Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bình Minh
Lời mở đầu Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để thu hút được sản phẩm. Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chỉ tiêu chi phí sản xuất. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm tự bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và bảo đảm có lời hay không. Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ chính xác, chi phí sản xuất vào giá thành của sản phẩm là việc làm cấp thiết, khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Mặt khác, xét trên góc độ vĩ mô, do các yếu tố sản xuất ở nước ta còn rất hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất đang là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty quản lý kinh tế. Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là không những phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh. Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định. Để giải quyết được vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận, mà còn mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta nói chung và Công ty Bình Minh nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, cùng sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Quý, trong thời gian thực tập em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bình Minh” làm báo cáo thực tập. Kết cấu của chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 3 phần chính: Chương I: Các vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chương II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Bình Minh. Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bình Minh. Với kiến thức và trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với tế nên chuyên đề tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Kính mong sự thông cảm và nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán công ty Bình Minh để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo nguyễn Thị Quý cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty Bình Minh trong quá trình học tập nghiên cứu đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bình Minh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®èc c«ng ty, qu¶n lý, ®iÖn hµnh c¸c ho¹t ®éng cña bé phËn ®ã vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng cña bé phËn m×nh phô tr¸ch.
3/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty B×nh Minh.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty B×nh Minh cã nhiÖm vô tæ chøc, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c th«ng tin kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn c«ng ty, thùc hiÖn ®Çy ®ñ ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý Tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc tæ chøc th«ng tin vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.
HiÖn nay t¹i c«ng ty B×nh minh ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tËp trung, thèng nhÊt t¹i phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh vµ do kÕ to¸n trëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n TSC§
VËt t
KÕ to¸n thanh to¸n
Vµ tiÒn l¬ng
Thñ quü
KÕ to¸n tËp hîp CPSX Vµ tÝnh gi¸ thµnh
KÕ to¸n tËp trung
§Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô, ®¶m b¶o sù chuyªn m«n ho¸ lao ®éng cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n, ®ång thêi c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty B×nh Minh ®îc tæ chøc gän nhÑ gåm cã:
- KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi ®øng ®Çu phßng kÕ to¸n – tµi chÝnh, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o ho¹t ®éng cña toµn bé nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty vµ tham mu cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh – kinh tÕ trong c«ng ty.
- KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn l¬ng: Cã nhiÖm vô viÕt phiÕu thu, chi nhËp NKCT sè 1, c¨n cø vµo TK112 ph¸t hµnh sÐc,uû nhiÖm chi, cuèi k× nhËp NKCT sè 2 vµ cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c«ng viÖc thanh to¸n víi toµn bé kh¸ch hµng cu¶ c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô tÝnh l¬ng s¶n phÈm, l¬ng thêi gian, thùc hiÖn viÖc tÝnh BHXH, BHYT, KPC§.
- Thñ quü: §îc ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô gi÷ tiÒn mÆt, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó xuÊt hoÆc nhËp quü, ghi sæ quü phÇn thu, chi h»ng ngµy, ®èi chiÕu víi sæ quü kÕ to¸n thanh to¸n vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt kh¸c ®Ó cuèi th¸ng lËp b¸o caã quü tiÒn mÆt. Ngoµi ra thñ quü cßn cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n l¬ng cho nh©n viªn trong c«ng ty.
s- KÕ to¸n TSC§, vËt t: Phô tr¸ch t×nh h×nh t¨ng, gi¶m, biÕn ®éng tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng, chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, sö dông nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô vµo ho¹t ®èng¶n xuÊt trong tõng th¸ng. Cuèi th¸ng tËp hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån vµ nép cho c¸c bé phËn liªn quan.
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: H»ng th¸ng nhËn b¸o c¸o tõ c¸c ph©n xëng, tæng hîp phiÕu chÕ biÕn vµ sè lîng vËt liÖu tiªu hao, nhËn sè liÖu tËp hîp chi phÝ tõ c¸c bé phËn kh¸c ®a vµo gi¸ thµnh, lªn biÓu chi phÝ s¶n xuÊt cho toµn c«ng ty.
- KÕ to¸n tËp trung: C¨n cø vµo c¸c nhËt kÝ chøng tõ vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty ®Ó ghi vµo sæ c¸i, lËp “b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n” lËp “ b¶ng tæng kÕt ho¹t ®éng” cña c«ng ty.
* HiÖn nay c«ng ty B×nh Minh ®ang tiÕn hµnh c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n ¸p dông theo h×nh thøc “ nhËt kÝ chøng tõ” vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho lµ ph¬ng ph¸p “ Kª khai thêng xuyªn”.
S¬ ®å: H×nh thøc NhËt kÝ chøng tõ ¸p dông t¹i c«ng ty B×nh Minh.
Chøng tõ gèc
B¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
Sæ chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o
NhËt kÝ chøng tõ
Sæ c¸i
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu
Sæ s¸ch sö dông trong h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ¸p dông ë c«ng ty B×nh Minh gåm cã:
- Sæ nhËt kÝ chøng tõ: ®îc më hµng th¸ng cho mét hoÆc mét sè tµi kho¶n cã néi dung kinh tÕ gièng nhau vµ liªn quan theo nhu cÇu qu¶n lý. NhËt kÝ chøng tõ ®îc më theo sè ph¸t sinh bªn Cã cña tµi kho¶n theo dâi ®èi øng víi c¸c tµi kho¶n Nî liªn quan.
- Sæ c¸i: Më cho tµi kho¶n tæng hîp, chi tiÕt cho tõng hîp ®«ng.
- B¶ng kª: Ghi Nî tµi kho¶n 111, tµi kho¶n 112, b¶ng kª tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt...
- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt theo dâi cho tµi kho¶n 621, tµi kho¶n 622... theo tõng hîp ®ång, sæ theo dâi thanh to¸n, sæ chi tiÕt ®Çu t chøng kho¸n...
* C«ng ty TNHH B×nh Minh lµ mét doanh nghiÖp t nh©n cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, lµ mét ®¬n vÞ ho¹ch to¸n ®éc lËp, ho¹t ®éng theo quy ®Þnh cña nhµ níc, ®îc sö dông con dÊu riªng hîp ph¸p theo quy chÕ chung vµ ¸p dông tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p kh©ó trõ.
2.2 Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty B×nh Minh.
2.2.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty B×nh Minh.
*/ §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn vµ ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
Do chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty hiÖn nay lµ may gia c«ng hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng vµ tiÕn hµnh s¶n xuÊt tõ kh©u nµy ®Õn kh©u kh¸c vµ cuèi cïng lµ s¶n phÈm hoµn thµnh. Do vËy ®Ó phï hîp víi yªu cqu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng hîp ®ång s¶n xuÊt.
*/ §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty B×nh Minh ®îc x¸c ®Þnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng.
2.2.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty B×nh Minh.
T¹i c«ng ty B×nh Minh, chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµ c¸c chi phÝ kh¸c trong k× h¹ch to¸n cña c«ng ty phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong k×.
Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty B×nh Minh ®îc ph©n lo¹i nh sau:
- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp ( CPNVLTT ) : Nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty B×nh Minh hÇu hÕt ®Òu do kh¸ch hµng cung cÊp theo ®Þnh møc kÝ kÕt gi÷a c«ng ty vµ kh¸ch hµng theo tõng hîp ®ång cô thÓ. Thùc tÕ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë c«ng ty B×nh Minh chØ lµ nguyªn vËt liÖu phô sö dông cho s¶n xuÊt nh kim may, phÊn, dao c¾t tay...Do vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chØ chiÕm tû lÖ rÊt nhá trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty B×nh Minh.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( CPNCTT ) : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty B×nh Minh gåm tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Ngoµi ra cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh.
T¹i c«ng ty B×nh Minh, nh÷ng nhãm c«ng nh©n sau ®îc coi lµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt:
+/ C«ng nh©n ®øng c¾t vµ phôc vô kh©u c¾t.
+/ C«ng nh©n s¶n xuÊt t¹i c¸c c«ng ®o¹n may.
+/ C«ng nh©n s¶n xuÊt t¹i c¸c kh©u lµ, ®ãng gãi.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ( CPSXC ) : Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty B×nh Minh gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i c¸c ph©n xëng cña c«ng ty nh:
+/ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ( qu¶n ®èc ph©n xëng, nh©n viªn kü thuËt ) gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo tû lÖ quy ®Þnh.
+/ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n xëng.
+/ Chi phÝ c«ng cô dông sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n xëng.
+/ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : nh tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn thoÞa phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt.
+/ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : nh chi phÝ lµm viÖc víi chuyªn gia t¹i ph©n xëng, chi phÝ tiÕp kh¸ch ...
2.2.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
Trong thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty B×nh Minh sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, TK622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, TK627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung, TK154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang vµ tÊt c¶ ®Òu ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng.
§Ó nghiªn cøu t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty B×nh Minh chóng ta ®i vµo thùc tÕ nghiªn cøu sè hîp ®ång may gia c«ng thùc hiÖn trong th¸ng 07 n¨m 2003 t¹i c«ng ty nh sau:
Trong th¸ng 07 n¨m 2003 c«ng ty B×nh Minh thùc hiÖn 2 hîp ®ång ®· kÝ kÕt:
- Hîp ®ång sè 82 ký kÕt ngµy 14 th¸ng 06 n¨m 2003 víi h·ng PAN- PACIFIC vÒ may gia c«ng ¸o Jacket víi sè lîng 4872 ¸o, nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm theo hîp ®ång do h·ng PAN- PACIFIC cung cÊp, ®¬n gi¸ gia c«ng :1,7 USD/ s¶n phÈm. Hîp ®ång ®îc thùc hiÖn tõ ngµy 28 th¸ng 06 n¨m 2003 vµ hoµn thµnh vµo ngµy 30 th¸ng 07 n¨m 2003.
- Hîp ®ång sè 83 kÝ kÕt ngµy 20 th¸ng 06 n¨m 2003 víi h·ng Jay vÒ may gia c«ng quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, víi sè lîng 396 bé, ®¬n gi¸ gia c«ng : 1,5 USD/ bé, nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm theo hîp ®ång do h·ng Jay cung cÊp. Hîp ®ång ®îc thùc hiÖn tõ ngµy 20 th¸ng 07 n¨m 2003 vµ hoµn thµnh vµo ngµy 25 th¸ng 08 n¨m 2003.
Tõ t×nh h×nh thùc tÕ trong th¸ng, c«ng ty B×nh Minh tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng thùc tÕ nh sau:
1/ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
* Kh¸i niÖm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ ph¶i tr¶ cho phÇn nguyªn vËt liÖu phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm trong k×. Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè c¬ b¶n ®Ó t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. NÕu thiÕu nguyªn vËt liÖu, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®îc.
Nh ®· nãi ë trªn, do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty hiÖn nay lµ gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu theo hîp ®ång ®· ký kÕt nªn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng hîp ®ång.
§Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK621 “ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”.
Nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty gåm cã 2 lo¹i: Nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp vµ nguyªn vËt liÖu do c«ng ty tù mua. - §èi víi phÇn nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp: C«ng ty kh«ng tiÕn hµng h¹ch to¸n theo dâi vµo tµi kho¶n nµo mµ chØ theo dâi ®Þnh møc theo chØ tiªu sè lîng vµ cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chóng vÒ mÆt hiÖn vËt. Khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty sÏ kh«ng cã gi¸ trÞ cña phÇn nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp.
- §èi víi phÇn nguyªn vËt liÖu do c«ng ty tù mua: C«ng ty tiÕn hµnh theo dâi chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ trªn TK152- Nguyªn liÖu vËt liÖu. Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm kÕ to¸n tËp hîp trªn TK621 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK621 ( Chi tiÕt cho tõng hîp ®ång)
Cã TK152 ( Chi tiÕt cho tõng lo¹i NVL)
§ång thêi trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty sÏ bao gåm gi¸ trÞ phÇn nguyªn vËt liÖu do c«ng ty tô mua.
§Ó h¹ch to¸n, theo dâi vÒ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty kÕ to¸n sö dông TK152 “ Nguyªn liÖu vËt liÖu” vµ ®îc më chi tiÕt nh sau:
TK1521 : VËt liÖu chÝnh.
TK1522 : VËt liÖu phô.
TK 1523 : Nhiªn liÖu
TK1524 : Phô tïng thay thÕ.
TK 1527 : Bao b×.
KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo sè lîng thùc tÕ nguyªn vËt liÖu do c«ng ty tù mua xuÊt kho trong th¸ng cho tõng hîp ®ång cô thÓ ®Ó tiÕn hµnh tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p “gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn”
Theo t×nh h×nh thùc tÕ ë c«ng ty B×nh Minh trong th¸ng 07 n¨m 2003 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc tËp hîp nh sau:
- PhÇn nguyªn vËt liÖu chÝnh c¶ 2 ®¬n ®Æt hµng sè 82 vµ sè 83 ®Òu do kh¸ch hµng mang tíi nªn c«ng ty chØ tiÕn hµnh theo dâi theo chØ tiªu sè lîng. Tuy nhiªn, phÇn nguyªn vËt liÖu chÝnh nµy ®Òu ®îc kh¸ch hµng chuyÓn tíi c¶ng H¶i Phßng. Do vËy c«ng ty ph¶i thuª xe vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng H¶i Phßng vÒ kho cña c«ng ty. Khi vËt liÖu vÒ tíi c«ng ty, c«ng ty ph¶i bá ra nh÷ng chi phÝ ®Ó bèc v¸c, vËn chuyÓn vÒ kho. Chi phÝ bèc v¸c, vËn chuyÓn phÇn vËt liÖu nµy ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng hîp ®ång vµ ®îc tÝnh vµo Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng hîp ®ång.
Th«ng thêng ë c«ng ty B×nh minh khi ph¸t sinh c¸c kho¶n nµy kÕ to¸n dïng TiÒn mÆt hoÆc TiÒn göi ng©n hµng ®Ó thanh to¸n sau ®ã ho¹ch to¸n th¼ng vµo tõng hîp ®ång cô thÓ. Nh vËy kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh sÏ lÊy sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 1( biÓu sè 9), NhËt ký chøng tõ sè 2( biÎu sè 10) ®Ó chi tr¶ trùc tiÕp theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK621 ( Chi tiÕt cho tõng hîp ®ång )
Cã TK111
Cã TK112
NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK 111 – TiÒn mÆt
Th¸ng 07 n¨m 2003
§VT : ®ång
(biÓu sè 9)
TT
Ngµy
Ghi cã TK 111, ghi nî TK kh¸c
Céng cã
TK 111
TK621
TK627
TK642
1
539.000
539.000
2
638.000
638.000
3
198.000
198.000
4
220.000
220.000
5
292.800
292.800
Céng
1.177.000
418.000
292.800
1.887.800
Do vËy c¨n cø vµo sè liÖu thùc tÕ trªn NhËt ký chøng tõ sè 1 trong th¸ng 07 n¨m 2003 kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ®Þnh kho¶n:
Nî TK621 : 1.177.000
( Chi tiÕt: Hîp ®ång 82: 539.000
Hîp ®ång 83: 638.000 )
Nî TK133 : 117.700
Cã TK111 :1.294.700
- PhÇn nguyªn vËt liÖu phô do c«ng ty tù mua xuÊt dïng trong th¸ng theo dâi chi tiÕt cho tõng hîp ®ång, kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo sè lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt cña tõng ®¬n ®Æt hµng ®Ó tÝnh ra trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu thùc xuÊt cho tõng hîp ®ång theo ph¬ng ph¸p “gi¸ B×nh qu©n gia quyÒn” theo c«ng thøc:
TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL tån ®Çu th¸ng nhËp trong th¸ng
Sè lîng NVL tån + Sè lîng NVL
®Çu th¸ng nhËp trong th¸ng
§¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n
=
Sè lîng NVL xuÊt cho tõng hîp ®ång
§¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n
Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt cho tõng hîp ®ång
= x
KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo sè liÖu thùc tÕ trªn cét tån ®Çu th¸ng vµ cét nhËp nguyªn vËt liÖu trong th¸ng trong “Sæ theo dâi nhËp – xuÊt – tån nguyªn vËt liÖu” ®Ó tÝnh ra ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n.
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cho tõng hîp ®ång trong th¸ng, c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho vµ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ kh¸c cã liªn quan tíi Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®îc theo dâi cho tõng hîp ®ång thùc hiÖn trong th¸ng vµ lµm c¨n cø viÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan tíi viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu vµ B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu trong th¸ng ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng hîp ®ång ®Ó tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ sè 2- B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu ( BiÓu sè 1)
VÝ dô: ta cã B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu cho hîp ®ång 82 nh sau:
B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu
Hîp ®ång sè 82
Th¸ng 07 n¨m 2003
§VT: ®ång
SèTT
DiÔn gi¶i
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
xuÊt
Thµnh tiÒn
1
Thïng c¸t t«n 5 líp
C¸i
176
23.000
4.048.000
2
Tói PE lo¹i nhá
C¸i
4290
650
2.788.500
3
Tói PE lo¹i to
C¸i
650
2.850
815.100
…
………………….
….
….
…….
………….
8
Lìi dao crom
Hép
6
6.200
37.200
9
Kim may c«ng nghiÖp
Hép
4
80.000
320.000
…
……………………..
…..
……
………
…………
13
§ét v¶i
C¸i
13
2.500
32.500
….
………………………
….
……
…….
…………..
Céng
9.607.550
KÕ to¸n sÏ tËp hîp sè liÖu thùc tÕ trªn B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu ®Ó tiÕn hµnh ghi vµo B¶ng ph©n bæ sè 2.
Trªn b¶ng ph©n bæ nµy chØ x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cña tõng hîp ®ång.
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 2, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó ghi vµo “ B¶ng kª sè 4”- TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng hîp ®ång ( BiÓu sè 7) vµ “ NhËt ký chøng tõ sè 7” (BiÓu sè 8) theo ®Þnh kú.
C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ sè 2 kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 : 9.988.000
( Chi tiÕt: Hîp ®ång 82: 9.607.000
Hîp ®ång 83 : 381.000)
Cã TK152 : 9.988.000
( Chi tiÕt : TK1522 : 9.454.500
TK1527 : 533.500)
Sè liÖu nµy sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, ghi lªn B¶ng kª sè 4 ( BiÓu sè 7) vµ NhËt ký chøng tõ sè 7 ( BiÓu sè 8).
2/ KÕ to¸n tËp hîp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
* Kh¸i niÖm: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú.
Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c«ng ty B×nh Minh ¸p dông tËp hîp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Ngoµi ra cßn bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ( BHXH, BHYT, KPC§) theo tû lÖ quy ®Þnh.
T¹i c«ng ty B×nh Minh thùc hiÖn chÕ ®é tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm. Dï s¶n phÈm nhËn gia c«ng tõng ®¬n ®Æt hµng lµ mÆt hµng g× th× c«ng ty còng ®Òu tiÕn hµnh quy ®«Ø vÒ mét hÖ sè ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm.
Ta cã b¶ng trÝch hÖ sè quy ®æi cña c«ng ty nh sau:
Tªn s¶n phÈm
HÖ sè quy ®æi
¸o s¬ mi dµi tay
1,0
¸o s¬ mi céc tay
0,9
¸o Jacket
5,5
QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng
2,5
¸o Comple
10,0
¸o ®«ng 1 líp
1,75
¸o ®«ng len 2 líp
5,0
...
...
Trªn c¬ së ®ã c«ng ty tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo c«ng thøc sau:
C«ng nh©n thùc hiÖn c«ng ®o¹n c¾t = NSL§ x HSQ§ x tiÒn c«ng c¾t 1s¶n phÈm
C«ng nh©n thùc hiÖn c«ng ®o¹n v¾t sæ = NSL§ x HSQ§ x tiÒn c«ng may 1 SP
C«ng nh©n thùc hiÖn c«ng ®o¹n may = NSL§ x HSQ§ x tiÒn c«ng may 1 SP
Trong ®ã:
NSL§: n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng c«ng nh©n ®¹t ®îc.
HSQ§: hÖ sè quy ®æi tõng lo¹i s¶n phÈm
Vµ ®¬n gi¸ tiÒn c«ng ®îc c«ng ty x©y dung tuú thuéc vµo tõng hîp ®ång cô thÓ.
VÝ dô: ta cã b¶ng ®¬n gia ®èi víi tõng c«ng ®o¹n may ¸o Jacket cña hîp ®ång sè 82 nh sau:
STT
C«ng ®o¹n
§¬n gi¸
1
KÎ dÊu th©n tríc
178
2
KÎ lãt th©n sau
80
3
KÎ lãt th©n tríc
70
...
...
...
18
DËp cóc mò
98
19
Thïa khuyÕt
250
20
C¾t
525
...
...
...
43
Tra tay
400
44
Tra kho¸ + lãt
600
...
...
...
...
...
...
Dùa vµo b¶ng ®¬n gi¸ cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc tiÒn c«ng cô thÓ ®èi víi tõng c«ng ®o¹n cña c«ng viÖc víi n¨ng suÊt lao ®éng cô thÓ theo hîp ®ång sè 82:
C«ng nh©n thùc hiÖn c¾t = NSL§ x 5,5 x 525
C«ng nh©n thùc hiÖn thïa khuyÕt = NSL§ x 5,5 x 250
... ... ... ... .…………………………………………..
Bé ph©n qu¶n lý tõng ph©n xëng sÏ theo dâi n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng c«ng nh©n thuéc bé phËn m×nh phô tr¸ch theo tõng ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng ®Ó cã c¨n cø tÝnh l¬ng, sau ®ã ®îc chuyÓn vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó tiÕn hµnh lËp “B¶ng ph©n bæ sè 1” B¶ng ph©n bæ l¬ng (BiÓu sè 2) chi tiÕt cho tõng hîp ®ång. B¶ng ph©n bæ l¬ng ®îc lËp hµng th¸ng vµ ®îc chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt lµm c¨n cø ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn trong th¸ng.
VÝ dô: ta cã B¶ng theo dâi n¨ng suÊt lao ®éng cho hîp ®ång 82 nh sau:
B¶ng theo dâi n¨ng suÊt lao ®éng
Th¸ng 04 nÆm 2003
Hîp ®ång 82
Bé phËn: Ph©n xëng c¾t
STT
Hä vµ tªn
Sè s¶n phÈm thùc hiÖn
1
NguyÔn ThÞ An
180
2
NguyÔn Thanh B×nh
204
3
Chu Thanh HuyÒn
276
4
Lª ThÞ Hång
301
…
……………………
…..
KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo n¨ng suÊt thùc hiÖn cña tõng c«ng nh©n víi ®¬n gi¸ cô thÓ cña tõng c«ng ®o¹n theo tõng hîp ®ång cô thÓ ®Ó tÝnh l¬ng .
VÝ dô : ta cã tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho NguyÔn ThÞ An theo hîp ®ång 82 trong th¸ng 04 n¨m 2003 lµ: TiÒn l¬ng = 180 x 5,5 x 525 = 519.750®
Tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tõng hîp ®ång cô thÓ ®Ó lµm c¨n cø ghi vµo B¶ng ph©n bæ sè 1.
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH (BiÓu sè 2) kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n:
*/ Sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt:
Nî TK622 : 39.985.500
( Chi tiÕt : hîp ®ång 82 : 31.939.000
hîp ®ång 83 : 8.046.500)
Cã TK334 : 39.985.500
*/ TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ :
Nî TK622 : 7.597.245
( Chi tiÕt : hîp ®ång 82 : 6.068.410
hîp ®ång 83 : 1.528.835 )
Cã TK338 : 7.597.245
( Chi tiÕt: TK 3382: 799.710
TK 3383: 5.997.825
TK 3384: 799.710)
Sè liÖu nµy sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lªn B¶ng kª sè 4 ( BiÓu sè 7), NhËt ký chøng tõ sè 7 ( BiÓu sè 8)
3/ KÕ to¸n tËp hîp Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
* Kh¸i niÖm: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng viÖc qu¶n lý vµ phôc vô ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty B×nh Minh bao gåm c¸c kho¶n: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ ph©n bæ cho c«ng cô dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn kh¸c phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt.
§Ó tËp hîp Chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK627 tËp hîp trùc tiÕp t¹i c¸c ph©n xëng. Nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong th¸ng ®îc tæng hîp trùc tiÕp trong toµn c«ng ty r«× tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng hîp ®ång theo tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
§Ó tËp hîp Chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông TK627 vµ ®îc më chi tiÕt nh sau:
TK6271 : Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.
TK6272 : Chi phÝ NVL phôc vô cho s¶n xuÊt
TK6273 : Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt.
TK6274 : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
TK6277 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( nh tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i)
TK6278 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ( nh chi phÝ lµm viÖc víi chuyªn gia, chi phÝ tiÕp kh¸ch t¹i ph©n xëng)
+/ §èi víi chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp ë c«ng ty B×nh Minh ®îc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian lµm viÖc vµ cÊp bËc, chøc vô cña tõng ngêi. §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng kÕ to¸n sö dông TK6271. Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ë c«ng ty gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT.
Phßng hµnh chÝnh lao ®éng sÏ trùc tiÕp theo dâi thêi gian lao ®éng cña tõng nh©n viªn gi¸n tiÕp trong c«ng ty ®Ó ghi vµo “ B¶ng chÊm c«ng” hµng th¸ng theo tõng ngµy lµm viÖc. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp hµng th¸ng nh»m theo dâi thêi gian ngõng viÖc, nghØ viÖc ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l¬ng.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo ngµy c«ng thùc tÕ cña tõng nh©n viªn gi¸n tiÕp vµ cÊp bËc, chøc vô cña tõng ngêi ®Ó tiÕn hµnh tÝnh l¬ng ph¶i tr¶.
C¨n cø vµo sè ngµy c«ng thùc tÕ kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng theo c«ng thøc sau:
TiÒn l¬ng chÝnh = ( l¬ng tèi thiÓu x sè ngµy c«ng thùc tÕ ) : 26 ngµy
Trong ®ã: l¬ng tèi = ®Þnh møc l¬ng x hÖ sè l¬ng
ThiÓu tèi thiÓu theo chøc vô.
Tõ ®ã cã thÓ tÝnh ®îc tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn gi¸n tiÕp trong c«ng ty theo tõng chøc vô.
VÝ dô: C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng th¸ng 04 n¨m 2003 ta x¸c ®Þnh ®îc tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn NguyÔn Hoµng Long hëng l¬ng kü s víi
hÖ sè l¬ng 3,82 vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ ë c«ng ty trong th¸ng lµ 20 ngµy ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
L¬ng tèi thiÓu = 290. 000 x 3,82 = 1.107.800 ®
L¬ng thùc tÕ = ( 1.107.800 x 20) : 26 = 852.153 ®
Theo thùc tÕ tÝnh l¬ng bé phËn gi¸n tiÕp ë c«ng ty B×nh Minh nh vËy nªn cã thÓ tÝnh l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng trong th¸ng 04 n¨m 2003.
Theo sè liÖu thùc tÕ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng trong th¸ng lµ 6.025.000 ®
Sè liÖu nµy ®îc tËp hîp trªn b¶ng ph©n bæ sè 1( biÓu sè 2)
KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 2 ®Ó tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n:
*/ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng:
Nî TK627 (6271) : 6.025.000
Cã TK334 : 6.025.000
*/ TrÝch BHXH, BHYT, KPC§:
Nî TK627 (6271) : 1.144.750
Cã TK338 : 1.144.750
( chi tiÕt: TK3382 : 120.500
TK3383 : 903.750
TK3384 : 120.500)
Sè liÖu nµy sÏ ®îc tËp hîp trong toµn c«ng ty ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng hîp ®ång thùc hiÖn trong th¸ng. C¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, ghi vµo B¶ng kª sè 4, NhËt ký chøng tõ sè 7.
+/ §èi víi chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ph©n xëng
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 2 (biÓu sè 1) kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n:
Nî TK627 (6272) : 2.445.000
Cã TK152 : 2.445.000
( chi tiÕt : TK1523 : 1.983.000
TK1524 : 462.000)
+/ §èi víi Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt: C«ng cô dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt ë c«ng ty B×nh Minh cã gi¸ trÞ cao vµ thêi gian sö dông t¬ng ®èi dµi. Do vËy khi xuÊt kho c«ng cô dông cô, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp vµo TK142 “ Chi phÝ tr¶ tríc” ®Ó ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. §Ó tËp hîp chi phÝ c«ng cô dông cô ph©n bæ trong th¸ng kÕ to¸n sö dông TK6273.
Theo tµi liÖu thùc tÕ trÞ gi¸ c«ng cô dông cô xuÊt dïng trong th¸ng thuéc lo¹i ph©n bæ 5 lÇn ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ sè 2 – b¶ng ph©n bæ NVL, CCDC (biÓu sè 1) lµ 6.600.000 ®.
Do vËy kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ sè 2 ( BiÓu sè 1) ®Ó tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n :
Nî TK 142 (1421) : 6.600.000
Cã TK153 : 6.600.000
§ång thêi ph©n bæ vµo chi phÝ :
Nî TK 627 (6273) : 1.320.000 ( 6.600.000 : 5 )
Cã TK142 (1421) : 1.320.000
Sè liÖu nµy sÏ ®îc kÕ to¸n tËp hîp chung trong toµn c«ng ty råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng hîp ®ång thùc hiÖn trong th¸ng. Tõ ®ã sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, ghi lªn B¶ng kª sè 4, NhËt ký chøng tõ sè 7.
+/ §èi víi Chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: HiÖn nay tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty ®îc trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh ( ph¬ng ph¸p trùc tiÕp). §Ó h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n sö dông TK 214 “ Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh”. §Ó tËp hîp Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n sö dông TK6271. ViÖc tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®inh ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng.
Khi tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo Nguyªn gi¸ vµ gia trÞ cßn l¹i, sau ®ã tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo c«ng thøc:
Sè khÊu hao Nguyªn gi¸ TSC§ x tû lÖ trÝch khÊu hao n¨m
t¨ng trong =
th¸ng 12 th¸ng
Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè khÊu hao
ph¶i trÝch = ®· trÝch + t¨ng trong - gi¶m trong
th¸ng nµy th¸ng tríc th¸ng th¸ng
KÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao dùa trªn Nguyªn gi¸ vµ tû lÖ trÝch khÊu hao thÝch hîp:
Cô thÓ ë c«ng ty B×nh Minh tû lÖ khÊu hao ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
4%/ n¨m ®èi víi nhµ cöa, vËt kiÕn tróc.
11%/ n¨m ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ.
ViÖc t¨ng, gi¶m, trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc theo dâi hµng th¸ng.
Trong th¸ng nÕu mua s¾m thªm tµi s¶n cè ®Þnh hay thanh lý, nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n ngay trong th¸ng ®ã.
Víi c¸ch tÝnh nh vËy, kÕ to¸n ghi sè liÖu vµo B¶ng ph©n bæ sè 3 “ B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” ( biÓu sè 3)
Tõ B¶ng ph©n bæ sè 3 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung toµn c«ng ty theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK627 ( 6274): 11.665.733 ®
Cã TK 214 : 11.665.733 ®
Sè liÖu nµy sÏ lµ ®îc kÕ to¸n tËp hîp trong toµn c«ng ty råi tiÕn hµnh ph©n bæ theo tõng hîp ®ång thùc hiÖn trong th¸ng. Sau ®ã ®îc sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong toµn c«ng ty phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, ghi lªn B¶ng kª sè 4, NhËt ký chøng tõ sè 7.
+/ §èi víi c¸c kho¶n dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Th«ng thêng khi ph¸t sinh c¸c kho¶n nµy dïng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt hay qu¶n lý s¶n xuÊt kÕ to¸n thêng dïng tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng ®Ó chi tr¶ cho ngêi cung cÊp sau ®ã h¹ch to¸n th¼ng vµo ®èi tîng chÞu chi phÝ. §Ó tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c kÕ to¸n sö dông TK6277 vµ TK6278. C¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c còng ®îc tËp hîp trùc tiÕp trong toµn c«ng ty råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng hîp ®ång. KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo ®ã ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, ghi vµo B¶ng kª sè 4, NhËt ký chøng tõ sè 7.
Trong th¸ng 04 n¨m 2003 thùc tÕ ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh sau:
-/ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
Chi phÝ tiÒn ®iÖn mua ngoµi : 3.353.000 ®
Chi phÝ tiÒn níc 464.000 ®
Céng 3.817.000 ®
-/ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c:
Chi phÝ tiÕp kh¸ch t¹i ph©n xëng : 198.000 ®
Chi kh¸c 220.000 ®
Céng 418.000 ®
Sè liÖu nµy ®îc tËp hîp ghi lªn NKCT sè 1(biÓu sè 9), NKCT sè 2 (biÓu sè 10)
NhËt ký chøng tõ sè 2
Th¸ng 04 n¨m 2003
§VT : ®ång
(biÓu sè 10)
TT
Ngµy
Ghi cã TK 112, ghi nî TK kh¸c
Céng cã
TK 112
TK 627
TK 642
1
3.353.000
3.353.000
2
464.000
464.000
3
2.750.000
2.750.000
Céng
3.817.000
2.750.000
6.567.000
Nh vËy kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 1, nhËt ký chøng tõ sè 2 cïng víi c¸c hãa ®¬n chøng tõ cã liªn quan kh¸c ®Ó tiÕn hµnh lËp ®Þnh kho¶n nh sau:
*/ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
Nî TK627 (6277) : 3.817.000
Nî TK133 : 381.700
Cã TK112 : 4.197.700
*/ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c:
Nî TK627 (6278) : 418.000
Cã TK111 : 418.000
Sau khi ®· tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung toµn c«ng ty theo tõng kho¶n môc kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh lËp “ B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung” (biÓu sè 4) råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng hîp ®ång thùc hiÖn trong th¸ng trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt Chung (biÓu sè 5).
Thùc tÕ ë c«ng ty B×nh Minh hiÖn nay ®ang tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung dùa vµo tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng theo tõng hîp ®ång.
T¹i c«ng ty B×nh Minh hiÖn sö dông c«ng thøc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung nh sau:
HÖ sè ph©n L¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tõng hîp ®ång trong th¸ng
bæ cho =
Tõng H§ Tæng tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng
Chi phÝ s¶n xuÊt Tæng chi phÝ HÖ sè ph©n
chung ph©n bæ = s¶n xuÊt x bæ cho
cho tõng H§ chung tõng H§
C¨n cø vµo sè liÖu thùc tÕ ë c«ng ty B×nh Minh ta x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho tõng hîp ®ång thùc hiÖn trong th¸ng nh sau:
L¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo hîp ®ång 82 : 31.939.000 ®
L¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo hîp ®ång 83 : 8.046.500 ®
Tæng tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt : 39.985.500 ®
Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc:
hÖ sè ph©n bæ cho H§ 82 = 31.939.000 : 39.985.500 = 0,8
hÖ sè ph©n bæ cho H§ 83 = 8.046.500 : 39.985.500 = 0,2
Tõ ®ã kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng hîp ®ång thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng hîp ®ång thùc hiÖn trong th¸ng. Sè liÖu nµy sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, ghi vµo B¶ng kª sè sè 4, NhËt ký chøng tõ sè 7.
KÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh lËp “B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung” ( BiÓu sè 5 ) toµn c«ng ty chi tiÕt cho tõng hîp ®ång.
B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung
Th¸ng 04 n¨m 2003
§VT: ®ång
( BiÓu sè 5)
Hîp ®ång
TiÒn l¬ng CNSX
HÖ sè ph©n bæ CPSXC
CPSXC ph©n bæ cho tõng H§
H§ 82
31.939.000
31.939.000 : 39.985.500 = 0,8
21.468.386
H§ 83
8.046.500
8.046.500 : 39.985.500 = 0,2
5.367.097
Céng
39.985.500
26.835.483
KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp ®Þnh kho¶n:
Nî TK627 : 26.835.483
( chi tiÕt : hîp ®ång 82: 21.468.386
hîp ®ång 83: 5.367.097 )
Cã TK334 : 6.025.000
Cã TK338 : 1.144.750
Cã TK 152 : 2.445.000
Cã TK142 : 1.320.000
Cã TK214 : 11.665.733
Cã TK112 : 3.817.000
Cã TK111 : 418.000
Sè liÖu nµy còng sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, ghi vµo B¶ng kª sè 4, nhËt kÝ chøng tõ sè 7.
2.2.3.3 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty.
Sau khi ®· tËp hîp riªng tõng lo¹i chi phÝ : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ( TK621), chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( TK622), chi phÝ s¶n xuÊt chung ( TK627) nh ®· nªu ë c¸c phÇn tríc kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn hÕt sang TK154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
V× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tõng hîp ®ång nªn TK154 còng ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng hîp ®ång.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ sè 1 “ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng”, B¶ng ph©n bæ sè 2 “ B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô”, B¶ng ph©n bæ sè 3 “ B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” vµ c¸c b¶ng ph©n bæ kh¸c trong c«ng ty, c¸c NhËt ký chøng tõ, c¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong c«ng ty ®Ó lËp b¶ng kª sè 4- TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng hîp ®ång ( BiÓu sè 7). Tõ ®ã lµ c¨n cø ghi lªn NKCT sè 7 (biÓu 8)
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®îc kÕt chuyÓn vµo bªn Nî TK154 ®Ó cuèi cïng tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm.
KÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo “ B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty” ( BiÓu sè 6) theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK154 : 85.583.228
( Chi tiÕt : hîp ®ång 82 : 69.621.796
hîp ®ång 83 : 15.961.432 )
Cã TK621 : 11.165.000
( Chi tiÕt : hîp ®ång 82 : 10.146.000
hîp ®ång 83 : 1.019.000)
Cã TK622 : 47.582.745
( Chi tiÕt : hîp ®ång 82 : 38.007.410
hîp ®ång 83 : 9.575.335)
Cã TK627 : 26.835.483
( Chi tiÕt : hîp ®ång 82 : 21.468.386
hîp ®ång 83 : 5.367.097 )
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty
Th¸ng 04 n¨m 2003
§VT: ®ång
( BiÓu sè 6)
TKghi cã
TK ghi nî
TK621
TK622
TK627
Céng
TK 154
11.165.000
47.582.745
26.835.483
85.583.228
H§ 82
10.145.000
38.007.410
21.468.386
69.621.796
H§ 83
1.019.000
9.575.335
5.367.097
15.961.432
Sè liÖu nµy còng ®îc sö dông ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4, nhËt ký chøng tõ sè 7, phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
Sè liÖu tæng céng cña phÇn I trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 ®îc sö dông ®Ó ghi vµo c¸c sæ c¸i.
2.2.4 §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi k× .
* Kh¸i niÖm: §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú lµ viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ph¶i chÞu.
T¹i c«ng ty B×nh Minh, s¶n phÈm lµm dë cuèi kú tån t¹i ë c¸c d¹ng sau:
+/ Nguyªn liÖu ( cha c¾t hoÆc c¾t cha ®ång bé).
+/ B¸n thµnh phÈm c¾t ( cha may xong).
+/ B¸n thµnh phÈm may ( cha lµ).
+/ B¸n thµnh phÈm lµ ( cha ®ãng hßm).
Thùc tÕ ë c«ng ty B×nh Minh nhËn may gia c«ng theo hîp ®ång nªn khi hîp ®ång nµo hoµn thµnh trong th¸ng th× hîp ®ång ®ã ®îc coi lµ kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë ( hîp ®ång sè 82 theo sè liÖu thùc tÕ). Cuèi th¸ng nh÷ng hîp ®ång nµo cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc cho hîp ®ång ®ã trong th¸ng ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi kú ( hîp ®ång sè 83 theo sè liÖu thùc tÕ).
Chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Chi phÝ SP CPNVLTT CPNCTT CPSXC
Dë dang = ph¸t sinh + ph¸t sinh + ph¸t sinh
Cuèi th¸ng trong th¸ng trong th¸ng trong th¸ng
C¨n cø vµo B¶ng kª sè 4 vµ c¸c sæ chi tiÕt liªn quan trong th¸ng cña c«ng ty kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh t©ph hîp ®îc trong th¸ng 07 n¨m 2003 cña hîp ®ång 83 ®Ó tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng nh sau:
CPNVLTT = 1.019.000 ®
CPNCTT = 9.575.335 ®
CPSXC = 5.367.097 ®
Céng 15.961.432 ®
Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 07 n¨m 2003 x¸c ®Þnh ®îc lµ:
Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ( chi tiÕt: H§ 83) = 15.961.432 ®.
Sè liÖu nµy còng sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng sau cho hîp ®ång 83. Sè liÖu nµy ®îc t¹p hîp ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho hîp ®ång 83.
2.2.5 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý gi¸ thµnh, c«ng ty B×nh Minh x¸c ®Þnh:
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng hîp ®ång s¶n xuÊt.
Thêi gian tÝnh gi¸ thµnh lµ khi kÕt thóc hîp ®ång.
§¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸i, bé.
Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng cña tõng hîp ®ång cô thÓ nÕu cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ®ã cho hîp ®ång cha hoµn thµnh.
* Thùc tÕ hiÖn nay c«ng ty B×nh Minh ®ang ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ( ph¬ng ph¸p trùc tiÕp) kÕt hîp víi ph¬ng ph¸p hÖ sè.
- §èi víi nh÷ng hîp ®ång chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm th× c«ng ty ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ( ph¬ng ph¸p trùc tiÕp) theo c«ng thøc:
Tæng Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt
Gi¸ = SP dë dang + ph¸t sinh - SP dë dang
Thµnh ®Çu kú trong kú cuèi kú
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Tæng gi¸ thµnh : Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.
§èi víi nh÷ng hîp ®ång s¶n xuÊt tõ hai lo¹i s¶n phÈm trë lªn, c¸c s¶n phÈm cã kÝch cì kh¸c nhau th× c«ng ty ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p tÝnh hÖ sè råi míi tÝnh ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm . ViÖc x¸c ®Þnh nµy c¨n cø vµo ®¬n gi¸ gia c«ng tõng hîp ®ång ®Ó x¸c ®Þnh .
Gi¸ thµnh tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña tõng hîp ®ång trong th¸ng
s¶n phÈm =
gèc sè lîng s¶n phÈm quy ®æi ( s¶n phÈm gèc )
Trong ®ã:
sè lîng tæng sè lîng hÖ sè quy ®æi
s¶n phÈm = s¶n phÈm x s¶n phÈm
quy ®æi cïng lo¹i cïng lo¹i
Do vËy kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng hîp ®ång cô thÓ.
Theo thùc tÕ trong th¸ng 07 n¨m 2003 c¶ hai hîp ®ång c«ng ty thùc hiÖn trong th¸ng ®Òu chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm nªn c«ng ty ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ( ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng 07 n¨m 2003 ®îc x¸c ®Þnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 06 n¨m 2003 cña hîp ®ång 82 do hîp ®ång 82 ®îc thùc hiÖn b¾t ®Çu tõ th¸ng 06 n¨m 2003, hîp ®ång 83 thùc hiÖn trong th¸ng 07 n¨m 2003 kh«ng cã chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng do hîp ®ång 83 b¾t ®Çu ®îc thùc hiÖn tõ th¸ng 07 n¨m 2003. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng 06 n¨m 2003 cho hîp ®ång 82 nh ®· nãi ë trªn ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 06 n¨m 2003 cho hîp ®ång 82 vµ còng chÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng 07 n¨m 2003 cho hîp ®ång 82.
Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng 07 n¨m 2003 tËp hîp ®îc lµ:
CPNVLTT = 640.866 ®
CPNCTT = 2.661.434 ®
CPSXC = 1.239.809 ®
Céng 4.542.109 ®
Nh vËy thùc tÕ trong th¸ng 07 n¨m 2003 chØ cã hîp ®ång 82 hoµn thµnh nªn kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho hîp ®ång 82 vµ viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Cßn hîp ®ång 83 cha ®îc hoµn thµnh trong th¸ng nªn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng ®îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng cho hîp ®ång 83 vµ lµ sè liÖu ®Ó kÕ to¸n sö dông lµm chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng th¸ng sau.
Do vËy kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho hîp ®ång 82 vµ hîp ®ång 83 nh sau:
¸n cã thÓ lu tr÷, cËp nhËt ®îc nhiÒu th«ng tin h÷u Ých h¬n. Bªn c¹nh ®ã nã còng gãp phÇn gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ øng dông ®îc nhiÒu ph¬ng ph¸p ph©n tÝch trong viÖc lËp kÕ ho¹ch, nghiªn cøu vµ ®a ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh dóng ®¾n vµ ®¹t kÕt qu¶ tèt nhÊt. C«ng ty nªn sö dông ngay tõ ®Çu phÇn mÒm kÕ to¸n, nh vËy sè liÖu sÏ ®îc chÝnh x¸c vµ ®îc ®a vµo m¸y mét c¸ch khoa häc, dÔ t×m, dÔ ®iÒu chØnh. Nh vËy ®Ó phï hîp víi viÖc cµi ®Æt ch¬ng tr×nh kü thuËt ®ã th× toµn bé hÖ thèng sæ s¸ch theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ cña c«ng ty nªn thay ®æi ¸p dông theo h×nh NhËt ký Chung v× nã cã u ®iÓm lµ dÔ ghi chÐp, khèi lîng sæ s¸ch kh«ng nhiÒu, ®¬n gi¶n, do vËy rÊt thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y tÝnh.
KÕt luËn
NÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Æc biÖt ®Õn viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu ®ã chÝnh lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt, lµ c¨n cø ®Ó t×m biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt,h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n quan träng nhÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ lµ mét yªu cÇu ®Æt ra kh«ng chØ riªng cho c«ng ty B×nh Minh mµ cßn cho toµn bé c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu ®ã chÝnh lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ còng lµ c¨n cø ®Ó t×m biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña mçi doanh nghiÖp. C«ng ty B×nh Minh ®· thùc sù coi träng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong viÖc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH B×nh Minh do tr×nh ®é b¶n th©n cã h¹n vµ kinh nghiÖm thùc tÕ kh«ng nhiÒu nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Vëy em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n c«ng ty B×nh Minh ®Ó chuyªn b¸o c¸o nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Hµ néi th¸ng 08 n¨m 2003
Häc sinh
KiÒu TuyÕt Mai
Ch¬ng I.
C¸c vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh
s¶n phÈm
1.1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp
1.2. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu
1.2.1 Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt
1.2.2 C¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phØ s¶n xuÊt chñ yÕu
1.2.2.1 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt kinh tÕ ( ph©n lo¹i CPSX theo yÕu tè chi phÝ)
1.2.2.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng dông kinh tÕ chi phÝ (kho¶n môc chi phÝ)
1.2.2.3 Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ víi s¶n lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt
1.3. ý nghÜa cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
1.4. Gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.4.1 Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n xuÊt
1.4.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n xuÊt
1.5. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm
1.5.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
1.5.2 §èi tùng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.6. NhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.7. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
1.7.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông chñ yÕu
1.7.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
1.7.2.1 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt
1.7.2.1.1 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
1.7.2.1.2 KÕ to¸n tËp hîp ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
1.7.2.1.3 KÕ to¸n tËp hîp ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung
1.7.2.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
1.8. C¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë dang
cuèi kú
1.8.1 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
1.8.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈmn dá dang theo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
1.8.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dá dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc
1.9. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ øng dông trong c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp chñ yÕu
1.9.1 C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.9.1.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ( ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
1.9.1.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè
1.9.1.3 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ
1.9.1.4 Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ
1.9.1.5 Ph¬ng ph¸p céng chi phÝ
1.9.1.6 Ph¬ng ph¸p liªn hîp
1.9.1.7 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc
1.9.2 øng dông c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trong cac lo¹i h×nh doanh nghiÖp chñ yÕu
1.9.2.1 Doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng
1.9.2.2 Doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc
1.9.2.2.1 Ph¬ng ¸n tÝnh gi¸ thµnh cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
1.9.2.2.2 TÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ¸n kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
Ch¬ng III. NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty B×nh Minh
I Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty B×nh Minh
1. u ®iÓm
2 .Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ
3 .Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶am t¹i c«ng ty B×nh Minh
B¶ng ph©n bæ sè 2
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Th¸ng 04 n¨m 2003
§VT :®ång
( biÓu sè 1)
TK ghi cã
TK ghi nî
TK 152
Céng
TK 152
TK 153
TK1521
TK 1522
TK 1523
TK 1524
TK 1527
TK621
H§ 82
H§ 83
9.454.500
9.193.000
261.500
533.500
414.000
119.500
9.988.000
9.607.000
381.000
TK 627
1.983.000
462.000
2.445.000
TK 142
6.600.000
TK 642
513.000
513.000
Céng
9.454.500
1.983.000
975.000
533.500
12.946.000
6.600.000
B¶ng ph©n bæ sè 1
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§
Th¸ng 04 n¨m 2003
§VT: ®ång
(BiÓu sè 2)
TK ghi cã
TK ghi nî
TK 334
TK 338
Céng TK 338
Tæng céng
TK 3382
2 %
TK 3383
15 %
TK 3384
2 %
TK 622
Hîp ®ång 82
Hîp ®ång 83
39.985.500
31.939.000
8.046.500
799.710
638.780
160.930
5.997.825
4.790.850
1.206.975
799.710
638.780
160.930
7.597.245
6.068.410
1.528.835
47.582.745
38.007.410
9.575.335
TK 627
6.025.000
120.500
903.750
120.500
1.144.750
7.169.750
TK 642
16.772.200
335.444
2.515.830
335.444
3.186.718
19.958.918
Céng
62.782.700
1.255.654
9.417.405
1.255.654
11.928.713
74.711.413
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Hîp ®ång 82
Ngµy b¾t ®Çu: 28/ 06/ 2002 Lo¹i s¶n phÈm: ¸o Jacket
Ngµy kÕt thóc: 30/07/2002 Sè lîng: 4.872 s¶n phÈm
§VT: ®ång
Kho¶n môc
SP dë dang ®Çu kú
CPSX ph¸t sinh trong kú
SP dë dang cuèi kú
Tæng gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
CPNVLTT
640.866
10.146.000
10.786.866
2.214,053
CPNCTT
2.661.433
38.007.410
40.668.843
8.347,464
CPSXC
1.239.809
21.468.386
22.708.195
4.660,959
Céng
4.542.109
69.621.796
74.163.905
15.222,476
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Hîp ®ång 83
Ngµy b¾t ®Çu: 20/ 07/ 2002 Lo¹i s¶n phÈm: quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng
Ngµy kÕt thóc: 25/08/2002 Sè lîng: 396 bé
§VT: ®ång
Kho¶n môc
SP dë dang ®Çu kú
CPSX ph¸t sinh trong kú
SP dë dang cuèi kú
Tæng gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
CPNVLTT
1.019.000
1.019.000
CPNCTT
9.575.335
9.575.335
CPSXC
5.367.097
5.367.097
Céng
15.961.432
15.961.432
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
Ban gi¸m ®èc
Khèi KH- KD
Khèi KT- KCS
Khèi qu¶n lý
Khèi s¶n xuÊt
Phßng kinh doanh XNK
Nhµ kho
Qu¶n ®èc PX, nh©n viªn kü thuËt
Phßng KT- TC
Phßng hµnh chÝnh lao ®éng
Phßng t¹p vô, b¶o vÖ
Xëng may
B¶ng ph©n bæ sè 3
B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Th¸ng 04 n¨m 2003
§VT: ®ång
( BiÓu sè 3)
STT
ChØ tiªu
Tû lÖ khÊu hao
N¬i sö dông
Toµn doanh nghiÖp
TK627
TK642
NG
KH
I
Sè KH trÝch th¸ng tríc
2.271.676.282
16.865.733
11.665.733
5.200.000
II
Sè KH t¨ng trong th¸ng
III
Sè KH gi¶m trong th¸ng
IV
Sè KH trÝch th¸ng nµy
2.271.672.282
16.865.733
11.665.733
5.200.000
- m¸y mãc thiÕt bÞ
11%
1.539.167.782
14.604.038
10.204.038
4.400.000
- nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
4%
678.508.500
2.261.695
1.461.695
800.000
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
Th¸ng 04 n¨m 2003
§VT: ®ång
( BiÓu sè 4)
TK ghi cã
TK ghi nî
TK 152
TK 142
TK 334
TK 338
TK 214
TK 111
TK 112
Céng
TK 6271
6.025.000
1.144.750
7.169.750
TK 6272
2.445.000
2.445.000
TK 6273
1.320.000
1.320.000
TK 6274
11.665.733
11.665.733
TK 6277
3.817.000
3.817.000
TK 6278
418.000
418.000
Céng
2.445.000
1.320.000
6.025.000
1.144.750
11.665.733
418.000
3.817.000
26.835.483
Sæ c¸i
TK 621- CPNVLTT
§VT :®ång
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy
Th¸ng
1
……
Th¸ng
6
Th¸ng
7
……
Th¸ng
12
Céng
Tk 152
9.988.000
NKCT 1
1.177.000
Céng sè PS nî
11.165.000
Céng sè PS cã
11.165.000
Sè d cuèi th¸ng Nî
Cã
Sæ c¸i
TK 622 – CPNCTT
§VT: ®ång
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy
Th¸ng
1
……
Th¸ng
6
Th¸ng
7
……
Th¸ng
12
Céng
Tk 334
39.985.500
Tk 338
7.597.245
Céng sè PS nî
47.582.745
Céng sè PS cã
47.582.745
Sè d cuèi th¸ng Nî
Cã
Sæ c¸i
TK627- CPSXC
§VT : ®ång
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy
Th¸ng
1
……
Th¸ng
6
Th¸ng
7
……
Th¸ng
12
Céng
Tk 152
2.445.000
Tk 142
1.320.000
Tk 334
6.025.000
Tk 338
1.144.750
Tk 214
11.665.733
NKCT 1
418.000
NKCT 2
3.817.000
Céng sè PS nî
26.835.483
Céng sè PS cã
26.835.483
Sè d cuèi th¸ng Nî
Cã
Sæ c¸i
TK 154- CPSXKDDD
§VT :®ång
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy
Th¸ng
1
……
Th¸ng
6
Th¸ng
7
……
Th¸ng
12
Céng
Tk 621
11.165.000
Tk 622
47.582.745
Tk 627
26.835.483
Céng sè PS nî
85.583.228
Céng sè PS cã
74.163.905
Sè d cuèi th¸ng Nî
Cã
4.542.109
15.961.432
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng
Th¸ng 04n¨m 2003
TK cã
TK nî
TK 142
TK 152
TK 214
TK 334
TK 338
TK 621
TK 622
TK 627
C¸c NKCT kh¸c
Tæng céng
NKCT 1
NKCT 2
TK154
H§ 82
H§ 83
11.165.000
10.146.000
1.019.000
47.582.745
38.007.410
9.575.335
26.835.483
21.468.386
5.367.097
85.583.228
69.621.796
15.961.432
TK621
H§ 82
H§ 83
9.988.000
9.607.000
381.000
1.177.000
539.000
638.000
11.165.000
10.146.000
1.019.000
TK622
H§ 82
H§ 83
39.985.500
31.939.000
8.046.500
7.597.245
6.068.410
1.528.835
47.582.745
38.007.410
9.575.335
TK627
H§ 82
H§ 83
1.320.000
2.445.000
11.665.733
6.025.000
1.144.750
418.000
3.817.000
26.835.483
21.468.386
5.367.097
Céng
1.320.000
12.433.000
11.665.733
4 6.010.500
8.741.995
11.165.000
47.582.745
26.835.483
1.595.000
3.817.000
85.583.228
NhËt ký chøng tõ sè 7
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty
Th¸ng 07 n¨m 2003
PhÇn I: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty
TK cã
TK nî
TK 142
TK 152
TK 214
TK 334
TK 338
TK 621
TK 622
TK 627
C¸c NKCT kh¸c
Tæng céng
NKCT 1
NKCT 2
TK154
11.165.000
47.582.745
26.835.483
85.583.228
TK621
9.988.000
1.177.000
11.165.000
TK622
39.985.500
7.597.245
47.582.745
TK627
1.320.000
2.445.000
11.665.733
6.025.000
1.144.750
418.000
3.817.000
26.835.483
TK642
513.000
5.200.000
16.772.200
3.186.718
292.800
2.750.000
28.714.718
Céng A
1.320.000
12.946.000
16.865.733
62.782.700
11.928.713
11.165.000
47.582.745
26.835.483
1.887.800
6.567.000
114.297.946
TK152
TK155
……..
Céng B
-
CéngA+B
1.320.000
12.946.000
16.865.733
62.782.700
11.928.713
11.165.000
47.582.745
26.835.483
1.887.800
6.567.000
114.297.946
PhÇn II : chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè
stt
Tªn c¸c TK chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
YÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Céng
Nguyªn vËt liÖu
Nhiªn liÖu ®éng lùc
TiÒn l¬ng
BHXH
BHYT
KPC§
KhÊu hao
TSC§
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
1
TK 154
9.988.000
3.765.000
46.010.500
8.741.995
11.665.733
3.817.000
1.595.000
85.583.228
2
TK 621
9.988.000
1.177.000
11.165.000
3
TK 622
39.985.500
7.597.245
47.582.745
4
TK 627
3.765.000
6.025.000
1.144.750
11.665.733
3.817.000
418.000
26.835.483
5
TK 642
513.000
16.772.200
3.186.718
5.200.000
2.750.000
292.800
28.714.718
Céng cuèi th¸ng
9.988.000
4.278.000
62.782.700
11.928.713
16.865.733
6.567.000
1.887.800
114.297.946
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m
TrÝch sæ theo dâi NhËp – XuÊt – Tån nguyªn vËt liÖu
Th¸ng 07 n¨m 2003
STT
TK 152
§VT
Tån ®Çu th¸ng
NhËp trong th¸ng
XuÊt trong th¸ng
Tån cuèi th¸ng
§¬n gi¸ xuÊt
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
Sè tiÒn
1
Thïng c¸t t«n 5 líp
C¸i
250
5.750.000
176
4.048.000
74
1.702.000
23.000
2
Tói PE lo¹i nhá
C¸i
5.000
3.250.000
4.290
2.788.500
710
461.500
650
…
………………………
……
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
11
Dao c¾t tay
C¸i
20
560.000
8
224.000
12
336.000
28.000
12
Lìi dao crom
Hép
5
27.000
10
66.000
7
43.400
8
49.600
6.200
…
………………………
………
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
15
§ét v¶i
C¸i
25
62.500
15
37.500
10
25.000
2.5000
16
Kim may c«ng nghiÖp
Hép
15
1.200.000
5
400.000
10
800.000
80.000
…
……………..………
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
……..
Céng
14.728.000
172.800
9.988.000
4.912.800
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT156.Doc
