Chuyên đề Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Xây dựng Phúc Hưng

n Đội KẾ TOÁN TSCĐ, NVL & CCDC KẾ TOÁN TỔNG HỢP Trong đó: - Các kế toán đội: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phi phát sinh và theo công đoạn đảm nhận và theo các công trình, hạnh mục công trình mà đội quản lý sao cho chi phí của các công trình, hạnh mục công trình không được vượt quá giá khoán. Cuối kỳ, kế toán đội thực hiện thanh toán bù trừ với Công ty về các khoản phải trả, phải thu với kế toán Công ty. Xuất phát từ nhu cầu thực tế, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: 4- Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán Nhật ký chung giúp cho công ty theo dõi được kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, đảm bảo số liệu đầy đủ. Ở các đội do hạch toán phụ thuộc nên không tổ chức ghi chép trên sổ sách kế toán mà chủ yếu phản ánh trên chứng từ gốc và các bảng kê như: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng kê chứng từ xuất kho, bảng kê thanh toán chi phí bằng tiền,... Ở phòng tài chính kế toán có các chứng từ bảng kê như : bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng trích khấu hao tài sản cố định...; Các loại sổ sách ghi chép bao gồm : sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 621,622,623,627,154. Trong đó, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 623,627,154 được mở theo từng tiểu khoản. Các sổ chi tiết và sổ cái được mở theo từng quý. Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán tiến hành kết chuyển sang sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được chi tiết theo từng khoản mục chi phí, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý. Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng có thể khái quát bằng sơ đồ sau : Sơ đồ 3 : Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Phiếu chi, phiếu xuất kho Tờ kê và bảng phân bổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ cái tài khoản 621,622,623,627,154 Bảng cân đối Số phát sinh BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Ghi định kỳ. : Đối chiếu. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau: Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bộ phận kế toán đội tiến hành phản ánh vào các chứng từ như : phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng chấm công,… Định kỳ bộ phận kế toán đội giao nộp về phòng tài chính kế toán công ty toàn bộ số chứng từ này. Tại phòng tài chính kế toán công ty, kế toán căn cứ vào số chứng từ gốc đó để lập các bảng kê, bảng phân bổ như : Bảng kê vật tư xuất kho, tờ kê thanh toán chi phí, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng trích khấu hao tài sản cố định rồi tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất cho từng tài khoản 621,622,623,627,154. Sau đó toàn bộ chứng từ này được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản. 5- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do đặc thù là đơn vị xây lắp nên quá trình để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của từng công trình, từng hạng mục công trình. Đối với một số công trình đặc biệt Công ty được UBND Tỉnh chỉ định thầu, còn lại các công trình khác Công ty tự thực hiện đấu thầu sau đó Công ty sẽ giao khoán cho các đội chuẩn bị máy móc, phương tiện và nhân công để tiến hành san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công. Từ các loại nguyên vật liệu như : cát, đá, sỏi, xi măng, gạch,… dưới sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành tạo ra sản phẩm xây lắp thô. Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dưới sự tác động của sức lao động kết hợp với các loại máy móc như : máy mài, máy cắt,… sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh. Trong quá trình thi công, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Sở Xây dựng về an toàn lao động và chất lượng công trình. Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau : Bê tông cốt thép Máy trộn Xi măng cát, đá, sắt Mặt bằng xây dựng Máy ủi, máy xúc, máy đầm Sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp thô Khối xây Máy trộn vữa Gạch, cát, xi măng Sơ đồ 4 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng. II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng. 1. Đặc điểm chi chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất công ty phải bỏ ra các khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm như : Gạch, xi măng, cát, sỏi... sử dụng trực tiếp thi công công trình. + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân công trực tiếp sản xuất. + Chi phí sử dụng mày thi công: Là các khoản chi liên quan đến sử dụng máy thi công bao gồm: tiền mua xăng, dầu, sửa chữa, khấu hao, và tiền lương của công nhân trực tiếp sử dụng máy... + Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ chung cho sản xuất nhưng mang tính chất chung cho toàn đội quản lý bao gồm tiền lương nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí bằng tiền khác. + Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là những khoản chi phí quản lý chung của các phòng ban bộ phận quản lý toàn công ty Chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định (căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành phân bổ trực tiếp cho từng công trình hạng mục công trình, từng đối tượng hạch toán có liên quan). Đối với những khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán thì tiến hành phân bổ hợp lý. 2. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp như : tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, loại hình sản xuất đơn chiếc, tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng; đồng thời để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm soát quá trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm... nên ở Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng công trình, hạng mục công trình theo từng hợp đồng kinh tế. Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó, đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì sẽ được tập hợp riêng sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho từng công trình (Thông thường Công ty sử dụng phương pháp phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp). Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ sản xuất, xây dựng. Đây là cơ sở tiền đề quan trọng cho việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên sổ sách kế toán... 3. Trình tự và nội dung kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Để đảm bảo tính chủ động cho các đội trong quá trình thi công, tại Công ty đang áp dụng cơ chế khoán chi phí cho các tổ đội theo công trình. Khi Công ty trúng thầu một công trình, hạng mục công trình Công ty sẽ khoán lại cho các đội dựa trên cơ sở dự toán, đây là các đơn vị nhận khoán nội bộ. Giữa Công ty và các đội sẽ có hợp đồng giao khoán nội bộ. Như vậy, tại các đội kế toán đội thực hiện công việc tập hợp chi phí, khi đội bàn giao công trình hoàn thành căn cứ vào giá thành thực tế của đội Công ty sẽ tổng hợp tính toán phân bổ, và lập bảng giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Công ty và các đơn vị trực thuộc sẽ thực hiện thanh toán bù trừ qua TK 136, 336, cụ thể như sau: - Tại Công ty: + Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán để thực hiện khối lượng xây lắp, căn cứ vào hợp đồng khoán nội bộ và các chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 136 - phải thu nội bộ (1362) Có TK 152, 153, 111, 112 + Khi nhận khối lượng xây lắp từ đơn vị nhận khoán nội bộ hoàn thành bàn giao, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất KD dở dang Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 136 - Phải thu nội bộ. - Tại các đội: + Khi nhận vốn ứng trước của đơn vị giao khoán để thực hiện khối lượng xây lắp theo hợp đồng nhận khoán nội bộ, ghi: Nợ TK 111,112,152,153 Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3362) + Khi thực hiện khối lượng xây lắp kế toán ghi giống như doanh nghiệp độc lập, đến khi công trình hoàn thành, bàn giao khối lượng xây lắp đã thực hiện cho đơn vị giao khoán, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3362) Có TK 512 - Doanh thu nội bộ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3331) a- Kế toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Trong xây lắp, chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cơ bản, đồng thời cũng là một căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho thi công ở Công ty rất đa dạng và phong phú nhưng chủ yếu được chia thành các loại sau : - Nguyên vật liệu chính : Xi măng, cát, đá,sỏi,gạch, sắt, thép các loại... - Nguyên vật liệu phụ : Sơn, bột bả, phụ gia bê tông dây điện, tấm đan, con tiện, nẹp khuôn,… - Nhiên liệu : Xăng, dầu, khí đốt sử dụng cho máy thi công - Công cụ, dụng cụ : Búa, đục, thước thép, bu lông,… - Vật liệu khác : Van, cút nước,… Để tiến hành mua vật tư, đội phải viết giấy đề nghị tạm ứng kèm kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá trình lên lãnh đạo Công ty xét duyệt. Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng cùng phiếu chi, kế toán tiền mặt và kế toán thanh toán lập các bảng kê phân loại ghi có, ghi nợ và ghi sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền tạm ứng; kế toán tổng hợp ghi sổ nhật ký chung và ghi sổ cái các tài khoản 136, 336, 111,112. Sau khi nhận tiền tạm ứng, các đội tiến hành mua vật tư và làm thủ tục nhập kho nếu không đưa vào sử dụng ngay cho thi công; căn cứ vào hoá đơn GTGT hay phiếu giao hàng của nhà cung cấp thủ kho và cán bộ phụ trách cung ứng kiểm tra vật liệu thu mua cả về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại kế toán lập phiếu nhập kho, thủ kho ghi ghi số lượng thực nhập và phiếu và cán bộ cung tiêu kiểm duyệt, ký xác nhận. Toàn bộ hoá đơn, phiếu nhập kho phát sinh trong một tháng sẽ được liệt kê vào bảng kê hoá đơn chứng từ và bảng kê phiếu nhập kho của tháng đó. Tại phòng tài chính - kế toán Công ty, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sử dụng các tài khoản 136, 336 để phản ánh quan hệ tạm ứng giữa Công ty và các đội và sử dụng các tài khoản 152, 153 để phản ánh giá vật tư nhập kho, phần thuế GTGT sẽ được tách riêng khỏi giá thực tế vật tư và hạch toán vào tài khoản 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Tại Công ty, vật tư được cung cấp cho các công trình theo tiến độ thi công, mỗi giai đoạn căn cứ vào dự toán công trình và nhu cầu vật tư thực tế phù hợp với tiến độ thi công, lập phiếu đề nghị cung ứng vật tư với đội trưởng. Căn cứ vào yêu cầu của các công trường cụ thể, đội trưởng xem xét, duyệt yêu cầu và tiến hành cung cấp vật tư đáp ứng tiến độ thi công công trình. Đối với các vật liệu quan trọng, chủ chốt như: sắt, thép, xi măng, gạch... thì làm thủ tục nhập kho, đối với các vật liệu khác như: cát, sỏi… thì được xuất thẳng đến chân công trình. Vật tư phục vụ cho sản xuất, thi công các công trình do các đội tự mua ngoài. Trị giá vật tư xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh. Khi số vật tư phục vụ cho quá trình thi công được xuất trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp trực tiếp những chi phí này cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Những vật tư xuất dùng chung cho các công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp chung cho các công trình, hạng mục công trình, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình liên quan. Đối với những CCDC có giá trị nhỏ thì tính 100% giá trị vào chi phí sản xuất của công trình sử dụng đầu tiên trong kỳ. Nếu là CCDC có giá trị lớn thì căn cứ vào thời gian sử dụng và mức độ sử dụng thực tế để xác định số phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình sử dụng. Riêng đối với ván khuôn, là một CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên Công ty theo dõi qua TK1422 “Chi phí chờ kết chuyển”, nội dung của tài khoản này chỉ phản ánh tình hình sử dụng ván khuôn. Ván khuôn thường được phân bổ từ 20% - 50% giá trị ban đầu vào CPSX của công trình sử dụng trong kỳ tuỳ thuộc vào thời gian sử dụng và mức độ sử dụng thực tế. Khối lượng vật tư ngoài việc sử dụng trực tiếp cho thi công công trình còn được sử dụng phục vụ xe ô tô tải và quản lý tại Công ty. Vật tư sử dụng cho xe ô tô tải thường là : xăng, dầu, phụ tùng thay thế,… Vật tư phục vụ cho quản lý tại Công ty như : giấy bút, mực in, văn phòng phẩm, dụng cụ,… Thông thường đối với các loại vật tư này Công ty mua về và đưa vào sử dụng ngay mà không nhập qua kho công trình. Việc hạch toán căn cứ vào các hoá đơn mua hàng và các chứng từ liên quan khác. Cuối tháng, kế toán tập hợp phiếu xuất kho, phiếu mua hàng và các chứng từ khác liệt kê vật tư xuất vào bảng kê chứng từ xuất kho theo từng công trình, hạng mục công trình, trên bảng kê ghi tên công trình, tên đơn vị và số thứ tự bảng kê. Tất cả số liệu trên sổ "Báo cáo chi tiết TK 621 theo từng công trình" sau đó được ghi vào biểu theo dõi giá thành công trình theo tháng tổng hợp chi phí phát sinh trong tháng của các công trình được ghi ở tổng hợp giá thành các công trình, hạng muc công trình. Biểu: 1 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2006 Mẫu số: 01 GTKT- 3LL HG/2006B 0083918 Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH vật liệu xây dựng Bình Sơn Địa chỉ: Phường Hồng Sơn - TP Vinh. Số tài khoản : ……………………………………………………………... Điện thoại: …………….. MS : …………………………………………... Họ tên người mua hàng: Trần Văn Bảy Tên đơn vị: Công Ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng Địa chỉ: Phường Trường Thi - TP Vinh – Nghệ An. Số tài khoản : ……………………………………………………………. Hình thức thanh toán:...... Tiền mặt. .... MS ST Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xi măng PC_30 Tấn 140 748.000 104.720.000 Cát vàng Khối 300 50.000 15.000.000 Đá dăm Khối 80 130.000 10.400.000 thép F8 Tấn 35.000 8300 290.500.000 Cộng tiền hàng: 420.620.000 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 42.062.000 Tổng cộng thanh toán 462.682.000 Số tiền bằng chữ: Bốn trăm sáu hai triệu, sáu trăm tám hai ngàn đồng./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu 2 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2006 Mẫu số: 01 GTKT- 3LL HG/2006B 0083919 Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH vật liệu xây dựng Bình Sơn Địa chỉ: Phường Hồng Sơn - TP Vinh. Số tài khoản : ……………………………………………………………... Điện thoại: …………….. MS : …………………………………………... Họ tên người mua hàng: Trần Văn Bảy Tên đơn vị: Công Ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng Địa chỉ: Phường Trường Thi - TP Vinh – Nghệ An. Số tài khoản : ……………………………………………………………. Hình thức thanh toán:...... Tiền mặt. .... MS ST Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Gạch chỉ Viên 250.000 350 87.500.000 Cộng tiền hàng: 87.500.000 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.750.000 Tổng cộng thanh toán 96.250.000 Số tiền bằng chữ: Chín mươi sáu triệu, hai trăm năm mươi ngàn đồng./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu 3: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2006 Mẫu số: 01 GTKT- 3LL HG/2006B 0053670 Đơn vị bán hàng: Công Ty Lam Châu. Địa chỉ: Phường Cửa Nam - TP Vinh. Số tài khoản……………………………………………………………... Điện thoại : …………………….. MS: ………………………………… Họ tên người mua hàng: Trần Văn Bảy Tên đơn vị: Công Ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng Địa chỉ: Phường Trường Thi - TP Vinh – Nghệ An. Số tài khoản …………………………………………………………….. Hình thức thanh toán:...... Tiền mặt. .... MS ST Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền B C 1 Cước vận chuyển thép và xi măng Tấn 175 28.500 4.987.500 Cước vận chuyển cát và đá Khối 380 21000 7.980.000 Cước vận chuyển gạch Vạn viên 2,5 350.000 875.000 Cộng tiền hàng: 13.842.500 Thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 692.125 Tổng cộng thanh toán 14.534.625 Số tiền bằng chữ: Mười bốn triệu năm trăm ba tư ngàn sáu trăm hai mươi lăm đồng./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu: 5 Đơn vị: Công ty TNHH XD Phúc Hưng Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: P.Trường Thi- TPVinh Ban hành theo QĐsố: 1141-TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 12 năm 2006 Số: Nợ TK: 621 Có TK: 152 Họ tên người nhận hàng: Anh Minh Địa chỉ sản xuất: CT Trường CĐ Y tế Lý do xuất kho: CT Trường CĐ Y tế Tại kho: Anh Trung STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ( SPHH ) Mã số Đơn vị tính Số Lượng Đơn giá Thành tiền Theo CTừ Thực xuất 1 Thép F8 Tấn 13 13 9.159.925 119.079.025 2 Xi măng PC 30 Tấn 35 35 852.725 28.900.375 3 Cát vàng Khối 113 113 77.050 8.706.650 4 Đá dăm Khối 27 27 165.050 4.456.350 5 Gạch chỉ Viên 121.000 121.000 388,675 47.029.675 Cộng 208.172.075 Bằng chữ: Bốn trăm linh ba triệu, bảy trăm hai lăm ngàn năm trăm hai lăm đồng./ Nhập ngày..... tháng ...... năm2006 Người giao Người nhận Thủ kho Kế toán Thủ trưởng hàng hàng trưởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Biểu: 6 Mẫu sổ: SO5- SKT/DNN Ban hành theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Của Bộ Tài chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2006 STT Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Cộng trang trước chuyển sang 2/12 27 2/12 Mua ximăng PC_30 chưa trả tiền công ty VTNN 152 104.720.000 133 10.472.000 0056178 331 115.192.000 2/12 27 2/12 Chi tiền vận chuyển 152 3.990.000 133 199.500 0012358 111 4.189.500 5/12 30 5/12 Xuất kho Xi măng PC_30 621 28.900.375 152 28.900.375 5/12 0024789 5/12 Chi tiền mua cát vàng 621 15.000.000 133 1.500.000 111 16.500.000 7/12 11/12 Mua thép F8 chưa trả tiền 152 290.500.000 133 29.050.000 331 319.550.000 8/12 11/12 Chi trả tiền vận chuyên thép 152 997.500 133 49.875 111 1.047.375 10/12 13/12 Mua đá dăm đã thanh toán bằng TGNH 152 10.400.000 133 1.040.000 112 11.440.000 10/12 15/12 Xuất kho thép F8 621 119.079.025 152 119.079.025 12/12 15/12 Chi tiền vận chuyển đá dăm 152 1.680.000 113 84.000 111 1.764.000 15/12 19/12 Xuất kho đá dăm 621 4.456.350 152 4.456.350 17/12 23/12 Mua gạch chỉ chưa trả tiền 152 87.500.000 133 8.750.000 331 96.250.000 19/12 25/12 Chi trả tiền vận chuyên gạch 152 875.000 133 43.750 111 918.750 21/12/ 26/12 Xuất kho Gạch chỉ 621 47.029.675 152 47.029.675 22/12 28/12 Xuất kho cát vàng 621 8.706.650 152 8.706.650 31/12 31/12 Tiền lương công nhân trực tiếp 622 81.745.892 334 81.745.892 Tiền lương , BHXH,BHYT, KPCĐ Của nhân viên quản lý 627 28.903.760 334 26.010.520 338 2.893.240 Cộng chuyển trang sau 885.673.352 885.673.352 Ngày ..... tháng ....... năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu: 7 Mẫu sổ: SO5- SKT/DNN Ban hành theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Của Bộ Tài chính SỔ CÁI Tháng 12 năm 2006 TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp STT Chứng từ Diễn giải ST T TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có Phát sinh trong tháng 5/12 30 5/12 Xi măng PC30 23 152 28.900.375 10/12 15/12 Thép F8 23 152 119.079.025 15/12 19/12 Đá dăm 152 4.456.350 17/12 17/12 Gạch chỉ 24 152 47.029.675 31/12 31/12 Chi phí chờ kết chuyển 27 142 44.530.149 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí 27 243.995.574 Cộng phát sinh: 243.995.574 243.995.574 Ngày ..... tháng ....... năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu: 8 BÁO CÁO CHI TIẾT TK 621 Theo từng công trình Tháng 12 năm 2006 STT Tên công trình Số phát sinh 1 CT UBND phường Trung Đô 75.357.536 2 CT Công an P.Cửa Nam 86.601.800 3 CT CĐ Y tế 243.995.574 4 CT Chi cục đo lường 204.475.408 Cộng 610.430.318 Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) b. Kế toán chi phí nhân công : Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất trong doanh nghiệp bởi nó tác động trực tiếp tới con người, chủ thể chính của mọi hoạt động. Để khuyến khích người lao động phát huy tối đa khả năng của mình buộc các doanh nhghiệp phải có chính sách, chế độ đãi ngộ thật xứng đáng trong đó chính sách tiền lương, tiền thưởng phải đặc biệt được coi trọng. Trong giá thành xây dựng chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ lệ tương đối lớn nhất là trong điều kiện thi công bằng máy còn hạn chế. Do vậy, việc hạch toán đúng, tính đủ yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa quan trọng trong vấn đề tính lương, trả lương chính xác cho người lao động, tính đúng, tính đủ giá thành mà còn góp phần quản lý tốt lao động và quỹ lương đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị của doanh nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng phân loại lao động theo tính chất công việc người lao động chia thành:lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động gián tiếp bao gồm : Giám đốc, phó giám đốc, đội trưởng, tổ trưởng, tổ phó, nhân viên kỹ thuật, kế toán,…Lực lượng tham gia sản xuất trực tiếp gồm có : công nhân kỹ thuật của Công ty, một bộ phận công nhân kỹ thuật thuê ngoài theo thời vụ và hợp đồng một số lao động thủ công tại chỗ. Việc trích các khoản theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ chỉ thực hiện với lao động trong biên chế của Công ty, không thực hiện trích các khoản này đối với lao động thuê ngoài. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành : 19% BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí kinh doanh; 6% BHXH, BHYT, KPCĐ do người lao động đóng góp được trừ vào lương tháng. Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp của Công ty cũng được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình. Nợ TK 622 Lương thực tế của CN. Có TK 334 Khi trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí: Nợ TK 622: 19% Lương cơ bản Có TK 338: 19% Lương cơ bản. (Có TK 3382: 15% lương cơ bản Có TK 3383: 2% lương cơ bản Có TK 3384: 2% lương cơ bản) Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu Để tính tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán căn cứ vào tiền lương bình quân 1 ngày, được xác định theo công thức: Tiền lương của từng người = Hệ số x Đơn giá nhân công x Số ngày làm trong tháng + Đối với công nhân: Tiền lương của từng người = Số công x Đơn giá tiền công Tuy nhiên trong năm, Công ty thực hiện 18 công trình lớn nhỏ nên phải thuê rất nhiều công nhân thuê ngoài với hợp đồng ngắn hạn. Vì vậy chỉ cần dựa vào hợp đồng thuê ngoài và bảng chấm công của các đội nộp lên cho kế toán đội căn cứ vào đó kế toán đội hạch toán trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp. Việc tính toán chi phí nhân công thuê ngoài như sau: Đơn giá nhân công = Số ngày công làm X Đơn giá tiền công viêc thưc tế một ngày Căn cứ vào số công nhân thực tế thuê ngoài kế toán tính ra số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp thuê ngoài. Anh Bùi Quốc Trung công nhân trực tiếp xây dựng tại Công trình CĐ Y tế, tháng 12 có số ngày công làm việc thực tế là 30, số tiền công một ngày lao động là: 42.000 đ. Nên tiền lương phải trả cho anh ta là: Tiền lương phải trả = 30 x 42.000 = 1.260.000 đ Cuối tháng, kế toán tiền lương tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ghi vào "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương". (Biểu: 9). Căn cứ vào bảng này kế toán ghi vào "Sổ nhật ký chung" theo định khoản: Nợ TK 622: 67.233.244 Có TK 334 67.233.244 Biểu: 10 Mẫu sổ: SO5- SKT/DNN Ban hành theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Của Bộ Tài chính SỔ CÁI TK 622 Tháng 12 năm 2006 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ST T Chứng từ Diễn giải STT TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có 1 13 28/12 Tiền lương CT Trung Đô 334 15.806.050 2 0031525 28/12 Tiền lương CT Cửa Nam 334 13.775.902 3 30 28/12 Tiền lương CT CĐ Y tế 334 21.427.194 4 0024789 28/12 Tiền lương CT Đo lường 334 16.224.098 5 28/12 Kết chuyển chi phí cuối Tháng 12 154 67.233.244 6 Cộng phát sinh: 67.233.244 67.233.244 Ngày ..... tháng ....... năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu: 11 BÁO CÁO CHI TIẾT TK 622 Theo từng công trình Tháng 12 năm 2006 STT Tên công trình Số phát sinh 1 CT Trung Đô 15.806.050 2 CT Cửa Nam 13.775.902 3 CT CĐ Y tế 21.427.194 4 CT Đo lường 16.224.098 Cộng 67.233.244 Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) c. K ế toán chi phí sử dụng máy thi công: Ngày nay, máy móc đóng vai trò lớn trong các lĩnh vực sản xuất đặc biệt là lĩnh vực xây lắp. Việc cơ giới hoá vào sản xuất sẽ góp phần tích cực vào việc giảm chi phí từ đó làm cho giá thành công trình, hạng mục công trình giảm. Tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng thực hiện xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Để quản lý tốt về chi phí và giá thành Công ty đã mở tài khoản 623 để theo dõi chi tiết chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo nguyên tắc hạch toán chung của Công ty đề ra: Chi phí sử dụng máy thi công phục vụ cho thi công công trình nào được hạch toán vào chi phí sản xuất của công trình đó, căn cứ vào chi phí được trình trong giá dự toán và quyết toán trên cơ sở có đầy đủ hợp đồng thuê máy, biên bản nghiệm thu kỹ thuật khối lượng hoàn thành, thanh lý hợp đồng, hoá đơn giá trị gia tăng. Việc sử dụng nhân công thay thế sử dụng máy phải có giải trình và chứng từ gốc hợp lý và hợp pháp. Vì vậy với chi phí sử dụng máy thi công ở công ty kế toán cũng phải tập hợp một cách chính xác, hợp lý và tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí. Ở đội số 1 việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp phụ thuộc vào việc máy thi công do Công ty cấp xuống hay là thuê máy thi công ở bên ngoài Công ty. Trường hợp máy thi công do Công ty cấp kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể để ghi: Khi sử dụng công nhân sử dụng máy thi công thì kế toán ghi: Nợ TK 623 Có TK 334 Khi xuất vật liệu sử dụng cho máy thi công kế toán ghi: Nợ TK 623 Có TK 152 Cuối tháng, kế toán trích khấu hao tính vào chi phí sử dụng máy thi công và khoản khấu hao này phải nộp lên Công ty. Nợ TK 623 Có TK 214. Nợ TK 214 Có TK 336. Trường hợp, đội có hợp đồng thuê máy thi công với bên ngoài thì kế toán cũng căn cứ vào hợp đồng đi thuê ghi: Nợ TK 623 Nợ TK 133 Có TK 111,331... Tuy nhiên việc thuê máy thi công thường được khoán gọn nên việc hạch toán như sau, chỉ cần căn cứ vào hợp đồng thuê và biên bản thanh lý hợp đồng, cụ thể: Khi ký kết hợp đồng thuê máy thi công bên ngoài, phục vụ cho công trình CĐ Y tế đến khi thanh lý hợp đồng kế toán ghi: Nợ TK 623 15.000.000 Nợ TK 133 1.500.000 Có TK 111 16.500.000 Trường hợp thuê máy thi công sử dụng cho nhiều CT, HMCT thì chi phí sử dụng máy thi công cũng được phân bổ cho từng hạng mục từng công trình tuỳ theo khối lượng công việc. Căn cứ vào số ca máy sử dụng cho từng CT, HMCT để tiến hành phân bổ chi phí cho hợp lý Biểu: 12 Mẫu sổ: SO5- SKT/DNN Ban hành theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Của Bộ Tài chính SỔ CÁI TK 623 Tháng 12 năm 2006 TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công STT Chứng từ Diễn giải ST T TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có 7/12 Thuê MTC CT Trung Đô 111 5.000.000 16/12 Thuê MTC CT Cửa Nam 111 13.000.000 18/12 Thuê MTC CT CĐ Y tế 111 16.500.000 28/12 Thuê MTC Thuê MTC CT Đo lường 111 10.449.860 31/12 Kết chuyển chi phí: 154 44.949.860 Cộng phát sinh: 44.949.860 44.949.860 Ngày .... tháng ... năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu: 13 BÁO CÁO CHI TIẾT TK 623 Theo từng công trình Tháng 12 năm 2006 STT Tên công trình Số phát sinh 1 CT Trung Đô 5.000.000 2 CT Cửa Nam 13.000.000 3 CT CĐ Y tế 15.000.000 4 CT Đo lường 10.449.860 5 Cộng 44.949.860 Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) d. Kế toán chi phí sản xuất chung: Để thi công công trình, ngoài các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, đội còn phải chi ra những chi phí sản xuất có tính chất chung. Chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho tất cả các công trình sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phân bổ nhất định hoặc đối với các khoản chi phí phát sinh ít kế toán sẽ phân bổ lần lượt cho các công trình theo từng tháng. Chi phí sản xuất chung phát sinh gồm: - Tiền lương nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương nhân viên quản lý đội. - Chi phí khấu hao tài sản cố định. - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho các đội thi công công trình. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện nước, điện thoại... - Chi phí bằng tiền khác Cuối tháng khi đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình theo tiến độ của từng CT trong từng giai đoạn. Sau đó kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết theo dõi chi phí cho từng đối tượng. Cụ thể, chi phí sản xuất chung được hạch toán như sau: + Với tiền lương của nhân viên quản lý đội trích BHYT, BHXH, KPCĐ, kế toán căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó ghi nhận chi phí sản xuất chung: Ngoài ra, Công ty còn quy định lương trách nhiệm là 63.000 đ cho Đội trưởng, và các khoản phụ cấp khu vực 25.000 đ, ăn ca là 100.000 đ, phụ cấp lưu động là 21.000. Lương thực tế = + Các khoản phụ cấp Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 338 (Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384) Căn cứ vào lương cơ bản kế toán tính ra các khoản trích theo lương theo chế độ của nhân viên quản lý trên "Bảng tính và phân bổ tiền lương": BHYT = 2% x 15.227.576 = 304.552 BHXH = 15% x 15.227.576 = 2.284.136 KPCĐ = 2% x 15.227.576 = 304.522 Cộng: 2.893.240 Kế toán định khoản: Nợ TK 6271: 18.724.936 Có TK 334: 18.724.936 Nợ TK 627: 2.893.240 Nợ TK 334 913.655 Có TK 338: 3.806.895 (Có TK 3382: 304.552 Có TK 3383: 3.000.515 Có TK 3384: 456.828 Kế toán tiến hành phân bổ chi phí trên TK 6271 cho các công trình theo giá trị dự toán Căn cứ vào bảng giá trị dự toán kế toán sẽ tính được chi phí thực tế của các công trình. Biểu: 15 Bảng phân bổ chi phí sản xuất TK 6271 STT Nội Dung Số phát sinh Nợ Có 1 Công trình Trung Đô 4.701.130 2 Công trình Cửa Nam 5.810.270 3 Công trình CĐ Y tế 9.296.696 4 Công trình Đo lường 5.839.132 Cộng: 25.647.228 + Với các tài sản cố định, căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ hàng tháng phải trích khấu hao kế toán ghi: Nợ TK 627(6274) Có TK 214 Tuy nhiên ở các đội các TSCĐ thường là máy móc, thiết bị thi công nên không được trích vào chi phí SXC mà được tính cho chi phí sử dụng máy thi công. + Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, căn cứ vào hoá đơn điện, nước hàng tháng kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 627,133,111: Nợ TK 627(8) Nợ TK 133 Có TK 111 Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn GTGT tiền điện và phiếu chi tiền mặt kế toán ghi: Nợ TK 627(8) 622.000 Nợ TK 133 62.200 Có TK 111 684.200 Biểu: 16 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT TK 6278 Tháng 12 năm 2006 STT Nội Dung Số phát sinh Nợ Có 1 Công trình Trung Đô 19.601.594 2 Công trình Cửa Nam 23.728.246 3 Công trình CĐ Y tế 37.139.863 4 Công trình Đo lường 22.696.582 Cộng: 103.166.285 Biểu:17 BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT TK 627 Tháng 12 năm 2006 STT Nội Dung Số phát sinh TK 6271 TK 6275 TK 6278 Cộng 1 Công trình Trung Đô 4.701.130 19.601.594 24.302.724 2 Công trình Cửa Nam 5.810.270 23.728.246 29.538.516 3 Công trình CĐ Y tế 9.296.696 2.893.240 37.139.863 49.329.799 4 Công trình Đo lường 5.839.132 22.696.582 28.535.714 Cộng: 25.647.228 2.893.240 103.166.285 131.706.753 *Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất. Căn cứ vào bên nợ của TK 621, 622, 623, 627 của từng công trình kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi tiết cho từng CT Có TK 621,622,623,627 Hàng tháng lập báo cáo chi phí sản xuất kế toán đã luỹ kế chi phí cho từng tháng trong quý. Cụ thể chi phí sản xuất được tập hợp trong tháng 12 năm 2006 cho công trình như sau. Chi phí nguyên vật liệu: 432.077.174 Chi phí nhân công trực tiếp : 81.745.892 Chi phí máy thi công: 44.949.860 Chi phí sản xuất chung: 131.706.753 - Cuối tháng toàn bộ chi phí đã tập hợp được kết chuyển sang TK 154. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và ghi sổ theo định khoản Nợ TK 154 854.320.175 Có TK 621 610.430.318 Có TK 622 67.233.244 Có TK 623 44.949.860 Có TK 627 131.706.753 - Chi phí sản xuất tập hợp tháng 11 năm 2006 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.216.439.929 Chi phí nhân công trực tiếp: 323.604.254 Chi phí khấu hao máy thi công: 13.600.784 Chi phí sản xuất chung: 157.140.055 và kết chuyển chi phí tập hợp vào TK: 154 như trên. (Xem biểu: 18). ( Điền biểu 18) hcsd * Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng: Do đặc điểm các công trình, hạng mục công trình ở Công ty là các công trình vừa và nhỏ nên toàn bộ chi phí từ khi bắt đầu khởi công xây dựng đến khi hoàn thành được theo dõi luỹ kế, đến cuối kỳ hạch toán nếu công trình nào chưa hoàn thành thì đó cũng chính là khối lượng sản phẩm dở dang. Số liệu này được theo dõi trên " Bảng luỹ kế TK 154 " (Biểu 19 ). III. Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 1. Đối tượng và kỳ tính giá thành Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác cần thiết phải xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành thích hợp. Tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ sản xuất, xây dựng. Kỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng hoặc hàng quý và vào thời điểm cuối quý. 2. Phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng đối với từng công trình, hạng mục công trình theo từng hợp đồng cụ thể. Toàn bộ chi phí phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình được theo dõi trên "Bảng chi tiết TK 154" cho đến khi công trình hoàn thành thì đó chính là giá thành của của công trình, hạng mục công trình đó. Căn cứ vào " Bảng chi tiết TK 154 " kế toán lập "Bảng tính giá thành" (Biểu 20). PHẦN 2 HOÀN HIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHÚC HƯNG I- Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng Chức năng chủ yếu của kế toán là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách trung thực, đầy đủ, chính xác và kịp thời. Một trong những thông tin quan trọng mà kế toán cung cấp cho các nhà quản trị là tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí sản xuất ngày càng trở nên quan trọng và có tính chất quyết định đến ưu thế về sản phẩm cũng như sự tồn tại trong môi trường cạnh tranh găy gắt như hiện nay. Do vai trò của kế toán như vậy nên các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách, báo cáo và bộ máy kế toán. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng, trên cơ sở nắm vững những kiến thức về kế toán, chế độ kế toán và các chính sách, chế độ khác liên quan đến doanh nghiệp xây lắp để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài này kết hợp với công tác kế toán thực tế nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, em xin trình bày một số nhận xét, kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 1. Bộ máy kế toán Do đặc điểm sản xuất của Công ty đang áp dụng cơ chế khoán, Công ty đã tự xây dựng cho mình một bộ máy kế toán gọn nhẹ linh hoạt với hình thức nửa tập trung nửa phân tán là hợp lý. 2. Chứng từ sử dụng Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính. Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ theo đúng chế độ, khoa học. 3. Tài khoản sử dụng Ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định Công ty đã mở thêm các tài khoản 136 và 336 để thực hiện thanh toán bù trừ giữa Công ty và các đội như vậy là rất phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. 4. Sổ sách sử dụng Phòng kế toán còn xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới. Ngoài ra, để tiện cho việc theo dõi Công ty còn mở các sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình. 5. Báo cáo sử dụng Về công tác báo cáo Công ty đã tuân thủ các quy định của bộ kế toán hiện hành, hàng quý, hàng năm. Và ngoài ra để phục vụ công tác quản lý tài chính của đơn vị, Công ty đã thực hiện một số loại báo cáo kế toán nội bộ theo yêu cầu quản lý của từng thời điểm. * Về công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Chi phí và giá thành của các khoản mục từ Công ty đến các đội luôn đảm bảo thấp hơn chi phí dự toán hoặc vượt mức trong phạm vi cho phép dẫu cho chi phí đầu vào của các vật tư như xi măng, sắt thép ngày càng tăng nhưng vẫn đảm bảo tốt chất lượng công trình theo đúng thiết kế. Cụ thể là: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh một cách đầy đủ, được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình theo đúng giá thực nhập của mỗi loại vật tư. Đảm bảo độ chính xác cao trong việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí, góp phần vào hạ thấp chi phí và giảm giá thành của từng công trình, hạng mục công trình. + Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty cũng được phản ánh đầy đủ, bằng việc căn cứ vào bảng chẩm công và phân bổ tiền lương mà kế toán tính toán đầy đủ các khoản tính vào chi phí. + Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục không thể thiếu trong xây dựng cơ bản. Công ty đã đưa vào sử dụng tài khoản 623 theo đúng quy định chế độ kế toán. Công ty cũng trích đầy đủ khấu hao, chi phí nhân công sử dụng máy, nguyên liệu sử dụng cho máy và giá trị các hợp đồng thuê máy để tính vào chi phí sử dụng máy thi công. + Chi phí sản xuất chung về cơ bản là Công ty đã tập hợp một cách đầy đủ và hợp lý đồng thời cũng có nhưng tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. II. Một số giải pháp nhằm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng. Trong cơ chế thị trường hiện nay, cạnh tranh là điều tất yếu đối với các thành phần kinh tế. Vì vậy, vấn đề sống còn đặt ra cho các nhà quản trị doanh nghiệp là làm sao để có thể đứng vững và cạnh tranh được trong cơ chế thị trờng. Để tồn tại và khẳng định vị trí, thì các doanh nghiệp phải đáp ứng được các yêu cầu về sản phẩm hàng hoá của người tiêu dùng như sản phẩm sản xuất ra có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả phù hợp, đặc biệt đối với ngành xây dựng . Tuy nhiên, để đạt được các yêu cầu đó không phải dễ dàng, vấn đề mấu chốt ở đây là chi phí. Các doanh nghiệp phải làm sao để có thể thực hiện tiết kiệm chi phí một cách tối đa, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. Tiết kiệm chi phí được xem là mục tiêu quan trọng hàng đầu, từ đó làm cơ sở cho hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình là nhân tố quyết định tạo khả năng cạnh tranh trên thị trường, mang lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp có thể tính chính xác chi phí với phương pháp phù hợp, ít tốn kém nhất. Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành, xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó việc Bộ Tài Chính ban hành các chuẩn mực kế toán cũng có ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp.Với những lý do trên, ta thấy việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết. Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trước tiên phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Sự hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế toán. Hoàn thiện phải xuất phát từ chính đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp. Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Xuất phát từ những nhận thức trên, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Tài chính - kế toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công em đã được nghiên cứu tìm hiểu sâu sắc hơn trong công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Dưới góc độ một sinh viên thực tập, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau : - Sử dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán. Ngày nay, máy móc và công nghệ đã đạt đến trình độ cao việc giảm những khối lượng công việc nặng nhọc trong bất cứ công việc gì đều là mong muốn của mọi người. Với thành tựu trong việc đưa kế toán máy vào công tác kế toán đã giúp cho rất nhiều doanh nghiệp giảm thiểu những công việc trong hạch toán kế toán, rất phù hợp với xu thế phát triển kinh tế trong tương lai. Hiện nay, Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng đang trong giai đoạn phát triển và thực hiện rất nhiều công trình, hạng mục công trình trong một năm vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng trở nên phức tạp hơn. Để giảm bớt sự nặng nhọc đó Công ty nên sử dụng kế toán máy vào trong công tác này. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều những phần mềm kế toán phù hợp với mọi hình thức kế toán đông thời có hướng dẫn sử dụng dễ dàng thích hợp với mọi loại hình Công ty. Nói chung, sử dụng kế toán máy là một xu thế tất yếu mà các công ty sử dụng. Đưa kế toán máy càng sớm thì sẽ làm cho công tác kế toán đạt hiệu quả hơn trong công việc. - Tăng cường thêm kế toán tại các đội. Tại các đội chỉ có một nhân viên kế toán đội đảm nhiệm các công việc của một đội sản xuất. Có như vậy Công ty mới có thể cạnh tranh với các công ty xây dựng khác và tiến tới có thể thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có tầm cỡ hơn trong tương lai. - Tăng cường công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế nói chung, của công tác quản lý sản xuất và chi phí nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác. Kế toán chính xác chi phí sản xuất phát sinh không đơn giản là tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, trung thực từng loại chi phí về mặt lượng hao phí mà cả về mặt tính toán các chi phí đó bằng tiền theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm nó phát sinh. Kế toán chính xác chi phí sản xuất đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép, tính toán và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo đúng địa điểm phát sinh chi phí và từng đối tượng chịu chi phí. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành, phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, xác định hợp lý giá bán sản phẩm. Để làm được điều này Công ty cần phải làm tốt những công tác sau: - Tổ chức vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán Ở Công ty xây dựng việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán còn hạn chế, các tài khoản kế toán sử dụng chưa đúng với nội dung phản ánh: - Chi phí công cụ dụng cụ như ván khuôn kế toán tập hợp vào tài khoản 1422 - Chi phí chờ kết chuyển, phải hạch toán lại vào tài khoản 1421 - Chi phí trả trước (đối với những chi phí phân bổ tối đa là 1 năm) hoặc tài khoản 242 - Chi phí trả trước dài hạn (đối với những chi phí phân bổ liên quan ít nhất đến 2 niên độ kế toán). Việc sử dụng hệ thống tài khoản cấp 2 của TK 627 là chưa hợp lý, kế toán sử dụng TK 6275 để tập hợp các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và phân bổ theo từng tháng cho từng công trình nhất định, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội phải tập hợp vào TK 6271 và tiến hành phân bổ theo giá trị dự toán công trình. - Tài khoản chi tiết 6278 còn được dùng tập hợp rất nhiều khoản mục chi phí dẫn đến khó quản lý được các khoản chi phí phát sinh. Như chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, điện thoại, nước…nên tập hợp vào TK 6277. Nói tóm lại Công ty nên sử dụng đúng những TK kế toán chi tiết về chi phí sản xuất chung theo đúng chế độ hiện hành: + TK6271: Chi phí nhân viên quản lý. + TK6272: Chi phí vật liệu quản lý. + TK6273: Chi phí công cụ đụng cụ. + TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định quản lý. + TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK6278: Chi phí khác bằng tiền. - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu. - Tăng cường công tác quản lý vật tư từ khâu tìm nguồn cung cấp, tổ chức mua, vận chuyển, kiểm nghiệm vật tư, nhập kho, xuất kho giao cho các bộ phận sử dụng kể cả đối với các vật liệu rẻ như cát sỏi từ đó tăng cường trách nhiệm vật chất của các bộ phận, các cá nhân trong công ty. Việc phân bổ phí chờ kết chuyển cho các công trình, hạng mục công trình chưa hợp lý, không có tỉ lệ cụ thể đây có thể là kẽ hở để kế toán tập hợp chi phí phân bổ những chi phí chờ kết chuyển vào chi phí nguyên vật liệu để từ đó điều chỉnh được giá thành của CT, HMCT từ đó làm sai lệch về giá thành của CT, HMCT làm khó khăn trong việc quản lý giá thành của Công ty. Vì vậy, Công ty phải có tỉ lệ phân bổ hợp lý và nhất quán, để từ đó phản ánh chi phí nguyên vật liệu một các trung thực, và hợp lý nhất. Vì vậy, cuối mỗi tháng căn cứ vào chi tiết TK 1422 cho từng công trình, hạng mục công trình cần lập một bảng phân bổ chi phí vật tư luân chuyển để có thể theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Biểu mẫu " Bảng phân bổ chi phí vật tư luân chuyển" tỉ lệ phân bổ 50 % Bảng phân bổ chi phí vật tư luân chuyển Tháng 12 năm 2005 STT Tên công trình Số vật tư luân chuyển trong kỳ Tỉ lệ phân bổ(%) Số phân bổ trong tháng 1 Công trình Trung Đô 13.425.389 50 6.712.694 2 Công trình Cửa Nam 10.325.684 50 5.162.842 3 Công trình CĐ Y tế 15.265.782 50 7.632.891 4 Công trình Đo lường 11.562.241 50 5.781.120 Cộng: 50.579.096 25.289.547 KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được các doanh nghiệp quan tâm, vì đây là một vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác quản lý kinh tế. Nó phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện định mức hao phí lao động, vật tư tiền vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận tức là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tìm ra một phương quản lý chi phí sản xuất tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế và của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với những kiến thức thu thập được ở nhà trường và qua thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng, tôi đã hoàn tất chuyên đề này. Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất ngày một hoàn thiện hơn, tôi đã cố gắng đưa ra những ý kiến của mình. Vì thời gian thực tập và hiểu biết thực tế còn nhiều hạn chế, tôi mong muốn có những nhận xét góp ý từ phía các thầy cô giáo trong bộ môn và các đồng chí kế toán của Công ty để nội dung đề tài của tôi được hoàn thiện hơn. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo đặc biệt là thầy giáo: PGS.TS Nguyễn Văn Công và các đồng chí trong phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này. Tôi xin chân thành cảm ơn Nghệ An, ngày ..... tháng...... năm 2007 Sinh viên thực hiện VŨ THỊ HẠNH MỤC LỤC Phần I : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng I/ Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 4. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 5. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm II/ Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Đặc điểm chi phí sản xuất Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất 3.Trình tự và nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 4.