Chuyên đề Kế Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ và Xác Định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Tứ Gia

Tk 111 : 100.000 + §Õn ngµy 20/2/05 Cty nhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña Ng©n Hµng vÒ sè tiÒn Cty TNHH Yªn B×nh thanh to¸n nèt theo ho¸ ®¬n GTGT sè 001211 ngµy 02/02/05. KÕ to¸n ghi : Nî TK 112 : 2.297.466 Cã TK 131 : 2.297.466 - Tr­êng hîp b¸n bu«n, khi kh¸ch hµng mua víi sè luîng lín, hoÆc thanh to¸n tiÒn hµng trøoc thêi h¹n th× c«ng ty cã thÓ ­u ®·i cho kh¸ch mét kho¶n chiÕt khÊu 1%- 2% .C«ng Ty sÏ chi b»ng tiÒn mÆt ,kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh kho¶n chi b»ng nµy voµ chi phÝ b¸n hµng , h¹c to¸n nh­ sau : Nî TK 641 : Sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch Cã TK 111 : VÝ dô : Ngµy 08/05/05 Cty kü nghÖ thùc phÈm Hµ Néi –Viefo mua mét l« hµng trÞ gi¸ xuÊt kho lµ : 4.750.000®.Gi¸ mua ch­a cã thuÕ GTGT : 5.462.500® ( thuÕ GTGT 10%) .do kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt nªn Cty ­u ®·i cho khc¸h mét kho¶n chiÕt khÊu lµ 1% vµ chi ngay b»ng tiÒn mÆt .Kª to¸n bi\ót to¸n nh­ sau : + C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGt , ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng : Nî TK 131 : 6.008.750 Cã TK 511 : 5.462.500 Cã Tk 3331: 546.250 + Ph¶n ¸nh sè tiÒn d· thu ®ùoc : Nî TK 111 : 6.008.750 Cã TK 131 : 6.008.750 + §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n : Nî TK 641: 60.087 Cã Tk 111: 60.087 - Tr­êng hîp b¸n bu«n ,khi hµng ®uîc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô , nh­ng bªn mua th«ng b¸o lµ hµng gÇn hÕt h¹n sö dông yªu cÇu ph¶i gi¶m gi¸ , th× c«ng ty sÏ tiÕn hµnh th­¬ng l­îng gi¶m gi¸ cho kh¸ch b»ng c¸ch tr¶ cho hä mét kho¶n b»ng tiÒn mÆt t­¬ng ®­¬ng víi kho¶n gi¶m gi¸, kho¶n chi nµy kÕ to¸n còng ph¶n ¸nh vµo chi phÝ b¸n hµng . Nî TK 641: Sè tiÒn tr¶ cho kh¸ch Cã Tk 111 : - Tr­êng hîp b¸n bu«n ph¸t sinh hµng bÞ tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy c¸ch ,phÈm chÊt mÆc dï Ýt ph¸t sinh bëi khi giao hµng ®Òu cã sù kiÓm tra cña bªn mua vµ bªn b¸n .C«ng ty lu«n gi÷ ®óng uy tÝn víi kh¸ch .Tuy nhiªn nÕu cã sù ph¸t sinh hµng bÞ tr¶ l¹i C«ng ty t×m c¸ch thuyÕt phôc kh¸ch ®æi l« hµng kh¸c th× viÖc h¹ch to¸n vÉn gi÷u nguyªn ,nh­ng nÕu kh¸ch hµng kh«ng ®ång ý th× c«ng ty ph¶i chÊp nhËn ,nhËn l¹i hµng vµ tr¶ cho hä b»ng tiÒn mÆt hoÆc trõ vµo kho¶n thu cña kh¸ch hµng ®ã . VÝ dô : C«ng ty TNHH Yªn B×nh tr¶ l¹i cho c«ng ty mét l« hµng theo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 12/05/2005 ,trÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i gåm c¶ thuÕ GTGT lµ : 165.000 ® ( ThÆng sè th­¬ng m¹i 12% ) ,C«ng ty nhËn l¹i l« hµng ®ã vµ nhËp l¹i kho vµ chÊp nhËn tr¶ b»ng tiÒn mÆt cho hä ( C«ng ty yªu cÇu ph¶i cã biªn b¶n kiÓm nhËn ,kÌm theo phiÕu xuÊt kho cña bªn mua ).KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i : Nî TK 531 : 150.000 Nî TK 3331 : 15.000 Cã TK 111: 165.000 + Ph¶n ¸nh hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho : Nî TK 632: 133.928 Cã TK 156: 133.928 + §ång thêi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng : Nî TK 511: 150.000 Cã TK 532 : 150.000 - Tr­êng hîp mua vÒ ®· l©u chua b¸n ®ùoc cßn tån trong kho hµng , nay ®· bÞ lçi thêi, kh«ng phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch C«ng ty sÏ gi¶m gi¸ ®Ó thu vèn vÒ ,tr­êng hîp nµy tuy rÊt Ýt ph¸t sinh nh­ng khi tiÕn hµnh gi¶m gi¸ b¸n ,kÕ to¸n b¸n hµng chuyÓn sang thÎ kh¸c ®Ó theo dâi l¹i , kÕ to¸n b¸n hµng sÏ lËp biªn b¶n vÒ sè hµng gi¶m gi¸ ®ã vµ ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n b¸n hµng ,kÕ to¸n tr­ëng , gi¸m ®èc c«ng ty .KÕ to¸n b¸n hµng ,chi phÝ thiÖt h¹i sÏ ghi vµo chi phÝ b¸n hµng . - KÕ to¸n b¸n lÎ t¹i c¸c ®¹i lý : T¹i c¸c ®iÎm b¸n lÎ th× ®a sè phôc vô cho c¸c c«ng ty mua hµng víi sè l­îng Ýt ,tiÒn b¸n hµng thu ®­îc trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt hoÆc ng©n phiÕu, th«ng th­êng b¸n Ýt th× kh«ng cã ho¸ ®¬n b¸n hµng, nh­ng kh¸ch hµng yªu cÇu th× kÕ to¸n viªn ph¶i viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch. §Ó theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng t¹i c¸c ®¹i lý th× kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i sö dông thÎ b¸n lÎ hµng ho¸ ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp ,xuÊt ,tån kho cña c¸c loÞa hµng ho¸ trong kho .Sau ®ã 3 ngµy kiÓm kª mét lÇn , nh©n viªn b¸n hµng sÏ tÝnh l­îng hµng b¸n ra trong 3 ngµy ®ã ,sau ®ã c¨n cø vµo thÎ b¸n hµng ,nh©n viªn b¸n hµng sÏ lªn b¶ng kª 05 –GTGT ,ph¶n ¸nh toµn bé sè l­îng hµng ho¸ ®· ®­îc tiªu thô t¹i ®¹i lý b¸n hµng ,®­îc viÕt theo tõng nhãm hµng theo gi¸ thanh to¸n .V× toµn bé hµng ho¸ tiªu thô phait viÕt ho¸ ®¬n GTGT®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra nnen khi lªn biÓu 06 ( B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô ) th× ph¶i kª toµn bé sè hµng ®· tiªu thô theo tõng nhãm hµng ch­a ®­ô¬c viÕt ho¸ ®¬n GTGT ( Sua khi ®· trõ phÇn ho¸ ®¬n GTGT ®· viÕt cho kh¸ch hµng mua Ýt ) ,khi lªn b¶ng kª 05 tæng hîp c¨n cø vµo ®ã nh©n viªn b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n GTGT phÇn hµng tiªu thô trong ngµy theo tõng lo¹i tû suÊt thuÕ riªng biÖt cña tõng ngµy kiÓm kª ,®Ó lµm c¨n cø thuÕ ®Çu ra . C¨n cø vµo b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ ,kÕ to¸n ghi : + Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n lÎ : Nî TK 111 : Tæng sè tiÒn thu ®­îc theo gi¸ thanh to¸n Cã TK 511 : Tæng sè tiÒn thu ®­îc theo gi¸ ch­a cã thuÕ Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ®Çu ra + §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn b¸n hµng : Nî TK 632: TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 : Khi ph¸t sinh tiÒn b¸n hµng thõa hoÆc thiÕu ,c¨n cø vµo phÕu nép tiÒn cña kÕ to¸n b¸n hµng ,kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè tiÒn thiÕu vµo bªn nî TK 1381, sè tiÒn thõa vµo bªn cã TK 3381. VÝ dô : Ngµy 20/05/2005 nhËn ®­îc b¶ng b¸n lÎ hµng ho¸ t¹i c«ng ty .Gi¸ trÞ thanh toand ( doanh thu b¸n hµng theo gi¸ thanh to¸n ) : 6.100.000 ®, thuÕ GTGT 10%,thu b»ng tiÒn mÆt ,thùc nép cña kÕ to¸n b¸n hµng chØ cã : 4.000.000 ® ,kÕ to¸n ho¹ch to¸n nh­ sau : + Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n lÎ : Nî TK 111 : 4.000.000 Nî TK 1381: 100.000 Cã TK 511 : 3.727.273 Cã TK 3331 : 3.72.727 + §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n : Nî TK 632 : 3.338.400 Cã TK 156 : 3.338.400 + NÕu quy tr¸ch nhiÖm tiÒn thiÕu lµ do nh©n viªn b¸n hµng ,C«ng ty sÏ trõ vµo l­¬ng cña ng­êi b¸n hµng : Nî TK 334 : 100.000 Cã TK 1381 : 100.000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng lªn b¶ng Tæng hîp b¸n ra ,tËp chung toµnCong ty ( b¸n bu«n, b¸n lÎ ) ,ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ,thuÕ GTGt ®Çu ra .B¶ng tæng hîp nµy lµm c¨n cø ®Ó lªn b¶ng kª khai thuÕ GTGT . S¬ ®å Tµi kho¶n ch÷ “T” ph¶n n¸h tæng hî c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸ : TK 156 ( kho ) TK632 TK 511 TK 131 TK 111,112 KÕt chuyÓn gi¸ Doanh thu b¸n Thu ®­îc tiÒn Vèn bn¸ bu«n ch­a thuÕ b¸n hµng qua kho GTGT TK 156(quÇy) TK 3331 XuÊt ra K/c gi¸ ThuÕ GTGT QuÇy vèn hµng ®Çu ra B¸n lÎ bn¸ lÎ ThuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng B¸n lÎ TK 111,131 TK 641 Doanh thu b¸n lÎ ch­a Kho¶n chiÕt khÊu ThuÕ GTGT Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 531Cuèi kú K/c sang TrÞ gi¸ hµng TK511 Tr¶ l¹i TÝnh gi¶m Doanh thu TK333 TK911 Cuèi kú K/c Doanh thu ThuÇn .c/ Sæ kÕ to¸n : HÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cã liªn quan ®Õn kh©u tiªu thô gåm hai lo¹i sæ chÝnh sau : - Sæ tæng hîp : Sæ c¸i TK 511, TK 111, TK 112vµo c¸c kho¶n kh¸c ; Sæ tæng hîp chi tiÕt ( Tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã Tk 511 tËp chung ); SSæ NhËt ký chøng tõ sè 01. - Sæ chi tiÕt gåm : Sæ chi tiÕt theo dâi TK 131. sæ chi tiÕt TK 113-SÐc b¸n hµng , Sæ chi tiÕt phÝ Tk 641. Tê kª chi tiÕt sè 04 NhËt ký chøng tõ sè 08 B¶ng kª khai tÝnh thuÕ Sæ kÕ to¸n ®­îc më theo tõng niªn ®é kÕ to¸n ,theo mÉu ban hµnh cña Bé Tµi ChÝnh,tuy nhiªn cã mét sè sæ kÕ to¸n chi tiÕt C«ng ty tù më theo quy ®Þnh cña C«ng ty cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm ,quy m« kinh doanh ,nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c ,kÞp thêi, cã hÖ thèng c¸c th«ng tin cã liªn quan ®Õn t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cho ban l·nh ®¹o c«ng ty . ViÖc ghi sæ kees to¸n do kÕ to¸n tr­ëng ph©n c«ng cho tõng bé phËn phô tr¸ch kh¸c nhau ,c¨n cø ghi sæ lµ c¸c chøng tõ gèc ,c¸c b¶ng kª chi tiÕt cã liªn quan . BiÓu 01 : Tê kª chi tiÕt sè 04 : Ghi cã TK 511 Ph¶n ¸nh toµn bé doanh thu b¸n hµng , gi¸ vèn ,thuÕ GTGT ®Çu ra chi tiÕt cho tõng mÆt hµng.tê kª ®­îc më chi tiÕt cho c¶ th¸ng ,®­îc ghi theo tr×nh tõ thêi gian sau mçi ngµy kiÓm kª , cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp doanh sè b¸n ra cña c¶ th¸ng ®Ó lªn tê kª chi tiÕt ghi cã TK 511 ( tËp chung toµn bé C«ng ty). BiÓu 02: B¶ng kª sè 04 Ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt ,nhËp hµng cña c¶ mét th¸ng ,tËp chung tÊt c¶ c¸c tê khai b¸n hµng .C¬ së ghi chÐp lµ phiÕu nhËp kho ,xuÊt kho… Cuèi th¸ng kÕ to¸n c©n ®èi sè ph¸t sinh ,tÝnh sè d­ cuèi kú vµ c¨n cø vµo vÕ cã TK 156 kÕ to¸n lªn NhËt ký chøng tõ sè 08 . BiÓu 03 : Sæ chi tiÕt theo dâi TK 131” Ph¶i thu cña kh¸ch hµng “: Sæ chi tiÕt nµy ®­îc më cho tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng kh¸c nhau ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ph¶i thu trong b¸n bu«n. C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt lµ ho¸ ®¬n GTGT , phiÕu thu tiÒn .Cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn sæ tæng céng ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 08 . BiÓu 04: Sæ chi tiÕt TK113-SÐc b¸n hµng : Sæ nµy ®ù¬c më cho c¶ th¸ng ®Ó theo dâi kho¶n thanh to¸n cña tõng kh¸ch hµng tr¶ b»ng SÐc .Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp l¹i , sÏ lªn tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK 511 ( TËp chung toµn c«ng ty ). BiÓu 05 : Sæ chi tiÕt phÝ : TK641: Sæ chi tiÕt phÝ ®­îc më ®Ó theo dâi toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ( gåm chi phÝ b¸n hµng + chi phÝ qu¶n lý ) trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty . C¨n cø ghi vµo sæ lµ phiÕu chi tiÕt m¹t, b¶ng thanh to¸n l­¬ng…. BiÓu 06 : Sæ tæng hîp chi tiÕt tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK511 ( tËp chung ). Cuèi th¸ng ,kÕ to¸n tËp chung tõ c¸c tê kª chi tiÕt ghi cã TK 511 t¹i c¸c kho ®Ó ph¶n ¸nh vµo doanh thu tæng hîp b¸n ra toµn C«ng ty trong mét th¸ng. C¨n cø vµo sæ tæng céng kÕ to¸n ®èi chiÕu vµo c¸c b¶ng kª ,chøng tõ ,tµi kho¶n cã liªn quan ,nÕu khíp ®óng sè liÖu th× sÏ lªn NhËt ký chøng tõ sè 08 .Trªn tê kª chi tiÕt nÇýcc cét sè liÖu nh­ cét tiÒn mÆt ,sÐc tiÒn göi ngan hµng ,kh¸ch hµng nî ,tiÒn thõa ,tiÒ thiÕu ®Òu ph¶i ph¶n ¸nh sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n vµ c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cña C«ng ty kÕ to¸n ph¶i thanh to¸n h¹ch to¸n thªm phÇn doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT vµ ghi ®á thuÕ céng víi phÇn tiÒn thõa. BiÓu 07 : NhËt ký chøng tõ sè 08 . Më cho c¶ th¸ng , cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ tæng hîp ghi cã TK 511 ( tËp chung ) B¶ng kª sè 04 , c¸c sæ chi tiÕt chuyªn dïng cho TK nh­ : TK 131, TK 631, TK 532, TK 531…. ®Ó ghi vµo cét cã cña c¸c TK trªn sau ®ã kho¸ sæ x¸c ®Þnh sè nµy céng ®Ó ghi vµo sæ C¸i . BiÓu 08 :Sæ c¸i . Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp më cho mét n¨m ,®­îc më riªng cho tõng tµi kho¶n trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî , ph¸t sinh cã vµ sè d­ cuèi th¸ng cña tµi kho¶n ®ã .C¨n cø ghi vµo sæ C¸i lµ NhËt ký chøng tõ sè 08 sau khi ®· ®èi chiÕu , kiÓm tra sè liÖu trªn sæ tæng hîp . BiÓu 09 : B¶ng kª khai tÝnh thuÕ GTGT . B¶ng nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGt cña C«ng ty ph¶i nép theo tõng th¸ng ,c¬ së ghi chÐp lµ b¶ng kª ho¸ ®¬n ,chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra .KÕ to¸n kiÓm tra tê kª víi hí ®¬n GTGT cña tõng chç b¸n hµng sau ®è lªn bn¶g tæng hîp b¸n ra ph¶n ¸nh doanh thu b¸n ra vµ thuÕ theo tõng tû xuÊt thuÕ 10% ,5% tõ ®ã kÕ to¸n sÏ vµo tê khai thuÕ GTGT.  Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tê khai thuÕ GTGT Th¸ng 5 n¨m 2004 ( dïng cho c¬ së chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ) Tªn c¬ së : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia MST: 010134 §Þa chØ : Khu CN§N- §×nh B¶ng –Tõ S¬n –B¾c Ninh stt ChØ tiªu kª khai Doanh sè ch­a cã thuÕ GTGT ThuÕ GTGT 1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 546.463.109 52.907.711 2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 546.463.109 52.907.711 a Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 5% 34.772.112 1.738.608 b Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% 511.690.977 51.169.103 3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 505.165.448 4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 505.165.448 45.313.831 5 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 505.165.448 45.313.831 6 ThuÕ GTGT ph¶i nép (+) hoÆc ®­îc khÊu trõ (-) trong kú (tiÒn thuÕ 2-5) 7.593.880 7 ThuÕ GTGT kú tr­íc chuyÓn qua 20.398.139 8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng 9 ThuÕ GTGT ®· ®­îc hoµn tr¶ trong th¸ng 10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 27.992.019 Sè tiÒn ph¶i nép ( ghi b»ng ch÷ ) : Hai m­¬i b¶y triÖu chÝn tr¨m hai ngµn kh«ng tr¨m m­êi chÝn ®ång ch½n Hµ néi, ngµy 10/06 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ : ( ký , hä tªn ) ( ký tªn,®ãng dÊu) 2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (tiªu thô) 2.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Néi dung Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong kú nh­: chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ dông cô b¸n hµng, chi phÝ qu¶ng c¸o… Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n sö dông TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng". Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Bªn Cã: C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng. 2.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô Cuèi kú h¹ch to¸n th× kÕ to¸n ph¶i tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm lîi nhuËn thuÇn cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lîi nhuËn thuÇn cña ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ lîi nhuËn bÊt th­êng. KÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c kho¶n doanh thu thuÇn, thu nhËp tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông TK 911 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n doanh thu, thu nhËp vµ chi phÝ cã liªn quan trª c¬ së ®ã ®Ó tÝnh ra kÕt qu¶ l·i hoÆc lç trong trong ho¹t ®éng kinh doanh. TK 911 cÇn ph¶i ®­îc theo dâi chi tiÕt cña tõng ho¹t ®éng, tõng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 911: 515.104.727 Cã TK 632: 515.104.727 PhÇn III Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn tø gia I. Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ®æi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia nãi riªng . ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt vµ quan träng ®iÒu kiÖn hiÖn nay , bëi ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa to lín ®èi víi nÒn kinh tÕ nãi chung vµ b¶n th©n c¸c Doanh NghiÖp nãi riªng ®Æc biÖt lµ c¸c C«ng Ty Cæ PhÇn. KÕ to¸n ho¹t ®éng tiªu thô lµ néi dung chÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n Doanh NghiÖp, lµ c«ng cô quan tréng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ hoËt ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña Doanh NghiÖp ,lµ mét bé phËn cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi cho nhµ qu¶n trÞ . V× vËy, viÖc tæ chøc ho¹ch to¸n, kÕ to¸n tiªu thô rÊt quan träng ,lµ mét c¸ch cã hÖ thèng ,khoa häc vÒ nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô ,®ång thêi kÕ to¸n còng thùc hiÖn viÖc kiÓm tra , xö lý , ph©n tÝch c¸c th«ng tin ®ã ®Ó phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh . Trong thùc tÕ th× c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô t¹i c¸c Doanh nghiÖp hiÖn nay vÉn cßn thñ ®éng chØ dõng l¹i ë viÖc ghi chÐp c¸c chøng tõ gèc vµo c¸c thÎ , c¸c sæ chi tiÕt ,b¶ng kª, c¸c ho¸ ®¬n …l­îm nh÷ng th«ng tin cung cÊp chØ lµ nh÷ng con sè tuyÖt ®èi ,kh«ng nªu ®­îc b¶n chÊt cña ho¹t ®éng kinh doanh vµ mét sè doanh nghiÖp cßn ch­a ¸p dông theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n míi g©y khã kh¨n cho viÖc kiÓm tra , kiÓm so¸t . XuÊt ph¸t tõ lý luËn trªn , cho thÊy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng lµ rÊt cÇn thiÕt , song viÖc hoµn thiÖn còng ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau : TÝnh thèng nhÊt , tÝnh phï hîp, tÝnh hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm ,tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi . - TÝnh thèng nhÊt : §©y lµ mét yªu cÇu c¬ bn¶ nh»m ®¶m b¶o t¹o ra sù thèng nhÊt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n trong toµn bé nÒn kinh tÕ còng nh­ trong nghµnh kÕ to¸n Doanh NghiÖp .Sù thèng nhÊt nh»m ®¶m b¶o cho c¸c quy ®Þnh vÒ thÓ lÖ, chÕ ®é kÕ to¸n ®­îc thùc hiªn mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ ®óng ®¾n , Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô ph¶i ®¶m b¶o sù tËp chung qu¶n lý tõ l·nh ®¹o ®Õn c¸c bé phËn chøc n¨ng .Doanh NghiÖp ph¶i vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n mét c¸ch linh ho¹t, võa ®¶m b¶o sù tu©n thñ nh÷ng chÝnh s¸ch ,chÕ ®é thÓ chÕ vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh ,võa phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®¨c ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh .Trong c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn sù thèng nhÊt vÒ mÆt tµi kho¶n vËn dông veef ph­¬ng thøc ®¸nh gi¸ hµng tån kho , vÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n Doanh NghiÖp . - TÝnh phï hîp : Trong kÕ to¸n, tÝnh phï hîp ®· trë thµnh chuÈn mùc cña mçi Doanh NghiÖp ,víi ®Æc ®iÓm kinh doanh kh¸c nhau .Do vËy , mµ mçi mét Doanh NghiÖp nªn lùa chén cho ®¬n vÞ m×nh mét chÕ ®é kÕ to¸n phï hîp nhÊt . - TÝnh hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm : Khi Doanh NghiÖp bá vèn ra ®Ó kinh doanh ®Òu mong muèn ®«ng vèn cña m×nh bá ra ®­îc sinh lêi vµ ph¶i ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶ , lîi nhuËn cao , chi phÝ bá ra it nhÊt , hîp lý nhÊt .NÕu ®­îc hoµn thiÖn kÕ to¸n mµ kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ so víi tr­íc th× g©y l·ng phÝ vÒ thêi gian , tèn kÐm vÒ tiÒn cña ,nh­ vËy viÖc hoµn thiÖn lµ kh«ng cÇn thiÕt. - TÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi : XuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp c¸c th«ng tÞ chÝnh x¸c , kÞp thêi cho nhµ qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn kÕ to¸n ®Ó gióp cho ®¬n vÞ ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t . II/ §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c«ng t¸c tæ chøc ho¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia . 1/ §¸nh gi¸ kh¸i quÊt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty : Víi sù h×nh thµnh vµ pg¸t triÓn cña C«ng Ty ®· tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n vµ thö th¸ch, còng nh­ viÖc ®æi míi cña ®Êt .HiÖn nay cïng víi sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ thÞ tr­êng C«ng Ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh víi ph­¬ng ch©m “kh¸ch hµng lµ th­îng ®Õ “ ,” uy tÝn lµ vµng “. Hµng n¨m C«ng Ty lu«n ®ãng gãp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n ph¶i nép cho ng©n s¸ch Nhµ N­íc, kh«ng nî ®äng thuÕ ,®¶m b¶o viÖc lµm vµ møc l­¬ng t­¬ng ®èi cho ng­êi lao ®éng vµ lu«n hoµn thµnh mäi nhiÖm vô ®­îc giao . Cã ®­îc sù ph¸t triÓn nh­ ngµy h«m nay , C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« kinh doanh ,t¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ bu«n b¸n víi c¸c Doanh NghiÖp s¶n xuÊt ,c¸c Doanh NghiÖp th­¬ng m¹i ,nh»mkhai th¸c triÖt ®Ó nguån mua hµng , cè g¾ng mua tËn gèc , gi¶m bít nh÷ng chi phÝ trong kh©u trung gian , ®Ó gi¸ b¸n ®­îc rÎ h¬n ,t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng . C«ng ty ®· sö dông kh¸ hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh trong ®è gåm c¶ vèn vay nhµ nuíc vµ vèn huy ®éng tõ c¸c cæ ®«ng trong c«ng ty. C«ng ty ®· ®Çu t­ ®óng møc vµo trang thiÕt bÞ , c¬ së h¹ tÇng nh»m ®Ó phùc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh tèt nhÊt . ®Ó c¹nh tranh víi c¸c Doanh nghiÖp kh¸c trªn thÞ tr­êng , C«ng Ty còng ®· ®Çu t­ vµo viÖc kinh doanh víi mét sè l­îng hµng ho¸ phong phó , ®a d¹ng vÒ mÉu m· ,chñng lo¹i, kÝch cì ,phï hîp víi méi yªu cÇu cña kh¸ch hµng .V× vËy ,c«ng ty ®· thu hót ®­îc mét l­îng kh¸ch ®«ng ®¶o ®Õn ®Æt hµng . vÒ mÆt tæ chøc nh©n sù trong c«ng ty ,C«ng ty ®· m¹nh d¹n tæ chøc l¹i bé m¸y qu¶n lý , bè trÝ l¹i nh©n sù sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« kinh doanh vµ yªu cÇu cña qu¶n lý .TÊt cÊcc bé phËn chøc n¨ng ,c¸c thµnh viªn trong c«ng ty ®Òu cã mét sù liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau ®Ó t¹o thµnh chuçi m¾c xÝch v÷ng ch¾c gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn ®i lªn cña c«ng ty . MÆc dï cßn cã nh÷ng h¹n chÕ vµ khã kh¨n ,nh­ng nh×n chung kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty kh¸ cao , møc lîi nhuËn t¨ng râ rÖt qua c¸c n¨m , thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®­îc c¶i thiÖn h¬n .Nh÷ng thµnh qu¶ mµ c«ng ty ®¹t ®­îc ngµy h«m nay , ®Òu nhê sù cè g¾ng nç lùc k«ng ngõng cö ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn ®· lµm cho hä thªm g¾n bã vµ t©m huyÕt cao h¬n víi c«ng ty ,®· khuyÕn khÝch tinh thÇn n¨ng ®éng , s¸ng t¹o say mª trong c«ng viÖc. 2/ §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty : Qua t×m hiÓu thùc tÕ ,t«i nhËn th¸y c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng t¹i C«ng Ty ®· ®i vµop nÒ nÕp kh¸ æn ®Þnh ,®éi ngò kÕ to¸n ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý kinh doanh ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ . Trong bé phËn kÕ to¸n ,c¸c nhËn viªn ®Òu ®­îc bè trÝ mét c«ng viÖc cô thÓ, kh«ng cã sù chång chÐo gi­ua c¸c kh©u , nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ nhÊt c¸c th«ng tin cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó kÞp thêi chØ ®¹o trong viÖc kinh doanh. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®¶m b¶o ®­îc tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi ph­¬ng ph¸p tÝnh c¸c chØ tiªu kinh tÕ , ®«ng thêi ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ®ùoc ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc ,hîp lý, râ rµng , dÓ hiÓu, dÓ ®èi chiÕu gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n .Trong qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n còng ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ sè liÖu ban ®Çu do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty t­¬ng ®èi phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ t¹i c«ng ty . MÆc dï c«ng ty cã quy m« kinh doanh kh«ng lín nh­ng sè l­îng mÆt hµng t­¬ng ®èi lín , ®­îc tËp chung vµ ®ùîc b¸n cho nhiÒu c«ng ty , nªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh qu¸ nhiÒu ,do vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®ßi hái ph¶i chi tiÕt cô thÓ víi h×nh thøc kÕ to¸n tËp chung th× tÊt c¶ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Òu ®­îc tËp chung vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra h¹ch to¸n chi tiÕt, ®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh , lam cho c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng bÞ dån dËp vµo cuèi kú mµ ®ùoc dµn tr¶i ®Òu trong kú nªn viÖc lËp B¸o C¸o Tµi ChÝnh t­¬ng ®èi nhanh chãng. C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch kÕ to¸n ,tµi chÝnh, chÝnh s¸ch gi¸ do Nhµ n­íc vµ Bé tµi chÝnh ban hµnh .Vµ ®Ó thuËn tiÖn h¬n n÷a viÖc theo dâi t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ®­îc chi tiÕt cô thÓ h¬n c«ng ty më thªm mét sè sæ kÕ to¸n chi tiÕt kh¸c . Kh©u tiªu thô hµng ho¸ lµ rÊt quan träng nªn C«ng ty tËp chung chñ yÕu vµo viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô , lu«n cè g¾ng hoµn thiÖ ®Õn møc tèt nhÊt ®Ó qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ .ChÝnh v× vËy, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c trong c«ng viÖc ®ùoc giao , kÕ to¸n b¸n hµng gÇn nh­ lµ nh÷ng ng­êi b©n rén nhÊt bëi hä th­êng xuyªn ph¶i ph¶n ¸nh ghi chÐp ®Çy ®ñ , chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Ðn kh©u tiªu thô hµng ho¸, thanh to¸n tiÒn hµng , ph¶i theo dâi s¸t sao t×nh h×nh nhËp – xuÊt- tån hµng ho¸, ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu th«ng tin ®Ó gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý vèn vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. MÆt kh¸c kÕ to¸n tiªu thô cßn ph¶i phèi hîp nhÞp nhµng víi c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c ,bé phËn thñ kho , bé phËn b¸n vµ giao hµng ®Ó ®Èy m¹nh tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ , chÊt l­îng kinh doanh . Tãm l¹i ,trong pham vi kÕ to¸n tiªu thô ®ùoc xem lµ c«ng cô chÝnh x¸c nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tµi chÝnh , kÕt qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty , ®¶m b¶o thèng nhÊt c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn kh¸c cã liªn quan .Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n ,sè liÖu kÕ to¸n ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc , hîp lÖ , râ rµng, dÓ hiÓu , h¹n chÕ ®ùoc sù trïng lÆp. ViÖc tæ chøc sæ kÕ to¸n kh¸ hîp lý , khoa häc, chi tiÕt cô thÓ ®¶m b¶o vÒ nguyªn t¾c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh, thuËn tiÖn cho c«ng ty qu¶n lý . Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm th× c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng cßn cã mét sè h¹n chÕ cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n vµ c«ng ty còng dang dÇn kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã . Mét sè h¹n chÕ cßn tån t¹i : - Thø nhÊt : ViÖc bè trÝ nh©n viªn kÕ to¸n vµ ph©n ®Þnh theo tõng c«ng viÖc cô thÓ mang tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao còng cã ­u vµ nh­îc ®iÓm kh¸c nhau. NÕu nh­ c¸c nh©n viªn ®Òu lµm ®Çy ®ñ tËp chung ,liªn tôc th× hiÖu qu¶ lµm viÖc rÊt cao, nh­ng nÕu cã mét nh©n viªn thuéc bé phËn kÕ to¸n nµo ®ã nghØ lµm trong mét thêi gian dµi th× c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ gÆp khã kh¨n ,bëi phÇn c«ng viÖc cña nh©n viªn nµy sÏ bÞ gi¸n ®o¹n v× kh«ng cßn ng­êi thay thÕ nªn buéc nh©n viªn kÕ to¸n ë bé phËn kh¸c ph¶i kiªm thªm c«ng viÖc nµy, nh­ng do chuyªn m«n ho¸ qu¸ l©u nªn b¶n th©n hä xö lý c«ng viÖc chËm h¬n ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é , hiÖu qu¶ chung cña c«ng viÖc , thËm chÝ cßn g©y nªn nh÷ng thiÕu sãt kh«ng ®¸ng cã . §Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy C«ng ty nªn cã sù trao ®æi vÞ trÝ cña tõng nh©n viªn sau mét thêi gian lµm viÖc ,tõ ®è cã thÓ ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña mçi nh©n viªn . - Thø hai : ViÖc ghi chÐp kÕ to¸n cßn thñ c«ng , khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp cßn phøc t¹p ,sö dông nhiÒu sæ s¸ch ,viÖc ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu cßn ch­a ®ång bé ,chøng tõ nhiÒu khi bÞ dån nÐn mÊy ngµy míi ghi mét lÇn lµm cho sè chøng tõ kh«ng liªn m¹ch víi ngµy ghi chÐp . - Thø ba: C«ng ty vÉn ch­a vËn dông kÕ to¸n qu¶n trÞ vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý kinh doanh ,nªn ch­a thÊy râ nh÷ng ­u ®iÓm cña kÕ to¸n qu¶n trÞ trong c«ng viÖc xö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c phôc vô chøc n¨ng ra quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o . - Thø t­ : VÒ phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n: C«ng ty ®· hîp nhÊt hai kho¶n môc chi phÝ ®ã lµ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thµnh mét kho¶n môc chi phÝ ,theo dâi chung nªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641,®iÒu nµy kh«ng hîp lý g©y khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh , kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ cho ho¹t ®éng b¸n hµng , cho qu¶n lý c«ng ty lµ bao nhiªu ? §èi víi c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hay chiÕt khÊu b¸n hµng cho kh¸ch nh­ng C«ng Ty l¹i ho¹ch to¸n kho¶n chi tiÕt nµy vµo TK 641 c«i ®ã lµ chi phÝ b¸n hµng , nh­ vËy ®· lµm ®én thªm vÒ sè tuyÖt ®èi vÒ chi phÝ b¸n hµng, lµm sai b¶n chÊt cña TK641. Trong b¸n bu«n ,C«ng ty ®Òu cho kh¸ch hµng nî l¹i tiÒn hµng sau mét khaáng thêi gian dµi theo sù tho¶ thuËn cña hai bªn .§a sè kh¸ch hµng mua bau«n t¹i C«ng ty ®Òu lµ nh÷ng kh¸ch hµng quªn thuéc ,cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng , nªn C«ng ty ®Õn viÖc lËp dù phßng cho c¸c kho¶n nî thuéc diÖn ph¶i thu khã ®ßi, nhÊt lµ ®èi víi kh¸ch hµng míi hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng mµ xÐt thÊy kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî . Qua viÖc ph©n tÝch , ®¸nh gi¸ nh÷ng ­u vµ nh­îc ®iÓm ë trªn cho thÊy vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng còng ®· ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó ®¸nh gi¸ nh÷ng thùc tr¹ng kinh doanh cña C«ng ty , ®¶y nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cã Ých nhÊt cho viÖc ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh s¸ng suèt nhÊt cña ban l·nh ®¹o C«ng ty. Tuy nhiªn viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô , lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi C«ng ty ®Ó gãp phÇn n¨ng cao chÊt l­îng cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n . III/ Ph­¬ng h­íng , biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia: Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc tËp t¹i tr­êng vµ thêi gian t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia , t«i xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ : . ý kiÕn thø 1 : Më réng m¹ng l­íi tiªu thô . §Ó ®Èy m¹nh h¬n n÷a tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ th× viÖc më réng thÞ tr­êng tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty .C«ng ty cã thÓ më réng h¬n n÷a m¹ng luíi b¸n bu«n vµ h×nh thøc b¸n hµng nhË ®¹i lý . Víi h×nh thøc b¸n bu«n , c«ng ty nªn më réng b¸n bu«n ra ngo¹i thµnh, më réng quan hÖ b¸n bu«n víi c¸c ®èi t¸c kinh doanh khac nhau , ®iÒu nµy sÏ gióp C«ng ty chiÕm lÜnh thÞ tr­êng nhiÒu h¬n, t¨ng uy tÝn trªn thÞ tr­êng ,®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña mäi kh¸ch hµng . Mét khi hµng ho¸ ®­îc b¸n ra nhiÒu , n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh .Víi ph­¬ng thøc b¸n hµng gioa t©n tay c«ng ty, sÏ gióp cho C«ng ty tËn dông nguån vèn cña doanh nghiÖp ,kh«ng ph¶i ®Çu t­ nguån vèn ®Ó mua hµng . Tãm l¹i , víi hai ph­¬ng thøc nµy ®Òu gióp cho C«ng ty n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh v× vèn ®­îc sö dông triÖt ®Ó vµ hiÖu qu¶ h¬n, tõ ®ã C«ng ty cã thÓ ®Çu t­ h¬n n÷a cho c¬ së h¹ tÇng, nh÷ng trang thiÕt bÞ phôc vô qu¸ tr×nh b¸n hµng , qu¶n lý C«ng ty ®­îc tèt h¬n, c¶i thiÖn thu nhËp h¬n cho ng­êi lao ®éng . .ý kiÕn 2 : vÒ tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n . 1. T¸ch riªng tµi kho¶n chi phÝ qu¶n lý, h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 642 ®Ó ph©n biÖt víi c¸c kho¶n chi phÝ phôc vô riªng cho qu¸ tr×nh b¸n hµng . Hai kho¶n chi phÝ nµy hoµn toµn kh¸c nhau vÒ nguån gèc phat sinh song C«ng ty ®· hîp nhÊt hai lo¹i chi phÝ nµy vµo mét kho¶n môc ®ã lµ chi phÝ b¸n hµng vµ ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt b¸n hµng , sæ tæng hîp chi phÝ TK 641. ViÖc hoach to¸n nh­ vËy lµ kh«ng hîp lý , mÆc dï vÒ sè tuyÖt ®èi (tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú h¹ch to¸n kh«ng thay ®æi ) th× kÕt qu¶ kinh doanh trong kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ ¶nh h­ëng nh­ng vÒ mÆt qu¶n lý sÏ gÆp khã kh¨n v× chi phÝ b¸n hµng chØ liªn quan ®Õn mét kú kinh doanh ,cßn chi phÝ qu¶n lý cã thÓ x¸c ®Þnh cho nhiÒu kinh doanh .Do vËy viÖc tËp hîp chi phÝ qu¶n lý trong chi phÝ b¸n hµng khiÕn cho viÖc ph©n bæ chi phÝ cho hµng tiªu thô trong kú h¹h to¸n to¸n kh«ng chÝnh x¸c ,h¬n n÷a C«ng ty còng khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ cho qu¶n lý , c¸c kho¶n chi phÝ cho b¸n hµng lµ bao nhiªu ®Ó cã nh÷ng biªn ph¸p ®iÌu chØnh kÞp thêi . §Ó gi¶i quyÕt h¹n chÕ trªn kÕ to¸n nªn sö dông t×a kho¶n 642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp “dïng ®Ó h¹chto¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty nh­ : Chi phÝ tiÐp kh¸ch héi häp, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ tr¶ lu¬ng cho c¸n bé nh©n viªn vµ c¸c kho¶n chi phÝ mua ngoµi cã liªn quan ®Õn qu¶n lý c«ng ty …Cßn nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan trùuc tiÕp ®Õn kh©u b¸n hµng sÏ ®­a th¼ng vµo TK 641 nh­ lµ: Chi phÝ bao b×, chi phÝ ®å dïng dông cô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng …C«ng ty sÏ më thªm mét sè sæ chi tiÕt Tk 642 vµ sæ tæng hîp chi phÝ Tk 642, c¸ch h¹ch to¸n còng t­¬ng tù nh­ ®èi víi TK 641. ViÖc sö dông thªm TK 642 sÏ gióp cho C«ng ty ph©n biÖt râ hai ko¶n môc chi phÝ, cã thÓ nh×n râ rµng c¸c kho¶n phat sinh kh«ng hîp lý, kh«ng ®óng môc ®Ých, ®ång thêi gi¶m bít nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ cè g¾ng tiÕt kiÖm c¸ kho¶n chi phÝ phat sinh ®Ó thªm lîi nhuËn cho ®¬n vÞ , ®«ng thêi còng gióp cho C«ng ty ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ dÔ dµng, chÝnh x¸c h¬n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ th«ng qua ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ b¸n hµng . 2. VÒ triÕt khÊu b¸n hµng : ChiÕt khÊu b¸n hµng lµ kho¶n C«ng ty ph¶i tr¶ cho kh¸ch thªm khi hä thanh to¸n ngay hoÆc tr­íc thêi h¹n th× C«ng ty ­u ®·i cho kh¸ch mét kho¶n chiÕt khÊu( tõ 1% ®Õn 3%) . C«ng ty ®· h¹ch to¸n kho¶n nµy vµo TK 641 “ Chi phÝ b¸n hµng “nh­ vËy lµ khong ®óng víi quy ®Þnh ( theo thong t­ 120/1999/TT-BTC) do Bé tµi chÝnh ban hµnh ®· quy ®Þnh kho¶n triÕt khÊu nµy vµo TK 811. Tr×nh tù ho¹ch to¸n nh­ sau : Nî TK 811 : Tæng sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch Cã TK 111: Tæng sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch . VËy C«ng ty nªn sö dông TK 811 ®Ó theo dâi kho¶n chi phÝnµy lµ hîp lý nhÊt ,sÏ ph¶n ¶nh ®óng kho¶n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh phat sinh vµ ®óng kho¶n chi phÝ b¸n hµng ,tõ ®ã x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng. 3. VÒ kho¶n gi¶m gi¸ : §èi víi hµng ho¸ khi ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô , nh­ng kh¸ch hµng yªu cÇu ®ßi gi¶m gi¸ do hµng kÐm chÊt l­îng ,hoÆc C«ng ty bít gi¸ cho kh¸ch hµng thÊp h¬n so víi gi¸ b¸n cña c«ng ty khi hä mua víi khèi l­îng lín .C«ng ty nªn theo dâi trªn TK 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n “ ®Ó cuèi kú kÕt chuyÓn lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng , ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, C«ng ty kh«ng nªn ®­a vµo kho¶n chi phÝ b¸n hµng , sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ doanh thu trong kú kinh doanh , lµm t¨ng thªm chi phÝ b¸n hµng, dÉn ®Õn th«ng tin cung cÊp kh«ng chÝnh x¸c . KÕ to¸n cÇn ph¶i h¹ch to¸n l¹i nh­ sau : Nî TK 532 : Sè tiÒn ch­a cã thuÕ . Nî TK 3331: ThuÕ GTGT ®­îc gi¶m trõ . Cã TK 111: NÕu tr¶ b»ng tiÒn mÆt tæng sè tiÒn gi¶m gi¸ gåm thuÕ . Cã TK 131 : NÕu vµo kho¶n ph¶i thu tæng sè tiÒn gi¶m gi¸ gåm thuÕ . Cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 511 x¸c ®Þnh doanh thu thÇn : Nî TK 511: TrÞ gi¸ hµng gi¶m gi¸. Cã TK 532 : TrÞ gi¸ hµng gi¶m gi¸ 4. LËp dù phßng nî khã ®ßi –TK139 §èi víi C«ng ty th× b¸n bu«n chiÕm vai trß kh¸ quan tränÓutong kh©u tiªu thô hµng ho¸ .C«ng ty th­êng ph¶i cho kh¸ch hµng nî tiÒn hµng , nÕu lµ nh÷ng kh¸ch hµng quen cã quan hÖ l»mn l©u dµi víi C«ng ty, lu«n ®¶m b¶o thanh to¸n c¸c kho¶n nî th× C«ng ty kh«ng ph¶i lo l¾ng ®Õ viÖc thu håi vèn vÒ, bªn c¹nh ®ã còng cã mét sè kh¸ch hµng míi l¹ ®èi víi C«ng ty,th× khi cho kh¸ch nî c«ng ty ph¶i thËn träng xem xÐt vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña kh¸ch hµng ®ã, cã kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî kh«ng ? NÕu kho¶n nî ®ã qu¸ h¹n 2 n¨m hoÆc doanh nghiÖp ®ã ®ang trong t×nh tr¹ng bÞ gi¶i thÓ , ph¸ s¶n hoÆc bÞ truy tè tr­íc ph¸p luËt mÆc dï tr­êng hîp nµy rÊt it xÈy ra nh­ng khi ph¸t sinh C«ng ty cÇn lËp dù phßng cho c¸c kho¶n nî xÐt thÊy thuéc diÖn khã ®ßi lËp ,møc lËp dù phßng kh«ng qu¸ 25% sè nî ph¶i thu ®ã . Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau : Cuèi niªn ®é, c¨n cø µo chøng tõ kh¼ng ®Þnh nî phiat thu lµ nî khã ®ßi kÕ to¸n lËp dù phßng cho kho¶n nî ®ã : Nî TK 6426: Kho¶n dù phßng nî khã ®ßi . Cã TK 139 : Kho¶n dù phßng nî khã ®ßi . §ång thêi ghi ®¬n : Nî TK 004: Nî khã ®ßi . Cuèi n¨m sau ph¶i hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tr­íc khi tÝnh trÝch lËp dù phßng n¨m tiÕp theo : Nî TK 139 : Hoµn nhËp dù phßng nî khã ®ßi. Cã TK 721 : Hoµn nhËp dù phßng nî khã ®ßi . X¸c ®Þnh møc trÝch lËp dù phßng cho n¨m tiÐp theo . Nî TK 6426 : kho¶n dù phßng nî khã ®ßi . Cã Tk 139 : Kho¶n dù phßng nî khã ®ßi . ý kiÕn thø 3 :vÒ kÕ to¸n qu¶n trÞ . HiÖn nay C«ng ty vÉn ch­a chó träng vµo viÖc vËn dông kÕ to¸n qu¶n trÞ ®èi víi viÖc ®­a ra c¸c quýet ®Þnh kinh doanh ng¾n h¹n .KÕ to¸n qu¶n trÞ th­êng bÞ lÉn vµo c¸c bé phËn kÕ to¸n nh­ kÕ to¸n chi phÝ, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ …§iÒu nµy ®· lµm cho C«ng ty ch­a thÊy râ hÕt ­u ®iÓm ,vai trß to lín cña kÕ to¸n qu¶n trÞ trong c«ng viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý kinh doanh .C«ng ty nªn cñ mét chuyªn viªn chuyªn lµm c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ ,bëi ®ã lµ mét bé phËn cÊu thµnh trong hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung lµ c«ng cô quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý néi bé C«ng ty ,sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh, kinh tÕ chØ riªng trong ph¹m vi néi bé C«ng ty . KÕ to¸n qu¶n trÞ gióp cho kÕ to¸n tr­ëng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n th«ng qua viÖc lËp kÕ ho¹ch ,tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm tra ®¸nh gi¸ vµ c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh .PhÇn lín c¸c th«ng tin do kÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp ®Ó nh»m phôc vô cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ, kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng chØ thu thËp , cung cÊp c¸c thong tin mµ cßn sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p kü thuËt , nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó chon läc nh­ng th«ng tin ®ã ®Ó gióp cho Gi¸m ®èc cã nh÷ng quyÕt ®Þng kinh doanh s¸ng suèt . Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay ,C«ng ty cã thÓ vËn dông kÕ to¸n qu¶n trÞ trong viÖc lËp them cc¸ B¸o c¸o ho¹t ®éng kinh doanh theo kiÓu sè d­ ®¶m phÝ, B¸o c¸o nµy chØ mang tÝnh chÊt néi bé , bëi B¸o c¸o ho¹t ®éng kinh doanh C«ng ty th­êng lËp kh«ng ph¸t huy hÕt t¸c dông trong c«ng t¸c qu¶n lý ,®iÒu hµnh C«ng ty ,kÕ to¸n cã thÎ lËp B¸o c¸o kinh doanh theo kiÓu sè d­ ®¶m phÝ víi c¸c chØ tiªu sau : Tæng doanh thu thuÇn ,tæng biÕn phÝ, sè d­ ®¶m phÝ, tæng ®Þnh phÝ ,l·i thuÇn. B¸o c¸o nµy cã thÓ lËp vµo cuè th¸ng ,chi tiÕt cho tõng quÇy hµng sau ®è lªn Bo¸ c¸o tËp chung toµn C«ng ty . Tæng biÕn phÝ sÏ gåm : C¸c kho¶n tæng gi¸ vèn hµng b¸n ,chi phÝ bao b×, bao gãi hµng . Tæng ®Þnh phÝ gåm : Chi phÝ tiÒn l­¬ng cho c¸n bé nh©n viªn ,chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o hiÓm x· héi ,tiÒn thuÕ m«n bµi ,thóª ®Êt ,chi phÝ tiÕp kh¸ch….§Þnh phÝ ®­îc x¸c ®Þnh tËp chung toµn C«ng ty ,kh«ng ph¸t sinh chi tiÕt cho tõng quÇy hµng , cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng kÕt l¹i tõ sæ Tæng hîp phÝ ,do vËy ®Ó tÝnh ®Þnh phÝ riªng cho tõng mÆt hµng th× kÐ to¸n yiÕn hµnh ph©n bæ tæng ®Þnh phÝ riªng cho tõng mÆt hµng theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh ®ã lµ doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty bëi ®©y chÝnh lµ tiªu thøc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thùc tr¹ng b¸n hµng , tõ ®ã x¸c ®Þnh mçi mÆt hµng sÏ chiÕm tû träng lµ bao nhiªu trªn tæng ®Þnh phÝ . §Þnh phÝ ph©n bæ Tæng ®Þnh phÝ toµn C«ng ty Doanh thu b¸n cho tõng mÆt hµng Tæng doanh thu toµn C«ng ty hµng tõng mÆt hµng. Trong ®ã ,sè liÖu cña c¸c b¸o c¸o trªn sÏ ®­îc tæng hîp tõ b¶ng tæng hîp b¶ng kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK 511 tËp chung toµn C«ng ty vµ sæ tæng hîp phÝ . Nh×n vµo b¸o c¸o trªn sÏ gióp cho C«ng ty thÊy ®­îc ngay doanh thu b¸n hµng cã ®ñ bï ®¾p tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú hay kh«ng ,sè d­ ®¶m phÝ cho thÊy lîi nhuËn gép cã ®ñ bï ®¾p tæng ®Þnh phÝ ph¸t sinh hay kh«ng ? Tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh nÕu tæng ®Þnh phÝ qu¸ nhiÒu vµ kh«ng hîp lý . Ngoµi ra ,C«ng ty cã thÓ vËn dông nh÷ng th«ng tin thÝch hîp do kÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp vµo viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh nh­ : Cã nªn tiÕp tôc hay lo¹i bá kinh doanh mét s¶n phÈm nµo ®ã ,v× trong thùc tÕ nhiÒu khi ban l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i ®øng tr­íc quyÕt ®Þnh ph¶i cã nªn tiÕp tôc hay ngõng kinh doanh mÆt hµng nµo ®ã mµ kinh doanh kÐm hiÖu qu¶ ( bÞ lç liªn tiÕp ) vµ C«ng ty sÏ so s¸nh mét ph­¬ng ¸n kinh doanh kÐm hiÖu qu¶ ,rót ra c¸c kho¶n thu , chi ,chªnh lÖch gi­· hai ph­¬ng ¸n ®ã, tõ ®ã ban l·nh ®¹o C«ng ty sÏ cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nhÊt . .ý thø 4: ¸p dông phÇn mÒm m¸y tÝnh c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n . HiÖn nay, khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn rÊt m¹nh mÏ mét lo¹i c¸c phÇn mÒm vi tÝnh ®­îc øng dông rÊt nhiÒu trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý doanh nghiÖp nãi chung vµ c«ng t¸c h¹c to¸n kees to¸n nãi riªng .C«ng ty míi chØ trang bÞ cho phßng kÕ to¸n hai m¸y vi tÝnh ,cßn h¹ch to¸n ,ghi chÐp trªn sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp vÉn cpnf thñ c«ng .Víi mét lo¹t c¸c sæ s¸ch cã cÊu tróc phøc t¹p nªn nhiÒu khi viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin kh«ng ®­îc kÞp thêi vµ chÝnh x¸c .§Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy C«ng ty nªn cè g¾ng ®Çu t­ h¬n n÷a vµo viÖc mua s¾m thªm m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc gi¶n ®¬n h¬n ,sè liÖu mang tÝnh chÝnh x¸c cao , ®Ó kiÓm tra ,dÔ ®èi chiÕu, gióp cho l·nh ®¹o cã thÓ truy cËp th«ng tin nhanh nhÊt . ViÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh ®ång nghÜa víi viÖc cËp nhËt chøng tõ ban ®Çu, tøc lµ kÕ to¸n sÏ theo dâi mét c¸ch kiªn tôc ngay tõ khi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , n¾m b¾t ®ùoc s¸t sao t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ t¹i ®¬n vÞ ,gi¶m bít viÖc ghi chÐp vµ sè l­îng sæ kÕ to¸n . M¸y tÝnh sÏ gióp cho viÖc khai th¸c sè liÖu cña tõng kh©u kÕ to¸n ®­îc thuËn lîi ,mçi nh©n viªn kÕ to¸n cã thÓ n¾m b¾t ®­îc sè liÖu th«ng tin ë tin ë tÊt c¶ c¸c kh©u kÕ to¸n kh¸c cã liªn quan. Trªn m¸y vi tÝnh ,kÕ to¸n còng cã thÓ tæ chøc c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, cc¸ sæ kÕ to¸n tæng hîp ,®Çy ®ñ cô thÓ vµ thuËn tiÖn h¬n lµ viÖc lËp trªn trang giÊy nhá hÑp .M¸y vi tÝnh ®¶m b¶o cho viÖc l­u tr÷ th«ng tin vµ kh¶ n¨ng truy cËp th«ng tin ®­îc nhanh nhÊt , tiÕt kiÖm thêi gian t×m tµi liÖu trªn c¸c sæ s¸ch, nhÊt lµ viÖc t×m l¹i nh÷ng sè liÖu th«ng tin ®· xÈy ra tõ l©u råi . Tuy nhiªn C«ng ty còng ph¶i l­u l¹i nh÷ng b¶n chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh ,bëi nÕu cã sù cè m¸y tÝnh xÈy ra th× toµn bé ch­¬ng tr×nh sÏ bÞ xo¸ s¹ch ,sÏ rÊt khã kh¨n cho viÖc x©y dùng l¹i ch­¬ng tr×nh tõ ®Çu nÕu kh«ng cßn l­u l¹i nh÷ng chøng tõ gèc ®è . C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc c¸c phÇn kÕ to¸n riªng biÖt trªn m¸y gåm: KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ( tiÒn mÆt , tiÒn göi ng©n hµng ) : kÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶ cho nhµ cung cÊp ;kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu tõ phÝa kh¸ch hµng; kÕ to¸n chi phÝ; kÕ to¸n hang tån kho ….. ,sau ®ã sÏ thùc hiÖn kÕ to¸n tæn hîp vµ lËp B¸o c¸o tµi chÝnh . Vµ ®èi víi tõng kho¶n mùc kÕ to¸n th× nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh s¾p xÕp riªng tõng nhãm chøng tõ ban ®Çu cã liªn quan ,råi tiÕn hµnh nhËp vµo c¸c sæ , thÎ , b¶ng kª chi tiÕt … Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕ to¸n lªn c¸c sæ b¶ng tæng hîp cã liªn quan. Nh­ vËy, viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµocong t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty cã ý nghÜa rÊt lín lao ,bëi nh÷ng ­u ®iÓm cña nã sÏ gióp cho nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n sö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt cho ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ lµ mét b­íc tiÕn lín ®Ó C«ng ty cã thÓ b¾t kÞp sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i . IV/ ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn Tø Gia. ViÖc ho¸n thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng t¹i C«ng ty lµ mét sù cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa to lín ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty . - §èi víi c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty th× hiÖu qu¶ cña viÖc ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô ®­îc tèt h¬n sÏ gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ tõ kh©u ®Çu vµo ( kh©u mua hµng ) ®Õn kh©u ®Çu ra ( kh©u b¸n hµng ) ,ph¶n ¸nh kÞp thêi doanh thu b¸n hµng ,t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng, thùc tr¹ng vÒ tµi chÝnh, t×nh h×nh sö dông vèn …§Ó nhµ qu¶n lý cã thÓ r¸ so¸t l¹i ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸ kinh doanh , ®¶m b¶o kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh .§«ng thêi viÖc hoµn thiÖ sÏ gióp cho viÖc kiÓm tra ,kiÓm so¸t t×nh h×nh thùc hiÖn cc¸ chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ , ph¸ luËt do nhµ n­íc ban hµnh . - §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n : ViÖc hoµn thiÖn h¹ch to¸n t¹i c«ng ty sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n khi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõn nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸, lµm gi¶m nhÑ c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn tr«i ch¶y, ®óng tiÕn ®é c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®­a ra sÏ ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c h¬n , cã tÝnh ph¸p lý cao h¬n giøp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®¸nh gi¸ ®óng thùc tr¹ng kinh doanh cua c«ng ty m×nh . Nh­ vËy , viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô nh»m lo¹i bá nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty , gióp cho kÕ to¸n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng cña c«ng t¸c kÕ to¸n , lµm cho kÕ to¸n thùc sù lµ mét c«ng cô trong qu¶n lý kinh tÕ . KÕt luËn Qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty v« cung quan träng .Nã lµ cÇu nèi gi÷a qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, nÕu kh«ng cã qu¸ tr×nh l­u th«ng tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , dÞch vô th× kh«ng thÓ cã qu¸ tr×nh tiªu dïng, còng kh«ng thÓ cã qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt . Mét trong nh÷ng c«ng cô thøc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ lµ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi cung vµ tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng ®Ó nh»m ph¸t huy hÕt vai trß cña kÕ to¸n th«ng qua viÖc ph¶n ¸nh , gi¸p s¸t chÆt chÏ vÒ tµi s¶n , nguån vèn nh»m cung cÊp c¸c th«ng tin chÝnh x¸c ,kÞp thêi nhµ qu¶n lý .Tï ®ã ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi ®iÒu kiÖn nguån lùc tµi chÝnh cña ®¬n vÞ . C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh , víi mét truyÒn thèng vÎ vang ®· g¾n bã m¸u thÞt víi nh©n d©n qua c¸c thêi kú ph¸t triÓn kh¸c nhau .Nh÷ng n¨m gÇn ®©y ,C«ng ty ®· cã chç ®øng trªn thÞ tr­êng ,®ã nhê sù cè g¾ng ,nç lùc tµi chÝnh cña ®¬n vÞ . Trong thêi gian thùc tËp ng¾n ngñi t¹i C«ng ty ,®Æc biÖt lµ trong viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. Em nhËn thÊy c¸c mÆt m¹nh C«ng ty ®· ®­îc ph¸t huy vµ còng cßn nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc . Víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng t×m hiÓu thùc tÕ cã h¹n , em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p, mong r»ng nh÷ng ý kiÕn ®ã sÏ gãp mét phÇn nµo ®ã trong viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty . T«i rÊt mong ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸n bé , nh©n viªn kÕ to¸n t¹i t¹i C«ng ty vµ ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi chuyªn ®Ò nµy ®uîc thùc sù cã ý nghÜa trªn ph­¬ng diÖn lý luËn vµ thùc hµnh . Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o tr­êng THDL Kinh TÕ – Kü ThuËt Hµ Néi I ®· nhiÖt t×nh gi¶ng d¹y trong qu¸ tr×nh em häc tËp t¹i tr­êng , ®Æc biÖt lµ c« gi¸o h­íng dÉn thùc tËp NguyÔn Mai Lan ®· hÕt søc h­íng dÉn tËn t×nh ®Ó em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy . C¶m ¬n phô tr¸ch C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ,phßng kÕ to¸n tµi vô, ®Æc biÖt lµ c« kÕ to¸n T¹ ThÞ Thanh , cïng toµn thÓ c¸n bé , nh©n viªn C«ng ty ®· hÕt søc gióp ®ì nhiÖt t×nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong thêi gian thùc tËp . Hµ Néi , th¸ng 6 n¨m 2005 NhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... Gi¸m ®èc: NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hµ Néi : ngµy …..th¸ng …n¨m 2005 Gi¸o viªn h­íng dÉn : NguyÔn Mai Lan Môc lôc Lêi më ®Çu………………………………………………………………… 1 PhÇn I : Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c DN trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay 3 I – Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c DN trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay ………………………………………………………………….. 3 §Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ………………………………….. 3 §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c DN ………………. 4 Yªu cÇu cña qu¶n lý vµ cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô……………… 12 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ………….. 13 II- NghiÖp vô cña kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c¸c DN….. 15 Chøng tõ kÕ to¸n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt ……………………. 15 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô theo c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu…………………………………………………………………… 17 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ …………………………………………… 25 PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia …………………………………………………. 31 I - §Æc ®iÓm chung cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ………………………… 31 §Æc ®iÓm chung cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia …………………… 31 Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty………… 34 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ……………………………………… 34 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng Ty ………… 36 II- Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty …………………………………………………………………… 40 KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng ………………………………………… 40 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ………………………………… 63 PhÇn III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia 64 I-Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®èi víi c¸c DN nãi chung vµ C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia nãi riªng …….. 64 II- §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ……… 65 III- Ph­¬ng huíng , biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia …………………………………… 70 IV- ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ………………… 77 KÕt luËn …………………………………………………………………….. 78 S¬ ®å kÕ to¸n theo ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp ( §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ) TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 156 TK 156 TK 156 XuÊt kho hµng ho¸ Gi¸ trÞ hµng KÕt chuyÓn hµng Khi kh¸ch hµng thanh b¸n trùc tiÕp b¸n bÞ tr¶ l¹i b¸n bÞ tr¶ l¹i to¸n hoÆc chÊp nhËn TK 331 thanh to¸n TK 532 Mua tay ba ( ®¬n vÞ KÕt chuyÓn gi¶m Doanh nghiÖp) gi¸ hµng b¸n TK 333(2)333(3) TK 154 Hµng ho¸ kh«ng nhËp KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ThuÕ vµ c¸c kho mµ chuyÓn b¸n ngay b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kho¶n ph¶i nép TK 641,642 KÕt chuyÓ CPBH vµ QLDN KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD ®Ó x¸c ®Þnh kinh doanh S¬ ®å kÕ to¸n theo ph­¬ng thøc göi hµng ( §èi víi ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng thøc kª khai th­êng xuyªn ) TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 156 TK 511,512 TK 111 XuÊt kho hµng KÕt chuyÓn trÞ gi¸ KÕt chuyÓn gi¸ vèn KÕt chuyÓn hµng Khi kh¸ch Ho¸ b¸n trùc tiÕp vèn sè hµng ®· b¸n hµng ®· b¸n trong kú bÞ tr¶ l¹i hµng thanh to¸n chÊp TK 331 TK 156 TK 532 nhËn Hµng ho¸ cña c¸c Hµng ho¸ gñi b¸n Hµng ho¸ cña KÕt chuyÓn gi¶m Doanh nghiÖp kh«ng ®­îc chÊp nhËn c¸c Doanh nghiÖp gi¸ hµng b¸n TK 641,642 TK 333(2),333(3) KÕt chuyÓn chi phÝ ThuÕ vµ c¸c kho¶n BH vµ QLDN ph¶i nép KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh BiÓu 1: tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK 511. C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia: th¸ng 05 n¨m 2005 . Ngµy Hä tªn NV Gi¸ vèn L·i gép Gi¸ b¸n kh«ng thuÕ ( ghi cã TK 511) ThuÕ VAT ®Çu ra (ghi cã TK 3331 Gi¸ thanh to¸n Sè liÖu chi tiÕt TK TK TK TK TK1381 111 112 113 131 Ghi chó 1 …. 10 Céng 11 … 20 thanh 3727273 372527 41000000 4000000 1000000 Céng 21 … 31 C¶ th¸ng 109466610 165026 12591636 1256164 13850808 12719000 113180 KÕ to¸n : KÕ to¸n tr­ëng : ( ký, hä tªn ) ( ký , hä tªn ) BiÓu 2 : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia : Sæ chi tiÕt TK 113- sÐc b¸n hµng . Sè tt Sè sÐc Tªn ®¬n vÞ tr¶ sÐc Sè H§ b¸n sÐc Ngµy nép QuÇy b¸n Sè tiÒn Ghi chó Ký nhËn 1 Cty CPTG AQ35790 31/05/05 Cty CPTG 2.000.000 ….. Céng th¸ng Ng­êi ghi sæ : ( Ký ,hä tªn) BiÓu 3 : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia . Sæ chi tiÕt phÝ TK 641. Ngµy Sè CT Tk ®èi øng DiÔn gi¶i Tæng c«ng nî Tæng céng nî Chi phÝ NVL KhÊu hao TSC§ TiÒn l­¬ng BHXH ThuÕ nhµ S÷a ch÷a §iÖn N­íc §iÖn tho¹i VËn chuyÓn b«c v¸c ThuÕ MB LÖ phÝ TiÕp kh¸ch §µo t¹o Trî cÊp Chi phÝ 2 99 111 CP vËn chuyÓn 90909 90909 5 102 111 KhÊu hao 60087 60087 17 115 111 TiÒn ®iÖn 1818640 181640 241 KHTSCD 2500000 2.500000 Céng Ng­êi ghi sæ : KÕ to¸n tr­ëng : ( Ký, hä tªn ) (Ký ,hä tªn ) BiÓu sè 08: C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia: nhËt ký chøng tõ sè 08 Ghi cã TK 155,156,157,159,131,511,512,531,532,632,641,642,711,712,811,812,911 . TT Sè hiÖu TK ghi cã. C¸c TK Cã c¸c TK ghi nî 1561 157 159 131 5111 521 531 532 632 641 642 711 721 811 821 911 Tæng céng 1 111 TiÒn mÆt 263.252.967 263..252.967 2 112 TiÒn göi ng©n hµng . 3 113 SÐc b¸n hµng 1.003.182 1.003.182 4 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 279.607.305 279.607.305 5 138 Ph¶i thu kh¸c 2.599.655 2.599.655 6 5111 Doanh thu b¸n hµng 7 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 515.104.727 515.104.727 8 159 Dù phßng hµng tån kho 9 641 Chi phÝ b¸n hang qu¶n lý 331 Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp 5.242.740 5.242.740 1561 ……. Hµng ho¸ 120.468.383 120.468.383 Céng: 640.815.850 546.463.109 1.187.278.959 KÕ to¸n tr­ëng : BiÓu 09: Sæ c¸i . N¨m 2004 D­ ®Çu kú Nî cã 0 0 Sè tt Ghi cã c¸c TK ®.­ víi nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Th¸ng 7 Th¸ng 8 Th¸ng 9 Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 911 546.463.109 Céng sè ph¸t sinh nî 546.463.109 Tæng sè ph¸t sinh cã 546.463.109 Sè d­ Nî Cuèi Cã th¸ng 0 0 Ngµy …… th¸ng ….n¨m Ng­êi ghi sæ : KÕ to¸n tr­ëng : Thñ tr­ëng ®¬n vÞ : ( Ký ,hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) (Ký ,hä tªn )