Chuyên đề Kế toán nguyên vật liêu ở nhà máy thiết bị bưu điện Hà Nội

­ sau: Tæng c«ng ty BC-VT ViÖt nam Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn B¶ng kª sè 3 (TÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu) Tµi kho¶n 152 Kho : Th­îng §×nh Quý I N¨m 2000 Sè ChØ tiªu TK Tµi kho¶n 152 TT §¦ H¹ch to¸n Thùc tÕ 1 I/ Sè d­ ®Çu quý: 1.560.875.513 1.894.312.618 2 II/ Sè ph¸t sinh trong quý: - Tõ NKCT quü tiÒn mÆt. 111 263.481.083 278.549.563 - Tõ NKCT quü TGNH. 112 156.473.180 181.644.018 - Tõ NKCT mua hµng(TT víi ng­êi b¸n). 331 1.007.083.113 1.051.125.774 - Tõ NKCT t¹m øng. 141 53.403.836 58.508.863 - NK L/c kho(sæ theo dâi TTNB) Lim 136 396.000 396.000 - NhËp Th­îng §×nh 136 427.887.986 427.887.986 Céng ph¸t sinh : 1.908.725.918 1.998.112.204 3 III/ Céng sè d­ ®Çu quý vµ Ph¸t sinh trong quý (I+II) 3.469.601.431 3.892.424.822 4 IV/ HÖ sè chªnh lÖch 1,122 5 V/ XuÊt dïng trong quý 1.443.476.641 1.535.148.164 -XuÊt dïng 739.187.583 773.229.859 -XuÊt dïng lu©n chuyÓn kho(T.Phó) 367.518.305 367.518.305 -XuÊt dïng lu©n chuyÓn kho (CN) 336.770.753 394.400.000 -XuÊt dïng lu©n chuyÓn kho (lim) 0 0 6 VI/ Tån cuèi quý (III-V) 2.226.124.740 2.357.276.636 Hµ néi, Ngµy 10 th¸ng 04 n¨m 2000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng ë b¶ng kª sè 3, hÖ sè chªnh lÖch ( hÖ sè gi¸) ®­îc tÝnh nh­ sau: 1.894.312.618 + 1.998.112.204 3.892.424.822 H = = =1,122 1.560.875.513 + 1.908.725.918 3.469.601.431 C¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng “ NhËp- xuÊt- tån ” vµ hÖ sè gi¸ tÝnh ®­îc trªn b¶ng kª sè 3, kÕ to¸n vËt t­ lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu nh­ sau: §¬n vÞ: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu Kho Th­îng ®×nh Quý I n¨m 2000 Sè TK ghi cã Tµi kho¶n 152 TT TK ghi nî H¹ch to¸n Thùc tÕ 1 TK 621- Chi phÝ NVL trùc tiÕp 664.924.232 692.784.901 2 TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung 15.987.632 17.657.612 3 TK 641- Chi phÝ b¸n hµng 57.676.985 62.150.685 4 TK 642- Chi phÝ QLDN 598.734 636.661 5 TK 157- Hµng göi b¸n 336.770.753 394.400.000 6 XuÊtLim ( lu©n chuyÓn kho) 0 0 7 TK 136- Lu©n chuyÓn néi bé( T.phó) 367.528.305 367.518.305 Céng 1.443.476.641 1.535.148.164 Hµ néi, Ngµy 10 th¸ng 04 n¨m 2000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn) Sau khi ®· lËp b¶n tæng hîp “ NhËp- xuÊt- tån ”, b¶ng kª sè 3 vµ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n vËt t­ chuyÓn toµn bé sæ s¸ch cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 152. Sau ®ã kÕ to¸n tæng hîp sÏ lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. 5/ Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y TBB§. 5.1/ KÕ to¸n tæng hîp t¨ng nguyªn vËt liÖu: Song song víi viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo c¸c sæ (thÎ) chi tiÕt, kÕ to¸n vËt t­ tiÕn hµnh ghi vµ ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt vµ NhËt ký chung. VÒ nguyªn t¾c tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ph¶i ghi vµo sæ nhËt ký chung. Tuy nhiªn, trong tr­êng hîp mét hoÆc mét sè ®èi t­îng kÕ to¸n cã sè l­îng ph¸t sinh lín, ®Ó ®¬n gi¶n vµ gi¶m bít khèi l­îng ghi sæ c¸i, kÕ to¸n cã thÓ më c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi riªng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n ®ã. C¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt lµ mét phÇn cña sæ NhËt ký chung nªn ph­¬ng ph¸p ghi chÐp t­¬ng tù nh­ sæ NhËt ký chung. Song ®Ó tr¸nh sù trïng lÆp c¸c nghiÖp vô ®· ghi trªn c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt th× kh«ng ghi vµo sæ NhËt ký chung. Trong tr­êng hîp nµy c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i lµ c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt. C¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt gåm cã: NhËt ký quü (thu, chi tiÒn), NhËt ký t¹m øng, NhËt ký mua, b¸n hµng. T¹i Nhµ m¸y ThiÕt bÞ B­u ®iÖn còng vËy, kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô linh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy vµo c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt liªn quan ®Õn viÖc mua, b¸n hµng ho¸, vËt t­ hoÆc më sæ theo dâi néi bé ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt t­ cã lÖnh ®iÒu ®éng lu©n chuyÓn néi bé cña gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc Nhµ m¸y. Sæ nhËt ký ®Æc biÖt kh«ng chØ giµnh riªng cho viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn thanh to¸n mua nguyªn vËt liÖu, mµ nã bao gåm tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong mét th¸ng (quý) cña Nhµ m¸y liªn quan ®Õn viÖc thanh to¸n. ¥ ®©y chØ xin trÝch l­îc mét sè nghiÖp vô liªn quan ®Õn thanh to¸n tiÒn nhËp vËt liÖu vµ lu©n chuyÓn vËt liÖu néi bé. Còng gièng nh­ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu tuú thuéc vµo h×nh thøc thanh to¸n do bªn b¸n yªu cÇu hoÆc do c¶ hai bªn tho¶ thuËn, kÕ to¸n vËt t­ sÏ më sæ nhËt ký quü ®èi víi yªu cÇu tr¶ tiÒn ngay cña ng­êi b¸n ( TK 111, 112 ); NhËt ký mua hµng (TK 331 ) ®­îc sö dông trong tr­êng hîp ng­êi b¸n ®ång ý cho thanh to¸n chËm; NÕu c¸n bé thu mua tr¶ b»ng tiÒn t¹m øng th× më sæ NhËt ký t¹m øng ( TK 141 ); Sæ theo dâi néi bé ( TK 136 ). +/ Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n më NhËt ký quü nh­ sau: ( §èi víi NhËt ký quü sö dông cho tiÒn göi còng cã kÕt cÊu vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp t­¬ng tù NhËt ký quü dïng cho tiÒn mÆt). Tæng C«ng ty BCVTVN nhËt ký quü TËp: 03-03/2000. Nhµ m¸y TBB§ (sö dông cho tiÒn mÆt VND) TK: 111 Quý 3/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã .. .. 043896 06/03 Tr¶ cöa hµng BHTH Ba §×nh 152 111 112.214.500 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Céng quý I/2000: 591.127.742 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Tæng C«ng ty BCVTVN nhËt ký quü TËp: 03-03/2000. Nhµ m¸y TBB§ (sö dông cho tiÒn göi VND) TK: 112 Quý 3/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã .. .. .. .. 042988 05/03 Tr¶ tiÒn cho Cty TM Trµng Thi 152 112 9.696.097 .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Céng quý I/2000: 704.363.672 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu +/ Trong tr­êng hîp ng­êi b¸n ®ång ý theo tho¶ thuËn trong hîp ®ång lµ h×nh thøc thanh to¸n chËm, tøc ng­êi b¸n cho nhµ m¸y nî sè tiÒn mua nguyªn vËt liÖu mét thêi gian tho¶ thuËn, khi ®ã kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký mua hµng nh­ sau: Tæng C«ng ty BCVTVN nhËt ký mua hµng TËp: 03-03/2000. Nhµ m¸y TBB§ (sö dông ®Ó thanh to¸n víi ng­êi b¸n) TK: 331 Quý 3/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ghi nî Ghi cã TK 331 Sè Ngµy 152 153 TK# Th¸ng 1 Th¸ng 2 .. .. Th¸ng 3 .. .. 035514 07/03 Cöa hµng Lan 55 Thuèc B¾c 152 24.925.000 .. .. Céng Q I/2000 13.525.365.646 +/ HoÆc cã thÓ thanh to¸n b»ng tiÒn t¹m øng. §èi víi tr­êng hîp nµy khi c¸n bé thu mua t¹m øng tiÒn, c¨n cø vµo phiÕu chi t¹m øng, ch¼ng h¹n phiÕu chi t¹m øng sè 130 ngµy 06 th¸ng 03 n¨m 2000, chi cho Tèng Xu©n Hång - PVT thanh to¸n phiÕu nhËp kho sè 270 sè tiÒn lµ: 15.000.000 ®ång, kÕ to¸n ghi: Nî TK 141: 15.000.000 ® Cã TK 111: 15.000.000 ® Khi nhËp kho nguyªn vËt liÖu mua b»ng tiÒn t¹m øng, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK 152: 11.214.500 ® Cã TK 141: 11.214.500 ® PhÇn chªnh lÖch gi÷a sè tiÒn mua vËt liÖu vµ sè tiÒn t¹m øng lµ 3.785.500 ®ång Anh Hång nép l¹i quü, thñ quü h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 111: 3.785.500 ® Cã TK 141: 3.785.500 ® Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n vËt t­ ghi sæ NhËt ký t¹m øng nh­ sau: Tæng C«ng ty BCVTVN nhËt ký t¹m øng TËp: 03-03/2000. Nhµ m¸y TBB§ (sö dông cho TK t¹m øng) TK: 141 Quý 3/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã .. .. PC 130 06/03 Hång t¹m øng mua NVL. 141 111 15.000.000 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. PT 150 06/03 Hång nép l¹i t¸m øng. 111 141 .. .. 3.785.500 .. .. .. .. .. .. .. .. .. Céng quý I/2000: 128.475.438 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu +/ §èi víi vËt liÖu tù gia c«ng chÕ biÕn tr­íc khi xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt (cã thÓ do c¬ së 2- Th­îng ®×nh gia c«ng) th× gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ thµnh c«ng x­ëng bao gåm gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ chÕ biÕn kh¸c. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho hoÆc phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, kÕ to¸n më sæ theo dâi thanh to¸n néi bé. Nhµ m¸y:ThiÕt BÞ B­u ®iÖn Sè theo dâi thanh to¸n néi bé. MÉu sè 08-DN Tªn TK: 136 Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i TK SL §¬n Sè ph¸t sinh Ghi sæ Sè Ngµy §¦ Gi¸ Nî Cã ... Th¸ng 3: .. .. .. .. .. .. .. .. 017122 08/03 Nh«m cuén 1,2*1 152 404 9.696.097 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Céng cuèi quý: 706.578.041 +/ Ngoµi ra cßn mét sè tr­êng hîp t¨ng vËt liÖu kh¸c nh­: vËt liÖu nhËp l¹i kho, vËt liÖu gãp vèn liªn doanh cña ®¬n vÞ kh¸c... kÕ to¸n vËt t­ còng lµm thñ tôc nhËp kho vµ ghi c¸c bót to¸n, sæ s¸ch kÕ to¸n t­¬ng tù. §èi víi kh©u nhËp nguyªn vËt liÖu cßn liªn quan ®Õn nh÷ng kho¶n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ (thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo). Kho¶n thuÕ nµy nhµ m¸y kh«ng tÝnh vµo gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho mµ ®­îc h¹ch to¸n riªng vµo tµi kho¶n 133 - “ ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ”. T­¬ng øng víi tõng h×nh thøc thanh to¸n, kÕ to¸n sÏ ghi sè thuÕ ®­îc khÊu trõ vµo “ b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ”. B¶ng nµy ®­îc lËp cho tõng th¸ng cho tõng tµi kho¶n riªng biÖt. Ta cã “B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ” cña Tµi kho¶n 111 trong th¸ng 03 n¨m 2000 nh­ sau: B¶ng kª ho¸, ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo Th¸ng 03 n¨m 2000. Tªn c¬ së kinh doanh: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn. §Þa chØ: 61- TrÇn phó M· sè: 01 00686865-1. Tµi kho¶n 111 Sè H§ Ngµy Tªn ®¬n vÞ b¸n §Çu vµo ch­a thuÕ ThuÕ GTGT .. .. .. .. .. .. .. .. .. 043896 06/03 Cöa hµng BHTH Ba §×nh 10.195.000 1.019.500 ... ... ... ... ... Céng th¸ng 3: 23.845.000 2.384.500 Céng quý I/200 883.215.330 88.321.533 §èi víi c¸c h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau nh­ thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng, t¹m øng, tr¶ tr­íc hoÆc tr¶ chËm ... kÕ to¸n còng lËp b¶n kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo t­¬ng tù nh­ vËy. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu cña mét th¸ng vµ vµo “B¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ mua vµo ”. Cuèi quý sau khi ®· tæng céng sè liÖu trªn “B¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ” cña c¶ ba th¸ng, kÕ to¸n sÏ lËp sæ c¸i tµi kho¶n 133- “ ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ”. Ta cã “B¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ mua vµo ” cña th¸ng 03 vµ sè c¸i tµi kho¶n 133 cña quý I n¨m 2000 nh­ sau: B¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ mua vµo. Th¸ng 03 n¨m 2000 M· sè : 01 00686865-1 Sè Ngµy Tªn ®¬n vÞ TK ThuÕ GTGT Gi¸ mua vµo ch­a cã H§ ®Çu vµo ThuÕ GTGT .. .. .. .. .. .. .. 042988 05/03 Cty TMTrµng Thi 112 881.463 8.814.663 043896 06/03 Cöa hµng BHTH Ba §×nh 111 1.019.500 10.195.000 .. .. Tæng céng 885.754.372 8.857.543.720 Céng quý I/2000: 2.585.774.477 25.857.744.770 Sè c¸i Tªn tµi kho¶n: thuÕ GTGT ®Çu vµo Sè hiÖu TK: 133 Quý I/2000 Ngµy DiÔn gi¶i TK Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Sè d­ 01/01 Sè d­ ® Sè d­ ®Çu kú: 1.392.430.075 ThuÕ GTGT ®Çu vµo 112 133.727.508 111 88.321.533 141 71.639.424 331 233.529.545 333 2.058.556.467 KhÊu trõ thuÕ GTGT quý I: Céng ph¸t sinh quý I 2.585.774.477 3.978.204.552 Sè d­ cuèi kú. 0 5.2- KÕ to¸n tæng hîp gi¶m nguyªn vËt liÖu: Tuú theo môc ®Ých sö dông, kÕ to¸n vËt liÖu hµng ngµy kh«ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho ®Ó ghi vµo NhËt ký chung mµ chØ tæng hîp chøng tõ, cuèi th¸ng lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt tµi kho¶n 152 lµm c¨n cø ®Ó vµo sæ c¸i tµi kho¶n 152. §èi víi tr­êng hîp xuÊt vËt liÖu dïng kh«ng hÕt tr¶ l¹i kho, kÕ to¸n kh«ng sö dông “phiÕu tr¶ vËt t­” mµ chØ c¨n cø vµo sè l­îng lËp phiÕu nhËp kho vËt t­, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu vµ ghi sæ t¨ng vËt liÖu, gi¶m chi phÝ. Toµn bé c¸c nghiÖp vô t¨ng, gi¶m vËt liÖu cña quý I n¨m 2000 cã thÓ m« t¶ qua s¬ ®å sau:  TK 152 D­: 8.553.571.140 TK 111 TK 621 591.127.742 9.184.430.939 TK 112 TK 627 704.363.672 122.143.950 TK 331 TK 632 13.525.365.646 381.165.452 TK 141 TK 641 128.475.438 114.419.067 TK136 TK 642 706.578.041 51.743.552 TK 621 TK 136 364.566.289 1.514.274.055 TK 157 394.400.000 D­ cuèi:12.811.470.953 Sau khi ®· lËp sæ nhËt ký ®Æc biÖt liªn quan ®Õn c¸c h×nh thøc thanh to¸n ®èi víi vËt liÖu nhËp kho, c¸c sæ chi tiÕt xuÊt vµ b¸o c¸o tån kho nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tæng hîp lËp “B¶ng tæng hîp chi tiÕt tµi kho¶n 152 ” . “ B¶ng tæng hîp chi tiÕt tµi kho¶n 152 ” ®­îc më cho c¶ quý. PhÇn ghi nî TK 152 cã c¸c tµi kho¶n thÓ hiÖn sè liÖu tæng hîp cña c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¨ng nguyªn vËt liÖu trong quý I n¨m 2000. PhÇn ghi cã tµi kho¶n 152, ghi nî c¸c tµi kho¶n ®­îc thÓ hiÖn sè liÖu tæng hîp cña c¸c nghiÖp vô gi¶m (xuÊt) nguyªn vËt liÖu trong quý. Cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp céng sè liÖu cña tÊt c¶ c¸c kho ®èi víi tõng tµi kho¶n cô thÓ lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i tµi kho¶n 152. Sæ c¸i TK 152 Tªn tµi kho¶n: Nguyªn liÖu, vËt liÖu Quý I n¨m 2000 Ngµy DiÔn gi¶i TK P.sinh Nî P.sinh cã Sè d­ 01/01 Sè d­ ®Çu kú 8.553.571.140 NhËp NVL 111 591.127.742 NhËp NVL 112 704.363.672 Mua NVL 141 128.475.438 Thu håi phÕ liÖu 621 364.566.289 Mua NVL 331 13.525.356.646 NhËp NVL L/c néi bé 136 706.578.041 XuÊt L/c néi bé 136 1.514.274.055 XuÊt NVL göi b¸n 157 394.400.000 XuÊt NVL dïng cho SX 621 9.184.430.939 XuÊt NVL cho QL chung 627 122.143.950 XuÊt b¸n Nguyªn vËt liÖu 632 381.165.452 Chi phÝ b¸n hµng 641 114.419.067 XuÊt NVL cho QLDN 642 51.743.552 Céng ph¸t sinh Quý I 16.020.476.802 11.762.577.015 30/6/99 Sè d­ cuèi kú 12.811.470.953 Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chØ tiªu vÒ vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu quan träng, nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. V× vËy muèn ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý tèt viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu vµ quy luËt ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. ViÖc tæ chøc hîp lý, khoa häc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc thu nhËn, sö lý vµ cung cÊp th«ng tin cho gi¸m ®èc ®Ó lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o nhiÖm vô chÝnh trÞ ®­îc giao, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn ®­îc nguån vèn kinh doanh, t¹o ra lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ®­îc tæ chøc hîp lý sÏ t¹o c¬ së cho viÖc ghi chÐp sæ s¸ch ®­îc râ rµng, ®¬n gi¶n mµ vÉn ®Çy ®ñ, tiÖn lîi cho viÖc tÝnh to¸n, gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n. Trªn ®©y lµ toµn bé néi dung vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y ThiÕt BÞ B­u §iÖn - Hµ Néi. PhÇn iii Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn I/ NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn hµ néi. 1. Mét sè nhËn xÐt chung: Qua thêi gian t×m hiÓu, nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y ThiÕt BÞ B­u §iÖn, trªn c¬ së xem xÐt, ®¸nh gi¸, ph©n tÝch mét sè chØ tiªu kinh tÕ cô thÓ em nhËn thÊy: C«ng t¸c kÕ to¸n ë Nhµ m¸y rrÊt ®­îc coi träng cho nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan vµ cã xu h­íng ph¸t triÓn theo chiÒu h­íng tèt. Nhµ m¸y ®· nhanh chãng hoµ nhËp, thÝch øng víi c¬ chÕ míi, kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh vµ v­¬n lªn cïng víi nÒn kinh tÕ chung cña ®Êt n­íc. Tuy nhiªn trong thêi kú hiÖn nay ngoµi nh÷ng thuËn lîi nhµ m¸y cßn gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. 1.1-Nh÷ng thuËn lîi chung: + HiÖn nay v« tuyÕn viÔn th«ng, th«ng tin liªn l¹c ®ang lµ lÜnh vùc ph¸t triÓn nhanh nhÊt kh«ng chØ trªn thÕ giíi mµ ngay c¶ trong n­íc. Trong nh÷ng n¨m võa qua vµ trong t­¬ng lai ngµnh B­u ®iÖn vÉn tiÕp tôc ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc më réng quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt, do vËy Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn còng cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. HiÖn nay Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lín nhÊt cña ngµnh, do ®ã chÝnh nh÷ng thuËn lîi nµy gióp cho nhµ m¸y më réng quy m«, th©m nhËp thÞ tr­êng kh«ng chØ giíi h¹n ë trong n­íc mµ cßn v­¬n xa tíi c¸c n­íc cã tr×nh ®é ®iÖn tö viÔn th«ng hµng ®Çu thÕ giíi nh­ C«ng ty Simen cña §øc, C«ng ty Motorola cña Mü ... + Nhê xu h­íng ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc, nhµ m¸y cã thuËn lîi h¬n trong viÖc tuyÓn dông c«ng nh©n, ®µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña bé m¸y l·nh ®¹o, ®Æc biÖt lµ c¸n bé kü thuËt cã tay nghÒ cao. Trªn c¬ së ®ã ®ßi hái c¸c c¸n bé qu¶n lý ph¶i n¨ng ®éng, nh¹y bÐn, n¾m b¾t vµ ph©n tÝch thÞ tr­êng mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y cã hiÖu qu¶ ngµy cµng cao. ChÝnh nhê vµo viÖc më réng s¶n xuÊt c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u Êy, nhµ m¸y còng cã nhiÒu c¬ héi trong viÖc thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña x· héi. + NÕu chØ ®øng trªn mét vµi khÝa c¹nh chñ quan ®ã th× ch­a tho¶ ®¸ng v× vÊn ®Ò chÝnh mµ chóng ta ®Ò cËp ®Õn ë ®©y lµ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý vµ bé m¸y qu¶n lý thÓ hiÖn thÕ m¹nh vÒ néi lùc. Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu míi ®­îc thµnh lËp, víi träng tr¸ch lín cña §¶ng vµ ChÝnh phñ giao phã phôc vô ®­êng lèi chÝnh s¸ch chung, c¸n bé l·nh ®¹o còng nh­ toµn bé c«ng nh©n viªn cña nhµ m¸y ®· ®oµn kÕt cè g¾ng kh¾c phôc khã kh¨n, cïng nhau gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c trong c«ng t¸c qu¶n lý, võa s¶n xuÊt, võa chiÕn ®Êu hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô do Tæng côc giao. Khi b­íc sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, còng nh­ bao doanh nghiÖp kh¸c nhµ m¸y kh«ng tr¸nh khái t×nh tr¹ng khñng ho¶ng, xa sót vÒ t×nh h×nh kinh tÕ cña toµn ®¬n vÞ. Tuy nhiªn, víi sù l·nh ®¹o tµi t×nh cña ban gi¸m ®èc, sù ®æi míi n¨ng ®éng cña c¸c phßng ban ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng yÕu kÐm, cã kÕ ho¹ch kiÓm tra, kiÓm so¸t, uèn n¾n. HiÖn nay nhµ m¸y ®· cã bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hÇu hÕt ®· cã tr×nh ®é ®¹i häc, tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ b¶o ®¶m vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng, hoµn thµnh nghÜa vô ®ãng gãp víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi Êy, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y hiÖn nay ®ang cßn rÊt nhiÒu tån t¹i, ®Æc biÖt trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. 1.2- Nh÷ng khã kh¨n chung: *VÒ viÖc ®æi míi d©y truyÒn c«ng nghÖ: Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng viÖc c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp rÊt quyÕt liÖt vµ lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái, nhu cÇu thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c s¶n phÈm lµm ra ph¶i cã chÊt l­îng cao nh­ng ®ång thêi gi¸ c¶ ph¶i hîp lý, ®Æc biÖt lµ nh÷ng s¶n phÈm cña Nhµ m¸y võa cã chÊt l­îng cao, võa hiÖn ®¹i, ph¶i ®­îc øng dông nh÷ng ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt tiªn tiÕn. S¶n phÈm chñ yÕu cña nhµ m¸y ®­îc tiªu thô ë trong n­íc, sè l­îng vµ chñng lo¹i s¶n phÈm xuÊt khÈu cßn Ýt, trong khi ®ã nhµ m¸y l¹i ph¶i ®èi diÖn víi sù c¹nh tranh m¹nh mÏ cña c¸c thiÕt bÞ nhËp ngo¹i Bªn c¹nh ®ã, viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ hÇu nh­ ®Òu ph¶i mua cña n­íc ngoµi. NhiÒu lo¹i vËt t­ vµ c¸c linh kiÖn ®iÖn tö, thiÕt bÞ ®iÖn tho¹i ph¶i nhËp khÈu, gi¸ c¶ phô thuéc vµo gi¸ c¶ chung cña toµn thÕ giíi. Thªm vµo ®ã, viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ, m¸y mãc, vËt t­ ph¶i t¨ng thªm chi phÝ vËn chuyÓn tõ n¬i cung cÊp ®Õn ViÖt nam. Kho¶n chi phÝ nµy cã thÓ ®­îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ hoÆc nhµ m¸y ph¶i tr¶ trùc tiÕp tuú thuéc h×nh thøc mua theo gi¸ FOB hay gi¸ CIF. H¬n n÷a viÖc nhËp khÈu vËt t­ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h­ háng, mÊt m¸t trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. Do vËy nhµ m¸y gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong vÊn ®Ò nµy. + Do nhu cÇu ngµy cµng cao cña x· héi s¶n phÈm cña ngµnh s¶n xuÊt thiÕt bÞ B­u ®iÖn còng ngµy mét ®a d¹ng, phong phó h¬n. Kh¸ch hµng kh«ng chØ cã nhu cÇu t¨ng lªn vÒ mÆt sè l­îng thiÕt bÞ, mµ ®ßi hái mÉu m· s¶n phÈm còng ngµy cµng biÕn ®éng cao h¬n, ®Ñp h¬n, lµm cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®¸p øng nã còng ph¶i thay ®æi. VÊn ®Ò ®Æt ra ë ®©y lµ khi thay ®æi tõ c¸c thiÕt bÞ s¶n xuÊt cò, l¹c hËu sang c¸c d©y truyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ tiÖn lîi nh­ vËy th× sÏ ¶nh h­ëng g× tíi n¨ng suÊt lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý, b¶o qu¶n m¸y mãc, t×nh h×nh tay nghÒ cña c«ng nh©n khi ®­a m¸y mãc vµo sö dông, c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c cã thay ®æi vµ ¶nh h­ëng nh­ thÕ nµo ®Õn toµn bé chi phÝ bá ra trong kú vµ ®Æc biÖt lµ vßng quay cña vèn l­u ®éng . Bëi v× nh­ ta ®· biÕt, ®Ó ®­a mét d©y truyÒn c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt ®ßi hái ph¶i hîp lý ho¸ c¸c kh©u vµ mäi vÊn ®Ò . TÊt nhiªn kh«ng thÓ tr¸nh khái sù ph¸t sinh cña c¸c lo¹i chi phÝ nh­ chi phÝ b¶o qu¶n, chi phÝ ®µo t¹o c«ng nh©n lµnh nghÒ ... Do vËy nhµ m¸y sÏ gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò quay vßng vèn l­u ®éng khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy t¨ng nhanh vµ nhiÒu h¬n tr­íc- VÊn ®Ò lµ c¸n bé l·nh ®¹o ph¶i cã ph­¬ng ph¸p võa gi¶i quyÕt hîp lý mäi kho¶n chi phÝ võa ®¶m b¶o nguyªn t¾c tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶. 2. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: 2.1- MÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Qua thùc tÕ tiÕp xóc vµ t×m hiÓu t×nh h×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn, t«i nhËn thÊy: Nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh cã nÒ nÕp, chÊp hµnh ®óng c¸c quy ®Þnh, chÕ ®é kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh ban hµnh. C¸c phßng ban, ph©n x­ëng còng phèi hîp chÆt chÏ víi phßng kÕ to¸n ®¶m b¶o c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu diÔn ra ®Òu ®Æn, nhÞp nhµng phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña nhµ m¸y vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, thùc hiÖn tèt phÇn dù tr÷, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®· ®¶m b¶o ®­îc tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn liªn quan. Sè liÖu ghi chÐp râ rµng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh hiÖn cã, t¨ng, gi¶m vµ tån kho nguyªn vËt liÖu. MÆt kh¸c, kÕ to¸n vËt liÖu ®· sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n thÝch hîp theo dâi sù biÕn ®éng cña vËt liÖu, thùc hiÖn viÖc c©n ®èi gi÷a chØ tiªu sè l­îng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ, gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt th­êng xuyªn ®èi chiÕu ®¶m b¶o c¸c th«ng tin chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu. Cô thÓ nh­ sau: - Nhµ m¸y ®· tæ chøc tèt kh©u thu mua vËt liÖu, ®¶m b¶o vËt liÖu cho s¶n xuÊt vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i, quy c¸ch, mÉu m·. Nhµ m¸y ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc sö dông vËt t­ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm trong mét kú lµm c¬ së cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch thu mua vËt liÖu ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc th­êng xuyªn, liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶ cao. §©y lµ mét nç lùc lín cña c¸n bé phßng vËt t­ vµ c¸c bé phËn cung øng liªn quan kh¸c. VËt liÖu mua vÒ ®­îc nhËp kho, b¶o qu¶n vµ qu¶n lý chÆt chÏ, kÕ to¸n vËt t­ vµ thñ kho ®· ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ trung thùc sè liÖu nguyªn vËt liÖu mua vÒ trªn sæ kÕ to¸n. - MÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ c¬ së vËt chÊt, hÖ thèng kho tµng b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu cßn Ýt, trong khi ®ã l¹i kh«ng chia thµnh c¸c kho vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô riªng biÖt nh­ng nhµ m¸y ®· cè g¾ng b¶o qu¶n tèt vËt liÖu, ®¶m b¶o sè l­îng, chÊt l­îng cho s¶n xuÊt. C¸c kho vËt liÖu ®­îc bè trÝ phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. ... - Tuy nhiªn, ®Ó phï hîp víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ, chÕ ®é kÕ to¸n còng th­êng xuyªn ®­îc thay ®æi, do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng vÉn x¶y ra nh÷ng tån t¹i kh«ng thÓ tr¸nh khái. 2.2- Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: + HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông: HiÖn nay Nhµ m¸y ®ang vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo h×nh thøc “ NhËt ký chung ”. Theo h×nh thøc nµy viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, logic vµ cã hÖ thèng, gióp cho viÖc kiÓm tra, thanh tra tiÕn hµnh dÔ dµng, thuËn lîi. C¸c mÉu sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp theo h×nh thøc nµy cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n cña kÕ to¸n viªn. Tuy vËy, kÕ to¸n tæng hîp cña Nhµ m¸y l¹i kh«ng më sæ “ NhËt ký chung ” ®Ó theo dâi toµn bé nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú mµ chØ më c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt, cuèi kú c¨n cø vµo c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi sæ c¸i. VÒ nguyªn t¾c, c¸c sæ NhËt ký ®Æc biÖt lµ mét phÇn cña sæ NhËt ký chung nªn cã thÓ thay thÕ nhËt ký chung. Song trªn thùc tÕ, kh«ng ph¶i nghiÖp vô kinh tÕ nµo còng ph¸t sinh nhiÒu lÇn trong mét kú kÕ to¸n, ta kh«ng nªn më mét sæ NhËt ký ®Æc biÖt cho c¸c nghiÖp vô chØ ph¸t sinh mét hoÆc hai lÇn trong kú, v× nh­ vËy viÖc ghi chÐp sÏ t¸ch riªng ra, rÊt dÔ nhÇm lÉn, thÊt tho¸t khi tæng hîp sè liÖu. H¬n n÷a, sæ nhËt ký ®Æc biÖt chØ sö dông ®èi víi nh÷ng tµi kho¶n chñ yÕu mµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nã nhiÒu lÇn trong mét kú. Do vËy, viÖc kÕ to¸n tæng hîp kh«ng më sæ “ NhËt ký chung ” lµm cho sè l­îng sæ s¸ch nhiÒu lªn trong khi ®ã hoµn toµn cã thÓ theo dâi vµ tæng hîp sè liÖu trªn mét sæ duy nhÊt ®ã lµ sæ NhËt ký chung. + VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y. Víi khèi l­îng vËt liÖu gÇn 2.000 lo¹i ®­îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, mçi lo¹i vËt liÖu l¹i cã vÞ trÝ, vai trß kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, do vËy viÖc qu¶n lý b¶o qu¶n gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Trong khi ®ã nhµ m¸y l¹i kh«ng sö dông “Sæ danh ®iÓm vËt liÖu ”, ch­a t¹o lËp bé m· vËt t­ ®Ó cã thÓ theo dâi dÔ dµng chÆt chÏ ®¶m b¶o c«ng t¸c qu¶n lý cã hiÖu qu¶, nhÊt lµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. + VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu: Nh­ trªn ®· tr×nh bµy, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh nhËp- xuÊt- tån kho vËt liÖu t¹i nhµ m¸y ¸p dông ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song. §©y lµ mét ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¶n, dÔ lµm tuy nhiªn nã chØ phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸. Nh­ng trong mÊy n¨m gÇn ®©y quy m« s¶n xuÊt cña nhµ m¸y liªn tôc ®­îc më réng, chñng lo¹i vËt t­ phong phó, møc ®é nhËp xuÊt cao, ë mçi kho thñ kho qu¶n lý ®Õn hai, ba tr¨m lo¹i vËt t­ theo h×nh thøc chuyªn dïng. NÕu tiÕp tôc ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy sÏ x¶y ra sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n, khèi l­îng c«ng viÖc cång kÒnh, phøc t¹p h¬n. Do ®ã cÇn cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy. + VÒ viÖc ghi chÐp sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh: T¹i nhµ m¸y khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô nhËp- xuÊt- tån kho vËt t­, thñ kho tiÕn hµnh ghi thÎ vµ chuyÓn lªn cho kÕ to¸n vËt liÖu. Trong khi ®ã ë phßng kÕ to¸n, nhËn ®­îc c¸c chøng tõ gèc do thñ kho göi lªn, kÕ to¸n vËt liÖu chØ tiÕn hµnh tËp trung vµ ph©n lo¹i c¸c phiÕu trong c¶ th¸ng, ®Õn cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú (15 ngµy) míi tiÕn hµnh ghi chÐp vµo sæ s¸ch. Khi thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p nµy c«ng viÖc th­êng dån vµo cuèi th¸ng rÊt bËn dén, cã khi cßn tån c«ng viÖc sang c¶ th¸ng sau ®ã, trong khi ®ã ®Çu th¸ng l¹i nhµn rçi. Bªn c¹nh ®ã, trong qu¸ tr×nh ghi chÐp th«ng th­êng kÕ to¸n chØ sö dông sæ chi tiÕt cho kh©u nhËp vËt liÖu, cßn phÇn kÕ to¸n chi tiÕt xuÊt vËt liÖu kÕ to¸n thùc hiÖn ngay trªn m¸y vi tÝnh theo mét hÖ thèng sæ s¸ch ®· ®­îc cµi ®Æt s½n, cuèi kú tæng hîp sè liÖu vµ ghi sæ c¸i. Lµm theo c¸ch nµy râ rµng tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp, l¹i lo¹i trõ ®­îc c¸c bót to¸n trïng lÆp cña cïng mét nghiÖp vô, nh­ng vÊn ®Ò quan träng ®Æt ra ë ®©y lµ thiÕu quan hÖ ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt khi cÇn thiÕt. + VÒ viÖc sö dông tµi kho¶n kÕ to¸n: Theo nh­ quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ban hµnh vÒ hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n nãi chung vµ víi tõng phÇn hµnh kÕ to¸n nãi riªng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh vËt t­ hµng ho¸ ®· mua nh­ng cuèi th¸ng ch­a vÒ nhËp kho hoÆc ®· vÒ nh­ng ®ang lµm thñ tôc nhËp kho, trong tr­êng hîp nh­ vËy kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 151- “ Hµng mua ®ang ®i ®­êng ”. Song ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn, kÕ to¸n vËt t­ kh«ng sö dông tµi kho¶n nµy. §©y lµ mét vÊn ®Ò cÇn ph¶i ®­îc kh¾c phôc ®Ó tr¸nh tr­êng hîp ph¶i l­u chøng tõ sang th¸ng sau míi h¹ch to¸n, dÔ x¶y ra tr­êng hîp nhÇm lÉn, sè liÖu kh«ng chÝnh x¸c. + VÒ c«ng t¸c kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ë nhµ m¸y: Do khèi l­îng nguyªn vËt liÖu nhiÒu, c¸c thñ kho nh×n chung lµ chÊp hµnh t­¬ng ®èi tèt c¸c quy ®Þnh vÒ tr¸ch nhiÖm víi vËt t­ trong kho nªn t¹i nhµ m¸y c«ng t¸c kiÓm kª chØ tiÕn hµnh mçi n¨m mét lÇn vµo cuèi n¨m tr­íc khi lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cuèi n¨m do ban kiÓm kª tµi s¶n tiÕn hµnh. Tuy lµm nh­ vËy lµ tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ kh«ng g©y ra sù x¸o trén nh­ng l¹i kh«ng theo dâi, ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý. Bªn c¹nh ®ã, nÕu mçi n¨m chØ tiÕn hµnh kiÓm kª mét lÇn th× trong tr­êng hîp nguyªn vËt liÖu tån ®äng qu¸ nhiÒu vµo cuèi kú sÏ g©y nhiÒu ¶nh h­ëng tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. Bëi khi ®ã nhµ m¸y sÏ ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ lín h¬n cho c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt t­, hÖ thèng kho tµng ph¶i ®¶m b¶o cho vËt liÖu kh«ng bÞ h­ háng, mÊt m¸t, ®¸p øng ®­îc ®ßi hái vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm lµm ra. Bªn c¹nh ®ã, sè l­îng vËt t­ tån l¹i cuèi kú nhiÒu sÏ kÐo dµi vßng quay cña vèn l­u ®éng, g©y ¶nh h­ëng tíi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c¶ n¨m. Do ®ã nhµ m¸y cÇn ph¶i l­u ý ®Õn vÊn ®Ò nµy h¬n n÷a. + VÒ viÖc nhËp kho phÕ liÖu: §èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo, vÊn ®Ò tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, võa ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm theo yªu cÇu, võa gi¶m ®­îc chi phÝ ®Çu vµo, lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c nhµ l·nh ®¹o. Trong khi ®ã tÊt c¶ c¸c lo¹i phÕ liÖu thu håi ®Òu cã thÓ tËn thu t¸i chÕ ®­îc. Thùc hiÖn tèt vÊn ®Ò nµy lµ mét c¸ch thøc lµm gi¶m chi phÝ ®Çu vµo cho doanh nghiÖp. MÆc dï vËy, ë nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn vÉn ch­a thùc sù quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy, nghÜa lµ ch­a cã biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ ®èi víi viÖc thu gom vµ nhËp kho phÕ liÖu - PhÕ liÖu th¶i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vÉn ®­îc nhËp kho nh­ng kh«ng cã c¸c thñ tôc nhËp kho cô thÓ. NhiÒu khi phÕ liÖu kh«ng ®­îc nhËp kho mµ chØ ®­îc thu gom l¹i mét gãc cña ph©n x­ëng, ®Þnh kú (ba- bèn ngµy hoÆc mét tuÇn), c«ng nh©n tiÕn hµnh t¸i chÕ. Lµm nh­ vËy cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mÊt m¸t, hao hôt phÕ liÖu, h¬n n÷a t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n kh«ng cã tr¸ch nhiÖm cao trong viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµm thÊt tho¸t mét nguån thu cña nhµ m¸y. Do vËy nhµ m¸y nªn quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy h¬n n÷a. + VÒ viÖc ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu: HiÖn nay nhµ m¸y ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo gi¸ h¹ch to¸n. §©y lµ mét ph­¬ng ph¸p gióp kÕ to¸n vËt t­ h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu xuÊt kho ®­îc dÔ dµng, sè l­îng ghi chÐp Ýt h¬n nh­ng chØ ph¶n ¸nh thùc tÕ mét c¸ch t­¬ng ®èi. Cã nghÜa lµ trong nhiÒu tr­êng hîp gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu chªnh lÖch nhiÒu so víi gi¸ h¹ch to¸n, vµ khi ®ã nhµ m¸y l¹i ph¶i tæ chøc mét héi ®ång ®¸nh gi¸ tµi s¶n ®Ó quy ®Þnh ra mét gi¸ h¹ch to¸n míi phï hîp h¬n. C«ng viÖc nµy kh«ng ®­îc tiÕn hµnh kÞp thêi sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña kÕ to¸n vËt t­. MÆt kh¸c, viÖc tÝnh ®æi tõ gi¸ h¹ch to¸n ra gi¸ thùc tÕ ph¶i sö dông b¶ng kª sè 3- “ TÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô ”, mµ trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung kh«ng cã mÉu sæ cho viÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu. Nh­ vËy cã nghÜa lµ nhµ m¸y ph¶i kÕt hîp c¶ hai h×nh thøc NhËt ký chung vµ NhËt ký chøng tõ, do ®ã ®ßi hái kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i cã kh¶ n¨ng vËn dông tèt, chÝnh x¸c vÒ sè liÖu ghi chÐp, tæng hîp sè liÖu thµnh th¹o .... Trong khi ®ã ®Ó mang tÝnh thèng nhÊt kÕ to¸n cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p kh¸c ®Ó ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Nh×n chung, víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo, sù bÊt cËp gi÷a thùc tÕ vµ chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ trong qu¸ tr×nh vËn dông chÕ ®é vµo thùc tÕ kÕ to¸n ph¶i biÕt kÕt hîp gi÷a ­u ®iÓm cña c¸c h×nh thøc mµ kh«ng g©y ¶nh h­ëng sai lÖch ®Õn sè liÖu thùc tÕ. ë ®©y, víi nh÷ng tån t¹i nªu ra ë trªn, nhµ m¸y nªn xem xÐt vµ ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña m×nh. II/ Nh÷ng ®Ò xuÊt gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ë nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn - Hµ néi: 1.TÝnh cÊp thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu . Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh nh­ hiÖn nay,®ßi hái c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶ilµm mäi c¸ch ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. §©y lµ vÊn ®Ò bao trïm xuyªn suèt ho¹t ®éng qu¶n lý cña nh÷ng ng­êi l·nh ®¹o doanh nghiÖp, nã thÓ hiÖn chÊt l­îng cña toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. H¹ch to¸n kinh tÕ lµ bé phËn cÊu thµnh cña c«ng cô qu¶n lý,®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, ®ång thêi còng lµ c«ng cô ®¾c lùc cho nhµ n­íc trong qu¶n lý l·nh ®¹o, chØ ®¹o nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trªn c¬ së tæ chøc ®óng ®¾n vµ hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸nmíi cung cÊp th«ng tin kinh tÕ chÝnh x¸c vµ kÞp th¬× phôc vô cho viÖc l·nh ®¹o, chØ ®¹o kinh doanh còng nh­ viÖc kiÓm tra gi¸m ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp. Do vËy, ®Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng vµ ph¶n ¸nh gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ chÝnh trÞ, kÕ to¸n ph¶i ®­îc thùc hiÖn theo nh÷ng qui ®Þnh cô thÓ, thèng nhÊt phï hîp víi tÝnh to¸n kh¸ch quan vµ néi dung yªu cÇu cña mét c¬ chÕ qu¶n lý nhÊt ®Þnh. Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h¹ch to¸n kinh doanh lµ lÊy thu bï chi, tù trang tr¶i vµ cã l·i. Mét trong nh÷nh yÕu tè nh»m ®¹t l·i suÊt cao lµ tÝnh ®óng , tÝnh ®ñ, tr¸nh l·ng phÝ mÊt m¸t vËt liÖu ... Trong qóa tr×nh s¶n xuÊt , gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, viÖc nghiªn cøu c¶i tiÕn ,hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ta cÇn chó ý c¸c nguyªn t¾c sau: Thø nhÊt : KÕ to¸n vËt liÖu ph¶i n¾m v÷ng chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu .Trong h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o cïng lóc hai chøc n¨ng ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc qu¸ tr×nh nhËp, xuÊt vËt liÖu nh­ng ph¶i nhanh chãng, kÞp thêi cung cÊp c¸c th«ng tin chÝnh x¸c phôc vô cho qu¶n lý. Thø hai : XuÊt ph¸t tõ ®Æc tr­ng cô thÓ cña doanh nghiÖp ®Ó tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu mét c¸ch h÷u hiÖu kh¸ch quan vµ tiÕt kiÖm,kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp theo ®óng qui ®Þnh vµ vËn dông ®óng nguyªn lý vµo ®¬n vÞ m×nh. Thø ba :KÕ to¸n ph¶i c¨n cø v¸o m« h×nh chung trong h¹ch to¸n còng nh­ nh÷ng qui ®Þnh vÒ ghi chÐp lu©n chuyÓn chøng tõ ®Ó hoµn thiÖn c¸c s¬ ®å h¹ch to¸n,ghi chÐp kÕ to¸n . Thø t­: B¶o ®¶m nguyªn t¾c phôc vô yªu cÇu cña h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo thÓ chÕ vµ luËt lÖ míivÒ kÕ to¸n mµ nhµ n­íc ban hµnh Sau mét thêi gian t×m hiÓu, nghiªn cøu thùc tÕ vµ ph©n tÝch qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc häc tËp vµ nghiªn cøu ë tr­êng, kÕt hîp víi nh÷ng sè liÖu vµ c¸ch thøc thùc hiÖn ®èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ nh÷ng tån t¹i ®· nªu ë trªn, víi vèn kiÕn thøc Ýt ái cña b¶n th©n em xin m¹nh d¹n gãp mét vµi ý kiÕn xung quanh c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu víi môc ®Ých phÇn nµo hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y, n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o tån vèn vµ ph¸t triÓn Nhµ m¸y trong mäi t×nh huèng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 2.Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp ë ViÖt Nam. Trong ®iÒu kiÖn mét nÒn kinh tÕ míi ph¸t triÓn,khi chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ë ViÖt Nam ®Òu gÆp nh÷ng khã kh¨n vµ dÔ dµng r¬i vµo t×nh tr¹ng khñng ho¶ng. Sau mét thêi gian uèn n¾n kÞp thêi, hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®· cã nh÷ng tiÕn triÓn ®¸ng kÓ song vÉn tån t¹i mét sè h¹n chÕ ®Æc biÖt lµ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - c¸i mµ c¸c nhµ qu¶n lý cÇn quan t©m kh¾c phôc trong thêi gian tíi. 2.1/ VËn dông ®óng tr×nh tù ghi sæ vµ mÉu cña c¸c sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung: Nh­ ta ®· thÊy trong phÇn thø hai cña bµi viÕt nµy, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®· kh«ng sö dông sæ nhËt ký chung ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ c¸i, mµ chØ sö dông c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt vµ sæ nhËt ký c¸c tµi kho¶n. Do vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc ghi chÐp thèng nhÊt, ®óng tr×nh tù kÕ to¸n vµ thuËn tiÖn khi kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu, hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chung cho tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Sæ nhËt ký chung ®­îc më cho c¶ n¨m hoÆc mét quý (th«ng th­êng lµ mét quý ) c¨n cø vµo sæ nhËt ký chung kÕ to¸n sÏ nhÆt vµ tæng hîp sè liÖu cña tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn tµi kho¶n 152 “ nguyªn liÖu, vËt liÖu” ®Ó ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 152. Ch¼ng h¹n cã thÓ më sæ nhËt ký chung cho tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cña quý I n¨m 2000 theo mÉu sau: Sè nhËt ký chung Quý I n¨m 2000 Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi Sè hiÖu Sè ph¸t sinh Ghi sæ Sè Ngµy Sæ c¸i TK Nî Cã Sè trang tr­íc chuyÓn sang Céng chuyÓn sang trang sau Sau khi ®· vµo sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n tæng hîp sÏ më sæ c¸i cho tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn tµi kho¶n 152 trong mét kú kÕ to¸n ( th«ng th­êng lµ mét quý ). Ch¼ng h¹n c¨n cø vµo sæ nhËt ký chung quý I n¨m 2000 nh­ ë trªn, kÕ to¸n lËp sæ c¸i nh­ sau: Sæ c¸i Quý I n¨m 2000 Tªn tµi kho¶n: Nguyªn liÖu, vËt liÖu Sè hiÖu : TK 152 Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang sæ Sè hiÖu Sè ph¸t sinh Ghi sæ Sè Ngµy NKC TK §¦ Nî Cã Sè trang tr­íc chuyÓn sang ... ... ... ... ... ... ... ... Céng ph¸t sinh quý I /2000 Sè d­ cuèi kú 2/ LËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu: HiÖn nay, phÇn lín c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Òu cã l­îng vËt liÖu ®a d¹ng vµ thay ®æi hµng ngµy nªn viÖc h¹ch to¸n ®ßi hái mét sù qu¶n lý chÆt chÏ. §Ó phôc vô tèt h¬n yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu ,cÇn ph¶i cã nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ ,cô thÓ vÒ sè l­îng vËt liÖu hiÖn cã còng nh­ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i ®­îc sö dông trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ång thêi ®Ó tiÕt kiÖm thêi gian trong viÖc ®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n. KiÓm kª vµ t×m kiÕm th«ng tin vÒ c¸c lo¹i vËt t­ cÇn ph¶i ®­îc ph©n chia mét c¸ch chi tiÕt h¬n theo tÝnh n¨ng lý häc, ho¸ häc, theo qui c¸ch phÈm chÊt cña nguyªn vËt liÖu. V× vËy,doanh nghiÖp cÇn lËp “sæ danh ®iÓm vËt liÖu “.§©y lµ sæ tæng hîp c¸c lo¹i vËt liÖu mµ doanh nghiÖp ®· vµ ®ang sö dông. Theo sæ nµy vËt liÖu ®­îc theo dâi tõng lo¹i, tõng thø, tõng nhãm, tõng qui c¸ch gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ®­îc thèng nhÊt vµ dÔ dµng. Mçi lo¹i, mçi thø, mçi nhãm vËt liÖu ®­îc quy ®Þnh mét m· riªng, x¾p xÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh ®Ó thuËn tiÖn khi cÇn nh÷ng th«ng tin vÒ mét thø, mét nhãm, mét lo¹i vËt liÖu nµo ®ã. MÆt kh¸c, nhµ m¸y cÇn t¹o lËp bé m· vËt liÖu thèng nhÊt ®Ó qu¶n lý vËt liÖu trªn m¸y vi tÝnh ®­îc dÔ dµng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ bé m· vËt liÖu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp lý, kh«ng trïng lÆp, cã dù tr÷ ®Ó bæ xung m· vËt liÖu míi thuËn tiÖn vµ hîp lý. Nhµ m¸y cã thÓ x©y dùng bé m· dùa vµo nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: · Dùa vµo lo¹i vËt liÖu. · Dùa vµo sè nhãm vËt liÖu trong mçi lo¹i. · Dùa vµo sè vËt liÖu trong mçi nhãm. · Dùa vµo quy c¸ch vËt liÖu trong mçi thø. Tr­íc ®©y nhµ m¸y chØ ph©n chia nguyªn vËt liÖu ra thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô ... mµ kh«ng quy ®Þnh theo sè hiÖu tµi kho¶n. Nh­ vËy rÊt dÔ g©y nhÇm lÉn vµ x¸o trén vËt t­ tõ kho nµy sang kho kh¸c, g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý, b¶o qu¶n. Theo em, tr­íc hÕt nªn x©y dùng bé m· vËt liÖu trªn c¬ së c¸c sè liÖu c¸c sè hiÖu tµi kho¶n nh­ sau: TK 152.1: Nguyªn vËt liÖu chÝnh: S¾t, thÐp, Inox, b¸n thµnh phÈm mua ngoµi, linh kiÖn ®iÖn tö. ... TK 152.2: Nguyªn vËt liÖu phô: Thuèc, s¬n, bét than. ... TK 152.3: Nhiªn liÖu: X¨ng, dÇu diezen. ... TK 152.4: Phô tïng thay thÕ: Mòi khoan, taz«, ®¸ mµi. ... TK 152.5: VËt liÖu x©y dùng: xi m¨ng, èng n­íc, thÐp cì nhá. ... TK 152.7: PhÕ liÖu: Nhùa vôn, gç vôn. ... TK 152.8: VËt liÖu kh¸c: V¨n phßng phÈm, c¸c lo¹i bao b×, d©y gãi. MÆt kh¸c, vËt liÖu t¹i nhµ m¸y ®­îc qu¶n lý theo tõng kho do ®ã Nhµ m¸y cÇn lËp mét bé m· vËt liÖu thèng nhÊt ®Ó qu¶n lý vËt liÖu cho tõng kho trªn m¸y vi tÝnh ®­îc dÔ dµng.VÊn ®Ò ®Æt ra lµ bé m· vËt liÖu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp lý, kh«ng trïng l¾p, ph¶i cã dô tr÷ ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc bæ sung m· vËt liÖu míi. Ch¼ng h¹n nh­: TK 152.1.01: Nguyªn vËt liÖu chÝnh ë kho kim khÝ. TK 152.1.02: Nguyªn vËt liÖu chÝnh ë kho b¸n thµnh phÈm. ..... : ..... TK 152.2.02: Nguyªn vËt liÖu phô ë kho kim khÝ. TK 152.2.02: VËt liÖu phô ë kho b¸n thµnh phÈm. ..... : ..... ë tõng kho ta l¹i cã thÓ m· ho¸ chi tiÕt h¬n n÷a cho tõng lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu cô thÓ. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n vËt t­ më sæ danh ®iÓm vËt liÖu nh­ sau: §¬n vÞ: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn. §Þa chØ: 61- TrÇn phó. Sæ danh ®iÓm vËt t­ Sè Danh ®iÓm Tªn vËt liÖu §VT §¬n gi¸ Ghi TT Nhãm Danh ®iÓm HT chó 152.1.01 NVL chÝnh kho kim khÝ 152.1.01.1 §ång 1 ly Kg 4.000 152.1.01.2 §ång 1,5 ly Kg 4.500 ... ... 152.1.02 NVL chÝnh kho b¸n thµnh phÈm 152.1.02.1 M¸y ®iÖn tho¹i S1 C¸i 170.000 ... ... 152.1.03 NVL chÝnh kho v« tuyÕn ®iÖn 152.1.03.1 D©y ®iÖn trë 2 ly Kg 3.500 ... ... “ Sæ danh ®iÓm vËt t­ ” cã thÓ m· ho¸ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu ë tÊt c¶ c¸c kho cña nhµ m¸y. Lµm theo ph­¬ng thøc nµy ë kho cã thÓ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu b»ng m¸y vi tÝnh, thuËn tiÖn vµ chÝnh x¸c h¬n. 3/ Thay ®æi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu: §Ó kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song, trªn c¬ së nh÷ng ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu hiÖn cã trong nhµ m¸y, theo em kÕ to¸n vËt t­ nªn ¸p dông h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­. Ph­¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn thùc hiÖn kiÓm tra th­êng xuyªn vµ cã hÖ thèng cña kÕ to¸n ®èi víi thñ kho, ®¶m b¶o sè l­îng chÝnh x¸c, kÞp thêi. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ë kho thùc hiÖn viÖc ghi chÐp t­¬ng tù nh­ ph­¬ng ph¸p thÎ song song, chØ kh¸c ë chç lµ cuèi th¸ng trªn c¬ sè liÖu cña thÎ kho, thñ kho lËp sæ sè d­ do kÕ to¸n chuyÓn ®Õn. Trªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n vËt liÖu chØ theo dâi sù biÕn ®éng nhËp- xuÊt- tån vËt liÖu vÒ mÆt gi¸ trÞ trªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho. Sè liÖu gi÷a b¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tån ph¶i phï hîp víi sè liÖu ghi trªn sæ sè d­. Tr×nh tù ghi sæ theo ph­¬ng ph¸p nµy ®· ®­îc m« t¶ ë phÇn thø nhÊt. ë ®©y xin ®­a ra mét sè mÉu sæ mµ kÕ to¸n sö dông theo ph­¬ng ph¸p nµy: §¬n vÞ: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn Sæ sè d­ Kho Th­îng ®×nh Quý I n¨m 2000 Sè Danh ®iÓm §VT Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 TT SL TT SL TT SL TT 1 152.1.01.0 Kg 200 800.000 100 400.000 150 600.000 2 152.1.01.2 Kg 150 675.000 50 225.000 165 742.500 ... ... ... ... ... ... ... ... Céng §¬n vÞ: Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn B¶ng luü kÕ nhËp- XuÊt-tån Kho : Th­îng §×nh Quý I n¨m 2000 Sè Danh ®iÓm Tån ®Çu NhËp XuÊt T å TT Kú 1®10 11®20 21®30 å 1®10 11®20 21®30 å n 1 152.1.01.15 10 50 30 60 140 40 40 50 130 20 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Céng Khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i cã tr×nh ®é vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, thñ kho ph¶i th¸o v¸t trong c«ng viÖc vµ ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®Õn cïng vÒ sè liÖu ®­a lªn phßng kÕ to¸n. 4/ Thùc hiÖn ghi chÐp th­êng xuyªn vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan: §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng c«ng viÖc ø ®äng vµo cuèi th¸ng trong khi ®ã ®Çu th¸ng kÕ to¸n l¹i nhµn rçi. Theo em khi nhËn ®­îc chøng tõ cña thñ kho chuyÓn lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ nhËt ký chung ngay, sau ®ã míi ghi vµo c¸c sæ nhËt ký chuyªn dïng vµ c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n chi tiÕt, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt l¹c chøng tõ, vµ trong tr­êng hîp ®ét xuÊt khi yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý ®ßi hái vÒ mét lo¹i vËt t­ nµo ®ã hoÆc khi cã kiÓm kª bÊt th­êng sÏ cung cÊp th«ng tin nhanh chãng kÞp thêi. vµ tr­êng hîp ®ét xuÊt khi yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý ®ßi hái vÒ mét lo¹i vËt liÖu nµo ®ã hoÆc khi cã kiÓm kª bÊt th­êng sÏ cung cÊp th«ng tin nhanh chãng. 5/ VÒ viÖc nhËp kho phÕ liÖu: §Ó ®¶m b¶o nguån thu tõ phÕ liÖu nhËp kho t¸i chÕ cho nhµ m¸y, lµm gi¶m chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh cho s¶n phÈm lµm ra cña nhµ m¸y, khi phÕ liÖu ®­îc thu gom phßng vËt t­ tiÕn hµnh ghi phiÕu nhËp kho sau ®ã thùc hiÖn c¸c bót to¸n nh­ nhËp vËt t­. Cô thÓ lµ: Khi phÕ liÖu nhËp kho, kÕ to¸n ghi bót to¸n nh­ sau: Nî TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu. Cã TK 621: Chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp. Khi xuÊt kho phÕ liÖu ®Ó t¸i xuÊt th× l¹i thùc hiÖn nh­ vËt liÖu th«ng th­êng. 6/ §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc §Ó tr¸nh sù chªnh lÖch qu¸ xa gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n, theo em nªn ®¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc. Khi ®ã vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏn lµ nh÷ng vËt liÖu nhËp vµo sau cïng vµ gi¸ trÞ cña vËt liÖu xuÊt dïng ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc ®èi víi sè l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tr­íc, sè cßn l¹i ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña c¸c lÇn nhËp sau. Khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i hiÓu biÕt nghiÖp vô vµ thµnh th¹o trong tõng kh©u. Tuy vËy nã l¹i cho mét kÕt qu¶ x¸c thùc ®óng gi¸ trÞ tõng l« hµng, phï hîp víi yªu cÇu c«ng t¸c b¶o qu¶n t¹i kho, gi¶m bít khèi l­îng ghi chÐp vµ tÝnh to¸n nh­ b¶ng kª sè 3. 7/ T¨ng c­êng qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu: §Ó ®¶m b¶o vµ ph¸t huy kÕt qu¶ cao trong kinh doanh, nhµ m¸y ph¶i kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng b»ng c¸ch kiÓm tra t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸, sè nî ph¶i thu... cã t­¬ng øng víi nguån vèn l­u ®éng vµ c¸c nguån kh¸c ®Ó trang tr¶i cho tµi s¶n l­u ®éng hay kh«ng. §ång thêi ph¶i th­êng xuyªn thu thËp th«ng tin vµ nh¹y bÐn víi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ tr­êng ®Ó kÞp thêi cã quyÕt ®Þnh hîp lý ®iÒu chØnh gi¸ hµng tån kho bao gåm nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸, s¶n phÈm dë dang... sao cho phï hîp víi thêi gi¸. §Æc biÖt vËt liÖu cña nhµ m¸y rÊt nhiÒu, ®a chñng lo¹i nªn viÖc ph©n lo¹i chÝnh x¸c ë c¸c kho tµng lµ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Nhµ m¸y cÇn xem xÐt ®Ó qu¶n lý vËt liÖu tèt h¬n tr¸nh hao hôt, h­ háng ®Æc biÖt lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. Bé phËn cung øng vËt liÖu cÇn nghiªn cøu t×m mua vËt liÖu s¶n xuÊt trong n­íc thay thÕ vËt liÖu nhËp ngo¹i mµ vÉn ph¶i ®¶m b¶o kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ h¹ gi¸ thµnh. VÊn ®Ò nµy ®Æt ra ®ßi hái ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nhµ m¸y cÇn ph¶i n¨ng ®éng s¸ng t¹o kÞp thêi n¾m b¾t c¸c yÕu tè cña thÞ tr­êng mét c¸ch nhanh nh¹y, c«ng nh©n ë tõng ph©n x­ëng ph¶i qua ®µo t¹o cho tõng nhµnh nghÒ thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. VËy ph­¬ng h­íng ë ®©y lµ: Thø nhÊt: tuyÓn chän tèt c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, cung øng vËt t­ ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é, b»ng cÊp, trung thùc, cã th©m niªn c«ng t¸c, ®¶m b¶o viÖc theo dâi mét c¸ch chÝnh x¸c, tr¸nh thÊt tho¸t vËt liÖu. Thø hai: nhµ m¸y nªn më c¸c líp h­íng dÉn ®µo t¹o c«ng nh©n míi thµnh c«ng nh©n s¶n xuÊt lµnh nghÒ. Tãm l¹i, trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn, ®Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ®óng chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, Nhµ m¸y nªn nh×n nhËn ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i cña ®¬n vÞ m×nh. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®ãng gãp vÒ viÖc kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu mµ theo em cã thÓ ¸p dông ®­îc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y. Tuy ch­a ph¶i lµ tÊt c¶ song ®©y còng lµ nh÷ng t­ liÖu hiÓu biÕt mµ em ®· thu thËp ®­îc trong thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y. H¬n n÷a do sù h¹n hÑp vÒ thêi gian vµ tÇm hiÓu biÕt nªn viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ cña chuyªn ®Ò ch­a thËt s©u s¾c, biÖn ph¸p ch­a ®Çy ®ñ, hoµn thiÖn. Song khi viÕt ra ®©y b¶n th©n em hy väng r»ng sÏ phÇn nµo gióp Ých chi Nhµ m¸y trong thêi gian tíi. kÕt luËn §Êt n­íc ta ®ang trong thêi kú ®æi míi, nÒn kinh tÕ chuyÓn dÞch theo c¬ chÕ thÞ tr­êng mµ thùc tÕ ®Æt ra cho mçi Doanh nghiÖp trong giai ®o¹n nµy lµ ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµm sao ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. NhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cµng ph¸t triÓn th× vÊn ®Ò nµy cµng trë lªn cÊp thiÕt vµ tõ ®ã ph¸t sinh ra sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c Doanh nghiÖp. §Ó tån t¹i c¸c Doanh nghiÖp ph¶i chuyÓn m×nh, hoµ nhÞp víi sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ trong n­íc vµ ThÕ giíi. §· qua bao th¨ng trÇm, qua thêi kú bao cÊp l·i Doanh nghiÖp h­ëng, lç Nhµ n­íc bï giê ®©y c¸c Doanh nghiÖp ®· cã quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh. Doanh nghiÖp nµo tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng cao lîi nhuËn Mét lÇn n÷a ta kh¼ng ®Þnh kÕ to¸n vËt liÖu cã t¸c dông to lín trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ. Th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu gióp cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh b¶o qu¶n vËt liÖu an toµn, phßng ngõa c¸c hiÖn t­îng mÊt m¸t, l·ng phÝ vËt liÖu, thiÖt h¹i tµi s¶n cña doanh nghiÖp, ®ång thêi gãp phÇn gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn cña vèn, tiÕt kiÖm vËt t­ cho Doanh nghiÖp. Nãi nh­ vËy ®Ó thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung ph¶i kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a, kh«ng chØ ë thêi ®iÓm hiÖn t¹i mµ c¶ trong t­¬ng lai Mang tÝnh khoa häc, kÕ to¸n ®· ph¸t huy t¸c dông nh­ mét c«ng cô s¾c bÐn cã hiÖu lùc phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ trong ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp hiÖn nay. Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i Nhµ m¸y ThiÕt BÞ B­u §iÖn em ®· phÇn nµo nhËn thøc ®­îc ý nghÜa cña viÖc h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu, tiÕn hµng ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi: “KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu” mµ trªn ®©y em ®· tr×nh bµy. Trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh chuyªn ®Ò ®· ®­a ra ®­îc nh÷ng néi dung vµ yªu cÇu c¬ b¶n nh­: - VÒ lý luËn: ®· tr×nh bµy kh¸i qu¸t c¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu. - VÒ thùc tiÔn: trªn c¬ së t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y ®· ®Ò xuÊt nh÷ng ®Þnh h­íng c¬ b¶n nh»m ®æi míi, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu nãi riªng còng nh­ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung. Môc lôc lêi nãi ®Çu: phÇn I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt I/ sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong Doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh: II/ Ph©n lo¹i, ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. III/ KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt: IV/ KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu: PhÇn ii T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn Hµ néi. I/ §Æc ®iÓm, t×nh h×nh chung cña Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn: II. §Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ vµ hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý, s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. III- Thùc tr¹ng Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y ThiÕt BÞ B­u §iÖn: IV/ thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn - hµ néi: PhÇn iii Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn I/ NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn hµ néi. II/ Nh÷ng ®Ò xuÊt gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ë nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn - Hµ néi: kÕt luËn Môc lôc