Chuyên đề Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ

……………………………………………………………45 II. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn C«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. 1. VÒ chøng tõ sæ s¸ch. …………………………………………………………47 2. VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ. …………………………………………………..48 3. VÒ h¹ch to¸n hµng hãa. ……………………………………………………..48 4. VÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa……………………………………………49 KÕt luËn…………………………………………………………………………51 Lêi më ®Çu N­íc ta x©y dùng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Nhµ n­íc trao quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp. C¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ph¶i tù lo tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh,tù t×m kiÕm ®èi t¸c lµm ¨n, t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm hµng hãa; chñ ®éng trong c«ng t¸c ®Çu vµo cho s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ kh©u tiªu thô. C¸c doanh nghiÖp lÊy thu bï chi vµ lµm ¨n cã l·i. Víi chÝnh s¸ch míi cña §¶ng, Nhµ n­íc ®· ph¸t huy tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o vµ nç lùc mçi b¶n th©n doanh nghiÖp. NÒn kinh tÕ n­íc ta kh«ng ngõng t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn trong gÇn hai thËp kû ®æi míi võa qua. C¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®ãng mét phÇn quan träng trong qu¸ tr×nh ®ã. Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vèn lµ mét ho¹t ®éng kinh tÕ ®Æc thï, nã ®ãng vai trß l­u th«ng hµng hãa, ®a s¶n phÈm ®Õn tay ng­êi tiªu dïng. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña kinh doanh th­¬ng m¹i rÊt réng, nã bao gåm c¶ bu«n b¸n néi ®Þa vµ bu«n b¸n quèc tÕ. Trong qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ hiÖn nay, c¸c rµo c¶n kinh tÕ ngµy cµng gi¶m bít kÝch thÝch ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ vµ t¹o ®éng lùc ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh tÕ cña mçi n­íc. ThÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi s«i ®éng, theo ®ã ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i ë n­íc ta ngµy cµng ph¸t triÓn më réng vµ ®a r¹ng. Tuy nhiªn, víi sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng, kh«ng ph¶i doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nµo còng ®øng v÷ng. Cã nh÷ng doanh nghiÖp rÊt thµnh c«ng, nh­ng còng kh«ng Ýt doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau mét thêi gian ho¹t ®éng thua lç nhiÒu dÉn ®Õn ph¸ s¶n. Mét vÊn ®Ò quan träng trong chiÕn l­îc s¶n s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp chÝnh lµ kh©u tiªu thô. §Ó gi¶i quyÕt tèt kh©u tiªu thô, doanh nghiÖp míi thu håi ®­îc vèn phôc vô qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh d­îc kÕt qu¶ tiªu thô vµ thu ®­îc lîi nhuËn. C¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nãi riªng ¸p dông rÊt nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau ®Ó tiªu thô ®­îc nhiÒu hµng hãa, ®ång thêi qu¶n lý tèt chØ tiªu nµy. mét trong nh÷ng biÖn ph¸p quan träng nh©t vµ h÷u hiÖu nhÊt ph¶i kÓ ®Õn ®ã lµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Thùc tÕ cho thÊy, doanh nghiÖp nµo lµm tèt kh©u nµy sÏ qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh tiªu thô, thu håi vèn nhanh, bï ®¾p ®­îc chi phÝ bá ra vµ thu ®­îc lîi nhuËn, t¹o ®µ cho sù t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn. Ng­îc l¹i, doanh nghiÖp nµo kh«ng lµm tèt kh©u nµy sÏ khã qu¶n lý qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa m×nh kinh doanh, kh«ng thóc ®Èy ®­îc tiªu thô, vßng quay vèn bÞ chËm trÔ, chi phÝ bá ra thu l¹i víi hiÖu qu¶ thÊp vµ cã thÓ kh«ng cã l·i, thËm chÝ thua lç. Qua thêi gian thùc tËp ë C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü, ®­îc t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty vµ nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, em ®· chän ®Ò tµi: Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. §­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn PGS-TS NguyÔn N¨ng Phóc cïng c¸c thÇy, c« trong khoa kÕ to¸n ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. Em xin ®­îc ch©n thµnh c¸m ¬n. Bè côc ®Ò tµi gåm 3 phÇn chÝnh nh­ sau: Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc qu¸ tr×nh tiªu thô, h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Ch­¬ng I Tæng quan vÒ c«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH d­îc phÈm vµ thiÕt bÞ y tÕ ch©u mü. 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Chi nh¸nh C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü t¹i Hµ Néi ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1994 víi tªn gäi lµ C«ng ty Th­¬ng M¹i Ch©u Mü ®Õn ngµy 20/07/2001 th× ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè CN0101000197 do Së kÕ ho¹ch ®Çu t­ Hµ Néi cÊp. V¨n phßng trô së chÝnh ®Æt t¹i: - §Þa chØ: B22 C« Ba- §Þnh C«ng- Hoµng Mai- Hµ Néi. - §iÖn tho¹i: 04- 6641244 Fax: 04- 6642244 - Kho dù tr÷ hµng hãa ®Æt t¹i sè 9 LÜnh Nam- Hoµng Mai- Hµ Néi. Tæng C«ng ty ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh. - §Þa chØ: 18 H­¬ng Lé 14 Ph­êng 20 QuËn T©n B×nh TPHCM. Bªn c¹nh ®ã Tæng c«ng ty cßn cã c¸c chi nh¸nh kh¸c ë CÇn Th¬, §µ N½ng. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: Mua b¸n hµng hãa vµ ch÷a bÖnh cho ng­êi, dông cô y tÕ th«ng th­êng. Mua b¸n c¸c lo¹i s÷a, bét dinh d­ìng. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, Chi nh¸nh tõng b­íc mua s¾m, x©y dùng nhµ x­ëng kho hµng tèt h¬n ®Ó c«ng viÖc kinh doanh ®­îc thuËn lîi vµ cã hiÖu qu¶ h¬n vµ lµm tiÒn ®Ò cho viÖc ph¸t triÓn còng nh­ më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m s¾p tíi. Bªn c¹nh ®ã chi nh¸nh C«ng ty còng ®· vµ ®ang tõng b­íc bæ sung vµ hoµn thiÖn h¬n mÆt hµng, ngµnh nghÒ kinh doanh më réng quy m« vµ ph¸t triÓn ra c¸c tØnh kh¸c trong khu vùc phÝa B¾c. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng: Sù hç trî cña C«ng ty ABBOTT lµ c¬ héi rÊt tèt cho C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü ®÷ng v÷ng vµ tån t¹i trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam. HiÖn nay C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü ®ang thùc hiÖn choc n¨ng th­¬ng m¹i b»ng c¸ch nhËp c¸c lo¹i mÆt hµng: - S÷a bét dinh d­ìng cho trÎ em. - S¶n phÈm s÷a bét dinh d­ìng y häc cho trÎ em vµ ng­êi lín. - C¸c lo¹i s÷a d¹ng n­íc dïng cho bÖnh nh©n. 2.2. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty - Tæ chøc kinh doanh theo ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô, chÝnh s¸ch kinh tÕ vµ ph¸p luËt ®èi víi Nhµ n­íc. - Thùc hiÖn c«ng viÖc ph©n phèi hµng hãa mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi nhÊt. - Thùc hiÖn ®óng hîp ®ång lao ®éng vµ tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ ®· ký víi nh©n viªn. - B¶o vÖ m«i tr­êng, ý thøc gi÷ trËt tù c«ng céng vµ an ninh quèc phßng. 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: - Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi ®¹i diÖn cã t­ c¸ch ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Ngoµi ra cßn cã c¸c phßng ban gióp viÖc cho Gi¸m ®èc. - Phßng KÕ to¸n- Tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lý tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty vµ gi¸m s¸t kiÓm tra sæ s¸ch chøng tõ, h¹ch to¸n sæ s¸ch cña C«ng ty theo ®óng quy ®Þnh chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. - Phßng kinh doanh: LËp kÕ ho¹ch, ®Ò ra chØ tiªu, xóc tiÕn c«ng t¸c b¸n hµng cña C«ng ty ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nh©t. - Phßng hµnh chÝnh: NhiÖm vô tuyÓn dông, s¾p xÕp lao ®éng ph©n bæ chØ tiªu tiÒn l­¬ng... cho toµn bé nh©n viªn C«ng ty. NgoµI ra phßng cßn cã tr¸ch nhiÖm vÒ v¨n th­, tiÕp kh¸ch. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ thiÕt bÞ y tÕ ch©u mü Phßng Gi¸m §èc Phßng kÕ to¸n Phßng hµnh chÝnh Phßng kinh doanh TiÕp thÞ Thanh Hãa TiÕp thÞ Thanh Hãa TiÕp thÞ Nam §Þnh TiÕp thÞ H¶i D­¬ng TiÕp thÞ H¶i Phßng 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 2 n¨m 2004- 2005. ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2005/N¨m2004 %Tû träng Chªnh lÖch Tæng doanh thu TriÖu ®ång 28.317 51.810 182,96 23.493 ThuÕ ph¶i nép TriÖu ®ång 564,860 496,500 87,90 -63,36 Lîi nhuËn TriÖu ®ång 923,425 1.302,36 141.04 378,935 Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu USD 691.259 981.250 141,96 289,991 Tæng sè ng­êi lao ®éng Ng­êi 50 97 194,00 47 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi 1000® 1.300 1.480 113,85 180 §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong 2 n¨m ta thÊy: VÒ tæng doanh thu: n¨m 2005 so víi n¨m 2004 t¨ng 182,96% t­¬ng øng víi 23,493 triÖu ®ång.nh­ vËy trong n¨m qua t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ®ang dÇn dÇn ph¸t triÓn quy m« ngµy cµng ®­îc më réng h¬n.diÒu nµy chøng tá rµng ®­ênglèi chÝnh s¸ch mµ c«ng ty ®ang thùc hiÖn lµ rÊt ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qu¶. ThuÕ ph¶i nép:gi¶m cßn 87,90% t­¬ng øng gi¶m 68,36 triÖu ®ång.së dÜ ,thuÕ nép gi¶m lµ do chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ nhËp khÈu hµng hãa ®­îc gi¶m ®i. §iÒu nµy phÇn nµo thÓ hiÖn ®­îc chÝnh s¸ch nhµ n­íc ®ang cã phÇn gi¶m nhÑ ®èi vãi hµng hãa xuÊt nhËp khÈu.®©y còng lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c«ng ty ph¸t triÓn h¬n n÷a. VÒ lîi nhuËn:®ång nghÜa víi viÖc gia t¨ng cña doanh thu b¸n hµng tØ lÖ lîi nhuËn cña c«ng ty còng t¨ng lªn.N¨m 2005 lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng 141,04% t­¬ng øng 387,935 triÖu ®ång.lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn lµ do doanh sè b¸n hµng t¨ng vµ céng thªm thuÕ nhËp khÈu ®­îc gi¶m xuèng. VÒ kim ng¹ch nhËp khÈu: ChÝnh s¸ch nhËp khÈu ®ang dÇn ®­îc gi¶m nhÑ nªn tæng kim ng¹ch n¨m 2005 so víi n¨m 2004 lµ 141,96% t­¬ng øng 289,991USD ®iÒu nµy chøng tá r»ng kh¼ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña ABBOTT t¹i ViÖt Nam ®ang dÇn ®­îc n©ng lªn.§iÒu nµy, më ra mét ch©n trêi míi cho c«ng ty v× th«ng qua kim ng¹ch nhËp khÈu 2 n¨m qua cho thÊy xu h­íng tiªu dïng cña ng­êi ViÖt Nam ®ang dÇn chuyÓn sang nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt cho dï gi¸ thµnh s¶n phÈm cña nã cã cao h¬n c¸c lo¹i kh¸c mét chót. VÒ t×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty n¨m 2005 so víi n¨m 2004 t¨ng 194% t­¬ng øng víi 47 ng­êi. §iÒu nµy cho they quy m« cña C«ng ty ®· t¨ng lªn mét c¸ch râ rÖt, ®IÒu nµy còng thÓ hiÖn ®­îc sù ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian qua. VÒ thu nhËp cña nh©n viªn n¨m 2005 so víi n¨m 2004 còng t¨ng lªn 113,85% t­¬ng øng 180.000VN§. §iÒu nµy cho they ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lµ rÊt tèt. Tãm l¹i, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong 2 n¨m qua cu¶ C«ng ty lµ rÊt tèt. Nã ®· gi¶i quyÕt ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho mét l­îng lao ®éng trong x· héi. Nép thuÕ ®Çy ®ñ cho Nhµ n­íc vµ lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc r©t nhiÒu. Së dÜ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ do c¸c chÝnh s¸ch ®óng ®¾n cña C«ng ty nhÊt lµ c¸c ch­¬ng tr×nh xóc tiÕn th­¬ng m¹i. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®· kh«ng ngõng nhËp thªm c¸c s¶n phÈm míi phong phó vµ ®a d¹ng h¬n, cïng víi sù hç trî nhiÒu mÆt tõ ViÖn ABBOTT. II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ thÞ tr­êng cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü. 1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü cã 5 ng­êi bao gåm: - KÕ to¸n tr­ëng - KÕ to¸n thanh to¸n - KÕ to¸n hµng hãa, tiªu thô - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, tµi s¶n vµ thñ quü. §©y lµ m« h×nh tæ chøc kÕt hîp, mçi ng­êi tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn hµnh cña m×nh tr­íc cÊp l·nh ®¹o trùc tiÕp còng nh­ tr­íc cÊp l·nh ®¹o cao nhÊt, ®ång thêi lu«n cã sù kiÓm tra ®èi chiÕu chÐo ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c th«ng tin ®­a ra. Cô thÓ bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng & tµi s¶n KÕ to¸n hµng hãa, tiªu thô KÕ to¸n Thanh to¸n Thñ quü 2. §Æc ®iÓm thÞ tr­êng cña C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. ViÖt Nam lµ mét n­íc æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ, cã mèi quan hÖ ngo¹i giao tèt ®èi víi tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi, ®©y lµ c¬ héi tèt cho viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc còng nh­ sù hîp t¸c gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi. Ngµy nay, møc thu nhËp cña ng­êi d©n t­¬ng ®èi æn ®Þnh, nhu cÇu thÞ hiÕu ngµy mét ®a d¹ng, thÞ tr­êng cµng ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n, song song ®ã møc ®é nhu cÇu vÒ dinh d­ìng cao h¬n. §©y chÝnh lµ lý do C«ng ty chän mÆt hµng cã chÊt l­îng cao. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty tnhh d­îc phÈm vµ thiÕt bÞ y tÐ ch©u mü I. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa 1. §Æc ®iÓm chung 1.1. §Æc ®iÓm vÒ hµng hãa: C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü lµ ®¹i lý ph©n phèi ®éc quyÒn cña viÖn bµo chÕ Abbott Hoa Kú t¹i ViÖt Nam. V× thÕ, nguån hµng chÝnh lµ nhËp tõ n­íc ngoµi vÒ vµ giíi thiÖu ph©n phèi ®Õn ng­êi tiªu dïng. Nguån gèc hµng hãa cña C«ng ty lµ nhËp hµng tõ c¸c n­íc Ch©u ¢u víi ®IÒu kiÖn vµ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ, ®¶m b¶o nguån dinh d­ìng tèi ­u an toµn cho ng­êi tiªu dïng. D­íi ®©y lµ c¸c s¶n phÈm do C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü ph©n phèi vµ nh÷ng ®Æc ®IÓm c«ng dông. C¸c s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty ®ang kinh doanh. * Formance: Cho phô n÷ ®ang mang thai vµ ®ang cho con bó. Cã 2 h­¬ng vÞ lµ vani vµ d©u, träng l­îng 300g. * Similac: Cho bÐ d­íi 06 th¸ng tuæi, t¸c dông bæ sung S¾t, ng¨n ngõa thiÕu m¸u, gióp hç trî tèi ®a sù ph¸t triÓn x­¬ng. H­¬ng vÞ vani cã lo¹i 400g vµ 900g. * Isomil: §¸p øng nhu cÇu dinh d­ìng ®Æc biÖt cho trÎ bÞ tiªu ch¶y, trÎ cã hÖ thèng tiªu hãa kÐm, kh«ng hÊp thô ®­îc s÷a bß. H­¬ng vÞ vani, träng l­îng 400g. * Gain: Cho bÐ tõ 06 th¸ng ®Õn 03 tuæi, bæ sung ®Çy ®ñ Taurine gióp hç trî giai ®o¹n ph¸t triÓn cña n·o bé vµ gióp vâng m¹c m¾t ph¸t triÓn b×nh th­êng. H­¬ng vÞ vani, träng l­îng 400g vµ 900g. * GainIQ: Cho bÐ tõ 03 tuæi, thµnh phÇn choc n¨ng gièng s÷a Gain cã bæ sung thªm d­ìng chÊt FOS vµ Probiotics hç trî sù hÊp thu d­ìng chÊt tõ bªn ngoµi cña bÐ. H­¬ng vÞ vani träng l­îng 400g vµ 900g. * Grow: Cho bÐ tõ 03 tuæi ®Õn 07 tuæi, ®©y lµ giai ®o¹n kh¸ quan träng trong viÖc t¨ng tr­ëng vÒ thÓ lùc vµ trÝ tuÖ cña trÎ. Grow gióp hÖ thèng x­¬ng vµ r¨ng bÐ ch¾c, kháe h¬n, th«ng minh h¬n,n¨ng ®éng h¬n. h­¬ng vÞ vani, socola víi träng l­îng 400g vµ 1kg. * Ensure: Cung cÊp ®Çy ®ñ chÊt dinh d­ìng, ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cho hÇu hÕt bÖnh nh©n. H­¬ng vÞ vani ë d¹ng bét, ë d¹ng n­íc cã h­¬ng vÞ socola, d©u vµ chuèi, träng l­îng 400g vµ 1kg. * Glucerna: Ch¨m sãc cho bÖnh nh©n tiÓu ®­êng ®¬n gi¶n vµ h÷u hiÖu. H­¬ng vÞ vani ë d¹ng bét vµ d¹ng n­íc. S¶n phÈm cña C«ng ty cã chÊt l­îng cao víi nh·n hiÖu Abbott chiÕm uy tÝn rÊt lín trªn thÞ tr­êng vµ ®ång thêi vÒ gi¸ c¶ t­¬ng ®èi cao so víi c¸c s¶n phÈm thay thÕ. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®IÓm vÒ uy tÝn, chÊt l­îng s¶n phÈm vÒ cung c¸ch phôc vô nhiÖt t×nh, s¶n phÈm Abbott còng cßn mét sè h¹n chÕ vÒ ®èi t­îng sö dông s÷a. V× r»ng, møc thu nhËp cña d©n ta cßn t­¬ng ®èi thÊp, tØ lÖ kh¸ch hµng dïng s¶n phÈm Abbott cßn h¹n chÕ do ®IÒu kiÖn kinh tÕ. Dï vËy, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lu«n cè g¾ng tù kh¼ng ®Þnh m×nh. 1.2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng ChiÕn l­îc ph©n phèi gãp phÇn kh«ng nhá trong qu¸ tr×nh cung cÊp cho kh¸ch hµng ®óng s¶n phÈm, ®óng thêi gian, ®óng vÞ trÝ trªn c¬ së ®óng kªnh hay luång hµng. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông ph­¬ng thøc ph©n phèi s¶n phÈm nh­: * B¸n bu«n hµng hãa qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña c«ng ty ®Ó nhËn hµng sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc ë phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n. Kh¸ch hµng cña c«ng ty lµ c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n, siªu thÞ t¹i Hµ Néi vµ mét sè tØnh thµnh phÝa B¾c. C«ng ty sö dông nhµ b¸n bu«n nh­ mét tuyÕn ph©n phèi. Th­êng lµ c¸c nhµ b¸n bu«n ding kho chøa cña m×nh ®Ó tr÷ hµng hãa vµ hä lu«n cè g¾ng b¸n hµng cµng nhanh cµng tèt. Hä lµ nh÷ng ng­êi cã vèn m¹nh, cã thÞ tr­êng tiªu thô kh¸ réng. §ång thêi kho chøa cña hä th­êng ®Æt t¹i c¸c ®Þa ®IÓm thÝch hîp ®Ó tiÖn phôc vô kh¸ch hµng l©n cËn. 1.3. Gi¸ c¶ vµ c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n. * Gi¸ c¶. Víi môc tiªu më réng thÞ tr­êng, t¨ng thÞ phÇn trªn thÞ tr­êng, ngoµI c¸c ho¹t ®éng chµo hµng, qu¶ng c¸o... c«ng ty cßn sö dông chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hÕt søc linh ho¹t. Nh­ng viÖc ho¹ch ®Þnh gi¸ c¶ kh«ng ph¶i lµ mét c«ng viÖc dÔ dµng mµ nã ph¶i ®­îc ho¹ch ®Þnh trªn gi¸ c¶ thÞ tr­êng, gi¸ c¶ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, mèi quan hÖ gi÷a kh¸ch hµng víi c«ng ty. Vµ gi¸ b¸n ph¶I tÝnh trªn c¬ së trÞ gi¸ hµng hãa mua vµo céng c¸c chi phÝ ph¸t sinh vµ cã l·i. §èi víi tõng ®Þa bµn c«ng ty quy ®Þnh møc gi¸ cô thÓ cho tõng mÆt hµng tr¸nh t×nh tr¹ng kh«ng thèng nhÊt gi¸ b¸n gi÷a c¸c cöa hµng trªn cïng ®Þa bµn. C«n ty thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh thi tr­ng bµy t¹i c¸c ®IÓm b¸n, hç trî nh©n viªn cña c«ng ty ®øng giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i c¸c cöa hµng cã doanh sè lín hµng th¸ng, ngoµi ra c«ng ty cßn cã ch­¬ng tr×nh tÝch lòy ®iÓm cho nh÷ng cöa hµng lÊy hµng cña c«ng ty nh­ng kh«ng lÊy hç trî ngay khi hÕt th¸ng mµ ®Ó tÝnh ®IÓm quy ra tiÒn vµ chñ cöa hµng sÏ lÊy tiÒn hoÆc hiÖn vËt sau quý, n¨m... Víi chÝnh s¸ch gi¸ c¶ nµy, c«ng ty ®· duy tr× ®­îc mèi quan hÖ l©u dµI víi kh¸ch hµng cò vµ ngµy cµng thu hót nhiÒu kh¸ch hµng míi. * C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n. Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n còng lµ mét ®éng c¬ thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô. Sù ®a d¹ng hãa ph­¬ng thøc thanh to¸n hiÖn nay mµ c«ng ty ¸p dông ®· thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng, kÝch thÝch tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty. Theo sù tháa thuËn gi÷a kh¸ch hµng vµ c«ng ty hay theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt th× kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n theo c¸c h×nh thøc sau: tiÒn mÆt, sec, chuyÓn kho¶n, sÐc b¶o chi, ñy nhiÖm thu,®iÖn chuyÓn tiÒn, th­ tÝn dông... ViÖc thanh to¸n cã thÓ theo h×nh thøc thanh to¸n ngay hoÆc theo h×nh thøc thanh to¸n tr¶ chem. Sau mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh sau khi nhËn hµng. Vµ ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ, kh«ng bÞ chiÕm dông vèn th× trong hîp ®ång kinh tÕ c«ng ty lu«n x¸c ®Þnh râ thêi h¹n thanh to¸n. NÕu qu¸ h¹n, c«ng ty sÏ tÝnh phÇn l·i suÊt qu¸ h¹n 1%/th¸ng trªn tæng sè nî. Tr­íc khi chÊp nhËn h×nh thøc thanh to¸n chem., c«ng ty sÏ xem xÐt kh¶ n¨ng tµI chÝnh cña kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh rñi ro khi kh¸ch hµng kh«ng cã kh¼ n¨ng thanh to¸n ®­îc nî. 2. Tr×nh tù kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü. §èi t­îng phôc vô cña c«ng ty lµ ng­êi tiªu ding vµ c¸c ®¬n vÞ, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. HiÖn nay c«ng ty kh«ng cã cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm hoÆc c¸c cöa hµng trùc thuéc nªn kh«ng ¸p dông h×nh thøc b¸n lÎ hµng hãa. C«ng ty ¸p dông mét ph­¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n bu«n hµng hãa qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña c«ng ty ®Ó nhËn hµng sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc ë phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng, thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî, hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. HiÖn nay, c«ng ty cã trªn 300 kh¸ch hµng lín. Trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty lµ rÊt kh¶ quan ngµy cµng thu hót nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng. ChÊt l­îng s¶n phÈm do c«ng ty cung cÊp ®· ®­îc kh¼ng ®Þnh vµ rÊt cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. Víi ph­¬ng thøc tiªu thô nh­ trªn viÖc qu¶n lý t¹i c¸c phßng ban ®­îc ph©n c«ng mét c¸ch râ rµng, kh«ng chång chÐo, cô thÓ nh­ sau: + T¹i phßng kinh doanh: Khi cã kh¸ch hµng ®Õn mua hµng, phßng kinh doanh sÏ tiÕn hµnh mét sè thñ tôc cÇn thiÕt: X¸c ®Þnh sè hµng hãa tån kho t¹i thêi ®IÓm mua hµng cho mçi lo¹i hµng hãa xem cã ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng kh«ng, ®ång thêi x¸c ®Þnh møc d­ nî tèi ®a cña kh¸ch (nÕu lµ kh¸ch hµng ¸p dông ph­¬ng thøc tr¶ chËm). Tr­êng hîp kh¸ch hµng mua hµng víi tæng sè tiÒn vµ sè d­ nî cßn l¹i nhá h¬n møc d­ nî tèi ®a, nh©n viªn tiÕp thÞ phô tr¸ch sè hµng ®ã sÏ x¸c nhËn sè d­ nî ®Õn ngµy mua hµng, tr­ëng phßng ký duyÖt sau ®ã lËp hãa ®¬n (GTGT) (Xem mÉu 1). MÉu 1: Hãa ®¬n (GTGT) Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2005 N0 063936 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü §Þa chØ: B22 C« Ba- §Þnh C«ng- Hoµng Mai- Hµ Néi Sè tµi kho¶n: 7301.06601 FN§TPT §Þªn tho¹i: M· sè: Hä tªn ng­êi mua hµng: NguyÔn ThÞ Loan H§ 34/99 §¬n vÞ: §Þa chØ: H¶i Phßng 4 5 0 0 1 2 4 0 5 8 4 H×nh thøc thanh to¸n: TM NS: STT Ensure 900gr §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3= 1*2 1 2 Similac 400gr Ensure 900gr Hép Hép 10 12 103.100 388.250 1.031.000 4.659.000 Céng tiÒn hµng:.. .. .. .. ... ... ... .. .. .. ... ... ...5.690.000 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10%:.. .. .. ... ... ...... .. 569.000 Tæng céng gi¸ thanh to¸n: .. .. .. ... ... ... .. .. 6.259.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: S¸u triÖu hai tr¨m n¨m m­¬i chÝn ngµn ®ång ch½n Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,®ãng dÊu, hä tªn) Tr­êng hîp kh¸ch hµng mua hµng víi tæng sè tiÒn hµng vµ sè d­ nî cßn l¹i lín h¬n møc d­ nî tèi ®a, nh©n viªn tiÕp thÞ phô tr¸ch kh¸ch hµng ®ã sÏ x¸c nhËn sè d­ nî ®Õn ngµy mua hµng vµ tr×nh Gi¸m ®èc. Nõu Gi¸m ®èc ký duyÖt th× lËp hãa ®¬n (GTGT). Hãa ®¬n (GTGT) ®­îc lËp thµnh 3 liªn: - Liªn 1(mµu ®en): L­u t¹i quyÓn chøng tõ cña phßng kinh doanh ®Ó n¾m ®­îc sè l­îng hµng hãa xuÊt kho hµng ngµy. - Liªn 2(mµu ®á): Giao cho kh¸ch hµng gi÷ ®Ó vËn chuyÓn hµng ®i ®­êng - Liªn 3 (mµu xanh): L­u t¹i phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n Phßng kinh doanh cã 3 nhiÖm vô tæ choc theo dâi c¸c ®¹i lý vÒ mÆt ph¸p lý khi kh¸ch hµng më ®¹i lý th× yªu cÊu kh¸ch hµng lµm thñ tôc thÕ chÊp.Sè tiÒn thÕ chÊp ph¶I phï hîp víi sè d­ nî tèi ®a cho phÐp. C¸c nh©n viªn tiÕp thÞ cña phßng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kh¸ch hµng vÒ doanh thu, t×nh h×nh thanh to¸n vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n. Theo quy ®Þnh cña c«ng ty, møc d­ nî tèi ®a cña kh¸ch hµng nh­ sau: - NÕu kh¸ch hµng lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc (Siªu thÞ, BÖnh viÖn, Tr­êng häc...) th× møc d­ nî tèi ®a lµ 120 triÖu ®ång. - NÕu kh¸ch hµng lµ Doanh nghiÖp t­ nh©n, cöa hµng... th× møc d­ nî tèi ®a lµ 60 triÖu ®ång. + T¹i kho hµng hãa: XuÊt kho theo sè l­îng trªn Hãa ®¬n (GTGT) vµ phiÕu xuÊt kho do phßng kinh doanh lËp. + T¹i phßng kÕ to¸n: Më sæ theo dâi t×nh h×nh doanh thu, chi phÝ b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸h hµng. Ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông chñ yÕu 2 ph­¬ng thøc thanh to¸n nh­ sau: + B¸n hµng tr¶ tiÒn ngay + B¸n hµng tr¶ tiÒn chem. (thanh to¸n sau) * NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt: C¨n cø vµo Hãa ®¬n (GTGT), kÕ to¸n thanh to¸n sÏ lËp phiÕu thu. PhiÕu thu (Xem mÉu 2) ®­îc lËp thµnh 2 liªn. Sau ®ã chuyÓn phiÕu thu xuèng thñ quü ®Ó thñ quü thu tiÒn vµ ký x¸c nhËn vµo phiÕu thu, ®ãng dÊu vµo hãa ®¬n (GTGT). Sau khi hoµn tÊt c¸c thñ tôc thanh to¸n kh¸ch hµng mang liªn 2 vµ liªn 3 cña hãa ®¬n (GTGT) vµ phiÕu xuÊt kho xuèng kho ®Ó lÊy hµng. Sau ®ã Thñ kho chuyÓn hãa ®¬n lªn phßng KÕ to¸n ®Ó KÕ to¸n tiªu thô vµo b¶ng kª xuÊt kho ®ång thêi vµo c¸c sæ kÕ to¸n nh­ sæ NhËt ký chung, sæ C¸i... PhiÕu thu ®­îc lËp thµnh 2 liªn: + Liªn 1: L­u t¹i quyÓn chøng tõ cña Phßng kÕ to¸n + Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng, nép tiÒn cho thñ quü. MÉu 2: QuyÓn sè: 37 C«ng ty TNHH D­îc phÈm Sè: 15 vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü Nî: PhiÕu thu Cã: Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2005 Hä tªn ng­êi nép tiÒn: NguyÔn thÞ Loan §Þa chØ: H¶I Phßng Lý do nép: Mua s÷a Sè tiÒn: 6.259.000 (ViÕt b»ng ch÷: S¸u triÖu hai tr¨m n¨m m­¬i chÝn ngh×n ®ång ch½n) KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) ViÖc l­u gi÷ phiÕu thu gi­a KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thñ quü nh»m môc ®Ých so s¸nh ®èi chiÕu sè tiÒn trªn sæ s¸ch vµ sè tiÒn ë quü cã khíp kh«ng. 2.1 H¹ch to¸n doanh thu tiªu thô: §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô C«ng ty sö dông mét sè tµI kho¶n sau: + TK 111- TiÒn mÆt + TK 112- TiÒn göi ng©n hµng + TK131- Ph¶I thu cña ng­êi mua + TK511- Doanh thu b¸n hµng + TK 3331- ThuÕ GTGT ®Çu ra Cuèi giê lµm viÖc trong ngµy, thñ kho chuyÓn hãa ®¬n lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n tiªu thô tiÕn hµnh ph©n lo¹i hãa ®¬n theo ph­¬ng thøc thanh to¸n, sau ®ã nhËp sè liÖu vµo sè liÖu nµy sÏ ®­îc m¸y tÝnh tù ®éng cËp nhËt vµo NhËt ký chung vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 111: Tr¶ b»ng tiÒn mÆt Nî TK 112: Tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng Nî TK131: Thanh to¸n sau Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 333 (3331): ThuÕ VAT ®Çu ra MÉu 3: C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü Sæ NhËt ký chung Tõ ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2005 §Õn ngµy 31/10/2005 Ngµy Sè chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn 15/10 15/10 15/10 15/10 15/10 15/10 062936 062936 062940 062940 062951 062951 B¸n s÷a cho chÞ Loan HP B¸n s÷a LÔ HC nî tiÒn s÷a LÔ HC nî tiÒn s÷a Hïng nî tiÒn s÷a Hïng nî tiÒn s÷a 1111 1111 1311 1311 1311 1331 511 3331 511 3331 511 3331 5.690.000 569.000 736.050 73.605 5.260.000 526.000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . Céng cuèi trang: Céng lòy kÕ ®Çu sæ: MẪU 4 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Doanh thu bán hàng Từ ngày: 01/10/2005 Đến ngày: 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Sốtiền Ngày Số Nợ Có 1/10/2005 1/10/2005 … 5/10/2005 1/10/2005 1/10/2005 … … 1/10/2005 1/10/2005 62511 62512 … 62936 … 62961 62962 … … 1015 2222 Phương mua sp- 1 Thủy mua sản phẩm … Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Loan mua sữa … Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Loan mua sữa Hùng (Hải Dương) mua sữa ... Cộng đối ứng tài khoản … Kết chuyển giảm giá hàng bán K/c doanh thu bán thành phẩm 1111 1111 … 1111 … 1311 1311 … … 532 911 3.474.000 11.702.406.000 9.552.300 9.558.000 … 4.985.400.000 4.985.400.000 5.690.000 … 1.585.420.000 1.585.420.000 14.263.500 25.982.000 … 4.158.590.000 … Cộng phát sinh 11.705.880.000 11.705.880.000 Dư đầu kỳ: 0 Dư cuối kỳ: 0 2.2. Hạch toán chiết khấu bán hàng: Hiện nay Công ty đang áp dụng chiết khấu thương mại (đối với khách hàng mua với khối lượng lớn) Khi quyết định chiết khấu bán hàng cho khách hàng, căn cú vào biên bản hay quyết định chiết khấu, kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho khách hàng. Kế toán hành hóa căn cứ vào phiếu chi để hạch toán chiết khấu bán hàng. Số tiền trên phiếu chi sẽ được vào nhật ký chung và sổ cái các tài khoản theo định khoản sau: Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu bán hàng được hưởng Có TK 111, 112: Xuất tien tră cho khách hàng Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu của khách hàng MẪU 5: Công ty TNHH Dược phẩm Và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 811 Chi phí khác Từ ngày : 01/10/2005 Đến ngày : 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 01/10/2005 01/10/2005 … 31/10/2005 9 10 … … Chiết khấu cho K0106 Chiết khấu cho K0097 … K/c chi phí khác 11111 11111 … 511 70.000 20.000 … … 1.530.000 Cộng phát sinh 1.530.000 1.530.000 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí khác sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh” ghi: Nợ TK 911 : 1.530.000 Có TK 635 : 1.530.000 Đồng thời để theo dõi chi tiết các khoản chiết khấu, kế toán lập bảng kê chi tiết chiết khấu bán hàng . MẪU 6 : Công ty TNHH Dược phẩm Và thiết bị y tế Châu Mỹ BẢNG KÊ CHIẾT KHẤU BÁN HÀNG Tháng 10/2005 Ngày Số chứng từ Sữa dành cho bà bầu Sữa dành cho trẻ sơ sinh Sữa dành cho trẻ tăng trưởng … 0./10/2005 05/10/2005 … 9 12 … 70.000 … 25.000 … 152.000 … … Cộng 320.000 530.000 250.000 … 2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu * Hạch toán giảm giá hàng bán: Khi khách hàng ( chủ yếu là khách hàng lớn) chưa bán hết số sản phẩm lần trước thì họ có thể làm đơn đề nghị giảm giá số sản phẩm đó theo mặt bằng giá hiện tại. Được sự đồng ý của Giám đốc công ty, kế toán sẽ hạch toán trừ vào khoản phải thu của khách hàng hoặc viết phiếu chi bằng tiền mặt. Khi nghiệp vụ giảm giá xảy ra, kế toán vào nhật ký chung và sổ cái TK 532 theo khoản định sau: Nợ TK 532 : số tiền giảm giá cho khách hàng Nợ TK 3331 : Thuế VAT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá khách hàng được hưởng. Có Tk 111, 112 : Xuất tiền trả cho khách hàng Có TK 131 : trừ vào số tiền phải thu của khách hàng MẪU 7: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 532 Giảm giá hàng bán: Từ ngày : 01/10/2005 Đến ngày : 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 10/10/2005 12/10/2005 … 31/10/2005 25 26 … Giảm giá cho k008 Giảm giá cho k0012 …. Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Kết chuyển giảm giá bán hàng 1311 1311 … 511 1.000.000 500.000 … 3.474.000 3.474.000 3.474.000 Cộng phát sinh 3.474.000 3.474.000 Dư đầu kỳ: 0 Dư cuối kỳ : 0 Cuối tháng kế toán kết chuyển giảm giá hàng bán ghi giảm doanh thu : Nợ TK 511 : 3.474.000 Có TK 532 : 3.474.000 * Hạch toán hàng bán bị trả lại: Hàng của Công ty là hàng nhập khẩu nên chất lượng đảm bảo, đúng quy cách. Từ trước đến nay Công ty chưa bị khách hàng trả lại hàng lần nào nên không phát sinh hàng bán bị trả lại. 2.4. KÕ toán phản ánh giá vốn hàng bán : Hàng ngày khi khách hàng đến mua hàng, căn cứ vào sổ dư nợ của khách hàng , phòng Kinh doanh sẽ lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, đồng thời ghi vào cột xuất trên sổ chi tiết xuất- nhập- tồn để theo dõi sự biến động về mặt số lượng của từng loai hàng hóa. Thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ sẽ tiến hành xuất hàng và giữ lại liên xanh của hóa đơn và một liên phiếu xuất kho (sau đó chuyển lên phòng Kế toán để ghi sổ). Thủ kho ghi vào cột xuất của sổ kho. Cuối tháng, thủ kho tiến hành tổng hợp số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho sau đó lập báo cáo gửi lên phòng Kế toán để đối chiếu với báo cáo nhập, xuất, tồn của kế toán hàng hóa. Các chứng từ được gửi lên phòng Kế toán vào cuối mỗi ngày làm việc. Tại phòng Kế toán : khi nhận được chứng từ từ kho chuyển lên sẽ ghi sổ Kế toán. Trên cơ sở giá mua hàng hóa máy tính sẽ tính ra giá trị hàng hóa nhập kho và giá trị hàng hóa xuất kho rồi tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết hàng hóa, sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản. Việc tính giá hàng hóa xuất kho được tự động hóa trên máy tính và giá này là giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất. MẪU 8: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Giá vốn hàng bán Từ ngày : Đến ngày : Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 3/10/2005 16/10/2005 … 31/10/2005 PX 285 PX 324 Xuất kho hàng hóa …. Xuất kho hàng hóa ……………… Kết chuyển giảm giá bán hàng Cộng đối ứng 156 … 156 911 205.178.000 … 384.026.000 110.653.117.7790 2.5. Kế toán các khoản phải thu của khách hàng : Trong vấn đề tiêu thụ hàng hóa, việc theo dõi các khoản phải thu là hết sức quan trọng. Có khách hàng thì Công ty mới tiêu thụ được hàng hóa. Tuy nhiên không phải khách hàng nào cũng được ưu tiên mua chịu, bởi vì nếu mua chịu quá nhiều thì vốn lưu động của Công ty sẽ bị chiếm dụng, không làm quay của vốn lưu động, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn kém. - Phòng Kinh doanh : Đây là phòng có mối quan hệ trực tiếp, đầu tiên với khách hàng. Do khối lượng khách hàng thanh toán chậm rất nhiều nên mỗi khách hàng được cấp một mã số riêng biệt để thuận tiện cho việc theo dõi. Việc theo dõi, đôn đốc thanh toán được giao cho cán bộ kinh doanh. Mỗi cán bộ phụ trách một mã số khách hàng nhất định theo từng địa bàn. Phòng Kinh doanh mở sổ chi tiết đối tượng thanh toán cho từng mã khách hàng. Sổ này để theo dõi thường xuyên tình hình mua và thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn. Qua dó, cán bộ Kinh doanh sẽ tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết đối tượng thanh toán (Xem mẫu 9) để ghi vào sổ tổng hợp đối tượng thanh toán (Xem mẫu 10). Sổ này cũng giống như sổ tổng hợp đối tượng thanh toán của phòng Kế toán. Cuối tháng, khi đối chiếu thì số liệu trên hai sổ này phải khớp nhau. - Phòng Kế toán : Hàng ngày khi khách hàng đến mua hàng nếu là hóa đơn thanh toán sau thì Kế toán tiêu thụ sẽ ghi cột tiền nợ của “Sổ theo dõi khách hàng ”. Trong sổ này, mỗi khách hàng sẽ được gán những mã số khác nhau. Khi khách hàng đến thanh toán, Kế toán tiêu thụ sẽ ghi cột thanh toán trên sổ theo dõi khách hàng, đồng thời viết phiếu thu cho khách hàng. MẪU 9: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG THANH TOÁN Từ ngày :01/10/2004 Đến ngày: 31/10/2004 Mã đối tượng: K0019 Tên đối tượng: Công ty NSTP Thanh Hóa – 42 Ngày CT Diễn giải Tiền nợ Tiền có 16/10/2004 16/10/2004 16/10/2004 62954 62955 62956 Cty Nông sản Thanh Hóa nợ Cty Nông sản Thanh Hóa nợ Cty Nông sản Thanh Hóa nợ 32.158.830 5.744.679 10.968.952 Cộng phát sinh 48.872.461 Dư đầu kỳ: 39.586.124 Dư cuối kỳ: 9.286.337 Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết đối tượng thanh toán để lập số tổng hợp đối tượng thanh toán. Số tổng cộng trên sổ tổng hợp đối tượng thanh toán được sử dụng để đối chiếu với TK 131. MẪU11: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 Phải thu của khách hµng Từ ngày :1/10/2005 Đến ngày : 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 03/10/2005 03/10/2005 … 14/10/2005 16/10/2005 … 62541 62541 PT 268 62954 Loan mua sữa Hùng (Hải Dương) mua Cộng đối ứng: Cộng đối ứng tài khoản : Hiền trả tiền bánh CT nông sản TP Thóa … Cộng đối ứng: Cộng đối ứng tài khoản : 511 511 … 1111 511 … 14.623.500 25.982.000 4.158.590.000 4.158.590.000 29.235.300 40.000.000 … 4.562.790.000 4.562.790.000 Cộng phát sinh 6.060.738.682 5.937.900.000 Dư đầu kỳ: 1.063.996.626 Dư cuối kỳ: 1.186.835.308 3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ 3.1 Kế toán chi phí bán hàng : Tại Công ty TNHH Dược phẩm, việc tập hợp hàng hóa và phân bổ chi phí bán hàng cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ do Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa đảm nhiệm. Khi có nghiệp vụ kinh tế phat sinh, căn cứ vào chứng từ gốc(Nếu là chi tiền lương và BHXH của bộ phận bán hàng thì chứng từ gốc là bảng tính khấu hao; Nếu là các chi phí khác chứng từ gốc là hóa đơn của nhà cung cấp), Kế toán phân bổ cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ. Sau đó vào nhật ký chung và sổ cái tài khoản 641. MẪU 12 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/10/2005 Đến ngày : 31/10/2005 Chứng từ Diến giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 01/10/2005 01/10/2005 … 31/10/2005 … … 31/10/2005 … 31/10/2005 31/10/2005 …. … 31/10/2005 242 245 … 10000 … … 1010 … 1010 49522 … …. 2222 Xăng xe 9847 đi công tác Ngân quảng cáo trên báo HNM … Cộng đối ứng: Cộng đối ứng tài khoản Lương bộ phận bán hàng T10/2005 … Cộng đối ứng: Cộng đối ứng tài khoản Trích KHCB T10/2005 … Cộng đối ứng: Cộng đối ứng tài khoản Sữa k/m trong thùng T10/2005 Sữa k/m trong thùng T10/2005 … Cộng đối ứng: Cộng đối ứng tài khoản …. Kết chuyển chi phí bán hàng T10/2005 1111 1111 334 … 2141 … 5113 5113 … … 911 226.700 4.090.900 … 32.526.000 32.526.000 39.944.898 … 39.944.898 39.944.898 30.000.000 … 30.000.000 30.000.000 31.368.400 139.790.642 … 426.719.621 426.719.621 …. … 540.447.829 Cộng phát sinh 540.447.829 540.447.829 Dư đầu kỳ: 0 Dư cuối kỳ: 0 3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, Công ty phản ánh và theo dõi trên TK 642. Căn cứ váo các khoản chi cho bộ phận quản lý như: Bảng lương chính, lương phụ, phụ cấp lương…BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý Công ty … Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tập hợp , phân bổ cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ. Kế toán vào sổ nhật ký chung và mở sổ cái TK 642. MẪU12: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày : 01/10/2005 Đến ngày : 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 30/10/2005 30/10/2005 30/10/2005 … 30/10/2005 16 16 18 … Chi phí nhân viên quản lý Chi phí bảo hiểm Chi phí khấu hao tài sản cố định ở khâu quản lý Kết chuyển chi phí quản lý 334 338 214 … 911 136.810.000 20.153.900 11.620.000 … 286.682.855 Cộng phát sinh 286.682.855 286.682.855 Dư đầu kỳ: 0 Dư cuối kỳ: 0 3.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Cuối mỗi kỳ hạch toán, để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, kế toán kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tiêu thụ trong kỳ sang tại khoản 911 “Xác định kết quả tiêu thụ ” MẪU 14 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày : 01/10/2005 Đến ngày 31/10/2005 Ngày Số Diến giải TK nợ TK có Số tiền 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 2222 2222 2222 2222 2222 2222 2222 K/c doanh thu thuần về tiêu thụ K/c giảm giá hàng bán K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c chi phí hoạt động TC K/c lãi hoạt động SXKD 511 511 911 911 911 911 911 911 532 632 641 642 635 4212 11.702.406.000 3.474.000 10.453.117.790 540.447.829 286.682.855 1.530.000 220.627.526 Cộng cuối trang 23.208.286.000 Cộng luỹ kế đầu số MÉu 15 C«ng ty TNHH D­îc phÈm Vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü Sæ c¸I tµI kho¶n 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô Tõ ngµy: 01/10/2005 §Õn ngµy: 31/10/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ngµy Sè Nî Cã 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 31/10/2005 222 222 222 222 222 K/c doanh thu b¸n thµnh phÈm Céng ®èi øng: Céng ®èi øng tµi kho¶n: K/c gi¸ vèn hµng b¸n Céng ®èi øng: Céng ®èi øng tµi kho¶n: K/c chi phÝ b¸n hµng Céng ®èi øng: Céng ®èi øng tµi kho¶n: K/c chi phÝ QLDN Céng ®èi øng: Céng ®èi øng tµi kho¶n: K/c l·i tiªu thô s¶n phÈm Céng ®èi øng: Céng ®èi øng tµi kho¶n: 511 632 641 642 4212 10.635.111.790 10.635.111.790 10.635.111.790 540.447.829 540.447.829 540.447.829 286.682.855 286.682.855 286.682.855 220.627.526 220.627.526 220.627.526 1.702.406.000 11.702.406.000 11.702.406.000 Céng ph¸t sinh 11.702.406.000 11.702.406.000 D­ ®Çu kú: D­ cuèi kú: Ch­¬ng III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i c«ng ty TNHH d­îc phÈm vµ thiÕt bÞ y tÕ Ch©u mü. I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. 1. ¦u ®iÓm: Tr¶i qua 10 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. §Ó tån t¹i trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. S¶n phÈm cña C«ng ty chÊt l­îng ngµy mét n©ng cao, tong b­íc ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. Tõ ®ã thu hót ng­êi tiªu ding ë mäi tÇng líp nh©n d©n, ®Èy m¹nh ®­îc doanh sè b¸n ra, kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. Qua thêi gian nghiªn cøu vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü . Em thÊy ®©y lµ ®¬n vÞ cã quy m« lín vµ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. Nh×n chung, viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung còng nh­ kÕ to¸n hµng hãa vµ tiªu thô hµng hãa cã nh÷ng ­u ®iÓm sau: Tr­íc hÕt, vÊn ®Ò tiªu thô nãi chung: §©y lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty v× nã liªn quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ c¸c kho¶n thu nhËp thùc tÕ vµ phÇn ph¶I nép cho NSNN ®ång thêi nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n- tiÒn vèn trong l­u th«ng, do ®ã C«ng ty ®· rÊt chó ý ®Õn c¸c nh©n tè cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c tiªu thô nh­: - PhÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ - KiÓm tra chÊt l­îng s÷a tr­íc khi tiªu thô sÏ tr¸nh ®­îc nh÷ng viÖc s¶n phÈm háng, s¶n phÈm chÊt l­îng thÊp ®­a ra ngoµi g©y mÊt uy tÝn víi kh¸ch hµng. - Tæ chøc tèt c«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng, x©y dùng chiÕn dÞch qu¶ng c¸o tæng hîp nhiÒu h×nh thøc nh­ng tr¸nh l·ng phÝ, trµn lan, kÐm hiÖu qu¶. N¨ng ®éng trong c«ng t¸c b¸n hµng, giao dÞch b¸n hµng. - Bæ sung thªm c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång tiªu thô hµng hãa ®¶m b¶o nguyªn t¾c lîi Ých c¶ hai bªn. Nh÷ng nh©n tè trªn ®· ®­îc C«ng ty chó träng, nghiªn cøu vµ ¸p dông gióp cho qu¸ tr×nh kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao, ®iÒu ®ã ®­îc ph¶n ¸nh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. * VÒ chøng tõ sæ s¸ch HÖ thèng chøng tõ gèc vµ sæ s¸ch kÕ to¸n ®Òu tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n. C¸c chøng tõ gèc ®­îc c«ng ty trùc tiÕp mua cña Bé Tµi ChÝnh. H×nh thøc hÖ thèng kÕ to¸n tæng hîp “ NhËt ký chung” ®­îc sö dông rÊt phï hîp víi quy m«, ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. H×nh thøc nµy còng thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng , chuyªn m«n hãa c«ng viÖc ®èi víi c¸c nh©n viªn kÕ to¸n còng nh­ viÖc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n xö lý th«ng tin. Cïng víi viÖc h¹ch to¸n trªn c¸c sæ tæng hîp, kÕ to¸n cßn më c¸c sæ chi tiÕt, nhËt ký chuyªn ding ®Ó theo dâi chi tiÕt tíi tõng lo¹i hµng hãa. Do vËy c«ng ty cã ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin c¶ vÒ chi tiÕt vµ tæng hîp vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vµ tiªu thô hµng hãa. MÆt kh¸c viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn trong h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa ®· ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong C«ng ty, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho bé phËn qu¶n lý. * VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ mét c¸ch khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh. Theo dâi vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ, th­êng xuyªn ®èi chiÕu so s¸nh gi÷a phßng KÕ to¸n víi kho vµ phßng Kinh doanh. §iÒu nµy ®¶m b¶o cho c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c. * VÒ h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty gän nhÑ, hîp lý, trong ®ã cã quy ®Þnh râ rµng, cô thÓ chøc n¨ng, nhiÖm vô cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao C«ng ty ®· tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung ®¶m b¶o sù ®èi chiÕu kiÓm tra lÉn nhau gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, gi÷a kÕ to¸n tr­ëng vµ kÕ to¸n viªn. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm, th«ng th¹o chuyªn m«n, linh ho¹t trong qu¸ tr×nh lµm viÖc nh»m t¹o hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty nãi chung. * VÒ c¬ së vËt chÊt C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty hiÖn nay ®· ®­îc vi tÝnh hãa víi h×nh thøc Sæ NhËt ký chung rÊt phï hîp. Nhê ®ã mµ c«ng viÖc ghi chÐp ®· gi¶m ®­îc ®¸ng kÓ, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa bëi lÏ c¸c nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa diÔn ra th­êng xuyªn víi mËt ®é cao (NhÊt lµ c¸c th¸ng 7,8,9,10). PhÇn mÒm kÕ to¸n C«ng ty sö dông lµ phÇn mÒm m¹nh cã nhiÒu c«ng dông. C¸c m¸y tÝnh cña phßng KÕ to¸n ®· ®­îc nèi m¹ng víi mét m¸y chñ t¹o thµnh mét m¹ng côc bé do ®ã rÊt thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý th«ng tin kÕ to¸n (NhiÒu kÕ to¸n viªn cã thÓ nhËp d÷ liÖu cïng mét lóc). NgoµI ra phßng cßn ®­îc trang bÞ mét hÖ thèng m¸y in. Cã thÓ nãi C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü lu«n chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é kÕ to¸n, c¸c chÝnh s¸ch do Bé TµI ChÝnh vµ Nhµ n­íc ban hµnh. C«ng ty còng ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é thuÕ víi Nhµ n­íc. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa nãi riªng ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n. 2. Mét sè h¹n chÕ Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®IÓm c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i c«ng ty hiÖn nay vÉn cßn tån t¹i mét sè nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc: * VÒ chøng tõ sæ s¸ch V× C«ng ty kh«ng sö dông sæ NhËt ký ®Æc biÖt (NhËt ký b¸n hµng) nªn tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ®Þnh kho¶n vµo NhËt ký chung. Do vËy, sè liÖu trªn NhËt ký chung rÊt dµy ®Æc, khã theo dâi. KÕt cÊu sæ NhËt ký chung ch­a ®óng víi mÉu cña chÕ ®é KÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh. * VÒ c¬ së vËt chÊt PhÇn mÒm C«ng ty ®ang sö dông vÉn cßn ch­a thùc sù hoµn thiÖn, cô thÓ lµ c¸c b¶ng kª, b¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tån vÉn cßn ph¶i lËp mét c¸ch thñ c«ng. Ngoµi ra, do sö dông kÕ to¸n m¸y khi gÆp sù cè ¶nh h­ëng ®Õn c¬ së d÷ liÖu th× rÊt khã kh«i phôc l¹i sè liÖu ban ®Çu. MÆc dï c¸c m¸y tÝnh ®· ®­îc nèi m¹ng, song sè l­îng m¸y tÝnh vÉn ch­a ®¸p øng ®ñ nhu cÇu sö dông, cô thÓ lµ chØ cã 3 m¸y thÕ hÖ míi cßn l¹i 2 m¸y cò vµ rÊt hay m¾c lçi. * VÒ hÆch to¸n hµng hãa VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng hãa: HiÖn nay C«ng ty sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ó tÝnh gi¸ hµng hãa nhËp kho vµ sö dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ hµng hãa xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nµy do m¸y tÝnh tù tÝnh. * VÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa - VÒ tr×nh tù h¹ch to¸n: KÕ to¸n c«ng ty ®· h¹ch to¸n kÞp thêi ®Çy ®ñ doanh thu vµ gi¸ vèn hµng b¸n nhê lu©n chuyÓn chøng tõ kÞp thêi vµ tÝnh gi¸ trÞ hµng hãa xuÊt kho b»ng m¸y tÝnh. - VÒ h¹ch to¸n: H¹ch to¸n chiÕt khÊu hµng b¸n C«ng ty sö dông tµi kho¶n 811 lµ ch­a ®óng chÕ ®é. C«ng ty ph¶i sö dông tµi kho¶n 521 vµ cuèi kú kÕt chuyÓn chiÕt khÊu hµng b¸n trong kú sang tµi kho¶n 511 ®Ó ph¶n ¸nh gi¶m doanh thu. - VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu: C¸c kho¶n ph¶i thu lµ mét bé phËn quan träng trong tæng tµi s¶n cña C«ng ty . Tuy nhiªn hiÖn nay, c«ng ty vÉn ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông sè vèn kh¸ lín lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty. C«ng ty còng kh«ng lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ®Ó sö lý tr­êng hîp rñi ro: nh­ khi kh¸ch hµng kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî... II. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. 1. VÒ chøng tõ sæ s¸ch C«ng ty nªn thiÕt kÕ mÉu sæ NhËt Ký chung gièng nh­ chÕ ®é kÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh ®Ó theo dâi sè ph¸t sinh nî, ph¸t sinh cã vµ ®èi chiÕu víi sæ c¸i c¸c tµi kho¶n dÔ dµng chÝnh x¸c: C«ng ty TNHH D­îc PhÈm Vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü NhËt Ký Chung Tõ ngµy: §Õn ngµy: Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî Sè tiÒn Ngµy Sè Nî Cã Céng cuèi trang: Céng lòy kÕ tõ ®Çu sæ: C«ng ty nªn sö dông sæ NhËt ký b¸n hµng, th«ng qua NhËt ký nµy ta cã thÓ thÊy ®­îc doanh thu trong ngµy, trong th¸ng ®ång thêi gi¶m ®­îc khèi l­îng ghi chÐp trªn NhËt Ký chung. MÉu sæ nhËt ký b¸n hµng nh­ sau: C«ng ty TNHH D­îc phÈm Vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü NhËt Ký B¸n Hµng Th¸ng... n¨m... Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Ph¶I thu tõ ng­êi mua (ghi nî) Ghi Cã c¸c TK doanh thu Sè Ngµy th¸ng Hµng hãa Thµnh PhÈm DÞch vô Sè trang tr­íc chuyÓn sang Céng chuyÓn trang sau 2. VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ C«ng ty cã thÓ quy ®Þnh viÖc chuyÓn chøng tõ tõ kho lªn phong kÕ to¸n 2 ngµy mét lÇn kh«ng nh¸t thiÕt lµ hµng ngµy cuèi giê lµm viÖc. 3. VÒ h¹ch to¸n hµng hãa * vÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng hãa: viÖc tÝnh gi¸ hµng hãa do m¸y tÝnh tù ®éng tÝnh lµm gi¶m bít c«ng viÖc cho kÕ to¸n vµ ®é chÝnh x¸c cao. Tuy nhiªn kÕ to¸n còng cÇn ph¶i kiÓm tra th­êng xuyªn nÕu cËp nhËt chøng tõ thiÕu sÏ dÉn ®Õn viÖc tÝnh gi¸ hµng hãa kh«ng chÝnh x¸c vµ khã trong c«ng viÖc kiÓm tra. * VÒ h¹ch to¸n chiÕt hµng hãa: ViÖc sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa lµ ch­a ®­îc phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty . §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ trïng lÆp gi÷a c«ng viÖc thñ kho vµ kÕ to¸n, c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa. - T¹i kho: Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån hµng hãa vÒ mÆt sè l­îng. Cuèi th¸ng, ghi sè tån kho (sè l­îng) vµo cét sè l­îng cña sè d­. Sæ sè d­ ®­îc kÕ to¸n më cho tõng kho vµ dïng cho c¶ n¨m, tr­íc ngµy cuèi th¸ng, kÕ to¸n giao cho thñ kho ®Ó ghi vµo sæ. Ghi song thñ kho ph¶i göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra vµ tÝnh tiÒn. - T¹i phßng kÕ to¸n: Khi nhËn ®­îc chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ theo tõng chøng tõ tæng céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ. §ång thêi ghi sè tiÒn võa tÝnh ®­îc cña tõng nhãm hµng hãa (nhËp riªng, xuÊt riªng) vµo b¶ng lòy kÕ nhËp- xuÊt- tån hµng hãa. TiÕp ®ã, céng sè tiÒn nhËp, xuÊt trong th¸ng vµ ®­a vµo sæ sè d­ ®Çu th¸ng ®Ó tÝnh ra sè d­ cuèi th¸ng cña tõng nhãm hµng hãa. Sè d­ nµy ®­îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi cét sè tiÒn trªn sæ sè d­. 4. VÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa * VÒ tr×nh tù h¹ch to¸n: Hµng ngµy khi ghi sæ doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ph¶i h¹ch to¸n ngay gi¸ vèn hµng vèn hµng b¸n nh­ hiÖn nay lµ rÊt kÞp thêi. * VÒ h¹ch to¸n chiÕt khÊu hµng b¸n: C«ng ty h¹ch to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng vµo tµi kho¶n 635 lµ ch­a ®óng quy ®Þnh mµ kho¶n triÕt khÊu nµy ph¶i ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: + Khi cã chiÕt khÊu hµng hãa ph¸t sinh trong kú, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 521- ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî TK 3331- ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã c¸c TK: 111,112,131 + Cuèi kú, kÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu b¸n hµng ®· chÊp thuËn cho ng­êi mua sang tµi kho¶n doanh thu, kÕ to¸n ghi: Nî TK 511- Doanh thu b¸n hµng Cã TK 521- ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i. KÕt luËn Tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þng kÕt qu¶ tiªu thô trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Nã quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp, doanh nghiÖp cã kh¼ n¨ng hay kh«ng cã kh¼ n¨ng ho¹t ®éng trªn thi tr­êng lµ do qu¸ tr×nh tõ kh©u tiªu thô cho ®Õn kh©u h¹ch to¸n vµo sæ s¸ch kÕ to¸n. Mét chÝnh s¸ch tiªu thô hîp lý kÕt hîp víi tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý cao lµ ®éng lùc cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. KÕ to¸n doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n trong kh©u tiªu thô lµ c«ng cô s¾c bÐn cho viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh cña chñ doanh nghiÖp. Víi chøc n¨ng vµ vai trß cña m×nh, kÕ to¸n ph¶i hÕt søc chÆt chÏ, ¸p dông mét c¸ch linh ho¹t tïy theo ®Æc ®iÓm, quy m« tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt, hiÖu qu¶, ®óng nguyªn t¾c vµ chÕ ®é kÕ to¸n. Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü cïng sù gióp ®ì cña ThÇy gi¸o h­íng dÉn, em ®· nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n mang tÝnh lý luËn vµ thùc tiÔn. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh trªn thÞ tr­êng. C«ng ty ngµy cµng cã chç ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. Cã ®­îc thµnh c«ng ®ã vµ vÉn v÷ng b­íc trong t­¬ng lai cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña c«ng t¸c KÕ to¸n- tµi chÝnh. Tuy nhiªn sù ph¸t triÓn lu«n ®ßi hái ph¶i hoµn thiÖn h¬n n÷a .ViÖc kiÖn toµn c«ng t¸c KÕ to¸n- tµi chÝnh nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa nãi riªng mét c¸ch khoa häc, hîp lý lµ rÊt cÇn thiÕt. Trong chuyªn ®Ò thùc tËp nµy cña em nghiªn cøu vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô chØ ®Ò cËp ®Õn mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt trong qu¸ tr×nh tiªu thô vµ h¹ch to¸n tiªu thô trong lý luËn vµ thùc tiÔn ®ång thêi ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Do thêi gian nghiªn cøu vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong ®­îc sù gãp ý vµ chØ b¶o cña thÇy gi¸o h­íng dÉn vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa ®Ó chuyªn ®Ò cña em hoµn thiÖn h¬n, mang tÝnh thùc thi h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¸m ¬n thÇy gi¸o h­íng dÉn PGS- TS NguyÔn N¨ng Phóc c¸c c« chó trong phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü ®· t¹o ®IÒu kiÖn cho em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Hµ néi, th¸ng 12 n¨m 2006 Sinh viªn TrÇn BÝch Ngäc