Bộ Nội vụ cần nghiên cứu để giải quyết ngay việc cấp VISA cho thương nhân nước ngoài, kể cả cấp VISA nhiều lần, đặc biệt đối với các chuyên gia và kỹ thuật viên hướng dẫn, kiểm tra sản phẩm gia công.
Thủ tục Hải quan đối với hàng gia công nên làm nhanh chóng và đơn giản đỡ gây phiền hà cho khách. Đối với các mẫu đối với tài liệu kỹ thuật như mẫu bìa cứng không nên đánh thuế như thời gian qua.
Thứ hai về xúc tiến thương mại: Hiện nay khó khăn nhất đối với Công ty trong hoạt động thị trường đó là thu thập thông tin về thị trường. Vì vậy đề nghị Bộ thương mại cũng như Nhà nước tăng cường hoạt động các văn phòng đại diện cơ quan tham tán thương mại của Việt Nam đặt trên các nước trên thế giới cung cập thông tin về nhu cầu và sự biến động của thị trường, đặc biệt là các thị trường chính- khó khăn về thu thập thông tin như thị trường EU, Mỹ.
Thứ ba chính sách đối với làng nghề: Nghề thủ công mỹ nghệ của Việt Nam được duy trì chủ yếu ở các làng nghề. Theo một số tài liệu nghiên cứu thì ở Việt Nam có 52 nhóm nghề thủ công mỹ nghệ truyền thống. Trong quá trình phát triển những làng nghề có điều kiện và cơ hội phát triển nhanh đều gặp một số khó khăn như thiếu vốn cơ sở hạ tầng yếu kém ô nhiễm môi trường . như ở làng gốm Bát Tràng giấy Bắc Ninh. để các làng nghề duy trì và hoạt động phát triển kinh doanh, đảm bảo hàng xuất khẩu Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ:
+ Phổ biến, hướng dẫn cho các nhà sản xuất kinh doanh trong làng nghề đăng ký hoạt động theo đúng pháp luật, hiểu biết các chính sách, các thủ tục quy định để được hưởng các chính sách khuyến khích, ưu đãi hiện có hoặc Nhà nước sẽ ban hành.
65 trang |
Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 1574 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hợp đồng gia công hàng xuất khẩu ở Công ty Artexport, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
doanh nghiÖp. Trong khu«n khæ h¹n hÑp cña chuyªn ®Ò em chØ ®Ò cËp ®Õn mét sè mÆt hµng chñ yÕu chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong kim ng¹ch xuÊt khÈu cña Artexport trong vµi n¨m gÇn ®©y.
a. S¬n mµi mü nghÖ.
Mçi s¶n phÈm s¬n mµi ch¹m kh¶m ®Òu ®ßi hái mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c«ng phu, tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n, víi sù cÇn cï s¸ng t¹o cña ngêi nghÖ nh©n. Do vËy lo¹i s¶n phÈm nµy cã gi¸ trÞ nghÖ thuËt cao, mang phong c¸ch ®Æc trng cña v¨n ho¸ truyÒn thèng ViÖt Nam. Hµng s¬n mµi, ch¹m kh¶m gåm: tranh s¬n mµi, hép ®ùng ®å trang søc, bµn ghÕ, b×nh phong... Tríc ®©y, mÆt hµng nµy ®îc xuÊt khÈu ra thÞ trêng quèc tÕ chñ yÕu lµ theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng, nhu cÇu h¹n chÕ, thÞ trêng nhá hÑp nªn s¶n phÈm s¬n mµi ch¹m kh¶m xuÊt khÈu cßn ®¬n ®iÖu vÒ mÉu m· vµ chñng lo¹i. Tõ n¨m 1989 trë l¹i ®©y, do thÞ trêng chÝnh lµ §«ng ¢u vµ Liªn X« cò tan r·, ®ßi hái cña ngêi tiªu dïng (vÒ chñng lo¹i chÊt lîng) ngµy cµng t¨ng. Nhng do ®îc sù hç trî cña Nhµ níc th«ng qua c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch xuÊt khÈu, cïng víi sù nç lùc t×m kiÕm kh¸ch hµng, më réng thÞ trêng, c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao chÊt lîng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y khèi lîng xuÊt khÈu cña mÆt hµng s¬n mµi Artexport ®· cã nh÷ng bíc tiÕn ®¸ng kÓ. Sè liÖu thèng kª (phßng Tµi chÝnh - KÕ ho¹ch) cho thÊy râ ®iÒu nµy.
BiÓu 2: Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng s¬n mµi
§¬n vÞ tÝnh: USD
N¨m
Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu
Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng s¬n mµi
Tû träng (%)
1996
7.493.362
268.751
3,58
1997
10.718.703
475.221
4,43
1998
12.096.999
623.836
5,15
1999
10.404.128
1.966.093
18,92
2000
11.266.412
1.501.002
13,32
b. Hµng cãi m©y.
C¸c s¶n phÈm chÕ biÕn tõ cãi m©y ®Òu ®Æc trng cho ®êi sèng kinh tÕ - v¨n ho¸ ¸ §«ng víi nhiÒu kiÓu d¸ng ®Ñp, hÊp dÉn, gi¸ trÞ sö dông vµ gi¸ trÞ nghÖ thuËt t¬ng ®èi cao, tõ nhiÒu n¨m nay, mÆt hµng nµy ®· cã sè lîng ngêi tiªu dïng ë níc ngoµi kh¸ lín vµ ®ang cso xu híng gia t¨ng.
BiÓu 3: Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng cãi m©y
§¬n vÞ tÝnh: USD
N¨m
Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu
Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng cãi m©y
Tû träng (%)
1996
7.493.362
514.793
6,87
1997
10.718.703
851.065
7,94
1998
12.096.999
956.689
7,90
1999
10.404.128
1.096.68
10,53
2000
11.266.412
1.282.107
11,37
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n)
c. Hµng gèm sø.
Bªn c¹nh c¸c hµng gèm sø næi tiÕng: Trung Quèc, NhËt b¶n... Gèm sø ViÖt Nam còng cã tÝnh ®éc ®¸o riªng, mang ®Ëm b¶n s¾c d©n téc, víi nhiÒu s¶n phÈm ®¹t tr×nh ®é tinh x¶o, ®îc thÕ giíi c«ng nhËn vµ ®¸nh gi¸ cao. Artexport ®· thµnh lËp liªn doanh Artex Battrang ®Ó ngµy mét ®Èy m¹nh khèi lîng hµng gåm sø xuÊt khÈu. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng ®· tæ chøc thu mua gèm sø xuÊt khÈu tõ nhiÒu ®Þa ph¬ng, lµng nghÒ truyÒn thèng trong c¶ níc gãp phÇn tho¶ m·n nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ trêng thÕ giíi. Tû träng gi¸ trÞ xuÊt khÈu mÆt hµng nµy trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®· liªn tôc t¨ng tõ 18,6% (n¨m 1996) lªn 26,99% (n¨m 1997) vµ 35,36% (n¨m 2000).
BiÓu 4: Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng gèm sø.
§¬n vÞ tÝnh: USD
N¨m
Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu
Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng gèm sø
Tû träng (%)
1996
7.493.362
1.395.029
18,6
1997
10.718.703
2.894.039
26,99
1998
12.096.999
4.103.267
33,91
1999
10.404.128
3.814.894
36,61
2000
11.266.412
3.984.603
35,36
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n)
d. Hµng thªu ren.
Nhãm mÆt hµng thªu ren biÓu hiÖn mét thÕ m¹nh kh¸c cña hµng thñ c«ng mü nghÖ ViÖt Nam. Do cã ®îc lîi thÕ tõ nguån lao ®éng dåi dµo, cã tay nghÒ cao, gi¸ nh©n c«ng rÎ h¬n so víi nhiÒu níc nh Trung Quèc, TriÒu Tiªn... n¨m mÆc dï cã sù gi¶m sót vÒ gi¸ xuÊt khÈu sau n¨m 1996, hµng thªu ren ®· dÇn dÇn tá râ vÞ trÝ chñ lùc trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu Artexport víi sè lîng b¹n hµng, ®¬n ®Æt hµng ngµy mét t¨ng.
BiÓu 5: Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng thªu ren.
§¬n vÞ tÝnh: USD
N¨m
Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu
Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng thªu ren
Tû träng (%)
1996
7.493.362
1.388.570
18,53
1997
10.718.703
1.210.863
11,29
1998
12.096.999
1.387.277
11,46
1999
10.404.128
1.583.787
15,22
2000
11.266.412
2.169.112
19,25
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n)
HiÖn nay, trong tuyÕn s¶n phÈm thªu ren, ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña Artexport lµ gia c«ng víi nguyªn liÖu v¶i do b¹n hµng cung cÊp nh: lanh (ý, Anh, Pakistan...), cèt t«ng (Hµ Lan, Trung Quèc, BØ...). Lo¹i v¶i nguyªn liÖu néi ®Þa cã thÓ cung cÊp lµ phin, cèt t«ng khæ nhá. §iÒu nµy ®· h¹n chÕ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty v× v¶i néi ®Þa gi¸ thÊp nhng chÊt lîng kh«ng cao nªn kh«ng ®îc b¹n hµng a dïng.
e. Hµng thñ c«ng mü nghÖ kh¸c.
nhãm hµng nµy bao gåm rÊt nhiÒu mÆt hµng nh ch¹m kh¶m tõ b¹c, kim lo¹i quý, gç vµ c¸c lo¹i gç mü thuËt kh¸c. Lo¹i hµng nµy rÊt khã chÕ t¸c, ®ßi hái nh÷ng nghÖ nh©n cã tr×nh ®é cao, tèn nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc, nguyªn vËt liÖu ®¾t dÉn ®Õn gi¸ thµnh cao. MÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña nã tuy lµ ®¹t møc kh¸ cao nhng tiÕu sù æn ®Þnh. Nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch phï hîp ®Ó khai th¸c tèi ®a lîi thÕ cña lo¹i hµng nµy.
BiÓu 6: Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng mü nghÖ kh¸c.
§¬n vÞ tÝnh: USD
N¨m
Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu
Gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng mü nghÖ kh¸c
Tû träng (%)
1996
7.493.362
2.920.986
38,98
1997
10.718.703
1.084.732
10,12
1998
12.096.999
3.925.937
32,45
1999
10.404.128
1.262.228
12,13
2000
11.266.412
1.841.253
16,34
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n)
Nh vËy, trong 3 n¨m gÇn ®©y, hµng gèm sø ®Êt nung xuÊt khÈu lu«n chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña Artexport (h¬n 30%), s¶n phÈm thªu ren gia c«ng xuÊt khÈu chiÕn tû träng ngµy mét lín vµ ®ang ®îc ®¸nh gi¸ lµ sÏ cßn t¨ng h¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.
3. C¬ cÊu thÞ trêng xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty Artexport.
Tr¶i qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña m×nh, Artexport ®· t¹o dùng ®îc quan hÖ kinh doanh víi trªn 40 níc trªn thÕ giíi. NÕu nh tríc ®©y b¹n hµng chñ yÕu cûa C«ng ty lµ Liªn X« vµ c¸c níc §«ng ¢u vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu chñ yÕu nh»m môc ®Ých tr¶ nî theo nghÞ ®Þnh th cña H§BT, th× nay cïng víi ®êng lèi ph¸t triÓn kinh tÕ ®èi ngo¹i ®a ph¬ng ho¸, ®a d¹ng ho¸, b¹n hµng C«ng ty ®· cã ë nhiÒu quèc gia ë c¸c Ch©u lôc kh¸c nhau trªn thÕ giíi.
4. T×nh h×nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ xuÊt khÈu uû th¸c.
Bªn c¹nh ho¹t ®éng kinh doanh hµng xuÊt nhËp khÈu hµng th¬ng m¹i mü nghÖ kh¶ n¨ng ho¹t ®éng víi hiÖu qu¶ rÊt cao trong nghiÖp vô th¬ng m¹i vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh còng nh uy tÝn kinh doanh cao ®· mang l¹i cho Artexport sù thµnh c«ng trong lÜnh vùc dc th¬ng m¹i - xuÊt nhËp khÈu uû th¸c.
BiÓu 7: Tû träng hµng uû th¸c trong tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu
§¬n vÞ: USD
N¨m
Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu (TKNNK)
Tû träng hµng uû th¸c trong TKNNK (%)
Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu (TKNXK)
Tû träng hµng uû th¸c trong TKNXK (%)
1998
23.094.528
84,75
12.096.999
72,78
1999
12.825.752
72,93
10.404.128
68,25
2000
14.572.017
82,76
11.266.412
64,07
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n)
Tû lÖ hoa hång ®îc hëng tõ dÞch vô xuÊt nhËp khÈu uû th¸c trung b×nh lµ 1 - 1,2% gi¸ trÞ hîp ®ång vµ hiÖn nay tû lÖ nµy ®ang cã xu híng gi¶m do sù c¹nh tranh cña thÞ trêng.
Chñng lo¹i hµng ho¸ trong kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, bao gåm: vËt t khoa häc kü thuËt, vËt liÖu x©y dùng, ho¸ chÊt, thiÕt bÞ v¨n phßng... phôc vô cho nhiÒu nhu cÇu kh¸c cña thÞ trêng néi ®Þa.
5. Quy tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty Artexport.
Sè liÖu thèng kª cho h¸y rÊt râ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y gi¸ trÞ xuÊt khÈu hµng thªu ren ngµy cµng ®¹t mchÝnh s¸ch cao h¬n. N¨m 2000 gi¸ trÞ hµng thªu xuÊt khÈu ®¹t 2.109.11 USD ®øng thø hai sau hµng gèm sø trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. Ho¹t ®éng kinh doanh hµng thªu bao gåm gia c«ng vµ xuÊt khÈu trùc tiÕp.
Quy tr×nh gia c«ng hµng thªu nh sau:
- Kh¸ch hµng: Giao dÞch, ®Æt hµng, ®Æt hµng víi C«ng ty.
+ C«ng ty: VÏ mÉu, gi÷ b¶n vÏ cho kh¸ch hµng.
- Kh¸ch hµng: Tr¶ lêi, x¸c nhËn b¶n vÏ, mÉu chØ, lo¹i v¶i...
+ C«ng ty: TriÓn khai mÉu, gäi c¬ sì ®Õn lµm hµng mÉu sau ®ã göi mÉu vµ b¸o gi¸ cho kh¸ch hµng.
- Kh¸ch hµng: Tr¶ lêi, x¸c nhËn mÉu vµ chÝnh thøc ®Æt hµng, ký hîp ®ång víi C«ng ty. Nguyªn liÖu v¶i ®îc göi ®Õn ngay sau khi hîp ®ång gia c«ng ®îc ký kÕt.
+ C«ng ty: TriÓn khai s¶n xuÊt: §Õn thêi h¹n Ên ®Þnh, ®îi s¶n xuÊt mang hµng ®Õn giao cho C«ng ty, C«ng ty mêi kh¸ch sang kiÓm tra lÇn cuèi khi giao hµng.
- Kh¸ch hµng: KiÓm tra l¹i hµng ho¸ thµnh phÈm.
+ C«ng ty: Giao hµng vµ lµm thñ tôc xuÊt khÈu, thñ tôc thanh to¸n. ph¬ng thøc thanh to¸n a chu«ng nhÊt cña C«ng ty lµ L/C, h×nh thøc giao hµng C«ng ty ®ang quan t©m vµ sö dông thêng xuyªn lµ CIF, CF (c¸c C«ng ty vËn t¶i quèc tÕ ViÖt Nam ®îc sö dông lµ Vianatrans, Danzas, Vinaplo...).
- Kh¸ch hµng: NhËn hµng vµ thanh to¸n.
Chi phÝ ®îc C«ng ty tÝnh vµo ho¹t ®éng gia c«ng thêng tõ 5% ®Õn 8% trÞ gi¸ hîp ®ång, bao gåm:
* Chi phÝ hµng chÝnh: L¬ng c«ng nh©n, v¨n phßng phÈm, giao dÞch tiÕp kh¸ch, thu ho¸, ®ãng gãi...
* Chi phÝ vËn chuyÓn: VËn chuyÓn néi ®Þa vµ quèc tÕ.
Trung b×nh gi¸ trÞ mçi hîp ®ång gia c«ng hµng xuÊt khÈu kh¶ng 100 ngµn USD. Trong ®ã, lîi nhuËn thuéc vÒ C«ng ty lµ tõ 3% ®Õn 8%.
6. Tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Artexport tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2000.
BiÓu 8: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
N¨m
ChØ tiªu
1998
1999
2000
Doanh thu
119.014,97
87.375,61
116.089,42
Chi phÝ
106.305,46
81.245,60
108.932,73
Nép ng©n s¸ch
12.408,55
5.718,32
6.461,99
Lîi nhuËn sau thuÕ
300,96
411,985
694,70
* Doanh thu n¨m 1998 ®¹t 119.014,97 triÖu ®ång t¨ng 25,27% so víi kÕ ho¹ch. n¨m 1999, doanh thu ®¹t 87.375,61 triÖu ®ång t¨ng 2,79% so víi kÕ ho¹ch nhng gi¶m 26,6% so víi doanh thu n¨m 1998. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ sù sót gi¶m vÒ lîng hµng ho¸ xuÊt khÈu, b¹n hµng ë mét sè thÞ trêng nh Ph¸p, ý, Hång K«ng... H¬n n÷a, doanh thu b¸n hµng néi ®Þa vµ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c còng gi¶m h¬n so víi n¨m 1998. N¨m 2000, do më réng thªm ®îc thÞ trêng ë Mü, ý, NhËt vµ mét sè níc kh¸c, doanh thu b¸n hµng néi ®Þa cã sù gia t¨ng ®¸ng kÓ, nªn tæng doanh thu n¨m 2000 ®¹t 116.089,42 triÖu ®ång t¨ng 16,08% so víi kÕ ho¹ch vµ b»ng 138,58% so víi doanh thu.
* VÒ viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ.
So víi n¨m 1998, doanh thu n¨m 1999 gi¶m 26,6% nhng chi phÝ kinh doanh n¨m 1999 lµ 81.245,60 triÖu gi¶m 23,57% so víi n¨m 1998 tøc lµ tèc ®é gi¶m chi phÝ chËm h¬n tèc ®é gi¶m doanh thu.
So víi n¨m 1999, doanh thu n¨m 2000 t¨ng 38,58% cïng víi møc ®é t¨ng chi phÝ lµ 34,07%, t¬ng øng víi møc chi phÝ 108.932,73 triÖu ®ång tøc lµ doanh thu cã tèc ®é lín h¬n chi phÝ.
Nh vËy, cã thÓ ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cña doanh nghiÖp n¨m sau ®· cã hiÖu qu¶ h¬n n¨m tríc.
* Lîi nhuËn.
Nh×n chung, tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng ty cßn thÊp so víi doanh thu vµ vèn nhng cã chiÒu híng t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 1999, mÆc dï doanh thu gi¶m 26,6% so víi n¨m 1998 nhng lîi nhuËn sau thuÕ l¹i t¨ng, ®¹t møc 411,98 triÖu ®ång. Nguyªn nh©n lµ do ho¹t ®éng tµi chÝnh ®¹t hiÖu qu¶ rÊt cao 218,96 triÖu ®ång, viÖc ¸p dông thuÕ míi (thuÕ VAT vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp) víi møc thu thÊp h¬n ®· lµm cho lîi nhuËn sau thuÕ ®¹t cao h¬n so víi c¸c n¨m tríc, lîi nhuËn sau thuÕ ®¹t 694,70 triÖu ®ång.
* Thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®îc n©ng cao, møc l¬ng b×nh qu©n n¨m 1998 lµ 895.000 ®/ngêi, n¨m 2000 ®¹t 952.000 ®/ngêi.
* XÐt vÒ viÖc thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc trong nh÷ng n¨m qua, Artexport lu«n hoµn thµnh tèt nghÜa vô nép thuÕ, kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng chËm ch¹m hay nî ng©n s¸ch Nhµ níc, ®Æc biÖt n¨m 2000 C«ng ty ®· nép ng©n s¸ch Nhµ níc 6.461,99 triÖu ®ång t¨ng 5,9% so víi kÕ ho¹ch.
III. Qu¸ tr×nh tæ chøc vµ thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng hµng thªu ren xuÊt khÈu t¹i C«ng ty Artexport.
Theo tinh thÇn cña LuËt th¬ng m¹i ngµy 10/05/1997 vµ NghÞ ®Þnh 57/CP cña ChÝnh phñ ngµy 31/07/1998 "Quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh LuËt th¬ng m¹i vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu, nhËp khÈu, gia c«ng vµ ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ víi níc ngoµi". C«ng ty Artexport ®· tæ chøc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng hµng thªu ren xuÊt khÈu cña m×nh qua c¸c bíc sau:
Nghiªn cøu thÞ trêng vµ xin h¹n ng¹ch (nÕu cã)
Nghiªn cøu vµ lùa chän ®èi t¸c
NhËn ®¬n ®Æt hµng - ký kÕt hîp ®ång gia c«ng
§ãng gãi vµ giao thµnh phÈm
Thùc hiÖn gia c«ng s¶n xuÊt
Lµm thñ tôc nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu
TiÕn hµnh thñ tôc thanh to¸n (nhËn tiÒn gia c«ng)
1. Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ.
1.1. Nghiªn cøu thÞ trêng.
Nghiªn cøu thÞ trêng trong kinh doanh th¬ng m¹i quèc tÕ lµ mét lo¹t c¸c thñ tôc vµ kü thuËt ®îc ®a ra ®Ó gióp c¸c doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin cÇn thiÕt tõ ddã ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh chÝnh x¸c. C¸c th«ng tin vÒ thÞ trêng bao gåm th«ng tin vÒ t×nh h×nh chÝnh trÞ, v¨n ho¸ x· héi, kinh tÕ.
§èi víi Artexport, ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ trêng còng kh«ng n»m ngoµi nh÷ng néi dung trªn, tuy nhiªn, v× trong c¸c s¶n phÈm gia c«ng xuÊt khÈu cña C«ng ty còng cã mÆt hµng thªu ren nªn C«ng ty còng cÇn quan t©m ®Õn viÖc thÞ trêng mµ C«ng ty ®ang nghiªn cøu cã cÇn h¹n ng¹ch kh«ng. NÕu cã th× C«ng ty sÏ chän h×nh thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ lµm thñ tôc xin cÊp h¹n ng¹ch hay chän h×nh thøc xuÊt khÈu uû th¸c.
H×nh thøc thªu ren gia c«ng xuÊt khÈu ë Artexport lµ nhËn nguyªn vËt liÖu, giao thµnh phÈm, mÉu m· kü thuËt cã thÓ ®îc bªn thuª gia c«ng cung cÊp hoÆc cã thÓ C«ng ty ph¶i tù ®¶m nhËn tuú vµo hîp ®ång gia c«ng mµ C«ng ty ký kÕt. Tuy nhiªn, C«ng ty kh«ng bá qua nh÷ng ho¹t ®éng nghiªn cøu vÒ dung lîng thÞ trêng, thÞ hiÕu tËp qu¸n cña ngêi tiªu dïng, mÉu m· s¶n phÈm nµo ®îc a thÝch... tõ ®ã cã ®îc c¬ së ®Ó ®a ra ph¸n ®o¸n vÒ ®Þnh møc tiªu hao vËt t vµ ®¬n gi¸ mçi s¶n phÈm ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng bì ngì dÉn ®Õn chÊp nhËn nh÷ng ®iÒu kho¶n bÊt lîi trong khi ký kÕt hîp ®ång gia c«ng, ®ång thêi còng ®Ó C«ng ty x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng yªu cÇu vÒ chÊt lîng hµng ho¸ cña kh¸ch hµng xem b¶n th©n C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®îc kh«ng.
1.2. Nghiªn cøu vµ lùa chän ®èi t¸c.
Môc ®Ých cña C«ng ty trong nghiªn cøu ®èi t¸c lµ nh»m t×m kiÕm b¹n hµng æn ®Þnh, ®¸ng tin cËy vµ hîp ph¸p. C«ng ty lùa chän ®èi t¸c kh«ng chØ dùa trªn c¬ së nh÷ng lêi qu¶ng c¸o, giíi thiÖu mµ cßn t×m hiÓu kü vÒ lÞch sö ph¸t triÓn, th¸i ®é chÝnh trÞ, kh¶ n¨ng tµi chÝnh, lÜnh vùc ho¹t ®éng vµ uy tÝn cña hä trong kinh doanh.
Nghiªn cøu vµ lùa chän ®èi t¸c còng gióp cho C«ng ty cã nh÷ng ph¬ng thøc kinh doanh thÝch hîp vµ h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra. VÝ dô: Trong viÖc lùa chän ph¬ng thøc thanh to¸n, víi nh÷ng kh¸ch hµng l©u n¨m, cã uy tÝn th× c«ng ty ¸p dông ph¬ng thøc thanh to¸n ®iÖn hèi (TTR), cßn ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng míi th× ¸p dông ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng th tÝn dông (L/C).
2. C¸c bíc giao dÞch.
2.1. §¬n ®Æt hµng.
§©y lµ ®Ò nghÞ cña bªn níc ngoµi ®èi víi C«ng ty vÒ viÖc thuª gia c«ng víi c¸c ®iÒu kiÖn ghi trong ®ã. §¬n ®¹t hµng thªu ren gia c«ng thêng gåm hai phÇn chÝnh:
- §iÒu kho¶n chñ yÕu: Bao gåm c¸c ®iÒu kho¶n vÒ tªn hµng, khèi lîng, phÝ gia c«ng, thêi h¹n giao hµng, c¸ch ®ãng gãi khi giao hµng...
- MÉu m· hµng vµ c¸c chØ sè: lµ mÉu hµng cô thÓ ®îc chuyÓn ®Õn tËn C«ng ty kÌm theo c¸c th«ng sè kü thuËt, ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hoµn chÝnh.
Khi nhËn ®îc ®¬n ®Æt hµng vµ mÉu hµng cña kh¸ch hµng, C«ng ty tiÕn hµnh nghiªn cøu c¸c ®iÒu kho¶n, ®ång thêi c¨n cø vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty vµ nh÷ng kÕt qu¶ trong nghiªn cøu thÞ trêng vµ ®èi t¸c ®Ó xem xÐt, ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng cña C«ng ty, xem xÐt vÒ gi¸ gia c«ng còng nh ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ®Ó chuÈn bÞ bíc vµo ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång sau nµy.
2.2. Ký kÕt hîp ®ång gia c«ng.
Sau khi nghiªn cøu ®¬n ®Æt hµng, C«ng ty tiÕn hµnh ®µm ph¸n, tho¶ thuËn c¸c ®iÒu kiÖn víi kh¸ch hµng ®Ó ®i ®Õn sù thèng nhÊt gi÷a c¸c bªn vµ ký kÕt hîp ®ång gia c«ng. Tuy nhiªn, hîp ®ång ban ®Çu ®ã chØ cã tÝnh chÊt nguyªn t¾c, lµ sù cam kÕt gi÷a hai bªn t¹o lËp quan hÖ thuª vµ nhËn gia c«ng víi nh÷ng ®iÒu kho¶n chung nhÊt quy ®Þnh vÒ mÆt hµng gia c«ng, quyÒn vµ nghÜa vô gi÷a c¸c bªn vµ thêi gian thùc hiÖn cña hîp ®ång. Khi ®i vµo thùc hiÖn, c¸c bªn tiÕp tôc ký kÕt c¸c phô lôc hîp ®ång cho tõng ®ît hµng, trong ®ã cã c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh râ vÒ sè lîng hµng, ®¬n gi¸ gia c«ng mçi mÆt hµng, tiªu chuÈn kü thuËt chÊt lîng, kÝch cì, ®Þnh møc, thêi h¹n giao hµng... Th«ng thêng, mét b¶n hîp ®ång gia c«ng ë C«ng ty gåm c¸c ®iÒu kho¶n chÝnh sau:
- §iÒu kho¶n chung: Cã quy ®Þnh vÒ luËt ®iÒu chØnh quan hÖ hîp ®ång, nh÷ng quyÒn vµ nghÜa vô chung nhÊt cña hai bªn...
VÝ dô: Trong hîp ®ång gia c«ng sè 01/TEX - SH/1999 ngµy 15/11/1999 gi÷a C«ng ty SYE HEUNG ENTERPRISE vµ C«ng ty Artexport - hiÖn nay hîp ®ång nµy cã gi¸ trÞ ¸p dông víi Artexport, ®iÒu kho¶n chung quy ®Þnh: C¸c quan hÖ hîp ®ång sÏ tu©n thñ luËt ph¸p cña níc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam; hîp ®ång nµy dµnh riªng cho bªn mua, bªn mua sÏ kh«ng ®îc thuª mét bªn nµo kh¸c gia c«ng nh÷ng s¶n phÈm ®Ò cËp trong hîp ®ång nµy, bªn b¸n kh«ng ®îc nh©n gia c«ng s¶n phÈm cho bÊt kú bªn nµo kh¸c trong ph©n xëng dµnh riªng cho bªn mua...
- §iÒu kho¶n mÆt hµng gia c«ng: Tªn hµng, h×nh d¸ng, kiÓu c¸ch, chÊt lîng vµ ®Æc ®iÓm kü thuËt sÏ tu©n thñ theo nh÷ng tho¶ thuËn tríc cña hai bªn, sÏ ®îc quy ®Þnh cô thÓ trong phô lôc hîp ®ång: Sè lîng hµng còng sÏ ®a ra trong phô lôc hîp ®ång.
VÝ dô ( TÊt c¶ c¸c vÝ dô ®Òu lÊy trong hîp ®ång gia c«ng gi÷a C«ng ty SUE HEUNG - Hµn Quèc vµ C«ng ty Artexport.
): §iÒu lho¶n tªn hµng ®îc ghi lµ kh¨n tr¶i bµn, tranh thªu c¸c lo¹i.
- §iÒu kho¶n tr¸ch nhiÖm cña bªn mua (bªn thuª gia c«ng): Gåm c¸c tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc cung cÊp m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c th«ng sè kü thuËt cña s¶n phÈm, sè lîng, chÊt lîng, gi¸ c¶ s¶n phÈm; tr¸ch nhiÖm giao nguyªn phô liÖu vµ tµi liÖu kü thuËt; tr¸ch nhiÖm vÒ ®Æt hµng, quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t kiÓm tra qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm...
VÝ dô: Bªn mua cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp miÔn phÝ tÊt c¶ c¸c nguyªn phô liÖu, mÉu m·, tµi liÖu kü thuËt vµ nh÷ng thø c¸c cÇn thiÕt cho viÖc gia c«ng s¶n phÈm cña hä; tÊt c¶ nh÷ng nguyªn phô liÖu vµ tµi liÖu ®îc giao theo ®iÒu kiÖn CIF H¶i Phßng hoÆc CIF Néi Bµi theo Incoterm 1990 vµ ®óng thêi gian kÕ ho¹ch ®Æt ra.
Bªn mua ph¶i cã lîng ®Æt hµng ®ñ cho c«ng suÊt s¶n xuÊt cña bªn gia c«ng, nÕu c¸c ®¬n ®¹t hµng kh«ng ®ñ th× bªn thuª ph¶i th«ng b¸o tríc mét th¸ng vµ tr¶ 50% lîng cho c«ng nh©n bªn gia c«ng trong thêi gian C«ng ty ngõng ho¹t ®éng v× kh«ng ®ñ hµng lµm...
- §iÒu kho¶n tr¸ch nhiÖm cña bªn b¸n (Bªn nhËn gia c«ng): Gåm c¸c tr¸ch nhiÖm vÒ cung cÊp lao ®éng, nhµ xëng, qu¶n lý s¶n xuÊt, giao thµnh phÈm...
VÝ dô: Bªn b¸n ph¶i chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tõ khi nhËn ®îc nguyªn phô liÖu ®Õn khi hµng gia c«ng ®îc chuyÓn cho bªn mua.
Bªn b¸n ph¶i giao thµnh phÈm ®óng thêi gian quy ®Þnh, theo ®iÒu kiÖn FOB H¶i Phßng hoÆc FCA Néi Bµi (Incoterm 1990) theo chØ dÉn cña bªn mua.
- §iÒu kho¶n thanh to¸n.
VÝ dô: Gi¸ giao c«ng bao gåm gi¸ CMP, chi phÝ vËn chuyÓn, phÝ H¶i quan vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh gia c«ng s¶n xuÊt.
Thanh to¸n b»ng ®iÖn hèi (TTR) trong vßng 5 ngµy kÓ tõ khi bªn mua nhËn ®îc nh÷ng chøng tõ cÇn thiÕt.
- §iÒu kho¶n hiÖu lùc hîp ®ång vµ gi¶i quyÕt tranh chÊp.
Trªn c¬ së hîp ®ång gia c«ng chung ®· ký kÕt vµ thùc tÕ ho¹t ®éng gia c«ng mçi giai ®o¹n, C«ng ty Artexport vµ C«ng ty SUE HEUNG l¹i ký kÕt nh÷ng phô lôc hîp ®ång cã gi¸ trÞ trùc tiÕp ®iÒu chØnh quan hÖ gia c«ng cña hai bªn. Trong phô lôc hîp ®ång cã nh÷ng ®iÒu kho¶n quy ®Þnh cô thÓ vÒ tªn hµng, sè lîng, quy c¸ch phÈm chÊt, gi¸ c¶, b¶n ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho c¶ ®¬n hµng vµ thêi h¹n giao hµng.
VÝ dô: Phô lôc hîp ®ång 28/TEX - SH/2000 ngµy 20/02/2000 gi÷a C«ng ty Artexport vµ C«ng ty SUE HEUNG.
- §iÒu kho¶n tªn hµng.
Tªn hµng
M· hµng
Sè lîng
§¬n gi¸
TrÞ gi¸
Tranh thªu khæ 25cm x 35cm
SI- 0- 56
5000 chiÕc
20 USD
100.000 USD
Tranh thªu khæ 30cm x 50cm
SI-0-5A
4000 chiÕc
30 USD
120.000 USD
Tranh thªu khæ 1m x 1,5m
SI-R-8
500 chiÕc
85 USD
42.500 USD
Tæng sè
9.500 chiÕc
262.500 USD
- §Þnh møc nguyªn vËt liÖu:
STT
Tªn phô liÖu
§VT
§Þnh møc SI-0-5A
SL (4000 chiÕc)
§Þnh møc SI-0-56
SL (5000 chiÕc)
§Þnh møc SI-R8
SL (500 chiÕc)
Tæng sè
1
V¶i cèt t«ng
yd
0,170
1.190
1.190
2
V¶i phin
yd
0,27
1.350
1.350
3
Lanh
yd
2,04
14.288
14.288
4
ChØ mµu (cuén nhá)
Cuén
10,25
5.110
18,01
5.890
11.000
5
ChØ mµu (cuén to)
Cuén
12,55
7.561
7561
- HiÖu lùc phô lôc hîp ®ång: Phô lôc hîp ®ång cã hiÖu lùc tõ ngµy ký ®Õn ngµy 20/02/2001.
2.3. Thùc hiÖn hîp ®ång.
* Xin phÐp vµ lµm thñ tôc nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu.
Khi thùc hiÖn mét phô lôc hîp ®ång míi, tríc tiªn Artexport ph¶i ®i ®¨ng ký phô lôc t¹i h¶i quan, thñ tôc bao gåm:
+ B¶n thèng kª tê khai nhËp vµ xuÊt khÈu.
+ Phô lôc tiÕng Anh + b¶n dÞch.
+ 02 B¶n ®Þnh møc.
Sau ®ã, C«ng ty míi lµm thñ tôc nhËp khÈu. NÕu nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu theo ®êng biÓn th× thñ tôc cÇn thiÕt bao gåm:
+ 03 tê khai h¶i quan chÝnh vµ phô lôc kÌm theo (chi tiÕt hµng nhËp).
+ 01 tê khai sao vµ phô lôc sao.
+ 01 Invoice b¶n sao vµ giÊy b¸o hµng.
+ 03 Packing list b¶n sao hoÆc 01 b¶n chÝnh + 02 b¶n sao. NÕu kh«ng cã Packing list gèc th× ph¶i cã c«ng v¨n xin nî Packing list gèc.
+ 01 §¬n xin chuyÓn tiÕp.
+ 03 PhiÕu chuyÓn tiÕp (mua ë h¶i quan).
+ 02 B/L b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chÝnh.
+ 03 b¶n giÊy uû quyÒn cña c«ng ty cã ®¬n vÞ thuª vËn chuyÓn ë H¶i Phßng.
+ 03 giÊy uû quyÒn cña h·ng vËn chuyÓn.
* Gia c«ng s¶n xuÊt.
Sau khi nhËn ®îc ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu, C«ng ty tiÕn hµnh chuyÓn giao nguyªn vËt liÖu ®Õn ph©n xëng s¶n xuÊt ®Ó tæ chøc gia c«ng theo mÉu m· vµ c¸c tiªu chuÈn kü thuËt cña bªn kh¸ch hµng giao cho díi sù gi¸m s¸t, híng dÉn cña chuyªn gia níc ngoµi.
NÕu C«ng ty thuª ngoµi gia c«ng th× tríc hÕt, C«ng ty ph¶i ký kÕt hîp ®ång gia c«ng víi c¸c ®¬n vÞ thuª ngoµi ®ã, sau ®ã tiÕn hµnh chuyÓn nguyªn vËt liÖu, tµi liÖu kü thuËt cho hä. Sau khi bªn nhËn gia c«ng ®· hoµn thµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, C«ng ty kiÓm tra chÊt lîng, nhËn thµnh phÈm vµ thanh to¸n tiÒn thuª gia c«ng víi hä.
* Giao thµnh phÈm.
C¸c s¶n phÈm sau khi ®îc C«ng ty gia c«ng xong ph¶i qua sù kiÓm tra chÊt lîng cña chuyªn gia níc ngoµi. Sau ®ã, nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn ®îc ®ãng gãi theo ®óng yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó chuÈn bÞ giao hµng. Th«ng thêng, C«ng ty xuÊt hµng theo chØ ®Þnh giao hµng cña bªn ®èi t¸c.
- Thñ tôc xuÊt ®êng hµng kh«ng ®èi víi mét mÆt hµng bao gåm:
+ C«ng v¨n xin h¶i quan Néi Bµi kiÓm ho¸.
+ 03 tê khai chÝnh xuÊt khÈu + 01 tê ph« t«.
+ 03 tê Packing list.
+ 01 ®Þnh møc.
+ 01 chØ ®Þnh giao hµng.
- NÕu cã tõ hai mÆt hµng trë nªn th× ph¶i cã phô lôc kÌm theo víi tê khai.
- NÕu xuÊt mét lóc nhiÒu thµnh phÈm cña c¸c phô lôc hîp ®ång kh¸c nhau th× mçi phô lôc hîp ®ång ph¶i cã mét bé hå s¬ nh trªn.
* Thanh to¸n.
Sau khi lµm xong thñ thñ xuÊt hµng, C«ng ty ph¶i lËp mét bé hå s¬ chøng tõ bao gåm:
+ VËn ®¬n gèc.
+ Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i 03 b¶n.
+ PhiÕu ®ãng gãi 03 b¶n.
+ GiÊy chøng nhËn xuÊt xø 01 b¶n.
Trong vßng 5 ngµy kÓ tõ khi nhËn ®îc nh÷ng chøng tõ trªn, bªn thuª gia c«ng sÏ thanh to¸n b»ng ®iÖn hèi (TTR) vµ tµi kho¶n cña C«ng ty t¹i ng©n hµng th¬ng m¹i ViÖt Nam. NÕu kh«ng cã tranh chÊp g×, hîp ®ång coi nh ®· thùc hiÖn xong. NÕu ph¸t sinh tranh chÊp liªn quan ®Õn hîp ®ång tríc tiªn ph¶i ®îc gi¶i quyÕt h÷u nghÞ, nÕu kh«ng ®îc th× sÏ ®îc gi¶i quyÕt bëi Trung t©m Träng tµi quèc tÕ cña Phßng Th¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp ViÖt Nam.
Víi sù ra ®êi cña NghÞ ®Þnh 57 CP quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh LuËt th¬ng m¹i vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu vµ gia cong xuÊt khÈu, c¸c thñ tôc C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh khi thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng ®· cã phÇn ®îc ®¬n gi¶n ho¸. Theo NghÞ ®Þnh nµy, th¬ng nh©n ViÖt Nam thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ®îc phÐp nhËn gia c«ng cho níc ngoµi, kh«ng h¹n chÕ chñng lo¹i, sè lîng hµng gia c«ng. Víi giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ, C«ng ty cã cã quyÒn tham gia vµo c¸c hîp ®ång gia c«ng c¸c mÆt hµng ®· ®¨ng ký kinh doanh mµ kh«ng cÇn lµm thñ tôc xin phÐp cho mçi ®ît hµng nh tríc ®©y. Sù thay ®æi nµy khiÕn cho C«ng ty gi¶m bít ®îc nhiÒu thêi gian vµ chi phÝ cho viÖc lµm thñ tôc, còng cã nghÜa lµ xÝ nghiÖp cã thªm thêi gian thùc hiÖn c¸c hîp ®ång gia c«ng ®· kü kÕt. Nh vËy, sù ra ®êi cña NghÞ ®Þnh 57/CP ®· t¹o thªm søc hÊp dÉn cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®èi víi c¸c ®èi t¸c thuª gia c«ng ë níc ngoµi.
3. §¸nh gi¸ chung vÒ viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång cña C«ng ty.
Doanh thu chñ yÕu lµ gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ trong ®ã cã thªu ren, nªn trong c«ng t¸c ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng hµng xuÊt khÈu, hÇu hÕt c¸c c¸n bé cña C«ng ty ®· cè g¾ng hÕt m×nh ®Ó t×m kiÕm kh¸ch hµng ®Ó tho¶ thuËn nh÷ng ®iÒu kho¶n cã lîi nhÊt cho C«ng ty vµ khi ®· ký ®îc th× nç lùc ®Ó thùc hiÖn tèt. Trong nh÷ng n¨m qua hÇu nh kh«ng cã hîp ®ång nµo ®· ký mµ kh«ng thùc hiÖn ®îc hoÆc bÞ huû bá. Nhng trong ®µm ph¸n ký kÕt nhiÒu khi do bÞ ¶nh hëng bëi t©m lý cho r»ng gi¸ trÞ hîp ®ång nhá, kh¸ch hµng quen biÕt nªn c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång cha tho¶n thuËn kü lìng. Ngoµi ra cßn lµ do sù h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc ph¸p lý cña nh÷ng ngêi tham gia ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång. Vµ mét sè h¹n chÕ n÷a lµ sù yÕu kÐm vÒ nghiÖp vô, vÒ ph¸p luËt trong vËn chuyÓn vµ b¶o hiÓm cña c¸n bé xuÊt nhËp khÈu....
Ch¬ng III
Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ hîp ®ång gia c«ng hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu thñ c«ng mü nghÖ ARTEXTPORT
I. Ph¬ng híng vµ ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi cña C«ng ty.
Nh×n l¹i qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty, ta thÊy C«ng ty ®· gi÷ v÷ng vµ t¨ng ®îc xuÊt nhËp khÈu, thÞ trêng ngoµi níc ®îc më réng, quan hÖ bu«n b¸n ®îc thiÕt lËp trªn 40 níc, ®îc Bé ®¸nh gi¸ lµ mét trong 10 doanh nghiÖp trùc thuéc Bé cã kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu æn ®Þnh.
Trong thùc tÕ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tuy ®¹t ®îc mét sè thµnh tÝch, song C«ng ty còng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ nhiÒu mÆt nh:
- ThÞ trêng truyÒn thèng tiªu thô hµng thñ c«ng mü nghÖ tríc ®©y cho c¸c níc SNG vµ §«ng ¢u nay gÇn nh mÊt h¼n, chØ cßn l¹i mét phÇn tham gia tr¶ nî nghÞ ®Þnh th cña Nhµ níc víi sè lîng nhá, hiÖu qu¶ kinh tÕ thÊp, khã thùc hiÖn, rÊt nhiÒu trë ng¹i trong giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång. N¨m 2000 C«ng ty còng kh«ng ®îc ph©n kim ng¹ch tr¶ nî nghÞ ®Þnh th, phÇn ký kÕt ®îc víi c¸c doanh nghiÖp nhá nªn kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cßn h¹n chÕ.
- Sù b×nh ®¼ng gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ dÉn ®Õn sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng trë nªn gay g¾t h¬n.
- Bé m¸y qu¶n lý vµ c¸n bé cña C«ng ty qu¸ ®«ng do c¬ chÕ cò ®Ó l¹i, cha phï hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng.
- MÆc dï C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng, xö lý c¸c tån t¹i do c¬ chÕ cò ®Ó l¹i nhng lîng hµng ho¸ tån kho vµ c«ng nî khã ®ßi cßn lín.
Môc tiªu chñ yÕu cña C«ng ty trong thêi gian tíi (2001 - 2006) lµ tiÕp tôc thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ c¸c mÆt hµng tæng hîp (®îc Bé vµ Nhµ níc cho phÐp), nhËp khÈu nh÷ng nguyªn liÖu vËt t phôc vô s¶n xuÊt, mét sè hµng tiªu dïng cÇn thiÕt nhng cha s¶n xuÊt ®îc trong níc hoÆc s¶n xuÊt cha ®ñ, nh»m ®Èy m¹nh kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty, lµm tèt nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc, gãp phÇn gi¶i quyÕt vÊn ®Ò kinh tÕ x· héi.
§Ó thùc hiÖn ®îc môc tiªu vµ gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n tån t¹i, C«ng ty cã chñ tr¬ng:
- T¨ng cêng tù tæ chøc s¶n xuÊt, g¾n bã chÆt chÏ víi c¬ së s¶n xuÊt vÖ tinh, chñ ®éng tham gia qu¶n lý chÊt lîng, gi¸ c¶ hµng xuÊt khÈu.
- N¾m v÷ng vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc ®Æc biÖt lµ LuËt th¬ng m¹i vµ LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.
- Sö dông tæng hîp c¸c h×nh thøc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Tù doanh, uû th¸c, gia c«ng, t¹m nhËp t¸i xuÊt, chuyÓn khÈu...
- §Èy m¹nh xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng gãp phÇn t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng tõ 10 - 15% so víi n¨m 2000, t¨ng cêng viÖc gia c«ng xuÊt khÈu cho kh¸ch hµng cò vµ kh¸ch hµng míi, më réng xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng nÕu ®îc Nhµ níc cho phÐp.
- Nghiªn cøu tæ chøc ®Ó chÊn chØnh l¹i c¸c mÆt hµng cña c¸c lµng nghÒ truyÒn thèng, c¸c c¬ së s¶n xuÊt thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng cho phï hîp víi chñ tr¬ng vµ chÝnh s¸ch Nhµ níc.
- §Ò xuÊt víi Bé vµ Nhµ níc c¸c ®Ò ¸n duy tr× vµ ph¸t triÓn c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng, c¸c mÆt hµng n«ng s¶n chÕ biÕn, kho¸ng s¶n vµ c¸c mÆt hµng kh¸c ®Ó t¹o c¬ së cho s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty cho n¨m sau.
II. C¸c biÖn ph¸p vÒ phÝa doanh nghiÖp
1. BiÖn ph¸p ph¸t triÓn thÞ trêng.
a)T¨ng cêng nghiªn cøu vµ liªn hÖ b¹n hµng .
§Ó më réng vµ ph¸t triÓn ®îc trªn bÊt k× thÞ trêng nµo th× c«ng viÖc thiÕt yÕu vµ quan träng ®Çu tiªn cña c«ng ty ®ã lµ nghiªn cøu vµ thu thËp th«ng tin vÒ thÞ trêng. C«ng t¸c thÞ trêng kh¸ ®îc c«ng ty chó träng trong thêi k× míi chuyÓn ®æi nhng hiÖn nay c«ng ty giao cho tõng phßng kinh doanh nªn c«ng t¸c nµy cã phÇn bÞ tr× trÖ vµ chØ ®îc ph¸t huy ë mét sè phßng kinh doanh nh phßng Tæng hîp 3, Tæng hîp 9, phßng Cãi, phßng Thªu, cßn l¹i c¸c phßng nh phßng Gèm, phßng Mü nghÖ ho¹t ®éng cßn cha hiÖu qu¶ cô thÓ ta thÊy r»ng mÆc dï nhu cÇu hµng Gèm vµ gç mü nghÖ cao nhng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty l¹i gi¶m tõ n¨m 1998 trë l¹i ®©y v× vËy c«ng ty cÇn ph¶i ®Èy m¹nh ho¹t ®éng thÞ trêng, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng chó träng h¬n.
C«ng ty cÇn kÕt hîp c¸c c¸ch thu thËp th«ng tin sö dông tõ c¸c nguån kh¸c nhau.
+ §èi víi c¸c thÞ trêng truyÒn thèng cã xu híng bÞ gi¶m thÞ phÇn vµ c¸c thÞ trêng míi nhiÒu triÓn väng nh Trung Quèc, Mü... C«ng ty cÇn ph¶i chó träng t×m hiÓu vµ nghiªn cøu kÜ t×m th«ng ®Ó hiÓu râ c¸c nguyªn nh©n vµ ®iÒu kiÖn cña thÞ trêng ®ã. Chñ ®éng nghiªn cøu thÞ trêng vµ liªn hÖ b¹n hµng trùc tiÕp th«ng qua tham gia c¸c ho¹t ®éng héi chî triÓn l·m chµo hµng.
+ §èi víi c¸c c«ng ty, níc c¬ së h¹ tÇng ph¸t triÓn th«ng tin liªn l¹c thuËn tiÖn c«ng ty nªn tËn dông c¸c m¹ng líi ®ã ®Ó t×m hiÓu th«ng tin vÒ thÞ trêng b¹n hµng vµ qua ®ã còng qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm vµ c«ng ty ®Î ®a th«ng tin cña c«ng ty ®Õn víi c¸c b¹n hµng quèc tÕ.
+ HiÖn nay, Nhµ níc rÊt chó träng c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trªn thÞ trêng quèc tÕ do vËy, c«ng ty liªn hÖ víi c¸c c¬ quan thêng vô, ®¹i sø qu¸n, v¨n phßng cña ViÖt Nam t¹i níc ngoµi ®Ó n¾m b¾t th«ng tin mét c¸nh cËp nhËt, thêng xuyªn vµ nÕu cè thÓ th× th«ng qua ®ã ®Ó kiªn hÖ b¹n hµng.
+ C«ng ty cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vËt chÊt cho tõng c¸ nh©n trong c«ng t¸c gióp c«ng ty thu thËp th«ng tin, t×m hiÓu më réng b¹n hµng.
b)Lùa chän chiÕn lîc ph¸t triÓn thÞ trêng
§èi víi c¸c thÞ trêng truyÒn thèng c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ thiÕu sãt ®· x¶y ra, cßn c¸c thÞ trêng míi cã triÓn väng cÇn cã c¸c chiÕn lîc th©m nhËp phï hîp cô thÓ:
2. BiÖn ph¸p ®èi víi mÆt hµng thªu ren:
MÆt hµng nµy còng gièng nh mÆt hµng gèm sø vµ s¬n mµi còng ®ßi hái kh¸ lín vÒ mÉu m· ho¹ tiÕt cña s¶n phÈm nguån nguyªn liÖu mÆt hµng nµy kh¸ råi rµo, lao ®éng lín nhng l¹i kh«ng tËp trung mµ n»m kh¸ r¶i r¸c trªn c¸c vïng ®Êt níc. Do vËy:
C«ng ty cÇn ph¶i cã m¹ng líi thu mua hîp lý vµ t¨ng cêng liªn doanh, liªn kÕt, tæ chøc tËp trung lao ®éng thµnh tõng vïng ®Ó ®¶m b¶o nguån hµng ®îc ®Çy ®ñ vµ æn ®Þnh.
C«ng ty nªn thuª chuyªn gia thiÕt kÕ mÉu m· kiÓu c¸ch s¶n phÈm cho s¶n phÈm mÆt hµng nµy ®a d¹ng vµ phong phó h¬n. Cïng víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt cã chÝnh s¸ch víi c¸c nghÖ nh©n ®Ó n©ng cao kinh nghiÖm vµ tay nghÒ cho c«ng nh©n, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
3.§a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh
Thø nhÊt: Do Nhµ níc khuyÕn khÝch xuÊt khÈu qua nghÞ ®Þnh 57/TM-1998 cho phÐp c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu ®îc phÐp xuÊt khÈu tÊt c¶ c¸c mÆt hµng trõ c¸c mÆt hµng Nhµ níc cÊm vµ qu¶n lý mµ kh«ng ph¶i xin giÊy phÐp cho tõng mÆt hµng nh tríc ®©y. Nªn ®©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu.
Thø hai: Do nhu cÇu kh¸ch hµng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó kh«ng mang tÝnh ®¬n nhÊt. V× vËy ®Ó d¸p øng nhu cÇu ®ã mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ ®ång bé doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i mÆt hµng. §ã còng lµ gi¶i ph¸p tèt mµ ®îc nhiÒu nhµ kinh doanh ¸p dông. §a d¹ng ho¸ c¸c loiaÞ mÆt hµng cã thÓ lµ c¸c lo¹i mÆt hµng cïng ngµnh, c¸c mÆt hµng mang tÝnh phô trî lÉn nhau, vÝ dô nh giêng kÕt hîp víi ch¨n ga gèi ®Öm... hoÆc lµ c¸c mÆt hµng khan hiÕm mµ c¸c kh¸ch hµng ®ang cÇn.
4. §a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc xuÊt khÈu ®ã lµ xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ nhËn uû th¸c. Trong c¬ cÊu xuÊt khÈu trùc tiÕp cã hai d¹ng, ®ã lµ xuÊt khÈu theo NghÞ ®Þnh th vµ xuÊt khÈu ngoµi NghÞ ®Þnh th
XuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh th lµ thùc hiÖn xuÊt khÈu tr¶ nî theo sù tho¶ hiÖp gi÷a Nhµ níc ta víi chÝnh phñ c¸c níc. XuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh th cã thuËn lîi lµ ®· cã s½n thÞ trêng, c«ng ty chØ viÖc thu gom vµ chuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu. V× vËy c«ng ty tranh thñ sù trî gióp cña ChÝnh phñ ®Ó cã chØ tiªu tr¶ nî tõ ®ã lµm t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu, ®ång thêi còng qua h×nh thøc nµy thiÕt lËp mèi quan hÖ b¹n hang gÇn gòi tin cËy ®Ó lµm bíc ®Öm trong kÝ kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu trùc tiÕp ngoµi nghÞ ®Þnh th .
Thùc hiÖn h×nh thøc xuÊt khÈu uû th¸c lµ viÖc thu hót c¸c nguån hµng trong níc, nhËn uû th¸c xuÊt khÈu nh»m hëng phÝ uû th¸c, h×nh thøc nµy hiÖn nay ®ang ®îc c«ng ty chó träng chñ yÕu do nguyªn nh©n kh¸ch quan . Cô thÓ lµ tríc ®©y c«ng ty lµ tæng c«ng ty thñ c«ng mü nghÖ ®îc Nhµ níc cho phÐp ®éc quyÒn xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, nªn b¶n th©n c«ng ty ®· x©y dùng uy tÝn trong c¸c ®¬n vÞ nguån hµng, h¬n n÷a c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc cÊp mét nªn cã nhiÒu thuËn lîi ®Ó kh¸ch hµng hiÓu h¬n vÒ c«ng ty, tõ ®ã gîi më nhu cÇu biÕn nhu cÇu thµnh søc mua thùc tÕ.
Ngoµi hai h×nh thøc xuÊt khÈu chÝnh trªn c«ng ty còng nªn sö dông tæng hîp c¸c h×nh thøc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Tù doanh, gia c«ng, t¹m nhËp khÈu, t¸i xuÊt khÈu, chuyÓn khÈu ®Ó ®¸p øng tèt nhu cÇu cña thÞ trêng.
5. Liªn doanh liªn kÕt víi níc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm.
Trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn chó ý viÖc liªn doanh víi c¸c h·ng cña níc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, trong ®ã phÝa C«ng ty ®ãng gãp m¸y mãc thiÕt bÞ, ®Êt ®ai, nhµ xëng, ®¶m b¶o nguån lao ®éng... PhÝa níc ngoµi chñ yÕu ®ãng gãp vèn vµ c¸c bÝ quyÕt c«ng nghÖ.
Trong ho¹t ®éng gia c«ng hîp t¸c, bªn nhËn chÞu nhiÒu thiÖt thßi v× ®¬n gi¸ gia c«ng thÊp, chØ chiÕm tõ 2 - 5% víi gi¸ b¸n t¹i thÞ trêng c¸c níc. Bªn ®Æt gia c«ng níc ngoµi ®îc hëng mét kho¶n lîi nhuËn lín h¬n nhiÒu. V× vËy, nÕu tiÕn hµnh liªn doanh lîi nhuËn chung thu ®îc cña xÝ nghiÖp liªn doanh lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu vµ c¸c kho¶n chi phÝ sÏ ®îc chia cho c¸c bªn theo tû lÖ gãp vèn. NÕu xÐt trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, lîi nhuËn thu ®îc cña C«ng ty trong trêng hîp liªn doanh sÏ cao h¬n nhiÒu so víi trêng hîp nhËn gia c«ng. Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh liªn doanh C«ng ty còng cã thÓ nhËn ®îc nhiÒu kinh nghiÖm cña phÝa níc ngoµi, n©ng cao ®îc tr×nh ®é kü thuËt, c«ng nghÖ, tiÕp cËn s©u h¬n ®èi víi hµng thñ c«ng mü nghÖ c¸c níc.
Trong thêi gian tríc m¾t, C«ng ty nªn tÝch cùc qu¶ng c¸o, giíi thiÖu nhu cÇu hîp t¸c liªn doanh cña m×nh, ®ång thêi t×m hiÓu kü nhu cÇu cña c¸c h·ng níc ngoµi. C«ng ty còng chuÈn bÞ c¸c yÕu tè sÏ dïng ®Ó ®ãng gãp vµi xÝ nghiÖp liªn doanh (®Þa ®iÓm xÝ nghiÖp liªn doanh, nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ nµo dïng ®Ó gãp vèn...) ®ång thêi t×m hiÓu tríc c¸ch thøc thñ tôc thµnh lËp, ho¹t ®éng, gi¶i thÓ xÝ nghiÖp liªn doanh trªn thùc tÕ, nghiªn cøu luËt ®Çu t níc ngoµi t¹i ViÖt Nam vµ c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt kh¸c... Tuy nhiªn, C«ng ty kh«ng nªn qu¸ sèt s¾ng trong vÊn ®Ò liªn doanh, ký kÕt hîp ®ång liªn doanh trong khi cha chuÈn bÞ kü lìng, cã thÓ dÉn ®Õn bÞ bªn níc ngoµi lõa nh: chuyÓn giao c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cò, l¹c hËu, khai t¨ng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ lªn so víi gi¸ trÞ thùc cña chóng.
6. Nh÷ng biÖn ph¸p chÝnh ®Ó kiÒm chÕ xu híng gi¶m hîp ®ång vµ gi¶m gi¸ gia c«ng.
Nhµ níc ph¶i x©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn ngµnh tiÓu thñ c«ng nghiÖp vµ ngµnh c«ng nghiÖp may mÆc phï hîp víi tèc ®é ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp nãi chung ®Çu t cã träng ®iÓm, kh«ng nªn ch¹y theo môc tiªu gi¶i quyÕt viÖc lµm tríc m¾t mµ lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh tÕ l©u dµi. §a HiÖp héi ngµnh may mÆc ViÖt Nam ®i vµo ho¹t ®éng m«t c¸ch cã hiÖu qu¶ ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cho c¸c doanh nghiÖp trong nghiÖp trong ngµnh. §ång thêi ph¶i cã biÖn ph¸p gióp ®ì, t¹o viÖc lµm thêng xuyªn cho nh©n d©n ë c¸c lµng nghÒ truyÒn thèng nh»m t¹o ®îc nguån hµng thñ c«ng mü nghÖ æn ®Þnh, thêng xuyªn vµ liªn tôc.
Nhµ níc cÇn xem xÐt, söa ®æi l¹i mét sè thñ tôc ë c¸c c¬ quan cã liªn quan ®Õn xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ nh: Bé th¬ng m¹i (cÊp Quota), H¶i quan (thñ tôc hµng xuÊt - nhËp khÈu), Tµi chÝnh, Ng©n hµng...
7. N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ký kÕt hîp ®ång gia c«ng quèc tÕ cña C«ng ty.
Ngoµi viÖc t×m kiÕm ®îc nhiÒu hîp ®ång gia c«ng ký kÕt víi c¸c bªn níc ngoµi, C«ng ty cÇn quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ cña nã v× khi ký kÕt ®îc mét hîp ®ång cã lîi ®èi víi ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®iÒu nµy phô thuéc rÊt nhiÒu vµo c¸c cuéc ®µm ph¸n gi÷a hai bªn. Bªn c¹nh viÖc n©ng cao vÒ chÊt lîng s¶n phÈm nhng C«ng ty cÇn ph¶i cã kh¶ n¨ng tËn dông chung vµ ®a lîi thÕ ®ã vµo hîp ®ång. Thùc hiÖn ®îc c«ng viÖc nµy C«ng ty cã thÓ t¨ng ®¬n gi¸ s¶n phÈm h¹n chÕ ®îc nh÷ng søc Ðp bÊt lîi cña bªn ®Æt hµng ®èi víi C«ng ty. §Ó ký kÕt ®îc mét hîp ®ång cã lîi ®èi víi C«ng ty, C«ng ty cÇn ph¶i cã c¸n bé lµm c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cã kh¶ n¨ng trong c¸c vô giao dÞch, ®Ó cã ®îc ®iÒu nµy nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu ph¶i cã nghiÖp vô tèt vÒ giao dÞch ngo¹i th¬ng vµ cã nh÷ng kinh nghiÖm trªn th¬ng trêng quèc tÕ.
§Ó cã nh÷ng ®iÒu kiÖn trªn C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc c¸c líp häc hoÆc cho c¸n bé cña c«ng ty ®i häc, båi dìng vÒ tr×nh ®é vµ tèt nhÊt lµ C«ng ty cÇn tuyÓn ngêi cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu trªn. HiÖu qu¶ cña c¸c ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ nhËn biÕt ®îc mét c¸ch râ rµng qua c¸c hîp ®ång ®îc ký kÕt, nã ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty hiÖn nay vµ trong t¬ng lai.
Kh«ng thÓ phñ nhËn mét thùc tÕ lµ hiÖn nay c¸c hîp ®ång cña bªn ViÖt Nam ký kÕt thêng chÞu nh÷ng thua thiÖt mµ bªn ViÖt Nam vÉn ph¶i ch¸ap nhËn. Mét phÇn lµ c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt trong níc thiÕu thèn vµ phô thuéc nhiÒu vµo viÖc thanh to¸n cña níc ngoµi, ®èi víi mét c«ng ty nh C«ng ty Artexport th× c«ng viÖc ®ßi hái c«ng nh©n cña C«ng ty ph¶i cã mét tay nghÒ kh¸ cao ®Ó ®¸p øng yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt. §Æc ®iÓm chung cña c¸c níc Ch©u ¢u hä thêng thÝch s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ ViÖt Nam v× vËy ®©y còng lµ mét lîi thÕ trong c¸c cuéc ®µm ph¸n ngo¹i th¬ng vµ cÇn ph¸t huy ®îc nã. Mét hîp ®ång hoµn chØnh lµ mét hîp ®ång kh«ng chØ phôc vô cho sù tiÕp tôc tån t¹i cña c«ng ty mµ nã cßn ph¶i ®em l¹i lîi Ých cao nhÊt mµ C«ng ty cã thÓ ®¹t ®îc. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ký kÕt hîp ®ång gia c«ng víi níc ngoµi cÇn ®îc C«ng ty chó träng vµ ph¸t huy nh÷ng lîi thÕ cña C«ng ty nh: nguån hµng, tay nghÒ, c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng... ®Ó cã thÓ ký kÕt ®îc nh÷ng hîp ®ång mµ C«ng ty vÉn thÊy r»ng kh«ng bÞ thua thiÖt. Ngoµi c¸c ®iÒu kiÖn trªn, C«ng ty cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc sö dông con ngêi cña C«ng ty, nhÊt lµ vÒ mÆt ®¹o ®øc tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ngêi cã thÈm quyÒn ký kÕt c¸c giao dÞch ngo¹i th¬ng cña c«ng ty.
Mét khi C«ng ty thùc hiÖn ®îc c¸c ®iÒu kiÖn cña biÖn ph¸p th× hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty sÏ cã mét kÕt qu¶ cao vµ sÏ gióp cho C«ng ty ph¸t triÓn v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng trong níc vµ thÞ trêng quèc tÕ.
8. BiÖn ph¸p vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kh¸c :
HiÖn nay mét tån t¹i lín cña c«ng ty ®ã lµ sù tæ chøc lao ®éng cña c«ng ty. Tr×nh ®é nghiÖp vô lao ®éng kh«ng ®ång ®Òu, tÝnh tæ chøc kØ luËt lao ®éng cha cao, lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng. V× vËy c«ng ty cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vËt chÊt lao ®éng. NÕu ®îc phÐp quy chuyÓn l¬ng theo n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ lao ®éng, ®iÒu ®ã sÏ t¹o sù n¨ng ®éng trong c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng ty. Cô thÓ:
+ Hoµn thiÖn quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh, xuÊt nhËp khÈu vµ h¹ch to¸n kinh doanh trong néi bé C«ng ty .
Qui chÕ vÒ quan hÖ lÒ lèi lµm viÖc trong néi bé C«ng ty.
- Tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý, phôc vô. Chó träng ph¸t triÓn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc C«ng ty, t¨ng cêng ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn sao cho phï hîp víi sù ®æi míi trong ho¹t ®éng kinh doanh theo c¬ thÞ trêng .
- X©y dùng quy ho¹ch ®µo t¹o vµ båi dìng c¸n bé kÕ cËn cã ®øc cã tµi ®¶m ®¬ng ®îc nhiÖm vô ph¸t triÓn C«ng ty trong thêi gian tíi.
-Bæ sung hoµn thiÖn c¸c tho¶ íc lao ®éng tËp thÓ. Thùc hiÖn hîp ®ång lao ®éng trong néi bé C«ng ty vµ hoµn thiÖn viÖc lËp sæ s¸ch BHYT.
-Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch vÒ l¬ng thëng, kû luËt trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty .
-Cñng cè c¸c tæ chøc §¶ng, ®oµn thÓ trong C«ng ty vµ c¸c chi nh¸nh v¨n phßng trùc thuéc .
-Gi÷ g×n ®oµn kÕt, nhÊt trÝ néi bé , ®¶m b¶o an ninh kinh tÕ, chÝnh trÞ néi bé ®ùoc an toµn ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm, ch¨m lo ®êi sèng vµ c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn ¨n ë lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
III. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ níc
C«ng ty ®Ò nghÞ Nhµ níc xem xÐt l¹i c¸c vÊn ®Ò sau:
Thø nhÊt vÒ c¶i tiÕn thñ tôc xuÊt nhËp khÈu: Víi thÞ trêng xuÊt khÈu kh«ng cÇn Quota, nªn bá giÊy phÐp xuÊt khÈu chuyÓn.
Ngµnh thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu hiÖn nay chñ yÕu lµ xuÊt khÈu hoÆc gia c«ng cho níc ngoµi, Bé Th¬ng m¹i quy ®Þnh ph¶i cã hîp ®ång cô thÓ míi cÊp giÊy phÐp xuÊt khÈu. Thùc tÕ víi c¸c quy ®Þnh nµy c¸c doanh nghiÖp gia c«ng xuÊt nhËp khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ thêng gÆp nhiÒu víng m¾c v× do ®Æc ®iÓm cña viÖc gia c«ng, kh¸ch hµng ®Õn ®Æt gia c«ng chØ ®Õn ký hîp ®ång khung sau ®ã míi t×m ®¬n ®Æt hµng cô thÓ.
MÆt kh¸c, doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ lµ ngêi nhËn gia c«ng, thêng ph¶i qua trung gian nªn cã nhiÒu ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång cha thÓ x¸c ®Þnh ngay ®îc nh: thêi gian giao hµng, ph©n hiÖu hµng, mÉu m·... Cã trêng hîp sau khi nhËp khÈu nguyªn liÖu míi biÕt mÆt hµng cô thÓ, hoÆc tho¶ thuËn thªm c¸c ®iÒu kho¶n kh¸c... Do c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh buéc hai bªn ph¶i ký hîp ®ång chung mang tÝnh ®èi phã. C¸c giÊy phÐp xuÊt khÈu c¨n cø theo hîp ®ång nhiÒu khi cha ph¶n ¸nh ®îc ®óng con sè thøc. §©y lµ mét thùc tÕ mµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÇn nghiªn cøu söa ®æi c¬ chÕ xuÊt - nhËp khÈu cho phï hîp, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp.
Bé Néi vô cÇn nghiªn cøu ®Ó gi¶i quyÕt ngay viÖc cÊp VISA cho th¬ng nh©n níc ngoµi, kÓ c¶ cÊp VISA nhiÒu lÇn, ®Æc biÖt ®èi víi c¸c chuyªn gia vµ kü thuËt viªn híng dÉn, kiÓm tra s¶n phÈm gia c«ng.
Thñ tôc H¶i quan ®èi víi hµng gia c«ng nªn lµm nhanh chãng vµ ®¬n gi¶n ®ì g©y phiÒn hµ cho kh¸ch. §èi víi c¸c mÉu ®èi víi tµi liÖu kü thuËt nh mÉu b×a cøng kh«ng nªn ®¸nh thuÕ nh thêi gian qua.
Thø hai vÒ xóc tiÕn th¬ng m¹i: HiÖn nay khã kh¨n nhÊt ®èi víi C«ng ty trong ho¹t ®éng thÞ trêng ®ã lµ thu thËp th«ng tin vÒ thÞ trêng. V× vËy ®Ò nghÞ Bé th¬ng m¹i còng nh Nhµ níc t¨ng cêng ho¹t ®éng c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn c¬ quan tham t¸n th¬ng m¹i cña ViÖt Nam ®Æt trªn c¸c níc trªn thÕ giíi cung cËp th«ng tin vÒ nhu cÇu vµ sù biÕn ®éng cña thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ c¸c thÞ trêng chÝnh- khã kh¨n vÒ thu thËp th«ng tin nh thÞ trêng EU, Mü...
Thø ba chÝnh s¸ch ®èi víi lµng nghÒ: NghÒ thñ c«ng mü nghÖ cña ViÖt Nam ®îc duy tr× chñ yÕu ë c¸c lµng nghÒ. Theo mét sè tµi liÖu nghiªn cøu th× ë ViÖt Nam cã 52 nhãm nghÒ thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nh÷ng lµng nghÒ cã ®iÒu kiÖn vµ c¬ héi ph¸t triÓn nhanh ®Òu gÆp mét sè khã kh¨n nh thiÕu vèn c¬ së h¹ tÇng yÕu kÐm « nhiÔm m«i trêng ... nh ë lµng gèm B¸t Trµng giÊy B¾c Ninh... ®Ó c¸c lµng nghÒ duy tr× vµ ho¹t ®éng ph¸t triÓn kinh doanh, ®¶m b¶o hµng xuÊt khÈu Nhµ níc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch hç trî:
+ Phæ biÕn, híng dÉn cho c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh trong lµng nghÒ ®¨ng ký ho¹t ®éng theo ®óng ph¸p luËt, hiÓu biÕt c¸c chÝnh s¸ch, c¸c thñ tôc quy ®Þnh ®Ó ®îc hëng c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch, u ®·i hiÖn cã hoÆc Nhµ níc sÏ ban hµnh.
+ MÆt kh¸c lµng nghÒ víi t c¸ch lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh, mét ®¬n vÞ tæ chøc lµm ¨n cã tÝnh phêng héi, còng cÇn ®îc sù hç trî cña Nhµ níc ®Ó xö lý mét sè vÊn ®Ò nh c¬ së h¹ tÇng, m«i trêng sinh th¸i...
+ Nhµ níc còng cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o thî thñ c«ng truyÒn thèng nh më c¸c trêng mÜ thuËt thùc hµnh ë mét sè n¬i cã nhu cÇu vµ trong c¸c trêng Cao ®¼ng Mü thuËt, ®Ó ®µo t¹o thî thñ c«ng mü nghÖ cho c¸c lµng nghÒ .
+ §Ó n©ng cao ®îc tr×nh ®é lao ®éng trong c¸c lµng nghÒ Nhµ níc cÇn cã chÝnh s¸ch ®èi víi c¸c nghÖ nh©n, gióp ®ì hç trî, khuyÕn khÝch hä ph¸t huy tµi n¨ng, ph¸t triÓn nghÒ, ph¸t triÓn s¶n xuÊt phôc vô nhu cÇu trong níc vµ xuÊt khÈu, truyÒn d¹y nghÒ cho con ch¸u, ®µo t¹o nghÒ cho lao ®éng s¶n xuÊt
Thø t: VÒ nguyªn vËt liÖu cung cÊp cho s¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ: §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh hµng thñ c«ng mü nghÖ kh¾c phôc mét sè khã kh¨n vÒ nguån nguyªn vËt liÖu gç, song m©y... ®Ò nghÞ Nhµ níc ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau:
+ §èi víi nguyªn vËt liÖu gç khai th¸c tõ rõng tù nhiªn ®Ò nghÞ Bé, Ngµnh, Uû ban nh©n d©n c¸c tØnh thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng giao h¹n møc cho c¸c doanh nghiÖp- ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh s¶n phÈm gç mü nghÖ thuéc ngµnh, ®Þa ph¬ng m×nh qu¶n lý.
+§èi víi lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nh song m©y, tre, cãi... c¸c ®¬n vÞ khai th¸c phôc vô cho s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®Ò nghÞ Nhµ níc cã chÝnh s¸ch hç trî c¸c dù ¸n ®Çu t x©y dùng vïng trång nguyªn vËt liÖu nµy...
+ §Ò nghÞ Nhµ níc tæ chøc, x©y dùng ngµnh c«ng nghiÖp khai th¸c vµ xö lý nguyªn liÖu cung øng cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu nh nguyªn liÖu gç, gèm sø... v× c¸c c¬ së s¶n xuÊt kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng vÒ vèn vµ kü thuËt ®Ó ®Çu t x©y dùng c«ng nghiÖp nµy. Nguyªn liÖu ®îc khai th¸c vµ xö lý ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ võa ®¶m b¶o tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o chÊt lîng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo do n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh hµng ho¸ cña ta trªn thÞ trêng thÕ giíi.
Thø n¨m chÝnh s¸ch vÒ thuÕ: Tõ n¨m 1999 Nhµ níc ra nghÞ ®Þnh sè 102 thay thuÕ doanh nghiÖp thµnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc tÝnh theo hai ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ khÊu trõ. §èi víi hµng xuÊt nhËp khÈu th× thêng tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ v× vËy g©y ra ø ®äng vèn lín cho doanh nghiÖp. HiÖn nay thñ tôc hoµn thuÕ VAT cña c¬ quan thuÕ rÊt chËm (C«ng ty míi ®îc Nhµ níc hoµn thuÕ cho hÕt quý 3 n¨m 1999 sè tiÒn thuÕ VAT cßn tån nµy rÊt lín gÇn 2 tû ®ång do vËy ®Ò nghÞ Bé Th¬ng m¹i kiÕn nghÞ Nhµ níc th¸o gì cho C«ng ty.
C¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch hµng thñ c«ng mü nghÖ: §Ó tËn dông ®îc lîi thÕ so s¸nh cña ViÖt Nam, n©ng cao vµ ph¸t triÓn xuÊt khÈu mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ võa t¨ng doanh thu cho Nhµ níc, võa gi¶i quyÕt viÖc lµm cho mét lîng lín b¸n thÊt nghiÖp ë n«ng th«n ®Ò nghÞ Nhµ níc cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vµ hç trî ph¸t triÓn ngµnh hµng nµy:
+ ChÝnh s¸ch gi¶m nhÑ cíc phÝ vËn chuyÓn: Hµng thñ c«ng mü nghÖ thêng lµ nh÷ng lo¹i hµng cång kÒnh, gi¸ trÞ kh«ng cao ( hµng m©y tre ®an, nhiÒu lo¹i gèm mü nghÖ xuÊt khÈu mét container 40 feet chØ ®îc kho¶ng 7000-8000 USD theo gi¸ FOB do vËy ®Ò nghÞ Nhµ níc gi¶m tõ 30-50% cíc vËn chuyÓn theo biÓu gi¸ cíc phÝ hiÖn hµnh.
+ ChÝnh s¸ch vÒ thuÕ xuÊt khÈu: §Ó khuyÕn khÝch ph¸t triÓn mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ - mÆt hµng truyÒn thèng cña ViÖt Nam ®Ò nghÞ Nhµ níc gi¶m møc thuÕ xuÊt khÈu xuèng tõ 3 ®Õn 0% tÝnh theo møc thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng.
Thø s¸u: §Ó t¹o m«i trêng ph¸p lý cho doanh nghiÖp ph¸t triÓn kinh doanh mét c¸ch tiÖn lîi vµ an toµn ®Ò nghÞ Nhµ níc sím hoµn thiÖn hÖ thèng ph¸p luËt chÝnh s¸ch Nhµ níc, ®Æc biÖt lµ luËt th¬ng m¹i vµ luËt doanh nghiÖp ®Ó c¸c doanh nghiÖp yªn t©m s¶n xuÊt kinh doanh.
Tãm l¹i: §Ó ho¹t déng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng nãi riªng th× c«ng ty cÇn rÊt nhiÒu sù gióp ®ì cña Nhµ níc. Víi nh÷ng khã kh¨n víng m¾c nh trªn ®· nãi kÝnh mong Nhµ níc quan t©m vµ gióp ®ì ®Ó c«ng ty ph¸t triÓn h¬n, ®ãng gãp chung vµo sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc.
KÕt luËn
Ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng xuÊt nhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng chñ yÕu vµ quan träng trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp kinh doanh mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu. §ã lµ ho¹t ®éng quyÕt ®Þnh ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp.
Còng gièng nh bÊt kú c¸c doanh nghiÖp nµo, C«ng ty Artexport lu«n lu«n ®Èy m¹nh ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng nhËn gia c«ng. Tríc n¨m 1989 c«ng ty xuÊt khÈu theo chØ tiªu Nhµ níc giao, do vËy ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng cã phÇn bÞ coi nhÑ. Nhng tõ n¨m 1989 kim ng¹ch xuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh th gi¶m h¼n, C«ng ty ph¶i tù t×m thÞ trêng vµ ®éc lËp kinh doanh, th× ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng lµ mét ho¹t ®éng quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i cña C«ng ty. §Õn nay th«ng qua ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng C«ng ty ®· giao dÞch vµ bu«n b¸n víi 40 níc trªn ThÕ Giíi, kim ng¹ch xuÊt khÈu ®îc t¨ng dÇn hµng n¨m tõ 7.493.000 USD n¨m 1996 lªn 11.524.764 USD n¨m 2000. Vµ hiÖn nay tríc t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t vµ khèc liÖt th× viÖc kinh doanh ®Ó doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn thÞ trêng cµng trë nªn khã kh¨n vµ còng cã rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp ®· bÞ ph¸ s¶n, vai trß cña ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng cµng trë nªn quan träng h¬n. NhËn thøc ®îc vai trß ®ã, víi t c¸ch lµ thùc tËp sinh cña C«ng ty em cè g¾ng t×m hiÓu, ®¸nh gi¸, ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng ph¸t triÓn thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ c¸c hîp ®ång nhËn ®Æt gia c«ng hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty vµ ®a ra mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hîp ®ång gia c«ng xuÊt khÈu cña C«ng ty. Tuy nhiªn do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« cïng c¸c b¹n.
Mét lÇn n÷a em xin c¶m ¬n thÇy gi¸o híng dÉn, cïng c¸c c« chó trong C«ng ty Artexport ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ lµm chuyªn ®Ò nµy.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Tæ chøc nghiÖp vô kinh doanh th¬ng m¹i quèc tÕ (NXB Thèng kª 1994)
PTS.TrÇn ChÝ Thµnh
2. Gi¸o tr×nh kinh tÕ th¬ng m¹i quèc rÕ - Trêng §HKTQD Hµ Néi
PTS. §Æng §×nh §µo
PTS. §ång §øc Rhanh
3. Gi¸o Tr×nh ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång kinh qoanh quèc tÕ - Trêng §HKTQD Hµ Néi
4. Quy ®Þnh sè 299/TMDL - XNK (09/04/1992) vÒ hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng.
5. T¹p chÝ th¬ng m¹i c¸c sè n¨m 1998, 1999,2000
6. T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn -§HKTQD
7. Mét sè tµi liÖu cña C«ng ty Artexport
Môc lôc
Trang
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 29040.doc