Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần công nghệ Bể bơi thông minh

phí cho các đối tượng đúng đắn và hợp lý. d. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo tiêu thức này chi phí  sản xuất được chia làm 2 loại: Biến phí. Định phí. Chi phí hỗn hợp: Là  các chi phí bao gồm cả yếu tố định tính và biến phí. Ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các  đặc điểm của định phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí. Thuộc loại chi phí hỗn hợp này có chi phí của  điện thoại, Fax… Phân loại chi phí theo cách này giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí và  xác định các biện pháp thích hợp để hạ  thấp chi phí đơn vị. 1.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất trong DN sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác nhau. Do đó để hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất cần xác  định những phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp- đối tượng tập hợp chi phí  sản xuất. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Doanh nghiệp chi có thể tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất nếu  xác  định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của DN. Để xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của DN, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng của chi phí, yêu cầu và trình độ quản lý của DN. Từ những căn cứ nói trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có  thể là: Từng phân xưởng bộ phậnm đội sản xuất hoặc toàn bộ DN, từng giai đoạn công nghệ  hoặc toàn bộ qui trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng qui định có tác dụng phục vụ tốt cho việ quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác. b. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong quá trình sản xuất sản phẩm ở các DN thường phát sinh nhiều loại chi phí sản xuất khác nhau. Những chi phí này có  liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí. Để tập hợp chi phí sản xuất chính xác, chúng ta có thể sử dụng một trong hai phương pháp sau: Phương pháp ghi trực tiếp: Là phườn pháp áp dụng khi chi phí sản xuất cho quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt. Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chéo ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan là ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng. Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác. Phương pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí sản xuất có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được. Theo phương pháp này DN phải tổ chức ghi chép ban đầu cho các chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí. Sau đó phải chọn tiêu thức phân bổ để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ. 1.2. Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 1.2.1 Các quy định của chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất Chuẩn mực 01: Chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các chi phí  này làm giảm bớt các lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phả  xác định được một cách đáng tin cậy.  Các chi phí được ghi nhận trong trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.   Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc tỷ lệ.  Một khoản chi phí được ghi nhận ngay trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau. Chuẩn mực 15: Chi phí của hợp đồng xây dựng Chi phí liên quan trực tiếp của từng hợp đồng sẽ được giảm khi có các khoản thu nhập khẩu không bao gồm trong doanh thu của hợp đồng Chi phí của hợp đồng bao gồm chi phí liên quan đến hợp đồng trong suốt giai đoạn kể từ khi ký hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng. Các chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng cũng được coi là một phần chi phí của hợp đồng nếu chúng có thể xác định riêng rẽ, có thể ước tính một cách đáng tin cậy và có nhiều khả năng là hợp đồng sẽ được ký kết. Nếu chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng đã được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi chúng phát sinh thì chúng không còn được coi là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết vào thời kỳ tiếp sau. Ghi nhận chi phí của hợp  đồng. Chi phí để hoàn thành hợp đồng và phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập báo cáo tài chính được tính toán một cách đáng tin cậy; Các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng có thể xác định rõ ràng và tính toán được một cách đáng tin cậy để tổng chi phí thực tế của hợp đồng có thể so sánh được với tổng dự toán.   Một nhà thầu có thể phải bỏ ra những chi phí liên quan tới việc hình thành hợp đồng. Những chi phí này được ghi nhận là các khoản ứng trước nếu chúng có thể được hoàn trả. Những chi phí này thể hiện một lượng tiền mà khách hàng phải trả và được phân loại như là công trình xây dựng dở dang.  Kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng chỉ có thể xác định được một cách đáng tin cậy khi doanh nghiệp có thể thu được lợi ích kinh tế từ hợp đồng. Trường hợp có sự nghi ngờ về khả năng không thu được một khoản nào đó đã được tính trong doanh thu của hợp đồng và đã được ghi trong báo cáo kết quả kinh doanh thì những khoản không có khả năng thu được đó phải được ghi nhận vào chi phí.  Khi phần công việc đã hoàn thành được xác định bằng phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) giữa chi phí đã phát sinh của phần công việc đã hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng, thì những chi phí liên quan tới phần công việc đã hoàn thành sẽ được tính vào chi phí cho tới thời điểm đó. Khi loại bỏ được yếu tố không chắn chắn liên quan đến việc ước tính một cách đáng tin cậy kết quả thực hiện hợp  đồng thì doanh thu và chi phí có liên quan tới hợp đồng xây dựng sẽ được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành. 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i víi tÝnh chÊt vµ néi dung kh¸c nhau, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh còng kh¸c nhau. ViÖc tËp hîp chi phÝ ®îc tiÕn hµnh theo mét tr×nh tù hîp lý, khoa häc th× míi cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi.Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ trong vµ trong C«ng ty CPCN BÓ B¬i Th«ng Minh nãi riªng, tr×nh tù tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¸c bíc sau: B­íc 1: TËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng sö dông. B­íc 2: TÝnh to¸n, ph©n bæ lao vô cña ngµnh s¶n xuÊt cã liªn quan cho tõng ®èi tîng sö dông trªn c¬ së khèi lîng lao vô phôc vô vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ lao vô phôc vô. B­íc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan theo tiªu thøc phï hîp. B­íc 4: X¸c ®Þnh thiÖt h¹i thùc trong s¶n xuÊt (thiÖt h¹i s¶n phÈm háng, ngõng s¶n xuÊt) tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Trong chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cã hai ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt  lµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Tuú theo ®Æc ®iÓm, qui m« s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ  mµ kÕ to¸n cã thÓ ¸p dông mét trong hai ph¬ng ph¸p trªn. Trong giíi h¹n cña luËn v¨n tèt nghiÖp nµy, nÕu h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo phu¬ng ph¸p kª khai thuêng xuyªn (KKTX) th× chu tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ  nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ... ®îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. §èi víi nh÷ng vËt liÖu khi xuÊt dïng cã liªn quan trùc tiÕp  ®Õn tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ riªng biÖt (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh...) th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng ®ã. Trêng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cã  liªn quan tíi nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, kh«ng thÓ tæ chøc h¹ch to¸n riªng ®îc th× ph¶i  ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ thêng ®îc sö dông lµ: ph©n bæ theo ®Þnh møc tiªu hao, theo hÖ sè, theo träng lîng, khèi lîng s¶n phÈm...       C«ng thøc ph©n bæ nh­ sau: Chi phÝ  vËt liÖu ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng = Tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi t­îng x Tæng chi phÝ vËt liÖu cÇn ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ Tµi kho¶n sö dông: §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" TK nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ  cã kÕt cÊu nh sau: Bªn Nî:  - TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú h¹ch to¸n. Bªn Cã: - TrÞ gi¸ NVL trùc tiÕp sö dông kh«ng hÕt  ®îc nhËp l¹i kho. - KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ trÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu thùc tÕ sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú vµo TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” vµ chi tiÕt cho c¸c ®èi tîng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. TK 621 cuèi kú  kh«ng cã sè d­. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p vµ c«ng nh©n phôc vô c«ng t¸c x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l¬ng, l¬ng phô, phô cÊp, thëng, ngoµi ra nã cßn bao gåm tiÒn l¬ng nghØ phÐp, tiÒn l¬ng trong thêi gian ngõng viÖc hoÆc huy ®éng lµm nghÜa vô x· héi nh  tËp qu©n sù, häc tËp. Kho¶n chi nµy kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi.... vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KFC§  cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc tÝnh vµo gi¸  thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh chñ yÕu theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Trong trêng hîp kho¶n chi phÝ nµy liªn quan tíi nhiÒu ®èi tîng chÞu phÝ, kÕ to¸n cã  thÓ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc nh ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng tû lÖ víi khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh. Trong XDCB, cã 2 c¸ch tÝnh l¬ng chñ yÕu ®ã lµ  tÝnh l¬ng theo thêi gian vµ tÝnh l¬ng theo c«ng viÖc giao kho¸n. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. KÕt cÊu cña TK nµy nh sau: Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia qu¸ tr×nh x©y l¾p bao gåm tiÒn l¬ng, thëng, phô cÊp... Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo bªn Nî TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang". TK 622 cuèi kú kh«ng cã sè d. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña ®éi x©y dùng nhng kh«ng trùc tiÕp cÊu thµnh thùc thÓ c«ng tr×nh. Chi phÝ  s¶n xuÊt chung bao gåm: l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, khÊu hao TSC§, c«ng cô, dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt, dÞch vô mua ngoµi, trÝch BHXH, BHYT, KFC§ trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cña c«ng nh©n x©y l¾p, nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n sö dông TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" KÕt cÊu vµ néi dung cña TK 627 Bªn Nî: C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú nh  l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, trÝch BHXH, BHYT, KFC§  trªn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, nh©n viªn sö  dông m¸y thi c«ng vµ c«ng nh©n x©y l¾p; khÊu hao TSC§  dïng cho cho ®éi vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi. Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn Nî TK 154. TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú vµ cã  6 TK cÊp 2. TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6278: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Tæng hîp chi phÝ toµn c«ng tr×nh: Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng t¸c quan träng phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh vËy, qu¸ tr×nh  tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i  ®îc tiÕn hµnh theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c¸c c«ng tr×nh, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. §Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n sö dông TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang". TK nµy ®îc më cho tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ cã kÕt cÊu nh sau: Bªn Nî:  C¸c chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p c«ng tr×nh. Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt - Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. * C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n quy ®Þnh ¸p dông thèng nhÊt ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký - Sæ c¸i H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ. H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ (CTGS). Trong 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n trªn doanh nghiÖp cã thÓ  lùa chän 1 trong 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®Ó  ¸p dông cho phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp m×nh. Ch­¬ng ii PH¦¥NG PH¸P NGHI£N CøU Vµ thùc tr¹ng KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT S¶N PHÈM T¹I C¤NG TY Cæ PHÇN C¤NG NGHÖ BÓ B¥I TH¤NG MINH 2.1. Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu c¸c vÊn ®Ò 2.1.1 Ph­¬ng ph¸p thu thËp d÷ liÖu Có nhiều phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp. Nhìn chung khi tiến hành thu thập dữ liệu cho một cuộc nghiên cứu, thường phải sử dụng phối hợp nhiều phương pháp với nhau để đạt được hiệu quả mong muốn. Sau đây là các phương pháp thường dùng: a) Phương pháp quan sát Nội dung phương pháp: Quan sát là phương pháp ghi lại có kiểm soát các sự kiện hoặc các hành vi ứng xử của con người. Phương pháp này thường được dùng kết hợp với các phương pháp khác để kiểm tra chéo độ chính xác của dữ liệu thu thập. Có thể chia ra: -Quan sát trực tiếp và quan sát gián tiếp: Quan sát trực tiếp là tiến hành quan sát khi sự kiện đang diễn ra. Quan sát gián tiếp là tiến hành quan sát kết quả hay tác động của hành vi, chứ không trực tiếp quan sát hành vi. -Quan sát nguỵ trang và quan sát công khai: Quan sát nguỵ trang có nghĩa là đối tượng được nghiên cứu không hề biết họ đang bị quan sát. Quan sát công khai có nghĩa là đối tượng được nghiên cứu biết họ đang bị quan sát. -Công cụ quan sát : Quan sát do con người nghĩa là dùng giác quan con người để quan sát đối tượng nghiên cứu. Ví dụ: Kiểm kê hàng hóa Quan sát bằng thiết bị nghĩa là dùng thiết bị để quan sát đối tượng nghiên cứu. Chẳng hạn dùng máy đếm số người ra vào các cửa hàng, dùng máy đọc quét để ghi lại hành vi người tiêu dùng khi mua sản phẩm tại các cửa hàng bán lẻ; hay dùng máy đo có đếm số để ghi lại các hành vi của người xem ti vi… b) Phương pháp phỏng vấn bằng thư - Nội dung phương pháp: Gởi bảng câu hỏi đã soạn sẵn, kèm phong bì đã dán tem đến người muốn điều tra qua đường bưu điện. Nếu mọi việc trôi chảy, đối tượng điều tra sẽ trả lời và gởi lại bảng câu hỏi cho cơ quan điều tra cũng qua đường bưu điện. Áp dụng khi người mà ta cần hỏi rất khó đối mặt, do họ ở quá xa, hay họ sống quá phân tán, hay họ sống ở khu dành riêng rất khó vào, hay họ thuộc giới kinh doanh muốn gặp phải qua bảo vệ thư ký…; khi vấn đề cần điều tra thuộc loại khó nói, riêng tư (chẳng hạn: kế hoạch hoá gia đình, thu nhập, chi tiêu,…); khi vấn đề cần điều tra cực kỳ hấp dẫn đối với người được phỏng vấn. (chẳng hạn: phụ nữ với vấn đề mỹ phẩm, nhà quản trị với vấn đề quản lý,…); khi vấn đề cần điều tra cần thiết phải có sự tham khảo tra cứu nhất định nào đó… 2.1.2 Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch d÷ liÖu: Dùa vµo c¸c th«ng tin ®· thu thËp ®­îc tõ ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ d÷ liÖu thu ®­îc. Tõ ®ã ®­a ra kÕt qu¶ cÇn nghiªn cøu Trong kÕ to¸n viÖc ph©n tÝch c¸c d÷ liÖu ®Æc biÖt quan träng, gióp nhµ qu¶n trÞ biÕt ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp tõ ®ã ®­a ra chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý vµ chÝnh x¸c 2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c«ng ty CPCN BÓ b¬i th«ng minh 2.2.1 Tæng quan vÒ c«ng ty a) LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh ®­îc thµnh lËp tõ ngµy 01/04/2000 lµ c«ng ty thµnh viªn cña TËp ®oµn Phóc Thanh. HiÖn nay, trô së chÝnh cña c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i sè 34 - Ph­êng L¸ng H¹ - QuËn §èng §a - Hµ Néi. Chøc n¨ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c bÓ b¬i th«ng minh trong nhµ, ngoµi nhµ, c¸c bÓ b¬i thi ®Êu, bÓ b¬i gia ®×nh trong ph¹m vi c¶ n­íc. Ngµy ®Çu thµnh lËp, c«ng ty cã gÇn 70 c¸n bé c«ng nh©n viªn bao gåm c¶ nh©n viªn v¨n phßng vµ nh©n viªn c«ng tr­êng. C¬ së ban ®Çu cña c«ng ty chØ gåm mét sè m¸y mãc cò phôc vô cho s¶n xuÊt thi c«ng, lùc l­îng ban ®Çu rÊt máng, tr×nh ®é qu¶n lý vµ tay nghÒ kü thuËt non kÐm : 9 ng­êi cã b»ng ®¹i häc, 15 ng­êi cã b»ng trung cÊp vµ 46 ng­êi lµ c«ng nh©n lao ®éng phæ th«ng. Qua gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty ®· cã mét truyÒn thèng vÎ vang, lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ x©y dùng bÓ b¬i hµng ®Çu cña ViÖt Nam, nhiÒu n¨m liÒn ®¹t thµnh tÝch cao vÒ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¹t c¸c danh hiÖu thi ®ua xuÊt s¾c cña uû ban TDTT ViÖt Nam vµ héi vËt liÖu x©y dùng ViÖt Nam N¨m 2006, c«ng ty ®­îc ban tæ chøc Sea game 23 tÆng b»ng khen. N¨m 2008, c«ng ty ®· ®­îc uû ban TDTT ViÖt Nam tÆng danh hiÖu cóp vµng th­¬ng hiÖu uy tÝn. HiÖn nay, vÒ mÆt nh©n lùc, c«ng ty ®· cã ®­îc ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é cao víi 33 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn §¹i häc, 26 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp cïng víi mét l­îng lín ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ. V× vËy, c«ng ty lu«n ®¶m b¶o uy tÝn cña mét c«ng ty cæ phÇn , cã ®ñ n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt vµ qu¶n lý v÷ng vµng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Víi môc tiªu trë thµnh doanh nghiÖp hµng ®Çu vÒ l¾p ®Æt, x©y dùng, thi c«ng c¸c c«ng tr×nh bÓ b¬i thi ®Êu thÓ thao còng nh­ bÓ b¬i gia ®×nh, c«ng ty ®ang ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam còng nh­ t¹o ra kh«ng gian sèng hiÖn ®¹i vµ ®em l¹i sù th­ gi·n cho kh¸ch hµng khi sö dông s¶n phÈm ®­îc xem lµ míi mÎ víi ng­êi d©n ViÖt Nam b) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh v« cïng kh¾c nghiÖt, mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®ßi hái c¬ cÊu qu¶n lý ph¶i khoa häc vµ hîp lý. §ã lµ nÒn t¶ng, lµ yÕu tè v« cïng quan träng gióp doanh nghiÖp tæ chøc viÖc qu¶n lý vèn còng nh­ qu¶n lý con ng­êi ®­îc hiÖu qu¶, tõ ®ã quyÕt ®Þnh viÖc doanh nghiÖp kinh doanh cã lîi nhuËn hay kh«ng. Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù ph¸t triÓn hµi hoµ cña c¸c doanh nghiÖp trong toµn quèc nãi chung vµ c¸c ®¬n vÞ thuéc ngµnh x©y dùng nãi riªng, C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh ®· kh«ng ngõng ®æi míi, bè trÝ, s¾p xÕp l¹i ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý nh»m phï hîp víi yªu cÇu ®Èy m¹nh s¶n xuÊt kinh doanh, thÝch øng víi nhu cÇu ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, theo kÞp tiÕn tr×nh ph¸t huy hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong toµn quèc. §Õn nay, c«ng ty ®· cã mét bé m¸y qu¶n lý thÝch øng kÞp thêi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã n¨ng lùc vµ chuyªn m«n kü thuËt cao, qu¶n lý giái vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶.Trªn c¬ së c¸c phßng ban hiÖn cã, Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n c«ng, s¾p xÕp l¹i cho gän nhÑ, phï hîp víi kh¶ n¨ng, chuyªn m«n cña tõng c¸n bé. Tr­íc ®©y trong giai ®o¹n míi thµnh lËp, c«ng ty bao gåm 3 phßng ban chøc n¨ng víi ®éi ngò nh©n viªn non trÎ, lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶. V× thÕ, Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n c«ng l¹i nhiÖm vô, më réng thªm c¸c phßng ban, cho ®Õn nay gåm 4 phßng ban víi mçi chøc n¨ng, nhiÖm vô c¬ b¶n, mçi phßng ban cã nh÷ng nhiÖm vô nhÊt ®Þnh, cô thÓ vµ râ rÖt, cïng g¸nh v¸c c«ng viÖc nh»m lµm t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tr¶i qua mét thêi gian kh¸ dµi c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, c¸c ®éi s¶n xuÊt trong c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh mét c¸ch v÷ng ch¾c trªn th­¬ng tr­êng. C¸c c«ng tr×nh thi c«ng lu«n hoµn thµnh tr­íc tiÕn ®é, ®¶m b¶o chÊt l­îng vÒ kü thuËt, ®­îc chñ ®Çu t­ tÝn nhiÖm. C¸c ®éi s¶n xuÊt víi ®éi ngò kü s­ cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cã kinh nghiÖm, nh÷ng ng­êi thî cã tay nghÒ cao ®· tæ chøc chÆt chÏ, bè trÝ ®óng ng­êi, ®óng viÖc nªn ®· ph¸t huy ®­îc tÊt c¶ c¸c kh©u trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Thªm vµo ®ã, ®éi tr­ëng cña c¸c ®éi lµ nh÷ng c¸n bé qu¶n lý giái, cã chuyªn m«n cao nªn cµng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng gåm: Phßng tæ chøc – hµnh chÝnh: cã chøc n¨ng tæ chøc nguån nh©n lùc, tæ chøc nh©n sù, qu¶n lý c¸n bé trong ph¹m vi ®­îc ph©n cÊp, tæ chøc tr¶ l­¬ng th­ëng, thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc lao ®éng, b¶o vÖ tµi s¶n trËt tù, kiÓm tra, ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh néi quy, b¶o vÖ søc khoÎ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, kh¸m ch÷a bÖnh ®Þnh kú, thùc hiÖn vÖ sinh phßng ch÷a bÖnh. Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh: cã chøc n¨ng tæ chøc thùc hiÖn ghi chÐp, xö lý cung cÊp sè liÖu vÒ t×nh h×nh kinh tÕ, tµi chÝnh, ph©n phèi vµ gi¸m s¸t c¸c nguån vèn b»ng tiÒn, b¶o toµn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ nguån vèn. Phßng thiÕt kÕ - kü thuËt vµ b¶o hµnh: cã nhiÖm vô nhËn hå s¬ thiÕt kÕ, nghiªn cøu b¶n vÏ, ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt trong thiÕt kÕ ®Ó cã nh÷ng ý kiÕn söa ®æi bæ sung, gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ thi c«ng vÒ kü thuËt, chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng, lËp biÖn ph¸p an toµn lao ®éng vµ b¶o tr× c«ng tr×nh bÓ b¬i khi cã sù cè vÒ m¸y mãc Phßng kinh tÕ vµ thÞ tr­êng: cã nhiÖm vô t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ Marketing s¶n phÈm. Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch Dù ¸n Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh Phßng kinh tÕ & thÞ tr­êng Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh Phßng kü thuËt vµ b¶o hµnh C«ng tr×nh bÓ b¬i 1 C«ng tr×nh bÓ b¬i 2 C«ng tr×nh bÓ b¬i 3 C«ng tr×nh bÓ b¬i 4 C«ng tr×nh bÓ b¬i 5 H1- s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh c) §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n c1) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Víi quy m« kinh doanh cña doanh nghiÖp lín (vèn ®iÒu lÖ 30 tû) c«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n 15/Q§ - BTC, ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “NhËt ký chung” vµ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn trªn phÇn mÒm kÕ to¸n Pass Aucounting 2004. §iÒu nµy ¶nh h­ëng vµ chi phèi ®Õn toµn bé c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Phßng KÕ to¸n - tµi chÝnh cña c«ng ty bao gåm 4 ng­êi, ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å d­íi ®©y trong ®ã mçi ng­êi ®Òu ®­îc ph©n c«ng cô thÓ c«ng viÖc nh­ sau: Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña Phßng kÕ to¸n nh­ sau: KÕ to¸n tr­ëng: cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty, ®¶m b¶o bé m¸y gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. KÕ to¸n tr­ëng tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc nhËp vµo m¸y, chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, kiÓm kª ®Þnh kú, tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é l­u tr÷, vËn dông s¸ng t¹o, c¶i tiÕn h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ngµy cµng hîp lý, chÆt chÏ víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty, kÕt hîp c¸c phßng ban lËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh, kÕ ho¹ch vÒ s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ tÝn dông, theo dâi tiÕn ®é thi c«ng vµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®Ó cÊp ph¸t vµ thu håi vèn kÞp thêi, chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo chÕ ®é hiÖn hµnh. KÕ to¸n quü tiÒn l­¬ng, thuÕ vµ c¸c kho¶n thu néi bé: cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ thu chi tiÒn l­¬ng, rµ so¸t c¸c kho¶n t¹m øng cÇn ph¶i thu, nghÜa vô nép thuÕ vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. KÕ to¸n tiÒn göi Ng©n hµng kiªm vay vèn: cã nhiÖm vô kiÓm tra vµ theo dâi mäi c«ng t¸c thanh to¸n cña c«ng ty gióp Gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ h¬n t×nh h×nh tµi chÝnh cña ®¬n vÞ, ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng cña tiÒn göi Ng©n hµng, kiÓm tra mäi chÕ ®é thu chi. KÕ to¸n vËt t­ kiªm c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶: cã nhiÖm vô tæ chøc, ghi chÐp gi¸ trÞ hµng tån kho ®­îc thÓ hiÖn trªn gi¸ h¹ch to¸n. Ngoµi ra, kÕ to¸n phÇn hµnh nµy cßn ph¶i nhËp vµo m¸y, ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng cña hµng ho¸, c«ng cô, dông cô, nguyªn vËt liÖu, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vËt t­ vµ c¸c kho¶n thu, tr¶ KÕ to¸n tiÒn göi Ng©n hµng vµ c¸c kho¶n vay KÕ to¸n quü tiÒn l­¬ng, thuÕ vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc Phã phßngkÕ to¸n, kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh H2- s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cPCN bÓ b¬i th«ng minh c2) §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n Lµ ®¬n vÞ kinh doanh cã quy m« nhá vµ võa, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng nªn ë C«ng ty CPCN BÓ b¬i th«ng minh cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ khèi l­îng nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu nªn c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “NhËt ký chung”. Víi h×nh thøc nµy, kÕ to¸n sö dông nh÷ng sæ s¸ch theo biÓu mÉu quy ®Þnh, ®ã lµ c¸c sæ nhËt ký chung, sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n, b¶ng tæng hîp chi tiÕt, b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh trªn c¬ së phÇn mÒm kÕ to¸n Pass Acounting 2004 Trªn c¬ së sæ NhËt ký chung th× sæ c¸i, b¶ng tæng hîp, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc lËp theo quý vµ theo n¨m - Hµng ngµy, th¸ng hoÆc quý, kÕ to¸n ph¶i tËp hîp toµn bé chøng tõ : PhiÕu xuÊt kho, biªn b¶n giao nhËn vËt t­, hîp ®ång giao kho¸n, b¶ng chÊm c«ng, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång, b¶ng trÝch khÊu hao TSC§. C¨n cø vµo chøng tõ gèc nµy, kÕ to¸n c«ng ty kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ ®ã ®ång thêi tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ. - C¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­a vµo c¸c TK 621, 622, 623, 627, 154. 2.2.2. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh 2.2.2.1 §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c«ng ty C«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh lµ ®¬n vÞ x©y l¾p nªn quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm mang ®Æc thï riªng so víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. C¸c c«ng tr×nh ®­îc h×nh thµnh mang tÝnh chÊt dµi h¬i v× vËy ®Ó kÕt chuyÓn c¸c c«ng tr×nh th× cÇn ph¶i cã mét thêi gian dµi theo dâi tiÕn ®é thanh quyÕt to¸n S¶n phÈm cña c«ng ty x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh. C¸c c«ng tr×nh ®­îc xem lµ hoµn thµnh khi ®­îc ®­a vµo vËn hµnh sö dông ®ång thêi cßn phô thuéc vµo tiÕn ®é thanh quyÕt to¸n 2.2.2.2 Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ t¹i c«ng ty a) Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung b) §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: ViÖc tËp hîp chi phÝ ë c«ng ty ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së chi phÝ ph¸t sinh ®èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ®­îc tËp hîp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. C¸c chi phÝ gi¸n tiÕp kh«ng ®­îc ®­a vµo mét c«ng tr×nh cô thÓ th× cã thÓ ph©n bæ gi÷a c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc thÝch hîp. c) Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: C«ng ty cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh sö dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp, theo ph­¬ng ph¸p nµy c¸c chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp tíi c«ng tr×nh nµo th× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. C¸c chi phÝ gi¸n tiÕp nÕu ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã. §èi víi nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp cã tÝnh chÊt chung toµn c«ng ty th× cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp, ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh (HMCT) theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. Mçi c«ng tr×nh (HMCT) tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao thanh quyÕt to¸n ®Òu ®­îc më riªng mét m· c«ng tr×nh riªng, ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh (HMCT) ®ã, ®ång thêi còng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh (HMCT) ®ã. C¨n cø sè liÖu ®Ó ®Þnh kho¶n vµ nhËp vµo m¸y lµ c¸c chøng tõ, c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc ph¸t sinh cïng lo¹i cña mçi th¸ng vµ ®­îc chi tiÕt theo c¸c kho¶n môc nh­ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cuèi mçi quý, tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp theo tõng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¶ quý. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÔ dµng. C¸c chi phÝ ®­îc tËp hîp hµng th¸ng theo c¸c kho¶n môc chi phÝ trªn. Do vËy, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ bµn giao, kÕ to¸n chØ viÖc tæng céng c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c th¸ng tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao sÏ ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh (HMCT). 2.2.2.3 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c«ng ty a. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 “ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt vµ ®­îc chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu bao gåm toµn bé nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh. Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh, phô, nhiªn liÖu, ®éng lùc, phô tïng phôc vô cho m¸y mãc ph­¬ng tiÖn thi c«ng. HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh cã 1 kho chøa vËt t­ ®Ó cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh cã ®Þa ®iÓm gÇn c«ng ty. Tuy nhiªn, tuú tõng tr­êng hîp cô thÓ vµ thêi gian thi c«ng mµ vËt liÖu cã thÓ ®­îc nhËp kho hay chuyÓn th¼ng tíi c«ng tr×nh. Bµi viÕt nµy xin ®­îc h¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ cña c«ng tr×nh bÓ b¬i Së TDTT Mü §×nh (khu liªn hîp ThÓ thao quèc gia) - C«ng ty cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh tiÕn hµnh thi c«ng (nhµ thÇu chÝnh) C«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n gän tõng phÇn viÖc cô thÓ, kh«ng kho¸n gän toµn c«ng tr×nh. TÊt c¶ c¸c chøng tõ khi ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, kÕ to¸n ph¶i l­u l¹i, cã tr¸ch nhiÖm ph©n lo¹i chøng tõ, vµo m¸y c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, ®Þnh kú thùc hiÖn viÖc tæng hîp, céng sè liÖu, vµo c¸c b¶ng tæng hîp cña riªng c«ng tr×nh. Khi cã nhu cÇu xuÊt vËt t­ phôc vô c«ng tr×nh, ®éi tr­ëng cña c«ng tr×nh viÕt “ PhiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t­” cã ch÷ ký cña gi¸m ®èc göi lªn phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh, trªn chøng tõ nµy ph¶i cã ®Çy ®ñ néi dung yªu cÇu xuÊt vËt t­ cho cô thÓ tõng c«ng tr×nh. MÉu phiÕu ®Ò nghÞ nh­ sau: BiÓu 01 §¬n vÞ : C«ng tr×nh TDTT Mü §×nh §Þa chØ : PhiÕu ®Ò nghÞ xuÊt hµng Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2007 Sè ………………. Tªn t«i lµ : TrÇn §øc ThuËn Chøc vô : §éi tr­ëng c«ng tr×nh Mü §×nh §Þa chØ : c«ng tr×nh Mü §×nh §Ò nghÞ cho xuÊt vËt t­ Lý do xuÊt : Phôc vô c«ng tr×nh Mü §×nh STT Tªn vËt t­ §¬n vÞ Sè l­îng xuÊt Ghi chó 1 Xi m¨ng TÊn 20 2 ThÐp TÊn 5 3 C¸t ®en m3 75 4 … Gi¸m ®èc Ng­êi ®Ò nghÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh sau khi nhËn ®­îc chøng tõ trªn, kÕ to¸n tr­ëng vµ kÕ to¸n kho sÏ kiÓm tra l­îng vËt t­ cßn tån cã ®ñ ®Ó xuÊt cho c«ng tr×nh hay kh«ng. NÕu sè l­îng tån kho ®ñ ®Ó xuÊt th× KTT vµ KT Kho sÏ xÐt duyÖt vµ ký phiÕu xuÊt kho göi xuèng kho c«ng ty, phiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn, mét liªn l­u t¹i phßng kinh tÕ, mét liªn thñ kho gi÷, mét liªn giao cho ®éi tr­ëng xÝ nghiÖp, mÉu nh­ sau: BiÓu 02 §¬n vÞ : C«ng ty CPCN BÓ b¬i th«ng minh §Þa chØ : 34 L¸ng H¹ - §èng §a - HN PhiÕu xuÊt kho Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2007 Sè : 49A Ng­êi nhËn hµng: TrÇn §øc ThuËn §Þa chØ : STDTT HN Lý do xuÊt : Phôc vô c«ng tr×nh STDTT Hµ Néi XuÊt t¹i kho : c«ng ty STT Tªn nh·n hiÖu §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ VN§ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Xi m¨ng TÊn 20 20 500.000 10.000.000 2 ThÐp TÊn 5 5 410.000 2.050.000 3 C¸t ®en m3 75 75 23.000 1.725.000 ……. Céng 19.246.000 Tr­ëng phßng kinh tÕ thÞ tr­êng Thñ kho Ng­êi nhËn (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Khi xuÊt kho, thñ kho ghi sè thùc xuÊt lªn phiÕu xuÊt kho råi ký giao cho nh©n viªn vËn chuyÓn hoÆc ®éi x©y dùng. Hµng th¸ng, tõ c¸c phiÕu xuÊt kho nh­ trªn, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng kª chi tiÕt vËt t­ xuÊt dïng råi göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, mÉu nh­ sau :  BiÓu 03 §¬n vÞ : C«ng tr×nh Mü §×nh §Þa chØ : Mü §×nh b¶ng kª chi tiÕt vËt t­ xuÊt dïng Th¸ng 12 n¨m 2007 STT DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã 621 …… 152 ….. 1 Xi m¨ng 123.548.000 123.548.000 2 ThÐp 88.551.600 ….. 88.551.600 ….. 3 C¸t ®en 45.680.000 ….. 45.680.000 …. ….. Céng 1.230.288.000 1.230.288.000 Gi¸m ®èc Ng­êi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §Þnh kú, c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª chi tiÕt vËt t­ xuÊt dïng nh­ trªn cña c¸c xÝ nghiÖp göi vÒ, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp vËt t­ xuÊt dïng cña toµn bé c¸c c«ng tr×nh, mÉu nh­ sau : BiÓu 04 §¬n vÞ : C«ng ty CPCN BÓ b¬i th«ng minh §Þa chØ : 34 L¸ng H¹ - §èng §a - HN b¶ng tæng hîp vËt t­ xuÊt dïng th¸ng 12 n¨m 2007 TT DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã TK621 TK627 TK152 TK153 1 C«ng tr×nh Mü §×nh 1.230.288.000 1.230.288.000 2 C«ng tr×nh tr­êng §H L©m NghiÖp 829.356.400 72.698.700 829.356.400 72.698.700 3 BÓ b¬i häc viÖn tµi chÝnh 617.880.000 617.880.000 …….. Céng 4.125.680.000 72.840.000 4.125.680.000 72.840.000 KÕ to¸n tr­ëng Ng­ßi ghi sæ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Trong tr­êng hîp c¸c ®éi x©y dùng nhËn vËt liÖu khi c«ng ty mua vÒ chuyÓn th¼ng tíi c«ng tr×nh th× sö dông chøng tõ “ Biªn b¶n giao nhËn vËt t­” gi÷a ng­êi cung øng vËt t­ vµ ng­êi phô tr¸ch ®éi thi c«ng. MÉu chøng tõ nµy nh­ sau: BiÓu 05 §¬n vÞ : C«ng ty CPCN BÓ b¬i th«ng minh §Þa chØ : 34 L¸ng H¹ - §èng §a - HN Biªn b¶n giao nhËn vËt t­ C«ng tr×nh : Mü §×nh Ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2007 Ng­êi giao: NguyÔn Ngäc Ng­êi nhËn : TrÇn §øc ThuËn Sè : ……………. STT Tªn, nh·n hiÖu §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ThÐp TÊn 3 4100.000 12.300.000 2 Xi m¨ng TÊn 6 800.000 4.800.000 Céng 17.100.000 §éi tr­ëng Ng­êi giao Ng­êi nhËn (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh ë c«ng tr×nh Mü §×nh ®­îc kÕ to¸n xÝ nghiÖp h¹ch to¸n nh­ sau: - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2007, kÕ to¸n ghi : Nî TK 621 19.246.000 Cã TK 152 19.246.000 - Tr­êng hîp vËt t­ mua vÒ kh«ng nhËp kho mµ chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh, c¨n cø vµo chøng tõ ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2007, kÕ to¸n ghi : Nî TK 621 17.100.000 Nî TK 133 1.710.000 Cã TK 331 18.810.000 - Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë c«ng tr×nh Mü §×nh sang tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh­ sau: Nî TK 154 1.230.288.000 Cã TK 621 1.230.288.000 Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n cø nhËp vµo m¸y nh­ : PhiÕu xuÊt kho, biªn b¶n giao nhËn vËt t­, Ho¸ ®¬n mua hµng, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, kÕ to¸n theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh qua sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n NhËt ký chung (trÝch) Tõ ngµy 01/10/2007 ®Õn ngµy 31/12/2007 Chøng tõ DiÔn gi¶i SHTK Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã BV-01 2 Hµ V¨n mua VPP P/ vô c«ng tr×nh Mü §×nh 627 111 119.000 119.000 BV-02 5 Chi phÝ vËn chuyÓn ®Êt th¶i ë Mü §×nh 627 111 5.000.000 5.000.000 C3 13 XuÊt vËt liÖu cho TrÇn §øc ThuËn 621 152 19.246.000 19.246.000 C6 15 Mua vËt liÖu chuyÓn th¼ng cho TrÇn §øc ThuËn 621 133 331 17.100.000 1.710.000 18.810.000 C15 18 XuÊt vËt liÖu cho c«ng tr×nh Mü §×nh 621 152 10.355.000 10.355.000 ………… 31 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp th¸ng 12/2006 154 621 17.165.203.000 17.165.203.000 BiÓu 06 Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu ®­îc t¹o mét m· c«ng tr×nh riªng v× vËy nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho c«ng tr×nh nµo th× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp ghi vµo sæ chi tiÕt cña c«ng tr×nh ®ã. KÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó vµo m¸y theo tr×nh tù thêi gian b) H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë c«ng ty g¾n liÒn víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng, bao gåm: - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ HiÖn nay, lùc l­îng lao ®éng ë c«ng ty gåm 2 lo¹i : CNVC trong danh s¸ch vµ CNVC ngoµi danh s¸ch ( c«ng nh©n thuª ngoµi ). Bé phËn CNVC trong danh s¸ch gåm c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng gi¸n tiÕp (nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh ). §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt, C«ng ty tr¶ l­¬ng kho¸n theo c«ng viÖc cña tõng ng­êi ( cã quy chÕ tr¶ l­¬ng riªng dùa theo n¨ng lùc vµ c«ng viÖc thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng ng­êi ). §èi víi bé phËn CNVC trong danh s¸ch, C«ng ty tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh. Cô thÓ lµ : + 15 % BHXH tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n. + 2 % BHYT tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n. + 2 % KPC§ tÝnh theo l­¬ng thùc tÕ. §èi víi bé phËn CNVC ngoµi danh s¸ch, c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT theo th¸ng mµ ®· tÝnh to¸n trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng. Cßn riªng KPC§, c«ng ty vÉn trÝch nh­ CNVC trong danh s¸ch. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng lµ hîp ®ång giao kho¸n, biªn b¶n nghiÖm thu vµ thanh lý hîp ®ång, c¸c b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®éi s¶n xuÊt trong ®¬n vÞ Khi c«ng viÖc hoµn thµnh ph¶i cã biªn b¶n nghiÖm thu, bµn giao vÒ khèi l­îng, chÊt l­îng víi sù tham gia cña c¸c thµnh viªn gi¸m s¸t kü thuËt bªn A, gi¸m s¸t kü thuËt bªn B, chñ nhiÖm c«ng tr×nh cïng c¸c thµnh viªn kh¸c. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng thanh to¸n khèi l­îng thuª ngoµi, b¶ng chÊm c«ng cña c¸c tæ, ®éi ®Ó tÝnh to¸n chia l­¬ng cho tõng ng­êi theo mét trong hai c¸ch: chia theo c«ng råi sau ®ã tæng hîp lªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng bé phËn trong toµn c«ng ty. BiÓu 12 §¬n vÞ : C«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh §Þa chØ : 34 L¸ng H¹ - §èng §a - HN B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng C«ng tr×nh : Mü §×nh Hä vµ Tªn Chøc vô L­¬ng cÊp bËc L­¬ng s¶n phÈm Phô cÊp Tæng sè C¸c kho¶n gi¶m trõ Thùc lÜnh BHXH 5% BHYT 1% T¹m øng Tæng sè Lª Hoµn Tæ tr­ëng 730.000 1.560.000 40.000 2.330.000 36.500 7.300 400.000 443.800 1.886.200 §oµn Giang Kü thuËt 638.000 1.300.000 30.000 1.968.000 31.900 6.380 200.000 238.280 1.729.720 §ç L©m Thî nÒ 481.000 980.000 30.000 1.491.000 24.050 4.810 150.000 178.860 1.312.140 …… …. Tæng céng C«ng nh©n c«ng ty C«ng nh©n thuª ngoµi 9.263.500 5.150.000 4.113.500 255.500 255.500 9.519.000 5.405.500 4.113.500 58.400 58.400 17.460 17.460 960.000 550.000 410.000 1.035.860 625.860 410.000 8.483.140 4.779.640 3.703.500 Th¸ng 12/2007 Nî TK 622 9.519.000 Cã TK 334 9.519.000 - Khi thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi, kÕ to¸n ghi : Nî TK 334 3.703.500 Cã TK 111 3.703.500 c. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ngoµi 3 kho¶n môc trªn. C¸c chi phÝ nµy chiÕm tû träng kh«ng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Chi phÝ nµy bao gåm : chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n x©y l¾p c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho c«ng t¸c giao nhËn mÆt b»ng, ®o ®¹c, nghiÖm thu, bµn giao c«ng tr×nh gi÷a c¸c bªn liªn quan. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë c«ng ty bao gåm tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn thuª bao ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®Êt th¶i.khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo giÊy b¸o Nî, phiÕu chi tiÒn mÆt ®Ó h¹ch to¸n vµ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn bao gåm : chi phÝ tiÕp kh¸ch, giao dÞch, b¶o d­ìng m¸y mãc, in Ên tµi liÖu. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, giÊy thanh to¸n t¹m øng, kÕ to¸n lªn b¶ng kª chøng tõ vµ theo dâi trªn nhËt ký chung, ®ång thêi lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸c chøng tõ gèc ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, phiÕu xuÊt kho vËt t­ CCDC, b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, thiÕt bÞ v¨n phßng ®éi c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nµy, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n Khi c¸n bé qu¶n lý ph©n x­ëng hay nh©n viªn ph©n x­ëng cã nhu cÇu mua v¨n phßng phÈm, bé phËn phôc vô ph©n x­ëng sÏ viÕt phiÕu kª mua hµng theo nhu cÇu, trong ®ã cã ch÷ ký ®Çy ®ñ cña ng­êi duyÖt mua Dùa trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé c«ng tr×nh mµ ®éi tham gia thi c«ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh A Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng tr×nh A = x H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. T¹i C«ng ty CPCN BÓ b¬i th«ng minh, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ c¸c c«ng tr×nh, chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã trªn c¸c tµi kho¶n liªn quan vµ ®­a vµo m· c«ng tr×nh ®ã Cuèi quý, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n thùc hiÖn b­íc kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· ®­îc ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã. Bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt c«ng tr×nh Mü §×nh ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Nî TK 154 1.636.259.330 Cã TK 621 1.230.288.000 Cã TK 622 316.359.700 Cã TK 627 89.611.630 Cuèi quý, cuèi niªn ®é, kÕ to¸n tæng hîp lÊy sè liÖu trªn sæ chi tiÕt tõng c«ng tr×nh ®Ó lËp sæ tæng hîp chi phÝ thi c«ng toµn ®¬n vÞ. Qua sæ nµy c«ng ty cã thÓ theo dâi ®¸nh gi¸ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®· bá ra. Sau khi tËp hîp chi phÝ sang TK154, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, song do c«ng ty kh«ng sö dông TK 632 ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña c«ng tr×nh hoµn thµnh mµ kÕt chuyÓn ngay sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nªn khi khèi l­îng s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh bµn giao, kÕ to¸n ghi : Nî TK 911 1.636.259.330 Cã TK 154 1.636.259.330 ch­¬ng iii Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh 3.1 C¸c kÕt luËn vµ ph¸t hiÖn h¹ch to¸n chi phÝ t¹i c«ng ty CPCN bÓ b¬i th«nh minh Tr¶i qua gÇn 9 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, C«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh kh«ng ngõng lín m¹nh c¶ vÒ quy m« c¬ cÊu lÉn chÊt l­îng s¶n phÈm, c¶ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. Cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o vµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ. Víi ho¹t ®éng chñ yÕu lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh bÓ b¬i c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, t¹o ®­îc viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm næi bËt trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ë C«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh vÉn cßn mét sè nh÷ng tån t¹i nhÊt ®Þnh g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp 3.1.1.VÒ m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ¦u ®iÓm : Lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn, C«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh chÞu sù chØ ®¹o cña tËp ®oµn Phóc Thanh, nh­ng c«ng ty ®· chñ ®éng x©y dùng mét m« h×nh qu¶n lý, h¹ch to¸n khoa häc hîp lý, phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi bé m¸y qu¶n lý phï hîp, c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty còng nh­ c¸c tæ ®éi ®· phèi hîp chÆt chÏ víi nhau phôc vô cã hiÖu qu¶ cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t qu¸ tr×nh thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi chÆt chÏ, hoµn chØnh t¹o thµnh mét sù thèng nhÊt víi ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, nç lùc trong c«ng viÖc, ®­îc bè trÝ phï hîp víi kh¶ n¨ng cña mçi ng­êi. Nhê vËy, mäi chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®­îc tÝnh to¸n, ph©n tÝch, phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh kÞp thêi vµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý. Tån t¹i : Víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®¬n gi¶n, chØ gåm 5 nh©n viªn kÕ to¸n v¨n phßng, mçi kÕ to¸n viªn kiªm nhiÖm qu¸ nhiÒu c«ng viÖc, dÉn ®Õn c«ng viÖc cuèi th¸ng ch­a gi¶i quyÕt xong dÔ bÞ tån l¹i, mÆt kh¸c, viÖc mét kÕ to¸n viªn phô tr¸ch nhiÒu c«ng viÖc nh­ vËy sÏ dÉn ®Õn sai sãt sè liÖu, cã thÓ cã c¶ gian lËn. D­íi c¸c xÝ nghiÖp chØ cã mét kÕ to¸n xÝ nghiÖp lµm viÖc, kh«ng cã kÕ to¸n ®i theo b¸m s¸t tõng c«ng tr×nh, v× vËy, viÖc gian lËn cña c¸c kÕ to¸n xÝ nghiÖp rÊt dÔ x¶y ra, ®ång thêi viÖc bè trÝ nh­ vËy còng ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ cña c«ng ty. 3.1.2.VÒ h×nh thøc sæ c«ng ty ¸p dông ¦u ®iÓm: H×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty CPCN bÓ b¬i th«ng minh sö dông hiÖn nay t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n nhµ n­íc hiÖn hµnh. ViÖc lùa chän h×nh thøc sæ “ NhËt ký chung” trªn phÇn mÒm kÕ to¸n Pass accounting trong tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng vµ ®Æc thï ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty. MÆt kh¸c, viÖc sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n nµy cßn gióp cho ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n lµm viÖc ®¬n gi¶n, kh«ng mÊt nhiÒu thêi gian, ®ång thêi khi cã sai sãt x¶y ra, c¸c kÕ to¸n viªn dÔ ph¸t hiÖn, kiÓm tra vµ läc chøng tõ ®­îc nhanh chãng. Tån t¹i: Do c¸c c«ng tr×nh thi c«ng th­êng ë xa, nªn viÖc chuyÓn chøng tõ th­êng chËm vµ kh«ng chuyÓn hµng ngµy ®­îc, mµ ph¶i chuyÓn chøng tõ theo ®Þnh kú. Do vËy, b¶n chÊt ghi sæ cña NhËt ký chung, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· tiÕn hµnh sai nguyªn t¾c. §Þnh kú, NhËt ký chung míi ®­îc më vµ vµo sæ, dÉn ®Õn viÖc céng sæ bÞ dån l¹i, khã kiÓm tra ®­îc nh÷ng sai sãt x¶y ra. 3.1.3.VÒ ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ¦u ®iÓm: Mét trong nh÷ng ­u ®iÓm næi bËt trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty lµ viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng c«ng tr×nh hay HMCT. Sù phï hîp gi÷a ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¬ së gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ®¬n gi¶n mµ vÉn b¶o ®¶m tÝnh chÝnh x¸c cao. Sö dông ph­¬ng ph¸p nµy rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm x©y l¾p cña c«ng ty. Nh×n chung viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý mµ c«ng ty ®Æt ra, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n vµ c¸c bé phËn liªn quan. Trong kinh doanh x©y dùng c¬ b¶n, h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian kh«ng cßn phï hîp n÷a. Do ®ã, c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kho¸n s¶n pbÈm. §©y lµ h×nh thøc qu¶n lý t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t­ tiÒn vèn, cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. Tån t¹i: HiÖn nay, ë C«ng ty x©y dùng sè 4, viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dùa trªn chi phÝ ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n 621, 622, 623, 627 nh­ng tµi kho¶n 623- chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ë c«ng ty lµ ®i thuª, thuª trän gãi toµn bé chi phÝ m¸y vµ chi phÝ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn. ViÖc ®i thuª m¸y thi c«ng nh­ vËy sÏ rÊt tèn kÐm, v× mçi mét c«ng tr×nh th­êng tiÕn hµnh thi c«ng trong thêi gian dµi, cã khi cã c«ng tr×nh ®Õn vµi ba n¨m, do ®ã, c«ng ty nªn kh¾c phôc tån t¹i nµy nh»m tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ cho c«ng ty. ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cã liªn quan trong tr­êng hîp vËt t­ ®ã xuÊt dïng cho nhiÒu ®èi t­îng vµ kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp. 3.2 Hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n HiÖn nay, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty chØ gåm 4 ng­êi kiªm nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh kh¸c nhau, mét ng­êi cã thÓ kiªm nhiÖm ®Õn 3, 4 phÇn hµnh, ®iÒu nµy võa sai nguyªn t¾c,võa dÔ dÉn ®Õn gian lËn vµ sai sãt trong céng sæ. §Ó c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh tèt h¬n, ë v¨n phßng, c«ng ty nªn tuyÓn thªm kÕ to¸n phï hîp víi c¸c phÇn hµnh kh¸c nhau, ph©n chia c«ng viÖc cho mçi ng­êi nh»m ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n theo quy ®Þnh, ®ång thêi qu¸ tr×nh vµo sæ, tæng céng sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh nhanh gän h¬n, ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi. Song song víi viÖc tuyÓn thªm nh©n viªn kÕ to¸n v¨n phßng, d­íi c¸c c«ng tr×nh , c«ng ty còng nªn bè trÝ thªm 2,3 kÕ to¸n nam c«ng tr×nh ®Ó theo dâi ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, ®Þnh kú, tËp hîp chøng tõ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n, viÖc lµm nµy võa cã t¸c dông kiÓm tra ®­îc tÝnh nghiªm tóc cña c¸c kÕ to¸n xÝ nghiÖp, võa ¶nh h­ëng tÝch cùc ®Õn qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ. kÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh v« cïng gay g¾t th× yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi mçi doanh nghiÖp lµ lµm thÕ nµo ®Ó víi mét l­îng nguyªn vËt liÖu, tiÒn vèn nhÊt ®Þnh cã thÓ t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó cã ®­îc lîi nhuËn phôc vô t¸i s¶n xuÊt më réng, mçi doanh nghiÖp ph¶i lµm sao h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng, ®é thÈm mü cña s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét kh©u quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. V× thÕ, nghiªn cøu ®æi míi vµ tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp lµ mét c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nay. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, em nhËn thÊy phÇn lín viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, song ®ång thêi còng béc lé nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp 2. KÕ to¸n qu¶n trÞ – chñ biªn : PGS.TS NguyÔn Minh Ph­¬ng, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 3. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p – Tr­êng §H TCKT Hµ Néi 4. KÕ to¸n doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ( phÇn 2) – tr­êng §HTM 5. H­íng dÉn thùc hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n & lËp b¸o c¸o tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - §HTM MôC LôC Trang