Chuyên đề Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp May Xuất khẩu Thanh Trì

g §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 PhÊn may 3621 Hép 1.000.000 1.000.000 2 2.000.000 Céng 2.000.000 Céng thµnh tiÒn( b»ng ch÷): Hai triÖu ®ång. Thñ tr­ëng ( §¬n vÞ) Phô tr¸ch Cung tiªu Thñ kho Ng­êi nhËn KÕ to¸n tr­ëng Trong quý, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n nhËp sè liÖu vÒ c¸c chip phÝ NVL ph¸t sinh vµo m¸y, sau ®ã m¸y sÏ tù ®éng chuyÓn vµo sæ nhËt ký chung, sæ nhËt ký chuyªn dïng, sæ c¸i TK 621 vµ b¸o c¸o NhËp- XuÊt- Tån vËt t­ nh­ sau: Sæ nhËt ký chung ( TrÝch Quý IV/2004) §¬n vÞ: ® N,T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i SHTK Sè ph¸t sinh Sè N,T Nî Cã ….. …. ….. … ….. …. 1854 10/10/2004 Thanh to¸n chi phÝ NVL 621 152 3.234.000 3.243.000 1855 15/10/2004 NhËp ASD, ADF, MAX 621 152 3.365.000 3.365.000 1856 20/10/2004 Thanh to¸n tiÒn bèc hµng vµo kho 621 111 1.455.000 1.455.000 1955 27/10/2004 ChØ may 621 152 61.662.090 61.662.090 1956 27/10/2004 Cóc dËp 621 152 2.000.000 2.000.000 1959 27/10/2004 ChØ thªu 621 152 3.195.490 3.195.490 1960 27/10/2004 Thïng Catton 621 152 16.342.970 16.342.970 2005 3/11/2004 Kho¸ 621 152 2.331.600 2.331.600 2006 3/11/2004 Mex, xèp 621 152 6.300.000 6.300.000 2006 15/11/2004 Tói ni l«ng 621 152 1.232.000 1.232.000 KC 31/12/2004 GiÊy chèng Èm 621 152 960.000 960.000 K/C chi phÝ NVLTT 154 621 1.884.242.299 1.884.242.299 … ………… Sæ nhËt ký chi tiÒn ( TrÝch quý IV/2004) §¬n vÞ :®ång N,T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK Ghi nî c¸c TK Sè N,T 621 622 627 TK kh¸c Sè tiÒn Sè hiÖu … …. … … … .. 2006 15/11/2004 Tói Nilong 1111 1.232.000 2006 15/11/2004 B¨ng dÝnh nhá 1111 3.547.900 2089 27/11/2004 GiÊy chèng Èm 1111 960.000 ….. …. …. … ….. …. §èi víi m· hµng ADF 23 : Chi phÝ NCTT vÒ l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt m· hµng cuèi k× tËp hîp ®­îc lµ 14.401.344 ®ång th× tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®­îc ph©n bæ lµ : 14.401.344 x 0,0976336 = 1.406.056 (®ång) §èi víi m· hµng MAX 806 : Chi phÝ NCTT vÒ l­¬ng cña CN TT s¶n xuÊt m· hµng cuèi k× lµ 28.548.363 ®ång th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®­îc ph©n bæ lµ : x 0,0976336 =2.787.280 (®ång ) Ngoµi ra, m· hµng MAX 806 trong quÝ cßn ph¸t sinh chi phÝ vÒ c¸c lo¹i chØ may, chØ thªu (TK 1522 ) kÕ to¸n tËp hîp ®­îc lµ 6.255.194 ®ång, vµ c¸c lo¹i chi phÝ vËt liÖu kh¸c ( TK 1521- TK 1525 )lµ 1.912.428 ®ång. VËy tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®èi m· hµng nµy : 2.787.280 +6.255.194 +1.912.428 =10.954.902 (®ång ) §èi víi m· hµng ASD 15 : Chi phÝ NCTT vÒ l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt m· hµng cuèi k× tËp hîp lµ 15.252.000 (®ång ). VËy tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ : 15.252.000 x 0,0976336 = 1.489.108 (®ång )Sæ c¸i TK 621 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ( TrÝch quý IV/2004) §¬n vÞ : §ång Sè d­ ®Çu kú Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh Sè N,T Nî Cã … …. …. … …. …. 1854 10/10/2004 Thanh to¸n chiphÝ NVL 1111 3.234.000 1855 15/10/2004 NhËp Nl ADS, MAX 1111 3.365.000 1856 20/10/2004 Thanh to¸n tiÒn bèc hµng vµo kho 1111 1.455.000 1955 27/10/2004 ChØ may 1522 61.662.090 1956 27/10/2004 Cóc dËp 1522 2.000.000 1959 27/10/2004 ChØ thªu 1522 3.195.490 1960 27/10/2004 Thïng Catton 1525 16.342.970 2005 3/11/2004 Kho¸ 1522 2.331.600 2006 3/11/2004 Mex, xèp 1521 6.300.000 2006 15/11/2004 Tói ni l«ng 1522 1.232.000 2089 27/11/2004 B¨ng dÝnh nhá 1522 3.547.900 …………. …….. ………. K/C 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT 154 1.884.242.299 Ph¸t sinh trong kú 1.884.242.299 1.884.242.299 Sè d­ cuèi kú 4.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ nh©n c«ng cña xÝ nghiÖp bao gåm tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm trùc tiÕp TK sö dông: TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Trong quý, chi phÝ NCTT ph¸t sinh cho ®¬n ®Æt hµng, m· hµng nµo th× tËp hîp vµo ®¬n hµng, m· hµng ®ã. 4.1. KÕ to¸n tËp hîp tiÒn l­¬ng: T¹i xÝ nghiÖp, viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ngnh©n trùc tiªp s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp ®­îc thùc hiÖn theo h×nh thøc l­¬ng s¶n phÈm vµ l­¬ng c¬ b¶n, ngoµi ra cßn cã tiÒn l­¬ng thªm giê, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ tiÒn th­ëng cña c«ng nh©n. C¨n cø ®Ó tr¶ l­¬ng s¶n phÈm tíi tõng c«ng ®o¹n gåm: MÆt b»ng chi tr¶ thï lao ®éng cña toµn ngµnh Kh¶ n¨ng chi tr¶ cña xÝ nghiÖp Kh¶o s¸t møc kho¸n thùc tÕ cña xÝ nghiÖp, c«ng nh©n sÏ ®¹t l­îng kho¸n s¶n phÈm 8 giê/ ngµy lµ 560.000 ®ång. C¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn c«ng khi cã ®¬n ®Æt hµng mµ phßng kÕ ho¹ch ®· tÝnh vµ sè s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho cña tõng bé phËn s¶n xuÊt phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng tÝnh l­¬ng cho tõng c«ng nh©n viªn, lËp b¶ng tÝnh l­¬ng s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng theo tõng th¸ng. C¸ch tÝnh l­¬ng nh­ sau: L­¬ng c¬ b¶n = 290.000 x 1,4= 406.000( 1,4 lµ hÖ sè l­¬ng bËc 1 theo quy ®Þnh cña ngµnh may) TiÒn l­¬ng s¶n phÈm lµ tiÒn l­¬ng s¶nphÈm lµm ®­îc theo ®Þnh møc vµ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm lµm ®­îc so víi ®Þnh møc. C«ng thøc: TL= ( §G x SL1)+( §G x SL2 X 1,5) Trong ®ã: TL: TiÒn l­¬ng s¶n phÈm SL1: Sè l­îng s¶n phÈm lµm ®­îc so víi ®Þnh møc SL2: Sè l­îng s¶n phÈm lµm ®­îc v­ît ®Þnh møc §G: §¬n gi¸ s¶n phÈm L­¬ng lµm thªm giê:Lµ l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n lµm thªm ngoµi giê. Cã hai møc tÝnh Lµm thªm giê vµo ngµy th­êng= Møc l­¬ng hÖ sè 1 x 1,5 Lµm thªm giê vµo ngµy lÕ, tÕt, chñ nhËt= Møc l­¬ng hÖ sè 1 x 2 Kh¸c lµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n TrÝch nép: Gåm c¸c kho¶n trÝch sau: BHXH= L­¬ng c¬ b¶n x 15% BHYT= L­¬ng c¬ b¶n x 1% KPC§= Tæng thu * 1% XÝ nghiÖp thanh to¸n l­¬ng cho c«ngnhan theo hai kú trong th¸ng, mçi k× lµ 50%. Cuèi kú tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n nhËn b¶ng thanh to¸n l­¬ng bªn phßng lao ®éng- tiÒn l­¬ng vµ b¶ng kª l­¬ng chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ NCTT tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c s¶n phÈm vµ tõng m· hµng. B¶ng kª chi tiÕt l­¬ng s¶n phÈm ( TrÝch quý IV/20004 ) §¬n vÞ tÝnh : §ång STT M· hµng Lo¹i PX BP SL §G TT Ghi chó ADF 23 QuÇn löng PX 1 C¾t 1 6.000 198 1.188.000 ADF 23 QuÇn löng PX 1 C1/I 6.000 1.944 11.664.000 ADF 23 QuÇn löng PX 1 Ht1 6.000 312 1.872.000 ADF 23 QuÇn löng PX 1 OTK1 6.000 88 528.000 Tæng 14.401.344 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 C¸t 1 4.009 413 1.655.717 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 C¸t 1 919 619,5 569.321 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 C5/1 4.009 4.051 16.240.459 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 C5/1 919 6.075 5.584.304 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 HT1 4.009 651 2.609.589 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 HT1 919 482 897.404 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 OTK1 4.009 184 737.656 MAX 806 QuÇn sooc PX 1 OTK1 919 276 253.644 Tæng 28.548.363 ASD 15 ¸o 3L PX II C¾t 2 452 801 362.052 ASD 15 ¸o 3L PX II C6/II 452 31.325,4 14.159.064 ASD 15 ¸o 3L PX II HT 1 452 1.261 569.972 ASD 15 ¸o 3L PX II OTK 452 356 160.912 Tæng 15.252.000 …. … … … … … … 4.2. KÕ to¸n tËp hîp c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: XÝ nghiÖp tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n ph¶i nép theo l­¬ng theo c«ng thøc sau: BHXH= L­¬ng c¬ b¶n x 15% BHYT= L­¬ng c¬ b¶n x 1% KPC§= l­¬ng thùc tÕ x 1% Dùa vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña toµn quý IV/2004 ta cã: L­¬ng c¬ b¶n = 1.899.865.106 ®ång L­¬ng thùc tÕ = 2.461.407.508 ®ång VËy c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: BHXH= 1.899.865.106 x 15% = 284.979.766 ®ång BHYT= 1.899.865.106 x 1%= 18.998.651 ®ång KPC§= 2.461.407.508 x 1%= 24.614.075 ®ång Cuèi mçi quý,khi nhËn ®­îc c¸c b¶ng kª chi tiÕt l­¬ng s¶n phÈm, b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng chuyÓn sang, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh kho¶n tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch trong kú. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi tõng m· hµng lµ: M· hµng ADF23 lµ 1.922.548 ®ång M· hµng ASD15 lµ 2.036.108 ®ång M· hµng MAX 806 lµ 3.811.144 ®ång Tæng chi phÝ NCTT tËp hîp cho 3 m· hµng lµ: Chi phÝ NCTT cho m· hµng ADF 23 lµ: 14.401.344+ 1.922.548 = 16.323.892 ®ång Cho m· hµng ASD 15 lµ: 15.252.000+ 2.036.108= 17.288.108 ®ång Cho m· hµng MAX 806 lµ: 28.548.363+ 3.811.144= 32.359.507 ®ång. Trong quý c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n vÒ chi phÝ NCTT ®· ph¸t sinh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶n ¸nh trªn sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 622. Sæ nhËt ký chung (TrÝch quý IV/2004) §¬n vÞ : ®ång N,T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i SHTK Sè ph¸t sinh Sè N,T Nî Cã …. …. … … … 1252 1/12/2004 L­¬ng c«ng nh©n trùc tݪp SX kú I/12 622 334 10.300.000 10.300.000 3245 31/12/2004 L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp SX kú II/12 622 334 52.140.300 52.140.300 KC 31/12/2004 KPC§ 622 3382 24.614.075 24.614.075 KC 31/12/2004 BHXH 622 3383 284.979.766 284.979.766 KC 31/12/2004 BHYT 622 3384 18.988.651 18.988.651 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn l­¬ng quý IV vµo chi phÝ 622 334 2.461.407.508 2.461.407.508 KC 31/12/2004 K/C c¸c kho¶n trÝch quý IV vµo chi phÝ 154 622 328.592.492 328.592.492 XÝ nghiÖp May XK Thanh Tr× Sæ c¸i TK 622 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( TrÝch quý IV/2004) §¬n vÞ:® Sè d­ ®Çu kú Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè N,T Nî Cã …. …. … … … … 1832 1/12/2004 L­¬ng c«ng nh©n trùc tݪp SX kú I/12 334 10.300.000 1856 31/12/2004 L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp SX kú II/12 334 52.140.300 KC 31/12/2004 KPC§ 3382 24.614.075 KC 31/12/2004 BHXH 3383 284.979.766 KC 31/12/2004 BHYT 3384 18.988.651 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn l­¬ng quý IV vµo chi phÝ 154 2.461.407.508 KC 31/12/2004 K/C c¸c kho¶n trÝch quý IV vµo chi phÝ 154 328.596.492 Ph¸t sinh trong kú 2.790.000.000 2.790.000.000 Sè d­ cuèi kú 5. KÕ to¸n chi phÝ SXC: TK sö dông: TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung. Gåm c¸c kho¶n sau: - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: 6271- Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Bao gåm tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn ë bé phËn gi¸n tiÕp trong ph©n x­ëng nh­ l­¬ng cña qu¶n ®èc ph©n x­ëng, tæ tr­ëng, nh©n viÖn phôc vô kh¸c , tiÒn ¨n gi÷a ca cña c«ng nh©n trùc tiÕp SX. - Chi phÝ vËt liÖu: 6272- Chi phÝ vËt liÖu: Bao gåm c¸c vËt liÖu c¬ khÝ nh­ kim may m¸y,mòi khoan, d©y da….. dïng ®Ó söa ch÷a b¶o d­ìng m¸y may nh­ nhiªn liÖu vµ c¸c vËt liÖu SX kh¸c nh­ : phÊn may, b¨ng dÝnh…. - Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt: 6273- chi phÝ dông cô s¶n xuÊt:. Bao gåm: chi phÝ vÒ kÐo, bµn lµ, b¶o hé lao ®éng…. - Chi phÝ KHTSC§: 6274- Chi phÝ KHTSC§: Lµ trÝch KH hÖ thèng m¸y mãc thÕt bÞ d©y truyÒn SX trong ph©n x­ëng vµ c¸c chi phÝ lín söa ch÷a TSC§ - Chi phÝ thuª ngoµi, mua ngoµi: 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Bao gåm tiÒn ®iÖn, tiÒn thuª ph©n x­ëng, chi phÝ thuª giÆt…. - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: 6278- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Bao gåm tiÒn tr«ng xe, tiÒn khÊu hao bao b×…. 5.1. KÕ to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng cña xÝ nghiÖp bao gåm c¸c kho¶n chi vÒ l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vÒ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp. Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tËp hîp vµo kho¶n môc nµy c¸c lo¹i chi phÝ sau: VÒ l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng. TÝnh ®Õn cuèi quý IV, chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng ®­îc tÝnh nh­ sau: BHXH = L­¬ng c¬ b¶n x 15% BHYT = L­¬ng c¬ b¶n x 1% KPC§ = l­¬ng thùc tÕ x 1%. Tõ b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña khèi c«ng nh©n viªn ph©n x­ëng ta cã: L­¬ng c¬ b¶n= 484.972.150 (®ång ) L­¬ng thùc tÕ= 456.982.180 (®ång) VËy: BHXH= 15%x 484.972.150= 72.745.823 ®ång BHYT= 1%x 484.972.150= 4.849.722 ®ång KPC§= 1%x 456.982.180 = 4.569.820 ®ång Tæng chi phÝ SXC vÒ chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng lµ: 539.147.365 ®ång, trong ®ã: - l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp lµ: 456.982.180 ®ång. - C¸c kho¶n tÝch theo l­¬ng quý IV/2004 lµ: 82.165.365 ®ång. VÒ kho¶n tiÒn ¨n gi÷a ca: Lµ chi phÝ vÒ tiÒn ¨n gi÷a ca cña toµn bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu chi thanh to¸n ®èi víi nhµ ¨n hµng th¸ng vµ chÕ ®é quy ®Þnh ®Ó h¹ch to¸n. 5.2. kÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô: Hµng quý, xÝ nghiÖp xuÊt dïng nhiÒu c¸c lo¹i vËt liÖu cho s¶n xuÊt nh­ c¸c lo¹i chØ may, chØ thªu, kim m¸y, thïng catton..C¸c lo¹i vËt liÖu nµy ®­îc ph¶n ¸nh chi tiÕt trªn TK 152 nh­ sau: 1521: C¸c lo¹i v¶i ngo¹i, v¶i lãt, mex/ xèp thªu….. 1522: C¸c lo¹i chØ, phÊn may, cóc dËp….. 1523: C¸c lo¹i nhiªn liÖu nh­ x¨ng, dÇu m¸y…. 1523: c¸c lo¹i chi tiÕt m¸y, vËt liÖu c¬ khÝ nh­ kim, bãng ®Ìn, c«ng t¾c ®iÖn…. 1525: C¸c lo¹i thïng catton, ®ai nÑp nhùa…. dïng ®Ó ®ãng hµng. C«ng cô dông cô xuÊt dïng theo dâi trªn TK 153 : Chi phÝ nµy bao gåm c¸c chi phÝ vÒ bµn, kho¸, bµn lµ….. xuÊt dïng cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. §­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c TK sau: 1531: §ång hå,bµn lµ, ®Ìn…. 1532: Kho¸, m¸y mµi, m¸y khoan….. 1533: Gi¸ treo ¸o, gi¸ ®Ó ®å, mãc…. 1534: Tñ, th¶m, biÓn qu¶ng c¸o…. 1535: Loa ®µi, amply…. 1538: Kh¸c nh­ m¸y b¬m., linh kiÖn m¸y…. 5.3. KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§ vµ söa ch÷a TSC§ VÒ chi phÝ khÊu hao TSC§: XÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh víi c«ng thøc tÝnh nh­ sau: Møc KH ph¶i trÝch b×nh qu©n n¨m Nguyªn gi¸ TSC§ Sè n¨m sö dông Tû lÖ KH b×nh qu©n n¨m Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n x = = Møc KH b×nh qu©n n¨m 12 Møc KH ph¶i trÝch b×nh qu©n th¸ng = Sè KH cña nh÷ng TSC§ gi¶m ®i trong th¸ng tr­íc Sè KH cña nh÷ng TSC§ t¨ng thªm trong th¸ng trø¬c Sè KH ph¶i trÝch th¸ng tr­íc Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy = + - Cô thÓ B¶ng tÝnh khÊu hao mét sè TSC§ n¨m 2004 xÝ nghiÖp nh­ sau : Dùa vµo b¶ng ph©n bæ KH TSC§, chi phÝ khÊu hao TSC§ trong quÝ IV tËp hîp ®­îc lµ 463.525.771 ®ång. VÒ chi phÝ söa ch÷a TSC§: XÝ nghiÖp kh«ng trÝch tr­íc söa ch÷a lín TSC§ mµ hµng kú nÕu cã söa ch÷a lín th× KT tËp hîp vµo TK 142- chi phÝ tr¶ tr­íc vµ ph©n bæ vµo c¸c kú. 5.4. KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi bao gåm: tiÒn ®iÖn, tiÒn thuª kho, ph©n x­ëng….tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp c¨n cø vµo c¸c phiªu chi vÒ c¸c kho¶n liªn quan. Cô thÓ cã phiÕu chi vÒ dÞch vô mua ngoµi nh­ sau: §¬n vÞ: May XK Thanh Tr× §Þa chØ: Thanh Tr×- Hµ Néi MÉu sè:01- TT Ban hµnh theo Q§ sè: 1141 TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña bé TC PhiÕu chi Ngµy 26/12/2004 Sè: 161 Nî: 627 Cã: 1121 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: Anh TuÊn §Þa chØ: H/C VÒ kho¶n: Thanh to¸n tiÒn ®iÖn quý IV/2004 Tæng sè tiÒn: 134.680.819 ®ång ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba t­ triÖu s¸u tr¨m t¸m m­¬i ngh×n s¸u tr¨m m­êi chÝn ®ång. KÌm theo 1 giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n vµ c¸c chøng tõ gèc. Ngµy 26/12/2004 Gi¸m ®èc Kª to¸n tr­ëng KÕ to¸n TT Thñ quü Ng­êi lÜnh tiÒn 5.5. KÕ to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n nh­: TiÒn tr«ng xe ngoµi giê, tiÒn in ¸o b¶o hé lao ®éng , tiÒn kiÓm ®Þnh dông cô ®o l­êng… Víi c¸c lo¹i chi phÝ nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu chi, c¸c chøng tù cã liªn quan ph¸t sinh trong kú cho c¸c ph©n x­ëng SX®Ó tËp hîp vµo chi phÝ SXC. Cô thÓ: Ta cã mÉu phiÕu chi sau ®©y MÉu sè:01- TT Ban hµnh theo Q§ sè: 1141 TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña bé TC §¬n vÞ: May XK Thanh Tr× §Þa chØ: Thanh Tr×- Hµ Néi Sè: 2115 Nî: 627 Cã: 1121 PhiÕu chi Ngµy 15/11/2004 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: Anh Hïng §Þa chØ: Cty n­íc s¹ch Hµ Néi VÒ kho¶n: Thanh to¸n tiÒn l¾p ®Æt ®­êng èng n­íc s¹ch Tæng sè tiÒn: 30.000.000 ®ång ViÕt b»ng ch÷: Ba m­¬i triÖu ®ång Ngµy 15/11/2004 KÌm theo 1 giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n vµ c¸c chøng tõ gèc. Ng­êi lÜnh tiÒn Thñ QuÜ Kª to¸n TT Kª to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Trong kú c¨n cø vµo c¸c chøng tõ, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK 627 nh­ sau: §¬n vÞ tÝnh : §ång Sæ nhËt ký chung (TrÝch quý IV/2004 ) N,T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i SHTK Sè ph¸t sinh Sè N,T Nî Cã … … …. … … … … 1807 15/10/2004 M¸y khoan 627 153 1.500.000 1.500.000 1808 15/10/2004 G¨ng tay 627 153 3.172.608 3.172.608 1962 27/10/2004 Thanh to¸n tiÒn c«ng thuª ngoµi 627 1111 6.136.500 6.136.500 2049 15/11/2004 Cån c«ng nghiÖp 627 1523 1.600.000 1.600.000 2175 15/11/2004 Mica 627 1524 150.000 150.000 2115 15/11/2004 Thanh to¸n tiÒn ®­êng èng 627 1111 30.000.000 30.000.000 KC 15/11/2004 TiÒn thuª ph©n x­ëng 627 142 969.759.665 969.759.665 2170 15/11/2004 §ai nÑp nhùa 627 1525 2.493.750 2.493.750 2256 26/12/2004 Chi phÝ ¨n gi÷a ca 627 1111 375.963.800 375.963.800 2147 27/12/2004 Bµn 627 1521 40.464.509 40.464.509 2115 15/11/2004 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn 627 111 134.680.819 134.680.819 KC 31/12/2004 L­¬ng NV ph©n xuëng quÝ IV 627 334 456.982.180 456.982.180 KC 31/12/2004 KPC§ 627 3384 4.569.820 4.569.820 KC 31/12/2004 BHXH 627 3383 72.745.823 72.745.823 KC 31/12/2004 BHYT 627 3382 4.849.722 4.849.722 KC 31/12/2004 Chi phÝ KH TSC§ 627 214 463.525.771 463.525.771 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 627 3.928.826.729 3.928.826.729 ………………. ………… …… Sæ nhËt ký chi tiÒn ( TrÝch quý IV/2004) §¬n vÞ : ®ång N,T ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK Ghi nî c¸c TK kh¸c Sè N,T 621 622 627 TK kh¸c Sè tiÒn Sè hiÖu …. …. …. … … ….. … 1962 27/10/2004 Thanh to¸n tiÒn nhuém chØ 1111 6.136.500 2049 15/11/2004 Cån c«ng nghiÖp 1121 1.600.000 161 15/11/2004 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn 1111 134.680.819 2115 15/11/2004 Thanh to¸n tiÒn l¾p ®Æt tiÒn ®­êng èng 1111 30.000.000 2170 15/11/2004 §ai nÑp nhùa 1111 2.493.750 2256 26/12/2004 Chi phÝ ¨n gi÷a ca 1111 375.963.800 ....... .......... ........... .... ....... ..... ........ … … … … … … Sæ c¸i tµi kho¶n 627 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung (Quý IV/2004) §¬n vÞ : ®ång Sè d­ ®Çu kú Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè N,T Nî Cã …. …. … … … … 1807 15/10/2004 M¸y khoan 153 1.500.000 1808 15/10/2004 G¨ng tay 153 3.172.608 1962 27/10/2004 Thanh to¸n tiÒn c«ng thuª ngoµi 1111 6.136.500 2049 15/11/2004 Cån c«ng nghiÖp 1523 1.600.000 2175 15/11/2004 Mica 1524 150.000 2115 15/11/2004 Thanh to¸n tiÒn èng n­íc 1111 30.000.000 KC 15/11/2004 TiÒn thuª ph©n x­ëng 142 969.759.665 2170 15/11/2004 §ai nÑp nhùa 1525 2.493.750 2256 26/12/2004 Chi phÝ ¨n gi÷a ca 1111 375.963.800 2147 27/12/2004 Bµn 1521 40.464.509 2115 26/12/2004 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn 1121 134.680.819 KC 31/12/2004 L­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng quý IV 334 456.982.180 KC 31/12/2004 KPC§ 3383 4.569.820 KC 31/12/2004 BHXH 3384 72.745.823 KC 31/12/2004 BHYT 3382 4.849.722 KC 31/12/2004 ChiphÝ KHTSC§ 214 463.525.771 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 3.928.826.729 Ph¸t sinh trong k× 3.928.826.729 3.928.826.729 6.KÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶, chi phÝ tr¶ tr­íc: KÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ : T¹i xÝ nghiÖp may XuÊt khÈu Thanh tr× kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc c¸c chi phÝ ch­a ph¸t sinh. NÕu trong kú cã c¸c kho¶n chi phÝ lín ph¸t sinh nh­ söa ch÷a lín TSC§, tiÒn thuª TSC§…. Th× kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh vµo TK 142- Chi phÝ tr¶ tr­íc, Tk 242 chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n sau ®ã sÏ tÝnh vµ ph©n bæ vµo c¸c kú. KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc: C¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tr­íc cña xÝ nghiÖp th­êng lµ tiÒn thuª nhµ x­ëng, gi¸ trÞ söa ch÷a lín TSC§. Do kh«ng cã kÕ ho¹ch trÝch tr­íc c¸c kho¶n chi phÝ nµy nªn trong kú nÕu cã ph¸t sinh th× tiÕn hµnh ph©n bæ c¸c chi phÝ trong kú, Cßn nÕu chi phÝ ph¸t sinh qu¸ lín kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 142- chi phÝ tr¶ tr­íc vµ TK 242 chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n, sau ®ã ph©n bæ vµo c¸c kú sau. 7.KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt: C¸c chiphÝ s¶n xuÊt kÓ trªn cuèi cïng ®Òu ph¶i ®­îc tæng hîp vµo bªn nî TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Cuèi mçi quý, kÕ to¸n chuyÓn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú vµo bªn nî cña TK 154 ( Sæ c¸i TK 154). Sæ c¸i tµi kho¶n 154 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ( TrÝch quý IV/2004) §¬n vÞ : ®ång Sè d­ ®Çu kú: 1.944.275.656 Chøng tõ TK ®èi øng Ph¸t sinh Sè N,T DiÔn gi¶i Nî Cã KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT 621 1.884.242.299 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 622 2.790.000.000 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 627 3.928.826.729 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 632 6.718.065.595 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn thµnh phÈm 155 320.395.537 KC 31/12/2004 Thõa chê xö lý 3388 8.937.181 Ph¸t sinh trong kú 8.603.069.028 7.038.461.132 Sè d­ cuèi kú: 3.517.820.733 §èi víi ba m· hµng ®· nªu tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú nh­ sau: B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (Ba m· hµng ADF 23, MAX 806, ASD 15) §¬n vÞ : ®ång M· hµng Tªn hµng Tån ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú Tæng chi phÝ kÕt chuyÓn (TK 154 ) 621 622 627 1 2 3 4 5 6 7 ADF 23 QuÇn löng 1.406.056 16.323.892 15.746.227 33.476.175 ASD 15 ¸o 3L 1.489.108 17.288.108 16.676.322 35.453.538 MAX 806 QuÇn soãc 10.954.902 32.359.507 31.214.378 74.528.786 KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm: KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: XÝ nghiÖp kh«ng tæ chøc kiÓm kª, ®¸nh gÝa s¶n phÈm dë dang ë cuèi kú, bëi xÝ nghiÖp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, mÆt kh¸c xÝ nghiÖp còng cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng, do vËy khi kÕt thóc métkú th× cã sè s¶n phÈm bµn giao theo ®ît vµ cã sè s¶n phÈm hoµn thµnh giao vµo ®ît sau vµ cã s¶n phÈm dë dang nh­ng rÊt Ýt. Cuèi quý, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh cho tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú: Sè l­îng hµng nµo giao theo ®ît trong kú nµy th× kÕt chuyÓn gi¸ vèn ph¶n ¸nh vµo TK 632 ) Sè l­îng hµng nµo hoµn thµnh mµ ch­a giao ngay trong kú th× kÕt chuyÓn thµnh phÈm ( ph¶n ¸nh vµo TK 155 ) Sè l­îng hµng nµo cßn dë dang trªn d©y truyÒn th× kÕt chuyÓn vµo lµm s¶n phÈm dë dang cña ®ît s¶n xuÊt vµ giao hµng k× sau ( thÓ hiÖn trªn sè d­ nî TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) Sau khi tÝnh to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn, kÕt chuyÓn thµnh phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, nÕu cã ph¸t sinh thõa hoÆc thiÕu ch­a cã nguyªn nh©n kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c TK 138, 338,632 t­¬ng øng. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi t­îng tÝnh gÝa thµnh: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®IÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lµ s¶n xu¸t theo kiÓu gi¶n ®¬n, võa liªn tôc võa song song, bao g«mnhiÒu c«ng ®o¹n cuèi cïng míi lµ thµnh phÈm. Vµ xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý cña m×nh xÝ nghiÖp ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· hµng cña tõng ®¬n vÞ ®Æt hµng vµ x¸c ®Þnhkú tÝnh gÝa thµnh theo tõng quý. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh; §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ, c¸ch thøc tæ chøa s¶n xó©t vµ yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ, qu¶n lý gÝa thµnh, vµ ®èi t­îng tÝnh gÝa thµnh lµ tõng m· hµng hoµn thµnh ë tõng giai ®o¹n c«ngnghÖ cuèi cïng nªn xÝ nghiÖp ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Sau khi tËp hîp ®­îc c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong quý, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ cã thÓ h¹ch to¸n riªng cho tõng m· hµng vµ ph©n bæ nh÷ng chi phÝ kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng ®­îc cho tõng m· hµng theo c¸c hÖ sè ph©n bæ H1, H2. Vµ cuèi cïng lËp “ B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt” cña quý IV/2004. Víi sè liÖu ®· tÝnh cña 3 m· hµng trªn, ta tÝnh ®­îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ nh­ sau: Víi m· hµng ADF23 Tæng gi¸ thµnh tÝnh ®­îc lµ 33.476.175 ®ång -Toµn bé sè l­îng s¶n xuÊt trong k× lµ 1.402 s¶n phÈm Gi¸ thµnh ®¬n vÞ lµ 33.476.175 :1.402 = 23.877 ®ång. Trong ®ã +Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh giao trong IV lµ 1.390 s¶n phÈm, gi¸ trÞ hµng giao lµ 1.390 x 23.877 = 33.189.030 ®ång +Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ch­a giao trong quÝ IV lµ 3 s¶n phÈm , gi¸ trÞ nhËp kho 3 x 23.877 = 71.631 ®ång +Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi quÜ IV lµ 9 s¶n phÈm, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang chuyÓn k× sau lµ 9 x 23.877 = 242.893 ®ång Víi m· hµng ASD 15 Tæng gi¸ thµnh tÝnh ®­îc lµ 35.453.538 ®ång -Toµn bé sè l­îng s¶n xuÊt trong k× lµ 6.000 s¶n phÈm Gi¸ thµnh ®¬n vÞ lµ 35.453.538 : 6000 = 5.909 ®ång. Trong ®ã +Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh giao trong IV lµ 1200 s¶n phÈm, gi¸ trÞ hµng giao lµ 1200 x 5.909 = 7.090.800 ®ång +Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ch­a giao trong quÝ IV lµ 0 s¶n phÈm , gi¸ trÞ nhËp kho 0 ®ång +Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi quÜ IV lµ 4.800 s¶n phÈm, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang chuyÓn k× sau lµ 4.800 x 5.909 = 28.363.200 ®ång Víi m· hµng MAX 806 Tæng gi¸ thµnh tÝnh ®­îc lµ 74.528.786 ®ång -Toµn bé sè l­îng s¶n xuÊt trong k× lµ 4.928 s¶n phÈm Gi¸ thµnh ®¬n vÞ lµ 74.528.786 : 4.928 = 15.124 ®ång. Trong ®ã +Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh giao trong IV lµ 4.914 s¶n phÈm, gi¸ trÞ hµng giao lµ 4.914 x 15.124 = 74.319.336 ®ång +Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ch­a giao trong quÝ IV lµ 0 s¶n phÈm , gi¸ trÞ nhËp kho 0 ®ång +Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi quÜ IV lµ 4.800 s¶n phÈm, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang chuyÓn k× sau lµ 14 x 15.124 = 211.736 ®ång PhÇn thø ba Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm may gia c«ng t¹i xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu thanh tr× I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp 1.NhËn xÐt chung Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp May XK Thanh Tr× em nhËn thÊy r»ng cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña nghµnh c«ng nghiÖp dÖt may nãi chung còng nh­ nghµnh may gia c«ng nãi riªng, hµng n¨m XÝ nghiÖp kh«ng ngõng ®Çu t­ c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lÝ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng may mÆc ®ßi hái kÜ thuËt vµ chÊt l­îng cao. Do ®ã ngµy cµng thu hót nhiÒu ®¬n ®Æt hµng ®¶m b¶o liªn tôc vµ æn ®Þnh c«ng ¨n viÖc lµm mang l¹i thu nhËp ngµy cµng cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nh­ ngµy h«m nay ®ã lµ nhê sù phèi hîp, ®oµn kÕt phÊn ®Êu vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c¸c phßng ban , ph©n x­ëng d­íi sù ®iÒu hµnh vµ ®­êng lèi qu¶n lÝ cña ban gi¸m ®èc. Víi nh÷ng thµnh c«ng ®· ®¹t ®­îc vµ sù nç lùc tËp thÓ sÏ lµ nÒn mãng v÷ng ch¾c cho mét t­¬ng lai ph¸t triÓn l©u dµi. Gãp phÇn lµm nªn sù thµnh c«ng ®ã ph¶i nãi ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®­îc thùc hiÖn ®óng qui ®Þnh, c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n cña nhµ n­íc. §iÒu nµy gióp cho xÝ nghiÖp ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p trong qu¶n lÝ chi phÝ vµ gi¸ thµnh – mét trong nh÷ng quan t©m hµng ®Çu cña XÝ nghiÖp, gãp phÇn t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña XÝ nghiÖp VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña Xi nghiÖp nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®IÓm tæ chøc s¶n xuÊt, qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm vµ yªu cÇu cña bé m¸y qu¶n lÝ. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm th× vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò tån t¹i cÇn kh¾c phôc. Ta cã sè liÖu sau cña doanh nghiÖp n¨m 2004 so víi n¨m 2003 ( Ba s¶n phÈm ADF 23, AFD 15, MAX 806 ) §¬n vÞ : Ngh×n ® Tªn s¶n phÈm KL s¶n phÈm hµng ho¸ (®¬n vÞ SP ) Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm (Ngh×n ® / ®¬n vÞ SP ) N¨m ph©n tÝch N¨m tr­íc thùc hiÖn(Zt) N¨m ph©n tÝch KÕ ho¹ch(q0) Thùc hiÖn(q1) KÕ ho¹ch(Z0) Thùc hiÖn(Z1) ADF 23 800 1.402 - 21.5 23.877 AFD 15 5700 6.000 6.5 6.2 5.909 MAX 806 5200 4.928 15.25 15.01 15.124 T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm hµng ho¸ n¨m ph©n tÝch (n¨m 2004 ) cña XÝ nghiÖp May XK Thanh Tr× nh­ sau S¶n phÈm Q1Z0 Q1Z1 Q1Z1 - Q1Z0 ADF 23 30.143 33.475,5 3.332,5 AFD 15 37.200 35.454 -1.746 MAX 806 73.969,3 74.531,1 561,8 Tæng céng 141.312,3 143.460,6 2.148,3 Q1Z1 - Q1Z0 = 143.460,6 – 141.312,3 =2.148,3 Q1Z1 - Q1Z0 Q1Z0 2.148,3 141.312,3 * = I = * 100 100 = 1,52% NhËn xÐt : Trong n¨m 2004, doanh nghiÖp ®· hoµn thµnh nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh .§Ó cã ®­îc ®iÒu nµy lµ do doanh nghiÖp d· qu¶n lÝ chÆt chÏ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. MÆt kh¸c cßn do khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt t¨ng lªn vµ kh©u tiªu thô ®· m¹nh nªn lµm gi¶m bít ø ®äng vèn.Tuy nhiªn XÝ nghiÖp cÇn t×m hiÓu râ nguyªn nh©n dÉn tíi sù thay ®æi kÕt cÊu s¶n phÈm nh»m thùc hiÖn mét c¸ch toµn diÖn môc tiªu kinh doanh cña XÝ nghiÖp vµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp còng cÇn x¸c ®Þnh râ xem ®· l·ng phÝ ë kho¶n môc nµo vµ ®Æc biÖt lµ cña bé phËn nµo trong XN ®Ó x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. Do ¶nh h­ëng cña khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt t¨ng. Cô thÓ lµ ADF 23 t¨ng 602 s¶n phÈm, AFD 15 t¨ng 300 s¶n phÈm lµm møc h¹ toµn bé s¶n phÈm gi¶m. §©y lµ mét biÓu hiÖn tèt trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh. Nguyªn nh©n lµm s¶n l­îng t¨ng cã thÓ lµ do më réng qui m« s¶n xuÊt hoÆc do sù biÕn ®éng cña cung cÇu. NÕu kh«ng lµm tån kho ë cuèi k× th× viÖc t¨ng thªm qui m« s¶n phÈm sÏ lµm XÝ nghiÖp t¨ng thªm qui m« tÝch lòi. ­u ®iÓm Phßng kÕ to¸n tµi vôvíi mét ®éi ngò kÕ to¸n viªn cã n¨ng lùc, giµu kinh nghiÖm, ®­îc tæ chøc s¾p xÕp phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc vµ tr×nh ®é cña tõng c¸n bé. Víi hÖ thèng sæ s¸ch ë XÝ nghiÖp kh¸ ®Çy ®ñ, chi tiÕt, viÖc ghi chÐp vµ më sæ ®óng qui ®Þmh. Do vËy c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Òu thùc hiÖn mét c¸ch tr«i ch¶y, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®­îc thùc hiÖn khoa häc, kÞp thêi, chÝnh x¸c, lu«n b¸m s¸t vµ ph¶n ¸nh ®­îc thùc tÕ. Víi ®Æc ®IÓm chÝnh lµ nhËn gia c«ng s¶n phÈm may mÆc, c¸c ®¬n ®Æt hµng nhiÒu vµ liªn tôc, XÝ nghiÖp ®· lùa chän ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¸c m· hµng cña c¸c ®¬n ®Æt hµng lµ hîp lÝ. C¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, phô liÖu ®ùoc phßng kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh ®Þnh møc tiªu hao cô thÓ cho tõng m· hµng theo tho¶ thuËn vµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng nªn chi nphÝ ®­a vµo gi¸ thµnh t­¬ng ®èi chÝnh x¸c. C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®ùoc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, ®óng ®èi t­îng. §èi víi mçi m· hµng cña tõng ®¬n ®Æt hµng, XÝ nghiÖp ®Òu tæ chøc s¶n xuÊt mÉu vµ x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phô trªn c¬ së tho¶ thuËn thèng nhÊt víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña tõng kh©u tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp th× c¸c lo¹i chi phÝ tæng hîp ph¸t sinh bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, kh«ng thÓ tiÕn hµnh tËp hîp riªng cho tõng m· hµng cña tõng ®¬n ®Æt hµng. Trong c¸c lo¹i chi phÝ, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh, do ®ã viÖc lùa chän tiªu thøc ph©n bæ lµ l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp lµ hoµn toµn khoa häc. ViÖc x¸c ®Þnh k× tÝnh gi¸ thµnh theo tõng quÝ vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n nh×n chung lµ thÝch hîp, ®¶m b¶o cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh, tiÕt kiÖm lao ®éng. 3.Tån t¹i 3.1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §èi víi kÕ to¸n chi phÝ NVLTT, XÝ nghiÖp kh«ng më sæ theo dâi chi tiÕt chi phÝ nµy cho tõng ph©n x­ëng còng nh­ ®¬n ®Æt hµng, m· hµng cô thÓ mµ tËp l¹i cho toµn XÝ nghiÖp råi tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy sÏ dÉn tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh kh«ng chÝnh x¸c vµ kh«ng theo dâi ®­îc t×nh h×nh tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña tõng ph©n x­ëng, tõng d¬n hµng, m· hµng, tõ ®ã kh«ng ®­a ra ®­îc kÕ ho¹ch tiÕt kiÖm vËt liÖu, kh«ng t×m ra nguyªn nh©n g©y ra l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.2 Chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung, c¸c chi phÝ tæng hîp ph¸t sinh trong k× lµ t­¬ng ®èi nhiÒu nh­ng kh«ng tiÕn hµnh theo dâi ®Ó ph©n bæ ®­îc cho tõng ®èi t­îng cô thÓ mµ cuèi mçi k× tËp hîp c¸c chi phÝ ®ã ph¸t sinh trong k× råi míi ph©n bæ vµo gi¸ thµnh cho tõng m· hµng. Nh÷ng chi phÝ ®ã th­êng lµ chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ vÒ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n, chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt ph©n x­ëng nh­ : tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, c¸c lo¹i x¨ng tÈy, cån c«ng nghiÖp…. C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong k× XÝ nghiÖp tËp hîp cho toµn xÝ nghiÖp theo c¸c kho¶n môc ®· nªu vµ ph©n bæ cho c¸c m· hµng theo tiªu thøc ph©n bæ lµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Tiªu thøc ph©n bæ lµ hîp lÝ nh­ng ®èi t­îng tËp hîp toµn XÝ nghiÖp ë ®©y ch­a hîp lÝ. §iÒu ®ã thÓ hiÖn ë mét sè kho¶n chi phÝ sau ®©y. TiÒn ¨n gi÷a ca cña c«ng nh©n : TiÒn ¨n gi÷a ca cña c«ng nh©n quÝ IV ph¶i chi trong k× lµ 375.963.800 ®ång ®­îc ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ( 627 ), ®Õn cuèi quÝ kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng m· hµng. Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ khÊu hao TSC§ cña quÝ IV lµ 463.525.771 ®ång, ®Õn cuèi k× ®­îc ®­a vµo chi phÝ SXC råi ®­îc ph©n bæ cho c¸c m· hµng theo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. §èi víi hai kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n hoµn toµn cã thÓ më sæ chi tiÐt cho tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt cô thÓ dôa trªn sè c«ng nh©n cña tõng ph©n x­ëng, sè ngµy c«ng lµm viÖc trong k× vµ sè m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng cña tõng ph©n x­ëng. Khi tËp hîp ®­îc c¸c chi phÝ nµy cho tõng ph©n x­ëng råi th× viÖc tiÕp tôc ph©n bæ cho tõng m· hµng sÏ chÝnh x¸c h¬n. 3.3 Sæ chi tiÕt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm V× XÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh theo dâi chi tiÕt c¸c chi phÝ vÒ NVLTT, chi phÝ SXC cho tõng m· hµng nªn cuèi k× kh«ng lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng m· hµng ®­îc. §iÒu nµy dÉn tíi th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp cho nhµ qu¶n lÝ ch­a thËt ®Çy ®ñ. MÆc dï hµng quÝ XÝ nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu m· hµng, cã quÝ lªn tíi 400 m· hµng c¸c lo¹i, nh­ng viÖc lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh cho mçi m· hµng lµ rÊt cÇn thiÕt. 3.4 Chi phÝ ph¶i tr¶ XÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc c¸c chi phÝ lín cã thÓ ph¸t sinh trong k× ®Æc biÖt lµ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§. Trong k× nÕu cã söa ch÷a lín ph¸t sinh th× kÕ to¸n tËp hîp råi ph©n bæ ®Ìu vµo c¸c k×. Nh­ vËy, trong k× cã nh÷ng m· hµng ®· s¶n xuÊt xong nh­ng ®Õn cuèi k× míi ph¸t sinh chi phÝ vÒ söa ch÷a lín TSC§ , th× m· hµng ®ã vÉn ph¶i chÞu kho¶n chi phÝ ®ã nh­ c¸c m· hµng kh¸c. Lµ mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt víi sè l­îng thiÕt bÞ m¸y mãc nhiÒu, ho¹t ®äng liªn tôc th× viÖc ph¸t sinh chi phÝ söa ch÷a lín lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái. §iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng m· hµng cã ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. 3.5 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm MÆc du trong hai n¨m trë l¹i ®©y, XÝ nghiÖp ®Êp dung phÇn mÒm vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m gi¶m bít c«ng viÖc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ nh­ng viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn ph¶i thùc hiÖn ë ngoµi råi míi ®­a vµo m¸y. Nh­ vËy c«ng t¸c kÕ to¸n tuy ®· ®­îc c¶i thiÖn nhiÒu so víi tr­íc kia nh­ng ch­a ®ång bé. 4. Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xu¸t vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp May XK Thanh Tr× lµ ®óng qui ®Þnh vµ c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n cña Nhµ n­íc ban hµnh. Tuy nhiªn, víi vai trß lµ mét c«ng cô qu¶n lÝ kinh tÕ, mét nguån cung cÊp th«ng tin quan träng cho c¸c nhµ qu¶n lÝ cña XÝ nghiÖp, nã gãp phÇn lín vµo sù ph¸t triÓn chung cña toµn XN th× yªu cÇu vÒ phÇn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n nµy l¹i ë møc ®é cao h¬n. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ cÇn ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm, nh÷ng viÖc ®· lµm ®­îc, ®ång thêi cÇn hoµn thiÖn, kh¾c phôc nh÷ng ®iÓm cÇn tån t¹i cña phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. Tõ ®ã tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm, cã biÖn ph¸p qu¶n lÝ c¸c lo¹i chi phÝ ph¸t sinh ®Ó cã kÕ ho¹ch chi hîp lÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng tån t¹i ®· nªu cã c¸c vÊn ®Ò cÇn dÆt ra lµ: -Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ NVLTT, më sæ chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng ®Ó theo dâi chÝnh x¸c møc tiªu hao vËt liÖu trong k×. Qua ®ã gióp cho nhµ qu¶n lÝ ®­a ra kÕ ho¹ch tiÕt kiÖm vËt liÖu, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. -Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, theo dâi cô thÓ h¬n vÒ chi phÝ tiÒn ¨n gi÷a ca vµ chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ ®Ó cã thÓ ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c m· hµng, c¸c ®¬n ®Æt hµng. -Hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, cô thÓ lµ lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh riªng cho mçi m· hµng nh»m cung cÊp th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ nhÊt cho nhµ qu¶n lÝ. -Lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh vµ trÝnh khÊu hao TSC§ cho phï hîp víi møc ®é ho¹t déng cña hÖ thèng thu håi vèn nhanh nh­ng vÉn ®¶m b¶o cã l·I nh»m ®Çu t­ mua s¾m d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, n©ng cao chÊt l­îng. -Chó träng theo dâi vµ thùc hiÖn c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ nh»m gi¶m bít c¸c chi phÝ ph¸t sinh ngoµikÕ ho¹ch, ®¶m b¶o chi phÝ s¶n xuÊt chung gi÷a c¸c k× cã sù t¨ng, gi¶m æn ®Þnh vµ thu håi nhanh c¸c lo¹i chi phÝ tr¶ tr­íc. -Sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn ®¹i mét c¸ch ®ång bé, toµn diÖn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶, chÝnh x¸c cña c«ng viÖc. II. mét sè gi¶I ph¸p hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm may gia c«ng t¹i xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu thanh tr× Nguyªn t¾c ®Þnh h­íng hoµn thiÖn Qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ néi dung quan träng hµng ®Çu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu tiÕt kiÖm vµ t¨ng c­êng lîi nhuËn. §Ó phôc vô tèt c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh chi phÝ lu«n lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, qui tr×nh c«ng nghÖ còng nh­ tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ vµ yªu cÇu qu¶n lÝ chi phÝ, qu¶n lÝ gi¸ thµnh. Do vËy XN May XK Thanh Tr× nªn øng dông víi ®iÒu kiÖn cô thÓ ®Ó phôc vô tèt cho yªu cÇu kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp còng nh­ tõng bé phËn cã liªn quan. LÜnh vùc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét lÜnh vùc chñ yÕu nhÊt cña kÕ to¸n qu¶n trÞ. V× vËy hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ gãp phÇn vµo qu¸ tr×nh qu¶n trÞ néi bé. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp võa ph¶i sö dông hÖ thèng kÐ to¸n tµi chÝnh do Nhµ n­íc qui ®Þnh, ph¶i dùa trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c vµ chuÈn mùc kÕ to¸n chung, ®¶m b¶o cung cÊp c¸c th«ng tin ch©n thùc, tiÕt kiÖm hao phÝ lao ®éng h¹ch to¸n. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn ph¶i phï hîp víi viÖc ¸p dông thµnh tùu c«ng nghÖ tin häc vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®­îc chi tiÕt, cô thÓ theo nhiÒu yªu cÇu mµ khèi l­îng tÝnh to¸n, ghi chÐp sæ s¸ch ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng Ýt sai sãt, nhÇm lÉn. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ph¶i dùa trªn c¬ së phãi hîp ®ßng bé c¸c phßng ban liªn quan, ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lÝ tµi chÝnh ®Ó cïng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. KiÕn nghÞ hoµn thiÖn XuÊt ph¸t tõ ph©n tÝch nh÷ng h¹n chÕ cña XÝ nghiÖp vµ c¸c nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp May XuÊt khÈu Thanh Tr×.2 2.1.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVLTT §èi víi s¶n phÈm may gia c«ng th× chi phÝ vÒ NVL chÝnh chñ yÕu lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh vÒ nhËp NVL cña kh¸ch hµng nªn lo¹i chi phÝ nµy th­êng æn ®Þnh. Do ®ã ®Ó ®­a ra kÕ hoach h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× ng­êi qu¶n lÝ cÇn ph¶i ®­îc cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vÒ chi phÝ NVL phô, cô thÓ lµ møc tiªu hao thùc tÕ cña lo¹i vËt liÖu nµy còng chÝnh lµ lo¹i vËt liÖu mµ XÝ nghiÖp bá tiÒn ra mua vÒ phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. KÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ NVL ph¸t sinh trong k× vµo trong sæ nµy theo tõng ph©n x­ëng råi cuèi k× tËp hîp tæng chi phÝ NVL cña mçi ph©n x­ëng vµ ph©n bæ cho c¸c m· hµng mµ ph©n x­ëng ®ã s¶n xuÊt trong k× theo tiªu thøc l­¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp cña tõng m· hµng. KÕ to¸n më sæ chi tiÕt s¶n xuÊt kinh doanh vÒ chi phÝ NVLTT cho 3 m· hµng ®· nªu nh­ sau: 2.2.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó qu¶n lÝ ®­îc chi phÝ ph¸t sinh theo ®Þa ®iÓm vµ tÝnh ®óng cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ, XÝ nghiÖp nªn më sæ chi tiÕt tËp hîp chi phÝ cho tõng ph©n x­ëng, ®Æc biÖt lµ chi phÝ vÒ tiÒn ¨n gi÷a ca cña c«ng nh©n, chi phÝ khÊu hao TSC§ ®Òu cã thÓ theo dâi chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng vµ sè l­îng m¸y mãc, TSC§ sö dông trong tõng ph©n x­ëng. Chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp nh­ sau: Khi cã ph¸t sinh chi phÝ ë c¸c ph©n x­ëng, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, c¸c b¶ng ph©n bæ ®Ó ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt –kinh doanh theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ c¸c ph©n x­ëng. Cô thÓ víi 3 m· hµng ®· nªu cã Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vÒ chi phÝ SXC nh­ sau: §Õn cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp c¶ nh÷ng chi phÝ riªng ph¸t sinh trong tõng ph©n x­ëng vµ nh÷ng chi phÝ chung ®­îc ph©n bá theo tiªu thøc phï hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú. Nh­ vËy míi ph¶n ¸nh ®óng, tÝnh ®óng gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm. Tuy nhiªn mét sè kho¶n chi phÝ tæng hîp kh¸c nh­: TiÒn thuª ph©n x­ëng, tiÒn tr«ng xe ngoµi giê, chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc…. Th× cÇn tËp hîp cho toµn xÝ nghiÖp vµ ph©n bæ cho c¸c ph©n x­ëng theo tiªu thøc phï hîp lµ chi phÝ vÒ l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Nãi tãm l¹i lµ nh÷ng chi phÝ nµo ph¸t sinh ë oh©n x­ëng nµo th× tÝnh trùc tiÕp cho ph©n x­ëng ®ã cßn nh÷ng chi phÝ nµo ph¸t sinh chung toµn xÝ nghiÖp th× cuèi kú tËp hîp vµ ph©n bæ cho c¸c ph©n x­ëng råi sau ®ã mçi ph©n x­ëng l¹i ph©n bæ cho c¸c m· hµng ph©n x­ëng ®ã gia c«ng. 2.3. Sæ chi tiÕt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Khi tiÕn hµnh theo dâi chi tiÕt cho tõng m· hµng vÒ CP NVL TT vµ mét sè chi phÝ SXC kh¸c th× kÕ to¸n hoµn toµn cã thÓ lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng m· hµng s¶n xuÊt trong quý. ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ ph¶n ¸nh ®­îc kÕt qu¶ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch cô thÓ nhÊt cña tõng m· hµng, sau ®ã kÕ to¸n tËp hîp vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho toµn xÝ nghiÖp. Tõ ®ã th«ng tin kÕ to¸n vÒ tÝnh gi¸ thµnh ®­îc cô thÓ ho¸ mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c gióp cho nhµ qu¶n lý ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi. Cô thÓ víi 3 m· hµng ®· nªu cã thÎ tÝnh gi¸ thµnh nh­ sau: 2.4.KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶: §èi víi c¸c lo¹i chi phÝ ph¶i tr¶ tr­íc xÝ nghiÖp cÇn xem xÐt vµ ®¸nh gi¸ kú sö dông c«ng cô dông cô, còng nh­ t¸c ®éng cña chi phÝ ®· vµ sÏ ph¸t sinh ®Ó ph©n bæ trÝch tr­íc cho hîp lý , nh»m ®¶m b¶o cho chi phis s¶n xuÊt chung gi÷a c¸c kú cã sù t¨ng gi¶m æn ®Þnh, ®«ng thêi víi viÖc cã thÓ gi¶m s¸t chÆt chÏ c¸c lo¹i chi phÝ ®Ó cã møc chi hîp lý lµ cã thÓ thùc hiÖn thu håi chi phÝ nhanh thÝch hîp b»ng viÖc trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§. 2.5.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: §Ó cã nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c, ®¸ng tin cËy mang ®Õn tõ chØ tiªu gi¸ thµnh theo nh÷ng môc ®Ých ®· ®Þnh th× kh«ng chØ lµ viÖc tÝnh to¸n ra gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ ph¶i tiÕn hµnh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ ¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch khoa häc, cô thÓ vµ cã hiÖu qu¶. §èi víi xÝ nghiÖp , c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tæ chøc kh¸ hîp lý víi ®éi ngò kÕ to¸n viªn cã n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®ång thêi ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n gióp cho hiÖu qu¶ c«ng viÖc ngµy cµng n©ng cao. Tuy nhiªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh vÉn ph¶i thùc hiÖn ë ngoµi b»ng tay sau ®ã míi ®­a vµo m¸y ®Ó kÕt chuyÓn, nh­ vËy lµ ch­a ®ång bé, ch­a cã ®­îc hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm ®­îc hoµn thiÖn h¬n víi sù ph¸t triÓn réng r·i cña c«ng nghÖ tiªn tiÕn th× víi mét phµn mÒm kÕ to¸n thÝch hîp sÏ gióp cho xÝ nghiÖp cã thÓ tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn m¸y vi tÝnh nh»m ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao. §iÒu kiÖn thùc hiÖn kiÕn nghÞ hoµn thiÖn: Víi bé m¸y qu¶n lý nh­ hiÖn nay, phßng kÕ to¸n – tµi vô cã mét ®éi ngò kÕ to¸n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cã nhiÒu kinh nghiÖm ®­îc tæ chøc s¾p xÕp ®óng c«ng viÖc th× viÖc thùc hiÖn c¸c kiÕn nghÞ trªn lµ viÖc hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. H¬n n÷a c¸c kÕ to¸n viªn cña xÝ nghiÖp ®Òu ®· ®­îc ®µo t¹o vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh , ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n cã tÝnh gi¸ thµnh lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó ®­a hiÖu qu¶ c«ng viÖc lªn mét møc ®é cao h¬n. KÕt luËn TÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña ng­êi qu¶n lÝ, ®Æc biÖt lµ nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n. Gi÷a lÝ thuyÕt vµ thùc tÕ lu«n cã mét kho¶ng c¸ch, do ®ã cÇn cã sù vËn dông lÝ thuyÕt vµo thùc tÕ mét c¸ch phï hîp. Song ph¶i trªn c¬ së t«n träng c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n chung ®· ®­îc thõa nhËn, c¸c qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ ®¶m b¶o hai yªu cÇu song song cña kÕ to¸n lµ tÝnh chÝnh x¸c, hîp lÝ kÕt hîp víi ®¬n gi¶n, dÔ lµm, dÔ hiÓu vµ dÔ kiÓm tra. Lµ mét ng­êi sinh viªn tr­íc khi ra tr­êng b­íc vµo lµm c«ng t¸c, c«ng viÖc thùc tÕ th× ®iÒu quan träng lµ cÇn ph¶i tr¶i qua nh÷ng ®ît ®i thùc tÕ vµ thùc tËp t¹i c¬ së ®Ó lµm quen víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn thùc tiÔn còng nh­ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ã vµ c¸ch thu thËp, xö lÝ chóng ®Ó cã ®­îc c¸c th«ng tin h÷u Ých nh»m phôc vô c¸c môc ®Ýnh nhÊt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n lÝ. Qua nh÷ng qu¸ tr×nh ®ã sÏ gióp cho ng­êi sinh viªn n©ng cao tr×nh ®é lÝ luËn vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t thùc tÕ, ®ång thêi lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t huy vµ ¸p dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ b»ng viÖc chän mét ®Ò tµi ®Ó viÕt chuyªn ®Ò tèt nghiÖp . Bµi Chuyªn ®Ò cña em ®· tËp trung tr×nh bµy nh÷ng lÝ luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ NghiÖp May XuÊt KhÈu Thanh Tr×. Qua thùc tÕ thùc tËp t¹i XÝ NghiÖp vµ b»ng nh÷ng kiÕn thøc thu ®­îc trong nhµ tr­êng em ®· ®­a ra nh÷ng ­u ®iÓm, tån t¹i còng nh­ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm May gia c«ng. Em xin c¶m ¬n Khoa Kinh TÕ- ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng sinh viªn nh­ chóng em cã c¬ héi vµ thêi gian ®i thùc tÕ t¹i c¬ së, xin c¶m ¬n Ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp vµ c¸c c«, c¸c chÞ trong phßng KÕ to¸n- Tµi vô ®· tËn t×nh gióp ®â trong suèt thêi gian em thùc tËp. §Æc biÖt em xin c¶m ¬n sù chØ ®¹o, quan t©m h­íng dÉn nhiÖt t×nh chu ®¸o cña TiÕn sÜ NguyÔn ThÞ Lêi vµ c« KÕ to¸n tr­ëng NguyÔn ThÞ ChiÕn gióp cho bµi Chuyªn ®Ò cña em ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèt. Do thêi gian cã h¹n vµ tr×nh ®é chuyªn m«n ch­a cao nªn bµi Chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy, c¸c c« ®Ó bµi Chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n, qua®ã em cã thªm sù hiÓu biÕt vÒ lÝ luËn còng nh­ thùc tÕ. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp quÝ b¸u ! Hµ Néi, th¸ng 4 n¨m 2005 TµI liÖu tham kh¶o KÕ to¸n ®aÞ c­¬ng Chñ biªn Phan Quang NiÖm Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n PGS. TS Lª Gia Lôc H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n TS. Vâ V¨n NhÞ H­íng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi TS. Vâ V¨n NhÞ KÕ to¸n tµI chÝnh doanh nghiÖp c«ng nghiÖp PTS. Phan Träng Phøc- PGS. TS NguyÔn V¨n C«ng S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµI chÝnh TS. Vâ V¨n NhÞ HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp theo chuÈn mùc kÕ to¸n míi NG – Huúnh Minh NhÞ VËn dông chuÈn mùc kÕ to¸n míi vµo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp PGS.TS NguyÔn V¨n C«ng Môc lôc: Trang Lêi më ®Çu: 2 PhÇn mét: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÇ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt: 4 I. Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt: 4 1. Chi phÝ s¶n xuÊt: 4 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm: 6 2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm: 6 2.2. Ph©n lo¹i gÝa thµnh s¶n phÈm: 6 3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝa s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 7 4. ý nghÜa vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 8 4.1. ý nghÜa: 8 4.2. NhiÖm vô: 8 II. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: 9 1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt: 9 §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: 9 1.2. Chøng tõ kÕ to¸n: 9 1.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p KKTX: 10 1.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p KK§K: 20 2. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: 22 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 24 3.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 24 3.2. §¬n vÞ vµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 25 3.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 25 III. Sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 30 1. Sæ kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 30 1.1. MÉu sæ: 30 1.2. Quy tr×nh ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung: 32 1.2.1. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xu¸t: 32 1.2.2. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m: 34 PhÇn hai: Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm may gia c«ng t¹i xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr×: 35 I. §Æc ®iÓm chung cña xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr×: 35 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: 35 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: 36 2.1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý: 36 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: 37 3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt : 40 3.1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: 40 3.2. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh: 41 4.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp: 41 4.1. S¬ ®å tæ chøc vµ ®Æc ®iÓm cña bé m¸y kÕ to¸n: 41 4.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n: 43 II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ ¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu thanh Tr×: 44 1. C¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp: 44 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: 44 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: 44 Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 44 2. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: 45 3. KÕ to¸n chi phÝ NVLTT: 46 4. KÕ to¸n chi phÝ SXC: 54 4.1. KÕ to¸n tËp hîp tiÒn l­¬ng: 54 4.2. KÕ to¸n tËp hîp c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: 57 5. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung; 59 5.1. KÕ to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: 60 5.2. KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu, CCDC: 61 5.3. KÕ to¸n chi phÝ KH vµ söa ch÷a TSC§: 61 5.4. KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: 63 5.5. KÕ to¸n chi phÝ b»ng tiÒn: 64 6. KÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶, chi phÝ tr¶ tr­íc: 68 7. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: 69 8. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 69 8.1. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: 69 8.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 70 PhÇn ba: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm may gia c«ng t¹i xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr×: 72 I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh kÕ to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp: 72 1. NhËn xÐt chung: 72 2. ¦u ®iÓm: 74 3. Tån t¹i: 74 3.1. Chi phÝ NVL TT: 74 3.2. Chi phÝ SXC: 74 3.3. Chi phÝ ph¶i tr¶: 75 3.4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm: 75 4. Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra: 76 II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm : 76 1. Nguyªn t¾c ®Þnh h­íng hoµn thiÖn: 77 2. KiÕn nghÞ hoµn thiÖn: 77 2.1. KÕ to¸n chi phÝ NVLTT: 77 2.2. KÕ to¸n chi phÝ SXC: 79 2.3. Sæ chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm: 80 2.4. KÕ to¸n chi phÝ c¸c kho¶n ph¶i tr¶: 81 2.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 81 3. §iÒu kiÖn thùc hiÖn kiÕn nghÞ hoµn thiÖn: 81 KÕt luËn : 82