Chuyên đề Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây dựng công trình 1

duyệt. Phiếu được chuyển cho phòng Tài chính - kế toán để tính lương, tính thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm). Trong trường hơp giao khoán công việc, thì chứng từ ban đầu là “Hợp đồng giao khoán”. Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán. Trường hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng phải cùng với người phụ trách bộ phận lập “Phiếu báo hỏng” để làm căn cứ lập biên bản xử lý. Việc quản lý số lượng lao động chặt chẽ tại Công ty nhằm đảm bảo nguyên tắc công bằng, minh bạch trong lao động và tạo dựng được niềm tin của công nhân viên. 1.3.2. Chế độ tiền lương tại Công ty cổ phần SXVL & XDCT 1. Đặc thù của ngành xây lắp là các công trình thường phân bố ở nhiều nơi, do vậy ngoài lực lượng lao động thi công trực tiếp của Công ty còn có cả lực lượng lao động thuê ngoài (thường là lực lượng lao động tại địa phương). Vì vậy, Công ty sử dụng hai hình thức trả lương: - Tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý, c«ng nh©n l¸i m¸y vµ c«ng nh©n lao ®éng cã tay nghÒ cao ký hîp ®ång lao ®éng víi C«ng ty. - Tr¶ l­¬ng kho¸n, c«ng nhËt: ¸p dông cho c«ng nh©n lao ®éng phæ th«ng thuª ngoµi t¹i ®Þa ph­¬ng n¬i C«ng ty cã c«ng tr×nh thi c«ng. 1.3.2.1. Lương trả theo thời gian. Lương trả theo thời gian ®­îc ¸p dông ®èi víi lùc l­îng lao ®éng trong biªn chÕ nh­ c¸n bé qu¶n lý, nh©n viªn l¸i xe, l¸i m¸y: L­¬ng th¸ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong biªn chÕ = L­¬ng c¬ b¶n + L­¬ng hÖ sè phô cÊp Sè ngµy c«ng trong th¸ng X Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ Trong đó: Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản X 580.000 X Hệ số điều chỉnh Lương hệ số phụ cấp = Hệ số phụ cấp (PC trách nhiệm, PC khu vực) X Hệ số điều chỉnh X 580.000 L­¬ng phÐp, ngµy lÔ, èm ®­îc h­ëng b¶o hiÓm C«ng ty chØ tÝnh theo hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n nh©n víi møc l­¬ng tèi thiÓu chia cho sè ngµy trong th¸ng nh©n víi sè ngµy thùc tÕ nghØ. L­¬ng phÐp kh«ng bao gåm c¸c hÖ sè (HÖ sè ®iÒu chØnh, hÖ sè phô cÊp khu vùc nÕu cã). C«ng ty sÏ c¨n cø vµo ®¬n xin phÐp nghØ èm, nghØ phÐp ®Ó theo dâi chÊm c«ng phÐp vµ c«ng èm. L­¬ng phÐp C«ng ty kh«ng ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi. L­¬ng nghØ phÐp = HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n x 580.000 Sè ngµy trong th¸ng X Sè ngµy thùc tÕ nghØ phÐp C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ) cña c«ng nh©n mét phÇn do C«ng ty chi tr¶ vµ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt trong kú, mét phÇn do ng­êi lao ®éng tù tr¶ C«ng ty sÏ tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n nµy cho c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ ®­îc khÊu trõ qua l­¬ng. TØ lÖ ®­îc trÝch theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh: + C«ng ty chi tr¶: B¶o hiÓm x· héi: 15% LCB, B¶o hiÓm y tÕ: 2% LCB, + Ng­êi lao ®éng chi tr¶: B¶o hiÓm x· héi: 5% LCB, B¶o hiÓm y tÕ: 1% LCB, + Kinh phÝ c«ng ®oµn: Công ty tiÕn hµnh trÝch 2% KPC§ theo l­¬ng thùc tr¶ vµ tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. VÝ dô: ViÖc tÝnh l­¬ng trong th¸ng 12/2008 cho c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty (Phßng KÕ ho¹ch thÞ tr­êng ). ¤ng: Lê Minh Toàn – Tr­ëng phßng KÕ ho¹ch thÞ tr­êng L­¬ng c¬ b¶n = 2.96 x 580.000 =1.716.800 ( ®ång) L­¬ng thùc lÜnh = 2.96 x 580.000 x2.10 =3.605.280 ( ®ång) 22 ngµy L­¬ng 01 c«ng = 3.605.280 ®ång = 163.876 (®ång) Căn cứ vào “Bảng chấm công”, kế toán xác định số ngày làm việc thực tế của mỗi công nhân viên, từ đó tính ra tiền lương thời gian: Lương thời gian =163.876 x 23 = 3.769.156 (đồng) Bªn c¹nh ®ã «ng Toàn cßn ®­îc nhËn kho¶n phô cÊp chøc vô lµ 0.2 theo nghÞ ®Þnh sè 205 /2004/N§-CP ngµy 14 th¸ng 12/2004 cña ChÝnh Phñ cho chøc danh tr­ëng phßng c«ng ty h¹ng II: Phụ cấp chức vụ = 0.2x580000x 23 22 ngày =121.273 (đồng) Tiền ăn ca = 23x10.000 =230.000 (đồng) Cộng các khoản trên: 3.769.156+121.273+230.000= 4.120.429 (đồng) Trừ các khoản khấu trừ thu qua lương: BHXH = 5% x 1.716.800 = 85.840 (đồng) BHYT = 1% x 1.716.800 = 17.168 (đồng) Vậy tổng lương tháng 12/2008 ông Toàn nhận lµ: 4.120.429 - 85.840 - 17.168 = 4.017.421 (đồng) Căn cứ vào “Bảng chấm công”, HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n, c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng” (Biểu 08). Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tÝnh tiÒn l­¬ng cho toµn Công ty råi tr×nh kÕ to¸n tr­ëng, gi¸m ®èc C«ng ty, Gi¸m đèc ký phª chuÈn b¶ng l­¬ng, sau ®ã chuyÓn l¹i phßng tài chính - kÕ to¸n. KÕ to¸n lËp phiÕu chi tr×nh kÕ to¸n tr­ëng, Gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt chi l­¬ng vµ chuyÓn cho thñ quü. T¹i ®©y thñ quü c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, l­¬ng thªm giê, tiÒn ¨n ca ®Ó thanh to¸n l­¬ng thùc lÜnh cho tõng ng­êi. 1.3.2.2. Hình thức trả lương khoán. - L­¬ng tr¶ theo h×nh thøc kho¸n (Theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh): H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy ¸p dông cho lao ®éng thuª ngoµi vµ ®­îc giao kho¸n theo Hîp ®ång lµm kho¸n. Để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong công tác chủ động ký các Hợp đồng lao động và bố trí lực lượng thi công dự án, giám đốc Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1 ủy quyền cho một thành viên đại diện cho đội TCCT (có kèm theo Giấy ủy quyền). Giấy ủy quyền CÔNG TY CỔ PHẦN SXVL&XDCT CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘI TCCT SỐ 05 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc V/v: ủy quyền công trình đường cao tốc Cầu Giẽ-Ninh Bình Ngày 17 tháng 04 năm 2008 GIẤY ỦY QUYỀN Căn cứ đề nghị của Ban chỉ huy Đội TCCT số 5 – công trình đường ô tô cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình Căn cứ vào tình hình thực tế tại dự án. Để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong công tác chủ động ký các Hợp đồng lao động và bố trí lực lượng thi công dự án. Giám đốc Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 ủy quyền cho: Ông: Đoàn Thế Vinh sinh ngày 26/06/1972 tại Định Liên – Yên Định – Thanh Hóa Chức vụ công tác: Đội trưởng Đội TCCT số 5 Số chứng minh nhân dân: 171533909 cấp ngày 16/05/2001 do Công an tỉnh Thanh Hóa cấp. Nội dung được ủy quyền: - Được phép ký kết Hợp đồng lao động thời vụ, thuê nhân công phục vụ thi công công trình đường ô tô cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình. - Toàn bộ giá trị phải thanh toán cho các đối tượng trong Hợp đồng kể trên sẽ được lấy từ nguồn kinh phí mà Đội được Công ty cấp. Thời gian ủy quyền: từ ngày 17/04/2008 đến khi kết thúc dự án hoặc có quyết định khác của Ban giám đốc. Người được ủy quyền trên không được phép ủy quyền cho người thứ ba. CHỮ KÝ CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN CÔNG TY CỔ PHẦN SXVL&XDCT1 (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Người ủy quyền) §Ó cã thÓ h¹ch to¸n l­¬ng theo s¶n phÈm C«ng ty sö dông c¸c chøng tõ ban ®Çu lµ Hîp ®ång giao kho¸n vµ B¶ng chÊm c«ng. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn trong th¸ng, c¸n bé kü thuËt tiÕn hµnh lËp Hîp ®ång giao kho¸n cho tæ s¶n xuÊt. Hîp ®éng giao kho¸n nh©n c«ng: Tæng c«ng ty XDCT giao th«ng1 Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt nam C«ng ty cæ phÇn SXVL & XDCT 1 §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ------------------------------------ ======== o0o ======== Sè: 03-1 / KHTT- H§GK Ninh Bình, ngày 15 tháng 07 năm 2008 HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG - Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua ngày 27 tháng 06 năm 2005. - Căn cứ Luật xây dựng số 16/2003/QH ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa XI kỳ họp thứ tư. - Căn cứ nghị định số 16/2005NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. - Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 0800/HĐKT ngày 05/05/2007 ký giữa Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 1(Cienco1) và Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 về việc thi công công trình dự án đường cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình. - Căn cứ Giấy ủy quyền ngày 17/04/2008 của Giám đốc Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 ủy quyền cho Đội TCCT số 5. - Căn cứ khối lượng, tiến độ dự án, khả năng, năng lực cũng như nhu cầu của 02 bên. Hôm nay, ngày 15 tháng 07 năm 2008 tại công trường Cầu Giẽ - Ninh Bình, Chúng tôi gồm: Bên A: Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 - §Þa chØ: TÇng 5 (Toµ nhµ 6 tÇng CIENCO1) - Bå §Ò - LBiªn - Hµ Néi - §iÖn tho¹i: 048.723198, 048.724339; Fax: 048.723080 - M· sè thuÕ: 0101207804 - Tµi kho¶n sè: 0021000539296 Ng©n hµng NT Hµ Néi - Chi nh¸nh Thµnh C«ng - §¹i diÖn: ¤ng §ç V¨n M¹nh - Gi¸m ®èc c«ng ty (Mobile: 0903.203826) Bên B: Bên nhận khoán - §Þa chØ: H¶i Nam - H¶i HËu - Nam §Þnh. - §iÖn tho¹i: 0914.685.025 - §¹i diÖn: ¤ng Ph¹m V¨n ChiÕn - Tæ tr­ëng tæ thi c«ng c«ng tr×nh. - Sè CMND: 126139929 ngµy 26/01/1972 do c«ng an Nam §ịnh cÊp. Sau khi kh¶o s¸t tuyÕn, trao ®æi bµn b¹c hai bªn ®ång ý ký hîp ®ång giao kho¸n víi c¸c néi dung nh­ sau: §iÒu 01: Nội dung hợp đồng, khối lượng, đơn giá, giá trị hợp đồng và hình thức thanh toán - Bªn B nhËn tæ chøc nh©n c«ng thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng viÖc cña tuyến Cầu Giẽ-Ninh Bình cho bên A. §¹i diÖn tæ nhËn kho¸n ¤ng Nguyễn V¨n ChiÕn lµm ®¹i diÖn ( Cã danh s¸ch c«ng nh©n ®Ýnh kÌm ). - Khối lượng tạm tính là: +Đất:17,00 m3 +Đá: 17,00 m3 - Đơn giá khoán gọn là: + §Êt: 40.000 ®ång/m3 + §¸: 25.000 ®ång/m3 - Giá trị hợp đồng tạm tính là:1.105.000 đồng (một triệu, một trăm linh lăm nghìn đồng chẵn). - Møc kho¸n trªn ®­îc c¨n cø dùa trªn vµ møc nh©n c«ng thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm hiÖn t¹i, cho tõng khu vùc. - Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho bên B sau khi bên A nghiệm thu nội bộ trực tiếp tại hiện trường theo từng vụ thi công và được tư vấn giám sát A chấp nhận. - Hình thức thanh toán bằng tiền mặt. Điều 02: Trách nhiệm của các bên: Trách nhiệm bên A: - Bàn giao mặt bằng cho bên B để có cơ sở tổ chức thi công. - Điều xe, máy hỗ trợ vận chuyển đất, đá tới địa điểm thi công. - Cử cán bộ kỹ thuật thường xuyên trực tại công trường để hướng dẫn, giám sát bên B trong quá trình thực hiện, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, tiến độ chung của dự án. - Tiến hành nghiệm thu nội bộ khi bên B thi công xong mỗi vùng. - Cùng bên B giải quyết những vấn đề vướng mắc trong quá trình thi công. 2. Trách nhiệm bên B: - Thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng tiến độ có sự giám sát trực tiếp của cán bộ kỹ thuật bên A. - Tuân thủ biện pháp bảo đảm an toàn lao động. - Căn cứ vào khối lượng và tiến độ của dự án, bên B bố trí và huy động đầy đủ nhân công để đáp ứng được đầy đủ tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình. - Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nhân công và giải quyết mọi vấn đề có liên quan đến nhân công mà bên B đưa vào công trường trong công việc sinh hoạt. 3. Điều khoản chung. Hai bên cam kết thự hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này, trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, phát sinh hai bên cùng bàn bạc giải quyết trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau và hai bên đều có lợi, nếu không giải quyết được sẽ đưa ra tòa án kinh tế xem xét giải quyết. Quyết định cuối cùng các bên phải thực hiện – mọi phí tổn thất phát sinh do bên lỗi chịu. Hợp đồng này đực lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 2 bản làm cơ sở thanh toán và thực hiện. Hợp đồng có hiệu lực bắt đầu từ ngày ký. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau khi ký Hîp ®ång giao kho¸n, c«ng viÖc thi c«ng ®­îc tæ chøc. Sau mçi Hîp ®ång giao kho¸n cßn cã Biên bản xác nhận khối lượng công việc (Biểu 15), B¶ng chÊm c«ng vµ chia l­¬ng (Biểu 16), mçi ng­êi lao ®éng trong tæ ®­îc theo dâi trªn mét dßng suèt th¸ng ®Ó theo dâi sè ngµy lµm viÖc vµ tÝnh ra c«ng lµm viÖc cña tõng ng­êi. ViÖc tÝnh l­¬ng t¹i C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh thñ c«ng, bëi phÇn mÒm kÕ to¸n mµ C«ng ty sö dông kh«ng cã phÇn hµnh tÝnh l­¬ng. Cuèi th¸ng ®éi tr­ëng ®éi c«ng tr×nh, c¸n bé kü thuËt vµ tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt xem xÐt ®èi chiÕu víi khèi l­îng c«ng viÖc mµ c¸c tæ ®· hoµn thµnh trong th¸ng, nÕu thÊy khíp vÒ sè l­îng vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng th× nh÷ng ng­êi nµy cïng x¸c nhËn vµo Hîp ®ång lµm kho¸n ngoµi. Sau ®ã thống kê ®éi tÝnh ra tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho mçi c«ng nh©n và lập Bảng thanh toán lương (Biểu 13). Thống kê ®éi c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng vµ chia l­¬ng cña c«ng nh©n thuª ngoµi ®Ó thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi. §èi víi nh÷ng lao ®éng thuª ngoµi, C«ng ty kh«ng trÝch BHXH, BHYT. Biên bản xác nhận khối lượng công việc ( Biểu 15): C«ng ty cæ phÇn SXVL & XDCT 1 §éi TCCT số 5 Cầu Giẽ Ninh Bình Céng hoµ x· héi chñ nghĩa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do – H¹nh phóc BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC Thành phần: Đại diện Đội TCCT số 5 - Ông: Đoàn Thế Vinh – Đội trưởng Bà: Hoàng Thị Thúy – Kế toán đội II. Đại diện bên nhận khoán: -Ông: Nguyễn Văn Chiến –Tổ trưởng tổ nhân công Hai bên cùng nhau kiểm tra, nghiệm thu và thống nhất những nội dung sau: STT Néi dung §VT §¬n gi¸ Khèi lîng Thµnh tiÒn Ghi chó 1 Cung cÊp ®¸ héc tËn dông m3 25,000 17.00 425,000 2 X©y ®¸ héc ch©n khay tø nãn tường ch¾n m3 117,000 14.00 1,638,000 3 §µo ®Êt tø nãn tường ch¾n m3 40,000 17.00 680,000 4 §¾p ®Êt tø nãn tường ch¾n m3 45,000 156.00 7,020,000 5 X©y cèng ®¸ héc tường ch¾n m3 117,000 53.27 6.232.590 6 §æ bª t«ng cèng hép Km 3 + 327 m3 50,000 22.00 1,100,000 7 C«ng nhËt ph¸t sinh c«ng 45,000 50.00 2,250,000 Tổng cộng 19.345.590 Hai bên thống nhất xác nhận khối lượng đá và đất ở trên làm cơ sở thanh quyết toán sau này. Công ty CP SXVL&XDCT1 Tổ nhân công (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Việc tính tiền l­¬ng theo h×nh thøc khoán kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng vµ c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh: TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm = §¬n gi¸ kho¸n X Khèi l­îng thi c«ng thùc tÕ Tæng sè l­¬ng kho¸n cho ®éi trong th¸ng 12/2008 lµ 19.345.590 đồng vµ sè c«ng thùc tÕ lµ 310 c«ng, ta tÝnh ®­îc: Số tiền lương làm khoán của một công nhân = Tổng số tiền giao khoán Tổng số công X Số công của từng công nhân Tiền lương làm khoán của Mai Văn Hòa = 19.345.590 310 X 31 =1.934.586 đ Bảng chấm công và chia lương (Biểu 14): TỔNG CÔNG TY XDCT GIAO THÔNG 1 CÔNG TY CỔ PHẦN SXVL&XDCT1 ĐỘI TCCT SỐ 5 – CẦU GIẼ - NINH BÌNH BẢNG CHẤM CÔNG VÀ CHIA LƯƠNG Tháng 12/2008 STT Họ và tên Số ngày làm việc trong tháng Tổng số ngày công Tổng số tiền được lĩnh 1 2 3 ….. 31 1 2 3 4 Nguyễn Văn Chiến Nguyễn Đức Giang Mai Văn Hòa Dương Thanh Hòa X X X X X X X X X X X X ….. …… … X X X 31 31 31 …… 1.934.610 1.934.610 1.934.586 ............... Céng 310 19.345.590 Người lập Đội trưởng Lãnh đạo duyệt Đèi víi nh©n c«ng trong biªn chÕ hµng ngµy, thống kê đội theo dâi qu¸ tr×nh lµm viÖc cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt thi c«ng råi chÊm c«ng. Sau ®ã göi th¼ng B¶ng chÊm c«ng (Biểu 05) vÒ phßng Tài chính – kÕ to¸n ®Ó lµm B¶ng thanh to¸n l­¬ng (Biểu 07) vµ kÕ to¸n ®éi t¹m øng sè tiÒn ®ã tõ C«ng ty ®Ó thanh to¸n. Sau ®ã c¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ®· cã ký nhËn cña ng­êi lao ®éng vµ kÕ to¸n ®éi sÏ lËp “B¶ng kª thanh to¸n chøng tõ” (Biểu 16) ®Ó hoµn øng göi vÒ C«ng ty lµm c¬ së kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ sÏ tiÕn hµnh nhËp liÖu vµo m¸y. BiÕu 16: B¶ng kª thanh to¸n chøng tõ Họ và tên: Hoàng Thị Thúy Bộ phận công tác: Thống kê đội TCCT số 5 - Cầu Giẽ - Ninh Bình Nội dung thanh toán: Hoàn ứng chứng từ thanh toán tiền lương tháng 12/2008 Bảng kê số: 21 Đính kèm: Chứng từ gốc Sè Néi dung thanh to¸n Tæng KhÊu Cßn lÜnh TT l­¬ng trõ (VND)  1 Thanh toán lương cho bộ phận trực tiếp tháng 12/2008 (Lương trong biên chế Công ty) 5.851.673 117.624 5.734.049  2 Thanh toán lương nhân công thuê ngoài (Tổ ông nguyễn Văn Chiến) 19.345.590 0 19.345.590  3 Thanh to¸n l­¬ng nh©n c«ng thuª ngoµi T12/2008 (Tæ «ng Kh¶i). 22.535.641 22.535.641  4 Thanh to¸n l­¬ng nh©n c«ng thuª ngoµi T12/2008 (Tæ «ng HiÕn). 20.880.000 20.880.000 Tæng céng: 68.612.904 117.624 68.495.280 Bằng chữ: Sáu mươi tám triệu, bốn trăm chín mươi năm nghìn, hai trăm tám mươi đồng chẵn. Hà Nội, ngày tháng năm Người đề nghị PT bộ phận Kế toán Kế toán trưởng Lãnh đạo duyệt Từ Bảng kê thanh toán chứng từ này, kế toán đội lập kèm theo với Giấy thanh toán tạm ứng (Biểu 17) như sau: Biểu 17: Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 Sè: HU 09 Giấy thanh toán tạm ứng Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Họ và tên người báo cáo: Hoàng Thị Thúy Chức vụ: Thống kê ®éi Bộ phận công tác: §éi TCCT số 5 – Cầu Giẽ Ninh Bình Báo cáo hoàn ứng theo bảng sau: Nội dung Số tiền A. Số tiền tạm ứng: 80.000.000 Số tạm ứng chưa chi hết Số tạm ứng kỳ này 80.000.000 a. Phiếu chi số121 ngµy:01/12/2008 80.000.000 B. Số tiền đã chi: 1. B¶ng kª sè: 21 ngµy: 02/01/2009 68.495.280 C. Chênh lệch: 1. Sè t¹m øng kh«ng chi hÕt (A – B) 11.504.720 2. Sè chi qu¸ t¹m øng (B – A) Người thanh toán Phụ trách thanh toán Kế toán trưởng Lãnh đạo duyệt 1.3.3. Tài khoản sử dụng. Để h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: * Tµi kho¶n 334 “ Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp, BHXH, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c. Bªn nî: C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn. KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn chøc ch­a lÜnh. Bªn cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. D­ cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. D­ nî (nÕu cã): Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn. * Tµi kho¶n 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPCĐ, BHXH, BHYT, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m­în t¹m thêi, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé, nhËn ký quỹ, ký c­îc ng¾n h¹n… Bªn nî: C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü. C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn. Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa. KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tr­íc cña kh¸ch hµng vµo doanh thu b¸n hµng t­¬ng øng cïng kú kÕ to¸n. C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c. Bªn cã: TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh. C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶, hay thu hé c«ng nh©n viªn. Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. Tæng sè doanh thu nhËn tr­íc cña kh¸ch hµng. Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc hoµn l¹i. D­ cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép hay gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. D­ nî (nÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa, v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n. Tµi kho¶n 338 ®­îc chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n: 3381. Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt 3382. Kinh phÝ c«ng ®oµn 3383. B¶o hiÓm x· héi 3384. B¶o hiÓm y tÕ 3387. Doanh thu nhËn tr­íc 3388. Ph¶i nép kh¸c Ngoµi c¸c tµi kho¶n 334, 338 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cßn liªn quan ®Õn c¸c tµi kho¶n kh¸c nh­: tµi kho¶n 335 “Chi phí phải trả”, tài khoản 136 “ Phải thu nội bộ”, tài khoản 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”, tµi kho¶n 627 “ chi phÝ s¶n xuÊt chung”, tµi kho¶n 642 “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”, tµi kho¶n 641 “ Chi phÝ b¸n hµng”, tài khoản 111, 112, 138… 1.3.4. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1. 1.3.4.1. Hạch toán tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động. Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất – kinh doanh. Khi phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất – kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 642: 48.527.487 – Văn phòng Công ty Có TK 334: 48.527.487 (Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội tháng 12/2008-Biểu 12) Tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động trong tháng nào được tính vào chi phí của kỳ đó. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng tÝnh tiÒn l­¬ng cho toµn Công ty råi tr×nh kÕ to¸n tr­ëng, gi¸m ®èc C«ng ty ,Gi¸m đèc ký phª chuÈn b¶ng l­¬ng, sau ®ã chuyÓn l¹i phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n lËp phiÕu chi tr×nh kÕ to¸n tr­ëng, gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt chi l­¬ng vµ chuyÓn cho thñ quü. T¹i ®©y thñ quü c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, l­¬ng thªm giê, tiÒn ¨n ca ®Ó thanh to¸n l­¬ng thùc lÜnh cho tõng ng­êi. Khi thanh to¸n xong, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n: Nî TK 334 (3341): 48.527.487 Cã TK 111: 48.527.487 Đối với công nhân thuê ngoài, kế toán đội căn cứ vào Hợp đồng giao khoán, Biên bản xác nhận khối lượng công việc sẽ tiến hành định khoản như sau: Nî TK 6222 (Nh©n c«ng thuª ngoµi) :19.345.590 Cã TK 334 : 19.345.590 Nî TK 3342 (Nh©n c«ng thuª ngoµi): 19.345.590 Cã TK 111 : 19.345.590 Đối với lao động trong biên chế tại Đội thi công công trình số 5: cuèi th¸ng thống kê ®éi fax B¶ng chÊm c«ng vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo Bảng chấm công vµ cÊp bËc l­¬ng cña tõng c¸n bé c«ng nh©n do phßng Tổ chức - hành chính cung cÊp vµ c¸c phô cÊp kh¸c nÕu cã ( Ghi trªn quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty), kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 622: 5.851.673 Nợ TK 623: 5.534.255 Nợ TK 627: 12.438.891 Có TK 334: 23.824.818 (Bảng thanh toán lương tháng 12/2008-Đội TCCT số 5-Biểu 07) Sau khi tÝnh tiÒn l­¬ng cho ®éi, kế to¸n tiÒn l­¬ng tr×nh kÕ to¸n tr­ëng, gi¸m ®èc C«ng ty, Gi¸m đèc ký phª chuÈn b¶ng l­¬ng, sau ®ã chuyÓn l¹i phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n lËp phiÕu chi tr×nh kÕ to¸n tr­ëng, gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt chi l­¬ng vµ chuyÓn cho thñ quü. T¹i ®©y thñ quü c¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n l­¬ng, l­¬ng thªm giê, tiÒn ¨n ca, råi trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ ®Ó thanh to¸n l­¬ng thùc lÜnh cho tõng ng­êi. Do ®iÒu kiÖn thi c«ng c«ng tr×nh xa viÖc thanh to¸n l­¬ng cña ®éi sÏ ®­îc thèng kÕ ®éi thùc hiÖn thanh to¸n. H×nh thøc thanh to¸n: C«ng ty sÏ göi B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµo cho thèng kª ®éi vµ chuyÓn kho¶n tiÒn l­¬ng vµo tµi kho¶n cña ®éi. Hµng quý th«ng kª ®éi ph¶i vÒ v¨n phßng c«ng ty ®Ó hoµn øng chøng tõ (Bảng kê thanh toán chứng từ - Biểu 16, Giấy thanh toán tạm ứng – Biểu 17) khi ®ã kÕ to¸n kiÓm tra chøng tõ råi tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n (Thanh to¸n l­¬ng). - Nî TK 136: 3.720.000( T¹m øng tiÒn ¨n ) Cã TK 111: 3.720.000 - Nî TK 334: 3.720.000 Cã TK 136: 3.720.000 Trõ BHYT, BHXH qua l­¬ng c¸n bé CBCNV (5%BHXH, 1%BHYT) Nî TK 334: 502.860 Cã TK 338: 502.860 -TK 3383: 419.050 -TK 3384: 83.810 Sau khi hoµn øng vµ trõ ®i c¸c kho¶n ph¶i trõ nh­: BHXH, BHYT th× kho¶n thùc lÜnh cña CNV thùc lÜnh lµ: Nî TK 334: 19.601.958 Cã TK 111: 19.601.958 (Bảng thanh toán lương tháng 12/2008-Đội TCCT số 5-Biểu 07) Hạch toán tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động tại Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.8 Hạch toán tiền lương và thanh toán với người lao động TK 111,112 TK 334 TK 622 TL, tiền thưởng Thanh toán thu nhập cho NlĐ phải trả LĐTT TK 623 TK 136 TL, tiền thưởng phải Khấu trừ tiền ăn ca trả cho lái xe, máy TK 627 TK 338 TL, tiền thưởng Thu hộ cho cơ quan khác phải trả LĐ TCCT hoặc giữ hộ người lao động TK642 TL, tiền thưởng phải trả NV văn phòng 1.3.4.2. Hạch toán các khoản trích theo lương. * Chế độ trích các khoản theo lương: - Quỹ BHXH: dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức,… Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương của Công ty. Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ). Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ, thai sản…được tính toán trên mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý. - Quỹ BHYT: được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh), còn người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ). Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. - Kinh phí công đoàn: là nguồn trợ cấp cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh). * Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, cho từng phòng ban, từng đội… để tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Kế toán theo dõi nộp BHXH, BHYT cho Công ty. Khi trích 5% BHXH, 1% BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán định khoản: Nî TK 334: 596.472 Cã TK 3383: 497.060 (=5%x9.941.200) Cã TK 3384: 99.412 (=1%x9.941.200) (Bảng thanh toán lương tháng 12/2008 P.Tài chính-kế toán-Biểu 10) C«ng ty tiÕn hµnh tính các khoản trích theo lương tính vào chi phí của Công ty như sau: + BHXH bằng 15% lương cơ bản, + BHYT bằng 2% lương cơ bản, + KPC§ bằng 2% l­¬ng thùc tr¶. TÊt c¶ c¸c kho¶n trªn ®­îc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trÝch ghi vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ vµ xem nh­ lµ mét chøng tõ gèc ®Ó ®­a vµo c¸c tµi kho¶n 334, 338, 642, 627, 623, 622 Tõ c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña toµn bé C«ng ty trong th¸ng 12/08 kÕ to¸n lªn ®­îc B¶ng ph©n bæ tiÒn tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cña C«ng ty (Biểu 12). Kế toán định khoản phải trả công nhân viên: Nợ TK 622: 5.734.049 Nợ TK 623: 5.399.927 Nợ TK 627: 12.187.983 Nợ TK 642: 48.527.487 Có TK 334: 71.849.446 Kế toán tiến hành phân bổ chi phí lương theo định khoản: Nợ TK 622: 447.948 Có TK 338: 447.948 Có TK 3382: 114.680 Có TK 3383: 294.060 Có TK 3384: 39.208 Nợ TK 623: 448.595 Có TK 338: 448.595 Có TK 3382: 107.998 Có TK 3383: 335.820 Có TK 3384: 44.776 Nợ TK 627: 954.668 Có TK 338: 954.668 Có TK 3382: 243.762 Có TK 3383: 627.270 Có TK 3384: 83.636 Nợ TK 642: 6.992.052 Có TK 338: 6.992.052 Có TK 3382: 970.550 Có TK 3383: 5.313.090 Có TK 3384: 708.412 (Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội tháng 12/2008-Biểu 12) Bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội là những chứng từ gốc để kế toán nhập liệu vào máy. Sau đó phần mềm kế toán Fast tự động kết xuất vào các Sổ Nhật ký chung (Biểu 18), Sổ chi tiết tài khoản 334 (Biểu 19), Sổ cái tài khoản 334 (Biểu 20), Sổ chi tiết tài khoản 338 (Biểu 21), Sổ cái tài khoản 338 (Biểu 22). PHẦN II – HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1 2.1. Đánh giá về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1. 2.1.1. Những thành tựu đạt được. Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nước kinh doanh trong cơ chế thị trường dù trong những năm gần đây Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh do những nguyên nhân khách quan và chủ quan. Tuy vậy, Công ty đã xây dựng được một mô hình tổ chức, một phương pháp hạch toán kinh doanh tương đối phù hợp với tình hình mới, đảm bảo cho Công ty tồn tại và đứng vững trên thương trường. Có thể nói, đạt được những thành tựu như trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục của toàn thể lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên toàn Công ty, trong đó không thể không kể đến bộ phận kế toán. Em có rút ra một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1 nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: * Về bộ máy quản lý Công ty: Công ty có bộ máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ và có hiệu quả trong điều hành Công ty, cũng như trong các mối quan hệ khác. Các phòng ban chức năng trong Công ty đã phối hợp chặt chẽ với nhau cùng phát huy hiệu quả trong công việc. * Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thợi phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người. Phòng tài chính – kế toán với cơ cấu tổ chức hợp lý đã quản lý tốt được tiền vốn, bảo toàn, phát triển và sử dụng vốn đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh. Mô hình kế toán hỗn hợp mà công ty đang áp dụng là phù hợp với tình hình thực tế. Do đặc điểm của Công ty kinh doanh xây lắp là các công trình xây dựng thường phân bố ở những nơi xa, nên cần có sự quản lý chặt chẽ từ cấp dưới (kế toán đội), sự giám sát, chỉ đạo của cấp trên (kế toán Công ty). Hẹ thống biểu mẫu và quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty là tương đối hợp lý với tình hình thức tế và phù hợp với chế độ hiện hành. Quy trình lập và luân chuyển chặt chẽ, công tác bảo quản và lưu giữ chứng từ được bảo đảm. * Về hình thức tổ chức sổ sách và báo cáo kế toán: Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ hÖ thèng kÕ to¸n m¸y. §©y lµ mét thuËn lîi lín ®èi víi phßng kÕ to¸n bëi lÏ ¸p dông kÕ to¸n m¸y rÊt phï hîp víi h×nh thøc sæ NhËt ký chung, h×nh thøc kÕ to¸n nµy cã sè l­îng sæ kh«ng nhiÒu nh­ng vÉn ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, quy tr×nh lËp vµ ghi sæ kÕ to¸n còng nh­ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trë nªn ®¬n gi¶n, dÔ xem, dÔ hiÓu, dÔ kiÓm tra vµ cã hiÖu qu¶ h¬n rÊt nhiÒu, gi¶m bít ®­îc lao ®éng kÕ to¸n, quy tr×nh qu¶n lý vµ tra cøu th«ng tin kÕ to¸n nhanh chãng, kÞp thêi, chÝnh x¸c. Ch­¬ng tr×nh ®­îc thiÕt kÕ dùa trªn lý thuyÕt c¨n b¶n vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ vµ chÕ ®é kÕ to¸n. Ch­¬ng tr×nh th­êng xuyªn ®­îc chØnh söa, bæ sung ®Ó phï hîp víi chÕ ®é tµi chÝnh míi nhÊt. * Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: - C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm thay cho h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸c c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp. §©y lµ h×nh thøc qu¶n lý phï hîp t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng, ®ñ vµ chÝnh x¸c n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm ®­îc tiÒn vËt t­ vµ tiÒn vèn gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nµy g¾n liÒn víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng " lµm Ýt h­ëng Ýt, lµm nhiÒu h­ëng nhiÒu". - VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: TÊt c¶ c¸c c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn tæng hîp chøng tõ ®Òu ®­îc gi¶i quyÕt t¹i phßng Tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty. C«ng ty ®· trang bÞ cho phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n hÖ thèng m¸y vi tÝnh víi c¸c phÇn mÒm chøc n¨ng gióp cËp nhËt c¸c th«ng tin, n©ng cao tÝnh kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n, gãp phÇn gi¶m nhÑ sè l­îng c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn. §ång thêi, C«ng ty ®· më sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®· më sæ t¹m øng theo dâi cho tõng ®èi t­îng t¹m øng, c¸c sæ chi tiÕt ®Ó cÇn thiÕt cho viÖc theo dâi. ViÖc lËp c¸c sæ chi tiÕt ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tr­ëng cïng l·nh ®¹o C«ng ty thuËn tiÖn trong viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh vµ kÞp thêi ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n gióp C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n lu«n ®­îc trang bÞ vµ cËp nhËt nh÷ng th«ng t­, nghÞ ®Þnh cña ChÝnh phñ ban hµnh vÒ nh÷ng biÕn ®æi cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp. - VÒ chÕ ®é tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn: C«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt nh÷ng qui ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng vÒ viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khi lµm viÖc thªm giê, lµm viÖc ®ªm cïng víi chÕ ®é båi d­ìng ca 3…ViÖc trÝch th­ëng tõ lîi nhuËn cßn l¹i sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc ®Ó th­ëng cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong doanh nghiÖp tõ 1 n¨m trë lªn ®­îc thùc hiÖn theo Bé luËt lao ®éng víi møc tiÒn thưởng tèi ®a kh«ng qu¸ 6 th¸ng tiÒn l­¬ng theo hîp ®ång lao ®éng đã ký với Công ty. Khi gia ®×nh hay b¶n th©n ng­êi lao ®éng gÆp khã kh¨n hoÆc ng­êi lao ®éng ®ång thêi nghØ viÖc ®Ó thùc hiÖn nghÜa vô c«ng d©n tõ 1 tuÇn trë lªn th× ®Òu ®­îc t¹m øng tr­íc tiÒn l­¬ng víi møc t¹m øng thÊp nhÊt ph¶i b»ng 1 th¸ng l­¬ng, kho¶n t¹m øng nµy ph¶i ®­îc khÊu trõ dÇn vµo tiÒn l­¬ng kh«ng tÝnh l·i. §ång thêi C«ng ty cßn lËp ra c¸c qòy BHXH, qòy BHYT… ®Ó gióp ®ì ng­êi lao ®éng trong tr­êng hîp kh«ng may x¶y ra rñi ro ph¶i t¹m nghØ viÖc hoÆc èm ®au, thai s¶n… §Æc biÖt ®Ó ®éng viªn kÞp thêi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty nh©n dÞp TÕt nguyªn ®¸n hµng n¨m, C«ng ty ®· trÝch tõ tæng quỹ l­¬ng, trÝch tõ lîi nhuËn vµ c¸c nguån thu kh¸c ®Ó th­ëng cho CB – CNV th¸ng l­¬ng thø 13 c¨n cø vµo n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh. ChÝnh sù quan t©m, ®éng viªn kÞp thêi nµy ®· kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc mang l¹i n¨ng suÊt lao ®éng cao cho C«ng ty gãp phÇn thóc ®Èy C«ng ty ngµy mét ph¸t triÓn. 2.1.2. Một số tồn tại, hạn chế. Nh×n chung nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiền lương và các khoản trích theo lương t¹i C«ng ty Cæ phÇn SXVL & XDCT 1 ®· ®¹t ®­îc gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiền lương và các khoản trích theo lương cña C«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng hạn chế nhÊt ®Þnh cÇn ph¶i kh¾c phôc ®Ó c«ng t¸c h¹ch to¸n ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Đã lµ: - VÒ kho¶n môc “KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” vµ “KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”, ë C«ng ty to¸n bé c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (BHXH, BHYT) cña nh÷ng nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ®Òu h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng kÕ to¸n ®Òu h¹ch to¸n vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: + C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp: Nî TK 622 Cã TK 338 (3383, 3384) + C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng: Nî TK 623 Cã TK 338( 3383, 3384) C¸ch h¹ch to¸n nµy kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh chung cho c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. Nã lµm tû träng cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng t¨ng lªn khiÕn cho ng­êi sö dông th«ng tin cã thÓ ®¸nh gi¸ sai vÒ kho¶n môc chi phÝ nµy. Bé phËn kÕ to¸n nªn h¹ch to¸n l¹i chi phÝ m¸y thi c«ng theo ®óng chÕ ®é nh­ sau: + C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña toµn bé c«ng nh©n trong danh s¸ch ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung” t¹i kho¶n môc chi phÝ “ Chi phÝ nh©n c«ng” Nî TK 627 Cã TK 338 (3383, 3384) - C«ng ty sö dông tµi kho¶n 331 “ Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n” ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ víi c«ng nh©n thuª ngoµi lµ sai lÖch so víi chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cña Bé tµi chÝnh. Nh­ vËy, tiÒn c«ng lao ®éng cña lao ®éng thuª ngoµi ph¶i ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 334 (Chi tiÕt tµi kho¶n 3348:- Ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng kh¸c: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng kh¸c ngoµi c«ng nh©n viªn cña Công ty vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng) ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn vµ cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c h¬n cho nhµ cung cÊp. - Công tác tiền lương của Công ty hiện nay cũng đang thực hiện bằng thủ công. Kế toán phải lập tất cả các bảng biểu liên quan đến tiền lương trên Excel, tính ra tổng mức lương cho từng công trình sau đó mới tiến hành định khoản trên máy. Người thiết kế phần mềm có thể thiết lập chương trình tính lương tự động dựa trên điều kiện thực tế của Công ty như sau: - Phân loại công nhân viên trực tiếp sản xuất và lái máy thi công, nhân viên quản lý đội… trong toàn Công ty bằng cách mã hóa từng bộ phận vào đối tượng tập hợp cho từng công trình và mở mã khách hàng cho từng công nhân viên. - ThiÕt lËp c«ng thøc tÝnh l­¬ng vµ mµn h×nh nhËp liÖu l­¬ng nh­ sau: - §èi t­îng ph¸p nh©n: (Tªn vµ M· sè NV) - §èi t­¬ng tËp hîp: (Tªn vµ m· sè ®éi CT ) - L­¬ng c¬ b¶n:.... - §¬n gi¸:.... - Ngµy c«ng:...... - L­¬ng thùc tÕ:... - Phô cÊp (M· sè vÒ PC c¸c lo¹i):... - Th­ëng:.... - C¸c kho¶n khÊu trõ: ((M· sè).... - Sè tiÒn:.... Khi nhập liệu xong những nội dung cần thiết vào màn hình, máy sẽ tự động lên các Bảng thanh toán lương và Bảng tổng hợp thanh toán lương. - C«ng t¸c tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng kh«ng phï hîp víi tÝnh chÊt c«ng viÖc nh­: c«ng nh©n l¸i m¸y, khoan nhåi…l¹i tr¶ l­¬ng gián tiÕp thay v× tr¶ l­¬ng trùc tiÕp hoÆc l­¬ng kho¸n. - Bảng thanh toán lương chưa có sự thống nhất cao của các thành viên trong Công ty. Vì vậy, khi các tổ, đội gửi bảng lương lên Công ty duyệt thì việc chia lương không chính xác. Do đó, người lao động thắc mắc về tiền lương không thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ ra. - ViÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ch­a s¸t víi thùc tÕ, ch­a s¸t víi s¶n l­îng nÕu C«ng ty x©y dùng khèi l­îng cao th× quỹ l­¬ng rÊt cao hoÆc x©y dùng quỹ l­¬ng cao cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng C«ng ty kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng tr¶ l­¬ng cao cho ng­êi lao ®éng ®­îc. V× vËy khi x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ph¶i c©n nh¾c thËt kü l­ìng víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, tr¸nh x¶y ra nh÷ng sai lÇm ®¸ng tiÕc. - Do ®Æc thï c«ng viÖc c¸c c«ng tr×nh thi c«ng hÇu hÕt ë vïng s©u, vïng xa nh­ c«ng tr×nh NT1- Thñy ®iÖn S¬n La, c«ng tr×nh ®­êng Hå ChÝ Minh, dù ¸n ®­êng 9 §«ng Hµ - Lao B¶o…th«ng tin liªn l¹c khã kh¨n, sù qu¶n lý ®iÒu hµnh cña C«ng ty kh«ng ®­îc liªn tôc v× vËy c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng bÞ chËm chÔ h¬n so víi quy ®Þnh. 2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1. 2.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm. Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương. KÕ to¸n chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương lµ mét bé phËn quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña mçi doanh nghiÖp, lµ một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh, nó còn là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất – kinh doanh của mình. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n chính xác, nhất quán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động lµ quan träng vµ cÇn thiÕt. ChÝnh v× ý nghÜa vµ vai trß quan träng nªu trªn mµ viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi lµ môc tiªu cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång thêi ®ã còng lµ mét c«ng cô ®¾c lùc cho viÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n trÞ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp. 2.2.2. Yêu cầu và phương hướng sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp lu«n cè g¾ng t×m tßi h­íng ®i míi nh»m t¨ng c­êng tèi ®a kh¶ n¨ng c¹nh tranh, ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái kh¾t khe cña thÞ tr­êng. Mét trong nh÷ng chØ tiªu ®¶m b¶o kh¶ n¨ng ®ã chÝnh lµ việc sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí nhân công, từ đó góp phần vào việc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹o ra lîi thÕ so s¸nh trªn th­¬ng tr­êng. ViÖc h¹ch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương phải áp dụng quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động. Do đó, Công ty cần có những phương hướng và mục tiêu cụ thể trong sản xuất kinh doanh và thi công công trình: - Trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty sÏ trÝch mét phÇn lîi nhuËn ®Ó mua m¸y mãc thiÕt bÞ míi phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tiÕp tôc n©ng cao tr×nh ®é, kü thuËt chuyªn m«n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®­a khoa häc c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt ®Ó kh«ng chØ thi c«ng ®­îc nh÷ng c«ng tr×nh mang tÝnh thñ c«ng nhiÒu mµ cßn cã thÓ thi c«ng ®­îc nh÷ng c«ng tr×nh phøc t¹p, ®ßi hái tr×nh ®é kü thuËt cao c¶ vÒ kü thuËt vµ mü thuËt ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng gÊp. - Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n t¨ng vèn l­u ®éng b»ng c¸ch b¸n thªm cæ phÇn, v× hiÖn nay ®ang mÊt c©n ®èi vèn/chñ së h÷u, ®ång thêi, C«ng ty ®ang cã chñ tr­¬ng më réng qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sang lÜnh vùc ®Çu t­ bÊt ®éng s¶n. - Trong n¨m 2009, C«ng ty sÏ tËp trung vµo c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm nh­: đường 18B Lµo – giai ®o¹n 4 (gi¸ trÞ gÇn 4 tû ®ång), đường ô tô cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình…nh÷ng c«ng tr×nh nµy cã gi¸ trÞ rÊt cao vµ lµ nh÷ng mòi nhän cña c«ng ty, v× vËy ph¶i ®­îc tËp trung nhiÒu nh©n c«ng giái, m¸y mãc thiÕt bÞ tèt ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng còng nh­ tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh. Mét sè môc tiªu cô thÓ cña C«ng ty n¨m 2009 lµ: - Tæng s¶n l­îng t¨ng 25% - 35% so víi n¨m tr­íc - Doanh thu ®¹t 80% - 90% s¶n l­îng L·i thùc hiÖn 7% - 10% doanh thu Nép ng©n s¸ch ®¶m b¶o 100% Thu nhËp b×nh qu©n 1,7 triÖu ®ång/ng­êi/th¸ng – 3,2 triÖu ®ång/ng­êi/th¸ng. HiÖn nay, trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng ®ang c¹nh tranh gay g¾t th× ban l·nh ®¹o C«ng ty chñ tr­¬ng t×m kiÕm thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÞp thêi nhanh nh¹y n¾m b¾t t×nh h×nh ®Ó tham gia dù thÇu c¸c c«ng tr×nh lín theo chñ tr­¬ng cña Nhµ n­íc. C«ng ty ®ang tiÕp tôc kiÖn toµn, hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c c¸n bé kü thuËt ®Ó t­¬ng lai cã ®ñ n¨ng lùc vµ tr×nh ®é ®Ó tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n cã tÝnh chuyªn nghiÖp vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cã tiªu chuÈn kü thuËt cao, ®ßi hái kh¾t khe, phøc t¹p. 2.2.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty, em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ë C«ng ty nh­ sau: * Về việc tính lương và trả lương cho người lao động: - C«ng ty cÇn nghiªn cøu vµ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo chÊt l­îng s¶n phÈm v× kh«ng thÓ tr¶ l­¬ng nh­ nhau cho nh÷ng ng­êi cïng lµm ra mét lo¹i s¶n phÈm nh­ng vÒ chÊt l­îng th× l¹i kh¸c nhau. Do ®ã ng­êi phô tr¸ch tæ, ®éi ph¶i theo dâi, gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh thi c«ng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm, ph¶i ph©n lo¹i c«ng viÖc mét c¸ch chÝnh x¸c, cã tr×nh tù. - C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm thay cho h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸c c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp. §©y lµ h×nh thøc qu¶n lý phï hîp t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng, ®ñ vµ chÝnh x¸c n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm ®­îc tiÒn vËt t­ vµ tiÒn vèn gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nµy g¾n liÒn víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng "lµm Ýt h­ëng Ýt, lµm nhiÒu h­ëng nhiÒu". - Mét trong nh÷ng vai trß quan träng cña tiÒn l­¬ng ®ã lµ chøc n¨ng ®ßn bÈy kinh tÕ, kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i s¶n xuÊt ®Ó mang l¹i n¨ng suÊt lao ®éng cao cho doanh nghiÖp. V× vËy, viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ph¶i c«ng b»ng, tháa ®¸ng, ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy ®ßi hái ng­êi phô tr¸ch mçi bé phËn ph¶i lµm tèt c«ng viÖc cña m×nh nh­: ng­êi ®­îc giao nhiÖm vô chÊm c«ng ph¶i nghiªm tóc lµm viÖc, theo dâi qu¸ tr×nh lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng chÆt chÏ, cã nh­ vËy khi kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng míi chÝnh x¸c vµ viÖc tr¶ l­¬ng ®­îc tháa ®¸ng ®èi víi c«ng nh©n viªn. - Nªn cã chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng râ rµng, phï hîp víi ng­êi lao ®éng vµ phï hîp víi c«ng viÖc. MÆt kh¸c, cÇn tiÕn hµnh ph©n phèi l¹i tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c tæ, c©n b»ng l¹i ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c tæ ®Ó ®¶m b¶o ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng t­¬ng ®­¬ng nhau. Do ®ã b¶o vÖ quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng, gióp hä yªn t©m lµm viÖc vµ lµm tèt c«ng viÖc ®­îc giao kho¸n. - §èi víi c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm cña C«ng ty nh­: ®­êng 18B – Lµo, ®­êng NT1 – S¬n La… ®©y lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ vÒ mÆt tµi chÝnh rÊt lín nh­ng ®iÒu kiÖn thi c«ng hÕt søc khã kh¨n, tiÕn ®é hoµn thµnh gÊp, sù chØ ®¹o, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cña C«ng ty kh«ng ®­îc th­êng xuyªn, liªn tôc do khã kh¨n vÒ mÆt ®Þa lý. V× vËy, dù ¸n ph¶i ®­îc ®Æc biÖt quan t©m vÒ: con ng­êi, m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi chÝnh, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia thi c«ng c«ng tr×nh…Trong khi th«ng tin liªn l¹c kh«ng thuËn tiÖn, khã kh¨n th× C«ng ty nªn ñy quyÒn tèi ®a cho Ban chÊp hµnh §éi gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn dù ¸n kÓ c¶ c«ng t¸c t¹m øng thanh to¸n khèi l­îng. - C«ng ty nªn tiÕn hµnh t¹m øng cho c¸c §éi mét kho¶n ®ñ ®Ó ®¶m b¶o nh©n lùc cho thi c«ng, m¸y thi c«ng thuª ngoµi, mét phÇn vËt t­… §Ó x¸c ®Þnh ®­îc møc t¹m øng nµy th× C«ng ty cÇn ph¶i b¸m s¸t vµo dù to¸n cïng hîp ®ång cña c«ng tr×nh tiªng biÖt. Qua ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh chÆt chÏ thßi h¹n thanh to¸n tiÒn t¹m øng nãi riªng vµ c¸c chøng tõ th«ng qua viÖc quy ®Þnh gi¶i quyÕt xong c¸c kho¶n t¹m øng lÇn tr­íc míi ®­îc t¹m øng lÇn tiÕp theo nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng chËm chÔ trong quyÕt to¸n t¹m øng vµ giao nép chøng tõ. * Về các chế độ bảo hiểm đối với công nhân viên chức: C«ng ty nªn trÝch lËp c¸c qòy B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, qòy trî cÊp thÊt nghiÖp ®Ó kÞp thêi ®éng viªn còng nh­ gióp ®ì ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä trong nh÷ng tr­êng hîp nh­: èm ®au, tai n¹n, sinh ®Î, nghØ h­u non hoÆc t¹m thêi nghØ viÖc ®Ó thùc hiÖn c¸c nghÜa vô c«ng d©n kh¸c. * Về tuyển chọn lao động: ViÖc tuyÓn chän lao ®éng ph¶i dùa vµo yªu cÇu c«ng viÖc vµ n¨ng lùc thùc sù cña ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn chÕ ®é thi nghiªm tóc, chØ b»ng c¸ch nµy c«ng ty míi tuyÓn chän ®­îc nh÷ng lao ®éng tèt. Sau khi tuyÓn chän ®­îc lao ®éng th× phßng tæ chøc cã nhiÖm vô bè trÝ ®óng ng­êi, ®óng viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng. ViÖc bè trÝ lao ®éng trong c¸c phßng ban cÇn ph¶I ph©n chia c¸c m¶ng c«ng viÖc sao cho trong c¸c m¶ng phÇn c«ng viÖc chuyªn m«n gÇn gièng nhau sÏ tiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng vµ viÖc theo dâi c«ng viÖc sÏ th«ng suèt, hiÖu qu¶ h¬n. §èi víi nh÷ng lao ®éng ®· lµm viÖc t¹i c«ng ty theo ®Þnh kú c«ng ty nªn tæ chøc c¸c líp båi d­ìng nghiÖp vô, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho hä ®Ó cã thÓ ®¸p øng víi c«ng nghÖ, khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn. CÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p h¹n chÕ vµ kh¾c phôc nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan g©y ra gi¶m thu. Tinh gi¶n bé m¸y tæ chøc biªn chÕ gi¸n tiÕp ®Ó cã hiÖu qu¶ cao h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh. Ph¸t huy h¬n n÷a viÖc sö dông hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®Ó viÖc tÝnh to¸n vµ qu¶n lý quü l­¬ng ®­îc nhanh chãng, gän nhÑ vµ hiÖu qu¶ h¬n. Lu«n lu«n bæ sung, söa ®æi ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a quy ®Þnh thanh to¸n tiÒn l­¬ng ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. * Về máy móc thiết bị: Ph¶i ®­îc th­êng xuyªn kiÓm tra, b¶o d­ìng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh an toµn cho c«ng nh©n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Ngoµi ra C«ng ty nªn chó ý ®Õn viÖc sö dông hîp lý vµ tËn dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y ®óng thêi gian, ®óng c«ng suÊt vµ cã thêi gian sö dông m¸y mãc l©u dµi, tr¸nh t×nh tr¹ng d­ thõa m¸y mãc thiÕt bÞ dÉn ®Õn l·ng phÝ vÒ thêi gian, tiÒn cña cña C«ng ty. * Về chế độ thưởng, phạt: Hµng n¨m C«ng ty nªn trÝch lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó thµnh lËp quỹ khen th­ëng cho nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ®¹t thµnh tÝch cao trong c«ng viÖc, g­¬ng mÉu, cã ®¹o ®øc. §©y lµ sù ®éng viªn rÊt lín ®èi víi ng­êi lao ®éng, kÝch thÝch hä h¨ng say lµm viÖc vµ ®em l¹i n¨ng suÊt lao ®éng cao cho C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn cã nh÷ng h×nh thøc kû luËt nghiªm kh¾c ®èi víi nh÷ng ng­êi vi ph¹m quy ®Þnh chung cña C«ng ty. Tõ ®ã lµm cho hä biÕt r»ng C«ng ty lu«n cã th¸i ®é kh¸ch quan víi tÊt c¶ mäi ng­êi vµ lu«n lµm theo nguyªn t¾c “ Th­ëng ph¹t ph©n minh”. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty nªn lËp “ B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng” vµ göi kÌm mÉu, h­íng dÉn xuèng mçi ®éi ®Ó tæ tr­ëng cña §éi ph©n lo¹i thi ®ua vµ xÕp bËc tÝnh tiÒn th­ëng cho ng­êi lao ®éng. Tóm lại: KÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp cã vai trß quan träng, nã lµ ®ßn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say s¶n xuÊt. Đång thêi lµ c«ng cô ®Ó qu¶n lý ng­êi lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶. NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶i tÝnh to¸n lµm sao ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh xuèng thÊp nhÊt vµ ®Ó tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. NÕu kÕ to¸n lµm ®­îc ®iÒu nµy th× doanh thu cña C«ng ty sÏ t¨ng cao vµ thu vÒ sè lîi nhuËn lín, do ®ã møc l­¬ng cña c«ng nh©n viªn sÏ ®­îc tr¶ cao h¬n vµ hä cã ®iÒu kiÖn n©ng cao ®êi sèng cho b¶n th©n vµ gia ®×nh. KẾT LUẬN Cùng với sự phát triển của nền kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù chñ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, ph¶i tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch tèi ®a lîi nhuËn. Trong c¸c kho¶n chi phÝ th× chi phÝ tiÒn l­¬ng chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong tæng chi phÝ. V× vËy viÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty sÏ gãp phÇn lµm gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ ch­a hîp lý, tõ ®ã lµm gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ chung cña doanh nghiÖp. §ång thêi, viÖc x©y dùng qu¶n lý quỹ l­¬ng còng nh­ viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch mét c¸ch thÝch ®¸ng phï hîp sÏ ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, n©ng cao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Qua qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn SXVL & XDCT 1 em nhËn thøc ®­îc r»ng lý thuyÕt ph¶i g¾n liÒn víi thùc tÕ, ph¶i biÕt vËn dông linh ho¹t nh÷ng kiÕn thøc ®· häc cho phï hîp víi thùc tÕ vµ qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ lµ hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. §Ó hoµn thµnh b¶n luËn v¨n nµy lµ kÕt qu¶ cña sù nghiªn cøu nghiªm tóc, cã chän läc vµ ®i s©u ph©n tÝch c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng và các khoản trích theo lương t¹i doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, do thêi gian t×m hiÓu vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn kiÕn thøc cña m×nh phôc vô cho c«ng t¸c sau nµy. Qua ®©y, cho em göi lêi c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o Phạm Thành Long vµ toµn thÓ c¸c c¸n bé Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n trong C«ng ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây dựng công trình 1 ®· gióp ®ì em hoµn thiÖn bµi viÕt nµy. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan. 2006. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân. HÖ thèng v¨n b¶n hiÖn hµnh vÒ tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp l­¬ng trong doanh nghiÖp. 1996. NXB Bé lao ®éng th­¬ng binh x· héi. C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi. 1998. NXB Bé Lao ®éng th­¬ng binh x· héi. C¸c b¸o c¸o, b¶ng sè liÖu cña C«ng ty cæ phÇn SXVL & XDCT 1. Phòng Tài chính – kế toán. §iÒu lÖ cña C«ng ty cæ phÇn SXVL & XDCT 1. Phòng Tài chính – kế toán.