Như chúng ta đã biết tiền lương đóng vai trò quan trọng, trong bất kỳ kinh doanh nào.
Vì vậy việc hạch toán chi phí về lao động là một công việc khá phức tạp, quan trọng để giúp các nhà quản lý đánh giá được chất lượng lao động để góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp có một hình thức trả lương khác nhau nhưng họ đều có chung một mong muốn là hạch toán tiền lương sao cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp của mình. Đó không chỉ là một vấn đề của các doanh nghiệp nào đó mà là vấn đề chung cho toàn xã hội. Chính vì vậy mà nhà nước cần tiến hành một cách chính sác kịp thời để hình thành hệ thống chính sách tiền lương phù hợp với sự chuyển đổi nền kinh tế thị trường.Bên cạnh đó cần phải xây dựng một phương pháp hạch toánchi phí tiền lương và ghi sổ hoàn thiện theo chuẩn mực quy định phù hợp với định hướng phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta.
Vì nó là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển, tác dụng tích cực đến sự phát huy năng lực của người lao động và tiền lương được phân phối công nó xẽ đạt được hiệu quả cao trong mọi lĩnh vực. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay tiền lương là một vấn đề phức tạp đối với xã hội nói chung và doanh nghiệp nói riêng.Cũng chính sự phúc tạp này mà tiền lương đật ra yêu cầu là phải được cải tiến, hoàn thiện, đây là một nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập Tại nhà máy chế biến tinh bột sắn, do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của nhà máy . Qua đó em thấy được một số mặt tốt cần phát huy song đồng thời xin đề xuất những giải pháp hoàn thiện hơn công tác '' kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ''của công ty. Vì thế bài viết của em không tránh phải những thiếu sót, em mong thầy, các cô cùng các chú cán bộ trong nhà máy góp ý cho bài viết được hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giao Lê Thị Xuân và các cô chú trong phòng tài chính kế toán Nhà Máy Chế Biến Tinh Bột Sắn đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện em hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp.
37 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 1392 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà Máy Chế Biến Tinh Bột Sắn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế xã hội cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. Một xã hội muốn phát triển thì trước hết phải phát triển con người bởi vì con người là tài sản quan trọng nhất đối với từng xã hội và đối với từng doanh nghiệp. Như vậy chúng ta đã biết lao động đóng vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của con người lao động được biểu hiện cụ thể bằng luật lao động và các chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, KPCĐ.
Tiền lương có vai trò quan trọng và có tác dụng đòn bẩy kinh tế lao động trực tiếp đến người lao động. Trong đó chí phí nhân công chiếm tỉ lệ quan trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động và là điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm. Nhằm phát triển doanh nghiệp hơn nữa.
Sau thời gian thực tập tại " Nhà Máy Chế Biến Tinh Bột Sắn " được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú cán bộ công nhân viên trong nhà máy cùng sự hướng dẫn tận tình của các thầy, cô cùng sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn thực tập tạo điều kiện cho em đê đến đề tài " Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà Máy Chế Biến Tinh Bột Sắn"
Trong quá trình thực tập do thời gian có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên chuyên đề của em con nhiều thiếu sót. Kính mong các thầy cô giáo bộ môn và các cô chú cán bộ công nhân viên trong nhà máy xem xét và chỉ bảo để chuyên đề ngày càng hoàn thiện hơn./.
Chương I: Lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
I. Vai trò của lao động và chí phí lao động trong doanh nghiệp SXKD.
1. Vấn đề doanh nghiệp trong lao động sản xuất.
lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính quyết định mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng có dù ít hay nhiều tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
số lượng lao động trong doanh nghiệp bao gồm: Có 3 cách phân loại
1.1.1. Lao động trực tiếp.
là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, trực tiếp quản lý kỹ thuật sản xuất, các công nhân sản xuất ở các bộ phận xí nghiệp.
1.1.2. Lao động gián tiếp.
Là những người làm nhiệm vụ tổ chức quản lý các phòng ban, phòng kinh tế tổng hợp, phòng tổ chức tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động tiền lương, phòng hành chính, phòng quản trị.
Cách phân loại này giứp cho doanh nghiệp đánh giá được cơ cấu hợp lý của cơ cấu lao động từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với công việc tinh giảm bộ máy gián tiếp.
1.1.3. Lao động theo khoán.
là dạng đặc biệt của tiền lương sản phẩm được sử dụng để trả tiền lương cho người làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp theo cách này, căn cứ vào khối lượng công việc của từng phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương.
1.1.4. ý nghĩa công tác tổ chức quản lý lao động.
ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động trong thời kỳ kinh tế thị trường hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có kế hoạch quản lý lao động và tổ chức lao động sao cho phù hợp và hợp lý đối với doanh nghiệp mình phải phân bổ chỉ tiêu công nhân ghi chép phản ánh số liệu lao động và kết quả lao động của từng đối tượng lao động. Bên cạnh đó công tác quản lý lao động cũng là vấn đề quan trọng, không phải lúc nào cũng quản lý chặt chẽ họ được mà thay vào đó là sự động viên quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện cho họ làm việc có hiệu quả cao.
Vì vậy công tác quản lý lao động có ý nghĩa hết sức quan trọng nhằm tạo hướng đúng cho doanh nghiệp từ đó có phương pháp tổ chức và quản lý một cách tốt hơn
1.1.5.Các hình thức tiền lương.
a. Khái niệm tiền lương.
Tiền lương là các khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động để họ có thể tái sản xuất lao động, bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh
b. các chế độ tiền lương.
* lương trả theo thời gian.
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.
Hình thức này được áp dụng trả lương cho những người làm việc công tác văn phòng, văn thư, đánh máy …
+ Lương trả theo tháng.
Là lương trả cố định hàng tháng được quy định đối với từng bậc lương trong các doanh nghiệp.
+ Lương trả theo giờ.
Được tính trên cơ sở mức lương này chia cho số giờ tiêu chuẩn.
* Trả lương theo sản phẩm.
Căn cứ vào chất lượng sản phẩm do người lao động làm ra để trả lương.
+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp.
Là tiền lương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm quy định.
+ Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp.
Là hình thức chế độ tiền lương được tính bằng tiền lương thực lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất X tỉ lệ % của lương gián tiếp.
+ Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng.
Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định.
+ Lương tháng.
Là tiền lương trả theo sản lượng, chất lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành.
c. Quỹ tiền lương.
Mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Thành phần quỹ lương gồm: Các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (Theo thời gian, theo sản phẩm).
1.1.6. Cỏc khoản trớch thưởng lương:
1.1.6.1 -Quỹ bão hiểm xã hội:
Được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương của nhân viên thực tế phát sinh theo tháng, trích 20% trên tổng số lương trong đó:
15% do chủ sủ dụng lao động nộp
5% do người lao động nộp, trừ vào tiền lương.
1.1.6.2–Quỹ BHYT
Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh viện phí tỷ lệ trích 3% trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1% tính vào thu nhập lao động.
1.1.6.3-KPCĐ
Tỷ lệ trích hiện hành là 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
1.1.7. kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương.
1.1.7.1 -Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng,chất lượng kết quả lao động của ngươi lao động: tính đúng kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác đến người lao động.
Tính toán bổ sung một cách chính xác chi phí tiền lương,tiền công, các khoản trích theo BHXH,BHYT,CPCĐ cho các đối tượng liên quan.
Định kỳ phân tích tình hình sủ dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương và cung cấp những thông tin kinh tế cho những bộ phận liên quan.
kế toán tiền lương và các tài khoản tính theo lương.
- Để thanh toán tiền lương hàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán lương cho từng tổ,đội phòng, ban căn cứ vào kết quả tính lưong cho từng người.
- Trên bảng lương cần ghi rõ từng khoản phụ cấp,trợ cấp các khoản khấu trừ và các khoản được lĩnh.
Sau khi lập thanh toán tiền lương thì các khoản thanh toán BHXH cũng lập tương tự, kế toán kiểm tra và giám đốc ký duyệt bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.Thường thì tiền lương được thanh toán theo 2 kỳ
-Kỳ một tạm ứng, kỳ hai thanh toán số tiền còn lại. Bảng thanh toán lương danh sách những người chưa lĩnh cùng các chứng từ và báo cáo chi tiêu, mặt được gửi vào phòng kế toán kiểm tra.
Tài khoản sủ dụng: Tk 334,335,338.
-TK 334 “ phải trả công nhân viên”
Kết cấu: TK 334
Bên nợ: - Các khoản tiền lương tiền thưởng, BHXH và các khoản đã trả đã ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập vào người lao động.
Bên có: phát sinh tăng phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên
Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả người lao động.
Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên của các doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- TK338 “ phải trả phải nộp khác”
Kết cấu 338 (3382, 3383, 3384)
+ TK 3382 (kinh phí công đoàn)
Bên nợ: Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị hoặc nộp KPCĐ cho công đoàn cấp trên
Bên có: Trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh.
Số dư bên có: KPCĐ chưa nộp, chưa chi
Số dư bên nợ : KPCĐ vượt chi
+TK 3383 ( BHXH)
Bên nợ: BHXH phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ.
Bên có:Trích BHXH vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.
Số dư bên có: BHXH chưa nộp
Số dư bên nợ: BHXH chưa được cấp bù
+ Tk 3384 (BHYT)
Bên nợ: Nộp BHYT
Bên có: Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.
Số dư bên có: BHYT chưa nộp.
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho các cơ quan, đoàn thể, công đoàn, BHYT, BHXH, các khoán khấu trừvào lượng giá trị tài sản thừa cần sử lý…TK338 chi tiết làm 6 tài khoản: 3381, 3382, 3383, 3384, 3387, 3388.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng mốt số tài khoản khác có liên quan như 111,112,138 …
Phương pháp và trình tự hạch toán tiền lương và các khoản thu theo lương:
Hàng tháng phải tính toán số lượng và các khoản phải trả theo lương phân bổ cho các đối tượng sử dụng thì kế toán phải hạch toán như sau:
Nợ Tk 622: Phải công nhân trực tiếp
Nợ TK627 (627.1): Phải trả công nhân viên phân xưởng
Nợ Tk 641 (641.1): Phải trả công nhân viên bán hàng
Nợ Tk 642(642.1):Phải trả cho cán bộ công nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có Tk 334 : Tổng số thù lao phải trả công nhân viên
-Trích BHXH,BHYT,KPCĐ:
Nợ TK 622,627,642,641: Tổng quỹ lương x 19%
Nợ Tk 334: Tổng quỹ lương x 6%
Có TK 338:Tổng quỹ lương x 25%
3382:2%
3383:20%
3384:3%
Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động:
Nợ Tk 622: (chi tiết cho từng đối tượng )
Nợ Tk 627: (chi tiết cho từng phân xưởng)
Nợ TK 641 (641.1): bán hàng tiếp thị dịch vụ, lao vụ…
Nợ Tk 642 (642.1): Nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có Tk 334: Phải trả công nhân viên.
Cuối quý,cuối năm số tiền thưởng phải trả từ quỹ khen thưởng
Nợ Tk 431 (431.1): Quỹ khen thưởng.
Có Tk 334: phải trả công nhân viên.
Số BHXH:phải trả trực tiếp cho công nhân viên.
Nợ TK 338(3383)BHXH
Có Tk 334: phải trả công nhân viên
Các khoản khẩu trừ vào lương của công nhân viên:
Nợ Tk 334: Tổng số các khoản khấu trừ.
Có TK 333 (3383):thuế thu nhập phải nộp.
Có Tk 141: Số tạm ứng trừ vào lương.
Có Tk 138 (1381, 1383) Các khoản bồi thường vật liệu thiệt hại …
* Thanh toán tiền lương, thưởng, BH cho công nhân viên.
- Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gủi
Nợ TK 334 các khoản đã thanh toán.
Có Tk 111, 112: thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Thanh toán bằng hiện vật
a. Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuếGTGT)
Có TK 512: không có thuế GTGT
Có TK 333: Thuế GTGT
b.Nợ TK 632:ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 152,153,155,156.
*Nộp kinh phí công đoàn,BHXH, BHYT
Nợ TK 338(3382, 3383,3384)
Có TK liên quan (111,112,…
*Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại cho doanh nghiệp:
Nợ TK 338 (3382)
Có Tk 111, 112
*Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch:
Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp.
Có TK 335: Chi phí phải trả
*Lương nghỉ phép thực tế phát sinh
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có Tk 334: Phải trả công nhân viên
*Cuối kỳ kế toán kết toán sổ tiền lươn công nhân chua lĩnh:
Nợ Tk 334: Phải trả công nhân viên.
Có Tk 388 ( 3388): Phải trả, phải nộp khác.
Trường hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí công đoàn, BHXH lớn hơn số phải trả, phải nộp được hoàn lại hay phụ cấp bù, ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền đã nhận.
Có TK 338(3382, 3383): Số được hoàn lại hay cấp bù.
Chương II: Công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy chế biến tinh bột sắn
1. Đặc điểm chung của nhà máy chế biến tinh bột sắn.
1.1. Quá trình hình thành, phát triển và chức năng, nhiệm vụ của nhà máy.
Đựơc thành lập ngày 20 tháng 6 năm 2001 QĐTCCB - Mã số thuế 0564473012. Trụ sở nhà máy chế biến tinh bột sắn nằm trên địa bàn xã đồng tâm Huyện Bá Thước Tỉnh Thanh Hoá. Trải qua 5 năm hoạt động và phát triển kể từ khi thành lập đến nay nhà máy gặp không ít những khó khăn, nhưng vẫn không ngừng phấn đấu đi lên trở thành một doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.
Để hoà nhập cùng sự phát triển của nền kinh tế thị trường của nhà máy chế biến tinh Bột Sắn đã và đang nâng cao kỹ thuật cải tiến chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường.
Là đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn 1 trong những điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi. Làm ăn có lãi để thực hiện yêu cầu đó ban giám đốc nhà máy và toàn thể công nhân viên trong nhà máy đều cố gắng vượt mọi khó khăn để từng bước đẩy mạnh nhà máy ngày càng phát triển.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối với các doanh nghiệp việc tổ chức sản xuất kinh doanh việc tổ chức sản xuất kinh doanh việc tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý quá trình chế tạo công nghệ sản phẩm là vô cùng quan trọng và nó quyết định lớn đến sản xuất, chất lượng sản phẩm.Tổ chức sản xuất của nhà máy chế biến tinh bột sắn:
gồm 3 phân xưởng sản xuất chính có chức năng nhiệm vụ như sau:
Phân xưởng ép: Chịu trách nhiệm đưa sắn vào ép.
Phân xưởng sàng lọc: Sau khi ép sẽ đưa vào sàng lọc.
Phân xưởng tinh chế: Chịu trách nhiệm làm xạch các sản phẩm như: ép, sàng lọc để đưa vào sản phẩm.
2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương các khoản trích theo lương.
2.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở nhà máy:
Việc quản lý công nhân viên của nhà máy với số lượng công nhân viên của nhà máy gồm 2000 công nhân và được chia ra nhiều cấp khác nhau và được phân chia theo các phòng ban.
Việc quản lý tổ chức trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu được.
Bộ máy của nhà máy chế biến tinh bột sắn gồm:
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy đều chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc. Các phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc phương án làm việc có hiệu quả nhất.
Các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán
Ban bảo vệ
Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy chế biến tinh bột sắn
Giám đốc nhà máy
Phó giám đốc
Phòng hành chính
Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán
Ban bảo vệ
Xưởng xản xuất
Cùng với sự hoạt động quản lý của các phòng ban ở các phân xưởng sản xuất quản đốc với độ trưởng là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nội bộ của phân xưởng.
2.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán.
Nhà máy áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng phương pháp hạch toán chứng từ ghi sổ. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán. Các kế toán phân xưởng cập nhật chứng từ đưa lên phòng kế toán để quyết toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán xưởng ép, sàng lọc
Kế toán xưởng tinh chế
Kế toán nguyên liệu
(thành phẩm )
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm nhà nước pháp luật và giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, sản xuất kinh doanh, thanh toán kiểm tra việc giữ, sử dụng các loại tài sản, vật tư, hàng hoá vốn bằng tiền. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô lãng phí vi phạm chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của nhà nước.Toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, dựa trên số liệu có liên quan cung cấp, các quý, năm lập báo cáo tài chính và các mẫu biểu baó cáo khác.
Kế toán xưởng ép, sàng lọc: Theo dõi số liệu khi thu được sau ép báo cáo số liệu.
Kế toán xưởng tinh chế: Theo dõi số liệu phân phối đầu vào sau ép, phân loại sản xuất và theo dõi sản phẩm hoàn thành báo cáo kết quả.
Kế toán nguyên liệu, thành phẩm: Theo dõi tình hình cung cấp vật tư, vật liệu nhằm đảm bảo thường xuyên, đầy đủ kịp thời cho công tác sản xuất kinh doanh của nhà máy. Quản lý và lập báo cáo kiểm kê tài sản vật tư hàng hoá.
2.3. Hình thức tiền lương áp dụng tại nhà máy .
Tiền lương tại Nhà máy chế biến tinh bột sắn là một trong những vấn đề quan trọng thu hút sự chú ý của toàn cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy. Bởi lẽ để có của cải vật chất phục vụ cho sự tồn tại và phát triển của mình cũng như những nhu cầu khác trong cuộc sống thì mọi cá nhân khi tham gia vào công việc có nghĩa là bỏ ra sức lao động để nhằm mục đích là để có thu nhập để duy trì cuộc sống và thu nhập đó chính là tiền lương.
Vậy căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất của từng công việc cũng như điều kiện trang thiết bị kỹ thuật của mình nhà máy chế biến tinh bột sắn đã áp dụng 2 hình thức trả lương đó là:
Hình thức trả lương theo thời gian đối với các bộ phận gián tiếp.
Hình thức trả lương khoán đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ mà nhà máy áp dụng (hạch toán theo quý)
Chứng từ gốc
Sổ
quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ
Gốc
Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo có tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Trong đó hình thức chứng từ ghi sổ kế toán có quan hệ cân đối sau.
Tổng số tiền Tổng số phát Tổng phát sinh
Của đăng ký sinh nợ của tất cả có của tất cả
Chứng từ = Tk trong = các lao động
Ghi sổ sổ cái
a. Hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian được trả cho các bộ phận làm khối gián tiếp như phòng tài chính kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng tổ chức hành chính chuyển sang. Bộ phận kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công đã duyệt của phòng tổ chức hành chính làm lương cho các bộ phận công nhân viên và tiến hành trích BHXH,BHYT và KPCĐ theo tỉ lệ quy định của nhà nước.
Nhà máy trả lương cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy một tháng làm 2 kỳ
+ Kỳ 1: Là kỳ tạm ứng được trả vào ngày 15 -20 hàng tháng.
+ Kỳ 2: Là kỳ thanh toán lương còn lại vào ngày 2-5 hàng tháng.
Lương của cán bộ công nhân viên được tính như sau:
Tiền
Lương lương tối thiểu x Số ngày số phụ
Thực tế hệ số cấp bậc đi làm công cấp
Trong tháng = –––––––––––––– x thực tế x nghỉ x trách
Của CBCNV Số ngày theo chế trong phép nhiệm
Giám sát độ quy định tháng nghỉ lễ ( nếu có )
Ví dụ: Tính tiền lương tháng 5 năm 2006 của ông Nguyễn Văn Mạnh
Số ngày làm việc thực tế là 20 ngày .
Hệ số lương cấp: 3.10
Nhà máy áp dụng làm việc 26 ngày theo quy định.
Vậy tổng lương thực tế đi làm của đồng chí Mạnh được tính như sau:
350.000 x3.10
––––––– x 20 ngày = 751.538đ
26 ngày
Đối với lương nghỉ phép của khối gián tiếp như sau:
Lương lương tối thiểu x
Thực tế hệ số cấp bậc
Trong tháng = ––––––––––– x số ngày nghỉ lễ,
Của CBCNV Số ngày theo chế phép trong tháng
Giám sát độ quy định
Ví dụ: Trong tháng 5/2006 Đ/c Nguyễn Văn Mạnh: Nghỉ lễ 2 ngày nghỉ phép 2 ngày. Tổng số ngày nghỉ là 4 ngày.
350.000 x3.10
––––––––––––– x4 ngày = 208.400đ
26 ngày
Tổng tiền lương thực lĩnh trong tháng 5 của đồng chí Mạnh là:
701.538+ 208.400 = 909.938 đ
Trong tháng 5/2005 đồng chí Mạnh đã tạm ứng trước số tiền là 400.000đ
Số tiền còn lại được lĩnh kỳ II là: 909.938 - 400.000 = 509.938đ
Danh sách tạm ứng lương kỳ I tháng 5 năm2006
TT
Họ và tên
Số tiền
Ký nhận
1
Nguyễn Văn Mạnh
400.000
2
Bùi Xuân Khang
300.000
3
Nguyễn Đức Lục
250.000
4
Lê Hồng Kiên
700.000
5
Bùi Tiến Thành
236.000
6
Đặng Thị Quế
400.000
7
Phạm Huy Kiên
500.000
8
Hà Thị Ngọc Oanh
300.000.
9
Nguyễn Thuỳ Dung
200.000
Tổng cộng
3.286.000
(Bằng chữ: Ba triệu hai trăm tám mươi sáu nghìn đồng )
Căn cứ vào bảng tổng hợp lương trên kế toán viết phiếu chi và hạch toán trên ghi.
Nợ Tk 334: 3.286.000đ
Có Tk 111 : 3.286.000đ
Xong lập chứng từ ghi sổ phân bổ tiền lương: Mẫu chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ
Ngày 6 tháng 6 năm 2006
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số
Ngày
Nợ
Có
Nợ
Có
Phân bổ tiền lương vào chi phí
642
334
3.286.000
3.286.000
Tổng cộng
3.286.000
3.286.000đ
Người lập Kế toán trưởng
Cuối tháng dựa vào bảng chấm công của phòng tổ chức hành chính đã duyệt và phân loại chuyển sang phòng tài chính kế toán. Kế toán tiền lương dựa trên cơ sở ở bảng chấm công đã được duyệt để tính lương cho cán bộ công nhân viên.
Sau khi đã tính song lương kế toán trưởng duyệt và chi lương. Kế toán xong các bảng thanh toán tiền lương chi tiết cho các bộ phận kế toán tiền lương phải lập một bảng tổng hợp tiền lương của toàn nhà máy làm cơ sở hạch toán
Bảng chấm công
Tháng 5/2006
TT
Họ và tên
Ngày trong tháng
Số cộng hưởng lươnhg thời gian
Số cộng hưởng thời gian lễ, nghỉ phép
1
2
3
4
5
....
....
27
28
29
30
31
1
Nguyễn Văn Mạnh
x
H
H
F
X
X
F
X
H
F
20
6
2
Bùi Xuân Khang
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
26
0
3
Nguyễn Đức Lục
X
X
F
X
X
X
X
F
X
X
24
2
4
Lê Hồng Kiên
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
26
0
5
Bùi Tiến Thành
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
26
0
6
Đặng Thị Quế
X
X
X
X
X
X
X
F
X
X
25
1
7
Phạm Huy Kiên
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
26
0
8
Hà Thị Ngọc Oanh
X
X
F
X
X
F
X
X
X
H
26
3
9
Nguyễn Thuỳ Dung
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
23
0
10
Mai Hồng lĩnh
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
26
0
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Từ bảng chấm công trên kế toán độc lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong tháng 5 năm 2006
Bảng thanh toán tiền lương cơ bản của công nhân viên.
Tháng 5/2006
Họ và tên
Lương cơ bản
Ngày lễ
Tổng công
Hệ số lương
Tổng số lương
Các khoản giảm trừ
Tiền tạm ứng kỳ 1
Tiền lương được lĩnh
Ký nhận
Nguyễn Văn Mạnh
350.000
6
20
3.10
751.538
400.000
351.538
Bùi Xuân Khang
350.000
0
26
3.10
959.000
300.000
659.000
Nguyễn Đức Lục
350.000
2
24
2.24
659.630
250.000
310.000
Lê Hồng Kiên
350.000
0
26
3.10
959.000
700.000
259.000
Bùi Tiến Thành
350.000
1
25
2.41
732.000
732.000
Đặng Thị Quế
350.000
0
26
3.10
959.000
236.000
725.000
Phạm Huy Kiên
350.000
3
23
2.41
678.257
678.257
Hà Thị Ngọc Oanh
350.000
0
26
2.24
709.600
400.000
309.600
…
Tổng
6.308.017
3.286.000
4.022.017
Kế toán thanh toán
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào bảng tổng hợp lương trên kế toán viết phiếu chi
Phiếu chi
Ngày 6 tháng 6 năm 2006 số:1
Nợ TK 334: 12.220.444
Có Tk 111: 12.220.444
Họ và tên : Người nhận tiền: bảng kê
Địa chỉ : Các bộ phận
Lý do chi : Chi thanh toán tiền lương kỳ 2 tháng 5 năm 2006.
Số tiền :12.220.444đ
Viết bằng chữ:( Mười hai triệu hai trăm hai mươi nghìn bốn trăm bốn mươi đồng).
Kèm theo chứng từ gốc : Các bảng thanh toán lương tổng hợp trên kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Thủ trưởng Kế toán Người lập Thủ quỹ Người nhận
đơn vị trưởng phiếu tiền
Đối với nhà máy chế biến tinh bột sắn, không dùng tài khoản 335, để tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên sản xuất trực tiếp mà hạch toán thẳng vào tài khoản 622. Vì vậy khi viết phiếu chi bảng thanh toán lương tổng hợp trên kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Sau đó lập chứng từ ghi sổ để phân bổ tiền lương
Chứng từ ghi sổ
Ngày 6 tháng 6 năm 2006
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số
Ngày
Nợ
Có
Nợ
Có
03
6/6/ 2006
Phân bổ tiền lương vào giá thành sản phẩm
642
622
334
3.642.044
8.578.400
12.220.444
Tổng cộng
12.220.444
12.220.444
Người lập Kế toán trưởng
Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ ngày công. Chế độ trong tháng và nâng cao được trình độ chuyên môn nghiệp vụ để hưởng lương cao hơn. Nhưng nếu xét về hiệu quả chung trong công việc thì tiền lương của cán bộ công nhân viên khối gián tiếp được nhận chưa thực sự gắn với hiệu quả công tác của mình.Vì vậy mà vẫn còn xuất hiện tình trạng cán bộ công nhân viên cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ không gây sai phạm gì là họ có thể được hưởng lĩnh lương đầy đủ như những cán bộ công nhân viên khác mà không cần cố gắng. Điều này tất yếu dẫn đến làm giảm hiệu quả công việc, lãng phí thời gian, chưa thực sự phát huy hết khả năng của mỗi người.
b, Hình thức trả lương theo lương khoán.
Hiện nay nhà máy chế biến tinh bột sắn đang áp dụng hình thức trả lương theo lương khoán đối với các phân xưởng, tổ bảo vệ.
Nhà máy áp dụng hình thức khoán theo công việc.
Nhà máy áp dụng hình thức này cho những công việc giản đơn như tổ bảo vệ, mức lương khoán được nhà máy căn cứ vào tính chất công việc.
Ví dụ: Tổng quỹ lương khoán cho bảo vệ 1 tháng là 5.500.000 đ.
Số người là 4 người.
Lương bình 5.500.000
Quân 1 người = ––––– = 1.375.000đ
Trong tổ 4
Bảo vệ
2.4. Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương tại nhà máy
Do mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của nhà máy chế biến tinh bột Sắn được chia làm 2 cấp.
+ Cấp nhà máy: Do giám đốc nhà máy lãnh đạo.
+Cấp phân xưởng và đội sản xuất do quản đốc và đội trưởng lãnh đạo vì vậy quỹ tiền lương của nhà máy cũng hai loại tương ứng: Quỹ tiền lương của nhân viên quản lý nhà máy do kế toán tiền lương ở nhà máy phụ trách.
+ Quỹ tiền lương khoán của các phân xưởng và đội sản xuất do quản đốc và thống kê phân xưởng phụ trách.
2.5 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của nhà máy
a, Quỹ BHXH (Tk 3383).
Thông thường bảo hiểm xã hội đựơc nhà máy trích lập mỗi quý một lần với mức trích cụ thể cho toàn thể cán bộ CNVnhư sau:
Trích 5% lương cán bộ công nhân viên và các khoản phụ cấp theo lương.
Trích 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của nhà máy .
Cách tính BHXH của nhà máy như sau.
Thu tiền
BHXH của Lương tối Hệ số Phụ cấp
CBCNV = thiểu x cấp bậc + trách nhiệm x 5%
Trong tháng (nếu có) BHXH
Bảng kê thu 1% BHYT tháng 6 năm 2006 px ép
STT
Họ và tên
Bậc lương
Phụ cấp
Thu 1%BHYT
Ký nhận
1
Nguyễn Thị Duyên
670.000
37.600
2
Bùi Xuân Khang
750.000
33.700
3
Nguyễn Đức Lục
530.000
24.000
4
Lê Hồng Kiên
407.000
35.000
5
Bùi Tiến Thành
596.000
37.000
6
Đặng Thị Quế
758.000
30.500
7
Phạm Huy Kiên
540.000
42.000
8
Hà Thị Ngọc Oanh
350.000
22.500
9
Nguyễn Thuỳ Dung
724.000
36.700
10
Nguyễn Thị Thanh
461.000
25.200
Tổng cộng
5787.100
324.600
Người lập Kế toán trưởng
Sau khi các bộ phận đã lập bảng thống kê BHXH phòng tài chính kế toán thu tiền và lập bảng tổng hợp chi BHXH toàn nhà máy mẫu x bảng tổng thu BHXH.
Danh sách thu BHXH, BHYT tháng 6 năm 2006 toàn nhà máy
STT
Họ và tên
Tổng quỹ lương
Số tiền nộp
Nghi chú
1
Khối cơ quan
10.370.000
1.232.000
2
Khối phân xưởng ép
5.787.100
324.600
3
PX sàng lọc
7.575.500
832.000
4
PX tinh chế
6.500.000
470.000
5
Tổ bảo vệ
5.250.000
Tổng cộng
35.482.600
3.088.600
Người lập kế toán trưởng
Sau đó kế toán viết phiếu thu BHXH
Phiếu thu
Ngày 6 tháng 6 năm 2006 Số: 30
Nợ TK 3383 : 2.606.200
Nợ Tk 3384 : 482.400
Có Tk 111 : 3.088.600
Họ và tên: Người nhận tiền: Bảng kê nộp
Địa chỉ : Các bộ phận
Lý do chi: Thu tiền BHXH và BHYT tháng 6 năm 2006
Số tiền : 3.088.600
Viết bằng chữ: (Ba triệu không trăm tám mươi tám nghàn sáu trăm đồng).
Kèm theo chứng từ gốc: Bảng kê nộp BHXH
Thủ trưởng Kế toán Người lập Thủ quỹ Người nhận
đơn vị trưởng phiếu tiền
Ngoài các số tiền đã trả BHXH của CBCNV thì quỹ BHXH còn dùng để chi trả cho CBCNV khi bị ốm đau, thai sản.
Đối với nhà máy chế biến tinh bột sắn thì khi thanh toán các công nhân ốm đau của CBCNV trong nhà máy hàng tháng được căn cứ vào phiếu ốm của bệnh viện hoặc phòng y tế nhà máy mới được thanh toán.
Lương được hưởng BHXH chia làm 2 loại:
Nghỉ ốm được hưởng 75% lương cơ bản.
Nghỉ thai sản được tính 100% lương cơ bản.
Từ quỹ BHXH nêu trên cho ta thấy quỹ BHXH đã gắn liền lợi ích của người lao động sử dụng lao động với nhà nước.
b, Quỹ KPCĐ (Tk3382)
Quỹ KPCĐ được hình thành bằng cách trích 2% tổng quỹ lương toàn doanh nghiệp. Còn lại 1% giữ lại ở cơ sở để hoạt động.
Số trích ở trên được tính vào chi phí sản xuất của nhà máy. Chính số tiền được trích vào chi phí sản xuất của nhà máy. Chính số tiền được trích ở trên để duy trì sự thúc đẩy các hoạt động của tổ chức công đoàn.
C, Quỹ BHYT (Tk 3384)
Quỹ BHYT của nhà máy được tính 3% tổng số lương trong đó CBCNV phải nộp 1% theo lương cơ bản, còn 2% do người sử dụng lao động phải nộp và tính giá thành sản phẩm.
Còn 2% được tính theo tổng quỹ lương cơ bản.Nhìn vào quỹ BHYT ta có thể thấy nó có giá trị thiết thực giúp CBCNV được bảo vệ quyền lợi khi bị ốm đau nâng cao chất lượng và công bằng XH trong việc khám chữa bệnh.
Qua các hình thức trích lập các bảng quỹ đã nêu trên nhà máy.
Sau đây là bảng kê tổng hợp các khoản trích theo lương quý 2 năm 2006
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
bảng kê trích BHXH,BHT,KPCĐ quý I năm 2006
STT
Nội dung
Số phải trích
Số đã trích khấu trừ vào lương
Số còn phải trích vào chi phí
1
Trích 20%BHXH
32.572.720.
10.565.500
22.007.220
2
Trích 3% BHYT
4.885.900
1.450.000
3.435.900
3
Trích 2% KPCĐ
13.380.200
0
13.380.200
Tổng cộng
50.838.820
12.0115.500
38.823.320
Tổng quỹ lương cơ bản trích: BHXH,BHYT là:162.863.600đ
Tổng quỹ lương trích KPCĐ: 669.010.000 đ
Trong đó: Trích 20% BHXH là:162.863.600đ x 20% = 32.572.720đ
Trích: 3% BHYT: 162.863.600 x 3% = 4.885.900đ
Trích: 2% KPCĐ: 669.010.000 x 2% = 13.380.200đ
Người lập kế toán trưởng
Căn cứ vào bảng kê trích nộp trên kế toán lập chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 30 tháng 6 năm 2006
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số
Ngày
Nợ
Có
Nợ
Có
325
30/6/ 2006
Phân bổ số tiền còn phải
trích BHXH,BHYT,
KPCĐ quỹ 2 năm 2006
Phân bổ vào sản xuất sắn
Phân bổ vào sản xuất bao bì
Phân bổ vào chi phí
622
622
642
338
20.340.00
15.565.700
6. 070.000
41.985.700
Tổng cộng
41.985.700
41.985.700
Người lập Kế toán trưởng
2.6 Phụ cấp và hình thức thưởng của nhà máy .
Theo quy định của nhà nước hiện nay phụ cấp là một phần bắt buộc đối với người có chức vụ trong chính sách để độ tiền lương của mỗi doanh nghiệp.
Do vậy nhà máy chế biến tinh bột sắn cũng áp dụng theo quy định của nhà nước.
Các đối tượng hưởng phụ cấp trách nhiệm là các trưởng, phó phòng các quản đốc, phó phân xưởng.
Mục đích của các khoản phụ cấp trách nhiệm nói trên nhằm khắc phục tính bình quân chủ nghĩa trong việc trả lương của lao động, quan tâm tới điều kiện, môi trường làm việc của cán bộ công nhân viên.
Hình thức phụ cấp trách nhiệm này áp dụng đối với những người quản lý để họ có trách nhiệm cao hơn đối với đời sống CBCNV trong nhà máy.
* Hình thức thưởng trong nhà máy .
Tiền thưởng là một phần thu nhập của người lao động đã góp vào thành tích chung của nhà máy qua thời gian SXKD.Người có công đóng góp nhiều thì hưởng nhiều nói chung là phụ thuộc vào cơ bản vào số ngày công đi làm thực tế tiền thưởng nhiều hay ít là phụ thuộc vào KQSXKD có lãi hay không.
Bảng phân bổ lợi nhuận của nhà máy chế biến tinh bột sắn quý I năm 2006
Nội dung
Số tiền
Tổng lợi nhuận của nhà máy năm 2006
Trích thuế thu nhập doanh nghiệp
Trích quỹ phát triển SXKD
Trích quỹ dụ phòng tài chính
Trích quỹ khen thưởng
Trích quỹ phúc lợi
200.000.00
40.000.000
65.000.000
16.000.000
25.000.000
35.000.000
Hiện nay nhà máy chỉ áp dụng hình thức khen thưởng theo ngày công. Cuối năm sau khi tổng hợp ngày công trong từng năm của từng bộ phận giám đốc nhà máy tiến hành trích thưởng cho từng cá nhân dựa theo số công nhân đi làm thực tế và tổng quỹ khen thưởng được tính như sau:
Tiền thưởng 1 Tổng quỹ khen thưởng
Ngày công = –––––––––––––––––––
Thực tế Tổng số ngày công đi làm thực tế của
Toàn thể công nhân viên trong nhà máy
Tiền thưởng cho Số ngày công đi làm x
Một CBCNV = tiền thưởng 1 ngày công
Tiền thưởng 1 ngày công là: 2.000đ
Sau đây là bảng kê danh sách CBCNV được thưởng nhà máy chế biến tinh bột sắn lĩnh lợi nhuận quý I năm 2006.
Bảng danh sách cbcnv được thưởng quý i năm 2006
STT
Họ và tên
Ngày công thực tế
Thành tiền
Ký nhận
1
Nguyễn Thị Duyên
305
610.000
2
Bùi Xuân Khang
239
478.000
3
Nguyễn Đức lục
350
700.000
4
Lê Hồng kiên
265
530.000
5
Bùi Tiến Thành
376
752.000
6
Đặng Thị Quế
220
440.000
7
Phạm Huy Kiên
190
380.000
8
Hà Thị Ngọc Oanh
282
564.000
9
Nguyễn Thuỳ Dung
387
774.000
10
Nguyễn Thị Thanh
300
600.000
11
Trần Thuỳ Linh
.....
......
12
Mai Xuan Lan
.....
......
13
Mai Anh Hoa
....
.......
Tổng cộng
13.000 công
26.000.000
Người lập kế toán trưởng giám đốc
Sau khi đã phát tiền thưởng cho toàn thể CBCNV trong nhà máy thì kế toán viết phiếu chi ghi:
Nợ Tk 431(4311): 26.000.000 đ
Có Tk 111(1111): 26.000.000 đ
Với tình hình trả lương đã nêu trên nhà máy đã phần nào khích lệ động viên tinh thần làm việc của cán bộ CNV trong nhà máy. Tuy nhiên hình thức thưởng này vẫn mang nạng tính bình quân, không gắn với kết quả lao động của từng tập thể cá nhân trong nhà máy, gắn với kết quả lao động của từng tập thể cá nhân trong nhà máy. Chính vì vậy nhà máy cần xem xét lại hình thức thưởng để sao cho tiền thưởng thực sự gắn với thành tích của từng người lao động, chỉ có như vậy mới có thể khuyến khích được năng xuất lao động cá nhân từ đó sẽ đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của nhà máy .
2.7. Cách ghi sổ các nghiệp vụ kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ tại Nhà máy Chế biến Tinh bột sắn
Hàng tháng kế toán nhà máy tập hợp các chứng từ đã hạch toán để làm căn cứ ghi vào sổ kế toán theo các định khoản đã ghi. Nhà máy áp dụng thống nhất hình thức kế toán chứng từ ghi sổ vì vậy các chứng từ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trước tiên là được ghi vào sổ chi tiết từng tài khoản vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và rồi vào sổ cái. Cách ghi sổ kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ tại nhà máy chế biến tinh bột sắn được ghi vào tài khoản, 3383, 3384, 3382.
Ví dụ: Quý I năm 2006 có số liệu phát sinh ghi chi tiết TK như sau:
Cách và sổ chi tiết nhà máy chế biến tinh bột sắn là căn cứ vào các chứng từ. Vào chứng từ ghi sổ đã khẳng định khoản theo số chứng từ ghi sổ tổng hợp của các TK chi tiết cùng tên một chứng từ ghi sổ tổng hợp. Sau đó căn cứ vào sổ tổng hợp chứng từ ghi sổ làm căn cứ vào sổ cái từng TK.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ quý I năm 2006.
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
Ngày tháng
220
20/5/2006
153.348.150
258
22/5/2006
274.530.500
259
31/5/2006
121.418.250
260
6/6/2006
103.790.000
325
30/6/2006
41.985.700
......
......
......
......
......
......
Tổng cộng
695.072.600
Người lập kế toán trưởng giám đốc
*căn cứ từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để vào sổ cái theo từng tài khoản đã định trên chứng từ ghi sổ tổng hợp.
Sổ cái Tk 338 quý I năm 2006
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
Nợ
Có
Số hiệu
Ngày tháng
Số dư diễn giải
2.859.900
281
12/6/2006
Chi tiền công đoàn
111
600.000.000
283
26/6/2006
Nộp kinh phí công đoàn
112
4.500.000
6.000.000
284
30/3/2006
Thu tiền thưởng công đoàn
111
3282
20/5/2006
Trích 2% KPCĐ quý 2/2006
622
13.380.200
220
22/5/2006
Thu BHXH tháng 5/2006
111
2.082.100
258
31/5/2006
Nộp BHXH
112
20.000.000
259
6/ 5/2006
Thu tiền BHXH tháng 6/2006
111
272.700
260
20/6/2006
Phân bổ lương ốm
334
2.197.500
279
30/6/2006
Thu BHXH
111
1.530.300
325
20/6/2006
Trích BHXH quý 2/2006
622
26.301.250
279
30/6/2006
Thu BHYT
111
735.400
293
30/6/2006
Nộp tiền BHYT
112
10.353.900
288
30/6/2006
Thu BHYT
111
756.250
325
30/6/2006
Trích BHYT quý 2
622
2.893.500
Tổng cộng
37.651.400
48.554.700
Số dư cuối kỳ
39.863.200
Người lập kế toán trưởng giám đốc
Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy chế biến tinh bột sắn
1. Đánh giá tình hình thực hiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy chế biến tinh bột sắn.
1.1. ưu điểm.
- Trong công tác hạch toán tiền lương nhà máy đã thực hiện nghiêm túc theo quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ sổ sách về tiền lương: việc ghi sổ sách được thực hiện theo đúng trình tự quy định, công tác kế toán tiền lương được hạch toán rõ ràng với đặc điểm công tác kế toán của đơn vị và đặc điểm rất thuận tiện trong hạch toán tiền lương.
- Hình thức trả lương của nhà máy thể hiện khả năng phân tích đánh giá ứng dụng lý thuyết và thực tế nhà máy áp dụng hình thức rất phù hợp với người lao động. vì vậy khuyến khích được người lao động có trách nhiệm trong công việc cao hơn và đáp ứng lòng tin lãnh đạo công ty. Kế toán tiền lương tính cho cán bộ công nhân viên đầy đủ chính xác.Giúp họ yên tâm làm việc và gắn bó với công việc hơn về hạch toán các khoản phải nộp đối với công việc.
- Trong nhà máy tất cả cán bộ công nhân viên đều có trình độ từ trung cấp trở lên và luôn không ngừng học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ. đặc biệt đội ngũ kế toán luôn thực hiện tốt công việc được giao một cách kịp thời, chính xác. khoản thu chi được hạch toán một cách chặt chẽ đảm bảo đúng luật nhà nước ban hành.
1.2. Những mặt còn tồn tại.
Hình thức trả lương theo thời gian của nhà máy mới chỉ quan tâm đến ngày công làm việc thực tế mà chưa gắn liền với kết quả lao động.
Việc phân bổ các khoản phải trích theo lương chưa được chặt chẽ làm việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm thiếu sự nhất quán và chính xác.
Hình thức thưởng vẫn mang nặng tính bình quân không gắn với kết quả lao động của từng cá thể, cá nhân trong nhà máy .
Nói tóm lại nhà máy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy là tương đối, song để đạt được hiệu quả và khắc phục một số hạn chế nêu trên thì tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế kích thích nhà máy ngày càng phát triển thì có những biện pháp, chế độ cải tiến tiền lương của mình nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hơn nữa.
1.3. Giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.3.1. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian ở nhà máy chế biến tinh bột sắn
Để áp dụng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo nhà máy cần phải có bện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và sử dụng thời gian làm việc của nhân viên các phòng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không cần cố gắng trong công tác nghiệp vụ.
1.3.2. Hoàn thiện việc trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ.
Theo em các khoản trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất thì được hạch toán vào bên Nợ của TK 662(chi phí nhân công trực tiếp),các khoản trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên gián tiếp phân xưởng thì được tập hợp vào bên nợ của 627.1(chi phí phân xưởng) các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, của từng bộ phận nhân viên văn phòng thì không được hạch toán vào chi phí sản xuất, mà phải hạch toán vào các tài khoản tương ứng là TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp)
1.3.3.Hoàn thiện hình thức thưởng của nhà máy .
Để hình thức thưởng hợp lý và gắn với thành tích của người lao động thì các nhà quản lý nên đề ra một số mức thưởng khác nhau. Ngoài những hình thức thưởng chung nên có hình thức thưởng cho những phòng ban, cá nhân có hình thức xuất sắc trong sản xuất cũng như trong các hoạt động khác của nhà máy
Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên.
Kết luận
Như chúng ta đã biết tiền lương đóng vai trò quan trọng, trong bất kỳ kinh doanh nào.
Vì vậy việc hạch toán chi phí về lao động là một công việc khá phức tạp, quan trọng để giúp các nhà quản lý đánh giá được chất lượng lao động để góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh. mỗi doanh nghiệp có một hình thức trả lương khác nhau nhưng họ đều có chung một mong muốn là hạch toán tiền lương sao cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp của mình. Đó không chỉ là một vấn đề của các doanh nghiệp nào đó mà là vấn đề chung cho toàn xã hội. Chính vì vậy mà nhà nước cần tiến hành một cách chính sác kịp thời để hình thành hệ thống chính sách tiền lương phù hợp với sự chuyển đổi nền kinh tế thị trường.Bên cạnh đó cần phải xây dựng một phương pháp hạch toánchi phí tiền lương và ghi sổ hoàn thiện theo chuẩn mực quy định phù hợp với định hướng phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta.
Vì nó là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển, tác dụng tích cực đến sự phát huy năng lực của người lao động và tiền lương được phân phối công nó xẽ đạt được hiệu quả cao trong mọi lĩnh vực. trong nền kinh tế thị trường hiện nay tiền lương là một vấn đề phức tạp đối với xã hội nói chung và doanh nghiệp nói riêng.Cũng chính sự phúc tạp này mà tiền lương đật ra yêu cầu là phải được cải tiến, hoàn thiện, đây là một nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập Tại nhà máy chế biến tinh bột sắn, do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của nhà máy . Qua đó em thấy được một số mặt tốt cần phát huy song đồng thời xin đề xuất những giải pháp hoàn thiện hơn công tác '' kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ''của công ty. Vì thế bài viết của em không tránh phải những thiếu sót, em mong thầy, các cô cùng các chú cán bộ trong nhà máy góp ý cho bài viết được hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giao Lê Thị Xuân và các cô chú trong phòng tài chính kế toán nhà máy chế biến tinh bột sắn đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện em hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn./.
Sinh viên
Nguyễn Thị Thanh
Mục lục
Trang
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 36692.doc