Chuyên đề Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Đóng tàu vận tải Hải Dương

+Bảng kê +Nhật ký chứng từ. +Bảng phân bổ nguyên vật liệu. 2.2.6.Báo cáo kế toán ¸p dông tại Công ty: Tại Công ty Đóng tµu vËn t¶i H¶i D­¬ng Báo cáo được lập vào cuối mỗi quý và cuối mỗi năm gồm các Báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B 01- DN. + Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B 02- DN. +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN + Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09- DN. Báo cáo tài chính của Công ty được lập và gửi vào mỗi quỹ chậm nhất sau 15 ngày của quý mới và vào cuối năm chậm nhất sau 30 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán. Báo cáo tài chính được gửi đi các nơi: + Chi cục tài chính DN + Chi cục thuế Hà Nội + Chi cục thống kê + Tổng Công ty vận tải + Các ngân hàng mà Công ty mở tài khoản vay Ngoài ra công ty còn báo cáo công khai một số chỉ tiêu tài chÝnh. Báo cáo này công khai một số tình hình tài chính đối với các tổ chức, đoàn thể và người lao động trong Công ty để người lao động thực hiện được quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc thực hiện dân chủ, thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí, ….Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bảo toàn và phát triển vốn của Công ty. 2.3. Trực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Đóng tàu vận tải Hải Dương 2.3.1.Đặc điểm tình hình quản lý, cung cấp, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động thiết yếu để tiến hành sản xuất được thể hiện dưới dạng vật hoá. Trong Công ty Đóng tàu vËn t¶i H¶i D­¬ng với ngành nghề kinh doanh chính là đóng mới và sửa chữa các loại tàu biển nên nguyên vật liệu chủ yếu là tôn và thép hình. Đây là loại nguyên vật liệu thuộc kim loại nên rất dễ bị ăn mòn bởi điều kiện khí hậu nóng ẩm như Việt Nam chúng ta. Do dặc thù nguyên vật liệu của công ty nên để bảo quản tốt nguyên vật liệu công ty đã xây dựng 2 bãi, 4 kho và 5 phân xưởng. +2 bãi công ty dùng để tôn vì tôn thường mỗi lần nhập rất nhiều lại cồng kềnh nên khó vận chuyển vào phân xưởng. +4 kho dùng để chứa thép ,sắt, gỗ, máy móc thiết bị, xăng …… +5 phân xưởng dùng để gia công làm nên sản phẩm của công ty . Quy chế nội dung bảo quản sử dụng : mỗi kho được bố trí thủ kho, thủ kho có trách nhiệm bảo quản về số lượng, chất lượng từng loại nguyên vật liệu. Công ty gắn trách nhiệm vật chất cho từng thủ kho nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo kịp thời trong công tác nhập – xuất nguyên vật liệu. Công tác kiểm kê kho được tiến hành 2 kỳ trong năm (đầu năm và cuối năm) có sự phối hợp giữa các phòng chức năng : Phòng kế toán, Phòng KCS, Phòng Vật tư nhằm phát hiện những hư hao, thiếu hụt kém phẩm chất của từng nguyên vật liệu để trình Giám đốc cho ý kiến chỉ đạo kịp thời. Do đặc thù sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên để quá trình sản xuất được diễn ra theo đúng tiến độ công ty luôn phải dự trữ nguyên vật liệu ở mức dộ hợp lý so với trọng tải con tàu cần đóng. Trong quá trìng làm sản phẩm thì thông tin về nguyên vật liệu luôn phải đầy đủ kịp thời và chính xác muốn vậy thì kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện: + Ghi chép đầy đủ, tính toán phản ánh chính xác trung thực kịp thời về số lượng, chất lượng và giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho . + Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời số lượng giá thành nguyên vật liệu xuất kho và chấp hành tốt định mức tiêu hao. + Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh . + Tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa, kém phẩm chất để công ty có biện pháp xử lý. 2.3.2. Phân loại nguyên vật liệu Với đặc điểm như trên thì việc sử dụng sao cho hiệu quả ,hợp lý là một vấn đề khó khăn,Vì vậy việc phân loại là biện pháp tốt nhất góp phần giải quyết vấn đề này.Trên cơ sở đặc điểm nguyên vật liệu cùng yêu cầu quản lý chung và công dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã phân loại nguyên vật liệu thành những loại sau: *Nguyên vật liệu chính:Là đối tượng chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm góp phần cấu thành cấu thành nên thực thể con tầu. nguyên vật liệu chính bao gồm:tôn và thép hình chiếm khoảng 90%. *Nguyên vật liệu phụ:Tuy không cấu thành nên thực thể con tàunhưng có tác dụng hoàn thiện hơn về hình dáng bề ngoài của con tầu.Nguyên vật liệu phụ bao gồm:các loại sơn , ô xy, gas, que hàn. *Nhiên liệu:Công ty thường dùng các loại nhiên liệu như:xăng A92, A76, dầu nhờn A90, dầu diezen, các loại mỡ. *Phụ tùng thay thế:Là các chi tiết máy móc dùng thay thế cho các máy móc mà công ty đang sử dụng. *Phế liệu thu hồi:Là các loại tôn, thép hình, sắt còn lại sau quá trình sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở phân loại nguyên vật liệu Công ty đã lập bảng danh điểm nguyên vật liệu như sau: Sổ danh điểm vật tư Danh điểm Tên quy cách, chất lượng VL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú nhóm Danh điểm ……… TK152 TK1521 TK 1522 TK 1523 ………………… 1521.01 1521.02 1521.03 1521.04 1522.01 1522.02 1522.03 1522.04 1523.01 1523.02 1523.03 1523.04 ………………… …………………… Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chính Tôn tấm CT3 5 ly Nga Tôn tấm CT3 7 ly Nga Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN Nguyên vật liệu phụ Sơn Ô xy gas que hàn Nhiên liệu Xăng A92, A76 Dầu nhờn A90 Dầu diezen các loại mỡ ………………………. ……. kg kg kg kg kg kg kg kg lít lít lít lít lít …… ………… 4.000 4.000 4.000 4.000 …………. …… 2.3.3.Đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty Đóng vËn t¶i H¶i D­¬ng. Do doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá cả thường xuyên biến động nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn ra thường xuyên nên việc hạch toán giá thực tế trở nên phức tạp tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được. Do đó việc hạch toán hàng ngày công ty sử dụng giá hạch toán. Với đặc điểm hoạt động nhập xuất không nhất quán về mặt thời gian nên công ty tính giá nguyên vật liệu như sau: *Với giá nguyên vật liệu nhập kho: Trường hợp mua ngoài bao gồm: giá mua ghi trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu nếu có cộng (+) với các chi phí thu mua thực tế như vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường,… +Với giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng giá thực tế + Nguyên vật liệu xuất trong kỳ công ty ghi theo giá thực tế 2.4. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Để hạch toán chi tiết vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp sổ số dư. Đầu năm phòng kế toán căn cứ vào số tồn kho của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối năm trước để mở thẻ kho theo từng danh điểm vật liệu và giao cho thủ kho. * Về nguyên tắc: - Ở kho chỉ hạch toán số lượng Kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dõi tình hình xuất- tồn của từng nhóm vật tư về giá trị. *Trình tự phương pháp Sổ số dư: Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu nhập kho Sổ tổng hợp Bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sơ đồ trình tự hạch toán theo phương pháp Sổ số dư Ghi chú:Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: * Hạch toán ở kho: Hàng ngày khi nhận được các chứngtừ nhập – xuất, thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất hợp lệ hợp pháp để ghi số lượng vật tư thực nhập thực xuất vào thẻ kho. Định kỳ 5 ngày thủ kho phải tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập- xuất kho phát sinh theo từng vật liệu, công cụ dụng cụ quy định sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho Kế toán kèm theo các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu. Cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng vật liệu tồn kho theo từng danh điểm vật liệu vào số dư. Số dư được Kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trước ngày cuối tháng khi ghi sổ xong thủ kho phải gửi về phòng Kế toán để kiểm tra và tính tiền. * Tại phòng Kế toán Định kỳ 5 ngày nhân viên Kế toán xuống kho kiểm tra hướng dẫn việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ, Kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ, tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm vật liệu (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn kho vật liệu. Bảng này được mở cho từng kho mỗi kho một tờ được ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập - xuất vật liệu. Tiếp đó cộng số tiền nhập – xuất trong tháng đưa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu. Số dư này được dùng để đối chiếu với số dư trên Sổ số dư (trên Sổ số dư tính bằng cách lấy số lượng tồn kho (x) theo giá thực tế * Trình tự nhâp Xuất kho NVL tai công ty Đầu năm Kế toán mở thẻ kho và giao cho các kho: (số dư đầu năm căn cứ vào số dư cuối năm trước). Các lần nhập xuất được lấy số liệu ở trên Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho. Thẻ kho là chứng từ để thủ kho đối chiếu với số liệu trên sổ chi tiết Mọi trường hợp nhập-xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đều phải tuân thủ theo những quy định riêng của doanh nghiệp. +Thủ tục nhập kho: Căn cứ vào “Hoá đơn bán hàng” của bên bán có xác nhận nhập đủ hàng của thủ kho Công ty và đã được phòng KCS kiểm tra ký xác nhận chất lượng. Kế toán vật liệu làm phiếu nhập kho (3 liên). Hoá đơn được đính kèm theo phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho hợp lệ được chuyển cho thủ kho một liên, kế toán thanh toán 1 liên kèm theo hoá đơn, 1 liên lưu lại. +Thủ kho xuất kho: Hàng ngày kế toán vật liệu căn cứ vào Sổ đề nghị lĩnh vật tư của các phân xưởng sản xuất đã được phòng Kỹ thuật ký duyệt để làm phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được viết 3 liên: 1 liên lưu lại, 1 liên giao cho thủ kho. Sau khi thủ kho phát hàng xong sẽ chuyển lên phòng kế toán. 2.4.1. Trình tự nhập kho NVL tại Công ty : *Đối với vật liệu mua ngoài: Nguyên vật liệu của công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhau trong đó chủ yếu là mua ngoài. Việc cung ứng vật tư cho sản xuất, cho các đối tượng khác trong công ty do Phòng Vật tư thực hiện. Căn cứ vào tình hình sản xuất và dự trữ của toàn công ty phòng Vật tư thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu. Khi nhận được hoá đơn của người bán gửi đến hay do nhân viên cung tiêu của công ty mang về, phòng Vật tư đối chiếu với hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên rồi tiến hành nhập kho. Mẫu số:01 GTKT- 3LL LU/2006B HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày 2 tháng 8 năm 2007 Số 0099285 Đơn vị bán hàng: Công ty 189 Bộ Quốc Phòng Địa chỉ: Hải Phòng Họ tên người mua hàng: Nguyễn Viết Tiến Đơn vị: Công ty Đóng tµu và vËn t¶i H¶i D­¬ng Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản Đơn vị tính:1000. đ STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 Tôn tấm CT3 5 ly Nga Tôn tấm CT3 7 ly Nga Tôn tấm XL 6 ly Nga Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN Kg Kg Kg Kg Kg 10.000 10.000 15.000 12.000 9.000 4,2 7,14 5,46 7,35 9,45 42.000 71.400 … 81.900 88.200 85.050 Cộng tiền hàng 368.550 Thuế GTGT 5% 18.427,5 Tổng cộng tiền thanh toán 386.977,5 Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi sáu triệu chín trăm bảy mưới bảy nghìn năm trăm đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủtrưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngày 16, doanh nghiệp nhận được HĐGTGT của công ty PNG, hàng chưa về nhập kho, doanh nghiệp chưa thanh toán tiền hàng Mẫu số:01 GTKT- 3LL LU/2006B HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày16 tháng 8 năm 2007 Số 0099286 Đơn vị bán hàng: Công ty PNG Địa chỉ: Hải Phòng Họ tên người mua hàng: Hà Minh Đấu Đơn vị mua hàng: Công ty Đóng tµu và vËn t¶i H¶i D­¬ng Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản ĐVT: 1000đ STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 Sắt A 73 Sắt VT 92 Kg Kg 8000 16.000 8,8 6,8 70.400 108.800 Cộng tiền hàng 179.200 Thuế GTGT 5% 8.960 Tổng cộng tiền thanh toán 188.160 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn Căn cứ vào hoá đơn số 0099285 trên đây kế toán lËp phiếu nhập kho theo giá thực tế: +Nếu khi nhập kho phát hiện thiếu nguyên vật liệu so với hoá đơn thì kế toán ghi: Nợ TK 138(1381): Chờ xử lý Nợ TK 138(1388): yêu cầu bồi thường Có TK : 111,112,331,311: Giá thanh toán của số NVL thiếu. +Nếu nhập kho thấy nguyên vật liệu thừa so với hoá đơn thì kế toán ghi số thừa vào TK002 “vật tư hàng hoá giữ hộ”(nếu công ty không mua số thừa) hoặc căn cứ vào giá hoá đơn của số vật liệu thừa kế toán ghi: Nợ TK152: Có TK 338(3388): Đơn vị: Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Mẫu số 01VT Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng QĐ số 15/2006/Q§-BTC Ngày 20/03/2006 của BTC PHIẾU NHẬP KHO ngày 02 tháng 08 năm 2007 sè 01 Họ và tên người nhập: Nguyễn Viết Tiến Theo HĐ số 0099285 ngày 02 tháng 08 năm 2007 cña c«ng ty 189-Bé quèc phßng Nhập tại kho: Nguyên vật liệu §Þa ®iÓm: Ph­êng Ngäc Ch©u- TP H¶i D­¬ng ĐVT: 1000.đ STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư (sản phẩm hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập 1 2 3 4 5 Tôn tấm CT3 5 ly Nga Tôn tấm CT3 7 ly Nga Tôn tấm XL 6 ly Nga Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN Kg Kg Kg Kg Kg 10.000 10.000 15.000 12.000 9.000 10.000 10.000 15.000 12.000 9.000 4,2 7,14 5,46 7,35 9,45 42.000 71.400 81.900 88.200 85.050 Cộng 368.550 Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) 2.4.2. Trình tự xuất kho nguyên vật liệu Tại công ty nguyên vật liệu xuất dùng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, chứng từ sử dụng để xuất kho nguyên vật liệu là “phiếu xuât kho”. Phiếu được lập cho một hoặc nhiều thứ nguyên vật liệu tại cùng một kho, cùng sử dụng để sản xuất một loại sản phẩm, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: +1 Liên: Người xin lĩnh giữ. +1 Liên: Gửi phòng vật tư. +1 Liên: Thủ kho gửi lên phòng kế toán. Căn cứ sổ đề nghị lĩnh vật tư của phân xưởng đã được ký duyệt Sổ đề nghị lĩnh vật tư. Đơn vị: Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng SỔ ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ Phân xưởng: gia công Ngày TT Tên quy cách vật tư Đ/vị tính Xin lĩnh Về việc Sản phẩm Ký duyệt 3/1 1 2 3 4 Tôn tấm CT3 5 ly Nga Tôn tấm XL 6 ly Nga Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN Kg Kg Kg Kg 5.000 7.000 3.000 3.000 Khung mạn tầu Vỏ tàu ------- H 119 Trưởng phòng vật tư . Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của BTC Nợ: TK 621 (tầuH119) Có: TK 152 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng 08 năm 2007 Họ và tên người nhận hàng: TrÇn Quèc M¹nh §Þa chØ(bé phËn): Phân xưởng gia công Lý do xuất kho:Khung mạn tàu Xuất tại kho: Nguyên vật liệu ĐVT: Đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư (sản phẩm hàng hoá) Đ/ vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) Yêu cầu Thực xu ất A 1 2 B Tôn tấm CT3 5 ly Nga Tôn tấm XL 6 ly Nga \ C Kg Kg 5.000 7.000 3 4,2 5,46 4 21.000 38.220 Cộng 59.220 Xuất ngày10 tháng 08 năm 2007 Phụ trách bộ Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho phận sử dụng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, Họ tên) Đơn vị : Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của BTC Nợ: TK 621 (tầuH119) Có: TK 152 PHIẾU XUẤT KHO Số 02 Ngày 12 tháng 08 năm 2007 Họ và tên người nhận hàng: TrÇn Quèc M¹nh §Þa chØ(bé phËn): Phân xưởng gia công Lý do xuất kho:Vỏ tàu Xuất tại kho: Nguyên vật liệu ĐVT: 1000đ STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư (sản phẩm hàng hoá) Đ/ vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) Yêu cầu Thực xu ất A 1 2 B Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN C Kg Kg 3.000 3.000 3.000 3.000 3 7,35 9,45 4 22.050 28.350 Cộng 50.400 Xuất ngày12 tháng 08 năm 2007 Phụ trách bộ Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho phận sử dụng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, Họ tên) C¨n cø vµo PXK, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp thÎ kho Doanh nghiệp: Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng Mẫu số S 12- DN QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BTC THẺ KHO Lập thẻ ngày 1 tháng 8 năm 2007 Tên kho: Nguyên vật liệu Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Tôn tấm CT35 ly Nga Đơn vị tính: kg Mã số: STT Chứng từ Diễn giải Số lượng Xác nhận của Kế toán Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất 01 01 2/1 4/1 K/kê 1.1.2007 ông Tiến nhập PX gia công cộng phát sinh 10.000 10.000 5.000 5000 5.000 15.000 10.000 Cộng 31/1 10.000 th ủ kho (k ý, h ọ t ên) T­¬ng tù khi lËp c¸c thÎ kho cho Tôn tấm XL 6 ly Nga vµ Thép tròn f 28 VN, thép L50*50 VN Sau khi lập thẻ kho thì thủ kho phải lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất.Chứng từ nhập ,xuất được đính kèm và giao cho kế toán vật tư ,khi đó kế toán vật tư sẽ kiểm tra và tính thành tiền theo giá thực tế. Đơn vị :Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP: kho: nguyên vật liệu Từ 1/8/2007 đến 5/8/2007 ĐVT: 1000 đ Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền Tôn tấm CT3 5 ly Nga Tôn tấm XL6 ly Nga T ôn t ấm CT3 7 ly \Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 42.000 81.900 71.400 88.200 85.050 C ộng 368.550 Ngày05 tháng 08 năm 2007 Người nhận (Ký,họ tên) Người giao (Ký,họ tên) Đơn vị: Công ty:Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT: kho: Nguyên vật liệu Từ 1/8/2007đến 5/8/2007 ĐVT:1000đ Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu CT Số tiền Tôn tấm CT3 Nga Tôn tấm XL6 ly Nga Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN 01 01 01 01 01 01 02 02 21.000 38.220 22.050 28.350 Cộng . . 109.620 Ngày 05 tháng 08 năm 2007 Người nhận (ký, họ tên) Người giao (ký, họ tên) Sau khi tính được số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập, phiếu giao nhận chứng từ xuất Kế toán ghi vào bảng luỹ kế nhập- xuất tồn kho vật liệu. Bảng 10. Đơn vị: Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng BẢNG LUỸ KẾ NHẬP – XUẤT – TỒN. kho: Nguyên vật liệu Tháng 08 năm 2007 TK 152 Đơn vị tính: 1000đ Nhóm NVL Tồn kho đầu tháng Nhập Xuất Tồn kho cuối tháng Từ 1/8 đến 5/8 Từ… đến 31/8 Cộng Từ 1/8 đến 5/8 Từ… đến 31/8 Cộng Tôn tấm CT3 5ly Nga T ôn t ấm CT3 7 ly Nga Tôn tấm XL6 ly Nga Thép tròn f 28 VN Thép L50x50VN 20.000 13.600 . 10.000 35.000 17.200 42.000 71.400 81.900 88.200 85.050 42.000 71.400 81.900 88.200 85.050 21.000 38.220 22.050 28.350 . 21.000 38.220 22.050 28.350 41.000 86.600 53.680 101.150 63.900 Cộng 95.800 368.550 368.550 109.620 109.620 345.730 Cuối tháng thủ kho căn cứ vào Thẻ kho để ghi vào Sổ số dư và chuyển cho phòng kế toán để tính thành tiền và đối chiếu với số dư cuối tháng trên bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu. Bảng 11. Đơn vị: Công tyĐóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng SỔ SỐ DƯ Năm 2007 Kho: Nguyên vật liệu (TK 152) Đơn vị tính: 1000đ Nhóm TT Tên NVL Đ/vị tính Đơn giá Số dư đầu năm Số dư cuối tháng 1 Số dư cuối tháng 2 S/T Dư tháng.…S/T S/L T/tiền S/L T/tiền Tôn T ôn Th ép 1 2 3 4 5 Tôn tấm CT3 5 ly Nga T ôn t ấm CT3 7 ly Nga Tôn tấm XL6 ly Nga Thép tròn f 28 VN Thép L50x50vn Kg Kg Kg Kg Kg 4,2 7,14 5,46 7,35 9,45 5000 2000 1.923 5.000 2.000 21.000 14.280 10.499 36.750 18.900 10.000 12.000 9.923 14.000 8.000 42.000 85.680 54.179 102.900 75.600 Cộng 101.429 360.359 Đơn vị: Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng SỔ CHI TIẾT NVL Năm 2007 Tài khoản:152 Kho: Nguyên vật liệu Tên quy cách vật liệu: Tôn tấm CT3 5 ly nga Đơn vị tính: 1000 đồng Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập xuất Tồn Ghi chú Nhập xuất SL TT SL TT SL TT ….. … …. ………. ….. …… ……. …….. …….. ……. …… ……. …… Dư đầu kỳ 4,2 5000 21000 02/08 01 công ty 189 BQP 112 4,2 10.000 42.000 15000 63.000 10/08 01 phân xưởng gia công 621 4,2 5000 21.000 10.000 42.000 ….. …. ….. ………. …. …. ….. …… ……. ….. …… …… ….. cộng 31/8/2006 10.000 42.000 5000 21.000 số dư cuối tháng 10.000 42.000 Ngày 31 tháng 8 năm 2007 Người ghi sổ kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Cuối tháng thủ kho tập hợp và cộng thẻ kho, đồng thời lập Bảng nhập xuất vật tư trong tháng sau đó thủ kho gửi lên phòng kế toán Đơn vị : Công tyĐóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng BẢNG TỔNG HỢP NVL NHẬP KHO Tháng 1 năm 2007 Đơn vị tính: 1000 đồng TT Đơn vị bán Tên vật tư ĐVT TK 152 ….. Tổng cộng SL ĐG TT 1 2 3 4 5 Công ty 189 BQP Công ty PNG Tôn tấm CT3 5 ly Nga T«n tÊm CT3 7 ly Tôn tấm XL6 ly Thép tròn f 28 VN Thép L50x50 VN cộng kg Kg Kg Kg Kg 10.000 10.000 15.000 12.000 9.000 4,2 7,14 5,46 7,35 9,45 42.000 71.400 81.900 88.200 85.050 ……. …… …… …… …… 42.000 71.400 81.900 88.200 85.050 368.550 Ngày 31 tháng 8 năm 2007 Người ghi sổ kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng Địa chỉ: Ngäc Ch©u- H¶i D­¬ng BẢNG TỔNG HỢP NVL XUẤT DÙNG Tháng 8 năm 2007 Đơn vị tính: 1000 đồng TT Tên vật tư ĐVT Diễn giải TK 152 ……. Tổng cộng SL ĐG thành tiền 1 2. 3 4 Tôn tấm CT3 5 ly nga Tôn tấm XL6 ly Thép tròn f 28VN. Thép L50x50 VN \kg Kg kg Kg Xuất cho phân xưởng gia công cộng 5.000 7.000 3.000 3.000 4,2 5,46 7,35 9,45 21.000 38.220 28.350 109.620 21.000 38.220 22.050 28.350 109.620 Ngày 31 tháng 08 năm 2007 Người ghi sổ kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.5.Kế toán tổng hợp xuất - nhập NVL ở Công ty đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng. Là một doanh nghiệp có quy mô vừa.Sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng nên để phù hợp với đặc điểm của công ty cũng như thuận tiện cho việc quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu và sử dụng hình thức ghi sổ là: Nhật ký- Chứng từ. 2.5.1. Tài khoản sử dụng chủ yếu là: + TK 152: NVL TK1521: Nguyên vật liệu chính. TK1522: Nguyên vật liệu phụ TK1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay thế +TK 111: TM +TK 141: Tạm ứng +TK 112: TGNH +TK133: Thuế GTGT đàu vào +TK 138: phải trả phải nộp khác +TK 334: phải trả công nhân viên +Công ty không sử dụng tài khoản 151” hàng mua đang đi đường” + TK 311: Vay ngắn hạn + TK 331: Phải trả người bán + TK 621: C/phí NVL trực tiếp + TK 627: C/phí Sx chung +TK 642: CPQL doanh nghiệp +Tk 142 ( 1421): Chi phí trả trước 2.5.2. Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu nhập kho: Tại Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài. Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho rồi ghi định khoản và vào sổ theo dõi thanh toán vật tư. * Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về: Căn cứ vào hoá đơn số 0099285, phiếu nhập kho số 01 Mua tôn tấm CT3 5 ly Nga đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng theo giá thực tế nhập kho. Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 152 42.000.000đ Nợ TK 1331 2.100.000 đ Có TK 112 44.100.000đ Tương tự như vậy kế toán định khoản cho các hoá đơn mua hàng khác bằng tiền gửi ngân hàng. Đơn vị: Công ty Đóng tầu VT H¶i D­¬ng Mẫu số S08- DN Địa chỉ: Ngäc Ch©u- TP H¶i D­¬ng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN :331 Tháng 8/2007 ĐVT: 1000. đ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ sps Số Dư SH NT Nợ Có Nợ Có 1. Số dư đầu tháng 2.SPS trong tháng Mua Sắt A37 Mua Sắt VT92 Trả tiền mua que hàn. Trả tiền mua Sơn 152.1 133 152.1 133 111 333.1 111 333.1 3.000 300 10.000 1.000 70.400 3.520 108.800 5.440 0 Cộng 14.300 188.160 3. Số dư cuối tháng 173.860 Ngày 31 tháng 8 năm 2007 Người ghi sổ kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Đóng tầu VT H¶i D­¬ng Mẫu số S04 a2- DN Địa chỉ: Ngäc Ch©u- TP H¶i D­¬ng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC NHẬT KÝ CHỨNG Tõ sè 2 Ghi có TK 112- TGNH Tháng 8 năm 2007 Đơn vị tính: 1000 đồng Số TT Chứng từ Diễn giải Ghi có TK 112 ghi nợ các TK Cộng có TK 112 Số hiệu Ngày tháng 1331 152 1 2 3 4 5 Uỷ nhiệm chi 09 Uỷ nhiệm chi 09 Uỷ nhiệm chi 09 02/08 02/08 02/08 Mua Tôn HĐ0099285, PN 01 Mua Tôn HĐ0099285, PN 01 Mua Tôn HĐ0099285, PN 01 Thép tròn f 28VN. Thép L50x50 VN 2.100 3.570 4.095 4.410 4.252,5 42.000 71.400 81.900 88.200 85.050 44.100 74.970 85.995 92.610 89.302,5 Cộng 18.827,5 368.550 386.977,5 Ngày 31 tháng 8 năm 2007 Người ghi sổ kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Đóng tầu VT H¶i D­¬ng Mẫu số S04a6- DN Địa chỉ: Ngäc Ch©u- TP H¶i D­¬ng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC NHẬT KÝ CHỨNG Tõ sè 5 Ghi có TK331 Tháng 8 năm 2007 Đơn vị: 1.000đ Tên người bán Số dư đầu kỳ Ghi có TK331, ghi nợ TK≠ Ghi nợ TK331, có TK≠ SDCT N C 152 133 TK≠ Cộng 111 331 nếu có Cộng nợ N C Công ty PNG 0 70.400 3.520 73.920 3.000 300 3.300 77.220 108.800 5.400 114.240 10.000 1.000 11.000 125.240 Cộng 179.200 8.960 188.160 13.000 1.300 14.300 202.490 Ngày 31 tháng 08 năm 2007 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán Tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Đóng tầu VT H¶i D­¬ng Mẫu số S04b6- DN Địa chỉ: Ngäc Ch©u- TP H¶i D­¬ng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC NHẬT KÝ CHỨNG Tõ sè 6 Ghi có TK 151- TGNH Tháng 8 năm 2007 Đơn vị: 1.000đ STT Diễn giải SDĐT HĐ PN Ghi có TK151, ghi nợ TK≠ SDCT SH N,T SH N,T TK152 TK153 … Cộng có TK151 Mua sắt A73 099286 16/8 70.400 70.400 Mua sắt VT92 16/8 108.800 108.800 Cộng 179.200 179.200 Ngày 31 tháng 08 năm 2007 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán Tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trường hợp mua hàng mà công ty trả bằng tiền mặt thì kế toán căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán định khoản: Nợ TK :152 Nợ TK : 1331 Có TK : 111 Sau đó vào Sổ chi tiết TK 111 rồi lên Nhật ký – Chứng từ số 1. Cuối tháng 1 kế toán NVL đối chiếu các phiếu nhập kho trên Sổ chi tiết nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế tháng 8/2007 với các Nhật ký – chứng từ phát sinh trong tháng. 2.5.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho. Tại Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng nghiệp vụ xuất vật tư được diễn ra thường xuyên liên tục nên để thuận tiện, đơn giản cho thủ tục kế toán và nâng cao hiệu quả kế toán căn cứ: Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp NVL xuất dùng, các Sổ chi tiết NVL,Các Nhật ký chứng từ để vào Sổ Cái các tài khoản. Đơn vị : Công ty Đóng tầu VT H¶i D­¬ng Đ ịa ch ỉ:Ngäc Ch©u- TP H¶i D­¬ng B ẢNG PH ÂN B Ổ NGUY ÊN V ẬT LI ỆU ĐVT:1000. đ STT N ợ C ó Tôn tấm CT3 5 ly Nga Tôn tấm CT3 7ly Nga Tôn Tấm XL6 ly Nga Thép tròn f 28VN. ThépL50x50 VN 1. TK 621” CPNVLTT” 21.000 38.220 22.050 28.350 2. TK627”CPSXC” 3. TK641” CPBH” 4. TK642” CPQLDN” 5. TK241” X DCBDD” Cộng 21.000 38.220 22.050 28.350 Ngày 31 tháng 8 năm 2007 Người ghi sổ kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty đóng tàu vận tải Hải Dương Mẫu số S05- DN Địa chỉ: Ngäc Ch©u- TP H¶i D­¬ng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC S Ổ C ÁI TK 152 Đơn vị tính: 1000đ NTGS Chứng từ Diễn giải Trang NKCT TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Số dư trang trước chuyển sang 0 0 31/8 PNK số 01 02/08 Mua tôn tấm CT3 5 ly Nga 112 42.000 Mua tôn tấm CT3 7 ly Nga 112 71.400 Mua tôn tấm XL 6 ly Nga 112 81.900 PNK s ố 02 Mua Thép tròn F28 VN 112 88.200 Thép tròn L50x50 112 85.050 31/08 PXK số 01 10/08 Xuất tôn tấm (CT3 5 ly cho FX gia công 621 21.000 Tôn tấm 6 ly Nga 621 38.220 12/08 Thép tròn F28 VN 621 22.050 Thép L50x50VN 28.350 Cộng chuyển sang trang sau 368.550 109.620 Ngày 31 tháng 8 năm 2008 Kế toán ghi sổ (ký tên) Kế toán trưởng (ký tên)  Đơn vị : Công ty Đóng tầu VT H¶i D­¬ng Mẫu số S05- DN Địa chỉ: Ngäc Ch©u-TP H¶i D­¬ng Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của BTC SỔ CÁI TK:331 Đơn vị tính: 1000 đ Chứng từ Diễn giải Trang NKCT TKĐƯ SPS SH NT N C C ộng trang tr ư ớc chuy ển sang 0 0 02 16/08 Mua sắt A73 ch ưa thanh toán 152 133 70.400 3.520 Mua s ắt A92 ch ưa thanh to án 152 133 108.800 5.440 Tr ả tiền mua que h àn 152 133 3.000 300 Tr ả ti ền mua S ơn 152 133 10.000 1.000 C ộng chuyển sang trang sau 14.300 188.160 Ngày 31/1/2007 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Chương 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐÓNG TẦU VẬN TẢI HẢI DƯƠNG 3.1. Nhận xét về công tác kế toán NVL ở Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng 3.1.1. Nhận xét chung về Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng. Trong 40 năm xây dựng và trưởng thành(1968- 2008) để tồn tại và phát triển được trong cơ chế thị trường Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng đã gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của các công ty đóng tàu khác trên cả nước. Bên cạnh đó còn có những khó khăn về máy móc thiết bị sản xuất đã hết thời gian khấu hao nhưng chưa được đầu tư mới. Mặt khác, do đặc thù công việc đóng tàu tiến hành ngoài trời nên bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết. Nhưng công ty đã không chịu khuất phục trước những khó khăn đó mà với đội ngũ lãnh đạo chủ chốt năng động cùng sự đoàn kết của công nhân viên toàn công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ kế toán đã khắc phục những khó khăn giúp công ty đøng vững trên thương trường. Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả. Các phòng nghiệp vụ được tổ chức và hoạt động chặt chẽ , phân công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy được hiệu quả tích cực cho lãnh đạo. Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý, đổi mới công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Trong quá trình sản xuất công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm, điều này làm cho doanh nghiệp tăng hiệu quả vốn đầu tư . Cụ thể trong công tác nguyên vật liệu khi thu mua nhập kho hoặc xuất kho thì đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và bảo vệ điều này giúp cho công ty tránh được tình trạng thất thoát nguyên vật liệu . Nhìn chung trong thời gian qua, công ty đã tổ chức sắp xếp lao động khá hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt phù hợp với khả năng và trình độ của người lao động. Thêm vào đó công ty luôn có chế độ thưởng phạt công minh và quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần cho chị em trong công ty rất đúng mực. Doanh thu của công ty ngày một tăng , thu nhập của cán bộ công nhân viên từng bước được cải thiện. Trách nhiệm đối với nhà nước công ty luôn thực hiên đầy đủ nghĩa vụ của mình và các chế độ phúc lợi xã hội khác. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung, nghĩa là toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán . Công tác kế toán luôn tuân theo quy định hạch toán kế toán tài chính của Nhà nước, vận dụng các tài khoản kế toán một cách cụ thể, chính xác, khoa học. Hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời chính xác giúp ban Giám đốc nắm bắt được tình hình nguồn vốn, tài sản của công ty và chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, công ty luôn nhận thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một vấn đề luôn được ban lãnh đạo công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ tối đa giá thành sản phẩm vì mục đích cối cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhất. 3.1.2.Những ưu điểm. Qua thời gian thực tập ở công ty, được học hỏi trong thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu em thấy có những điểm nổi bật sau: *Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Công ty đã xây dựng mô hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng cho hoạt động kinh doanh. Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công ty đã tổ chức một đội ngũ tiếp liệu do phó giám đố kinh doanh quản lý, nhiệm vụ của tổ chức là tìm hiểu, thăm dò các nguồn nguyên vật liệu mà công ty đang cần cho đơn đặt hàng. Điều này giúp cho việc thu mua được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chủng loại, chất lượng, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó còn tìm ra những nguồn nguyên vật liệu có giá mua hợp lý và đảm bảo chất lượng từ đó mà giảm được chi phí nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Qua đó chứng tỏ tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của các phòng ban là rất cao. Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được đưa qua phòng kỹ thuật để được xem tính hợp lệ của nhu cầu. Công ty đã chủ động trong công tác kinh doanh và tạo uy tín trên thị trường. Bộ máy của công ty gon nhẹ, các phòng ban có quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau trong mọi hoạt động . Trình độ của nhân viên kế toán với 50% trình độ cử nhân, trình độ chuyên môn thành thạo, trung thực, nhiệt tình góp phần hoàn thành tốt công tác kế toán trong công ty. Guồng máy kế toán hoạt động đồng bộ và công tác kế toán nói chung đi vào nề nếp, sổ sách ghi chép cụ thể, kịp thời cung cấp các thông tin tài chính giúp cho ban lãnh đạo có những quyết định và hướng kinh doanh đúng. *Về hình thức kế toán : Việc lựa chon hình thức kế toán Nhật ký_ Chứng từ của công ty là rất phù hợp với quy mô hoạt động, đồng thời thể hiện trình độ nghiệp vụ thành thạo của cán bộ kế toán nguyên vật liệu. *Về phương pháp kế toán: Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề chính là đóng mới và sửa chữa các loại tàu biển, thì ngoài ra công ty còn kinh doanh kho bãi và gia công kết cấu thép. Nên các hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên liên tục vì thế công ty áp dụng phương pháp “kê khai thường xuyên “ trong hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho và phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp”Sổ số dư” được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán. Qua phân tích trên ta thấy tại công ty Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng công tác kế toán nguyên vật liệu được tiến hành khá chặt chẽ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán tài chính, tạo điều kiện quản lý tốt hơn tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu. Song với những thành quả đạt được thì công ty vẫn còn những tồn tại hạn chế nhất định: 3.1.3.Một số tồn tại. *Về công tác quản lý nguyên vật liệu : Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu. Vì vậy có thể sẽ gây lãng phí hoặc thiếu hụt điều này sẽ gây thiếu vật tư khi cần thiết như thế sẽ làm ảnh hưởng đến công tác định mức vốn lưu động cũng như việc xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm, hàng quý thiếu chính xác.Vì vậy lượng tiêu hao nguyên vật liệu không được tính trước mà chỉ dựa vào các bản vẽ để ký duyệt như vậy sẽ dẫn đến có những trường hợp thiếu vật tư. Các bộ phân sản xuất trực tiếp nếu làm hỏng hoặc hư hao mất mát nguyên vật liệu thì phải chịu trách nhiệm bồi thường. *Về đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: *Việc vân dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Phương pháp kế toán nguyên vật liệu được áp dụng ở công ty là phương pháp “Sổ số dư”, măc dù công ty đã vận dụng đúng hệ thống sổ sách nhưng chưa hoàn thiện. Bên cạnh đó kế toán ở công ty mới chỉ theo dõi tài khoản chính 152 mà chưa mở chi tiết các tài khoản câp 2 trên các Bảng tổng hợp nhập – xuất vật tư, bảng phân bổ, bảng kê, Nhật ký chứng từ, Sổ cái. TK1521: Nguyên vật liệu chính TK1522: Nguyên vật liệu phụ. TK1523:Nhiên liệu. TK1524:Phụ tùng thay thế *Về nâng cao hiệu quả sử dụng NVL: Trong công tác tổ chức quản lý NVL ở công ty không có khâu dự trữ NVL vì công ty tổ chức thu mua theo đơn đặt hàng. Như vậy sẽ làm cho công ty gặp bất lợi và bị động trong cung ứng vật tư cho sản xuất khi thị trường luôn có biến động lớn theo xu hướng không có lợi cho công ty.Có nên chăng công ty cần xem xét khâu dự trữ vật tư. Công ty cũng chưa tận dụng được hết diện tích đất trống.Sự sắp xếp phân xưởng kho bãi vẫn chưa hợp lý khoa học để tiện cho việc lấy và sử dụng nguyên vật liệu. *Có thể nói, ở các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng nói riêng trong hạch toán kế toán những tồn tại là khó có thể tránh được. Vì trên thực tế thì không có gì là hoàn thiện. Song nhìn chung công tác kế toán ở công ty hết sức chú trọng cũng như được tổ chức khoa học và có hệ thống đã góp phần không nhỏ vào thành quả mà công ty đạt được. Đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu, một khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí vật liệu nhằm hạ thấp giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện c«ng t¸c kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng. Trong thực tế không có giải pháp nào có thể đem lại sự hoàn thiện mà các giải pháp đó chỉ có giá trị khi thấy được những hạn chế để qua đó căn cứ vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm ở mức độ cao hơn. Tuy nhiên việc đưa ra giải pháp kiến nghị cần căn cứ vào tình hình thực tế sao cho giải pháp đó là thực sự khả thi và có hiệu quả trong thực tiễn của công ty đồng thời hạn chế tối đa sự tác động ngược trở lại mà giải pháp đó gây ra. Xuất phát từ yêu cầu đó khi nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán NVL hy vọng góp phần hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán NVL ở công ty: 3.2.1..KiÕn nghÞ 1:Viêc xây dựng định mức tiêu hao và dự trữ nguyên vật liệu. Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức cho việc tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từng đối tượng sử dụng, có như vậy mới quản lý chặt chẽ vật tư và làm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.Trên cơ sở đó tính toán phân tích tình hình cung cấp, dự trữ mặt khác còn động viên cán bộ công nhân viên công ty cố gắng thực hiện công việc được giao cao hơn định mức. Khi công ty xay dựng được định mức dự trữ đối với nguyên vật liệu. Từ đó xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm đối với khâu dự trữ mới chính xác tạo tăng nhanh vòng quay vốn lưu động. 3.2.2.KiÕn nghÞ 2:Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. Theo ý kiến của tôi công ty nên lựa chọ phương pháp “Nhập trước – xuất trước”(FifO). Lựa chọn phương pháp này có những mặt lợi : +Những nguyên vật liệu nhập trước được xuất trước ,VD:Tôn tấm khi nhập trước sẽ xuất ra trước như vậy không bị ảnh hưởng bởi thời tiết làm cho han rỉ mất phẩm chất +Áp dụng phương pháp này kế toán có thể lập báo cáo theo quý, báo cáo quản trị được kịp thời cho các nhà quản lý. 3.2.3.KiÕn nghÞ 3:Theo dõi chi tiết tài khoản 152 và hoàn thiện hơn phương pháp Sổ số dư. Ở công ty mới chỉ theo dõi tài khoản 152 nguyên vật liệu chính còn chi tiết chưa theo dõi. Theo chế độ tài khoản 152”nguyên liệu, vật liệu” đã quy định tài khoản cấp 2, vậy nên kế toán trưởng tổ chức quy định các tài khoản chi tiết thành:TK:1521,1522,1523 sẽ giúp kế toán nắm rõ tình hình răng giảm của từng nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùnh thay thế. Về sổ kế toán chi tiết (phương pháp Sổ số dư) của nguyên vật liệu công ty nên mở Sổ số dư cho tất cả các loại vật tư, chứ không chỉ mở cho một số vật tư chính như hiện nay. Có như vậy mới theo dõi xát được tình hình biến động củ nguyên vật liệu trong công ty. 3.2.4. Kiến nghị 4:Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Công ty đóng tàu và vận tải Hải Dương là doanh nghiệp hạch toán độc nên công ty cần xem xét các tỷ lệ hao hụt trong quá trình làm, bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rõ ràng cụ thể hơn và cần xác định tỷ lệ hao hụt cho sát với thực tế. Công ty cần sử lý nghiêm minh các trường hợp hao hụt ngoài định mức bằng cách tăng cường hơn nữa trách nhiệm vật chất của người có liên quan. Thủ kho nguyên vật liệu phải có nghiệp vụ kho, khi nhập xuất nguyên vật liệu thì phải sắp sếp dễ nhìn, dễ tìm, dễ lấy, trong kho phải gọn gàng ngăn lắp. *Trong khâu thu mua: Một điều kiện quan trọng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đó là việc phải cung ứng một cách đầy đủ vật liệu về số lượng, kịp thời về thời gian, đúng quy cách phảm chất. Muốn vậy, công ty phải tổ chức quá trình thu mua một cách hợp lý hơn nhằm tìm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gìn và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên. Đồng thời các bộ thu mua của doanh nghiệp cũng cần linh hoạt, năng động thêm nhiều sáng kiến trong công tác thu mua, nắm bắt được giá cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để luôn tìm được nguồn vật liệu rẻ, hoặc là dự báo được các biện pháp ứng phó kịp thời tránh không để cho công ty rơi vào tình trạng khan hiếm vật liệu làm gián đoạn quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra công ty còn phải nghiên cứu, lựa chọn phương thức thu mua, thanh toán, bảo quản, bốc xếp với chi phí thấp nhất. *Trong khâu dự trữ và bảo quản: Một yêu cầu quan trọng khác hiện nay là công ty cần phải xác định mức dự trữ phù hợp, công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng vốn cần đầu tư vào đây, kèm theo các khoản chi phí bảo quản. Đồng thời phải quan tâm đến việc đẩm bảo mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung của toàn công ty . Mức dự trữ tối thiểu tối đa cần thiết vào thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất dựa vào sự kết hợp của các yếu tố: +Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nó được giao hàng và sẵn sàng phục vụ sản xuất. +Cần quan tâm đến các loại chi phí khác : chi phí lưu kho, lãi xuất đầu tư, chi phí do hàng hoá bị hư hỏng… +Cần phải cân nhắc cả chi phí mua hàng với cho phí chuyên chở cần phải thấp hơn khi mua số lượng lớn . Như vậy để tiết kiệm được chi phí thu - mua, chi phí dự trữ có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi doanh nghiệp xác định được lượng đặt vật liệu tối ưu và tiến độ nhập vật liệu phù hợp. Tuy nhiên cần chú ý khi xác định lượng đặt vật liệu tối ưu thì cần lưu ý đến yếu tố biến động của giá cả thị trường, yếu tố rủi do của nguồn hàng của quá trình vận chuyển nhất là những vật liệu mà công ty phải nhập khấu. *Trong khâu sử dụng: Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Các chi phí nguyên vật liệu phải được quản lý chặt chẽ dựa trên 2 vấn đề: +Định mức tiêu hao +Giá vật liệu KẾT LUẬN Một lần nữa khẳng định kế toán vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế, thông qua công tác kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu an toàn tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời góp phần giảm chi phí tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng tích luỹ vốn, tiết kiệm vật tư cho Doanh nghiệp. Công ty Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng nắm bắt được tÇm quan trọng của kế toán NVL nên đã từng bước đổi mới công tác quán lý, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu có hiệu quả. Với năng lực trình độ thành thạo của cán bộ kế toán công ty cùng với sự ứng dụng của khoa học kỹ thuật chắc chắn công tác kế toán của công ty sẽ ngày càng hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán vật liệu tại công ty Công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng. Em thấy công tác kế toán NVL có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty. Hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tình hình để chỉ đạo sản xuất một cách chính xác. Sau 3 tháng thực tập tại công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức về lý thuyết của mình và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế như thế nào. Em đã thấy được một kế toán giỏi không chỉ cần có trình độ lý thuyết mà cần phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết đã học vào tình hình thực tế. Tại công ty em đã học được nhiều điều bổ ích để đạt được điều đó em đã được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của các cô, bác, anh, chị ở phòng kế toán. Sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn đã truyền đạt cho em những kiến thức giúp em nghiên cứu đề tài một cách khoa học hơn. Vì thời gian thực tập tại công ty có hạn và do còn thiếu kinh nghiệm bản thân nên để hoàn thành được chuyên đề này em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo , cán bộ, nhân viên tại phòng kế toán của công ty Đóng tầu vËn t¶i H¶i D­¬ng và cô giáo hướng dÉn: C« gi¸o Hoµng Thanh HuyÒn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viªn An Thị Hương. Tài liệu tham khảo 1 . Quản trị nhân lực của Trần Kim Dung - Nhà xuất bản giáo dục. 2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh -Nhà xuất bản thống kê 3. Quản trị tài chính doanh nghiệp . Trường đại học tài chính kế toán – NXB Tài chính. 4. Chế độ kế toán Doanh nghiệp ( Quyển 1,2) – NXB Tài Chính NhËn xÐt cña c«ng ty * * * * * ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................. NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn * * * * * ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................