Chuyên đề Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH nhà nước một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội

háng 1/2009. 2.1.KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi về vật liệu thực tế phát sinh tại nơi sản xuất dùng trực tiếp cho việc chế biến sản phẩm. Mỗi doanh nghiệp sản xuất khác nhau có đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất khác nhau nên nhu cầu về NVL cũng khác nhau. Trong ngành sản xuất thức ăn gia súc do có nhiều chủng loại thức ăn cho nhiều loại gia súc gia cầm khác nhau nên NVL cũng rất đa dạng. NVL chủ yếu chiếm 70 - 80 % trong tổng giá thành sản phẩm, đó là một tỷ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy việc tập hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời chi phí NVL có tầm quan trọng rất lớn trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL từ đó giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Do đặc điểm của ngành chế biến thức ăn gia súc nên nguyên liệu chủ yếu để sản xuất là các sản phẩm nông sản được mua trực tiếp từ người nông dân chính vì vậy Công ty đã thành lập bộ phận vật tư là bộ phận chuyên đi mua NVL. NVL của Công ty đa phần là sản phẩm của ngành nông nghiệp nên hầu hết là mang tính thời vụ và chịu tác động của điều kiện tự nhiên và môi trường. Giá trị NVL thu mua biến động phụ thuộc vào tình hình cung ứng, bị ảnh hưởng trực tiếp từ mùa vụ, có một số loại NVL chỉ có vào một số mùa nhất định trong năm. Nắng nóng, ngập úng, lụt lội ... ảnh hưởng trực tiếp đến NVL, gây nên sự biến động bất thường về giá cả. Một mặt làm sản lượng cung ứng không đủ, mặt khác làm giảm giá trị sử dụng NVL do làm biến đổi đặc tính. Bên cạnh đó, NVL của Công ty hầu hết đều có thời gian sử dụng ngắn, có tính chất lý hóa học khác nhau, lại mang tính thời vụ và phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện xung quanh. Chính vì vậy khâu bảo quản nguyên vật liệu đòi hỏi yêu cầu rất cao. Do NVL của Công ty rất phong phú đa dạng, có nhiều chủng loại, mỗi loại với đặc tính và công dụng khác nhau. Vì thế Công ty tiến hành phân loại NVL theo vai trò và tác dụng như sau : - Nguyên vật liệu chính : là những loại NVL mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. NVL chính của Công ty bao gồm : Ngô ( ngô hạt, ngô màu ), sắn, cám ( cám mỳ, cám mỳ viên, cám gạo ), khô dầu đậu nành, bột thịt, bột huyết, bột cá. - Nguyên vật liệu phụ : là những loại NVL cấu thành nên sản phẩm nhưng chúng có giá trị làm tăng thêm chất lượng sản phẩm, mẫu mã, tạo điều kiện cho quá trình bảo quản và sử dụng sản phẩm an toàn. Phải kể đến các loại NVL như : cá con nhạt, bột đá, muối, mix PP4, mix 404, mix BS 113, mix BS.01, mix BS.03, cuS04, men TN, mỡ, rỉ mật, khô cọ, tái SX N2002 kho... - Nhiên liệu : bao gồm điện, xăng, dầu máy chạy, than đốt ... cung cấp cho sản xuất cũng như hoạt động khác trong Công ty. - Phụ tùng thay thế và sửa chữa : là những chi tiết phụ tùng máy móc mà Công ty mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sữa chữa các phương tiện máy móc như bi, dây curoa, phanh đĩa, phin dập khuôn, bulong, bánh răng ... - Phế liệu thu hồi : là những loại NVL loại ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, chủ yếu là những NVL không đúng quy cách, một số đã qua sử dụng như thùng cactong, bao, thùng ... 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK : TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bên nợ : tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ Bên có : - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết. - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK này được mở chi tiết theo loại sản phẩm cụ thể : TK 621.1 : Chi phí NVL trực tiếp thức ăn đậm đặc cho heo nái TK 621.2 : Chi phí NVL trực tiếp thức ăn đậm đặc cho heo thịt TK 621.3 : Chi phí NVL trực tiếp thức ăn kinh tế cho heo lai TK 621-1 : Chi phí NVL trực tiếp thức ăn hỗn hợp cho gà thả vườn TK 621-2 : Chi phí NVL trực tiếp thức ăn hỗn hợp cho gà đẻ TK 621-3 : Chi phí NVL trực tiếp thức ăn hỗn hợp cho gà thịt TK này cuối kỳ không có số dư. Và các TK khác có liên quan như : TK 152, TK133, TK 331 ... 2.1.1.3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi mua NVL nhập kho, thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư. Khi nhận chứng từ vật tư, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ để ghi chép số thực nhận vào thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho. Do NVL mua từ nhiều nguồn khác nhau nên kế toán có thể lập bảng kê thu mua (nếu không có hóa đơn GTGT), bảng kê thu mua và các hóa đơn GTGT là căn cứ để nhập kho vật tư. Hàng ngày căn cứ vào nhu cầu thị trường và các đơn đặt hàng của các đại lý ... tiến hành lập các lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất được lập thành 3 liên : 01 liên giao cho thủ kho 01 liên giao cho trưởng ca sản xuất 01 liên lưu ở phòng kỹ thuật Căn cứ vào lệnh sản xuất trưởng ca sản xuất cử công nhân đến các kho để lĩnh vật tư, thủ kho cấp các NVL theo lệnh sản xuất. Cuối mỗi ngày thủ kho chuyển lệnh sản xuất lên phòng kế toán, kế toán vật tư vào sổ kế toán. Căn cứ vào các lệnh sản xuất, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm, từ đó tiến hành tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm. Bảng 2.1 : Lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho LỆNH SẢN XUẤT KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 01 năm 2009 Số : 20 Họ và tên người nhận : Nguyễn Văn Nam Địa chỉ : Phân xưởng số 1 Lý do xuất : Phục vụ sản xuất thức ăn đậm đặc cho heo nái Xuất tại kho : số 1 Đơn vị tính : Kg TT Nguyên liệu ĐĐ 11 1 mẻ Tổng cộng 5 mẻ 1 Ngô hạt 228 1140 2 Ngô màu 0 0 3 Sắn 48 240 4 Cám mỳ 30 150 5 Cám mỳ viên 30 150 6 Cám gạo 60 300 7 Khô đậu CL 96 480 8 Bột thịt 6 30 9 Bột huyết 6 30 10 Bột cá 9 45 11 Muối 2 10 12 Mix 404 0,2 1 13 Salinomycin 0,4 2 14 Rỉ mật 0,5 2,5 15 Mỡ 2 10 16 Mật cục 0 0 Số lượng đóng bao loại 25 kg 104 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.2 : Bảng tổng hợp chi phí NVL – sản phẩm ĐĐ 11 Tháng 1/2009 STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (Đ) Thành tiền (Đ) 1 Bao 25kg Cái 1116 3,300 3,682,800 2 Bột cá Kg 465 13,400 6,231,000 3 Bột huyết Kg 359 10,300 3,697,700 4 Bột thịt Kg 430 5,600 2,408,000 5 Cám mỳ Kg 1795 3,400 6,103,000 6 Cám mỳ viên Kg 1200 2,916 3,499,200 7 Cám gạo Kg 700 2,548 1,783,600 8 Khô đậu CL Kg 5030 5,050 25,401,500 9 Mật cục Kg 21 9,002 189,042 10 Mix 404 Kg 916 14,278 13,078,648 11 Mỡ ĐV Kg 119 7,423 883,337 12 Muối Kg 122 1,373 167,506 13 Ngô hạt Kg 14006 3,679 51,528,074 14 Nilon 25kg Cái 1116 618 689,688 15 Rỉ mật Kg 41 2,296 94,136 16 Salinomycin Kg 18 59,523 1,071,414 17 Sắn Kg 2580 2,672 6,893,760 Tổng cộng 127,402,405 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Sau đó, căn cứ vào dòng tổng cộng tại các bảng tổng hợp chi phí NVL tiêu hao cho từng loại sản phẩm, kế toán lập bảng tiêu hao NVL tổng hợp cho tất cả các loại sản phẩm thức ăn chăn nuôi được sản xuất trong tháng của Công ty. Bảng 2.3 : Bảng tổng hợp tiêu hao NVL Tháng 1/2009 STT Tên sản phẩm Mã SP Số lượng ( kg ) Chi phí ( Đ ) 1 Thức ăn đậm đặc cho heo nái ĐĐ 11 27,900 127,402,405 2 Thức ăn đậm đặc cho heo thịt ĐĐ 25 35,288 144,412,418 3 Thức ăn kinh tế cho heo lai KT 36 35,288 137,926,732 4 Thức ăn hỗn hợp cho gà thả vườn HH 15 18,716 138,485,248 5 Thức ăn hỗn hợp cho gà đẻ HH 27 16,800 89,322,046 6 Thức ăn hỗn hợp cho gà thịt HH 34 111,825 497,444,318 Tổng cộng 1,134,993,167 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Các lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho được dùng làm chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp. Công việc này được kế toán thực hiện hàng ngày. Các lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho cũng được dùng làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ. Thông thường cứ sau khoảng 5 -7 ngày kế toán sẽ tập hợp các lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho phục vụ cho sản xuất từng loại sản phẩm để lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái TK 621. Bảng 2.4 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 621.1 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S36 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUÂT, KINH DOANH Tài khoản : 621.1 Tên phân xưởng : Phân xưởng số 1 Tên sản phẩm, dịch vụ : Thức ăn đậm đặc cho heo nái Đơn vị tính : Đồng Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có ... ... ... ... ... LSX20 5/1 Xuất NVL sản xuất thức ăn đậm đặc cho heo nái 152 12,458,123 ... ... ... ... ... LSX42 20/1 Xuất NVL sản xuất thức ăn đậm đặc cho heo nái 152 18,254,967 ... ... ... ... ... Cộng số PS trong kỳ 127,402,405 TH 35 31/01 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154.1 127,402,405 Số dư cuối tháng - Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán )  Bảng 2.5 : Chứng từ ghi sổ số 088 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02a – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 088 Ngày 15 tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Xuất NVL cho SX thức ăn ĐĐ cho heo nái 621.1 152 17,253,975 Xuất NVL cho SX thức ăn ĐĐ cho heo thịt 621.2 152 28,856,152 Xuất NVL cho SX thức ăn HH cho gà thả vườn 621-1 152 14,274,463 Xuất NVL cho SX thức ăn HH cho gà đẻ 621-2 152 9,922,475 Tổng cộng 70,307,065 Kèm theo ... chứng từ gốc Ngày 20/01/2009 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.6 : Sổ cái tài khoản 621 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm : 2009 Tên tài khoản : Chi phí NVL trực tiếp sản xuất thức ăn chăn nuôi Số hiệu : TK 621 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ GS Diễn giải TK ĐƯ Số tiến SH NT Nợ Có ... ... ... ... ... ... 088 15/01 Xuất NVL cho SX thức ăn ĐĐ cho heo nái 152 17,253,975 088 15/01 Xuất NVL cho SX thức ăn đậm đặc cho heo thịt 152 28,856,152 ... ... ... ... ... ... 101 25/01 Xuất NVL cho SX thức ăn HH cho gà đẻ 152 14,362,926 ... ... ... ... ... ... TH 35 31/01 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 1,134,993,167 Cộng phát sinh 1,134,993,167 1,134,993,167 Số này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ... Ngày mở sổ : 01/01/2009 Ngày 31/01/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1. Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như : lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. Khoản mục chi phí này có liên quan trực tiếp đến người lao động, đối tượng trực tiếp tạo ra sản phẩm, do đó vấn đề đặt ra là doanh nghiệp cần sử dụng sao cho có hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí giảm giá thành vừa có thể sử dụng nó như một công cụ để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy tăng năng suất lao động. Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo từng giai đoạn và chi tiết theo từng loại sản phẩm. Đặc điểm về lương thời gian và lương theo sản phẩm đang áp dụng tại Công ty : - Lương thời gian : áp dụng cho các công nhân trong trường hợp không có đủ điều kiện trả lương theo sản phẩm như : bốc dỡ vật tư, hàng hóa tại xưởng ... - Lương theo sản phẩm : áp dụng cho công nhân sản xuất các loại thức ăn chăn nuôi. 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK: TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. TK này được mở chi tiết theo loại sản phẩm cụ thể : TK 622.1 : Chi phí nhân công trực tiếp thức ăn đậm đặc cho heo nái TK 622.2 : Chi phí nhân công trực tiếp thức ăn đậm đặc cho heo thịt TK 622.3 : Chi phí nhân công trực tiếp thức ăn kinh tế cho heo lai TK 622-1 : Chi phí nhân công trực tiếp thức ăn hỗn hợp cho gà thả vườn TK 622-2 : Chi phí nhân công trực tiếp thức ăn hỗn hợp cho gà đẻ TK 622-3 : Chi phí nhân công trực tiếp thức ăn hỗn hợp cho gà thịt TK này cuối kỳ không có số dư. Và các TK khác có liên quan như : TK 334, TK338 ... 2.1.2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, khối lượng sản phẩm hoàn thành kế toán tính ra ngày công thực tế và lương sản phẩm hoàn thành cuối tháng, kế toán phân xưởng gửi các bảng thanh toán lương lên phòng kế hoạch tổng hợp, kế toán theo dõi tổng hợp lại và lập bảng tổng hợp lương cho từng sản phẩm đồng thời cũng làm căn cứ để vào bảng phân bổ số 1 “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH “ cho toàn công ty. Tỷ lệ trích các khoản theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ thực hiện theo chế độ nhà nước quy định : BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%. Những khoản này do Công ty chịu và phải nộp cho các cơ quan nhà nước theo đúng quy định. Bảng 2.7 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 1/2009 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số : 11 – LĐTL Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng STT Ghi có TK Ghi nợ TK TK 334-Phải trả CBCNV TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng KPCĐ (3382) – 2% BHXH (3383) – 15% BHYT (3384) – 2% Cộng có TK 338 1 TK 622.1 18,602,105 372,042 2,790,316 372,042 3,534,400 22,136,505 2 TK 6271.1 4,675,670 93,513 701,350 93,513 888,376 5,564,046 ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 205,298,760 4,105,975 30,794,814 4,105,975 39,006,764 244,305,524 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) -Kế toán tổng hợp chi phí NCTT : Căn cứ vào các bảng chấm công và bảng phân bổ số 1 kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái TK 622. - Kế toán chi tiết chi phí NCTT : Cũng trên cơ sở bảng chấm công và bảng phân bổ số 1 kế toán sẽ lập sổ chi phí sản xuất, kinh doanh đối với TK 622. Bảng 2.8 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 622.1 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S36 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUÂT, KINH DOANH Tài khoản : 622.1 Tên phân xưởng : Phân xưởng số 1 Tên sản phẩm, dịch vụ : Thức ăn đậm đặc cho heo nái Đơn vị tính : Đồng Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng - BPB01 25/01 Phải trả CNTT sản xuất 334 18,602,105 338 3,534,400 Cộng số PS trong kỳ 22,136,505 TH 35 31/01 Kết chuyển chi phí CNTT trực tiếp SX 154.1 22,136,505 Số dư cuối tháng - Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.9 : Chứng từ ghi sổ số 110 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02a – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 110 Ngày 25 tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Lương CNTT phân xưởng SX 1 622.1 334 18,602,105 Trích KPCĐ 2% 622.1 3382 372,042 Trích BHXH 15% 622.1 3383 2,790,316 Trích BHYT 2% 622.1 3384 372,042 Cộng 22,136,505 Kèm theo ... chứng từ gốc Ngày 25/01/2009 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.10 : Sổ cái tài khoản 622 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm : 2009 Tên tài khoản : Chi phí nhân công trực tiếp thức ăn gia súc Số hiệu : TK 622 Đơn vị tính : Đồng CT-GS Diễn giải TK ĐƯ Số tiến SH NT Nợ Có ... ... ... ... ... 110 25/01 Lương CNTT phân xưởng SX 1 334 18,602,105 110 25/01 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT cho CNTT phân xưởng SX 1 338 3,534,400 ... ... ... ... ... TH 35 31/01 K/C CP NCTT 154 185,767,546 Cộng phát sinh 185,767,546 185,767,546 Ngày 31/01/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) 2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.3.1. Nội dung và tài khoản sử dụng Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởn, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Tại Công ty chi phí sản xuất chung được theo dõi trên tài khoản 627 và được mở chi tiết theo từng tài khoản cấp 2 như sau : - TK 6271 : Chi phí tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận kỹ thuật, bộ phận vật tư. - TK 6272 : Chi phí vật liệu, nhiên liệu : Chi phí dầu mỡ, dây buộc cám, chỉ may bao, than đốt nồi hơi ... - TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất : Chi phí dụng cụ sản xuất khi mua về phân bổ ngày vào chi phí sản xuất 50% giá trị, số còn lại được phân bổ khi nào công cụ dụng cụ đó báo hỏng. - TK 6274 : Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài như : tiền nước, tiền điện thoại ... - TK 6278 : Chi phí khác bằng tiền ngoài những chi phí trên : chi phí sữa chữa thường xuyên TSCĐ ... Tài khoản 627 được mở chi tiết theo từng tài khoản cấp 3 dựa theo loại sản phẩm như sau : (Minh họa cho tài khoản 6271, các tài khoản khác tương tự) TK 6271.1 : Chi phí nhân viên phân xưởng thức ăn đậm đặc cho heo nái TK 6271.2 : Chi phí nhân viên phân xưởng thức ăn đậm đặc cho heo thịt TK 6271.3 : Chi phí nhân viên phân xưởng thức ăn kinh tế cho heo lai TK 6271-1 : Chi phí nhân viên phân xưởng thức ăn hỗn hợp cho gà thả vườn TK 6271-2 : Chi phí nhân viên phân xưởng thức ăn hỗn hợp cho gà đẻ TK 6271-3 : Chi phí nhân viên phân xưởng thức ăn hỗn hợp cho gà thịt 2.1.3.2. Kế toán chi phí sản xuất chung - Chi phí khấu hao TSCĐ : căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán lập chứng từ ghi sổ Giá trị khấu hao trong kỳ của bộ phận sản xuất thức ăn gia súc sẽ được phân bổ cho 6 loại sản phẩm được sản xuất tại bộ phận theo công thức: Mức khấu hao Tổng mức KH cần phân bổ phân bổ cho = x Số bao của từng SP từng sản phẩm Tổng số bao thức ăn gia súc Mức KH phân bổ cho thức ăn đậm đặc cho heo nái =(12,346,620/8739)*1116 =1,576,705 Bảng 2.11 : Bảng tính khấu hao TSCĐ bộ phận sản xuất thức ăn gia súc tháng 1/2009 BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ BỘ PHẬN SẢN XUẤT THỨC ĂN GIA SÚC Tháng 1/2009 Đơn vị tính : Đồng Tên tài sản Ngày tính KH Số kỳ KH Nguyên giá Giá trị KH trong kỳ Giá trị KH lũy kế Giá trị còn lại Đường hè 01/09/2008 300 288,045,000 960,150 28,797,169 259,247,831 Đường vào kho 1010/2006 300 154,098,872 513,663 19,262,234 134,836,638 Hàng rào xí nghiệp 01/09/2008 300 92,513,000 308,377 9,248,552 83,264,448 Kho chứa NLSX 01 01/09/2008 300 28,972,000 96,573 965,731 28,006,269 Kho chứa NLSX 02 01/01/2005 300 476,826,690 1,589,422 47,682,696 429,143,994 Kho chứa NLSX 03 01/01/2005 300 786,333,808 2,621,113 80,359,734 705,974,047 Dây chuyền SX 01/01/2004 300 1,635,834,978 5,452,783 283,544,730 1,352,290,248 Cân cầu Ba lan 01/01/1994 120 15,000,000 0 15,000,000 0 Đường dây 0.4 01/01/2005 120 96,544,651 804,539 36,622,495 59,922,156 Tổng 3,574,168,999 12,346,620 521,483,341 3,052,685,631 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.12 : Chứng từ ghi sổ số 178 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02a – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 178 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Chi phí khấu hao 6274 214 12,346,620 Cộng 12,346,620 Kèm theo ... chứng từ gốc Ngày 31/01/2009 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Căn cứ vào các hóa đơn thanh toán tiền điện nước, điện thoại kế toán lập chứng từ ghi sổ Bảng 2.13 : Chứng từ ghi sổ số 134 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02a – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 134 Ngày 27 tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Chí phí điện nước 6277 331 29,904,700 Chi phí điện thoại 6277 331 4,162,000 Cộng 34,066,700 Kèm theo ... chứng từ gốc Ngày 27/01/2009 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) - Chi phí bằng tiền khác : Căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt kế toán lập chứng từ ghi sổ Bảng 2.14 : Chứng từ ghi sổ số 152 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02a – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 152 Ngày 30 tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính : Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Chí phí bằng tiền khác 6278 111 38,364,467 Cộng 38,364,467 Kèm theo ... chứng từ gốc Ngày 30/01/2009 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.15 : Sổ cái tài khoản 627 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm : 2009 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất chung thức ăn gia súc Số hiệu : TK 627 Đơn vị tính : Đồng NT GS Chứng từ GS Diễn giải TK ĐƯ Số tiến Ghi chú SH NT Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... 27/01 134 27/01 Chi phí điện nước 331 29,904,700 Chi phí điện thoại 331 4,162,000 ... ... ... ... ... ... ... 30/01 152 30/01 Chi phí bằng tiền khác 111 38,364,467 ... ... ... ... ... ... ... 31/01 178 31/01 Chi phí khấu hao 214 12,346,620 31/01 TH 35 31/01 K/c CP SC chung 154 226,998,663 Cộng phát sinh 226,998,663 226,998,663 Số dư cuối tháng - Ngày 31/01/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.16 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 627.1 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S36 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUÂT, KINH DOANH Tài khoản : 627.1 Tên phân xưởng : Phân xưởng số 1 Tên sản phẩm, dịch vụ : Thức ăn đậm đặc cho heo nái Đơn vị tính : Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có ... ... ... ... ... ... 18/01 PX 29 18/01 Chi phí vật liệu 152 1,504,380 ... ... ... ... ... ... 30/01 HĐ18 30/01 Chi phí dịch vụ mua ngoài 331 1,220,700 ... ... ... ... ... ... 31/01 PC 22 31/01 Chi phí bằng tiền khác 111 8,364,467 Cộng số PS trong kỳ 18,230,298 31/01 TH 35 31/01 Kết chuyển CP SC chung 154.1 18,230,298 Số dư cuối tháng - Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) 2.1.3.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội trong quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang, nếu có thì cũng không đáng kể nên toàn bộ chi phí sản xuất khi phát sinh được tính hết cho sản phẩm sản xuất trong kỳ. Để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ sản phẩm thức ăn đậm đặc cho heo nái kế toán sử dụng TK 154.1 Bảng 2.17 : Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 154.1 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S36 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUÂT, KINH DOANH Tài khoản : 154.1 Tên phân xưởng : Phân xưởng số 1 Tên sản phẩm, dịch vụ : Thức ăn đậm đặc cho heo nái Đơn vị tính : Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng - TH 35 31/01 K/c CP NVL trực tiếp 621.1 127,438,405 TH 35 31/01 K/c CP NCTT 622.1 22,136,505 TH 35 31/01 K/c CP sản xuất chung 627.1 18,230,298 TH 37 31/01 Nhập kho thành phẩm 155.1 167,805,208 Số dư cuối tháng - Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Bảng 2.18 : Sổ cái tài khoản 154 Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm : 2009 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang thức ăn gia súc Số hiệu : TK 154 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ GS Diễn giải TK ĐƯ Số tiến Ghi chú SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng - TH 35 31/01 K/c chi phí NVL trực tiếp 621 1,134,993,167 TH 35 31/01 K/c chi phí NCTT 622 185,767,546 TH 35 31/01 K/c chi phí sản xuất chung 627 226,998,663 TH 37 31/01 Nhập kho thành phẩm 155 1,547,759,376 Số dư cuối tháng - Ngày 31/01/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) 2.2. ĐẶC TRƯNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán. Bộ phận công tác giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, cung cấp và sử dụng để từ đó xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cho thích hợp. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội có độ phức tạp cao và có sự gián đoạn về mặt kỹ thuật, song sản phẩm cuối cùng của Công ty được xuất xưởng là sản phẩm hoàn chỉnh đã được đóng bao. Vì vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm là kg sản phẩm hoàn thành. Phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp hay (phương pháp giản đơn). 2.2.2. Quy trình tính giá thành Kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết TK 154.1 có : Dư đầu kỳ : 0 P/S trong kỳ : 167,805,208 Dư cuối kỳ : 0 Vậy tổng giá thành sản xuất : 167,805,208 Khối lượng sản phẩm thức ăn ĐĐ cho heo nái hoàn thành trong kỳ là : 27,900 (kg) Giá thành đơn vị 1 kg thức ăn đậm đặc cho heo nái : 167,805,208/27,900 = 6,015 (đồng/kg) Giá thành 1 bao thức ăn đậm đặc cho heo nái 25kg : 6,015 x 25 = 150,363 (đồng/bao) Tính toán ở trên cho thấy : Giá thành đơn vị một bao thức ăn đậm đặc cho heo nái có khối lượng là 150,363 (đồng/bao). Trong khi đó, một bao thức ăn đậm đặc cho heo nái ở thời điểm đó vào khoảng 160,000 – 165,000 (đồng/bao). Điều này cho thấy : giá thành sản xuất của Công ty vẫn còn ở mức tương đối cao, chính vì vậy việc hoàn thiện hơn nữa kế toán chi phí – giá thành là một vấn đề bức thiết. Để có thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn nữa thì Công ty cần phải tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Bảng 2.19 : Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Mẫu số S37 – DN Địa chỉ : Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 01 năm 2009 Tên sản phẩm, dịch vụ : Thức ăn đậm đặc cho heo nái Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra các khoản mục CP NVL trực tiếp CP NCTT CP sản xuất chung 1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ - 2.Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 167,805,208 127,438,405 22,136,505 18,230,298 3.Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ 167,805,208 127,438,405 22,136,505 18,230,298 4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ - Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) 2.3. PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Phân tích chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng giúp các nhà quản trị nắm bắt được những thông tin kịp thời về kết quả sản xuất thực tế so với kế hoạch. Từ đó, các nhà quản trị có thể thấy được những nguyên nhân, yếu tố làm tăng hay giảm giá thành để đưa ra các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Dưới đây em xin phân tích sự biến động giữa giá thành đơn vị sản phẩm thực tế so với giá thành đơn vị sản phẩm kế hoạch của sản phẩm thức ăn đậm đặc cho heo nái. Bảng 2.20 : Bản phân tích chi phí Tên sản phẩm : Thức ăn đậm đặc cho heo nái Tháng 1/2009 Khoản mục CP Thực tế (27,900 kg) Kế hoạch (27,900 kg) CL thực tế so với kế hoạch 1 kg 27,900 kg Tỷ trọng % 1kg 27,900 kg Tỷ trọng % Số tiền % CP NVL trực tiếp 4,568 127,438,405 75,94 4,239 118,262,840 75,51 329 7,76 CP CNTT 793 22,136,505 13,2 751 20,963,270 13,39 42 5,59 CP SXC 653 18,230,298 10,86 623 17,391,704 11,10 30 4,82 Tổng cộng 6,014 167,805,208 100 5,613 156,617,814 100 401 7,14 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Từ bảng phân tích trên ta thấy : giá thành đơn vị thực tế tăng hơn so với kế hoạch là 401 (đồng/kg) tương ứng 7,14%. Điều đó chứng tỏ Công ty chưa đạt được kế hoạch về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thức ăn đậm đặc cho heo nái. Sự tăng đó là do các nguyên nhân : - Chi phí NVL trực tiếp thực tế tăng lên so với kế hoạch là 329 (đồng/kg) tương ứng 7,76%. Đây cũng là khoản mục chi phí có tỷ lệ tăng lớn nhất. Điều này chủ yếu là do giá cả NVL đầu vào tăng đặc biệt là giá ngô, bên cạnh đó cũng phải kể đến mức tiêu hao NVL trong quá trình sản xuất cũng đang có biểu hiện tăng lên. - Chi phí NCTT thực tế so với kế hoạch tăng 42 (đồng/kg) tương ứng 5,59%. Sự tăng lên này là do có tình trạng 1 số công nhân nghỉ việc, Công ty cần tổ chức giám sát chặt chẽ hơn nữa thời gian lao động, nguyên nhân nghỉ việc của công nhân. - Chi phí sản xuất chung thực tế so với kế hoạch tăng 30 (đồng/kg) tương ứng 4,82%. Nguyên nhân tăng chủ yếu là do máy móc không sử dụng hết công suất và sự lãng phí điện trong sản xuất do công nhân chưa có ý thức tiết kiệm điện chung. Do đó, Công ty nên đưa ra chế độ khen thưởng, hợp lý đối với những phân xưởng, tổ sản xuất nào có ý thức tiết kiệm điện cao. Qua phân tích chi phí sản xuất và giá thành đơn vị sản phẩm thức ăn đậm đặc cho heo nái – một ví dụ điển hình về sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty, em nhận thấy giá thành sản xuất thức ăn chăn nuôi thực tế so với kế hoạch có sự tăng lên đáng kể. Do đó, để có thể đạt được hiệu quả trong kinh doanh thì Công ty cần có biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm và để có thể hạ được giá thành thì Công ty cần nâng cao hơn nữa công tác quản trị chi phí. CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Trải qua quá trình xây dựng và phát triển Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đã thu được nhiều thành công với quy mô sản xuất không ngừng được mở rộng doanh thu tăng trưởng cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho một số lượng lớn người lao động. Tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty không ngừng nâng cao năng suất lao động đổi mới công nghệ đáp ứng những đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường. 3.1.1. Những ưu điểm - Về bộ máy quản lý : Công ty liên tục có những điều chỉnh về bộ máy tổ chức sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển. Đây chính là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự lớn mạnh của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được cơ cấu theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả, các phòng ban được phân công phân nhiệm rõ ràng, hợp lý đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt động. - Về tổ chức hoạt động sản xuất : Công ty hiện đang áp dụng cơ chế khoán trong sản xuất. Đây là một mô hình phù hợp vì nó đã gắn trách nhiệm và quyền lợi trong sản xuất với từng người lao động do đó nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. - Về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử lý tập trung tại phòng kế toán. Hình thức này đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán từ kiểm tra, xử lý đến cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng. Cơ cấu bộ máy phân công lao động hợp lý tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ của mỗi nhân viên kế toán tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán. - Về công tác kế toán : Công tác kế toán của Công ty nhìn chung đã áp dụng đúng chuẩn mực kế toán cũng như các chế độ chính sách của Nhà nước. + Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán : Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách hợp lý, đầy đủ gồm các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, các sổ chi tiết. Các chứng từ được sử dụng đảm bảo tính thống nhất cả về biểu mẫu và quy trình luân chuyển theo chế độ của Nhà nước ban hành. + Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu từ và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội : Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phù hợp với yêu cầu của Công ty. Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng loại sản phẩm nên rất phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm. Việc xác định nội dung chi phí, tổ chức phân loại chi phí theo đúng quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm của Công ty. + Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Việc mua bán nguyên vật liệu của Công ty dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh do đó số lượng vật tư tồn kho ít, nguyên liệu được đảm bảo về chất lượng, hao hụt thấp. + Về chi phí nhân công : Việc theo dõi tiền lương của Công ty được tiến hành chặt chẽ, theo đó có sự tách biệt giữa bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp được tính trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Cách tính này không chỉ hoàn toàn phù hợp với chế độ lao động tiền lương và chế độ kế toán hiện hành mà nó còn tạo ra sự công bằng trong công việc phân phối tiền lương theo sản phẩm, khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc. + Về chi phí sản xuất chung : Công ty theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo từng mục chi phí. Do đó kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. + Về kỳ tính giá thành : kỳ tính giá thành thức ăn chăn nuôi của Công ty được xác định là từng tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên giúp Công ty tổng hợp thông tin nhanh chóng và có kế hoạch điều chỉnh sản xuất kinh doanh kịp thời. 3.1.2. Những nhược điểm 3.1.2.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ Do việc viết phiếu nhập kho tại phòng kế toán trong khi đó vật tư mua về nhập kho thông thường chỉ cần thủ kho và kỹ thuật xác nhận vào biên bản nhập kho, thủ kho căn cứ vào biên bản nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp trong tháng khách hàng không lên phòng kế toán làm thủ tục viết nhập nên kế toán không theo dõi kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho và tình hình công nợ với khách hàng vào cuối tháng. Điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vào cuối tháng cũng như tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. 3.1.2.2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn chưa có biện pháp quản lý mức NVL tiêu hao khiến cho chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của Công ty. 3.1.2.3. Về hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện nay do tình trạng chung của dịch bệnh, sản lượng sản xuất của Công ty giảm sút nghiêm trọng, máy móc không sử dụng hết công suất làm chi phí khấu hao cho sản xuất sản phẩm trong kỳ tăng đáng kể. Bên cạnh đó, cũng như nhiều doanh nghiệp khác ở Việt Nam hiện nay, công tác kế toán tại nhà máy mới chỉ tập trung vào việc lập các báo cáo tài chính mà không quan tâm nhiều đên các báo cáo kế toán quản trị. Trong khi đó, các báo cáo kế toán quản trị mới là tài liệu, căn cứ quan trọng trong việc đưa ra các quyết định, lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tài sản và nguồn vốn của Công ty. Chính vì vậy trong thời gian tới Công ty cần quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán quản trị. = > Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc thường xuyên không thể thiếu được trong Công ty sản xuất công nghiệp vì nó giúp kiểm soát chi phí sản xuất phát sinh, cho biết hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh tại Công ty, cung cấp thông tin cho việc lập và phân tích báo cáo tài chính cũng như cho việc xây dựng định mức phù hợp, giúp các nhà quản trị đưa ra được các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, phát huy những mặt tích cực, phát hiện và giảm thiểu hạn chế cũng như đưa ra giải pháp khắc phục những mặt tiêu cực. Để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể phát huy được tác dụng là tính hợp lý, đầy đủ và cung cấp thông tin kịp thời thì việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau : + Trước hết, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo đúng luật kế toán hiện hành, tuân thủ chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Đây là nguyên tắc có tính bắt buộc cao nhất vì đây là những quy định có tính khoa học và hệ thống, mang tính pháp lý cao đòi hỏi mọi đối tượng trong phạm vi điều tiết của nó phải tuân thủ. + Tiếp theo, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty phải giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được một cách hài hòa. Do vậy, việc đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm hay các biện pháp quản trị chi phí để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề cần được quan tâm không chỉ với bộ máy quản lý mà còn với kế toán chi phí sản xuất. + Cuối cùng, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi cần phải xây dựng dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất thức ăn gia súc của Công ty, đảm bảo tính phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và đặc biệt là các nhân viên kế toán tại Công ty. Nguyên tắc này đòi hỏi việc hoàn thiện phải có tính khả thi, phải phù hợp với thực tế. Do đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể nằm ngoài định hướng phát triển của ngành chăn nuôi, chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước. 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.2.1. Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ Để thuận tiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, theo dõi tình hình công nợ với khách hàng. Việc viết phiếu nhập kho nên được chuyển cho bộ phận vật tư theo trình tự : Lập thành 02 liên ( đối với vật tư, hàn hóa mua ngoài ) hoặc 03 liên ( đối với vật tư hàng hóa tự sản xuất ). Người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán. 3.2.2. Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vì chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm của Công ty, mà hiện nay Công ty vẫn chưa có biện pháp để quản lý mức chi phí NVL tiêu hao làm ảnh hưởng đến tổng chi phí, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do vậy, để kiểm soát được mức tiêu hao NVL, Công ty có thể lập định mức chi phí NVL đối với mỗi đơn đặt hàng như sau : Định mức CP NVL cho 1 đơn vị SP = Định mức giá đơn vị NVL x Định mức lượng NVL TT cho 1 đơn vị SP Định mức giá đơn vị NVL = Giá mua đơn vị + CP chuyên chở, CP nhập kho - Chiết khấu (nếu có) Định mức lượng NVL TT cho 1 đơn vị SP = Lượng NVL cần thiết để SX 1 đơn vị SP + Mức hao hụt cho phép - Mức NVL cho SP hỏng cho phép Định mức giá đơn vị NVL được xác định bởi phòng vật tư với phòng kế toán. Nhân viên phòng vật tư chịu trách nhiệm định giá đấu thầu yêu cầu về NVL cho các nhà cung cấp khác nhau, để từ đó chọn một nhà cung cấp NVL đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng. Phòng kế toán lập các bảng dự toán ngân sách cho nhà máy và gửi cho phòng vật tư để xác định các khoản chi phí cho NVL. Định mức lượng NVL thực tế cho một đơn vị sản phẩm do nhân viên phòng kỹ thuật lập, dựa trên đặc điểm kỹ thuật để sản xuất sản phẩm. Sau khi hoàn thành sản phẩm, Công ty nên lập bảng phân tích tình hình thực hiện định mức NVL như sau : Bảng 3.1 : Bảng phân tích định mức Chỉ tiêu Định mức (1) Thực tế (2) Chênh lệch (2-1) +/- % 1. Định mức giá đơn vị NVL 2. Định mức lượng NVL 3.2.3. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện nay do tình trạng chung của dịch bệnh, sản lượng sản xuất của Công ty giảm sút nghiêm trọng, máy móc không sử dụng hết công suất làm chi phí khấu hao cho sản xuất sản phẩm trong kỳ tăng đáng kể. Do đó, để máy móc có thể sử dụng hết công suất nhằm tiết kiệm được chi phí một cách tối đa thì Công ty cần tăng cường khâu thu mua NVL bằng cách có những chính sách khen thưởng thích đáng đối với bộ phận thu mua nếu bộ phận này hoàn thành đúng kế hoạch, thu mua được nhiều NVL đảm bảo đúng yêu cầu về chất lượng và giá cả hợp lý. KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ quá trình hạch toán của mỗi doanh nghiệp. Những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính là biểu hiện cho tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được bổ sung và hoàn thiện thường xuyên. Trong quá trình thực tập em đã đi sâu tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội. Vận dụng những lý luận đã được học tại trường đại học và trên cơ sở thực tế vận dụng tại Công ty em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị trong việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế nên trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo cùng toàn thể các cô chú phòng tài chính – kế toán để nhân thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương và cán bộ nhân viên phòng tài chính – kế toán của Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đã tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thị Duyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ tài chính (2006). “Chế độ kế toán doanh nghiệp” quyển 1-2. NXB tài chính. 2. Điều lệ Công ty, nội quy và quy định của Công ty. 3. GS. TS. Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2006). “Giáo trình kế toán tài chính”. NXB tài chính. 4. PGS. TS. Đặng Thị Loan (2006). “Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp”. Hà Nội : NXB Đại học kinh tế quốc dân. 5. PGS. TS. Nguyễn Minh Phương (2004). “Giáo trình kế toán quản trị”. NXB tài chính. 6. Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 7. Trang web của công ty : www.hadico.com.vn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài : “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội “ . Giáo viên hướng dẫn : PGS. TS. Nguyễn Minh Phương ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Điểm số : Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 2010 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Điểm số: ................. Hà Nội, Ngày ... tháng ... năm 2010 Giáo viên phản biện