Chuyên đề Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long

o ®éng mét c¸ch hîp lý ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®­îc tèt. b. TiÒn l­¬ng víi t­ c¸ch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh vµ n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng lµ ®éng c¬ chñ yÕu ®Ó hä quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ nguån lîi kinh tÕ chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng. Nhu cÇu cña cuéc sèng ngµy cµng cao th× lîi Ých kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng cµng lín, ng­êi lao ®éng khi quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh nghiÖp còng lµ lóc hä x¸c ®Þnh lîi Ých thu ®­îc tõ tiÒn l­¬ng. Song kh«ng ph¶i lµ tiÒn l­¬ng danh nghÜa mµ lµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ. Nh­ ta ®· biÕt trong bÊt kú mét hîp ®ång lao ®éng nµo dï ban ®Çu møc l­¬ng ®­a ra tho¶ thuËn lµ l­¬ng danh nghÜa th× ng­êi lao ®éng còng nhÈm tÝnh ®­îc møc l­¬ng thùc tÕ cña m×nh. NÕu cã sù tr­ît gi¸ th× ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i th­¬ng l­îng l¹i ®Ó cã møc l­¬ng thùc tÕ hîp lý h¬n. Bëi v× tiÒn l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc dïng ®Ó mua t­ liÖu sinh ho¹t, c¸c dÞch vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña hä vµ gia ®×nh hä. TiÒn l­¬ng lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn thiÕt hµng ngµy vµ cao h¬n n÷a lµ nhu cÇu tinh thÇn. Vµ bÊt cø ng­êi nµo còng mong muèn tr¶ l­¬ng cao hay chÝ Ýt còng lµ tho¶ ®¸ng víi søc lao ®éng mµ hä bá ra. Víi ng­êi lao ®éng tiÒn l­¬ng nhËn lµ tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång nh÷ng ng­êi lao ®éng víi môc tiªu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Ng­îc l¹i nÕu doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng kh«ng hîp lý hoÆc v× môc tiªu lîi nhuËn thuÇn tuý kh«ng chó ý ®Õn lîi Ých cu¶ ng­êi lao ®éng th× nguån nh©n lùc ®ã sÏ c¹n kiÖt, gi¶m sót chÊt l­îng, lµm h¹n chÕ ®éng c¬ cung øng søc lao ®éng. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty cÇu I th¨ng long I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I th¨ng long. 1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty HiÖn t¹i c«ng ty cã 8 ®¬n vÞ s¶n xuÊt: -Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng tr­êng 285,C«ng tr­êng 4,X­ëng c¬ khÝ,®éi X©y dùng, ®éi C¬ Giíi,C«ng tr­êng 292. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy ®­îc bè trÝ kh¾p c¸c tØnh.Tõ Quy Nh¬n,Qu¶ng Ng·I trë ra ®Õn Lai Ch©u ,S¬n La,cô thÓ lµ: -C¸c ®¬n vÞ :CÇu 2 ,c«ng tr­êng 292 ,c«ng tr­êng 290 thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr­êng phÝa Nam tõ CÇu CÈm NghÖ An ®Õn Qu¶ng TrÞ -x­ëng c¬ khÝ phôc vô gia c«ng chÕ söa vµ söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ -C¸c ®¬n vÞ cÇu 4,c«ng tr­êng 285 thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh ë phÝa B¾c nh­ Lµo Cai ,Lai Ch©u,Hµ Giang . - §éi x©y dùng :chuyÓn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®¶m nhËn mét phÇn kiÕn thiÕt bÞ x©y dùng néi bé vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh gÇn quanh Hµ Néi 1.1.HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 1.1.1.HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý Gi¸m §èc PhßngKÕ To¸n PhßngTæ Chøc Phßng y TÕ Phßng Kü ThuËt Phßng VËt T­ ThiÕt BÞ Phã Gi¸m §èc Kü ThuËt Phã Gi¸m §èc Néi ChÝnh - Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu hÖ thèng qu¶n lý vµ chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý gåm 2 phã gi¸m ®èc vµ 5 tr­ëng phßng .Chóc n¨ng cña gi¸m ®èc lµ l·nh ®¹o toµn c«ng ty thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cÊp trªn giao xuèng. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch néi chÝnh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ,x©y dùng c¸c møc tiªu hao hîp lý vµ qu¶n lý t×nh h×nh cung cÊp vËt t­ còng nh­ c«ng t¸c ®¶m b¶o s¶n xuÊt. - C¸c phßng ban chøc n¨ng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh +Phßng kÕ to¸n : H¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh ,viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch hµng ,thanh quyÕt to¸n víi nhµ n­íc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ; qu¶n lý nh©n sù toµn c«ng ty bè trÝ s¾p xÕp tæ chøc s¶n xuÊt + Phßng kü thuËt :qu¶n lý kiÓm tra sè l­îng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp vµo, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n thiÕt kÕ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh , x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao æn ®Þnh hîp lý +Phßng vËt t­ :Mua s¾m vËt t­ ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh + Phßng y TÕ:Phôc vô kh¸m søc khoÎ cung cÊp thuèc men cho nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn bÞ ®©u èm, kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn 1.1.2.Bé m¸y s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc tæ chøc nh­ sau: C«ng Ty C«ng Tr­êng 285 X­ëng C¬ KhÝ §éi C¬ Giíi C«ng Tr­êng 290 §éi CÇu 4 §éi x©y dùng §éi CÇu 2 C«ng Tr­êng 292 2 .§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. 2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n. Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n lµ tæ chøc kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn bé c«ng ty , gióp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn bé c«ng ty , gióp gi¸m ®èc tæ chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , thùc hiªn ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng ghi chÐp ban ®Çu , chÕ ®é h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh 2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo hÖ thèng kÕ to¸n còng ph¶I phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp ®ã ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu khi thµnh lËp ®ã lµ môc tiªu lîi nhuËn vµ c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng tr¸nh ®­îc quy luËt chung ®ã , v× vËy bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng cÇu I Th¨ng Long ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau: -KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n lµ ng­êi phô tr¸ch chung c«ng t¸c kÕ to¸n ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi , quy ®Þnh lo¹i chøng tõ sæ s¸ch ph¶I sö dông l­u tr÷ tr×nh tù thùc hiÖn kÕ to¸n -KÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng viÖc kÕ to¸n cña phßng vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy ®Þnh -KÕ to¸n thanh to¸n : Thùc hiÖn c¸c giao dÞch víi ng©n hµng theo dâi l·i vay vµ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn ng©n hµng -KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : Cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ vÒ vËt t­ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm y tÕ kinh phÝ c«ng ®oµn vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh do c¸c tæ ®éi c«ng tr×nh thi c«ng -Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§: Thùc hiÖn thu chi quü tiÒn mÆt ®ång thêi theo dâi c¸c nghiÖp vô vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tËp hîp CFSX Thñ quü kiªm KT TSC§ KÕ to¸n tæng hîp Ii.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I 1.X©y dùng quü l­¬ng. Quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh = Gi¸ trÞ s¶n l­îng c«ng tr×nh - Chi phÝ s¶n suÊt hîp lý kh«ng bao gåm tiÒn l­¬ng Khi giao c«ng viÖc cho c¸c ®éi thi c«ng mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng môc, ph¶i x©y dùng quü l­¬ng cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tÝnh theo c«ng thøc. Quü l­¬ng kÕ ho¹ch tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®¬n vÞ ®­îc h­ëng = Quü l­¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh - Quü l­¬ng kÕ ho¹ch thuª ngoµi Quü l­¬ng kÕ ho¹ch = quü l­¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh i cña ®éi n: sè c«ng tr×nh cña ®éi Tû lÖ tiÒn l­¬ng theo kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh = Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh Gi¸ trÞ s¶n l­îng cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh Tû lÖ tiÒn l­¬ng trªn khi ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng thùc hiÖn cña c¸c ®éi s¶n xuÊt, thi c«ng. 2. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. - Sau khi x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña C«ng ty ®­îc x©y dùng theo ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p nµy t­¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lµ tæng s¶n phÈm ®¬n gi¸. C«ng thøc ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸. V®g = Vgiê x TSP Trong ®ã: - V®g: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (®ång/®¬n vÞ hiÖn vËt) - Vgiê: TiÒn l­¬ng giê trªn c¬ së cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n, phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n vµ møc l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp. - TSp : Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm quy ®æi (tÝnh b»ng sè giê - ng­êi). 3. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long 3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long * Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vµ Th«ng t­ sè 13/L§TBXH - thÞ tr­êng ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh vµ X· héi vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doang nghiÖp nhµ n­íc, ®ång thêi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng, thu nhËp cña Tæng C«ng ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB - L§ ngµy 4/5/1998, ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng t¹i doanh nghiÖp, nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lai ®éng t¨ng n¨ng xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l­¬ng, gãp phÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu sau: -§Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l­¬ng, ph©n phèi thu nhËp ph¶i c¨n cø vµo sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng cña mçi bé phËn c«ng t¸c vµ mçi thµnh viªn trong ®¬n vÞ. Kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n, tiÒn l­¬ng ph¶i t­¬ng øng víi gi¸ trÞ sã l­îng lµm ra ®¹t tiªu chuÈn, chÊt l­îng bªn A nghiÖm thu, thanh to¸n. - §èi víi nh©n viªn gi¸n tiÕp, bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu tr¸ch nhiÖm cña mçi chøc danh. ViÖc tr¶ l­¬ng ph¶i dùa trªn ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c. - KhuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc chuyªn m«n cao, c«ng nh©n tay nghÒ giái, kiªm nhiÖm viÖc nh­ng hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. -Tr¶ l­¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng, c«ng khai. Ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ký vµo b¶ng nhËn l­¬ng. 3.2. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng: Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ c¨n cø vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long hiÖn ®ang sö dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ chÕ ®é l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ®Ó tr¶ c¸n bé c«ng nh©n. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ¸p dông cho bé phËn gi¸n tiÕp gåm tÊt c¶ nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn c¸c phßng ban, nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr­êng, qu¶n lý c¸c tæ, ®éi x©y dùng . ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ¸p dông cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt. 3.2.1. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp: - TiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®­îc tr¶ theo hÖ sè c¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Møc tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña mçi ng­êi phô thuéc vµo tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. TiÒn l­¬ng c¬ b¶n = 210.000 x HÖ sè l­¬ng cÊp bËc chøc vô HÖ sè møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô ®­îc Nhµ n­íc quy ®Þnh (Xem biÓu 7 vµ 8). Nh­ vËy tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: (210.000 x HS CB, CV) Trong ®ã: NCCD TLth¸ng = KCD x (NCC§ - NCBH(nÕu cã )) + LBH ( nÕu cã) + TLCB: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n. + NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é ( 26 ngµy ) + NCTT:Ngµy c«ng nghØ h­ëng quü BHXH trong th¸ng ( nÕu cã) + KCD ; chøc danh Theo quy ®Þnh riªng cña c«ng ty, møc l­¬ng trªn sÏ ®­îc nhËn thªm víi mét sè hÖ sè, hÖ sè nµy tuú thuéc vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, tuú thuéc vµo tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é ®ãng gãp cña tõng ®èi t­îng nhËn l­¬ng: + Tuú thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ng­êi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm, cô thÓ. Kc® nh­ sau Gi¸m ®èc: 3,5 PG§: 3,0 Tr­ëng phßng: 2,7 Phã phßng: 2,4 Nh©n viªn: 2,0 Ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c ®èi t­îng nhËn l­¬ng ®­îc theo dâi qua b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc phßng TCHC vµ phßng tµi vô x¸c nhËn. Sau ®ã sÏ ®­îc Gi¸m ®èc duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng. B¶ng chÊm c«ng MÉu sè 01 Th¸ng5 n¨m 2002 TT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Q. c«ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 24 25 .. 31 TG « c«ng 1 NguyÔnM¹nhC­¬ng x x x x x x x x X « « x 20 2 22 2 NguyÔn ThÕ Hinh 0 x x x x x x 0 X x 8 x 22 - 22 3 NguyÔn Ngäc BÝch x p p p x x x x X x x x 22 - 22 4 B¹ch Huy Bång 22 - 22 5 §ç Kh¾c Y 22 - 22 6 NguyÔn V¨n B»ng 22 - 22 Ký hiÖu: Thêi gian ngõng nghØ viÖc ®Ó vÖ sinh: 8 L­¬ng s¶n phÈm: K èm, ®iÒu d­ìng: ¤ Con èm: C¤ Thai s¶n: TS Tai n¹n T L­¬ng thêi gian: t NghØ phÐp: P Héi nghÞ, häc tËp H NghØ bï: NB NghØ kh«ng l­¬ng RO Ngõng viÖc: N Lao ®éng: VD : l­¬ng anh NguyÔn M¹nh C­êng cã bËc l­¬ng 3,54 , th¸ng 1/2001 cã 22 ngµy c«ng s¶n xuÊt 2 c«ng èm ®­îc duyÖt. L­¬ng th¸ng cña anh C­êng trong th¸ng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: TLth¸ng = TLtg + TLBH TLTh¸ng = 2,7 x x (26-2) + (0,78 x 2) = 1.923.360 NhËn xÐt: ViÖc chia tiÒn l­¬ng khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng vµ sè l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l­¬ng mµ ng­êi c«ng nh©n ®­îc h­ëng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ng­êi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy ®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn n¾n thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. §Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho khèi gi¸n tiÕp cña C«ng ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý C«ng ty ph¶i g¾n viÖc tr¶ l­¬ng cho khèi gi¸n tiÕp víi tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ x¸c ®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng CBCNV trong th¸ng. 3.2.2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt phô thuéc vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng tæ, nhãm. Hµng th¸ng ®¬n vÞ tiÕn hµnh nghiÖm thu, tÝnh to¸n gi¸ trÞ thùc hiÖn vµ møc tiÒn l­¬ng t­¬ng øng (tr­êng hîp c«ng viÖc lµm trong nhiÒu th¸ng th× hµng th¸ng C«ng ty sÏ t¹m øng l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc ®· lµm trong th¸ng). Khi ¸p dông chÕ ®é l­¬ng kho¸n theo nhãm nµy, C«ng ty ph¶i lµm c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng cho tõng phÇn viÖc råi tæng hîp l¹i thµnh c«ng viÖc , thµnh ®¬n gÝa cho toµn bé c«ng viÖc. TiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®­îc ghi trong hîp ®ång giao nhËn kho¸n theo yªu cÇu hoµn thµnh c«ng viÖc (vÒ thêi gian, sè l­îng, chÊt l­îng….). TiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ trong sæ l­¬ng theo mÉu thèng nhÊt cña Bé Lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi ban hµnh. ViÖc thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng ph¶i cã: + B¶ng chÊm c«ng. + Sæ giao viÖc, phiÕu ®iÒu ®éng. + NhËt tr×nh xe, m¸y ho¹t ®éng. + Kho¸n gän h¹ng môc c¸c c«ng tr×nh. B¶ng chÊm c«ng, tÝnh l­¬ng cña tæ, ®éi ph¶i cã sù x¸c nhËn cña ®éi tr­ëng, cña thèng kª vµ kÕ to¸n ®éi ngò vÒ Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi vô kiÓm tra, Gi¸m ®èc duyÖt tr­íc khi cÊp, ph¸t l­¬ng cho c«ng nh©n. 3.2.3 §èi víi qu¶n lý ®éi §Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé qu¶n ly phï häp vãi c«ng søc hä bá ra th× c«ng ty nªn ¸p c«ng thøc sau : QLTHGT = QLKHGT x QLTH ®éi QLKH ®éi Lgti = QLTH – QLTG x XFF x XFF + LBH (nÕu cã) XFFi XFF = ngµy c«ng SX x Hlg CB,CV QLTH : Quü l­¬ng thùc hiÖn Lgt : l­¬ng gi¸n tiÕp XFF: xuÊt ph©n phèi QLtg : quü l­¬ng thêi gian 3.2.4 §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Ph­¬ng ph¸p 1: Kho¸n s¶n phÈm ®Õn ng­êi c«ng nh©n nh­ ®éi x©y dùng LKSP cña mét ng­êi = Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh x ®¬n gi¸ TL /1SP NhËn xÐt: Ng­êi c«ng nh©n ®· quan t©m ®Õn khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng. C¸ch tr¶ l­¬ng trªn C«ng ty ch­a khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm ch­a xÐt luü tiÕn, ch­a t¨ng theo khèi l­îng s¶n phÈm v­ît møc. Ph­¬ng ph¸p 2: ¸p dông cho c¸c c«ng viÖc cã yªu cÇu kü thuËt: L­¬ng kho¸n cña mét ng­êi = Tæng l­¬ng kho¸n cña tæ X Sè xuÊt ph©n phèi cña mèi ng­êi Tæng sè xuÊt ph©n phèi cña tæ L­¬ng kho¸n cña tæ = §¬n gi¸ TL/ SP x khèi l­îng SP hoµn thµnh Sè xuÊt ph©n phèi cña mèi ng­êi = Sè c«ng lµm kho¸n cña mçi ng­êi X HÖ sè chªnh lÖch l­¬ng cña mçi ng­êi HÖ sè chªnh lÖch l­¬ng = HÖ sè l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi HÖ sè cÊp bËc l­¬ng cña ng­êi thÊp nhÊt trong tæ VÝ dô: Tæng sè l­¬ng kho¸n cña c¸c tæ trong th¸ng theo møc ®é hoµn thµnh mét c«ng viÖc ®­îc x¸c ®Þnh = 3.500.000 ®ång. Trong tæ cã 5 c«ng nh©n: 2 c«ng nh©n V, 2 c«ng nh©n bËc IV vµ mét c«ng nh©n bËc III ( c¨n cø vµo b¶ng hÖ sè l­¬ng ta tÝnh ®­îc b¶ng l­¬ng cña tæ nh­ sau) B¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l­¬ng cho tõng ng­êi ®­îc thÓ hiÖn ë biÓu  B¶ng chia l­¬ng kho¸n TT C«ng nh©n Sè c«ng HÖ sè l­¬ng HÖ sè chªnh lÖch l­¬ng Sè xuÊt ph©n phèi Thµnh tiÒn Ký nhËn 0 1 2 3 4 5=4x2 6 - 1 A 28 2,33 1,35 37,8 725.926 - 2 B 25 2,33 1,35 33,75 648.148 - 3 C 29 1,92 1,1 31,9 751.851 - 4 D 26 1,92 1,1 28,6 674.075 - 5 E 27 1,72 1,0 27 700.000 - Céng 135 159,05 3.500.000 ViÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th× chØ c·n cø vµo sè l­îng thêi gian lao ®éng mµ ch­a tÝnh ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng ng­êi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh l­¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c ®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n Ph­¬ng ph¸p 3: ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu kü thuËt cao, chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng. Nh­ ®éi x©y dùng L­¬ng kho¸n cña mét ng­êi = Tæng l­¬ng kho¸n cña tæ x Sè c«ng cña tõng ng­êi Tæng sè c«ng cña tæ ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n theo nhãm th­êng ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc cã tÝnh chÊt tæng hîp, gåm nhiÒu kh©u liªn kÕt, nÕu chia thµnh nhiÒu chi tiÕt, bé phËn riªng rÏ th× kh«ng cã lîi cho viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. TiÒn ®­îc tr¶ dùa vµo kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt cña c¶ tæ ®«i. Tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc nµy, sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch c¸c c¸ nh©n quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp thÓ, nhãm, h¬n n÷a cßn ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Ch­a quan t©m ®Õn chÊt l­îng lao ®éng . Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ C«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng c«ng viÖc vµo khèi l­îng hoµn thµnh ®Þnh møc kho¸n .Th× C«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian (c«ng nhËt). Cßn ë h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo nhãm, tr­êng hîp cã mét c«ng nh©n nµo ®ã trong nhãm cã th¸i ®é vµ tinh thÇn lµm viÖc kh«ng nghiªm tóc, kh«ng tÝch cùc, tr«ng chê, û vµo ng­êi kh¸c... mµ khi c«ng viÖc cña c¶ nhãm hoµn thµnh th× anh ta vÉn nhËn ®­îc møc l­¬ng theo khèi l­îng hoµn thµnh. Do vËy ®Ó tr¸nh nh÷ng t×nh tr¹ng nªu trªn, C«ng ty ph¶i t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p tr¶ l­¬ng thËt thÝch hîp, ®ång thêi ph¶i th­êng xuyªn t¨ng c­êng c¸c mÆt qu¶n lý, t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÓ tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc. MÆt kh¸c, khi giao kho¸n cÇn ph¶i lµm tèt c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó cho viÖc tÝnh tãan ®¬n gi¸ kho¸n ®­îc chÝnh x¸c, ®Ó kh«ng g©y thiÖt thßi cho ng­êi nhËn khãan còng nh­ ng­êi giao kho¸n. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp, viÖc bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu nhiÖm vô cña mçi chøc danh ®Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho bé phËn nµy ®­îc c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c h¬n. Tèt h¬n c¶ viÖc tr¶ l­¬ng nªn dùa trªn c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng ng­êi lao ®éng, tõng bé phËn. TiÒn l­¬ng theo C«ng nhËt = TiÒn l­¬ng Mét ngµy c«ng x Ngµy c«ng thùc tÕ TiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng = HSCT X TLCB NCC§ Trong ®ã: - HSCT: HÖ sè møc l­¬ng doC«ng ty quy ®Þnh. - TLCB: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n. -NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é. VÝ dô: Mét thî bËc VII lµm c«ng t¸c duy tu, b¶o d­ìng m¸y mãc, thiÕt bÞ cho mét ®éi x©y dùng cña C«ng ty. = 2,0 x 210000 x 3,45 = 55.731 ®ång / ngµy 26 Trong th¸ng, ng­êi c«ng nh©n ®ã lµm viÖc 20 ngµy: [TiÒn l­¬ng th¸ng] = 55.731 x 20 =1.114.620 ®ång. 4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty. T¹i C«ng ty, khi CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp ... ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh mét phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV C«ng ty. C«ng ty tinh BHXH b»ng 20% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV. Víi kho¶n trÝch 5% tõ l­¬ng CBCNV, C«ng ty cã sæ danh s¸ch CBCNV trÝch nép 5% Hµng th¸ng, Phßng TCHC lËp “PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l­¬ng ng­êi lao ®éng th¸ng tr­íc lµ bao nhiªu, th¸ng nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo. NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông lao ®éng th× kÌm theo “B¸o c¸o danh s¸ch lao ®éng vµ quü tiÒn l­¬ng trÝch nép BHXH”, tr­êng hîp t¨ng BHXH kh¸c nh»ml­¬ng gi¶m ng­êi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm theo “Danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”. VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng3/2003CBCNVC«ng ty khi èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. - Tr­êng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n. VD: C«ng nh©n Thu Thuû l­¬ng CBCNV trùc tiÕp = 1,72, c«ng nh©n Thuylµm phiÕu nghØ tõ ngµy 17/3 ®Õn 17/7/2003Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH lµ (4 th¸ng). * Thanh to¸n chi BHXH PhiÕu nghØ h­ëng BHXH §¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long MÉu sè C02-biÓu hiÖn Bé phËn: CN Sè 22 Hä tªn: NguyÔn Thu Thuû Tuæi: 28 Tªn c¬ quan Y tÕ Ngµy th¸ng kh¸m Lý do C¨n bÖnh Sè ngµy cho nghØ Y b¸c sü kÝ tªn ®ãng dÊu Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña phô tr¸ch Tæng sè Tõ ngµy ®Õn ngµy Y tÕ c«ng ty 17/3 TS 120 17/3 17/7 T 120 T C¨n cø vµo phiÕu nghØ sè 22 lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH Hä vµ tªn: NguyÔn Thu Thuû 28 tuæi NghÒ nghiÖp: C«ng Nh©n §¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Thêi gian ®ãng BHXH: 6 n¨m Sè ngµy ®­îc nghØ: 120 Trî cÊp møc : 210000 x 1,72 x 4 =1.444.800 Céng 1.444.800 B»ng ch÷: Mét triÖu bèn tr¨m bèn m­¬i bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång. - Tr­êng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®­îc h­ëng BHXH lµ 75% so víi l­¬ng c¬ b¶n. L­¬ng BHXH nghØ èm, con èm = Lmin x HÖ sè cb , cv x Sè ngµy nghØ x 75% 26 KÕ to¸n l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l­¬ng BHXH cho CBCNV. VD: CN Lª ThÞ TuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ c¬ khÝ, con Vò Tïng èm nghØ 1 ngµy 17/3. L­¬ng BHXH CN TuyÕt = 1,78 x 210.000 x 1 x 75% = 10783 ® 26 + CN NguyÔn V¨n ThuÇn, bËc 4/7, tæ khoan II, nghØ èm 3 ngµy cã giÊy chøng cña y tÕ. L­¬ng BHXH CN ThuÇn = 1,92 x210.000 x 3x75% = 34.892 ® 26 + Trong khi ®ã CN NguyÔn Anh Dòng, bËc 4/7, tæ khoan II còng nghØ èm1 ngµy (theo b¶ng chÊm c«ng) nh­ng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n BHXH nªn kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng BHXH. - Tr­êng hîp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp th× trong thêi gian nghØ viÖc ®­îc h­ëng 100% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, tr­íc khi ng­êi bÞ tai n¹n lao ®éng ®ãng BHXH céng víi chi phÝ ®iÒu trÞ. Khi th­¬ng tËt æn ®Þnh, tæ chøc BHXH giíi thiÖu ®i kh¸m, gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é trî cÊp 1 lÇn hoÆc trî cÊp hµng thµng. * Ngoµi ra C«ng ty trÝch BHYT 3% quü l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®­a vµo chi phÝ vµ 1% trõ vµo l­¬ng CBCNV. Kho¶n trÝch dïng ®Î mua thÓ BHYT cho CBCNV trong ®ã ®­îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü l­¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV. 1% trõ vµo l­¬ng CBCNV ®­îc ghi vµo cét kho¶n khÊ trõ 1% BHYT ë b¶ng thanh to¸n l­¬ng. Theo quy ®Þnh cña Bé TC, tõ 1/7/99 c¸c DN cã tõ 10 lao ®éng trë lªn ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§. C¸c kho¶n trÝch BHXH, KPC§ cïng víi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ SXKD cña C«ng ty. Qu¶n lý viÖc tÝnh to¸n, trÝch lËp vµ chi tiªu, sö dông c¸c quü tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng víi viÖc tÝnh to¸n chi SXKD mµ cßn c¶ víi viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cu¶ ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. 5. Nh÷ng thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l­¬ng cña CBCNV trong c«ng ty cÇu I Th¨ng Long 5.1. C¸c kho¶n phô cÊp Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ CN, viªn chøc ®­îc h­ëng hµng th¸ng dùa trªn møc l­¬ng tèi thiÓu (210.000®) hoÆc møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô theo quy ®Þnh Nhµ n­íc. L­¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô Phô cÊp = møc l­¬ng x % phô cÊp HiÖn nay, c«ng ty cÇu I thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp nh­ sau. B¶ng phô cÊp theo vïng C«ng tr×nh thuéc vïng ®ång b»ng Sè l­îng lao ®éng Tû lÖ c¸c kho¶n phô cÊp Tæng phô cÊp L­u ®éng §éc h¹i Tr¸ch nhiÖm K3 L­¬ng phô KhuyÕn khÝch kho¸n s¶n phÈm n C«ng tr×nh thuéc ®ång b»ng 194 20 3 5 5 10 7 50 B×nh qu©n c¸c kho¶n phô cÊp 20 3 5 5 10 7 50 Tuú thuéc vµo tõng ®èi t­îng, tõng hoµn c¶nh cô thÓ mµ C«ng ty cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc phô cÊp trªn. 5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn th­ëng. C«ng ty ®Ò ra 1 quy ®Þnh riªng vÒ viÖc ph©n phèi tiÒn th­ëng (th­ëng lîi nhuËn, th­ëng n¨ng xuÊt, th­ëng chÊt l­îng, th­ëng tiÕt kiÖm, th­ëng s¸ng kiÕn...) nh»m môc ®Ých t¹o ra ®éng lùc kÝch th­íc ng­êi lao ®éng quan t©m h¬n ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ C«ng ty mµ yªu cÇu cao nhÊt lµ ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra nh»m t¹o thuËn lîi tèi ®a. Tuy nhiªn tiÒn th­ëng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµ kh«ng v­ît qu¸ tiÒn l­¬ng. Cô thÓ C«ng ty cßn ®Ò ra c¸c nguyªn t¾c kh¸c vÒ tiÒn th­ëng nh­ sau: - ViÖc xÐt th­ëng tõ lîi nhuËn hµng n¨m ®­îc C«ng ty thùc hiÖn mét lÇn sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. - §èi t­îng ®­îc xÐt th­ëng lµ nh÷ng ng­êi cña C«ng ty vµ nh÷ng ng­êi cã thêi h¹n hîp ®ång lµm viÖc mét n¨m trë lªn, do C«ng ty trùc tiÕp ký. kho¸n víi C«ng ty, sau khi ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n vÞ lµm quyÕt to¸n víi C«ng ty vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång giao kho¸n. NÕu cßn lîi nhuËn do tiÕt kiÖm chi ph- Tr­êng hîp ®éi nhËn Ý s¶n xuÊt th× ®éi tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm cïng bµn b¹c lªn ph­¬ng ¸n xÐt th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña ®éi råi tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt. -ViÖc ph©n phèi lîi nhuËn ph¶i ®¶m b¶o c«ng khai, c«ng b»ng, d©n chñ vµ hîp lý gãp phÇn quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy CBCNV trong c«ng ty h¨ng say trong c«ng t¸c 6. Tµi kho¶n sö dông vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Tµi kho¶n 334 ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®èi øng liªn quan ®Õn nhiÒu tµi kho¶n kh¸c nh­ TK 138-ph¶i thu kh¸c, TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c... Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Cuèi th¸ng 3/2002 c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng kÕ to¸n tËp hîp toµn bé tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK622) trªn NKCT sè 7 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 566.856.100 Cã TK334 529.911.600 Cã TK338 36.944.500 Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn t¹m øng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn kho¶n t¹m øng nµy ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo TK111 kh«ng qua TK 141. Tæng hîp l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Nî TK334 529.911.600 Cã TK111 518.194.916 Cã TK138 50.000 Cã TK338 11.666.684 Khi trÝch nép BHXH, BHYT , KPC§ cho c¬ quan chuyªn m«n Nî TK338 48.611.184 Cã TK111 48.611.184 * Thñ tôc nép BHXH, BHYT, KPC§. BHXH: Hµng th¸ng c«ng ty nép BHXH cho c¬ quan BHXH Hai Bµ Tr­ng. §ång thêi lµm thñ tôc thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn trong th¸ng göi lªn chøng tõ hîp lÖ ®Ó cÊp tiÒn thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n göi lªn BHXH Hai Bµ Tr­ng nh­ sau: §¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Bé phËn: Toµn c«ng ty MÉu sè 04-LDLT B¶ng thanh to¸n BHXH Th¸ng 3/2002 Nî TK 334 Cã TK 111 STT Hä vµ tªn NghØ èm NghØ con èm NghØ tai n¹n NghØ ®Î Tæng sè tiÒn KÝ nhËn SN ST SN ST SN ST SN ST 1 2 3 4 5 . . . Cao ThÞ BÝch NguyÔn V¨n Anh NguyÔn Hoµng Hµ §ç V¨n Trung TrÇn Lan H­¬ng L­u V¨n Quang ... ... 5 2 4 6 59700 18100 41300 73000 1 10300 3 27800 59700 18100 41300 27800 10300 73000 Céng 28685000 Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002 kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn BHXH tr¶ thay l­¬ng cho toµn c«ng ty. PhiÕu chi sè 38 Ngµy 31/3/2002 MÉu sè 02-Tti Nî TK334 Q§ sè 1141-TCKD/C§H Cã TK111 Ngµy 1-1-95 cña Bé tµi chÝnh Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Phån §Þa chØ: 101 P1 T©n Mai LÝ do: Chi BHXH cho toµn c«ng ty Sè tiÒn: 28.685.000 ®ång B»ng ch÷: Hai t¸m triÖu s¸u tr¨m t¸m n¨m ngh×n ®ång ch½n §· nhËn ®ñ sè tiÒn: 28.685.000 ®ång KÌm theo mét tËp chøng tõ gèc. Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2002 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ®· kÝ, ®ãng dÊu KÕ to¸n tr­ëng ®· kÝ, ®ãng dÊu KÕ to¸n lËp phiÕu ®· kÝ Thñ quü ®· kÝ Ng­êi nhËn tiÒn ®· kÝ + C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n NV1: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vµ thanh to¸n l­¬ng, BHXH, ghi sæ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vÒ BHXH tr¶ thay l­¬ng theo ®Þnh kho¶n. Nî TK338 (3383) 28.685.000 ®ång Cã TK334 28.685.000 ®ång NV2: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH vµ phiÕu chi tiÒn mÆt sè 38 cña c«ng ty kÕ to¸n ghi: Nî TK334 28.685.000 Cã TK111 28.685.000 NV3: C¨n cø uû nhiÖm chi sè 36 cña c¬ quan BHXH Hai Bµ Tr­ng vÒ viÖc cÊp kinh phÝ BHXH kÕ to¸n ghi: Nî TK112 28.685.000 Cã TK338 28.685.000 B¶o hiÓm y tÕ: C«ng ty mua thÎ BHYT n¨m cho c«ng nh©n viªn theo l­¬ng cÊp bËc, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng khÊu trõ vµ l­¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Kinh phÝ c«ng ®oµn: C«ng ty thùc hiÖn trÝch nép theo quý, chuyÓn sang c«ng ®oµn qu¶n lý vµ ho¹t ®éng. 6.1. Sæ kÕ to¸n tæng hîp Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, BHXHtr¶ thay l­¬ng c«ng ty ®ang sö dông gåm: * NhËt ký chøng tõ sè 1 + Ph­¬ng ph¸p ghi chÐp: lµ sæ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh bªn cã cña TK111 ®èi øng víi nî c¸c TK kh¸c, céng cã TK111. + C¬ së ghi NKCT sè 1 lµ c¸c b¸o c¸o quü kÌm theo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan, cuèi th¸ng lÊy tæng céng cã TK111 ®Ó ghi sæ c¸i. MÉu: NhËt ký chøng tõ sè 1 Ghi cã TK111-TiÒn mÆt Th¸ng 3/2002 TT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK111 Nî c¸c TK Céng cã TK111 Sè Ngµy TK334 TK... ... 1 2 3 ... ... 22/3 8/4 8/4 Chi t¹m øng l­¬ng k× I Chi thanh to¸n l­¬ng k× II Chi BHXH cho toµn c«ng ty 100.000.000 429.911.600 28.685.000 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Céng 558.596.600 558.596.600 * NhËt ký chøng tõ sè 2. + Ph­¬ng ph¸p ghi: NKCT sè 2 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã TK112 ®èi øng nî c¸c TK liªn quan kh¸c. Khi nhËn ®­îc chøng tõ gèc kÌm theo víi b¸o nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 2. Cuèi th¸ng céng kho¸ sæ NKCT sè 2 x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh cã TK112 ®èi øng víi nî c¸c TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK112 ®Ó ghi sæ c¸i. + MÉu: Së th­¬ng m¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long NhËt ký chøng tõ sè 2 Ghi cã TK112-TGNH Th¸ng 3/2002 ThÞ tr­êng Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK111 nî c¸c TK... Céng cã TK112 Sè Ngµy TK338 TK.. 1 2 3 C«ng ty nép BHXH cho c¬ quan qu¶n lý (17%) C«ng ty nép BHXH cho c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn (2%) C«ng ty nép KPC§ cho C§ ngµnh (1%) 28.685.000 4.154.500 4.105.000 28.685.000 4.154.500 4.105.000 Céng 36.944.500 * NhËt ký chøng tõ sè 7 NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 3/2002 STT Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK TK334 TK388 Tæng céng 1 TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100 Céng 529.911.600 36.944.500 566.856.100 * Sæ c¸i - Khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c NKCT th× vµo sæ c¸i c¸c TK 334, TK338 - Ta cã mÉu sæ c¸i TK334, TK338 th¸ng 3/2001 nh­ sau: Sæ c¸i TK334 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK kh¸c Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Th¸ng 12 Céng TK111 tõ NKCT sè 1 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Céng sè ph¸t sinh nî 558.596.600 Céng sè ph¸t sinh cã 558.596.600 Sè d­ cuèi th¸ng nî Sè d­ cuèi th¸ng cã Sæ c¸i TK338 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK338 Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Th¸ng 12 Céng TK112 tõ NKCT sè 2 28.685.000 4.154.500 4.105.000 TK334 tõ NKCT sè 7 529.911.600 Céng sè ph¸t sinh nî Céng sè ph¸t sinh cã Sè d­ cuèi th¸ng nî Sè d­ cuèi th¸ng cã Tãm l¹i: Qua thùc tÕ t×m hiÓu t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long em nhËn thÊy viÖc ghi chÐp h¹ch to¸n trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch rÊt râ rµng dÔ hiÓu mµ ®iÒu ®ã lµ sù cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ®­îc thuËn lîi nhanh chãng. Mµ ®Æc biÖt h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty viÖc ph¶n ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c ®· gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý tèt vÒ lao ®éng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn ®Ó duy tr× sù tån t¹i ph¸t triÓn cña c«ng ty. 6.2. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ Sæ theo dâi TK 334 Sæ theo dâi TK 111 NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i TK 334 B¶ng c©n ®èi TK B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra nh­ sau: B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§... Sau ®ã vµo sæ theo dâi TK tiÒn l­¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Tõ c¸c chøng tõ nµy cã sè liÖu vµo sæ c¸c TK 334 hµng th¸ng sè nµy ®èi chiÕu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng, BHXH... Tõ c¸c TK tiÒn l­¬ng vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n b¶ng c©n ®èi nµy còng ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Tõ b¶ng c©n ®èi vµ b¶ng tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó vµo b¸o c¸o kÕ to¸n. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra rÊt chÆt chÏ víi c¸c sè liÖu ®­îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. C¸c sæ s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ hîp lý v× nã ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c vµ vµo sæ sau mét c¸ch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh. Ch­¬ngiii mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cÇu I th¨ng long i/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng long . ¦u ®iÓm : C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ¸p dông nhiÒu chÕ ®é tr¶ l­¬ng kh¸c nhau vµ c¸c kho¶n phô cÊp , khen th­ëng g¾n víi c«ng viÖc mét c¸ch phï hîp ®· khuyÕn khÝch ®­îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn h¨ng say h¬n trong c«ng t¸c -ViÖc chia l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ®· lµm cho ng­êi c«ng nh©n quan t©m ®Õn khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng. Nh­îc ®iÓm: MÆc dï c«ng ty ®· cã nhiÒu chÕ ®é tr¶ l­¬ng kh¸c nhau nh­ng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn cã nh÷ng thiÕu sãt nh­: -ViÖc chia tiÒn l­¬ng khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng vµ sè l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l­¬ng mµ ng­êi c«ng nh©n ®­îc h­ëng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ng­êi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy ®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn n¾n kÞp thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. C¸ch tr¶ l­¬ng kho¸n cña C«ng ty ch­a khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm ch­a xÐt luü tiÕn, ch­a t¨ng theo khèi l­îng s¶n phÈm v­ît møc. -ViÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th× chØ c·n cø vµo sè l­îng thêi gian lao ®éng mµ ch­a tÝnh ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng ng­êi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh l­¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c ®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n Nãi tãm l¹i c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cßn nhiÒu khuyÕt ®iÓm v× thÕ c«ng ty cÇn cã nh­ng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng h¬n nh»m khuyÕn khÝch ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty h¨ng say h¬n vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng t¸c II/ C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p 1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cÇn c¨n cø vµo quy ®Þnh cña nhµ n­íc nh­: - C¸c bé luËt lao ®éng , luËt d©n sù , luËt doanh nghiÖp , lu©t thuÕ GTGT , ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ -C¸c nghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ vµ th«ng t­ h­íng dÉn vÒ c«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­ XDCB vµ quy chÕ ®Êu thÇu nh­ nghÞ ®Þnh sè 52/ 1999/N§-CP , nghÞ ®Þnh sè 88/1999/ N§ - CP -C¸c ®Þnh møc XDCB 1242, ®¬n gi¸ ca m¸y 1260 , th«ng t­ sè 01/ 1999/TT- BXD vÒ h­íng dÉn lËp dù ¸n c«ng tr×nh XDCB theo luËt thuÕ GTGT vÒ thuÕ thu nhËp DN , c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn vÒ x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ,quy ®Þnh khÊu hao TSC§ sè 166/TC/ C§/CSTC ngµy 30/12/1999 cña bé tµi chÝnh -ChÕ ®é trî cÊp cho ng­êi lao ®éng theo quyÕt ®Þnh sè 91/2000/Q§/TT ngµy 4-8-2000 cña thñ t­íng chÝnh phñ -Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo quy ho¹ch ph¸t triÓn giao th«ng ®­êng bé ®Õn n¨m 2020 cña bé giao th«ng vËn t¶i 2.Ph­¬ng h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai N¨m 2002 c«ng tycÇu I Th¨ng Long ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ t­êng b­íc t¹o ®µ ph¸t triÓn cho nh÷ng n¨m sau N¨m 2002 nh×n chung ho¹t ®éng kinh tÕ cña viÖt nam cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh vµ më réng do tèc ®é t¨ng tr­ëng kÝnh tÕ cña khu vùc vµ cña thÕ giíi tiÕp tôc ®­îc duy tr× . N¨m 2002 lµ n¨m më ®Çu cho mét cuéc c¸ch m¹ng cña c¶ n­íc vµ cña c¶ thÕ giíi , N¨m 2001 chÝnh phñ thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ( 2001 – 2010 ) víi môc tiªu ®Èy m¹nh nÒn kinh tÕ cña toµn quèc mµ trong ®ã c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng n»m ngoµi chiÕn l­îc Êy .Vµ c«ng ty còng ®Ò ra nh÷ng chiÕn l­îc nh»m ®Êy m¹nh kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña toµn quèc nãi chung . * Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai -C«ng ty tiÕp tôc më c¸c líp ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV nh»m thóc ®Èy tr×nh ®é tay nghÒ cña hä ngµy mét cao ®Î ®¸p øng ®­îc c«ng viÖc ngµy cµng ®ßi hái tr×nh ®é , tay nghÒ vµ m¸y mãc phøc t¹p nh­ hiÖn nay -N©ng cÊp vµ ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i h¬n -Thu hót kh¸ch hµng b»ng chÊt l­îng c«ng viÖc nh»m nhËn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ ®em l¹i loÞ nhuËn kinh doanh ngµy mét cao h¬n -ThiÕt lËp c¸c ®éi kiÓm tra , gi¸m s¸t c«ng tr×nh nh»m kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®éi s¶n xuÊt -Më réng dÞa bµn kinh doanh ra c¸c tØnh phÝa Nam ChØtiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003 -N¨m 2003 nh×n chung kinh doanh cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh do vËy c«ng ty phÊn ®Êu t¨ng tr­ëng c¸c chØ tiªu doanh sè lµ 25% nép ng©n s¸ch nhµ n­íc t¨ng 5% , phÊn ®Êu t¨ng b×nh qu©n thu nhËp ®µu ng­êi 15% -ChØ tiªu doanh sè : tæng doanh thu b»ng 132% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2002 Víi nh­ng ph­¬ng h­íng kÕ ho¹ch trªn muèn ®¹t ®­îc th× ®ßi hái ph¶i hoµn thiÖn mäi mÆt tæ chøc , ®ßi hái ph¶i cã sù lç lùc cè g¾ng cña mäi thµnh viªn trong c«ng ty . ThËt vËy, nh­ ®· nãi ë trªn ®Ó ng­êi lao ®éng cè g¾ng , tÝch cùc lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng cña m×nh , dèc t©m víi c«ng viÖc th× ph¶i lµm thÕ nµo cho ng­êi lao ®éng thÊy ®­îc søc lao ®éng cña hä bá ra ®ãng gãp x©y dùng c«ng ty ®· ®­îc tr¶ ®óng , tr¶ ®ñ Muèn vËy c«ng ty ph¶i cã mét chÕ ®é tr¶ l­¬ng , tr¶ c«ng hîp lý cho mçi ng­êi lao ®éng , §Ó tiÒn l­¬ng cña c«ng ty thùc sù lµ ®ßn bÈy gãp phÇn ®­a doanh thu lîi nhuËn cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng III/ C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.X©y dùng c¸c quy chÕ C«ng ty ph¶i x©y d­ng ®ång bé c¸c quy chÕ néi bé ®Ó khi triÓn khai c«ng t¸c tiÒn l­¬ng , c¸c c¬ quan chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng thùc hiÖn , tr¸nh vi ph¹m c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý: - Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng - Quy chÕ vÒ qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh - Quy chÕ vÒ qu¶n lý tµi chÝnh , qu¶n lý vËt t­ thiÕt bÞ - Quy chÕ vÒ ph©n phèi l­¬ng vµ th­ëng - Quy chÕ vÒ khai th¸c , t×m kiÕm viÖc lµm - X©y dùng bé ®¬n gi¸ chuÈn vÒ nh©n c«ng vµ thiÕt bÞ néi bé c«ng ty *VÒ ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng a. §èi víi khèi gi¸n tiÕp : ®Ó kh¾c phôc tån t¹i ®· nªu ë trªn nh­ l­¬ng cña khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ hoach cña c«ng ty , ch­a ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé Ta ¸p dông c«ng thøc : QLTH khãi gt = QLKH x K HTKH c«ng ty QLTHTTiÕp Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi gi¸n tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty Chia l­¬ng khèi gi¸n tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã ) XFF XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l­¬ng x HÖ sè chÊt l­îng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi XFF B¶ng hÖ sè chÊt l­îng TT Ph©n lo¹i Sè c«ng SX KÕt qu¶ L§ ®¹t ®­îc HÖ sè 1 A 20 - 25 Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc 1 2 B 15 - 20 Hoµn thµnh nhiÖm vô 0,9 3 C 15 trë xuèng cßn ®i muén vÒ sím hoµn thµnh nhiÖm vô 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi XFF LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 ® L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b. §èi víi khèi trùc tiÕp *Qu¶n lý ®éi : §Ó viÖc chia l­¬ng cã hiÖu qu¶ vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i .C«ng ty nªn lËp b¶ng hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng t¸c nh­ sau :  B¶ng hÖ sè chÊt l­îng ThÞ tr­êng Ph©n lo¹i Sè c«ng KÕt qu¶ L§ ®¹t ®­îc HÖ sè 1 A 20 - 25 V­ît ®Þnh møc L§ , cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc 1 2 B 15 - 20 Hoµn thµnh ®Þnh møc ®Ò ra 0,9 3 C 15 trë xuèng N¨ng xuÊt L§ kÐm , cßn ®i muén vÒ sím 0,8 Ta ¸p dông c«ng thøc sau: C¸ch 1: QLTH khãi tt = QLKH x K HTKH c«ng ty QLTHTTiÕp Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi trùc tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty Chia l­¬ng khèi trùc tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã ) XFF XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l­¬ng x HÖ sè chÊt l­îng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj XFF C¸ch 2: lao ®«ng gi¸n tiÕp LSPj = LK tæ x XFFj XFF XFFj = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL x hÖ sè l­¬ng CB , CV C¸ch 3 : lao ®«ng trùc tiÕp LSPm = LK tæ x XFFm XFF XFFm = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL 2.Qu¶n lý l­¬ng cña ng­êi lao ®éng . VÊn ®Ò qu¶n lý l­¬ng cña ng­êi lao ®éng, cô thÓ lµ viÖc theo dâi thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tÝnh sai lÖch, kh«ng ®óng thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ngoµi viÖc theo dâi chÆt chÏ ngµy c«ng ®i lµm qua " B¶ng chÊm c«ng " C«ng ty cÇuI Th¨ng Long cÇn theo dâi thªm sè giê lµm viÖc cña mçi lao ®éng. NÕu mét lao ®éng lµm viÖc kh«ng ®ñ sè giê theo quy ®Þnh th× thùc hiÖn trõ c«ng theo giê vµ nÕu ng­êi lao ®éng lµm thªm giê th× nªn lËp thªm chøng tõ " PhiÕu b¸o lµm thªm giê (mÉu sè 07 -L§TL) cïng møc th­ëng hîp lý ®Ó thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng ®óng ®¾n vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt c«ng viÖc. MÉu sè 18 phiÕu b¸o lµm thªm giê Ngµy Th¸ng N¨m Hä vµ tªn : §¬n vÞ c«ng t¸c : Ngµy th¸ng C«ng viÖc Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng giê Tæng céng x x x x Ng­êi lËp (Ký tªn) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu b¸o lµm thªm giê cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, nh©n viªn h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng sÏ quy ®æi sè giê lµm thªm ra ngµy c«ng b»ng c¸ch lÊy tæng sè giê lµm thªm chia cho 8. NÕu sè ngµy lÎ (d¹ng sè thËp ph©n) th× cã thÓ lµm trßn råi ®em bï trõ thêi gian ®ã sang th¸ng sau. Lµm ®­îc nh­ vËy ng­êi lao ®éng trong c«ng ty sÏ thÊy phÊn trÊn h¬n v× lao ®éng cña hä ra ®­îc bï ®¾p tho¶ ®¸ng. 3.C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . C«ng ty nªn qu¶n lý danh s¸ch lao ®éng cã nép BHXH vµ kh«ng nép BHXH tong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. HiÖn nay trªn B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c«ng ty sè ng­êi kh«ng tham gia nép BH kh«ng ®­îc t¸ch riªng khái sè ng­êi nép BH. Do ®ã g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tÝnh to¸n c¸c kho¶n BH cho tõng lao ®éng .Theo em, C«ng ty nªn t¸ch, ph©n chia nh©n viªn thµnh 2 lo¹i : +Nép b¶o hiÓm + Kh«ng nép b¶o hiÓm Nh­ vËy viÖc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ BH vµo tiÒn l­¬ng sÏ ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång lo¹t, ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu. Khi ®ã dßng tæng céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l­¬ng sÏ thÓ hiÖn ®­îc râ : Tæng sè tiÒn % BH ph¶i Tæng quü l­¬ng c¬ trÝch quü BH = khÊu trõ x b¶n cña sè nh©n viªn cã tham gia nép BH 4 .T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc. HiÖn nay c«ng t¸c tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi hîp lý vµ ®óng víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó cho c«ng t¸c nµy cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a th× C«ng ty nªn: - X¸c ®Þnh râ nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc. - ViÖc tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty kh«ng nªn qu¸ tËp trung vµo viÖc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu cña ng­êi kh¸c. Nªn tËp trung vµo qu¸ tr×nh pháng vÊn, thö viÖc. - ¦u tiªn cho nh÷ng ng­êi biÕt nhiÒu viÖc. * Trong sè c«ng nh©n kü thuËt cña C«ng ty, thî bËc cao t­¬ng ®èi Ýt (thî bËc VI ,VII), C«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n viªn thi n©ng bËc thî. MÆt kh¸c ®èi víi mét sè lao ®éng trÎ, cã ý thøc lao ®éng tèt th× C«ng ty nªn göi hä ®i häc ®Ó ®µo t¹o thµnh thî bËc cao hoÆc giao cho nh÷ng thî lµnh nghÒ, l©u n¨m trong C«ng ty kÌm cÆp, ®µo t¹o ngay trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. - ë bé gi¸n tiÕp, C«ng ty nªn khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc n©ng cao, cã thÓ lµ häc t¹i chøc, häc v¨n b»ng hai hay häc cao häc ... -Mét vÊn ®Ò còng rÊt cÊp thiÕt hiÖn nay ®ã lµ C«ng ty nªn t¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c trÎ ho¸ ®éi ngò c«ng nh©n viªn. §ång thêi vÉn nªn träng dông nh÷ng thî bËc cao, nh÷ng c¸n bé khoa häc kü thuËt cã n¨ng lùc, tr×nh ®é, c«ng t¸c l©u n¨m trong nghÒ. 5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc , thiÕt bÞ Do nguån kÝnh phÝ cña c«ng ty cßn h¹n hÑp m¸y mãc trang thiÕt bÞ l¹i ®¾t v× thÕ nªn c«ng ty ch­a c¶i thiÖn vµ ®æi míi ®­îc nhiÒu m¸y mãc míi mµ chñ yÕu lµ m¸y mãc cò . §©y lµ mét vÊn ®Ò nhøc nhèi cña c«ng ty nã ®· lµm cho c«ng ty mÊt rÊt nhiÒu søc lao ®éng . Víi sè m¸y mãc trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt , thi c«ng cò vµ l¹c hËu chiÕm phÇn lín sè l­îng toµn m¸y mãc trang thiÕt bÞ trong c«ng ty ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ c«ng tr×nh vµ n¨ng xuÊt lao ®éng . ChÝnh v× lÏ ®ã t«i m¹nh d¹n ®­a ra gi¶i ph¸p lµ c«ng ty ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i vµ thanh lý sè m¸y mãc l¹c hËu sö dông kÐm hiÖu qu¶ nh­ hiÖn nay ®i , NÕu thiÕu cã thÓ huy ®éng vèn hoÆc ®Ò nghÞ tæng c«ng ty trî cÊp . Cã nh­ thÕ th× c«ng ty míi cã thÓ ph¸t triÓn vµ ®¹t kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc ®­îc 6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long. C«ng ngiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . C«ng ty tõ sö dông lao ®éng thñ c«ng lµ chÝnh sang sö dông phæ biÕn c«ng nghÖ , ph­¬ng tiÖn tiªn tiÕn hiÖn ®¹i , dùa trªn sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ vµ tiÕn bé KH - CN , t¹o ra n¨ng xuÊt lao ®éng cho c«ng ty cao h¬n. §Ó lµm ®­îc nh­ thÕ c«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p sau ®©y : - CÇn cã chÝnh s¸ch cô thÓ , ®ång bé ®Ó n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn , tay nghÒ vµ phÈm ch¸t ®¹o ®øc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . §­îc ®µo t¹o theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ , kü thuËt ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái hiÖn nay vµ s¾p tíi cña c«ng ty -T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyªn truyÒn n©ng cao nhËn thøc cña toµn nh©n viªn trong c«ng ty vÒ vai trß , vÞ trÝ cña viÖc ®µo t¹o nghÒ ®èi víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi , t¹o nªn phong trµo häc nghÒ trong c«ng nh©n ®Æc biÖt lµ trong líp trÎ , cïng víi viÖc ®µo t¹o c«ng nh©n , viÖc chuÈn bÞ ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt nhÊt lµ sè c¸n bé ®Çu nghµnh ®ang r©t cÇn thiÕt - CÇn nghiªn cøu c¶i c¸ch , söa ®æi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng phï hîp tÝnh chÊt vÒ ®Æc thï cña c«ng ty tiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ cho ng­êi lao ®éng t¸i s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng s­c lao ®éng - CÇn cã chÕ ®é th­ëng , ph¹t phï hîp gióp cho ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc - §Èy m¹nh phong trµo thi ®ua häc tËp n©ng cao tr×nh ®é mäi mÆt ®¸p øng yªu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ - Bæ xung hoµn thiÖn cí chÕ chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng nh©n lao ®éng - C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ may mãc 7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc hiÖn gi¶i ph¸p ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña C«ng ty cÇu I Th¨ng Long nãi riªng vµ cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung. §Ó hoµn thiÖn ®­îc c«ng t¸c trªn th× Nhµ n­íc ph¶i th­êng xuyªn cã sù ®iÒu chØnh c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®· ban hµnh cho phï hîp víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng, ®ång thêi mçi doanh nghiÖp còng ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh. C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng linh ho¹t h¬n n÷a, ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng còng ph¶i ®­îc chó träng h¬n, quan t©m h¬n. MÆt kh¸c mçi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty còng nªn cè g¾ng hÕt m×nh, nhiÖt t×nh h¨ng say trong c«ng viÖc ®Ó ®­a c«ng ty ®i lªn , ph¸t triÓn v÷ng vµng h¬n. §Æc biÖt lµ c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n , qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong c«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy tÝnh tù gi¸c , cÈn thËn vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã khi h¹ch to¸n , nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi xøng ®¸ng cho ng­êi lao ®éng. Tãm l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n lao ®éng , tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp vµ liªn quan trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng . Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp ®Ò cao x©y dùng c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó thùc thi. kÕt luËn Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña mäi quèc gia ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña ViÖt Nam, tiÒn l­¬ng - lao ®éng lu«n tån t¹i song song vµ cã mèi quan hÖ rÊt chÆt chÏ, kh¨ng khÝt víi nhau, mèi quan hÖ t­¬ng hç, qua l¹i: lao ®éng sÏ quyÕt ®Þnh møc l­¬ng, cßn møc l­¬ng sÏ t¸c ®éng ®Õn møc sèng cña ng­êi lao ®éng. NhËn thøc râ ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®· sö dông tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ lµ mét ®ßn bÈy, mét c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®Ó qu¶n lý vµ khuyÕn khÝch n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng xuÊt lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó tõ ®ã hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t ®­îc ë møc cao nhÊt, ®ång thêi thu nhËp cña c«ng nh©n viªn ngµy cµng æn ®Þnh vµ t¨ng thªm. Víi kh¶ n¨ng vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, tuy r»ng b¶n th©n ®· cã nhiÒu cè g¾ng häc hái, t×m tßi nh­ng chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Do vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o h­íng dÉn cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé Phßng Hµnh chÝnh, lao ®éng – tiÒn l­¬ng trong C«ng ty cÇuI Th¨ng Long vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ c¸c c« chó Phßng Hµnh chÝnh - lao ®éng – tiÒn l­¬ng trong C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em ®­îc hoµn thiÖn vµ ®óng tiÕn ®é. Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2003 Sinh viªn Bïi Xu©n Kh¸nh NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp Môc lôc Trang