Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng

hãa thÓ hiÖn kh«ng râ; s¶n phÈm cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt; s¶n phÈm ®a d¹ng vÒ h×nh thøc, chñng lo¹i, kÝch th­íc, khã chÕ t¹o, khã söa ch÷a vµ yªu cÇu vÒ mÆt chÊt l­îng cao… ChÝnh v× thÕ nªn trong s¶n xuÊt x©y dùng còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng, vËt kiÕn tróc.... cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi ... §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm th­íc ®o, ®ång thêi ®Ó gi¶m bít rñi ro ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng tr×nh x©y l¾p. S¶n phÈm x©y l¾p ®­îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­ ( gi¸ ®Êu thÇu), do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng thÓ hiÖn râ (v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶, ng­êi mua, ng­êi b¸n s¶n phÈm x©y l¾p cã tr­íc khi x©y dùng th«ng qua hîp ®ång giao nhËn thÇu...). S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt (xe m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng, ng­êi lao ®éng ...) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông h¹ch to¸n tµi s¶n, vËt t­ rÊt phøc t¹p do ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi tiÕt vµ dÔ mÊt m¸t h­ háng... C«ng tr×nh x©y dùng th­êng cã gi¸ trÞ lín, thêi gian thùc hiÖn l©u nªn sè l­îng vèn mµ c«ng ty bá ra th­êng bÞ ø ®äng, g©y ra viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh th­êng cao h¬n møc b×nh th­êng vµ ph¶i tÝnh vµo c¸c chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ tµi s¶n l­u ®éng vµo gi¸ dù thÇu. Do vËy, ®ßi hái c«ng ty ph¶i tÝnh to¸n cÈn thËn vµ chÝnh x¸c ®Ó tr¸nh sù thiÕu hôt vèn sau nµy. Bªn c¹nh ®ã, c¸c yÕu tè vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, nguån lùc lao ®éng khã huy ®éng h¬n c¸c lÜnh vùc kh¸c. C«ng tr×nh x©y l¾p ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®ßi hái cña kh¸ch hµng còng nh­ ph¶i ®¹t chÊt l­îng vµ cã gi¸ trÞ thÈm mü cao. Do vËy, ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, c«ng ty th­êng giao cho c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc ®Ó thi c«ng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Cã nh­ vËy c«ng ty míi ®¶m b¶o ®­îc c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y dùng ®a phÇn ®­îc thùc hiÖn ngoµi trêi chÞu ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn. H¬n n÷a, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thiÕu tÝnh æn ®Þnh, lu«n biÕn ®æi theo ®Þa ®iÓm vµ giai ®o¹n thi c«ng. Do ®ã, ph¶i lùa chän ph­¬ng ¸n còng nh­ tiÕn ®é thi cång hîp lÝ, thÝch hîp vÒ mÆt tæ chøc vµ kÜ thuËt theo tõng thêi ®iÓm ®Ó tr¸nh rñi ro x¶y ra. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty §Ó phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, nh»m kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc kinh doanh vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý, c¬ cÊu ho¹t ®éng cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu hçn hîp trùc tuyÕn chøc n¨ng. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gåm : Ban Gi¸m ®èc C«ng ty, phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ, phßng KÕ ho¹ch tæng hîp , phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng Khoa häc kü thuËt, phßng Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng. S¬ ®å 1.2: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc C«ng ty (Chñ tÞch H§QT) Phßng HCQT p Phßng KHTh Phßng TCKT Phßng TCLĐTL Phßng KHKT XN XÂY LẮP SỐ 1 XN XÂY LẮP SỐ 2 XN XÂY LẮP sè 3 XN XÂY LẮP sè 4 XN CƠ GIỚI KD ĐỘICƠĐIỆN ĐỘI GIA CÔNG CƠ KHÍ ĐỘI XÂY LẮP TỔNG HỢP C¸c phã gi¸m ®èc Chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña tõng phßng ban nh­ sau: + Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt, toµn diÖn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo c¸c quy ®Þnh ph¸p luËt hiÖn hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc, Tæng C«ng ty vÒ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, chÊp hµnh chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. + Phã Gi¸m ®èc (1): Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt. + Phã Gi¸m ®èc (2) : Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n - Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ trong ph¹m vi C«ng ty. Thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷ theo c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc: tiÕp nhËn c«ng v¨n ®Õn, ph¸t hµnh c«ng v¨n ®i vµ l­u. Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc; Tæ chøc ®ãn vµ tiÕp kh¸ch ®Õn giao dÞch c«ng t¸c víi C«ng ty; chuÈn bÞ c«ng t¸c hËu cÇn kh¸nh tiÕt cho c¸c cuéc häp, héi nghÞ, tham quan nghØ m¸t cña C«ng ty; LËp kÕ ho¹ch mua s¾m trang bÞ qu¶n lý c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng. - Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp: Tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®iÒu ®éng s¶n xuÊt toµn C«ng ty, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, chÊt l­îng kü thuËt, mü thuËt cña c«ng tr×nh, chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc so¹n th¶o, th­¬ng th¶o hîp ®ång kinh tÕ , thanh lý hîp ®ång kinh tÕ theo ®óng quy ®Þnh chÕ ®é cña Nhµ n­íc hiÖn hµnh, lËp hîp ®ång giao kho¸n gi÷a C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n : Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý vèn tµi s¶n vµ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña toµn C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ vµ ®óng ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. Qu¶n lý toµn bé c¸c chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n thèng kª vµ l­u tr÷, b¶o mËt theo quy ®inh. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n nhµ n­íc, kiÓm tra th­êng xuyªn viÖc chi tiªu cña c«ng ty, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó viÖc sö dông vèn mang l¹i hiÖu qu¶. - Phßng Khoa häc kü thuËt: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c ho¹t ®éng cã yÕu tè kü thuËt, c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng. KiÓm tra ®¸nh gi¸ chÊt l­îng hå s¬ thiÕt kÕ, theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn s¶n phÈm, lµm viÖc giao dÞch vÒ mÆt kü thuËt víi chñ ®Çu t­ ®èi víi c¸c côm c«ng tr×nh lín vµ ®iÒu phèi c¸c xÝ nghiÖp t­ vÊn. Qu¶n lý chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh trong c¸c dù ¸n cña C«ng ty. - Phßng Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: Tham m­u gióp viÖc cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng, tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ néi bé, c«ng t¸c tæ chøc §¶ng vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng cña C«ng ty. LËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o sö dông lao ®éng trong ph¹m vi toµn C«ng ty, thùc hiÖn viÖc theo dâi vµ thèng kª lao ®éng. Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng theo tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ, theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - C¸c xÝ nghiÖp, trung t©m ®Òu trùc thuéc C«ng ty, c¸c ®¬n vÞ nµy h¹ch to¸n ®éc lËp trong ph¹m vi C«ng ty. C¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc C«ng ty giao mét phÇn vèn vµ nh÷ng nguån lùc kh¸c phï hîp víi nhiÖm vô kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc C«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ viÖc sö dông hiÖu qu¶ vèn vµ c¸c nguån lùc ®­îc giao. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cho nªn C«ng ty ¸p dông lo¹i h×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. S¬ ®å 1.3: S¬ ®å tổ chức bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ngân hàng và thanh to¸n Kế toán tiền mặt và Thñ quü KÕ to¸n tæng hîp và tính giá thành KÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp - KÕ to¸n tr­ëng (tr­ëng phßng): Qu¶n lý ho¹t ®éng kÕ to¸n, tµi chÝnh toµn C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, ®¶m b¶o ho¹t ®éng tµi chÝnh ®óng ph¸p luËt vµ c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc + KiÓm tra, xÐt duyÖt tÝnh hîp ph¸p, hîp lý c¸c chøng tõ tµi chÝnh, c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n vµo cuèi kú h¹ch to¸n. + Tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. + Ph©n c«ng vµ gi¸m s¸t kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c c¸n bé trong phßng - KÕ to¸n tæng hîp và tính giá thành : Tæng hîp doanh thu, chi phÝ, quyÕt to¸n thuÕ. TiÕp nhËn, kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ, ®èi chiÕu c«ng nî néi bé. Cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n th¸ng, quý, n¨m b¸o c¸o víi Gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng. - KÕ to¸n ngân hàng và thanh to¸n : KiÓm tra, gi¶i quyÕt c¸c hå s¬ thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Theo dâi c«ng nî vµ thanh quyÕt to¸n hîp ®ång. LËp phiÕu thu, chi tiÒn mÆt. Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh víi Ng©n hµng. Qu¶n lý thu, chi tiÒn mÆt. Theo dâi b¸o nî c¸c ®¬n vÞ néi bé, ®èi chiÕu c«ng nî víi kh¸ch hµng. Theo dâi qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô dông cô, thùc hiÖn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi thu, nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cña C«ng ty. - Kế toán tiền mặt và thñ quü : Qu¶n lý, cÊp ph¸t tiÒn mÆt. TiÕp nhËn vµ qu¶n lý tiÒn mÆt tõ c¸c nguån thu cña C«ng ty. L­u gi÷ hîp ®ång, c«ng v¨n giÊy tê vµ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ. Theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông BHYT, BHXH, KPC§. Theo dâi , ®èi chiÕu t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, sè d­ tiÒn mÆt, kiÓm quü. - Ngoµi phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cßn cã c¸c kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp vµ trung t©m: C¸c kÕ to¸n nµy cã nhiÖm vô ghi chÐp vµ h¹ch to¸n toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ m×nh. §Þnh kú hµng quý lËp b¸o c¸o göi vÒ C«ng ty. C«ng ty tæng hîp vµ lªn c¸c b¸o c¸o göi cho c¬ quan cÊp trªn. 1.4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 1.4.2.1. Các chính sách, chế độ kế toán của Công ty C«ng ty ho¹t ®éng trªn nguyªn t¾c tù qu¶n vÒ tµi chÝnh, tù c©n ®èi c¸c kho¶n thu chi, cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ lµm sinh lîi c¸c nguån vèn cña C«ng ty. ChÕ ®é l­u gi÷ tµi liÖu cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo qui ®Þnh cña LuËt Doanh nghiÖp, C«ng ty thực hiện chế độ kế to¸n theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC. N¨m tµi chÝnh cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 vµ kÕt thóc vµo cuèi ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m. N¨m tµi chÝnh ®Çu tiªn b¾t ®Çu tõ ngµy C«ng ty ®­îc chÝnh thøc thµnh lËp vµ kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 n¨m ®ã. 1.4.2.2. Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại Công ty Do mô hình tổ chức kế toán của công ty là hình thức kế toán tập trung nên mọi chứng từ kế toán phát sinh đều được tập trung về phòng kế toán. Tuy nhiên ngoài kế toán công ty, tại các xí nghiệp thành viên đều có kế toán phụ trách nên các chứng từ của xí nghiệp đều được kế toán tại đó lưu giữ, cuối tháng kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo lên kế toán công ty. B¶ng 1.3: Danh môc chøng tõ kÕ to¸n Công ty sử dụng STT Tªn chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ 1 PhiÕu nhËp kho 01-VT 2 PhiÕu xuÊt kho 02- VT 3 ThÎ kho 06-VT 4 PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú 07-VT 5 Biªn b¶n kiªm kª vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ 08-VT 6 PhiÕu thu 01 – TT 7 PhiÕu chi 02-TT 8 GiÊy t¹m øng 03-TT 9 B¶ng kiÓm kª quü 07a-TT 10 B¶ng chÊm c«ng 01-L§TL 11 B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng 02-L§TL 12 B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng 05-L§TL 13 GiÊy chøng nhËn nghØ viÖc h­ëng BHXH 03-L§TL 14 Hîp ®ång giao kho¸n 08-L§TL 15 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng 01GTKT-3LL 16 Biªn b¶n giao nhËn TSC§ 01-TSC§ 17 ThÎ TSC§ 02-TSC§ 18 Biªn b¶n thanh lý TSC§ 03-TSC§ 19 Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ 05-TSC§ 1.4.2.3. Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán tại Công ty C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng tµi kho¶n kh¸ hoµn thiÖn trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. Trong ch­¬ng tr×nh, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc ph©n thµnh 2 lo¹i: - Nh÷ng tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh tµi s¶n vµ nguån vèn: danh môc sè d­ c¸c tµi kho¶n nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §­îc gäi lµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n thùc chÊt. - Nh÷ng tµi kho¶n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ chØ ®¬n gi¶n lµ trung gian tËp hîp chi phÝ, sau ®ã l¹i ®­îc tÊt to¸n sang c¸c tµi kho¶n kh¸c vµ cuèi k× kÕ to¸n. Kh«ng cã sè d­ cuèi k× vµ kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng C©n ®èi kÕ to¸n. §­îc gäi lµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n danh nghÜa. §èi víi tµi kho¶n ph¶n ¸nh chi phÝ th× cÇn chän tÝnh chÊt cña tµi kho¶n lµ ®èi t­îng chi phÝ. Do đặc điểm của ngành xây dựng nên các tài khoản, chứng từ kế toán chủ yếu công ty áp dụng như sau: B¶ng 1.4: Tµi kho¶n sö dông STT Tªn tµi kho¶n Sè hiÖu TK 1 TiÒn mÆt 111 2 TiÒn göi ng©n hµng 112 3 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 4 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 133 5 Chi phÝ tr¶ tr­íc 142 6 Nguyªn vËt liÖu 152 7 C«ng cô, dông cô 153 8 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 154 9 Thµnh phÈm 155 10 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 211 11 Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh 212 12 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 213 13 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh 214 14 Vay ng¾n h¹n 311 15 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 331 16 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc 333 17 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 334 18 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 338 19 Nî dµi h¹n 342 20 Nguån vèn kinh doanh 411 21 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 421 22 Quü khen th­ëng, phóc lîi 431 23 Doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô 511 24 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 25 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 26 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 27 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 28 Chi phÝ tµi chÝnh 635 29 Chi phÝ b¸n hµng 641 30 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 31 Thu nhËp kh¸c 711 32 Chi phÝ kh¸c 811 33 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 1.4.2.4. Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán tại Công ty HÖ thèng sæ kÕ to¸n: C¨n cø vµo quy m«, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n, hiÖn nay h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chung . Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết. Định kỳ, căn cứ vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng dồn số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ kế toán chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. S¬ ®å 1.4: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung ë C«ng ty Chøng tõ gèc NhËt ký chung Sæ chi tiÕt NhËt ký ®Æc biÖt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra 1.4.2.5. Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán tại Công ty Các báo cáo kế toán của Công ty Lắp máy điện nước và Xây dựng do kế toán tổng hợp lập và kế toán trưởng ký duyệt. Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm: Hệ thống báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng: + Báo cáo tháng: Tờ khai thuế GTGT, báo các tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. + Báo cáo năm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế GTGT, báo cáo quyết toán thuế TNDN, bảng thanh quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. Hệ thống báo cáo nội bộ cho ban Giám đốc công ty: + Báo cáo tháng: Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí; báo cáo tổng hợp công nợ và tình hình thanh toán công nợ, báo cáo tiến độ thực hiện công việc. + Báo cáo năm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán. B¶ng 1.5: Tæ chøc hÖ thèng B¸o c¸o tµi chÝnh Tªn gäi Thêi ®iÓm lËp Ng­êi lËp Thêi h¹n nép N¬i nhËn B¸o c¸o tµi chÝnh Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty PHẦN HAI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 2.1. Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất Còng nh­ trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và xây dựng lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña ba yÕu tè: T­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh thi c«ng, ba yÕu tè nµy t¹o nªn ba lo¹i chi phÝ t­¬ng øng: chi phÝ vÒ tiÒn c«ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng, vÒ t­ liÖu lao ®éng vµ vÒ ®èi t­îng lao ®éng. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hµng hãa, c¸c chi phÝ nµy ®­îc biÓu hiÖn d­íi d¹ng gi¸ trÞ ®­îc gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Cã thÓ nãi: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng cÇn thiÕt vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong mét thêi k× nhÊt ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Thùc chÊt chi phÝ lµ sù chuyÓn dÞch vèn – chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸. 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất XuÊt ph¸t tõ c¸c môc ®Ých vµ yªu cÇu kh¸c nhau cña qu¶n lý, chi phÝ s¶n xuÊt tại Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và xây dựng còng ®­îc ph©n lo¹i theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau. §ã lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. XÐt vÒ mÆt lý luËn còng nh­ trªn thùc tÕ, cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kh¸c nhau nh­ ph©n theo néi dung kinh tÕ, theo c«ng dông, theo vÞ trÝ, theo quan hÖ cña chi phÝ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt... Mçi c¸ch ph©n lo¹i nµy ®Òu ®¸p øng Ýt nhiÒu cho môc ®Ých qu¶n lý, h¹ch to¸n, kiÓm tra, kiÓm so¸t chi phÝ ph¸t sinh... ë c¸c gãc ®é kh¸c nhau. V× thÕ c¸c c¸ch ph©n lo¹i ®Òu tån t¹i, bæ sung cho nhau vµ gi÷ vai trß nhÊt ®Þnh trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i c«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ph©n lo¹i theo môc ®Ých, c«ng dông, gåm 3 kho¶n môc: - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 621. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh x©y dùng. - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 622. TK nµy còng ®­îc më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Tuy nhiªn, t¹i c«ng ty th­êng th× mçi ®éi chØ thùc hiÖn thi c«ng mét c«ng tr×nh nªn kÕ to¸n c«ng ty Ýt khi theo dâi chi tiÕt cho tµi kho¶n nµy. Cßn ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp, h¹ch to¸n ®éc lËp, sè lao ®éng th­êng lín vµ cã thÓ thùc hiÖn mét lóc nhiÒu c«ng tr×nh, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ më chi tiÕt cho tµi kho¶n nµy. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 627. §©y lµ TK rÊt phøc t¹p, bao gåm nhiÒu TK cÊp 2. Do c«ng ty kh«ng më riªng TK chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nªn phÇn chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®­îc h¹ch to¸n qua c¸c tµi kho¶n cÊp 2 cña TK 627. Kho¶n môc nµy cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng nªn cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng vµ tïy thuéc vµo lo¹i chi phÝ nµo mµ cã tiªu thøc ph©n bæ riªng. 2.2. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Theo th«ng t­ sè 23 BXDNKT ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 1994 cña Bé X©y dùng th× dù to¸n x©y l¾p gåm c¸c kho¶n môc: chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ chung, thuÕ vµ l·i. Nh­ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng t¸ch kho¶n môc thuÕ vµ l·i, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tËp hîp theo ph¹m vi giíi h¹n ®ã. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn, cÇn thiÕt vµ quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Cã x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng, tËp hîp chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp míi gióp viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ ®­îc tèt. Tõ kh©u tæ chøc nhËp chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu ®Õn kh©u m· hãa c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ gióp m¸y tÝnh dÔ dµng xö lÝ tæng hîp sè liÖu vµ ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp ®Òu ph¶i lu«n b¸m s¸t ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh. C¨n cø vµo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p, do ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, vÒ tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th­êng ®­îc x¸c ®Þnh tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay theo tõng ®¬n ®Æt hµng. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®óng vµ phï hîp cã ý nghÜa rÊt to lín trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè liÖu ghi chÐp trªn tµi kho¶n, sæ chi tiÕt. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tại Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và Xây dựng lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do m« h×nh kÕ to¸n c«ng ty lµ tËp trung nªn trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty, em ®· t×m hiÓu c«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng – Hµ Néi. H¹ng môc nµy ®· hoµn thµnh vµo th¸ng 12/2008. §éi x©y dùng thùc hiÖn c«ng tr×nh nµy lµ ®éi x©y l¾p sè 10. 2.2.2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong c«ng ty lu«n chiÕm tØ träng lín. Nh­ c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng, kho¶n môc nµy chiÕm ®Õn h¬n 40% tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cã thÓ ®­îc huy ®éng tõ hai nguån: cung cÊp t¹i kho vµ vËt liÖu mua ngoµi. - VËt liÖu cung cÊp t¹i kho bao gåm nh÷ng vËt liÖu ®Æc chñng nh­ s¾t, thÐp, x¨ng, dÇu… Khi cã nhu cÇu sö dông, ®éi tr­ëng c¸c ®éi hoÆc chñ nhiÖm c«ng tr×nh b¸o c¸o víi phßng kÕ to¸n ®Ó lËp phiÕu xuÊt kho. - VËt liÖu mua ngoµi: xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, phÇn lín vËt liÖu lµ do mua ngoµi. §Ó thùc hiÖn, ®éi tr­ëng hoÆc chñ nhiÖm lËp “§¬n xin t¹m øng” tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty kÌm theo b¶n dù trï vËt t­ sö dông. Sau khi xem xÐt thÊy lÝ do xin t¹m øng lµ hîp lÝ, gi¸m ®èc kÝ duyÖt. §ã lµ c¬ së ®Ó thñ quü xuÊt quü tiÒn mÆt hoÆc kÕ to¸n viÕt sÐc giao cho ng­êi xin t¹m øng. C¸c kho¶n t¹m øng nµy ®­îc theo dâi trªn tµi kho¶n 3311: T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh. Khi nhËn ®­îc tiÒn, ng­êi xin t¹m øng ®i mua vËt t­ vµ chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh. KÕ to¸n ®éi sÏ tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp kho vµ lËp lu«n mét phiÕu xuÊt kho ®Ó kÞp thêi ®­a vËt liÖu vµo s¶n xuÊt. Thñ tôc nµy nh»m gióp cho kÕ to¸n viªn dÔ h¹ch to¸n vµ qu¶n lÝ. Sau ®ã ng­êi xin t¹m øng sÏ göi l¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty toµn bé chøng tõ gèc: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT (hoÆc hãa ®¬n BH), giÊy ®Ò nghÞ nhËp xuÊt vËt t­. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp vµo m¸y lÇn l­ît tõ phiÕu nhËp råi ®Õn phiÕu xuÊt. PhiÕu xuÊt kho cã d¹ng nh­ sau: B¶ng 2.1: PhiÕu xuÊt kho Sè 19 Ngµy 31/10/2008 Nî: Cã: Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn Hoµng Huy Bé phËn: §éi 10 N¬i xuÊt kho: C«ng tr×nh CT4 An D­¬ng – Hµ Néi (phßng KH giao th¼ng) STT Tªn nh·n hiÖu vËt t­ M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ctõ Thùc tÓ 1 2 3 G¹ch l¸t Xi m¨ng BØm S¬n S¾t m2 tÊn kg 1000 5,5 3.626 1000 5,5 3.626 10.000 6.875.800 4.900 10.000.000 37.816.900 17.767.400 Céng 65.584.300 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng GiÊy ®Ò nghÞ nhËp xuÊt vËt t­ th­êng dïng ®Ó theo dâi xem hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT cña sè hµng nµy cã ®óng víi gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp kho hay kh«ng (kiÓm tra thùc tÕ t¹i c«ng tr×nh sè vËt liÖu nhËp kho lµ bao nhiªu). MÉu giÊy ®Ò nghÞ nµy nh­ sau: B¶ng 2.2: GiÊy xin ®Ò nghÞ nhËp xuÊt vËt t­ Tªn t«i lµ: NguyÔn Hoµng Huy Bé phËn c«ng t¸c: §éi 10 HiÖn ®ang thi c«ng c«ng tr×nh: CT4 An D­¬ng – Hµ Néi §Ò nghÞ c«ng ty cho nhËp xuÊt hãa ®¬n sau vµo c«ng tr×nh trªn. STT Sè hãa ®¬n Ngµy Th¸ng Tæng tiÒn hµng Trong ®ã Tªn ®¬n vÞ b¸n TiÒn hµng VAT 1 AR04736 31/10/08 72.142.730 65.584.300 6.558.430 Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ®Ò nghÞ Cô thÓ, sau khi nhËp chøng tõ trªn (phiÕu xuÊt kho) ta thÊy sè liÖu ®­îc thÓ hiÖn trªn NhËt ký chung. B¶ng 2.3: NhËt ký chung Tõ ngµy 1/1/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Sè CT Ngµy CT Néi dung Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã …………… 194 31/10/08 NguyÔn Hoµng Huy nhËp vËt liÖu c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh Nguyªn vËt liÖu giao th¼ng ThuÕ VAT 3311 152 133 65.584.300 6.558.430 72.142.730 194 31/10/08 XuÊt vËt liÖu cho NguyÔn Hoµng Huy Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nguyªn vËt liÖu giao th¼ng 622 152 65.584.300 65.584.300 ……….. D­íi ®©y lµ Sæ c¸i TK 621 vµ sæ chi tiÕt TK 621 cho c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng B¶ng 2.4: Sæ c¸i tµi kho¶n 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Tõ ngµy 01/01/1/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Tµi kho¶n Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã 194 195 2030 31/10/08 31/10/08 31/12/08 D­ ®Çu k× XuÊt vËt t­ cho NguyÔn Hoµng Huy c«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng XuÊt vËt t­ cho ®éi c¬ ®iÖn CT T1 Néi Bµi …….. KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 3 + 4/08 152 152 154 65.584.300 129.565.147 23.413.449.701 1.145.121.262 1.274.686.409 23.413.449.701 Céng 48.110.007.986 48.110.007.986 B¶ng 2.5: Tµi kho¶n 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng Tõ ngµy 1/1/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Ph¸t sinh trong k× Sè d­ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 194 233 288 301 2008 31/10/08 15/11/08 21/12/08 21/12/08 31/12/08 D­ ®Çu k×: XuÊt vËt t­ cho NguyÔn Hoµng Huy XuÊt nÑp che khu«n CT CT4 An D­¬ng XuÊt s¬n Vatex XuÊt g¹ch èp l¸t ……. KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh 65.584.300 101.594.671 6.935.000 47.353.870 - - 10.519.855.355 1.216.334.216 2.716.794.580 2.734.939.580 3.342.388.112 Céng 10.519.855.355 10.519.855.355 2.2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Trong c«ng ty, kh«ng ph¶i chØ cã c«ng nh©n chÝnh thøc trong biªn chÕ míi tham gia x©y dùng, v× di chuyÓn c«ng nh©n ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh lµ rÊt khã. Do vËy, khi tiÕn hµnh thi c«ng c«ng tr×nh, chñ nhiÖm c«ng tr×nh th­êng tiÕn hµnh thuª ngoµi lao ®éng, chñ yÕu lµ lùc l­îng lao ®éng ®Þa ph­¬ng. Cßn lao ®éng cña c«ng ty thùc hiÖn nh÷ng kÕt cÊu phøc t¹p cÇn tr×nh ®é cao. H×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ c«ng ty ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p lµ tr¶ l­¬ng kho¸n. C¨n cø vµo khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh (doanh thu thùc), c¨n cø vµo møc l­¬ng t¹m giao trong hîp ®ång giao kho¸n ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty kh«ng ph¶i tÝnh l­¬ng cô thÓ tr¶ cho ng­êi lao ®éng mµ phÇn nµy do phßng Tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn. Ngµy 15 ®Õn 20 hµng th¸ng, kÕ to¸n ®éi ph¶i tËp hîp chøng tõ l­¬ng cña th¸ng tr­íc liÒn kÒ, göi lªn phßng Tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng. Nh©n viªn phßng nµy sÏ c¨n cø vµo ®¬n gi¸ l­¬ng kho¸n, c¨n cø b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh ra l­¬ng ph¶i tr¶. Sau ®ã tr×nh lªn Gi¸m ®èc c«ng ty xin t¹m øng l­¬ng. Khi ®ã, dùa vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®· ®­îc kÝ duyÖt, kÕ to¸n viªn ®èi chiÕu ®¬n gi¸ l­¬ng kho¸n ®· ®­îc x©y dùng cña tõng ng­êi, tiÕn hµnh tÝnh l¹i l­¬ng vµ nhËp vµo m¸y. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622: “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p. Th«ng th­êng, kho¶n môc chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt cho ®èi t­îng chÞu chi phÝ. V× thÕ, khi nhËp b¶ng l­¬ng vµo m¸y, ph¶i chØ râ lµ c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh nµo. D­íi ®©y lµ mÉu b¶ng l­¬ng, ®i kÌm víi b¶ng l­¬ng lu«n lµ phiÕu trÝch vay c«ng tr×nh, cã tÝnh chÊt nh­ lµ phiÕu xin t¹m øng. B¶ng 2.6: B¶ng l­¬ng §¬n vÞ: §éi 10 Th¸ng 11n¨m 2008 Sè tiÒn: S¸u m­¬i triÖu ®ång ch½n §Þnh møc Ng­êi chÊm c«ng Tr­ëng phßng- §éi tr­ëng …. ….. …….. STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng Sè c«ng Thµnh tiÒn L­¬ng thªm giê Tæng sè tiÒn 1 2 3 4 NguyÔn V¨n Minh NguyÔn Träng B¸ch Lª Thanh H¶i Tr­¬ng C«ng Dòng ……… 30 30 30 30 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 Céng 1.800 60.000.000 B¶ng l­¬ng nµy gåm c¶ l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp vµ l­¬ng nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi. C«ng nh©n trong danh s¸ch cña c«ng ty ngoµi tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ l­¬ng cßn cã hÖ sè l­¬ng. §©y lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ng­êi lao ®éng h­ëng biªn chÕ. B¶ng 2.7: §¬n vÞ: §éi 10 TrÝch vay c«ng tr×nh H¹ng môc c«ng tr×nh: CT4 An D­¬ng §éi: 10 Hä vµ tªn tæ tr­ëng: Lª Thanh H¶i. Néi dung Sè tiÒn TrÝch vay l­¬ng c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng TrÝch vay l­¬ng c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng (kho¸n) TrÝch vay l­¬ng c«ng tr×nh (qu¶n lÝ) 24.025.000 30.000.000 15.975.000 Céng 60.000.000 Ng­êi nhËn kho¸n Ngµy …. th¸ng ….. n¨m ………… Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng ……… B¶ng 2.8 NhËt ký chung Tõ ngµy 01/01/08®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung TK Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã …….. 149 25/12/08 Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 11 cho c«ng nh©n trùc tiÕp T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3311 334 622 60.000.000 30.000.000 24.025.000 ……… D­íi ®©y lµ Sæ c¸i TK 622 vµ sæ chi tiÕt cho c«ng tr×nh . B¶ng 2.9: Sæ c¸i TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Tõ ngµy 1/1/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã 149 2028 25/12/08 31/12/08 D­ ®Çu k× …….. Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 11 cho c«ng nh©n trùc tiÕp KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp quý 4/08 3311 334 154 30.000.000 24.025.000 6.146.446.521 1.100.831.496 2.084.563.596 Céng 10.647.468.212 10.647.468.212 B¶ng 2.10: Tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng - Hµ Néi TÊt c¶ c¸c yÕu tè chi phÝ Tõ ngµy 01/01/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Ph¸t sinh trong k× Sè d­ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 120 149 2003 31/10/08 31/10/08 25/11/08 31/12/08 D­ ®Çu k×: Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 10 (kho¸n) Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 10 Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 12 (kho¸n) Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 12 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 4/08 ……. 158.227.206 11.562.962 30.000.000 24.025.000 - 1.264.366.182 825.155.038 836.718.000 1.264.366.182 Céng 2.216.930.431 2.216.930.431 2.2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung T¹i c«ng ty Lắp máy điện nước và Xây dựng kh«ng tæ chøc tµi kho¶n 623: chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nªn nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng còng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. Nh­ vËy, h¹ch to¸n vµo TK 627 gåm nh÷ng néi dung sau: TiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi, chñ nhiÖm, tæ tr­ëng, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p ( c«ng nh©n trong danh s¸ch). Chi phÝ liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng qu¶n lÝ, chi phÝ c«ng cô, dông cô. Chi phÝ khÊu hao TSC§ sö dông ë ®éi. Chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. V× ®éi x©y dùng kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng vµ kh«ng cã c¬ cÊu qu¶n lÝ tæ chøc chÆt chÏ nh­ xÝ nghiÖp nªn ®éi x©y dùng th­êng kh«ng cã m¸y mãc phôc vô cho thi c«ng. Do vËy, khi ph¸t sinh nhu cÇu sö dông m¸y, ®éi th­êng tiÕn hµnh ®i thuª ngoµi. Chi phÝ nµy sÏ ®­îc theo dâi qua TK 6277. * TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lÝ Nh­ trong phÇn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chøng tõ lµm c¨n cø nhËp vµo m¸y lµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ còng theo dâi trªn phiÕu trÝch vay c«ng tr×nh. Nh©n viªn qu¶n lÝ th­êng ®­îc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, dùa vµo hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n, hÖ sè c¸c lo¹i phô cÊp (nh­ phô cÊp ®éc h¹i), møc l­¬ng tèi thiÓu ®Ó x¸c ®Þnh l­¬ng c¬ b¶n cña tõng ng­êi. Sau ®ã c¨n cø vµo hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®Ó nh©n thªm hÖ sè. Cã c¸c lo¹i hÖ sè sau: - HÖ sè cÊp bËc, chøc vô, c­¬ng vÞ l·nh ®¹o. - HÖ sè tr×nh ®é (®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp) - HÖ sè thi ®ua nh­ ®i sím, vÒ muén, lµm ®óng giê. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ liªn quan ®Õn TK 6271 t­¬ng tù TK 622. * Chi phÝ liªn quan ®Õn chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ mua ngoµi Chi phÝ liªn quan ®Õn VL, CCDC t­¬ng tù c¸c phÇn trªn v× d¹ng nhËp chøng tõ ban ®Çu liªn quan ®Õn tµi kho¶n ph¶n ¸nh chi phÝ lµ gièng nhau. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: còng gåm nhiÒu môc trong ®ã cã phÇn chi phÝ thuª m¸y mãc phôc vô cho thi c«ng, Chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng v× cã nhu cÇu thi c«ng c«ng tr×nh nµo, chñ nhiÖm c«ng tr×nh míi tiÕn hµnh ®i thuª. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn khÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ t¹i ®éi s¶n xuÊt th­êng khÊu hao cho tµi s¶n sö dông ë ®éi. Sè tiÒn Tæng nguyªn gi¸ TSC§ cÇn trÝch = khÊu hao Sè thêi gian sö dông (­íc tÝnh theo th«ng sè kÜ thuËt cña tµi s¶n) * Ph©n bæ chi phÝ Trong thùc tÕ, chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng t©p hîp chi phÝ, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ c¸c lo¹i chi phÝ nµy. Víi ph¹m vi c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng - Hµ Néi do ®éi x©y l¾p sè 10 thùc hiÖn, mäi chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Òu chØ liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Tïy lo¹i chi phÝ nµo cÇn ph©n bæ, tiÕn hµnh b×nh th­êng nh­ tÝnh khÊu hao. Tiªu chuÈn ph©n bæ ë ®©y lµ ph©n bæ theo TK 511- Doanh thu (gi¸ dù to¸n c«ng tr×nh ®­îc duyÖt) B¶ng d­íi ®©y trÝch sæ c¸i TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung B¶ng 2.11: Sæ c¸i Tµi kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tõ ngµy 01/01/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã 720 815 2028 27/10/08 15/11/08 31/12/08 D­ ®Çu k× §éi 10 hoµn chøng tõ c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng Tr¶ tiÒn thuª giµn gi¸o CT T1 Néi Bµi …. KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh 3311 111 154 145.503.393 15.215.000 5.970.474.212 1.176.272.602 2.315.200.300 Céng 15.215.359.156 15.215.359.156 B¶ng 2.12 Tµi kho¶n 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng - Hµ Néi TÊt c¶ c¸c yÕu tè chi phÝ Tõ ngµy 01/01/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Ph¸t sinh trong k× Sè d­ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 522 720 1908 1909 1910 1911 2000 15/10/08 27/10/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 D­ ®Çu kú …….. Photo b¶n vÏ c«ng tr×nh §éi 10 hoµn chøng tõ CT L§ …….. KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lÝ KÕt chuyÓn chi phÝ khÊu hao KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c (thuª) KÕt chuyÓn chi phÝ DV TrÝch 2% KPC§ theo l­¬ng quý 4 50.000 145.503.393 29.586.127 24.291.120 434.152.040 2.769.584 12.643.662 811.475.915 1.158.259.350 Céng 2.051.513.315 2.051.513.315 2.2.2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty §Õn k× h¹ch to¸n, c¸c c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh ®Òu ph¶i ®­îc kiÓm kª ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë. Nh­ng ë c«ng ty, s¶n phÈm x©y l¾p quy ®Þnh chØ bµn giao thanh to¸n sau khi ®· hoµn thµnh toµn bé, nªn nh÷ng c«ng tr×nh ch­a bµn giao thanh to¸n ®­îc coi lµ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang. Toµn bé chi phÝ ph¸t sinh thuéc c«ng tr×nh ®ã ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang. Khi c«ng tr×nh bµn giao thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ ®· ph¸t sinh sÏ ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. C«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng kh«ng cã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë cuèi k× v× t¹i thêi ®iÓm 31/12/08 toµn bé c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bµn giao. C«ng tr×nh nµy cã gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu k×. Gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu k× lµ 520.681.536 ®ång. D­íi ®©y lµ NhËt ký chung sau khi thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn. B¶ng 2.13: NhËt ký chung Tõ ngµy 1/1/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Sè CT Ngµy CT Néi dung Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã …………… 2030 31/12/08 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 4/ 08 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh DD 621 154 23.431.449.701 23.431.449.701 2028 31/12/08 KÕt chuyÓn CP NCTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 4/08 Chi phÝ NCTT Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh DD 622 154 6.146.446.521 6.146.446.521 2029 31/12/08 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC ®Ó tÝnh gi¸ thµnh Chi phÝ SXC Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh DD 627 154 5.970.474.212 5.970.474.212 ………. B¶ng 2.14 Sæ c¸i Tµi kho¶n 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Tõ ngµy 01/01/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã 2028 2029 2030 2031 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 D­ ®Çu k× KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 4/08 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC ®Ó tÝnh gi¸ thµnh KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 4/08 KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao 622 627 621 632 6.146.795.842 5.970.474.212 23.431.449.701 36.220.719.755 520.681.536 Cộng 36.220.719.755 36.220.719.755 2.3. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty 2.3.1 Đối tượng tính giá thành §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô... do doanh nghiÖp x©y l¾p s¶n xuÊt ra ®ßi hái ph¶i tÝnh ®­îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao c¸c s¶n phÈm lao vô kh¸c ®· hoµn thµnh (nÕu cã). 2.3.2. Kỳ tính giá thành XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, c¸c c«ng tr×nh th­êng ®­îc tÝnh gi¸ thµnh sau khi ®· thi c«ng xong. §Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lÝ, k× tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ quý hoÆc n¨m. §èi víi c«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng - Hµ Néi, tiÕn hµnh thi c«ng h¹ng môc nµy tõ cuèi n¨m 2007 vµ ®Õn n¨m 2008 th× hoµn thµnh k× tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh nµy lµ cuèi n¨m 2008. 2.3.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n, theo c«ng thøc sau: Z = D® + Cps Chi phÝ ph¸t sinh lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc thi c«ng c«ng tr×nh (chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC). Ở doanh nghiÖp x©y dùng, ®Æc ®iÓm qu¸ tr×nh x©y l¾p lµ ph¶i lËp dù to¸n trªn c¬ së ®Þnh møc chi phÝ ban hµnh. Do vËy, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p, c«ng ty sö dông hÖ thèng ®Þnh møc. Tøc lµ, gi¸ thµnh dù to¸n cña c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh tõ tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt. Nã ®­îc ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ vµ lµ c¬ së cho viÖc quyÕt to¸n gi÷a chñ ®Çu t­ vµ c«ng ty. Gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thµnh dù to¸n. Tuy nhiªn, kÕ to¸n kh«ng theo dâi kho¶n chªnh lÖch gi÷a thùc tÕ víi ®Þnh møc. Do vËy, khi kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh, sè liÖu ®­îc vµo sæ c¸i TK 154, sæ chi tiÕt TK 154 cho tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Tõ sæ c¸i TK 154, sè liÖu ®­îc tæng hîp lªn TK 632: KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. D­íi ®©y lµ sæ chi tiÕt TK 154 cho c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng: B¶ng 2.15 Tµi kho¶n 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang C«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng - Hµ Néi TÊt c¶ c¸c yÕu tè chi phÝ Tõ ngµy 01/01/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Ph¸t sinh trong k× Sè d­ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 2002 2003 1908 1909 1910 1911 2004 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 D­ ®Çu kú KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lÝ KÕt chuyÓn chi phÝ khÊu hao KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c (thuª) KÕt chuyÓn chi phÝ DV KÕt chuyÓn gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh trong k× 10.519.855.355 1.264.336.182 29.586.127 24.291.120 434.152.584 2.769.584 12.274.990.952 37.589.925 Céng 12.274.990.952 12.274.990.952 B¶ng 2.16 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao Th¸ng 12/08 Tªn c«ng tr×nh: Nhµ CT4 An D­¬ng - Hµ Néi ChØ tiªu Tæng sè Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC CP QL CP KH CP Kh¸c CP DV 1. Chi phÝ SXKD DD ®Çu k× 2. Chi phÝ SXKD PS trong k× 3. Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong k× 4. Chi phÝ SXKD DD cuèi k× 37.589.925 12.274.990.952 12.312.580.877 - 37.589.925 10.519.855.355 10.557.445.280 1.264.336.182 1.264.336.182 29.586.127 29.586.127 24.291.120 24.291.120 434.152.584 434.152.584 2.769.584 2.769.584 PHẦN BA HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN L¾P M¸Y ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 3.1. Nhận xét, đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và xây dựng 3.1.1. Ưu điểm Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n em nhËn thÊy C«ng ty CP L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ X©y dùng lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chñ ®éng ho¹t ®éng kinh doanh. Tõ c«ng viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu, viÖc kiÓm tra hîp lý, hîp lÖ c¸c chøng tõ c¸c chøng tõ ®­îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o sè liÖu h¹ch to¸n cã c¨n cø ph¸p lý tr¸nh ®­îc sù ph¶n ¸nh sai lÖch nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, cung cÊp kh¸ kÞp thêi sè liÖu cho kÕ to¸n nhËt ký chung lµm nhiÖm vô cËp nhËt. Víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng ®ñ ®¸p øng nhu cÇu chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ®· ®¶m b¶o qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶. Cô thÓ C«ng ty ®· qu¶n lý lao ®éng cã träng t©m vµ lu«n ®éng viªn khuyÕn khÝch ®èi víi lao ®éng cã tay nghÒ cao. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty ®­îc bè trÝ mét c¸ch gän nhÑ, víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung thùc ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n - c¸ch thøc ghi chÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu - môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng, khoa häc ... gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n, ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ th«ng tin h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ cña c¸c ®èi t­îng liªn quan kh¸c. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức công tác kế toán của Công ty đã liên tục củng cố và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan của nền kinh tế và chấp hành đúng quy định, thể lệ chế độ kế toán của Nhà nước ban hành bước đầu đã có nhiều tiến bộ và khẳng định bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Để có được kết quả như vậy ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ nhân viên phát huy mọi tiềm năng, nâng cao chất lượng, uy tín sản phẩm của Công ty. Phối hợp được với các bộ phận khác, cung cấp các thông tin đầy đủ, kịp thời. Sổ sách và các chứng từ có liên quan được sử dụng một cách linh hoạtvà phù hợp với chế độ quy định. Công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ từ các phân xưởng phòng ban đến kế toán tổng hợp tại phòng kế toán. Nhờ đó các báo cáo tài chính của Công ty luôn được lập và nộp cho các cấp quản lý đúng thời hạn, đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Các chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ sổ chi tiết luôn được ghi chép rõ ràng, logic, đúng chế độ hiện hành. Trong quá trình thực tập tại Công ty trên cơ sở lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế tại Công ty em nhận thấy rằng công tác kế toán đã có tác dụng tích cực trong công tác quản lý. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là rất phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của Công ty. Đây là hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán Công ty thực hiện tốt được những chức năng trong sản xuất kinh doanh. Mặt khác, Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nước và đảm bảo phù hợp với hoạt động của Công ty, tạo mối quan hệ mật thiết với nhau giữa các bộ phận trong toàn Công ty. 3.1.2. Nhược điểm Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác hạch toán tại Công ty Lắp máy điện nước và xây dựng thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội em nhận thấy rằng Công ty còn tồn tại một số mặt hạn chế. Với vốn kiến thức tích lũy được trong quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty em xin đưa ra một số đề xuất về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty như sau: * VÒ viÖc h¹ch to¸n kho¶n T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh trªn tµi kho¶n 3311: Theo ®óng chÕ ®é, kho¶n t¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 1413. Trong khi ®ã, c«ng ty l¹i sö dông tµi kho¶n 3311: Ph¶i tr¶ thu ®éi xe c¬ giíi thay cho TK 1413. C«ng ty ®· h¹ch to¸n ch­a ®óng vµ sö dông sai chøc n¨ng cña TK 3311. * VÒ viÖc theo dâi sè hoµn øng vµ t¹m øng: §èi víi c¸c ®éi còng nh­ c¸c xÝ nghiÖp, khi ph¸t sinh nhu cÇu mua nguyªn vËt liÖu hoÆc chi nh÷ng kho¶n chung kh¸c, ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm liªn quan th­êng ph¶i lËp phiÕu xin t¹m øng. C«ng ty theo dâi sè t¹m øng nµy qua TK 3311: T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh. NÕu phÇn t¹m øng cßn thõa, ph¶i tiÕn hµnh tr¶ l¹i c«ng ty. Thùc tÕ, c¸c kho¶n t¹m øng nµy rÊt nhiÒu, ph¸t sinh th­êng xuyªn vµ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nhau. ChÝnh v× thÕ, c«ng t¸c kÕ to¸n gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ viÖc h¹ch to¸n kho¶n ®· t¹m øng dÔ dÉn ®Õn nhÇm lÉn. Bªn c¹nh ®ã tµi kho¶n 3311 ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nhau, rÊt khã bï trõ trªn tµi kho¶n nµy. * ViÖc qu¶n lÝ nhËp , xuÊt nguyªn vËt liÖu cho c«ng tr×nh: Nh­ tr×nh bµy ë trªn, khi ®éi tr­ëng hoÆc chñ nhiÖm c«ng tr×nh chÞu tr¸ch nhiÖm ®i mua nguyªn vËt liÖu, sè nguyªn vËt liÖu nµy ®­îc giao th¼ng xuèng c«ng tr×nh, kÞp thêi ®­a vµo s¶n xuÊt. KÕ to¸n ®éi lËp phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho chØ lµ h×nh thøc vµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm nép l¹i chøng tõ gèc cho phßng kÕ to¸n c«ng ty nhËp vµo m¸y. Nh­ vËy lµ nÕu x¶y ra hiÖn t­îng nguyªn vËt liÖu dïng thõa hoÆc xuÊt dïng kh«ng hÕt nh­ng kh«ng nhËp l¹i kho, phÇn nµy dÔ bÞ chiÕm dông, g©y thÊt tho¸t, mµ kÕ to¸n viªn vÉn cø nhËp xuÊt b×nh th­êng. Do ®ã, c«ng t¸c qu¶n lÝ vËt liÖu ch­a thËt tèt, v¶ l¹i kÕ to¸n c«ng ty rÊt Ýt khi xuèng tËn c«ng tr×nh ®Ó kiÓm tra viÖc nhËp xuÊt vËt liÖu thùc tÕ. * VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt: Tæ chøc s¶n xuÊt cña ngµnh x©y l¾p nãi chung vµ t¹i C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ X©y dùng nãi riªng, chÞu ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn. Do vËy cã thÓ nãi, c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt tÊt yÕu sÏ ph¸t sinh. VÝ dô khi trêi m­a, c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc nh­ng C«ng ty vÉn ph¶i tr¶ l­¬ng cho hä, vÉn ph¶i khÊu hao TSC§, ph¶i b¶o d­ìng... §ã lµ nh÷ng thiÖt h¹i kh¸ch quan. Bªn c¹nh ®ã, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, do khèi l­îng c«ng viÖc lín vµ ®ßi hái vÒ kü thuËt cao nªn cßn x¶y ra nh÷ng thiÖt h¹i mang tÝnh chñ quan. Cô thÓ lµ ®èi víi nh÷ng h¹ng môc kh«ng ®¹t yªu cÇu ph¶i ph¸ ®i lµm l¹i. Nh÷ng thiÖt h¹i kÓ trªn lµm l·ng phÝ c¶ vÒ chi phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸. §iÒu nµy lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty. Tuy vËy, c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy l¹i kh«ng ®­îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ. Nãi c¸ch kh¸c, chi phÝ vÒ vËt liÖu vµ nh©n c«ng cho c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt vÉn ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. ThiÕt nghÜ c¸ch gi¶i quyÕt nµy kh«ng tho¶ ®¸ng vµ kh«ng cã vai trß n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng. 3.2. Sù cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và Xây dựng Còng gièng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, môc tiªu hµng ®Çu cña doanh nghiÖp x©y dùng lµ tèi ®a hãa lîi nhuËn. Hä lu«n t×m cho m×nh mäi biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ tham gia ®Êu thÇu më réng ®èi t¸c ®Çu t­. §©y lµ nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh quan träng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bëi vËy, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc thiÕt yÕu trong viÖc cung cÊp th«ng tin cho c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ, phôc vô môc tiªu ph¸t triÓn vµ t¨ng tr­ëng cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc, ngµnh x©y dùng cßn béc lé nhiÒu tån t¹i. Yªu cÇu ®Æt ra víi c¸c cÊp liªn quan lµ ph¶i kiÓm so¸t chÆt chÏ t×nh h×nh cÊp ph¸t vµ sö dông vèn t¹i c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nµy. Mét trong nh÷ng c«ng cô tá ra rÊt h÷u hiÖu ®¸p øng yªu cÇu trªn lµ h¹ch to¸n kÕ to¸n víi néi dung chñ yÕu lµ tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c nµy nÕu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch qu¸n triÖt sÏ lµm lµnh m¹nh hãa c¸c quan hÖ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông c¸c nguån vèn ®Çu t­. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm s¶n phÈm vµ tæ chøc s¶n xuÊt x©y l¾p, liªn Bé Tµi chÝnh – X©y dùng ®· phèi hîp, nghiªn cøu, so¹n th¶o chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp x©y l¾p n­íc ta vµ ®· ®­îc Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16/12/1998, thi hµnh tõ 01/01/1999. ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÒp x©y l¾p nµy ®· söa ®æi, bæ sung phï hîp víi chÕ ®é míi vÒ kinh tÕ, tµi chÝnh n­íc ta vµ gióp c¸c doanh nghiÖp qu¶n lÝ tèt h¬n c¸c nguån tµi chÝnh. 3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Lắp máy điện nước và Xây dựng *VÒ viÖc h¹ch to¸n kho¶n T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh KÕ to¸n nªn sö dông tµi kho¶n 1413 thay cho tµi kho¶n 3311 ®Ó theo dâi phÇn t¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh và më chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Theo dâi sè hoµn øng vµ t¹m øng: C«ng ty nªn lËp mét b¶ng theo dâi sè ®· t¹m øng vµ sè hoµn øng. Cã thÓ lËp theo mÉu sau: B¶ng 3- 1: B¶ng theo dâi sè t¹m øng Sè phiÕu Ngµy Tªn ng­êi nhËn Bé phËn LÝ do xin t¹m øng Sè tiÒn Ghi chó Sè nhËn Sè hoµn Céng * ViÖc qu¶n lÝ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu cho c«ng tr×nh: §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng trªn, cã thÓ c«ng ty lËp b¶ng kª nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu, kiÓm tra. B¶ng 3- 2: B¶ng kª nhËp xuÊt vËt liÖu Lo¹i VL D­ ®Çu k× NhËp XuÊt D­ cuèi k× SL T TiÒn SL T TiÒn Céng * VÒ c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt: §èi víi kho¶n thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt hoÆc do nguyªn nh©n kh¸ch quan, nh÷ng chi phÝ vÒ vËt liÖu vµ nh©n c«ng ph¶i bá ra ®Ó kh¾c phôc thiÖt h¹i nµy cÇn tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. §èi víi nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng ph¶i ph¸ ®i lµm l¹i, cÇn x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n ®Ó cã biÖn ph¸p xö lÝ thÝch hîp. NÕu lµ do c«ng nh©n g©y ra cÇn ph¶i yªu cÇu båi th­êng ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng trong s¶n xuÊt. KẾT LUẬN Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, x©y dùng c¬ b¶n lµ mét vÊn ®Ò cã tÇm quan träng rÊt lín ®Ó t¹o ra c¬ së h¹ tÇng, ®Æt nÒn mãng chung cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc theo h­íng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. N¾m b¾t ®­îc nhu cÇu nµy, cã rÊt nhiÒu c«ng ty x©y dùng trong vµ ngoµi n­íc tham gia vµo lÜnh vùc ®Êu thÇu nh÷ng c«ng tr×nh quan träng, cã gi¸ trÞ lín. ChÝnh sù c¹nh tranh s«i næi vµ c«ng b»ng nµy ®· t¹o ra kh«ng khÝ s«i ®éng trong ngµnh x©y dùng, khiÕn cho mäi doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i lu«n tù hoµn thiÖn m×nh ®Ó thÝch nghi nhanh chãng víi t×nh h×nh míi, nh»m kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra nhiÒu lîi nhuËn gãp phÇn vµo x©y dùng thµnh c«ng sù nghiÖp ®æi míi cña toµn §¶ng vµ nh©n d©n ta. Kh«ng n»m ngoµi guång quay kÓ trªn, C«ng ty CP L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng ®· lu«n t×m mäi biÖn ph¸p ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, më réng quy m« ®Þa bµn ho¹t ®éng vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh nh»m t¹o mét chç ®øng v÷ng m¹nh trªn thÞ tr­êng. Trong ®ã kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn vÊn ®Ò ®­îc quan t©m hµng ®Çu lµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Lµm tèt c«ng t¸c nµy ®· gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ban l·nh ®¹o C«ng ty ®Ò ra nh÷ng quyÕt s¸ch ®óng ®¾n trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn còng nh­ ®ãng vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý t×nh h×nh cÊp ph¸t vµ sö dông vèn- ®­îc coi lµ nan gi¶i ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong t×nh h×nh hiÖn nay. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¸m ¬n c« gi¸o TS. Lê Kim Ngọc ng­êi ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty.