LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay xu hướng toàn cầu hoá ngày càng trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy các quốc gia thể hiện rõ chỗ đứng của mình trên trường quốc tế. Mỗi quốc gia đều không ngừng nỗ lực phấn đấu trong lĩnh vực kinh tế nhằm khẳng định vị thế của mình. Sự cạnh tranh gay gắt đó đòi hỏi các quốc gia cần xây dựng chiến lược phù hợp để đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh của các thành phần kinh tế. Sự phát triển của một doanh nghiệp sẽ tạo cơ sở, nền tảng vững chắc cho một nền kinh tế.
Nền kinh tề thị trường với bước đổi mới thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định rõ hơn vai trò, vị trí của thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp. Là một thành phần của kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tinh đúng, tinh đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị chỉ ra được phương án, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản trị lựa chọn phương án sản xuất tối ưu, xác định được tính khả thi của phương án đó, đồng thời định vị được giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.
Sau bước chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, nền kinh tế Việt Nam có những thay đổi đáng kể. Những doanh nghiệp Việt Nam đã tận dụng được giá nguyên vật liệu rẻ, giá nhân công rẻ để có được những sản phẩm có chất lượng tốt mà giá thành hạ. Một trong những doanh nghiệp nhà nước làm được điều này là Công ty sản xuất Bánh Mứt kẹo Đông Đô.
Sau quá trình thực tập tại Công ty sản xuất Banh Mứt kẹo Đụng Đô , nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tại Công ty sản xuất Banh Mứt kẹo Đông Đô ” cho chuyên đề thực tập của mình.
Phạm vi nghiờn cứu
Về Nội Dung: Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến quá trình hoàn thiện cpsx và tính giá thành tại công ty bánh mứt kẹo Đông Đô
về Thời gian: Thời gian lấy số liệu từ quý I năm 2007
Về Thời gian thực tập: 29/11/2007 tới 29/02/2008
Nội dung chuyên đề thực tập gồm 2 phần chính như sau:
Phần 1: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Phần 2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty.
Với một đề tài tổng hợp bao gồm nhiều nội dung, đồng thời lần đầu tiên tiếp cận với thực tế, mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô nhằm hoàn thiện hơn đề tài của mình.
58 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1520 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tại Công ty sản xuất Bánh Mứt kẹo Đông Đô, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp
627: XÝ nghiÖp B¸nh
627: XÝ nghiÖp KÑo cøng
627: XÝ nghiÖp kÑo mÒm
...
Ngoµi ra 627 cßn më chi tiÕt cho tõng bé phËn s¶n xuÊt
627: Tæ gia c«ng bét g¹o tÎ
627: Tæ rang xay cµ phª
+ TK154: CPSX kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt nh sau:
-Víi s¶n phÈm chÝnh: TK 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm
154: KÑo cam mÒm
154: KÑo chew khñng long
...
1.2.2.HÖ thèng sæ s¸ch
C«ng ty S¶n xuÊt B¸nh Møt kÑo §«ng §«
sö dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ cho nªn khi h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng ty ®· sö dông c¸c lo¹i sæ sau:
Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu
Sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu
Sæ chi tiÕt Nî TK 627
B¶ng ph©n bæ sè 1: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi.
B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152, 153.
B¶ng kª sè 4
B¶ng kª sè 6
NhËt kÝ chøng tõ sè 7
PhÇn 1: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty.
PhÇn 2: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh thep yÕu tè.
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh phÈm
Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 154.
TÊt c¶ c¸c sæ c¸i trªn më cho tµi kho¶n tæng hîp mµ kh«ng chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
Ngoµi c¸c sæ trªn, kÕ to¸n cßn sö dông c¸c lo¹i NhËt kÝ_ Chøng tõ cã liªn quan ®Õn tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh nhËt ký chøng tï sè 10, nhËt kÝ chøng tï sè 8.
Chøng tõ gèc
B¶ng kª sè 6
B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 153
Sæ chi tiÕt Nî
TK 627
B¶ng ph©n bæ sè 1
Tæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu
Sæ chi phÝ NVL
B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152
B¶ng kª sè 4
NhËt kÝ chøng tõ sè 7
Sæ tæng hîp Nî TK 627
Sæ c¸i
TK 621, 622, 627, 154
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
S¬ ®å 8: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty S¶n xuÊt B¸nh Møt kÑo §«ng §«.
1.3. §èi tîng ph¬ng ph¸p tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.
1.3.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
S¶n phÈm cña c«ng ty ®îc chia lµm hai lo¹i s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô.
Víi s¶n phÈm chÝnh: S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«.
bao gåm c¸c lo¹i b¸nh kÑo. Vµo cïng mét thêi ®iÓm th× trªn mçi d©y chuyÒn chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm. C¸c quy tr×nh s¶n xuÊt ®Òu khÐp kÝn, kÕt thóc mét ca m¸y th× s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kh«ng cã s¶n phÈm dë dang.§iÒu ®ã cã nghÜa lµ CPNVLTT vµ CPNCTT sÏ hoµn toµn tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm. §èi víi s¶n phÈm CPSXC sÏ tËp hîp theo tõng xÝ nghiÖp sau ®ã ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
Nh vËy ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ lµ tõng lo¹i s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt.
Víi s¶n phÈm phô: S¶n phÈm phô cña c«ng ty dîc tiÕn hµnh ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt phô.VÝ dô:
Tæ gia c«ng tói ë xÝ nghiÖp ViÖt Tr×...
C¸c s¶n phÈm phô sau khi hoµn thµnh sÏ nhËp kho trë thµnh nguyªn vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh.
VËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô lµ tõng bé phËn s¶n xuÊt phô.
1.3.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
Víi s¶n phÈm chÝnh: Do ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX s¶n phÈm chÝnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm nªn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo tõng lo¹i s¶n phÈm.
Víi s¶n phÈm phô: Do ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX s¶n phÈm phô lµ tõng bé phËn s¶n xuÊt nªn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô sÏ lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo tõng bé phËn s¶n phÈm phô.
1.3.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n CPSX
Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty s¶n xuÊt B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®îc kh¸i quat theo tr×nh tù sau:
Bíc 1: TËp hîp chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng sö dông:
CPNVLTT ®îc h¹ch to¸n cho tõng lo¹i s¶n phÈm ( ®èi víi s¶n phÈm chÝnh) hoÆc theo tõng bé phËn s¶n xuÊt (®èi víi s¶n phÈm phô) theo ®Þnh møc tiªu hao.
- CPNCTT: + L¬ng ®îc h¹ch to¸n theo ®Þnh møc l¬ng cho tõng s¶n phÈm.
+ Phô cÊp chi phÝ kh¸c, BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tËp hîp, sau ®ã ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo tiªu thøc kho¸n theo tõng lo¹i s¶n phÈm.
Bíc 2: TËp hîp vµ ph©n bæ lao vô cña xÝ nghiÖp phô trî cho xÝ nghiÖp b¸nh vµ xÝ nghiÖp kÑo theo tiªu thøc tÊn s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt ra.
Bíc 3: TËp hîp CPSX cho tõng Ý nghiÖp cßn l¹i vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng lo¹i s¶n phÈm cña c¸c xÝ nghiÖp ®ã theo tiªu thøc s¶n lîng.
2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.
2.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
2.1.1. H¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh.
T¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm mét c¸ch h÷u h×nh, tøc lµ kiÓm so¸t ®îc sù cã mÆt cña chóng trong s¶n phÈm th× ®Òu ®îc coi lµ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kh«ng kÓ gi¸ trÞ lín hay nhá. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc theo dâi trªn tµi kho¶n 152 vµ chi tiÕt theo tõng lo¹i CPNVLTT lµ gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, bao gåm: ®êng s÷a, tinh dÇu, muèi tinh phÈm , b¨ng dÝnh, softening ...
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n CPNVLTT nh sau:
Toµn bé chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc nhËp, xuÊt vËt t, thñ kho sÏ göi cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµo cuèi mçi th¸ng. Trªn c¬ së chøng tõ nhËn ®îc, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng nhãm, tõng lo¹i, vµ ®èi tîng sö dông. Ngoµi viÖc theo dâi vÒ sè lîng nguyªn vËt liÖu tiªu hao, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cßn theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ. C¸c th«ng tin vÒ nhËp, xuÊt trªn c¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kÕ to¸n sÏ nhËp vµo m¸y tÝnh ®Ó lËp b¸o c¸o nhËp xuÊt tån chi tiÕt theo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. C¸c phiÕu nhËp ®îc cËp nhËp vÒ c¶ sè lîng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu. C¸c phiÕu xuÊt chØ cËp nhËt vÒ mÆt sè lîng. Sè liÖu trªn b¸o c¸o nhËp xuÊt tån ®îc ®èi chiÕu víi thñ kho th«ng qua b¸o c¸o kho.
Cuèi th¸ng sau khi tËp hîp sè lîng tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tiªu hao cho tõng s¶n phÈm cuèi th¸ng, nh©n viªn th«ng kª c¸c xÝ nghiÖp sÏ lËp b¸o c¸o vËt t göi lªn cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh ®èi chiÕu b¸o c¸o vËt t víi c¸c phiÕu xuÊt kho vµ c¸c ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh tÝnh ®óng d¾n cña c¸c b¸o vËt t ®ã.
VÝ dô: Cuèi th¸ng 03/2007 nh©n viªn thèng kª cña XÝ nghiÖp kÑo göi lªn b¸o c¸o trong ®ã cã b¸o c¸o vËt t cña kÑo nh©n nho:
B¸o c¸o vËt t xÝ nghiÖp kÑo
Th¸ng 3/2007
S¶n phÈm : KÑo nh©n nho
S¶n lîng thùc tÕ: 3800 kg
STT
Tªn vËt t
§.V
VËt t sö dông
§.M
T.h
C.L
1
§ßng kÝnh
Kg
1400
370,25
368,42
-1,83
2
Glucose 1
-
2045
530,4
538,16
7,76
3
Softening
-
115
31,8
30,26
-1,54
4
S¸p thùc vËt
-
110
29,62
28,95
-0,67
5
S÷a gÇy
-
73
19,85
19,21
-0,64
6
V¸ng s÷a
-
72,2
19
19
0
7
Nh·n nh©n nho
Cuén
51,5
13,55
13,55
0
8
B¨ng dÝnh
-
12,5
3,2
3,3
0,1
...
BiÓu sè 1: b¸o c¸o vËt t xÝ nghiÖp kÑo
Trong biÓu sè 1
Cét vËt t sö dông lµ sè vËt t tiªu hao thùc tÕ ®Ó s¶n xuÊt ®îc
3800 kg kÑo nh©n nho.
Cét §M lµ ®Þnh møc vÒ sè lîng vËt t tÝnh cho mét tÊn s¶n phÈm.
Cét TH = VËt t sö dông/ s¶n lîng thùc tÕ (tÝnh b»ng tÊn)
Cét CL = Cét TH – Cét §M
Sau khi ®· ®èi chiÕu tÝnh ®óng ®¾n cña b¸o c¸o vËt t, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lËp Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm
(xem biÓu sè 2)
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc h¹ch to¸n theo ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ®· x©y dùng:
Chi phÝ NVLTT S¶n lîng thùc §MNVL lo¹i (j) §¬n gi¸
S¶n xuÊt s¶n phÈm = tÕ s¶n phÈm * cho mét tÊn s¶n * NVL
Lo¹i(i) lo¹i (i) phÈm lo¹i (i) lo¹i (j)
§¬n gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.
TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL (j) + TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL (j)
Tån ®Çu th¸ng nhËp trong th¸ng
§¬n gi¸
b×nh qu©n =
cña NVL (j) Sè lîng NVL (j) + Sè lîng NVL (j)
tån ®Çu th¸ng nhËp trong th¸ng
VÒ thùc chÊt, Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó tËp hîp chi phÝ nh vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng s¶n phÈm ®ã.
VÝ dô: Víi lo¹i kÑo nh©n nho ®îc s¶n xuÊt trong th¸ng 03/ 2007, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lËp sæ nµy nh sau:
Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu
Th¸ng 3/2007
S¶n phÈm: kÑo nh©n nho
S¶n lîng thùc tÕ
STT
M· VT
Tªn vËt t
Sè lîng
§¬n gi¸
Sè tiÒn
1
§êng kÝnh
1406,95
3.800
5.346.410
2
Glucose 1
2015,52
2.950
5.346.410
3
Softening
120,84
6.790
820.504
4
S¸p thùc vËt
112,56
26.800
3.0160608
5
S÷a gÇy
75,43
34.600
2.609.878
6
V¸ng s÷a
72,2
12.050
870.010
7
Nh·n nh©n nho
51,5
165.040
8.499.560
8
B¨ng dÝnh
12,16
5.500
66.880
...
Céng
40.850.780
BiÓu sè 2: Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu
Trong ®ã: Cét sè lîng = §M * S¶n lîng tùc tÕ.
Sè tiÒn = Sè lîng * §¬n gi¸.
§¬n gi¸ do m¸y tÝnh ¸p cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu thùc tÕ sö dông cho s¶n xuÊt.
Toµn bé chi phÝ trong sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu nµy ®îc h¹ch to¸n vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau:
Nî TK 621: ( chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm)
Cã TK 152
Khi ®èi chiÕu víi b¸o c¸o vËt t vÒ thùc tÕ xuÊt dïngvµ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh ®îc xÝ nghiÖp sö dông tiÕt kiÖm hay sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu.
- NÕu tiÕt kiÖm th× phÇn nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®îc ®¬n vÞ sÏ ®îc hëng vµ C«ng ty mua l¹i cña XÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 152: PhÇn nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®îc
Cã TK 336: Chi tiÕt ®¬n vÞ sö dông tiÕt kiÖm
- NÕu l·ng phÝ th× phÇn nguyªn vËt liÖu sö dông l·ng phÝ coi ng xÝ nghiÖp vay cña c«ng ty vµ sÏ ®îc h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 136: Chi tiÕt ®¬n vÞ sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu
Cã TK 152: PhÇn nguyªn vËt liÖu bÞ sö dông l·ng phÝ.
Song song víi viÖc lËp Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau, riªng xuÊt cho s¶n xu©t trùc tiÕp th× sÏ c¨n cø vµo ®iÞnh møc ®Ó vµo sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu cho t¸t c¶ c¸c môc ®Ých ®ã ( xem biÓu sè 3 ).
Thùc chÊt trªn sæ nµy, kÕ to¸n ghi Cã TK 152 ®èi øng víi Nî c¸c TK kh¸c.
Sæ chi tiÕt xuÊt nguyªn vËt liÖu më chi tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Sè liÖu tæng céng trªn sæ nµy ®îc sö dông ®Ó ghi vµo bªn Cã B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 ( biÓu sè 4 ).
Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®îc hoµn thµnh tríc b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 v× c«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT theo ®Þnh møc nªn phÇn vît hoÆc tiÕt kiÖm ®îc so víi ®Þnh møc cã liªn quan ®Õn TK 136,
TK 366 chØ khi hoµn thµnh sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm, x¸c ®Þnh phÇn vît hoÆc tiÕt kiÖm ®ã th× kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu míi hoµn thµnh ®îc b¶ng tæ hîp ph¸t sinh TK 152.
C¸c th«ng tin liªn quan ®Õn kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sÏ ®îc theo dâi trªn sæ c¸i TK 621 ( biÓu sè 14 ). Lo¹i sæ nµy ®îc më vµo cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo tæng ph¸t sinh bªn Cã TK 621 trªn NKCT sè 7, vµ chi tiÕt sè ph¸t sinh bªn Nî ®èi øng víi tµi kho¶n kh¸c.
Sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu
(Ghi cã Tk 152)
Th¸ng 3 n¨m 2007
STT
VËt t
§¬n gi¸
Tk 142
Tk 621
Tk 627
Tk 641
...
Céng
M· Vt
Tªn
Läng
TiÒn
Lîng
TiÒn
L¬ng
TiÒn
Lîng TiÒn
Lîng
TiÒn
...
5
§êng kÝnh
3.800
442.560
1.681.728.000
480.000
1.824.000.000
6
S÷a gÇy
34.600
15.900
550.140.000
16.560
572.976.000
7
Glucose 1
2.950
368.100
1.085.895.000
368100
1.085.895.000
8
Softening
6.790
13.800
93.702.000
13800
93.702.000
...
3600
19.800.000
71
B¨ng dÝnh
5.500
3.360
18.480.000
...
Céng
46.358.198
8.730.063.080
151.007.602
75.166.416
10.409.010.960
BiÓu sè 3: Sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu
B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n
152 Nguyªn vËt liÖu
STT
Tµi kho¶n ®èi øng
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
1
111- TiÒn mÆt
10.920.000
2
112- TiÒn göi ng©n hµng
42.516.574
3
136- Ph¶i thu néi bé
8.606.208
4
138- Ph¶i thu kh¸c
7.131.456
5
141- T¹m øng
4.753.680
6
142- Chi phÝ tr¶ tríc
46.358.198
7
152- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu
8.076.374
8
331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
10.909.200.000
9
333- ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc
112.534.487
10
336- Ph¶i tr¶ néi
909.782.730
11
338- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
1.956.183.756
702.452.990
12
621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
8.730.063.696
13
627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
151.007.601
14
632- Gi¸ vèn hµng b¸n
477.623.950
15
641- Chi phÝ b¸n hµng
75.166.416
16
642- Chi phÝ qu¶n lÝ
210.600.444
Tæng
12.193.402.000
10.409.010.960
BiÓu sè 4: B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n
2.1.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n phÈm phô ®îc h¹ch to¸n vµo TK 621- chi tiÕt theo bé phËn s¶n xuÊt s¶n phÈm phô, chi tiÕt tiÓu kho¶n 6211- chi phi vÒ nguyªn vËt liÖu.
Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô cho s¶n phÈm phô lo¹i ph©n bæ mét lÇn t¹i c«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ còng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 621 nhng chi tiÕt tiÓ kho¶n 6212- chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô.
Kho¶n môc chi phÝ nµy, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng gi¸ thµnh phÈm theo bót to¸n:
Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu
Nî TK 621( 6211)
Cã TK 152: ( chi tiÕt vËt liÖu)
Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô
Nî TK 621( 6212)
Cã TK 153: ( chi tiÕt c«ng cô dông cô)
VÝ dô:
Trong th¸ng 3/2007 víi tæ s¶n xuÊt phô “ tæ in hép “ kÕ to¸n tÝnh ra ®îc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu lµ 102.400 vµ chi phÝ vÒ c«ng cô lµ 84.500, kÕ to¸n ghi c¸c kho¶n nµy vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau:
Nî TK 621 (6211- tæ in hép ) 102.400
Nî TK 621 (6212- tæ in hép ) 84.500
Cã TK 152 186.900
2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
2.2.1. H¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh .
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm
- Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng
- C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Sè liÖu vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµo chi phÝ cña toµn c«ng ty, kÒ to¸n theo dâi trªn b¶ng ph©n bæ sè 1- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ( biÓu sè 7 ).
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n CPNCTT nh sau:
H¹ch to¸n chi phÝ vÒ l¬ng:
+ Kho¶n l¬ng:
Kho¶n chi phÝ vÒ l¬ng t¹i c«ng ty ®îc h¹ch to¸n cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Þnh møc ®· ®îc x©y dùng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã vµ s¶n lîng thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng trong k×.
Cuèi th¸ng , khi nh©n ®îc b¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu ®Ó x¸c ®Þnh tÝnh ®óng ®¾n cña b¶ng quyÕt to¸n nµy.
B¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng
Stt
Chñng lo¹i Sp
Sl(Kg)
G1
G2
G3
G4
G5
G6
§GL
L¬ng (®)
1
KÑo nh©n nho
3800
500,4
41,54
16,2
6,73
7,8
5
577,49
2.184.462
2
KÑo b¾p b¾p
17000
888,7
56,35
19,5
10
9,4
5
988,95
16.812.150
3
KÑo cherry
9000
656,7
53,4
20,3
9
9,5
5
753,9
6.785.100
...
Tæng céng
29800
25.781.712
Th¸ng 3/2007
XÝ nghiÖp kÑo
BiÓu sè 5: MÉu quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng
Trong ®ã:
Cét §GL lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Þnh møc cho s¶n phÈm.
Cét G1 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh
Cét G2 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n phôc vô
Cét G3 lµ ®¬n gi¸ l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp
Cét G4 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n vÖ sinh
Cét G5 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n trùc sím
Cét G6 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n dù phßng
§GL = G1+G2+G3+G4+G5+G6
TÊt c¶ c¸c ®¬n gi¸ l¬ng ®Òu tÝnh theo ®ång/kg.
Cét l¬ng lµ sè tiÒn l¬ng kho¸n cho tõng s¶n phÈm trong k×.
L¬ng = s¶n lîng * §GL
C¨n cø vµo b¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng, kÕ to¸n tÝnh vµ lËp ra b¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n cho tõng xÝ nghiÖp ( BiÓu sè 6 )
B¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n
Th¸ng 3/2007
Stt
Chñng lo¹i s¶n phÈm
S¶n lîng
§G l¬ng
L¬ng( ® )
1
KÑo nh©n nho
3800
577,49
2.184.462
2
KÑo b¾p b¾p
17000
988,95
16.812.150
3
KÑo cherry
9000
753,9
6.785.100
...
Céng
25.781.712
BiÓu sè 6: MÉu b¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n
+ Kho¶n phô cÊp
Phô cÊp Tæng phô cÊp cña xÝ nghiÖp
ph©n bæ s¶n xuÊt s¶n phÈm lo¹i (i) Chi phÝ l¬ng kho¸n
cho s¶n = * cña s¶n phÈm lo¹i (i)
phÈm Tæng chi phÝ l¬ng kho¸n cña
lo¹i (i) XN s¶n xuÊt s¶n phÈm lo¹i (i)
+ Kho¶n kh¸c
C¸c kho¶n kh¸c lµ nh÷ng chi phÝ tr¶ cho c«ng nh©n ( ngoµi hai kho¶n l¬ng vµ phô cÊp nªu trªn ) nh tiÒn thëng n¨ng suÊt, tiÒn lÜnh ngµy lÔ, tÕt. KÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c kho¶n nµy theo tõng xÝ nghiÖp råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo chi phÝ l¬ng kho¸n cña c¸c lo¹i s¶n phÈm ®ã.
Tæng c¸c kho¶n kh¸c cña XN
Kho¶n kh¸c s¶n xuÊt cho sp lo¹i (i) chi phÝ l¬ng
Ph©n bæ = X cña sp lo¹i (i)
Cho s¶n phÈm Tæng chi phÝ l¬ng kho¸n cña
Lo¹i (i) XN s¶n xuÊt sp lo¹i (i)
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Th¸ng3 n¨m 2007
DiÔn gi¶i
Ghi Cã Tk 334
Ghi Cã Tk 338
Tæng céng
L¬ng
Phô cÊp
Kh¸c
Céng 334
Kpc®
Bhxh
Bhyt
Céng 338
TK 622
S¶n xuÊt chÝnh
...
KÑo b¾p b¾p
2.633.354
131.668
921.674
3.686.696
73.734
210.288
28.038
312.060
3.998.756
...
Céng s¶n xuÊt chÝnh
S¶n xuÊt phô
Rang xay cµ phª
396.547
22.294
33.974
452.827
9.056
51.431
6.858
67.354
520.147
...
Céng s¶n xuÊt phô
47.916.988
4.630.864
7.113.280
59.661.132
1.193.222
7.973.480
1.063.130
9.905.833
69.890.965
Céng SX chÝnh, phô
753.325.795
40.107.142
261.453.376
1.054.886.314
21.097.726
76.357.727
10.181.030
107.636.515
1.162.522.796
TK 627
XÝ nghiÖp phô trî
15.319.215
2.462.627
3.390.600
21.192.443
423.848
4.489.922
598.656
5.512.426
26.704.870
TK 641
18.624.210
1.401.808
2.216.400
22.242.418
444.848
3.336.362
444.848
4.226.059
26.468.477
TK 642
120.298.440
21.104.760
30.720.000
172.123.200
3.442.464
25.818.480
3.442.464
32.703.408
204.826.608
Tæng céng
907.567.660
65.096.336
297.780.377
1.270.444.374
25.408.886
110.002.492
14.666.999
150.078.377
1.420.522.751
BiÓu sè 7: MÉu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµo CPNCTT
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh ngoµi chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, c«ng ty cßn trÝch vµo CPNCTT c¸c kgo¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo mét tØ lÖ nhÊt ®Þnh.
BHXH ®îc trÝch 15% tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
BHYT ®îc trÝch 2 % tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
KPC§ ®ùoc trÝch 3% tæng tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
TiÒn l¬ng c¬ b¶n ®îc tÝnh cho tõng xÝ nghiÖp c¨n cø vµo møc l¬ng tèi thiÓu do nhµ níc quy ®Þnh vµ hÖ sè l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong xÝ nghiÖp ®ã.
Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nµy cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo chi phÝ l¬ng kho¸n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Tæng BHXH,BHYT trÝch vµo
Kho¶n trÝch CPNCTT cña XN s¶n xuÊt
BHXH, BHYT sp lo¹i (i) CP l¬ng
Ph©n bæ cho = * kho¸n cña
Tõng s¶n Tæng l¬ng kho¸n cña c«ng nh©n sp lo¹i (i)
PhÈm lo¹i (i) XN s¶n xuÊt sp lo¹i (i)
2.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô.
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n phÈm phô ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh trong s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh. KÕ to¸n sö dông TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi tiÕt cho tõng bé phËn s¶n xuÊt phô ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
2.3.1. H¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh .
H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng xÝ nghiÖp:
Chi phÝ nh©n c«ng xÝ nghiÖp ®îc h¹ch to¸n vµo bªb Nî TK 627 chØ cã ë xÝ nghiÖp Phô Trî cßn chi phÝ l¬ng nh©n viªn c¸c xÝ nghiÖp cßn l¹i ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n viªn cña xÝ nghiÖp phô trî bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµo CPSXC.
ViÖc tÝnh l¬ng cho nh©n viªn phô trî ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp Phô Trî ®îc theo dâi vµ h¹ch to¸n trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 theo bót to¸n:
Nî TK 627
Cã TK 334
Nî TK 627
Cã TK 338
Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp Phô Trî tõ b¶ng ph©n bæ sè 1 sÏ ®îc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt Nî TK 627.
H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng.
Khi xuÊt vËt liÖu, phô tïng l¾p thªm, phô tïng thay thÕ, thiÕt bÞ nh»m hoµn thµnh kü thuËt s¶n xuÊt hoÆc phôc vô cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c kho¶n nµy theo tõng xÝ nghiÖp sö dông.
Riªng tiÒn ®iÖn, tiÒn níc ë xÝ nghiÖp B¸nh vµ xÝ nghiÖp Phô Trî n»m ngay c¹nh c«ng ty nªn c«ng ty trùc tiÕp chi tr¶, kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n kho¶n nµy nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi mµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho s¶n xuÊt chung th«ng qua TK 152. M¸y tÝnh sÏ nhÆt ra kho¶n nµy ®Ó h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627.
C¸c kho¶n chi phÝ nµy n»m ngoµi møc kho¸n vµ ®îc h¹ch to¸n trong sæ chi tiÕt Nî TK 627 theo bót to¸n
Nî TK 627
Cã TK 152 ( chi tiÕt nguyªn vËt liÖu )
NÕu lµ xuÊt c«ng cô dông cô cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n trong sæ chi tiÕt Nî nh sau:
Nî TK 627
Cã TK 153: (chi tiÕt theo lo¹i c«ng cô dông cô)
C¨n cø ®Ó ghi c¸c bót to¸n trªn lµ c¸c phiÕu xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô cho c¸c xÝ nghiÖp sö dông,
Tõ c¸c phiÕu xuÊt c«ng cô dông cô kÕ to¸n sö dông ®Î tæng céng sè liÖu ®Ó ph¶n ¸nh trªn b¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n 153.
B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n sÏ ®îc dïng vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt kÝ cøng tõ sè 7.
B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n
Tk 153- c«ng cô dông cô.
Th¸ng 3/2007
Stt
Tµi kho¶n ®èi øng
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
1
333- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
18.592.320
2
142- Chi phÝ tr¶ tríc
1.963.872
3
621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
2.355.641
4
627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
11.857.376
5
641- Chi phÝ b¸n hµng
9.552.684
6
642- Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp
1.308.720
Tæng
18.592.320
27.038.293
BiÓu sè 8: B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n
Sæ chi tiÕt Nî TK 627
Th¸ng 3/ 2007
Stt
M· ®¬n vÞ
Tªn ®¬n vÞ
Tk ®èi øng
Sè tiÒn
NB4
XÝ nghiÖp Phô Trî
152
27.937.702
NB4
XÝ nghiÖp Phô Trî
153
3.953.958
NB4
XÝ nghiÖp Phô Trî
214
9.767.442
NB4
XÝ nghiÖp Phô Trî
334
21.192.443
NB4
XÝ nghiÖp Phô Trî
338
5.512.427
NB4
XÝ nghiÖp Phô Trî
331
4.883.720
NB4
Tæng
73.247.692
NB2
XÝ nghiÖp kÑo
152
111.075.532
NB2
XÝ nghiÖp kÑo
153
71.980
NB2
XÝ nghiÖp kÑo
214
321.537.892
NB2
XÝ nghiÖp kÑo
336
42.351.949
NB2
XÝ nghiÖp kÑo
331
41.449.943
NB2
Tæng
516.487.295
NB9
XÝ nghiÖp b¸nh
152
2.001.140
NB9
XÝ nghiÖp b¸nh
153
488.129
NB9
XÝ nghiÖp b¸nh
214
266.816.634
NB9
XÝ nghiÖp b¸nh
336
9.995.324
NB9
XÝ nghiÖp b¸nh
331
128.393.196
NB9
Tæng
407.694.424
NB32
In hép ( xÝ nghiÖp kÑo )
336
37.440
NB19
Gia c«ng hép xÝ nghiÖp b¸nh
336
2.568.000
Tæng
2.605.440
Tæng céng
1.000.034.850
BiÓu sè 9: Sæ chi tiÕt Nî TK 627
Sæ tæng hîp Nî TK 627
Th¸ng 3 n¨m 2007
§¬n vÞ
TK 142
TK 152
TK 153
TK 214
TK 331
TK 334
TK 338
TK 336
Tæng
XN KÑo
112.275.517
71.980
321.537.892
41.449.943
42.389.389
516.525.275
XN B¸nh
2.001.140
488.129
266.816.634
128.393.196
12.563.324
410.262.424
XN ViÖt Tr×
7.183.324
5.667.767
114.258.238
500.277.204
627.386.532
XN Nam §Þnh
2.809.904
1.675.543
36.951.739
108.508.740
149.945.927
XN Phô Trî
27.937.702
3.353.958
9.767.442
4.883.720
21.192.443
5.512.427
73.247.692
Tæng
151.007.602
11.857.376
749.331.944
174.726.859
21.192.443
5.512.427
663.738.658
1.777.367.309
BiÓu sè 10: MÉu sæ tæng hîp Nî TK 627
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Dïng cho c¸c TK 154, 621, 622, 627.
Sè hiÖu c¸c TK ghi Nî
Tk
ghi Cã
Tk
ghi Nî
142
152
153
154
214
334
335
338
336
621
622
627
Tæng
154
8.732.419.337
1.162.522.796
1.777.367.309
...
11.691.224.368
621
8.730.063.696
2.355.641
8.732.419.337
622
1.054.886.314
107.636.483
1.162.522.796
627
151.007.602
11.857.376
749.331.934
21.192.443
663.738.658
1.777.367.309
BiÓu sè 11: MÉu b¶ng kª sè 4
H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§
Hiªn nay, c«ng ty ®ang trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Møc khÊu hao trÝch hµng n¨m cña tõng tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty ®îc trÝch nh sau:
Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ TSC§ lo¹i (i)
Ph¶i trÝch hµng n¨m =
Cña TSC§ lo¹i (i) Thêi gian sö dông TSC§ lo¹i (i) tÝnh b»ng n¨m
Trªn c¬ së møc khÊu hao trÝch hµng n¨m ®· ®îc tÝnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh møc khÊu hao ph¶i trÝch hµng th¸ng cña tõng TSC§.
Møc khÊu hao trung Møc khÊu hao ph¶i trÝch hµng n¨m TSC§ lo¹i (i)
B×nh hµng th¸ng cña =
TSC§ lo¹i (i) 12
§Þnh kho¶n
Nî TK 627
Cã TK 214
* H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ theo dù to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong k×.
C«ng viÖc s÷a ch÷a lín t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« hÇu hÕt lµ thuª ngoµi thùc hiÖn theo hai h×nh thøc hoÆc kho¸n toµn bé c«ng viÖc hoÆc kho¸n tiÒn c«ng vµ cung cÊp nguyªn vËt liÖu. C«ng ty kh«ng cã kÕ ho¹ch trÝch tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó bï ®¾p khi nã x¶y ra. V× vËy toµn bé chi phÝ söa ch÷a sÏ ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 142. sau ®ã sÏ ®îc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c, c¸c chi phÝ cho c«ng viÖc söa ch÷a sÏ ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµo b¶ng kª sè 6. ViÖc ph©n bæ chi phÝ nµy c¨n cø vµo lîi nhuËn íc tÝnh trong th¸ng .
§Þnh kho¶n
Nî TK 627
Cã TK 142
H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c:
VÒ c¸c kho¶n chi phÝ chung mµ c«ng ty kho¸n cho tõng xÝ nghiÖp th× viÖc h¹ch to¸n, kÕ to¸n sÏ sö dông TK 336 – chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp.
Víi chi phÝ kho¸n nµy tõ b¶ng kª chøng tõ chi phÝ kÌm theo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt Nî TK 627.
Nî TK 627: chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp
Cã TK 336: chi tiªt theo tõng xÝ nghiÖp
Víi mét sè kho¶n chi phÝ phat sinh cã tÝnh chÊt bÊt thêng mµ c«ng ty kh«ng kho¸n sÏ kh«ng hiÖu qu¶ th× viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nµy kÕ to¸n ghi trong sæ chi tiÕt Nî TK 627.
Nî TK 627: chi tiÕt tõng xÝ nghiÖp
Cã TK 111, 112, 331
Ph©n bæ chi phÝ s¶n xu©t chung
V× chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng nªn kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc nªn sau khi ®· tËp hîp theo tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n ph¶i ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc tÝch hîp.
Víi CPSXC ®· ®îc tËp hîp vµo TK 627, kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ nµy cho hai xÝ nghiÖp b¸nh vµ KÑo theo tiªu thøc s¶n lîng thùc tÕ.
CPSXC cña XN CPSXC ps ë XN Phô Trî
Phô trî ph©n bæ cho = * SLTTXN kÑo
XN KÑo (b¸nh) SLTTXN kÑo + SLTTXN b¸nh (b¸nh)
C¸c CPSXC sau khi ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ theo tõng xÝ nghiÖp sÏ ®îc ph©n boá cho c¸c lo¹i s¶n phÈm chÝnh theo s¶n lîng thùc tÕ s¶n xuÊt trong th¸ng.
CPSXC cña XN Phô Trî
Ph©n bæ cho XN kÑo (b¸nh)
CPSXC ph©n bæ + CPSXC cña XN kÑo (b¸nh)
Cho tõng lo¹i s¶n = * s¶n lîng
PhÈm (i) cña XN kÑo(b¸nh) S¶n lîng thùc tÕ cña XN sp lo¹i (i)
kÑo (b¸nh)
sæ chi tiÕt TK 627 dïng ®Ó theo dâi chung vÒ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty.
Tõ sæ chi tiÕt Nî TK 627, kÕ to¸n vµo sæ tæng hîp Nî TK 627
( biÓu sè 10). Sè liÖu trªn sæ tæng hîp Nî TK 627, kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 4 ( biÓu sè 11 ).
Sæ c¸i TK 627 sÏ ®îc më ®Ó theo dâi chung toµn bé c¸c th«ng tin chi phÝ s¶n xuÊt chung cña toµn c«ng ty.
2.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô bao gåm c¸c chi phÝ kho¸n vµ c¸c chi phÝ vÒ dÞch vô, c¸c yÕu tè cÇn thiÕt mua ngoµi.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt Nî TK 627 theo bót to¸n:
Nî TK 627 ( chi tiÕt bé phËn s¶n xuÊt phô )
Cã TK 336 ( chi tiÕt tõng xÝ nghiÖp )
Cã TK 111, 112, 331
2.4. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.
2.4.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng, c«ng ty sö dông TK 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Víi s¶n phÈm chÝnh, tµi kho¶n nµy më chi tiÕt teo tõng lo¹i s¶n phÈm. Víi s¶n phÈm phô, tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô.
C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®· tËp hîp trªn c¸c sæ chi tiÕt TK 621, 622, 627, kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 nh sau:
Nî TK 154
Cã TK 621
Cã TK 622
Cã TK 627
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn c«ng ty ®îc tËp hîp trªn b¶ng kª sè 4.
2.4.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Do s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n khÐp kÝn tõ khi bá nguyªn liÖu vµo s¶n xuÊt ®Õn khi trë thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nªn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i c«ng ty B¸nh kÑo Đông Đô lµ ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n.
Víi s¶n phÈm chÝnh:
Tríc hÕt, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi tîng
Nî TK 154 ( chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm )
Cã TK 621, 622, 627, 155
TiÕp theo kÕ to¸n x¸c ®Þnh phÇn phÕ liÖu thu håi tõ s¶n xuÊt s¶n phÈm nh bét m× r¬i, bao b× háng ..
Nî TK 111, 152, 338
Cã TK 154: chi tiÕt theo tõng laäi s¶n phÈm
Sau khi ®· tËp hîp CPSX cho tõng ®èi tîng vµ x¸c ®Þnh phÇn phÕ liÖu thu håi, kÕ to¸n tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm theo c«ng thøc
Tæng gi¸ thµnh = Tæng CPSX ph¸t sinh – Ph¸t sinh gi¶m chi phÝ.
Gi¸ thµnh ®vsp = Tæng gi¸ thµnh / S¶n lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt
Víi s¶n phÈm phô:
KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô
Nî TK 154: Chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô
Cã TK 621,622 chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô
Cã TK 111, 112, 142, 141, 627 ...
KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm phô
Tæng gi¸ thµnh = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong k×
Gi¸ thµnh ®vsp = Tæng gi¸ thµnh / Sè lîng sp phô hoµn thµnh
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Th¸ng 3 n¨m 2007
Tªn s¶n phÈm
S¶n lîng
Tk 621
Tk 622
Tk 155
Tk 627
Tæng céng
Gi¸ b×nh qu©n
152
153
334
338
S¶n xuÊt chÝnh
...
B¸nh Cracker dõa
31.000
421.661.578
21.421.282
1.689.052
46.592.554
491.364.466
15.851
...
KÑo nh©n nho
3.800
49.020.936
3.686.696
312.060
4.935.547
57.967.240
15.254
....
Céng
721.132
8.141.726.862
995.225.182
97.406.650
18.914.926
1.630.537.351
10.478.903.204
S¶n xuÊt phô
Rang xay cµ phª
36.400
36.480
19.440
452.815
67.345
37.440
613.514
16,9
...
Céng
588.336.834
2.355.641
59.661.142
10.229.833
146.829.958
807.413.398
Tæng céng
8.730.063.696
2.355.641
1.054.886.314
107.636.483
18.914.926
1.777.367.309
11.691.224.368
BiÓu sè 12: MÉu b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
NhËt ký chøng tõ sè 7
PhÇn 1-TËp hîp CPSXKD toµn doanh nghiÖp
Ghi cã c¸c TK 142, 152, 153, 154, 214, 334, 335, 338, 621, 622, 627
Th¸ng 3 n¨m 2007
STT
Tk
ghi Cã
Tk
ghi Nî
142
152
153
154
155
214
334
335
338
621
622
627
...
Céng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
2
154
18.914.914
8.732.419.337
1.162.522.796
1.777.367.309
11.691.224.368
3
142
46.358.198
1.963.872
109.940.270
4
621
8.730.063.696
2.355.641
8.732.419.337
5
622
1.054.886.314
107.636.483
1.162.522.796
6
627
151.007.602
11.857.376
749.331.944
21.192.443
5.512.427
1.777.367.309
7
641
75.166.416
9.552.684
22.242.418
4.226.113
363.382.451
8
642
210.600.444
1.308.720
49.284.300
172.123.200
32.703.408
1.639.972.234
9
Céng
9.213.196.356
27.038.293
798.616.244
1.270.444.374
150.078.377
25.476.828.884
...
BiÓu sè 13: M« h×nh nhËt ký chøng tõ sè 7 ( phÇn 1 )
NhËt ký chøng tõ sè 7
PhÇn 2- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè
Th¸ng 3 n¨m 2007
STT
Tªn c¸c TK
CPSXKD
YÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo CPSX
Tæng céng
NVL
NL,§l
TiÒn l¬ng vµ phô cÊp
BHXh, BHYT,
KPC§
KhÊu hao TSC§
CPDV mua ngoµi
CP b»ng tiÒn kh¸c
Céng
1
154
11.691.224.368
11.691.224.368
2
142
48.322.070
61.618.200
109.940.270
109.940.270
3
621
8.707.500.749
24.918.588
8.732.419.337
8.732.419.337
4
622
1.054.886.314
107.636.483
1.162.522.796
1.162.522.796
5
627
71.407.684
670.324.564
21.192.443
5.512.427
749.331.944
259.598.204
1.777.367.309
1.777.367.309
6
641
84.719.100
22.242.412
4.226.113
252.194.820
363.382.451
363.382.451
7
642
211.909.164
172.123.200
32.703.408
49.284.300
1.173.952.152
1.639.927.234
1.639.927.234
8
241
9
Céng th¸ng
9.123.858.767
695.243.152
1.270.444.374
150.078.430
798.616.244
1.747.363.429
13.785.604.397
11.691.224.368
25.476.828.764
BiÓu sè 14: M« h×nh nhËt ký chøng tõ sè 7 ( phÇn 2 )
Sæ c¸i Tk 621
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
...
Céng
TK 152
8.730.063.696
TK 153
2.355.641
TK 154
18.914.926
Céng sè ph¸t sinh Nî
8.751.334.262
Céng sè ph¸t sinh Cã
8.751.334.262
Sè d cuèi th¸ng Nî:
Cã :
BiÓu sè 15: MÉu sæ c¸i TK 621
Sæ c¸i Tk 622
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi Cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
...
Céng
TK 334
1.054.886.314
TK 338
107.636.483
Céng sè ph¸t sinh Nî
1.162.522.796
Céng sè ph¸t sinh Cã
1.162.522.796
Sè d cuèi th¸ng Nî:
Cã:
BiÓu sè 16: MÉu sæ c¸i TK 622
Sæ c¸i Tk 627
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
...
Céng
TK 142
TK 152
151.007.602
TK 153
11.857.376
TK 214
749.331.944
TK 331
174.726.859
TK 334
21.192.443
TK 336
663.738.657
TK 338
5.512.427
Céng sè ph¸t sinh Nî
1.777.367.309
Céng sè ph¸t sinh Cã:
1.777.367.309
Sè d cuèi th¸ng Nî:
Cã:
BiÓu sè 17: MÉu sæ c¸i TK 627
Sæ c¸i Tk 154
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
...
Céng
TK 155
18.914.926
TK 621
8.751.334.262
TK 622
1.162.522.796
TK 627
1.777.367.309
Céng sè ph¸t sinh Nî:
11.710.139.293
Céng sè ph¸t sinh Cã:
11.710.139.293
Sè d cuèi th¸ng Nî:
Cã:
BiÓu sè 18: MÉu sæ c¸i TK 154
PhÇn 2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty.
I .§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
1.VÒ c«ng t¸c qu¶n lý.
C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc lín cã nhiÒu xÝ nghiÖp thµnh viªn nªn sè lîng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, chñng lo¹i s¶n phÈm phong phó. V× vËy c«ng ty ®· trang bÞ hÖ thèng m¸y tÝnh hiÖn ®¹i ®i kÌm theo c¸c ch¬ng tr×nh xö lÝ th«ng tin trªn m¸y tÝnh ®· ®¬n gi¶n ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ hiÖu qu¶ hÖ thèng kÕ to¸n. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nhê cã sù hç trî cña hÖ thèng kÕ to¸n m¸y ®îc thùc hiÖn mét c¸ch nÒ nÕp vµ khoa häc theo ®óng quy ®Þnh cña kÕ to¸n. Sù nèi m¹ng gi÷a phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc xö lÝ ho¸ ®¬n chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶ h¬n. hÖ thèng kÕ to¸n m¸y ®· gióp cho c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn mét c¸ch nhanh chãng vµ ®a ra th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi, h÷u Ých cho c¸c c«ng t¸c kiÓm tra tµi chÝnh vµ qu¶n trÞ néi bé.
C«ng ty dïng h×nh thøc sæ NKCT víi hÖ thèng sæ s¸ch tæng hîp vµ chi tiÕt ®Çy ®ñ, ®¸p øng yªu cÇu ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÕt hîp gi÷a h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp trªn cïng mét hÖ thèng sæ. Sù hç trî cña hÖ thèng kÕ to¸n m¸y lµm cho nh©n viªn kh«ng mÊt thêi giê ®èi chiÕu gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt mµ hÖ thèng kÕ to¸n vÉn ®îc kiÓm so¸t chÆt chÏ. H¬n n÷a khi lÊy h¹ch to¸n chi tiÕt ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp ®· lµm gi¶m nhiÒu c«ng søc h¹ch to¸n gióp Ých nhiÒu trong viÖc cung cÊp b¶ng biÓu phôc vô qu¶n trÞ néi bé.
Cïng víi nh÷ng mÆt m¹nh thùc tÕ c«ng ty cßn tån t¹i nh÷ng bÊt cËp trong c«ng t¸c qu¶n lÝ.
MÆc dï hÖ thèng kÕ to¸n ®· ®îc trang bÞ b»ng hÖ thèng kÕ to¸n m¸y kh¸ ®Çy ®ñ, phÇn mÒm kÕ to¸n vÉn xha ®¸p øng ®îc yªu cÇu cËp nhËt sè liÖu vµ cung cÊp th«ng tin mét cach ®Çy ®ñ. M¸y tÝnh chØ thùc sù ph¸t huy trong phÇn hµnh kÕ to¸n tiªu thô, TSC§, NVL, cßn hÇu nh trong phÇn hµnh tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh vÉn ph¶i tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh vµ thanh quyÕt to¸n t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kho¸n cña xÝ nghiÖp víi c«ng ty b»ng thñ c«ng.
ThuÕ GTGT ®îc t¸ch ra tõ c¸c ho¸ ®¬n mua hµng vµ b¸n hµng mét c¸ch thñ c«ng sau ®ã t¸ch riªng trªn m¸y tÝnh b»ng ch¬ng tr×nh EXCEL. Tuy nhiªn víi c¸c ho¸ ®¬n mua hµng cã thuÕ GTGT kÕ to¸n chi phÝ l¹i mét lÇn n÷a t¸ch chi phÝ kh«ng cã thuÕ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. V× vËy ®«i khi c«ng t¸c kÕ to¸n bÞ lÆp l¹i nhiÒu lÇn.
2.VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n.
C«ng Ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
®· ®¸nh gi¸ ®óng tÇm quan träng cña CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã mµ c«ng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng th¸ng s¸t víi thùc tÕ. Nhê ®ã c¸c th«ng tin vÒ CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®îc cung cÊp cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
§èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vai trß quan träng, nã liªn quan ®Õn nhiÒu chØ tiªu kinh tÕ kh¸c cña c«ng ty. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ sù tæng hîp mét c¸ch kh¸i qu¸t nhÊt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
V× vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn ®îc chó träng, ®ßi hái tr×nh ®é tæng hîp cao, hiÓu s©u s¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ.
Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ã nh÷ng mÆt m¹nh vµ nh÷ng tån t¹i cÇn kh¸c phôc.
MÆt m¹nh:
C«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tinh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
cã ®îc sù quan t©m ®¸ng kÓ. ViÖc c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ theo tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lÝ cña c«ng ty. Do ®ã ®¶m b¶o tËp hîp chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ thuËn tiÖn trong c«ng t¸c tÝnh to¸n.
§èi t¬ng tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh theo tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX. §iÒu nµy lµm gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ cña th«ng tin.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
®îc x¸c ®Þnh lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo s¶n phÈm ®óng nh ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX ®· ®Þnh.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kh«ng cã s¶n phÈm dë dang, mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ cã thÓ s¶n xuÊt ra nh÷ng loÊØnn phÈm kh¸c nhau nhng cã sù kh¸c biÖt vÒ thêi gian nªn kÕ to¸n ®· x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp lµ ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh nh trªn ®· thÓ hiÖn ®îc tÝnh khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n sö dông tèi ®a ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, mÆt kh¸c c¸c ®Þnh møc ®îc x©y dùng lµ c¨n cø tèt nhÊt cho viÖc ph©n tÝch c¸c th«ng tin vÒ CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
ViÖc x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc s¶n phÈm cho tõng lo¹i s¶n phÈm thÓ hiÖn ®îc nh÷ng tiÕn bé trong qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh nh»m ®¹t ®îc c¸c môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Nh vËy, nh×n chung viÖc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®µy ®ñ, kÞp thêi phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
Nh÷ng tån t¹i:
Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm cÇn kh¾c phôc.
-VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
cha thùc sù hîp lÝ v× cha ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. ViÖc tæng hîp xuÊt dïng NVL, kÕ to¸n kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ sè 2- B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC mµ ph¶n ¸nh vµo bªn cã B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152.
-VÒ CPNCTT: trong ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Þnh møc ®· bao gåm chi phÝ l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng vµ v× vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng vµ CPNCTT cha hîp lÝ.
VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung :
+ Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô trong s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ®îc h¹ch to¸n vµo TK 621. Kho¶n chi phÝ nµy tuy rÊt nhá song vÉn lµ ®iÒu kh«ng phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh.
+ VÒ chi phÝ ®iÖn níc mua ngoµi ë ba xÝ nghiÖp t¹i Hµ Néi, hiÖn nay kÕ to¸n vÉn h¹ch to¸n qua TK 152, sau ®ã ®a sang TK 627 lµ kh«ng phï hîp v× thùc chÊy chi phÝ nµy do c«ng ty mua ngoµi sö dông cã s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn ph¶i ®îc h¹ch to¸n nh kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
+ ViÖc ph©n bæ CPSXC ë xÝ nghiÖp Phô Trî cho 2 xÝ nghiÖp B¸nh vµ KÑo theo tiªu thøc s¶n lîng s¶n xuÊt cña mçi xÝ nghiÖp lµ kh«ng phï hîp. V× xÝ nghiÖp Phô Trî phôc vô cho c¸c xÝ nghiÖp nµy kh«ng ph¶i trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, kh«ng tØ lÖ víi khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra mµ xÝ nghiÖp Phô Trîchñ yÕu thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc söa ch÷a nhá, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ cho 2 xÝ nghiÖp theo nhu cÇu thùc tÕ ph¸t sinh.
+ CPSXC sau khi tËp hîp ®Òu ®îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc s¶n lîng s¶n phÈm. Së dÜ nh vËy, bëi c«ng ty cho r»ng s¶n phÈm nµo cã s¶n lîng nhiÒu th× CPSXC dµnh cho nã cao, ®iÒu nµy cã thÓ ®óng nÕu ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n phÈm lµ gièng nhau.Tuy nhiªn trªn thùc tÕ th× kh«ng ph¶i nh vËy, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty cã nhiÒu lo¹i, m¸y mãc cña nhiÒu níc kh¸c nhau vµ nhiÒu khi kh«ng cã sù ®ång bé trªn tõng mét d©y chuyÒn. Sù tiªu hao c¸c yÕu tè CPSXC cña c¸c s¶n phÈm lµ kh¸c nhau nªn khi ph©n bæ nh vËy gi¸ thµnh chi tiÕt s¶n phÈm ®· mÊt ®i sù chÝnh x¸c.
Mét sè tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®a ra trªn ®©y hy väng ®îc kh¾c phôc trong thêi gian tíi ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a.
II.Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
1.Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
HiÖn nay viÖc h¹ch to¸n CPNVLTT theo ®Þnh møc t¹i c«ng ty lµ cha hîp lÝ v× nÕu h¹ch to¸n theo ®Þnh møc th× kho¶n chi phÝ nµy kh«ng ph¶n ¸nh ®óng nh CPNCTT thùc tÕ sö dông ®Ó s¶n xu©t s¶n phÈm.
VËy trong thêi gian tíi, ®Î viÖc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu vÉn phat huy t¸c dông trong viÖc khuyÕn khÝch lao ®éng mµ vÉn ®¶m b¶o kho¶n chi phÝ nµy vÉn ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt chi phÝ bá ra th× kÕ to¸n tiÕn hµnh nh sau:
Khi xuÊt NVL dïng cho s¶n phÈm, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kÕ to¸n tËp hîp ngay cho tõng ®èi tîng theo ®óng sè thùc dïng.
Vµo cuèi th¸ng, sau khi ®èi chiÕu víi c¸c b¸o c¸o vËt t cña tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n sÏ tËp hîp ngay cho tõng ®èi tîng theo sè thùc dïng.
Trong b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 vµ b¶ng tæng hîp phat sinh TK 154 hiªn nay cña c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
Bªn cã c¸c b¶ng tæng hîp nµy dïng ®Ó theo dâi tæng hîp viÖc xuÊt NVL, CCDC, dßng TK 621 vÉn cha ®îc chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm . V× vËy, kh«ng thÓ sö dông bªn cã c¸c b¶ng tæng hîp nµy ®Ó vµo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, thay vµo ®ã kÕ to¸n ph¶i vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh phÈm tõ c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm.
Dßng TK 627 còng kh«ng ®îc kÕ to¸n chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô mµ c¸c xÝ nghiÖp ®· dïng nªn B¶ng tæng hîp TK 152 vµ TK 153 còng kh«ng sö dông vµo sæ tæng hîp TK 627 theo tõng xÝ nghiÖp.
Trong thêi gian tíi, c«ng ty nªn më B¶ng ph©n bæ sè 2- B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô, ®iÒu nµy võa phï hîp víi chÕ ®é, võa ®¶m b¶o cung cÊp lîng th«ng tin ®Çy ®ñ nhÊt, tiÖn lîi cho viÖc ghi sæ s¸ch.
MÉu b¶ng ph©n bæ sè 2
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô
Th¸ng .....n¨m...
Stt
Ghi Cã c¸c TK
Ghi Nî c¸c TK
TK 152
TK 153
1
TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
S¶n phÈm a
S¶n phÈm b
...
2
TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
XÝ nghiÖp kÑo
XÝ nghiÖp b¸nh
...
3
TK 641
4
TK 642
5
TK 331
6
TK 111
Céng
Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Ta nhËn thÊy: trong ®own gi¸ l¬ng ®Þnh møc cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc x©y dùng ®· bao gåm c¶ l¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp- nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn vÖ sinh. Nh vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ l¬ng nh©n viªn ph©n xëng vµo TK 622 lµ ®iÒu cha hîp lÝ.
Nªn ch¨ng trong thêi gian tíi kÕ to¸n c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ l¬ng c¸c nh©n viªn xÝ nghiÖp vµo TK 627 ®Ó ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
3.Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt chung.
3.1. Víi chi phÝ vËt liÖu
Riªng tiÒn ®iÖn, níc mua ngoµi t¹i c¸c xÝ nghiÖp b¸nh, kÑo, phô trî hiÖn nay kÕ to¸n h¹ch to¸n qua TK 152 coi nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung lµ ®iÒu kh«ng hîp lÝ v× thùc chÊt ®©y lµ kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nªn ph¶i ®îc h¹ch to¸n nh mét kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
3.2. Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp Phô Trî:
HiÖn nay, toµn bé chi phÝ s¶n xu©t ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp Phô Trî ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627- xÝ nghiÖp Phô Trî, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ph©n bæ cho hai xÝ nghiÖp B¸nh vµ KÑo theo tiªu thøc s¶n lîng s¶n xuÊt trong k×. §iÒu nµy kh«ng hîp lÝ v× ho¹t ®«ng cña xÝ nghiÖp Phô Trî chñ yÕu ph¸t sinh do nhu cÇu thùc tÕ cña tõng xÝ nghiÖp b¸nh vµ kÑo.
§Ó hoµn thiÖn h¬n viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp Phô trî cho hai xÝ nghiÖp B¸nh vµ kÑo, kÕ to¸n c«ng ty nªn cã sù theo dâi chi tiÕt chi phÝ ph¸t sinh ë xÝ nghiÖp Phô Trî theo tõng ho¹t ®éng trong th¸ng phuc vô trùc tiÕp, ®iÒu nµy hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®îc ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸ h¬n n÷a.
3.3.Hoµn thiÖn sæ chi tiÕt TK 627:
Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cña doanh nghiÖp, yÕu tè nhiªn liÖu, ®«ng lùc chiÕm tØ träng lín nhng trong sæ chi tiÕt l¹i kh«ng cã chi tiÕt cho tõng lo¹i nhiªn liÖu, ®«ng lùc. Do vËy ®Ó xem mét lo¹i nguyªn vËt liÖu th× ph¶i kiÓm tra l¹i c¸c sæ nhËt kÝ kh¸c nhau. Khi kÕ to¸n lËp nhËt kÝ chøng tõ sè 7 ph©n2- tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè, c«ng viÖc nhiÒu khi lÆp l¹i vµ mÊt nhiÒu c«ng søc.
H¬n thÕ n÷a, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 cßn cã thÓ theo dâi lu«n sè Cã cña tµi kho¶n nµy. Cuèi k× c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn sæ chi tiÕt TK 627, kÕ to¸n dÔ dµng kÕt chuyÓn sang TK 154.
§Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy em xin ®a thªm sè liÖu chi tiÕt vµo sæ chi tiÕt TK 627 nh sau:
Sæ chi tiÕt nî TK 627
Th¸ng... n¨m...
M· ®¬n vÞ
Tªn ®¬n vÞ
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Nî Cã
NB2
XÝ nghiÖp KÑo
152 ( ®iÖn )
NB2
XÝ nghiÖp KÑo
152 ( Phô tïng )
NB2
XÝ nghiÖp KÑo
152 ( DÇu marut)
NB2
XÝ nghiÖp KÑo
152 ( níc)
4.Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô
S¶n phÈm phô cña c«ng ty bao gåm : cµ phª rang xay, hép ®· in xong ®Ó ®ùng s¶n phÈm, tói gia c«ng xong ...c¸c bé phËn s¶n xuÊt sau khi ®· hoµn thµnh c«ng viÖc th× s¶n phÈm phô sÏ ®îc nhËp kho vËt liÖu ®Ó sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh hoÆc b¸n ra theo hîp ®ång cña kh¸ch hµng. VÒ thùc chÊt, ®©y lµ ho¹t ®éng gia c«ng vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh.
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô cßn mét sè ®iÓm cha hîp lÝ. VÒ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô vµo TK 621. MÆt kh¸c , phÇn ho¹t ®«ng gia c«ng hoµn thµnh chê xuÊt b¸n, kÕ to¸n treo tren TK 154 lµ kh«ng hîp lÝ v× TK 154 lµ TK chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang nªn kh«ng thÓ treo trªn tµi kho¶n nµy phÇn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh råi.
VËy trong thêi gian tíi c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô theo s¬ ®å sau:
TK152 TK 621 TK 154 TK 152
Chi phÝ NVLTT K/c chi phÝ NVLTT NhËp kho NVL
®· gia c«ng
Tk 334,338 TK 622 TK632
CPNCTT K/c CPNCTT XuÊt b¸n th¼ng
Trong k×
TK 111,112,336 TK 627 TK152
CPNVLTT K/c CPSXC NVL ®· gia c«ng
Chê b¸n
S¬ ®å hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈmphô
5.Hoµn thiÖn b¶ng kª sè 4.
B¶ng kª sè 4 hiÖn nay cña c«ng ty dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ trong k×. Tuy nhiªn b¶ng kª nµy chØ tËp hîp c¸c sè liÖu tæng céng trªn c¸c TK 621, 622, 627. Kho¶n CPNCTT, CPNVLTT cha chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm, CPSXC cha chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp.
Sau khi hoµn thiÖn B¶ng ph©n bæ sè 2 th× b¶ng kª sè 4 cÇn ®îc c¶i tiÕn cho phï hîp víi chÕ ®é vµ thèng nhÊt víi nh÷ng thay ®æi nµy.
III.C¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty.
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi quy m« lín, C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®· x©y dùng kh«ng Ýt c¸c biªn ph¸p nh»m tèi thiÓu ho¸ chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .
Nh chóng ta ®· biÕt, s¶n phÈm cña c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®a d¹ng vµ phong phó. C«ng ty thùc hiªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm th«ng qua Héi ®ång x©y dùng ®Þnh møc, v× thÕ vai trß cña héi ®ång ®Þnh møc lµ kh¸ quan träng. Héi ®ång ®Þnh møc cÇn thu thËp c¸c sè liÖu chÝnh x¸c ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c ®Þnh møc cho mçi lo¹i s¶n phÈm thËt phï hîp, tr¸nh t×nh tr¹ng vît qu¸ nhiÒu tiªu chuÈn cho mçi loÞa s¶n phÈm g©y l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng ty cÇn co chÕ ®é khuyÕn khÝch n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn trong héi ®ång x©y dùng ®iÞnh møc.
Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hÖ thèng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. V× thÕ khi nhËp nguyªn vËt liÖu cÇn kiÓm tra kÜ vÒ chÊt lîng, sè lîng ®¶m b¶o cho chÊt lîng s¶n phÈm. Phßng kinh doanh lu«n ph¶i ®¶m b¶o mét lîng tån nguyªn vËt liÖu võa ®ñ phôc vô cho tiÕn ®é s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Sè l¬ng tån nguyªn vËt liÖu kh«ng nªn qu¸ nhiÒu ®Ó tr¸nh ø ®éng vèn ¶nh hëng ®Õn c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong doanh nghiÖp. Nguyªn vËt liÖu cã ¶nh hëng lín ®Õn tíi chÊt lîng s¶n phÈm v× vËy c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t vÒ c¶ sè lîng vµ chÊt lîng cÇn ®îc quan t©m, tr¸nh t×nh tr¹ng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng ¶nh hëng ®Õn uy tÝn cña c«ng ty.
C¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ ph¸t sinh mét c¸ch thêng xuyªn ®Ó kÞp thêi cã nh÷ng quyÕt ®Þnh phï hîp ®ång thêi ®ã còng lµ c¨n cø ®Ó hä cã thÓ x©y dùng c¸c chiÕn lîc kinh doanh l©u dµi cho doanh nghiÖp.
KÕt luËn.
Mét ®Êt níc cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn bÒn v÷ng thÓ hiÖn ngay trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Trong hoµn c¶nh hiÖn nay, sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng nãng báng c¸c doanh nghiÖp ph¶i phÊn ®Êu x©y dùng c¸c chiÕn lîc kinh doanh thùc sù hiÖu qu¶, trong ®ã h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp quan t©m.
Qu¶n lý cã hiÖu qu¶, sö dông CPSX tiÕt kiÖm, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c nhµ qu¶n trÞ trong ®ã cã nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch ®óng phï hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao vÞ thÕ cña doanh nghiÖp, t¨ng cêng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng.
Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã nh÷ng nÐt ®Æc trng riªng biÖt, tõ ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt, khèi lîng c«ng viÖc... mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän ph¬ng ¸n vËn dông kÕ to¸nvµo cho ®¬n vÞ. Song c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i lu«n chÊp hµnh ®óng chÕ ®é, quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tõ thùc tÕ lµm viÖc, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ®a ra ph¬ng hãng ®æi míi phï hîp cho doanh nghiÖp.
Trong chuyªn ®Ò nµy ®· kh¸i qu¸t tõ thùc tiÔn c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« vµ ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«
Cuèi cïng th«ng qua chuyªn ®Ò nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« Phạm Thị Minh Hoa ®· trùc tiÕp híng dÉn vµ chØ b¶o em, c¸c c« chó, anh chÞ phßng Tµi Vô C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- V1077.Doc