Chuyên đề Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh

®Þnh trªn. - Tuy ®­îc thi hµnh thèng nhÊt trong c¶ n­íc. tõ ngµy 1/1/1996 nh­ng chóng lu«n ®­îc söa ®æi vµ bæ sung ®Ó phï hîp víi nh÷ng qui ®Þnh míi. VÒ c¬ chÕ tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp ngµy 20/3/1997 Bé Tµi chÝnh ®· ban hµnh Th«ng t­ sè: 10 - TC - C§KT h­íng dÉn söa ®æi vµ bæ sung chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp, ngµy 15/7/1998 Bé tµi chÝnh ®· ban hµnh Th«ng t­ sè 100/1998/TT-BTC h­íng dÉn kÕ to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. T¹i c«ng ty, phßng kÕ to¸n lu«n theo s¸t ®Ó ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. - §Ó h¹ch to¸n hµng tån kho, c«ng ty thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Tuú tõng mÆt hµng mµ thuÕ cã thÓ lµ 5% hay 10% ViÖc ¸p dông sæ s¸ch, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh chi 1 kú kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn sau mçi quÝ vµ niªn ®é kÕ to¸n lµ 1 m¨m. 2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty. - Lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ S¬ ®å ch×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ¸p dông t¹i c«ng ty Chøng tõ gèc Sæ quü TK 111 B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i TK 511, 131 B¶ng c©n ®èi sè PS B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt Chó thÝch: Ghi hµng ngµy Ghi hµng quý §èi chiÕu - Hµng ngµy tõ chøng tõ gèc, c¸c ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n b¸n hµng tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y, lËp c¸c chøng tõ ghi sæ. Tõ chøng tõ ghi sæ m¸y lµm c«ng viÖc chuyÓn sè liÖu vµo sáo c¸i tµi kho¶n. - Cuèi quÝ kÕ to¸n kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn ph¸t sinh Nî, ph¸t sinh Cã vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. C¨n cø vµ sæ c¸i lËp b¼ng c©n ®èi tµi kho¶n ch÷ T trªn c¬ së ®ã lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. - C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo chøng tõ ghi sæ, ®­îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt, sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ trªn sæ c¸i kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cho 1 kú kÕ to¸n. - Qua h×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· bá qua sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, ®ã lµ 1 trong 3 sæ cÇn thiÕt ®Ó theo dâi thêi gian ph¸t sinh cña nghiÖp vô kinh tÕ vµ lµ c¬ së ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, ®iÒu ®ã sÏ cã mét vµi nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh mÆc dï phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cho r»ng ghi sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ chØ lµ mét b­íc trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt. 3. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. - Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña m¹ng l­íi kinh doanh cña c«ng ty, hiÖn t¹i c«ng ty cã c¸c cña hµng, gian hµng tr­ng bÇy, c¸c quÇy s¸ch... lµ nh÷ng ®¬n vÞ nhËn kho¸n. tr­ng bÇy, giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm n»m ë hÇu hÕt c¸c phè chÝnh trong thµnh phè. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o mét h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc vµ hîp lý phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi sù ph©n cÊp qu¶n lý, víi yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh còng nh­ phï hîp víi tr×nh ®é qu¶n lý cña ®éi ngò c¸c ®¬n vÞ phô thuéc. - MÆt kh¸c ®Ó ®¶m b¶o viÖc qu¶n lý chÆt chÏ c¸c ®¬n vÞ kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng th«ng tin ®­a ®Õn c¸c ®¬n vÞ chËm. C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n “Võa tËp trung, võa ph©n t¸n”. - Theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n th× t¹i c¸c cña hµng, c¸c quÇy hµng, c¸c ki«t... SÏ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n riªng. Cuèi mçi quÝ c¸c ®¬n vÞ nµy sÏ lËp b¸o c¸o göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, riªng XN b¨ng tõ ë 437 B¹ch Mai lµ ®¬n vÞ trùc thuéc trùc tiÕp c«ng ty. Mçi quÝ kÕ to¸n tæng hîp chuyÓn c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ, c¸c sæ s¸ch, c¸c b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó kiÓm tra vµ ghi sæ kÕ to¸n. - Cuèi mçi quÝ, sau khi cã ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu cÇn thiÕt, c¸c b¸o c¸o tõ c¸c ®¬n vÞ göi vÒ kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty tiÕn hµnh lËp b¸o tµi chÝnh tæng hîp toµn c«ng ty. 4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. XuÊt ph¸t tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty mµ c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n, tõ kh©u kiÓm tra, hoµn thiÖn chøng tõ ®Õn viÖc ghi sè vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n C«ng ty. T¹i c¸c cöa hµng chØ thùc hiÖn phÇn ho¹ch to¸n nghiÖp vô kü thuËt. Víi c¸ch thøc tæ chøc nµy, phßng kÕ to¸n sÏ gióp gi¸m ®èc rÊt nhiÒu trong viÖc tham gia x©y dùng cho ®¬n vÞ mét ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt, phï hîp nhÊt víi quy m« víi c¸ch thøc tæ chøc vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh C«ng ty, thùc hiÖn kiÓm tra, kiÓm so¸t, vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ C«ng ty ... S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n mua hµng KÕ to¸n tµi s¶n b¨ng tiÒn KÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n c¸c cöa hµng HiÖn nay phßng kÕ to¸n gåm cã 4 ng­êi ë t¹i n¬i cöa hµng trùc thuéc cã 1 nh©n viªn kÕ to¸n nh­ng chØ ë kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu. * Tr­ëng phßng kÕ to¸n: Phô tr¸ch chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i C«ng ty, kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c¸c bé phËn, ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña toµn C«ng ty ®ång thêi lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ nhµ n­íc vÒ mÆt qu¶n lý tµi chÝnh, thùc hiÖn ®Çy ®ñ chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n tr­ëng, thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c v¨n b¶n tµi chÝnh do nhµ n­íc ban hµnh. KÕ to¸n tµi s¶n b»ng tiÒn: chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp vµ theo dâi kÕ to¸n TSC§, kÕ to¸n ng©n hµng, kÕ to¸n quü tiÒn mÆt vµ chi phÝ ngoµi ra cßn chÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu tõ kÕ to¸n mua hµng, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕ to¸n 9 cõa hµng, ®Ó lËp b¸o c¸o tæng hîp theo ®Þnh kú. KÕ to¸n mua hµng: tËp hîp tÊt c¶ c¸c chøng tõ mua vµo ®Ó lËp lªn b¶ng kª hµng th¸ng tËp hîp l¹i toµn bé c¸c hîp ®ång mua vµo cña C«ng ty chuyÓn sè liÖu nµy sang kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n b¸n ra: tËp hîp tÊt c¶ c¸c chøng tõ b¸n ra lËp lªn b¶ng kÕ sè liÖu hµng thµng tæng hîp toµn bé sè liÖu vÒ c¸c ho¹t ®éng b¸n ra cña C«ng ty, chuyÓn sè liÖu nµy sang kÕ to¸n tæng hîp ®Ó kÕ to¸n lµm b¸o c¸o tæng hîp theo ®Þnh kú. KÕ to¸n c¸c cöa hµng: thùc hiÖn kÕ to¸n b¸o sæ tËp hîp chi phÝ mua hµng, b¸n hµng chuyÓn sè liÖu nµy lªn phßng kÕ to¸n trung t©m ®èi chiÕu. . §Ó x©y dùng bé m¸y kÕ to¸n gon nhÑ vµ hiÖu qña. Phï hîp víi ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý, c«ng ty ®· lùa chän m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n theo h×nh thøc liªn hîp. - Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc thøc hiÖn vµ kiÓm tra c«ng viÖc kÕ to¸n trong ph¹m vÞ toµn c«ng ty. Ngoµi viÖc cung cÊp c¸c sè liÖu, tµi liÖu cÇn thiÕt cho ban l·nh ®¹o c«ng ty, cho nh÷ng ng­êi sö dông th«ng tin kinh tÕ ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý kinh tÕ. KÕ to¸n cßn gióp ban l·nh ®¹o tæ chøc qu¶n lý, tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô d­íi sù l·nh ®¹o, chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng, ®¶m b¶o sù ph©n bæ c«ng viÖc phï hîp víi tr×nh ®é tõng nh©n viªn kÕ to¸n, ®¶m b¶o sù chuyªn m«n ho¸ lao ®éng cña c¸n bé kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thøc hiÖn tõ kh©u lËp chøng tõ ban ®Çu, h¹ch to¸n vµ ghi sæ chi tiÕt cho ®Õn ghi sæ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. - Chøng tõ ®­îc lËp cho tõng phÇn hµnh kÕ to¸n cô thÓ. Cho tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ ®­îc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. T¹i c«ng ty, viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp ®­îc thøc hiÖn song song víi nhau. - H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song vµ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh hµng tån kho lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Sè liÖu chi tiÕt vµ tæng hîp ®­îc ®èi chiÕu víi nhau vµ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ tæng hîp. - NhiÖm vô vµ chøc nang cña c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty nh­ sau: §øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty lµ kÕ to¸n tr­ëng - ng­êi chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc c«ng ty, lµ ng­êi trî thñ ®¾c lùc cña ban gi¸m ®èc c«ng ty ®ång thêi cã c¸c tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n sau: + Cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu vÇu qu¶n lý kinh tÕ tµi chinhs cña c«ng ty. + Tæ chøc h­íng dÉn thøc hiÖn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh ¸c vµ c¸c ho¹t ®éng kts tµi chÝnh cña c«ng ty. KiÓm tra viÖc b¶o vÖ tµi s¶n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝn. Ký c¸c sæ kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ cña sè liÖu, tµi liÖu kÕ to¸n. + Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm t¶ viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é kÕ to¸n, thÓ lÖ kÕ to¸n vµ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh. H­íng dÉn c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é, thÓ lÖ vÒ kinh tÕ tµi chÝnh trong c«ng ty. + Tæ chøc viÖc kiÓm tra kÕ to¸n cña c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn, cung cÊp c¸c tµi liÖu cÇn thiÕt cho hä, gi¶i thÝch vµ tr¶ lêi c¸c c©u hái, phôc vô c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n, ký vµo biªn b¶n kiÓm tra. + Tæ chøc vµ chøng kiÕn viÖc bµn giao c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, thñ kho, thñ quü khi cã sù thuyªn chuyÓn, thay ®æi c¸n bé. + Tæ chøc kiÓm kª tµi s¶n. + Tæ chøc b¶o qu¶n vµ l­u gi÷ tµi liÖu kÕ to¸n. + LËp b¸o c¸o tµi chÝnh kÞp thêi, chÝnh x¸c. Ngoµi ra, t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, kÕ to¸n tr­ëng cßn trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty nh­: - KÕ to¸n tiÒn mÆt chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n thu, chi b»ng tiÒn mÆt. - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n vay nî, c¸c sè d­ trªn tµi kho¶n tiÒn göi. Cô thÓ t¹i C«ng ty, hiÖn kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng ph¶i theo dâi c¸c kho¶n sau: + TiÒn göi Ng©n hµng c«ng th­¬ng. + TiÒn vay ng¾n h¹n USD C«ng th­¬ng. + Vay ng¾n h¹n tiÒn mÆt C«ng th­¬ng. + Vay §µi Loan C«ng th­¬ng. + Ký quü C«ng th­¬ng. + Vay ng¾n h¹n USD Ngo¹i th­¬ng. + TiÒn göi USD Ngo¹i th­¬ng. - KÕ to¸n thuÕ theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Cô thÓ lµ theo dâi sè ®· nép, sè cÇn ph¶i nép cña thuÕ VAT, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, thuÕ thu trªn vèn, thuÕ lîi tøc vµ c¸c kho¶n thuÕ kh¸c. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm kÕ to¸n TSC§ cã nhiÖm vô chi tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. TrÝch c¸c kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§ ë t¹i C«ng ty còng nh­ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - Ngoµi viÖc chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë C«ng ty, kÕ to¸n tr­ëng cßn ph¶i chØ ®¹o c«ng viÖc cña kÕ to¸n tæng hîp (Phã kÕ to¸n tr­ëng) ë xÝ nghiÖp vµ tr­ëng phßng kÕ to¸n ë c¸c cöa hµng. - Phã kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp viÖc cho kÕ to¸n tr­ëng, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô do kÕ to¸n tr­ëng ph©n c«ng, thay thÕ kÕ to¸n tr­ëng chØ ®¹o, theo dâi, kiÓm tra c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong xÝ nghiÖp. NhiÖm vô cña Phã kÕ to¸n tr­ëng bao gåm: + Tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. + KÕ to¸n tæng hîp. + LËp b¸o c¸o göi lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Phã kÕ to¸n tr­ëng gåm cã: + KÕ to¸n vËt t­: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu. + KÕ to¸n c«ng nî: theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng kh¸ch hµng, tõng chñ nî + KÕ to¸n thanh to¸n: theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, chi b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi ng©n hµng. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: tiÕn hµnh chi tr¶ l­¬ng theo ®Þnh kú hµng th¸ng trong toµn xÝ nghiÖp ®ång thêi trÝch c¸c kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh. - KÕ to¸n chi phÝ theo dâi c¸c kho¶n chi pÝ ph¸t sinh hµng ngµy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ tån ®Çu kú lµm c¬ së ®Ó tËp hîp chi phÝ cuèi kú. - KÕ to¸n thµnh phÈm: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm. - KÕ to¸n tiªu thô: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho hµng ho¸ vµ hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc nhËp sè liÖu vµo m¸y. ë c¸c cöa hµng, c¸c quÊy hµng còng cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n: KÕ to¸n b¸n hµng, thuÕ to¸n thuÕ, kÕ to¸n c«ng nî, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, thñ quü. Qua tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty ta thÊy viÖc sö dông h×nh thøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo m« h×nh liªn hîp lµ hîp lý, phÇn nµo kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ tõ viÖc chØ sö dông m« h×nh tËp trung hoÆc ph©n t¸n, hoÆc chØ tæ chøc bé m¸y theo m« h×nh trùc tuyÕn hay tham m­u. III. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm ë C«ng ty tnhh Sao Thuû Tinh. 1. H¹ch to¸n b¸n ®Çu. - ViÖc nhËp kho vµ xuÊt kho hµng ho¸, thµnh phÈm ë C«ng ty diÔn ra th­êng xuyªn, liªn tôc. Do vËy, mµ kho hµng vµ kho thµnh phÈm lu«n lu«n biÕn ®éng. §Ó qu¶n lý thµnh phÈm vµ hµng ho¸ th× c¸c ho¹t ®éng nhËp, xuÊt kho ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c theo ®Þa ®iÓm vµ thêi gian ph¸t sinh ®óng víi c¸c quy ®Þnh cô thÓ trong chÕ ®é ghi chÐp ban ®©u. - Khi ch­a ¸p dông luËt thuÕ GTGT, viÖc ghi chÐp ban ®Çu cña kÕ to¸n vÒ hµng ho¸, thµnh phÈm ë C«ng ty ®­îc sö dông c¸c chøng tõ sau: + Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho (khi b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty nh­ c¸c cöa hµng, c¸c quÇy hµng, c¸c ki èt) - KÓ tõ khi luËt thuÕ GTGT ®­îc ¸p dông trong viÖc mua b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn th«ng qua hîp ®ång. Khi hîp ®ång ®­îc ký kÕt,viÖc giao hµng ®­îc diÔn ra vµ dï b¸n cho trong hay ngoµi C«ng ty th× kÕ to¸n còng sö dông c¸c chøng tõ sau: + Ho¸ ®¬n thuÕ GTGT. + PhiÕu thu. + B¸o c¸o b¸n hµng. - NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña chøng tõ kÕ to¸n, v× nã lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, lµ c¬ së ph¸p lý cho mäi sè liÖu cña kÕ to¸n. Do vËy, tÝnh trung thùc cña th«ng tin ph¶n ¸nh trong chøng tõ kÕ to¸n quyÕt ®Þnh tÝnh trung thùc cña sè liÖu kÕ to¸n. Tæ chøc tèt viÖc thu nhËp th«ng tin vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ph¶n ¸nh trong chøng tõ kÕ to¸n cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty. - KÕ to¸n tr­ëng C«ng ty ®· x©y dùng mét ch­¬ng tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cho tõng lo¹i nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Ph©n c«ng râ tr¸ch nhiÖm cña tõng bé phËn trong C«ng ty ®Ó gi¶m bít nh÷ng thñ tôc, chøng tõ kh«ng cÇn thiÕt vµ kÕ to¸n tiªu thô lµ mét kh©u quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n. v× vËy, viÖc tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ mét c¸ch khoa häc lµ rÊt quan träng trong kh©u tiªu thô kÕ to¸n tr­ëng quy ®Þnh. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ nh­ sau: T¹i C«ng ty, ph­¬ng thøc b¸n chñ yÕu lµ b¸n bu«n qua kho, ng­êi mua lµ c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n cña c«ng ty ®Ó b¸n lÎ vµ c¸c kh¸ch hµng ngoµi C«ng ty. + Ho¸ ®¬n GTGT lo¹i 3 liªn: ®­îc lËp bëi kÕ to¸n b¸n hµng. Liªn 1: L­u Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 3: §­îc ®­a vÒ kho - dïng lµm c¨n cø lËp thÎ kho cuèi mçi kú b¸o c¸o kho. Sau khi lËp b¸o c¸o kho liªn 3 vµ b¸o c¸o kho ®­îc ®­a vÒ phßng kÕ to¸n. B¸o c¸o kho sÏ ®­îc kÕ to¸n vËt t­ l­u gi÷. Ho¸ ®¬n liªn 3 ®­îc kÕ to¸n doanh thu l­u gi÷. NÕu kh¸ch hµng tr¶ b»ng tiÒn mÆt vµ b»ng ph­¬ng thøc tr¶ chËm th× kÕ to¸n c«ng nî cã tr¸ch nhiÖm theo dâi tõng kh¸ch hµng, tho¶ ­íc thêi h¹n tr¶, vµ khi kh¸c hµng tr¶ tiÒn kÕ to¸n c«ng nî sÏ sö dông PhiÕu thu. + Cuèi mçi th¸ng, kÕ to¸n b¸n hµng tiÕn hµng lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån thµnh phÈm vµ kho hµng ho¸. 2. H¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. 2.1. Tµi kho¶n sö dông. ViÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt ®­îc thùc hiÖn ®ång thêi. C¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®­îc më ®Ó theo dâi tõng ®èi t­îng, tõng n¬i ph¸t sinh, ®Ó theo dâi doang thu b¸n hµng – KÕ to¸n sö dông sæ chi tiÕt kÕ to¸n" TK511- Doanh thu b¸n hµng – C¨n cø ®Ó ghi sæ lµ c¸c ho¸ ®¬n GTGT – Mçi ho¸ ®¬n ghi mét dßng vµ lÇn l­îtghi theo thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô vµ sè thø tù trªn ho¸ ®¬n. a. Tµi kho¶n 511 – Doanh thu b¸n hµng. KÕt cÊu: Bªn nî: - TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - Kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. - Kho¶n gi¶m gi¸ b¸n hµng. - KÕt chuyÓn DT thuÇn vµo tµi kh¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 911. Bªn cã : Doanh thu b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm vµ cung cÊp dÞch vô thùc hiÖn trong kú, cuèi kú kh«ng cã sè d­. TK 511: cã 2 tµi kho¶n cÊp 2. TK 5111 – Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ thµnh phÈm. TK 5113 – Doanh thu cung cÊp dÞch vô. b. TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. §Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî kÕ to¸n më "sæ chi tiÕt c«ng nî" TK131 – ph¶i thu cña kh¸ch hµng. c¸c kh¸ch hµng ®­îc theo dâi riªng trªn nh÷ng trang sæ . Sè ®· thanh to¸n ghi vµo ph¸t sinh vµ sè chÞu ghi vµo bªn ph¸t sinh nî. KÕt cÊu: Bªn nî: sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Bªn cã: Sè tiÒn kh¸ch hµng ®· tr¶ nî. - Sè tiÒn øng tr­íc cña kh¸ch hµng. - Doanh thu sè hµng bÞ tr¶ l¹i. Sè d­ bªn nî: Sè tiÒn cÇn ph¶i thu cña kh¸ch. Sè d­ bªn cã: Sè tiÒn nhËn tr­íc cña kh¸ch. TK 1111: TiÒn VN§. TK 155: Thµnh phÈm. TK 156: Hµng ho¸. TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. TK 521: Chiªt khÊu b¸n hµng. TK 333: ThuÕ GTGT ®Çu ra vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch. TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. TK 641: Chi phÝ b¸n hµng. - Ngoµi ra ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, kÕ to¸n cßn më "sæ chi tiÕt c«ng nî" TK 141 – T¹m øng ®Ó theo dâi t¹m øng cña tõng ng­êi. - - C¸c chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i tµi kho¶n ®­îc më cuèi quý lµm c¬ së lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh kú. - Ngoµi ra ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho hµng ho¸ hay thµnh phÈm, kÕ to¸n më: "B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt, tån hµng ho¸" theo kho hµng ho¸ hay kho thµnh phÈm. - ë c«ng ty kh«ng sö dông "Sæ gi¸ vèn hµng b¸n" v× kÕ to¸n th­êng tÝnh gi¸ vèn ë cuèi quý. 2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n: Ph­¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu ë c«ng ty lµ ph­¬ng thøc b¸n bu«n qua kho. Bªn mua nhËn hµng t¹i kho cña bªn b¸n hoÆc t¹i mét ®Þa ®iÓm nµo ®ãdo bªn b¸n quy ®Þnh. Bªn b¸n còng cã thÓ chuyªn chë hµng ®Õn tËn n¬i cho bªn mua theo yªu cÇu b»ng ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn cña m×nh. Chøng tõ b¸n hµng lµ c¸c ho¸ ®¬n GTGT mÉu sè 01 GTKT - 3LL. - Tr×nh tù h¹ch to¸n: - C¨n cø dßng céng trªn ho¸ ®¬n GTGT, thuÕ 5% hoÆc 10% khi b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm ph¶n ¸nh kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch kÕ to¸n ghi. Nî TK 131 – 1784.832.649. Cã TK 5111 1.636.854.923. Cã TK 3331 147.977.726. - Ph¶n ¸nh doanh thu cung cÊp dÞch vô nh­ tang trÝ kh¸ch hÕt, thiÕt bè thi c«ng, trang trÝ néi ngo¹i thÊt, lµm c¸c dÞch vô v¨n ho¸ kÕ to¸n ghi: Nî TK 131 - 30.360.000. Cã TK 5113 - 27.600.000. Cã TK 3331 - 2.760.000. - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632 – 1.419.677.581. Cã TK 155 – 830.801.485. Cã TK 1561 – 615.876.096. - Tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i do kÐm chÊt l­îng, kh«ng ®óng quy c¸ch. KÕ to¸n ghi gi¶m Nî TK 531 - 1.980.900. Nî TK 3331 – 198.090. Cã TK 131 – 2.175.990. - Khi ®em hµng vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK 632 – 1.800.000. Cã TK 155 - 1.800.000. - Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng kÕ to¸n ghi gi¶m kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch vµ ghi t¨ng sè tiÒn ®· ghi. Nî TK 1111 – 1.754.213.078. Nî TK 112 – 156.810.000. Nî TK 1368 – 73.102.200. Cã TK 131 – 1.984.125.278. - Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ vµo TK x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn: Nî TK 511 – 1.980.900. Cã TK 531 – 1.980.000. - Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî TK 511 – 1.634.874.023. Cã TK 911 – 1.634.874.023. 3.Sæ kÕ to¸n. Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 1 (L­u) Ngµy 2 th¸ng 2 n¨m 2000 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh §Þa chØ: 310A T©y S¬n-Hµ Néi. §iÖn tho¹i: M· sè: Hä vµ tªn ng­êi mua hµng: «ng NguyÔn §øc TuÊn. §¬n vÞ: Chi nh¸nh C«ng ty t¹i TP. Hå ChÝ Minh. §Þa chØ: Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: Ch­a thanh to¸n Sè TT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1 Vá ®Üa CD ChiÕc 20.000 1.181 23.620.000 2 B¨ng video B¨ng 100 174.547 17.454.700 3 B¨ng CD B¨ng 3.000 1.455 4.365.000 Céng tiÒn hµng: 45.439.700 ThuÕ suÊt GTGT 10%: 4.543.970 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 49.983.670 Sè tiÒn b»ng ch÷: Bèn m­¬i chÝn triÖu chÝn tr¨m t¸m m­¬i ba ngµn s¸u tr¨m b¶y m­¬i ®ång. Ng­êi mua hµng (Ký ghi râ hä tªn) KÕ to¸n (Ký ghi râ hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ®ãng dÊu ghi râ hä tªn phiÕu thu Sè 73 MÉu sè 01 – TT Q§: 1141TC/Q§/C§TC Ngµy 02 th¸ng 2 n¨m 2000 Nî : TK 1111 cã: TK 131 Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn: ¤ng Thanh. §Þa chØ: 6C Yªn B¸i. Lý do nép tiÒn: Thanh to¸n tiÒn hµng. Sè tiÒn: 16.000.000 ViÕt b»ng ch÷: M­êi s¸u triÖu ®ång ch½n. KÌm theo: .......................chøng tõ................................................ Ngµy 02 th¸ng 2 n¨m 2000. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng ng­êi lËp phiÕu ng­êi nép thñ quü C«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh Hµ Néi XÝ ngiÖp b¨ng tõ B¸o c¸o b¸n hµng Quý I- 2000. M· hµng Tªn hµng ho¸ §VT Sè l­îng Vèn Doanh thu TH Vá hép C¸i 500.580.000 600.200.000 666.654.930 TH001 Vá ®Üa CD C¸i 126.150.000 123.200.000 149.214.380 TH002 Vá video giÊy C¸i 10.590.000 4.930.000 5.259.000 TH003 Vá video nhùa C¸i 4.130.000 8.350.000 10.325.000 TH007 B¨ng co C¸i 259.560.000 490.000.000 501.693.300 .... ..... ... ......... ........ .......... TD §Üa CD §Üa 3.271.000 70.203.000 86.044.800 TDHG §Üa CD Hå G­¬m §Üa 388.000 5.875.000 6.877.800 TDHG 2 §Üa CD Hå G­¬m §Üa 899.000 18.974.000 20.279.000 ... ....... ... .... ...... ...... HK Hµng ho¸ kh¸c HKP Pin C¸i 12.000 120.000 144.000 HKP014 Pin ene C¸i 12.000 120.000 144.000 ... ...... .... ..... ..... ...... HKK Hµng ho¸ kh¸c c¸i 40.000 180.000 200.000 HKK001 Tua tay ¸o lo¹i 600 c¸i 40.000 180.000 200.000 ...... .... ..... ...... ....... Tæng céng 505.625.000 1.419.677.581 1.636.854.923 Ng­êi lËp ®¬n KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp b¨ng tõ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n Quý I - 2000 TK 511 – DT b¸n hµng D­ nî ®Çu kú : 0 Ph¸t sinh nî : 0 Ph¸t sinh cã: 1.636.854.923 Ngµy Sè C/tõ DiÔn gi¶i TK§¦ PS nî PS cã 01/01 34616 XuÊt b¸n (Bµ Lª Hoµng YÕn) 131 4.350.000 01/01 49451 XuÊt b¸n (bµ Phïng cÈm V©n) 131 305.000 02/01 49812 XuÊt b¸n( CH: 437 B¹ch Mai) 131 3.147.500 02/01 49996 XuÊt b¸n(bµ Phïng cÈm V©n) 131 10.099.800 03/01 49997 XuÊt b¸n(thanh to¸n ngay) 131 7.257.000 03/01 49998 XuÊt b¸n( CH: 33 hµng Bµi) 131 363.000 04/01 49999 XuÊt b¸n (Kièt ®Òn Bµ TriÖu) 131 2.120.000 ... ...... .... 30/03 5005 XuÊt b¸n(CH : 43 Trµng TiÒn) 131 10.767.000 Tæng céng 1.636.854.923 Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng XÝ nghiÖp b¨ng tõ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n ®èi øng Quý I n¨m 2000 TK 333 – ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc. D­ nî ®Çu kú: 0 PS Nî: PS Cã: 150.539.636. D­ cã cuèi kú: 150.539.636. Ngµy Sè C/tõ DiÔn gi¶i TK §¦ PS nî PS cã 01/01 34616 XuÊt b¸n (Bµ Lª Hoµng YÕn) 131 435.000 01/01 49451 XuÊt b¸n (bµ Phïng cÈm V©n) 131 30500 02/01 49812 XuÊt b¸n (CH: 437 B¹ch Mai) 131 314.750 02/01 49996 XuÊt b¸n (bµ Phïng cÈm V©n) 131 1.009.980 03/01 49997 XuÊt b¸n (CH: 33 hµng Bµi) 131 181.500 03/01 49998 XuÊt b¸n (thanh to¸n ngay) 131 725.700 ... ...... .... 20/03 5005 XuÊt b¸n (CH : 43 Trµng TiÒn) 131 10.767.000 Tæng céng 150.539.636 Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng xÝ nghiÖp b¨ng tõ Sæ chi tiÕt c«ng nî Quý I n¨m 2000 TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng D­ nî ®Çu kú: 865.629.256. PS nî: 1.844.944.559. PS Cã: 1.986.106.578. D­ nî cuèi kú: 724.517.237. Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§.øng PS nî PS cã CH: 33 Hµng Bµi D­ ®Çu kú 253.430.300 Ph¸t sinh 373.747.035 469.359.596 D­ cuèi kú 157.781.739 14/01 PTTV 34 Thanh to¸n tiÒn hµng 1111 20.761.200 27/01 PTTV 49 Thanh to¸n tiÒn hµng 1111 16.709.000 29/01 PTTV 58 TT hµng 1111 44.316.240 .... .... ..... ..... ..... 469.359.596 02/01HHAV 49814 XuÊt b¸n 3331 36.300 02/01HHAV 49815 XuÊt b¸n 3331 147.000 02/01HHAV 49816 XuÊt b¸n 3331 134.000 .... .... .... .... .... 841.101.710 Bµ Lª Hoµng YÕn D­ ®Çu kú 17.412.467 PS 64.992.075 52.963.000 D­ cuèi kú 29.441.542 28/01 PTTV 54 1111 10.000.000 28/01 PTTV 55 1111 7.963.000 12/02 PTTV 105 1111 20.000.000 01/03 PTTV 187 1111 15.000.000 52.963.000 13/01HHAV- 49359 XuÊt b¸n 33311 51.700 21/01HHAV- 49398 XuÊt b¸n 33311 328.70 30/01HHAV- 48146 XuÊt b¸n 33311 87.000 XuÊt b¸n 5111 517.000 XuÊt b¸n 5111 3.287.700 XuÊt b¸n 5111 870.000 63.525.500 CH 75 Hµng Bå D­ ®Çu kú 718.760 PS 718.760 D­ cuèi kú 30/01 PTTV 61 TT hµng 1111 416.560 416.560 30/03 30 Thu tiÒn qua c«ng ty 1368 302.200 302.200 Chi nh¸nh 164 TH§ D­ ®Çu kú PS 51.342.000 1.358.500 D­ cuèi kú 49.983.500 14/02 PTTV 109 TT hµng 1111 1.358.500 1.358.500 10/01HHAV 49457 XuÊt b¸n 33311 4.544.000 14/02 HHAV 37068 XuÊt b¸n 33311 43.500 17/03 HHAV 17070 XuÊt b¸n 33311 80.000 4.667.500 02/01 HHAV 49457 XuÊt b¸n 5111 45.440.000 14/02 HHAV 37068 XuÊt b¸n 5111 435.000 14/03 HHAV 37070 XuÊt b¸n 511 800.000 46.675.000 ChÞ Thuû Th¸i Nguyªn D­ ®Çu kú 13.529.700 PS 20.096.400 D­ cuèi kú 11.754.700 14/01 PTTV 31 TT hµng 1111 5.000.000 29/01 PTTV 57 TT hµng 1111 3.000.000 21.503.500 13/01 HHAV 49356 XuÊt b¸n 3331 431.100 27/01 HHAV 8131 XuÊt b¸n 3331 128.800 ..... 1.730.700 13/01 HHAV 49356 5111 4.311.000 27/01 HHAV 48131 5111 128.800 ... .... ... ..... xÝ nghiÖp b¨ng tõ sæ chi tiÕt c«ng nî Quý I n¨m 2000 Tµi kho¶n 141 – T¹m øng D­ nî ®Çu kú: PS Nî: 16.865.000. PS cã: 6.865.000. D­ nî cuèi kú: 10.000.000. Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS cã CB-Bïi thÞ Xu©n D­ ®Çu kú P.XNK-CTy PS 6.365.000 6.365.000 D­ cuèi kú 05/02 PCTV 03 §i nhËn hµng t¹i HP 1111 3.000.000 10/03 PCTV 59 T/ø mua tem nh·n b¨ng 1111 1.365.000 22/03 PCTV 88 T/ø ®i nhËn hµng t¹i HP 1111 2.000.000 11/03 PTTV 213 Thu håi T/­ PC 03 1111 3.000.000 18/03 PTTV 243 Thu håi T/­ PC 59 1111 1.365.000 25039 PTTV 296 Thu håi T/­ PC 88 1111 2.000.000 D­ ®Çu kú 6.365.000 6.365.000 CBXNK- NguyÔn Kim PS 500.000 500.000 D­ cuèi kú T¹m øng mua hµng 1111 500.000 13/03 PTTV 219 Thu håi t¹m øng PC - 26 1111 500.000 D­ ®Çu kú 500.000 500.000 CB HDM - §oµn M¹nh Hïng – P. Cung tiªu PS 8.000.000 D­ cuèi kú 8.000.000 27/03 PCTV 97 T¹m øng ®i triÓn l·m 1111 8.000.000 CB SDT - §ç Tr­êng S¬n - P. Cung tiªu D­ ®Çu kú 8.000.000 PS 2.000.000 D­ cuèi kú 2.000.000 31/02 PCTV 50 T¹m øng giao nhËn hµng 1111 2.000.000 xÝ nghiÖp b¨ng tõ Chøng tõ ghi sæ TK ®èi øng TrÝch yÕu Sè tiÒn TK ghi Nî TK ghi Cã Nî Cã 1111 TiÒn VN§ 1.842.046.201 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 1.754.213.078 141 T¹m øng 6.865.000 311 Vay ng¾n h¹n 71.500.000 3112 Vay tho¶ thuËn 71.500.000 331 Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 150.000 627 Chi phÝ SX chung 9.268.000 641 Chi phÝ b¸n hµng 103 642 Chi phÝ QLDN 50.000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Chøng tõ ghi sæ TK ®èi øng TrÝch yÕu Sè tiÒn TK ghi Nî TK ghi Cã Nî Cã 5111 Doanh thu b¸n hµngho¸ thµnh phÈm 1.636.854.932 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 1.636.854.932 Chøng tõ ghi sæ TK ®èi øng TrÝch yÕu Sè tiÒn TK ghi Nî TK ghi Cã Nî Cã 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 1.986.106.578 1111 TiÒn VN§ 30.000.000 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra. 150.539.636 5111 DT b¸n hµng 1.636.854.923 5113 DT cung cÊp dÞch vô 2.760.000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Sæ c¸i TK Quý I n¨m 2000 TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Chøng tõ TrÝch yÕu TK§¦ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã D­ ®Çu 865.629.256 Tæng 1.844.994.559 PS D­ cuèi 724.517.273 58 04/01 TiÒn mÆt VN§ 1111 30.000.000 1.754.213.078 74 04/01 TGNH C«ng th­¬ng 1121ET 156.810.000 86 25/01 Ph¶i thu néi bé kh¸c 1368 73.102.200 84 30/03 ThuÕ GTGT ®Çu ra 33311 150.539.636 85 30/03 Doanh thu b¸n hµng 5111 1.636.854.923 87 29/03 DT cung cÊp dÞch vô 5113 27.600.000 62 20/02 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 531 1980.900 73 02/01 Chi phÝ b¸n hµng - nh©n viªn 641 400 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Sæ c¸i Tµi Kho¶n Quý I n¨m 2000 TK 5111 – Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ thµnh phÈm Chøng tõ TrÝch yÕu TK§¦ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã D­ ®Çu kú PS 1.636.854.923 D­ cuèi kú 1.636.854.923 34 25/03 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 1.636.854.923 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng PhÇn III C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty tnhh sao thuû tinh I. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn. Trong c¸c doanh nghiÖp, vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm ®ãng mét vai trß quan träng, nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Khi s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®­cî tiªu thô tøc lµ nã ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu nµo ®ã. Søc tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp thÓ hiÖn uy tÝn cña doanh nghiÖp, chÊt l­îng s¶n phÈm, sù thÝch øng víi nhu cÇu ng­êi tiªu dïng vµ sù hoµn thiÖn c¸c ho¹t ®éng dÞch vô . Nãi c¸ch kh¸c, tiªu thô s¶n phÈm ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm g¾n liÒn ng­êi s¶n xuÊt víi ng­êi tiªu dïng. Nã gióp cho c¸c nhµ s¶n xuÊt hiÓu thªm vÒ kÕt cña kinh doanh cña m×nh vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Th«ng qua tiªu thô s¶n phÈm dù ®o¸n nhu cÇu x· héi nãi chung vµ tõng khu vùc nãi riªng ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm. Trªn c¬ së ®ã, c¸c doanh nghiÖp sÏ x¸c ®Þnh ®­îc c¸c kÕ ho¹ch phï hîp nh»m ®¹t hiÖu qña cao nhÊt. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t, søc Ðp gi¸ thµnh ®Ì nÆng lªn vai c¸c doanh nghiÖp. V× vËy, nhu cÇu vÒ th«ng tin ®ßi hái ngµy cµng lín. Ngµy nay do sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt gióp cho qu¸ tr×nh thu thËp, qu¶n lý xö lý th«ng tin vµ b¸o c¸o sè liÖu ngµy cµng nhanh gän. Còng do sù bïng næ th«ng tin ®­îc thu thËp mét c¸ch ®¬n gi¶n, nhanh chãng, nh­ng trong ®ã cã kh«ng Ýt th«ng tin nhiÔu lo¹n. V× vËy, mµ ph¶i chän läc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vµ kÕ to¸n lµ c«ng cô ®¾c lùc nhÊt cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi nhÊt. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp sÏ lµ nguån th«ng tin cho cæ ®«ng, c¸c ®èi t¸c kinh doanh, c¸c b¸n hµng cña doanh nghiÖp. Gióp ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh gióp cho viÖc®Çu t­ ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qña. V× vËy, hoµn thiÖn vµ kh«ng ngõng ®æi míi c«ng t¸c kÕ to¸n cho thÝch hîp, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy nay lµ rÊt cÇn thiÕt. N­íc ta khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý th× c«ng t¸c kÕ to¸n còng ®­îc ®æi míi. HÖ thèng kÕ to¸n cò ®­îc thay thÕ b»ng hÖ thèng kÕ to¸n míi, phï hîp víi c¬ chÕ hiÖn nay. Tãm l¹i, ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc th­êng xuyªn, liªn tôc vµ ®¹t d­îc hiÖu qña cao th× c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm ph¶i ®­îc thùc hiÖn tèt. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t th× viÖc hoµn thÖn viÖc tiªu thô s¶n phÈm cµng cã ý nghÜa quan träng, nã quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp nãi chung vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. ViÖc hoµn thiÖn c¶ vÒ néi dung lÉn ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ mét vÊn ®Ìe cÊp thiÕt mµ mçi doanh nghiÖp cÇn lµm. 2. Néi dung hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô lµ c«ng t¸c quan träng, cÇn thiÕt ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®óng ®¾n ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. Thùc hiÖn tèt viÖc hoµn thiÖn sÏ gióp cho kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô, chøc n¨ng cña m×nh. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô bao gåm: - Hoµn thiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu. - Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tæng hîp (vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n). - Hoµn thiÖn sæ kÕ to¸n (kÕt hîp h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp). 2.1. H¹ch to¸n ban ®Çu. - Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¸c mÉu giÊy tê x¸c minh néi dung c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vµ h×nh thµnh theo ®Þa ®iÓm, thêi gian ph¸t sinh cña chóng. Lµm c¬ së cho viÖc kiÓm tra th«ng tin vÒ nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vµ lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. - C¸c b¶n chøng tõ kÕ to¸n lµ h×nh thøc biÓu hiÖn cña ph­¬ng ph¸p lËp chøng tõ. - Tr×nh tù xö lý vµ lu©n chuyÓn chøng tõ: Phßng kÕ to¸n tõ khi nhËn ®­îc chøng tõ kÕ to¸n ®Õn ghi sæ kÕ to¸n xong ®­a chøng tõ bµo b¶o qu¶n, l­u tr÷ ph¶i qua c¸c giai ®o¹n xö lý chøng tõ , tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ b¶o qu¶n chøng tõ. Néi dung c«ng viÖc nµy nh­ sau: + Ph©n lo¹i vµ kiÓm tra chøng tõ: Chøng tõ kÕ to¸n nhËn ®­îc ph¶i ph©n lo¹i theo néi dung c¸c nghiÖp vô ph¶n ¸nh trong chøng tõ ®Ó chuyÓn cho c¸c bé phËn kÕ to¸n liªn quan. C¸n bé kÕ to¸n nhËn chøng tõ, tr­íc khi ghi sæ ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ph¶n ¸nh trong chøng tõ, chØnh lý nh÷ng sai sãt nÕu cã trong chøng tõ nh»m ®¶m b¶o ghi nhËn ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè cÇn thiÕt cña chøng tõ vµ tiÕn hµng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc thiÕt ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. + KÕ to¸n tr­ëng ph¶i quy ®Þnh râ rµng tr¸ch nhiÖm cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n. Thùc hiÖn nghiªm tóc kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n tr­íc khi ghi sæ vµ h­íng dÉn hä mét c¸ch s©u s¾c tõng néi dung kiÓm tra vµ ph­¬ng ph¸p chØnh lý chøng tõ. Néi dung kiÓm tra bao gåm nh÷ng ®iÓm chñ yÕu sau: + KiÓm tra tÝnh trung thùc vµ tÝnh chÝnh x¸c cña nghiÖp vô ph¸t sinh ph¶n ¸nh trong chøng tõ nh»m dd¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n, ®¶m b¶o tÝnh trung thùc vµ chÝnh x¸c. + KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh trong chøng tõ. + KiÓm tra tÝnh hîp lý cña nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ph¶n ¸nh trong chøng tõ: ph¶i phï hîp víi chØ tiªu kÕ ho¹ch, chØ tiªu dù to¸n, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt phï hîp víi gi¸ c¶ thÞ tr­êng, víi ®iÒu kiÖn hîp ®ång. + KiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c c¸c chØ tiªu vÒ sè l­îng, vµ gi¸ trÞ ghi trong chøng tõ, c¸c yÕu tè kh¸ch quan cña chøng tõ. Sau khi kiÓm tra, nh©n viªn kÕ to¸n cÇn chØnh lý nh÷ng thiÕu sãt nÕu cã, lµm c¸c thñ tôc chuÈn bÞ cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n: ghi ®Þnh kho¶n kÕ to¸n, lËp b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, lËp b¶ng tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ ... - Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n bao gåm nh÷ng chøng tõ cã tÝnh chÊt b¾t buéc ph¶i thu©n thñ vµ nh÷ng chøng tõ cã tÝnh h­íng dÉn ®Ó vËn dông. Trªn c¬ së hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc quy ®Þnh, viÖc sö dông c¸c viÓu mÉu chøng tõ ban ®Çu cho phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng, yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp, còng nh­ tÝnh chÊt cña tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ë doanh nghiÖp. Tõ ®ã tæ chøc quy tr×nh lËp, lu©n chuyÓn chøng tõ theo tr×nh tù: + LËp chøng tõ kÕ to¸n vµ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo chøng tõ. + KiÓm tra chøng tõ. + Ghi sæ kÕ to¸n. + L­u gi÷ vµ b¶o qu¶n chøng tõ. Tãm l¹i, viÖc x©y dùng mét hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu hîp lý vµ hîp ph¸p lµ c¬ së cho viÖc hoµn thiÖn nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. 2.2. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tæng hîps. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tæng hîp ®­îc thùc hiÖn th«ng qua viÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n (PhÇn h¹ch to¸n tæng hîp ®· tr×nh bµy). 2.3. Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n. Th«ng tin kÕ to¸n lµ nh÷ng th«ng tin ®éng vÒ toµn bé s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do ®ã, viÖc ghi chÐp trªn sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶i ®Çy ®ñ, kÞp thêi mäi nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh theo thêi gian vµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh cña nghiÖp vô ®ã. Do vËy, sæ kÕ to¸n ®­îc thiÕt kÕ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô, võa ph¶i theo thø tù thêi gian võa ph¶i ghi theo hÖ thèng. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp ®Òu cã thÓ lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, phï hîp víi tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n, trang thiÕt bÞ kü thuËt tÝnh to¸n phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña khoa häc, kÕ to¸n ®· x©y dùng nªn rÊt nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau: H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Sæ c¸i. H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ - ghi sæ. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. H×nh thøc kÕ to¸n sö dông m¸y vi tÝnh. Víi h×nh thøc chøng tõ ghi sæ: hµng ngµy tõ c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n vµo c¸c chøng tõ ghi sæ; Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ; Tõ chøng tõ ghi sæ hoÆc sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n. C¸c chøng tõ gèc sau khi vµo chøng tõ ghi sæ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt. Cuèi kú kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Cuèi mçi kú kÕ to¸n, sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc ®èi chiÕu víi c¸c sè liÖu trªn sæ c¸i. Sè liÖu trªn sæ d¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®­îc ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Tõ ®ã lµm c¨n cø lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ thÎ chi tiÕt Sæ quü Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: Ghi hµng ngµy. Ghi cuèi kú. §èi chiÕu. S¬ ®å: Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ - ghi sæ 3. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô sÏ gióp doanh nghiÖp qu¶n lý chÆt chÏ h¬n t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, kÞp thêi doanh thu b¸n hµng, thu håi tiÒn b¸n hµng vµ ®Èy nhanh vßng quay cñavèn. Tr¸nh ®­îc nh÷ng tæn thÊt mÊt m¸t, gi¶m chi phÝ cho doanh nghiÖp ®Ó tõ ®¸nh gi¸ vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hiÖu qña kinh doanh. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô sÏ gióp cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin chÝnh x¸c h¬n, kÞp thêi h¬n cho ban l·nh ®¹o gióp cho viÖc ®­a ra quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, kÞp thêi, tr¸nh bá lì c¸c c¬ héi thÞ tr­êng. Th«ng qua ®ã, tµi liÖu kÕ to¸n cã tÝnh ph¸p lý cao t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng thanh tra, kiÓm tra cña c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn. II. Mét sè nhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô t¹i c«ng ty. - Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mçi doanh nghiÖp lµ mét chñ thÓ kinh tÕ ®éc lËp ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi trªn th­¬ng tr­êng. Mçi doanh nghiÖp cÇn cã chiÕn l­îc kinh doanh cña m×nh lµm sao ®Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých cuèi cïng lµ kinh doanh cã l·i vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých ®ã bªn c¹nh sù t¸c ®éng cña nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan nh­ sù æn ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ trong c¶ n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi lµ nh©n tè chñ quan thuéc vÒ doanh nghiÖp. Tøc lµ doanh nghiÖpph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch hieÑu qu¶ nhÊt. C«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp víi chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh th­¬ng m¹i vµ dÞch vô. trong nh÷ng n¨m võa qua do sù t¸c ®éng cña cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ tµi chÝnh trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi lµm cho tû gi¸ ®ång USD t¨ng còng ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty. Song víi sù nç lùc cña m×nh ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu biÖn ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶, ®Þnh h­íng, më ®­êng, dÉn d¾t vµ t×m mäi biÖn ph¸p kh¾c phôc khã kh¨n ®Ó hoµ nhËp xu thÕ s«i ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. - Nh÷ng ­u ®iÓm. MÆc dï chÝnh thøc thµh lËp c¸ch ®©y kh«ng l©u, viÖc æn ®Þnh míi chØ b¾t ®Çu do gi÷a n¨m 1999 C«ng ty míi chÝnh thøc t¸ch XÝ nghiÖp b¨ng tõ thµnh mét c¬ së riªng nh­ng chÞu qu¶n lý trùc tiÕp cña C«ng ty. Song víi nç lùc cña m×nh, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. Khi ®Êt n­íc chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa th× C«ng ty b¾t ®Çu cã nh÷ng b­íc nh¶y vät trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §iÒu ®ã ®· chøng minh sù nh¹y bÐn cña C«ng ty víi c¬ chÕ míi. - Cïng víi sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty nãi riªng ngµy cµng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÑen phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch, gi¶m ®­îc nh÷ng b­íc trïng lÆp. Tõ ®ã gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. - §¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch trªn lµ do C«ng ty ®· biÕt tæ chøc s¾p xÕp bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, lùa chän ®éi ngò c¸n bé cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng. C«ng ty lu«n t×m tßi c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng, cã c¸c chiÕn l­îc tiªu thô s¶n phÈm nh­ chiÕn l­îc thÞ tr­êng vµ chiÕn l­îc s¶n phÈm. Bªn c¹nh c¹nh nh÷ng mÆt do C«ng ty s¶n xuÊt, C«ng ty cßn tiÕn hµnh kinh doanh c¸c mÆt hµng kh¸c ®¶m b¶o sù phong phó vµ ®a d¹ng vÒ mÆt hµng kinh doanh. - Trong sù cè g¾ng nç lùc vµ nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc th× kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty. - ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n ®· ®¶m b¶o ®­îc sù qu¶n lý chÆt chÏ c¸c ®¬n vÞ vµ kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng th«ng tin ®­a ®Õn c¸c ®¬n vÞ chËm, g©y chËm trÔ t×nh h×nh kinh doanh, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. - Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, C«ng ty cã mét xÝ nghiÖp vµ hÖ thèng c¸c cöa hµng, c¸c quÇy hµng, c¸c gian tr­ng bµy. KÓ tõ n¨m 1998 trë vÒ tr­íc, tøc lµ khi luËt thuÕ GTGT ch­a ®­îc ¸p dông th× hµng ho¸ tõ xÝ nghiÖp chë ®Õn c¸c cöa hµng, c¸c quÇy hµngcoi nh­ hµng vËn chuyÓn néi bé, khi ®ã C«ng ty xuÊt hµng giao cho c¸c cöa hµng, c¸c quÇy hµng, c¸c ky èt C«ng ty dïng "PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé" vµ khi hµng ho¸ ®­îc tiªu thô th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty v« cïng bËn rén v× ph¶i lµm c«ng viÖc chung cña tÊt c¶ c¸c cöa hµng, quÇy hµng. Nh­ng tõ n¨m 1999 trë l¹i ®©y, khi luËt thuÕ GTGT ®­îc ¸p dung, C«ng ty tiÕn hµnh giao kho¸n tíi c¸c cöa hµng. Tøc hµng ho¸ cña C«ng ty sÏ b¸n th¼ng cho c¸c cöa hµng nh­ng víi møc gi¸ ­u ®·i h¬n vµ qua ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty còng ®­îc gi¶m nhÑ. ViÖc øng dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty ®· gióp kÕ to¸n gi¶m bít ®­îc c«ng viÖc, cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý mét c¸ch nhanh chãng vµ kÞp thêi tËn dông ®­îc thêi c¬ thÞ tr­êng vµ nh­ vËy kÕ to¸n kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµm c«ng viÖc ghi chÐp mµ cßn cã thÓ tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c trong C«ng ty nh­: cïng Ban l·nh ®¹o v¹ch ra nh÷ng ph­¬ng h­íng kinh doanh cã hiÖu qu¶. Bªn c¹ch sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë kh©u tiªu thô. §Ó thÊy ®­îc ­u ®iÓm cña chóng ta xem t×nh h×nh tiªu thô vµ h×nh thøc qu¶n lý kh©u tiªu thô: + Trong sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®Ó tån t¹i vµ ®øng v÷ng ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã nhiÒu cè g¾ng, nç lùc, ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó ®Èy m¹nh tiªu thô. NhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy, vµi n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ¸p dông mét sè chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch viÖc tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, tõ ®ã gióp t¨ng nhanh tèc ®é l­u chuyÓn vèn n©ng cao hiÖu qu¶·o kinh doanh. Hµng ho¸ cña C«ng ty ®· dÇn chiÕm ®­îc lßng tin cña ng­êi tiªu dïng, tõ ®ã thiÕt lËp ®­îc mèi liªn hÖ víi kh¸ch hµng. Th«ng qua mèi liªn hÖ ®ã ®Ó cã c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n víi tõng kh¸ch hµng. §èi víi kh¸ch hµng mua hµng th­êng xuyªn cña C«ng ty, C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn vÒ vèn b»ng c¸ch b¸n hµng tr¶ chËm, cho nî tõ 15 - 20 triÖu ®ång. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mua hµng th­êng xuyªn vµ víi khèi l­îng lín, C«ng ty cã gi¶m gi¸ tõ 1-2% trªn gi¸ b¸n. ngoµi ra C«ng ty cßn ®¶m b¶o viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ tíi ®Þa chØ cña ng­êi mua hµng theo yªu cÇu. §Ó hç trî cho c«ng t¸c tiªu thô, C«ng ty ®· dïng chiÕn l­îc Marketing nh­: cã quÇy hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, cã tham gia vµo c¸c héi chî triÓn l·m. + T¹i C«ng ty, viÖc thùc hiÖn qu¶n lý kh©u tiªu thô ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ vÒ quy c¸ch, phÈm chÊt cña hµng ho¸, vÒ khèi l­îng xuÊt kho ®Ó ®i tiªu thô, vÒ gi¸ b¸n cña hµng ho¸ vµ vÒ chuyÓn hµng ho¸ ®i tiªu thô. §ã lµ mét so nh÷ng ­u ®iÓm cña c«ng ty. Sau thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o h­íng dÉn vµ c¸c c«, c¸c b¸c trong C«ng ty, qua thùc tÕ vµ qua lý thuyÕt ®· ®­îc nghiªn cøu t¹i tr­êng, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n ë kh©u tiªu thô vÉn cßn mét sè tån t¹i mµ phßng kÕ to¸n C«ng ty nªn xem xÐt nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n kh©u tiªu thô nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn C«ng ty nãi chung. III. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. 1- VÒ tµi kho¶n sö dông: HiÖn nay khi b¸n hµng, ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng dµnh cho kh¸ch khi kh¸ch hµng tr¶ sím h¬n thêi h¹n thanh to¸n, kÕ to¸n sö dông TK 521 "ChiÕt khÊu b¸n hµng" mµ theo Th«ng t­ míi cña Bé tµi chÝnh th× kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng dµnh cho kh¸ch hµng ®­îc coi lµ chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 811. 2- ViÖc tæ chøc lËp dù phßng t¹i C«ng ty. H¹ch to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho vµ dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi lµ biÖn ph¸p quan träng cÇn thiÕt ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý tµi chÝnh, b¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Thùc tÕ t¹i C«ng ty Sao Thuû Tinh, kÕ to¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n c¸c kho¶n dù phßng nªu trªn. Trong khi ®ã vÉn x¶y ra hiÖn t­îng gi¶m gi¸ hµng tån kho hay rñi ro, mÊt m¸t vÒ sè nî ph¶i thu. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu tÝnh cÊp thiÕt cña kho¶n dù phßng kÕ to¸n C«ng ty nªn tæ chøc h¹ch to¸n dù phßng cho kho¶n nµy: Cô thÓ: a. VÒ nî khã ®ßi: ChØ tiªu 1997 1998 1999 Tæng céng - Doanh thu b¸n chÞu 258.441.600 377.486.500 449.696.286 1.085.624.386 Sè thùc tÕ thu håi 226.400.000 362.000.000 423.600.000 1.012.000.000 Sè khã ®ßi 32.041.600 15.486.500 26.096.286 73.624.386 Qua biÓu trªn thÊy doanh sè b¸n chÞu cña C«ng ty t¨ng lªn hµng n¨m vµ con sè ®ã lªn tíi 1.085.624.386 ®ång trong c¶ 3 n¨m bëi v× mét kh¸ch hµng cã thÓ chÞu tõ 15 - 20 triÖu ®ång. Nh­ng trong tæng sè ®ã th× sè khã ®ßi lµ 73.624.386 ®ång, con sè nµy qu¶ thËt kh«ng nhá ®èi víi mét doanh nghiÖp võa vµ nhá nh­ C«ng ty. ViÖc b¸n chÞu ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn vßng quay cña vèn, nh­ng sè tiÒn khã ®ßi ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã, C«ng ty cÇn thiÕt ph¶i lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. b. VÒ gi¶m gi¸ hµng tån kho. HiÖn nay, trªn thÞ tr­êng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cµng cao cña ng­êi tiªu dïng nªn ®· xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu b¨ng ®Üa ngo¹i nhËp, trong sè ®ã sè in nhËp lËu còng kh«ng nhá. Do vËy, ®Ó c¹nh tranh C«ng ty ph¶i rÊt khã trong viÖc gi¶m gi¸ s¶n phÈm cña s¶n phÈm cña m×nh. MÆt kh¸c, thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng vÒ mét lo¹i b¨ng h×nh ch­¬ng tr×nh hay ®Üa còng chØ trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh vµ sau ®ã sè l­îng b¸n ra sÏ rÊt chËm. Do vËy, c¸c mÆt hµng nµy ph¶i gi¶m gi¸ míi cã thÓ tiªu thô ®­îc. MÆt hµng Gi¸ thùc tÕ ®Çu n¨m (®/c) Gi¸ thùc tÕ cuèi n¨m (®/c) B¨ng ch­¬ng tr×nh 10.000 8.000 §Üa CD ...... 30.000 25.000 Qua nh÷ng lý do trªn ta thÊy cÇn thiÕt C«ng ty ph¶i lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. 3 - H¹ch to¸n tiªu thô. HiÖn nay, C«ng ty xuÊt kho hµng ho¸ ®em ®i chµo hµng, qu¶ng c¸o kÕ to¸n c¨n cø vµo trÞ gi¸ vèn cña hµng ghi sæ: Nî TK 641: 79.000 Cã TK 156: 79.000 ViÖc ph¶n ¸nh nµy kh«ng chÝnh x¸c, thùc chÊt nghiÖp vô xuÊt kho chµo hµng còng ®­îc coi lµ tiªu thô. 4 - VÒ kú kÕ to¸n. Víi h×nh thøc xuÊt, nhËp, tån th­êng xuyªn biÕn ®éng, viÖc lËp sæ s¸ch kÕ to¸n theo quy ®Þngh ch­a cung cÊp th«ng tin, sè liÖu kÞp thêi cho Ban gi¸m ®èc. 5- VÒ h×nh thøc kÕ to¸n. HiÖn t¹i h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty lµ h×nh thøc "Chøng tõ ghi sæ" nh­ng l¹i kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tuy lµ c«ng viÖc tr­ïng lÆp tõ chøng tõ ghi sæ chuyÓn sang, nh­ng ta biÕt chøng tõ ghi sæ chØ theo dâi tµi kho¶n ®èi øng Nî vµ sè tiÒn ph¸t sinh Nî, Cã vµ chøng tõ ghi sæ sÏ ghi thêi gian ph¸t sinh cña nghiÖp vô kinh tÕ, vµ sè hiÖu cña chøng tõ gèc. Nh­ vËy, nÕu kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sÏ ph¸t sinh nh÷ng h¹n chÕ sau: - Kh«ng theo dâi ®­îc sè liÖu cña chøng tõ gèc vµ thêi gian ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. - Kh«ng theo dâi ®­îc ngµy th¸ng vµo sæ. - Kh«ng cã sè liÖu ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Tãm l¹i trong bèi c¶nh c¶u sù chuyÓn biÕn c¬ chÕ kinh tÕ cïng víi viÖc söa ®æi bæ sung chÕ ®é kÕ to¸n tr­êng xuyªn... bªn c¹nh ®ã lµ viÖc ¸p dông luËt thuÕ GTGT vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ nhiÒu nh÷ng biÕn ®éng kh¸c n÷a. Do vËy, ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng ph¶i ®­îc c¶i tiÕn, hoµn thiÖn víi t×nh h×nh míi phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÕ ®é, chÝnh s¸ch , ph¶i coi kÕ to¸n lµ c«ng cô s¾c bÐn gióp l·nh ®¹o c«ng ty ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó chiÕn th¾ng c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng. KÕt luËn Cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi kinh tÕ ®Êt n­íc, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam còng kh«ng ngõng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn. Chung ta ®ang qu¸ tr×nh so¹n th¶o vµ ban hµnh chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam. §©y lµ mét trong nh÷ng ®Þnh h­íng lín vÒ c¶i c¸ch hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam trrong nh÷ng n¨m tíi cho phï hîp víi yªu cÇu cña qu¶n lý kinh tÕ trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ viÖc hoµ nhËp, tiÕp cËn víi c¸c chuÈn mùc vµ th«ng lÖ kÕ to¸n phæ biÕn ®­îc quèc tÕ thõa nhËn. §iÒu ®ã kh¼ng ®Þnh vai vµ tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm, hµng ho¸ nãi riªng v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù sèng cßn cña mçi ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i. Tr­íc nh÷ng biÕn ®éng lín vÒ kinh tÕ, x· héi cña ®Êt n­íc, c«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh ®· hiÓu râ ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c nµy vµ ngµy cµng quan t©m chó träng ®Õn nã h¬n, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi c¸ch nghÜ, c¸ch lµm ®Ó phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, xuÊt ph¸t tõ vai trß, ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm, hµng ho¸ em ®· chän ®Ò tµi "Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm, hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH Sao thuû tinh" lµm ®Ò tµi cho chuyªn ®Ò cña m×nh. em viÕt chuyªn ®Ò nµy nh»m nªu lªn mét sè ý kiÕn ®ãng gãp cho viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô t¹i c«ng ty. Song thêi gian thùc tËp cã h¹n vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ ch¾c còng kh«ng tr¸nh khái nh­ngx sai sãt. V× vËy em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý cña c¸c thÇy, c« gi¸o, cu¶ c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Em xin tr©n thµnh c¸m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Thu Hµ cïng c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n, Ban l·nh ®¹o c«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh Hµ Néi ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò cña m×nh. Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2001 Sinh viªn KhuÊt NhËt Thanh Tµi liÖu tham kh¶o 1 - T¹i chÝ kÕ to¸n. 2 - Gi¸o tr×nh "Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh" Khoa kÕ to¸n tr­êng §HKTQD Hµ Néi - NXB Gi¸o dôc 1997 3 - KÕ to¸n - kiÓm to¸n vµ ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp NXB Tµi chÝnh Hµ Néi 1996. 4 - Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. PTS NguyÔn V¨n C«ng - NXB Tµi chÝnh Hµ Néi 1999 5 - KÕ to¸n tæng hîp ph©n tcÝh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp. NXB Tµi chÝnh 1999. 6 - Ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh vµ dù ®o¸n nhu cÇu tµi chÝnh. NXB Tµi chÝnh 1996 7 - KÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch kinh doanh. NXB Thèng kª. 8 - Qui chÕ tµi chÝnh vµ quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty dÞch vô mü thuËt vµ xuÊt nhËp khÈu Môc lôc