Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Trần Lâm
MỞ ĐẦU 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đã tạo ra môi trường cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp. Cùng với việc gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) năm 2006, Việt Nam sẽ tự do hóa thương mại hàng hóa và việc cắt giảm thuế quan phải hoàn thành trong vòng 5 -7 năm tới với những thay đổi lớn về cơ cấu thuế nhập khẩu. Các doanh nghiệp sẽ phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt hơn giữa các doanh nghiệp trong và ngòai nước .Sự cạnh tranh ấp chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lượng và giá cả sản phẩm .Chúng ta biết rằng giá thị trường của sản phẩm được xác định dựa trên cơ sở hao phí lao động xã hội cần thiết tạo ra sản phẩm . Giá cả sản phẩm do doanh nghiệp định ra dựa trên hao phí lao động thực tế của từng doanh nghiệp. Do đó, để sản phẩm đứng vững trên thị trường thì giá thành sản phẩm là 1 trong những yếu tố mà các doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu và tìm mọi biện pháp để giảm giá thành . Giá thành sản phẩm là 1 chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lượng nhiều mặt họat động của doanh nghiệp ,phản ánh 1 cách tổng quát về mặt kinh tế, kỹ thuật , tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Giá thành là cơ sở để định giá bán ,là cơ sở để đánh giá họach toán kinh tế nội bộ ,phân tích chi phí đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Với những vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra 1 yêu cầu cần thiết khách quan là phải tính toán 1 cách chính xác ,hợp lý giá thành sản phẩm ,xuất phát từ thực trạng trên, em đã chọn đề tài “ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD TRẦN LÂM” 2. MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI : Mục tiêu của việc nghiên cứu đầ tài này là : nghiên cứu quá trình xử lý nghiệp vụ , lưu chuyển chứng từ ,hạch toán chi tiết ,tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Qua đó đưa ra 1 số nhận xét và kiến nghị để hệ thống kế toán công ty ngày càng hoàn thiện hơn 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU : Thu thập các thông tin ,số liệu ,dữ liệu tại phòng kế toán và các phòng ban khác trong suốt quá trình thực tập Phân tích các số liệu trên sổ sách của công ty Tham khảo 1 số sách chuyên ngành kế toán và 1 số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành 4. PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI : Trong chuyên đề này , em xin trình bày về những vấn đề có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình nhà xưởng ENVOGREEN từ tháng 7 đến tháng 12 năm 2009 tại Khu Công nghiệp Mỹ Xuân A2 Tân Thành Bà Rịa Vũng Tàu a/. Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài : 1. Thuận lợi : Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên trong công ty Công ty đã tạo rất nhiều điều kiện để em tự do sắp xếp về thời gian thực tập trực tiếp tại công ty và thời gian viết chuyên đề này Công ty đã cung cấp những tư liệu được em đề nghị mượn xem và giải thích, hướng dẫn em cách thu thập thông tin xoay quanh chuyên đề đã chọn b. Khó khăn : Thời gian thực tập ở công ty ngắn, nên chưa nắm bắt hết tất cả những thực trạng của công ty Chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán 5. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI : Trong chuyên đề này bao gồm 4 chương Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2 : Giới thiệu về công ty TNHH XÂY DỰNG TRẦN LÂM. Qua phần này chúng ta sẽ nhận viết được khái quát chung về công ty thực tập như địa chỉ ,tên công ty, phương pháp hạch toán kế toán . Và bộ máy kế toán của công ty Chương 3 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH XD TRẦN LÂM. Đây là phần quan trọng nhất của chuyên đề, từ đây chúng ta có thể hiểu rõ hơn về công ty, về bộ máy kế toán của công ty và cách thức thực hiện kế toán ở công ty , từ đó chúng ta có thể thấy được những thuận lợi cũng như khó khăn của công ty . Chương 4 : Nhận xét và kiến nghị.Sau khi tìm hiểu hiện trạng của công ty và nắm bắt được những thuận lợi cũng như khó khăn của công ty thì đây là phần trình bày những nhận xết và kiến nghị nhằm xây dựng bộ máy kế toán của công ty ngày 1 vững mạnh hơn,làm giảm thiểu những khó khăn đang tồn đọng tại công ty
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Trần Lâm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
c toaøn boä coâng taùc quy ñònh trong thieát keá kyõ thuaät maø chæ keát thuùc vieäc thi coâng ñeán moät giai ñoaïn nhaát ñònh vaø ñöôïc thanh toaùn theo töøng giai ñoaïn.
Ñoái töôïng tính giaù thaønh laø khoái löôïng xaây laép hoaøn thaønh nhaát ñònh do doanh nghieäp xaây laép töï xaùc ñònh: Trong tröôøng hôïp nhaø thaàu ñöôïc thanh toaùn theo tieán ñoä keá hoaïch hôïp ñoàng xaây döïng.
1.2.3.3 Phöông phaùp tính giaù thaønh saûn xuaát saûn phaåm xaây laép
Caùc doanh nghieäp xaây laép khi tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép thöôøng aùp duïng nhöõng phöông phaùp tính giaù thaønh cô baûn sau:
Phöông phaùp giaûn ñôn(Phöông phaùp tröïc tieáp):
Gía thaønh thöïc Chi phí thi chi phí thi chi phí thi khoaûn ñieàu
teá khoái löôïng = coâng xaây + coâng xaây - coâng xaây laép - chænh giaûm
haïng muïc,coâng laép dôû dang phaùt sinh dôû dang giaù thaønh
trình hoaøn thaønh ñaàu kyø trong kyø cuoái kyø
Phöông phaùp tyû leä :
Gía thaønh thöïc Chi phí thi chi phí thi chi phí thi khoaûn ñieàu
teá khoái löôïng = coâng xaây + coâng xaây - coâng xaây laép - chænh giaûm
haïng muïc,coâng laép dôû dang phaùt sinh dôû dang giaù thaønh
trình hoaøn thaønh ñaàu kyø trong kyø cuoái kyø
Tyû leä Gía thaønh thöïc teá coâng trình hoaøn thaønh baøn giao
tính giaù =
thaønh Gía thaønh döï toaùn khoái löôïng, haïng muïc coâng trình
hoaøn thaønh baøn giao
Gía thaønh thöïc teá = Tyû leä x Gía thaønh döï toaùn
cuûa haïng muïc i tính giaù thaønh haïng muïc i
Ngoaøi caùc phöông phaùp treân, trong xaây laép caùc haïng muïc coù moái quan heä töông öùng tyû leä chuùng ta coù theå duøng phöông phaùp tính giaù thaønh heä soá.
CHÖÔNG 2 : THÖÏC TRAÏNG TAÏI COÂNG TY TNHH XAÂY DÖÏNG TRAÀN LAÂM
GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ COÂNG TY TNHH XD TRAÀN LAÂM
2.1.1 Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa Coâng ty
Coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm laø 1 ñôn vò xaây laép ñöôïc thaønh laäp theo luaät phaùp nöôùc Coäng Hoaø Xaõ Hoäi Chuû Nghóa Vieät Nam ngaøy 15/07/2002, giaáy chöùng nhaän ñaêng kyù kinh doanh soá 4102010756 do Sôû Keá Hoaïch vaø Ñaàu Tö TP Hoà Chí Minh caáp vôùi voán ñieàu leä 9.000.000.000 ñoàng.
+ Teân coâng ty: Coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm
+ Teân giao dòch: tranlam construction co.,ltd
+ Truï sôû chính: soá 35/10 Nguyeãn Vaên Ñaäu – Phöôøng 6 – Q.Bình Thaïnh – Tp.HCM
+ Ñieän thoaïi: 848-8430808
+ Email: tranlamco@hcm.vnn.vn
+ Fax: 848- 5154236
Ngaønh ngheà kinh doanh chính cuûa coâng ty laø xaây döïng cô baûn caùc coâng trình xaây döïng daân duïng vaø coâng nghieäp.
Sau hôn 3 naêm hoaït ñoäng, ñeán naêm 2005 coâng ty ñaõ môû roäng quy moâ kinh doanh, thaønh laäp chi nhaùnh cung caáp suaát aên coâng nghieäp, kinh doanh nhaø haøng, khaùch saïn.
Chi nhaùnh ñaët taïi loâ 8 KCN Myõ Xuaân A2 tænh Baø Ròa – Vuõng Taøu.
Töø moät ñôn vò xaây döïng söûa chöõa nhoû, coâng ty ñaõ chuyeån mình nhanh choùng vôùi nhöõng thay ñoåi thích hôïp ñaït nhieàu thaønh töïu trong nhöõng naêm qua.
Trong boái caûnh kinh teá Vieät Nam hieän nay, tham gia vaøo neàn kinh teá Theá giôùi taïo ra nhöõng cô hôïi cuõng nhö thaùch thöùc môùi cho nhöõng ñôn vò kinh doanh Vieät Nam. Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm ñang töøng böôùc khaúng ñònh mình trong boái caûnh kinh teá Vieät Nam gia nhaäp WTO, vôùi söï laõnh ñaïo cuûa ban Giaùm ñoác cuõng nhö toaøn theå ñoäi nguõ nhaân vieân khoâng ngöøng hoïc hoûi vaø naâng cao nghieäp vuï.
2.1.2 Chöùc naêng, nhieäm vuï vaø quyeàn haïn cuûa Coâng ty
Chöùc naêng:
Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm thaønh laäp naêm 2002 vôùi nhöõng chöùc naêng kinh doanh chính laø xaây döïng söûa chöõa caùc coâng trình daân duïng coâng nghieäp, san laép maët baèng, trang trí noäi thaát. Ñeán naêm 2005 ñaõ môû roäng quy moâ chöùc naêng kinh doanh vôùi vieäc thaønh laäp chi nhaùnh taïi KCN Myõ Xuan A2 tænh Baø Ròa – Vuõng Taøu. Caùc chöùc naêng kinh doanh cuï theå nhö sau:
* Ñoái vôùi Coâng Ty TNHH XD Traàn Laâm:
+ Xaây döïng coâng trình daân duïng – coâng nghieäp – giao thoâng.
+ Laép ñaët heä thoáng ñieän – nöôùc daân duïng – coâng nghieäp.
+ Xaây döïng ñöôøng daây, traïm ñieän bieán aùp döôùi 35KV, san laép maët baèng.
+ Xaây döïng coâng trình thuyû lôïi, heä thoáng caáp thoaùt nöôùc, coâng trình giao thoâng.
+ Troàng hoa, caây caûnh, trang trí noäi, ngoaïi thaát, xöû lyù chaát thaûi loûng coâng
nghieäp, khai thaùc nöôùc ngaàm coâng nghieäp.
+ Mua baùn vaät lieäu xaây döïng.
+ Saûn xuaát laép ñaët, gia coâng caáu kieän saûn phaåm cô khí (chaát taùi cheá pheá thaûi,
xi maï ñieän taïi truï sôû.
+ Gia coâng laép ñaët heä thoáng cô ñieän laïnh.
+ Kinh doanh nhaø moâi giôùi baát ñoäng saûn.
* Ñoái vôùi chi nhaùnh Coâng ty TNHH Traàn Laâm – LH DV coâng nghieäp Myõ Xuaân:
+ Dòch vuï cung caáp suaát aên coâng nghieäp (khoâng kinh doanh dòch vuï aên uoáng).
+ Kinh doanh nhaø haøng khaùch saïn (khoâng hoaït ñoäng taïi truï sôû)
Coâng ty toå chöùc haïch toaùn kinh teá ñoäc laäp.
Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm ñöôïc thaønh laäp vôùi nhieäm vuï kinh doanh xaây laép ñem laïi hieäu quaû kinh teá xaõ hoäi, ñoùng goùp thu nhaäp vaøo neàn kinh teá quoác daân. Toå chöùc hoaït ñoäng, kinh doanh coù hieäu quaû seõ goùp phaàn ñöa neàn kinh teá nöôùc nhaø phaùt trieån, ñaàu tö môû roäng quy moâ kinh doanh, taïo ñieàu kieän cho caùc toå chöùc, caù nhaân coù ñieàu kieän phaùt huy naêng löïc naâng cao ñôøi soáng caùn boä coâng nhaân vieân.
Nhieäm vuï
Ñieàu chænh laïi caùc nguoàn löïc khi caàn thieát cho vieäc hoaøn thaønh keá hoaïch kinh doanh vaø phuïc vuï cho saûn xuaát, hoaït ñoäng theo nguyeân taéc töï chuû veà taøi chính treân cô sôû nguoàn voán thu töø vieäc kinh doanh.
Töï caân ñoái caùc khoaûn thu – chi, coù traùch nhieäm baûo toaøn vaø phaùt trieån caùc nguoàn voán kinh doanh vaø caùc nguoàn löïc khaùc.
Xaây döïng keá hoaïch daøi haïn, ngaén haïn phuø hôïp vôùi muïc tieâu, phöông höôùng vaø chæ tieâu phaùi trieån toaøn coâng ty.
Thöïc hieän ñaày ñuû, kòp thôøi nghóa vuï thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp theo quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc.
Chaáp haønh caùc quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc veà: Ñieàu leä, theå leä, thuû tuïc nghieäp vuï, quy trình, quy phaïm kyõ thuaät vaø chính xaùc. Ñoåi môùi hieän ñaïi hoaù thieát bò thi coâng vaø phöông thöùc quaûn lyù trong quaù trình söû duïng vaø phaùt trieån cuûa ñôn vò.
Chòu traùch nhieäm veà tính xaùc thöïc cuûa baùo caùo, chòu söï quaûn lyù kieåm tra cuûa caùc cô quan Nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.
Quy moâ hoaït ñoäng
Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm coù caùc loaïi hình hoaït ñoäng nhö sau:
+ Hoaït ñoäng chính: nhaän thaàu xaây laép caùc coâng trình daân duïng, coâng nghieäp.
Saûn phaåm chính cuûa coâng ty laø caùc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao.
+ Hoaït ñoäng phuï: söûa chöõa, caûi taïo caùc coâng trình, san laép maët baèng, trang trí
noäi, ngoaïi thaát …
Saûn phaåm xaây laép ñöôïc tính theo giaù trò döï toaùn hoaëc giaù caû thoaû thuaän vôùi chuû ñaàu tö, giaù naøy cuõng ñöôïc xaùc ñònh treân côû sôû döï toaùn cuûa coâng trình.
Khi kyù hôïp ñoàng nhaän thaàu moät coâng trình, boä phaän keá hoaïch seõ xem xeùt laäp döï toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh caên cöù vaøo baûn veõ thieát keá (Kieán truùc – Keát caáu) coâng trình hay baèng khoái löôïng môøi thaàu cuûa khaùch haøng ñöôïc xaùc ñònh.
Treân cô sôû caùc ñònh möùc ñöôïc nhaø nöôùc quy ñònh vaø khung giaù döï toaùn qui ñònh cho töøng vuøng laõnh thoå, töø ñoù tính ra giaù trò döï toaùn coâng trình.
Giaù trò döï toaùn coâng trình = CP hoaøn thaønh KL + Lôïi nhuaän ñònh möùc.
coâng taùc xaây laép theo döï toaùn
Trong ñoù lôïi nhuaän ñònh möùc qui ñònh laø 1% toång giaù trò xaây laép.
Neáu khaùch haøng chaáp nhaän giaù trò naøy thì tieán haønh ñaáu thaàu. Khi nhaän thaàu, coâng ty tieán haønh thi coâng sau khi hôïp ñoàng ñöôïc kyù. Sau khi coâng trình hoaøn thaønh baøn giao, coâng ty vaø chuû ñaàu tö tieán haønh nghieäm thu coâng trình vaø thanh lyù hôïp ñoàng.
Ñoái vôùi nhöõng coâng trình coù giaù trò thi coâng lôùn, coâng ty tieán haønh kyù quyõ taïi ngaân haøng ñeå tieán haønh thuû tuïc ñaáu thaàu theo giaù trò chuû ñaàu tö yeâu caàu
2.1.3 Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa Coâng ty
2.1.3.1 Cô caáu toå chöùc
Sô ñoà 2.1: Sô ñoà cô caáu toå chöùc cuûa Coâng ty
Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Giám Đốc
Phòng Kế Hoạch Dự Toán
Phòng Kế Toán Tài Vụ
Phòng Cung Ứng Vật Tư
Đội Thi Công Công Trình
Đội Giám Sát Công Trình
P. Giám Đốc
2.1.3.2 Chöùc naêng cuûa caùc boä phaän phoøng ban
Boä maùy toå chöùc quaûn lyù cuûa coâng ty ñöôïc toå chöùc goïn nheï phuø hôïp vôùi quy moâ vaø ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa coâng ty ñöùng ñaàu laø Chuû tòch hoäi ñoàng quaûn trò, ban Giaùm ñoác (goàm Giaùm ñoác vaø Phoù giaùm ñoác) vaø söï phoái hôïp chaët cheõ giöõa caùc phoøng ban.
Chuû tòch hoäi ñoàng quaûn trò, Giaùm ñoác: coù traùch nhieäm chæ ñaïo, toå chöùc, giaùm saùt, kieåm tra toaøn boä hoaït ñoäng cuûa coâng ty vaø laø ngöôøi chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp luaät, ñaûm baûo quyeàn lôïi vaø nghóa vuï cuûa coâng ty phuø hôïp vôùi nhöõng chính saùch cuûa Ñaûng vaø Nhaø nöôùc Vieät Nam.
Phoù Giaùm Ñoác: Chòu traùch nhieäm coâng taùc kyõ thuaät thi coâng, quaûn lyù taát caû hoaït ñoäng thuû coâng taïi coâng tröôøng. Coù traùch nhieäm toå chöùc laõnh ñaïo taäp theå coâng nhaân vieân thöïc hieän toát nhöõng keá hoaïch kinh doanh cuûa coâng ty, theo doõi quaûn lyù tình hình kinh doanh vaø thi coâng caùc coâng trình.
* Nhieäm vuï vaø quyeàn haïn caùc phoøng ban:
Phoøng keá hoaïch – döï toaùn:
Toå chöùc vaø thöïc hieän caùc keâ hoaïch thi coâng, tính toaùn vaø laäp döï toaùn treân cô sôû caùc ñònh möùc, khung giaù do Nhaø nöôùc quy ñònh cho töøng dòa phöông.
Laäp keá hoaïch chi phí cho töøng haïng muïc coâng trình, cuoái moãi thaùng laäp baùo caùo cho ban Giaùm ñoác veà tình hình chi phí theo tieán ñoä thi coâng, chi phí phaùt sinh töøng coâng trình. Ñoái vôùi coâng trình hoaøn thaønh baøn giao, phoøng keá hoaïch tieán haønh quyeát toaùn giaù trò coâng trình döïa treân bieân baûn nghieäm thu coâng trình.
Phoøng keá toaùn taøi vuï:
Thöïc hieän coâng taùc keá toaùn theo ñuùng qui ñònh cuûa Nhaø nöôùc.
Laäp baùo caùo thoáng keâ theo quy ñònh, kieåm tra söï chính xaùc cuûa baùo caùo do caùc phoøng ban khaùc laäp.
Giuùp giaùm ñoác höôùng daãn caùc phoøng ban vaø caùc boä phaän tröïc thuoäc thöïc hieän vieäc ghi cheùp ban ñaàu ñuùng vôùi cheá ñoä vaø phöông phaùp keá toaùn.
Cung caáp thoâng tin keá toaùn cho ban laõnh ñaïo coâng ty vaø caùc boä phaän beân ngoaøi coâng ty.
Thöïc hieän vieäc toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn, haïch toaùn kinh teá, quyeát toaùn vôùi caáp treân vaø caáp cô quan Nhaø nöôùc.
Thöôøng xuyeân kieåm tra, phoå bieán caùc cheá ñoä quaûn lyù keá toaùn taøi chính trong phaïm vi coâng ty vaø caäp nhaät nhöõng chính saùch môùi cuûa Nhaø nöôùc.
Löu tröõ, baûo quaûn taøi lieäu, chöùng töø vaø quaûn lyù hoà sô thoáng nhaát soá.
Theo doõi coâng nôï thi coâng döïa treân tieán ñoä thi coâng coâng trình, taäp hôïp chi phí saûn xuaát töøng coâng trình.
Khi caùc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao thì tieán haønh quyeát toaùn vaø thanh toaùn hôïp ñoàng.
Phoøng cung öùng vaät tö:
Döïa treân baûng döï toaùn cho töøng haïng muïc coâng trình, boä phaän cung öùng seõ thieát laäp ñôn ñaët haøng vaät tö cho coâng trình tuyø theo töøng giao ñoaïn tieán ñoä thi coâng cuûa coâng trình vaø trình ban Giaùm ñoác duyeät. Sau khi ñöôïc duyeät, boä phaän seõ ñaët haøng nhaø cung caáp nhaèm baûo ñaûm coâng vieäc thi coâng tieán haønh theo keá hoaïch döï toaùn vaø ñuùng kyõ thuaät thieát keá.
Theo doõi khoái löôïng caùc loaïi vaät tö cuõng nhö tình hình söû duïng vaät tö cho töøng haïng muïc coâng trình.
Phaân boá chi phí phaùt sinh ôû töøng haïng muïc coâng trình.
Caùc ñoäi thi coâng coâng trình:
Ñoäi thi coâng neàn moùng coâng trình: thi coâng phaàn neàn moùng xaây döïng phaàn thoâ coâng trình, laép daët cöûa, heä thoáng phoøng chaùy chöõa chaùy …
Ñoäi thi coâng sôn: thi coâng nöôùc sôn, caùc chi tieát trang trí, xöû lyù choáng thaám trong nhaø vaø ngoaøi trôøi …
Ñoäi thi coâng heä thoáng ñieän, caáp thoaùt nöôùc: thieát laëp vaø laép ñaët heä thoáng ñieän, caáp thoaùt nöôùc, xöû lyù chaát thaûi …
Ñoäi hoaøn thieän coâng trình, trang trí noäi thaát: thöïc hieän coâng taùc söûa chöõa, hoaøn thaønh coâng trình, trang trí noäi thaát, doïn veä sinh khi coâng trình hoaøn thaønh …
Ñoäi giaùm saùt coâng trình:
Coù traùch nhieäm giaùm saùt vieäc thi coâng cuûa caùc ñoäi, ñoân ñoác, kieåm tra, ñaûm baûo coâng taùc thi coâng ñuùng vôùi baûn veõ thieát keá vaø nhöõng yeâu caàu veà kyõ thuaät thi coâng. Giaùm saùt vieân seõ xaùc nhaän tieán ñoä thi coâng theo nhöõng thôøi ñieåm moät caùch hôïp lyù ñeå vieäc haïch toaùn chi phí chính xaùc hôn.
2.1.4 Toå chöùc keá toaùn taïi Coâng ty
2.1.4.1 Ñaëc ñieåm toå chöùc boä maùy keá toaùn
Sô ñoà 2.2: Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Tiền Mặt
Tiền Gửi Ngân Hàng
Kế Toán TSCĐ Tiền Lương
Kế Toán Vật Tư Công Nợ
Kế Toán Chi Phí Gía Thành SP
Chöùc naêng – Nhieäm vuï caùc boä phaän trong boä maùy :
Keá toaùn tröôûng: laø ngöôøi tröïc tieáp toå chöùc, chæ ñaïo, thöïc hieän toaøn boä thoâng tin kinh teá caùc coâng taùc keá toaùn vaø boä maùy keá toaùn nhö sau:
Toå chöùc, chæ ñaïo toaøn boä heä thoáng vaø coâng taùc keá toaùn moät caùch hôïp lyù vaø khoa hoïc.
Toå chöùc quy trình luaân chuyeån chöùng töø.
Höôùng daãn, kieåm tra vieäc ghi cheùp tính toaùn, phaûn aùnh chính xaùc, trung thöïc kòp thôøi vaø ñaày ñuû toaøn boä taøi saûn cuûa coâng ty, caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh.
Laäp vaø noäp ñaày ñuû ñuùng haïn caùc baùo caùo keá toaùn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.
Cung caáp soá lieäu keá toaùn ñuùng haïn cho caùc ñoái töôïng beân trong vaø beân ngoaøi doanh nghieäp, chòu traùch nhieäm tröôùc ban giaùm ñoác.
Toå chöùc löu tröõ vaø baûo maät caùc taøi lieäu lieân quan cuûa coâng ty.
Keá toaùn tieàn maët, tieàn göûi Ngaân haøng:
Theo doõi ghi cheùp, toång hôïp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan ñeán tieàn maët vaø göûi Ngaân haøng, theo doõi treân soå quyõ vaø caùc taøi saûn lieân quan.
Neáu nghieäp vuï phaùt sinh coù haïch toaùn ngoaïi teä, keá toaùn döïa vaøo tyû giaù bình quaân lieân Ngaân haøng ñeå haïch toaùn quy ñoåi ra ñoàng Vieät Nam.
Haøng ngaøy ñoái chieáu quyõ tieàn maët vôùi keá toaùn coâng nôï, vaät tö vaø baùo caùo quyõ cho ban laõnh ñaïo
Keá toaùn vaät tö coâng nôï:
Theo doõi tình hình nguyeân vaät lieäu, laäp ñôn ñaët haøng vaät tö ch töøng coâng trình.
Theo doõi tình hình coâng nôï nhaø cung caáp vaät tö. Ñoái chieáu tình hình thanh toaùn vôùi coâng nôï nhaø cung caáp vaø laäp baùo caùo cho ban Giaùm ñoác.
Keá toaùn taøi saûn coá ñònh, tieàn löông:
Theo doõi, haïch toaùn tình hình bieán ñoäng taøi saûn coá ñònh, tính vaø trích khaáu hao theo quy ñònh nhaø nöôùc
Cung caáp va laäp baùo caùo tình hình taøi saûn coá ñònh vaøo cuoái kyø baùo caùo.
Theo doõi vaø tính toaùn chi phí tieàn löông, caùc khoaûn trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá cuûa coâng nhaân vieân toaøn coâng ty.
Theo doõi tình hình taêng giaûm lao ñoäng, laäp keá hoaïch veà quyõ löông.
Keá toaùn chi phí giaù thaønh saûn phaåm:
Theo doõi vaø haïch toaùn chi phí phaùt sinh trong saûn xuaát xaây döïng cô baûn. Thu nhaäp, toång hôïp caùc chöùng töø goác töø caùc boä phaän khaùc, coâng tröôøng thi coâng ñeå laäp caùc nhaän kyù vaø haïch toaùn vaøo chi tieát soå caùi töøng taøi khoaûn
Tính giaù thaønh sau ñoù ñoái chieáu vôùi soá phaùt sinh trong thaùng vôùi baûn chaát trong thaùng vôùi baûn caân ñoái taøi khoaûn, ñoái chieáu soá dö vaø laäp baùo caùo cho ban Giaùm ñoác.
Döïa treân baûng toång hôïp chi phí phaùt sinh cho töøng haïng muïc coâng trình, tieán haønh laäp bieân baûn quyeát toaùn vôùi chuû ñaàu tö khi coâng trình hoaøn thaønh.
2.1.4.2 Toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty
2.1.4.2.1 Cheá ñoä chöùng töø
Taïi coâng ty TNHH XD Traàn Laâm söû duïng caùc loaïi chöùng töø sau:
Phieáu thu, phieáu chi tieàn maät.
Ñôn ñaët haøng nguyeân vaät lieäu cho töøng haïng muïc coâng trình.
Hoaù ñôn giaù trò gia taêng söû duïng trong nghieäp vuï baùn haøng.
Giaáy baùo nôï, giaáy baùo coù, baûn in sao keâ cuûa Ngaân haøng.
Thö xaùc nhaän coâng nôï cuûa khaùch haøng…
2.1.4.2.2 Cheá ñoä taøi khoaûn söû duïng
Coâng ty söû heä thoáng taøi khoaûn theo Quyeát ñònh cuûa BTC – QÑ 15. Ngoaøi ra Coâng ty coøn môû theâm nhieàu taøi khoaûn chi tieát nhaèm thuaän tieän cho vieäc theo doõi ñoái töôïng keá toaùn vaø phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty.
2.1.4.2.3 Toå chöùc soå keá toaùn
Baûng caân ñoái keá toaùn : Maãu soá B01-DN
Baûng baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh : Maãu soá B02-DN
Baûng baùo caùo löö chuyeån tieàn teä : Maãu soá B03 – DN
Baûng thuyeát minh Baùo caùo taøi chính: Maãu soá B09 - DN
2.1.4.2.3 Hình thöùc keá toaùn aùp duïng
Hieän nay, coâng ty ñang söû duïng hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå, do coù söû duïng phaàn meàm keá toaùn neân trình töï ghi soå ñöôïc tieán haønh nhö sau:
Haøng ngaøy khi coù nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, keá toaùn seõ caên cöù vaøo chöùng töø goác, hôïp lyù, hôïp leä ñeå ghi nhaän vaø theo doõi trong caùc soå taøi khoaûn coù lieân quan. Ñoàng thôøi, keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác ñoù ñeå nhaäp lieäu vaøo phaàn meàm keá toaùn tuyø theo töøng nghieäp vuï phaùt sinh.
Cuoái kyø, keá toaùn toång hôïp soá lieäu töø caùc soá theo doõi, thöïc hieän buùt keá toaùn keát chuyeån treân phaàn meàm keá toaùn, heä thoáng töï ñoäng keát chuyeån soá lieäu töø soå caùi, soå chi tieát vaøo taøi khoaûn tính giaù thaønh, xaùc ñònh keát quaû kinh doanh.
Keá toaùn khi caàn soá lieäu seõ in caùc loaïi soá töø phaàn meàm keá toaùn tuyø theo ñoái töôïng vaø thôøi gian.
Caên cöù vaøo soá lieäu treân caùc soå caùi, soå chi tieát vôùi baûng caân ñoái keá toaùn, neáu chieáu khôùp ñuùng keá toaùn seõ laäp baùo caùo taøi chính
Sô ñoà 2.3: Sô ñoà keá toaùn theo hình thöùc chöùng töø ghi soå
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tài khoản
Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ cái
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu số liệu
Ghi chú:
2.1.4.3 Moät vaøi chính saùch keá toaùn taïi coâng ty
Coâng ty duøng Vieät Nam ñoàng (VND) ñeå laøm ñoàng tieàn quy ñoåi cho toaøn ñôn vò.
Nieân ñoä keá toaùn baét ñaàu töø ngaøy 01/01/N ñeán ngaøy 31/12/N
Söû duïng phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân ñeå haïch toaùn haøng toàn kho, söû duïng phöông phaùp bình quaân giaù quyeàn coá ñònh ñeå tính giaù thöïc teá cho moãi laàn xuaát kho (nguyeân vaät lieäu, thaønh phaåm)
Khaáu hao taøi saûn coá ñònh theo phöông phaùp ñöôøng thaúng
Phöông phaùp tính giaù xuaát ngoaïi teä: bình quaân gia quyeàn
Aùp duïng noäp thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø.
2.2 THÖÏC TRAÏNG COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM XAÂY LAÉP TAÏI COÂNG TY TNHH XD TRAÀN LAÂM
2.2.1 Ñaëc ñieåm chung veà keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh taïi Coâng ty
2.2.1.1 Giôùi thieäu veà quy trình nhaän thaàu
Taïi coâng ty TNHH Traàn Laâm khi ñaáu thaàu ñeåâ nhaän thaàu moät coâng trình, boä phaän keá hoaïch seõ xem xeùt laäp döï toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh caên cöù vaøo baûn veõ thieát keá (Kieán truùc – Keát caáu) coâng trình hay baèng khoái löôïng môøi thaàu cuûa khaùch haøng ñöôïc xaùc ñònh.
Treân cô sôû caùc ñònh möùc ñöôïc nhaø nöôùc quy ñònh vaø khung giaù döï toaùn qui ñònh cho töøng vuøng laõnh thoå, töø ñoù tính ra giaù trò döï toaùn coâng trình.
Giaù trò döï toaùn coâng trình = Giaù thaønh döï toaùn + Lôïi nhuaän ñònh möùc.
Trong ñoù lôïi nhuaän ñònh möùc qui ñònh laø 1% treân giaù thaønh döï toaùn
Neáu khaùch haøng chaáp nhaän giaù trò naøy thì tieán haønh ñaáu thaàu. Sau khi choïn thaàu thì coâng ty tieán haønh laäp hôïp ñoàng khoaùn vôùi ñoái taùc.
Hôïp ñoàng khoaùn coù theå kyù theo töøng phaàn coâng vieäc hay toå hôïp coâng vieäc, giai ñoaïn coâng vieäc ñöôïc döï toaùn theo töøng haïng muïc coâng trình hay toaøn boä. Tuøy theo tính chaát vaø quy moâ coâng trình nhaän khoaùn maø thôøi gian thi coâng moät thaùng hay vaøi thaùng.
Treân hôïp ñoàng khoaùn ghi roõ teân coâng trình, haïng muïc thi coâng, noäi dung, ñôn vò tính, khoái löôïng, ñôn giaù, thôøi gian giao vaø hoaøn thaønh, chaát löôïng ñaït, thaønh tieàn …. Khi coâng vieäc hoaøn thaønh thì coù bieân baûn nghieäm thu coâng trình, baøn giao vôùi söï tham gia cuûa caùc thaønh vieân giaùm saùt kyõ thuaät beân A, beân B.
Ñoái vôùi nhöõng coâng trình coù giaù trò thi coâng lôùn, coâng ty tieán haønh kyù quyõ taïi ngaân haøng ñeå tieán haønh thuû tuïc ñaáu thaàu theo giaù trò chuû ñaàu tö yeâu caàu
Khi nhaän thaàu, coâng ty tieán haønh giao laïi töøng phaàn thi coâng cho töøng ñoäi sau khi hôïp ñoàng ñöôïc kyù. Moãi ñoäi thi coâng seõ coù ñoäi tröôûng coâng trình chòu traùch nhieäm giaùm saùt tieán ñoä thi coâng, ñoân ñoác vaø baùo caùo veà coâng ty veà tieán ñoä coâng trình haøng tuaàn trong caùc buoåi hoïp giao ban vaøo saùng thöù 2
2.2.1.2 Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí
Xuaát phaùt töø ñaëc ñieåm cuûa ngaønh xaây laép laø quaù trình thi coâng laâu daøi. Phöùc taïp, do ngaønh xaây laép saûn xuaát mang tính ñôn chieác, coá ñònh vaø ñeå ñaùp öùng yeâu caàu cuûa coâng taùc quaûn lyù vaø coâng taùc keá toaùn , ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát cuûa coâng ty laø töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình.
Chi phí saûn xuaát trong coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm ñöôïc taäp hôïp theo caùc khoaûn muïc sau:
Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Chi phí saûn xuaát chung
Trong ñoù chi phí saûn xuaát chung goàm : Chi phí vaän chuyeån, boác dôõ nguyeân vaät lieäu, löông chính, löông phuï, BHXH cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát, nhaân vieân ôû ñoäi, coâng tröôøng, khaáu hao TSCÑ , söûa chöûa TSCÑ, chi phí traû tröôùc, chi phí khaùc…
2.2.1.3 Ñoái töôïng tính giaù thaønh
Coâng ty TNHH Xaây Döïng Traàn Laâm laø moät coâng ty tö nhaân coù ñaëc ñieåm saûn xuaát theo kieåu ñôn giaûn, chuû yeáu thöïc hieän xaây döïng caùc coâng trình daân duïng, coâng nghieäp, caàu ñöôøng, thuyû lôïi, heä thoáng caáp thoaùt nöôùc..
Saûn phaåm trong coâng ty laø coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh. Haøng tahngs chi phí saûn xuaát phaùt sinh coù lieân quan ñeán coâng trình, haïng muïc coâng trình naøo thì taäp hôïp vaøo ñoái töôïng ñoù moät caùch thích hôïp. Khi hoaøn thaønh, toång chi phí theo ñoái töôïng haïch toaùn cuõng chính laø saûn phaåm xaây döïng.
Ñoái töôïng tính giaù thaønh saûn phaåm taïi coâng ty laø tính giaù thaønh theo töøng coâng trình thöïc hieän vôùi khoaûn muïc chi phí veà nguyeân vaät lieäu, nhaân coâng, vaø chi phí khaùc laøm ra moät coâng trình.
2.2.1.4 Kyø tính giaù thaønh
Do saûn phaåm xaây xaây döïng cô baûn ñöôïc saûn xuaát theo töøng ñôn ñaët haøng, chu kyø saûn xuaát daøi, coâng trình, haïng muïc coâng trình chæ hoaøn thaønh khi keát thuùc moät chu kyø saûn xuaát saûn phaåm choâ neân tính giaù thaønh thöôøng ñöôïc choïn laø thôøi ñieåm maø coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao ñöa vaøo söû duïng.
Haøng thaùng, keá toaùn tieán haønh taäp hôïp caùc chi phí saûn xuaát theo ñoái töôïng tính giaù thaønh. Khi nhaän ñöôïc bieân baûn nghieäm thu, baøn giao coâng trình hoaøn thaønh ñöa vaøo söû duïng môùi söû duïng soá lieäu chi phí saûn xuaát ñaõ taäp hôïp theo töøng ñoái töôïng töø khi baét ñaàu thi coâng ñeán khi hoaøn thaønh ñeå tính giaù thaønh.
Nhö vaäy, kyø tính giaù thaønh coù theå seõ khoâng phuø hôïp vôùi kyø baùo caùo keá toaùn maø phuø hôïp vôùi chu kyø saûn xuaát saûn phaåm. Do ñoù, vieäc phaûn aùnh vaø giaùm saùt kieåm tra cuûa keá toaùn ñoái vôùi tình hình thöïc hieän keá hoaïch chæ thöïc söï phaùt huy ñaày ñuû taùc duïng khi chu kyø saûn xuaát ñaõ keát thuùc.
2.2.2 Quy trình taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép
2.2.2.1. Keá toaùn chi phí NVL tröïc tieáp
2.2.2.1.1 Noäi dung, phöông phaùp tính giaù xuaát kho NVL
Trong doanh nghieäp xaây laép, nguyeân vaät lieäu chieám tyû troïng lôùn trong cô caáu giaù thaønh, vieäc haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp coù yù nghóa quan troïng trong vieäc xaùc ñònh tieâu hao vaät chaát trong quaù trình xaây laép vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. Nguyeân vaät lieäu chính tröïc tieáp maø Coâng ty söû duïng bao goàm nhieàu loaïi nhö: saét theùp,caùt ñaù, gaïch, xi maêng, beâ toâng, thieát bò ñieän, thieát bò veä sinh, keøo, khung traàn, tole… Ngoaøi ra coâng ty coøn söû duïng nguyeân vaät lieäu ñeå phuïc vuï coâng taùc saûn xuaát xaây laép nhö: ñinh, keõm, oác vít, bulon…
Khi coù nhu caàu mua vaät tö söû duïng cho thi coâng thì caùc ñoäi seõ göûi hôïp ñoàng mua vaät tö, döï toaùn coâg trình, keá hoaïch cung caáp vaät tö cuûa thaùng hoaëc quyù leân phoøng cung öùng vaät tö. Phoøng cung öùng caên cöù vaøo döï toaùn vaø keá hoaïch tieán ñoä thi coâng cuûa coâng trình ñeå nhaäp vaät tö. Vaät tö ôû coâng ty bao goàm nhieàu loaïi, chuû yeáu mua ngoaøi theo giaù thò tröôøng.
Khi caùc ñoäi thi coâng taäp keát khoái löôïng cho töøng haïng muïc thi coâng( xi maêng, saét, thieát bò ñieän …) keøm theo giaáy xaùc nhaän khoái löôïng ñaõ taäp keát ñöôïc giaùm saùt coâng trình xaùc nhaän. Sau ñoù caùc ñoäi thi coâng gôûi giaáy ñeà nghò coâng ty thanh toaùn soá löôïng vaät tö ñaõ nhaäp keøm chöùng töø vaø hoùa ñôn mua haøng cho ngöôøi baùn.
Caên cöù vaøo giaáy ñeà nghò thanh toaùn cuûa ñôn vò thi coâng vaø chöùng töø giao nhaän , hoùa ñôn, Giaùm ñoác kyù duyeät, keá toaùn caên cöù theo ñoù laäp phieáu chi cho ngöôøi baùn
Vì vaäy nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty khi mua veà khoâng qua nhaäp kho maø xuaát thaúng coâng tröôøng cuûa töøng haïng muïc vaø xuaát theo giaù thöïc teá ñích danh cuûa töøng loâ vaät lieäu nhaäp.
2.2.2.1.2 Chöùng töø söû duïng
- Bieân baûn baøn giao vaät tö
- Hoùa ñôn GTGT
- Giaáy ñeà nghò thanh toaùn cuûa ñoäi thi coâng
- Phieáu chi
2.2.2.1.3 Taøi khoaûn söû duïng
Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 621 “chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp” ñeå taäp hôïp caùc chi phí veà nguyeân vaät lieäu. Taøi khoaûn naøy ñöôïc môû chi tieát theo töøng loaïi nguyeân lieäu vaø theo töøng coâng trình hoaëc haïng muïc coâng trình vaø theo soá hôïp ñoàng, naêm hôïp ñoàng ñöôïc kí keát.
Khi coâng trình hoaøn thaønh keá toaùn seõ taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp theo töøng loaïi vaøo baûng keâ chi tieát chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cuûa töøng coâng trình
+ 62101- TB621 : Saét, theùp
+ 62102- TB621: Keøo, khung traàn, tole
+ 62103- TB721 : xi maêng, beâ toâng
+ 62104- TB721: caùt, ñaù
+ 62105- TB721 : gaïch
+ 62106- TB721 : ñieän nöôùc, thieát bò veä sinh
+ 62107- TB721 : vaùch traàn, maøn che, cöûa
+ 62108 -TB721: sôn, chaát phuû beà maët
+ 62109 –TB721: nguyeân vaät lieäu khaùc
Trong ñoù : 621 : maõ taøi khoaûn ñeå haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu
01 : maõ cuûa loaïi nguyeân lieäu
TB721: teân coâng trình ( THANH BÌNH), hôïp ñoàng 21 kí naêm 2007
Töø caùc phieáu chi haøng ngaøy keá toaùn seõ phaân loaïi theo töøng nhoùm nguyeân lieäu vaø töøng coâng trình ñeå phaûn aùnh vaøo phaàn meàm cho chính xaùc
2.2.2.1.4 Trình töï haïch toaùn
Trích moät soá nghieäp vuï phaùt sinh :
(1) Ngaøy 01/07/2007 thanh toaùn tieàn mua xi maêng baèng tieàn maët _Hoùa ñôn 86313
Nôï TK621 51.000.000
Nôï TK133(1) 5.100.000
Coù TK 111: 56.100.000
(2) Ngaøy 01/07/2007 Mua caùt ñaù chöa traû tieàn _Hoùa ñôn 90215
Nôï TK621 207.873.610
Nôï TK133(1) 20.787.361
Coù TK111 228.660.971
(3) Ngaøy 21/07/2007 Thanh toaùn tieàn mua gaïch xaây _Hoùa ñôn 16756
Nôï TK621 18.274.100
Nôï TK133(1) 1.827.410
(4) Ngaøy 22/04/2007 Thanh toaùn tieàn mua boät treùt _Hoùa ñôn 20235
Nôï TK621 11.818.182
Nôï TK133(1) 1.181.818
Coù TK111 13.000.000
(5) Ngaøy 24/07/2007 thanh toaùn tieàn theùp _Hoùa ñôn 097208
Nôï TK621 54.264.035
Nôï TK133(1) 2.713.202
Coù TK111 56.977.237
(6) Ngaøy 31/07/2007 Mua tole lôïp chöa traû tieàn ngöôøi baùn _Hoùa ñôn 903
Nôï TK621 87.016.000
Nôï TK133(1) 4.350.800
Coù TK 331 91.366.800
Sau khi taäp hôïp caùc chi phí nguyeân vaät lieäu vaøo TK 621, cuoái naêm 2007 keá toaùn keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH
Nôï TK 154-TB621 7.786.078.569
Coù TK 621-TB621 7.786.078.569
Khi coâng trình hoaøn thaønh chi phí nguyeân vaät lieäu phaùt sinh naêm 2008 cuûa coâng trình Nhaø xöôûng THANH BÌNH seõ ñöôïc keát chuyeån tieáp tuïc vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH ñeå tính giaù thaønh xaây laép coâng trình
Nôï TK154-TB621 3.585.841.273
Coù TK621-TB621 3.585.841.273
………………………………………………………………………………
Sô ñoà 2.4:Sô ñoà keá toaùn toång hôïp nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
TK 111,331 TK 62101…………62109 TK 154
Gía trò vaät tö xuaát cho keát chuyeån NVL TT
coâng trình
TK 133(1)
Thueá GTGT
2.2.2.2 Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
2.2.2.2.1 Noäi dung chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Coâng ty söû duïng hình thöùc traû löông coâng nhaät cho coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép cuûa töøng haïng muïc coâng trình.
Ñoäi tröôûng coâng trình chaám coâng vaøo baûng coâng, phaân loaïi theo töøng coâng trình vaø cuoái thaùng göûi veà phoøng taøi chính coâng ty. Tieàn coâng phaùt sinh ôû coâng trình naøo thì haïch toaùn tröïc tieáp vaøo coâng trình ñoù. Hôïp ñoàng nhaân lao ñoäng maø Coâng ty kyù vôùi coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép laø hôïp ñoàng lao ñoäng thôøi vuï, vì theá trong tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép ñaõ bao goàm caùc khoaûn phuï caáp vaø caùc khoaûn trích theo löông nhö BHXH, BHYT, coâng nhaân xaây laép khoâng tham gia cheá ñoä baûo hieåm Xaõ hoäi vaø baûo hieåm Y teá cuõng nhö baûo hieåm Thaát nghieäp neân khoâng coù caùc khoaûn trích BHXH, BHYT, BHTN theo löông.
Chöùng töø ban ñaàu laø baûng chaám coâng, keá toaùn caên cöù vaøo ñoù tính tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp xaây laép.
2.2.2.2.2 Chöùng töø söû duïng
- Baûng chaám coâng
- Baûng thanh toaùn tieàn löông
2.2.2.2.3Taøi khoaûn söû duïng
Cuoái thaùng keá toaùn phaân loaïi, toång hôïp theo töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình vaø ñöa vaøo baûng keâ chi tieát chi phí nhaân coâng TK 622. Ñoàng thôøi keát chuyeån chi phí nhaân coâng vaøo TK 154 “ Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang”.
Coâng ty haïch toaùn tieàn löông vaøo TK 622 “ Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp”
Caên cöù vaøo baûng chaám coâng vaø baûng löông keá toaùn tieán haønh taäp hôïp chi phí tieàn löông cuûa coâng trình THANH BÌNH vaø nhaäp döõ lieäu soá tieàn löông nhaân coâng cho coâng trình THANH BÌNH vaøo phaàn meàm
2.2.2.2.4 Trình töï haïch toaùn
*Trích moät soá nghieäp vuï phaùt sinh:
(1)Ngaøy 31/07/2007 Tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát
Nôï TK 622 101.926.000
Coù TK 334(1) 101.926.000
(2) Ngaøy 31/08/2007 tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp phaûi traû:
Nôï TK 334 100.000.000
Coù TK 334(1) 100.000.000
………………………………………………………….
Cuoái naêm 2006 keá toaùn keát chuyeån chi phí nhaân coâng vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH
Nôï TK154 – TB622 969.253.000
Coù TK 622– TB622 969.253.000
Khi keát thuùc coâng trình chi phí nhaân coâng tröïc tieáp phaùt sinh naêm 2008 cuûa coâng trình seõ ñöôïc keát chuyeån tieáp vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH ñeå tính giaù thaønh xaây laép
Nôï TK154– TB622 745.903.000
Coù TK622– TB622 745.903.000
Sô ñoà 2.5: Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
TK 111 TK334(1 ) TK 622 TK 154
Thanh toaùn löông Taäp hôïp NCTT Keát chuyeån CPNCTT
2.2.2.3 Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung
2.2.2.3.1 Noäi dung chi phí saûn xuaát chung
Khoaûn muïc chi phí naøy bao goàm nhöõng chi phí phuïc vuï tröïc tieáp cho hoaït ñoäng xaây laép cuûa caùc ñoäi thi coâng nhöng raát kho ñònh möùc vaø khoâng tính toaùn tröôùc ñeå ñöa vaøo döï toaùn ñöôïc. Khoaûn muïc naøy bao goàm :
- Chi phí vaän chuyeån vaät lieäu ngoaøi cöï ly thi coâng do maët baèng thi coâng heïp.
- Chi phí veùt buøn, taùt nöôùc khi coù möa vaø maïch nöôùc ngaàm
- Chi phí ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi duøng cho thi coâng
- Chi phí chuaån bò san baõi ñeå vaät lieäu vaø maët baèng thi coâng
- Chi phí thi coâng khung traàn, khung keøo
- Chi phí troàng caây, phoái caûnh coâng trình.
2.2.2.3.2 Chöùng töø söû duïng
Haøng ngaøy keá toaùn caên cöù vaøo phieáu chi tieàn, hoaù ñôn vaø caùc chöùng töø khaùc coù lieân quan taäp hôïp vaøo soå caùi TK 627 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH Soá lieäu ñöôïc chuyeån tieáp vaøo soå theo doõi chi phí saûn xuùat, tính giaù thaønh cuûa töøng coâng trình, haïng muïc theo khoaûn muïc chi phí
2.2.2.3.3 Taøi khoaûn söû duïng
Coâng ty söû duïng TK 627 chi tieát theo töøng coâng trình ñeå taäp hôïp chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình THANH BÌNH
2.2.2.3.4 Trình töï haïch toaùn
Trích ngieäp vuï phaùt sinh:
(1) Ngaøy 16/11/2007 Thanh toaùn tieàn vaän chuyeån saét hoùa ñôn 94579 baèng tieàn maët
Nôï TK 627 2.500.000
Nôï TK133(1) 125.000
Coù TK 111 2.625.000
(2) Ngaøy 28/11/2007 Thanh toaùn tieàn vaän chuyeån xi maêng hoùa ñôn 03246 baèng tieàn maët
Nôï TK 627 874.286
Nôï TK133(1) 43.714
(3) Ngaøy 18/11/2007 Thanh toaùn tieàn mua muõi khoan hoùa ñôn baùn haøng 17034 baèng tieàn maët:
Nôï TK 627 1.357.142
Coù TK 111 1.357.142
(4) Ngaøy 29/11/2007 Thanh toaùn tieàn söûa maùy caøy HÑ baùn haøng 72643 baèng tieàn maët
Nôï TK 627 350.000
Coù TK 111 350.000
……………………………………………………….
Sau khi taäp hôïp caùc chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình THANH BÌNH naêm 2007.Cuoái naêm 2007, chí phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình keát chuyeån vaøo TK154 chi tieát coâng trình THANH BÌNH
Nôï TK154 – TB627 32.270.168
Coù TK627– TBA627 32.270.168
Khi coâng trình hoaøn thaønh toaøn boä chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình phaùt sinh naêm 2008 tieáp tuïc keát chuyeån vaøo TK 154 chi tieát coâng trình THANH BÌNH ñeå tính giaù thaønh
Nôï TK154– TB621 923.154.740
Coù TK627– TB621 923.154.740
Sô ñoà 2.6: Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát chung
TK 111 ,331 TK 627 TK 154
Taäp hôïp chi phí SXC keát chuyeån chi phí SXC
TK 133(1)
Thueá GTGT
2.2.2.4 Keá toaùn keát chuyeån vaø toång hôïp chi phí saûn xuaát
Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát ôû coâng ty TNHH XD Traàn Laâm laø coâng trình, haïng muïc coâng trình. Do ñoù chi phí saûn xuaát lieân quan ñeán coâng trình naøo, haïng muïc coâng trình naøo thì ñöôïc taäp hôïp cho coâng trình, haïng muïc coâng trình ñoù keå töø khi khôûi coâng ñeán khi hoaøn thaønh.
Vieäc toång hôïp chi phí ôû coâng ty tieán haønh nhö sau:
Cuoái naêm 2007, keá toaùn tieán haønh keát chuyeån toaøn boä chi phí vaät lieäu, chi phí nhaân coâng, chi phí saûn xuaát chung vaøo TK 154 chi tieát cho coâng trình THANH BÌNH vaø vaøo caùc soå caùi nhö : soå caùi TK 154, TK 621, TK 622, TK 627.
Nôï TK 154 – TB 8.787.601.737
Coù TK621 – TB621 7.786.078.569
Coù TK622 – TB622 969.253.000
Coù TK627 – TB627 32.270.168
Ñoàng thôùi keá toaùn ghi vaøo soå theo doõi chi tieát chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình theo töøng khoaûn muïc chi phí vaät lieäu, nhaân coâng, saûn xuaát chung. Cuoái kyø theo doõi chi tieát chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh cuûa töøng coâng trình.
Khi coâng trình nhaø xöôûng THANH BÌNH hoaøn thaønh keá toaùn tieáp tuïc keát chuyeån caùc chi phí phaùt sinh trong naêm 2008 cuûa coâng trình nhaø xöôûng THANH BÌNH vaøo TK 154
Nôï TK 154 – TB 4.331.744.273
Coù TK 621 – TB621 3.585.841.273
Coù TK 622 – TB622 745.903.000
Coù TK 627 -TB627 923.154.740
2.2.2.5 Ñaùnh giaù saûn phaåm dôõ dang cuoái kyø vaø tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép
2.2.2.5.1 Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø
ÔÛ coâng ty TNHH XD Traàn Laâm phöông thöùc giao nhaän thaàu giöõa chuû ñaàu tö vaø coâng ty laø baøn giao thanh toaùn khi coâng trình hoaøn thaønh toaøn boä, do ñoù toång coäng chi phí saûn xuaát töø khi khôûi coâng ñeán thôøi ñieåm xaùc ñònh chính laø chi phí saûn xuaát dôû dang thöïc teá.
Nhö vaäy cuoái naêm khi ñeán kyø laäp baùo caùo taøi chính nhöng coâng trình vaãn chöa hoaøn thaønh thì keá toaùn keát chuyeån toaøn boä chi phi nguyeân vaät lieäu, chi phí nhaân coâng, chi phí saûn xuaát chung vaøo TK 154, khoâng coù ñaùnh giaù giaù thaønh khoái löôïng saûn phaåm xaây laép chöa hoaøn thaønh
2.2.2.5.2 Phöông phaùp tính giaù thaønh vaø tính giaù thaønh saûn phaåm XL
Phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm maø coâng ty aùp duïng laø phöông phaùp giaûn ñôn:
Gía thaønh thöïc teá KL Chi phí saûn xuaát Chi phí saûn xuaát Chi phí SX
coâng taùc XL hoaøn thaønh = dôû dang + phaùt sinh - dôû dang
baøn giao ñaàu kyø trong kyø cuoái kyø
Nhö vaäy giaù thaønh xaây laép cuûa coâng trình “ Nhaø xöôûng Thanh Bình” ñöôïc toång hôïp nhö sau
Gía thaønh thöïc teá KL
coâng taùc XL hoaøn thaønh = 8.787.601.737 + 4.331.744.273 = 13.119.346.010
baøn giao ct Thanh Bình
Baûng 2.7: Baûng Toång Hôïp Chi Phí SX Coâng Trình Nhaø Xöôûng Thanh Bình
STT
Naêm
NVL tröïc tiếp
Nhaân coâng TT
Sản xuất chung
Cộng chi phí
01
2006
7.786.078.569
969.253.000
32.270.168
8.787.601.737
02
2007
3.585.841.273
745.903.000
923.154.740
4.331.744.273
Coäng
11.371.919.842
1.715.156.000
956.154.740
13.119.346.010
Vaäïy giaù thaønh coâng trình “ Nhaø xöôûng Thanh Bình” laø 13.119.346.010 ñoàng
Khi coâng trình “Nhaø xöôûng Thanh Bình” hoaøn thaønh baøo giao cho chuû ñaàu tö , keá toaùn ghi:
Nôï TK 632 : 13.119.346.010
Coù TK 154 : 13.119.346.010
Sô ñoà 2.8: Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm
621 154 632
Taäp hôïp
Chi phí NL, VL tröc tieáp
Giaù thaønh SPXL hoaøn thaønh
baøn giao
622
taäp hôïp
CP nhaân coâng
Keát chuyeån CP ñeå
tröïc tieáp tính giaù thaønh
111,112,131
taäp hôïp Chi phí SX chung
CHÖÔNG 3: NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ
3.1 NHAÄN XEÙT
3.1.1 Nhaän xeùt chung veà toå chöùc keá toaùn cuûa coâng ty
3.1.1.1 Toå chöùc boä maùy keá toaùn
Moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn taäp trung keát hôïp vôùi cô sôû vaät chaát – kyõ thuaät phuïc vuï cho vieäc xöû lyù thoâng tin ñöôïc trang bò hieän ñaïi coù öu ñieåm laø boä maùy goïn nheï, vaø toå chöùc veà vieäc phaân coâng , coâng taùc hôïp lyù neân coâng ty coù söï quaûn lyù toát veà chöùng töø, soá lieäu, thöïc hieän toát vieäc haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh. Do vaäy coâng ty luoân hoaøn thaønh toát coâng vieäc vaøo thôøi ñieåm baùo caùo. Moãi nhaân vieân trong phoøng keá toaùn ñeàu coù nhieäm vuï cuï theå vaø chòu traùch nhieäm hoaøn toaøn trong giôùi haïn coâng vieäc ñöôïc giao phoù. Caùc boä phaän cuûa keá toaùn coù söï phoái hôïp chaët cheõ vôùi nhau laøm cho coâng vieäc keá toaùn trôû neân linh hoaït vaø goïn nheï.
3.1.1.2 Toå chöùc coâng taùc keá toaùn
Trong thôøi gian vöøa qua, coâng taùc quaûn lyù Taøi chính- Keá toaùn luoân ñöôïc Coâng ty chuù troïng ñaõ coù böôùc chaán chænh toát hôn veà nhaân söï, chuyeân moan nghieäp vuï, phöông tieän laøm vieäc. Coâng taùc haïch toaùn, toå chöùc chöùng töø, toå chöùc heä thoáng soå saùch, thöïc hieän cheá ñoä thu chi ñi vaøo chaët cheõ vaø theo ñuùng quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc. Ñaëc bieät, caùc cheá ñoä baùo caùo thoáng keâ, baùo caùo quyeát toaùn ñeàu ñöôïc thöïc hieän kòp thôøi vaø ñuùng vôùi quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc, phuïc vuï toát cho coâng taùc quaûn lyù vaø ñieàu haønh doanh nghieäp cuõng nhö baùo caùo lean caáp treân.
Coâng ty aùp duïng hình thöùc Keá toaùn chöùng töø ghi soå keát hôïp vôùi vieäc xöû lyù treân maùy vi tính ñeå quaûn lyù keá toaùn. Hình thöùc naøy khaù phuø hôïp vôùi coâng vieäc haïch toaùn cuûa Coâng ty hieän nay, taát caû caùc chöøng töø ñeàu ñöôïc chuyeån veà phoøng Taøi chính- Keá toaùn, keá toaùn chi tieát seõ ñònh khoaûn treân maùy döïa vaøo chöùng töø goác, qua caùc böôùc thao taùc maùy vi tính seõ töï leân soå chi tieát vaø soå toång hôïp lieân quan. Vieäc söû duïng phaàn meàm keá toaùn treân maùy vi tính traùnh ñöôïc söï ghi cheùp truøng laëp trong luùc nhaäp soá lieäu, haïch toaùn ñöôïc roõ raøng, chính xaùc. Hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå aùp duïng coù nhöõng öu ñieåm sau: moïi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh tröôùc khi ghi vaøo soå Keá toaùn ñeàu ñöôïc laäp ra chöùng töø ghi soå, vieäc laäp chöùng töø ghi soå giuùp laøm giaûm khoái löôïng coâng vieäc ghi cheùp cuûa keá toaùn maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán soá lieäu keá toaùn.
3.1.2 Nhaän xeùt veà toå chöùc keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm xaây laép taïi coâng ty
3.1.2.1 NVL tröïc tieáp
Vì chi phí nguyeân vaät lieäu chieám tyû troïng lôùn vaø quan troïng trong cô caáu giaù thaønh neân chi phí nguyeân, nhieân vaät lieäu ñaõ ñöôïc tính theo giaù thöïc teá khi xuaát kho söû duïng vaø ñöôïc phaân boå hôïp lyù ñeå haïch toaùn chính xaùc cho töøng ñoái töôïng haïng muïc coâng trình khi thi coâng. Neáu khoâng xaùc ñònh ñöôïc khoaûn chi phí nguyeân vaät lieäu ñaõ söû duïng thì khoâng theå tính ñöôïc giaù thaønh saûn phaåm.
3.1.2.2 Nhaân coâng tröïc tieáp
Hình thöùc tieàn löông theo thôøi gian laø phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát cuûa töøng haïng muïc coâng trình töøng loaïi coâng nhaân vieân vaø töøng loaïi coâng vieäc ñöôïc giao.
3.1.2.3 Chi phí saûn xuaát chung
Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc coâng ty taäp hôïp ñaày ñuû ñeå tính giaù thaønh vaø ñöôïc theo doõi ghi cheùp haøng ngaøy treân soå nhaät kyù chung vaø soå caùi moät caùch chi tieát vaø roõ raøng cuûa TK 627. Do vaäy taïo ñieàu kieän deã daøng cho vieäc quaûn lyù chi phí saûn xuaát vaø phaân tích ñeå tính giaù thaønh.Tuy nhieân chi phí löông cuûa ñoäi tröôûng, kyû sö giaùm saùt coâng tình naøo coâng ty khoâng ñöa vaøo chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng trình ñoù maø ñöa vaøo chi phí quaûn lyù doanh nghieäp.
3.1.2.5 Taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm
Ñoái töôïng haïch toaùn CPSX :Trong saûn xuaát xaây laép, do ñaëc ñieåm saûn phaåm coù tính ñôn chieác neân ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát thöôøng laø theo töøng ñôn ñaët haøng hoaëc ñoù cuõng coù theå laø haïng muïc coâng trình, moät boä phaän cuûa haïng muïc coâng trình, nhoùm haïng muïc cuûa coâng trình, moät ngoâi nhaø trong moät daõy nhaø.
Ñoái töôïng tính giaù thaønh:Trong saûn xuaát XDCB, saûn phaåm coù tính chaát ñôn chieác, ñoái töôïng tính giaù thaønh laø töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình ñaõ xaây döïng hoaøn thaønh. Ngoaøi ra ñoái töôïng tính giaù thaønh coù theå laø töøng giai ñoaïn coâng trình hoaëc töøng giai ñoaïn hoaøn thaønh quy öôùc, tuøy thuoäc vaøo phöông thöùc baøn giao thanh toaùn giöõa ñôn vò xaây laép vaø chuû ñaàu tö .
Phöông phaùp tính giaù thaønh :Phöông phaùp tính giaù thaønh laø phöông phaùp tröïc tieáp coù öu ñieåm laø ñôn giaûn vaø deã tính toaùn.
3.2 KIEÁN NGHÒ
3.3.1 Kieán nghò chung veà toå chöùc keá toaùn
Coâng ty ñaõ söû duïng hình thöùc boä maùy keá toaùn taäp trung, vôùi hình thöùc naøy coù nhöôïc ñieåm laø khoâng cung caáp kòp thôøi caùc soá lieäu caàn thieát cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc vaø trong noäi boä cuûa coâng ty. Coøn neáu coâng ty aùp duïng hình thöùc toå chöùc phaân taùn thì seõ khaéc phuïc ñöôïc trieät ñeå hôn, nhöng soá löôïng nhaân vieân trong boä maùy keá toaùn laø raát lôùn.
Theo em, coâng ty neân aùp duïng hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn vöøa taäp trung vöøa phaân taùn. Vì ñaây laø hình thöùc keát hôïp vaø boå sung cho nhau nhöõng ñaëc ñieåm cuûa hai hình thöùc treân ñeå deã daøng quaûn lyù cuõng nhö vieäc cung caáp ñöôïc kòp thôøi caùc thoâng tin moät caùch nhanh choùng vaø chính xaùc goùp phaàn ñöa söï phaùt trieån cuûa coâng ty ngaøy caøng vöõng chaéc vaø ñaït hieäu quaû cao.
Veà vieäc vaän duïng heä thoáng soå saùch, chöùng töø keá toaùn :
Maãu chöùng töø ghi soå coù theå ñöa theâm caùc coät soá hieäu taøi khoaûn, tieát khoaûn vaøo ñeå deã daøng trong vieäc löu chuyeån döõ lieäu töï ñoäng chöùng töø ghi soå vaøo soå caùi taøi khoaûn toång hôïp vaø chi tieát.
Coâng ty cuõng neân xaây döïng moät taøi lieäu höôùng daãn quy ñònh roõ thuû tuïc, thôøi haïn laäp, duyeät vaø löu chuyeån chöùng töø goïi laø Caåm Nang thuû tuïc hay soå tay keá toaùn söû duïng noäi boä. Trong taøi lieäu naøy cuõng neân söû duïng keøm theo heä thoáng taøi khoaûn vaø quy trình haïch toaùn caùc nghieäp vuï. Taøi lieäu naøy coù nhöõng taùc duïng tích cöïc nhö :
Aùp duïng thoáng nhaát moïi thuû tuïc trong toaøn ñôn vò, giuùp nhöõng ngöôøi coù thaåm quyeàn thöïc hieän söï kieåm soaùt vaø taïo ñieàu kieän kieåm tra giöõa nhaân vieân vaø caùc boä phaän keá toaùn coù lieân quan, ñaûm baûo tính hôïp lyù, hôïp leä caùc chöùng töø ;
Giuùp cho vieäc ghi soå ñaày ñuû chính xaùc;
Cho thaáy roõ söï vaän ñoäng cuûa luoàng thoâng tin keá toaùn vaø quaù trình toång hôïp thoâng tin ñeå hình thaønh neân caùc baùo caùo, ñaûm baûo söï ñuùng ñaén cuûa thoâng tin treân baùo caùo, taïo ñieàu kieän cho caùc nhaø quaûn lyù ñöa ra nhöõng quyeát ñònh ñuùng ñaén vaø phuø hôïp.
3.3.2 Veà coâng taùc keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm
Ñoái vôùi chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
Ñeå ñaûm baûo nguyeân vaät lieäu ñöôïc söû duïng tieát kieäm, ñuùng muïc ñích, traùnh nhöõng toån thaát xaûy ra, vöôït ñònh möùc, hao huït nguyeân vaät lieäu coâng ty caàn phaûi hoaøn thieän caùc thuû tuïc quaûn lyù NVL nhö thuû tuïc aùp taûi vaän chuyeån NVL, kieåm nhaän vaät lieäu nhaäp kho, cheá ñoä baûo quaûn NVL, cheá ñoä kieåm keâ VL toàn kho, thuû tuïc xuaát kho NVL cho saûn xuaát …nhöõng thuû tuïc naøy phaûi ñöôïc quy ñònh roõ raøng, chaët cheõ ( trong soå tay keá toaùn ñaõ ñöôïc ñeà caäp ôû treân ) ñeå aùp duïng thoáng nhaát trong toaøn doanh nghieäp. Trong thöïc teá thi coâng caùc coâng trình xaây döïng cô baûn khoâng traùnh khoûi vieäc mua vaät lieäu dö thöøa, vì keá toaùn nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp neân qua khaâu nhaäp kho roài môùi xuaát ra söû duïng cho coâng trình, coù nhö vaäy keá toaùn seõ phaûn aùnh chính xaùc hôn giaù trò vaät lieäu ñaõ duøng cuõng nhö giaù trò vaät lieäu coøn dö laïi sau khi coâng trình hoaøn thaønh baøn giao.
Ñoái vôùi chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Ñoäi nguõ coâng nhaân taïi coâng ty coù tay ngheà cao vaø trong caùc naêm qua luoân thöïc hieän toát caùc nhieäm vuï ñeà ra. Tieàn löông laø hình thöùc thích hôïp nhaát ñeå kích thích coâng nhaân vieân laøm vieäc toát hôn. Tuy nhieân ôû baûng chaám coâng vaø baûng thanh toaùn tieàn löông coâng nhaân neân coù chöõ kyù duyeät cuûa caùn boä coù thaåm quyeàn ngoaøi ngöôøi chaám coâng, ngöôøi laäp bieåu vaø ñoäi tröôûng.
Coâng ty coù theå khuyeán khích coâng nhaân vieân khoâng ngöøng coá gaéng laøm vieäc theo hình thöùc : cöù ñònh kyø moät khoaûng thôøi gian thì coù moät hình thöùc khen thöôûng coâng nhaân vieân.
Ñoái vôùi chi phí saûn xuaát chung
Taøi khoaûn 627 “ chi phí saûn xuaát chung” chöa ñöôïc haïch toaùn chi tieát vaø roõ raøng nhö laø : thay vì khoaûn chi phí söû duïng maùy thi coâng leõ ra haïch toaùn ñöa vaøo TK 623 “ chi phí söû duïng maùy thi coâng” nhöng laïi haïch toaùn vaøo chung vaøo TK627. Ñeå thuaän tieän cho vieäc tính giaù thaønh vaø vieäc taäp hôïp vaø phaân boå chi phí deã daøng coâng ty neân haïch toaùn chi tieát hôn caùc khoaûn chi phí cuõng nhö laø ñeå deã daøng cho nhaø quaûn lyù kieåm soaùt ñöôïc caùc khoaûn maø mình chi coù hôïp lyù, hôïp leä hay khoâng vaø ñeå traùnh khoâng aûnh höôûng ñeán vieäc tính giaù thaønh cho saûn phaåm cuûa mình sau naøy.Ñoàng thôøi chi phí thi coâng coù giaù trò lôùn khoaùn laïi cho bean thaàu phuï nhö thi coâng khung keøo, thi coâng heä thoáng ñieän, troàng caây thì neân haïch toaùn vaøo TK 632 neáu khoái löôïng hoaøn thaønh baøn giao, hoaëc haïch toaùn vaøo TK 154 neáu khoái löôïng chöa hoaøn thaønh baøn giao toaøn boä.
Veà phöông phaùp tính giaù thaønh
Coâng ty aùp duïng phöông phaùp tröïc tieáp ñeå tính giaù thaønh, tuy phöông phaùp naøy ñôn giaûn deã tính toaùn nhöng cuõng ñoøi hoûi vieäc phaân boå chi phí saûn xuaát chung phaûi ñöôïc chính xaùc vaø phuø hôïp.
KEÁT LUAÄN
Coâng ty TNHH XD Traàn Laâm laø moät doanh nghieäp vôùi saûn xuaát ña daïng, trong thôøi gian qua ñaõ khoâng ngöøng phaùt trieån ñi leân cuøng vôùi söï thay ñoåi cuûa coâng nghieäp hoùa hieän ñaïi hoùa neàn kinh teá nöôùc ta.
Qua thôøi gian thöïc taäp veà haïch toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi coâng ty TNHH XD Traàn Laâm em nhaän thaáy phöông phaùp haïch toaùn töông ñoái ñôn giaûn, deã hieåu, soá lieäu ñöa ra vöøa toång quaùt vöøa cuï theå. Coâng taùc toå chöùc luaân chuyeån chöùng töø ñaõ toå chöùc moät caùch hôïp lyù vaø khoa hoïc taïo ñieàu kieän cho vieäc ghi cheùp ñoái chieáu, laáy soá lieäu moät caùch nhanh choùng vaø deã daøng.
Haïch toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm laø khaâu troïng taâm trong toaøn boä coâng taùc haïch toaùn keá toaùn trong coâng ty. Cho neân muïc ñích yeâu caàu laø phaûi chính xaùc, ñuùng ñaén löôïng hao phí ñaõ boû ra vaø ñeå ñaùp öùng veà thoâng tin, kieåm tra, phaân tích vaø ñaùnh giaù hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh noùi chung. Giaù thaønh coøn laø caên cöù ñeå xaùc ñònh giaù caû, nhaân toá caïnh tranh quan troïng trong neàn kinh teá thò tröôøng. Vì vaäy, soá lieäu phaûi chính xaùc, trung thöïc, ñaày ñuû.
Coâng ty bieát ñöôïc laøm theá naøo ñeå ñöa ra giaù thaønh hôïp lyù , luoân luoân hoaøn thaønh nhöõng chæ tieâu ñöôïc giao, vôùi söï phaán ñaáu khoâng ngöøng cuûa caùn boä nhaân vieân trong coâng ty ñaëc bieät laø nhöõng ngöôøi laõnh ñaïo ñaõ tìm ra nhöõng böôùc ñi môùi trong cô cheá môùi, goùp phaàn ñem laïi hieåu quaû saûn xuaát kinh doanh laø moät dieàu khích leä lôùn.
Tuy nhieân giaù thaønh laø moät baøi toaùn khoù vôùi nhieàu lôøi giaûi ñaùp, tuøy töøng coâng ty seõ coù lôøi giaûi ñaùp khaùc nhau, nhöng cuoái cuøng nhaèm muïc ñích toái ña hoùa lôïi nhuaän. Ñeå coâng ty hoaït ñoäng nhòp nhaøng lieân tuïc thì boä maùy keá toaùn phaûi ñöôïc ñaàu tö vaø quaûn lyù chaët cheõ vaø ngaøy caøng hoaøn thieän hôn, ñaùp öùng nhu caàu phaùt trieån ñi leân cho chính doanh nghieäp mình noùi rieâng vaø cho toaøn xaõ hoäi noùi chung.
Cuoái cuøng, em xin chaân thaønh caûm ôn quyù thaày coâ, giaùo vieân höôùng daãn, ban laõnh ñaïo cuûa coâng ty ñaõ giuùp em hoaøn thaønh toát chuyeân ñeà naøy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
lan_ttkt_0354.doc
