Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Lũng Lô

iÖc ghi sæ còng nh­ l·ng phÝ lao ®éng kÕ to¸n. VÒ qu¶n lý vËt liÖu: Do ®Æc ®iÓm chung cña ngµng x©y dùng lµ thi c«ng c¸c c«ng tr¶i kh¾p, xa trung t©m,... nªn ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý chÆt chÏ, tËp trung vËt t­ ®­îc nhanh chãng, kÞp tiÕn ®é, §èi víi nh÷ng hîp ®ång lín c«ng ty ký hîp ®ång vµ theo dâi c«ng nî cßn nh÷ng hîp ®ång d­íi 30 triÖu ®ång C«ng ty uû quyÒn cho c¸c ®éi c«ng tr×nh mua vËt t­ ®Ó chñ ®éng cho viÖc tiÕn hµnh thi c«ng. Nh­ vËy sÏ gi¶m thiÓu ®­îc chi phÝ thu mua, ®ång thêi còng h¹n chÕ ®­îc nh÷ng hao hôt, mÊt m¸t vËt t­ trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n. . Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi nh©n c«ng trùc tiÕp lµ mét bé phËn quan träng cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, nã chiÕm kho¶ng tõ 10-20% gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, tiÒn ¨n ca vµ c¸c kho¶n cã tÝnh chÊt l­¬ng; c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tû lÖ quy ®Þnh ®èi víi tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt. Do vËy, h¹ch to¸n vµ tÝnh to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng nh­ viÖc tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc qu¶n lý thêi gian lao ®éng, qu¶n lý quü l­¬ng cña C«ng ty, tiÕn tíi qu¶n lý tèt chi phÝ vµ gi¸ thµnh. §ång thêi, nã cã ý nghÜa lín ®èi víi viÖc tÝnh vµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng kÞp thêi, tho· ®¸ng cho ng­êi lao ®éng gãp phÇn ®éng viªn, khÝch lÖ hä h¨ng say lµm viÖc, ®ãng gãp hÕt m×nh cho sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng c¬ b¶n lµ: Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Trong ®ã, h×nh thøc l­îng theo s¶n phÈm ®­îc sö dông ®Ó tÝnh l­îng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Do cã ®Æc trùng cña ngµnh x©y dùng, lùc l­îng lao ®éng cña c«ng tybao gåm hai bé phËn: - Bé phËn nh©n c«ng biªn chÕ hoÆc ký hîp ®ång dµi h¹n víi c«ng ty. §©y lµ bé phËn chñ chèt cña c«ng ty, víi bé phËn nµy c«ng ty ¸p dông tÝnh l­¬ng theo hµnh chÝnh theo tõng c«ng viÖc cô thÓ vµ tÝnh b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. - Bé phËn lao ®éng ng¾n h¹n vµ thuª ngoµi lµ bé phËn lao ®éng do ®éi tr­ëng c«ng tr×nh ®øng ra thuª vµ ký hîp ®ång ®Ó nh»m ®¸p øng nhu cÇu ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh. Bé phËn lao ®éng nµy ®­îc tÝnh l­¬ng theo thêi gian. *) Tr×nh tù kÕ to¸n: Còng gièng nh­ kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, trªn c¬ së hîp ®ång kho¸n gän x©y l¾p, c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao, ®¬n gi¸ dù to¸n thi c«ng...c¸n bé phô tr¸ch c«ng tr×nh cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc c«ng nh©n, ®ång thêi kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n. - §èi víi lao ®éng trong biªn chÕ hoÆc lao ®éng ký kÕt hîp ®ång dµi h¹n víi C«ng ty. §©y lµ bé ph©n chñ chèt cña C«ng ty, víi bé phËn nµy C«ng ty ¸p dông tÝnh l­¬ng theo hµnh chÝnh vµ tÝnh BHXH, BHYT theo ®óng quy ®Þnh Nhµ n­íc. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn trong tõng giai ®o¹n thi c«ng cô thÓ, phô tr¸ch c«ng tr×nh tiÕn hµnh lËp Hîp ®ång lµm kho¸n víi tæ tr­ëng tæ x©y dùng. Trong ®ã, ghi râ khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao, thêi gian thùc hiÖn Hîp ®ång, ®¬n gi¸,... §©y lµ c¬ së ®Ó tæ tr­ëng cïng nh©n viªn kü thuËt gi¸m s¸t vµ ®«n ®èc lao ®éng thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc giao, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, yªu cÇu kü thuËt vµ ®©y còng lµ chøng tõ ban ®Çu kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Tæ tr­ëng sö dông B¶ng chÊm, Hîp ®ång lµm kho¸n ®Ó theo dâi t×nh h×nh lao ®éng tõng c«ng nh©n vµ lµm c¨n cø ®Ó tÝnh vµ thanh to¸n tiÒn c«ng sau nµy. §Õn cuèi th¸ng, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt lÊy giÊy x¸c nhËn cña chñ nhiÖm c«ng tr×nh vµ chuyÓn B¶ng chÊm c«ng cho kÕ to¸n c«ng tr­êng. Sau khi kiÓm tra chÝnh x¸c c¸c chøng tõ, kÕ to¸n c«ng tr­êng tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh (thÓ hiÖn trªn B¶ng chÊm c«ng); ®¬n gi¸ néi bé do phßng Dù ¸n lËp ®Ó tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¶ tæ lao ®éng dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, ngoµi ra cßn phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn thi c«ng cô thÓ. TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n (Li) ®ùoc tÝnh nh­ sau: Li = Ki * Q Trong ®ã: Q: Tæng tiÒn l­¬ng cho c¶ tæ Ki: HÖ sè l­¬ng cña lao ®éng thø i. Víi: Ki = Hi * Ni / (åHi * Ni) Trong ®ã: Hi: HÖ sè cÊp bËc l­¬ng cña lao ®éng thø i Ni: Sè ngµy lµm viÖc cña lao ®éng thø i TiÒn phô cÊp: Phô cÊp khu vùc = L­¬ng tèi thiÓu * HÖ sè phô cÊp Phô cÊp thu hót = L­¬ng tèi thiÓu * HÖ sè cÊp bËc * HÖ sè phô cÊp TiÒn l­¬ng ngoµi giê VD: TÝnh l­¬ng cña c«ng nh©n TrÇn V¨n C­êng nh­ sau: (C«ng ty quy ®Þnh ngµy lµm viÖc cña c«ng nh©n lµ 24 ngµy/th¸ng). HÖ sè chia l­¬ng = TiÒn l­¬ng ®· ®­îc chia = 0.089 * 11.830.000 = 1.052.520 Phô cÊp khu vùc = 290.000 * 0.3 = 87.000 Phô cÊp thu hót = 290.000 * 2.67 * 0.24 = 185.832 L­¬ng ngoµi giê = Tæng l­¬ng = 1.427.972 Theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, C«ng ty tÝnh c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ 19% trªn l­¬ng ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng vµo chi phÝ; khÊu trõ 6% trªn l­¬ng c«ng nh©n thuéc danh s¸ch. Sau ®ã, lËp B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng theo mÉu: B¶ng 9: B¶ng thanh to¸n l­¬ng khèi biªn chÕ th¸ng 10/2004 B¶ng thanh to¸n l­¬ng khèi biªn chÕ th¸ng 10/2004 C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Néi dung Bé phËn Tæng l­¬ng C¸c kho¶n khÊu trõ 6% Cßn l¹i Ghi chó 1. 2. 3. ... NguyÔn V¨n Phó NguyÔn Quèc TrungTrÇn V¨n C­êng ... Tæ 1 Tæ 2 Tæ 3 ... 1.400.820 1.398.000 1.427.972 ... 84.049 83.880 85.678 ... 1.316.771 1.314.120 1.342.294 ... Céng 120.230.430 7.314.085 112.916.345 ®èi víi lao ®éng thuª ngoµi: §©y lµ bé phËn lao ®éng do ®éi tr­ëng c«ng tr×nh ®øng ra thuª vµ ký hîp ®ång ®Ó nh»m ®¸p øng nhu cÇu ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh. Bé phËn lao ®éng nµy ®­îc tÝnh l­¬ng theo thêi gian (tøc lµ ®éi tr­ëng ph¶i lËp danh s¸ch thuª nh©n c«ng vµ lËp B¶ng chÊm c«ng). Bé phËn nµy, ngoµi h­ëng l­¬ng theo thêi gian, C«ng ty kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm trÝch BHXH, BHYT, KPC§,... víi lý do nh©n c«ng nµy lµm thuª theo tho· thuËn cña ®éi tr­ëng c«ng tr×nh vµ kh«ng thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña C«ng ty. TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt = TiÒn l­¬ng kho¸n ngµy x Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n Sau khi tho· thuËn vÒ ®¬n gi¸, phô tr¸ch c«ng tr×nh sÏ ký hîp ®ång thuª kho¸n ngoµi víi tæ tr­ëng tæ lao ®éng thuª ngoµi ®ã. Khi khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, phô tr¸ch c«ng tr×nh cã tr¸ch nhiÖm nghiÖm thu, thanh to¸n. C¨n cø vµo khèi l­îng, ®¬n gi¸ hai bªn ®· tho· thuËn trªn hîp ®ång thuª kho¸n ngoµi phôc vô tõng tæ, kÕ to¸n c«ng tr­êng lËp B¶ng thanh to¸n. §©y lµ B¶ng chÊm c«ng vµ thanh to¸n l­¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi: B¶ng 10: B¶ng chÊm c«ng B¶ng chÊm c«ng C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Tæ 1; th¸ng 10 n¨m 2004 stt Ngµy Hä vµ tªn 1 2 ... 30 Tæng 1. NguyÔn Hoµng S¬n p + ... + 23 2. TrÇn B¸ Dòng + + ... 0 24 ... ... ... ... ... ... ... Tæng ... Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2004 Tæ tr­ëng B¶ng 11: B¶ng thanh to¸n nh©n c«ng thuª ngoµi B¶ng thanh to¸n nh©n c«ng thuª ngoµi C«ngtr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT ®èi t­îng ®¬n vÞ Khèi l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1. 2. ... ... Tæ NguyÔn V¨n Toµn ¤ng ChiÕn ¤ng Hoµ ... Tæ TrÇn TiÕn Lîi ... C«ng C«ng C«ng ... C«ng ... 210 28 24 ... 250 ... 40.000 40.000 40.000 ... 45.000 ... 8.400.000 1.120.000 920.000 ... 11.250.000 ... Tæng 41.150.234 Tæ tr­ëng kÕ to¸n phô tr¸ch c«ng tr×nh §Õn cuèi th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp toµn bé chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ nh©n c«ng cïng giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n t¹m øng chuyÓn lªn phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n C«ng ty. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho c¸c c«ng tr×nh (B¶ng ph©n bæ). C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n l­¬ng, B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH,... kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi Sæ chi tiÕt TK 622, Sæ nµy ®­îc më theo quý. §ång thêi, ghi Sæ NhËt ký chung vµ tõ Sæ NhËt ký chung kÕ to¸n vµo Sæ c¸i TK 622. B¶ng 12: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång Stt Ghi cã Ghi Nî Tµi kho¶n 334 TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK331-ph¶i tr¶ c«ng nh©n thuª ngoµi L­¬ng chÝnh L­¬ng phô C¸c kho¶n kh¸c Céng cã 1. 2. 3. 4. TK334 TK622 TK623 TK627 64.194.320 15.214.128 6.320.145 12.894.143 31.690.128 5.565.838 108.778.591 15.214.128 11.885.983 3.824.937 10.982.149 3.207.640 1.391.849 35.781.569 Céng 79.414.913 12.894.143 37.255.966 135.878.702 19.406.575 35.781.569 Tæ tr­ëng KÕ to¸n Gi¸m ®èc B¶ng 13: Sæ chi tiÕt TK 622 quý IV/2004 V¨n phßng C«ng ty Sæ chi tiÕt TK622 quý IV/2004 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 27/10K 29/10K 31/10K 35/10K ... 203 30/10 30/10 30/10 31/11 ... 30/12 CPNC trong danh s¸ch trùc tiÕp thi c«ng CT DQ T10 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l­¬ng CN trùc tiÕp T10 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thuª ngoµi T10 Chi phÝ NCTT thi c«ng thuéc biªn chÕ T11 ... KÕt chuyÓn CPNCTT thi c«ng c«ng tr×nh DQ quý IV 136.8 136.8 136.8 136.8 ... 154 108.778.591 10.982.149 35.781.569 120.820.479 ... 388.950.259 Céng ph¸t sinh quý IV 388.950.259 388.950.259 B¶ng 14: sæ c¸i TK 622 quý IV/2004 V¨n phßng c«ng ty sæ c¸i TK 622 quý IV/2004 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 43/10K 43/10K 49/10K 51/10K ... 58/11K 83/12K ... 413 203 218 ... 30/10 30/10 1/11 3/11 ... 31/11 30/12 ... 30/12 30/12 30/12 ... CPNCTT thi c«ng c«ng tr×nh §­êng §«ng H¶i V©n T10 CPNCTT thi c«ng CT ®­êng HCM T10 CPNCTT thi c«ng CT Nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt T10 CPNCTT thi c«ng CT thuû ®iÖn AV­¬ng T10 ... CPNCTT thi c«ng CT nhµ m¸y läc dÇu DQ T11 CPNCTT thi c«ng CT nhµ m¸y läc dÇu DQ T12 ... KÕt chuyÓn CPNCTT thi c«ng ®­êng HCM quý IV/2004 K/C CPNCTT thi c«ng CT nhµ m¸y läc dÇu DQ quý IV/2004 K/C CPNCTT thi c«ng CT thuû ®iÖn AV­¬ng quý IV/2004 ... 136.8 136.8 136.8 136.8 ... 136.8 136.8 ... 154 154 154 ... 64.194.800 110.219.968 145.500.022 128.426.088 ... 134.236.400 98.998.950 ... 346.920.400 388.950.259 364.286.500 ... Céng chi phÝ ph¸t sinh quý IV 2.083.100.232 2.083.100.232 Nh­ vËy, ta thÊy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë C«ng ty x©y dùng Lòng L« lµ t­¬ng ®èi khoa häc vµ hîp lý ®¶m b¶o tÝnh chÆt chÏ trong viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ®óng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. V× vËy mµ ®· ®éng viªn, khÝch lÖ ®­îc ng­êi lao ®éng kh«ng ngõng cèng hiÕn hÕt søc m×nh hoµn thµnh c«ng tr×nh ®óng dù kiÕn, chÊt l­îng ®¶m b¶o gãp phÇn lµm cho C«ng ty ngµy cµng giµu m¹nh. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n nh­ vËy còng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n vµ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. Tuy nhiªn, cßn tån t¹i mét sè tr­êng hîp nh­ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (19%) trªn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p vµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n x©y l¾p vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµm cho chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bÞ ph¶n ¸nh sai lÖch, viÖc theo dâi còng nh­ qu¶n lý giê lµm viÖc, cÊp bËc thî cña c«ng nh©n ch­a râ rµng chÆt chÏ, còng ¶nh h­ëng ®Õn chÕ ®é khen th­ëng, kü luËt cña c«ng nh©n; viÖc kh«ng trÝch tr­íc l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµm ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp so víi kÕ ho¹ch vµ mÆc dï cã sù theo dâi gi÷a c«ng nh©n thuª ngoµi vµ chi phÝ nh©n c«ng trong biªn chÕ, song tõng bé phËn nµy ch­a thÓ hiÖn chi tiÕt trªn sæ theo dâi khèi l­îng x©y l¾p kho¸n gän. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, g©y khã kh¨n trong viÖc ®Þnh gi¸ c«ng t¸c tæ chøc bè trÝ lao ®éng ë C«ng ty. Kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Lòng L« lµ C«ng ty x©y dùng theo ph­¬ng thøc hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp m¸y mãc. Sau khi ký hîp ®ång kho¸n víi c¸c ®éi c«ng tr×nh, viÖc kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng còng ®­îc x¸c ®Þnh. Trªn c¬ së ®ã C«ng ty ®­a ra ph­¬ng ¸n tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng. ViÖc qu¶n lý, ®iÒu ®éng xe, m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh do v¨n phßng c«ng ty ®¶m nhiÖm hoÆc uû nhiÖm cho c¸n bé kü thuËt c«ng tr­êng chñ ®éng trang bÞ mua hay thuª ngoµi. - M¸y thi c«ng thuéc së h÷u cña C«ng ty: C«ng ty sÏ giao m¸y cho c¸c ®éi c«ng tr­êng khi cã nhu cÇu, phô tr¸ch ®éi cã tr¸ch nhiÖm sö dông, b¶o qu¶n vµ thùc hiÖn mäi chi phÝ trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Do quy m«, tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña C«ng ty nªn trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh xe, m¸y cã thÓ phôc vô thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. V× vËy, ®Ó h¹ch to¸n vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ sö dông xe, m¸y cho c¸c c«ng tr×nh, C«ng ty ®· sö dông phiÕu theo dâi ca xe, ca m¸y thi c«ng. PhiÕu nµy do ng­êi ®iÒu khiÓn xe, m¸y lËp. §Õn cuèi th¸ng, sau khi tæ c«ng tr­êng ký duyÖt, phiÕu ®­îc chuyÓn ®Õn bé phËn kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng cho bé phËn l¸i xe, m¸y vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ ghi sæ kÕ to¸n. Chi phÝ m¸y thi c«ng gåm: +) Chi phÝ nhiªn liÖu, dÇu mì phô, phôc tïng söa ch÷a.... Còng gièng nh­ chi phÝ NVLTT. Khi cã nhu cÇu, c¸c c«ng tr­êng tù mua nhiªn liÖu b»ng tiÒn t¹m øng sau ®ã h¹ch to¸n theo nguyªn t¾c chi phÝ ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh nµo, xe m¸y nµo th× tËp hîp riªng cho c«ng tr×nh, xe m¸y ®ã. Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n ghi vµo B¶ng kª phiÕu xuÊt vËt t­. §Õn cuèi th¸ng lËp B¶ng tæng hîp xuÊt vËt t­. Dùa vµo hai b¶ng nµy vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c, phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n lµm c¨n cø kÕ to¸n chi phÝ lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ vËt t­. +) Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y: C¨n cø vµo Hîp ®ång giao kho¸n vµ B¶ng chÊm c«ng theo dâi c«ng viÖc nh©n c«ng sö dông m¸y, kÕt thóc hîp ®ång kho¸n, kÕ to¸n c«ng tr­êng tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ lËp B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Cuèi th¸ng khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH (t­¬ng tù nh­ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp). B¶ng 15: B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 10 n¨m 2004 C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Tæ l¸i xe, m¸y thi c«ng §¬n vÞ tÝnh: §ång Hä tªn L­¬ng s¶n phÈm L­¬ng ngoµi giê Phô cÊp Tæng céng C¸c kho¶n khÊu trõ Thùc lÜnh SC ST SC ST Lª An TuÊn Anh §oµn Hoµ ... 24 26 27 ... 883.200 956.800 993.600 ... 1 2 3 ... 70.500 198.200 191.800 ... 190.700 196.000 198.800 ... 1.144.400 1.351.000 1.384.200 ... 45.200 81.084 87.910 ... 1.099.200 1.269.916 1.296.290 ... Tæng céng 400 12.954.000 1.320.444 1.102.800 15.377.244 711.226 14.666.018 +) Chi phÝ khÊu hao vµ chi phÝ trÝch tr­íc söa ch÷a lín m¸y: hiÖn nay, C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng vµ tû lÖ khÊu hao hµng n¨m ®Ó tÝnh vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho tõng lo¹i m¸y ¬hto¸n theo nguyªn t¾c chi ¬hÝtù mua nhiªn liÖu b»ng tiÒn t¹m øng sau ®ã h¹ch to¸n theo nguyªn t¾c chi ¬hÝÕu theo dâi xe, m¸y . Sè tiÒn khÊu hao míi Nguyªn gi¸ míi 12 x Tû lÖ khÊu hao TSC§ = Hµng th¸ng, c¨n cø vµo sè TSC§, lÖnh ®iÒu ®éng xe, m¸y thi c«ng, kÕ to¸n TSC§ tÝnh khÊu hao vµ trÝch tr­íc chi phÝ s÷a ch÷a lín tõng lo¹i xe, m¸y. sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu haoTSC§. B¶ng 16: b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§. b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ th¸ng 10 n¨m 2004 c«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt ®¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång stt Lo¹i tµi s¶n SN KH Sè khÊu hao th¸ng Nguyªn gi¸ TK623-chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng TK627- chi phÝ s¶n xuÊt chung TK335- chi phÝ ph¶i tr¶ NM LD DQ §g HCM ... NM LD DQ §g HCM ... NM LD DQ I TSC§ cho thi c«ng 8.856 1. M¸y ñi 12 1.859 211.200 1.500 2. M¸y lu 13 1.732 249.408 1.732 ... ... ... ... ... ... ... II TSC§ cho QL CT 1.869 1. M¸y tÝnh 5 200 12.000 200 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tæng 15.046,7 1.986,5 - M¸y thi c«ng thuª ngoµi: C¨n cø vµo nhu cÇu thi c«ng, C«ng ty sÏ cö c¸n bé ®i ký “hîp ®ång” thuª m¸y (bªn A). Hµng th¸ng, c«ng ty cö c¸n bé kü thuËt cïng ®éi tr­ëng c«ng tr­êng ®Õn kiÓm tra vµ nghiÖm thu khèi l­îng c«ng viÖc hoµn hoµn thµnh vµ thanh to¸n cho bªn A nh­ hîp ®ång ®· ký kÕt. §ång thêi lËp biªn b¶n thanh to¸n cho khèi l­îng hoµn thµnh ®ã. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn, kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ thuª m¸y phôc vô cho tõng c«ng tr×nh trong th¸ng vµ lËp b¶ng ph©n phèi chi phÝ m¸y thuª ngoµi. B¶ng 17: B¶ng ph©n bæ chi phÝ m¸y thuª ngoµi. B¶ng ph©n bæ chi phÝ m¸y thuª ngoµi. C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Lo¹i m¸y Tæng chi phÝ Chi tiÕt c¸c c«ng tr×nh NM LD DQ T§ AV­¬ng §g HCM ... 1. 2. 3. 4. ... CÇn cÈu M¸y ®µo KOBELCO M¸y trén bª t«ng §Çm cãc ... 16.850.000 12.330.000 20.283.140 23.400.000 ... 1.865.243 1.320.450 2.230.150 2.950.980 ... 1.732.845 2.341.865 1.248.854 1.942.647 ... 1.321.467 2.180.004 1.383.704 1.904.302 ... ... ... ... ... ... Céng 201.040.200 14.053.939 23.754.195 15.300.149 ... Ng­êi lËp biÓu Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng do kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp chuyÓn lªn phßng Tµi chÝnh C«ng ty, kÕ to¸n chi phÝ vµo Sæ chi tiÕt TK 623, Sæ nµy ®­îc lËp theo quý; vµ lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh. §ång thêi, kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung vµ tõ Sæ nhËt ký chung vµo Sæ c¸i TK 623. B¶ng 18: B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Chi phÝ vËt t­ ch¹y m¸y thi c«ng Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ (19%) Chi phÝ khÊu hao m¸y ngoµi thi c«ng TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng Chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng Chi phÝ thuÕ m¸y ngoµi thi c«ng 35.673.840 15.377.244 3.207.640 15.046.660 3.420.000 5.310.128 14.053.939 Tæng céng 92.089.451 B¶ng 19: Sæ chi tiÕt TK 623 quý IV/2004 Sæ chi tiÕt TK 623 quý IV/2004 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 53/10C 71/10C 82/10C ... 91/10K ... 113/11C ... 03/10 09/10 13/10 ... 25/10 ... 13/11 ... Chi phÝ nhiªn liÖu ch¹y m¸y th¸ng 10 Thanh to¸n thuª cÈu th¸ng 10 cña §øc- KH Thanh lý hîp ®ång thuª m¸y ®µo th¸ng 10 cña PV- Thä ... chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y ... thanh to¸n m¸y ñi- A§K cña PV- Thä ... 136.8 136.8 136.8 ... 136.8 ... 136.8 ... 35.673.840 1.812.917 1.320.000 ... 15.377.244 ... 26.500.298 ... 104 30/12 KÕt chuyÓn CPSD MTC phôc vô c«ng tr×nh nhµ m¸y LDDQ quý IV/2004 154 281.010.200 Céng ph¸t sinh quý IV/2004 281.010.200 281.010.200 B¶ng 20: Sæ c¸i TK 623 quý IV/2004 Sæ c¸i TK 623 quý IV/2004 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 201/10C 230/10K 194/1C 224/10K 186/10C 214/10K ... 29/10 29/10 30/10 30/10 30/10 30/10 ... Chi phÝ thuª ngoµi c«ng tr×nh DQ T10 Chi phÝ SD m¸y thi c«ng phôc vô c«ng tr×nh DQ T10 Chi phÝ thuª ngoµi c«ng tr×nh thuû ®iÖn A V­¬ng T10 Chi phÝ SD m¸y thi c«ng phôc vô c«ng tr×nh thuû ®iÖn A V­¬ng T10 Chi phÝ thuª ngoµi phôc vô ®­¬ng HCM T10 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phôc vô ®­êng HCM T10 ... 136.8 136.8 136.8 136.8 136.8 136.8 ... 14.053.939 92.089.451 23.754.195 92.440.200 15.300.149 89.571.680 ... 401 204 201 ... 30/12 30/12 30/12 ... KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng c«ng tr×nh DQ quý IV KÕt chuyÓn CPÝ SD m¸y thi c«ng CT thuû ®iÖn A V­¬ng Quý IV KÕt chuyÓn CPSD m¸y thi c«ng c«ng tr×nh ®­êng HCM quý IV ... 154 154 154 ... 281.010.200 250.160.000 198.939.884 ... Céng ph¸t sinh quý IV/2004 1.839.926.000 1.839.926.000 Nh­ vËy, viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng t¹i C«ng ty x©y dùng Lòng L« cã ý nghÜa v« cïng quan trängtrong tæ chøc qu¶n lý chi phÝ chÆt chÏ, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu thiÕt yÕu cña ho¹t ®éng x©y l¾p, thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lín, phøc t¹p. H¬n n÷a, trong thêi ®¹i khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn, viÖc qu¶n lý xe, m¸y hiÖu qu¶ gióp cho C«ng ty gi¶m ®­îc lao ®éng trùc tiÕp, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung T¹i céng ty, ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông TK627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung ( chi tiÕt tõng c«ng tr×nh ). Chi phÝ s¶n xuÊt chung phôc vô tõng ®éi c«ng tr­êng gåm c¸c kho¶n: L­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi: Kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPL§ theo tû lÖ quy ®Þnh trªn l­¬ng c«ng nh©n viªn chøc cña ®éi; chi phÝ c«ng cô s¶n xuÊt; khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh; chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. ViÖc h¹ch to¸n ghi sæ trªn ®­îc triÓn khai cô thÓ nh­ sau: - Chi phÝ nh©n viªn: Hµng th¸ng, phô tr¸ch c«ng tr×nh theo dâi thêi gian lao ®éngvµ xÕp lo¹i lao ®éng cho tõng nh©n viªn qu¶n lý trªn b¶ng chÊm c«ng. §èi víi nh©n viªn qu¶n lý, c«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña phô tr¸ch c«ng tr×nh göi lªn vµ dùa vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng vµ ph­¬ng ph¸p quü l­¬ng cña c«ng ty, kÕ to¸n c«ng ty tÝnh l­¬ng cho tõng nh©n viªn. Hµng th¸ng, c¨n cø vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ (19%) trªn l­¬ng tõng nh©n viªn t­¬ng tù nh­ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. B¶ng 21: B¶ng thanh to¸n l­¬ng bé ph©n qu¶n lý B¶ng thanh to¸n l­¬ng bé ph©n qu¶n lý C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung quÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 ®¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång STT Hä vµ tªn HS L­¬ng chÝnh Phô cÊp L­¬ng ngoµi giê Céng l­¬ng C¸c kho¶n khÊu trõ (6%) Thùc lÜnh Chøc vô K v .. 1. 2. 3. 4. ... Hå Q ChiÕn Lª T.Lîi §ç.V.Tu©n Ng.V Toµn ... 2.84 2.04 2.65 2.34 ... 601,8 500,1 549,4 620,5 ... 1.182,9 856,3 948,8 990,9 ... 63 93 93 93 ... .. 300 294,8 265,3 149,2 ... 2.147,7 1.744,2 1.307,7 1.853,6 ... 119,2 81,4 102,5 100,9 ... 2.028,5 1.662,8 1.205,2 1.752,7 ... Céng 3.929,4 6.298,3 727 2.018 12.972,7 628,7 12.344,2 Ng­êi lËp biÓu - Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt: ë C«ng ty x©y dùng Lòng L«; chi phÝ vËt liÖu c«ng cô, dông cô phôc vô ®éi c«ng tr­êng lµ PhiÕu xuÊt kho, Ho¸ ®¬n GTGT, ... VËt liÖu, c«ng cô, dông cô nµo ®­îc sö dông æn ®Þnh theo th¸ng t¹i c«ng tr­êng th× kÕ to¸n thùc hiÖn ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n suÊt chung, cßn vËt liÖu c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín nh­ cèp pha, giµn gi¸o, ... th× ®­îc c«ng ty thuª ngoµi ®Ó tiÕt kiÖm vèn l­u ®éng. C¸c lo¹i chi phÝ nµy ®­îc kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp chøng tõ göi vÒ phßng Tµi ChÝnh- KÕ To¸n. B¶ng 22: B¶ng kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô dïng cho qu¶n lý B¶ng kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô dïng cho qu¶n lý C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10/2004 ®¬n vÞ tÝnh: §ång STT Tªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô §VT Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1. 2. 3. 4. 5. ... QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng §Ìn chiÕu c¸ nh©n Giµn gi¸o M¸y ®o ®¹c X¨ng A83 ... Bé C¸i M2 C¸i LÝt ... 132 128 842 4 100 ... 68.000 4.000 10.000 250.000 5.100 ... 8.976.000 512.000 8.420.000 1.000.000 510.000 ... Tæng tiÒn 36.972.948 Ng­êi lËp biÓu - Chi phÝ khÊu hao TSC§ qu¶n lý ®éi: Hµng th¸ng, c¨n cø vµo sù t¨ng, gi¶m TSC§, kÕ to¸n C«ng ty tÝnh ra møc khÊu hao TSC§ theo tû lÖ quy ®Þnh. Sau ®ã, viÕt giÊy b¸o c¸o cho c¸c ®éi biÕt (trÝch B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§). - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c Ho¸ ®¬n thanh to¸n, PhiÕu chi, Hîp ®ång thuª m¸y,... kÕ to¸n c«ng tr­êng ghi vµo B¶ng kª dÞch thuª ngoµi, B¶ng kª chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. B¶ng 23: B¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi B¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT DiÔn gi¶i Sè tiÒn 1. 2. 3. ... Chi phÝ tiÒn n­íc phôc vô ®éi T10 Chi phÝ tiÒn ®iÖn phôc vô ®éi T10 Chi phÝ ®iÖn tho¹i cho nh©n viªn qu¶n lý T10 ... 302.248 499.382 629.198 ... Tæng céng 7.011.213 Ng­êi lËp biÓu B¶ng 24: B¶ng kª chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c B¶ng kª chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT DiÔn gi¶i Sè tiÒn 1. 2. ... Chi phÝ ph« t« tµi liÖu Chi phÝ dùng l¸n tr¹i ... 1.420.121 5.954.423 ... Tæng céng 16.898.920 Ng­êi lËp biÓu Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr­êng tËp hîp chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt chung chuyÓn vÒ phong Tµi ChÝnh-KÕ To¸n C«ng ty, kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ vµo Sæ chi tiÕt TK 627, Sæ nµy ®­îc më theo quý. §ång thêi, kÕ to¸n chi phÝ vµo sæ NhËt ký chung c¸c nghiÖp vô liªn quan ph¸t sinh theo ngµy vµ tõ sæ NhËt ký chung kÕ to¸n vµo Sæ c¸i TK 627. B¶ng 25: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1. 2. 3. 4. 5. 6. Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô qu¶n lý Chi phÝ l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ (19%) Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 36.972.948 12.972.744 1.391.849 1.986.500 7.011.213 16.898.920 Tæng céng 77.234.174 B¶ng 26: Sæ chi tiÕt TK 627 quý IV/2004 Sæ chi tiÕt TK 627 quý IV/2004 Chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 411/10C 424/10C 431/10C 593/10K 598/10K 501/10K 600/10C ... 04/10 04/10 07/10 26/10 29/10 30/10 01/11 ... CP d.cô b¶o hé cho QL ®éi T10 CP ®å dïng VP cho qu¶n lý T10 Chi phÝ m¸y nghiÒn sµng CP l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng NVQL TrÝch KHTSC§ dïng cho QL CP ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i cho QL ®éi T10 TrÝch tr­íc söa ch÷a xe ... 136.8 136.8 136.8 136.8 136.8 136.8 136.8 ... 36.972.948 5.116.240 16.942.860 14.364.593 1.986.500 7.011.213 4.989.967 ... 105 30/12 K/C CPSXC quý IV/2004 154 309.986.127 Tæng céng 309.986.127 309.986.127 B¶ng 27: Sæ c¸i TK 627 quý IV/2004 Sæ c¸i TK 627 quý IV/2004 Chi phÝ s¶n xuÊt chung §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 2010 2097 ... 2145 2149 ... 30/10 01/11 ... 30/12 30/12 ... CPSXC phôc vô CT DQ T10 CPSXC phôc vô T§ AV­¬ng T10 ... CPSXC phôc vô CT DQ T12 CPSXC phôc vô T§ AV­¬ng T12 ... 136.8 136.8 ... 136.8 136.8 ... 77.234.174 171.212.347 ... 91.123.496 88.992.713 ... 205 207 209 ... 30/12 30/12 30/12 ... K/C CPSXC CT DQ quý IV K/C CPSXC T§ AV­¬ng quý IV K/C CPSXC ®­êng HCM quý IV ... 154 154 154 ... 309.986.127 291.244.307 200.102.936 ... Céng ph¸t sinh quý IV 1.599.341.700 1.599.341.700 Nh­ vËy, viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty x©ydùng Lòng L« lµ hoµn toµn chÆt chÏ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh x©y l¾p cña C«ng ty vµ ®· n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ qu¶n lý còng nh­ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ phôc vô qu¶n lý c¸c ®éi c«ng tr­êng, tõ ®ã cã thÓ h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c c«ng tr×nh. 3.3. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty Lòng L« C«ng ty x©y dùng Lòng L« ®· sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho nªn toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, cuèi kú ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Vµo cuèi mçi quý, tõ Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ B¶ng tæng hîp cña tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh vµo TK 154. Trªn c¬ së ®ã, lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ vµo Sæ chi tiÕt TK 154. §ång thêi, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo Sæ NhËt ký chung vµ tõ Sæ NhËt ký chung vµo Sæ c¸i TK 154. B¶ng 28: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý IV/2004 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý IV/2004 Tõ 01/10/2004 ®Õn 30/12/2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Tªn c«ng tr×nh CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tæng chi phÝ 1. 2. 3. ... NML§Q T§ AV­¬ng §­êng HCM ... 2.001.201.300 1.800.102.000 921.532.400 ... 388.950.259 364.286.500 346.920.400 ... 281.010.200 250.160.000 198.939.884 ... 309.986.127 291.244.307 200.102.936 ... 2.981.147.886 2.705.792.807 1.667.495.620 ... Céng 11.347.662.478 3.241.701.454 2.143.673.193 1.932.427.869 18.665.464.994 Ngµy 30 th¸ng12 n¨m 2004 KÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n tr­ëng b¶ng 29: sæ chi tiÕt TK 154 quý IV/ 2004 sæ chi tiÕt TK 154 quý IV/ 2004 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 30/12 30/12 30/12 30/12 D­ ®Çu quý CPNVLTT quý IV/2004 CPNCTT quý IV/2004 CPSDMTC quý IV/2004 CPSXC quý IV/2004 621 622 623 627 176.812.193 2.001.201.300 388.950.259 281.010.200 309.986.127 Céng ph¸t sinh quý IV/2004 Bµn giao h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh (ghi cã TK 154) D­ cuèi quý 632 2.981.147.886 145.946.740 3.012.013.333 Ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2004 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng B¶ng 30: Sæ c¸i TK 154 quý IV/2004 Sæ c¸i TK 154 quý IV/2004 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 ... Sè d­ ®Çu quý CPNVLTT c«ng tr×nh DQ quý IV CPNCTT c«ng tr×nh DQ quý IV CPSDMTC c«ng tr×nh DQ quý IV CPSXC c«ng tr×nh DQ quý IV 621 622 623 627 ... 920.911.783 2.001.201.300 388.950.259 281.010.200 309.986.127 ... 30/12 30/12 30/12 ... Bµn giao NM LD DQ hoµn thµnh Bµn giao T§ AV­¬ng hoµn thµnh Bµn giao ®­êng HCM hoµn thµnh 632 632 632 ... 3.012.013.333 2.811.902.300 1.901.001.732 ... 30/12 30/12 Céng ph¸t sinh quý IV/2004 Sè d­ cuèi quý 15.872.914.407 734.698.346 16.059.127.844 2.4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµmdë ë C«ng ty x©y dùng Lòng L« Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n phÈm dë dang. ViÖc ®¸nh gi¸ hîp lý gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh sanr phÈm. T¹i C«ng ty x©y dùng Lòng L«, viÖc tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p kiÓm kª vµo cuèi mçi quý. Trong biªn b¶n kiÓm kª ghi râ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang thuéc ®èi t­îng x©y l¾p nµo, møc ®é hoµn thµnh ra sao.Tuú thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh trong kú tõ ®ã kÕ to¸n C«ng ty lùa chän ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang thÝch hîp. §èi víi c«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt, lµ c«ng tr×nh cã ph­¬ng thøc thanh to¸n gi÷a bªn nhËn thÇu vµ bªn giao thÇu theo khèi l­îng tõng h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, nªn C«ng ty dïng ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo gi¸ dù to¸n ®Ó ®¸nh gi¸. Cuèi mçi ®iÓm dõng kü thuËt, hay h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, c¸n bé kü thuËt, phô tr¸ch c«ng tr×nh cña C«ng ty vµ bªn chñ ®Çu t­ ra c«ng tr­êng kiÓm tra c«ng viÖc hoµn thµnh vµ dë dang cuèi quý. Sau ®ã, c¸n bé kü thuËt göi qua phßng kÕ to¸n B¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. C¨n cø vµo B¶ng nµy cïng víi B¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ ®Çu kú vµ ®¬n gi¸ dù to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y dùng dë dang cuèi kú theo c«ng thøc sau vµ lËp B¶ng kiÓm kª chi phÝ dë dang cuèi quý: Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng XD dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng XD dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng XD thùc hiÖn trong kú Gi¸ trÞ dù to¸n KLXD hoµn thµnh bµn giao trong kú + Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng XD dë dang cuèi kú x Gi¸ trÞ dù to¸n KLXD dë dang cuèi kú B¶ng 31: B¶ng kª chi phÝ dë dang quý IV/2004 B¶ng kª chi phÝ dë dang quý IV/2004 C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt §¬n vÞ tÝnh: §ång STT Tªn kho¶n môc chi phÝ Gi¸ trÞ thùc tÕ 1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 73.941.762 2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 12.452.600 3 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 15.874.645 4 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 43.677.733 Tæng céng 145.946.740 2.5. Tr×nh bµy ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty Gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu ®Æc biÖt quan träng trong hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh tÕ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp x©y l¾p bëi v× chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh chÊt l­îng mäi mÆt ho¹t ®éng tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty, tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt s¶n xuÊt, t×nh h×nh tæ chøc vµ sö dông lùc l­ìng lao ®éng, t×nh h×nh sö dông vèn chñ së h÷u, thùc hiÖn vµ bµn giao thanh lý Hîp ®ång nhËn thÇu x©y dùng. Gi¸ thµnh lµ chØ tiªu chÊt l­îng, biÓu hiÖn b»ng tiÒn nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt vµ bµn giao tiªu thô s¶n phÈm. Trong s¶n xuÊt x©y dùng, chØ tiªu gi¸ thµnh ®Æc tr­ng h¹n møc chi phÝ cho thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh. NÕu nh­ khèi l­îng s¶n phÈm x©y l¾p biÓu thÞ kÕt qu¶ vÒ mÆt l­îng cña s¶n xuÊt x©y l¾p th× gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p biÓu thÞ chÊt l­îng qu¸ tr×nh sö dông c¸c nguån vËt t­, lao ®éng vµ tiÒn vèn cña doanh nghiÖp x©y dùng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng. X¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, ®óng ®¾n, ®Çy ®ñ nh»m cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý. ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn lùa chon ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp víi ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty m×nh. §Ó ®¸p øng phï hîp gi÷a ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cïng nh÷ng yªu cÇu cô thÓ, C«ng ty x©y dùng Lòng L« ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ gi¶n ®¬n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,... phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty m×nh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ®­îc tÝnh nh­ sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh = Chi phÝ s¶n phÈmdë dang ®Çu kú + Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú - chi phÝ s¶n phÈmdëdang cuèi kú Cuèi mçi quý, c¨n cø vµo c¸c Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n chi phÝ, gi¸ thµnh tiÕn hµnh lËp B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh cña C«ng ty. B¶ng 32: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh quý IV/2004 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Hoµn thµnh quý IV/2004 §¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång STT Tªn c«ng tr×nh CPSXDD ®Çu kú Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú CPSXDD cuèi kú Gi¸ thµnh CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Thùc tÕ Dù to¸n 1 NMLDDQ 176.812 2.001.201 388.950 281.010 309.986 145.947 3.012.013 3.100.000 2 T§AV­¬ng 142.134 1.800.102 364.287 250.160 291.244 151.307 2.696.619 2.700.000 3 §­êng HCM 125.552 921.532 346.920 198.940 200.103 102.743 1.690.305 1.700.000 4 §g §«ng HV 101.702 891.225 342.421 273.251 263.115 134.001 1.737.713 1.800.000 . ... ... ... ... ... ... ... ... ... Céng 920.912 9.349.677 1.982.442 2.000.143 1.235.219 789.799 14.698.594 15.000.000 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Nh×n chung, qu¸ tr×nh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®Þnh gi¸ s¶n phÈm dë dang, tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty kh¸ l« gic, chÆt chÏ. Tõ viÖc lËp c¸c b¶ng biÓu, sæ chi tiÕt, sè tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang lµ kh¸ ®Çy ®ñ, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. ViÖc tËn dông tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho c«ng tr×nh bÇn giao lµ hoµn toµn ®óng víi chÕ ®é quy ®Þnh vÒ mÆt lý luËn vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. H¬n n÷a, viÖc x¸c ®Þnh tÝnh gi¸ thµnh hoµn toµn phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ, kú tÝnh gi¸ theo quý nh­ thÕ lµ phï hîp víi thùc tÕ cña c«ng ty vµ lµ c¬ së ban ®Çu kÕ to¸n tËp hîp ®óng, ®ñ chi phÝ. Song, vÉn cßn tån t¹i ®ã lµ: Trong thÎ tÝnh gi¸ thµnh vµ b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú, cuèi kú tõng kho¶n môc chi phÝ kh«ng ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng, kh«ng thÓ hiÖn trªn b¶ng dÉn ®Õn g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n trong viÖc cung cÊp th«ng tin cô thÓ gi¸ trÞ kho¶n môc chi phÝ phôc vô ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ cña nhµ qu¶n lý. Ch­¬ng III: hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty x©y dùng lòng l« 1. §¸NH GI¸ chung C¤NG T¸C h¹ch to¸n CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng lòng l« C«ng ty x©y dùng Lòng L« tuy thµnh lËp ch­a l©u nh­ng quy m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ. Nãi ®Õn hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc tõ c«ng t¸c qu¶n lý trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn c«ng cô ®¾c lùc ®ã lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Víi ®éi ngò c¸n bé trÎ cã ®ñ tr×nh ®é nghiÖp vô, ®¹o ®øc nghÒ nghiÖp, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc cïng víi hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®· gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n, qu¶n lý tµi chÝnh: CËp nhËt mäi nghiÖp vô ph¸t sinh trong ngµy, th¸ng mét c¸ch ®Çy ®ñ, nhanh chãng, ®¶m b¶o viÖc quyÕt to¸n hµng quý, cuèi n¨m kÞp thêi, chÝnh x¸c. Trªn gãc ®é nh×n nhËn cña mét sinh viªn, sau mét thêi gian nghiªn cøu tæng quan toµn C«ng ty, ®i s©u vµo phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®· cho em thÊy phÇn nµo thùc tÕ c«ng t¸c nµy t¹i C«ng ty, vÒ tÇm quan träng còng nh­ ­u ®iÓm kh«ng thÓ phñ nhËn mµ C«ng ty t¹o ra ®­îc. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc, C«ng ty thùc sù tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, vÒ tµi chÝnh, lu«n kh«ng ngõng c¹nh tranh kh¼ng ®Þnh chç ®øng. Lîi nhuËn lu«n lµ môc tiªu hµng ®Çu quyÕt ®Þnh sù tån t¹i ph¸t triÓn cña C«ng ty. Do ®ã, tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm lu«n lµ ®iÒu C«ng ty quan t©m nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng cô ®¾c lùc lu«n ®­îc C«ng ty coi träng. 1.1. Nh÷ng ­u ®iÓm c¬ b¶n mµ C«ng ty x©y dùng Lòng L« ®¹t ®­îc. Thùc tÕ, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cho thÊy nh÷ng ­u ®iÓm riªng cña c«ng t¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nµy. • VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, c«ng viÖc ®­îc bè trÝ hîp lý, ph©n c«ng mét c¸ch râ rµng. §éi ngò nh©n viªn nhiÖt t×nh, cã kh¶ n¨ng, kinh nghiÖm vµ chuyªn m«n cao. • VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Nh×n chung, chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc ghi chÐp kh¸ râ rµng, ph¶n ¸nh trung thùc thùc tÕ ph¸t sinh. HÖ thèng sæ s¸ch ®­îc më t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ. ViÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n kÞp thêi, tµi liÖu kÕ to¸n ®­îc l­u tr÷ b¶o qu¶n ®óng quy ®Þnh. • VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §èi víi viÖc lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nh×n chung lµ kh¸ linh ho¹t, kh«ng t¸ch rêi ph¹m vi. §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, quý mét c¸ch râ rµng. §ång thêi, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh còng chÝnh lµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n khi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. • VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Do ®Æc ®iÓm chung cña ngµng x©y dùng c¬ b¶n: Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tr¶i kh¾p, th­êng ë xa trung t©m ®iÒu hµnh, do vËy c«ng ty uû quyÒn cho c¸c ®éi mua vËt t­. Nh­ thÕ sÏ gi¶m thiÓu ®­îc chi phÝ thu mua, nhÊt lµ khi thi c«ng c«ng tr×nh ë c¸ch xa trung t©m, ®ång thêi còng h¹n chÕ ®­îc rÊt nhiÒu nh÷ng hao hôt, mÊt m¸t vËt t­ trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n. • VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ xuèng c¸c ®éi c«ng tr×nh t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty trong viÖc thi c«ng. C¸c ®éi c«ng tr×nh giao kho¸n cho c¸c tæ s¶n xuÊt th«ng qua hîp ®ång lµm kho¸n sÏ gióp qu¶n lý chÆt chÏ h¬n ®èi víi ng­êi lao ®éng. • VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung Nh×n chung, tõ chøng tõ ban ®Çu ®Õn Sæ chi tiÕt, Sæ tæng hîp ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµ tËp hîp ®Çy ®ñ, ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin, kiÓm tra cña C«ng ty. 1.2. Nh÷ng tån t¹i ë C«ng ty x©y dùng Lòng L«. • VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ViÖc s¾p xÕp, bè trÝ chøng tõ ch­a cã hÖ thèng vµ kh«ng khoa häc. Cßn h¹ch to¸n sai mét sè néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, viÖc ghi sæ chi tiÕt TK 623 vµ sæ chi tiÕt TK 627 cña C«ng ty kh«ng chi tiÕt ra tõng kho¶n môc. §iÒu nµy, g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n trong viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t còng nh­ tæng hîp sè liÖu trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. • VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ViÖc mua nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh ph¶i chÊp nhËn rñi ro do sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ vËt t­ trªn thÞ tr­êng ®Õn viÖc C«ng ty ph¶i chÞu nh÷ng kho¶n chi phÝ cao h¬n nhiÒu so víi dù to¸n. H¬n n÷a, ®iÒu nµy còng g©y kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc kiÓm so¸t h¹ch to¸n cña kÕ to¸n c«ng tr­êng; kh«ng tr¸nh khái nh÷ng kÏ hë trong kh©u nhËp xuÊt vËt t­. Ngoµi ra, C«ng ty ch­a quan t©m ®Õn gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi còng lµ nguyªn nh©n g©y t×nh tr¹ng l·ng phÝ vËt t­, thÓ hiÖn sù thiÕu chÆt chÏ trong qu¶n lý. • VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng nh­ C«ng ty ®ang ¸p dông hiÖn nay lµ ch­a ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh, cßn nhiÒu tr­êng hîp nî l­¬ng c«ng nh©n ®· l©u ch­a ®­îc thanh to¸n, ch­a tÝnh thuÕ thu nhËp víi ng­êi cã thu nhËp cao. Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng nªn l­îng c«ng nh©n thuª ngoµi lµ rÊt lín nh­ng hä kh«ng ®­îc h­ëng chÕ ®é ®·i ngé nµo, kh«ng ®­îc nghØ phÐp, ... Rñi ro trong lao ®éng nghÒ nghiÖp lµ rÊt cao nh­ng hä kh«ng ®­îc h­ëng BHXH, BHYT...Bªn c¹nh ®ã viÖc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian con cã ®iÓm h¹n chÕ. • VÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Cßn mét sè yªu cÇu nhá tån t¹i ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p: Mét lµ, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l­¬ng c«ng nh©n (kÓ c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng) kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. §iÒu nµy lµ kh«ng ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh quy ®Þnh. Hai lµ, t­¬ng tù nh­ sæ chi tiÕt chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, kÕt cÊu sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung ch­a thÓ hiÖn chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp hai. Do ®ã, kh«ng thuËn tiÖn cho viÖc ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý . 2. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn h¹ch TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM T¹I C¤NG TY X¢Y DùNG LòNG L¤. §Ó chiÕm thÞ tr­êng phÇn lín trong ngµnh x©y dùng, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, buéc c¸c ®èi thñ ph¶i nh­êng mét phÇn thÞ tr­êng cho m×nh C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc thi c«ng, kh¶ n¨ng tù chñ tµi chÝnh cña m×nh. Tr­íc yªu cÇu thùc tÕ trªn vµ sau thêi gian ®­îc nghiªn cøu t¹i C«ng ty x©y dùng Lòng L«, em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy nh­ sau: 2.1. Bæ sung tµi kho¶n kÕ to¸n liªn quan. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p lµ c¸c hîp ®ång x©y dùng lín thi c«ng trong thêi gian dµi nªn viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ vµ ®¸nh gi¸ c«ng viÖc hoµn thµnh rÊt quan träng. §Ó ghi nhËn doanh thu vµ chi phÝ cho tõng hîp ®ång x©y dùng theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch Bé tµi chÝnh ®· bæ sung tµi kho¶n 337 “Thanh to¸n theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch hîp ®ång x©y dùng”- th«ng t­ 165/2202/Q§-BTC ngµy 31/12/2002. • KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 337 Bªn nî: Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu ®· ghi nhËn t­¬ng øng víi phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña hîp ®ång x©y dùng dë dang. Bªn cã: Ph¶n ¸nh sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é ph¶i tr¶ cña hîp ®ång x©y dùng dë dang. Sè d­ bªn nî: Ph¶n ¸nh sè tiÒn chªnh lÖch gi÷a doanh thu ®· ghi nhËn cña hîp ®ång lín h¬n sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch cña hîp ®ång x©y dùng dë dang. Sè d­ bªn cã: Ph¶n ¸nh sè tiÒn chªnh lÖch gi÷a doanh thu ®· ghi nhËn cña hîp ®ång nhá h¬n sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é cña hîp ®ång x©y dùng dë dang. 2.2. Hoµn thiÖn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. Do C«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh ë xa trung t©m ®iÒu hµnh nªn viÖc tËp hîp chøng tõ cña kÕ to¸n c«ng tr×nh cßn chËm. Do vËy, dån c«ng viÖc kÕ to¸n cuèi th¸ng, quý ¶nh h­ëng ®Õn viÖc vµo sæ chi tiÕt vµ b¶ng tæng hîp chi phÝ, g©y khã kh¨n cho tËp hîp chi phÝ. §Ò xuÊt: §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, thiÕt nghÜ : Mét lµ, C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p quyÕt to¸n l­u ®éng nh­ quyÕt to¸n vµo gi÷a th¸ng Nh­ thÕ sÏ võa ®¶m b¶o vÒ mÆt thêi gian cËp nhËt sæ s¸ch. Hai lµ, C«ng ty nªn th­êng xuyªn ®«n ®èc viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n. Lµm ®­îc nh­ vËy kh«ng chØ n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña chñ c«ng tr×nh víi viÖc tËp hîp chøng tõ chi phÝ vµ nép chóng lªn phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n ®óng thêi gian quy ®Þnh mµ cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra vËt t­ tiªu hao theo ®Þnh møc, tõ ®ã kÞp thêi ®iÒu chØnh, kiÓm tra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo th¸ng, quý ®­îc chÝnh x¸c. 2.3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ ®èi víi tõng kho¶n môc. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu, C«ng ty cã c¸c ®èi t¸c cung cÊp th­êng xuyªn, h¬n n÷a ®Ó ®¶m b¶o sö dông vËt t­ ®óng møc vµ tiÕt kiÖm, khi hîp ®ång mua vËt t­ víi nhµ cung cÊp ®Õn thêi h¹n th× c¸n bé cung øng sÏ tiÕn hµnh lËp biªn b¶n giao nhËn vËt t­: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ViÖc sö dông chøng tõ b¶ng chÊm c«ng ®­îc sö dông t¹i c¸c xÝ nghiÖp, c«ng tr­êng hiÖn nay cßn tån t¹i mét sè ®iÓm: ë cét cÊp bËc thî, chøc vô c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý vµ lao ®éng t¹i xÝ nghiÖp, c«ng tr­êng ch­a ghi râ rµng, chi tiÕt. Do ®ã, g©y khã kh¨n trong viÖc tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶, nhiÒu th¾c m¾c cho c«ng nh©n. Do vËy, em nghÜ, kÕ to¸n C«ng ty ph¶i trùc tiÕp kiÓm tra viÖc ghi chÐp nµy, nh­ thÕ míi t¹o niÒn tin, ®éng viªn c«ng nh©n viªn phÊn khëi lao ®éng. Mét ®iÓm n÷a lµ viÖc sö dông b¶ng chÊm c«ng cÇn ph¶i ph¶n ¸nh chÝnh x¸c giê lao ®éng c«ng nh©n, chÝnh x¸c ë ®©y lµ chÊt l­îng giê lµm viÖc. Nh­ ®· ®¸nh gi¸, viÖc C«ng ty h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng viÖc trùc tiÕp x©y l¾p vµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n x©y l¾p vµo TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nh­ thÕ lµ kh«ng ®óng C«ng ty cÇn kÞp thêi ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµo TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam hiÖn hµnh quy ®Þnh. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Mét ­u ®iÓm lín C«ng ty cÇn duy tr×, ph¸t huy ®Ó vËn dông linh ho¹t c«ng t¸c h¹ch to¸n vµo h×nh thøc tæ choc ho¹t ®éng cña C«ng ty – kho¸n gän c¸c kho¶n chi phÝ xuèng c¸c ®éi. Do vËy, c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ qu¶n lý, gi¶m thiÓu hao hôt, mÊt m¸t trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. C«ng ty ph¶i ®Æt ra yªu cÇu phÊn ®Êu trong nh÷ng n¨m tíi. 2.4. Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n. ViÖc ghi sæ chi tiÕt hµng quý lu«n ®­îc C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ ®¶m b¶o cho viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh cuèi quý. Song kÕt cÊu trong c¸c sæ chi tiÕt, kÕ to¸n kh«ng chia ra c¸c kho¶n môc tõng lo¹i chi phÝ mµ tæng hîp chung. ThiÕt nghÜ, ®Ó t¹o thuËn lîi cho kÕ to¸n c¸c cÊp l·nh ®¹o trong viÖc kiÓn tra, kiÓm so¸t còng nh­ viÖc cung cÊp chi tiÕt th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n trÞ, kÕ to¸n C«ng ty cÇn thèng nhÊt l¹i mÉu sè gièng nh­ mÉu“Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt më cho c¸c tµi kho¶n 623, 627” do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh theo mÉu sau: B¶ng 1: Sæ chi tiÕt TK 623 quý IV/2004 Sæ Chi TiÕt TK 623 QUý IV/2004 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng §¬n vÞ tÝnh: Chøng tõ DiÔn gi¶i TKD¦ Tæng Ghi Nî TK623 SH NT 6321 6322 6323 6324 6327 6328 Nh­ ®· ®¸nh gi¸, C«ng ty nªn thèng nhÊt l¹i mÉu B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH còng nh­ Sæ theo dâi khèi l­îng x©y l¾p nhËn kho¸n (t¹i ®¬n vÞ nhËn kho¸n). B¶ng 2: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH C«ng tr×nh nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt Th¸ng 10 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh: Ghi cã Ghi nî Tµi kho¶n 334 TK338-ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK331-ph¶i tr¶ c«ng nh©n thuª ngoµi L­¬ng chÝnh L­¬ng phô Phô cÊp Céng cã TK 334 TK 662 - CPNCTT thuéc biªn chÕ - CPNCTT thuª ngoµi … Céng 2.5. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh­ ®· ®¸nh gi¸, thùc tÕ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty,nh­ thÕ lµ chÆt chÏ, chÝnh x¸c; song ®Ó phôc vô tèt yªu cÇu kiÓm tra, cung cÊp th«ng tin, ph©n tÝch c¸c kho¶n môc trong gi¸ thµnh. C«ng ty cÇn ph©n chia cô thÓ gi¸ trÞ dë dang tõng kho¶n môc trong gi¸ thµnh. Theo ®ã, C«ng ty cÇn thèng nhÊt l¹i mÉu thÎ ®Ó kÞp thêi sö dông cho niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo: B¶ng 3: ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng tr×nh: §¬n vÞ tÝnh: Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu quý Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong quý Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi quý 1. Chi phÝ NVLTT 2. Chi phÝ NCTT 3. Chi phÝ SDMTC 4. Chi phÝ SXC 5. Chi phÝ QLDN Tæng KÕt luËn C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty x©y dùng Lòng L« lµ kh©u quan träng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. ViÖc tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh x¸c, khoa häc t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng Lòng L«, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña ThÇy gi¸o TrÇn long cïng sù gióp ®ì cña c¸c c« chó phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n C«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò: “KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng Lòng L«”. Qua ®ã em cã c¬ héi tiÕp xóc trùc tiÕp ®Ó hoµn thiÖn dÇn phÇn kiÕn thøc ®· häc còng nh­ hiÓu râ h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Vµ trong bµi viÕt em còng ®· ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆc dï ®· cè g¾ng, nç lùc nh­ng do tr×nh ®é lý luËn nhËn biÕt vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ cã h¹n nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®­îc ý kiÕn bæ sung vµ gãp ý cña c« gi¸o h­íng dÉn còng nh­ c¸c c« chó phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ®­îc bµy tá sù biÕt ¬n s©u s¾c cña m×nh ®Õn ThÇy gi¸o h­íng dÉn TrÇn long cïng toµn thÓ c¸c c« chó phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n vµ ban l·nh ®¹o C«ng ty x©y dùng Lòng L« ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ gióp ®ì em rÊt nhiÒu trong thêi gian thùc tËp võa qua ®Ó em hoµn thiÖn chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Tµi liÖu tham kh¶o Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh VAT, NXB Tµi chÝnh --TiÕn sÜ NguyÔn V¨n C«ng chñ biªn. C¸c tµi liÖu kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng Lòng L«. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. KÕ to¸n tµi chÝnh – Ph¹m Quang chñ biªn. KÕ to¸n qu¶n trÞ – PGS- TS NguyÔn Minh Ph­¬ng. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. T¹p chÝ kÕ to¸n. Tµi liÖu b¸o c¸o tham kh¶o kho¸ tr­íc. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n.