Chuyên đề Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tại Công ty sản xuất Bánh Mứt kẹo Đông Đô

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay xu hướng toàn cầu hoá ngày càng trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy các quốc gia thể hiện rõ chỗ đứng của mình trên trường quốc tế. Mỗi quốc gia đều không ngừng nỗ lực phấn đấu trong lĩnh vực kinh tế nhằm khẳng định vị thế của mình. Sự cạnh tranh gay gắt đó đòi hỏi các quốc gia cần xây dựng chiến lược phù hợp để đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh của các thành phần kinh tế. Sự phát triển của một doanh nghiệp sẽ tạo cơ sở, nền tảng vững chắc cho một nền kinh tế. Nền kinh tề thị trường với bước đổi mới thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định rõ hơn vai trò, vị trí của thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp. Là một thành phần của kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tinh đúng, tinh đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị chỉ ra được phương án, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản trị lựa chọn phương án sản xuất tối ưu, xác định được tính khả thi của phương án đó, đồng thời định vị được giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. Sau bước chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, nền kinh tế Việt Nam có những thay đổi đáng kể. Những doanh nghiệp Việt Nam đã tận dụng được giá nguyên vật liệu rẻ, giá nhân công rẻ để có được những sản phẩm có chất lượng tốt mà giá thành hạ. Một trong những doanh nghiệp nhà nước làm được điều này là Công ty sản xuất Bánh Mứt kẹo Đông Đô. Sau quá trình thực tập tại Công ty sản xuất Banh Mứt kẹo Đụng Đô , nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tại Công ty sản xuất Banh Mứt kẹo Đông Đô ” cho chuyên đề thực tập của mình. Phạm vi nghiờn cứu Về Nội Dung: Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến quá trình hoàn thiện cpsx và tính giá thành tại công ty bánh mứt kẹo Đông Đô về Thời gian: Thời gian lấy số liệu từ quý I năm 2007 Về Thời gian thực tập: 29/11/2007 tới 29/02/2008 Nội dung chuyên đề thực tập gồm 2 phần chính như sau: Phần 1: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phần 2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty. Với một đề tài tổng hợp bao gồm nhiều nội dung, đồng thời lần đầu tiên tiếp cận với thực tế, mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô nhằm hoàn thiện hơn đề tài của mình.

58 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1510 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tại Công ty sản xuất Bánh Mứt kẹo Đông Đô, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

ho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp 627: XÝ nghiÖp B¸nh 627: XÝ nghiÖp KÑo cøng 627: XÝ nghiÖp kÑo mÒm ... Ngoµi ra 627 cßn më chi tiÕt cho tõng bé phËn s¶n xuÊt 627: Tæ gia c«ng bét g¹o tÎ 627: Tæ rang xay cµ phª + TK154: CPSX kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt nh sau: -Víi s¶n phÈm chÝnh: TK 154 ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm 154: KÑo cam mÒm 154: KÑo chew khñng long ... 1.2.2.HÖ thèng sæ s¸ch C«ng ty S¶n xuÊt B¸nh Møt kÑo §«ng §« sö dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ cho nªn khi h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng ty ®· sö dông c¸c lo¹i sæ sau: Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu Sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu Sæ chi tiÕt Nî TK 627 B¶ng ph©n bæ sè 1: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152, 153. B¶ng kª sè 4 B¶ng kª sè 6 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 PhÇn 1: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty. PhÇn 2: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh thep yÕu tè. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh phÈm Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 154. TÊt c¶ c¸c sæ c¸i trªn më cho tµi kho¶n tæng hîp mµ kh«ng chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Ngoµi c¸c sæ trªn, kÕ to¸n cßn sö dông c¸c lo¹i NhËt kÝ_ Chøng tõ cã liªn quan ®Õn tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh nhËt ký chøng tï sè 10, nhËt kÝ chøng tï sè 8. Chøng tõ gèc B¶ng kª sè 6 B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 153 Sæ chi tiÕt Nî TK 627 B¶ng ph©n bæ sè 1 Tæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu Sæ chi phÝ NVL B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 B¶ng kª sè 4 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 Sæ tæng hîp Nî TK 627 Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm S¬ ®å 8: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty S¶n xuÊt B¸nh Møt kÑo §«ng §«. 1.3. §èi tîng ph¬ng ph¸p tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. 1.3.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. S¶n phÈm cña c«ng ty ®îc chia lµm hai lo¹i s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô. Víi s¶n phÈm chÝnh: S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §«. bao gåm c¸c lo¹i b¸nh kÑo. Vµo cïng mét thêi ®iÓm th× trªn mçi d©y chuyÒn chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm. C¸c quy tr×nh s¶n xuÊt ®Òu khÐp kÝn, kÕt thóc mét ca m¸y th× s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kh«ng cã s¶n phÈm dë dang.§iÒu ®ã cã nghÜa lµ CPNVLTT vµ CPNCTT sÏ hoµn toµn tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm. §èi víi s¶n phÈm CPSXC sÏ tËp hîp theo tõng xÝ nghiÖp sau ®ã ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Nh vËy ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ lµ tõng lo¹i s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt. Víi s¶n phÈm phô: S¶n phÈm phô cña c«ng ty dîc tiÕn hµnh ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt phô.VÝ dô: Tæ gia c«ng tói ë xÝ nghiÖp ViÖt Tr×... C¸c s¶n phÈm phô sau khi hoµn thµnh sÏ nhËp kho trë thµnh nguyªn vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh. VËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô lµ tõng bé phËn s¶n xuÊt phô. 1.3.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Víi s¶n phÈm chÝnh: Do ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX s¶n phÈm chÝnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm nªn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo tõng lo¹i s¶n phÈm. Víi s¶n phÈm phô: Do ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX s¶n phÈm phô lµ tõng bé phËn s¶n xuÊt nªn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô sÏ lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo tõng bé phËn s¶n phÈm phô. 1.3.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n CPSX Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty s¶n xuÊt B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®îc kh¸i quat theo tr×nh tù sau: Bíc 1: TËp hîp chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng sö dông: CPNVLTT ®îc h¹ch to¸n cho tõng lo¹i s¶n phÈm ( ®èi víi s¶n phÈm chÝnh) hoÆc theo tõng bé phËn s¶n xuÊt (®èi víi s¶n phÈm phô) theo ®Þnh møc tiªu hao. - CPNCTT: + L¬ng ®îc h¹ch to¸n theo ®Þnh møc l¬ng cho tõng s¶n phÈm. + Phô cÊp chi phÝ kh¸c, BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tËp hîp, sau ®ã ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo tiªu thøc kho¸n theo tõng lo¹i s¶n phÈm. Bíc 2: TËp hîp vµ ph©n bæ lao vô cña xÝ nghiÖp phô trî cho xÝ nghiÖp b¸nh vµ xÝ nghiÖp kÑo theo tiªu thøc tÊn s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt ra. Bíc 3: TËp hîp CPSX cho tõng Ý nghiÖp cßn l¹i vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng lo¹i s¶n phÈm cña c¸c xÝ nghiÖp ®ã theo tiªu thøc s¶n lîng. 2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. 2.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 2.1.1. H¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh. T¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm mét c¸ch h÷u h×nh, tøc lµ kiÓm so¸t ®îc sù cã mÆt cña chóng trong s¶n phÈm th× ®Òu ®îc coi lµ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kh«ng kÓ gi¸ trÞ lín hay nhá. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc theo dâi trªn tµi kho¶n 152 vµ chi tiÕt theo tõng lo¹i CPNVLTT lµ gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, bao gåm: ®êng s÷a, tinh dÇu, muèi tinh phÈm , b¨ng dÝnh, softening ... Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n CPNVLTT nh sau: Toµn bé chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc nhËp, xuÊt vËt t, thñ kho sÏ göi cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµo cuèi mçi th¸ng. Trªn c¬ së chøng tõ nhËn ®îc, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng nhãm, tõng lo¹i, vµ ®èi tîng sö dông. Ngoµi viÖc theo dâi vÒ sè lîng nguyªn vËt liÖu tiªu hao, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cßn theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ. C¸c th«ng tin vÒ nhËp, xuÊt trªn c¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kÕ to¸n sÏ nhËp vµo m¸y tÝnh ®Ó lËp b¸o c¸o nhËp xuÊt tån chi tiÕt theo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. C¸c phiÕu nhËp ®îc cËp nhËp vÒ c¶ sè lîng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu. C¸c phiÕu xuÊt chØ cËp nhËt vÒ mÆt sè lîng. Sè liÖu trªn b¸o c¸o nhËp xuÊt tån ®îc ®èi chiÕu víi thñ kho th«ng qua b¸o c¸o kho. Cuèi th¸ng sau khi tËp hîp sè lîng tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tiªu hao cho tõng s¶n phÈm cuèi th¸ng, nh©n viªn th«ng kª c¸c xÝ nghiÖp sÏ lËp b¸o c¸o vËt t göi lªn cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh ®èi chiÕu b¸o c¸o vËt t víi c¸c phiÕu xuÊt kho vµ c¸c ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh tÝnh ®óng d¾n cña c¸c b¸o vËt t ®ã. VÝ dô: Cuèi th¸ng 03/2007 nh©n viªn thèng kª cña XÝ nghiÖp kÑo göi lªn b¸o c¸o trong ®ã cã b¸o c¸o vËt t cña kÑo nh©n nho: B¸o c¸o vËt t xÝ nghiÖp kÑo Th¸ng 3/2007 S¶n phÈm : KÑo nh©n nho S¶n lîng thùc tÕ: 3800 kg STT Tªn vËt t §.V VËt t sö dông §.M T.h C.L 1 §ßng kÝnh Kg 1400 370,25 368,42 -1,83 2 Glucose 1 - 2045 530,4 538,16 7,76 3 Softening - 115 31,8 30,26 -1,54 4 S¸p thùc vËt - 110 29,62 28,95 -0,67 5 S÷a gÇy - 73 19,85 19,21 -0,64 6 V¸ng s÷a - 72,2 19 19 0 7 Nh·n nh©n nho Cuén 51,5 13,55 13,55 0 8 B¨ng dÝnh - 12,5 3,2 3,3 0,1 ... BiÓu sè 1: b¸o c¸o vËt t xÝ nghiÖp kÑo Trong biÓu sè 1 Cét vËt t sö dông lµ sè vËt t tiªu hao thùc tÕ ®Ó s¶n xuÊt ®îc 3800 kg kÑo nh©n nho. Cét §M lµ ®Þnh møc vÒ sè lîng vËt t tÝnh cho mét tÊn s¶n phÈm. Cét TH = VËt t sö dông/ s¶n lîng thùc tÕ (tÝnh b»ng tÊn) Cét CL = Cét TH – Cét §M Sau khi ®· ®èi chiÕu tÝnh ®óng ®¾n cña b¸o c¸o vËt t, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lËp Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm (xem biÓu sè 2) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc h¹ch to¸n theo ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ®· x©y dùng: Chi phÝ NVLTT S¶n lîng thùc §MNVL lo¹i (j) §¬n gi¸ S¶n xuÊt s¶n phÈm = tÕ s¶n phÈm * cho mét tÊn s¶n * NVL Lo¹i(i) lo¹i (i) phÈm lo¹i (i) lo¹i (j) §¬n gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL (j) + TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL (j) Tån ®Çu th¸ng nhËp trong th¸ng §¬n gi¸ b×nh qu©n = cña NVL (j) Sè lîng NVL (j) + Sè lîng NVL (j) tån ®Çu th¸ng nhËp trong th¸ng VÒ thùc chÊt, Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó tËp hîp chi phÝ nh vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng s¶n phÈm ®ã. VÝ dô: Víi lo¹i kÑo nh©n nho ®îc s¶n xuÊt trong th¸ng 03/ 2007, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lËp sæ nµy nh sau: Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu Th¸ng 3/2007 S¶n phÈm: kÑo nh©n nho S¶n lîng thùc tÕ STT M· VT Tªn vËt t Sè lîng §¬n gi¸ Sè tiÒn 1 §êng kÝnh 1406,95 3.800 5.346.410 2 Glucose 1 2015,52 2.950 5.346.410 3 Softening 120,84 6.790 820.504 4 S¸p thùc vËt 112,56 26.800 3.0160608 5 S÷a gÇy 75,43 34.600 2.609.878 6 V¸ng s÷a 72,2 12.050 870.010 7 Nh·n nh©n nho 51,5 165.040 8.499.560 8 B¨ng dÝnh 12,16 5.500 66.880 ... Céng 40.850.780 BiÓu sè 2: Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu Trong ®ã: Cét sè lîng = §M * S¶n lîng tùc tÕ. Sè tiÒn = Sè lîng * §¬n gi¸. §¬n gi¸ do m¸y tÝnh ¸p cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu thùc tÕ sö dông cho s¶n xuÊt. Toµn bé chi phÝ trong sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu nµy ®îc h¹ch to¸n vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau: Nî TK 621: ( chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm) Cã TK 152 Khi ®èi chiÕu víi b¸o c¸o vËt t vÒ thùc tÕ xuÊt dïngvµ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh ®îc xÝ nghiÖp sö dông tiÕt kiÖm hay sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. - NÕu tiÕt kiÖm th× phÇn nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®îc ®¬n vÞ sÏ ®îc hëng vµ C«ng ty mua l¹i cña XÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 152: PhÇn nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm ®îc Cã TK 336: Chi tiÕt ®¬n vÞ sö dông tiÕt kiÖm - NÕu l·ng phÝ th× phÇn nguyªn vËt liÖu sö dông l·ng phÝ coi ng xÝ nghiÖp vay cña c«ng ty vµ sÏ ®îc h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 136: Chi tiÕt ®¬n vÞ sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu Cã TK 152: PhÇn nguyªn vËt liÖu bÞ sö dông l·ng phÝ. Song song víi viÖc lËp Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau, riªng xuÊt cho s¶n xu©t trùc tiÕp th× sÏ c¨n cø vµo ®iÞnh møc ®Ó vµo sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu cho t¸t c¶ c¸c môc ®Ých ®ã ( xem biÓu sè 3 ). Thùc chÊt trªn sæ nµy, kÕ to¸n ghi Cã TK 152 ®èi øng víi Nî c¸c TK kh¸c. Sæ chi tiÕt xuÊt nguyªn vËt liÖu më chi tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Sè liÖu tæng céng trªn sæ nµy ®îc sö dông ®Ó ghi vµo bªn Cã B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 ( biÓu sè 4 ). Sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®îc hoµn thµnh tríc b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 v× c«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT theo ®Þnh møc nªn phÇn vît hoÆc tiÕt kiÖm ®îc so víi ®Þnh møc cã liªn quan ®Õn TK 136, TK 366 chØ khi hoµn thµnh sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm, x¸c ®Þnh phÇn vît hoÆc tiÕt kiÖm ®ã th× kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu míi hoµn thµnh ®îc b¶ng tæ hîp ph¸t sinh TK 152. C¸c th«ng tin liªn quan ®Õn kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sÏ ®îc theo dâi trªn sæ c¸i TK 621 ( biÓu sè 14 ). Lo¹i sæ nµy ®îc më vµo cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo tæng ph¸t sinh bªn Cã TK 621 trªn NKCT sè 7, vµ chi tiÕt sè ph¸t sinh bªn Nî ®èi øng víi tµi kho¶n kh¸c. Sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu (Ghi cã Tk 152) Th¸ng 3 n¨m 2007 STT VËt t §¬n gi¸ Tk 142 Tk 621 Tk 627 Tk 641 ... Céng M· Vt Tªn Läng TiÒn Lîng TiÒn L¬ng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn ... 5 §êng kÝnh 3.800 442.560 1.681.728.000 480.000 1.824.000.000 6 S÷a gÇy 34.600 15.900 550.140.000 16.560 572.976.000 7 Glucose 1 2.950 368.100 1.085.895.000 368100 1.085.895.000 8 Softening 6.790 13.800 93.702.000 13800 93.702.000 ... 3600 19.800.000 71 B¨ng dÝnh 5.500 3.360 18.480.000 ... Céng 46.358.198 8.730.063.080 151.007.602 75.166.416 10.409.010.960 BiÓu sè 3: Sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n 152 Nguyªn vËt liÖu STT Tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 1 111- TiÒn mÆt 10.920.000 2 112- TiÒn göi ng©n hµng 42.516.574 3 136- Ph¶i thu néi bé 8.606.208 4 138- Ph¶i thu kh¸c 7.131.456 5 141- T¹m øng 4.753.680 6 142- Chi phÝ tr¶ tríc 46.358.198 7 152- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 8.076.374 8 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n 10.909.200.000 9 333- ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc 112.534.487 10 336- Ph¶i tr¶ néi 909.782.730 11 338- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 1.956.183.756 702.452.990 12 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 8.730.063.696 13 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung 151.007.601 14 632- Gi¸ vèn hµng b¸n 477.623.950 15 641- Chi phÝ b¸n hµng 75.166.416 16 642- Chi phÝ qu¶n lÝ 210.600.444 Tæng 12.193.402.000 10.409.010.960 BiÓu sè 4: B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n 2.1.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n phÈm phô ®îc h¹ch to¸n vµo TK 621- chi tiÕt theo bé phËn s¶n xuÊt s¶n phÈm phô, chi tiÕt tiÓu kho¶n 6211- chi phi vÒ nguyªn vËt liÖu. Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô cho s¶n phÈm phô lo¹i ph©n bæ mét lÇn t¹i c«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ còng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 621 nhng chi tiÕt tiÓ kho¶n 6212- chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô. Kho¶n môc chi phÝ nµy, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng gi¸ thµnh phÈm theo bót to¸n: Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu Nî TK 621( 6211) Cã TK 152: ( chi tiÕt vËt liÖu) Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô Nî TK 621( 6212) Cã TK 153: ( chi tiÕt c«ng cô dông cô) VÝ dô: Trong th¸ng 3/2007 víi tæ s¶n xuÊt phô “ tæ in hép “ kÕ to¸n tÝnh ra ®îc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu lµ 102.400 vµ chi phÝ vÒ c«ng cô lµ 84.500, kÕ to¸n ghi c¸c kho¶n nµy vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau: Nî TK 621 (6211- tæ in hép ) 102.400 Nî TK 621 (6212- tæ in hép ) 84.500 Cã TK 152 186.900 2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 2.2.1. H¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh . Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm - Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng - C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Sè liÖu vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµo chi phÝ cña toµn c«ng ty, kÒ to¸n theo dâi trªn b¶ng ph©n bæ sè 1- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ( biÓu sè 7 ). Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n CPNCTT nh sau: H¹ch to¸n chi phÝ vÒ l¬ng: + Kho¶n l¬ng: Kho¶n chi phÝ vÒ l¬ng t¹i c«ng ty ®îc h¹ch to¸n cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Þnh møc ®· ®îc x©y dùng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã vµ s¶n lîng thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng trong k×. Cuèi th¸ng , khi nh©n ®îc b¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu ®Ó x¸c ®Þnh tÝnh ®óng ®¾n cña b¶ng quyÕt to¸n nµy. B¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng Stt Chñng lo¹i Sp Sl(Kg) G1 G2 G3 G4 G5 G6 §GL L¬ng (®) 1 KÑo nh©n nho 3800 500,4 41,54 16,2 6,73 7,8 5 577,49 2.184.462 2 KÑo b¾p b¾p 17000 888,7 56,35 19,5 10 9,4 5 988,95 16.812.150 3 KÑo cherry 9000 656,7 53,4 20,3 9 9,5 5 753,9 6.785.100 ... Tæng céng 29800 25.781.712 Th¸ng 3/2007 XÝ nghiÖp kÑo BiÓu sè 5: MÉu quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng Trong ®ã: Cét §GL lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Þnh møc cho s¶n phÈm. Cét G1 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh Cét G2 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n phôc vô Cét G3 lµ ®¬n gi¸ l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp Cét G4 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n vÖ sinh Cét G5 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n trùc sím Cét G6 lµ ®¬n gi¸ l¬ng c«ng nh©n dù phßng §GL = G1+G2+G3+G4+G5+G6 TÊt c¶ c¸c ®¬n gi¸ l¬ng ®Òu tÝnh theo ®ång/kg. Cét l¬ng lµ sè tiÒn l¬ng kho¸n cho tõng s¶n phÈm trong k×. L¬ng = s¶n lîng * §GL C¨n cø vµo b¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l¬ng, kÕ to¸n tÝnh vµ lËp ra b¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n cho tõng xÝ nghiÖp ( BiÓu sè 6 ) B¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n Th¸ng 3/2007 Stt Chñng lo¹i s¶n phÈm S¶n lîng §G l¬ng L¬ng( ® ) 1 KÑo nh©n nho 3800 577,49 2.184.462 2 KÑo b¾p b¾p 17000 988,95 16.812.150 3 KÑo cherry 9000 753,9 6.785.100 ... Céng 25.781.712 BiÓu sè 6: MÉu b¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n + Kho¶n phô cÊp Phô cÊp Tæng phô cÊp cña xÝ nghiÖp ph©n bæ s¶n xuÊt s¶n phÈm lo¹i (i) Chi phÝ l¬ng kho¸n cho s¶n = * cña s¶n phÈm lo¹i (i) phÈm Tæng chi phÝ l¬ng kho¸n cña lo¹i (i) XN s¶n xuÊt s¶n phÈm lo¹i (i) + Kho¶n kh¸c C¸c kho¶n kh¸c lµ nh÷ng chi phÝ tr¶ cho c«ng nh©n ( ngoµi hai kho¶n l¬ng vµ phô cÊp nªu trªn ) nh tiÒn thëng n¨ng suÊt, tiÒn lÜnh ngµy lÔ, tÕt. KÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c kho¶n nµy theo tõng xÝ nghiÖp råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo chi phÝ l¬ng kho¸n cña c¸c lo¹i s¶n phÈm ®ã. Tæng c¸c kho¶n kh¸c cña XN Kho¶n kh¸c s¶n xuÊt cho sp lo¹i (i) chi phÝ l¬ng Ph©n bæ = X cña sp lo¹i (i) Cho s¶n phÈm Tæng chi phÝ l¬ng kho¸n cña Lo¹i (i) XN s¶n xuÊt sp lo¹i (i) B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH Th¸ng3 n¨m 2007 DiÔn gi¶i Ghi Cã Tk 334 Ghi Cã Tk 338 Tæng céng L¬ng Phô cÊp Kh¸c Céng 334 Kpc® Bhxh Bhyt Céng 338 TK 622 S¶n xuÊt chÝnh ... KÑo b¾p b¾p 2.633.354 131.668 921.674 3.686.696 73.734 210.288 28.038 312.060 3.998.756 ... Céng s¶n xuÊt chÝnh S¶n xuÊt phô Rang xay cµ phª 396.547 22.294 33.974 452.827 9.056 51.431 6.858 67.354 520.147 ... Céng s¶n xuÊt phô 47.916.988 4.630.864 7.113.280 59.661.132 1.193.222 7.973.480 1.063.130 9.905.833 69.890.965 Céng SX chÝnh, phô 753.325.795 40.107.142 261.453.376 1.054.886.314 21.097.726 76.357.727 10.181.030 107.636.515 1.162.522.796 TK 627 XÝ nghiÖp phô trî 15.319.215 2.462.627 3.390.600 21.192.443 423.848 4.489.922 598.656 5.512.426 26.704.870 TK 641 18.624.210 1.401.808 2.216.400 22.242.418 444.848 3.336.362 444.848 4.226.059 26.468.477 TK 642 120.298.440 21.104.760 30.720.000 172.123.200 3.442.464 25.818.480 3.442.464 32.703.408 204.826.608 Tæng céng 907.567.660 65.096.336 297.780.377 1.270.444.374 25.408.886 110.002.492 14.666.999 150.078.377 1.420.522.751 BiÓu sè 7: MÉu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµo CPNCTT Theo chÕ ®é hiÖn hµnh ngoµi chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, c«ng ty cßn trÝch vµo CPNCTT c¸c kgo¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo mét tØ lÖ nhÊt ®Þnh. BHXH ®îc trÝch 15% tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. BHYT ®îc trÝch 2 % tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. KPC§ ®ùoc trÝch 3% tæng tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. TiÒn l¬ng c¬ b¶n ®îc tÝnh cho tõng xÝ nghiÖp c¨n cø vµo møc l¬ng tèi thiÓu do nhµ níc quy ®Þnh vµ hÖ sè l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong xÝ nghiÖp ®ã. Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nµy cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo chi phÝ l¬ng kho¸n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Tæng BHXH,BHYT trÝch vµo Kho¶n trÝch CPNCTT cña XN s¶n xuÊt BHXH, BHYT sp lo¹i (i) CP l¬ng Ph©n bæ cho = * kho¸n cña Tõng s¶n Tæng l¬ng kho¸n cña c«ng nh©n sp lo¹i (i) PhÈm lo¹i (i) XN s¶n xuÊt sp lo¹i (i) 2.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n phÈm phô ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh trong s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh. KÕ to¸n sö dông TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi tiÕt cho tõng bé phËn s¶n xuÊt phô ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 2.3.1. H¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh . H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng xÝ nghiÖp: Chi phÝ nh©n c«ng xÝ nghiÖp ®îc h¹ch to¸n vµo bªb Nî TK 627 chØ cã ë xÝ nghiÖp Phô Trî cßn chi phÝ l¬ng nh©n viªn c¸c xÝ nghiÖp cßn l¹i ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n viªn cña xÝ nghiÖp phô trî bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµo CPSXC. ViÖc tÝnh l¬ng cho nh©n viªn phô trî ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp Phô Trî ®îc theo dâi vµ h¹ch to¸n trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 theo bót to¸n: Nî TK 627 Cã TK 334 Nî TK 627 Cã TK 338 Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp Phô Trî tõ b¶ng ph©n bæ sè 1 sÏ ®îc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt Nî TK 627. H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng. Khi xuÊt vËt liÖu, phô tïng l¾p thªm, phô tïng thay thÕ, thiÕt bÞ nh»m hoµn thµnh kü thuËt s¶n xuÊt hoÆc phôc vô cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c kho¶n nµy theo tõng xÝ nghiÖp sö dông. Riªng tiÒn ®iÖn, tiÒn níc ë xÝ nghiÖp B¸nh vµ xÝ nghiÖp Phô Trî n»m ngay c¹nh c«ng ty nªn c«ng ty trùc tiÕp chi tr¶, kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n kho¶n nµy nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi mµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho s¶n xuÊt chung th«ng qua TK 152. M¸y tÝnh sÏ nhÆt ra kho¶n nµy ®Ó h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. C¸c kho¶n chi phÝ nµy n»m ngoµi møc kho¸n vµ ®îc h¹ch to¸n trong sæ chi tiÕt Nî TK 627 theo bót to¸n Nî TK 627 Cã TK 152 ( chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ) NÕu lµ xuÊt c«ng cô dông cô cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n trong sæ chi tiÕt Nî nh sau: Nî TK 627 Cã TK 153: (chi tiÕt theo lo¹i c«ng cô dông cô) C¨n cø ®Ó ghi c¸c bót to¸n trªn lµ c¸c phiÕu xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô cho c¸c xÝ nghiÖp sö dông, Tõ c¸c phiÕu xuÊt c«ng cô dông cô kÕ to¸n sö dông ®Î tæng céng sè liÖu ®Ó ph¶n ¸nh trªn b¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n 153. B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n sÏ ®îc dïng vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt kÝ cøng tõ sè 7. B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n Tk 153- c«ng cô dông cô. Th¸ng 3/2007 Stt Tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 1 333- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n 18.592.320 2 142- Chi phÝ tr¶ tríc 1.963.872 3 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 2.355.641 4 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung 11.857.376 5 641- Chi phÝ b¸n hµng 9.552.684 6 642- Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp 1.308.720 Tæng 18.592.320 27.038.293 BiÓu sè 8: B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n Sæ chi tiÕt Nî TK 627 Th¸ng 3/ 2007 Stt M· ®¬n vÞ Tªn ®¬n vÞ Tk ®èi øng Sè tiÒn NB4 XÝ nghiÖp Phô Trî 152 27.937.702 NB4 XÝ nghiÖp Phô Trî 153 3.953.958 NB4 XÝ nghiÖp Phô Trî 214 9.767.442 NB4 XÝ nghiÖp Phô Trî 334 21.192.443 NB4 XÝ nghiÖp Phô Trî 338 5.512.427 NB4 XÝ nghiÖp Phô Trî 331 4.883.720 NB4 Tæng 73.247.692 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 152 111.075.532 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 153 71.980 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 214 321.537.892 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 336 42.351.949 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 331 41.449.943 NB2 Tæng 516.487.295 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 152 2.001.140 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 153 488.129 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 214 266.816.634 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 336 9.995.324 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 331 128.393.196 NB9 Tæng 407.694.424 NB32 In hép ( xÝ nghiÖp kÑo ) 336 37.440 NB19 Gia c«ng hép xÝ nghiÖp b¸nh 336 2.568.000 Tæng 2.605.440 Tæng céng 1.000.034.850 BiÓu sè 9: Sæ chi tiÕt Nî TK 627 Sæ tæng hîp Nî TK 627 Th¸ng 3 n¨m 2007 §¬n vÞ TK 142 TK 152 TK 153 TK 214 TK 331 TK 334 TK 338 TK 336 Tæng XN KÑo 112.275.517 71.980 321.537.892 41.449.943 42.389.389 516.525.275 XN B¸nh 2.001.140 488.129 266.816.634 128.393.196 12.563.324 410.262.424 XN ViÖt Tr× 7.183.324 5.667.767 114.258.238 500.277.204 627.386.532 XN Nam §Þnh 2.809.904 1.675.543 36.951.739 108.508.740 149.945.927 XN Phô Trî 27.937.702 3.353.958 9.767.442 4.883.720 21.192.443 5.512.427 73.247.692 Tæng 151.007.602 11.857.376 749.331.944 174.726.859 21.192.443 5.512.427 663.738.658 1.777.367.309 BiÓu sè 10: MÉu sæ tæng hîp Nî TK 627 B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Dïng cho c¸c TK 154, 621, 622, 627. Sè hiÖu c¸c TK ghi Nî Tk ghi Cã Tk ghi Nî 142 152 153 154 214 334 335 338 336 621 622 627 Tæng 154 8.732.419.337 1.162.522.796 1.777.367.309 ... 11.691.224.368 621 8.730.063.696 2.355.641 8.732.419.337 622 1.054.886.314 107.636.483 1.162.522.796 627 151.007.602 11.857.376 749.331.934 21.192.443 663.738.658 1.777.367.309 BiÓu sè 11: MÉu b¶ng kª sè 4 H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§ Hiªn nay, c«ng ty ®ang trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Møc khÊu hao trÝch hµng n¨m cña tõng tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty ®îc trÝch nh sau: Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ TSC§ lo¹i (i) Ph¶i trÝch hµng n¨m = Cña TSC§ lo¹i (i) Thêi gian sö dông TSC§ lo¹i (i) tÝnh b»ng n¨m Trªn c¬ së møc khÊu hao trÝch hµng n¨m ®· ®îc tÝnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh møc khÊu hao ph¶i trÝch hµng th¸ng cña tõng TSC§. Møc khÊu hao trung Møc khÊu hao ph¶i trÝch hµng n¨m TSC§ lo¹i (i) B×nh hµng th¸ng cña = TSC§ lo¹i (i) 12 §Þnh kho¶n Nî TK 627 Cã TK 214 * H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ theo dù to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong k×. C«ng viÖc s÷a ch÷a lín t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« hÇu hÕt lµ thuª ngoµi thùc hiÖn theo hai h×nh thøc hoÆc kho¸n toµn bé c«ng viÖc hoÆc kho¸n tiÒn c«ng vµ cung cÊp nguyªn vËt liÖu. C«ng ty kh«ng cã kÕ ho¹ch trÝch tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó bï ®¾p khi nã x¶y ra. V× vËy toµn bé chi phÝ söa ch÷a sÏ ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 142. sau ®ã sÏ ®îc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c, c¸c chi phÝ cho c«ng viÖc söa ch÷a sÏ ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµo b¶ng kª sè 6. ViÖc ph©n bæ chi phÝ nµy c¨n cø vµo lîi nhuËn íc tÝnh trong th¸ng . §Þnh kho¶n Nî TK 627 Cã TK 142 H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c: VÒ c¸c kho¶n chi phÝ chung mµ c«ng ty kho¸n cho tõng xÝ nghiÖp th× viÖc h¹ch to¸n, kÕ to¸n sÏ sö dông TK 336 – chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp. Víi chi phÝ kho¸n nµy tõ b¶ng kª chøng tõ chi phÝ kÌm theo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt Nî TK 627. Nî TK 627: chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp Cã TK 336: chi tiªt theo tõng xÝ nghiÖp Víi mét sè kho¶n chi phÝ phat sinh cã tÝnh chÊt bÊt thêng mµ c«ng ty kh«ng kho¸n sÏ kh«ng hiÖu qu¶ th× viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nµy kÕ to¸n ghi trong sæ chi tiÕt Nî TK 627. Nî TK 627: chi tiÕt tõng xÝ nghiÖp Cã TK 111, 112, 331 Ph©n bæ chi phÝ s¶n xu©t chung V× chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng nªn kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc nªn sau khi ®· tËp hîp theo tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n ph¶i ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc tÝch hîp. Víi CPSXC ®· ®îc tËp hîp vµo TK 627, kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ nµy cho hai xÝ nghiÖp b¸nh vµ KÑo theo tiªu thøc s¶n lîng thùc tÕ. CPSXC cña XN CPSXC ps ë XN Phô Trî Phô trî ph©n bæ cho = * SLTTXN kÑo XN KÑo (b¸nh) SLTTXN kÑo + SLTTXN b¸nh (b¸nh) C¸c CPSXC sau khi ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ theo tõng xÝ nghiÖp sÏ ®îc ph©n boá cho c¸c lo¹i s¶n phÈm chÝnh theo s¶n lîng thùc tÕ s¶n xuÊt trong th¸ng. CPSXC cña XN Phô Trî Ph©n bæ cho XN kÑo (b¸nh) CPSXC ph©n bæ + CPSXC cña XN kÑo (b¸nh) Cho tõng lo¹i s¶n = * s¶n lîng PhÈm (i) cña XN kÑo(b¸nh) S¶n lîng thùc tÕ cña XN sp lo¹i (i) kÑo (b¸nh) sæ chi tiÕt TK 627 dïng ®Ó theo dâi chung vÒ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty. Tõ sæ chi tiÕt Nî TK 627, kÕ to¸n vµo sæ tæng hîp Nî TK 627 ( biÓu sè 10). Sè liÖu trªn sæ tæng hîp Nî TK 627, kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 4 ( biÓu sè 11 ). Sæ c¸i TK 627 sÏ ®îc më ®Ó theo dâi chung toµn bé c¸c th«ng tin chi phÝ s¶n xuÊt chung cña toµn c«ng ty. 2.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô bao gåm c¸c chi phÝ kho¸n vµ c¸c chi phÝ vÒ dÞch vô, c¸c yÕu tè cÇn thiÕt mua ngoµi. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt Nî TK 627 theo bót to¸n: Nî TK 627 ( chi tiÕt bé phËn s¶n xuÊt phô ) Cã TK 336 ( chi tiÕt tõng xÝ nghiÖp ) Cã TK 111, 112, 331 2.4. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. 2.4.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng, c«ng ty sö dông TK 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Víi s¶n phÈm chÝnh, tµi kho¶n nµy më chi tiÕt teo tõng lo¹i s¶n phÈm. Víi s¶n phÈm phô, tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô. C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®· tËp hîp trªn c¸c sæ chi tiÕt TK 621, 622, 627, kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 nh sau: Nî TK 154 Cã TK 621 Cã TK 622 Cã TK 627 Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn c«ng ty ®îc tËp hîp trªn b¶ng kª sè 4. 2.4.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Do s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n khÐp kÝn tõ khi bá nguyªn liÖu vµo s¶n xuÊt ®Õn khi trë thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nªn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i c«ng ty B¸nh kÑo Đông Đô lµ ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Víi s¶n phÈm chÝnh: Tríc hÕt, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi tîng Nî TK 154 ( chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm ) Cã TK 621, 622, 627, 155 TiÕp theo kÕ to¸n x¸c ®Þnh phÇn phÕ liÖu thu håi tõ s¶n xuÊt s¶n phÈm nh bét m× r¬i, bao b× háng .. Nî TK 111, 152, 338 Cã TK 154: chi tiÕt theo tõng laäi s¶n phÈm Sau khi ®· tËp hîp CPSX cho tõng ®èi tîng vµ x¸c ®Þnh phÇn phÕ liÖu thu håi, kÕ to¸n tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm theo c«ng thøc Tæng gi¸ thµnh = Tæng CPSX ph¸t sinh – Ph¸t sinh gi¶m chi phÝ. Gi¸ thµnh ®vsp = Tæng gi¸ thµnh / S¶n lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt Víi s¶n phÈm phô: KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô Nî TK 154: Chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô Cã TK 621,622 chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô Cã TK 111, 112, 142, 141, 627 ... KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm phô Tæng gi¸ thµnh = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong k× Gi¸ thµnh ®vsp = Tæng gi¸ thµnh / Sè lîng sp phô hoµn thµnh B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Th¸ng 3 n¨m 2007 Tªn s¶n phÈm S¶n lîng Tk 621 Tk 622 Tk 155 Tk 627 Tæng céng Gi¸ b×nh qu©n 152 153 334 338 S¶n xuÊt chÝnh ... B¸nh Cracker dõa 31.000 421.661.578 21.421.282 1.689.052 46.592.554 491.364.466 15.851 ... KÑo nh©n nho 3.800 49.020.936 3.686.696 312.060 4.935.547 57.967.240 15.254 .... Céng 721.132 8.141.726.862 995.225.182 97.406.650 18.914.926 1.630.537.351 10.478.903.204 S¶n xuÊt phô Rang xay cµ phª 36.400 36.480 19.440 452.815 67.345 37.440 613.514 16,9 ... Céng 588.336.834 2.355.641 59.661.142 10.229.833 146.829.958 807.413.398 Tæng céng 8.730.063.696 2.355.641 1.054.886.314 107.636.483 18.914.926 1.777.367.309 11.691.224.368 BiÓu sè 12: MÉu b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn 1-TËp hîp CPSXKD toµn doanh nghiÖp Ghi cã c¸c TK 142, 152, 153, 154, 214, 334, 335, 338, 621, 622, 627 Th¸ng 3 n¨m 2007 STT Tk ghi Cã Tk ghi Nî 142 152 153 154 155 214 334 335 338 621 622 627 ... Céng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 2 154 18.914.914 8.732.419.337 1.162.522.796 1.777.367.309 11.691.224.368 3 142 46.358.198 1.963.872 109.940.270 4 621 8.730.063.696 2.355.641 8.732.419.337 5 622 1.054.886.314 107.636.483 1.162.522.796 6 627 151.007.602 11.857.376 749.331.944 21.192.443 5.512.427 1.777.367.309 7 641 75.166.416 9.552.684 22.242.418 4.226.113 363.382.451 8 642 210.600.444 1.308.720 49.284.300 172.123.200 32.703.408 1.639.972.234 9 Céng 9.213.196.356 27.038.293 798.616.244 1.270.444.374 150.078.377 25.476.828.884 ... BiÓu sè 13: M« h×nh nhËt ký chøng tõ sè 7 ( phÇn 1 ) NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn 2- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè Th¸ng 3 n¨m 2007 STT Tªn c¸c TK CPSXKD YÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo CPSX Tæng céng NVL NL,§l TiÒn l¬ng vµ phô cÊp BHXh, BHYT, KPC§ KhÊu hao TSC§ CPDV mua ngoµi CP b»ng tiÒn kh¸c Céng 1 154 11.691.224.368 11.691.224.368 2 142 48.322.070 61.618.200 109.940.270 109.940.270 3 621 8.707.500.749 24.918.588 8.732.419.337 8.732.419.337 4 622 1.054.886.314 107.636.483 1.162.522.796 1.162.522.796 5 627 71.407.684 670.324.564 21.192.443 5.512.427 749.331.944 259.598.204 1.777.367.309 1.777.367.309 6 641 84.719.100 22.242.412 4.226.113 252.194.820 363.382.451 363.382.451 7 642 211.909.164 172.123.200 32.703.408 49.284.300 1.173.952.152 1.639.927.234 1.639.927.234 8 241 9 Céng th¸ng 9.123.858.767 695.243.152 1.270.444.374 150.078.430 798.616.244 1.747.363.429 13.785.604.397 11.691.224.368 25.476.828.764 BiÓu sè 14: M« h×nh nhËt ký chøng tõ sè 7 ( phÇn 2 ) Sæ c¸i Tk 621 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Céng TK 152 8.730.063.696 TK 153 2.355.641 TK 154 18.914.926 Céng sè ph¸t sinh Nî 8.751.334.262 Céng sè ph¸t sinh Cã 8.751.334.262 Sè d cuèi th¸ng Nî: Cã : BiÓu sè 15: MÉu sæ c¸i TK 621 Sæ c¸i Tk 622 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Céng TK 334 1.054.886.314 TK 338 107.636.483 Céng sè ph¸t sinh Nî 1.162.522.796 Céng sè ph¸t sinh Cã 1.162.522.796 Sè d cuèi th¸ng Nî: Cã: BiÓu sè 16: MÉu sæ c¸i TK 622 Sæ c¸i Tk 627 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Céng TK 142 TK 152 151.007.602 TK 153 11.857.376 TK 214 749.331.944 TK 331 174.726.859 TK 334 21.192.443 TK 336 663.738.657 TK 338 5.512.427 Céng sè ph¸t sinh Nî 1.777.367.309 Céng sè ph¸t sinh Cã: 1.777.367.309 Sè d cuèi th¸ng Nî: Cã: BiÓu sè 17: MÉu sæ c¸i TK 627 Sæ c¸i Tk 154 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi Nî tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Céng TK 155 18.914.926 TK 621 8.751.334.262 TK 622 1.162.522.796 TK 627 1.777.367.309 Céng sè ph¸t sinh Nî: 11.710.139.293 Céng sè ph¸t sinh Cã: 11.710.139.293 Sè d cuèi th¸ng Nî: Cã: BiÓu sè 18: MÉu sæ c¸i TK 154 PhÇn 2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty. I .§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« 1.VÒ c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc lín cã nhiÒu xÝ nghiÖp thµnh viªn nªn sè lîng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, chñng lo¹i s¶n phÈm phong phó. V× vËy c«ng ty ®· trang bÞ hÖ thèng m¸y tÝnh hiÖn ®¹i ®i kÌm theo c¸c ch¬ng tr×nh xö lÝ th«ng tin trªn m¸y tÝnh ®· ®¬n gi¶n ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ hiÖu qu¶ hÖ thèng kÕ to¸n. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nhê cã sù hç trî cña hÖ thèng kÕ to¸n m¸y ®îc thùc hiÖn mét c¸ch nÒ nÕp vµ khoa häc theo ®óng quy ®Þnh cña kÕ to¸n. Sù nèi m¹ng gi÷a phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc xö lÝ ho¸ ®¬n chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶ h¬n. hÖ thèng kÕ to¸n m¸y ®· gióp cho c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn mét c¸ch nhanh chãng vµ ®a ra th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi, h÷u Ých cho c¸c c«ng t¸c kiÓm tra tµi chÝnh vµ qu¶n trÞ néi bé. C«ng ty dïng h×nh thøc sæ NKCT víi hÖ thèng sæ s¸ch tæng hîp vµ chi tiÕt ®Çy ®ñ, ®¸p øng yªu cÇu ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÕt hîp gi÷a h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp trªn cïng mét hÖ thèng sæ. Sù hç trî cña hÖ thèng kÕ to¸n m¸y lµm cho nh©n viªn kh«ng mÊt thêi giê ®èi chiÕu gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt mµ hÖ thèng kÕ to¸n vÉn ®îc kiÓm so¸t chÆt chÏ. H¬n n÷a khi lÊy h¹ch to¸n chi tiÕt ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp ®· lµm gi¶m nhiÒu c«ng søc h¹ch to¸n gióp Ých nhiÒu trong viÖc cung cÊp b¶ng biÓu phôc vô qu¶n trÞ néi bé. Cïng víi nh÷ng mÆt m¹nh thùc tÕ c«ng ty cßn tån t¹i nh÷ng bÊt cËp trong c«ng t¸c qu¶n lÝ. MÆc dï hÖ thèng kÕ to¸n ®· ®îc trang bÞ b»ng hÖ thèng kÕ to¸n m¸y kh¸ ®Çy ®ñ, phÇn mÒm kÕ to¸n vÉn xha ®¸p øng ®îc yªu cÇu cËp nhËt sè liÖu vµ cung cÊp th«ng tin mét cach ®Çy ®ñ. M¸y tÝnh chØ thùc sù ph¸t huy trong phÇn hµnh kÕ to¸n tiªu thô, TSC§, NVL, cßn hÇu nh trong phÇn hµnh tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh vÉn ph¶i tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh vµ thanh quyÕt to¸n t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kho¸n cña xÝ nghiÖp víi c«ng ty b»ng thñ c«ng. ThuÕ GTGT ®îc t¸ch ra tõ c¸c ho¸ ®¬n mua hµng vµ b¸n hµng mét c¸ch thñ c«ng sau ®ã t¸ch riªng trªn m¸y tÝnh b»ng ch¬ng tr×nh EXCEL. Tuy nhiªn víi c¸c ho¸ ®¬n mua hµng cã thuÕ GTGT kÕ to¸n chi phÝ l¹i mét lÇn n÷a t¸ch chi phÝ kh«ng cã thuÕ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. V× vËy ®«i khi c«ng t¸c kÕ to¸n bÞ lÆp l¹i nhiÒu lÇn. 2.VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n. C«ng Ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®· ®¸nh gi¸ ®óng tÇm quan träng cña CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã mµ c«ng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng th¸ng s¸t víi thùc tÕ. Nhê ®ã c¸c th«ng tin vÒ CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®îc cung cÊp cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. §èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vai trß quan träng, nã liªn quan ®Õn nhiÒu chØ tiªu kinh tÕ kh¸c cña c«ng ty. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ sù tæng hîp mét c¸ch kh¸i qu¸t nhÊt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn ®îc chó träng, ®ßi hái tr×nh ®é tæng hîp cao, hiÓu s©u s¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ã nh÷ng mÆt m¹nh vµ nh÷ng tån t¹i cÇn kh¸c phôc. MÆt m¹nh: C«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tinh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« cã ®îc sù quan t©m ®¸ng kÓ. ViÖc c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ theo tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lÝ cña c«ng ty. Do ®ã ®¶m b¶o tËp hîp chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ thuËn tiÖn trong c«ng t¸c tÝnh to¸n. §èi t¬ng tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh theo tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX. §iÒu nµy lµm gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ cña th«ng tin. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®îc x¸c ®Þnh lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo s¶n phÈm ®óng nh ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX ®· ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kh«ng cã s¶n phÈm dë dang, mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ cã thÓ s¶n xuÊt ra nh÷ng loÊØnn phÈm kh¸c nhau nhng cã sù kh¸c biÖt vÒ thêi gian nªn kÕ to¸n ®· x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp lµ ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh nh trªn ®· thÓ hiÖn ®îc tÝnh khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n sö dông tèi ®a ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, mÆt kh¸c c¸c ®Þnh møc ®îc x©y dùng lµ c¨n cø tèt nhÊt cho viÖc ph©n tÝch c¸c th«ng tin vÒ CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc s¶n phÈm cho tõng lo¹i s¶n phÈm thÓ hiÖn ®îc nh÷ng tiÕn bé trong qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh nh»m ®¹t ®îc c¸c môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh vËy, nh×n chung viÖc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®µy ®ñ, kÞp thêi phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nh÷ng tån t¹i: Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm cÇn kh¾c phôc. -VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« cha thùc sù hîp lÝ v× cha ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. ViÖc tæng hîp xuÊt dïng NVL, kÕ to¸n kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ sè 2- B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC mµ ph¶n ¸nh vµo bªn cã B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152. -VÒ CPNCTT: trong ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Þnh møc ®· bao gåm chi phÝ l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng vµ v× vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng vµ CPNCTT cha hîp lÝ. VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung : + Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô trong s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ®îc h¹ch to¸n vµo TK 621. Kho¶n chi phÝ nµy tuy rÊt nhá song vÉn lµ ®iÒu kh«ng phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh. + VÒ chi phÝ ®iÖn níc mua ngoµi ë ba xÝ nghiÖp t¹i Hµ Néi, hiÖn nay kÕ to¸n vÉn h¹ch to¸n qua TK 152, sau ®ã ®a sang TK 627 lµ kh«ng phï hîp v× thùc chÊy chi phÝ nµy do c«ng ty mua ngoµi sö dông cã s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn ph¶i ®îc h¹ch to¸n nh kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. + ViÖc ph©n bæ CPSXC ë xÝ nghiÖp Phô Trî cho 2 xÝ nghiÖp B¸nh vµ KÑo theo tiªu thøc s¶n lîng s¶n xuÊt cña mçi xÝ nghiÖp lµ kh«ng phï hîp. V× xÝ nghiÖp Phô Trî phôc vô cho c¸c xÝ nghiÖp nµy kh«ng ph¶i trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, kh«ng tØ lÖ víi khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra mµ xÝ nghiÖp Phô Trîchñ yÕu thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc söa ch÷a nhá, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ cho 2 xÝ nghiÖp theo nhu cÇu thùc tÕ ph¸t sinh. + CPSXC sau khi tËp hîp ®Òu ®îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc s¶n lîng s¶n phÈm. Së dÜ nh vËy, bëi c«ng ty cho r»ng s¶n phÈm nµo cã s¶n lîng nhiÒu th× CPSXC dµnh cho nã cao, ®iÒu nµy cã thÓ ®óng nÕu ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n phÈm lµ gièng nhau.Tuy nhiªn trªn thùc tÕ th× kh«ng ph¶i nh vËy, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty cã nhiÒu lo¹i, m¸y mãc cña nhiÒu níc kh¸c nhau vµ nhiÒu khi kh«ng cã sù ®ång bé trªn tõng mét d©y chuyÒn. Sù tiªu hao c¸c yÕu tè CPSXC cña c¸c s¶n phÈm lµ kh¸c nhau nªn khi ph©n bæ nh vËy gi¸ thµnh chi tiÕt s¶n phÈm ®· mÊt ®i sù chÝnh x¸c. Mét sè tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®a ra trªn ®©y hy väng ®îc kh¾c phôc trong thêi gian tíi ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a. II.Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« 1.Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. HiÖn nay viÖc h¹ch to¸n CPNVLTT theo ®Þnh møc t¹i c«ng ty lµ cha hîp lÝ v× nÕu h¹ch to¸n theo ®Þnh møc th× kho¶n chi phÝ nµy kh«ng ph¶n ¸nh ®óng nh CPNCTT thùc tÕ sö dông ®Ó s¶n xu©t s¶n phÈm. VËy trong thêi gian tíi, ®Î viÖc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu vÉn phat huy t¸c dông trong viÖc khuyÕn khÝch lao ®éng mµ vÉn ®¶m b¶o kho¶n chi phÝ nµy vÉn ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt chi phÝ bá ra th× kÕ to¸n tiÕn hµnh nh sau: Khi xuÊt NVL dïng cho s¶n phÈm, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kÕ to¸n tËp hîp ngay cho tõng ®èi tîng theo ®óng sè thùc dïng. Vµo cuèi th¸ng, sau khi ®èi chiÕu víi c¸c b¸o c¸o vËt t cña tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n sÏ tËp hîp ngay cho tõng ®èi tîng theo sè thùc dïng. Trong b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 vµ b¶ng tæng hîp phat sinh TK 154 hiªn nay cña c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« Bªn cã c¸c b¶ng tæng hîp nµy dïng ®Ó theo dâi tæng hîp viÖc xuÊt NVL, CCDC, dßng TK 621 vÉn cha ®îc chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm . V× vËy, kh«ng thÓ sö dông bªn cã c¸c b¶ng tæng hîp nµy ®Ó vµo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, thay vµo ®ã kÕ to¸n ph¶i vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh phÈm tõ c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm. Dßng TK 627 còng kh«ng ®îc kÕ to¸n chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô mµ c¸c xÝ nghiÖp ®· dïng nªn B¶ng tæng hîp TK 152 vµ TK 153 còng kh«ng sö dông vµo sæ tæng hîp TK 627 theo tõng xÝ nghiÖp. Trong thêi gian tíi, c«ng ty nªn më B¶ng ph©n bæ sè 2- B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô, ®iÒu nµy võa phï hîp víi chÕ ®é, võa ®¶m b¶o cung cÊp lîng th«ng tin ®Çy ®ñ nhÊt, tiÖn lîi cho viÖc ghi sæ s¸ch. MÉu b¶ng ph©n bæ sè 2 B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô Th¸ng .....n¨m... Stt Ghi Cã c¸c TK Ghi Nî c¸c TK TK 152 TK 153 1 TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp S¶n phÈm a S¶n phÈm b ... 2 TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung XÝ nghiÖp kÑo XÝ nghiÖp b¸nh ... 3 TK 641 4 TK 642 5 TK 331 6 TK 111 Céng Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Ta nhËn thÊy: trong ®own gi¸ l¬ng ®Þnh møc cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc x©y dùng ®· bao gåm c¶ l¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp- nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn vÖ sinh. Nh vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ l¬ng nh©n viªn ph©n xëng vµo TK 622 lµ ®iÒu cha hîp lÝ. Nªn ch¨ng trong thêi gian tíi kÕ to¸n c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ l¬ng c¸c nh©n viªn xÝ nghiÖp vµo TK 627 ®Ó ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. 3.Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt chung. 3.1. Víi chi phÝ vËt liÖu Riªng tiÒn ®iÖn, níc mua ngoµi t¹i c¸c xÝ nghiÖp b¸nh, kÑo, phô trî hiÖn nay kÕ to¸n h¹ch to¸n qua TK 152 coi nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung lµ ®iÒu kh«ng hîp lÝ v× thùc chÊt ®©y lµ kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nªn ph¶i ®îc h¹ch to¸n nh mét kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. 3.2. Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp Phô Trî: HiÖn nay, toµn bé chi phÝ s¶n xu©t ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp Phô Trî ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627- xÝ nghiÖp Phô Trî, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ph©n bæ cho hai xÝ nghiÖp B¸nh vµ KÑo theo tiªu thøc s¶n lîng s¶n xuÊt trong k×. §iÒu nµy kh«ng hîp lÝ v× ho¹t ®«ng cña xÝ nghiÖp Phô Trî chñ yÕu ph¸t sinh do nhu cÇu thùc tÕ cña tõng xÝ nghiÖp b¸nh vµ kÑo. §Ó hoµn thiÖn h¬n viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp Phô trî cho hai xÝ nghiÖp B¸nh vµ kÑo, kÕ to¸n c«ng ty nªn cã sù theo dâi chi tiÕt chi phÝ ph¸t sinh ë xÝ nghiÖp Phô Trî theo tõng ho¹t ®éng trong th¸ng phuc vô trùc tiÕp, ®iÒu nµy hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®îc ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸ h¬n n÷a. 3.3.Hoµn thiÖn sæ chi tiÕt TK 627: Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cña doanh nghiÖp, yÕu tè nhiªn liÖu, ®«ng lùc chiÕm tØ träng lín nhng trong sæ chi tiÕt l¹i kh«ng cã chi tiÕt cho tõng lo¹i nhiªn liÖu, ®«ng lùc. Do vËy ®Ó xem mét lo¹i nguyªn vËt liÖu th× ph¶i kiÓm tra l¹i c¸c sæ nhËt kÝ kh¸c nhau. Khi kÕ to¸n lËp nhËt kÝ chøng tõ sè 7 ph©n2- tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè, c«ng viÖc nhiÒu khi lÆp l¹i vµ mÊt nhiÒu c«ng søc. H¬n thÕ n÷a, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 cßn cã thÓ theo dâi lu«n sè Cã cña tµi kho¶n nµy. Cuèi k× c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn sæ chi tiÕt TK 627, kÕ to¸n dÔ dµng kÕt chuyÓn sang TK 154. §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy em xin ®a thªm sè liÖu chi tiÕt vµo sæ chi tiÕt TK 627 nh sau: Sæ chi tiÕt nî TK 627 Th¸ng... n¨m... M· ®¬n vÞ Tªn ®¬n vÞ Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã NB2 XÝ nghiÖp KÑo 152 ( ®iÖn ) NB2 XÝ nghiÖp KÑo 152 ( Phô tïng ) NB2 XÝ nghiÖp KÑo 152 ( DÇu marut) NB2 XÝ nghiÖp KÑo 152 ( níc) 4.Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô S¶n phÈm phô cña c«ng ty bao gåm : cµ phª rang xay, hép ®· in xong ®Ó ®ùng s¶n phÈm, tói gia c«ng xong ...c¸c bé phËn s¶n xuÊt sau khi ®· hoµn thµnh c«ng viÖc th× s¶n phÈm phô sÏ ®îc nhËp kho vËt liÖu ®Ó sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh hoÆc b¸n ra theo hîp ®ång cña kh¸ch hµng. VÒ thùc chÊt, ®©y lµ ho¹t ®éng gia c«ng vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô cßn mét sè ®iÓm cha hîp lÝ. VÒ h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô vµo TK 621. MÆt kh¸c , phÇn ho¹t ®«ng gia c«ng hoµn thµnh chê xuÊt b¸n, kÕ to¸n treo tren TK 154 lµ kh«ng hîp lÝ v× TK 154 lµ TK chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang nªn kh«ng thÓ treo trªn tµi kho¶n nµy phÇn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh råi. VËy trong thêi gian tíi c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô theo s¬ ®å sau: TK152 TK 621 TK 154 TK 152 Chi phÝ NVLTT K/c chi phÝ NVLTT NhËp kho NVL ®· gia c«ng Tk 334,338 TK 622 TK632 CPNCTT K/c CPNCTT XuÊt b¸n th¼ng Trong k× TK 111,112,336 TK 627 TK152 CPNVLTT K/c CPSXC NVL ®· gia c«ng Chê b¸n S¬ ®å hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈmphô 5.Hoµn thiÖn b¶ng kª sè 4. B¶ng kª sè 4 hiÖn nay cña c«ng ty dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ trong k×. Tuy nhiªn b¶ng kª nµy chØ tËp hîp c¸c sè liÖu tæng céng trªn c¸c TK 621, 622, 627. Kho¶n CPNCTT, CPNVLTT cha chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm, CPSXC cha chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp. Sau khi hoµn thiÖn B¶ng ph©n bæ sè 2 th× b¶ng kª sè 4 cÇn ®îc c¶i tiÕn cho phï hîp víi chÕ ®é vµ thèng nhÊt víi nh÷ng thay ®æi nµy. III.C¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi quy m« lín, C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®· x©y dùng kh«ng Ýt c¸c biªn ph¸p nh»m tèi thiÓu ho¸ chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . Nh chóng ta ®· biÕt, s¶n phÈm cña c«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®a d¹ng vµ phong phó. C«ng ty thùc hiªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm th«ng qua Héi ®ång x©y dùng ®Þnh møc, v× thÕ vai trß cña héi ®ång ®Þnh møc lµ kh¸ quan träng. Héi ®ång ®Þnh møc cÇn thu thËp c¸c sè liÖu chÝnh x¸c ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c ®Þnh møc cho mçi lo¹i s¶n phÈm thËt phï hîp, tr¸nh t×nh tr¹ng vît qu¸ nhiÒu tiªu chuÈn cho mçi loÞa s¶n phÈm g©y l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng ty cÇn co chÕ ®é khuyÕn khÝch n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn trong héi ®ång x©y dùng ®iÞnh møc. Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hÖ thèng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. V× thÕ khi nhËp nguyªn vËt liÖu cÇn kiÓm tra kÜ vÒ chÊt lîng, sè lîng ®¶m b¶o cho chÊt lîng s¶n phÈm. Phßng kinh doanh lu«n ph¶i ®¶m b¶o mét lîng tån nguyªn vËt liÖu võa ®ñ phôc vô cho tiÕn ®é s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Sè l¬ng tån nguyªn vËt liÖu kh«ng nªn qu¸ nhiÒu ®Ó tr¸nh ø ®éng vèn ¶nh hëng ®Õn c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong doanh nghiÖp. Nguyªn vËt liÖu cã ¶nh hëng lín ®Õn tíi chÊt lîng s¶n phÈm v× vËy c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t vÒ c¶ sè lîng vµ chÊt lîng cÇn ®îc quan t©m, tr¸nh t×nh tr¹ng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng ¶nh hëng ®Õn uy tÝn cña c«ng ty. C¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ ph¸t sinh mét c¸ch thêng xuyªn ®Ó kÞp thêi cã nh÷ng quyÕt ®Þnh phï hîp ®ång thêi ®ã còng lµ c¨n cø ®Ó hä cã thÓ x©y dùng c¸c chiÕn lîc kinh doanh l©u dµi cho doanh nghiÖp. KÕt luËn. Mét ®Êt níc cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn bÒn v÷ng thÓ hiÖn ngay trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Trong hoµn c¶nh hiÖn nay, sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng nãng báng c¸c doanh nghiÖp ph¶i phÊn ®Êu x©y dùng c¸c chiÕn lîc kinh doanh thùc sù hiÖu qu¶, trong ®ã h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp quan t©m. Qu¶n lý cã hiÖu qu¶, sö dông CPSX tiÕt kiÖm, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c nhµ qu¶n trÞ trong ®ã cã nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch ®óng phï hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao vÞ thÕ cña doanh nghiÖp, t¨ng cêng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã nh÷ng nÐt ®Æc trng riªng biÖt, tõ ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt, khèi lîng c«ng viÖc... mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän ph¬ng ¸n vËn dông kÕ to¸nvµo cho ®¬n vÞ. Song c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i lu«n chÊp hµnh ®óng chÕ ®é, quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tõ thùc tÕ lµm viÖc, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ®a ra ph¬ng hãng ®æi míi phï hîp cho doanh nghiÖp. Trong chuyªn ®Ò nµy ®· kh¸i qu¸t tõ thùc tiÔn c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« vµ ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« Cuèi cïng th«ng qua chuyªn ®Ò nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« Phạm Thị Minh Hoa ®· trùc tiÕp híng dÉn vµ chØ b¶o em, c¸c c« chó, anh chÞ phßng Tµi Vô C«ng ty B¸nh Møt kÑo §«ng §« ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

V1077.Doc