Chuyên đề Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thương mại Hạnh Đức

. B¸n bu«n chuyÓn th¼ng Theo ph­¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng mua kh«ng ®­a vÒ nhËp kho mµ chuyÓn b¸n th¼ng cho bªn mua. Ph­¬ng thøc nµy ®­îc thùc hiÖn theo 2 h×nh thøc: *Giao hµng trùc tiÕp (b¸n giao tay ba): theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËp hµng vµ giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua t¹i kho ng­êi b¸n. Sau khi giao nhËn ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn ®ñ hµng, bªn mua ®· thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî th× hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. VÝ dô: NhËn hµng cña C«ng ty cæ phÇn Siªu Thanh chuyÓn th¼ng cho c«ng ty TNHH Hoa Hång theo tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng ho¸ (c¶ thuÕ gi¸ ttÞ gia t¨ng 10%) lµ 55.000.000 ®ång. Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho C«ng ty cæ phÇn Siªu Thanh(c¶ thuÕ GTGT 10%) lµ 48.000.000 ®ång , tiÒn hµng ®· tr¶ cho C«ng ty Siªu Thanh b»ng chuyÒn kho¶n sau khi trõ 1% triÕt khÊu thanh to¸n ®­îc h­ëng. +) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn: Nî TK 632: 48.000.000 Nî TK 133: 4.800.000 Cã TK 331(ST):52.800.000 +) Nî TK 331(ST): 52.800.000 Cã TK 515: 528.000 Cã TK 112: 52.272.000 +) Nî TK 131(HH): 55.000.000 Cã TK 511: 50.000.000 Cã TK33311: 5.000.000 - Tr×nh tù h¹ch to¸n: + X¸c ®Þnh doanh thu: Nî TK 111,112,131: Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511: Doanh thu ch­a thuÕ Cã TK 33311: ThuÕ GTGT + X¸c ®Þnh gi¸ vèn: Nî TK 632 : gi¸ mua ch­a thuÕ Nî TK 133: ThuÕ GTGT Cã TK111,112,131: Tæng gi¸ thanh to¸n *Theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng mua, chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë mét ®Þa ®iÓm ®· tho¶ thuËn. Khi nhËn ®­îc tiÒn cña bªn mua hoÆc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng ho¸ x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. -Tr×nh tù h¹ch to¸n: Khi mua hµng chuyÓn th¼ng cho ng­êi mua kh«ng qua kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 157: gi¸ mua ch­a thuÕ Nî TK 133: ThuÕ GTGT Cã TK 111,112,131: Tæng gi¸ thanh to¸n **. Tr­êng hîp ph¸t sinh triÕt khÊu th­¬ng m¹i + Khi triÕt khÊu th­¬ng m¹i kÕ to¸n ghi: Nî TK 521: TriÕt khÊu th­¬ng m¹i ch­a thuÕ Nî TK 333: ThuÕ GTGT gi¶m t­¬ng øng Cã TK 131, 111,112: Tæng sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng Cuèi kú kÕt chuyÓn sè tiÒn triÕt khÊu th­¬ng m¹i ®· chÊp thuËn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 511:Kho¶n triÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc kÕt chuyÓn Cã TK 521: Kho¶n triÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc kÕt chuyÓn **. Tr­êng hîp ph¸t sinh gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Khi ph¸t sinh gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ghi Nî TK 532: Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n hoÆc Nî TK 531: Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK 33311: ThuÕ GTGT gi¶m t­¬ng øng Cã TK 131,111,112: Tæng sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch **. Khi thu håi tiÒn b¸n hµng + NÕu kh«ng ph¸t sinh triÕt khÊu thanh to¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112,131: Sè tiÒn ®· thu Cã TK 131: Sè tiÒn ®· thu + NÕu ph¸t sinh triÕt khÊu thanh to¸n kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112,311: Sè tiÒn thùc nhËn Nî TK 635: TriÕt khÊu thanh to¸n Cã TK 131: C«ng nî gi¶m 2.2. B¸n lÎ B¸n lÎ lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, kh«ng mang tÝnh s¶n xuÊt. Trong ph­¬ng thøc cã c¸c h×nh thøc b¸n hµng sau: a. B¸n lÎ t¹i quÇy: lµ ph­¬ng thøc b¸n trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng Tr×nh tù h¹ch to¸n - C¨n cø vµo giÊy nép tiÒn vµ b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111: Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511: gi¸ b¸n ch­a thuÕ Cã TK 33311: ThuÕ GTGT - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 632: gÝa vèn hµng b¸n Cã TK 156: gÝa vèn hµng b¸n VÝ dô t¹i C«ng ty TNHH TM H¹nh §øc: C¨n cø vµo b¸o c¸o cña quÇy b¸n lÎ, ®· b¸n ®­îc 2 m¸y in víi gi¸ xuÊt kho lµ 2.000.000 ®ång vµ gi¸ ghi ho¸ ®¬n lµ 2.750.000 ®ång(bao gåm thuÕ GTGT 10%) +) Nî TK 111: 2.750.000 Cã TK 511: 2.500.000 Cã TK 33311: 250.000 +) Nî TK 632: 2.000.000 Cã TK 156: 2.000.000 b. B¸n ®¹i lý : lµ bªn cã hµng nh­ng kh«ng trùc tiÕp b¸n hµng mµ nhê ®¬n vÞ kh¸c b¸n hé, khi b¸n ®­îc hµng bªn giao ®¹i lý ®­îc phÐp x¸c ®Þnh doanh thu theo gi¸ b¸n nh­ng ph¶i tÝnh “hoa hång ®¹i lý” ®Ó tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý. Tr×nh tù h¹ch to¸n: * KÕ to¸n t¹i bªn giao ®¹i lý: - Khi giao hµng cho c¬ së nhËn ®¹i lý + NÕu xuÊt kho: Nî TK 157: gi¸ xuÊt kho Cã TK 156: gi¸ xuÊt kho + NÕu mua hµng chuyÓn th¼ng kh«ng qua kho Nî TK 157: gi¸ mua ch­a thuÕ Nî TK 133: ThuÕ GTGT Cã TK 111,112,331: Tæng gi¸ thanh to¸n *KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý - Khi nhËn hµng vÒ b¸n ®¹i lý, kÕ to¸n ghi: Nî TK 003: Tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n ®¹i lý - Khi b¸n ®­îc hµng kÕ to¸n ghi Cã TK 003: Tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n ®¹i lý §ång thêi x¸c ®Þnh ngay doanh thu Nî TK 111,112: Tæng gi¸ thanh to¸n cña doanh nghiÖp Cã TK 511(5113): Hoa hång ®¹i lý ®­îc h­ëng Cã TK 331: Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho c¬ së ®¹i lý VÝ dô: C«ng ty TNHH TM H¹nh §øc xuÊt giao cho quÇy b¸n hµng ký göi (C«ng ty TNHH TM vµ DV Hoa Hång ) 5 m¸y vi tÝnh trÞ gi¸ 22.500.000 ®ång. Ngµy 30 theo C«ng ty TNHH TM vµ DV Hoa Hång b¸n xong sè hµng nhËn ®­îc cña C«ng ty TNHH TM H¹nh §øc theo gi¸ b¸n (c¶ thuÕ GTGT 10%) 24.750.000 ®ång, thu b»ng tiÒn mÆt.Thanh to¸n hoa hång ®¹i lý theo tû lÖ 8%. +) Nî TK 157: 22.500.000 Cã TK 156: 22.500.000 +) Cã TK 003_H§: 24.750.000 +) Nî TK 111: 24.750.000 Cã TK 331_H§: 24.750.000 +) Nî TK 331_H§: 1980.000 Cã TK 511: 1.980.000 3. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng HiÖn nay C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc ¸p dông c¸c h×nh thøc thanh to¸n chñ yÕu sau: - H×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn ngay: Theo h×nh thøc nµy lµ khi nhËn ®­îc hµng ho¸ th× bªn mua tr¶ tiÒn ngay cho ng­êi b¸n hay ng­êi cung cÊp. Kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ b»ng SÐc, chuyÓn tiÒn qua Ng©n hµng hoÆc b»ng tiÒn mÆt. - H×nh thøc b¸n hµng ch­a thu tiÒn: Theo h×nh thøc nµy kh¸ch hµng mua hµng nh­ng ch­a thanh to¸n tiÒn - H×nh thøc b¸n hµng theo hîp ®ång ®¹i lý: Theo h×nh thøc nµy kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n theo hîp ®ång ®· ký víi C«ng ty (th­êng thanh to¸n theo kú) - Than to¸n b»ng uû nhiÖm chi: Uû nhiÖm chi lµ tê lÖnh do bªn mua cã tµi kho¶n më t¹i ng©n hµng ph¸t hµnh, yªu cÇu ng©n hµng phôc vô m×nh trÝch tiÒn tõ tµi kho¶n tiÒn göi ®Ó tr¶ cho ng­êi b¸n, ng­êi mua sau khi ®· nhËn ®­îc vËt t­ hµng ho¸ vµ dÞch vô tõ ng­êi cung cÊp. 4. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc Chøng tõ sö dông KÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc sö dông c¸c chøng tõ sau: Ho¸ ®¬n GTGT Ho¸ ®¬n b¸n hµng Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho Ho¸ ®¬n b¸n hµng giao th¼ng B¸o c¸o b¸n hµng B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô GiÊy nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng B¶ng kª nhËn hµng vµ thanh to¸n hµng ngµy B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý C¸c chøng tõ kÕ to¸n kh¸c cã liªn quan VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty TNHH-TM H¹nh §øc ¸p dông mét sè tµi kho¶n: *TK 511- “Doanh thu b¸n hµng”. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu thùc tÕ, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú cña doanh nghiÖp - KÕt cÊu cña TK 511: Nî TK511 Cã - Sè thuÕ TT§B, thuÕ TGGT - Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - Cuèi kú kÕt chuyÓn kho¶n ph¸t sinh trong kú. triÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ C«ng ty sö dông thªm 4 TK cÊp hai ®Ó tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty + TK 5111- Doanh thu b¸n hµng ho¸(phßng kinh doanh) + TK 5112- Doanh thu thµnh phÈm + TK 5113- Doanh thu cung cÊp dÞch vô + TK 5114- Doanh thu b¸n hµng vµ nhËp khÈu uû th¸c (phßng kinh doanh) *TK 632- “gi¸ vèn hµng b¸n” TK nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô. Nî TK632 Cã -TrÞ gi¸ vèn, hµng -KÕt chuyÓn gi¸ vèn ho¸, thµnh phÈm, hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· x¸c ®Þnh dÞch vô ®· tiªu thô vµo lµ tiªu thô tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ TK 131- Ph¶i thu kh¸ch hµng (phßng kinh doanh) TK 641- Chi phÝ b¸n hµng Ngoµi ra, cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh­: TK111, TK112,TK131,TK156,TK531,TK532,TK138,TK333…. b.Tr×nh tù h¹ch to¸n b¸n hµng Tr­êng hîp b¸n m¸y t¹i cöa hµng hoÆc theo hîp ®ång kinh tÕ, ®¬n ®Æt hµng Sau khi nhËn ®­îc hîp ®ång kinh tÕ b¸n c¸c lo¹i m¸y photocopy, fax, camera, m¸y vi tÝnh,… tõ phßng kinh doanh chuyÓn sang, kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n tµi chÝnh, sau khi giao hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n tµi chÝnh vµ biªn b¶n nghiÖm thu, kÕ to¸n ghi: Ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK131 : Tæng sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 511(5111): Doanh thu b¸n hµng ch­a thuÕ Cã TK 333(33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK 632: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho Cã TK 156: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho Sau khi giao hµng cho kh¸ch, kÕ to¸n h¹ch to¸n ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµo TK131, cho dï lµ kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc kh¸ch hµng chÊp nhËn nî hay thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n, kÕ to¸n ghi: Ph¶n ¸nh c«ng nî Nî TK111: hoÆc Nî TK112: Tæng sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 131: (chi tiÕt kh¸ch hµng) VÝ dô: Theo Hîp ®ång kinh tÕ sè ST 2007/0807/1 H§KT Theo ho¸ ®¬n tµi chÝnh sè 21870 vµ phiÕu xuÊt kho sè 180 ngµy 5/8/2007 XuÊt kho b¸n 01 m¸y photocopy RICOH FT 4422 kÌm mùc, tõ Gi¸ b¸n ch­a thuÕ : 40.000.000 ®ång ThuÕ VAT(10%) : 4000.000 ®ång Tæng gi¸ thanh to¸n : 44.000.000 ®ång C«ng ty Cæ phÇn hç trî ph¸t triÓn c«ng nghÖ Hµ néi thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt phiÕu thu sè 250 ngµy 5/8/2007 sè tiÒn lµ : 44.000.000 ®ång Víi vÝ dô trªn, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK 632 : 38.000.000 Cã TK 156 : 38.000.000 Ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK 111 : 44.000.000 Cã TK 511: 40.000.000 Cã TK 333: 4.000.000 Tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, c¨n cø vµo giÊy tê liªn quan C«ng ty tr¶ l¹i tiÒn cho bªn mua hoÆc khÊu trõ sè tiÒn bªn mua ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi: Nî TK 531: Hµng bÞ tr¶ l¹i Nî TK 333(33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra Cã TK111: Sè tiÒn ph¶i tr¶ l¹i hoÆc Cã TK 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng(chi tiÕt kh¸ch hµng) NhËp kho sè hµng bÞ tr¶ l¹i theo gi¸ mua thùc tÕ: Nî TK 156 : Hµng ho¸ Cã TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé sè tiÒn theo gi¸ b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i sang TK 511, kÕ to¸n ghi: Nî TK 511(51111): Doanh thu b¸n hµng Cã TK 532: Hµng bÞ tr¶ l¹i VÝ dô: C«ng ty Hoa Hång tr¶ l¹i 05 lä mùc in kh«ng ®óng phÈm chÊt, C«ng ty H¹nh §øc ®· kiÓm nhËn vµ nhËp kho ®ñ. §­îc biÕt trÞ gi¸ mua cña sè hµn nµy lµ 520.000 vµ gi¸ b¸n c¶ thuÕ lµ 792.000 (thuÕ GTGT 10%) +) Nî TK 531: 720.000 Nî TK 3331: 72.000 Cã TK 338: 792.000 +) Nî TK 156: 520.000 Cã TK 632: 520.000 +) Nî TK 511: 792.000 Cã TK 531: 792.000 B¸n vËt t­, phô kiÖn thay thÕ theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng C¨n cø vµo b¸o c¸o cña kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n tµi chÝnh, kÕ to¸n ghi: + Ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK 131(1312): Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 511(51111):Doanh thu ch­a thuÕ Cã TK 333(33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra + Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK 632: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho Cã TK 156: Sau khi kü thuËt viªn mang ho¸ ®¬n tµi chÝnh ®Õn thanh to¸n víi kh¸ch hµng vµ nhËn tiÒn, kü thuËt viªn mang tiÒn vÒ nép cho thñ quü, c¨n cø vµo phiÕu thu, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111: TiÒn mÆt Cã TK 131(1312): Ph¶i thu cña kh¸ch hµng NÕu b¸n hµng cho kh¸ch hµng ®· øng tr­íc tiÒn hµng, c¨n cø vµo giÊy tê liªn quan, kÕ to¸n ghi: Nî TK 131(1312):Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 511(51111): Doanh thu ch­a thuÕ Cã TK 333(33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra +Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156(1561): Gi¸ vèn hµng b¸n + Nî TK 331: Ph¶i tr¶ kh¸ch hµng Cã 131(1312): Ph¶i thu kh¸ch hµng Sau khi b¸n m¸y cho kh¸ch hµng, trong qu¸ tr×nh sö dông, nÕu m¸y cña kh¸ch hµng cã nh÷ng trôc trÆc vÒ kü thuËt th× c«ng ty sÏ cung cÊp dÞch vô söa ch÷a, cho nh©n viªn kü thuËt ®Õn tËn n¬i h­íng dÉn, xö lý, kh¾c phôc cho kh¸ch hµng miÔn phÝ. Khi kÕt thóc thêi h¹n b¶o hµnh, nÕu m¸y cã sù cè vµ kh¸ch hµng cã yªu cÇu söa ch÷a th× c«ng ty sÏ cã sù hç trî tèi ®a vÒ chi phÝ s÷a ch÷a vµ cung cÊp linh kiÖn. Tr­êng hîp xuÊt tiªu dïng néi bé §Ó ph¶n ¸nh trÞ sè hµng ®· xuÊt kho tiªu dïng néi bé cña c¸c phßng ban ( nh­ giÊy photocopy, mùc,….) kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan ghi: Nî TK 641: NÕu xuÊt dïng cho bé phËn b¸n hµng hoÆc Nî TK642: NÕu xuÊt dïng cho bé phËn qu¶n lý Cã TK 156: TrÞ gi¸ thùc tÕ l« hµng xuÊt dïng VÝ dô: Ngµy 15/08/2007 xuÊt 05 èng mùc in 420 cho bé phËn qu¶n lý. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 780.000 Cã TK 156 KÕ to¸n tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép C¨n cø vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ mua vµo, b¸n ra, kÕ to¸n taÞ c¸c phßng kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT ®Ó tÝnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép Khi khÊu trõ thuÕ GTGT , kÕ to¸n ghi: Nî TK 333(33311) Sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 133(1331) ThuÕ GTGT ph¶i nép trong th¸ng, khi nép thuÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 333(33311) Sè tiÒn ph¶i nép thuÕ Cã TK 111 VÝ dô: C¨n cø vµo tê khai thuÕ GTGT th¸ng 08/2007 cña C«ng ty, kÕ to¸n lËp bót to¸n: +Sè thuÕ ®­îc khÊu trõ Nî TK 333(33311): 365.500 Cã TK 133(1331): 365.500 +Sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong th¸ng, khi nép tiÒn mÆt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 333(33311): 120.057.200 Cã TK 111: 120.057.200 Sæ kÕ to¸n sö dông ë C«ng ty C«ng ty TNHH-TM H¹nh §øc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ LÊy mét sè biÓu mÉu minh ho¹: PhiÕu nhËp kho (BiÓu sè 1) §¬n vÞ: C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc MÉu sè : 02 -VT §Þa chØ: 127- §éi CÊn- Ba §×nh - HN Theo Q§:1141TC/Q§/C§KT phiÕu NhËp kho Ngµy 05 th¸ng 07 n¨m 2007 Sè: Sè:___ Nî:___ Cã:___ Hä vµ tªn ng­êi giao hµng: NguyÔn Lan Anh Theo…………..sè…………ngµy…….th¸ng……..n¨m……cña…………….. NhËp t¹i kho: Cty TNHHTM H¹nh §øc . ®Þa ®iÓm: 127- §éi CÊn STT Tªn, nh·n hiÖu hµng ho¸ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 M¸y photocopy RICOH FT 4422 ChiÕc 01 32.138.000 32.138.000 Céng 32.138.000 32.138.000 - Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Ba m­¬i hai triÖu mét tr¨m ba mu¬i t¸m ngµn ®ång ch½n. - Sè chøng tõ gèc kÌm theo:…………………………………………………… NhËp ngµy 05 th¸ng 07 n¨m 2007 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ng­êi giao hµng Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu xuÊt kho (BiÓu sè 2) §¬n vÞ: C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc MÉu sè : 02 -VT §Þa chØ: 127- §éi CÊn- Ba §×nh - HN Theo Q§:1141TC/Q§/C§KT phiÕu xuÊt kho Ngµy 18 th¸ng 07 n¨m 2007 Sè: Sè:___ Nî:___ Cã:___ Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: NguyÔn Trµ H­¬ng .§Þa chØ(bé phËn): Lý do xuÊt kho : XuÊt t¹i kho : 127- §éi CÊn STT Tªn, nh·n hiÖu hµng ho¸ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 M¸y photocopy RICOH FT 4422 ChiÕc 01 32.138.000 32.138.000 Céng 32.138.000 32.138.000 - Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Ba m­¬i hai triÖu mét tr¨m ba mu¬i t¸m ngµn ®ång ch½n. - Sè chøng tõ gèc kÌm theo:…………………………………………………… XuÊt ngµy 18 th¸ng 07 n¨m 2007 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ng­êi nhËn hµng Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sæ chi tiÕt b¸n hµng (BiÓu sè 4) Sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn s¶n phÈm: M¸y Photocppy RICOH FT 4422 Th¸ng 07/2007 QuyÓn sè: 01 §¬n vÞ tÝnh: M¸y NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n tÝnh trõ Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ThuÕ Kh¸c 811 531, 532 1 2 3 4 5 6 7 8=6*7 9 10 21970 18/7/07 B¸n m¸y photocopy RICOHFT 4422 kÌm mùc, tõ 131 01 32.560.000 32.560.000 Céng ph¸t sinh -Doanh thu - GÝa vèn -L·i gép 32.560.000 32.138.000 422.000 Ngµy 18 th¸ng 07 n¨m 2007 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) -Sæ c¸i tµi kho¶n 511 (BiÓu sè 5) Sæ c¸i tµi kho¶n 511 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 18/7/07 21970 18/7/07 B¸n m¸y FT 4422 131 32.560.000 23/7/07 21458 23/7/07 B¸n ch©n m¸y +giÊy A4 131 1.925.000 29/7/07 21475 29/7/07 B¸n m¸y FT 5233 131 42.150.000 ……… Céng ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng Céng luü thõa Ngµy 31 th¸ng 07 n¨m 2007 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu) - Ho¸ ®¬n GTGT (BiÓu sè 6) ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sè 01 GTKT-3LL Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) AA/99-B Ngµy 31 th¸ng 07 n¨m 2007 N0: 28679 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc Sè TK: §Þa chØ: 127 Phè §éi CÊn – Ba §×nh- Hµ Néi MS: Sè tµi kho¶n: 071-431100-200-00160-8 t¹i Ng©n hµng TECHCOMBANK §iÖn tho¹i: 04.9230732 MST: 0100800426 Hä tªn ng­êi mua hµng: NguyÔn Trµ H­¬ng §¬n vÞ : C«ng ty TNHH Thµnh Long Sè TK: §Þa chØ: 185 Hai Bµ Tr­ng – Hµ Néi MS: H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MST: 0800306136 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1*2 1 Mùc in C¸i 02 569.000 1.138.000 Céng tiÒn hµng 1.138.000 tThuÕ suÊt thuÕ GTGT:5% TiÒn thuÕ GTGT: 56.900 tTæng céng tiÒn thanh to¸n: 1.194.900 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu mét tr¨m chÝn m­¬i t­ ngµn chÝn tr¨m ®ång./ Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) 5. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n Muèn x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ vèn hµng b¸n kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. §Ó tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ë c«ng ty kÕ to¸n ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n qia quyÒn cña hµng lu©n chuyÓn trong kú vµ kÕ to¸n h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i tÝnh ®¬n gi¸ trung b×nh. Gi¸ trÞ tån ®Çu th¸ng +Gi¸ trÞ nhËp trong th¸ng Gi¸ trung b×nh = Sè l­îng tån ®Çu th¸ng + Sè l­îng nhËp trong th¸ng Chªnh lÖch trÞ gi¸ hµng tån kho ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Chªnh lÖch = ( gi¸ trÞ tån kho – Sè l­îng tån kho) x §¬n gi¸ trung b×nh. *Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: TK156 TK157 TK632 TK156 Hµng göi ®i b¸n chê TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng chÊp nhËn. hµng ®­îc chÊp nhËn b¸n tr¶ l¹i (nÕu cã) TK911 TK111,112,131 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña xuÊt ®Ó b¸n x¸c ®Þnh kÕt hµng ho¸ b¸n kh«ng qua qu¶ b¸n hµng kho. TK133 II.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc 1.KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc Chi phÝ b¸n hµng ë C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng. T¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc chi phÝ b¸n hµng gåm: Chi phÝ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng Chi phÝ ®å dïng phôc vô cho viÖc b¸n hµng Chi phÝ khÊu hao kho tµng, thiÕt bÞ b¸n hµng Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho tiªu thô C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh trong th¸ng ®­îc chi b»ng tiÒn mÆt va tËp hîp vµo chi phÝ 641 “chi phÝ b¸n hµng” cuèi th¸ng ®­îc kÕt chuyÓn toµn bé vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong th¸ng. *Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông +C¨n cø vµo n«i dung c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh t¹i C«ng ty kÕ to¸n sö dông c¸c TK: TK6411,TK6412, TK6413, TK6414, TK6416 Chøng tõ sö dông gåm cã: PhiÕu chi B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng *Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô: T¹i C«ng ty TNHH TM H¹nh §øc chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng: Chi phÝ mua ngoµi phôc vô b¸n hµng b»ng tiÒn mÆt: 1.855.000 Chi phÝ ®iÖn n­íc phôc vô b¸n hµng: 2.198.000 Chi biÓn b¶ng phôc vô b¸n hµng :13.096.000 KhÊu hao TSC§ phôc vô b¸n hµng:15.086.000 TiÒn ¨n tr­a:5.560.000 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn:45.870.000 +) Nî TK 641: 1.855.000 Cã TK 111: 1.855.000 +) Nî TK 641: 2.198.000 Cã TK 111: 2.198.000 +) Nî TK 641: 13.096.000 Cã TK 111: 13.096.000 +) Nî TK 641: 15.086.000 Cã TK 214: 15.086.000 +) Nî TK 641: 5.560.000 Cã TK 334: 5.560.000 +) Nî TK 641: 45.870.000 Cã TK 334: 45.870.000 +) Nî TK 911: 103.255.000 Cã TK641: 103.255.000 C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i H¹nh §øc Sè 127- Phè §éi CÊn- Ba §×nh - Hµ Néi Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng Th¸ng 07/2007 §¬n vÞ tÝnh: VND Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã PC 03/07 Chi phÝ mua ngoµi phôc vô b¸n hµng 111 1.855.000 PC 10/07 Chi phÝ ®iÖn n­íc phôc vô b¸n hµng 111 2.198.000 PC 15/07 Chi biÓn b¶ng, tñ bÇy phôc vô b¸n hµng 111 13.096.000 PC 25/07 KhÊu hao TSC§ phôc vô b¸n hµng 214 15.086.000 PC 27/07 Chi tiÒn ¨n tr­a th¸ng 6 334 5.560.000 PC 28/07 Chi tiÒn l­¬ng 334 45.870.000 ….. …… ………………….. … …….. ….. …. … … Tæng céng x 103.255.000 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty TNHHTh­¬ng m¹i H¹nh §øc Sè 127- Phè §éi CÊn- Ba §×nh- Hµ Néi Sæ c¸i TK 641 Th¸ng 07/2007 §¬n vÞ tÝnh:VND Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã PC 03/07 Chi phÝ mua ngoµi phôc vô b¸n hµng 111 1.855.000 PC 10/07 Chi phÝ ®iÖn n­íc phôc vô b¸n hµng 111 2.198.000 … …. ………… … …. …. PC 25/07 KhÊu hao TSC§ phôc vô b¸n hµng 214 15.086.000 27/07 Chi tiÒn ¨n tr­a th¸ng 7 334 5.560.000 28/07 Chi tiÒn l­¬ng th¸ng 7 334 45.870.000 … …. …… … … … 28/07 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 911 103.255.000 Céng th¸ng 07/2007 x 103.255.000 103.255.000 Sè d­ 28/07/2007 x 0 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc gåm cã: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi C¨n cø vµo néi dung cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ë c«ng ty kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n chi tiÕt : TK 6421, TK6423, TK6424, TK6427. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp phat sinh t¹i c«ng ty ®­îc theo dâi chi tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh Chøng tõ ®­îc sö dông gåm cã: +PhiÕu chi +B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng +B¶ng ph©n bæ TSC§ HiÖn nay c«ng ty chØ sö dông TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Do vËy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n tËp hîp: +Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh: Nî TK 642: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu cã) Cã TK 334: L­¬ng, th­ëng, b¶o hiÓm ph¶i tr¶ CNV Cã TK 338: Ph¶i tr¶ kh¸c (nh­ B¶o hiÓm) Cã TK 156: xuÊt hµng ho¸ tiªu dïng néi bé Cã TK 214: KhÊu hao TSC§ Cã TK 142: chi phÝ tr¶ tr­íc Cã TK 335: chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 3338: c¸c kho¶n thuÕ nhµ ®Êt, tiÒn thuª ®Êt, thuÕ m«n bµi Cã TK 331(hoÆc TK 111,112): chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c + Cuèi kú kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶: Nî TK 911 Nî TK 1422:chê kÕt chuyÓn Cã TK 642 VÝ dô: Chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong th¸ng: PhÝ dÞch vô Ng©n hµng Techcombank: 100.900 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ: 53.000 Chi mua ®å dïng v¨n phßng phÈm: 1.218.000 Chi tr¶ ®iÖn tho¹i, ®iÖn tho¹i v¨n phßng: 6.950.800 KhÊu hao TSC§: 3.550.000 Tr¶ l­¬ng nh©n viªn v¨n phßng:45.500.000 +) Nî TK 642: 57.372.700 Cã TK 1121: 100.900 Cã TK 1121:53.000 Cã TK 1111: 1.218.000 Cã TK 1121: 6.950.800 Cã TK 214: 3.550.000 Cã TK 334: 45.500.000 +) Nî TK 911 :57.372.700 Cã TK 642: 57.372.700 C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc 127- §éi CÊn – Ba §×nh- Hµ néi sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶nlý doanh nghiÖp Th¸ng 7/2007 §¬n vÞ tÝnh: VND Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã UNC 02/07 PhÝ dÞch vô ng©n hµng Techcombank 1121 100.900 UNC 04/07 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ 1121 53.000 PC 05/07 Chi mua ®å dïng v¨n phßng phÈm 1111 1.218.000 ….. ….. ……….. ……. ……. … … … …. PC 09/07 Chi tr¶ tiÒn ®iÖn+®iÖn tho¹i v¨n phßng 1121 6.950.800 …. …. ………. ….. …… … … … …. 28/07 KhÊu hao TSC§ 214 3.550.000 PC 28/07 Tr¶ l­¬ng nh©n viªn v¨n phßng 334 45.500.000 …. …. ………. ……. ………. …. …. … …. Tæng céng x 87.560.000 0 0 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc 127- §éi CÊn – Ba §×nh- Hµ néi Sæ c¸i TK 642 Th¸ng 07/2007 §¬n vÞ tÝnh:VND Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Sè d­ 01/07/2007 0 UNC 02/07 PhÝ dÞch vô ng©n hµng(Ng©n hµng Techcombank_Kim m·) 1121 100.900 UNC 04/07 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ 1121 53.000 PC 05/07 Chi mua ®å dïng v¨n phßng phÈm 1111 1.218.000 …..... ……. ………. ….. …… ….. 28/07 KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh 214 3.550.000 28/07 Chi tr¶ l­¬ng nh©n viªn vp 334 75.500.000 28/07 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 911 87.560.000 …… …… ……….. …… ….. ….. Céng th¸ng 07/2007 x 87.560.000 87.560.000 Sè d­ 28/07/2007 x 0 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 3.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc - KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh = tæng doanh thu thuÇn- ( gi¸ vèn hµng b¸n + Chi phÝ b¸n hµng + chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu – c¸c kho¶n gi¶m trõ ( gi¶m gi¸ hµng b¸n + doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i + triÕt khÊu th­¬ng m¹i ) *Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc +)KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong kú: Nî TK 911: 860.752.430 Cã TK 632: 860.752.430 +) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN trõ vµo thu nhËp trong kú Nî TK 911: 190.815.000 Cã TK 641: 103.255.000 Cã TK 642: 87.560.000 +) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng: Nî TK 511: 1.286.670.246 Cã TK 911: 1.286.670.246 +)KÕt chuyÓn lç cña ho¹t ®éng b¸n hµng Nî TK 421: Cã TK 911: +)KÕt chuyÓn l·i cña ho¹t ®éng b¸n hµng Nî TK 911: 235.102.834 Cã TK 421:235.102.834 C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i H¹nh §øc Sè 127- Phè §éi CÊn- Ba §×nh- Hµ Néi Sæ c¸i TK 911 Th¸ng 07/2007 §¬n vÞ tÝnh: VND Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 511 1.286.670.246 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 860.752.430 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 103.255.000 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 642 87.560.000 KÕt chuyÓn l·i 421 235.102.834 Céng 1.286.670.246 1.286.670.246 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 4.Ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô vµ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao lîi nhuËn tiªu thô t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc H¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng lµ mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, gi÷ vai trß tÝch cùc trong viÖc ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §iÒu nµy ®ßi hái th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp ph¶i phôc vô mét c¸ch thiÕt thùc, hiÖu qu¶ nhÊt cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. Trong hai n¨m 2005 vµ n¨m 2006 t×nh h×nh tiªu thô c¸c mÆt hµng vÒ m¸y photocopy, m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y Fax,…. t¹i C«ng ty TNHH TM H¹nh §øc nãi chung lµ cßn chËm. Tæng doanh thu n¨m 2006 so víi n¨m 2005 t¨ng 132.750.495 ®ång, t­¬ng ®­¬ng víi tèc ®é t¨ng lµ 10,597%, chØ tiªu ®Æt ra cho n¨m 2010 lµ doanh thu ph¶i t¨ng lªn 200.000.000 ®ång. Trong ®ã ®Èy m¹nh kinh doanh ph¸t triÓn vÒ m¸y vi tÝnh víi chØ tiªu vÒ doanh thu lµ 200 triÖu®ång/ n¨m Tõ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc cho thÊy c«ng ty cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ®Ó n©ng cao doanh thu vµ thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn h¬n n÷a.T×nh h×nh tiªu thô c¸c mÆt hµng, s¶n phÈm t¹i C«ng ty víi møc nh­ hiÖn t¹i lµ ch­a cao. Nªn cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p ®Çu t­ th­êng xuyªn, liªn tôc vÒ chiÕn l­îc marketing, th«ng tin qu¶ng c¸o n©ng cao th­¬ng hiÖu trªn thÞ tr­êng, ®Æc biÖt lµ gi÷ v÷ng chÕ ®é b¶o tr× sau b¸n hµng vµ víi ®éi ngò nh©n viªn b¸n hµng n¨ng ®éng, ho¹t b¸t nh»m n©ng cao lîi nhuËn cho C«ng ty. ViÖt Nam héi nhËp ®Çy ®ñ vµo kinh tÕ khu vùc vµ ra nhËp WTO. Môc tiªu tæng qu¸t cña C«ng ty lµ ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶, søc c¹nh tranh trong thêi kú míi nh»m duy tr× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, duy tr× c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, duy tr× hiÖu qu¶ ®ång vèn ®Çu t­. Coi thÞ tr­êng trong n­íc lµ quyÕt ®Þnh trªn c¬ së hÖ thèng ph©n phèi truyÒn thèng, tiÕp cËn víi hÖ thèng ph©n phèi hiÖn ®¹i th«ng qua c¸c ®¹i siªu thÞ, c¸c chuçi siªu thÞ tiÖn Ých, cã tr×nh ®é v¨n minh th­¬ng m¹i cao vµ thiÕt lËp quan hÖ ®Ó ®Õn th¼ng c¸c hé tiªu thô tËp trung nh­ tr­êng häc, l­u tr÷, c¸c c¬ quan, ban ngµnh cã liªn quan,… Ph¸t triÓn néi lùc, coi träng hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c d­íi nhiÒu h×nh thøc nh»m t¨ng c­êng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ søc m¹nh cña C«ng ty. Gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng truyÒn thèng, xóc tiÕn m¹nh hÖ thèng ph©n phèi hiÖn ®¹i th«ng qua c¸c siªu thÞ, trung t©m th­¬ng m¹i. Ph¸t triÓn hÖ thèng ph©n phèi. N©ng cao tÝnh kÕ ho¹ch, tÝnh khoa häc, trªn c¬ së hÖ thèng tæ chøc vµ qu¶n lý ®­îc chÊn chØnh, ph©n cÊp thÝch hîp vµ ®iÒu hµnh b»ng biÖn ph¸p kinh tÕ lµ chñ yÕu. Th«ng qua c¸c c«ng viÖc trªn, tiÕn hµnh ®µo t¹o ®éi ngò, n©ng cao chÊt l­îng nguån nh©n lùc coi lµ ®éng lùc quan träng nhÊt trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn c«ng ty. PHÇN iii ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng - ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty tnhhtm h¹nh ®øc I.§¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc Cã thÓ nãi kÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn nay C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc ®· cã nh÷ng b­íc ®i ban ®Çu ®Çy v÷ng ch¾c vµ nhiÒu thuËn lîi ®­îc thÓ hiÖn ë nh÷ng thµnh tÝch mµ c«ng ty ®· vµ ®ang ®ãng gãp cho x· héi nh­: gi¶i quyÕt viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, phôc vô nhu cÇu cña nh©n d©n qua ®ã thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. HiÖn nay ®ãng gãp vµo Ng©n s¸ch Nhµ n­íc cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng; tõ mét doanh nghiÖp nhá, ®Õn nay ®· ph¸t triÓn më réng kinh doanh trªn nhiÒu tØnh thµnh phè. Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, vÊn ®Ò b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng cã sù quyÕt ®Þnh tíi sù sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong ®ã môc ®Ých cuèi cïng lµ t×m kiÕm lîi nhuËn, mµ b¸n hµng lµ ph­¬ng tiÖn trùc tiÕp ®Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých ®ã. T¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc kÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý vµ hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®­îc hoµn thÞªn vµ n©ng cao tr×nh ®é ®¸p øng tèt yªu cÇu cña l·nh ®¹o c«ng ty vµ bé m¸y kÕ to¸n toµn c«ng ty. Qua mét thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHHTM H¹nh §øc víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc ë tr­êng vµ kh¶ n¨ng tuy cßn h¹n chÕ nh­ng em xin ®­a ra mét vµi nhËn xÐt cña m×nh vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty nh­ sau: 1. Nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung Cïng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n còng ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n vµ cã nh÷ng ®ãng gãp rÊt to lín cho C«ng ty vÒ vÊn ®Ò tµi chÝnh gióp c«ng ty ®øng v÷ng vµ cã søc c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. KÕ to¸n tiªu thô ë c«ng ty ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ còng nh­ theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî cña kh¸ch hµng, cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè liÖu gióp c«ng t¸c qu¶n lý vèn vµ kinh doanh ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh. Sù phèi hîp gi÷a phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n hîp lý, ¨n khíp gióp cho viÖc tiªu thô hµng ho¸ vËt t­ ®­îc thuËn lîi vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng nî ph¸t sinh cña tõng kh¸ch hµng. T¹i C«ng ty cã ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n trÎ, nhiÖt t×nh, cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng hÇu hÕt cã tr×nh ®é §¹i häc trë lªn, sö dông thµnh th¹o vi tÝnh do ®ã gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc nhanh gän, chÝnh x¸c. ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung nh­ hiÖn nay ®· ®¶m b¶o cho sù l·nh ®¹o tËp trung, thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty, ®¶m b¶o cho kÕ to¸n ph¸t huy ®Çy ®ñ vai trß, chøc n¨ng cña m×nh. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng viÖc vµ phï hîp víi chuyªn m«n cña tõng ng­êi. ViÖc bè trÝ c¸n bé kÕ to¸n nh­ hiÖn nay ®· ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi. Ngoµi ra c¸c c¸n bé kÕ to¸n cã ®iÒu kiÖn lµm viÖc rÊt tèt, hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®­îc nèi m¹ng trong toµn c«ng ty.VÝ dô nh­ phßng kÕ to¸n hµng ngµy nèi m¹ng víi phßng kinh doanh ®Ó nh©n viªn cña hai phßng cã thÓ kiÓm tra c¸c tr­êng hîp qu¸ h¹n thanh to¸n, cung cÊp cho nhau c¸c chøng tõ cßn thiÕu theo b¸o c¸o hµng ngµy( hîp ®ång, biªn b¶n nghiÖm thu….) VÒ h×nh thøc sæ ¸p dông C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm, bé m¸y, h×nh thøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý, ghi chÐp, kiÓm tra, tra cøu. C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép cho ng©n s¸ch ®­îc thùc hiÖn kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. VÒ chøng tõ Chøng tõ c«ng ty sö dông lµ phï hîp víi chÕ ®é cña Nhµ n­íc, qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vµ b¶o qu¶n chøng tõ ®­îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh. VÒ ph­¬ng ph¸p ho¹ch to¸n C«ng ty thùc hiÖn nghiªm tóc nguyªn t¾c kÕ to¸n, c¸c quy ®Þnh, h­íng dÉn cña Bé Tµi ChÝnh, b¶o ®¶m chÝnh x¸c, ®óng chÕ ®é, kh«ng cã sai sãt. Mäi c«ng viÖc vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n nh­ nhËp- xuÊt hµng ho¸; thu, nép tiÒn vµo tµi kho¶n cña C«ng ty; c«ng t¸c thèng kª, b¸o c¸o tµi chÝnh, B¸o c¸o thuÕ ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, ®óng quy ®Þnh. Mçi nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc cËp nhËt ngay tr¸nh t×nh tr¹ng chøng tõ bÞ ng­ng ®äng. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Trong ph¹m vi ho¹t ®éng cña m×nh, kÕ to¸n tiªu thô ë c«ng ty trë thµnh c«ng cô s¾c bÐn, ®¸nh gi¸ trung thùc thùc tr¹ng tµi chÝnh, kÕt qu¶ tiªu thô còng nh­ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty, ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu mµ c«ng ty ®Ò ra, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh b¸n hµng, ghi nhËn doanh thu, ph¶n ¸nh gi¸ vèn, gi¶m gi¸ hµng b¸n, triÕt khÊu th­¬ng m¹i, thuÕ GTGT, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Qua ®ã cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh ë c«ng ty ngµy cµng tèt h¬n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm c«ng t¸c b¸n hµng, C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc ®· vËn dông linh ho¹t lý luËn kÕ to¸n vµo thùc tÕ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng. NghiÖp vô b¸n hµng ë C«ng ty x¶y ra tõng ngµy, tõng giê nh­ng c«ng ty ®· lµm tèt viÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña tõng ho¸ ®¬n. §©y lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh lµm viÖc cÇn cï, cã s¸ng t¹o vµ tr¸ch nhiÖm cña bé phËn kÕ to¸n. KÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty ®· theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån cña tõng lo¹i hµng ho¸ cô thÓ gióp cho phßng kinh doanh cã th«ng tin chÝnh x¸c ®Ó ra quyÕt ®Þnh nhËp hµng, cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng tÝnh ®óng cho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó tÝnh ra lç (l·i) vÒ tiªu thô trong kú cña c«ng ty. Mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ®Òu ®­îc ban l·nh ®¹o c«ng ty quan t©m gi¶i quyÕt kÞp thêi. ChÝnh nhê sù qu¶n lý thèng nhÊt tõ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Õn phßng kÕ to¸n tíi thñ kho nh­ vËy ®· gióp c«ng ty qu¶n lý c¸c lo¹i hµng ho¸ nhËp- xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. 2. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc ®· ®i vµo nÒ nÕp, ®¶m b¶o tu©n thñ theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ n­íc.Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc th× c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i mµ cÇn kh¾c phôc: H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông Tuy nhiªn víi h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ chøng tõ ghi sæ th× ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, dÔ lµm, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng vµ chuyªn m«n ho¸ kÕ to¸n, dÔ ¸p dông ®iÖn to¸n kÕ to¸n. Nh­ng víi sè l­îng chøng tõ ghi sæ lËp nhiÒu, sè l­îng ghi chÐp nhiÒu nªn dÔ trïng lÆp, c«ng viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu dån vµo cuèi kú, cuèi th¸ng ¶nh h­ëng tíi thêi gian lËp b¸o c¸o. II.Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc Sau mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt sau nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô t¹i c«ng ty. 1. CÇn thùc hiÖn triÕt khÊu thanh to¸n vµ quan t©m h¬n vÒ vÊn ®Ò ch¨m sãc kh¸ch hµng §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc lµ kinh doanh c¸c lo¹i m¸y photocopy, m¸y fax, m¸y in, c¸c thiÕt bÞ cña h·ng RICOH. §Æc ®iÓm cña c¸c s¶n phÈm nµy lµ nh÷ng thiÕt bÞ ®iÖn tö mang tÝnh kü thuËt cao, cã gi¸ trÞ rÊt lín. V× vËy, ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng sau khi mua hµng cã thÓ thanh to¸n ngay, c«ng ty cÇn thùc hiÖn triÕt khÊu cho nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn ngay.H¬n n÷a, viÖc triÕt khÊu sÏ thu hót nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn mua s¶n phÈm cña c«ng ty h¬n. C¸c lo¹i m¸y cña RICOH trong qu¸ tr×nh sö dông sÏ ph¶i thay rÊt nhiÒu phô kiÖn thay thÕ nh­: mùc, cÇn g¹t, ch©n m¸y, tõ,…V× vËy, doanh nghiÖp cã thÓ tÆng th­ëng cho nh÷ng kh¸ch hµng nh÷ng phô kiÖn thay thÕ khi hä mua m¸y cña c«ng ty. VÝ dô: Khi kh¸ch hµng mua m¸y vi tÝnh víi gi¸ trÞ cao th× nªn tÆng thªm quµ nh­: USB, ThÎ gi¶m gi¸, thÎ häc bæng,…. Cuèi cïng ®Ó cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c còng nh­ t¨ng uy tÝn cña doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng, doanh nghiÖp cÇn ph¶i quan t©m nhiÒu h¬n ®Õn dÞch vô kh¸ch hµng th«ng qua c¸c viÖc lµm cô thÓ sau: b¶o tr× ®Þnh kú cho c¸c m¸y kh¸ch hµng mua cña doanh nghiÖp, s÷a ch÷a vµ thay thÕ phô kiÖn khi kh¸ch hµng cã yªu cÇu víi thêi gian ng¾n nhÊt cã thÓ. 2. VÒ bé m¸y kÕ to¸n vµ ph©n c«ng trong bé m¸y kÕ to¸n C¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty víi tr×nh ®é nghiÖp cô v÷ng vµng, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc thùc sù lµ mét lîi thÕ cña c«ng ty. ViÖc bè trÝ c«ng viÖc cña c¸c thµnh viªn trong phßng kÕ to¸n kh¸ hîp lý. Tuy nhiªn, ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n th× cã thÒ vµi n¨m mét lÇn kÕ to¸n viªn nªn ®æi vÞ trÝ cho nhau(trõ kÕ to¸n tr­ëng). Qua ®ã mçi ng­êi sÏ cã mét tÇm nh×n kh¸i qu¸t h¬n vÒ kÕ to¸n, hiÓu s©u s¾c h¬n tõng phÇn hµnh c«ng viÖc t¹o sù phèi hîp nhÞp nhµng trong c«ng viÖc tr¸nh tr­êng hîp thùc hiÖn trïng lÆp gi÷a c¸c phÇn hµnh riªng. 3. HÖ thèng chøng tõ sö dông vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ cÇn ®­îc thùc hiÖn vµ sö dông mét c¸ch linh ®éng §èi víi c¸c chøng tõ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng: ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc cña Nhµ n­íc, cßn cã c¸c chøng tõ cã tÝnh chÊt h­íng dÉn cÇn ph¶i ®­îc thèng nhÊt vÒ biÓu mÉu, néi dung, c¸c ghi chÐp. Tõ c¸c cöa hµng, chi nh¸nh vµ c¶ v¨n phßng c«ng ty ®Òu ph¶i tu©n theo mét chøng tõ thèng nhÊt. Cã nh­ vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®­îc tiÖn lîi vµ dÔ dµng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n thèng kª cña toµn c«ng ty. VÒ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n: KÕ to¸n c«ng ty cÇn quy ®Þnh râ rµng chÕ ®é tr¸ch nhiÖm cña mçi ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n. Khi lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cÇn quy ®Þnh cô thÓ cho tõng lo¹i chøng tõ : chøng tõ vÒ tiÒn mÆt, chøng tõ vÒ doanh thu b¸n hµng, chøng tõ vÒ thanh to¸n,…Råi quy ®Þnh râ ng­êi lËp chøng tõ, sè thø tù chøng tõ cÇn lËp, c¸c yÕu tè trªn chøng tõ , ng­êi ký duyÖt chøng tõ, thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ …. Môc ®Ých cuèi cïng lµ lµm sao cho tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. 4. VÒ viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Thùc chÊt viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ l­u gi÷ mét phÇn l·i kinh doanh cña kú nµy ®Ó dù phßng trang tr¶i thiÖt h¹i vÒ gi¶m gi¸ hµng tån kho cã thÓ x¶y ra ë c¸c kú kinh doanh sau. Mµ c«ng ty TNHHTM H¹nh §øc lµ mét c«ng ty kinh doanh vÒ m¸y photocopy, m¸y in, m¸y fax, nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi do vËy chÞu ¶nh h­ëng rÊt lín cña sù thay ®æi tû gi¸. Nªn ®Ó tr¸nh rñi ro cã thÓ x¶y ra nh­ mÊt gi¸, gi¶m gi¸ cña sè l­îng hµng tån kho th× kÕ to¸n ph¶i lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. §Ó lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cã thÓ lËp nh­ sau: T¹i thêi ®iÓm kÕt thóc niªn ®é kÕ to¸n, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng. ViÖc trÝch lËp ph¶i ®­îc thùc hiÖn cho tõng lo¹i mÆt hµng ho¸ dùa trªn c¬ së c¸c b»ng chøng x¸c thùc chøng minh cho sù gi¶m gi¸ cña hµng ho¸ t¹i thêi ®iÓm ®ã. Vµ c«ng ty cã thÓ dùa vµo gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ ®ã b¸n trªn thÞ tr­êng ®Ó biÕt ®­îc gi¸ t¹i thêi ®iÓm ®ã. Tõ ®ã tiÕn hµnh lËp “Sæ chi tiÕt gi¶m gi¸ hµng tån kho” .§©y lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn bót to¸n trÝch lËp dù phßng. Sæ chi tiÕt dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Sau khi ®· tÝnh to¸n ®­îc møc dù phßng cÇn lËp cho tõng thø hµng ho¸, kÕ to¸n c«ng ty sÏ lËp c¸c bót to¸n trÝch lËp dù phßng: Nî TK 632 : TrÞ gi¸ kho¶n dù phßng Cã TK 159 : TrÞ gi¸ kho¶n dù phßng Trong niªn ®é kÕ to¸n sau, nÕu trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho thùc sù bÞ gi¶m gi¸ th× c«ng ty sÏ bï ®¾p th«ng qua viÖc ghi gi¶m tµi kho¶n 159 b»ng bót to¸n sau: Nî TK 159 : TrÞ gi¸ hµng ho¸ thùc tÕ bÞ gi¶m Cã TK 1561: TrÞ gi¸ hµng ho¸ thùc tÕ bÞ gi¶m T¹i thêi ®iÓm khi kÕt thóc niªn ®é kÕ to¸n sau, c«ng ty còng trªn c¬ së ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ cña hµng ho¸ ®Ó tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng: Cã 2 kh¶ n¨ng cã thÓ x¶y ra : Tr­êng hîp c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc møc cÇn trÝch lËp lín h¬n møc ®· trÝch lËp cuèi niªn ®é tr­íc( thÓ hiÖn qua sè d­ cña tµi kho¶n 159) th× kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn viÖc trÝch lËp thªm nh­ sau: Nî TK 632 : Kho¶n cÇn ph¶i trÝch lËp thªm Cã TK 159: Kho¶n cÇn ph¶i trÝch lËp thªm Tr­êng hîp c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc møc cÇn trÝch lËp nhá h¬n møc ®· trÝch lËp th× kÕ to¸n c«ng ty sÏ hoµn nhËp kho¶n dù phßng th«ng qua viÖc ghi sæ nh­ sau: Nî TK 159 : PhÇn chªnh lÖch nhá h¬n ®­îc hoµn nhËp Cã TK 632: PhÇn chªnh lÖch nhá h¬n ®­îc hoµn nhËp Víi viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh­ trªn nã sÏ gióp cho c«ng ty gi¶m bít rñi ro cã thÓ x¶y ra vµ nguyªn t¾c thËn träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn triÖt ®Ó h¬n. 5. VÒ viÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi Trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã nh÷ng kho¶n ph¶i thu mµ ng­êi nî khã hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî, nh­ng ë c«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn viÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. V× vËy ®Ó thùc hiÖn viÖc thÊt thu khi kh¸ch hµng kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n h¹n chÕ nh÷ng ®ét biÕn vÒ kÕt qu¶ kinh doanh trong mét kú kÕ to¸n cña c«ng ty th× c«ng ty nªn lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. C¨n cø ®Ó lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi lµ ph¶i cã nh÷ng b»ng chøng ®¸ng tin cËy vÒ c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi nh­ : kh¸ch hµng bÞ ph¸ s¶n hoÆc bÞ tæn thÊt, thiÖt h¹i lín vÒ tµi s¶n,… nªn kh«ng hoÆc khã cã kh¶ n¨ng thanh to¸n, c«ng ty ®· lµm thñ tôc ®ßi nî nhiÒu lÇn vÉn kh«ng thu ®­îc nî. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi kÕ to¸n c«ng ty ph¶i më thªm tµi kho¶n 139- “Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi” Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: TK6426 TK 139 TK 6426 Hoµn nhËp dù phßng ph¶i TrÝch lËp dù phßng ph¶i thu thu khã ®ßi khã ®ßi vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n tr­íc khi lËp BCTC TK 111,112 TK131,138 Thu håi kho¶n nî Xo¸ sæ kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi ph¶i thu khã ®ßi 6. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nî ph¶i thu kh¸ch hµng T¹i c«ng ty, hµng ho¸ ®­îc xuÊt b¸n cho nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nhau. V× vËy viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh thu tiÒn b¸n hµng theo tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng lµ hÕt søc phøc t¹p, ®ßi hái ph¶i cã sù tæ chøc khoa häc vµ hîp lý. HiÖn nay c«ng ty ®· tݪn hµnh theo dâi t×nh h×nh tr¶ nî cña kh¸ch hµng th«ng qua c¸c sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp c«ng nî ph¶i thu. Tuy vËy nh÷ng sæ nµy ch­a thùc sù cã t¸c dông trùc tiÕp ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ v× míi ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh tr¶ nî thùc t¹i cña kh¸ch hµng víi c«ng ty mµ ch­a nªu ®­îc kÕ ho¹ch tr¶ cô thÓ cña kh¸ch hµng ®Ó trªn c¬ së ®ã c«ng ty lËp kÕ ho¹ch thanh to¸n víi nhµ cung cÊp, më réng quy m« ho¹t ®éng kinh doanh, gãp phÇn æn ®Þnh tµi chÝnh cña c«ng ty. Môc ®Ých cña viÖc lËp sæ nµy lµ ®Ó ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ c«ng nî nh­: Nî trong h¹n, nî qu¸ h¹n, nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thu håi, nî khã ®ßi ®Ó tõ ®ã t×m ra biÖn ph¸p thu håi c«ng nî, ®¶m b¶o nhu cÇu vÒ vèn l­u ®éng, tr¸nh t×nh tr¹ng kh¸ch hµng chiÕm dông vèn cña c«ng ty, lµ c¬ së ®Ó lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. C¬ së ®Ó lËp kho¶n nî ph¶i thu kh¸ch hµng lµ c¸c sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp c«ng nî ph¶i thu, kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña kh¸ch hµng vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh hiÖn cã cña c«ng ty, ngoµi ra cßn c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ cô thÓ. Th«ng qua c¸c sè liÖu ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc t×nh h×nh vµ kÕ ho¹ch tr¶ nî cña tõng kh¸ch hµng ®Ó tõ ®ã quyÕt ®Þnh cã nªn b¸n chÞu kh«ng cho kh¸ch hµng ®ã n÷a hay kh«ng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng chñ ®éng cña c«ng ty trong viÖc thu håi tiÒn hµng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty trong kinh doanh. Ngoµi ra c«ng ty cßn chó ý ®Òn thêi h¹n mµ kh¸ch hµng ®­îc h­ëng triÕt khÊu thanh to¸n ®Ó cã kÕ ho¹ch thu tiÒn b¸n hµng sím h¬n nÕu cã ®iÒu kiÖn. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc. Hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn nµy sÏ gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung t¹i c«ng ty. KÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, mét doanh nghiÖp ®Ó cã ®­îc vÞ trÝ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng lµ kh«ng dÔ. KÕ to¸n víi vai trß lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh còng ph¶i ®­îc thay ®æi vµ hoµn thiÖn cho phï hîp víi t×nh h×nh míi ®Ó gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý ®­îc tèt h¬n mäi mÆt ho¹t ®éng cña s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng nhÊt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. V× vËy viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ lµ rÊt cÇn thiÕt víi mçi doanh nghiÖp. T¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ lµ vÊn ®Ò mµ c«ng ty quan t©m nhÊt. Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n em ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ qua ®ã thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm còng nh­ tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. Do thêi gian thùc tËp ch­a ®­îc nhiÒu nªn c¸c vÊn ®Ò ®­a ra trong chuyªn ®Ò nµy ch­a cã tÝnh kh¸i qu¸t cao, viÖc gi¶i quyÕt ch­a h¼n hoµn toµn thÊu ®¸o vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp, chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé trong c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc tèt h¬n n÷a. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong tr­êng ®· trang bÞ cho em nh÷ng kiÕn thøc khoa häc quý b¸u, ®Æc biÖt em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o h­íng dÉn PGS – TS NguyÔn Minh Ph­¬ng ®· tËn t×nh chØ b¶o em hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy. C¶m ¬n ban l·nh ®¹o C«ng ty, c¸c anh chÞ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc ®· gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng tþ Hµ néi, th¸ng 11 n¨m 2007 Sinh viªn thùc hiÖn Bïi ThÞ Xu©n Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu:.……………………..…………………...........…….1 Néi dung PhÇn I : Tæng quan vÒ C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc……..…….......3 I.§Æc ®iÓm chung cña C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc...………………………...3 1.Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc…….….3 2.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………….5 3.C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty TNHH-TM H¹nh §øc………….8 II.§Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH- TM H¹nh §øc ……………...12 1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty……………………………...12 1.1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty……………………………..12 1.2. Chøc n¨ng cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n trong bé m¸y……………………...13 2. ChÕ ®é kÕ to¸n vµ c¸c h×nh thøc kÕ to¸n……………………………………..14 2.1. ChÕ ®é kÕ to¸n……………………………………………………………...14 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH TM H¹nh §øc…………...15 2.3. §Æc ®iÓm tæ chøc b¸o c¸o kÕ to¸n………………………………………….17 3. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu……………………………………………....17 PhÇn II thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶tiªu thô t¹i c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n th­¬ng m¹i h¹nh®øc……………………………………..………………………………......21 I. KÕ to¸n b¸n hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………………..……21 1. §Æc ®iÓm kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………….…...21 2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………22 2.1. B¸n bu«n…………………………………………………………………...22 2.2. B¸n lÎ………………………………………………………………………28 3. C¸c ph­¬g thøc thanh to¸n tiÒn hµng………………………………………..30 4. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………...30 4.1. Chøng tõ sö dông………………………………………………………….30 4.2. VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp …………….31 4.3. Sæ kÕ to¸n sö dông ë C«ng ty TNHH TM H¹nh §øc……………………..37 5. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n……………………………………………...43 II. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc.44 1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………………..44 2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc…..48 3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………52 4. Ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô vµ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao lîi nhuËn t¹i C«ng ty TNHHHTM H¹nh §øc……………………………………………………….53 PhÇn III §¸NH GI¸ THùC TR¹NG- PH¦¥NG h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty tnhhtm h¹nh ®øc……………………….……...55 I. §¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHHTM H¹nh §øc……………………………..55 1. Nh÷ng yªu ®iÓm ®¹t ®­îc…………………………………………………….55 2. Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc………………………………………………..58 II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc………………………………...……….58 1. CÇn thùc hiÖn triÕt khÊu thanh to¸n vµ quan t©m h¬n vÒ vÊn ®Ò ch¨m sãc kh¸ch hµng …………………………………………………………………………….58 2. VÒ bé m¸y kÕ to¸n vµ ph©n c«ng trong bé m¸y kÕ to¸n ……………………..59 3. HÖ thèng chøng tõ sö dông vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ cÇn ®­îc thùc hiÖn vµ sö dông mét c¸ch linh ®éng……………………………………………….….59 4. VÒ viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho………………………………...60 5. VÒ viÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi……………………………………….62 6. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nî ph¶i thu khã ®ßi……………………………………..63 KÕt luËn………………………………………………………………….....65 Tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp_Chñ biªn:PGS.TS Ph¹m ThÞ Loan 2.KÕ to¸n doanh nghiÖp th­¬ng m¹i- dÞch vô _Chñ biªn:PGS.TS TrÇn ThÕ Dòng 3. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n_Chñ biªn: PGS.TS NguyÔn ThÞ §«ng 4. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2005,2006 cña C«ng ty TNHHTM H¹nh §øc.