Chuyên đề Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty vật liệu và xây lắp Thương Mại

hi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK TK152 TK153 Tæng céng TK 1521 TK1522 TK1523 TK621 190.921.000 6.680.400 3.125.000 200.726.400 TK627 1.450.000 1.450.000 Cuèi mçi th¸ng ,ë mçi c«ng tr×nh cã chñ nhiÖm c«ng tr×nh , thñ kho c«ng tr×nh ,nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng tr×nh tiÕn hµnh kiÓm kª kho vËt liÖu . Sau khi kiÓm kª biÕt ®­îc toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn lµ : 200,726,400 ®ång . KÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ vËt liÖu ®Ó vµo sæ NhËt Ký Chung cña c«ng ty . B¶ng 4: Sæ NhËt Ký Chung (Tõ 1/12 -> 31/12) Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Nî Cã Sè Ngµy XuÊt vËt liÖu chÝnh phôc vô c«ng tr×nh 621 1521 190921000 190921000 XuÊt vËt liÖu phô phôc vô c«ng tr×nh 621 1522 6680400 6680400 XuÊt nhiªn liÖu phôc vô thi c«ng 621 1523 3125000 3125000 Ph©n bæ l­¬ng CNTT 622 334 196786730 196786730 Ph©n bæ l­¬ng CN gi¸n tiÕp 622 334 16828000 16828000 TrÝch BHXH 6271 338 13876444 13876444 XuÊt c«ng cô ,dông cô phôc vô thi c«ng 6273 153 1450000 1450000 TrÝch KHTSC§ m¸y thi c«ng 6271 214 335 930125 607200 322925 Thanh to¸n tiÒn thuª m¸y vËn th¨ng 6277 111 7200000 7200000 Hoµn tr¶ tiÒn ®iÖn n­íc 6277 111 2.751.936 2.751.936 Lª V¨n Hµ chi tiÕp kh¸ch 6278 111 1.700.000 1.700.000 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT 154 621 200.726.400 200.726.400 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 154 622 196.786.730 196.786.730 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 154 627 43.886.505 43.886.505 ……………………………. …….. …………. ……….. Sè liÖu cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn ghi : Nî TK 154 : 200.726.400 Cã TK 621 : 200.726.400 ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ NhËt Ký Chung lµ sè kÕt chuyÓn cuèi kú chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vaß TK 154 "‘chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang". Sè liÖu vÒ chi phÝ NVLTT cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn trªn NhËt Ký Chung sÏ ®­îc kÕt chuyÓn ghi vaß Sæ C¸i TK 154 ,TK621 , Sæ chi tiÕt TK 621 c«ng tr×nh kÌ , sæ chi tiÕt TK 154 c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn Sæ c¸i TK 621(B¶ng 5) & sæ chi tiÕt TK 621 (B¶ng 6) 2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp MÆc dï cã nhiÒu m¸y mãc thi c«ng xong ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i chi phÝ NCTT vÉn chiÕm tØ träng lín trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh. Do vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®Çy ®ñ chi phÝ nµy quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn viÖc tÝnh to¸n hîp lÝ, chÝnh x¸c gi¸ thµnh x©y dùng vµ mang ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ch to¸n tiÒn c«ng tho¶ ®¸ng, kÞp thêi ®Õn ng­êi lao ®éng .Hiªn nay ë c«ng ty sè c«ng nh©n trong biªn chÕ chiÕm tû träng kh«ng lín nh­ng lµ lùc l­îng nßng cèt, chñ yÕu thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ßi hái c¸c c«ng viÖc ®ßi hái kü thuËt cao, cßn l¹i ®a sè lµ lao ®éng hîp ®ång; c«ng ty thùc hiÖn kho¸n tiÒn c«ng theo tõng phÇn viÖc. Chñ nhiªm c«ng tr×nh lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong c«ng viÖc giao kho¸n cho c«ng nh©n. Chñ nhiÖm c«ng tr×nh vµ c¸n bé kü thuËt c«ng tr×nh c¨n cø vµo tiÕn ®é thi c«ng, khèi l­îng c«ng viÖc ®Ó tiÕn hµnh hîp ®ång thuª nh©n c«ng, kho¸n c«ng viÖc cho tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt . C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p TH­¬ng M¹i ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tiÒn l­¬ng: l­¬ng thêi gian vµ l­¬ng s¶n phÈm - L­¬ng thêi gian ®­îc ¸p dông cho c¸c bé m¸y qu¶n lÝ chØ ®¹o s¶n xuÊt thi c«ng x©t dùng c«ng tr×nh vµ nh÷ng c«ng viÖc kh«ng cã ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng mµ ph¶i tiÕn hµnh c«ng nhËt -L­¬ng s¶n phÈm ®­îc ¸p dông cho c¸c bé ph©n trùc tiÕp thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh theo tõng khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh Chi phÝ NCTT cña c«ng ty bao gåm: -TiÒn l­¬ng c«ng nh©n c¸c ®éi s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp, c«ng tr×nh( c«ng nh©n trong danh s¸ch) -TiÒn l­¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi . §èi víi lao ®éng trong biªn chÕ, c«ng ty tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo th¸ng mµ ®· tÝnh to¸n hîp lÝ trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng. Do khèi l­îng c«ng viÖc lín nªn nhu cÇu vÒ nh©n c«ng cña c«ng ty còng lín. C«ng ty th­êng xuyªn thuª ngoµi nh©n c«ng theo hîp ®ång ng¾n h¹n. §èi víi lao ®éng thuª ngoµi: Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ NCTT lµ c¸c b¶ng nghiªm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ b¶ng thanh to¸n khèi l­îng thuª ngoµi. Khi cã nhu cÇu thuª nh©n c«ng, c«ng ty tiÕn hµnh thuª nh©n c«ng vµ giao phÇn viÖc cho hä . Khi khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh chñ nhiªm c«ng tr×nh cïng víi tæ tr­ëng nghiÖm thu th«ng qua "Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh" vµ lËp " B¶ng thanh to¸n khèi l­îng thuª ngoµi", sau dã chñ nhiÖm c«ng tr×nh sÏ göi sang bé phËn kÕ to¸n c«ng tr×nh ®Ó lµm c¬ së cho kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n. KÕ to¸n c¨n cø vµo "B¶ng thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh" ®Ó ghi sæ tiÒn vµ b¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng . Cuèi th¸ng “Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc” ®· hoµn thµnh cïng víi "B¶ng thanh to¸n khèi l­îng thuª ngoµi " vµ "B¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng" sÏ ®­îc göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng c«ng ty dùa vµo c¸c sè liÖu trªn b¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng cña c«ng tr×nh, tæng céng l¹i tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi cña c«ng tr×nh ®ã. §ång thêi tËp hîp vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH cña c«ng ty. VD: Trong th¸ng 12/2004 tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn lµ 101.980.000 ®ång. Sè liÖu nµy ®­îc ghi vµo b¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trong th¸ng(b¶ng 7) sau ®ã ®­îc chuyÓn vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng thuª ngoµi cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn (b¶ng 8) §èi víi lao ®éng lµm viÖc trong danh s¸ch: Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ NCTT lµ c¸c b¶n chÊm c«ng ®èi víi c«ng viÖc giao kho¸n cho c¸c tæ s¶n xuÊt. Trªn hîp ®ång lµm kho¸n ph¶i ghi râ tªn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, néi dung cña viÖc giao kho¸n …Tæ tr­ëng s¶n xuÊt tiÕn hµnh theo dâi qu¸ tr×nh lao ®éng cu¶ c«ng nh©n trong tæ ®Ó chÊm c«ng cho hä ë mÆt sau cña hîp ®ång lµm kho¸n. Sau khi chÊm c«ng tæ tr­ëng s¶n xuÊt sÏ göi b¶ng chÊm c«ng vµ hîp ®ång lµm kho¸n sang bé phËn kÕ to¸n c«ng tr×nh ®Î tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng. ViÖc tÝnh l­¬ng ®­îc tiÕn hµnh b»ng c¸ch chia sè tiÒn c¶ tæ s¶n xuÊt nhËn ®­îc khi hoµn thµnh hîp ®ång cho sè c«ng ®Ó hoµn thµnh hîp ®ång ®ã råi lÊy kÕt qu¶ nh©n víi sè c«ng cña tõng ng­êi sÏ tinhs ®­îc l­¬ng kho¸n cña hä. §èi víi c¸c tæ s¶n xuÊt, c¸c ®éi c«ng tr×nh tiÕn hµnh lµm c«ng nhËt c¸c tæ tr­ëng theo dâi t×nh lao ®éng cña c«ng nh©n trong tæ m×nh ®Ó lËp b¶ng chÊm c«ng, lÊy x¸c nhËn cña chñ nhiÖm c«ng tr×nh ®Õn cuèi th¸ng göi b¶ng chÊm c«ng sang bé phËn kÕ to¸n c«ng tr×nh. KÕ to¸n c«ng tr×nh c¨n cø vµo sè c«ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn c«ng ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng cho tõng ng­êi sau ®ã tæng hîp l¹i cho tæ s¶n xuÊt vµ c«ng tr×nh m×nh . §¬n gi¸ §¬n gi¸ nh©n c«ng = nh©n c«ng x 1.25 ngoµi giê trong giê §¬n gi¸ tiÒn TiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n c«ng nghØ phÐp = nghØ lÔ 22 ngµy(theo chÕ ®é) TiÒn l­¬ng thu nhËp L­¬ng L­¬ng L­¬ng L­¬ng L­¬ng cña c«ng nh©n trong = c¬ + thêi + s¶n + ngoµi + phÐp biªn chÕ b¶n gian phÈm giê lÔ ViÖc thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp l­¬ng ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp cña tõng tæ s¶n xuÊt trong tõng th¸ng. VD: B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp cña tæ s¾t c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn th¸ng12/2004 (b¶ng 9) ViÖc tÝnh l­¬ng cña c¸c tæ ®éi kh¸c còng tiÕn hµnh nh­ vËy. Sau ®ã, tõ c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp cña c¸c tæ ®éi, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng kª chøng tiÒn l­¬ng ®Ó theo dâi tõng c«ng tr×nh. Theo mÉu B¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng th¸ng 12/2004 c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn. Hµng th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn trÝch 6% ( trong ®ã 5% BHXH, 1%BHYT ) trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trong biªn chÕ, b¾t ng­êi c«ng nh©n ph¶i chÞu. §ång thêi trÝch 15%BHXH, 2%BHYT trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trong biªn chÕ, trÝch 2%KPC§ trªn tiÒn l­¬ng thu nhËp cña c«ng nh©n trong biªn chÕ. C¸c chøng tõ gèc nh­ c¸c b¶ng thanh to¸n khèi lù¬ng thuª ngoµi, c¸c hùp ®ång lµm khãan, b¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng..... cña mçi c«ng tr×nh göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty sÏ ®­îc ®ãng thµnh tõng tËp vµ kÕ to¸n c«ng ty sÏ dùa vµo chøng tõ gèc ®ã tËp hîp thµnh ®èi t­îng ®Ó ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH toµn c«ng ty th¸ng 12/2004(b¶ng 8) B¶ng 8: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH cña c«ng ty th¸ng 12/2004 Ghi nî TK §¬n vÞ Ghi cã TK 334 Ghi cã TK 338 CN trong biªn chÕ CN thuª ngoµi Céng 622 L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp 94.806.730 101.980.000 196.786.730 627 L­¬ng c«ng nh©n gi¸n tiÕp: -Bé m¸y ®iÒu hµnh -§éi x©y dùng sè 4 -§éi x©y dùng sè 3 -§éi ®iÖn m¸y -Ph©n x­ëng méc 1 .................... 16.828.000 8.860.000 2.101.000 1.982.000 1.902.000 1.983.000 16.828.000 8.860.000 2.101.000 1.982.000 1.902.000 1.983.000 627 TrÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ .............................. .................... ..................... .................. 13.876.444 .................. 642 L­¬ng v¨n phßng 6.394.000 ................. ................... 6.394.000 ................... ................. Tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt cña c¶ c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ c«ng nh©n ngoµi biªn chÕ cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn th¸ng 12/2004 trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cña c«ng ty trong th¸ng lµ: 196.786.730 ®ång. KÕ to¸n c«ng ty ghi vµo Sæ NhËt Ký Chung cña C«ng ty theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 : 196.786.730 Cã TK 334 : 196.786.730 Sau ®ã, cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK 154 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Sè liÖu trªn NhËt Ký Chung ®­îc kÕ to¸n tæng hîp chuyÓn ghi vµo sæ c¸i TK 622 (b¶ng 10),TK154, sæ chi tiÕt TK 622, TK154 3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp vµo TK 627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung” bao gåm nhiÒu yÕu tè . Khi ph¸t sinh chi phÝ , kÕ to¸n ghi vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 627. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc ph©n tÝch tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt chung, C«ng ty ®· më mét sè TK cÊp II cho TK 627 theo tõng yÕu tè c¬ b¶n sau : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh : TK 6271. Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt : TK 6273. KhÊu hao m¸y mãc dïng cho ®éi c«ng tr×nh : TK 6274. Chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi : TK 6277. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : TK 6278. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh : Chi phÝ nµy bao gåm l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi, ph©n x­ëng nh­: ®éi tr­ëng, chñ nhiÖm c«ng tr×nh, ®éi phã, nh©n viªn kü thuËt, kÕ to¸n c«ng tr×nh, thñ kho c«ng tr×nh. ViÖc tÝnh to¸n l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, BHXH còng do phßng tæ chøc lao ®éng tiÕn hµnh, sau ®ã sÏ chuyÓn qua phßng kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng thanh to¸n vµ phô cÊp cho tõng bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp c«ng tr×nh. B¶ng thanh to¸n l­¬ng nµy lµ c¬ së cho viÖc ghi chÐp sè liÖu vÒ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh. VÝ dô: Trong th¸ng 12/2004, toµn bé tiÒn l­¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp lµ : 16 828 000® .Sè liÖu nµy ®­îc ghi vµo sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 6271 16 828 000 Cã TK 334 16 828 000 Sè liÖu trªn NhËt Ký Chung ®­îc chuyÓn vµo ghi sæ c¸i TK 627 vµ sæ chi tiÕt TK 6271 c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn. C¸c c«ng tr×nh kh¸c còng tiÕn hµnh t­¬ng tù tøc lµ trong th¸ng khi ph¸t sinh chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý cña mçi c«ng tr×nh ®Òu ®­îc kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp vµo sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n nh­ trªn, sau ®ã sÏ ®­îc tËp hîp trªn mét dßng riªng ë sæ c¸i TK 627 cña tõng c«ng tr×nh vµ ®­îc mét sæ chi tiÕt TK 6271( B¶ng 11 ). Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt : ë c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i, th­êng th× chi phÝ nµy rÊt Ýt, nã ®­îc h¹ch to¸n khi xuÊt kho c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt thi c«ng. C«ng cô dông cô th­êng lµ gi¸ trÞ nhá nªn ®­îc tÝnh vµo chi phÝ mét lÇn. Dùa vµo chøng tõ gèc ( phiÕu xuÊt ) cña kÕ to¸n c«ng tr×nh göi lªn c«ng ty vµo cuèi th¸ng, sau ®ã tËp hîp vµo b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t­ cña c«ng ty trong th¸ng, råi tËp hîp vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu cña c«ng ty. C¸c c«ng tr×nh kh¸c còng tiÕn hµnh t­¬ng tù, trong th¸ng khi cã ph¸t sinh chi phÝ dông cô s¶n xuÊt cña mçi c«ng tr×nh ®Òu ®­îc kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp vµo sæ NhËt Ký Chung theo kho¶n ®Þnh nh­ ë vÝ dô c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn : Nî TK 6173 290 000 000 Cã TK 153 290 000 000 Vµ ®­îc tËp hîp trªn mét dßng riªng cña tõng c«ng tr×nh trªn sæ c¸i cña TK 627 vµ ®­îc më mét sæ chi tiÕt TK 6273.( B¶ng 12 ) Chi phÝ khÊu hao m¸y mãc dïng cho ®éi c«ng tr×nh : ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i cã ®éi ®iÖn m¸y lµ mét trong c¸c ®éi trùc thuéc c«ng ty ,víi chøc n¨ng phôc vô m¸y thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty. HiÖn nay, ®éi ®­îc giao qu¶n lý vµ sö dông nhiÒu m¸y mãc thi c«ng cña c«ng ty víi nhiÒu chñng lo¹i nh­ : - M¸y lµm ®Êt : m¸y ñi, m¸y san, m¸y ®µo ®Êt... - M¸y x©y dùng : m¸y trén v÷a, trén bª t«ng, m¸y khoan bª t«ng... M¸y vËn chuyÓn ngang vµ vËn chuyÓn lªn cao nh­ :m¸y vËn th¨ng, m¸y cÇn cÈu... Nguyªn t¾c thanh to¸n cho ®éi ®iÖn m¸y lµ dùa vµo chi phÝ ch©n c«ng, vËt t­, nguyªn liÖu tiªu thô, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo khèi l­îng thi c«ng thùc tÕ vµ dù to¸n do c«ng ty lËp. C«ng ty sö dông chi phÝ khÊu hao ®­êng th¼ng ®Ó trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dùa vµo nguyªn gi¸ vµ tØ lÖ khÊu hao h»ng n¨m. Tõ ®ã, tÝnh ra tØ lÖ khÊu hao tõng th¸ng ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Ngoµi ra, hµng th¸ng c«ng ty còng tiÕn hµnh trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§. B¶ng 13 : B¶ng trÝch khÊu hao TSC§ th¸ng 12/2004 cña ®éi ®iÖn m¸y STT Tªn TSC§ Nguyªn gi¸ Tû lÖ trÝch KHCB KHSCL Tæng céng KHCB KHSCL 1 M¸y vËn th¨ng 29.850.000 9 6 223.875 149.250 373.125 2 M¸y cÈu 31.680.000 10 5 264.000 132.000 396.000 3 M¸y trén bª t«ng 21.000.000 14 6 245.000 105.000 350.000 4 M¸y xóc 14.730.000 8 7 98.200 85.925 184.125 Céng 831.075 472.175 1.303.250 Trong th¸ng , c«ng tr×nh nµo sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng ty th× sè tiÒn khÊu hao TSC§ vµ sè tiÒn trÝch tr­íc TSC§ sÏ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng cña c«ng tr×nh ®ã . VÝ dô, cuèi th¸ng 12/2004, c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty “PhiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng” kÕ to¸n TSC§ cña c«ng ty ®­a vµo ®ã x¸c nhËn r»ng c«ng tr×nh cã sö dông mét m¸y trén bª t«ng, mét m¸y cÈu vµ mét xe xóc cña ®éi ®iÖn m¸y ®Ó tÝnh sè tiÒn khÊu hao c¬ b¶n vµ trÝch tr­íc söa ch÷a lín cña m¸y thi c«ng ®Ó tËp hîp vµo chi phÝ khÊu hao m¸y mãc dïng cho ®éi c«ng tr×nh. Sau ®ã, kÕ to¸n tæng hîp sÏ ghi vµo sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 6274 930.125 Cã TK 214 607.200 Cã TK 335 322.925 Sè liÖu trªn , NhËt Ký Chung sÏ ®­îc chuyÓn ghi vµo sæ c¸i TK 627 vµ sæ chi tiÕt TK 6274 c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn . C¸c c«ng tr×nh kh¸c còng tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ vËy. Chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi : Chi phÝ nµy gåm nhiÒu lo¹i nh­: chi phÝ tiÒn ®iÖn n­íc phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, chi phÝ vËn chuyÓn vËt liÖu mua vÒ c«ng tr×nh ... Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, c¸c ®éi ph¶i thuª m¸y thi c«ng cña ®¬n vÞ hoÆc c¶ ng­êi sö dông m¸y. Dùa vµo “biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª m¸y” vµ “theo dâi ho¹t ®éng m¸y thi c«ng” ë trªn sÏ ®­îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kÕ to¸n thanh to¸n víi ®¬n vÞ cho thuª. Trong th¸ng, cã khi ph¸t sinh chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi cña mçi c«ng tr×nh ®Òu ®­îc kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp vµo sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 6277 7 200 000 Cã TK 112 7 200 000 Sau ®ã sÏ ®­îc tËp hîp trªn mét dßng riªng cña tõng c«ng tr×nh trªn sæ c¸i TK 627 vµ ®­îc sæ chi tiÕt TK 6277.( B¶ng 14 ) 5. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : Lo¹i chi phÝ bao gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ giao dÞch,tiÕp kh¸ch, ph«t«copy ...Chi phÝ ph¸t sinh thuéc c«ng tr×nh nµo th× tÝnh cho c«ng tr×nh ®ã vµ sè liÖu ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 6278 Cã c¸c tµi kho¶n liªn quan. Vµ sau ®ã ghi vµo sæ c¸i TK liªn quan , më sæ chi tiÕt TK liªn quan. Tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong th¸ng 12 cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn lµ: 43 886 505®. Nh×n vµo sæ NhËt Ký Chung sè liÖu cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn ghi : Nî TK 154 43 886 505 Cã TK 627 43 886 505 Lµ sè kÕt chuyÓn cuèi kú chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo TK 154 “chi phi s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. Sè liÖu nµy trªn nhËt ký chung sÏ ®­îc chuyÓn vµo sæ c¸i TK 627, sæ c¸i TK 154 cña toµn c«ng ty( B¶ng 21 )vµ sæ c¸i TK 154 (B¶ng 15 ) . 4 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng , quý cña c«ng tr×nh. 1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng : Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy cña c¸c chøng tõ gèc cña c¸c c«ng tr×nh cã liªn quan ®Õn c¸c TK chi phÝ ( bªn nî Tk 621 , TK 622 , TK 627 ), kÕ to¸n c«ng ty sö dông m¸y ghi tÝnh ®Ó ghi vµo NhËt Ký Chung, sæ c¸i TK liªn quan vµ më sæ chi tiÕt chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng, céng c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh theo tõng yÕu tè, ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt c¶ th¸ng cña c«ng tr×nh ®ã . Nh­ vËy, ®èi víi c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn , cuèi th¸ng céng c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt, ta ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt c¶ th¸ng cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn nh­ b¶ng sau : B¶ng 16 : B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng 12/2004 : C«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Tæng céng C«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn 200.726.800 196.786.730 43.886.505 441.339.635 2.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty : Tõ c¸c sæ chi tiÕt cña c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng theo tõng yÕu tè chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng toµn c«ng ty. Trong b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng cña toµn c«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng cña mçi c«ng tr×nh ®­îc ph¶n ¸nh trªn mét dßng vµ ghi vµo c¸c cét chi phÝ t­¬ng øng. B¶ng 17 : B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i . Th¸ng 12/2004 STT DiÔn gi¶i Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Chi phÝ NVLTT Tæng céng 1 CT kÌ HËu Kiªn 200.726.400 196.786.730 43.886.505 441.399.635 2 CT nhµ thiÕu nhi Th¸i B×nh 23.003.876 10.214.000 5.945.780 39.163.656 3 CT 57 Quang Trung 12.812.000 4.985.000 2.457.888 20.254.888 ................................... .................. ................. ................. .................. Céng 260.542.750 273.636.039 65.315.336 599.494.125 B¶ng 18: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý IV toµn c«ng ty STT DiÔn gi¶i Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Chi phÝ NVLTT Tæng céng 1 CT kÌ HËu Kiªn 561.876.400 470.625.842 148.209.600 1.180.702.842 2 CT nhµ thiÕu nhi Th¸i B×nh 98.075.000 42.015.320 18.629.100 158.719.420 3 CT 57 Quang Trung 57.615.320 15.628.000 6.200.622 79.443.942 ....................................... .................... ................... ................... ....................... Céng 979.250.172 912.007.200 280.179.200 2.171.437.234 II.2.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i. 1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty cã khèi l­îng x©y dùng gi¸ trÞ lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian thi c«ng dµi ®ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, phï hîp víi kú h¹ch to¸n, kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ hµng quÝ. Cuèi quÝ, ®¹i diÖn phßng kü thuËt c«ng tr×nh cïng víi kü thuËt viªn c«ng tr×nh kiÓm kª, x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng viÖc cô thÓ vµ tÝnh ra chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh t­¬ng øng.phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc b¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y dùng dë dang cuèi kú tõng c«ng tr×nh b»ng c«ng thøc sau: Gi¸ trÞ thùc tÕ cña Chi phÝ thùc tÕ cña Gi¸ trÞ Chi phÝ KLXLDD§K + KLXL P/S TK KLXL thùc tÕ DDCK cña KLXL Gi¸ trÞ cña KLXL KLXLDDCK hoµn theo DDCK hoµn thµnh theo + thµnh theo chi phÝ chi phÝ chi phÝ dù to¸n dù to¸n dù to¸n VÝ dô , cuèi th¸ng 12/2004 ë c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn ®· tiÕn hµnh kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú vµ cã b¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang nh­ sau : B¶ng 19 : B¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang DiÔn gi¶i §V KL §¬n gi¸ dù to¸n Thµnh tiÒn VËt liÖu Nh©n c«ng M¸y thi c«ng VËt liÖu Nh©n c«ng M¸y thi c«ng  Tr¸t t­êng M 3 1.800 11.600 2315 320 20.800.000 4.167.000 576.000 Lµm ch©n kÌ 33 15.230 2102 118 502.590 69.366 3894  .............  ......  .......  ........  ........  ......  ................  .................  ..............  Céng 30.056.790 42.462.685 7.206.069 Tõ nh÷ng b¶ng trªn, trong th¸ng 12/2004 c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn ®· hoµn thµnh bµn giao khèi l­îng x©y l¾p vµ ®¸nh gi¸ khèi l­îng x©y l¾p dë dang theo sè liÖu sau : - Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú:1.348.280.000 - Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú lµ : 112.366.223 - Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú: 92.785.086 - Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú: 1.180.702.842 Tæng hîp chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty thùc hiÖn trong quÝ lµ : 271.070.821 ®ång. Sè liÖu nµy ®­îc ph¶n ¸nh ë phÇn d­ nî cuèi kú cña sæ c¸i TK 154 cña toµn c«ng ty trong quÝ, tõ ®ã kÕt chuyÓn sangTK 632 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ toµn bé c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty thùc hiÖn ë trong kú. 2. TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ë C«ng ty vËt liÖu x©y d­ng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i: Vµo thêi ®iÓm cuèi quý , sau khi x¸c ®Þnh ®­îc c¸c sè liÖu tæng hîp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt , chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y dùng dë dang cña tõng c«ng tr×nh th× kÕ to¸n dÔ dµng x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú cña tõng c«ng tr×nh ®ã , theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ KLXL hoµn thµnh = KLXL DD§K + cña KLXL ph¸t - KLXL DDCK trong kú cña tõng ( CT ®ã ) sinh trong kú ( CT ®ã ) c«ng tr×nh ( CT ®ã ) Theo c«ng thøc trªn ta cã gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong qóy IV n¨m 2004 cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn lµ : 92.785.086 + 1.180.702.842 - 92.140.302 = 1.181.347.617 ® T­¬ng tù ta cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh kh¸c trong quý cña c«ng ty.( Xem b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh quý IV n¨m 2004 cña toµn c«ng ty – b¶ng 23 ). Tõ ®ã , ta tÝnh ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh trong quý vµ sè liÖu ®ã ®­îc ghi vao sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 632 2.116.444.608 Cã TK 154 2.116.444.608 Ngoµi ra , sè liÖu trªn TK 632 “gi¸ vèn hµng b¸n” còn ®­îc ghi chuyÓn vµo sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 911 2.116.444.608 Cã TK 632 2.116.444.608 Víi sè liÖu trªn ghi vµo sæ c¸i TK 911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” ®Ó tÝnh ra kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cuèi mçi quý. PhÇn thø 3 Mét sè nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh phÈm vµ nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i Tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng víi biÕt bao khã kh¨n bì ngì gi÷a c¸i cò vµ c¸i míi, víi sù nç lùc, phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i ®· kh«ng ngõng lín m¹nh, ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qu¶n lý tµi chÝnh, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo sù ®i lªn cña nghµnh x©y dùng, hßa cïng c«ng cuéc ®æi míi hiÖn ®¹i hãa, c«ng nghiÖp hãa ®Êt n­íc. B­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cïng víi sù ph¸t triÓn cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ vµ sù míi mÎ cña chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i ®· ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng, doanh thu hµng n¨m t¨ng cao, gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn tèt mäi nhiÖm vô cña Bé Th­¬ng M¹i giao cho. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, ®­îc sù quan t©m gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ ®Æc biÖt lµ phßng tµi vô ®· t¹o diÒu kiÖn ®Ó em nghiªn cøu vµ lµm quen víi thùc tÕ, cñng cè thªm vèn kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng ®ång thêi liªn hÖ më mang kiÕn thøc thùc tiÔn. Víi thêi gian thùc tËp kh«ng dµi nh­ng qua b¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy em xin tr×nh bµy mét sè nh©n xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty víi môc ®Ých hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty. III.1 Nh÷ng ­u ®iÓm vµ tån t¹i C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt thuéc thµnh phÇn kinh tÕ quèc doanh. Tuy nhiÒu mÆt cßn cã sù chØ ®¹o , qu¶n lý cña nhµ n­íc , cña Bé Th­¬ng M¹i nh­ng c«ng ty ®· chñ ®éng nghiªn cøu, tõng b­íc t×m hiÓu vµ thùc hiÖn mét m« h×nh qu¶n lý, h¹ch to¸n khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chñ ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o uy tÝn trªn thÞ tr­ên trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n. - VÒ bé m¸y qu¶n lý: C«ng ty ®· tæ chøc mét bé m¸y qu¶n lý rÊt gän nhÑ , hîp lý. C¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶, cung cÊp kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o c«ng tytrong viÖc gi¸m s¸t kü thuËt s¶n xuÊt thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ khoa häc phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty. - VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc bè trÝ rÊt hîp lý, gän nhÑ, chÆt chÏ, c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng mét c¸ch râ rµng , cô thÓ phï hîp víi yªu cÇu cña tõng bé phËn. C¸n bé kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao, n¾m v÷ng chÕ ®é, nhiÖt t×nh trung trùc, biÕt vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n mét c¸ch linh ho¹t s¸ng t¹o, xøng ®¸ng lµ mét c¸nh tay ®¾c lùc cho bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. -VÒ hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ: Phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch khoa häc hîp lý phï hîp víi yªu cÇu môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch ®æi míi c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ mét c¸ch dÔ dµng, gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp sæ kÕ to¸n, ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®èi t­îng liªn quan kh¸c . Cô thÓ lµ : + Trùc thuéc c«ng ty bao gåm c¸c ®éi s¶n xuÊt, c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt víi chøc n¨ng võa x©y dùng võa s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. Nªn ®Ó gióp cho c«ng t¸c thanh to¸n néi bé c«ng ty ®· më thªm c¸c tµi kho¶n cÊp 2 cña c¸c tµi kho¶n 136 , 336. Ph¶n ¸nh chi tiÕt c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc phôc vô cho ®Æc thï riªng vèn cã cña ngµnh x©y dùng. + C«ng ty ®· më nh÷ng sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng ®¬n vÞ ®¶m b¶o cho viÖc theo dâi s¸t sao tõng c«ng tr×nh vµ ®¬n vÞ tham gia thi c«ng c«ng tr×nh ®ã. + C«ng ty më sæ t¹m øng theo dâi cho tõng ®èi t­îng t­¬ng øng bëi hµng th¸ng sè tiÒn t¹m øng cho c¸c c«ng tr×nh lµ rÊt lín víi nhiÒu ®èi t­îng xin t¹m øng nªn viÖc theo dâi v« cïng cÇn thiÕt. + C«ng ty thùc hiÖn tèt h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, tËn dông ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ mÉu biÓu ®¬n gi¶n , tr×nh y h¹ch to¸n râ rµng , c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®­îc h¹ch to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ, ®¬n gi¶n.Sè liÖu tËp hîp ®­îc cã kh¶ n¨ng sö dông ®Ó ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, tÝnh to¸n vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn c¬ giíi hãa c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. - VÒ viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng còng gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc gi¶m c¸c chi phÝ, tiÕt kiÖm thêi gian, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n : + §· tËp hîp , cµi ®Æt ®­îc ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc nhËt ký chung. + §­a toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµo m¸y vi tÝnh. + KÕ to¸n qu¶n trÞ ®­îc dÔ dµng qu¶n lý h¬n b»ng c¸ch trªn m¸y cã lËp c¸c sæ chi tiÕt theo dâi chi tiÕt th­êng xuyªn. + Cã thÓ ®­a ra c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ë bÊt kú mét thêi ®iÓm nµo. Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n cho ban l·nh ®¹o, phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý . - VÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n c«ng ty ®· tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, tõng quý mét c¸ch râ rµng, cô thÓ, ®¬n gi¶n phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc, c«ng ty vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i nhÊt ®Þnh cÇn kh¾c phôc, nhÊt lµ trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. Do ®ã , c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cïng con m¾t kh¸ch quan vµ nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc t«i xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty vËt liÖu xaay dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i nh­ sau : III.2 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay : KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ kh©u chñ yÕu trong kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. NghiÖp vô kinh tÕ cña nã ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh b»ng nhiÒu lo¹i chøng tõ gèc vµ b¾t nguån tõ ®éi, ph©n x­ëng, tæ s¶n xuÊt c¸n bé kü thuËt, thñ kho, lao ®éng tiÒn l­¬ng råi míi chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra tÝnh to¸n, tËp hîp vµ ph©n bè cho c¸c ®èi t­îng. Riªng ngµnh x©y dùng c¬ b¶n gi¸ mua vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm cßn ®­îc tÝnh tr­íc khi s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ã lµ hîp ®ång giao thÇu vµ dù to¸n c«ng tr×nh. §Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ vµ cã l·i, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c ®éi c«ng tr×nh vµ c«ng ty ®èi chiÕu gi÷a chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµ gi¸ dù to¸n ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng khèi l­îng lËp sãt hoÆc do thùc tÕ thi c«ng ph¸t sinh gi¸ mua kh«ng phï hîp víi gi¸ khi lËp dù to¸n. Do tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong x©y dùng c¬ b¶n, cho thÊy cÇn ph¶i hoµn thiÖn vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p tèi ­u ®Ó chÊn chØnh mét c¸ch ®ång bé vµ h÷u Ých ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý, c¸c c¬ quan chøc n¨ng qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ chi phÝ bá ra, h¹ch to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi cã biÖn phÊp tÝch cùc ®Õn viÖc tiÕt kiªm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Muèn vËy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong viÖc ¸p dông chÕ ®é chÝnh s¸ch, lµm tèt c¸c kh©u liªn quan ¶nh h­ëng tíi chi phÝ s¶n xuÊt nh­: viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n, tÝnh to¸n sè liÖu vËt liÖu xuÊt dïng thi c«ng, tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt... 1.ý kiÕn 1: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng trong th¸ng cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Theo dâi vµ qu¶n lý theo tõng phiÕu nhËp kho, xuÊt kho lµ hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty . §¶m b¶o chÆt chÏ chi phÝ vËt liÖu ph¸t sinh, song bªn c¹nh ®ã ph¶i ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. Nh×n vµo b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t­ cña c«ng ty th¸ng 12/2004 (b¶ng 2), tæng gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng vµo c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn lµ 200 726 400 ® trong ®ã phôc vô cho ®éi nhµ lµ :10.108.000 ®, nh­ng khi tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn l¹i kh«ng t¸ch ra gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh vµ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho nhµ lµm ®éi, mµ tÝnh c¶ vµo chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp, do ®ã sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng ®¾n gi¸ trÞ vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng cho thi c«ng. Nã lµm cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn t¨ng lªn 10.108.000 ® vµ lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m ®i mét kho¶n t­¬ng øng. Chi phÝ nguyªn vËt lý trùc tiÕp t¨ng lªn, chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m ®i t­¬ng øng, nã kh«ng ¶nh h­ëng g× ®Õn gi¸ trÞ gi¸ thµnh x©y l¾p, mµ sÏ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt cÊu gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p, tØ träng cña kho¶n môc chi phÝ san xuÊt chung. Nh­ vËy c«ng ty ®· kh«ng thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo tõng yÕu tè chi phÝ, h¹n chÕ vµ g©y nhiÒu khã kh¨n cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh vµ c¸c kho¶n môc chi phÝ gi¸ thµnh. Do ®ã, theo em khi kÕ to¸n ph©n bæ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng vµ chi phÝ cho c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn th× nªn t¸ch sè liÖu ra vµ chØ tÝnh to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn lµ 190 618 400 ® ( 200.726.400 ® - 10.108.00 ® ), ®ång thêi tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn lµ 10.108.000 ® theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 6272 10.108.000 Cã TK 1521 10.108.000 Thùc hiÖn nh­ vËy míi b¶o ®¶m tÝnh to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn. 2.ý kiÕn 2 : H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: HiÖn nay, ë c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i, sö dông TK 334 “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cho c¶ c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c¶ c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch. Theo em, TK 334 lµ tµi kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn tøc lµ ph¶i tr¶ l­¬ng cho nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ( nh÷ng c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch ). Mµ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh÷ng ng­êi lao ®éng thuª ngoµi, ch¼ng qua lµ sè tiÒn ph¶i tr¶ cho mét dÞch vô mua søc lao ®éng, bëi v× cã thÓ xem nh÷ng ng­êi c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch lµ nh÷ng ng­êi ®ªm b¸n søc lao ®éng cña m×nh cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh cña c«ng ty. Do ®ã nÕu h¹ch to¸n c¶ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch vµo TK 334 sÏ g©y khã kh¨n cho l·nh ®¹o c«ng ty n¾m b¾t vµ ph©n tÝch tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña hai ®èi t­îng nµy. Do ®ã, theo em c«ng ty nªn t¸ch tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch khi h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt : Tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” ®­îc ¸p dông ®èi víi sè c«ng nh©n trùc tiÕp trong biªn chÕ, c«ng nh©n gi¸n tiÕp, ®éi ph©n x­ëng vµ bé m¸y qu¶n lý c«ng tr×nh, c«ng ty. ViÖc thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n ®­îc tiÕn hµnh lµm hai ®ît : lÇn 1 vµo thêi ®iÓm gi÷a th¸ng, lÇn 2 vµo cuèi th¸ng. Khi ®· thanh to¸n , kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 111 TiÒn mÆt TK 331 “Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n” ®­îc ¸p dông ®èi víi sè c«ng nh©n trùc tiÕp thuª ngoµi. Khi nhËn ®­îc b¶ng thanh to¸n khèi l­îng thuª ngoµi cña tõng tæ s¶n xuÊt, cña tõng c«ng tr×nh ë phßng tæ chøc lao ®éng chuyÓn sang, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 111 TiÒn mÆt Víi c¸ch h¹ch to¸n nh­ trªn, sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc thanh to¸n râ rµng, thuËn lîi. Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c«ng nh©n trong danh s¸ch chØ cÇn dùa vµo sè liÖu TK 334 lµ cã thÓ tÝnh to¸n ®­îc ngay. 2.2 Theo chÕ ®é quy ®Þnh 19% BHYT, BHXH, KPC§ trÝch trªn tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp ®­îc h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nh­ng thùc tÕ, ë c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i, kho¶n môc nµy kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” mµ l¹i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 338 Theo c¸ch h¹ch to¸n nµy lµm chi phÝ nh©n c«ng gi¶m ®i mét kho¶n vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng lªn mét kho¶n t­¬ng øng. §Ó kh¾c phôc mÆt h¹n chÕ nµy, c«ng ty nªn ®iÒu chØnh c¸c kho¶n trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp ph¶i ®­îc ®Þnh kho¶n vµo tµi s¶n 622 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 338 ý kiÕn 3: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : 3.1. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p, c¸c c«ng tr×nh lu«n sö dông mét lo¹i chi phÝ lµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Chi phÝ nµy bao gåm : tiÒn l­¬ng c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín m¸y thi c«ng, nhiªn liÖu dïng cho m¸y thi c«ng...ë c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i , m¸y thi c«ng ®­îc giao cho ®éi ®iÖn m¸y qu¶n lý vµ sö dông. TiÒn l­¬ng c«ng nh©n cña ®éi ®iÖn m¸y ®­îc h¹ch to¸n chung vµo tµi kho¶n 622 cïng víi c«ng nh©n trùc tiÕp trong biªn chÕ cña c¸c ®éi, ph©n x­ëng kh¸c. Hµng th¸ng ë mçi c«ng tr×nh, nhiªn liÖu xuÊt dïng cho m¸y thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n chung vµo tµi kho¶n 621 cña c«ng tr×nh ®ã. §ång thêi khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín cña m¸y thi c«ng còng ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6274 cïng víi khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín cña c¸c TSC§ kh¸c phôc vô cho c«ng tr×nh, vµ chi phÝ b»ng tiÒn cña m¸y thi c«ng ( nÕu cã ) còng ®­îc h¹ch to¸n cïng víi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c vµo TK 627.V× vËy, ®Ó theo dâi nh÷ng kho¶n môc chi phÝ theo em cÇn më thªm TK cÊp 2 cho TK 621, TK 622 vµ TK cÊp 3 cho TK 6274 vµ TK 6278 . Cô thÓ lµ: TK621: * TK6211- Chi phÝ nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng *TK 6212- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp x©y l¾p TK622: *TK6221- Chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y thi c«ng *TK6222- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp x©y l¾p TK6274: * TK 62741- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng * TK 62742- Chi phÝ khÊu hao TSC§ kh¸c TK 6278: *TK 62781- Chi phÝ b»ng tiÒn m¸y thi c«ng * TK 62782- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Tæng hîp nh÷ng ý kiÕn trªn, theo em c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn cÇn cã nh÷ng söa ®æi sau: Nh×n vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu trong th¸ng(b¶ng 3), ta thÊy tæng chi phÝ NVL chÝnh dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh HËu Kiªn lµ 190.921.00®ång, NVL phô dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh lµ 6.680.400 ®ång, nhiªn liÖu dïng cho m¸y thi c«ng lµ 3.125.000 ®ång ®­îc kÕ to¸n tËp hîp vµo sæ NhËt Ký Chung theo ®Þnh kho¶n: a) Nî TK 621 190.921.000 Cã TK 1521 190.921.000 b) Nî TK 621 6.680.400 Cã TK 1522 6.680.400 c) Nî TK 621 3.125.000 Cã TK 1523 3.125.000 Nay nªn ®Þnh kho¶n l¹i lµ( ®· trõ ®i 10.108.000 ®ång chi phÝ NVL dïng cho nhµ lµm ®éi ®­îc tËp hîp vµo TK 627 nh­ ë ý kiÕn 1) a) Nî TK 6212 180.813.000 Cã TK 1521 180.813.000 b) Nî TK 6212 6.680.400 Cã TK 1522 6.680.400 c) Nî TK 621 3.125.000 Cã TK 1523 3.125.000 Nh×n vµo b¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn th¸ng 12/2004 (b¶ng 7) , ta thÊy: -Tæng tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ: 196.786.730 ®ång trong ®ã: +) TiÒn l­¬ng nh©n c«ng thuª ngoµi :101.980.000 ®ång +) TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trong biªn chÕ: 94.806.730 ®ång - BHXH (19%): 11.937.634 ®ång +) TiÒn l­¬ng cña tæ ®iÖn m¸y:4.320.000 ®ång vµ BHXH lµ 366.900®. Theo t«i nªn ®Þnh kho¶n lµ : a) Nî TK 6222 199.466.730 Cã TK 331 101.980.000 Cã TK 334 90.486.730 b) Nî TK 6222 11.570.734 Cã TK 6221 366.900 Cã TK 338 11.937.634 c) Nî TK 6221 4.320.000 Cã TK 334 4.320.000 - Kho¶n môc chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thi c«ng söa l¹i lµ: Nî TK 62741 930.125 Cã TK 214 607.200 Cã TK 335 322.925 - Kho¶n môc chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nªn h¹ch to¸n lµ : Nî TK 62782 850.000 Cã TK 111 850.000 3.2. ë c«ng ty chi phÝ thuª m¸y thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 6277 “chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi”. VÝ dô trong ngµy 12/12/2004 c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn cã thuª m¸y vËn th¨ng phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh cã kÌm theo c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y víi tæng chi phÝ lµ : 7.200.000®. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký chung ( b¶ng 4 ) theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 6277 7.200.000 Cã TK 112 7.200.000 ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy xÐt môc ®Ých sö dông lµ kh«ng sai, bëi v× m¸y vËn th¨ng ®ã c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn thuª ngoµi nh»m phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh nªn chØ cã thÓ ph¶n ¸nh vµo TK 6277. Nh­ng do ®Æc ®iÓm riªng cã cña ngµnh x©y dùng, ®· thuª m¸y vÒ lµ ph¶i sö dông m¸y. MÆt kh¸c, trong x©y dùng l¹i cã kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng t¸ch riªng. Cho nªn vÒ b¶n chÊt bªn trong th× viÖc h¹ch to¸n nh­ trªn ch­a tháa m·n víi tÝnh chÊt sö dông. H¬n n÷a, trong ngµnh x©y dùng cã nhiÒu c«ng ty chuyªn ®i thuª m¸y ®Ó sö dông. V× thÕ, hä ph¶i tÝnh chi phÝ sö dông m¸y. §Ó nh»m gi¶i quyÕt khã kh¨n nµy, ®¸p øng ®­îc tÝnh chÊt phøc t¹p cña ngµnh x©y dùng th× c¸n bé tµi chÝnh ®· cã quy ®Þnh më thªm riªng mét sè tµi kho¶n cho ngµnh x©y dùng. VÝ dô : ë c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn, th¸ng 12/2004, kho¶n môc chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi bao gåm c¶ tiÒn thuª m¸y vËn th¨ng, tiÒn ®iÖn n­íc ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 6227 th× theo em nªn ®Þnh kho¶n vµo TK 62771 – Chi phÝ sö dông m¸y ®i thuª vµ 62772 – Chi phÝ sö dông m¸y ®i thuª vµ TK 62772 – Chi phÝ dÞch thuª ngoµi theo ®Þnh kho¶n : a) Nî 62771 7.200.000 Cã TK 112 7.200.000 b )Nî TK 62771 2.751.936 Cã TK 111 2.751.936 Nh­ vËy, c¸c kho¶n môc chi phÝ sÏ ®­îc ph©n biÖt râ rµng h¬n, dÔ dµng cho viÖc ®¸nh gi¸ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh còng nh­ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p cña c«ng ty. 4.ý kiÕn 4 : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh Nh­ chóng ta ®· biÕt, ®èi víi kÕ to¸n qu¶n trÞ doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ phÊt sinh cña tõng c«ng tr×nh ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ. Nh­ vËy, t­¬ng øng víi mçi c«ng tr×nh, ph¶i theo dâi trªn 3 sæ chi tiÕt chi phÝ ®Ó tæng hîp ®­îc chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng cña tõng c«ng tr×nh. TiÕn hµnh nh­ thÕ sÏ tèn thêi gian, giÊy tê cho viÖc ghi chÐp. Do ®ã, theo em c«ng ty nªn më mét sæ chi tiÕt chi phÝ th¸ng cña tõng c«ng tr×nh thay v× ph¶i më mét lo¹t sæ chi tiÕt nh­ ë c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn. Khi tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n c«ng ty nªn tËp hîp theo tõng kho¶n môc, sÏ thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. Cô thÓ kÕ to¸n c«ng ty nªn lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo mÉu sau( b¶ng 25): B¶ng 25: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh STT Kho¶n môc CPDD§K CPPSTK CPDDCK Gi¸ thµnh KLXL hoµn thµnh Gi¸thµnh dù to¸n KLXL hoµn thµnh 1 Chi phÝ NVLTT 2 Chi phÝ NCTT 3 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 4 Chi phÝ SXC Céng XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt , ®Æc ®iÎm cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh lµ hoµn toµn hîp lý vµ khoa häc. Xong thùc tÕ ®Æt ra cho thÊy ngoµi viÖc thi c«ng hoÆc x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh, c«ng ty cßn thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i t¹o, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh. Víi c¸c lo¹i hîp ®ång nµy, thêi gian thi c«ng ng¾n, gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p kh«ng lín nªn bªn chñ ®Çu t­ th­êng thanh to¸n cho c«ng ty khi ®· hoµn thµnh toµn bé c«ng viÖc theo hîp ®ång. §èi víi c¸c läai hîp ®ång nµy vµ mét sè c«ng tr×nh x©y dùng cã qui m« nhá, gi¸ trÞ kh«ng lín, thêi gian thi c«ng kh«ng kÐo dµi th× c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, mét mÆt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®­îc qu¶n lý chi tiÕt, chÆt chÏ. MÆt kh¸c, ph­¬ng ph¸p nµy nhanh chãn, ®¬n gi¶n bëi khi hoµn thµnh hîp ®ång lµ ta cã thÓ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®­îc ngay gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn hÕt kú h¹ch to¸n, ®¸p øng kÞp thêi sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ®· ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt cho tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng(b¶ng26). B¶ng 26: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng STT Kho¶n môc chi phÝ §¬n ®Æt hµng  VËt liÖu Nh©n c«ng Sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c Céng Céng Sè liÖu tõ b¶ng tæng hîp nµy sÏ ®­îc ghi chuyÓn vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t­¬ng øng (b¶ng 27) B¶ng 27:B¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®¬n ®Æt hµng §¬n ®Æt hµng sè: Tªn c«ng tr×nh : STT Kho¶n môc chi phÝ §¬n ®Æt hµng  VËt liÖu Nh©n c«ng Sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c Céng Céng 5.ý kiÕn 5: C¸ch lËp b¶ng, biÓu - V× chøng tõ gèc cña c«ng tr×nh göi lªn c«ng ty ®­îc ®ãng thµnh tõng tËp riªng, do ®ã khi dùa vµo c¸c chøng tõ gèc trong th¸ng ®Ó lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t­ , b¶ng ph©n bæ vËt t­, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng...KÕ to¸n nªn s¾p xÕp theo thø tù cña c«ng tr×nh. VÝ dô khi lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t­ cña c«ng ty, kÕ to¸n nªn lËp theo tr×nh tù hÕt toµn bé sè vËt t­ cho c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn råi lÇn l­ît ®Õn c¸c c«ng tr×nh tiÕp theo. Nh­ vËy, sÏ t¹o ®­îc mét trËt tù nhÊt ®Þnh, dÔ dµng theo dâi ®­îc tõng c«ng tr×nh khi tËp hîp. Khi tËp hîp vµo sæ nhËt ký chung, kÕ to¸n còng nªn s¾p xÕp theo thø tù c¸c chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC cña c«ng tr×nh nµy xong míi chuyÓn sang c«ng tr×nh kh¸c. - Trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH cña c«ng ty ( b¶ng 8 ) theo em cét ghi cã TK 338 nªn t¸ch riªng thµnh 3 cét : BHXH (20% ), BHYT(3%), KPC§ (2%). Em xin vÏ s¬ l­îc mÉu b¶ng nµy ¸p dông ®èi víi c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn. C¸c c«ng tr×nh kh¸c còng ®­îc tiÕn hµnh nh­ vËy. Lµm víi c¸ch nh­ vËy th× cuèi kú kÕ to¸n c«ng ty chØ cÇn dùa vµo b¶ng kª chøng tõ kÌm theo cña c«ng tr×nh trong th¸ng ( nh­ b¶ng kª chøng tõ tiÒn l­¬ng cña c«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn – b¶ng 7 ) lµ dÔ dµng lËp ®­îc b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc theo dâi sè tiÒn trÝch BHXH. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH cña c«ng ty th¸ng 12/2004 C«ng tr×nh kÌ HËu Kiªn Ghi nî TK DiÔn gi¶i …… Ghi cã TK 338 BHXH(20%) BHYT(3%) KPC§(2%) 622 L­¬ng CN trùc tiÕp s¶n xuÊt 6221 L­¬ng CN sö dông m¸y thi c«ng 6271 L­¬ng gi¸n tiÕp 138 TrÝch 6%(1%BHYT,5%BHXH) CN ph¶i chÞu KÕt luËn Ngµy nay ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ trë thµnh c«ng cô qu¶n lý cã hiÖu lùc ë c¸c doanh nghiÖp, kÕ to¸n nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lu«n ®­îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn. Ph¶n chiÕu toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thùc sù lµ mét chØ tiªu tæng hîp, lµ mét tÊm g­¬ng ph¶n chiÕu toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý, ph¸t huy cao ®é vai trß cña kÕ to¸n trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc, toµn diÖn vµ cã hÖ thèng nh»m ph¸t hiÖn vµ khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña doanh nghiÖp, t¨ng c­êng vµ thóc ®Èy chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ. Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i, em nhËn thÊy r»ng trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Æt ra cña c¬ chÕ hiÖn nay. Tuy nhiªn, nÕu c«ng ty t×m ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a mét sè kh©u th× ch¾c ch¾n c«ng ty sÏ ph¸t huy nhiÒu t¸c dông h¬n trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh. Nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña em nªu ra phÇn nµo hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i cña c«ng ty, cïng víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n víi sù quan ®óng mùc cña l·nh ®¹o, trong thêi gian tíi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh sÏ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®æi míi cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Víi thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty kh«ng nhiÒu, tr×nh ®é kh¶ n¨ng cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn ch¾c ch¾n em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé c«ng ty vµ c¸c b¹n ®Ó em cã thªm hiÓu biÕt vÒ vÊn ®Ò nµy trªn ph­¬ng diÖn lý luËn còng nh­ trªn thùc tÕ. Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n THS. NGUYÔN PHó GIANG, Ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Æc biÖt lµ phßng tµi vô cña c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn dÒ tèt nghiÖp nµy. Môc lôc Lêi nãi ®Çu PhÇn thø nhÊt: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p I.1Kh¸i NiÖm vµ Ph©n Lo¹i Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp x©y l¾p. I.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n läai chi phÝ s¶n xuÊt 1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt 2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp I.1.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp x©y l¾p 1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh 2. Ph©n lo¹i gÝa thµnh 3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4.Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm I.2 §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p I.2.1 §èi t­îng vµ nguyªn t¾c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 2. Nguyªn t¾c tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt I.2.2 Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1. KÕ to¸n chi phÝ NVLTT 2. KÕ to¸n chi phÝ NCTT 3. KÕ to¸n chi phÝ SXC 4. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 5. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt I.3 §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp x©y l¾p 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y l¾p 2. KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 3.C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y l¾p I.4 HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë Doanh nghiÖp x©y l¾p (theo c¸c h×nh thøc kÕ to¸n). PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­ong M¹i. II.1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i. II.1.1 §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 2. §Æc ®iÓm tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý II.1.2 Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng, quÝ cña c«ng tr×nh II.2.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i 1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p TH­¬ng M¹i. 2. TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i. PhÇn thø ba: Mét sè nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i III.1 Nh÷ng ­u ®iÓm vµ tån t¹i III.2 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë C«ng ty vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p Th­¬ng M¹i trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. 1. ý kiÕn 1: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 2. ý kiÕn2 : H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3. ý kiÕn 3: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 4. ý kiÕn 4: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt 5. ý kiÕn 5: C¸ch lËp b¶ng, biÓu KÕt luËn