Chuyên đề Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước

«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. KÕ to¸n c«ng ty kh«ng tÝnh l­¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi. ChØ c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña kÕ to¸n c¸c ®éi, c¸c xÝ nghiÖp nép lªn lµm c¬ së xÐt duyÖt. TiÒn l­¬ng cña c¸c nh©n viªn ë c¸c ®éi, c¸c xÝ nghiÖp c«ng ty kh«ng trùc tiÕp thanh to¸n. - KÕ to¸nTSC§ vµ theo dâi vËt t­: KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ kÕ to¸n vËt t­ kiªm nhiÖm lu«n lµ v× c¸c nghiÖp vô t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh ph¸t sinh kh«ng nhiÒu nªn kiªm lu«n kÕ to¸n vËt t­. NhiÖm vô lµ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh vµ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Khi cã sù biÕn ®éng vÒ t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, vµ vËt t­ th× kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lý, hîp lÖ ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ vÒ sù biÕn ®éng ®ã. Bªn c¹nh ®ã, cßn ph¶i tæng hîp vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ vËt t­ cña c¸c ®éi, c¸c xÝ nghiÖp c¨n cø vµo b¸o c¸o cña kÕ to¸n c¸c ®éi, c¸c xÝ nghiÖp nép lªn. - KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô kiÓm tra, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. - Thñ quü: Gi÷ tiÒn mÆt vµ thùc hiÖn viÖc thu, chi tiÒn mÆt. Nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng, ®éi: Thu thËp c¸c th«ng tin, sè liÖu ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n vµ lµm c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu. S¬ ®å phßng kÕ to¸n t¹I C«ng ty C¬ khÝ X©y dùng vµ L¾p m¸y §IÖn n­íc S¬ ®å phßng kÕ to¸n C«ng ty C¬ khÝ X©y dùng vµ L¾p m¸y §IÖn n­íc. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ng , BHXH kÕ to¸n Tæng hîp KÕ to¸n tsc® & vËt t­ Thñ quü – kÕ to¸n tiÒm mÆt KÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp, ®éi 5.2. H×nh thøc vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n: C«ng ty c¬ khÝ, XD & LM§N thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp cã qui m« võa. Tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, khèi l­îng ghi chÐp l¹i c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµ rÊt lín nªn c«ng t¸c tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n hîp lý ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong viÖc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ, C«ng ty c¬ khÝ x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n lµ h×nh thøc nhËt ký chung bao gåm: NhËt ký chung, sæ c¸i, thÎ chi tiÕt. C«ng ty ®ang sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp c«ng t¸c kÕ to¸n nªn hÖ thèng më sæ chi tiÕt ®­îc l­u trong m¸y. HÖ thèng sæ tæng hîp sÏ ®­îc in ra khi cÇn thiÕt. * Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n: Hµng ngµy khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lËp c¸c chøng tõ gèc, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc vµ chøng tõ ph¸t sinh ®Ó ghi sæ, kÕ to¸n vµo nhËt ký chung, vµo sæ c¸i, vµo sæ c hi tiÕt cã liªn quan. Cuèi th¸ng céng sè ph¸t sinh trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi kiÓm tra,®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ( §­îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt ) ®­îc dïng lµm c¬ së ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. S¥ §å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n ( Theo h×nh thøc NhËt ký chung) Chøng tõ gèc Sæ,thÎ chi tiÕt Sæ nhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Ghi hµng ngµy II. thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc: 1. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : * §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp §óc §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : Lµ c¸c lo¹i chi phÝ ®­îc tËp hîp trong mét giíi h¹n nhÊt ®Þnh nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Giíi h¹n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ (c¸c tæ, ®éi..) hoÆc cã thÓ lµ n¬i chÞu chi phÝ ( tõng mÆt hµng, kiÓu c¸ch...) ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i c¨n cø vµo. - TÝnh chÊt s¶n xuÊt, qui tr×nh c«ng nghÖ. - Lo¹i h×nh s¶n xuÊt: S¶n xuÊt hµng lo¹t hay ®¬n chiÕc. - Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. - §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh trong xÝ nghiÖp. Trong s¶n xuÊt s¶n phÈm ®óc víi tÝnh chÊt phøc t¹p cña qui tr×nh c«ng nghÖ ph©n chia thµnh nhiÒu c«ng ®o¹n : lµm mÉu, lµm khu«n, nÊu láng thÐp, rãt thÐp láng vµo khu«n vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm. Mµ s¶n phÈm cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i, kÝch th­íc, träng l­îng kh¸c nhau bao gåm: c¸c chi tiÕt m¸y, c¸c phô tïng thay thÕ cho c¸c nhµ m¸y xi m¨ng, bi ®¹n, tÊm lãt, èng gang cÊp n­íc, gang, thÐp... Do vËy kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®· chän ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ: - Tæ méc mÉu. - Tæ khu«n. - Tæ nÊu thÐp, gang (lß). - Tæ hoµn thiÖn s¶n phÈm. - Tæ c¬ ®iÖn. Mét s¶n phÈm §óc cã thÓ cÇn tõ 10 ®Õn 20 lo¹i nguyªn vËt liÖu ®i cïng vµ cã rÊt nhiÒu nguyªn vËt liÖu phô: gi¸ trÞ thÊp, khèi l­îng nhá nh­ng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc . ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®óng ®èi t­îng sÏ cã t¸c dông phôc vô tèt cho viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé vµ h¹ch to¸n kinh tÕ toµn xÝ nghiÖp ®¶m b¶o cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, kÞp thêi. * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cña kÕ to¸n. XÝ nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng ho¸ mµ XÝ nghiÖp ®ã tiÕn hµnh, c¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm cung cÊp, sö dông cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã mµ x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp. MÆc dï, ë mçi ph©n x­ëng trong xÝ nghiÖp §óc cã c¸c chøc n¨ng kh¸c nhau nh­ng l¹i cã sù thèng nhÊt víi nhau vÒ mÆt thêi gian vµ tiÕn ®é kÕ ho¹ch ®Ó cïng nhau t¹o ra s¶n phÈm chÝnh lµ : Hµng thÐp, gang, èng gang. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña XÝ nghiÖp §óc : - Hµng phô tïng thÐp. - Hµng phô tïng gang. - Hµng èng gang dÉn n­íc. 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm: Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp §óc thùc hiÖn kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. ë XÝ nghiÖp §óc chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp theo tõng kho¶n môc chi phÝ: Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Do vËy kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp sö dông c¸c tµi kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt sau ®©y. - TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt, t¹o ra s¶n phÈm ph¸t sinh trong kú. - TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, trÝch c¸c kho¶n b¶o hiÓm cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. - TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¬ b¶n cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng t©pj hîp chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt nh­: KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c... chi phÝ qu¶n lý s¶n xuÊt. ë xÝ nghiÖp TK 627 ®­îc sö dông víi mét sè tµi kho¶n cÊp 2 nh­: + TK 627.1 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. + TK 627.2 - Chi phÝ vËt liÖu. + TK 627.3 - Chi phÝ c«ng cô dông cô. + TK 627.4 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. + TK 627.7 - Chi phÝ thuª ngoµi . + TK 627.8 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mÆt. - TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú liªn quan ®Õn s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸. 2.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña XÝ nghiÖp §óc lµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p ghi trùc tiÕp : C¨n cø vµo chøng tõ gèc phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi th¼ng vµo cho ®èi t­îng liªn quan. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë XÝ nghiÖp bao gåm chi phÝ vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô... dïng trùc tiÕp choviÖc chÕ t¹o ra s¶n phÈm §óc. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp, viÖc xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ tu©n theo quy t¾c : Khi cã nhu cÇu lÜnh vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt, tæ tr­ëng viÕt giÊy xin lÜnh : sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i råi tr×nh kü thuËt vµ gi¸m ®èc ký duyÖt. Sau ®ã kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho lÜnh vËt t­.Trªn phiÕu lÜnh vËt t­ ghi râ khèi l­îng cô thÓ vµ ®­îc gi¸m ®èc ký duyÖt, thñ kho c¨n cø vµo phiÕu ®ã ®Ó xuÊt vËt t­ ra. Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, XÝ nghiÖp tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. GÝa trÞ NVL tån ®Çu kú + GÝa trÞ NVL nhËp trong kú GÝa trÞ thùc tÕ = NVL xuÊt kho Sè l­îng NVL tån ®Çu kú + Sè l­îng NVL nhËp trong kú §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 – Chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Bªn nî:: Chi phÝ nguyªn liÖu ,vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm thùc tÕ ph¸t sinh. Bªn cã: - Chi phÝ nguyªn liÖu , vËt liÖu dïng cho s¶n phÈm ch­a sö dông hÕt nhËp l¹i kho - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi. - Gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu trùc tiÕp trong kú kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sè d­ cuèi kú: TK 621 kh«ng cã sè d­ cuèi kú Tµi kho¶n 621 ®­îc më chi tiÕt tiÓu kho¶n theo ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. + TK 6211: CPNVL tæ méc mÉu + TK 6212: CPNVL tæ lµm khu«n + TK 6213: CPNVL tæ nÊu thÐp + TK 6214: CPNVL tæ hoµn thiÖn + TK 6215: CP NVL tæ c¬ ®iÖn - C¨n cø vµo nhu cÇu sö dông ®èivíi nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­: gang phÕ, nh«m, s¾t vôn, c¸t, ®Êt sÐt, than...xuÊt dïng cho s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x­ëng MÉu biÓu sè: 01 phiÕu xuÊt kho C.Ty XD & LM§N Ngµy 10 th¸ng 8 n¨m 2004 Sè 05 §V: XN §óc Hä, tªn ng­êi nhËn: TrÇn Thanh Tó §Þa chØ : Ph©n x­ëng khu«n Lý do xuÊt kho : XuÊt vËt t­ lµm khu«n hµng thÐp XuÊt t¹i kho: Bµ B×nh STT Tªn vËt t­ §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 S¾t vôn 2 FeroSi45 Tæng céng Kg Kg 1000 100 1.540 7.150 1.540.000 715.000 2.255.000 ( ViÕt b»ng ch÷: Hai triÖu hai tr¨m n¨m l¨m ngµn ®ång) Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký nhËn ) (Ký tªn ) (Ký tªn ) (Ký tªn ) C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®¬n vÞ ghi sæ nh­ sau : Nî TK 6213: 2.255.000 ® Cã TK 152: 2.255.000 ® MÉu biÓu sè: 02 phiÕu xuÊt kho C.Ty XD & LM§N Ngµy 15 th¸ng 8 n¨m 2004 Sè 06 §V: XN §óc Hä, tªn ng­êi nhËn: Phan Thanh B×nh §Þa chØ : Ph©n x­ëng khu«n Lý do xuÊt kho : XuÊt vËt t­ lµm khu«n hµng thÐp XuÊt t¹i kho: Bµ B×nh STT Tªn vËt t­ §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 S¾t vôn 2 Nh«m Tæng céng Kg Kg 1000 500 1.600 4.372,4 1.600.000 2.186.200 3.786.200 ( ViÕt b»ng ch÷: Ba triÖu b¶y tr¨m t¸m s¸u ngµn hai tr¨m ®ång) Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký nhËn ) (Ký tªn ) (Ký tªn ) (Ký tªn ) C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®¬n vÞ ghi sæ nh­ sau : Nî TK 6213: 3.786.200 ® Cã TK 152: 3.786.200 ® MÉu biÓu sè: 03 phiÕu xuÊt kho C.Ty XD & LM§N Ngµy 17 th¸ng 8 n¨m 2004 Sè 07 §V: XN §óc Hä, tªn ng­êi nhËn: NguyÔn V¨n Hoµng §Þa chØ : Ph©n x­ëng khu«n Lý do xuÊt kho : XuÊt vËt t­ NÊu b¸nh l¨n, b¸nh r¨ng XuÊt t¹i kho: Bµ B×nh STT Tªn vËt t­ §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 S¾t thÐp vôn Kg 10.000 1.650 16.500.000 2 Fe MnC cao Kg 10.000 7.326,88 73.268.800 Tæng céng 89.768.800 ( ViÕt b»ng ch÷: T¸m m­¬i chÝn triÖu b¶y tr¨m s¸u t¸m ngµn t¸m tr¨m ®ång) Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký nhËn ) (Ký tªn ) (Ký tªn ) (Ký tªn ) C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®¬n vÞ ghi sæ nh­ sau: Nî TK 6213 89.768.800 Cã TK 152 89.768.800 Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông ®Ó h¹ch to¸n Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : NhËt ký chung, Sæ c¸i tµi kho¶n 621, sæ chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng ®Ó theo dâi chi phÝ tõng ph©n x­ëng vµ c¸c sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan (trang sè 47, 48, 49). V× c¸c ph©n x­ëng kh¸c nhau cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh¸c nhau nªn vËt t­ xuÊt cho c¸c ph©n x­ëng kh¸c nhau c¶ vÒ chñng lo¹i vµ chÊt l­îng do vËy t¹i xÝ nghiÖp ®óc chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh«ng cÇn ph¶i ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kÕt chuyÓn vµo c¸c ®èi t­îng liªn quan ghi: Nî TK154.3: 95.810.000 ® Cã TK 621.3: 95.810.000 ® 2.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn lao vô, dÞch vô nh­: tiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ nªn XÝ nghiÖp ®· ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ : - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi l­¬ng cho CB qu¶n lý - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®èi víi CNV s¶n xuÊt trùc tiÕp ra s¶n phÈm. + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc c¨n cø vµo giê c«ng lao ®éng vµ l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng quy ®Þnh. L­¬ng thêi gian Sè giê c«ng §¬n gi¸ l­¬ng mét ph¶i tr¶ c«ng nh©n = lµm viÖc x giê c«ng ( tuú thuéc s¶n xuÊt thùc tÕ vµo cÊp bËc tõng ng­êi ) VÝ dô: Trong th¸ng 8/2004 l­¬ng qu¶n lý ph©n x­ëng ®· thùc hiÖn ®­îc 7.770 giê, ®¬n gi¸ mét giê lao ®éng lµ: 3.850 ®ång TiÒn l­¬ng thêi gian = 7.770 giê x 3.850 ®ång = 29.914.500 ®ång + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc mµ XÝ nghiÖp tr¶ theo s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. XÝ nghiÖp quy ®Þnh, chØ cã nh÷ng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o chÊt l­îng quy ®Þnh, kh«ng kÓ ®Õn s¶n phÈm lµm dë th× míi ®­îc tÝnh to¸n tr¶ l­¬ng. TiÒn l­¬ng c«ng Sè l­îng s¶n phÈm §¬n gi¸ tiÒn nh©n s¶n xuÊt tÝnh = hoµn thµnh ®ñ tiªu x l­¬ng s¶n phÈm theo s¶n phÈm chuÈn chÊt l­îng Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu b¸o sè l­îng nhËp kho cña c¸c ph©n x­ëng, phßng tæ chøc tiÒn l­¬ng thu thËp c¸c tµi liÖu, chøng tõ liªn quan, tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng thùc chi cña c¸c ph©n x­ëng... VÝ dô : Trong th¸ng 8/2004 s¶n xuÊt ®­îc: Hµng thÐp 73.582 kg x 770®/1kg = 56.658.140 ® Hµng gang 81.819 kg x 495®/kg = 40.500.405 ® Hµng èng gang 34.930 kg x 440 ®/kg = 15.369.200 ® Céng : 112.527.745 ® XÝ nghiÖp cßn cã thªm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng nh­: l­¬ng ®éc h¹i, kho¶n nµy tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong nh÷ng bé phËn cã ®éc h¹i, ngoµi ra c¸c c«ng nh©n nµy cßn ®­îc XÝ nghiÖp mua ®­êng, s÷a, ®Ó båi d­ìng søc khoÎ, tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®­îc tr¶ vµo cuèi th¸ng. §èi víi nh÷ng ngµy nghØ do thiÕu nguyªn vËt liÖu, mÊt ®iÖn do m­a b·o, söa ch÷a tµI s¶n cè ®Þnh th× tiÒn l­¬ng XÝ nghiÖp sÏ tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ: 70 % l­¬ng theo cÊp bËc. Nh÷ng ngµy lµm thªm cña c«ng nh©n trong XÝ nghiÖp ®­îc tÝnh to¸n nh­: - NÕu ngµy lµm thªm vµo ngµy chñ nhËt, lÔ tÕt th× ph¶i ®­îc tr¶ gÊp ®«i sè tiÒn c«ng lµm ngµy th­êng. - NÕu lµm viÖc thªm giê vµo ngµy th­êng th× ®­îc tr¶150 % sè tiÒn c«ng ngµy th­êng. Cßn ®èi víi kho¶n tiÒn l­¬ng phô ®­îc tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n.L­¬ng phô lµ kho¶n tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n trong thêi gian nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ n­íc ( NghØ phÐp, nghØ tÕt...). Kho¶n nµy tr¶ b»ng 100 % l­¬ng cÊp bËc. Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn cã c¸c kho¶n b¶o hiÓm còng ®­îc tËp hîp vµo ®©y. Tøc lµ còng tËp hîp trªn TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tr×nh tù x¸c ®Þnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm cña XÝ nghiÖp ®­îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc lµ: Tæng B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ vµ Kinh phÝ c«ng ®oµn ph¶i trÝch nép lµ: 25 % theo l­¬ng c¬ b¶n vµ l­¬ng thùc tÕ, h¹ch to¸n tõng kho¶n nh­ sau: - BHXH cÇn trÝch lµ: 20 % ®­îc tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc trong ®ã: + 15% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm + 5 % ng­êi c«ng nh©n ph¶i nép - Kinh phÝ c«ng ®oµn 2 %, kho¶n nµy ®­îc tÝnh trªn tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ còng ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh. - B¶o hiÓm y tÕ 3 % tÝnh vµo l­¬ng cÊp bËc, kho¶n tiÒn nµy dïng ®Ó mua thÎ b¶o hiÓm y tÕ trong ®ã: + 2 % h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh + 1 % khÊu trõ vµo l­¬ng Nh­ vËy, cã 19 % ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh, cßn ng­êi c«ng nh©n s¶n xuÊt ph¶i ®ãng 6 % trªn kho¶n tiÒn l­¬ng cÊp bËc c¬ b¶n cña m×nh. VÒ c¬ b¶n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng gièng nh­ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËtliÖu trùc tiÕp. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n nh©n c«ng trùc tiÕp sö dông c¸c tµi kho¶n sau: - TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK nµy ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n t­îng tËp hîp chi phÝ. TK 6221 : CP NC tæ méc mÉu TK 6222: CP NC tæ lµm khu«n TK 6223: CP NC tæ nÊu thÐp TK 6224 : CP NC tæ hoµn thiÖn TK 6225 : CP NC tæ c¬ ®iÖn - TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. 338.2 - Kinh phÝ c«ng ®oµn 338.3 - B¶o hiÓm x· héi 338.4 - B¶o hiÓm Y tÕ XÝ nghÖp §óc B¶ng ph©n bæ tÝnh l­¬ng cho c¸c ph©n x­ëng th¸ng 8/2004 §¬n vÞ tÝnh : ®ång STT Néi dung Sè tiÒn Ghi chó 1 Tæ méc mÉu 17.160.000 2 Tæ lµm khu«n 39.189.535 3 Tæ nÊu lß 24.365.000 4 Tæ hoµn thiÖn 20.372.100 5 Tæ c¬ ®iÖn 11.441.100 Céng l­¬ng trùc tiÕp 112.527.745 C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng hµng th¸ng, quý, cña c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n, tËp hîp vµ ph¶n ¸nh trong b¶ng ph©n bæ, kÕ to¸n ghi: Th¸ng 8n¨m 2004 kÕ to¸n ghi : Nî TK 6221: 17.160.000 ®ång Nî TK 6222 : 39.189.535 ®ång Nî TK 6223 : 24.365.000 ®ång Nî TK 6224 : 20.372.100 ®ång Nî TK 6225 : 11.441.100 ®ång Cã TK 334: 112.527.910 ®ång Trong th¸ng 8 kÕ to¸n tÝnh to¸n ph©n bæ BHXH (15%), BHYT (2%), KPC§ (2%) cho C«ng nh©n trùc tiÕp tÝnh vµo gi¸ thµnh cô thÓ nh­ sau: XÝ nghiÖp §óc B¶ng ph©n bæ BHXH, BHYT, KPC§ ph©n x­ëng th¸ng 8/2004 §¬n vÞ tÝnh : ®ång STT Néi dung Sè tiÒn Ghi chó 1 Tæ méc mÉu 3.260.400 2 Tæ lµm khu«n 7.446.012 3 Tæ nÊu lß 4.629.350 4 Tæ hoµn thiÖn 3.870.699 5 Tæ c¬ ®iÖn 2.173.809 Céng 23.554.079 KÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 6221 3.260.400 ® Nî TK 6222 7.446.012 ® Nî TK 6223 4.629.350 ® Nî TK 6224 3.870.699 ® Nî TK 6225 2.173.809 ® Cã TK 3383,3382,3384: 23.554.079 ® Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Nî TK 154 1 20.420.400 ® Cã TK6221 20.420.400 ® Nî TK1542 46.635.547 ® CãTK 6222 46.635.547 ® Nî TK1543 28.994.350 ® Cã TK 6223 28.994.350 ® Nî TK1544 24.242.799 ® Cã TK 6224 24.242.799 ® Nî TK 1545 13.614.909 ® Cã TK 6225 13.614.909 ® Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông Sæ nhËt ký chung, Sæ c¸i tµi kho¶n 622 , vµ c¸c sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan (trang sè 47, 48, 49) 2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt khi ph¸t sinh chi phÝ vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, chi phÝ vÒ vËt liÖu, dông cô dïng cho qu¶n lý ë c¸c ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt nªn chi phÝ s¶n xuÊt chung ë ®©y chiÕm mét tû träng t­¬ng ®èi trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt. Trong XÝ nghiÖp chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: Chi phÝ qu¶n lý nh©n viªn ph©n x­ëng Chi phÝ nguyªn vËt liÖu Chi phÝ c«ng cô dông cô Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ lao vô dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. - Chi phÝ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng: lµ kho¶n tiÒn tr¶ cho c¸c qu¶n ®èc, phã gi¸m ®èc, nh©n viªn kinh tÕ. Kho¶n tiÒn l­¬ng nµy còng ¸p dông tr¶ theo h×nh thøc l­¬ng thêi gian céng víi møc ®é hoµn thµnh s¶n xuÊt cña ph©n x­ëng. NghÜa lµ, trong kú nÕu viÖc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm nhiÒu h¬n møc quy ®Þnh th× kho¶n tiÒn nµy sÏ ®­îc tr¶ cao h¬n tiÒn l­¬ng ®Þnh møc. Th¸ng 8/2004 tÝnh tiÒn l­¬ng qu¶n lý ph¶i tr¶ : 29.914.500 ® §Ó h¹ch to¸n CP qu¶n lý nh©n viªn ph©n x­ëng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 6271 – Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 6271 29.914.500 ® (chi tiÕt cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ) Cã TK 334 29.914.500 ® - Chi phÝ b¶o hiÓm cña bé phËn nµy còng ®­îc tÝnh to¸n dùa trªn tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. Trong th¸ng 8/2004 CP BHXH, YT, C§ trÝch 19% tiÒn l­¬ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ kÕ to¸n ghi : Nî TK 6271 : 5.683.755 ® (chi tiÕt cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ c¨n cø vµo) CãTK 3382,3383,3384 : 5.683.755 ® KÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng qu¶n lý ph©n x­ëng chi tiÕt cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ c¸c ph©n x­ëng dùa trªn tiªu thøc tiÒn l­¬ng chÝnh. XÝ nghiÖp §óc - B¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng qu¶n lý ph©n x­ëng Th¸ng 8/2004 STT Néi dung Tiªu thøc PB Tl­¬ng QL 1 Tæ méc mÉu 17.160.000 4.561.833 2 Tæ lµm khu«n 39.189.535 10.418.189 3 Tæ nÊu lß 24.365.000 6.477.219 4 Tæ hoµn thiÖn 20.372.100 5.416.745 5 Tæ c¬ ®iÖn 11.441.100 3.041.514 Céng 112.527.745 29.914.500 - Chi phÝ vËt liÖu phô s¶n xuÊt ph¶n ¸nh trªn TK 627: lµ c¸c kho¶n chi ®Ó mua s¾m vËt liÖu phôc vô thªm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ phôc vô qu¶n lý ph©n x­ëng. KÕ to¸n sö dông TK 6272 ®Ó ph¶n ¸nh CP vËt liÖu phô vµ kÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 6272: Cã TK 152: Trong th¸ng 8/2004 kh«ng ph¸t sinh chi phÝ vËt liÖu phô phôc vô qu¶n lý ph©n x­ëng. - Chi phÝ c«ng cô dông cô ph¶n ¸nh vµo TK 627.3 bao gåm chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho c¸c ph©n x­ëng. Tµi kho¶n nµy còng ®­îc më chi tiÕt cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. C«ng cô dông cô lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng, kh«ng cã ®ñ c¸c tiªu chuÈn vÒ gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông quy ®Þnh h¹ch to¸n vµo tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng cô dông cô ë XÝ nghiÖp th­êng bao gåm: c¸c lo¹i bãng ®Ìn, cÇu tr×, qu¹t ®iÖn, quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng...phôc vô cho c¸c ph©n x­ëng, c¸c lo¹i vËt dông dïng cho s¶n xuÊt...chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô chiÕm tû träng kh«ng nhá trong chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Khi ph©n x­ëng nµo cÇn söa ch÷a vµ b¶o d­ìng th× h¹ch to¸n vµo CP cña ph©n x­ëng ®ã. Trong th¸ng 8/2004 XÝ nghiÖp §óc kh«ng ph¸t sinh chi phÝ c«ng cô dông cô. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : Kho¶n môc nµy ®­îc tæng hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, bao gåm khÊu hao c¬ b¶n cña toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh ®ang ®­îc sö dông trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng nh­: nhµ x­ëng, m¸y mãc thiÕt bÞ. Chi phÝ khÊu hao ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy kh«ng bao gåm chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n cña nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông cho viÖc phôc vô qu¶n lý chung cña XÝ nghiÖp. §ã lµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông ë c¸c phßng ban qu¶n lý nh­: Phßng lµm viÖc cña gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, v¨n phßng kÕ to¸n, kÐt s¾t, m¸y ®iÖn tho¹i... Cuèi quý khi quyÕt to¸n, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ sè tiÒn khÊu hao c¬ b¶n, c¨n cø vµo sè liÖu tÝnh to¸n khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh t¹i c¸c ph©n x­ëng, tµi s¶n cè ®Þnh dïng trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®inh. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ c¬ së ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ lµm c¬ së cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c kú h¹ch to¸n. XÝ nghiÖp §óc b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Th¸ng 10/2003 §V: ®ång STT ChØ tiªu Nguyªn gi¸ TSC§ Sè KH KH ë c¸c PX (TK 627 ) CPQLDN TK 642 1 2 3 M¸y mãc thiÕt bÞ sx Nhµ cöa ThiÕt bÞ phôc vô QL Céng: 1.208.724.230 9.756.254.000 2.320.000.000 13.284.978.230 33.506.000 21.829.000 10.792.117 66.127.117 33.506.000 15.829.000 49.335.000 6.000.000 10.792.117 16.792.117 C¨n cø vµo tµi s¶n cè ®Þnh c¸c ph©n x­ëng sö dông kÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ khÊu hao cho c¸c ph©n x­ëng: STT Néi dung Sè tiÒn Ghi chó 1 Tæ méc mÉu 7.523.000 ® 2 Tæ lµm khu«n 17.181.000 ® 3 Tæ nÊu lß 10.682.000 ® 4 Tæ hoµn thiÖn 8.931.000 ® 5 Tæ c¬ ®iÖn 5.018.000® Céng 49.335.000® C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 6274 : 49.335.000 ( Chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ) Cã TK 214 : 49.335.000 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : §©y lµ kho¶n mµ XÝ nghiÖp chi ra ®Ó mua n¨ng l­îng dïng vµo s¶n xuÊt nh­: ®iÖn, n­íc... Hµng th¸ng c¨n cø vµo ®ång hå ®o ®iÖn, n­íc...C¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña chi nh¸nh ®iÖn, n­íc ®­a ®Õn yªu cÇu thanh to¸n. Khi ®ã, XÝ nghiÖp sÏ xuÊt tiÒn mÆt tr¶ trùc tiÕp cho nh©n viªn thu tiÒn ®iÖn hoÆc XÝ nghiÖp tr¶ b»ng c¸ch chuyÓn kho¶n. C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt, hoÆc giÊy uû nhiÖm chi cña ng©n hµng, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 6278 ®Ó h¹ch to¸n mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c ph¸t sinh. Trong th¸ng 8/2004 tæng chi phÝ mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c: 66.900.419 ®. KÕ to¸n ®inh kho¶n Nî TK 6278 : 66.900.419 ®ång Cã TK 111,112,331,141 : 66.900.419 ®ång KÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c dùa trªn tiªu thøc tiÒn l­¬ng : XÝ nghiÖp §óc B¶ng ph©n bæ chi phÝ mua ngoµi cho c¸c ph©n x­ëng Th¸ng 8/2004 STT Néi dung Tiªu thøc PB CP mua ngoµI 1 Tæ méc mÉu 17.160.000 10.202.000 2 Tæ lµm khu«n 39.189.535 23.299.000 3 Tæ nÊu lß 24.365.000 14.485.000 4 Tæ hoµn thiÖn 20.372.100 13.520.000 5 Tæ c¬ ®iÖn 11.441.100 5.394.419 Céng 112.527.745 66.900.419 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn vµo TK 154 ®Ó tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 ( Chi tiÕt cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp CP): 151.853.674 ® Cã TK 6271 ( Chi tiÕt c¸c ®èi t­¬ng) : 35.598.255 ® Cã TK 6274 ( Chi tiÕt c¸c ®èi t­îng) : 49.355.000 ® Cã TK 6278 ( Chi tiÕt c¸c ®èi t­îng ) : 66.900.419 ® §Ó h¹ch to¸n chi phÝ chung kÕ to¸n sö dông sæ NhËt ký chung, c¸i 6271, 6272, 6273, 6274, 6276, 6277, 6278 vµ c¸c sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan (trang sè 47, …, 50) §¬n vÞ: XÝ nghiÖp §óc Sæ NhËt Ký Chung Th¸ng 8 N¨m 2004 NT ghi sæ Sè DiÔn Gi¶I Sè hiÖu TK Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã CT NT Sè trang tr­íc chuyÓn sang 10/8 05 10/8 XuÊt vËt t­ lµm khu«n hµng thÐp 6213 152 2.255.000 2.255.000 15/8 06 15/8 XuÊt s¾t vôn ,nh«m cho tæ nÊu thÐp 6213 152 3.786.200 3.786.200 17/8 07 17/8 XuÊt vËt t­ nÊu b¸nh l¨n , b¸nh r¨ng 6213 152 89.768.800 89.768.800 18/8 08 18/8 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm 622 334 112.527.745 112.527.745 20/8 09 20/8 Ph©n bæ BHXH, BHYT,KPC§ c«ng nh©n trùc tiÕp , gi¸n tiÕp 622 338 23.554.079 23.554.079 22/8 10 22/8 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng 6271 334 29.914.500 29.914.500 24/8 11 24/8 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ bé phËn qu¶n lý 6271 338 5.683.675 5.683.675 24/8 12 24/8 TrÝch khÊu hao TSC§ ë c¸c ph©n x­ëng 6274 214 49.335.000 49.335.000 27/8 13 27/8 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¶I tr¶ 6278 111 66.900.419 66.900.419 31/8 31/8 KC CPNLVL trùc tiÕp 154 621 353.611.500 353.611.500 Céng chuyÓn sang trang sau 737.336.918 737.336.918 Sè trang tr­íc chuyÓn sang 737.336.918 737.336.918 31/8 KC CPNC trùc tiÕp 154 622 136.081.824 136.081.824 31/8 KC CPSX chung 154 627 151.833.594 151.833.594 31/8 Gi¸ trÞ s¶n phÈm nhËp kho 155 154 681.527.218 681.527.218 Céng chuyÓn sang trang sau 1.656.779.554 1.656.779.554 LËp ngµy 31 th¸ng 8 n¨m 2004 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ký , hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) ( Ký, hä tªn , ®ãng dÊu ) XÝ nghiÖp §óc Sæ C¸i Tµi kho¶n 6213: Chi phÝ nguyªn liÖu ,vËt liÖu trùc tiÕp (cho tæ lß) Th¸ng 8 n¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶I TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã SH NT Sè d­ ®Çu th¸ng 05 10/8 XuÊt s¾t vôn Fe ro si 45 152 2.255.000 06 15/8 XuÊt s¾t vôn , nh«m 152 3.786.200 07 17/8 XuÊt thÐp vôn ,FMn C Cao 152 89.768.800 31/8 KC CPNLVLTT 154.3 95.810.000 Céng sè ph¸t sinh 95.810.000 95.810.000 Sè d­ cuèi th¸ng Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ \ (Ký , hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) ( Ký, hä tªn XÝ nghiÖp §óc Sæ C¸i Tµi kho¶n 6221: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (cho tæ méc mÉu) Th¸ng 8 N¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶I TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã SH NT Sè d­ ®Çu th¸ng 01 31/8 TiÒn l­¬ng lµm méc mÉu T8/2004 334 17.160.000 02 31/8 Ph©n bæ tiÒn BHXH ,BHYT,KPC§ 338 3.260.400 31/8 K/C CPNCTT 154.1 20.420.400 Céng ph¸t sinh 20.420.400 20.420.400 Sè d­ cuèi th¸ng Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ \ (Ký , hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) (Ký, hä tªn ) XÝ nghiÖp §óc Sæ C¸i Tµi kho¶n 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng 8 N¨m 2004 Chøng tõ DiÔn gi¶I TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã SH NT Sè d­ ®Çu th¸ng 10 22/8 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng 334 29.914.500 11 24/8 Ph©n bæ tiÒn BHXH ,BHYT,KPC§ nh©n viªn qu¶n lý 338 5.683.675 12 24/8 TrÝch khÊu hao TSC§ ë c¸c ph©n x­ëng 214 49.335.000 13 27/8 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI ë c¸c ph©n x­ëng 111 66.900.419 31/8 KC chi phÝ s¶n xuÊt chung 154 151.833.594 Céng sè ph¸t sinh 151.833.594 151.833.594 Sè d­ cuèi th¸ng Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ \ (Ký , hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) 2.4. KÕ to¸n tæng hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm XÝ nghiÖp §óc sö dïng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ KÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tæng céng ph¸t sinh nî TK 621, 622, 627 vµ sau ®ã kÕt chuyÓn vµo TK 154 ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Tæng céng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ kÕt chuyÓn vµo TK 154, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 : 353.611.500 ® ( Chi tiÕt tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ) Cã TK 621 : 353.611.500 ® (Chi tiÕt tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ) - Tæng céng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ kÕt chuyÓn vµo TK 154, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 : 136.081.824 ® ( Chi tiÕt tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ) CãTK 622 : 136.081.824 ® (Chi tiÕt tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ) - Tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ kÕt chuyÓn vµo TK 154, ®Ó tæng céng ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nî TK 154 ( Chi tiÕt cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp CP): 151.833.594 ® Cã TK 6271 ( Chi tiÕt c¸c ®èi t­¬ng) : 35.598.255 ® Cã TK 6274 ( Chi tiÕt c¸c ®èi t­îng) : 49.335.000 ® Cã TK 6278 ( Chi tiÕt c¸c ®èi t­îng ) : 66.900.419 ® Khi ®· thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn trªn ®©y th× TK 154 ®­îc tæng hîp ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sau ®ã kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi quý ®· ®­îc ®¸nh gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông sæ c¸i tµi kho¶n 154 – Chi phÝ s¶n phÈm dë dang, vµ c¸c sæ c¸i c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan. XÝ nghiÖp §óc Sæ C¸i Tµi kho¶n 154 :Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Th¸ng 8 N¨m 2004 Sè DiÔn Gi¶I TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã SH NT Sè d­ ®Çu th¸ng 145.500.000 31/8 KC chi phÝ NLVL trùc tiÕp 621 353.611.500 31/8 KC chi phÝ NCtrùc tiÕp 622 136.081.824 31/8 KC chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 151.833.594 31/8 Gi¸ trÞ hµng ho¸ hoµn thµnh nhËp kho 155 681.527.218 Céng sè ph¸t sinh 641.526.918 681.527.218 Sè d­ cuèi th¸ng 105.499.700 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) 3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng t¹i XÝ nghiÖp §óc: §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. XÝ nghiÖp §óc ®­îc thùc hiÖn khi kÕt thóc kú h¹ch to¸n quý cuèi th¸ng vµ cuèi quý, tiÕn hµnh kiÓm kª sè l­îng s¶n phÈm lµm dë dang ch­a hoµn thµnh t¹i c¸c ph©n x­ëng. Trong kh©u s¶n xuÊt lµ nh÷ng s¶n phÈm dë dang n»m t¹i c¸c ph©n x­ëng: , nh­ng chñ yÕu ph©n x­ëng thµnh phÈm lµ chÝnh, trong s¶n xuÊt th× s¶n phÈm lµm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm ch­a ®­îc hoµn chØnh thµnh: hµng thÐp, gang, èng gang. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gÝa s¶n phÈm lµm dë theo ph­¬ng ph¸p chi phÝ. Trong thùc tÕ kh©u s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp th× s¶n phÈm dë dang ®­îc ®¸nh gi¸ nh­ sau: - S¶n phÈm dë dang lµ nguyªn vËt liÖu, qua mét sè c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®Õn kú kiÓm kª ®ang cßn tån ®äng hay nguyªn vËt liÖu ch­a sö dông vµo s¶n xuÊt. Sè nguyªn vËt liÖu nµy kh«ng ®­îc nhËp l¹i kho nguyªn vËt liÖu cña XÝ nghiÖp cho nªn kh«ng h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· dïng, gi¸ trÞ cña nã ®­îc tÝnh vµo tæng CPSXDD cuèi kú vµ ph¶n ¸nh trªn TK 154 vµ c¨n cø vµo ®Þnh møc s¶n phÈm ®Ó tÝnh gi¸ trÞ tån. - T¹i ph©n x­ëng thµnh phÈm ®ã lµ giai ®o¹n hoµn thiÖn hµng vµ chuyÓn vµo kho ®Ó xuÊt b¸n cho kh¸ch hµng, cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh l¹i sè: thÐp, gang, èng gang ch­a hoµn thiÖn ®ang cßn ®Ó trong c¸c khu«n ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc s¶n phÈm lµm dë dang. §Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë ph©n x­ëng nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho ®· ®­îc x¸c ®Þnh trªn b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ sè liÖu kiÓm kª tõng lo¹i. Sau khi tÝnh to¸n ®­îc gÝa trÞ s¶n phÈm dë dang ë c¸c ph©n x­ëng, kÕ to¸n tæng hîp lËp biªn b¶n kiÓm kª gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. Biªn b¶n nµy kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó tÞnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: ThÐp, gang, èng gang cña XÝ nghiÖp §óc. XÝ nghiÖp §óc B¶ng tæng hîp chi tiÕt s¶n phÈm dë dang Th¸ng 8/2004 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Néi dung Sè d­ ®Çu kú Sè ph¸t sinh trong kú Hµng ho¸ nhËp kho D­ cuèi kú TL­îng TtiÒn Tl­îng TtiÒn TL TT TL TT Hµng thÐp 8500kg 59.500 33.582 106.102 35.600 424.327 6482 41.275 Hµng gang 9500kg 38.000 21.819 130.914 22.800 136.800 8.519 32.114 Hµng èng gang 12.000 48.000 14.930 104.510 17.200 120.400 9730 32.110 Céng : 145.500 641.526 681.527 105.499 4. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp §óc * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp §óc X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cña kÕ to¸n. XÝ nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng ho¸ mµ XÝ nghiÖp ®ã tiÕn hµnh, c¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm cung cÊp, sö dông cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã mµ x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp. §èi víi XÝ nghiÖp §óc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm cuèi cïng: Hµng phô tïng thÐp, hµng phô tïng gang, hµng èng gang dÉn n­íc. MÆc dï XÝ nghiÖp x¸c ®Þnh râ vai trß quan träng cña c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh vµ ý nghÜa cña nã ®èi víi qu¶n lý. Xong do nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan mµ XÝ nghiÖp ch­a thùc sù ph¸t huy hÕt vai trß cña nã ¶nh h­ëng lín lµ do toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ch­a ®­îc thùc hiÖn chÝnh x¸c, tr×nh ®é cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n vµ mét sè c¸n bé cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c nµy cßn h¹n chÕ ch­a ®¹t yªu cÇu. * Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. XÝ nghiÖp x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng. Cuèi th¸ng sau khi ®· hoµn thµnh c«ng t¸c kÕ to¸n, kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo chi phÝ mµ ®· tËp hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm nhËp kho trong th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh kÞp thêi, chÝnh x¸c. Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tæ chøc s¶n xuÊt ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, XÝ nghiÖp ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc : Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh bao gåm tæng gi¸ thµnh c¸c kh©u : Kh©u lµm mÉu ( Ph©n x­ëng méc mÉu), Kh©u khu«n ( ph©n x­ëng lµm khu«n), Kh©u lß ( Ph©n x­ëng lß), Kh©u hoµn thiÖn ( Ph©n x­ëng hoµn thiÖn) ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dùa trªn c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®­îc tËp hîp vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¸c thµnh phÈm tån kho, c¸c b¸o c¸o s¶n xuÊt cña ph©n x­ëng vµ b¶ng theo dâi vËt liÖu xuÊt dïng. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt tõng tµi kho¶n 621 ( chi tiÕt tiÓu kho¶n cho c¸c ph©n x­ëng) Tµi kho¶n 622 chi tiÕt cho c¸c ph©n x­ëng, 627 chi tiÕt cho c¸c ph©n x­ëng vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 chi tiÕt cho c¸c ph©n x­ëng. KiÓm kª c¸c s¶n phÈm cßn tån kho vµ c¸c s¶n phÈm ®· b¸n ra trong th¸ng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp vµ ph©n bæ, kÕ to¸n gi¸ thµnh kÕt chuyÓn chi phÝ sang bªn nî cña TK 154. Sè hiÖn thêi trªn chøng tõ ghi sæ Sau khi kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ liªn quan sang bªn nî TK 154, kÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhËp kho c¸c s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Do s¶n phÈm lµm dë dang trong c¸c giai ®o¹n chÕ biÕn thuéc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp ®­îc ®¸nh gi¸ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nªn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph©n bæ hÕt cho s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. Trong ®ã, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph©n bæ dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ l­¬ng, tû lÖ l­¬ng, c¸c céng ph¸t sÞnh b¶o hiÓm x· héi vµ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú, chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú ( gåm chi phÝ b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh...) ®­îc ph©n bæ theo c¸c sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Khi x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng thÐp, hµng gang, èng gang dÉn n­íc nhËp kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 155 : 681.527.218 ® Cã TK154 : 681.527.218 ® Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông Sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n 155 – thµnh phÈm vµ c¸c sæ c¸i tµi kho¶n cã liªn quan . XÝ nghiÖp §óc Sæ C¸i Tµi kho¶n 155 :Thµnh phÈm Th¸ng 8 N¨m 2004 Chøng tõ DiÔn Gi¶I TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã SH NT Sè d­ ®Çu th¸ng 255.700.000 31/8 Gi¸ trÞ thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho 681.527.218 Céng sè ph¸t sinh 681.527.218 Sè d­ cuèi th¸ng 937.227.218 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) Ch­¬ng III Ph­¬ng h­íng nh»m c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty c¬ khÝ x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp §óc - C«ng ty CKXD & LM§N. Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu ®­îc c¸c chñ doanh nghiÖp quan t©m, v× chóng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ kinh doanh. Th«ng qua sè liÖu bé phËn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cung cÊp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o, qu¶n lý doanh nghiÖp biÕt ®­îc chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng, còng nh­ toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®Ó ph©n tÝch, dù to¸n chi phÝ t×nh h×nh sö dông lao ®éng, vËt t­, tiÒn vèn cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ, tõ ®ã mµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu kÞp thêi nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp cho sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. ViÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chØ cã thÓ dùa trªn gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c mµ ë c¸c kú h¹ch to¸n kh¸c nhau th× gi¸ thµnh còng cã sù thay ®æi kh¸c nhau. Gi¸ thµnh thay ®æi phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè chñ quan, kh¸ch quan thuéc vÒ doanh nghiÖp hay bªn ngoµi, chÝnh v× thÕ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu chÊt l­îng tæng hîp, ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Nhµ n­íc ®· cã c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ vÒ h¹ch to¸n, kiÓm tra gi¸ thµnh nh»m ®¶m b¶o tÝnh trung thùc cña chØ tiªu nµy trong qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. Do vËy, tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o x¸c ®Þnh ®óng néi dung, ph¹m vi chi phÝ cÊu thµnh s¶n phÈm, l­îng gi¸ trÞ cña yÕu tè chi phÝ ®· ®­îc chuyÓn dÞch vµo s¶n phÈm ®· hoµn thµnh cã ý nghÜa quan träng vµ lµ yªu cÇu cÊp b¸ch trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nay. §Ó ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: - X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. - Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi t­îng ®· x¸c ®Þnh vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thÝch hîp. - X¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ vÒ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú. - Thùc hiÖn ph©n tÝch t×nh h×nh vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp ra quyÕt ®Þnh cña doanh nghiÖp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp §óc, t«i nh©n thÊy cïng víi sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp cã nh÷ng biÕn ®éng thÝch øng. Tõ mét XÝ nghiÖp lóc ®Çu cã thiÕt bÞ m¸y mãc lµ tËn dông c¬ së m¸y mãc cò ®Ó l¹i cïng víi mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc míi do nhµ n­íc cÊp, l¹i trong thêi buæi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng tuy cã gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng víi sù n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lý cïng víi sù cè g¾ng cña toµn bé c«ng nh©n viªn chøc trong XÝ nghiÖp, ®Õn nay XÝ nghiÖp ®· dÇn kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n vµ ho¹t ®éng b­íc ®Çu cã hiÖu qu¶, c¸c phßng chøc n¨ng cña XÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc s¾p xÕp l¹i cho phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp, song song víi qu¸ tr×nh biÕn ®æi Êy, hÖ thèng c«ng t¸c tµi chÝnh kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn nghiªn cøu c¶ vÒ c¬ cÊu lÉn ph­¬ng thøc h¹ch to¸n. Nh×n chung cã thÓ nãi c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ gnhiÖp §óc bao gåm: - NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, XÝ nghiÖp ®· ra søc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt mµ tr­íc tiªn lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp, kÕ to¸n thùc sù ®­îc coi lµ c«ng cô qu¶n lý. - C«ng t¸c tæ chøc t­¬ng ®èi gän nhÑ, hoµn chØnh. §éi ngò nh©n viªn n¨ng ®éng cã tr×nh ®é. - ViÖc ¸p dông h×nh thøc tÝnh l­¬ng cña c¸n bé s¶n xuÊt trùc tiÕp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm vµ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú ®· b¶o ®¶m viÖc g¾n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cuèi cïng cña hä, gãp phÇn khuyÕn khÝch cho tinh thÇn lao ®éng, ý thøc tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt cña c«ng nh©n.L­¬ng cña bé phËn phôc vô s¶n xuÊt vµ bé phËn qu¶n lý ®Òu ®­îc tÝnh theo l­¬ng cña bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt ®iÒu ®ã ®¶m b¶o cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña m×nh gãp phÇn æn ®Þnh XÝ nghiÖp. - §èi víi c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh th× XÝ nghiÖp ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ phï hîp víi tr×nh ®é cña nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n. II. Nh÷ng ®Ò xuÊt cho c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n: 1. VÊn ®Ò kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: KÕ to¸n chi tiÕt t×nh h×nh sö dông vËt liÖu vµ tæ chøc h×nh thøc sæ s¸ch sao cho hîp lý cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ. Nã ®ßi hái chÝnh x¸c, kÞp thêi, tiÕt kiÖm thêi qian c«ng t¸c cña c¸n bé kÕ to¸n. T¹i XÝ nghiÖp §óc nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ lo¹i chiÕm tû träng lín vµ ®ãng vai trß quan träng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. HiÖn nay, ë XÝ nghiÖp §óc ( phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ), viÖc chøng tõ ban ®Çu cßn lÉn lén ch­a ph©n lo¹i theo tõng nghiÖp vô kÕ to¸n, theo tõng bé phËn kÕ to¸n vµ chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu. VÝ dô: Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gåm cã: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Hµng thÐp, hµng gang, ho¸ chÊt ...®Òu ®­îc h¹ch to¸n chung vµo TK152 "nguyªn liÖu, vËt liÖu " nh­ vËy lµ kh«ng ®­îc chi tiÕt mµ ph¶i më riªng cho tõng TK riªng biÖt ( TK 152.1, TK 152.2, TK 152.3... ) - Cßn nh÷ng vËt liÖu phô cã gi¸ trÞ thÊp còng ph¶i ®­îc më sæ chi tiÕt ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c kÞp thêi, tiÕt kiÖm thêi gian trong c«ng t¸c h¹ch to¸n cña c¸n bé kÕ to¸n. 2. VÊn ®Ò kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: XÝ nghiÖp §óc hiÖn nay, trong h¹ch to¸n chi phÝ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®ã lµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ l­¬ng c«ng nh©n qu¶n lý ph©n x­ëng vµo TK 622, kÕ to¸n ch­a tho¶ ®¸ng vµ sai chÕ ®é hiÖn hµnh. HiÖn nay, c¸c kho¶n chi phÝ nµy ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i XÝ nghiÖp §óc lµ ch­a chÝnh x¸c, mÆc dï viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm lµm cho tiÕn tr×nh s¶n xuÊt ®­îc kÞp thêi. Tuy nhiªn viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm dÔ lµm cho c«ng nh©n ch¹y theo sè l­îng mµ ®«i khi kh«ng ®Ó ý ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. V× vËy, viÖc qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm ë c¸c ph©n x­ëng cÇn th¾t chÆt h¬n. Cßn ®èi víi tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n, kÕ to¸n vÉn h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ c¸c kho¶n l­¬ng kh¸c theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 622, 627(1), 642 (1 ) Cã TK 334 ( 3342 ) Nh­ vËy, nÕu trong kú sè c«ng nh©n nghØ phÐp nhiÒu th× chi phÝ tiÒn l­¬ng t¨ng lªn kÐo theo gi¸ thµnh còng sÏ biÕn ®éng t¨ng, mÆt kh¸c doanh thu b¸n hµng cña XÝ nghiÖp l¹i kh«ng cè ®Þnh tõ ®ã ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Do ®ã, ®Ó chi phÝ s¶n phÝ vµ gi¸ thµnh Ýt biÕn ®éng gi÷a c¸c kú, kÕ to¸n nªn thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn. 3. VÊn ®Ò kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Nh­ ®· tr×nh bµy, phÇn lín chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc kÕ to¸n ph©n bæ cho chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Theo t«i chän tiªu chuÈn ph©n bæ nµy lµ hîp lý. HiÖn nay kÕ to¸n xÝ nghiÖp vÉn cßn ®ang theo dâi c¶ chi phÝ thuª ngoµi vµ chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trªn cïng tµi kho¶n 6278. Theo t«i kÕ to¸n nªn t¸ch ra h¹ch to¸n chi phÝ thuª ngoµi sang tµi kho¶n 6277 theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n vµ dÔ theo dâi kho¶n chi phÝ nµy. §Æc thï cña s¶n phÈm ®óc tiªu hao ®iÖn n¨ng lµ rÊt lín chiÕm mét tû träng lín trong chi phÝ chung nªn kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi tiÒn ®iÖn chi tiÕt trong c¸c kú ®Ó n©ng cao tiÕt kiÖm ®iÖn s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c, khi ph©n bæ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n ch­a bãc t¸ch ra tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh mµ ghi sæ tæng céng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Én tíi viÖc tÝnh gi¸ thµnh kh«ng ®­îc chÝnh x¸c. ThÕ nªn cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ra tõng lo¹i. 4. VÊn ®Ò tÝnh gi¸ thµnh: Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn phÇn thùc tÕ do kh«ng thèng nhÊt gi÷a viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ viÖc ph©n chia chi phÝ ë b¶ng tÝnh gi¸ thµnh nªn ®· g©y thªm phøc t¹p cho kÕ to¸n trong qu¸ tr×nh t×nh tÝnh gi¸ thµnh còng nh­ g©y khã kh¨n cho viÖc cho viÖc theo dâi, qu¶n lý, ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ókh¾c phôc v­íng m¾c nµy chi nh¸nh ph¶i ph©n chia chi phÝ theo c¸c kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh qui ®Þnh, trong tËp hîp chi phÝ theo tõng lo¹i chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. 5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµ x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm nµy cã thêi gian s¶n xuÊt ng¾n, xen kÏ liªn tôc, s¶n phÈm nhËp kho hµng th¸ng vµ sau mçi ®ît s¶n xuÊt cã thÓ ®­îc tiªu thô ngay. V× vËy theo t«i, kÕ to¸n nªn sö dông kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng.ViÖc sö dôngkú tÝnh gi¸ thµnh nµy võa kh«ng phøc t¹p l¹i ®¶m b¶o cho gi¸ cña s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh kÞp thêi. MÆt kh¸c, muèn gi¸ thµnh tÝnh ra ®­îc chÝnh x¸c th× ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng, ë XÝ nghiÖp §óc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn kÕ to¸n cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng theo chi phÝ nµy. ¸p dông c«ng thøc sau: CPNVLTT ®Çu th¸ng + CPNVLTT trong th¸ng Sè l­îng Gi¸ trÞ s¶n phÈm = x s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng Sè l­îng SP hoµn thµnh + Sè l­îng SP lµm dë lµm dë ViÖc tÝnh to¸n nµy rÊt ®¬n gi¶n mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc ®é chÝnh x¸c cÇn thiÕt. Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi th¸ng, kÕ to¸n sÏ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm theo c«ng thøc : G.TrÞ thùc tÕ cña SP = GTSP lµm + SPSX thùc tÕ _ GTSP lµm hoµn thµnh trong th¸ng dë ®Çu th¸ng P. Sinh trong th¸ng dë cuèi th¸ng. Nh­ vËy, c¨n cø vµo c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho ®¬n ®Æt hµng, cho s¶n phÈm vµ gi¸ trÞ ®Þnh møc cña c¸c s¶n phÈm, kÕ to¸n cã thÓ ph©n tÝch gi¸ thµnh vµ c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh, t×m ra nguyªn nh©n ®Ó tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch kÞp thêi cã hiÖu qu¶. KÕt luËn Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c«ng t¸c lu«n ®­îc coi träng ë XÝ nghiÖp §óc nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. XÝ nghiÖp §óc viÖc tæ chøc hîp lý, chÝnh x¸c c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc n©ng cao vµ tæ chøc mét c¸ch hîp lý, ®Èy m¹nh kh©u tiªu thô s¶n xuÊt vµ t¨ng c­êng qu¶n trÞ doanh nghiÖp. ViÖc vËn dông linh ho¹t nh­ng vÉn tu©n thñ chÕ ®é trong c«ng t¸c lu«n chuyÓn chøng tõ, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n sÏ gióp cho kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh bít nh÷ng ghi chÐp kh«ng cÇn thiÕt mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi trong cung cÊp th«ng tin trong qu¶n lý. Qua nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ, em ®· m¹nh d¹n ®­a ra c¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt víi nguyÖn väng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp §óc. Song víi thêi gian thùc tËp ch­a nhiÒu, kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸n bé kÕ to¸n XÝ nghiÖp, c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp thËt sù cã ý nghÜa trªn c¶ ph­¬ng diÖn lý luËn vµ thùc tiÔn. Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n c¸c thÇy, c¸c c« trong Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n ®Æc biÖt lµ ThÇy gi¸o TrÇn Quý Liªn, c¸c c¸n bé ë v¨n phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp §óc ®· gióp ®ì em trong viÖc hoµn thiÖn chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 3 I. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 3 1. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. 3 2. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 6 II. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 8 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ. 8 2. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 9 3. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 9 4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. 15 5. C¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú. 18 III. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 20 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. 20 2. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 20 Ch­¬ng II. Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty CKXD & LM§N. 27 I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung ë C«ng ty CKXD & LM§N. 27 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. 27 2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm. 28 3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. 28 4. C¬ cÊu tæ chøc vµ s¬ ®å cña bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt trong C«ng ty CKXD & LM§N. 29 5. C¬ cÊu tæ chøc vµ s¬ ®å kÕ to¸n t¹i C«ng ty CKXD & LM§N. 32 II. Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XN §óc - C«ng ty CKXD & LM§N. 36 1. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 36 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. 37 3. §¸ng gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng t¹i XN §óc. 54 4. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XN §óc. 55 Ch­¬ng III. Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m tæ chøc hîp lý kÕ to¸n t×nh h×nh vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XN §óc - C«ng ty CKXD & LM§N. I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp §óc - C«ng ty CKXD & LM§N. II. Nh÷ng ®Ò xuÊt cho c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n: 58 1. VÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu. 60 2. VÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 60 3. VÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 61 4. VÊn ®Ò tÝnh gi¸ thµnh. 61 5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµ x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh. 61 KÕt luËn. 63 Tµi liÖu tham kh¶o 1. S¸ch tµi chÝnh kÕ to¸n- NXB tµi chÝnh kÕ to¸n 2. KÕ to¸n doanh nghiÖp SX - NXBTC 3. KÕ to¸n doanh nghiÖp hái vµ ®¸p 4. c¸c t¹p chÝ kÕ to¸n 5. H­íng dÉn nghiÖp vô kÕ to¸n TC 6. H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n trong kÕ to¸n doanh nghiÖp SX