Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.
Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương cũng như phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan.
34 trang |
Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 2938 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Kế toán tiền lương trong công ty TNHH thương mại và đầu tư T&N, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt theo cơ chế thị trường. Để tồn tại và phát triển thì mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện sống còn của mỗi doanh nghiệp là sắp xếp nhân công một cách hợp lý để đạt tới lợi nhuận cao.
Trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt tới mục tiêu kinh doanh và sản xuất có hiệu quả thì vấn đề mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm đó là sử dụng lao động cho hợp lý và khoa học. Nếu biết sử dụng sức lao động thì sẽ tiết kiệm được chi phí về lao động sống góp phần phấn đấu trong chiến lược giảm giá thành, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống vật chất cho bản thân người lao động cùng gia đình họ góp phần ổn định xã hội.
Vì những lý do trên. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hành sản xuất kinh doanh của mình đi sâu vào nền kinh tế thị trường một cách vững vàng.
Công ty Thương mại và đầu tư T &N là một công ty trách nhiệm hữu hạn . Công ty có nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh do đó công tác hạch toán tiền lương và quản lý sử dụng quỹ lương là những vấn đề được Công ty đặc biệt quan tâm. Công tác này được tổ chức tốt sẽ giúp cho Công ty có cái nhìn đúng đắn trong việc tập hợp chi phí và vạch ra được hướng đi đúng đắn trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Là một sinh viên chuyên ngành tài chính kế toán sắp ra trường. Nhận thức được những vấn đề thiết thực trên. Em đã chọn chuyên đề “Kế toán tiền lương” bởi em thấy kế toán tiền lương có ý nghĩa rất quan trọng đối với Công ty.
Được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo cùng các cô các chú, các anh, chị phòng kế toán và được sự giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty, em đã đi sâu vào chuyên đề: Kế toán tiền lương
Nội dung chuyên đề của em bao gồm 3 phần:
Phần I: Giới thiệu tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh chung của Công ty.
Phần II: Nội dung chi tiết của công tác kế toán “Lao động tiền lương ”.
Phần III: Nhận xét - Đánh giá chung - Kết luận.
PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TY
I- TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ T&N
1- Quá trình hoạt động, hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và đầu tư T &N
- Tên đầy đủ của công ty: Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T &N
- Tên viết tắt:T&N Traves Co., Ltd. Công ty được quyết định thành lập ngày 08 tháng 03 năm 2007
- Địa điểm chính của Công ty nằm tại: Số 19 phố Hàng THIẾC, Phường Hàng Gai, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo qui định của pháp luật
Chức năng của công ty hiện tại là:
- Sản xuất mua bán vật tư, trang thiết bị khoa học kỹ thuật.
- Sản xuất mua bán, tư vấn kỹ thuật, đào tạo sử dụng lắp đặt, bảo hành các sản phẩm thang má y, thang cuốn, hệ thống khí chuyên dung y tế và khí phòng thí nghiệm.
- Sản xuất, mua bán vật tư trang thiết bị điện lạnh, điện dân dụng, các loại vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội ngoại thất.
- Mua bán chế biến hang lương thực, thực phẩm.
- Dịch vụ nhà nghỉ, khách sạ n, du lịch lữ hành, hồ câu giải trí, khu du
lịch sinh thái.
Bước đầu đế sản xuất và kinh doanh thì Công ty nào cũng gặp khó khăn song bên cạnh đó cũng có thuận lợi. ở Công ty tôi đang thực tập cũng vậy.
- Từ khi thành lập Công ty có thuận lợi và khó khăn:
Những khó khăn đầu tiên là về nguồn vốn và cơ sở sản xuất kinh doanh (Nhà xưởng, máy móc, thiết bị)
+ Về mặt hàng: thì bước đầu trên thị trường do công ty mới thành lập nên chưa áp dụng được nhiều những dịch vụ mà công ty có, vì vậy hiện nay công ty mới chỉ khai thác thế mạnh về những sản phẩm về vật tư kĩ thuật, thang má y, thang cuốn, còn về mảng điện lạnh và du lịch công ty chưa có được nhiều khách hàng. Nhưng những khó khăn này sẽ được mọi cán bộ công nhân viên với lòng quyết tâm và nỗ lực có bề dày kinh nghiệm, có năng lực trong marketing nhanh chóng khắc phục. Bằng nhiều phương pháp như đi tiếp thị, giới thiệu quảng cáo về sản phẩm và dịch vụ của Công ty, marketing và PR cho công ty, đăng tải website internet, nâng cao hình thức tạo cho khách hàng niềm tin khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Công ty. Ngoài ra Công ty còn mở dịch vụ tư vấn, chăm sóc bảo dưỡng đặc biệt cho khách hàng dùng sản phẩm của Công ty. Bên cạnh những khó khăn thì cũng có nhiều thuận lợi. Từ biện pháp khắc phục khó khăn nói trên, Công ty đã mở rộng được phần nào thị trường và sản phẩm của Công ty được tiêu thụ khá cao, thu hút nhiều côn ty tham gia làm đối tác khách hàng cho công ty từ đó doanh thu và tín nhiệm của công ty được phát triển rất nhiều, sản phẩm của Công ty cũng được cạnh tranh trên thị trường khắp nơi trên cả nước. Đặc biệt hơn nữa là những cộng tác viên của Công ty không ngừng tìm kiếm, khám phá ra thị trường mới, giúp Công ty mở rộng thị trường kinh doanh.
+ Về trang thiết bị: Công ty cũng đổi mới được nhiều máy móc, đầu tư thêm trang thiết bị để phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh...
2- Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH thương mại và đầu tư T &N
- Vốn điều lệ của Công ty là: 5.000.000.000 vnd.
- TSCĐ của Công ty ban đầu có 02 nhà kho, 03 nhà xưởng, 01 phòng bán hàng, 01 phòng kinh doanh và hiện nay Công ty có thêm 01 phòng chăm sóc và bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng.
- Ngoài ra còn có nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho việc SXKD: Công cụ lắp ráp, máy tính...
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành
Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
Phòng Tổ chức hành chính
Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kế hoạch kinh doanh
Phòng tư vấn dịch vụ chăm sóc sản phẩm
Nhân viên phân xưởng sản xuất
Nhân viên phân xưởng sản xuất
Nhân viên phân xưởng sản xuất
Nhân viên phân xuởng sản xuất
Sơ đồ bộ máy quản lý
Về mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là: Sản xuất mua bán vật tư, trang thiết bị khoa học kĩ thuật chuyên dung cho các ngành hóa học, vật lý, sinh học, y học, đo lường, tự động hóa, điện tử viễn thong, tin học, khoan trác địa, khí tượng thủy văn và xử lí bảo vệ môi trường.Ngoài ra còn mua bán sản xuất những sản phẩm thang cuốn, thang máy…. và dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng về các sản phẩm máy móc .
Ngoài ra còn có các hoạt động sản xuất kinh doanh khác như sản xuất mua bán vật tư trang thiết bị điện lạnh, điện dân dụng, vật liệu trang trí nội ngoại thất, lương thực thực phẩm, và kinh doanh du lịch khách sạ n.
* Cơ cấu tổ chức nhân sự
- Bộ máy của Công ty có 5 đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc:
Phòng tổ chức lao động tiền luơng
Phòng Kế hoạch, kinh doanh
Phòng kế toán tài chính
Phòng Tư vấn dịch vụ chăm sóc sản phẩm
Nhân viên phân xưởng sản xuất
- Về tổ chức lao động:
Tổng số nhân viên:25
- Trình độ:
Đại học: 10
Cao đẳng: 5
Trung học: 5
Lái xe:2
Thợ kỹ thuật: 3
Biên chế bộ máy Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T & N được tổ chức như sau:
* Ban lãnh đạo Công ty:
- Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành Công ty, là người phụ trách chung, có quyền lực cao nhất, có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban lãnh đạo và các cổ đông về toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, vật tư, kiêm Bí thư Đoàn Công ty.
- Một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh kiêm Chủ tịch Công đoàn Công ty.
* Các phòng nghiệp vụ:
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề về nhân sự, tiền lương, chế độ chính sách của Nhà nước, các công việc về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ trong Công ty.
- Phòng Kế toán tài chính: Gồm có 2 người :
- Một kế toán trưởng kiểm toán tiền lương và tổng hợp gía thành
- Một kế toán thanh toán kiểm thành phẩm tiêu thụ sản phẩm kiểm toán CCDC, NVL, kiêm TSCĐ
- Phòng Kế hoạch - kinh doanh xuất, nhập khẩu: Chức năng nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng kinh tế thương mại với khách hàng trong và ngoài nước, lập kế hoạch ngắn và dài hạn, theo dõi tổ chức sản xuất, thực hiện nhiệm vụ của Công ty. Môi giới sản phẩm của Công ty để mở rộng thi trường kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng Tư vấn dịch vụ chăm sóc khách hàng: Chức năng quản lý, xây dựng định mức vật tư, kiểm tra, hướng dẫn kỹ thuật và sửa chữa, bảo hành các thành phẩm của Công ty cũng như của khách hàng.
- Dưới các phòng là nhân viên phân xưởng sản xuất.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán của Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T &N
Nhiệm vụ: Công tác kế toán ở Công ty tổng hợp ở Phòng Kế toán với chức năng và nhiệm vụ:
- Ghi chép, tính toán và phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, lập quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực và có hệ thống, toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo sự cân đối giữa nguồn vốn và quá trình sử dụng vốn của Công ty ở mọi thời điểm.
- Lập các loại báo cáo theo quy định và báo cáo cần thiết cho lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan liên quan.
- Tham gia lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phục vụ tốt cho công tác thống kê và thông tin trong Công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, đội sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành tốt các mục tiêu kinh doanh, phấn đấu hoàn thành tốt các mục tiêu kinh tế do Công ty đề ra, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao doanh lợi cho Công ty.
* Công tác hạch toán tại Công ty:
- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T & N là hình thức Nhật ký chung và áp dụng theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định.
- Hệ thống sổ tại Công ty:
Chứng từ được đánh số liên tục trong từng tháng, hoặc cho cả năm và chứng từ gốc kèm theo được kế toán trưởng duyệt trước và ghi vào sổ kế toán.
- Công ty đã và đang áp dụng các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái tổng hợp
- Các sổ kế toán chi tiết gồm:
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi ngân hàng
+ Sổ công nợ
+ Sổ chi phí SXKD (621, 622,627)
+ Sổ chi tiết TK 131,136, 138
+ Sổ chi tiết TK 341
+ Sổ chi tiết TK 331
+ Sổ chi tiết TK 142
+ Sổ chi tiết TK 211
+ Sổ chi tiết TK 152, 153
+ Sổ theo dõi doanh thu
6- Hệ thống báo cáo Công ty:
- Báo cáo kết quả hoạt động SXKD
- Bảng cân đối TK
- Báo cáo tăng, giảm và KHTSCĐ
- Các chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế toán
- Báo cáo chi tiết TK nguyên vật liệu 152
- Báo cáo chi tiết TK 331
- Báo cáo tài khoản 341
- Báo cáo tài khoản 333
- Báo cáo TK tạm ứng 141
- Báo cáo dài hạn đến hạn trả: 3388
- Báo cáo chi tiết phải thu nội bộ: 136
- Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên và tính thuế khấu trừ
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ thẻ kế toán chi tiết. Số liệu trên sổ nhật ký chung sẽ là căn cứ để ghi vào sổ cái. Cuối tháng căn cứ số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết. đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết. Cuối tháng cộng số dư cuối kỳ của các tài khoản trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh. Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
** Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .
** Điều kiện làm việc của Công ty: chi tiết tại phòng kế toán là rất tốt Công ty rất chú trọng đến việc đầu tư máy móc thiết bị để làm việc .
VD : 5 máy tính, 1 máy phô tô, 2 máy in, và các công cụ khác ...
Công ty thường áp dụng kế toán trên máy để tiện theo dõi quản lý việc hạch toán của Công ty.
PHẦN II: NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM
I- CÁC HÌNH THỨC LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
* Nhiệm vụ kế toán tiền lương
- Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ chính xác tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động tính toán chính xác đúng chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp cho người lao động.
- Tính toán phân bổ các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và bảo hiểm cho người lao động và các đối tượng có liên quan.
Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương, lập báo cáo về lao động tiền lương và các khoản tính theo lương thuộc trách nhiệm của kế toán.
* Các hình thức tiền lương.
- Việc tính lương và trả lương được tính theo hình thức:
Trả lương theo thời gian
* Quỹ tiền lương:
Là toàn bộ số tiền lương tính theo số cán bộ, công nhân viên của Công ty do Công ty quản lý và chi trả lương.
- Quỹ tiền lương:
+ Lương chính theo cấp bậc
+ Lương khoán theo bảng khoán quỹ lương của Công ty
+ Phụ cấp theo lương, phụ cấp khác.
* Quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn.
Quỹ bảo hiểm được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp theo cấp bậc (HSL) tỷ lệ tính theo chế độ hiện hành là 20%.
- Đối với cán bộ, công nhân viên bảng lương theo thời gian có tên trong bảng khoán quỹ lương trừ:
+ 15% do Công ty sử dụng lao động chịu được tổng quỹ lương của Công ty.
+ 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào thu nhập của họ. Công nhân hợp đồng thì mức đóng 26% người lao động phải đóng 100%.
* Quỹ BHYT:
- Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
Tỷ lệ tiền BHYT là: 3%
- Nếu là công nhân viên chính thức:
+ 2% tính vào doanh nghiệp
+ 1% tính vào người lao động
- Nếu là nhân viên hợp đồng ngoài quỹ lương: mức đóng 3% theo lương cơ bản và các khoản phụ cấp (HSL).
+1% người lao động đóng
+ Đối với công nhân hợp đồng: 3% người lao động đóng theo thu nhập thực tế (nếu thu nhập cao thì phải đóng cao).
* Việc quản lý và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc bảo vệ quyền lợi của người lao động trong Công ty.
* Các tài khoản sử dụng:
- Kế toán tính và thanh toán các khoản khác đối với người lao động, tình hình trích nộp và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tài khoản chủ yếu sau:
* Tài khoản 334 “phải trả công nhân viên”.
- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên của Công ty về tiền lương, tiền công, trợ cấp bảo hiểm và các khoản khác về thu nhập của công nhân viên.
* TK 338 “phải trả phải nộp khác”
- TK 338 dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung để phản ánh ở các TK khác
Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn sử dụng
các tài khoản có liên quan như sau theo sơ đồ:
TK 334
TK 338
TK 662, 627, 641, 642
TK 334
TK 111, 112
(4)
(1)
(5)
(2)
(6)
(3)
Giải thích sơ đồ:
(1) Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ 19% lương
(2) Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ 7% lương
(3) Hoàn nhập BHXH, KPCĐ nộp thừa
(4) Tính đa số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV
(5) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan cấp trên
(6) Chi tiền KPCĐ tại cơ sở
II. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY.
1.1.Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T &N đang quản lý lao động theo hai loại, bao gồm:
+ Lao động trong biên chế: gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán trưởng.
+ Lao động dài hạn: gồm tất cả các công nhân viên còn lại trong công ty.
* Về công tác quản lý tiền lương, Công ty quản lý theo hai loại:
- Quỹ tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên.
- Quỹ tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập…
1.2/ Hình thức trả lương
Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lương chính. Đó là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng.
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có).
Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu Công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Công ty, có thể là 1, 5 hoặc 2…tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được.
Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động là theo tháng.
Ví dụ: Ví dụ chị Phan Hồng Ngọc, kế toán thanh toán của Công ty có hệ số lương là 3,94; phụ cấp trách nhiệm là 0, 2. Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh năm đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng thêm một hệ số lương của Công ty là 2. Vậy mức lương tháng 3của chị Ngọc sẽ là:
(3,94 + 0,2 + 2) x 390.000 – (5% BHXH và - 1% BHytế)/ tổng lương = 2.250.294 đ
(5% BHXH và 1% BH ytế người lao động bắt buộc phải đóng, 17% còn lại do công ty trả)
Ngoài chế độ tiền lương, Công ty còn tiến hành xây dựng chế dộ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của Công ty.
1.3/ Xác định đơn giá tiền lương tại Công ty:
Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng học hỏi, sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng như kỹ năng công việc…
Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cán bộ, công nhân viên trong Công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản… theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước.
Công ty sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ:
- Kỳ I: Tạm ứng lương (Vào các ngày mồng 5 hàng tháng)
- Kỳ II: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương và các khoản trích theo lương trừ đi số tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho người lao động.
Bảng Tạm ứng lương Kỳ I và Bảng thanh toán lương Kỳ II sẽ được lưu tại Phòng kế toán. Mỗi lần lĩnh lương, nhân viên Công ty phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận”. Nếu có người nhận thay thì phải ghi “KT” (ký thay) và ký tên.
Mỗi phòng ban trong Công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các nhân viên trong phòng mình. Hàng ngày, người được phân công công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ như sau:
- Lương thời gian +
- ốm, điều dưỡng ô
- Tai nạn T
- Nghỉ phép P
- Hội nghị, học tập H
- Nghỉ thai sản TS
- Nghỉ không lương T2
- Ngừng việc N
- Nghỉ bù NB
- Con ốm Cố
Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người và tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty.
1.4/ Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương
Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế. Thời gian nghỉ hưởng BHXH sẽ được căn cứ như sau:
* Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH:
Dưới 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày /năm.
Từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày /năm.
Trên 30 năm được nghỉ 50 ngày /năm.
* Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0, 7 thì được nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường.
* Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ Y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày /năm không phân biệt thời gian đóng BHXH.
* Tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản.
*Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:
Mức lương BHXH trả thay lương
=
Mức lương cơ bản
26 ngày
x
Số ngày nghỉ hưởng BHXH
x
Tỷ lệ hưởng BHXH
* Chứng từ kế toán BHXH trả thay lương Công ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH
1/ Phiếu nghỉ hưởng BHXH:
- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được Cơ quan Y tế cho phép nghỉ, người được nghỉ phải báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm công. Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng.
2. Thực tế công tác kế toán tiền lương
Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty, cứ đầu tháng Công ty cho tạm ứng lương kỳ I. Tuỳ thuộc vào mức lương cơ bản của từng người mà họ có thể ứng lương theo nhu cầu của mình nhưng không được vượt quá mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên.
Cụ thể trong tháng 4/2007 có bảng thanh toán tạm ứng lương Kỳ I như sau:
Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I
Tháng 4/2007
Đơn vị: cụng ty TNHH thương mại và đầu tư T & N
Stt
Họ và tên
Chức danh
Tạm ứng kỳ I
Ký nhận
Đỗ Thu Yên
Kế toán trưởng
200.000
Lê Thu Hà
Nhân viên marketing
200.000
Phí Anh Dương
Nhân viên bảo dưỡng
200.000
Phan Hồng Ngọc
Kế toán TT
400.000
Vũ Kim Huệ
Nhân viên phục vụ
300.000
Nguyễn Hải Long
Nhân viên bảo dưỡng
200.000
Cộng:
1.500.000
Người lập biểu Kế toán Trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng tiền lương kỳ I, kế toán tiền lương lập phiếu chi tạm ứng lương kỳ I:
Đơn vị:
Địa chỉ:
Telefax:
Phiếu chi
Ngày 5 tháng 4 năm 2007
Quyển số: 02
Số: 20
NợTK 334
CóTK1111
Mẫu số: 02-TT
QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1tháng 11năm1995 của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận tiền: Đỗ Thu Yên
Địa chỉ: Phòng Kế toán
Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 4/2007
Số tiền: 4.700.000 (Viết bằng chữ) Bốn triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng tạm ứng tiền lương kỳ I tháng 4/2007
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn
Ngày 05 tháng 4 năm 2007
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Ngày 25/4/07, Công ty thanh toán nốt số tiền lương còn lại cho cán bộ công nhân viên sau khi đã trừ đi 5% BHXH, 2%BHYT và 1%KPCĐ. Kế toán tiền lương lập phiếu chi thanh toán tiền lương Kỳ II tháng 4/2007 cho Công ty:
Đơn vị:
Địa chỉ:
Telefax:
Phiếu chi
Ngày 25 tháng 4 năm 2007
Quyển số: 02
Số: 32
NợTK 334
CóTK1111
Mẫu số: 02-TT
QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1tháng 11năm1995 của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận tiền: Đỗ Thu Yên
Địa chỉ: Phòng Kế toán
Lý do chi: Thanh toán lương kỳ II tháng4 /2007
Số tiền: 4.596.199 (Viết bằng chữ) Bốn triệu năm trăm chín mươi sáu ngàn một trăm chín chín đồngB
Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền lương kỳ II tháng 4/2007.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm chín mươi sáu ngàn một trăm chín chín đồng
Ngày 25 tháng 4 năm 2007
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
*Các nghiệp vụ hạch toán tiền lương ở Công ty:
Nghiệp vụ 1:
Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 4/07 và phiếu chi số 20 ngày 05/4/07, phiếu chi số 32 ngày 25/4/07, kế toán ghi số tiền lương phải trả cán bộ công nhân viên vào Sổ chi tiết Tài khoản 334 theo định khoản:
Nợ TK 642: 9.296.199
Có TK 334: 9.296.199
Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở sổ như sau:
Sổ chi tiết tài khoản 642, 334
Ngày 26/4 Số: 25
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Tiền lương tháng 4/07 phải trả cán bộ công nhân viên
642
334
9.296.199
Cộng:
9.296.199
Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I và bảng thanh toán lương (kỳ II) tháng 4/07
Người lập Kế toán trưởngK
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nghiệp vụ 2:
Ngày 5/4/2007, Công ty đã trả tiền lương Kỳ I cho công nhân viên. Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I và phiếu chi số 20 ngày 05/4/07, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 theo định khoản:
Nợ TK 334: 4.700.000
Có TK 1111: 4.700.000
Nhân viên kế toán phản ánh các nghiệp vụ trên ở chứng từ ghi sổ như sau:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 05/4 Số: 08
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 3/06 cho toàn Công ty
334
111
4.700.000
Cộng:
4.700.000
Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 4/07
Người lập Kế toán trưởngK
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nghiệp vụ 3:
Ngày 28/4/2007, Công ty đã thanh toán tiền lương kỳ II cho công nhân viên. Căn cứ vào bảng thanh toán lương (kỳ II) và phiếu chi số 32 ngày 25/4/07, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 định khoản:
Nợ TK 334: 4.596.199
Có TK 1111: 4.596.199
Đồng thời nghiệp vụ này được phản ánh ở Bảng kê tiền mặt như sau:
Bảng kê chứng từ tiền mặt
Ngày 25/4 Số: 21
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Thanh toán tiền lương kỳ II tháng 4/07 cho toàn Công ty
334
111
4.596.199
Cộng:
4.596.199
Kèm theo chứng từ gốc: Bảng thanh toán lương (kỳ II) tháng 4/07
Người lập Kế toán trưởng K
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ bảng kê tiền mặt, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ quỹ tiền mặt. Cuối tháng, căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt, kế toán vào sổ cái TK 334, TK 111, TK642 .
3. Thực tế kế toán
Từ các chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm 2007
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
SH
NT
SH
NT
12
05/4
4.700.000
32
29/4
2.022.720
21
25/4
4.596.199
34
30/4
270.800
25
26/4
9.296.199
36
31/4
270.800
26
26/4
505.680
38
31/4
270.800
29
28/4
1.517.040
Cộng:
27.038.181
Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ cái TK 111, TK112, TK334, TK338…
Sổ cái
Tên TK: Tiền mặt
Số hiệu TK: 111
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
Dư đầu kỳ:
102.569.780
06/4
12
5/4
Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 4
334
4.700.000
12/4
18
12/4
Rút TGNH về quỹ
112
45.500.000
15/4
18
13/4
Chi tạm ứng tiền hàng cho Cty IPAS
331
42.500.000
26/4
21
25/4
Thanh toán lương kỳ II tháng 4
334
4.596.199
28/4
27
28/4
Thu tiền hàng nợ đợt 1 tháng 4 của Cty MED
131
17.475.000
29/4
29
29/4
Mua hàng nhập kho
156
38.453.350
30/4
33
30/4
Trích KPCĐ tháng 4
3382
101.136
31/4
34
30/4
Thanh toán BHXH cho Vũ Lâm Tùng
334
270.000
Cộng phát sinh:
Dư cuối kỳ:
165.544.780
113.376.645
52.168.135
Sổ cái
Tên TK: Phải trả Công nhân viên
Số hiệu TK: 334
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
Số dư đầu kỳ:
1.176.504
06/4
12
5/4
Thanh toán tạm ứng lương Kỳ I tháng 4/07
1111
4.700.000
18/4
15
8/4
Trả tiền lương tháng 2 cho Lại Việt Cường
3388
777.756
25/4
21
25/4
Thanh toán lương kỳ II
1111
4.596.199
27/4
25
26/4
Tiền lương phải trả công nhân viên tháng 4/07
642
9.296.199
30/4
34
30/4
Thanh toán chế độ BHXH cho Vũ Lâm Tùng
1111
270.800
31/4
36
30/4
Số tiền BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng tháng 4/07
3383
270.800
Cộng phát sinh:
10344755
10.743.503
Dư cuối kỳ:
398.748
Sổ cái
Tên TK: Phải trả, phải nộp khác
Số hiệu TK: 338
TK 3383: BHXH
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
Dư đầu kỳ:
4.045.440
27/4
26
26/4
BHXH trích theo lương công nhân viên tháng 4/07 (5%)
334
505.680
28/4
29
28/4
BHXH phải trả công nhân viên tháng 4/07 (15%)
642
1.517.040
31/4
32
30/4
Chuyển nộp tiền BHXH quý I cho toàn Công ty
112
6.068.160
31/4
36
31/4
Thanh toán BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng
334
270.800
31/4
38
31/4
Nhận uỷ nhiệm chi BHXH
112
270.800
Cộng phát sinh:
Dư cuối kỳ:
6.338.960
6.338.960
0
Sổ chi tiết TK 334
Tiền lương
Năm 2006
Chứng từ
Nội dung
TKĐƯ
Phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Số
NT
Nợ
Có
Nợ
Có
Dư đầu kỳ:
1.176.504
12
05/4
Thanh toán Tạm ứng lương kỳ I tháng 4/07
1111
4.700.000
15
18/4
Trả tiền lương tháng 2 chưa lĩnh cho Lại Việt Cường
1111
777.756
21
25/4
Thanh toán lương kỳ II tháng 4/07
1111
4.596.199
25
26/4
Tiền lương phải trả CNVtháng 4/07
642
9.296.199
34
30/4
Thanh toán BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng
1111
270.800
38
31/4
BHXH phải trả Vũ Lâm Tùng
3383
270.800
Cộng phát sinh:
10.344.675
9.566.919
Dư cuối kỳ:
398.748
PHẦN III: NHẬN XÉT CHUNG - ĐÁNH GIÁ CHUNG – KẾT LUẬN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ T & N
I . NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY:
Từ khi được thành lập, Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T &N đã không ngừng phấn đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Ban Lãnh đạo Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán bộ công nhân viên để Công ty hoạt động đúng pháp luật và kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ chuyên trách công tác thanh tra của Công ty, đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của Công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn do cấp trên mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ.
II. ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY:
1. Ưu điểm:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức hạch toán nhật ký chung, một loại hình hạch toán phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT… đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động.
Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc.
2. Nhược điểm:
Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T &N là loại hình doanh nghiệp hoạt động hạch toán kinh tế độc lập. Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận. Theo hình thức trả lương này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao như việc đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không đạt hiệu qủa hay không đạt được mức doanh thu như kế hoạch đã đề ra. Do đó Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động.
Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt được hiệu quả, đạt doanh thu cao.
3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T &N:
a. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương … để sao cho quyền lợi của người lao động động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng.
b. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương:
Tiền lương góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Do đó, nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.
Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương… cũng như phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan.
c. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương:
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở doanh nghiệp mình sao cho phù hợp. Doanh nghiệp cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới, đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ.
Bên cạnh đó, mỗi Doanh nghiệp cũng cần lập những quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại và đầu tư T &N, em đã có điều kiện được tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như những phương pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty.
Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về công tác hạch toán kế toán tiền lương, những kiến thức mà em đã được học ở trường mà chưa có điều kiện được áp dụng thực hành. Trong quá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên bộ môn cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban Giám đốc Công ty cũng như các anh chị trong phòng Kế toán, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp tại Công ty. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kiến thức còn ít ỏi nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do đó em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thày cô giáo cũng như của Ban Lãnh đạo Công ty và đặc biệt là các anh chị Phòng Kế toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập của em được phong phú về lý luận và sát với thực tế của Công ty hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo, Ban Giám đốc Công ty và các phòng ban chức năng, đặc biệt là Phòng Kế toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
MỤC LỤC
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 10899.doc