Chuyên đề Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử Vnmedia và giải pháp hoàn thiện

ng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ông Trương Tấn Sang – UV Bộ Chính Trị, Thường trực Ban bí thư TW Đảng. Ông Lê Doãn Hợp - Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông. Ông Hoàng Văn Phong - Bộ trưởng Bộ Khoa học công nghệ. Ông Nguyễn Quốc Triệu - Bộ trưởng Bộ Y Tế Ông Phạm Tất Dong - Thường trực Hội Khuyến học Việt Nam GS.VS Nguyễn Văn Hiệu Lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp tài trợ giải phụ cũng tới dự và trao các giải thưởng. Trong chương trình, Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết sẽ gửi thư và lãng hoa chúc mừng cuộc thi. Chủ tịch nước đã có lời khen ngợi và đánh giá cao về cuộc thi Nhân tài Đất Việt trong buổi gặp với trưởng BTC Phạm Huy Hoàn vào ngày 12/11 vừa qua. + Báo chí: Thái Khang PV Báo Bưu Điện Việt Nam Nguyễn Đình Tùng Phóng viên T/c Xã hội TT Cấn Văn Dũng Phóng viên Báo Công nghiệp Việt Nam Mỹ Hà Phóng viên CT Tin học và CS VOV Phạm Quang Minh Phóng viên Thanh Niên Trần Thế Dũng Phóng viên Báo Người Lao Động Ngô Văn Hải Phóng viên Tiền Phong Lê Tuyết Hạnh Phóng viên Khoa học và Đời sống Nguyễn Hữu Thành BTV Tạp chí Tin học và Đời sống Nguyễn Thu Hiền Phóng viên PC World Nguyễn Hằng Phóng viên Vnexpress Lưu Thu Hường Phóng viên Echip Đinh Hằng Biên tập viên Vietnamnet Thuỷ Nguyên VnMedia Phạm Tuấn Anh Phóng viên Lao Động Khiết Hưng Nhà báo Tuổi trẻ TRUYỀN HÌNH Quang Minh Phóng viên CT KHCN (HTV) Thành Lưu Phụ trách Cuộc sống số - VTV1 Đức Hoàng Thư ký Chương trình VTV - Thời sự Phan Chí Thanh Phó Trưởng ban biên tập VTC1 PV Hải Ninh PV VTC5 …. + Khách của VNPT và VDC. Khách của VNPT Ông Phạm Long Trận Quyền Chủ tịch Hội đồng quản trị Tập Đoàn VNPT Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Ông Vũ Tuấn Hùng Uỷ viên Hội đồng quản trị - TGĐ Tập đoàn VNPT Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Ông Hoàng Thọ Thái Ủy viên Hội đồng quản trị kiêm Trưởng Ban kiểm soát Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Ông Trần Mạnh Hùng Ủy viên Hội đồng quản trị Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Ông Lý Kiệt Ủy viên Hội đồng quản trị Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Ông Phan Hoàng Đức Ủy viên Hội đồng quản trị Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Ông Đỗ Ngọc Bình Ủy viên Hội đồng quản trị Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Ông Nguyễn Minh Dân Ủy viên Hội đồng quản trị Tập đoàn - VNPT Nguyễn Bá Thước Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Bùi Thiện Minh Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Lâm Hoàng Vinh Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam Khách của VDC. Ông Vũ Hoàng Liên Giám Đốc Công ty Điện Toán và Truyền Số Liệu VDC Ông Hoàng Minh Cường Phó Giám Đốc Công ty Điện Toán và Truyền Số Liệu VDC Ông Trần Việt Hưng Phó Giám Đốc Công ty Điện Toán và Truyền Số Liệu VDC Ông Trương Hoài Trang Phó Giám Đốc Công ty Giám Đốc Trung Tâm 2 Công ty Điện Toán và Truyền Số Liệu VDC Ông Nguyễn Hồng HảI Giám Đốc Trung Tâm Trung tâm Điện toán truyền số liệu KV1 Ông Nguyễn Việt Phương Phó Giám Đốc Trung tâm Trung tâm Điện toán truyền số liệu KV1 Bà Thu Hương Phó Giám Đốc Trung tâm Trung tâm Điện toán truyền số liệu KV1 Ông Lê Mạnh Hùng Giám Đốc Trung Tâm Trung Tâm Điện Toán Truyền Số liệu KV3 … + Tài Trợ: Incombank Ông Phạm Huy Hùng Tổng Giám đốc Incombank Nguyễn Văn Thạch Phó TGĐ Incombank Phạm Xuân Lập Phó TGĐ Incombank Nguyễn Viết Mạnh Phó TGĐ Tạp Chí Thông tin- Ngân hàng Công Thương Ông Lê Hải Hà MarketingPhụ trách tài trợ Ban TT truyền thông Ngân hàng Công thương Ô. Trần Duy Bích Trưởng ban Pacific Airlines Ông Lương Hoài Nam Tổng Giám đốc Pacific Airlines Bà Phan Hạnh Thỏa GĐ Chi nhánh phía Bắc Pacific Airlines Ông Tạ Hữu Thanh Phụ trách tài trợ VinPearl Ông Phạm Nhật Vượng Chủ tịch VinPearl Ông Lê Khắc Hiệp Phó chủ tịch VinPearl Ông Hồ Việt TGĐ VinPearl Mai Thu Thuỷ Phó TGĐ Trung tâm kỹ năng và ngôn ngữ AAC Lê Thị Vân Thơ TGĐ AAC Nguyễn Huy Lĩnh GĐ Điều hành … + Bảo Trợ. Báo Thanh Niên Quốc Phong Phó Tổng Biên tập Báo Công nghiệp VN Tô Văn Tuấn Tổng Biên Tập Báo Bưu điện VN Lê Việt Cường Tổng Biên Tập Tin Tức Lê Duy Truyền Tổng Biên Tập Khoa học & ĐS Trần Duy Phương Tổng Biên Tập Đầu tư TS. Nguyễn Anh Tuấn TBT … - Lễ trao giải gồm khoảng 4000 khách mời và buổi lễ được diễn ra Thời gian: Giờ phát sóng chính thức 20h00 ngày 20/11/2007. Thời gian đón tiếp khách mời bắt đầu từ 19h00 ngày 20/11 Địa điểm: Hội trường Trung tâm Hội nghị Quốc Gia Cửa số 2, TT Hội nghị Quốc Gia, đường Phạm Hùng, Mỹ Đình, Hà Nội. 2.1.5.2 Kế hoạch đưa đón thí sinh. STT Công việc Nội dung Số lượng Đơn giá Tổng (đ) 1 Đón tiếp thi sinh tại sân bay Đón tiếp và tặng hoa thí sinh đến bảo vệ tại vòng trung khảo tại sân bay: 15 50.000 750.000 2 Vé đi lại cho thí sinh Chi phí đi lại chothí sinh ở nước ngoài về bảo vệ tại vòng chung khảo: 2 8.000.000 16.000.000 3 Chi phí cho thí sinh ở khách sạn Chi phí ăn, ở cho thí sinh ở khu vực ngoài Hà Nội về bảo vệ tại vòng chung khảo và dự đêm lễ trao giải 15 người x 7 ngày 220.000 23.100.000 4 Gặp mặt BTC với thí sinh Gặp mặt BTC với toàn bộ các thí sinh được loạt vào vòng chung khảo cuộc thi NTĐV 30 100.000 3.000.000 5 Giao lưu BTC với thi sinh Tổ chức chuyến dã ngoại giao lưu BTC với các thí sinh được lọt vào vòng chung khảo của cuộc thi 30 300.000 9.000.000 6 Gặp mặt sau lễ trao giải Tổ chức buổi gặp mặt giữa BTC, BGK, thí sinh đoạt giải và giới truyền thông 30.000.000 7 Giấy chứng nhận cho thí sinh In giấy chứng nhận cho các thí sinh tham gia cuộc thi NTĐV 2006 400 5.000 2.000.000 8 Gửi giấy chứng nhân cho thí sinh Gửi giấy chứng nhận cho các thí sinh tham gia cuộc thi NTĐV 2006 400 2.000 800.000 Tổng 84.650.000 2.1.5.3 Tài liệu và chương trình ca nhạc phục vụ lễ trao giải. - Tài liệu. + Tài liệu cho khách VIP Thông báo cáo chí Thông tin về kết quả giải thưởng Tờ rơi của cuộc thi. + Tài liệu cho khách mời + tài trợ Thông cáo báo chí Tờ rơi của cuộc thi Tờ rơi của các nhà tài trợ. + Tài liệu cho báo chí Thông cáo báo chí Thông tin về kết quả của cuộc thi Tờ rơi của cuộc thi + Tài liệu cho khách mời nói chung: Các ấn phẩm marketing của các đơn vị tài trợ, bảo trợ được phát trước giờ khai mạc lễ trao giải. - Chương trình ca nhạc. Mở màn là bài hát của nhân tài đất việt do ca sĩ “Trần Lập và Thái Thuỳ Linh”. Thành phố trẻ do nhóm “Tình Bạn” Lời chào bạn bè do “Kasim Hoàng Vũ và Ngọc Anh”. Không có em tôi là ai do ca sĩ “Minh Quân và Tốp múa”. Tiết mục kết là “Tốp múa nhạc viện Hà Nội”. 2.1.5.4 Kịch bản bản của lễ trao giải. Thời gian Nội dung Người thực hiện Chi tiết 20h00 MC xuất hiện giới thiệu sự xuất hiện của thí sinh 20h03 Ca khúc Bài ca Nhân tài Đất Việt 20h08 MC giới thiệu khách VIP 20h11 Ô.Phạm Huy Hoàn – trưởng BTC phát biểu Ô.Phạm Huy Hoàn 20h14 Màn rước CUP giải thưởng của năm 2007 Giải nhất của năm trước rước CUP 20h19’ MC giới thiệu các đề cử SP lọt vào chung khảo 20h20 Clip giới thiệu 17 đề cử Phóng sự về việc thí sinh bảo vệ chung khảo 20h24 Văn nghệ 20h29 MC giới thiệu phần trao giải thưởng của BTC: 1.Giải Vì lợi ích cộng đồng 2.Giải Nghị lực 3.Giải Vì sự nghiệp Khuyến học 4.Giải Tài Năng Trẻ 5.Giải Nhân tài mọi thế hệ (02 thí sinh nhận giải: người lớn tuổi nhất và người nhỏ tuổi nhất) 6.Giải Ấn tượng Hội nhập 7.Giải Nhiệt huyết Nhân tài Mr.Masatoshi Asao – trưởng đại diện VP Canon tại VN. Lãnh đạo đại diện của CMS Mr. Heipth Woth – GĐ Học Vụ AAC Ông Nguyễn Lâm Thanh- GĐ Kinh doanh Intel VN. Và đại diện BTC 20h45’ Văn nghệ 20h50 Mc giới thiệu Clip phỏng vấn những người làm CNTT 20h53 MC xuống Hội trường Phỏng vấn Ông Nguyễn Long 20h56 Trao giải cho Hệ thống SP có Tiềm Năng ứng dụng cao Dự kiến người lên trao: 20h58 Trao giải Ba Ông Phạm Tất Dong và GS.VS Nguyễn Văn Hiệu 21h02 Trao giải Nhì Ông Hoàng Văn Phong và đại diện Pacific 21h07 Trao giải Nhất Ông Trương Tấn Sang và đại diện Incombank 21h14 Văn Nghệ 21h20 Clip 7 đề cử SP hoàn thiện đã ứng dụng rộng rãi trong thực tế: àTrao giải thưởng Ứng dụng rộng rãi 21h21 Trao giải Ba Ô. Nguyễn Quốc Triệu và đại diện VDC 21h26 Trao giải Nhì Ô. Lê Doãn Hợp và đại diện VinPearl 21h31 Trao giải Nhất Ô. Nguyễn Thiện Nhân và đại diện VNPT 21h41 Clip phỏng vấn thí sinh 21h44 Chào kết 2.1.5.5 Tổng kết cuộc thi Nhân tài đất Viêt 1. Thời gian: Cuộc thi Nhân Tài Đất Việt chính thức được phát động vào ngày 20/11/2006 và kết thúc vào ngày 20/11/2007 vừa qua. 2. Nội dung các chương trình đã thực hiện: Trong năm 2007, Công ty VDC đã phối hợp với Báo Dân Trí, Đài Truyền hình Việt Nam tổ chức thực hiện các chương trình giao lưu, phát động giới thiệu cuộc thi trong cả nước cũng như lễ trao giải cho thí sinh cụ thể như: Phát động cuộc thi tại khu vực phía Bắc: Hà nội ngày 28/03/2007 Phát động cuộc thi tại khu vực phía Nam: TP. HCM ngày 25/5/2007 Phát động cuộc thi tại khu vực miền Trung: Đà Nẵng ngày 29/05/2007 Tổ chức truyền thông cuộc thi đến Sinh viên, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực CNTT của cả nước. Tổ chức chấm thi sơ khảo Tổ chức chấm thi chung khảo Tổ chức lễ trao giải và truyền hình trực tiếp trên VTV1 vào ngày 20/11/2007. 3. Hiệu quả truyền thông đem lại. - Cuộc thi nhận được sự hưởng ứng tích cực của toàn xã hội. Qua ba năm triển khai, Cuộc thi Nhân Tài Đất Việt thực sự trở thành một cuộc thi uy tín hàng đầu về CNTT-TT trong cả nước. Các Bộ ban ngành như: Bộ Thông tin và Truyền Thông, Bộ Khoa Học và Công Nghệ, Bộ Giáo Dục và Đào Tạo qua ba năm đều đồng ý bảo trợ cho cuộc thi. Với những thành công mang lại, vào cuối tháng 11 năm 2007 vừa qua, Trưởng Ban Tổ chức cuộc thi đã được tiếp kiến với Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết cũng như được Bộ Y Tế định hướng mở rộng cuộc thi sang lĩnh vực Y Tế. Qua những thành công đó đã góp phần truyền thông cho thương hiệu của Tập Đoàn VNPT đã tham gia đầu tư cho một sân chơi hết sức nghiêm túc, uy tín và được cộng động xã hội đặc biệt hưởng ứng, quan tâm. - Cuộc thi đồng thời cũng được các chuyên gia hàng đầu ở các Doanh nghiệp, Hiệp Hội, Bộ ban ngành trong lĩnh vực CNTT-TT tham gia vào Hội đồng Giám Khảo để đánh giá, tư vấn và lựa chọn sản phẩm xứng đáng, chính vì vậy trong thời gian qua xã hội đều rất tin tưởng vào kết quả các sản phẩm đạt giải của cuộc thi. - Mặt khác, hình ảnh nhà tài trợ VNPT được xuất hiện trên hơn 10.000 tờ rơi được phát cho sinh viên tại các trường ĐH, các chương trình tổ chức, trong các bộ thư mời gửi tới các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực CNTT trên toàn quốc. - Hình ảnh nhà tài trợ VNPT được xuất hiện trên hơn 1.000 poster dán tại các trường ĐH trên cả nước và tại các địa điểm tổ chức lễ phát động, các đợt chấm thi và lễ trao giải. - Hình ảnh tài tài trợ VNPT xuất hiện trên hơn 100 bandroll treo tại các trường ĐH trên cả nước, tại các trục đường chính ở HN, tại các địa điểm tổ chức. - Hình ảnh nhà tài trợ được xuất hiện trên Backdrop tại các chương trình phát động, chấm sơ khảo và chung khảo, trong lễ trao giải được truyền hình trực tiếp trên VTV1. - Hình ảnh nhà tài trợ VNPT được nhắc đến trên hàng 100 đơn vị báo chí và truyền hình trung ương và địa phương tại 3 miền thông qua các chương trình phát động tại 3 miền, tổng kết bài dự thi, chấm thi và các hoạt động truyền thông xuyên suốt trong 1 năm qua về cuộc thi. - Hình ảnh nhà tài trợ được xuất hiện trên các trailler quảng cáo của Truyền hình được phát trên VTV1 và VTV3 30 lần - Hình ảnh Nhà tài trợ VNPT được xuất hiện trên quảng cáo báo giấy. - Hình ảnh VNPT được xuất hiện và nhắc liên tục trên truyền hình tại lễ trao giải và truyền hình tực tiếp trên VTV1. Điều quan trọng là thông qua cuộc thi hình ảnh VNPT được thể hiện ý nghĩa xã hội trong việc phát hiện, nuôi dưỡng và tôn vinh các tài năng trong lĩnh vực CNTT và Truyền thông góp phần vào sự phát triển xã hội. Ngoài ra, hình ảnh VNPT được gắn liền với cuộc thi Nhân tài Đất Việt - Cuộc thi trong lĩnh vực CNTT có quy mô và uy tín nhất Việt Nam. Nhắc đến Cuộc thi Nhân tài Đất Việt là nhắc đến VNPT – Nhà tài trợ chính trong suốt 3 năm liền. 2.2 Sự kiện Học bổng khuyến học VNPT. - VNPT luôn coi yếu tố con người là quan trọng nhất trong sự phát triển của VNPT nói riêng cũng như sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước nói chung. Việc phối hợp với Hội Khuyến học Việt Nam thành lập Quỹ học bổng VNPT là một trong những cơ hội để VNPT đóng góp trực tiếp vì lợi ích cộng đồng và vì tương lai tươi sáng của đất nước - Để thực hiện lời hứa cao đẹp trên thì VNPT đã phối hợp với hội khuyến học ở 22 tỉnh thành và dự tính sẽ là trên cả nước trong vài năm tới sẽ trao những xuất học bổng cho các học sinh. 2.2.1 Kế hoạch trao học bổng VNPT. Năm nay, 2000 suất học bổng VNPT sẽ được Công ty Điện toán và Truyền số liệu phối hợp với Bưu điện các địa phương và Hội khuyến học địa phương trao đến tận tay các em học sinh tiểu học đáp ứng các tiêu chí nhận học bổng. Dự kiến các địa phương được nhận học bổng bao gồm: Địa điểm VDC không tổ chức sự kiện trao học bổng khuyến học VNPT, Hội khuyến học tổ chức trao Học bổng khuyến học VNPT (16 địa điểm): Yên Bái, Cao Bằng, Hà Giang, Thái Nguyên, Sơn La, Nam Định, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Huế, Gia Lai, Đaklak, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Vĩnh Long, Kiên Giang, Cà Mau. Địa điểm VDC tổ chức sự kiện trao Học bổng khuyến học VNPT (6 địa điểm): Hà Nội, Hà Tây, Nghệ An, Quảng Nam, Cần Thơ, TP Hồ Chí Minh. STT Khu vực Địa phương Số lượng học bổng (suất) Tổng giá trị học bổng (triệu đồng) Miền Bắc Hà Nội 100 50 Yên Bái 90 45 Cao Bằng 90 45 Hà Giang 80 40 Hà Tây 100 50 Thái Nguyên 80 40 Sơn La 90 45 Nam Định 80 40 Tổng cộng (01) 710 355 Miền Trung Nghệ An 100 50 Hà Tĩnh 90 45 Quảng Bình 100 50 Quảng Nam 100 50 Huế 90 45 Gia Lai 90 45 Đắc Lắk 90 45 Tổng cộng (02) 660 330 Miền Nam Khánh Hoà 90 45 Ninh Thuận 80 40 Vĩnh Long 90 45 Cần Thơ 100 50 Kiên Giang 80 40 TP. Hồ Chí Minh 90 45 Cà Mau 100 50 Tổng cộng (03) 630 315 Tổng Cộng 2.000 suất 1.000 triệu 2.2.2 Chỉ tiêu nhận học bổng VNPT. Học bổng Khuyến học VNPT năm 2007 được trao cho học sinh tiểu học có hoàn cảnh khó khăn hoặc có các thành tích xuất sắc trong học tập và trong cuộc sống tại 22 tỉnh thành. Trị giá mỗi học bổng là 500.000đ/suất. Để nhận Học bổng Khuyến học VNPT, các học sinh phải đảm bảo các tiêu chí chung và thuộc một trong các mục của tiêu chí cụ thể sau: 1 Tiêu chí chung Các đối tượng nhận học bổng là học sinh tiểu học. Các đối tượng nhận học bổng phải thuộc một trong các tiêu chí cụ thể Các đối tượng nhận học bổng phải do Hội Khuyến học địa phương hoặc Trung ương giới thiệu. 2. Tiêu chí cụ thể Các học sinh được nhận học bổng phải thuộc một trong các diện sau - Học sinh vượt khó và học giỏi Học sinh tiểu học có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn như mất cha mẹ, bố mẹ bệnh tật, nhà đông con v…v…, điều kiện kinh tế gia đình không đảm bảo cho con em đến trường nhưng hiếu học Học sinh khuyết tật, tàn tật, hoặc mắc các bệnh hiểm nghèo, nhưng vẫn vươn lên đạt thành tích tốt trong học tập - Học sinh thuộc khu vực ưu tiên Học sinh tiểu học sinh sống tại các vùng sâu, vùng xa, vùng cao, dân tộc thiểu số, hải đảo, hoặc vùng thiên tai, lũ lụt, động đất, hoả hoạn…. Hoàn cảnh gia đình khó khăn, không đảm bảo cho con em đến trường - Học sinh có hoàn cảnh bình thường Học sinh tiểu học có đạo đức tốt, học lực khá trở lên trong nhiều năm, và: Đạt các giải cao trong các kỳ thi văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao cấp tỉnh, thành phố, quốc gia và quốc tế. Hoặc có thành tích đặc biệt, làm gương cho thiếu nhi noi theo như dũng cảm bắt cướp, giúp bạn vượt khó…. 2.2.3 Thông cáo báo chí. KHỞI ĐỘNG TRAO HỌC BỔNG VNPT VÌ SỰ NGHIỆP KHUYẾN HỌC NĂM 2007 (Hà nội, ngày 08 tháng 12 năm 2007) Hôm nay tại Bưu Điện Thành phố Hà Nội đã tổ chức Lễ ra mắt và Trao Học Bổng Khuyến Học VNPT 2007. 100 em học sinh tiểu học tiêu biểu đầu tiên tại địa bàn Thành phố Hà Nội được nhận các suất học bổng từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Đây là năm thứ 2 liên tiếp Tập đoàn VNPT thành lập Quỹ “Học bổng VNPT vì sự nghiệp Khuyến học” nhằm trao tặng học bổng cho học sinh tiểu học trên toàn quốc. Tại buổi lễ, đại diện Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) và đại diện Hội Khuyến học Việt Nam đã cùng ký kết biên bản thỏa thuận tài trợ trước sự chứng kiến của đại diện các Ban, ngành, hội cùng hơn 100 em học sinh tiểu học thủ đô. Năm nay, Học bổng khuyến học VNPT 2007 sẽ trao tặng 2000 suất học bổng với tổng trị giá 1 tỷ đồng. Hà Nội là địa phương đầu tiên nhận được 100 suất học bổng. Tiếp theo đó các suất học bổng sẽ được Công ty Điện toán và Truyền số liệu đại diện cho Tập đoàn VNPT phối hợp với Bưu điện và Hội Khuyến học các địa phương trao đến tận tay các em học sinh trên 22 tỉnh thành trên toàn quốc. Dự kiến, 22 địa phương được nhận học bổng khuyến học VNPT là những vùng sâu vùng xa như Hà Giang, Cao Bằng, Lai Châu, Yên Bái, Đaklak, Gia Lai, Cà Mau… những miền quê giàu truyền thống hiếu học dù còn gặp nhiều khó khăn trong đời sống kinh tế như Quảng Bình, Ninh Thuận, Nghệ An, Hà Tĩnh… Đặc biệt năm nay Ban tổ chức sẽ tiến hành trao tặng 100 suất học bổng tại Tỉnh Cần Thơ cho các cháu học sinh là con em nạn nhân bị sập cầu Cần Thơ thời gian qua. Quỹ “Học bổng VNPT vì sự nghiệp khuyến học Việt Nam” được thành lập nhằm hướng tới đối tượng học sinh gồm: Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn như mồ côi cha mẹ, bố mẹ mắc bệnh hiểm nghèo, gia đình đông con…, điều kiện kinh tế gia đình không đảm bảo cho con em đến trường nhưng hiếu học; Học sinh khuyết tật, tàn tật, hoặc mắc các bệnh hiểm nghèo, nhưng vẫn vươn lên đạt thành tích tốt trong học tập; Học sinh hiện đang sinh sống và học tập tại các vùng sâu, vùng xa, vùng cao, dân tộc thiểu số, hải đảo, hoặc vùng thiên tai, lũ lụt, động đất, hoả hoạn…; Học sinh tiểu học có đạo đức tốt, học lực khá trở lên trong nhiều năm, và đạt các giải cao trong các kỳ thi văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao cấp tỉnh, thành phố, quốc gia và quốc tế hoặc có thành tích đặc biệt, làm gương cho thiếu nhi noi theo như dũng cảm bắt cướp, giúp bạn vượt khó….. Phát biểu tại Lễ ra mắt Học Bổng Khuyến học VNPT 2007 tại Hà Nội, ông Trần Mạnh Hùng – Giám Đốc Bưu Điện Thành Phố Hà Nội, Uỷ viên Hội Đồng Quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông bày tỏ: “VNPT luôn coi yếu tố con người là quan trọng nhất trong sự phát triển của VNPT nói riêng cũng như sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước nói chung. Việc phối hợp với Hội Khuyến học Việt Nam thành lập Quỹ học bổng VNPT là một trong những cơ hội để VNPT đóng góp trực tiếp vì lợi ích cộng đồng và vì tương lai tươi sáng của đất nước.” Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ Chị Hồ Hoàng Oanh – Chuyên viên Bộ phận Truyền thông – Báo Điện tử VnMedia. Địa chỉ: Công ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC) Nhà Internet, Lô 2A, Làng Quốc Tế Thăng Long, Cầu Giấy, HN. Tel: 04 7930612 Fax: 04 7930508 Mobile: 0904 736 080Email: hohoangoanh@vdc.com.vn Website: 2.2.4 Sự kiện trao học bổng tại Hà Nội Do sự kiện trên được diễn ra rộng khắp trên 22 tỉnh thành do vậy trong chuyên đè này em chỉ xin đề cầp tới một sự kiện diễn ra tại Hà Nội 2.2.4.1 Thư mời cho sự kiện. ĐƠN VỊ TÀI TRỢ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC VÀ TRUYỀN THÔNG Hà Nội, ngày tháng năm 2007 GIẤY MỜI Kính gủi ………………………………………………….. Ban tổ chức “Học bổng VNPT vì sự nghiệp khuyến học Việt Nam” xin trân trọng gửi lời chào và lời chúc sức khoẻ tới Ông / Bà. Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về khuyến học khuyến tài, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam phối hợp với Hội Khuyến học Việt Nam thành lập chương trình Học bổng VNPT vì sự nghiệp Khuyến học Việt Nam - gọi tắt là Học bổng Khuyến học VNPT 2007. Đây là chương trình học bổng nhằm khuyến khích và động viên các em học sinh tiểu học có thành tích cao trong học tập cũng như các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng vẫn cố gắng vươn lên học tập tốt, tu dưỡng, rèn luyện đạo đức tốt. Với ý nghĩa mang tính xã hội và nhân văn sâu sắc của chương trình Học bổng khuyến học này, Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam và Hội Khuyến học Việt Nam mong muốn sẽ góp phần thúc đẩy tinh thần ham học hỏi của thế hệ trẻ, phát triển tài năng, khuyến học khuyến tài vì tương lai đất nước. Lễ ra mắt chương trình Học bổng khuyến học VNPT sẽ được diễn ra đồng thời với Lễ trao học bổng cho 100 học sinh tiểu học của toàn thành phố Hà Nội. Thời gian : 9h00 thứ Bảy ngày 10 tháng 11 năm 2007 Địa điểm : Hội trường Bưu điện TP. Hà Nội, 75 Đinh Tiên Hoàng, Hà Nội. Ban tổ chức trân trọng kính mời Ông / Bà tới tham dự chương trình. Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh dự lớn đối với chúng tôi. Rất hân hạnh được đón tiếp! TM. BAN TỔ CHỨC “HỌC BỔNG KHUYẾN HỌC VNPT 2007” HOÀNG MINH CƯỜNG Phó giám đốc Công ty Điện toán và Truyền số liệu Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: Vũ Xuân Tình (Mr) – Bộ phận Truyền thông, Báo Điện tử VnMedia Tel: 04. 7930612 Fax: 04. 7930508 Mobile: 0914339897 Email: xuantinh@vdc.com.vn  2.2.4.2 Kịch bản chương trình. Thời gian: 8h30 – 10h30 Thứ 7, ngày 08/12/2007 Địa điểm: Hội trường Bưu Điện TP Hà Nội, 75 Đinh Tiên Hoàng, Hà Nội Thời gian Nội dung 8h30 Đón tiếp đại biểu 9h00 Màn múa hát tập thể của các bạn thiếu nhi khai mạc Chương trình 9h05 - MC khai mạc Chương trình và giới thiệu đại biểu - Phóng sự tổng kết Học bổng VNPT năm 2006 9h15 Ô. Trần Mạnh Hùng - Giám Đốc Bưu Điện Thành phố Hà Nội, Uỷ Viên Hội Đồng Quản trị Tập Đoàn VNPT phát biểu 9h20 Lễ ký kết thoả thuận hợp tác & trao bảng hiệu Chương trình Học bổng khuyến học 9h30 Đại diện hội khuyến học Việt Nam phát biểu 9h35 Ca nhạc 9h40 - MC giới thiệu Chương trình học bổng tại Hà Nội Phần trao học bổng: 9h40 – 9h50 Trao lần 1: + Trao học bổng cho 15 em học sinh đầu tiên 9h50 – 10h00 Trao lần 2: + Trao học bổng cho 15 em học sinh tiếp theo 10h00 -10h05 - Ca nhạc 10h05 – 10h15 Trao lần 3: Trao học bổng cho 20 em còn lại 10h15 Đại diện học sinh nhận học bổng lên phát biểu 10h20 - Tặng quà cho các em học sinh - Mời đại biểu lên sân khấu cùng chụp hình lưu niệm với các em học sinh. Kết chương trình với Bài hát “Trái đất này là của Chúng mình” 2.2.4.3 Tổng kết sự kiện Học bổng VNPT. Chương trình Học bổng khuyến học VNPT với khẩu hiệu “VNPT Chắp cánh tài năng Việt” do VNPT là nhà tài trợ chính và duy nhất đã thực hiện được 2 năm. Trong năm 2006, học bổng khuyến học VNPT đã được trao cho 2.000 em học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng biết vươn lên và đạt thành tích cao trong học tập tại 22 tỉnh thành trên cả nước. Năm 2006, chương trình Học bổng Khuyến học VNPT đã nhận được sự ủng hộ của đông đảo nhân dân, làm tăng giá trị hình ảnh của nhà tài trợ VNPT. Năm 2007, chương trình Học bổng Khuyến học VNPT tiếp tục được thực hiện với mức tài trợ 1 tỷ đồng để trao cho 2.000 cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng biết vươn lên trong học tập. Học bổng Khuyến học VNPT sẽ được trao cho học sinh tại 22 tỉnh thành trên toàn quốc. Cụ thể 1. Thời gian: Bắt đầu từ tháng 5/2007 đến tháng 1/2008 2. Nội dung các chương trình đã thực hiện: Trao học bổng khuyến học tại 22 tỉnh thành gồm: Hà Nội, Yên Bái, Cao Bằng, Hà Giang, Hà Tây, Lai Châu, Sơn La, Nam Định, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Nam, Huế, Gia Lai, Đắc Lắk, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Vĩnh Long, Cần Thơ, Kiên Giang, TP. Hồ Chí Minh, Cà Mau. Trong đó có 6 địa phương Công ty VDC trực tiếp tham gia tổ chức trao gồm: Hà Nội, Hà Tây, Quảng Nam, Nghệ An, TP. HCM và Cần Thơ. Qua đó để truyền thông hình ảnh của nhà tài trợ VNPT. 3. Hiệu quả truyền thông đem lại: - Hình ảnh VNPT được thể hiện rõ về mặt ý nghĩa, sự cảm ơn xã hội thông qua trao 2.000 xuất học bổng cho các cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng có thành tích cao trong học tập trên toàn quốc. - Thông qua đó hình ảnh của VNPT được xuất hiện trên backdrop và bandroll tại 22 tỉnh thành được nhận học bổng - VNPT xuất hiện trên các báo chí, truyền hình của Trung ương và địa phương - Hình ảnh VNPT được thể hiện trên các bài viết, các phóng sự trên các báo chí lớn của Việt Nam về ý nghĩa của Quỹ học bổng khuyến học VNPT - VNPT chắp cánh tài năng Việt thông qua chiến dịch truyền thông của chương trình. - Hình ảnh của VNPT được xuất hiện trên 2.000 bằng chứng nhận được nhận học bổng khuyến học VNPT – VNPT chắp cánh tài năng Việt, được lồng trong khung qua đó hình ảnh chương trình học bổng nói chung và hình ảnh VNPT nói riêng được lan toả đến nhiều người dân thông qua hình ảnh của bằng chứng nhận. 2.3 Sự kiện “ Một triệu giờ đồng hành của VNPT” - Sau hơn 20 năm phát triển thì hiện nay VNPT đã có được sự phát triển vượt bậc. VNPT đạt mức tăng trưởng cao trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Doanh thu phát sinh của VNPT đạt 38.329 tỷ đồng, tăng 14,92% so với năm 2005. Nộp ngân sách Nhà nước 6.390 tỷ đồng, tăng 24,42% so với năm 2005. - Mạng điện thoại của VNPT đã đạt gần 18 triệu máy, góp phần lớn đưa mật độ điện thoại của Việt Nam lên 30,5 máy/100 dân. Năm 2006 cũng là năm VNPT đạt số lượng máy điện thoại phát triển mới lớn nhất từ trước đến nay với 4,5 triệu thuê bao, phát triển mới được khoảng 517.000 thuê bao Internet quy đổi, nâng tổng số thuê bao Internet trên toàn mạng lên khoảng 1,8 triệu. Mạng lưới điểm phục vụ BCVT tiếp tục được mở rộng với 18.776 điểm, trong đó có gần 8.000 điểm BĐ-VH xã. Để được sự phát triển như ngày nay VNPT luôn nhận thức rằng đó là nhờ sự trung thành khách hàng, luôn tin tưởng tuyệt đối vào những sản phẩm dịch vụ mà VNPT cung cấp. Và để đền đáp cho sự tin tưởng, trung thành đó thì VNPT đã thực hiện rất nhiều các chương trình khuyến mãi, giảm giá… để phục vụ khách hàng. Và nổi bật trong số đó là chương trình “ VNPT và một triệu giờ đồng hành” chương trình là một loạt các sự kiện được diễn ra từ tháng 9 đến tháng 12/2007. + Trong tháng 9 thì nổi bật lên là hai sự kiện “xúc cảm đồng hành” đó là cuộc thi viết về những chặng đường phát triển và cống hiến của VNPT với giải thưởng cao lên tới 15 triệu đồng. Đi kèm với đó là chương trình VNPT vận động các doanh nghiệp như Viettel, CMS.. tặng nhiều máy tính cho những tỉnh nghèo cơ sở vật chất còn khó khăn trong chương trình “Tấm lòng kết nối” các chương trình được tiến hành song song tại hàng loạt địa phương trong cả nước. Tất cả những sự kiện trên đếu nhằm quảng bá sâu sắc trong nhận thức của hàng triệu người dân Việt Nam thông điệp đã đi suốt VNPT trong quá trình phát triển “ VNPT vì cuộc sống đích thực” + Trong tháng 10 thì VNPT mở hàng loạt đêm trại “ ngọn lửa niềm tin” giao lưu giữa đoàn thanh niên VNPT với đoàn thanh niên của rất nhiều địa phương trong cả nước. Đê hộ trợ cho các chương trình trên thì VNPT đã tặng miễn phí rất nhiều các mũ, áo cho các học viên và các cán bộ xã. Tất cả một đích Giá trị tri thức trong chương trình: Tầm quan trọng của internet trong nối kết tri thức, con người và không gian. Cổ vũ, khuyến khích những gương điển hình trong phổ cập và tiếp nhận tin học tại các điểm Bưu điện Văn hoá xã. Nhằm đưa ra thông điệp “thắp sáng tri thức” + Tháng 11: Thực hiện chương trình “ thầy giáo đồng hành” trao phần thưởng cho đội thanh niên xuất sắc tình nguyện. Và tuyên dương những người thầy trên con đường phổ cập tin học, kéo ngắn khoảng cách không gian, tri thức và con người. Nhằm mục tiêu phát hiện và biểu dương những đội thanh niên Tình nguyện hiệu quả cao nhất trong việc phổ cập tin học tại tỉnh. + Tháng 12: Tổ chức sự kiện "Cầu kết nối": 2000 điểm cùng kết nối một lúc với trung tâm tại HN với sự tham gia của lãnh đạo VNPT và truyền thông, báo chí với thông điệp bừng sáng vươn xa. Thể hiện tính kết nối cộng đồng của VNPT. 2.3.1 Kịch bản của chương trình “ Một triệu giờ đồng hành” TT Thời gian  Hoạt động Mục tiêu Thông điệp Phương thức Dự trù kinh phí Ghi chú 1 Tháng 9 1. Lễ công bố & ra quân “1 triệu giờ đồng hành" với sự tham gia của lãnh đạo VNPT và báo chí, truyền hình - Truyền thông sâu rộng qua báo chí, truyền hình, truyền thanh - Phát động cuộc thi viết “Xúc cảm đồng hành”: Viết về những câu chuyện, con số… trong quá trình triển khai chương trình trên khắp cả nước: Có thể lệ kèm theo, tổng giá trị giải thưởng 15 triệu - Vận động hỗ trợ máy tính cho chương trình từ phía các Doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước: “Tấm lòng kết nối”, đặc biệt là các doanh nghiệp ISP: Viettel, EVN, FPT, CMS,… 2. Công tác truyền thông tiến hành song song tại các địa phương - Đoàn thanh niên về địa phương vận động thanh niên địa phương tích cực hưởng ứng chương trình, thường xuyên truy cập Internet - Phát mũ áo cho cán bộ, thanh niên tham gia chương trình Quảng bá sâu rộng trong nhận thức của người tiêu dùng và tầng lớp tri thức: VNPT vì cuộc sống đích thực Đồng hành: VNPT đồng hành cuộc sống Kết nối: VNPT kết nối không gian, tri thức và con người Vươn xa: VNPT cùng thanh niên Việt Nam vươn xa ra thế giới Tổ chức sự kiện: + Mời phóng viên, báo chí, truyền hình đưa tin tác nghiệp + Phát động cuộc thi viết về chương trình + Phát động cuộc thi tài trợ máy tính Truyền thông tại địa phương 80.600.000 VNĐ - 88 triệu cho toàn bộ chương trình truyền thông: Lễ công bố và ra quân được tổ chức ý nghĩa tại Hà Nội Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất 2 Tháng 10 Thực hiện công tác truyền thông trên báo chí truyền hình và phát thanh về những diễn tiến của chương trình 1. In mũ áo có Logo và dòng chữ “ Một triệu giờ đồng hành” phát cho học viên và cán bộ xã ở địa phương 2. Tổ chức đoàn nhà báo, đài truyền hình, phát thanhTrung ương và địa phương viết bài về chương trình 3. Đêm lửa trại "Ngọn lửa niềm tin"giao lưu thân mật giữa Đoàn TN VNPT và Đoàn TN tại địa phương 4. Trao quà cho nữ học viên xuất sắc và nữ cán bộ phổ cập tin hoc xuất sắc 5. Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền tại các địa phương: đài phát thanh tỉnh, huyện, xã, thôn… - Truyền thông sâu rộng: Giá trị tri thức trong chương trình: Tầm quan trọng của internet trong nối kết tri thức, con người và không gian - Cổ vũ, khuyến khích những gương điển hình trong phổ cập và tiếp nhận tin học tại các điểm Bưu điện Văn hoá xã - Thông tin cập nhật về tình hình triển khai tại cơ sở từ chuyến đi thực tế của các nhà báo THẮP SÁNG TRI THỨC Bộ phận truyền thông của VNMedia có trách nhiệm liên hệ và mời các đơn vị truyền thông về thực tế tại địa phương A. Báo giấy ( Dự kiến)1. Tuổi trẻ VNPT với nhiệt huyết phổ cập tin học( Tiền Phong… )2. Kết nối tri thức (Tuổi Trẻ…)B. Báo mạng (Dự kiến)1. 1 Triệu giờ đồng hành ( Vietnamnet,…)2. VNPT phát động chương trình ( Dantri,…)3. Nối mạng tri thức (24h.com.vn)C. Báo hình (Dự kiến)2. Đài phát thanh và truyền hình Hà Nội 3. Đài phát thanh và truyền hình địa phương 33.500.000 VNĐ trong đó 13.500.000 VNĐ cho đoàn nhà báo viết bài (Hà Nội và địa phương) 14.000.000 VNĐ cho tổ chức đêm lửa trại 3.000.000 VNĐ chi phí tiếp tục tuyên truyền tại địa phương (Đài phát thanh và truyền hình địa phương) 2.500.000 VNĐ in 50 bộ mũ áo phát cho cán bộ xã và thanh niên được đào tạo Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất 3 Tháng 11 Thực hiện công tác truyền thông trên báo chí truyền hình và phát thanh về những diễn tiến của chương trình 1. Tổ chức lễ tuyên duơng 20/11 “Thầy giáo đồng hành” - Trao phần thưởng dành cho Đội Thanh niên Tình nguyện xuất sắc - Tuyên dương những người thầy trên con đường phổ cập tin học, kéo ngắn khoảng cách không gian, tri thức và con người 2. Tổ chức đoàn nhà báo, đài truyền hình, phát thanh trong và ngoài tập đoàn về địa phương thực tế tình hình triển khai của chương trình; viết tin bài phản ánh 3. Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền tại các địa phương. Những địa phương có đoàn nhà báo tới thực tế các Bưu điện tỉnh, thành phố trực thuộc liên hệ báo đài địa phương tuyên truyền về chương trình - Tuyên dương những thầy cô trên mặt trận “Đồng hành - Kết nối – Vươn Xa”: Vai tr - Phát hiện và biểu dương những đội thanh niên Tình nguyện hiệu quả cao nhất trong việc phổ cập tin học tại tỉnh - Thông tin cập nhật về tình hình triển khai chương trình tại cơ sở từ chuyến đi thực tế của các nhà báo GIỮ LỬA NIỀM TIN Bộ phận truyền thông của VNMedia có trách nhiệm liên hệ và mời các đơn vị truyền thông về thực tế tại địa phương A. Báo giấy1. Phổ cập kỹ năng dùng Internet ( Tiền Phong, Tuổi trẻ…)2. VNPT_Thắp lên ngọn lửa tri thức tại mọi miền ( Sinh viên Việt Nam, Hoa Học Trò, Thanh Niên)B. Báo hình1. Phóng sự về những người thầy “Đồng hành - Kết nối – Vươn xa” 33.500.000 VNĐ trong đó 16.000.000 VNĐ chi phí cho đoàn nhà báo đi thực tế (Hà Nội và địa phươg): 12.000.000 VNĐ dành cho buổi lễ tuyên dương 3.000.000 VNĐ công tác tuyên truyền tiếp tục được triển khai tại địa phương (Đài phát thanh và truyền hình địa phương) 2.500.000 in 50 bộ mũ áo phát cho cán bộ xã và thanh niên được đào tạo Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất 4 Tháng 12 Thực hiện công tác truyền thông trên báo chí truyền hình và phát thanh về những diễn tiến của chương trình 1. . Tổ chức sự kiện "Cầu kết nối": 2000 điểm cùng kết nối một lúc với trung tâm tại HNvới sự tham gia của lãnh đạo VNPT và truyền thông, báo chí): Sơ kết đánh giá kết quả 4 tháng triển khai chương trình, thông báo kết quả cuộc thi viết Trao thưởng cuộc thi viết về chương trình “Xúc cảm đồng hành” Tuyên dương những Doanh nghiệp hỗ trợ máy tính cho chương trình Trao thưởng những nhà báo về chương trình 2. Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền tại các địa phương - Báo chí, truyền hình địa phương - Đoàn thanh niên phát động người dân địa phương tích cực tham gia chương trình - Thông tin cập nhật về tình hình triển khai chương trình tại cơ sở từ chuyến đi thực tế của các nhà báo - Phối hợp các Bưu điện tỉnh,TP để có kết quả báo cáo tổng kết về chương trình - Tổ chức một chương trình đưa ra những con số, hình ảnh đặc sắc, ý nghĩa trong 4 tháng triển khai BỪNG SÁNG VƯƠN XA Bộ phận truyền thông của VNMedia có trách nhiệm liên hệ và mời các đơn vị truyền thông về thực tế tại địa phương A. Báo giấy Nối vòng tay lớn (Nhân Dân, Lao Động, Bưu điện)B. Báo hìnhTin tức trên VTV1, VTCC. Báo mạngCầu nối online (Dan Tri, Vnexpress, Vietnamnet) 71.000.000 VNĐ bao gồm 13.500.000 VNĐ chi phí cho truyền thông 40.000.000 VNĐ chi phí cho tổ chức chương trình “Cầu kết nối” 15.000.000 VND quà tặng: Cuộc thi viết, những nhà báo đưa tin chương trình 2.500.000 in 50 bộ mũ áo phát cho cán bộ xã và thanh niên được đào tạo Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất Tổng giá trị trước thuế 218100000 đồng Thuế VAT: 10% Tổng giá trị hợp đồng 239910000 đồng 2.3.2 Đánh giá kết quả của sự kiên “VNPT và một triệu giờ đồng hành”. - Quảng bá hình ảnh VNPT trên website với vai trò là Nhà tài trợ chính - Quảng bá hình ảnh VNPT trên các ấn phẩm giới thiệu về cuộc thi (bandroll, backdrop, standy, phướn, tờ rơi, giấy mời, profile về giải thưởng..) - Quảng bá hình ảnh của VNPT trong các Chương trỉnh giao lưu với khán giả trong cả nước về giải thưởng - Quảng bá hình ảnh của VNPT qua việc xuất hiện của Đại diện VNPT trên sân khấu trong các Chương trình giao lưu, họp báo, hội thảo và lễ trao giải thưởng được truyền hình trực tiếp trên VTV - Đã khắc hoạ khá rõ hình ảnh của VNPT trong tâm trí khách hàng về một tập đoàn luôn coi tính cộng đồng làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của mình. Chương III: Các giải pháp và kiến nghị hoàn thiện các sự kiện của VnMedia. 1. Những vấn đề tồn tại và các giải pháp hoàn thiện. 1.1 Mục tiêu phát triển kinh doanh của Vnmedia. - Chỉ sau vài năm thành lập thì báo điện tử Vnmedia đã thế xác lập được vị thế không nhỏ của mình trong thị trường báo điện tử Việt Nam, cũng như trong con mắt của độc giả ngày càng khó tính. Qua từng năm thì số lượng đọc giả tăng lên rõ rệt, có được kết quả như ngày hôm nay một phần quan trọng là Vnmedia đã định hướng cho mình một con đuờng phát triển đúng hướng và lâu dài. Không chạy theo những xu hướng phát triển tầm thường như gây sốc, giật gân... để lôi kéo bạn đọc, mà giữ cho mình một quan điểm nhất quán đó là “ Cập nhật, chính xác, chất lượng” , kèm với đó là nhiều dịch vụ gia tăng đã tạo được niềm tin cho bạn đọc. Và một mục tiêu rõ ràng và chắc chắn mà Vnmedia muốn hướng tới xây dựng một tờ báo điện tử hiện đại, có só lượng độc giả cao, tạo ra uy tín với bạn đọc không chỉ trong mà còn đối với các bạn đọc ở nước ngoài - Và một phần quan trọng không thể không nhắc tới cho sự phát triển của Vnmedia hôm nay là nhờ vào rất nhiều vào sự kiện mà Vnmedia phối hợp với VNPT tổ chức. Nó không chỉ thực hiện là người phát ngôn cho VNPT mà còn góp phần giới thiệu Vnmedia đến nhiều người hơn, đến nhiều địa phương, và xuất hiện trên nhiều phương tiện truyền thông để tạo ra sự biết đến Vnmedia. Qua đó cũng khắc hoạ một tờ báo năng động không chỉ làm một nghĩa vụ cơ bản của một tờ báo mà còn dám mạnh dạn đột phá vào ngành nghề đầy thách thức đó là tổ chức sự kiện - Các sự kiện mà Vnmedia tổ chức đã được tập đoàn VNPT đánh giá rất cao, bằng chứng là sự phát triển về tốc độ phát triển cũng như phát triển về thương hiệu. Nhưng không phải vì thế mà Vnmedia thoả mãn với bản thân mình, Vnmedia đã xác định một mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho các sự kiện của mình đó là: + Tiếp tục thực hiện các sự kiện và đóng vai trò là người phát ngôn cho VNPT đóng góp quan trọng trong chiến lược phát triển thương hiệu VNPT. Phải làm sao cho nhân dân trong nước cũng như bạn bè quốc tế biết đến VNPT sự phát triển và lớn mạnh không ngừng của VNPT, thông qua những con số ấn tượng về doanh thu và tốc độ phát triển. Không những thế phải thể hiện được VNPT là tập đoàn mang tính cộng đồng cao, các chiến lược kinh doanh, cũng như chiến lược phát triển đều hướng vào tính cộng đồng và sự phát triển của xã hội và đất nước. Đó là mục tiêu quan trọng nhất, chủ yếu nhất mà Vnmedia phấn đấu hoàn thành. + Tận dụng những sự kiện tổ chức cho VNPT thì cần tạo ra sự nhận biết và quan tâm của người dân trong cả nước đối với báo điện tử Vnmedia + Không ngừng nâng cao chất lượng của từng sự kiện, để đáp ứng được những yêu cầu ngày cang cao của VNPT trong quá trình phát triển, trở thành người phát ngôn có uy tín, và được công chúng đón nhận. Và để đạt được mục tiêu trên thì Vnmedia phải luôn đổi mới, nâng cao chất lương, và nó đòi hỏi sự nhất trí đồng lòng của toàn thể các cán bộ công nhân viên của Vnmedia cho sự phát triển chung của mình. Không những thế đòi hỏi Vnmedia cần phải học hỏi và rút ra kinh nghiệm qua từng sự kiện để nâng cao hoàn thiện chất lượng của từng sự kiện 1.2 Những vấn đề tồn tại và các giải pháp hoàn thiện + Mục tiêu sự kiện: Các sự kiện mà Vnmedia tổ chức cho VNPT đều bao trùm một mục tiêu đó là thể hiện tính cộng đồng, phục vụ xã hội của VNPT xong ở một số sự kiện thì mục tiêu đó vẫn hoàn thành. Do vậy để hoàn thành mục tiêu này thì Vnmedia cần nhất quán mục tiêu trên để đạt được thành công cho sự kiện. + Ý tưởng cho sự kiện: Trong một nghề mà ý tưởng được xem là phần hồn, quyết đinh thành công, sự khác biệt của mỗi chương trình, mỗi sự kiện. Để làm cho mỗi sự kiện có được linh hồn, tạo được sự khác biêt, đòi hỏi Người làm events không thể mang tâm lý làm thuê mà là chia sẻ công việc, đồng cam cộng khổ trong chiến lược quảng bá cùng song hành với nhà kinh doanh. Thông qua những thành công mà công ty đảm trách, có thể nhận thấy tính văn hóa, nhân bản trong cách tổ chức sự kiện ngày càng được xem trọng. Người tiêu dùng luôn ấn tượng mạnh mẽ với các chương trình không mang tính thời vụ, hoặc không quảng bá trực diện mà nhà tổ chức thật khéo léo chuyển tải những thông điệp một cách tinh tế. Những sự kiện mà Vnmedia ngày càng hoàn thiện hơn về mặt ý tưởng, nó không chỉ thể hiện sự khác biệt qua mỗi chương trình mà nó còn bám sát vào mục tiêu mà chương trình đó đặt ra. Tuy nhiên một số sự kiên vẫn còn chưa thể hiện được sự khác biệt, nhiều chương trình còn mang tính rập khuôn về mặt tổ chức. Để tạo sự khác biệt hơn nữa thì Vnmedia cần đi sâu hơn nữa tìm hiểu văn hoá, sản phẩm, truyền thống của VNPT. + Khách mời: Các sự kiện của Vnmedia đã tạo được sự chú ý của rất nhiều của những khách mời quan trọng như Thủ tướng, chủ tịch nước, phó thủ tướng, thứ trưởng…các quan chức quan trọng của VNPT như tổng giám đốc, phó tổng giám đốc tập đoàn, hay của VDC. Và tạo được sự quan tâm lớn của báo trí và truyền hình như Báo Thanh Niên, Tuổi Trẻ, Tiền Phong… Truyền hình Việt Nam, Truyền hình VTC, mốt số trong đó đã là nhà bảo trợ cho các sự kiện mà Vnmedia tổ chức. Nó không chỉ thể hiện những sự kiện của Vnmedia tổ chức ngày càng có uy tín và chất lượng, mà còn chứng tỏ sự chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện của Vnmedia. Song những khách mời trong những sự kiện mà Vnmedia tổ chức còn khá bó hẹp quanh khách VIP, tập đoàn, báo chí, đoàn thanh niên… nó chưa thể hiện tính cộng đồng và xã hội mà VNPT muốn hướng tới. Nên trong các sự kiện Vnmedia cần bổ xung thêm như hội phụ nữ, cựu chiến binh… nó không chỉ tạo sự biết đến ngày một lớn hơn cho sự kiện mà còn thể hiện tính cộng đồng mà VNPT muốn hướng tới. + Địa điểm chương trình: Đây là một nhược điểm mà Vnmedia khó có thể khắc phục được đặc biệt là trong thời điểm hiện tại. Bởi nó không do chủ quan mà là do đặc điểm khách quan mang lại. Khi mà tổ chức sự kiện còn là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam do vậy mà những địa điểm để phục vụ kém cả về chất và lượng là một thực tế ở Việt Nam hiện nay.Thông thường các events họp báo, giới thiệu sản phẩm, lễ ra mắt, lễ kỉ niệm... địa điểm được nhắc đến đầu tiên là các khách sạn cao cấp từ 4 đến 5 sao. Tuy nhiên, nếu số lượng khách mời tham dự tiệc lên đến 500 người thì chỉ có rất ít nơi có thể đáp ứng được như Equatorial, Sheraton và gần đây là Park Hyatt (Hồ Chí Minh), tại Hà Nội lại càng hiếm hoi hơn với Melia và Deawoo. Các khách sạn 5 sao nổi tiếng khác như New World, Legend, Caravelle, Sofitel, Omni... sức chứa chỉ từ 300 - 400 người. Với các địa điểm như sân vận động, câu lạc bộ, nhà thi đấu... phục vụ cho các events đại trà, chất lượng phục vụ thường không cao, đơn vị tổ chức sự kiện hầu như ít nhận được hợp tác từ các đơn vị cho thuê mặt bằng. Khi mật độ events ngày một nhiều, một số địa điểm còn tỏ ra “bất cần” và ở những nơi này thường không tồn tại tiêu chí kinh doanh chung “khách hàng là thượng đế”. Những trường hợp chất lượng kém như hệ thống máy lạnh, ánh sáng chập chờn, an ninh lỏng lẻo, vệ sinh không đảm bảo, và tệ hơn là không cho thời gian dàn dựng và chạy thử chương trình (nếu muốn phải trả thêm tiền thuê địa điểm từ ½ đến bằng giá chính thức)... nhưng đơn vị tổ chức events vẫn phải “ngậm bồ hòn làm ngọt” vì sợ không thể thuê vào những chương trình sau. Và Vnmedia cũng rơi vào tình trạng chung này khi mà những sự kiện của VNPT thường dựa vào những bưu điện của VNPT, hay các cơ sở của VDC do những địa điểm đi thuê một là giá cao chỉ dành cho những sự kiện lớn, còn những nơi giá rẻ thì thường không đủ chất lượng. Do vậy mà Vnmedia đang dựa vào những nơi gọi là cơ sở của mình. Mặc dù những địa điểm đó đáp ứng được một phần nào song cũng không thể hoàn thiện về chỗ ngồi, không gian, âm thanh, ánh sáng… Để giải quyết tình hình trên thì Vnmedia đã đang và sẽ phải tìm kiếm những địa điểm mới có chất lượng để tạo ra sự thành công cho sự kiện. + Các chương trình giải trí: Các chương trình ca nhạc, giải trí trong các sự kiện của Vnmedia còn khá gò bó quanh một số bài hát quen thuộc, hay chất lượng từng tiết mục ca nhạc còn khá yếu. Một phần do còn chưa có sự quan tâm đúng mức tới các chương trình này, một phần còn do sự thiếu cả về chất lượng lẫn sự chuyên nghiệp của những ca sĩ biểu diễn. Đê khắc phục tình trạng này thì Vnmedia cần xây dựng những chương trình ca nhạc giải trí bài bản hơn chất lượng hơn, đồng thời tạo được mối liên hệ với những ca sĩ không chỉ có chất lượng mà còn đảm bảo được sự chuyên nghiệp cao. + Kịch bản chương trình: Kịch bản chương trình các sự kiện mà Vnmedia ngày càng tốt lên thể hiện ở chất lượng các sự kiện mà Vnmedia tổ chức. Xong vẫn còn một số nhược điểm của kịch bản như sự dập khuôn qua từng chương trình, chưa có tính sáng tạo nhiều. Để kịch bản ngày càng tốt hơn Vnmedia phải không ngừng phấn đấu tích luỹ kinh nghiệm từ những chương trình trước và tiếp thu ghi nhận những kịch bản của các chương trình khác để làm cho kịch bản của Vnmedia ngày càng một hoàn thiện và có chất lượng hơn. 2. Những kiến nghị đối với các cơ quan quản lý. 2.1 Những kiến nghị đối với nhà nước. - Trong quá trình phát triển thì chính phủ luôn đưa ra những chính sách để giải quyết các vấn đề của xã hội như các chính sách phát triển kinh tế, chính sách về giáo dục… Và ở đây chính phủ cần có một chính sách và một chiến lược lâu dài cho một chính sách hay một chiến lược khá mới mẻ đó là chiến lược truyền thông, đó là các chiến lược về phát triển thương hiệu quốc gia, các chính sách phát triển văn hoá dân tộc, văn hoá cộng đồng, hay những chiến lược về quảng cáo truyền thông marketing…Nó bắt nguồn từ nhũng nhu cầu thực tế của không chỉ là những công ty các doanh nghiệp, các cá nhân mà nó còn bắt nguồn từ nhu cầu to lớn của nhà nước đối với truyền thông đặc biệt là trong quá trình toàn cầu hoá như hiện nay. Khi mà mỗi quốc gia, mỗi công ty, mỗi cá nhân muốn kinh doanh, quan hệ đều có phải quan hệ với rất nhiều chủ thể khác nhau, qua đó tạo nên một nhu cầu rất lớn về truyền thông, nên tất cả các chính sách hay chiến lược trên đòi hỏi nhà nước đưa ra những hành lang pháp lý phù hợp với tiến trình phát triển của đất nước, doanh nghiệp và phù hợp với xu thế phát triển của thế giới. + Nhà nước đã đang và sẽ phải hoàn thiện hơn nữa về luật báo chí, cho phép các cơ quan báo chí có quyền tự chủ và tự do hơn nữa song vẫn trong một khuôn phép nhất định. Để tạo điều kiện cho các tờ báo có thể phát triển kịp với xu thế của thời đại như xu thế phát triển ồ ạt của báo điện tử, những blog cá nhân… Để tạo ra nền tảng cho truyền thông không chỉ trong nước phát triển mà còn là cơ sở cho việc truyền thông ra bạn bè quốc tế. + Nhà nước phải ban hành những quyền lợi và nghĩa vụ đối với các cơ quan, công ty truyền thông trong cả nước để họ hiểu rõ những quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong quá trình phát của mình. Qua đó các công ty, biết họ có những lợi thế gì, cần phải làm gì, và tuân theo những quy tắc gì trong quá trình tồn tại và phát triển của mình… + Nhà nước cần xây dựng những cơ sở hạ tầng tạo điều kiện cơ bản để phát triển thị trường truyền thông Việt Nam từng bước xây dựng nên một ngành công nghiệp truyền thông mạnh mẽ. Như phát triển cơ sở hạ tầng cho quảng cáo, marketing, pr, tổ chức sự kiện… Như nhà nước có thể tao điều kiện cho xây dựng thiết yếu một số cở sở chất chất như hội trường, hệ thông âm thanh ánh sáng, hay có một chiến lược giáo dục rõ ràng cho truyền thông như mở các trường đại học về truyền thông để tạo nguồn nhân lực cho ngành rất mới mẻ này qua đó từng bước hoàn thiện đi tới chuyên nghiệp hoá ngành truyền thông còn rất mới mẻ này… 2.2 Những kiến nghị đối với bộ thông tin và truyền thông. Với vai trò to lớn của mình trong quá trình phát triển của đất nước và trong xu thế toàn cầu hoá. Thì trách nhiệm của bộ ngày một to lớn và khó khăn dưới sự phát triển như vũ bảo của thông tin, các phương tiện truyền thông, sự phát triển ấn tượng của internet. Nó đặt ra mộ thách thức to lớn cho bộ phải có một chiến lược phát triển về truyền thông để cho không chỉ các doanh nghiệp mà cho ngay cả nhà nước cũng như chính bản thân có thể giao lưu với các thị trường, các doanh nghiệp, với nhiều nền văn hoá khác nhau. Cũng như có thể tiếp cận với những công nghệ truyền thông mới tiên tiến và hiệu quả hơn như báo điện tử, internet, băng thông rộng, vệ tinh… Qua đó có thể học hỏi tích luỹ kinh nghiệm rất có ích cho qúa trình phát triển của mình. Do vậy mà bộ cần phải có những chiến lược đứng đắn và dài hơi cho chiến lược phát triển truyền thông và thông tin quốc gia như: - Chiến lược phát triển internet. - Chiến lược phát triển nghành công nghệ thông tin với trình độ cao. - Chiên lược phát triển nhân lực cho nghành thông tin và truyền thông. - Chiến lược phát triển băng thông rộng. - Chiến lược phát triển về cộng nghệ vệ tinh. Bước đầu đã triển khai là phóng vệ tinh vinasat1. - Chiến lược về an ninh thông tin quốc gia. - Chiến lược về cạnh tranh giữa các doanh nghiệp viễn thông, thông tin để tạo ra thị trường cạnh tranh lành mạnh và phát triển. 3. Những kiến nghị đối với cơ quan chủ quản VNPT. - Trong những năm qua VNPT và Vnmedia đã có sự hợp tác và phát triển hết sức thuận lợi và phát triển. VNPT đóng vai trò là cơ quan chủ quản của Vnmedia, cung cấp cơ sở vật chất ban đầu cho Vnmedia phát triển. Vnmedia là cơ quan phát ngôn chính thức VNPT đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện một số sự kiện cho VNPT. Qua đó có thể giới thiệu, xây dựng hình ảnh VNPT. Và để cho mối quan hệ này tiếp tục phát triển thì hai bên cần có sự phối hợp đồng bộ hơn nữa như. - VNPT cần cung cấp những thông tin chuẩn xác như những đường lối phát triển, hay công nghê một thiết thực và kịp thời để Vnmedia có thể thực hiện được nhiệm vụ người phát ngôn của mình một cách tốt nhất, kịp thời nhất. Tạo nên sự đồng bộ giữa hai cơ quan. - Về phần mình thì Vnmedia cũng cần chủ động học hỏi tích luỹ kinh nghiệm để thực hiện tốt công việc của mình. Lời Kết. Trong 4 tháng dưới sự chỉ bảo và hướng dẫn và chỉ bảo của thầy, đầu tiên là bản báo cáo tổng hợp, kế đến là chuyên đề thực tập. Em đã cố gắng hết sức mình để làm báo cáo chuyên đề này. Song nhận thấy khả năng còn yêu kém. Trong bài viết còn nhiều thiếu sót và chưa hoàn chỉnh. Nên cũng chưa thể hiện hết những bản chất, và lợi thế của tổ chức sự kiên. Qua chuyên đề em chỉ ra một bức tranh còn nhiều thiếu sót của tổ chức sự kiên và bản chất của nó. Rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy để cho kiến thức về tổ chức sự kiện, cũng như các bộ môn khác ngày một hoàn thiện. Danh sách tài liệu tham khảo. 1. Báo điện tử www.vnmedia.com. 2. Báo điện tử www.lantabrand.com 3. Báo điện tử www.tochucsukien.com.vn 4. Sách tổ chức sự kiện PGS.TS Lưu Văn Nghiêm. 5. Sách Chiếc lexus và cây oliu Thomas Firedman. MỤC LỤC