Chuyên đề Kế toán bàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ngàn

còn đầu kỳ. KÕ to¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng KÕ to¸n Chi phÝ b¸n hµng Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô , dÞch vô trong kú. Néi dung Chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng Chi phÝ vËt liÖu, bao b× Chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô, ®å dïng Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn kh¸c Chứng từ sử dụng: PhiÕu chi tiÒn mÆt GiÊy b¸o nî cña Ng©n hµng B¶ng tÝnh l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ C¸c chøng tõ, hãa ®¬n giao nhËn, vËn chuyÓn, c¸c quyÕt ®Þnh trÝch lËp dù phßng… Tµi kho¶n sö dông: Chủ yếu sö dông TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng: ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm, hµng ho¸, lao vô nh­ chi phÝ bao gãi, ph©n lo¹i, chän läc, vËn chuyÓn, bèc dì, giíi thiÖu, b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸, hoa hång tr¶ cho ®¹i lý b¸n hµng… TK 641 cuèi kú kh«ng cã sè d­. TK 641 ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 nh­ sau: TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu bao b× TK 6413: Chi phÝ dông cô, ®å dïng TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Và các tài khoản liên quan. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng S¬ ®å 13: S¬ ®å kÕ to¸n tæng qu¸t Chi phÝ b¸n hµng TK 334,338 TK 641 TK 111,152,1388.. Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng. ` Các khoản thu hồi và ghi giảm CPBH TK 152 Tập hợp CP vật liệu, bao bì. TK 911 TK 153 CP công cụ bán hàng ( loại phân bổ 1 lần ) TK 214 CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng. TK 142(242) K/chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ. Phân bổ dần CP trả trước TK 335 Trích trước CP trả trước theo kế hoạch TK 331,111,112 Giá không thuế GTGT CP dịch vụ mua ngoài và chi bằng tiền khác TK 1331 Thuế GTGT KÕ to¸n Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Kh¸i niÖm : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i, nh­ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c. Néi dung Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Chi phÝ khÊu hao TSC§ ThuÕ, phÝ vµ c¸c kho¶n phÝ TrÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Chứng từ sử dụng: B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng B¶ng trÝch khÊu hao TSC§ PhiÕu xuÊt kho Ho¸ ®¬n GTGT B¶ng kª nép thuÕ…. Tµi kho¶n sö dông Chủ yếu sö dông TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 642 cuèi kú kh«ng cã sè d­. TK 642 ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 nh­ sau: TK 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ TK 6426: Chi phÝ dù phßng TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6428: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Và các tài khoản liên quan. Tr×nh tù kÕ to¸n Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp S¬ ®å 14 : S¬ ®å KÕ to¸n Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp TK 334,338 TK 642 TK 111,152,1388.. TËp hîp CP nh©n viªn C¸c kho¶n thu håi vµ Qu¶n lý doanh nghiÖp ghi gi¶m CPQLDN TK 152, 153 TËp hîp CP vËt liÖu, ccdc Qu¶n lý TK 214 TK 911 CP khÊu hao TSC§ Dïng cho QLDN TK 1421(242) Ph©n bæ dÇn CP tr¶ tr­íc K/c chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ. TK 3353 TrÝch tr­íc CP ph¶i tr¶ theo kÕ ho¹ch TK 333 ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ ph¶i nép TK 139 TrÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi TK 331,111,112 … CP dÞch vô mua ngoµi vµ chi b»ng tiÒn kh¸c TK 1331 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hạch toán vào tài khoản 821. Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. Tài khoản 821 có 02 tài khoản cấp 2. TK 8211 – “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” TK 8212 – “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Trình tự hạch toán tài khoản 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” TK8211 TK 911 TK3334 (3) (1) (2) Ghi chú: Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ (doanh nghiệp xác định) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số chênh lệch giữa số thu nhập doanh nghiệp tạm nộp lớn hơn số phải nộp. Trình tự hạch toán tài khoản 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” TK 243, 347 TK 8212 TK 911 ( 2 ) ( 1 ) ( 3 ) ( 4 ) Ghi chú: Số thuế thu nhập hoãn lại phải nộp trong kỳ. Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số chênh lệch giữa số tài sản,thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phải trả lớn hơn tài sản,thuế TNDN hoãn lại được hoàn trả trong năm. Chênh lệch kết chuyển chi phí thuế thu nhập hoãn lại. KÕ to¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Néi dung vµ yªu cÇu cña kÕ to¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Nội dung: KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh vµ ®­îc biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l·i hay lç. Kết quả bán hàng trước thuế TNDN = Doanh thu thuần - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Kết quả bán hàng sau thuế TNDN = Kết quả bán hàng trước thuế - Chi phí thuế TNDN Yêu cầu: ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, kÞp thêi, chi tiÕt kÕt qu¶ kinh doanh cã vai trß quan träng, gióp l·nh ®¹o doanh nghiÖp biÕt ®­îc thùc tr¹ng kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh. Tõ ®ã, ®­a ra biÖn ph¸p ph­¬ng h­íng kÞp thêi ®Ó thóc ®Èy doanh nghiÖp cña m×nh tiÕn nhanh, tiÕn m¹nh trªn th­¬ng tr­êng. NhËn biÕt tÇm quan träng cña viÖc X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh­ vËy, ®ßi hái KÕ to¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau: Ghi chÐp chÝnh x¸c c¸c Chi phÝ ph¸t sinh trong kú, ph©n bæ ®óng ®¾n cho c¸c ®èi t­îng chÞu Chi phÝ. Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ chi tiÕt vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, gióp l·nh ®¹o qu¶n lý ®iÒu hµnh, x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh; gióp cho c¬ quan thuÕ kiÓm tra t×nh h×nh nép thuÕ thu nhËp DN. Th«ng tin viÖc ghi chÐp kÕ to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, kiÓm tra, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tµi kho¶n sö dông KÕ to¸n sö dông: + TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 911 cuèi kú kh«ng cã sè d­. + TK 421 – Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi TK 421 cuèi kú cã thÓ cã sè d­ bªn Nî hoÆc bªn Cã. Sè d­ Nî: ph¶n ¸nh sè lç hoÆc sè lîi nhuËn ph©n phèi v­ît qu¸ sè l·i t¹o ra. Sè d­ Cã: ph¶n ¸nh sè lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. TK 421 ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 nh­ sau: - TK 4211 – Lîi nhuËn n¨m tr­íc - TK 4212 – Lîi nhuËn n¨m nay Và các tài khoản liên quan khác. Tr×nh tù kÕ to¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng S¬ ®å 16: S¬ ®å kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng TK 632 TK 911 TK 511,512 K/ chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n K/chuyÓn doanh thu thuÇn TK 641, 642 K/chuyÓn CPBH, CPQLDN TK 821 TK 421 K/chuyÓn lç bán hàng K/chuyển chi phí thuế TNDN K/c lãi bán hàng sau thuế TNDN Sæ s¸ch KÕ to¸n SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n Doanh nghiÖp ¸p dông, mµ KÕ to¸n bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các sổ kế toán phù hợp: Trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ( Hình thức kế toán mà công ty Cổ phần Đông Ngàn đang sử dụng ) kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ cái các tài khoản: 131, 511, 512, 632, 641, 642, 821, 911, 421… Sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết bán hàng, các sổ chi tiết liên quan khác. Chương 2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n B¸n hµng vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cổ phần Đông Ngàn. 2.1. Mét sè vÊn ®Ò kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cổ phần Đông Ngàn 2.1.1.1. Giới thiệu chung - Tên công ty :Công ty Cổ phần Đông Ngàn. - Địa chỉ: Dốc phố Cờ, xã Ngọc sơn, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc giang - Giám đốc: Nguyễn Đình Huệ - Mã số thuế: 2400349046 - Vốn điều lệ 1,8 tỷ đồng - Số tài khoản: 102010000281191 2.1.1.2. Một số kết quả công ty đạt được trong những năm gần đây Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu thuần 42.213.087.582 66.434.363.337 77.279.143.701 Lợi nhuận thuần 12.721.384 108.568.118 283.989.234 Lợi nhuận sau thuế 3.180.346 78.169.045 234.760.042 Mức lương trung bình 2.476.55. 2.970.416 3.493.866 2.1.2. Chức năng,nhiệm vụ Phân phối phương tiện đi lại cho người dân, cung cấp những phuong tiện tốt nhất và phải đảm bảo được sự an toàn cho người sử dụng sản phẩm. Không những vậy mà còn đem lại cho khách hàng nhũng gói dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi mua xe và các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đông Ngàn. 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Đơn vị nằm tại trung tâm của thi trấn. Tại trị trấn có nhiều của hàng, đại lý xe với nhiều loại, hãng xe nhưng tại đây duy nhất có một đại lý số 1 của HONDA Việt Nam, nhiều đại lý phải lấy lại xe của đơn vị. Đây là một mặt hàng có giá trị và có nhu cầu tiêu thụ cao tại nước ta. Chất lượng sản phẩm đã được khẳng dịnh trong suốt thời gian qua nên đơn vị tốn ít chi phí để quảng cáo và khẳng định chất lượng sản phẩm. 2.1.3.2. Bộ máy quản lý. Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Quầy tiếp tân Quầy thu ngân Show-room trưng bầy xe Phòng bảo dưỡng Hội đồng thành viên Phòng tổ chức hành chính Phòng kho 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế Toán tiền lương BHXH, BHYT Kế toán tiền vay tiền gửi Kế toán thuế Kế toán hàng hóa Thủ quỹ 22.1.4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty. Chế độ chính sách chủ yếu đơn vị áp dụng - Công ty có niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là đồng Việt Nam Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỉ giá thực tế - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ - ghi sổ - Phương pháp kế toán TSCĐ: nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá mua thực tế, phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán : Giá thực tế đích danh. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Đơn vị áp dung theo quyết định 144/2001/QĐ- BTC Ngày 21/ 12/ 2001 của bộ tài chính. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng. Đơn vị áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Chøng tõ gèc (B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i) Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 156, 157, 632, 511, 512, 641, 642, 531, 532, 911… Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 156, 157, 632, 511, 641, 642, 531, 532, 911, 421, … B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu kiÓm tra 2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty CỔ PHẦN ĐÔNG NGÀN 2.2.1. §Æc ®iÓm mÆt hµng kinh doanh t¹i C«ng ty - Công ty kinh doanh nguyên chiếc các lại xe gắn máy của công ty Honda Việt Nam. víi nh·n hiÖu Philips ®· t¹o ®­îc uy tÝn, kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi còng nh­ t¹i ViÖt Nam. 2.2.2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô cña C«ng ty vµ h×nh thøc thanh to¸n - Các hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty: bán buôn, bán lẻ hàng hóa. - Phương pháp thanh toán chủ yếu: đơn vị áp dụng chủ yếu phương pháp thanh toán bằng tiền mặt. Phát sinh ít nghiệp vụ thanh toán qua Ngân hàng trừ những trường hợp thương vụ phát sinh số tiền lớn và ở xa. 2.2.3. KÕ to¸n b¸n hµng 2.2.3.1. Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n sö dông Chứng từ sử dụng. Ho¸ ®¬n GTGT Hîp ®ång b¸n hµng PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho PhiÕu thu tiÒn mÆt GiÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng Tài khoản sử dụng. TK 511 – Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô TK 131 – Ph¶i thu kh¸ch hµng TK 33311 – ThuÕ GTGT ®Çu ra TK 111 – TiÒn mÆt TK 112 – TiÒn göi Ng©n hµng Hệ thống sổ kế toán. Sæ chi tiÕt b¸n hµng, ThÎ kho kÕ to¸n Sæ chi tiÕt tµi kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng Sæ c¸i TK 511, Sæ c¸i TK 131 C¸c b¶ng kª chøng tõ, Chøng tõ ghi sæ 2.2.3.2. Doanh thu b¸n hµng Chøng tõ ban ®Çu lµm c¬ së ®Ó KÕ to¸n ghi Sæ Doanh thu b¸n hµng bao gåm: Hãa ®¬n b¸n hµng (Hãa ®¬n GTGT). KÕ to¸n c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT ®Ó viÕt phiÕu thu, vµo bảng kê xuất nhập tồn và vào chøng tõ ghi sæ. Trong trường hợp khách hàng thanh toán tiền mua hàng bằng tiền mặt Giả sử trong kỳ kế toán có phát sinh nghiệp vụ bán hàng như sau: Ngày1/12/2009, Nguyễn Mạnh Hùng mua 1 xe Airblade giá vốn là 24.675.325 đồng; Giá bán là 28.500.000, đã bao gồm cả thuế GTGT 10% đã thanh toán bằng tiền mặt, đơn vị đã thu đủ tiền và xuất hàng. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu thu tiền, kế toán phản ánh : Nợ TK 111 : 28.500.000 Có TK 511 : 25.909.091 Có TK 3331 : 2.590.909 Hóa đơn GTGT: HÓA ĐƠN GTGT (Liên 3: Dùng để thanh toán ) Ngày01 tháng 12 năm 2009 MS: 01GTKT – 3 LL GY/2008B Số:0087556 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đông Ngàn Địa chỉ: Dốc phố Cờ, thị trấn Thăng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang Số tài khoản:… Điện thoại: MST: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mạnh Hùng Tên đơn vị: Địa chỉ:Hiệp Hòa – Bắc Giang Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt MS:… Số TT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xe may HONDA Airblade KVG( c) mới 100% PB383BT( xanh đậm-đen) Chiếc 1 25.909.091 25.909.091 Cộng tiền hàng 25.909.091 Thuế suât thuế GTGT 10% tiền thuế 2.590.909 Tổng cộng tiền thanh toán 28.500.000 Bằng chữ: Hai mươi tám triệu năm trăm nghìn đồng chẵn . NGƯỜI MUA HÀNG ( ký,họ tên ) NGƯỜI BÁN HÀNG ( ký,họ tên ) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ( ký,họ tên ) Kèm theo phiếu thu tiền bán hàng. Phiếu thu Công ty Cổ Phần Đông Ngàn PHIẾU THU Ngày 01 tháng 12 năm 2009 Quyển: 04 Sè: 87 Nî :111 Cã: 511,333 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Mạnh Hùng Địa chỉ:Hiệp Hòa – Bắc Giang Lý do nộp tiền: Thanh toán tiền mua hàng Số tiền: 28.500.000 Bằng chữ: Hai mươi tám triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: HĐ 0087556 Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ ): Hai mươi tám triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu ( Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nộp (Ký, họ tên) Hàng ngày,căn cứ vào hóa đơn và phiếu thu kế toán vào Nhật ký bán hàng của tháng đó. NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 12/2009 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG NGÀN Địa chỉ: Đức Nghiêm – Ngọc Sơn – Hiệp Hòa – Bắc Giang. STT Chứng từ Nội dung Mã HH Xuất Số Ngày SL Giá chưa VAT VAT Tông giá trị thanh toán 1 0087556 1/12/09 Nguyễn Mạnh Hùng Airblade KVG( c) 1 25.909.091 2.590.909 28.500.000 2 0087557 1/2/09 Văn Đình Sơn Super Dream VA 1 14.400.00 1.440.000 15.840.000 3 0087558 1/2/09 Công ty TM Xuân Hòa .WaVe AlPhaWY 5 58,250,000 5,825,000 64,075,000 … … … … … .. … … … 477 0088033 31/12/09 Ngô Văn Hinh Super Dream VA 1 14,400,000 1,440,000 15,840,000 478 0088034 31/12/09 Trần Văn Trình .1Wave RSX đúc 1 15,800,000 1,580,000 17,380,000 Tổng 595 7,712,743,358 771,274,338 8,484,017,696 Ngoài ra hàng tháng kế toán còn lập bảng kê nhập,xuất,tồn. MÉu sè: S05 - HKD B¶ng kª lu©n chuyÓn vËt tƯ,hµng ho¸ Ban hµnh kÌm theo quyÕt ®Þnh sè 169-2000/Q§-BTC Th¸ng 12 n¨m 2009 ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2000 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn §«ng Ngµn §Þa chØ: §øc Nghiªm - Ngäc S¬n - HiÖp Hoµ - B¾c Giang M· sè thuÕ: 2400349046 Sè TT Lo¹i xe §¬n Gi¸ Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú SL Gi¸ trÞ SL Gi¸ trÞ SL Gi¸ trÞ SL Gi¸ trÞ 1 Super Dream VA 13,766,182 62 853,503,284 30 412,985,460 59 812,204,738 33 454,284,006 2 Super Dream VA 13,854,546 0 - 0 - - - 3 Super Dream + 14,112,545 11 155,237,995 30 423,376,350 18 254,025,810 23 324,588,535 4 Wave anpha PR 11,169,091 0 - 0 - - - 5 Wave anpha PR 11,281,818 0 - 0 - - - 6 Wave anpha KWY 11,593,000 55 637,615,000 35 405,755,000 44 510,092,000 46 533,278,000 7 Wave anpha KWY 11,728,636 0 - 28 328,401,818 28 328,401,818 - - 8 Wave RS KVRP 12,900,455 6 77,402,730 0 - 6 77,402,730 9 Wave RS KWY 13,325,195 0 - 28 373,105,454 28 373,105,454 - - 10 Wave RS KWY 13,238,182 29 383,907,278 16 211,810,912 11 145,620,002 34 450,098,188 11 Wave RS KWY 13,329,091 0 - 0 - - - 12 Wave RS KVRP( C ) 14,632,000 2 29,264,000 0 - 2 29,264,000 13 Wave RS KWY( C ) 15,060,455 3 45,181,364 0 3 45,181,364 - - 14 Wave RS KWY( C ) 14,969,727 14 209,576,178 2 29,939,454 4 59,878,908 12 179,636,724 15 Wave RS KWY( C ) 15,090,909 1 15,090,909 0 1 15,090,909 - - 16 Wave RS KWY( C ) 13,848,788 3 41,546,364 3 41,546,364 - - 17 Wave S KWY (D) 12,718,636 71 903,023,156 50 635,931,800 38 483,308,168 83 1,055,646,788 18 Wave S KWY (D) 12,814,671 0 - 145 1,858,127,272 145 1,858,127,272 - - 20 Wave S KVRP ( D ) 12,692,696 8 101,541,572 0 5 63,463,482 3 38,078,089 21 Wave S KVRP 12,900,433 14 180,606,062 0 8 103,203,464 6 77,402,598 22 Wave S KVRP 13,102,353 0 - 0 - - - 23 Wave S KWY 13,238,182 65 860,481,830 11 145,620,002 22 291,240,004 54 714,861,828 24 Wave S KWY 13,329,091 0 - 16 213,265,455 16 213,265,455 - - 25 Future Neo GT 20,780,000 4 83,120,000 2 41,560,000 - 6 124,680,000 26 Future Neo 19,480,000 9 175,320,000 6 116,880,000 6 116,880,000 9 175,320,000 27 Future Neo 19,646,182 0 - 0 - - - 28 Wave RS V 15,844,182 2 31,688,364 0 2 31,688,364 - - 29 Wave RS V 15,662,727 0 - 1 15,662,727 1 15,662,727 - - 30 Wave RS X 13,766,273 25 344,156,825 30 412,988,190 21 289,091,733 34 468,053,282 31 Wave RS X 13,868,788 0 - 45 624,095,455 45 624,095,455 - - 32 Wave RS X 13,877,909 0 - 0 - - - 33 Wave RS X 13,854,221 0 - 0 - - - 34 Wave RS X C 15,497,818 10 154,978,180 6 92,986,908 3 46,493,454 13 201,471,634 35 Wave RS X C 15,589,091 0 - 14 218,247,273 14 218,247,273 - - 36 Wave RS X C 15,545,454 3 46,636,362 0 - 3 46,636,362 37 Future Neo KVLA 18,615,000 5 93,075,000 3 55,845,000 3 55,845,000 5 93,075,000 38 Future Neo KVLA 18,940,909 0 - 2 37,881,818 2 37,881,818 - - 39 Future Neo KVLA 18,755,000 0 - 0 - - - 41 Click 22,077,000 2 44,154,000 3 66,231,000 2 44,154,000 3 66,231,000 42 Click 22,100,000 0 - 2 44,200,000 2 44,200,000 - - 43 Click play 22,502,182 1 22,502,182 1 22,502,182 - 2 45,004,364 44 Future Neo FI 22,510,818 2 45,021,636 0 - 2 45,021,636 45 Future Neo FI (C) 23,376,636 4 93,506,544 0 4 93,506,544 - - 46 Future Neo FI mới 23,368,000 - 1 23,368,000 1 23,368,000 - - 47 Future Neo FI (C) mới 24,233,727 - 2 48,467,454 2 48,467,454 - - 48 Air blade 24,675,325 9 222,077,925 40 987,013,000 48 1,184,415,600 1 24,675,325 49 Air blade 24,900,000 0 - 1 24,900,000 1 24,900,000 - - 50 Air blade repsol 25,541,125 3 76,623,375 1 25,541,125 3 76,623,375 1 25,541,125 51 Lead ST 26,831,182 - 3 80,493,546 2 53,662,364 1 26,831,182 52 Lead SC 27,264,091 - 1 27,264,091 - 1 27,264,091 53 Phô tïng 0 259,747,835 30,015,960 54,966,407 - 234,797,388 54 BH I nox 80,000 0 12,320,000 16,000,000 24,640,000 - 3,680,000 55 Nåi C¬m §iÖn 300,000 0 900,000 0 - - 900,000 56 Bé Nåi Inox 300,000 0 600,000 0 - - 600,000 57 Qu¹t ®iÖn 300,000 0 900,000 0 - - 900,000 58 Khãa cµng 80,000 0 3,520,000 0 - 3,520,000 Tæng 420 6,163,279,585 558 8,092,009,070 595 8,484,017,696 383 5,548,743,875 Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2010 KÕ to¸n truëng Cuối năm, kế toán căn cứ Nhật ký bán hàng của các tháng để lập Chứng từ ghi sổ: Chøng tõ ghi sæ Sè 01 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã 01 Doanh thu b¸n hµng 1111 511 62,171,822,932 62,171,822,932 ……… …… …… ………. ……… Tæng 77,259,402,091 77,259,402,091 KÌm theo………………chứng từ gốc Người lập biểu KÕ to¸n trưởng (ký) (ký) Trong trường hợp khách hàng mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản Minh họa cho qui trình ghi sổ Doanh thu bán hàng trên chúng ta xem xét cụ thể trường hợp sau: - Trong kỳ, ngày 11/11/2009 phòng kinh doanh xuát lô hàng bán cho Công ty thương mại Xuân Hòa. Tổng trị giá lô hàng là 343.750.000 đồng. Bên phía Công ty thương mại Xuân Hòa đã chấp nhận lô hàng. Sau đó, công ty thương mại Xuân Hòa chuyển tiền qua Ngân hàng để thanh toán. HÓA ĐƠN GTGT (Liên 2: Dùng để thanh toán ) Ngày 11tháng 11 năm 2009 MS: 01GTKT – 3 LL HD//2009B Số: 0022789 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Đông Ngàn Địa chỉ: Dốc phố Cờ, thị trấn Thắng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang Số tài khoản: 102010000281191 Điện thoại: MST:2400349046 Họ tên người mua hàng: Công ty thương mại Xuân Hòa Tên đơn vị: Địa chỉ: 45 Kim Đông, Hợp Giang, TX.Cao Bằng, Cao Bằng. Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 4800130132 Số TT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xe máy HONDA JC 43 WAVE S (D) mới 100% Chiếc 12 13.050.000 156.600.000 2 Xe máy HONDA JC 43 WAVE S mới 100% Chiếc 04 13.950.000 55.800.000 3 Xe máy HONDA WAVE α KWY mới 100% Chiếc 05 11.650.000 58.250.000 4 Xe máy HONDA JC 43 WAVE RS mới 100% Chiếc 3 24.675.325 74.025.975 Cộng tiền hàng : 312.500.000 Thuế suât thuế GTGT 10% tiền thuế 31.250.000 Tổng cộng tiền thanh toán 343.750.000 Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi ba triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng. NGƯỜI MUA HÀNG ( ký,họ tên ) NGƯỜI BÁN HÀNG ( ký,họ tên ) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ( ký,họ tên ) Căn cứ hoá đơn GTGT, kế toán ghi Nhật ký bán hàng ( như trên ), Bảng kê nhập xuất tồn ( như trên ), Sổ chi tiết thanh toán với người mua của tháng đó. Nợ TK131 343.750.000 Có TK 511 312.500.000 Có TK 33311 31.250.000 Công ty cổ phần Đông Ngàn Mẫu số: S17-SKT/DNN Ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Năm 2009 Tài khoản: 131- Phải thu của khách hàng Chứng Từ Diễn Giải Tài khoản đối ứng Số Phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có  … …  …. ……… ….  …  …  0022789 11/11/2009 Cty TM Xuân Hoà 131 312.500.000 0022789 11/11/2009 Cty TM Xuân Hoà 133 31.250.000  …  …  ……….  …  …  … Tổng 1,584,673,472 2,163,569,012 Vào ngày 19/11/2009, Ngân hàng gửi giấy báo Có thông báo khách hàng đã trả tiền hàng, số tiền thực nhận của Công ty là 343.750.000 NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM Chi nhánh: 00284 CN TIÊN SƠN- NHTMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM GIẤY BÁO CÓ Ngày 19/11/2009 Số chứng từ gốc: 83000TT091038545 Số chuyển tiền: 284109111950032 Người trả tiền: Công ty TM Xuân Hòa Ngân hàng giữ tài khoản: NHTMCPCT Tiên Sơn TK ghi Có: 102010000009900 Người hưởng: Công ty cổ phần Đông Ngàn Số tài khoản: 102010000281191 Đia chỉ: Dốc phố Cờ, thị trấn Thắng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang Số tiền: VNĐ 343.750.000 Số tiền bằng chữ: Ba trăm bốn mươi ba triệu bảy tăm năm mươi ngàn đồng) Nội dung thanh toán: Công ty TM Xuân Hòa chuyển trả tiền xe máy GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT VIÊN Căn cứ vào Giấy báo Có của Ngân hàng, kế toán ghi giảm các khoản phải thu Nợ TK 1121 343.750.000 Có TK 131 343.750.000 Cuối kỳ kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết thanh toán với người mua của các tháng để lập chứng từ ghi sổ số 03. Trích Chøng tõ ghi sæ Sè 03 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã … ……………………. … ……… …………… 02 Thu tiÒn b¸n hµng   112 511 15,124,159,097 15,124,159,097 …   ………….  …  …  ………… ……….. Tæng 86,070,572,980 86,070,572,980 KÌm theo………………………….. Chøng tõ gèc Ngưêi lËp biÓu KÕ to¸n trưëng ( Ký) (ký) Cuối kỳ kế toán căn cứ các chứng từ ghi sổ số 01,03 để chứng từ ghi sổ số 12 với bút toán kết chuyển Doanh thu thuần sang TK 911 làm căn cứ ghi sổ cái TK 511 và để xác định Kết quả bán hàng. Chøng tõ ghi sæ Sè 12 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã 01 KÕt chuyÓn Doanh thu 511 911 77,295,982,029 77,295,982,029 Tæng 77,295,982,029 77,295,982,029 KÌm theo……………………………. Chøng tõ gèc Người lập biểu KÕ to¸n trëng ( ký) (ký) Sæ c¸i n¨m 2009 tªn tµi kho¶n:doanh thu sè hiÖu:511 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 09/02/2010 Thu tiÒn b¸n hµng 111 77,295,982,029 09/02/2010 KÕt chuyÓn doanh thu 911 77,295,982,029 Céng ph¸t sinh 77,295,982,029 77,295,982,029 Nguån: Phßng KÕ to¸n C«ng ty cổ phần Đông Ngàn 2.2.4. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ Doanh thu b¸n hµng Tại C«ng ty, KÕ to¸n b¸n hµng kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ Doanh thu (TK 531, TK 532)vµ trªn B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh còng kh«ng thÓ hiÖn c¸c kho¶n gi¶m trõ Doanh thu. 2.2.5. KÕ to¸n Gi¸ vèn hµng b¸n 2.2.5.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông §Ó ph¶n ¸nh Gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n, KÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n. 2.2.5.2. Sæ kÕ to¸n sö dông Sæ c¸i TK 632, thÎ kho kÕ to¸n 2.2.5.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n C«ng ty tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Khi nhËn ®­îc chøng tõ x¸c ®Þnh lµ hµng ®· ®­îc b¸n, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT, PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu giao hµng, sau khi KÕ to¸n ph¶n ¸nh Doanh thu b¸n hµng vµo Sæ b¸n hµng, KÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh Gi¸ vèn hµng b¸n. §ång thêi KÕ to¸n vµo chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kho¶n lµm c¨n cø ®Ó cuèi kú ghi Sæ c¸i TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n. Giả sử trong kỳ kế toán có phát sinh nghiệp vụ bán hàng như sau: Ngày 01/12/2009, Nguyễn Mạnh Hùng mua 1 xe Airblade giá vốn là 24.675.325 đồng; Giá bán là 28.500.000, đã bao gồm cả thuế GTGT 10% đã thanh toán bằng tiền mặt, đơn vị đã thu đủ tiền và xuất hàng. Dựa vào các chứng từ dưới đây kế toán phản ánh Nợ TK 632 :24.675.325 Có TK 156 : 24.675.325 Phiếu xuất kho. Quyển: 03 Công Ty Cổ phần Đông Ngàn PHIẾU XUẤT KHO Ngày01tháng12 năm 2009 Số : 65 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Hùng Địa chỉ: Hiệp Hòa – Bắc Giang Lý do xuất: xuất bán hàng hóa Xuất tại kho: Kho A Địa điểm: Dốc phố Cờ, trị trấn Thắng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang Số TT Tên hàng hóa Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu thực xuất 1 Xe máy Honda airblade Chiếc 1 1 24.675.325 24.675.325 Ngày 01 tháng12 năm 2009 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị b / Hµng ngµy,Phiếu xuất kho ®­îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh giÊ vèn hµng xuÊt b¸n trªn NhËt ký b¸n hµng ( nh­ trªn ). Cuèi n¨m, kÕ to¸n c¨n cø vµo NhËt ký b¸n hµng cña c¸c th¸ng ®Ó lËp chứng từ ghi sổ phản ánh giá trị hàng xuất bán. Chøng tõ ghi sæ Sè 05 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã 01 XuÊt Kho B¸n Xe 632 156 75,528,346,118 75,528,346,118 Tæng 75,528,346,118 75,528,346,118 KÌm theo………………………….. Chøng tõ gèc Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Sau ®ã, KÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi Sæ c¸i TK 632. Sổ cái tài khoản 632. Sæ c¸i n¨m 2009 tªn tµi kho¶n:gi¸ vèn hµng b¸n sè hiÖu:632 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã  05 09/02/2010 XuÊt kho b¸n xe 156 75,528,346,118 09/02/2010 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 911 75,528,346,118 Céng Ph¸t sinh 75,528,346,118 75,528,346,118 2.3. Thùc tr¹ng kÕ to¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng và quản lý doanh nghiệp - Công ty đã gộp 2 chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào chung 1 tài khoản 642. 2.3.1.1.Néi dung Chi phÝ b¸n hµng,chi phí QLDN Chi phÝ b¸n hµng bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: l­¬ng Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc v¸c, l­u kho, giao nhËn. C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: l­¬ng Chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, chi phÝ hµnh chÝnh. KhÊu hao TSC§. Söa ch÷a th­êng xuyªn. C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh­ l·i vay ng©n hµng 2.3.1.2.Chøng tõ kÕ to¸n sö dông PhiÕu chi tiÒn mÆt, Chøng tõ vËn chuyÓn, Hãa ®¬n thanh to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi, B¶ng tÝnh l­¬ng,bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Cuèi n¨m, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, hãa ®¬n thanh to¸n c©c dÞch vô mua ngoµi,chøng tõ v©n chuyÓn hµng th¸ng,Chi phÝ b¸n hµng,chi phí QLDN của cả năm ®­îc tËp hîp ®Ó lªn Chøng tõ ghi sæ. Trích Chøng tõ ghi sæ Sè 02 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã … …………. … 1111 ………….. ………… 08 Chi PhÝ Qu¶n Lý DN 642 203,669,881 203,669,881 09 Chi Lư¬ng CBCNV 334 891,000,000 891,000,000 … ………. …. ……. …… Tæng 77,353,121,514 77,353,121,514 KÌm theo……………… Chøng tõ gốc Ngưêi lËp biÓu KÕ to¸n trưëng (ký) (ký) Trích Chøng tõ ghi sæ Sè 04 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã … ……….. … ……… ……….. 04 Chi phÝ b¸n hµng 642  112 3,044,470 3,044,470 …   ………  …  …  ………..  ………… Tæng 85,075,641,081 85,075,641,081 KÌm theo………………………….. Chøng tõ gèc Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trưởng (ký) (ký) Tõ Chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n lªn Sæ c¸i TK 642 Sæ c¸i n¨m 2009 tªn tµi kho¶n:chi phÝ qldn sè hiÖu:642 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 09/02/2010 Chi phÝ b¸n hµng 111 209,455,827 09/02/2010 KÕt chuyÓn lư¬ng 334 891,000,000 09/02/2010 KÕt chuyÓn chi phi b¸n hµng 911 1,100,455,827 Céng ph¸t sinh 1,100,455,827 1,100,455,827 2.3.2. Kế toán chi phí, doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí lãi vay…(Hợp đồng cho vay, Thông báo của đơn vị cho vay,…) -Doanh thu hoạt động tài chính: Lãi cho vay….( Hợp đồng vay, thông báo của đơn vị.) Căn cứ các sổ chi tiết của cả năm kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ 02 và làm căn cứ vào sổ cái. Chøng tõ ghi sæ Sè 02 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã … ……….. … ……….. ………… 10 Chi PhÝ Ho¹t ®éng TC 635  1111 264,435,164 264,435,164 … …………. … …….. …………. Tæng 77,353,121,514 77,222,936,514 KÌm theo…………… Chøng tõ gèc Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng (ký) (ký) Sæ c¸i n¨m 2009 tªn tµi kho¶n:chi phÝ H§TC sè hiÖu:635 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 09/02/2010 Chi phi H§TC 111 264,435,164 09/02/2010 KÕt chuyÓn Chi phÝ H§TC 911 264,435,164 Céng ph¸t sinh 264,435,164 264,435,164 2.3.4. KÕ to¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 2.3.3.1.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 421 – Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 2.3.3.2.Sæ kÕ to¸n sö dông: Sæ c¸i TK 911, Sæ c¸i TK 511, Sæ c¸i TK 632, Sæ c¸i TK 641, Sæ c¸i TK 642 2.3.3.3.Tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng C¨n cø vµo sè liÖu trên các sổ cái TK 511, Sæ c¸i TK 632, Sæ c¸i TK 642, Sæ c¸i TK 811…,KÕ to¸n lập Sổ cái TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Sæ c¸i n¨m 2009 tªn tµi kho¶n:x¸c ®Þnh KQKD sè hiÖu: 911 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 09/02/2010 KÕt chuyÓn Doanh thu 511 77,295,982,029 09/02/2010 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 632 75,528,346,118 09/02/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 642 1,100,455,827 09/02/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ HĐTC 635 264,435,164 09/02/2010 KhÊu hao 241 59,532,595 09/02/2010 Ph©n Bæ CCDC 153 59,223,091 09/02/2010 KÕt chuyÓn l·i 421 283,989,234 Céng ph¸t sinh 77,295,982,029 77,295,982,029 Báo cáo kết quả kinh doanh DN tính, nộp thuế TNDN và được trình bày trên Báo cáo KQKD như sau: Thuế TNDN = Lợi nhuận thuần từ HĐKD x 25% = 283,989,234 x 25% = 70,997,308 Theo nghị quyết 30/2008/NQ - CP: “…giảm 30% thuế TNDN phải nôp của quý IV năm 2008 và năm 2009 đối với doanh thu từ hoạt đông SXKD của các DN nhỏ và vừa…”: Thuế TNDN tiếp tục được giảm = Thuế TNDN x 30% = 70,997,308 x 30% = 21,299,192 Vậy, Thuế TNDN phải nộp = 70,997,308 - 21,299,192 = 49,698,16 MÉu sè :B02 -DNN (Theo Q§ sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/2001  cña Bé Tµi ChÝnh) B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh N¨m 2009 PhÇn I: L·i, lç ChØ tiªu M· sè N¸m trUíc N¨m nay 1 2 3 4 1.Doanh thu 11 66,434,363,337 77,295,982,029 1.1 Doanh thu thuÇn 11.2 66,434,363,337 77,279,143,701 1.2Doanh thu tµi chÝnh 11.1 16,838,328 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 12 65,248,367,346 75,528,346,118 3. Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 13 147,327,873 209,455,827 4. Chi phÝ tµi chÝnh 14 217,200,000 264,435,164 5. Chi kh¸c 15 712,900,000 891,000,000 6. Chi phÝ khÊu hao 16 43,432,638 118,755,686 6. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD (20=11 - 12 - 13 - 14-15-16) 20 108,568,118 283,989,234 7. L·i kh¸c 21 8. Lç kh¸c 22 9. Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n ( 30 = 20 + 21 - 22 ) 30 108,568,118 283,989,234 10. C¸c kho¶n ®iÒu chØnh t¨ng hoÆc gi¶m lîi 40 nhuËn ®Ó x¸c ®Þnh lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN 11.Tæng lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN ( 50 = 30 + (-) 40 ) 50 108,568,118 283,989,234 12.ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 25% 60 30,399,073 49,229,192 13.Lîi nhuËn sau thuÕ ( 70 = 30 - 60 ) 70 78,169,045 234,760,042 LËp, ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Người lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu) Chương 3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty cổ phần Đông Ngàn 3.1. NhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty CỔ PHẦN ĐÔNG NGÀN 3.1.1. ¦u ®iÓm Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin chung, cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña Doanh nghiÖp còng nh­ cña c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vµ c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý tµi chÝnh Nhµ n­íc nh­: Côc thuÕ, Bé tµi chÝnh, Côc thèng kª… Thø nhÊt: Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, với chức năng hạch toán đầy đủ, chính xác. kịp thời đã giúp lãnh đạo điều hành quản lý rất nhiều trong công tác kinh doanh Thø hai: ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ nh×n chung ®· thùc hiÖn tèt quy ®Þnh vÒ hãa ®¬n chøng tõ ban ®Çu. C¨n cø vµo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n Nhµ n­íc ban hµnh vµ néi dung c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ®ã, ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng mÉu biÓu chøng tõ phï hîp, quy ®Þnh vÒ ghi chÐp c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vµo biÓu mÉu chøng tõ kÕ to¸n cô thÓ. C¸c chøng tõ ban ®Çu nµy sau khi ®· ®­îc kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ míi ®­îc sö dông lµm c¨n cø ®Ó ghi Sæ chi tiÕt vµ Chøng tõ ghi sæ. Cã thÓ nãi, qu¸ tr×nh lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ®· ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c. Thø ba: HÖ thèng sæ kÕ to¸n: Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng trong công tác hạch toán ban đầu là tương đối hoàn thiện. Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phản ánh đầy đủ vào các nội dung theo mẫu của Bộ Tài Chính Ban hành. Mọi chứng từ được kế toán sử dụng, sắp xếp, phân loại, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định chế độ lưu trữ chứng từ của nhà nước. Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện hành và những nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh, kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty đã lựa chọn những tài khoản kế toán phù hợp để phục vụ cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Thø t­: Trình độ của cán bộ kế toán cơ bản là đáp ứng nhu cầu công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính, quy trình làm việc khoa học. C«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng mét c¸ch râ rµng, mçi ng­êi ®­îc ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ. Tõ ®ã, ph¸t huy tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o còng nh­ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ sù thµnh thôc trong c«ng viÖc cña mçi ng­êi. ViÖc kiÓm tra gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t­¬ng ®èi tèt. Ngoµi ra, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp, c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vÒ c«ng nî, chi phÝ, doanh thu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý rÊt thuËn tiÖn khi cã nhu cÇu th«ng tin chi tiÕt. 3.1.2. Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đời hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm hòa thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình. Thø nhất: VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n - Không lập các sổ chi tiết để theo dõi: Sổ chi tiết hàng hóa mua vào, bán ra, sổ chi tiết theo dõi các khoản chi sao cho có hiệu quả và tiêt kiệm nhất. - Cuối kỳ không tập hợp bảng kê phiếu xuất hàng hóa. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ, nh­ng l¹i kh«ng sö dông Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Nh­ vËy, lµm gi¶m tÝnh kiÓm tra, ®èi chiÕu cña h×nh thøc ghi sæ nµy. Thø hai: VÒ viÖc kh«ng sö dông TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, kÕ to¸n b¸n hµng kh«ng ph¶n ¸nh trªn TK 532, mµ trên hóa đơn ghi luôn giá bán sau khi đã giảm giá. §iÒu nµy sÏ ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c vµ kh«ng ®óng víi b¶n chÊt cña c¸c kho¶n môc kÕ to¸n. Thø ba: VÒ viÖc kh«ng sö dông TK 821 : Chi phí Thuế TNDN Khi nộp thuế TNDN, công ty phản ánh trên TK 3334 và chØ được ghi chép trên Chứng từ ghi sổ số 02. Công ty nên sử dụng TK 821 để dễ dµng phản ánh trên Sổ cái TK 911. Điều này sẽ giúp phản ánh thông tin về doanh thu kịp thời,chính xác hơn. Thø tư: VÒ viÖc ghi Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ®­îc lËp cho c¶ năm dÉn ®Õn khèi l­îng c«ng viÖc bÞ dån nhiÒu vµo cuèi kú. §ång thêi, c¸ch ghi sæ nh­ vËy lµm gi¶m tÝnh kÞp thêi cña KÕ to¸n. 3.2. SỰ CẦN THIẾT VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG. Ngµy nay, KÕ to¸n kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ c«ng viÖc tÝnh to¸n, ghi chÐp ®¬n thuÇn vÒ vèn vµ sù vËn ®éng cña vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, mµ cßn lµ bé phËn chñ yÕu trong hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ, lµ c«ng cô thiÕt yÕu ®Ó qu¶n lý tµi chÝnh trong Doanh nghiÖp nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ nãi chung. §Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt vai trß cña kÕ to¸n th× yªu cÇu hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cho phï hîp víi ®Æc thï kinh doanh cña Doanh nghiÖp, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý vi m« vµ vÜ m« lµ vÊn ®Ò v« cïng cÊp thiÕt. 3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG NGÀN. 3.3.1. VÒ hệ thống sổ kế toán Lập các sổ chi tiết để theo dõi: Sổ chi tiết hàng hóa mua vào, bán ra, sổ chi tiết theo dõi các khoản chi sao cho có hiệu quả và tiêt kiệm nhất. Cuối kỳ tập hợp bảng kê phiếu xuất hàng hóa để thuận tiện cho công tác kế toán và công tác quản lý. Về việc sö dông Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên, trong quá trình ghi sổ, Kế toán không mở sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, nên việc ghi sổ tổng hợp chỉ được thực hiện trên Sổ cái để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứ chưa phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và chưa thực hiện được việc quản lý các chứng từ ghi sổ. Có thể nói, đối với hình thức kế toán này, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như một Sổ tổng hợp, có tác dụng rất lớn trong công tác kiểm tra, đối chiếu với “Bảng cân đối số phát sinh”. Như vậy, thiếu “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” làm giảm đi rất nhiều ưu điểm của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ rất nhiều. Để phát huy thế mạnh của hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng, Kế toán nên sử dụng “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Theo em, việc sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian sẽ góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lặp, đảm bảo sự chính xác trong quá trình tính toán, ghi chép số liệu. Tuy nhiên, việc mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ này sẽ làm tăng khối lượng ghi chép của Kế toán. Mẫu sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Trang số: Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 1 2 3 1 2 3 Cộng Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý ….. Cách ghi sổ: “Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ” Cột 1 : Ghi số hiệu Chứng từ ghi sổ Cột 2 : Ghi ngày tháng của Chứng từ ghi sổ Cột 3 : Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ 3.3.3. VÒ viÖc nªn lËp chøng tõ ghi sæ 1 tháng 1 lÇn Công ty hiện nay đang sử dụng Chứng từ ghi sổ mở cho cả năm. Định kỳ, Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc để vào chứng từ ghi sổ. Nhưng chỉ đến tận cuối kỳ, Kế toán mới cộng tổng số phát sinh. Với cách vào sổ như vậy của Kế toán đã làm giảm đi yêu cầu về tính kịp thời của Kế toán, không đảm bảo yêu cầu thông tin nhanh, chính xác của Kế toán quản trị. Theo em, do các nghiệp vụ kinh tế của Công ty phát sinh nhiều, Kế toán nên lập Chứng từ ghi sổ theo tuần hoặc định kỳ 1 tháng một lần. Như vậy, công việc không bị dồn quá nhiều vào cuối kỳ, đồng thời đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh, đầy đủ, chính xác cho ban lãnh đạo Công ty. Ví dụ: Chứng từ ghi sổ phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng băng chuyển khoản của người mua hàng với Công ty. Chứng từ ghi sổ này lập cho cả năm dẫn đến khối lượng ghi chép cuối quý nhiều, hơn nữa giảm tính kịp thời của Kế toán. Để hợp lý hơn ta nên lập Chứng từ ghi sổ 1 tháng một lần Trích Chøng tõ ghi sæ Sè 03 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã … ……………………. … ……… …………… 02 Thu tiÒn b¸n hµng   112 511 15,124,159,097 15,124,159,097 …   ………….  …  …  ………… ……….. Tæng 86,070,572,980 86,070,572,980 KÌm theo………………………….. Chøng tõ gèc Ngưêi lËp biÓu KÕ to¸n trưëng ( Ký) Với việc lập Chứng từ ghi sổ mỗi th¸ng một lần, ta có thể theo dõi, giám đốc tình hình thu hồi nợ của Công ty trong từng tuần, từng tháng một cách nhanh hơn, thuận lợi hơn. VÒ viÖc sö dông TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n Thực tế, khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, thường kéo theo nhiều thủ tục, chứng từ liên quan thì mới đảm bảo công tác hạch toán đúng theo qui định. Do đó, các Doanh nghiệp có xu hướng ngại sử dụng các Tài khoản liên quan đến việc giảm giá hàng bán. Đồng thời, Kế toán phải phản ánh số tiền giảm Doanh thu này vào sổ sách. Thực chất, đây là một chính sách để khuyến khích việc bán hàng và thu hồi công nợ của Công ty. Tuy nhiên, điều đó dẫn đến Kế toán phải ghi giảm Doanh thu bán hàng. Công ty nên sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế này, thay vì ghi âm TK 511 -Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như hiện nay. VÒ viÖc sö dông TK 821 : Chi phí Thuế TNDN Công ty nên sử dụng TK 821 : Chi phí Thuế TNDN để thuận tiện cho việc hạch toán trên TK 911, chứ không phải như hiện nay,công ty chỉ ghi số thuế TNDN mà công ty nộp trong kỳ trên Chứng từ ghi sổ 02 mà không phản ánh trên TK 911 Trích Chøng tõ ghi sæ Sè 02 Ngµy 09 th¸ng 02 n¨m 2010 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Sè ngµy Nî Cã Nî Cã .. ……………. .. 111 …………….. ………….. 12 Chi tiÒn nép thuÕ 3334 65,007,000 65,007,000 … …………….. … …………… …………….. Tæng 77,353,121,514 77,222,936,514 KÌm theo………………………….. Chøng tõ gèc Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng (ký) (ký) Sæ c¸i n¨m 2009 tªn tµi kho¶n:x¸c ®Þnh KQKD sè hiÖu: 911 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 09/02/2010 KÕt chuyÓn Doanh thu 511 77,295,982,029 09/02/2010 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 632 75,528,346,118 09/02/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 642 1,100,455,827 09/02/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ HĐTC 635 264,435,164 09/02/2010 KhÊu hao 241 59,532,595 09/02/2010 Ph©n Bæ CCDC 153 59,223,091 09/02/2010 KÕt chuyÓn l·i 421 283,989,234 Céng ph¸t sinh 77,295,982,029 77,295,982,029 3.3.6 VÒ viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y trong doanh nghiÖp HiÖn nay, xu h­íng trªn toµn thÕ giíi lµ ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin trong mäi lÜnh vùc, mäi ngµnh nghÒ. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng, t×nh tr¹ng kinh doanh cña doanh nghiÖp lu«n biÕn ®éng vÒ quy m«, ngµnh nghÒ lÜnh vùc kinh doanh, c¸ch thøc qu¶n lý, c¸ch thøc kinh doanh, c¸ch thøc h¹ch to¸n, c¸ch thøc l·nh ®¹o... H¬n n÷a, nhu cÇu qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n, thuÕ, ng©n hµng... còng nh­ yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ßi hái cÇn thiÕt ph¶i cã phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng tèt h¬n vµ n©ng cao chÊt l­îng th«ng tin ®­îc cung cÊp. * Ý nghÜa cña viÖc ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin - phÇn mÒm kÕ to¸n trong c«ng t¸c kÕ to¸n: + Gióp cho viÖc thu nhËn, tÝnh to¸n, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, chÊt l­îng cao, ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña doanh nghiÖp. + Gióp cho c«ng t¸c l­u tr÷, b¶o qu¶n d÷ liÖu, th«ng tin kÕ to¸n thuËn lîi vµ an toµn. + T¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý, kiÓm so¸t néi bé doanh nghiÖp. 3.3.4.1. ¦u ®iÓm cña viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y trong doanh nghiÖp KÕ to¸n thñ c«ng KÕ to¸n trªn m¸y NhËp d÷ liÖu ®Çu vµo : tµi liÖu gèc, hãa ®¬n, phiÕu thu, phiÕu chi,... Ghi chÐp thñ c«ng NhËp qua bµn phÝm hoÆc dïng m¸y quÐt. Xö lý d÷ liÖu : tÝnh to¸n, xö lý d÷ liÖu trªn c¸c sæ kÕ to¸n thµnh th«ng tin trªn sæ c¸i vµ b¸o c¸o Thñ c«ng Tù ®éng theo ch­¬ng tr×nh ®· cµi ®Æt L­u tr÷ vµ b¶o mËt d÷ liÖu th«ng tin Thñ c«ng trªn c¸c sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n. TÝnh b¶o mËt kh«ng cao. Tù ®éng ë c¸c tÖp tin. TÝnh b¶o mËt vµ an toµn cao. Cung cÊp th«ng tin : B¸o c¸o tµi chÝnh vµ B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ Thñ c«ng, th«ng tin kÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp h¹n chÕ. Tù ®éng theo ch­¬ng tr×nh cµi ®Æt. Th«ng tin cung cÊp ®a d¹ng theo yªu cÇu cña ng­êi sö dông. 3.3.4.2. Tæ chøc kÕ to¸n trªn m¸y §Ó tæ chøc kÕ to¸n trªn m¸y, doanh nghiÖp cÇn : * Lùa chän phÇn mÒm kÕ to¸n : phï hîp víi quy m«, tÝnh chÊt cña doanh nghiÖp. * Trang bÞ m¸y mãc : Trang bÞ m¸y tÝnh ®ång bé, nèi m¹ng néi bé. * §µo t¹o nh©n lùc : Sö dông thµnh th¹o c¸c øng dông PhÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông trong doanh nghiÖp. * Tæ chøc m· hãa c¸c ®èi t­îng qu¶n lý : M· hãa danh môc vËt t­ hµng hãa, danh môc kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp..... gióp cho viÖc nhËn diÖn th«ng tin kh«ng nhÇm lÉn trong qu¸ tr×nh xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, nhÊt lµ trong hÖ thèng xö lý th«ng tin tù ®éng cho phÐp xö dông nh÷ng ký hiÖu ng¾n gän ®Ó m« t¶ th«ng tin, lµm t¨ng tèc ®é nhËp liÖu vµ xö lý th«ng tin. * Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n : X¸c ®Þnh vµ x©y dùng hÖ thèng danh môc chøng tõ trªn m¸y : danh môc chøng tõ dïng ®Ó qu¶n lý c¸c lo¹i chøng tõ . Mçi lo¹i chøng tõ mang mét m· hiÖu x¸c ®Þnh. Tæ chøc luËn chuyÓn, xö lý, l­u tr÷ vµ b¶o qu¶n chøng tõ. * Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n : C¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt do Bé tµi chÝnh ban hµnh, lùa chän nh÷ng tµi kho¶n cÇn sö dông * Lùa chän vµ vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n : Mçi h×nh thøc kÕ to¸n cã hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n vµ tr×nh tù hÖ thèng hãa th«ng tin kÕ to¸n kh¸c nhau, ®ßi hái cÇn lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp. Tõ ®ã, ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n sÏ ®­îc thiÕt kÕ ®Ó xö lý vµ hÖ thèng hãa th«ng tin tù ®éng trªn m¸y. Nã cho phÐp lªn sæ c¸i vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n ®· chän. * Tr×nh bµy, cung cÊp th«ng tin vµ qu¶n trÞ ng­êi dïng: PhÇn mÒm kÕ to¸n cho phÐp tæng hîp, xuÊt c¸c lo¹i b¸o c¸o kÕ to¸n, b¸o c¸o theo chØ tiªu : doanh thu, chi phÝ,.. so s¸nh víi kÕ ho¹ch dù kiÕn,... vµ ph©n cÊp ph©n nhiÖm, ph©n quyÒn truy nhËp d÷ liÖu cho nh©n viªn. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng hµng ho¸ t¹i C«ng ty CP Đông Ngàn. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nµy còng lµ phÇn khÐp l¹i cña ®Ò tµi nghiªn cøu thùc tËp cña em vÒ c«ng t¸c “ KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ” t¹i C«ng ty CP Đông Ngàn. KÕt luËn Trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c Doanh nghiÖp n­íc ta ph¶i nç lùc phÊn ®Êu b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh. Muèn ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã th× c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i hoµn thiÖn ®Ó thùc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh kÕt qu¶ kinh doanh cña Doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, C«ng ty cổ phần Đông Ngàn ®· rÊt chñ ®éng, quan t©m tíi c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó qu¶n lý, kinh doanh ngµy cµng tèt h¬n. Phßng kÕ to¸n ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña C«ng ty. Trong thêi gian tíi, víi qui m« kinh doanh ngµy cµng më réng, hy väng c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty sÏ ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao. Do kiÕn thøc cã h¹n, ch­a cã kinh nghiÖm thùc tÕ, thêi gian ®i thùc tÕ kh«ng nhiÒu, nªn bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, rÊt mong ®­îc sù chØ dÉn cña c¸c thÇy c« ®Ó bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña gi¸o viªn h­íng dÉn Cô Nguyễn Thị Hòa cïng c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng KÕ to¸n C«ng ty cổ phần Đông Ngàn ®· gióp em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !