Chuyên đề Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Anh

Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp là một tề bào quan trọng của nền kinh tế Quốc dân. Là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các sản phẩm lao vụ, dịch vụ đề đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, không một doanh nghiệp sản xuất nào không quan tâm đến vấn đề hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá sản xuất ra. Chỉ có tiêu thụ khi có giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện, lao động của toàn bộ doanh nghiệp mới được thừa nhận. Có thực hiện quản lý tốt hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất - tiêu thụ, đảm bảo quá trình tái sản xuất giản đơn và thực hiện giá trị của lao động thặng dư - thu lợi nhuận quyết định tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Là công cụ quan trọng và hiệu lực nhất để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải không ngừng được hoàn thiện. Là một Công ty thành lập năm 1998, trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị cùng ngành, đổ tồn tại và phát triển Công ty đã sớm tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, chú trọng chất lượng sản phẩm, chủ động trong sản xuất và tiêu thụ…Song song với những điều đó bộ phận kế toán của Công ty cũng từng bước phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian cũng như những biến đổi của hệ thống kế toán Việt Nam. Trong thời gian thực tập tại Công ty Nguyên Anh, em đã đi sâu nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả của Công ty với đề tài: " Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Anh". Mục tiêu của bản chuyên đề là vận dụng lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty Nguyên Anh từ đó phân tích những vấn đề còn tôn tại nhằm góp phần hoàn theịen hơn nữa công tác kế toán tại Công ty. Báo cáo thực tập của em gồm các nội dung chính sau: Phần thứ nhất: Giới thiệu chung về Công ty Phần thứ hai: Tình hình thực tế về cong tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Phần thứ ba: Đánh giá chung và một số những kiến nghị nhằm hoàn thiện về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty Nguyên Anh. Phần thứ nhất: Giới thiệu chung về Công ty Nguyên Anh I. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty TNHH Nguyên Anh được thành lập theo đăng ký kinh doanh số: 0102005936 ngày 24 tháng 12 năm 1998 mà tiến thân là Công ty thương mại và Dịch vụ Thể thao VN - BT hoạt động theo Giấy phép thành lập số: 3579/GP/TLDN do Uỷ ban Nhân dân TP Hà Nội cấp ngày 17/06/1998 và Đăng ký kinh doanh số: 052554 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 26/06/1998. Hai Công ty hoạt động trên nguyên tắc: hạch toán và kinh doanh độc lập. Công ty TNHH Nguyên Anh là một Công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng có số lượng và chất lượng cao. Qua những năm hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao từ một Công ty nhỏ với số lượng nhân viên ít nay Nguyên Anh đã trở thành một Công ty vững mạnh về mọi mặt và ngày càng phát triển. Tên Công ty: Công ty TNHH Nguyên Anh Tên giao dịch: Nguyên Anh COMPANYLIMITED Trụ sở chính: Số 49, phố Phan Phù Tiên, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh buôn bán quần áo, dụng cụ trang thiết bị thể thao. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. Điện thoại: 84-4-7336766/ 73742263 FAX: 84-4-7336771 Email: V.n.bt.sports @ FPT.vn sale @ nguyen - anh.com II. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Nguyên Anh. Tổ chức kinh doanh buôn bán quần áo dụng cụ, trang thiết bị thể dục, thể thao. III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Nguyên Anh. Bộ máy quản lý của Công ty Nguyên Anh bao gồm: + Giám đốc + Phòng tổ chức hành chính + Phòng tài chính kế toán + Phòng kinh doanh + Phòng thống kê + Phòng thị trường Các phòng ban chức năng: được tổ chức theo yêu cầu của quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo của Ban giám đốc đảm bảo cho mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Nguyên Anh. Sơ đồ 1: Tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nguyên Anh Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng kinh doanh Phòng Thống kê Phòng thị trường IV. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Nguyên Anh. 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty. Từ ngày thành lập Công ty Nguyên Anh đã thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhưng dần dần đi vào nề nếp, thông tư kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu quản lý của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bố trí thành phòng kế toán chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty. Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Nguyên Anh Kế toán trưởng Thủ quỹ Bộ phận công nợ Bộ phận tổng hợp Bộ phận kế toán quỹ tiền mặt, ngân hàng (kế toán thanh toán 2. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán của Công ty Nguyên Anh. 2.1. Chế độ kế toán. Công ty TNHH Nguyên Anh áp dụng chế độ kế toán của bộ tài chính ban hành quyết định số 1141TC/QĐ ngày 01/11/1995. 2.2. Hình thức ghi sổ kế toán. Để phù hợp với tình hình hoạt động cũng như khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty áp dụng hình thức kế toán (Nhật ký chung) hình thức kế toán này đơn giản phù hợp với việc sử dụng máy tính của Công ty hiện nay. Công ty sử dụng phần mềm ke toan Avt-So ft. Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán ở Công ty Nguyên Anh Chứng từ gốc Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu 2.3. Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/2003 đến ngày 31/12/2003. 2.4. Kỳ lập báo cáo tài chính: Công ty TNHH Nguyên Anh tiến hành lập báo cáo tài chính theo tháng, quý năm. 2.5. Kế toán tổng hợp hàng hoá: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. 2.6. Phương pháp tính thuế: Công ty Nguyên Anh áp dụng phương pháp tính theo phương pháp thuế GTGT trực tiếp. V. Một số chỉ tiêu kinh tế Công ty đạt được. Công ty Nguyên Anh là một Công ty thanh toán và kinh doanh độc lập đảm bảo kinh doanh có lãi. Qua các năm hoạt động với sự nỗ lực, Công ty đã không ngừng mở rộng, phạm vi hoạt động. Hiện nay lực lượng lao động của Công ty đã lên tới .568 người. Công ty đã đạt được một số kế quả đáng khích lệ thông qua chỉ tiêu kinh tế. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Đơn vị tính: Tỷ đồng Chỉ tiêu thực hiện 1998 1999 2001 2002 2003 Doanh thu 45,5 46 46,8 47,8 48 LN 0,9 1 1,03 1,1 1,2 Nộp ngân sách 1,5 1,6 1,7 1,75 2,67 Vốn kinh doanh 9 9,4 9,5 9,8 10 Chi phí 44,6 45 45,77 46,7 46,8 Phần thứ hai: Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kinh doanh ở Công ty Nguyên Anh. I. Kế toán hàng hoá. 1. Đặc điểm hàng hoá ở Công ty Nguyên Anh. Sản phẩm của Công ty gồm nhiều chủng loại mẫu mã màu sắc khác nhau nhưng sản phẩm chính vẫn là các loại quần áo thể thao. Bên cạnh còn có nhiều sản phẩm khác như dụng cụ trang thiết bị thể thao. 2. Phân loại giá hàng hoá. - Giá thực tế hàng hoá xuất kho - Giá thực tế hàng hoá nhập kho 3. Chứng từ kế toán sử dụng. - Phiếu nhập kho sẽ lập thành 5 niên như sau: Liên 1: Liên kế toán thanh toán - kho hàng Liên 2,3: Giao cho kế toán công nợ Liên 4: Giao cho phòng kinh doanh Liên 5: Thủ kho - Phiếu xuất kho: được lập thành 5 liên Liên 1: Kế toán thanh toán (kho hàng) Liên 2: Kế toán công nợ Liên 3: Khách hàng Liên 4: Phòng kinh doanh Liên 5: Thủ kho - Thẻ kho: - Biên bản kiểm kê - Hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ 4. Tài khoản kế toán sử dụng. TK 1156 - hàng hoá TK 131 - Phải thu của khách hàng TK 3311 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước TK 511 - Doanh thu TK 336 - Phải trả nội bộ 5. Phiếu nhập, xuất kho hàng hoá Công ty TNHH Nguyên Anh Phiếu nhập kho Quyển số:……………… Ngày 26 tháng 3 năm 2004 Số: 55 Họ tên người giao hàng: Sài Gòn Nợ TK: 156 Địa chỉ: Có TK: 336 Nội dung: Nhập hàng theo PXSG số 0274, 0352 ngày 22/03/03 TT Mã hàng Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 NA 008X NA - 008 Xanh Chiếc 20.000 35.730 7.146.000 2 NA 008D NA - 008 Đen Chiếc 20.000 35.730 7.146.000 3 NA 024X NA - 024 Đỏ Chiếc 24.000 25.800 6.192.000 4 NA 025X NA - 025 Xanh Chiếc 24.000 50.800 9.219.200 Tổng cộng 29.783.000 (Cộng tiền bằng chữ: Hai mươi chín triệu, bảy trăm tám mươi ba triệu đồng chẵn) Công ty TNHH Nguyên Anh Phiếu xuất kho HD1 Ngày 26 tháng 3 năm 2004 Số: 101 Nợ TK: 131 Họ tên khách hàng: Công ty Tân Long Có TK: 511 Lưu ý: Có TK: 333 (1) Mã số thuế, địa chỉ: 0100982543 - 1(37A Cảm Hội) TT Mã hàng Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 NA 008X NA - 008 Xanh Chiếc 20.000 37.730 7.546.000 2 NA 008D NA - 008 Đen Chiếc 20.000 37.730 7.564.000 3 NA 024X NA - 024 Đỏ Chiếc 24.000 28.800 6.912.000 4 NA 025X NA - 025 Xanh Chiếc 24.000 52.800 10.219.000 Tổng cộng 32.223.000 (Cộng tiền bằng chữ: Ba mươi hai triệu hai trăm hai mươi ba triệu đồng chẵn) II. Kế toán chi tiết hàng hoá. 1. Đặc điểm kế toán chi tiết hàng hoá tại Công ty Nguyên Anh. Việc tổ chức kế toán chi tiết tình hình biến động hàng hoá của Công ty là cần thiết và có tác dụng rất lớn trong việc quản lý và cung cấp những thông tin kinh tế kịp thời chính xác về hàng hoá ở mỗi thời điểm, để giúp đỡ lãnh đạo Công ty có biện pháp kịp thời, hợp lý giảm số hàng hoá tồn đọng hay tăng cường cung ứng phân phối đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường. Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hoá nhập xuất kho bằng công thức: Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất kho trong kỳ 2. Phân loại kế toán chi tiết hàng hoá. * ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá. - Căn cứ lập thẻ kho. - Phương pháp ghi thẻ: * ở phòng kế toán: Kế toán tiến hành theo dõi hàng hoá cả về mặt hiện vật lẫn giá trị. Dựa trên các chứng từ ban đầu là phiếu nhập, phiếu xuất điều chuyển các hoá đơn bán hàng thông qua bộ phận quản lý hàng hoá bằng máy vi tính. - Bảng kê chứng từ. - Sổ chi tiết hàng hoá. - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. 3. Tài khoản kế toán sử dụng TK 156 - Hàng hoá III. Kế toán tổng hợp hàng hoá. 1. Đặc điểm kế toán tổng hợp của Công ty Nguyên Anh. Thực tế Công ty Nguyên Anh, kế toán tổng hợp hàng hoá được tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên. Bởi vậy, yêu cầu đặt ra đối với công tác hạch toán kế toán và phải ghi chép, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho của các loại hàng hoá, tên các loại tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhập - xuất kho hàng hoá phát sinh. 2. Tài khoản kế toán tổng hợp. TK 156 - Hàng hoá được mở các TK cấp II. + TK 1561 - Hàng Công ty Nguyên Anh sản xuất + TK 1562 - Hàng Công ty Nguyên Anh kinh doanh Các tài khoản chi tiết của TK 511, TK 632 mở chi tiết như quy lụât trên. 3. Kế toán tổng hợp. Nhiệm vụ chính là báo cáo thuế, báo cáo kế toán trưởng về việc xử lý số liệu kế toán trước khi khoá sổ kế toán. Lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và báo cáo kế toán của Công ty theo tháng, quí, năm. Lập chứng từ hạch toán của Công ty, kế toán tổng hợp toàn Chi nhánh Công ty. Nhận kiểm tra tính chính xác số liệu báo cáo của các đơn vị nội bộ. IV. Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá. 1. Tiêu thụ hàng hoá và phương pháp thanh toán. a. Tiêu thụ hàng hoá. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh của các loại mặt hàng của Công ty khác và các tư nhân đòi hỏi Công ty phải có biện pháp tiêu thụ sao cho có hiệu quả nhất. Hiện nay Công ty đang áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương pháp này thường được áp dụng cho các đơn vị kinh tế trong nước, mua không theo hợp đồng ký kết. Khi khách hàng kiểm hàng xong chấp nhận lượng mua, ký nhận vào hoá đơn bán hàng thì được coi là tiêu thụ. b. Phương thức thanh toán. - Có thể thanh toán ngay bằng tiền, séc, chuyển khoản…hoặc có thể mua hàng trả chậm. Việc tiêu thụ thường được tiến hành theo kế hoạch năm, được ký kết vào đầu năm kế hoạch giữa Chi nhánh với khách hàng. Các đợt giao hàng thường được tiến hành theo tiến độ đặt hàng của khách hàng. Nghĩa là khách hàng đặt hàng đến đâu, giao đến đó. - Thường trả trước một phần sau đó thanh toán bằng tiền, chuyển khoản.. 2. Kế toán giá vốn bàng bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Nguyên Anh, kế toán sử dụng tài khoản 632 "giá vốn hàng bán" để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào "Sổ chi tiết TK 632". Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hoá 3. Kế toán doanh thu bán hàng. - Đặc điểm của doanh thu: Doanh thu bán hàng ở Công ty gồm có: + Doanh thu bán hàng sản xuất + Doanh thu bán hàng kinh doanh Các khoản doanh thu trên được tập hợp trên tài khoản 511 Sau đó lại được mở chi tiết cho từng loại Ví dụ: TK 51111 - Doanh thu bán hàng hoá. Sơ đồ tài khoản doanh thu bán hàng. TK 156 (631, 611) KT 632 KT 911 KT 911 KT 111, 112, 131 KT 532 TK liên quan 111, 112… KT 641 KT 3331 Thuế GTGT phải nộp (1) (8) (7) (2) (5) (3) (9) (6) Giá xuất kho hàng bán ra Giá bán hàng hoá, đã xác định tiêu thụ Chi phí bán hàng Thuế giá trị gia tăng của hàng bán ra phải nộp Giảm giá hàng bán phát sinh Kết chuyển giảm giá hàng bán điều chỉnh doanh thu Kết chuyển doanh thu thuần. Doanh thu thuần được tính Kết chuyển giá mua hoặc giá thành sản xuất của hàng bán ra Kết chuyển chi phí bán hàng. 4. Kế toán thánh toán. Hình thức thanh toán: Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty Nguyên Anh áp dụng hai hình thức thanh toán là thanh toán trả tiền ngay và thanh toán trả chậm. Đối với các đơn vị kinh tế trong nước thì quy trình thanh toán cho trả trước hoặc trả chậm được thực hiện theo các phương thức thông thường khác. Riêng đối với khách hàng là các hãng nước ngoài như hãng POOGSHIN, FLEXCOM..thì phải tuân thủ thanh toán ngoại thương (L/C trả chậm), thanh toán qua ngân hàng trong nước có quan hệ với ngân hàng nước ngoài. Nhìn chung, các công việc hạch toán hàng hoá được kế toán hàng hoá thực hiện ngày hàng khi phát sinh các nghiệp vụ nhưng riêng đối với hạch toán và tính thuế GTGT lại được kế toán làm vào cuối kỳ. Hàng tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết, bảng kê hoá đơn nhập, xuất hàng hoá, hàng hoá, dịch vụ để kê khai vào các chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai thuế GTGT. Căn cứ vào tờ khai thuế GTGT để ghi Nợ TK 3331, có TK 131 phần thuế GTGT được khấu trừ. Phần ghi có TK 333, Nợ TK khác phản ánh số thuế phải nộp trong tháng này. Căn cứ vào tờ khai tính thuế sau khi được cán bộ thuế chấp nhận để ghi vào TK 111, 112. Sơ đồ thanh toán với khách hàng ở Công ty Nguyên Anh Sổ chí tiết công nợ Tổng hợp phát sinh công nợ Hoá đơn Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 131 5. Kế toán công nợ. Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng, từng khu vực, đối chiếu công nợ hàng ngày với từng khách hàng (nếu có phát sinh). Làm bảng thưởng cho khách hàng theo tháng, quý. Báo cáo về công nợ cho Giám đốc Công ty hàng tuần. 6. Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý việc thu chi tiền trong Công ty. V. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Nguyên Anh. 1. Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng ở đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá được nhanh và hiệu quả. * TK kế toán sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 được mở thành 7 tài khoản cấp 2 + TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6415: Chi phí bảo hành hàng hoá. + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí khác bằng tiền Sơ đồ : Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu TK 334, 338 TK 641 TK 911 TK 1422 TK 152, 153 TK 214 TK 111, 112 Chi phí nhân viên bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí chờ kết chuyển Chi phí vật liệu bao bì, vật liệu, dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác TK 133 2. Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Mục đích của mọi quá trình sản xuất kinh doanh là lợi nhuận, đó là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình phát triển đồng thời là căn cứ xác định kết quả công việc của mỗi doanh nghiệp. Là một đơn vị sản xuất kinh doanh lớn, Công ty Nguyên Anh tự hạch toán trang trải chi phí thì việc hạch toán chính xác kết quả sản xuất là điều không thể thiếu. Trong cơ chế thị trường hiện nay, Công ty Nguyên Anh phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về quá trình sản xuất, tiêu thụ hàng hoá thì việc hạch toán chính xác lãi hay lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết, qua đó Công ty rút ra hướng đi mới cho mình. Điều này đòi hỏi các bộ phận kế toán khác phải hạch toán chính xác như kế toán giá thành, kế toán thanh toán, kế toán vật liệu….tất cả phải đồng bộ, khớp nhau có như vậy kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh mới chính xác. Tài khoản sử dụng: + TK 911 - "Xác định kết quả sản xuất kinh doanh" dùng để theo dõi quá trình xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Tài khoản 911 được mở chi tiết như sau: TK 911 - Xác định kết quả sản xuất kinh doanh TK 91111 - Xác định kết quả hàng sản xuất TK 91113 - Xác định kết quả kinh doanh + TK 421 - Lãi chưa phân phối. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK như TK 511, 131. Ví dụ: Theo số liệu tháng 09/03 Công ty Nguyên Anh ta có: + Doanh thu bán hàng cuối tháng sẽ kết chuyển, ghi: Nợ TK 511: 3.937.153.210 Có TK 911: 3.937.153.210 + Chi phí bán hàng cuối tháng kết chuyển, ghi: Nợ TK 911: 337.627.464 Có TK 641: 337.627.464 3. Xác định kết quả kinh doanh. Lãi (lỗ) SXKD = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng) + (Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính). 4. Phương pháp kế toán. Sơ đồ: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh. TK 632 TK 911 TK 511 TK 641, 642 TK 811, 635 TK 711, 515 TK 421 Kết quả chuyển giá vốn Kết quả doanh thu thuần Kết chuyển chi phí BH, QLDN Kết chuyển thu nhập từ hoạt động khác Kết chuyển CP hoạt động khác Lỗ Lãi Phần thứ ba: Đánh giá chung và một số những kiến nghị nhằm hoàn thiện về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty Nguyên Anh. I. Đánh giá về thực trạng kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Nguyên Anh. Từ một Công ty nhỏ bé với trang thiết bị đơn sơ, nhân lực nghèo nàn lạc hậu, Công ty Nguyên Anh đã liên tục phát triển, trưởng thành và lớn mạnh không ngừng. Sự lớn mạnh của Công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý thực tế của Công ty được hoàn thiện và nâng cao hơn, đời sống của nhân viên được ổn định và cải thiện. Trong nền kinh tế thị trường, rất nhiều doanh nghiệp đã không tồn tại được làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, tự tiêu thụ…Nhìn nhận được vấn đề trên, lãnh đạo Công ty Nguyên An đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp với nền kinh tế thị trường. Với đặc trưng là sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty luôn quan tâm đến chất lượng sản phẩm, từng bước nâng cao uy tín trên thị trường. Bản thân Công ty đã rất năng động trong việc quay vòng, bảo tồn và phát triển vốn, đồng thời chủ động tìm bạn hàng mới, thắt chặt quan hệ với bạn hàng đã có quan hệ, cho đến nay thị trường tiêu thụ đã tương đối rộng. Để có được những thành quả kinh tế trên, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với các đơn vị cùng ngành và sản phẩm văn phòng phẩm nhập ngoại ngày càng nhiều, không thể không nói đến sự phối kết chặt chẽ giữa các khâu trogn quá trình từ sản xuất đến tiêu thụ, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Phòng tài chính kế toán của Công ty với 6 người, việc tổ chức công tác kế toán được chuyên môn hoá khoa học và hợp lí. Bên cạnh đó việc áp dụng kế toán trên máy vi tính đã giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Với cách bố trí công việc hiện nay, công tác kế toán nói chung, kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã đi vào nề nếp và phát huy hiệu quả. Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ ở Công ty còn một số tồn tại cần được xem xét hoàn thiện hơn. Cụ thể vẫn còn có những ưu điểm và nhược điểm sau: 1. Ưu điểm. - Công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Công ty được tiến hành dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. - Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá và kế toán hàng hoá. Hệ thống kho tàng để chứa và bảo quản hàng hoá đã đầy đủ các điều kiện cần thiết. - Nhờ có vi tính và việc thực hiện kế toán bằng máy vi tính với chương trình phần mềm đã được Bộ tài chính phê duyệt, kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá và các phần hành kế toán khác đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của Công ty cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo. Trong một tương lai gần kế toán ở các xí nghiệp thành viên cũng sẽ được thực hiện trên máy tính. Các chiến lược phát triển trương tương lai đó cho thấy tầm quan trọng của kế toán ngày càng được khẳng định hơn. - Trong điều kiện hiện tại, mỗi mắt xích trong hệ thống tổ chức Công ty đều đang hoạt động có hiệu quả. Đối với kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, sự xác định rõ ràng nội quy chức năng bên trong của quản lý hàng hoá (bảo vệ, KS, thủ kho…) đã hạn chế tối đa các trường hợp nhầm lẫn, hau hụt, mất mát. - Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi công nợ với từng khách hàng cũng được tiến hành đều đặn, gắn với thực tế Công ty. Tuy nhiên, do yêucầu phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên nhanh chóng, yêu cầu quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trường đòi hỏi ngày càng cao, chế độ kế toán mới đã đưa vào vận hành bước đầu nhưng chưa hẳn đã thành thạo, chương trình máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và trong kế toán hàng hoá nói riêng của Công ty bước đầu có kết quả nhưng chưa phải hoàn chỉnh, nó còn tồn tại một số điểm sau: 2. Nhược điểm: - Thứ nhất: Công tác hh Hiện nay sản phẩm của Công ty được nhập kho hàng tháng với cường độ và khối lượng khá lớn (thể hiện doanh số tháng 9 Công ty Nguyên An là 4.606.908.000VNĐ). Trương tương lai không xa, quy mô tiêu thụ cũng được mở rộng, tăng cường hơn. Khi đó các sản phẩm nhập kho càng thường xuyên liên tục hơn. Do đó ngay từ bây giờ nên chăng thay đổi cách quản lý thực tế hàng hoá bằng một phương pháp khác khả dĩ hơn. - Thứ hai: Việc hạch toán hàng xuất kho cho biếu tặng mà hàng ngày do Công ty sản xuất, kế toán phải ánh giá trị hàng xuất bằng bút toán: Nợ TK 641 Có TK 156 Việc hạch toán này không có lợi cho Công ty và không đúng với chế độ kế toán hiện hành. - Thứ ba: Về công tác tiêu thụ hàng hoá. Qua số liệu đã trình bày chó thấy hầu hết như mọi nghiệp vụ xuất bán dưới mọi phương thức, khách hàng đều chấp nhận nợ. Điều này gây ra tình trạng Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn. Nên chăng Công ty cần có một chính sách thích đáng để vừa trợ giúp thúc đẩy tiêu thụ lại góp phần thu hồi vốn một cách nhanh nhất. II. Một số kiến nghị đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty Nguyên Anh. Qua thời gian thực tập ở Công ty Nguyên An quản lý hàng hoá, hạch toán hàng hoá và bán hàng ở Công ty. Bên cạnh mặt tích cực thì việc tồn tại một số vấn đề là khó tránh khỏi. Tuy nhiên, qua các tồn tại nhỏ đó mà đề ra các phương hướng khác nhau để hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá nói riêng và tổ chức công tác kế toán nói chung. Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi phải dựa trên các yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành. * Nội dung hoàn thiện. Trên cơ sở các tồn tại đã nêu và những yêu cầu của việc hoàn thiện em xin phép trình bầy một số kiến nghị cụ thể như sau: Trước hết là về thực trạng tiêu thụ hiện nay ở Công ty đẩy mạnh tiêu thụ càng nhiều càng tốt. Đó là vấn đề quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại. Đối với Công ty Nguyên Anh mặc dù hiện tại doanh số bán hàng trong tháng là khá lớn nhưng lượng hàng tồn kho cũng không phải là nhỏ (chiếm khoảng 31% - 20% lượng hàng nhập). Công ty cần có chính sách cụ thể đẩy mạnh công tác tiêu thụ bằng các chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, xuất hàng hoá phục vụ quảng cáo tiếp thị, chào hàng rộng rãi hơn. Việc hạch toán hàng xuất kho, biếu tặng. Mặc dù việc biếu tặng hàng hoá không lớn so với giá trị hàng hoá trong kho và phát sinh không ngừng thường xuyên tuy nhiên Công ty cần thực hiện theo chế đọ kế toán hiện hành. Đối với hàng biếu tặng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phải được coi như việc bán hàng và phải ghi nhận doanh thu. Khi có chứng từ chứng minh số hàng đã được biếu tặng, kế toán ghi: Bút toán 1: Nợ TK 641 Giá đã có thuế Có TK 511 Giá chưa thuế GTGT Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra. . Về vấn đề thanh toán với khách hàng. Hiện nay, doanh số của Công ty một háng là khá lớn, qua số liệu thực tế tháng 10/03 tốc độ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản là rất ít. Nghĩa là Chi nhánh bị chiếm dụng vốn việc chậm thanh toán này có thể do sự ảnh hưởng rất nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, nhưng có thể thấy một lý do khá quan trọng là Công ty chưa tạo một động lực thúc đẩy khách hàng thanhh toán tiền hàng. Do đó nhằm mục đích cho 1 tương lai lâu dài, Công ty nên có mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng. Kết luận Tiêu thụ hàng hoá là một khâu rất quan trọng trong một chu trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cũng có một vị trí, vai trò và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty Nguyên An đã rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, Công ty đã chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hoá và ngày càng sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Phòng kế toán và bộ phận kế toán hàng hoá và tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Trong thời gian tới với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, hy vọng kế toán Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý. Trải qua một quá trình nghiên cứu và thời gian thực tập tại Công ty Nguyên An em nhận thấy rằng, đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chính vì vậy, với thời gian thực tập ngắn hạn phòng kế toán Công ty Nguyên An, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bản chuyên đề này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn trực tiếp và sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo Công ty đặc biệt là anh, chị trong phòng Tài chính kế toán, trên cơ sở những số liệu thu nhập được kết hợp với những kiến thức đã học bài viết của em đã được hoàn thành. Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng vì điều kiện còn hạn chế nên chắc chắn không tránh khỏi sai sót trong nhận thức về hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá vốn là đề tài khá phức tạp và rất sinh động. Em rất mong sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán của Công ty để bài viết này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!