Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây lắp I Nam Định

o¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt. 4-/ T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· ®­îc trang bÞ m¸y vi tÝnh vµ nèi m¹ng trong toµn Tæng c«ng ty. Toµn bé kÕ to¸n tæng hîp vµ mét phÇn kÕ to¸n ph©n tÝch ®· ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y. Víi phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®­îc n©ng cÊp lªn nhiÒu lÇn vµ ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh ngµy cµng hoµn thiÖn. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty cã 10 ng­êi vµ ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau trong ®ã mçi ng­êi ®Òu ®­îc ph©n c«ng cô thÓ c«ng viÖc nh­ sau: S¬ ®å phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh kÕ to¸n tr­ëng Phã kÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch kÕ ho¹ch vµ c«ng t¸c nghiÖp vô KÕ to¸n tæng hîp tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh Phô tr¸ch thèng kª thu håi vèn theo dâi theo dâi thanh to¸n vèn ng­êi mua KÕ to¸n thanh to¸n thu chi tiÒn mÆt KÕ to¸n l­¬ng theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu KÕ to¸n TGNH theo dâi ph¶i tr¶ ng­êi b¸n ph¶i tr¶ b¸n BHXH Thñ quü kiªm KÕ to¸n tæng hîp vËt t­ KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh Bé phËn kÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp + KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn chØ ®¹o kiÓm tra c«ng viÖc do nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn. Tæ chøc lËp b¸o c¸o theo yªu cÇu qu¶n lý, tæ chøc nh©n viªn ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, cÊp trªn vµ Nhµ n­íc vÒ c¸c th«ng tin kÕ to¸n. + Phßng kÕ to¸n tr­ëng gi÷ vai trß trî lý gióp ®ì kÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch c«ng t¸c tæng hîp, kÕ to¸n tµi chÝnh. + KÕ to¸n tæng hîp vËt t­ kiªm thñ quû qu¶n lý tiÒn mÆt, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi sæ ®ång thêi ghi chÐp sæ kÕ to¸n vÒ vËt liÖu. + KÕ to¸n thèng kª thu vèn c¨n cø chøng tõ b¸o c¸o s¶n l­îng cña c¸c xÝ nghiÖp ®Ó thèng kª toµn bé s¶n l­îng cña c«ng ty. C¨n cø vµo quyÕt to¸n ®­îc A chÊp nhËn thanh to¸n, lµm thñ tôc thu vèn. + KÕ to¸n ng©n hµng vµ BHXH dùa vµo chøng tõ, giÊy b¸o nî cã, b¶ng sao kª ng©n hµng ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký chung. ChÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n BHXH thanh to¸n c¸c kho¶n chÕ ®é,... hµng th¸ng, cuèi quý tæng hîp quyÕt to¸n víi ®¬n vÞ cÊp trªn. + KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh chÞu tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh sè l­îng hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã. Ph¶n ¸nh kÞp thêi hao mßn TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông. + KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp c¨n cø vµo chi phÝ thùc tÕ vµ chi phÝ theo dù to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn lç l·i cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh (hai ng­êi). + KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn l­¬ng cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng tiÕn hµnh ph©n bæ vµo c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ. C¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó viÕt phiÕu thu chi (hai ng­êi). HÖ thèng kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông chung cho c¸c doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141 TC/C§KT ngµy 1/11/1995. Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø chøng tõ gèc, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p ghi vµo sæ NhËt ký chung, sæ vµ thÎ chi tiÕt theo tr×nh tù thêi gian. Tõ NhËt ký chung tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ C¸i. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ë sæ C¸i lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. Tr×nh tù ghi sæ vµ h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung ¸p dông t¹i c«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõgèc cïng lo¹i Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ nhËt ký chung C¸c b¶ng chi tiÕt sè d­ tµi kho¶n b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Sæ c¸i B¶ng nh¸p C¸c b¸o biÓu kÕ to¸n tµi chÝnh C¸c b¸o biÓu kÕ to¸n qu¶n trÞ 1 1a 1b 3 2 4 5 6 7 8 Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi vµo cuèi kú (hoÆc cuèi th¸ng) §èi chiÕu kiÓm tra Trong ®ã: 1. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nhËn ®­îc kÕ to¸n ph©n lo¹i lËp b¶ng chøng tõ gèc cïng lo¹i. 1a. NhËn ®­îc chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ ®ã ®ång thêi ®Þnh kho¶n ghi vµo NhËt ký chung. 1b. Víi nh÷ng chøng tõ liªn quan tíi ®èi t­îng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt liªn quan. 2. C¨n cø vµo NhËt ký chung kÕ to¸n tiÕn hµnh chuyÓn sè liÖu vµo tµi kho¶n liªn quan. 3. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng chi tiÕt sè d­ c¸c tµi kho¶n cÇn theo dâi chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi phÝ. 4 - 5 Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ c¸i kÕ to¸n lËp b¶ng kÕ to¸n nh¸p ®Ó xem xÐt theo dâi kiÓm tra sè ph¸t sinh, sè d­ c¸c tµi kho¶n ®ång thêi ghi c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh tõ ®ã lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh nh­ b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 6. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c b¶ng chi tiÕt sè d­ tµi kho¶n b¶ng tæng hîp chi phÝ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ, b¸o c¸o thu chi. 7 - 8. KÕ to¸n ®èi chiÕu so s¸nh kiÓm tra gi÷a sè liÖu kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ II-/ thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty x©y l¾p i nam ®Þnh 1-/ KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt a.§èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh x©y dùng vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ liªn tôc tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho tíi khi hoµn thµnh bµn giao, s¶n phÈm x©y dùng cña C«ng ty th­êng lµ c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh (HMCT), v× vËy ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh hay HMCT. b.Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh sö dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. C¸c chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tÝnh to¸n vµ qu¶n lý chÆt chÏ, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë c«ng tr×nh hay HMCT nµo th× ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh hay HMCT ®ã. C¸c chi phÝ gi¸n tiÕp nÕu ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã, cßn ®èi víi nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp cã tÝnh chÊt chung toµn C«ng ty th× cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp, ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh (HMCT) theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. Mçi c«ng tr×nh (hay HMCT) tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao thanh quyÕt to¸n ®Òu ®­îc më riªng mét sæ chi tiÕt “chi phÝ s¶n xuÊt” ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh (hay HMCT) ®ã ®ång thêi còng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh (hay HMCT) ®ã. C¨n cø sè liÖu ®Ó ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo sæ nµy lµ tõ c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc ph¸t sinh cïng lo¹i (nh­ vËt liÖu, tiÒn l­¬ng...) cña mçi th¸ng vµ ®­îc chi tiÕt theo c¸c kho¶n môc nh­ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt chung l¹i ®­îc chia ra: + Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp. + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt thuéc ph¹m vi xÝ nghiÖp, tæ, ®éi. + Chi phÝ c«ng cô dông cô + Chi phÝ khÊu hao TSC§ + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Cuèi mçi quý, tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp theo tõng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¶ quý. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÔ dµng. C¸c chi phÝ ®­îc tËp hîp hµng th¸ng theo c¸c kho¶n môc: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Do vËy, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ bµn giao kÕ to¸n chØ viÖc tæng céng c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c th¸ng tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao sÏ ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh (hoÆc HMCT). c.KÕ to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt. c. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Th«ng th­êng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín, th­êng tõ 70% ®Õn 80% (tuú theo kÕt cÊu c«ng tr×nh) trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ thùc tÕ ®ã ®ßi hái ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu gãp phÇn ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vËt t­ nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt. Khi cã nhu cÇu vÒ sö dông vËt t­, kü thuËt c«ng tr×nh viÕt phiÕu xuÊt vËt t­ cã ch÷ ký cña thñ tr­ëng ®¬n vÞ chuyÓn cho thñ kho ®Ó xuÊt vËt t­ phôc vô thi c«ng. §¬n vÞ: Ban chñ nhiÖm CT TrÇn H­ng §¹o PhiÕu xuÊt kho Sè 6 Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2003 Nî TK 621 Cã TK 152 Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: Tæ Hoµ vµ Thµnh Lý do xuÊt kho: X©y bÓ vµ tr¸t v¸ chÌn cöa. XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc xuÊt 1 C¸t ®en m3 52.5 52.5 23.000 1.207.500 ........ Céng 52.5 52.5 23.000 1.207.500 XuÊt, ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2003 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho Cuèi th¸ng, kÕ to¸n xuèng kho thu thËp thÎ kho vµ phiÕu nhËp, xuÊt kho. Trªn mçi phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ®· ®Þnh kho¶n, tÝnh tæng sè tiÒn. Hµng th¸ng, tõ c¸c phiÕu xuÊt kho nh­ trªn, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t­ göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty. B¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t­, c«ng cô dông cô Th¸ng 12 n¨m 2003 Kho c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o TT Tªn, quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ Ghi cã TK 152, 153, ghi nî c¸c TK 621 CT T.H­ng §¹o 627 CT T.H­ng §¹o 142 CT T.H­ng §¹o SL ST SL ST SL ST TK 152 1 C¸t ®en m3 23.000 75 1.725.000 2 Nh«m m3 32.500 298,5 9.701.250 3 S¬n kg 30.000 61 1.830.000 4 Gç cèp pha m3 5.232.000 31.392.000 ................. Céng TK 152 186.693.310 5.232.000 31.392.000 TK 153 1 Dông cô s¶n xuÊt ® 3.601.375 76.625 Céng TK 153 3.601.375 76.625 §èi víi kÕ to¸n vËt t­ trªn phßng kÕ to¸n C«ng ty, cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t­, c«ng cô dông cô, kÕ to¸n n¹p sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 186.693.310 (chi tiÕt CT TrÇn H­ng §¹o) Cã TK 152 186.693.310 Ngoµi ra, trong s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p cÇn sö dông rÊt nhiÒu lo¹i vËt liÖu lu©n chuyÓn nh­ gç, cèp pha, ®µ gi¸o, s¾t ®Þnh h×nh... hoÆc c«ng cô dông cô phôc vô thi c«ng. C¸c lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô nµy ®­îc ph©n bæ gi¸ trÞ nhiÒu lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Cô thÓ, tõ c¸c phiÕu xuÊt vËt liÖu vµ c«ng cô sö dông lu©n chuyÓn trong th¸ng 12/1999 ë c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o kÕ to¸n c«ng tr×nh tÝnh to¸n lËp ®Þnh kho¶n råi tæng hîp, ph©n bæ nh­ sau: - XuÊt vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn Nî TK 142 (1421) Cã TK 152 36.624.000 - XuÊt c«ng cô dông cô: Nî TK 142 Cã TK 153 3.678.000 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè lÇn sö dông cña vËt liÖu lu©n chuyÓn, thêi gian sö dông cña tõng lo¹i CCDC, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o. Cô thÓ lµ: Trong th¸ng 12/1999, c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o xuÊt gç ®Ó phôc vô thi c«ng víi gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho lµ: 36.624.000 ®. Sè lÇn lu©n chuyÓn cña gç lµ 7 lÇn à sè ph©n bæ trong th¸ng 12/99 lµ: §èi víi dông cô s¶n xuÊt, trong th¸ng c«ng tr×nh xuÊt dông cô s¶n xuÊt phôc vô thi c«ng víi gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho lµ 3.678.000. Thêi gian ph©n bæ lµ 4 n¨m à sè ph©n bæ trong th¸ng 12/99 = KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 5.308.625 (Nî TK 6272) 5.232.000 Nî TK 6273 76.625 Cã TK 142 (1421) 5.308.625 TÊt c¶ c¸c sè liÖu vµ ®Þnh kho¶n trªn lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n c«ng ty n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, lªn sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt c¸c c«ng tr×nh. c«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh NhËt ký chung Tõ ngµy 01/12/2003 ®Õn ngµy 31/12/2003 (TrÝch) Sè CT Ngµy CT Néi dung TK Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 2 2 Lª V¨n Hoµ mua VPP phôc vô CT Nh¹c ViÖn 6277 1111 119.000 119.000 3 5 Chi phÝ vËn chuyÓn ®Êt th¶i ë CT TrÇn H­ng §¹o 6277 1111 5.209.000 5.209.000 2 23 XN GCCK b¸o nî tiÒn sö dông m¸y ®µo xóc ®Êt t¹i CT TrÇn H­ng §¹o 154 154 2.478.000 2.478.000 6 31 CT TrÇn H­ng §¹o xuÊt vËt t­ T12/99 621 152 186.693.310 186.693.310 2 31 CT Nh¹c viÖn xuÊt vËt t­ T12/99 621 152 16.128.000 16.128.000 2 31 CT TrÇn H­ng §¹o xuÊt gç cèp pha phôc vô thi c«ng T12/99 1421 152 36.624.000 36.624.000 10 31 CT TrÇn H­ng §¹o xuÊt dông cô s¶n xuÊt phôc vô thi c«ng 1421 153 3.678.000 3.678.000 12 31 Ph©n bæ l­¬ng T12/99 c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 622 334 119.050.000 119.050.000 11 31 CT TrÇn H­ng §¹o trÝch KPC§ T12/99 622 3382 2.157.000 2.157.000 9 31 CT TrÇn H­ng §¹o trÝch BHXH T12/99 622 3383 1.715.000 1.715.000 13 31 Ph©n bæ l­¬ng gi¸n tiÕp vµo CT TrÇn H­ng §¹o 6271 334 4.532.000 4.532.000 18 31 CT TrÇn H­ng §¹o ph©n bæ gç cèp pha 6272 1421 5.232.000 5.232.000 13 31 CT TrÇn H­ng §¹o ph©n bæ dông cô s¶n xuÊt 6273 1421 76.625 76.625 11 31 CT Nh¹c viÖn trÝch khÊu hao TSC§ 6274 214 860.000 860.000 K/C 31 K/C chi phÝ NVL TT 621 154 4.975.722.560 4.975.722.560 K/C 31 K/C chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 154 796.115.000 796.115.000 K/C 31 K/C chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 154 610.427.580 610.427.580 ............... Céng ............. ............. c«ng ty x©y l¾p I Nam ®Þnh sæ c¸i tµi kho¶n 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Tõ ngµy 01/12/2003 ®Õn ngµy 31/12/2003 Sè CT Ngµy CT Néi dung CT TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã D­ ®Çu kú 6 31/12/99 CT T.H­ng §¹o xuÊt vËt t­ T12/03 152 186.693.310 186.693.310 12 31/12/99 CT Nh¹c viÖn xuÊt vËt t­ T12/99 152 16.128.000 202.821.310 ................. .................... 37 31/12/99 K/C CP NVL trùc tiÕp 154 4.975.722.560 Céng 4.975.722.560 4.975.722.560 C«ng ty x©y l¾p I Nam ®Þnh sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh TRÇn H­ng §¹o Tõ ngµy 01/12/03 ®Õn ngµy 31/12/03 Sè CT Ngµy CT Néi dung CT Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã D­ ®Çu kú 6 31/12/99 CT T.H­ng §¹o xuÊt vËt t­ T12/99 189.693.310 25 31/12/99 K/C chi phÝ NVLTT CT T.H­ng §¹o 189.693.310 Céng 186.693.310 186.693.310 Th«ng th­êng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín, th­êng tõ 70% ®Õn 80% (tuú theo kÕt cÊu c«ng tr×nh) trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ thùc tÕ ®ã ®ßi hái ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu gãp phÇn ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vËt t­ nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt. c.2 - KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë C«ng ty vµ g¾n liÒn víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng tõ ®ã nã cã t¸c dông tÝch cùc gãp phÇn khÝch lÖ ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm... Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë C«ng ty bao gåm: - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch. - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi. - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ HiÖn nay, lùc l­îng lao ®éng ë C«ng ty gåm hai lo¹i: CNVC trong danh s¸ch (cßn gäi lµ trong biªn chÕ) vµ CNVC ngoµi danh s¸ch (CN thuª ngoµi). CNVC trong biªn chÕ chiÕm tû träng nhá nh­ng lµ lùc l­îng nßng cèt, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é kü thuËt cao, cßn l¹i lµ sè lao ®éng hîp ®ång. §iÒu nµy lµm cho c¬ cÊu cña c«ng ty trë nªn gän nhÑ, gi¶m bít ®­îc chi phÝ qu¶n lý. Bé phËn CNVC trong danh s¸ch gåm c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng gi¸n tiÕp (nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh). + §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. + §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp: C«ng ty tr¶ l­¬ng kho¸n theo c«ng viÖc cña tõng ng­êi (cã quy chÕ tr¶ l­¬ng riªng dùa theo cÊp bËc, n¨ng lùc vµ c«ng viÖc thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng ng­êi. §èi víi bé phËn CNVC trong danh s¸ch, C«ng ty tiÕn hµnh trÝnh BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh. Cô thÓ lµ: + 15% BHXH tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n. + 2% BHYT tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n. + 2% KPC§ tÝnh theo l­¬ng thùc tÕ. §èi víi bé phËn CNVC ngoµi danh s¸ch, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT theo th¸ng mµ ®· tÝnh to¸n trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng, cßn kho¶n KPC§, C«ng ty vÉn trÝch nh­ CNVC trong danh s¸ch. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian; cßn ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc giao kho¶n cho c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt th× c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n. VÝ dô cã mÉu hîp ®ång lµm kho¸n sau: hîp ®ång lµm kho¸n Sè........ §¬n vÞ: BCN CT TrÇn H­ng §¹o Nî TK 622 C«ng tr×nh: TrÇn H­ng §¹o Cã TK 334 Tæ: NÒ Hä vµ tªn tæ tr­ëng: TrÇn V¨n TuÊn. TT Néi dung c«ng viÖc §VT §¬n gi¸ Khèi l­îng Thêi gian KL thùc hiÖn Thµnh tiÒn B¾t ®Çu KÕt thóc 1 L¸ng nÒn tÇng 1 m2 12.000 68 1/12 31/12 12.000 816.000 2 Tr¸t t­êng WC m2 20.000 100 1/12 31/12 20.000 2.000.000 ............ Céng 5.129.000 Ng­êi nhËn kho¸n Ng­êi giao kho¸n MÆt sau cña hîp ®ång lµm kho¸n lµ b¶ng chÊm c«ng: TT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Tæng sè c«ng HÖ sè Sè c«ng tÝnh theo bËc 1 Thµnh tiÒn 1 2 3 ... 1 TrÇn V¨n TuÊn x x x 28 K 51,5 990.000 2 Ng« V¨n Lîi x x x 26 K 47,8 909.000 3 §ç ViÕt Nh­ x x x 24 A 40,8 776.387 4 NguyÔn V¨n H¶o x x x 27 I 45,9 873.435 .................. Céng 156,93 5.129.000 Khi c«ng viÖc hoµn thµnh ph¶i cã biªn b¶n nghiÖm thu, bµn giao vÒ khèi l­îng, chÊt l­îng víi sù tham gia cña c¸c thµnh viªn gi¸m s¸t kü thuËt bªn A, gi¸m s¸t kü thuËt bªn B, chñ nhiÖm c«ng tr×nh cïng c¸c thµnh viªn kh¸c. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng thanh to¸n khèi l­îng thuª ngoµi, b¶ng chÊm cong cña c¸c tæ, bé phËn ®Ó tÝnh to¸n chia l­¬ng cho tõng ng­êi theo hai c¸ch lµ chia theo c«ng hoÆc chia theo hÖ sè ®­îc c¸c tæ b×nh råi tæng hîp lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tæ, bé phËn. Sau khi lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tõng bé phËn, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp ph©n tÝch l­¬ng cña c«ng tr×nh. Trªn ®ã, kÕ to¸n ®· tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña C«ng ty sÏ lËp b¶ng tæng hîp ph©n tÝch l­¬ng toµn C«ng ty (mÉu 01) trªn c¬ së c¸c b¶ng tæng hîp ph©n tÝch l­¬ng cña c¸c c«ng tr×nh göi lªn, ®ång thêi n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, lªn sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 622, 334, 338 vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c«ng tr×nh. MÉu 01 B¶ng tæng hîp ph©n tÝch l­¬ng Th¸ng 12 n¨m 2003 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh STT Néi dung L­¬ng CNBC L­¬ng CN thuª ngoµi Tæng céng BHXH 17% 2% Tæng céng I Tµi kho¶n 622 159.723.000 609.490.000 769.213.000 11.518.000 15.384.000 26.902.000 1 C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 15.601.000 99.577.000 115.178.000 1.715.000 2.157.000 3.872.000 2 C«ng tr×nh Nh¹c viÖn 1.823.000 23.217.000 25.040.000 74.000 500.000 574.000 3 C«ng tr×nh 31 HBT 7.955.000 61.111.000 69.066.000 666.000 1.381.000 2.047.000 4 Nhµ ga T1 Nha hat 910.000 1.720.000 2.630.000 137.000 53.000 190.000 .............. Tµi kho¶n 6271 7.864.000 7.864.000 510.000 157.000 667.000 II C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 4.532.000 4.532.000 275.000 91.000 366.000 1 C«ng tr×nh Nh¹c viÖn 454.000 454.000 29.000 9.000 38.000 2 C«ng tr×nh 31 HBT 1.482.000 1.482.000 96.000 30.000 126.000 4 Nhµ ga T1Nhµ h¸t 413.000 413.000 46.000 8.000 54.000 ............. Tæng céng 167.587.000 609.490.000 777.077.000 12.028.000 15.541.000 27.569.000 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh Sæ c¸i tµi kho¶n 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Tõ ngµy 01/12/03 ®Õn ngµy 31/12/03 Sè CT Ngµy CT Néi dung CT TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã D­ ®Çu kú 6 31 Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 12/99 c¸c c«ng tr×nh 334 769.213.000 11 31 CT TrÇn H­ng ®¹o trÝch KPC§ 338 2.157.000 10 31 CT Nh¹c viÖn trÝch KPC§ 338 500.000 ................ K/C 31 K/C chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 154 796.115.000 Céng 796.115.000 796.115.000 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o Tõ ngµy 01/12/03 ®Õn ngµy 31/12/03 Sè CT Ngµy CT Néi dung CT Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã D­ ®Çu kú 6 31 Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 12/03 CT TrÇn H­ng §¹o 115.178.000 11 31 TrÝch KPC§ T12/03 2.157.000 10 31 TrÝch BHXH T12/03 1.715.000 K/C 31 K/C chi phÝ nh©n c«ng 119.050.000 Céng 119.050.000 119.050.000 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë C«ng ty vµ g¾n liÒn víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng tõ ®ã nã cã t¸c dông tÝch cùc gãp phÇn khÝch lÖ ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm... Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë C«ng ty bao gåm: - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch. - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi. - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ HiÖn nay, lùc l­îng lao ®éng ë C«ng ty gåm hai lo¹i: CNVC trong danh s¸ch (cßn gäi lµ trong biªn chÕ) vµ CNVC ngoµi danh s¸ch (CN thuª ngoµi). CNVC trong biªn chÕ chiÕm tû träng nhá nh­ng lµ lùc l­îng nßng cèt, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é kü thuËt cao, cßn l¹i lµ sè lao ®éng hîp ®ång. §iÒu nµy lµm cho c¬ cÊu cña c«ng ty trë nªn gän nhÑ, gi¶m bít ®­îc chi phÝ qu¶n lý. Bé phËn CNVC trong danh s¸ch gåm c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng gi¸n tiÕp (nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh). + §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. + §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp: C«ng ty tr¶ l­¬ng kho¸n theo c«ng viÖc cña tõng ng­êi (cã quy chÕ tr¶ l­¬ng riªng dùa theo cÊp bËc, n¨ng lùc vµ c«ng viÖc thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng ng­êi. §èi víi bé phËn CNVC trong danh s¸ch, C«ng ty tiÕn hµnh trÝnh BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh. Cô thÓ lµ: + 15% BHXH tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n. + 2% BHYT tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n. + 2% KPC§ tÝnh theo l­¬ng thùc tÕ. §èi víi bé phËn CNVC ngoµi danh s¸ch, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT theo th¸ng mµ ®· tÝnh to¸n trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng, cßn kho¶n KPC§, C«ng ty vÉn trÝch nh­ CNVC trong danh s¸ch. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian; cßn ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc giao kho¶n cho c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt th× c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n c.3 - KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y HiÖn nay, m¸y thi c«ng cña C«ng ty ®­îc trang bÞ kh¸ ®a d¹ng vµ phong phó, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. M¸y thi c«ng cña C«ng ty cã nhiÒu lo¹i nh­: m¸y nÐn khÝ, m¸y vËn th¨ng, cÇn cÈu, « t« vËn t¶i, m¸y mµi, m¸y c¾t, m¸y khoan, m¸y hµn... §Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ m¸y vµ tËn dông triÖt ®Ó n¨ng lùc lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng, C«ng ty x©y dùng sè 1 ®· thµnh lËp mét xÝ nghiÖp chuyªn qu¶n lý c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng. §ã lµ xÝ nghiÖp xe m¸y gia c«ng c¬ khÝ vµ x©y dùng (XN XMGCCK & XD). XÝ nghiÖp cã nhiÖm vô qu¶n lý vµ sö dông c¸c lo¹i m¸y thi c«ng cã gi¸ trÞ lín nh­ m¸y vËn th¨ng, cÇn cÈu, « t« vËn t¶i... phôc vô thi c«ng tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh trong toµn C«ng ty vµ khai th¸c cho thuª. Khi c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu sö dông c¸c lo¹i m¸y thi c«ng thuéc XN XMGCCK & XD qu¶n lý th× ph¶i lµm hîp ®ång thuª m¸y néi bé. Sau ®ã, më nhËt tr×nh theo dâi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y hµng ngµy cã x¸c nhËn cña c¸n bé kü thuËt c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng XN XMGCCK & XD thu toµn bé c¸c nhËt tr×nh m¸y vÒ ®Ó tÝnh to¸n sè ca ho¹t ®éng, sè ca ngõng nghØ råi c¨n cø vµo ®¬n gi¸ quy ®Þnh cho mét ca m¸y ho¹t ®éng (®¬n gi¸ néi bé do C«ng ty quy ®Þnh) tÝnh to¸n ra sè tiÒn sö dông m¸y mµ ®¬n vÞ thuª m¸y ph¶i thanh to¸n cho XN XMGCCK & XD. Tõ ®ã, XN XMGCCK & XD lµm giÊy b¸o Nî (cã x¸c nhËn cña Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp hoÆc chñ nhiÖm c«ng tr×nh thuª m¸y) göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty. Cô thÓ trong th¸ng 12/2003, phßng kÕ to¸n C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o Nî cña XN XMGCCK & XD b¸o cho c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o vÒ sè tiÒn thuª m¸y cña c«ng tr×nh trong th¸ng 12. giÊy b¸o nî KÝnh göi: Ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o Chóng t«i xin b¸o nî sè tiÒn: 2.478.000 B»ng ch÷: Hai triÖu bèn tr¨m b¶y m­¬i t¸m ngh×n VÒ kho¶n: B¸o nî tiÒn thuª m¸y ®µo xóc ®Êt t¹i c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o. §Ó nghÞ ®¬n vÞ chÊp nhËn sè tiÒn b¸o nî trªn vµ h¹ch to¸n vµo th¸ng 12 n¨m 2003. Ngµy 23 th¸ng 12 n¨m 2003 ®¬n vÞ nhËn nî ®¬n vÞ b¸o nî kÕ to¸n gi¸m ®èc kÕ to¸n gi¸m ®èc KÕ to¸n c«ng tr×nh sÏ ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 2.478.000 (chi tiÕt kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o) Cã TK 154 2.478.000 (chi tiÕt XN GCCK) Sè liÖu nµy ®­îc sö dông ®Ó ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y. c.4 - KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. *1) Chi phÝ nh©n viªn XN, ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh. §èi víi chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn XN, ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh còng ®­îc kÕ to¸n tËp hîp, tÝnh to¸n nh­ ®èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ ®­îc tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh, tõng HMCT. Cô thÓ trong th¸n 12/2003, tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn cña c¸c ban chñ nhiÖm tõng c«ng tr×nh ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng tæng hîp ph©n tÝch tiÒn l­¬ng (MÉu 01). C¸c sè liÖu trªn lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 627 vµ sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt c¸c c«ng tr×nh. *2) Chi phÝ vËt liÖu vµ CCDC dïng cho s¶n xuÊt thuéc ph¹m vi ph©n x­ëng, tæ, ®éi: Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vËt liÖu phô xuÊt dïng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt nh­: d©y thõng, l­íi an toµn, b¹t døa, chi phÝ vÒ vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn nh­ gç, cèp pha t«n, c«ng cô dông cô lao ®éng nhá cÇm tay. Khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh, kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung trªn m¸y vi tÝnh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (chi tiÕt 6272 hoÆc 6273) Cã TK liªn quan (152, 153, 142...) C«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi chi phÝ nµy ®· ®­îc tr×nh bµy ë phÇn c.1 *3) Chi phÝ khÊu hao TSC§ HiÖn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ë ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh gåm 2 lo¹i: mét lo¹i kh«ng cã vµ ph¶i ®i thuª (cô thÓ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y ®· ®­îc ®Ò cËp tíi ë phÇn c.3) vµ mét lo¹i thuéc quyÒn c«ng tr×nh qu¶n lý sö dông. §èi víi lo¹i nµy, hµng th¸ng Ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho tõng lo¹i TSC§. ViÖc tÝnh to¸n trÝch khÊu hao TSC§ ®­îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 1062TC/Q§/CSTC ngµy 14/11/1996. Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao lµ ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng. Møc trÝch khÊu hao hµng th¸ng ®èi víi tõng TSC§ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Trong ®ã thêi gian sö dông cña TSC§ ®­îc C«ng ty ®¨ng ký víi Côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n Nhµ n­íc t¹i doanh nghiÖp. ViÖc tÝnh khÊu hao ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§ (MÉu 02). Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt trÝch khÊu hao TSC§ do kÕ to¸n c«ng tr×nh göi lªn, kÕ to¸n C«ng ty lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ (MÉu 03) MÉu 02 Sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§ Th¸ng 12 n¨m 2003 C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o STT Tªn TSC§ Nguyªn gi¸ §· khÊu hao Gi¸ trÞ cßn l¹i Sè tiÒn khÊu hao I M¸y c«ng cô 1 M¸y thñy chuÈn 17.860.000 6.212.000 11.647.320 323.000 2 M¸y ®Çm dïi 8.700.000 2.700.000 5.796.000 363.000 3 M¸y trén v÷a 6.000.000 2.000.000 2.000.000 250.000 II ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý 1 M¸y vi tÝnh 586 §µi Loan 14.148.200 4.122.000 10.026.200 680.000 Tæng céng 1.616.000 MÉu 03 B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ Th¸ng 12/2003 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh STT Tªn TSC§ Ghi Cã TK 214, ghi Nî c¸c TK Céng TK 627 CT T.H­ng §¹o TK 627 CT Nh¹c viÖn TK 627 CT...... 1 M¸y c«ng cô 936.000 351.000 1.287.000 2 ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý 680.000 209.000 889.000 Céng 1.616.000 860.000 5.176.000 Sè liÖu tÝnh to¸n trªn b¶ng ph©n bæ sÏ ®­îc n¹p vµo m¸y vi tÝnh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6274) 2.476.000 (chi tiÕt c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o) 1.616.000 (chi tiÕt c«ng tr×nh Nh¹c viÖn) 860.000 Cã TK 214 2.476.000 Ngoµi ra, ®èi víi kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ C«ng ty ®Òu cã trÝch tr­íc hµng th¸ng. Tr­íc khi tiÕn hµnh söa ch÷a, C«ng ty ®Òu ph¶i lËp dù to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ khi söa ch÷a lín hoµn thµnh ph¶i cã quyÕt to¸n. Khi trÝch tr­íc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ghi sæ: Nî TK 627 Cã TK 335 Toµn bé c¸c chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ®­îc tËp hîp ë c¸c TK chi phÝ nh­ TK 621, 622, 627. Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn sang TK 154 chi tiÕt cho tõng c«ng t¸c söa ch÷a. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ chi tiÕt chi phÝ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 621, 622, 627 Cã TK liªn quan (152, 153, 214, 334, 338...) Sau khi c«ng viÖc söa ch÷a lín kÕt thóc, c¨n cø vµo gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng viÖc söa ch÷a lín, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 Cã TK 154 NÕu chi phÝ söa ch÷a lín cã gi¸ trÞ quyÕt to¸n lín h¬n sè chi phÝ ®· trÝch tr­íc th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®ã ®­îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh. *4) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë C«ng ty gåm tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn thuª bao ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®Êt th¶i... C¸c kho¶n chi phÝ nµy khi ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6277) Cã TK liªn quan VÝ dô trong th¸ng 12/2003, ë C«ng ty cã ph¸t sinh chi phÝ tiÒn ®iÖn, n­íc phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh Nh¹c viÖn lµ 119.000®, chi phÝ thuª vËn chuyÓn ®Êt th¶y ë c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o lµ 5.090.000. C«ng ty ®· h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 627 (6277) 5.209.000 (chi tiÕt c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o) 5.090.000 CT Nh¹c viÖn: 119.000 Cã TK 111 5.209.000 *5) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Chi phÝ nµy bao gåm c¸c chi phÝ kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ nªu trªn ph¸t sinh trùc tiÕp ë c¸c c«ng tr×nh nh­ chi héi häp, tiÕp kh¸ch, chi in Ên tµi liÖu... Nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6278) Cã TK liªn quan (111, 112...) c.5 - Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm. Khi thanh to¸n tiÒn cho c¸c khèi l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, khi quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c b¶o hµnh, c¸c chñ ®Çu t­ (bªn A) th­êng gi÷ l¹i mét kho¶n tiÒn tõ 5 - 10% gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh. §Õn khi hÕt thêi h¹n míi thanh to¸n hÕt nÕu nh­ bªn B (C«ng ty) chÊp hµnh tèt viÖc b¶o hµnh c«ng tr×nh. Tr­êng hîp bªn B kh«ng thùc hiÖn tèt viÖc b¶o hµnh th× chñ ®Çu t­ khi thanh to¸n sÏ khÊu trõ chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh vµo kho¶n tiÒn gi÷ l¹i trªn. Do vËy, hµng th¸ng, hµng quý, C«ng ty ®Òu cã trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh nh»m æn ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ b¶o hµnh ®­îc ph¶n ¸nh vµo TK 641 (6415) Khi trÝch tr­íc ghi: Nî TK 641 (6415) Cã TK 335 Chi phÝ b¶o hµnh kh«ng tËp hîp vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh mµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao x¸c ®Þnh kÕt qu¶ th× kÕt chuyÓn th¼ng vµo TK 911. c.6 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh gåm c¸c kho¶n nh­: tiÒn l­¬ng cña bé phËn nh©n viªn khèi v¨n phßng C«ng ty, c¸c kho¶n BHXH ph¶i trÝch, c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng, c«ng t¸c phÝ... Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng tËp hîp trùc tiÕp ®­îc cho tõng c«ng tr×nh th× ®­îc ph©n bæ theo tiªu thøc doanh thu: = x Cuèi kú nÕu c«ng tr×nh (HMCT) hoµn thµnh th× chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕt chuyÓn th¼ng vµo TK 911: Nî TK 911 Cã TK 642 NÕu c«ng tr×nh (HMCT) ch­a hoµn thµnh th× chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕt chuyÓn th¼ng vµo TK 142 (1422 - chi phÝ chê kÕt chuyÓn). Nî TK 142 (1422) Cã TK 642 Khi c«ng tr×nh (HMCT) hoµn thµnh vµ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô lóc ®ã míi kÕt chuyÓn sang TK 911 Nî TK 911 Cã TK 142 (1422) C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh Sæ c¸i tµi kho¶n 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tõ ngµy 01/12/2003 ®Õn ngµy 31/12/2003 Sè CT Ngµy CT Néi dung CT TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã D­ ®Çu kú 2 2 Lª V¨n Hoµ mua VPP phôc vô CT N.ViÖn 1111 119.000 3 5 CP VC ®Êt th¶i ë c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 1111 5.209.000 13 31 Ph©n bæ l­¬ng gi¸n tiÕp vµo c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 334 4.532.000 18 31 C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o ph©n bæ gç cèp pha 1421 5.232.000 19 31 C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o ph©n bæ dông cô s¶n xuÊt 1421 76.625 11 31 CT N.ViÖn trÝch khÊu hao TSC§ 214 860.000 ................ K/C 31 K/C chi phÝ s¶n xuÊt chung 154 610.427.580 Céng 610.427.580 610.427.580 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o Tõ ngµy 01/12/2003 ®Õn ngµy 31/12/2003 Sè CT Ngµy CT Néi dung CT Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã D­ ®Çu kú 3 5 Chi phÝ vËn chuyÓn ®Êt th¶i 5.209.000 18 31 Ph©n bæ gç cèp pha c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 5.232.000 19 31 Ph©n bæ dông cô s¶n xuÊt 76.625 13 31 Ph©n bæ l­¬ng gi¸n tiÕp vµo c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 4.532.000 ................ K/C 31 K/C chi phÝ s¶n xuÊt chung 32.324.625 Céng 32.324.625 32.324.625 C«ng ty x©y dùng sè 1 Sæ c¸i tµi kho¶n 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Tõ ngµy 01/12/2003 ®Õn ngµy 31/12/2003 Sè CT Ngµy CT Néi dung CT TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã D­ ®Çu kú 2.178.121.173 2 23 XN GCCK b¸o tiÒn sö dông m¸y ®µo xóc ®Êt c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 154 2.478.000 K/C 31 K/C chi phÝ NVLTT 621 4.975.722.560 K/C 31 K/C chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 622 119.050.000 K/C 31 K/C chi phÝ nh©n c«ng gi¸n tiÕp c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o 6271 4.898.000 K/C 31 K/C chi phÝ khÊu hao TSC§ 6274 5.176.000 K/C 31 K/C chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6277 7.877.400 ................ Céng 6.634.296.750 5.730.882.001 97.146.309 *1) Chi phÝ nh©n viªn XN, ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh. §èi víi chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn XN, ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh còng ®­îc kÕ to¸n tËp hîp, tÝnh to¸n nh­ ®èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ ®­îc tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh, tõng HMCT *2) Chi phÝ vËt liÖu vµ CCDC dïng cho s¶n xuÊt thuéc ph¹m vi ph©n x­ëng, tæ, ®éi: Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vËt liÖu phô xuÊt dïng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt nh­: d©y thõng, l­íi an toµn, b¹t døa, chi phÝ vÒ vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn nh­ gç, cèp pha t«n, c«ng cô dông cô lao ®éng nhá cÇm tay. Khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh, kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung trªn m¸y vi tÝnh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (chi tiÕt 6272 hoÆc 6273) Cã TK liªn quan (152, 153, 142...) C«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi chi phÝ nµy ®· ®­îc tr×nh bµy ë phÇn c.1 *3) Chi phÝ khÊu hao TSC§ HiÖn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ë ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh gåm 2 lo¹i: mét lo¹i kh«ng cã vµ ph¶i ®i thuª vµ mét lo¹i thuéc quyÒn c«ng tr×nh qu¶n lý sö dông. §èi víi lo¹i nµy, hµng th¸ng Ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho tõng lo¹i TSC§. Ngoµi ra, ®èi víi kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ C«ng ty ®Òu cã trÝch tr­íc hµng th¸ng. Tr­íc khi tiÕn hµnh söa ch÷a, C«ng ty ®Òu ph¶i lËp dù to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ khi söa ch÷a lín hoµn thµnh ph¶i cã quyÕt toµn. Khi trÝch tr­íc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ghi sæ: Nî TK 627 Cã TK 335 Toµn bé c¸c chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ®­îc tËp hîp ë c¸c TK chi phÝ nh­ TK 621, 622, 627. Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn sang TK 154 chi tiÕt cho tõng c«ng t¸c söa ch÷a. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ chi tiÕt chi phÝ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 621, 622, 627 Cã TK liªn quan (152, 153, 214, 334, 338...) Sau khi c«ng viÖc söa ch÷a lín kÕt thóc, c¨n cø vµo gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng viÖc söa ch÷a lín, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 Cã TK 154 NÕu chi phÝ söa ch÷a lín cã gi¸ trÞ quyÕt to¸n lín h¬n sè chi phÝ ®· trÝch tr­íc th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®ã ®­îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh. *4) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë C«ng ty gåm tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn thuª bao ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®Êt th¶i... C¸c kho¶n chi phÝ nµy khi ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6277) Cã TK liªn quan *5) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Chi phÝ nµy bao gåm c¸c chi phÝ kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ nªu trªn ph¸t sinh trùc tiÕp ë c¸c c«ng tr×nh nh­ chi héi häp, tiÕp kh¸ch, chi in Ên tµi liÖu... d - Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng, cuèi quý Nh­ phÇn b ®· ®Ò cËp tíi, ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë c«ng tr×nh hay HMCT nµo th× ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh hay HMCT ®ã tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh.Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh hay HMCT, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña c¸c c«ng tr×nh theo yÕu tè chi phÝ (MÉu 04) Cuèi phÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh (HMCT) tiÕn hµnh céng luü kÕ c¸c th¸ng ®­îc sè liÖu tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong quý cña c«ng tr×nh (MÉu 05) MÉu 04 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt Th¸ng 12/2003 TT Tªn c«ng tr×nh Tæng céng Chi phÝ NVL Chi phÝ nh©n c«ng Chi phÝ sö dông m¸y Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung 6271 6272 6273 6274 6277 6278 1 CT T.H­ng §¹o 338.067.935 186.693.310 119.050.000 5.227.000 4.898.000 5.232.000 76.625 1.616.000 5.090.000 15.412.000 2 CT N.ViÖn 44.263.000 16.128.000 25.614.000 492.000 860.000 119.000 1.050.000 3 CT 31 HBT 133.831.000 57.160.000 71.113.000 1.608.000 1.400.000 1.725.000 4.480.000 ................. Céng 6.634.296.750 4.975.722.560 796.115.610 252.031.000 8.531.000 92.176.000 27.611.000 5.176.000 7.877.400 169.056.180 MÉu 05 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o Quý 4/03 DiÔn gi¶i Chi phÝ thùc tÕ VËt liÖu Nh©n c«ng Chi phÝ m¸y Chi phÝ chung Tæng céng D­ §kú 1/10 Th¸ng 10/03 123.735.541 69.729.000 0 8.095.000 201.559.541 Th¸ng 11/03 129.829.972 37.805.000 7.725.000 12.679.470 188.039.442 Th¸ng 12/03 186.693.310 119.050.000 5.227.000 32.324.625 343.294.935 Céng quý IV 440.258.823 226.584.000 12.952.000 53.099.095 732.893.918 2-/ C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh x©y dùng lµ cã khèi l­îng, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi v× vËy, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh (HMCT) th­êng ®­îc thanh quyÕt to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Tõ lý do trªn ®ßi hái khi h¹ch to¸n tiªu thô tõng phÇn cña mét c«ng tr×nh lín th× cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. Khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú lµ khèi l­îng ch­a ®­îc nghiÖm thu vµ ch­a ®­îc bªn A chÊp nhËn thanh to¸n. Cuèi mçi quý, c¸n bé thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tiÕn hµnh kiÓm kª c¸c khèi l­îng thi c«ng dë dang ch­a ®­îc bªn A chÊp nhËn thanh to¸n (cã x¸c nhËn cña bªn A - chñ ®Çu t­ hoÆc cña phßng qu¶n lý khèi l­îng (cßn gäi lµ phßng Q/S) cña C«ng ty. Sau ®ã, kÕ to¸n c«ng tr×nh sÏ lÊy ®¬n gi¸ dù to¸n (hoÆc ®¬n gi¸ tho¶ thuËn) nh©n víi khèi l­îng dë dang ®· ®­îc kiÓm kª, tÝnh to¸n ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ dù to¸n cña tõng khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho c«ng tr×nh, cô thÓ ngµy 31/12/2003 t¹i c«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o cã b¶ng kiÓm kª tÝnh gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi l­îng dë dang nh­ sau: c«ng ty x©y l¾p I nam ®Þnh C«ng tr×nh TrÇn H­ng §¹o b¶ng kiÓm kª tÝnh gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng dë dang ®Õn 31/12/2003 TT Néi dung c«ng viÖc §VT §¬n gi¸ Khèi l­îng Thµnh tiÒn 1 L¸ng nÒn khu WC m2 37.510 503,5 18.886.285 2 L¸ng nÒn dµy 45 mm m2 48.400 120 5.808.000 3 X©y t­êng 110 m2 77.880 720 56.073.600 4 X©y t­êng 220 m2 155.760 136,8 21.307.968 5 Tr¸t t­êng m2 42.500 186 7.905.000 6 B¶ trÇn m2 19.250 567 10.914.750 ............. Céng 119.521.700 Bé phËn tµi vô c«ng tr×nh sau khi nhËn ®­îc tµi liÖu nµy sÏ x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo c«ng thøc: = x Sè liÖu cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú sÏ ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quý cña C«ng ty theo tõng c«ng tr×nh ®Ó tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý ®ã. 3-/ C«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh ë C«ng ty ë C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®ång thêi còng lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, cô thÓ ®ã lµ c«ng tr×nh hoÆc HMCT hoµn thµnh bµn giao theo c¸c giai ®o¹n quy ­íc gi÷a chñ ®Çu t­ vµ ®¬n vÞ thi c«ng. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc cña c«ng tr×nh trong quý vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú, cuèi kú ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc: = + - ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ vµ gi¸ thµnh x©y l¾p quý. Cô thÓ lµ tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n C«ng ty lÊy sè liÖu ®­a vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh t­¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p. Sau ®ã ¸p dông c«ng thøc (*) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh. MÉu 06 C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p Quý 4/2003 TT Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ s¶n xuÊt kú b¸o c¸o Chi phÝ dë dang Gi¸ thµnh thùc tÕ bµn giao Chi phÝ trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tæng céng chi phÝ §Çu kú Cuèi kú VËt liÖu Nh©n c«ng M¸y Tæng trùc tiÕp 1 CT TrÇn H­ng §¹o 440.258.823 226.584.000 12.952.000 679.794.823 53.009.095 732.893.918 715.559.051 181.792.228 1.266.660.741 2 CT Nh¹c ViÖn 66.397.700 56.732.000 ---- 123.129.700 2.757.000 125.886.700 71.923.018 ---- 197.809.718 3 CT 31 HBT 57.160.000 76.930.000 ---- 134.090.000 6.910.000 141.000.000 --- ---- 141.000.000 4 CT H«i tr­êng N§Þnh 3.930.030.566 612.023.878 58.846.700 4.627.901.144 483.118.036 5.111.019.180 1.581.162.956 ---- 6.692.182.136 ............... Céng 12.307.340.967 3.078.818.303 318.972.694 15.705.131.964 3.807.279.926 19.512.411.890 13.317.072.425 7.872.803.890 24.387.298.527 phÇn thø ba mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty x©y L¾p I Nam ®Þnh I-/ Nh÷ng ­u ®iÓm. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu b­íc vµo s¶n xuÊt kinh doanh víi nç lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o vµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, sù quan t©m cña Së X©y dùng. C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ lín trong c¶ n­íc vÒ x©y dùng. C«ng ty ®·, ®ang vµ sÏ x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p nãi riªng, em nhËn thÊy c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chñ ®éng ho¹t ®éng kinh doanh. Tõ c«ng viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu, viÖc kiÓm tra hîp lý, hîp lÖ c¸c chøng tõ c¸c chøng tõ ®­îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o sè liÖu h¹ch to¸n cã c¨n cø ph¸p lý tr¸nh ®­îc sù ph¶n ¸nh sai lÖch nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, cung cÊp kh¸ kÞp thêi sè liÖu cho kÕ to¸n nhËt ký chung lµm nhiÖm vô cËp nhËt. Víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng ®ñ ®¸p øng nhu cÇu chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ®· ®¶m b¶o qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶. Cô thÓ c«ng ty ®· qu¶n lý lao ®éng cã träng t©m vµ lu«n ®éng viªn khuyÕn khÝch ®èi víi lao ®éng cã tay nghÒ cao. Ngoµi ra, c«ng ty cßn chia lao ®éng thµnh lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng ngoµi danh s¸ch ®Ó ®éng viªn, huy ®éng lao ®éng ®­îc linh ho¹t. Phßng kÕ to¸n c«ng ty (gåm 10 ng­êi) ®­îc bè trÝ mét c¸ch gän nhÑ, víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung thùc ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n - c¸ch thøc ghi chÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu - môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng, khoa häc ... gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n, ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ th«ng tin h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ cña c¸c ®èi t­îng liªn quan kh¸c. Cô thÓ : + C«ng ty ®· më nh÷ng sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng ®¬n vÞ ®¶m b¶o cho viÖc theo dâi kh¸ s¸t sao cho tõng c«ng tr×nh vµ ®¬n vÞ thi c«ng ®ã. + Do viÖc lËp c¸c sæ chi tiÕt nªn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho tr­ëng phßng kÕ toµn cïng ban l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. C«ng t¸c nµy ®­îc tiÕn hµnh kh¸ tèt nªn ®· ®­a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty. VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh, kÕ to¸n c«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, tõng quý mét c¸ch râ rµng ®¬n gi¶n phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng t¸c kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. VÒ viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng còng gãp phÇn kh«ng nhá gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. + §· lËp ®­îc ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n riªng trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. + §· ®­a toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ vµo m¸y vi tÝnh. + Cã thÓ ®­a ra b¸o c¸o kÕ to¸n vµo bÊt kú thêi ®iÓm nµo cÇn. + Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n cho ban l·nh ®¹o, phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. II-/ Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt ®ãng gãp lµm hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty x©y l¾p I nam ®Þnh KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u h¹ch to¸n chñ yÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt. NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña nã ®­îc ph¶n ¸nh b»ng nhiÒu lo¹i chøng tõ gèc b¾t nguån tõ tæ, ®éi s¶n xuÊt qua c¸c c¸n bé kü thuËt, thñ kho, lao ®éng tiÒn l­¬ng råi míi ®Õn kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®Ó ph©n lo¹i, tæng hîp chøng tõ vµ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra h¹ch to¸n. §èi víi ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, chñ yÕu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. §Ó bï ®¾p chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o cã l·i, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c«ng ty lu«n ph¶i ®èi chiÕu gi÷a chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh víi gi¸ trÞ dù to¸n. XuÊt ph¸t tõ tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, thiÕt nghÜ nã cÇn ®­îc ®æi míi. NÕu nghiªn cøu mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c khiÕm khuyÕt vµ h÷u hiÖu th× ®ßi hái ph¶i cã mét ®Ò tµi nghiªn cøu nghiªm tóc vµ s©u s¾c míi thùc sù t­¬ng xøng víi tÇm vãc cña nã. ChÝnh v× vËy, víi sù hiÓu biÕt cßn nhiÒu h¹n chÕ l¹i qua mét thêi gian thùc tËp ng¾n, ch­a thÓ hiÓu hÕt c¸c c«ng t¸c kÕ to¸n liªn quan tíi kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng em còng m¹nh d¹n nªu mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh hy väng sÏ gãp phÇn nhá bÐ kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh. HiÖn nay viÖc lËp chøng tõ lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cßn chËm. Nguyªn nh©n chÝnh ë ®©y cã thÓ lµ do gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, c¸c phßng ban kh¸c ch­a quan t©m ®Çy ®ñ ®Õn c«ng t¸c nµy, ®· cã thêi gian lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ gèc ®Õn phßng kÕ to¸n xong c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn ch­a nghiªm tóc. Võa qua C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh cã trang bÞ thªm m¸y vi tÝnh vµ nèi m¹ng gi÷a c¸c m¸y tÝnh víi nhau trªn c¬ së ®ã phßng kÕ to¸n ®· rÊt cè g¾ng n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh mét c¸ch khÈn tr­¬ng. ViÖc trang bÞ thªm m¸y vi tÝnh cho phßng kÕ to¸n lµ hîp lý nh­ng còng ch­a gi¶i quyÕt ®­îc viÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nhanh. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy thiÕt nghÜ: ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty lµ cÇn thiÕt vµ gióp cho c«ng ty n¾m b¾t ®­îc th«ng tin xö lý vµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt tèt h¬n, song kªnh lu©n chuyÓn chøng tõ sÏ bÞ dµi ra. NÕu nh­ c«ng ty cã thÓ trang bÞ mçi xÝ nghiÖp mét m¸y vi tÝnh råi nèi m¹ng víi phßng kÕ to¸n th× toµn bé chøng tõ gèc ph¸t sinh ë d­íi c¸c xÝ nghiÖp ®­îc nhËp vµo m¸y vi tÝnh sÏ nhanh vµ kÞp thêi h¬n phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc nhanh h¬n. ViÖc trang bÞ cho c¸c xÝ nghiÖp còng cÇn ®ßi hái ph¶i tèn kÐm chi phÝ. Song viÖc h­íng dÉn ®Ó cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n xÝ nghiÖp thùc hiÖn ®­îc viÖc nµy vµ qu¶n lý tèt sè liÖu trªn m¸y vi tÝnh còng kh«ng h¼n lµ mét viÖc dÔ lµm. Nã ®ßi hái ph¶i ®­îc sù ñng hé cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ ®©y còng lµ mét chñ tr­¬ng lín cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp còng nh­ c¸c bé phËn liªn quan kh¸c. kÕt luËn Trong suèt ba th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh thuéc Së x©y dùng Nam §Þnh, em nhËn thÊy r»ng thùc hµnh sinh ra hiÓu biÕt, chØ dùa vµo nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng lµ ch­a ®ñ. Bëi vËy ®©y lµ thêi gian cho em thö nghiÖm nh÷ng kiÕn thøc m×nh ®· häc khi cßn ngåi trªn ghÕ nhµ tr­êng vµo c«ng t¸c thùc tÕ. MÆt kh¸c, qu¸ tr×nh thùc tËp gióp em hiÓu s©u h¬n, ®óng h¬n nh÷ng kiÕn thøc m×nh ®· häc. TÊt nhiªn con ng­êi chØ biÕt nhiÒu hay biÕt Ýt, khã cã thÓ biÕt cho ®ñ. Song em c¶m thÊy m×nh ch÷ng ch¹c lªn rÊt nhiÒu vµ hiÓu r»ng lý luËn ph¶i ®i ®«i víi thùc tiÔn míi lµm chóng ta tr­ëng thµnh. HiÓu ®­îc tÇm quan träng ®ã, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu, nghiªn cøu häc hái thªm vÒ lý luËn còng nh­ thùc tÕ c¸c c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ¸p dông kÕ to¸n míi ë n­íc ta. §­îc sù gióp ®ì, h­íng dÉn, chØ b¶o nhiÖt t×nh, tËn t©m cña thÇy gi¸o Ph¹m Quang vµ c¸c thÇy c« ë tr­êng, c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó trong c«ng ty mµ ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n c«ng ty, nªn em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh” Trong chuyªn ®Ò nµy, em xin m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nhá víi nguyÖn väng ®Ó c«ng ty tham kh¶o nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty. Do tr×nh ®é vµ kiÕn thøc b¶n th©n cßn h¹n chÕ, nªn trong bµi chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó, c¸c anh chÞ ®Ó nhËn thøc cña em ®­îc tiÕn bé h¬n n÷a. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù nhiÖt t×nh gióp ®ì chØ b¶o cña thÇy gi¸o Ph¹m Quang vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong tr­êng, c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó trong c«ng ty x©y l¾p I Nam §Þnh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. môc lôc