Chuyên đề Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty xây dựng số 4

Lêi nãi ®Çu Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay ®ßi hái ng­êi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông nh÷ng kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh vµ vËn dông c¬ chÕ ®µn håi cña thÞ tr­êng ®Ó h¸ch to¸n kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¶n lý kinh tÕ tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh­ trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. NhËn thøc ®­îc vai trß quan träng ®ã cña kÕ to¸n, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, 243 §ª la thµnh – QuËn ®èng §a – Hµ Néi. Em ®· t×m hiÓu, häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ mµ träng t©m lµ kh©u h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× tiÒn l­¬ng ®­îc sö dông nh­ mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng, kÝch thÝch ®éng viªn ng­êi lao ®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, ph¸t huy s¸ng t¹o trong lao ®éng, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó biÕt ®­îc c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¸ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®Þnh møc lao ®éng trong doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ó biÕt t×nh h×nh sö dông lao ®éng, tÝnh hiÖu qu¶ ®óng ®¾n c¸c gi¶i ph¸p tiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn, ph¶i ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c chÕ ®é h¸ch to¸n, qu¶n lý phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy em ®· nhËn ®­îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o, c¸c c«, c¸c chó ë phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, ®­îc sù h­íng dÉn cña c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi mong muèn lµ ®­îc m¹nh d¹n ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn n÷a kh©u KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty x©y dùng sè 4. Chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn. PhÇn I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4. PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty. Do kh¶ n¨ng nhËn thøc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn nhiÒu h¹n chÕ, v× thÕ chuyªn ®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, Ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ®Ó em cã ®IÒu kiÖn bæ sung kiÕn thøc phôc vô tèt trong c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Häc sinh Ph¹m thÞ Mai Thanh PhÇn I: c¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng I.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao déng vµ tiÒn l­¬ng 1.Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt kinh tÕ tiÒn l­¬ng. a)Kh¸i niÖm Søc lao ®éng lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê t¸c ®éng cña lao ®éng mµ c¸c vËt tù nhiªn biÕn ®æi trë thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng con ng­êi. Trong qu¸ tr×nh sö dông søc lao ®éng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó bï ®¾p vµ t¸i t¹o søc lao ®éng d­íi h×nh thøc tiÒn l­¬ng. Kho¶n chi phÝ nµy ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nh­ vËy, tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ nh©n c«ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo thêi gian, khèi l­îng c«ng viÖc mµ hä ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng. Tr¶ l­¬ng hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc víi n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ tr¸ch nhiÖm cao. H¹ch to¸n tèt tiÒn l­¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n tèt tiÒn l­¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng c­êng chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé trong doanh nghiÖp. b)B¶n chÊt tiÒn l­¬ng B¶n chÊt tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng lµ sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng cña lao ®éng ®· quy ®Þnh tr­íc. TiÒn l­¬ng phô thuéc vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch ph©n phèi, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cña doanh nghiÖp( quy chÕ tr¶ l­¬ng cña doanh nghiÖp), vµ sù ®iÒu tiÕt b»ng chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ. ®èi víi doanh nghiÖp b¶n chÊt tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. 2)Nguyªn t¾c kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng. + C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc tiÒn l­¬ng: - Nguyªn t¾c 1: Tr¶ l­¬ng ngang nhau cho ng­êi lao ®éng lµ nh­ nhau. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tr¶ l­¬ng kh«ng ph©n biÖt nam, n÷, t«n gi¸o, d©n téc mµ c¨n cø vµo hao phÝ lao ®éng, chÊt l­îng lao ®éng. §©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, ®¶m b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l­¬ng, ®IÒu nµy sÏ cã søc khuyÕn khÝch rÊt lín ®èi víi ng­êi lao ®éng. - Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o t¨ng c­êng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh h¬n tr¶ l­¬ng b×nh qu©n. v× n¨ng suÊt lao ®éng lµ c¸I s¶n xuÊt ®­îc, cßn tiÒn l­¬ng lµ nãi tíi c¸I tiªu dïng chi tr¶. - Nguyªn t¾c 3: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l­¬ng gi÷a ng­êi lao ®éng lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. §iÒu nµy ®¶m b¶o sù c«ng b»ng b×nh ®¼ng trong chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. ChÝnh v× vËy nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c tæ chøc tiÒn l­¬ng cã ý nghÜa quan träng nh­ vËy, mµ khi ngiªn cøu mét quy chÕ tr¶ l­¬ng nµo nhÊt lµ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc hiÖn nay. Víi vai trß chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ cµng ph¶i chó träng h¬n nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c nµy trong viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn quy chÕ tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp m×nh. 3)C¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc quy ®Þnh 3.1 Theo tÝnh chÊt l­¬ng: TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng gåm: - L­¬ng chÝnh: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc tÕ lµm c«ng viÖc chÝnh. - L­¬ng phô: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian kh«ng lµm c«ng viÖc chÝnh nh­ng vÉn ®­îc h­ëng l­¬ng(§i häp, nghØ phÐp, ®i häc… ) - Phô cÊp l­¬ng: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian lµm thªm giê hoÆc lµm viÖc trong m«i tr­êng ®éc h¹i… 3.2 Theo ®èi t­îng tr¶ l­¬ng: - TiÒn l­¬ng trùc tiÕp: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. -TiÒn l­¬ng chung: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x­ëng. -TiÒn l­¬ng qu¶n lý: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn ë c¸c bé phËn qu¶n lý. 3.3 Theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng: a)L­¬ng thêi gian: L­¬ng thêi gian tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo thêi gianlµm viÖc thùc tÕ cïng víi c«ng viÖc tr×nh ®oä thµnh th¹o cña ng­êi lao ®éng. Mçi ngµnh ®Òu quy ®Þnh thang l­¬ng cô thÓcho c«ng viÖc kh¸c nhau. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp th­êng cã c¸c thang l­¬ng nh­ thang l­¬ng cña c«ng nh©n c¬ khÝ, thang l­¬ng l¸i xe, thang l­¬ng nh©n viªn ®¸nh m¸y… Trong tõng thang l­¬ng l¹i chia thµnh c¸c bËc l­¬ng c¨n cø vµo tr×nh ®é thµnh th¹o kü thuËt, nghiÖp vô chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng. Mçi bËc l­¬ng øng víi møc tiÒn l­¬ng nhÊt ®Þnh. TiÒn l­¬ng thêi gian ®­îc tÝnh trªn c¬ së bËc l­¬ng cña ng­êi lao ®éngvµ thêi gian lµm viÖc cña hä. L­¬ng thêi gian ®­îc tÝnh nh­ sau. + TiÒn l­¬ng trùc tiÕp: = x = Møc l­¬ng tÝnh theo thêi gian ë trªn lµ thêi gian gi¶n ®¬n. C¸ch tr¶ l­¬ng nµy ch­a chó ý ®Õn chÊt l­îngc«ng t¸c cña ng­êi lao ®éng nªn nã ch­a kÝch thÝch tÝch cùc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä. Kh¾c phôc nh­îc ®IÓm nµy. Mét sè doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng. + L­¬ng gi¸n tiÕp: L­¬ng c«ng nhËt: Lµ h×nh thøc ®Æc biÖt cña l­¬ng thêi gian. §©y lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lµm viÖc t¹m ch­a s¾p xÕp vµo thang l­¬ng, bËc l­¬n. Theo c¸ch tr¶ l­¬ng nµy th× ng­¬I lao ®éng lµm viÖc ngµy nµo tÝnh l­¬ng ngµy Êy theo møc l­¬ng quy ®Þnhcho ®óng tõng c«ng viÖc. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông víi c«ng viÖc mang tÝnh thêi vô, t¹m thêi. b.H×nh thøc tr¶ l­¬ngtheo s¶n phÈm: -H×nh thøc nµy tÝnh l­¬ng dùa trªn sè l­îng vµ chÊt l­îng mµ ng­êi lao ®éng ®· hoµn thµnh. -Thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ l­¬ng hîp lý, viÖc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ. -H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm bao gåm c¸c h×nh thøc cô thÓ sau. B1. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp: Møc l­¬ng ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh kh«ng phô thuéc vµo ®Þnh møc sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. = x B2. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng, cã ph¹t: Cã tÝnh chÊt khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. B3. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: Sö dông ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸c c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt hoÆc c¸c nh©n viªn gi¸n tiÕp. Møc l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trùc tiÕp. B4. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: Møc l­¬ng tr¶ ngoµI phÇn tÝnh theo l­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp cßn cã phÇn th­ëng thªm c¨n cø vµo lu­îng s¶n phÈm v­ît møc. = + Trong ®ã: = x = x c. Tr¶ l­¬ng s¶n phÈm kÕt hîp víi l­¬ng thêi gian. d. H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc. ®. TiÒn l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. 3.4.Quü l­¬ng cña doanh nghiÖp: Quü tiÒn l­¬ng lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp hoÆc c¬ quan nhµ n­íc ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp theo danh s¸ch mµ doanh nghiÖp qu¶n lý. TiÒn l­¬ng thêi gian, tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l­¬ng tÝnh theo kho¸n. TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm h­ëng trong ®Þnh møc quy ®Þnh. TiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éngtrong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®­îc ®IÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc. C¸c kho¶n phô cÊp lµm ®ªm , thªm giê. C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn. 4. ChÕ ®é vÒ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo tiÒn l­¬ng. + Quü b¶o hiÓm x· héi: §­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%. Trong ®ã: 15%: Do doanh nghiÖp nép ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 5%: Do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ®­îc tÝnh trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. + Quü b¶o hiÓm y tÕ: §­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ trªn tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 3%. Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. + Kinh phÝ cè ®Þnh : §­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh cña tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶ng phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh 2%. 5.Ho¹ch to¸n lao ®éng trong doanh nghiÖp . 5.1.Chøng tõ sö dông . Theo quyÕt ®Þnh 186/TC_C§KT ngµy 14/3/95 cña bé tµI chÝnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau. 1.B¶ng chÊm c«ng sè 1/L§_TL. 2.B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng sè 2 L§_TL. 3.PhiÕu nghØ h­ëng BHXH sè 03 L§_TL. 4.B¶ng thanh to¸n BHXHsè 04 L§_TL. 5.B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng sè 05 L§_TL. 6.PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm c¶u c«ng viÖt hoµn thµnh D6_ L§_TL. 7.PhiÕu b¸o lµm thªm giê sè 07. L§_TL. 8.Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 L§_TL. 9.Biªn b¶n ®IÒu tra tai n¹n L§ sè 09 L§_TL. C¸c chøng tõ tõ 1 ®Õn 6 lµ chøng tõ b¾t buéc 5.2 Hach to¸n sö dông lao ®éng. H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè l­îng tõng lo¹I lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, viÖc theo dâi chi tiÕt vÒ sè l­îng lao ®éng ®­îc thùc hiÖn trªn sè gäi lµ “§SCBCVN”. Sè danh s¸ch nµy do phßng lao ®éng theo tõng bé phËn. Nh»m th­êng xuyªn n¾m ch¾c sè l­îng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c¨n cø ®Ó nghi sè nµy lµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông thuyªn truyÓn, th«i viÖc, n©ng bËc l­¬ng….mäi sù biÕn ®éng vÒ lao ®éng ph¶i ®­îc nghi chÐp kÞp thêi vµo danh s¸ch lao ®éng. II.C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: 1.Tµi kho¶n sö dông. a.TK 334 “ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn” ph¶n ¸nh viÖc thanh to¸n l­¬ng, th­ëng, b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Bªn nî: C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng tiÒn c«ng tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. D­ cã: C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cuèi kú. D­ nî(c¸ biÖt): C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn lín h¬n sè ph¶i tr¶. TK 334 ®­îc chi tiÕt thµnh 2 TK cÊp 2. -TK 3341 – Thanh to¸n l­¬ng -TK 3342 – Thanh to¸n kh¸c b.Tk 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHYT,BHXH c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m­în t¹m thêi... Bªn Nî: -BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. -KFC§ chi t¹i doanh nghiÖp -BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý. Bªn cã: _TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt lao ®éng _ KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. _ BHXH, chi phÝ cè ®Þnh v­ît chi ®­îc cÊp bï. D­ cã: BHXH, BHYT, CPC§ ®· trÝch ch­a nép cho c¬ quan qu¶n lý nh­ng ch­a chi hÕt. TK nµy chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 - TK 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt - TK 3382 : KPC§ - TK 3383 : BHXH - TK3384 : BHYT - TK 3387 : Doanh thu nhËn tr­íc - TK 3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c c. Tµi kho¶n 335 : ‘Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú nh­ng ch­a thùc tÕ ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc kú sau. Bªn nî: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi phÝ ph¶i tr¶. - Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ho¹ch to¸n gi¶m chi phÝ kinh doanh Bªn cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tr­íc ®· ghi nhËn vµ h¹ch to¸n chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh D­ cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng thùc tÕ ch­a ph¸t sinh. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh­: TK622, 623, 627, 641, 642, 111, 112, 138... 2.KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n 334liªn quan “TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” vµ c¸c sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n liªn quan. *Chøng tõ sö dông -B¶ng kª -B¶ng ph©n bæ -B¶ng chÊm c«ng -B¶ng thanh to¸n l­¬ng 3.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n 334, 335, 338 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan. +Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: -Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng, KÕ toand nghi: Nî TK 241 Nî TK 622 Nî TK 623(1) Nî TK 627(1) Nî TK 641(1) Nî TK 642(1) Cã TK 334(1) -Sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn NîTK 431(1) Nî TK 622, 627, 641, 642. Cã TK 334. -TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng. Nî TK 622, 627, 641, 642, 241. Nî TK334 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) -TÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. tr­êng hîp CNV èm ®au, thai s¶n ... KÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü BHXH. + Tr­êng hîp doanh nghiÖp ®­îc gi÷ l¹i 1 phÇn BHXH ®· trÝch khi cã chi tr¶ kÕ to¸n nghi: Nî TK 338 (3383) Cã TK 334. +Thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch NHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn , viÖc chi tr¶ trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®­îc quyÕt to¸n sau khi ph¸t sinh chi phÝ thùc tÕ. Nî TK 138(8) Cã TK 334 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 Cã TK338(8) Cã TK 141 Cã TK 138(1381,1388) - Thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, BHXH, tiÒn th­ëng c«ng nh©n viªn. Nî TK334 Cã TK 111 Cã TK 112 Cã TK 512 Cã TK 3331(33311) - Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, KPC§, BHYT Nî TK 338(3382, 3383, 3384) Cã TK 11,112. - Chi tiªu KPC§ t¹i doanh nghiÖp Nî TK3382 Cã TK 111, 112. - Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®i v¾ng ch­a lÜnh. Nî TK 334 Cã TK 338(8) -Tr­êng hîp sè ®· nép, ®· tr¶ vÒ KPC§, BHXH kÓ c¶ sè v­ît chi lín h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép, khi ®­îc cÊp bï. Nî TK 11, 112 Cã TK 338(3382, 3383) - Hµng th¸ng tr­íc khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt Nî TK 622 Cã TK 335 - Sè tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶. Nî TK 335 Cã TK 334 §èi víi doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× khi tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thùc tÕ ph¶i tr¶. Nî TK 662 Cã TK 334 Tuú theo h×nh htøc sè kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nghi BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc nghi trªn c¸c sæ kÕ to¸n phï hîp PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒnl­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4 I.Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y dùng sè4: 1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc bé x©y dùng thuéc tæng c«ng ty x©y dùng nhµ n­íc. HiÖn nay trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i 243A §ª La Thµnh- QuËn §èng §a- Hµ Néi C«ng ty ®­îc thµnh lËp vµo ngµy 18/10/59. C¬ së ban ®Çu tiÒn th©n lµ c«ng ty x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c. sau ph¸t triÓn thµnh c«ng ty kiÕn tróc Hµ B¾c vµ c«ng ty kiÕn tróc khu b¾c Hµ Néi. N¨m 1975, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/BXD_TC ngµy 13/01/1975. Hîp nhÊt c«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ c«ng ty x©y dùng khu b¨c Hµ Néi lÊy tªn lµ c«ng ty x©y dùng sè 4. N¨m 1992, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/BXD-TCL§ ngµy 23/3/1992. Hîp nhÊt xÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ c«ng ty x©y dùng sè 4 lÊy tªn lµ CTXD sè míi. N¨m 1995, Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp c«ng ty x©y dùng sè 4 vµo tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ n¨m ®ã cho ®Õn nay c«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tr¶i qua 40 n¨m tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty x©y dùng sè 4 ®· ®ãng gãp cho ®Êt n­íc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá, chÊt l­îng c«ng tr×nh lu«n lu«n ®­îc ®¶m b¶o, lµm t¨ng thªm c¬ sëvËt chÊt cho CHXH gãp phÇn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt n­íc. 2.NhiÖm vôcña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi cã giÊy phÐp hµnh nghÒ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh trong ph¹m vi toµn quèc. C«ng ty cã chøc n¨ng hµnh nghÒ sau: * Thùc hiÖn x©y dùng c«ng tr×nh. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng céng thuéc nhãm dù ¸n nhãmB -Thi c«ng ®­êng (san nÒn, mÆt ®­êng d¶i ®¸ vµ thÊm nhùa) X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi thuéc dù ¸n nhãm C. * Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng - §µo ®¾p ®Êt ®¸, nÒ, mèc, bª t«ng, s¾t thÐp trong x©y d­ng, trang trÝ néi vµ ngo¹i thÊt c«ng tr×nh. * C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng - Qu¶ng c¸o tiÕp thÞ, t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng. 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: Ban gi¸m ®èc PG® th­êng trùc PG§ kü thuËt PG§ kinh tÕ V¨n phßng PhßngTC-KT Phßng dù ¸n Phßng KH-KT Phßng KTTT Phßng TC-L§ Phßng thi c«ng C«ng tr×nh x©y dùng XN x©y dùng sè 1 XN x©y dùng sè 3 XN x©y dùng sè 2 XN x©y dùng sè 4 XN x©y dùng sè 5 XN CGSC XN NM vµ XD Chi nh¸nh Hµ B¾c S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 4 Ghi chó: XNCGSC: XÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a. XNNM&XD: XÝ nghiÖp nÒn mãng x©y dùng Phßng KH-KT: Phßng khoa häc kü thuËt. Phßng KTTT: Phßng kinh tÕ thÞ tr­êng. Phßng TC-KT: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban - Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc lµ ng­êi l·nh ®¹o chung, ®­îc phÐp ra quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n. - Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã héi ®ång cè vÊn, héi ®ång doanh nghiÖp vµ c¸c phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc th­êng trùc, phã gi¸m ®èc kü thuËt, phã gi¸m ®èc kinh tÕ. - V¨n phßng c«ng ty: Lµ ®¬n vÞ gióp gi¸m ®èc c«ng ty tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c v¨n th­, tiÕp nhËn vµ chuyÓn giao c«ng v¨n. - Phßng kinh tÕ thÞ tr­êng: Cã nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ tr­êng, x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch dµi trung h¹n vµ hµng n¨m cña c«ng ty trªn c¬ së hiÖn cã vÒ nh©n lùc, vËt t­, tiÒn vèn thiÕt bÞ thi c«ng vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. T×m ®èi t¸c trong lÜnh vùc ®Çu t­ trªn c¬ së chñ tr­¬ng cña c«ng ty - Phßng thi c«ng: KiÓm tra viÖc thi c«ng vÒ c¸c lÜnh vùc, chÊt l­îng tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, quy ph¹m x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty. KiÓm tra thñ tôc x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó tr¸nh thi c«ng tuú tiÖn - Phßng tµi chÝnh-KÕ to¸n: Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, gióp gi¸m ®èc tæ chøc h­íng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ. - Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ: Lµ bé phËn tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ h­íng dÉn KH-KT vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi ¸p dông tiÕn bé kü thuËt. - Phßng dù ¸n: T×m hiÓu thÞ tr­êng, nghiªn cøu hå s¬, kiÓm tra khèi l­îng thiÕt kÕ, gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c trong qu¸ tr×nh xem xÐt hå s¬ víi chñ ®Çu t­.h«ng qua ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p thi c«ng, ph­¬ng ph¸p lËp gi¸ thÇu, sè l­îng, chñng lo¹i thiÕt bÞ cña c«ng tr×nh - Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý sö dông lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l­¬ng. - Ngoµi ra c«ng ty cßn 5 xÝ nghiÖp x©y dùng, xÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a, xÝ nghiÖp nÒn mãng vµ x©y dùng, chi nh¸nh Hµ B¾c chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng 4.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n TSC§ Thñ quü KÕ to¸n thuÕ *S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. * NhiÖm vô cña tõng bé phËn: - KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖmchung, h­íng dÉn nhiÖm vô cho cÊp d­íi thuécthÈm quyÒn qu¶n lý, ®«n ®èc nh©n viªn thùc hiÖn vµ chÊp hµnh c¸c quy chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ n­íc ban hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, chi vµ thanh to¸n néi bé. - KÕ to¸n ng©n hµng: ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng, gi¸m s¸t chÆt chÏ thu chi, qu¶n lý TGNH chuyÓn kho¶n sÐc, uû nhiÖm chi ®èi víi kh¸ch hµng mua vµ b¸n. - KTTSC§: KiÓm tra vµ sö dông quü khÊu hao c¬ b¶n tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ c¶i tiÕn kü thuËt ®æi míi TSC§ vµ tÝnh ®óng gi¸ TSC§. - KT tæng hîp : tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x©y dùng kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o biÓu kÕ to¸n. - Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, ng©n phiÕu + H×nh thøc kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty Chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt NKC Sæ c¸i TK 334,338 B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra + H×nh thøc kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty 5.Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty 3 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty Khëi c«ng c«ng tr×nh VL mua vÒ nhËp kho cña c«ng ty XuÊt kho cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng Hoµn thiÖn c«ng tr×nh Bµn giao c«ng tr×nh CTXD sè 4 lµ doanh nghiÖp x©y dùng sx KD chñ yÕu lµ thi c«ng, x©y míi n©ng cÊp vµ c¶i t¹o hoµn thiÖn trang trÝ néi thÊt. C¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh c«ng céng. Do ®ã s¶n phÈm cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm kh«ng n»m ngoµi ®Æc ®iÓm x©y l¾p. §ã lµ s¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« võa vµ lín, mang tÝnh ®¬n chiÕc thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi chñng lo¹i yÕu tè ®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái nguån vèn ®Çu t­ lín. §Ó ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶ vèn ®Çu t­ c«ng ty ph¶i dùa vµo c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ dù to¸n x©y l¾p, gi¸ tróng thÇu h¹ng môc c«ng tr×nh do Bªn A cung cÊp ®Ò tiÕn hµnh ho¹t ®éng thi c«ng. II. thùc tr¹ng c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty XD sè 4: 1.Néi dung §Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng c«ng ty dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m tr­íc, kÕ ho¹ch ®¬n gi¸ hµng n¨m (trong n¨m 2002- hÖ sè kinh doanh cña c«ng ty lµ 1.75) sau khi x¸c ®Þnh ®­îc tæng quü l­¬ng, kÕ to¸n tr­ëng ®Ò nghÞ cÊp trªn møc dù phßng hîp lý víi møc cè ®Þnh lµ 1 sè % trªn cña quü l­¬ng. Quü l­¬ng dù phßng ®Ó khi ®iÒu kiÖn kinh doanh gÆp khã kh¨n c«ng ty trÝch ra ®Ó bï ®¾p. 2.H×nh thøc tr¶ l­¬ng: H×nh thøc tr¶ l­¬ng cña CTXD sè 4 hiÖn ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ (l­¬ng th¸ng). ViÖc tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ng­êi vµ møc l­¬ng lµm viÖc thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ng­êi vµ møc l­¬ng c¬ b¶n theo chÕ ®é quy ®Þnh. Hµng th¸ng nh©n viªn phßng tæ chøc sÏ tËp hîp b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®éi, xÝ nghiÖp, tæ, c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc l­¬ng ®Ó tÝnh tr¶ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ®­îc h­ëng * §èi víi CNV kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt: L­¬ng thu nhËp = x x L­¬ng c¬ b¶n = 210 000 x HÖ sè l­¬ng * §èi víi nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt lao ®éng + L­¬ng kho¸n: h×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng gi¶n ®¬n cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt nh­ vËn chuyÓn bèc v¸c... Møc l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng khèi c«ng viÖc cô thÓ. + = x + L­¬ng tr¸ch nhiÖm = HÖ sè x Møc l­¬ng tèi thiÓu Tæng l­¬ng = L­¬ng + l­¬ng tr¸ch nhiÖm * C¸c kho¶n phô cÊp + Phô ca ®ªm: 10.000®/ca + Phô cÊp thªm giê: 10.000® x sè giê lµm thªm + Nh÷ng ngµy nghØ phÐp lÏ tiÕt ®Òu ®­îc c«ng ty tr¶ 100% l­¬ng cÊp bËc cña b¶n th©n. + NghØ thai s¶n èm ®au ®­îc tr¶ theo chÕ ®é BHXH. * Trî cÊp mÊt viÖc lµm. - §èi vøoi c«ng nh©n trùc tiÕp ký hîp ®ång dµi h¹n do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt th­êng xuyªn gi¸n ®o¹n, nªn ®­îc h­ëng thªm 50% l­¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. - §èi víi chÝnh s¸ch c«ng ty hµng th¸ng trî cÊp thªm cho mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ th­¬ng binh 10% tiÒn l­¬ng cÊp bËc. 3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 4 Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng ban ®­îc nh©n viªn qu¶n lý theo dâi b¶ng chÊm c«ng, giÊy ghi èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, giÊy giao kho¸n c«ng viÖc, giÊy kiÓm nghiÖm c«ng viÖc hoµn hµnh. §©y lµ c¨n cø ®Ó nh©n viªn phßng tæ chøc tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¸c tæ , ®éi, xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ vµ lËp b¶ng l­¬ng toµn c«ng ty ®ång thêi ph©n bè cho c¸c ®èi t­îng sö dông trong th¸ng. VÝ dô b¶ng chÊm c«ng cña b¶ng s¬n b¶ T5/03 Hä tªn BËc thî Ngµy trong th¸ng Tæng céng sè céng HÖ sè chia l­¬ng Sè tiÒn ®­îc lÜnh Ký nhËn 1 2 3 4 5 .. 29 30 31 1. NguyÔn Kh¾c ThuËn x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 x x x x x x x x 2. TrÞnh v¨n chÝnh x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 x x x x x x x x x x x x x x x x 6. NguyÔn V¨n TuÊn 10 35.000 350.000 x x x x x x x Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu giao nhËn viÖc kiªm hîp ®ång thanh to¸n cña tæ s¬ b¶ pháng tæ chøc tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng cho tõng c¸ nh©n trong tæ PhiÕu giao nhËn c«ng viÖc kiªm hîp ®ång ®Ó thanh to¸n 1. H¹ng môc c«ng tr×nh: C¶i t¹o Kh¸ch s¹n du lÞch Th¸i B×nh 2. §Þa ®iÓm xd: Lý b«n - Th¸i B×nh 3. Tæ: S¬n b¶ 4. PhÇn giao khèi l­îng TÝnh l­¬ng thêi gian, cña c«ng nh©n trong tæ s¬, b¶ nh­ sau: C«ng nh©n: NguyÔn Kh¾c ThuËn L­¬ng th¸ng = 30 x 35 000 = 1 050 000 L­¬ng tr¸ch nhiÖm= HÖ sè x Møc l­¬ng tèi thiÓu =1.75 x 210 000 = 315 000 Tæng l­¬ng= 1 050 000 + 315 000 =1 365 000 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng Trong c«ng ty sè 4 hµng th¸ng c«ng nh©n viªn ph¶I khÊu trõ 6% l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 5% nép BHXH vµ 1% BHYT theo quy ®Þnh cña chÝnh phñ BHXH ph¶I nép: 1 365 000 x 5% = 68 250 BHYT ph¶I nép: 1 365 000 x 1% = 13 650 Tæng = 81 900 Nh­ vËy sè cßn ®­îc lÜnh cña c«ng nh©n NguyÔn Kh¾c ThuËn trong T3/2003 lµ. Sè cßn ®­îc lÜnh = L­¬ng th¸ng – C¸c kho¶n khÊu trõ = 1 365 000 – 81 900 = 1 283 100 C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng tõng c¸ nh©n nh©n viªn trong phßng tæ chøc tiÕn hµnh vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng toµn tæ s¬n b¶ cô thÓ b¶ng T3/2003 4.TÝnh BHXH, BHYT, KPC§ trong c«ng ty sè 4 4.1 BHXH: theo nghÞ ®Þnh sè 12CP ngµy 26/1/95 cña chÝnh phñ c«ng ty ®· trÝch nép BHXH lµ 20% Trong ®ã: C«ng ty: 15% Ng­êi lao ®éng: 5% 4.2 BHYT: theo th«ng t­ liªn bé sè 15/TTLB ngµy 10/08/94 cña liªn bé y tÕ tæ chøc lao ®éng TBHX c«ng ty trÝch nép 3% Trong ®ã: C«ng ty trÝch: 2% Ng­êi lao ®éng: 1% 4.3 KPC§ Theo nghÞ ®Þnh sè 25CP ngµy 23/05/93 vµ nghÞ ®Þnh sè 05/CP ngµy 26/01/94 cña chÝnh phñ trÝch nép 2% Trong 3 kho¶n trÝch trªn th× BHXH, BHYT c«ng ty trÝch trªn c¬ së tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, cßn KPC§ tÝnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng thùc tÕ. 5.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4 5.1. Tµi kho¶n sö dông TK 334: “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” TK338: “Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c” TK 622: “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” TK 627: “ Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng” Ngoµi ra cßn sö dông TK 111, 112 5.2. Chøng tõ sö dông: B¶ng thanh to¸n l­¬ng toµn c«ng ty - PhiÕu nghØ h­ëng BHXH B¶ng thanh to¸n BHXH B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng. PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh. Hîp ®ång giao kho¸n. PhiÕu chi Chøng tõ ghi sæ 5.3H¹ch to¸n tæng hîp. Trªn c¬ së b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ®­îc lËp kÕ to¸n tr­ëng ®· ký gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. KÕ to¸n lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt giao thñ quü ®Ó tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt Hµ Néi, 30 th¸ng 2 n¨m 2003 Hä tªn: NguyÔn KÝnh D©n §¬n vÞ: C«ng tr×nh c¶I t¹o KSDL Th¸I B×nh 3 §Ò nghÞ thanh to¸n vÒ viÖc: TiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng 2 n¨m 2003 Ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn KÝnh D©n Sè chøng minh th­ Sè tiÒn: 16 921 100® B»ng ch÷ (M­êi s¸u triÖu chÝnh tr¨m hai mèt ngh×n mét tr¨m ®ång) Chøng tõ kÌm theo Ng­êi ®Ò nghÞ ( §· ký) Phô tr¸ch ®¬n vÞ ( §· ký) KÕ to¸n ( §· ký) G§XN (§· ký) PhÇn III: mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i CTXD sè 4 I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ t×nh h×nh sö dông lao ®éng quü tiÒn l­¬ng nãi riªng va kÕ to¸n nãi chung: Qua mét thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, ®Æc biÖt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông lao ®éng vµ quü tiÒn l­¬ng t¹i CTXD sè 4 nãi riªng. Víi chót Ýt kiÕn thøc cña m×nh em xin m¹nh r¹n nªu lªn nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty nh­ sau: VÒ ­u ®iÓm: + Bé m¸y kÕ to¸n cña CTXD sè 4 kh¸ gän nhÑ phï hîp v¬i quy m« s¶n xuÊt võa vµ nhá. C¸c c¸n bé kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng vµ thùc hiÖn phÇn viÖc cña m×nh rÊt ®Çy ®ñ, kÞp thêi, sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc më réng t­¬ng ®èi ®ñ, viÖc ghi chÐp th­êng xuyªn ph¶n ¸nh ®óng tr×nh tù cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gióp cho viÖc tæng hîp lËp b¸o c¸o tµi chÝnh nhanh gän ®óng thêi gian quy ®Þnh. + H×nh thøc sæ kÕ to¸n NKC mµ c«ng ty ¸p dông cã ­u ®iÓm ®Ó lµm, ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu. Chøng tõ kÕ to¸n ®­îc cËp nhËt ®Çy ®ñ kÞp thêi, tæ chøc tèt hÖ thèng lu©n chuyÓn chøng tõ qua c¸c kh©u bé phËn gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc nhanh gän, chÝnh x¸c. + VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nãi riªng gi¸m ®èc hÕt søc quan t©m: C¸n bé tiÒn l­¬ng, mÆc dï khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, kh¸ phøc t¹p nh­ng lu«n thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch ®­îc giao vÒ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng, tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ ®Þnh kú, c«ng b»ng hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc, tÝch cùc ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã nh÷ng ­u ®iÓm cÇn ®­îc ph¸t huy th× c«ng ty cßn 1 sè nh­îc ®iÓm cÇn ®­îc kh¾c phôc cô thÓ nh­ sau: + Nh­ trªn ®· nãi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ kh¸ gän nhÑ, tËp trung thuËn lîi cho c«ng t¸c gi¸m ®èc vµ qu¶n lý. Tuy nhiªn, cã thÓ v× thÕ mµ kinh tÕ ph¶i kiªm nhiÖm: Thñ kho, thñ quü, kÕ to¸n vËt t­ kiªm tµi s¶n cè ®Þnh... Do vËy khèi l­îng c«ng viÖc còng tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n viªn nÆng nÒ h¬n, ®«i lóc cßn chång chÐo ®an xen gi÷a c¸c phÇn viÖc. §Ó ®iÒu ®ã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn chÊt l­îng vµ thêi gian hoµn thµnh. + C«ng ty ch­a x©y dùng ®­îc chÕ ®é th­ëng ph¹t th­êng xuyªn ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch nh÷ng cè g¾ng cña CBCNV trong c«ng ty. + HiÖn nay C«ng ty ®· cã tæ b¶o vÖ, nh­ng hµng ngµy kÓ c¶ ngµy nghØ nh­ thø b¶y, chñ nhËt, c¸c phßng ban ®Òu ph¶i cã 1 ®Õn 2 ng­êi trùc. §ã lµ viÖc lµm cÇn thiÕt, tuy nhiªn viÖc thanh to¸n tiÒn c«ng trùc thiÕt nghÜ cßn qua thÊp MÆt kh¸c viÖc h¹ch to¸n tiÒn c«ng lµm thªm vµo TK 622 chi phÝ ph©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ ch­a hîp lý, nªn h¹ch to¸n vµo TK 642 (chi tiÕt 6421) chÝ phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph¶i tiÕn hµnh ®iÒu kho¶n nh­ sau: Nî TK 642 Cã TK 334 Nguån thu chñ yÕu cña c«ng ty lµ tiÒn chªnh lÖch gi÷a c¸c hîp ®ång ®èi víi ®èi t¸c lµm ¨n. ViÖc thu tiÒn do kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty ®¶m nhiÖm mµ th­êng ph¶i xuèng tËn ch©n c«ng tr×nh ®Ó ®«n ®èc. C«ng viÖc cña kÕ to¸n t¹i v¨n phßng c«ng ty vèn ®· qu¸ nhiÒu vµ phøc t¹p thªm n÷a ph¶i do thu phÝ ë c¸c ®èi t¸c rÊt khã kh¨n phøc t¹p. Khi xuèng c¬ së, c«ng viÖc ë phßng kÕ to¸n ®×nh trÖ ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é chung. §©y lµ khã kh¨n cã lÏ tõ nhiÒu n¨m ch­a ®­îc kh¾c phôc. *T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng Trong ®iÓn kiÖn hiÖn nay, viÖc qu¶n lý nguån lao ®éng cã ý nghÜa v« cïng lín. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ng­êi lao ®éng víi t­ liÖu lao ®éng, m«i tr­êng lao ®éng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín cho c«ng ty, thÊy ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, c«ng ty ®· cè g¾ng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶ h¬n. Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, c«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, c¬ c©ó giíi tÝnh phï hîp víi ®Æc thï c«ng viÖc ®ång thêi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch kh«ng lín h¬n so víi ho¹t ®éng c«ng ty. Khi c«ng viÖc kinh doanh ®ßi hái lao ®éng. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tuyÓn lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n. Do thÞ tr­êng lao ®éng d­ thõa nªn gi¸ c¶ søc lao ®éng thÊp. C«ng ty ®· tËn dông c¬ héi nµy ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ ph©n c«ng tuy nhiªn ®èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n hä kh«ng ph¶i ®ãng BHXH, BHYT, KPC§ ®­¬ng nhiªn hä còng kh«ng ®­îc h­ëng bÊt kú 1 trî cÊp nµo khi èm ®au, thai nghÐn, tai n¹n lao ®éng... C«ng nh©n ph¶i xem xÐt c¸c tr­êng hîp nµy ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi lao ®éng, cã nh­ thÕ míi an t©m lµm viÖc, ®ãng gãp kh¶ n¨ng lao ®éng cña m×nh. II.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i CTXD sè 4 Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n lµ cÇn thiÕt vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu trong doanh nghiÖp víi nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin ph¶n ¸nh theo dâi chi tiÕt c¸c quan hÖ kinh tÕ ®­îc biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn l­¬ng. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ 1 viÖc cÇn lµm ngay. Víi nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña c«ng ty nh­ ®· nªu trªn em xin cã 1 sè ý kiÕn nh­ sau: * ý kiÕn thø 1: Tæ chøc bè chÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi néi dung c«ng viÖc, quy tr×nh c«ng nghÖ. §Ó tËn dông kh¶ n¨ng lao ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l­¬ng theo hiÖu qu¶ (triÖt ®Ó) ®ãng gãp lao ®éng chÝnh x¸c, c«ng b»ng cÇn ph¶i * X¸c ®Þnh nghiªn cøu c«ng viÖc, ph¹m vi tr¸ch nhiÖm, quy tr×nh c«ng nghÖ yªu cÇu vÒ chÊt l­îng tiÕn ®é c«ng viÖc cho tõng c«ng viÖc chøc danh cô thÓ. * X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng, sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. * ViÖc ph©n lo¹i CNV trong c«ng ty chñ yÕu lµ CNV trong danh s¸ch vµ ngoµi hîp ®ång (c¶ hîp ®ång ng¾n vµ dµi h¹n). Cho nªn dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý lao ®éng ®«i khi cßn ch­a chÆt chÏ. §Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i lao ®éng vµ xÕp c¸c lo¹i lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. *) ý kiÕn thø 2; thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng tÝnh vµo CPSXKD C«ng ty cã CNV nghØ phÐp ph¶i theo ®óng chÕ ®é tiÒn l­¬ng nghØ phÐp sÏ tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc. ViÖc kh«ng trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp lµ ch­a hîp lý v× chi phÝ dùa vµ n¨m tr­íc, nÕu tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét biÕn trong khi ®ã s¶n phÈm trong kú sÏ gi¶m ®i sÏ lµm tiÒn l­¬ng ph©n bè vµo gi¸ thµnh, t¨ng lªn theo h­íng bÊt lîi. ViÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp nªn theo c«ng thøc sau. Tæng tiÒn l­¬ng nghØ phÐp n¨m KH Tû lÖ trÝch tr­íc ph¶i tr¶ cho CNSX ë c¸c bé phËn sx chÝnh ®­îc x©y dùng = x 100 cho c¶ n¨m KH Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho CNSX ë c¸c bé phËn SX chÝnh cña n¨m KH ý kiÕn thø 3: ViÖc c«ng ty sö dông TK 334 ®Ó ph¶n ¸nh tÝnh to¸n vµ thanh to¸n l­¬ng chung cho c¶ CNV danh s¸ch vµ ngoµi hîp ®ång. Theo em cã thÓ më 2 TK cÊp 2 TK 3341: Thanh to¸n CNV trong danh s¸ch TK 3342: Thanh to¸n CNV trong hîp ®ång *ý kiÕn thø 4: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt do kÕ to¸n BHXH lËp v× lËp thµnh 3sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK cÊp 3 nªn kh«ng tiÖn theo dâi. Theo em nªn lËp sæ KT chi tiÕt cña TK338 gép cho c¶ 3TK cÊp 3 ®Ó tiÖn theo dâi. *ý kiÕn thø 5: ViÖc tr¶ l­¬ng cho CBCNV cña c«ng ty vÉn cßn mang tÝnh chÊt b×nh qu©n, ch­a ph¶n ¸nh ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng vµ sù lç lùc cè g¾ng trong c«ng viÖc cña tõng ng­êi. V× thÕ ch­a t¹o ra ®­îc sù c«ng b»ng gi÷a c¸c c¸ nh©n trong c«ng ty. Em nghÜ c«ng ty lªn cã 1 biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy t¹o sù c«ng b»ng vµ nghi nhËn xù cè g¾ng nç lùc cña c«ng nh©n viªn chøc. KÕt luËn §Ó ngµy cµng thÝch nghi h¬n víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, tù chñ trong SXKD c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ hoµn thiÖn quy chÕ tr¶ l­¬ng t¹i doanh nghiÖp m×nh. Bëi v× nã chÝnh lµ 1 néi dung cña tù chñ s¶n xuÊt, nã cã t¸c dông tÝch cùc trong quyÕt tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tù chñ. §ång thêi víi quy chÕ tr¶ l­¬ng hîp lý cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt mµ vÉn thu ®­îc lîi nhuËn cao. Cïng víi sù ®æi míi ®ã CTXD sè 4 ®· nhanh chãng thÝch nghi víi c¬ chÕ míi ho¹t ®éng SXKD cã hiÖu qu¶ ®ãng gãp cho qu¸ tr×nh ®i nªn cña c«ng ty. Quy chÕ tr¶ l­¬ng còng gãp phÇn kh«ng nhá. §Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh c«ng ty cÇn ph¸t huy t¸c dông cña quy chÕ tr¶ l­¬ng trªn c¬ së lý luËn khoa häc vÒ c¸c chÕ ®é tiÕn hµnh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua ®Ó phï hîp víi thùc tÕ SX-KD vµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. C«ng ty XD sè 4 ®· thùc hiÖn tèt viÖc söa ®æi vµ x©t dùng míi quy chÕ tr¶ l­¬ng phï hîp víi thùc tÕ h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c c« ch¸c chó phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty XD sè 4 ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Víi thêi gian, tr×nh ®é cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai xãt vµ h¹n chÕ nhÊt ®Þnh em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña thÇy c« cïng toµn thÓ c¸c b¹n ®Ó em hiÓu s©u thªm vÊn ®Ò mµ m×nh nghiªn cøu. Hµ néi ngµy 22 th¸ng 06 n¨m 2003 Ng­êi thùc hiÖn  NhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp  NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn