Chuyên đề Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu hàng nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu với Lào

ng vèn kh¸ lín, øng tr­íc tiÒn hµng ®Ó tù s¶n xuÊt hoÆc thu muahµng xuÊt khÈu, nhÊt lµ ®èi víi nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín. §ång thêi laäi h×nh xuÊt khÈu nµy cã rñi ro lín nh­: hµng giao kÐm chÊt l­îng, sai quy c¸ch phÈm chÊt dÉn tíi kh«ng xuÊt khÈu ®­îc. §Æc biÖt ®èi víi hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp thu mua ®Ó xuÊt khÈu mµ kh«ng tù s¶n xuÊt ®­îc s¶n phÈm ®ã, do c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­íng s¶n phÈm khi thu mua cña c¸c ®¬n vÞ lµm hµng xuÊt khÈu kh«ng chu ®¸o..hoÆc lµ hµng bÞ khiÕu n¹i do thanh to¸n chËm, do ®¬n vÞ lµm hµng gÆp khã kh¨n vµ nhiÒu rñi ro bëi c¸c yÕu tè thiªn nhiªn vµ tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng lµm ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. 2. XuÊt khÈu gia c«ng uû th¸c. Trong h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp ®øng ra nhËp nguyªn liÖu hoÆc b¸n thµnh phÈm vÒ cho c¸c ®¬n vÞ trong n­íc gia c«ng, sau ®ã thu håi s¶n phÈm xuÊt l¹i cho bªn n­íc ngoµi. Doanh nghiÖp ®­îc h­ëng % phÝ uû th¸c vµ gia c«ng, phÝ nµy ®­îc tho¶ thuËn tr­íc víi ®¬n vÞ trong n­íc. C¸c b­íc tiÕn hµnh: Ký hîp ®ång gia c«ng uû th¸c víi ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc. Ký hîp ®ång gia c«ng víi ®èi t¸c n­íc ngoµi vµ nhËp nguyªn liÖu. Giao nguyªn liÖu gia c«ng ( ®Þnh møc ®· ®­îc tho¶ thuËn gi¸n tiÕp gi÷a ®¬n vÞ trong n­íc víi ®èi t¸c n­íc ngoµi). XuÊt l¹i thµnh phÈm cho bªn n­íc ngoµi. Thanh to¸n phÝ gia c«ng cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc( bªn n­íc ngoµi tr¶) vµ doanh nghiÖp h­ëng phÝ gia c«ng uû th¸c. H×nh thøc nµy cã nhiÒu ­u ®iÓm lµ kh«ng cÇn ph¶i bá vèn vµo kinh doanh nh­ng ®¹t hiÖu qu¶ t­¬ng ®èi cao, rñi ro Ýt thanh to¸n kh¸ ®¶m b¶o v× ®Çu ra ch¾c ch¾n. Nh­ng ®ßi hái lµm nhiÒu thñ tôc xuÊt vµ nhËp, c¸n bé kinh doanh ph¶i cã nhiÒu kinh nghiÖp vµ am t­êng nghiÖp vô nµy, kÓ c¶ ng­êi gi¸m s¸t qu¸ tr×nh gia c«ng. 3. XuÊt khÈu uû th¸c. Trong h×nh thøc xuÊt khÈu uû th¸c, doanh nghiÖp xuÊt khÈu ®ãng vai trß lµ trung gian xuÊt khÈu lµm thay cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt( bªn cã hµng) nh÷ng thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó xuÊt hµng vµ h­ëng % theo gi¸ trÞ l« hµng xuÊt khÈu ®· ®­îc tho¶ thuËn. C¸c b­íc tiÕn hµnh. Ký hîp ®ång nhËn uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc. Ký hîp ®ång ngo¹i víi bªn n­íc ngoµi, giao hµng vµ nhËn thanh to¸n tiÒn hµng. NhËn phÝ uû th¸c xuÊt khÈu tõ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ møc ®é rñi ro thÊp, tr¸ch nhiÖm Ýt, ng­êi ®øng ra xuÊt hµng kh«ng ph¶i lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng. §Æt biÖt, kh«ng cÇn huy ®éng vèn ®Ó mua hµng. Tuy h­ëng phÝ Ýt nh­ng nhËn tiÒn nhanh, cÇn Ýt thñ tôc vµ t­¬ng ®èi tin cËy. 4. Bu«n b¸n ®èi l­u. ( hµng ®æi hµng). §©y lµ ph­¬ng thøc giao dÞch mµ trong ®ã xuÊt khÈu kÕt hîp chÆt chÏ víi nhËp khÈu, ng­êi b¸n ®ång thêi lµ ng­êi mua, l­îng hµng trao ®æi cã trÞ gi¸ t­¬ng ®­¬ng. ë ®©y, môc ®Ých xuÊt khÈu kh«ng ph¶i nh»m thu vÒ mét kho¶n ngo¹i tÖ mµ nh»m thu vÒ mét l­îng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ xÊp xØ l« hµng xuÊt. Lý do cña lo¹i h×nh nµy: -H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông khi c¸c bªn thiÕu ngo¹i hèi vµ thiÕu thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm nªn cã mËu dÞch ®èi øng. Môc ®Ých ë ®©y xuÊt khÈu lµ muèn thu vÒ mét l­îng hµng hãa cã gi¸ trÞ xÊp xØ gi¸ trÞ l« hµng xuÊt khÈu. -Cã nhiÒu lo¹i h×nh thøc bu«n b¸n ®èi l­u: hµng ®æi hµng( ¸p dông phæ biÕn), trao ®æi bï trõ, mua ®èi l­u, ghi sæ... -Trong h×nh thøc ®æi hµng, hai bªn trao ®æi trùc tiÕp hµng ho¸, dÞch vô cã gi¸ trÞ t­¬ng ®­¬ng mµ kh«ng cÇn thiÕt lµm trung gian. Hµng ho¸ cã thÓ trao ®æi dùa trªn gi¸ c¶ thÞ tr­êng. 5. XuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh th­. §©y lµ h×nh thøc xuÊt khÈu hµng ho¸( th­êng lµ hµng tr¶ nî) ®­îc ký theo nghÞ ®Þnh th­ gi÷a hai chÝnh phñ. XuÊt khÈu theo h×nh thøc nµy cã nhiÒu ­u ®·i nh­: Kh¶ n¨ng thanh to¸n ch¾c ch¾n( do nhµ n­íc tr¶ cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu ), gi¸ c¶ hµng ho¸ nh×n chung chÊp nhËn ®­îc. Trªn thùc tÕ h×nh thøc nµy hiÖn nay Ýt ®­îc ¸p dông, chØ cßn mét sè Ýt doanh nghiÖp ®­îc nhµ n­íc chØ ®Þnh vµ phÝa n­íc ngoµi chñ yÕu lµ c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa nh­ Liªn X«( cò) vµ Lµo... III. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu 1. Tæ chøc ®iÒu tra, nghiªn cøu thÞ tr­êng. Tæ chøc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét lo¹t c¸c c«ng t¸c ®­îc ®­a ra ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin cÇn thiÕt vµ tõ ®ã lµm c¬ së cho nh÷ng quyÕt ®Þnh cña doanh nghiÖp. §ång thêi c«ng t¸c nµy nh»m gióp t×m kiÕm c¬ héi thuËn lîi cã hiÖu qu¶ cho viÖc th©m nhËp trong quan hÖ th­¬ng m¹i cña doanh nghiÖp víi n­íc ngoµi. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng gåm ba vÊn ®Ò chñ yÕu mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i quan t©m : Nghiªn cøu chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng cña cña c¸c quèc gia C¸c quèc gia kh¸c nhau th× cã chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng kh¸c nhau. C¸c chÝnh s¸ch nµy cã lóc lµ “ch×a kho¸” ®Ó c¸c doanh nghiÖp th©m nhËp vµo thÞ tr­êng quèc gia ®ã nh­ng ®«i lóc nã l¹i lµ rµo c¶n. V× vËy nghiªn cøu chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng gióp cho doanh nghiÖp xuÊt khÈu n¾m ®­îc nh÷ng th«ng tin hay ý ®å cña chÝnh phñ n­íc nhËp khÈu mµ tõ ®ã cã chiÕn l­îc xuÊt khÈu thÝch hîp. b) X¸c ®Þnh vµ dù b¸o biÕn ®éng cung cÇu hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. §©y lµ c«ng viÖc rÊt quan träng, nã gióp cho doanh nghiÖp n¾m b¾t ®­îc nh÷ng c¬ héi ph¸t triÓn mÆt hµng cña m×nh. §Ó x¸c ®Þnh vµ dù b¸o chÝnh x¸c ®­îc biÕn ®éng cña thÞ tr­êng th× tr­íc hÕt doanh nghiÖp ph¶i cã mét sè l­îng th«ng tin cÇn thiÕt. C¸c th«ng tin nµy doanh nghiÖp cã thÓ thu thËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, vµ sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr­êng nh­ lµ : ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i bµn vµ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i hiÖn tr­êng. Tõ nh÷ng th«ng tin thu thËp ®ù¬c doanh nghiÖp ph¶i ph©n lo¹i, ph©n tÝch vµ xö lý chóng, th«ng th­êng cã mét sè nhãm c¬ b¶n sau : Nhãm nh©n tè thuéc vÒ dung l­îng thÞ tr­êng biÕn ®æi cã tÝnh chu kú Nhãm nh©n tè ¶nh h­ëng l©u dµi ®Õn dung l­îng thÞ tr­êng Nhãm nh©n tè ¶nh h­ëng t¹m thêi ®Õn dung l­îng thÞ tr­êng c) Th«ng tin gi¸ c¶ vµ ph©n tÝch c¬ cÊu c¸c lo¹i gi¸ quèc tÕ. Vai trß cña nguån th«ng tin nµy rÊt quan träng trong xuÊt khÈu, ®Ó c¸c doanh nghiÖp kh«ng bÞ hí gi¸ vµ bÞ kh¸ch hµng Ðp gi¸ th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i n¾m v÷ng th«ng tin vÒ gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. Nguån th«ng tin nµy cã thÓ lµ tõ phÝa kh¸ch hµng hoÆc lµ lÊy th«ng tin trªn c¸c sµn giao dÞch, hoÆc lµ qua c¸c trung gian ®Ó tõ ®ã doanh nghiÖp cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ ®óng ®¾n cho m×nh. 2. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh. Sau khi ®· nghiªn cøu kü t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ xö lý c¸c th«ng tin cÇn thiÕt, doanh nghiÖp b©y giê ph¶i nªn ph­¬ng ¸n kinh doanh cho m×nh. Mét doanh nghiÖp sÏ ph¶i lËp cho m×nh nhiÒu ph­¬ng ¸n kh¸c nhau vµ sau ®ã lùa chän ra ph­¬ng ¸n hiÖu qu¶ nhÊt kÓ c¶ trong ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. Cã mét sè tiªu thøc gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän ®­îc ph­¬ng ¸n lµ : Nh÷ng nhËn ®Þnh tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng Kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp (vèn, quan hÖ b¹n hµng, nghiÖp vô xuÊt khÈu...) Møc ®é rñi ro cã thÓ gÆp ph¶i... v. v 3. Tæ chøc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu. Tæ chøc mét cuéc ®µm ph¸n chÝnh lµ tæ chøc mét cuéc ®èi tho¹i gi÷a hai hay nhiÒu bªn ®Ó bµn vµ tiÕn tíi thèng nhÊt mét sè hoÆc tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò ®­îc nªu ra trong cuéc ®µm ph¸n, mµ nh÷ng vÊn ®Ò nµy tr­íc khi ®µm ph¸n cßn cã nh÷ng ý kiÕn, quan ®iÓm kh¸c nhau ch­a nhÊt trÝ. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu hai bªn kh«ng cÇn ph¶i trùc tiÕp gÆp gì mµ cã thÓ ®µm ph¸n qua th­ tÝn hoÆc ®iÖn tho¹i. Sau khi ®· tho¶ thuËn, thèng nhÊt c¸c vÊn ®Ò ®· ®­îc bµn b¹c trong ®µm ph¸n ®«i bªn tiÕn hµnh ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu. Trong qu¸ tr×nh ký kÕt, nhµ xuÊt khÈu ph¶i chó ý ®äc l¹i c¸c ®iÒu kho¶n tr­íc khi ®Æt bót ký, nÕu thÊy ®iÒu g× bÊt lîi th× nªn tho¶ thuËn l¹i t×nh t×nh tr¹ng bÞ kh¸ch hµng ®Æt bÉy. §Ó cho mét cuéc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång ®­îc diÔn ra su«n sÎ vµ ®em l¹i kÕt qu¶ nh­ mong muèn th× nhµ xuÊt khÈu ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau : Am hiÓu ®Çy ®ñ vÒ thÞ tr­êng kinh doanh Cã c¸c quy t¾c vµ luËt quèc gia vÒ kinh doanh ®èi ngo¹i. Lµm quen víi c¸c quan ®iÓm vµ t¸c phong kinh doanh cña c¸c doanh nh©n n­íc ngoµi. Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. Sau khi ®· tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu, c¸c bªn ®· ph©n biÖt râ quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña m×nh th× c«ng viÖc tiÕp theo lµ thùc hiÖn theo ®óng nh­ hîp ®ång ®· ký. Tr×nh tù thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu gåm nh÷ng b­íc sau : - B­íc 1 . Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu hµng hãa. GiÊy phÐp xuÊt khÈu lµ vÊn ®Ò quan träng ®Çu tiªn vÒ mÆt ph¸p lý ®Ó tiÕn hµnh c¸c kh©u kh¸c trong qu¸ tr×nh xuÊt khÈu. Tuy nhiªn, hiÖn nay nhµ n­íc ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lµm hµng xuÊt khÈu vµ xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng nhµ n­íc kh«ng h¹n chÕ. Theo nghÞ ®Þnh 57CP n¨m 1998 quy ®Þnh : Th­¬ng nh©n ®­îc xuÊt khÈu hµng ho¸ theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh ( nÕu hµng ho¸ ®ã kh«ng thuéc lo¹i nhãm hµng cÊm xuÊt khÈu, nhËp khÈu ). -B­íc 2. ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu. B¾t ®Çu tõ kh©u thu mua tËp trung hµng, c¸c vÊn ®Ò nh­ bao b×, ®ãng gãi th­êng ®­îc quy ®Þnh theo hîp ®ång mua b¸n trùc tiÕp hay hîp ®ång uû th¸c. NÕu ch­a ®óng quy ®Þnh ph¶i thùc hiÖn ®óng theo nh÷ng quy ®Þnh quy ®Þnh cña hîp ®ång vÒ bao b× bao gãi. - B­íc 3. KiÓm tra hµng ho¸. KiÓm nghiÖm nguån hµng xuÊt khÈu t¹i ®Þa ph­¬ng. Víi nh÷ng l« hµng mua l¹i t¹i kho chñ hµng, bao giê còng ph¶i mêi c¬ quan ph¸p luËt ®Þa ph­¬ng x¸c nhËn. §ång thêi khi øng tiÒn ®Õn ®©u doanh nghiÖp ph¶i cö c¸n bé ¸p s¸t thu mua hµng ngay ®Õn ®ã. - B­íc 4. Thuª ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn. NÕu hîp ®ång ®­îc ký trªn c¬ së gi¸ C& F, CFA, CIF vµ CPT th× ph¶i thuª ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn . Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän ph­¬ng thøc thuª tµu cho m×nh ®Ó sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. Cã hai ph­¬ng thøc thuª tµu lµ thuª tµu chî vµ ph­¬ng thøc thuª tµu chuyÕn. - B­íc 5. Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸. Chuyªn chë hµng ho¸ sÏ gÆp rÊt nhiÒu rñi ro, tæn thÊt, bëi vËy trong xuÊt khÈu mçi chñ hµng ®Òu ph¶i b¾t buéc mua b¶o hiÓm cho l« hµng cña m×nh. Tuú theo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng mµ chñ hµng cã nghÜa vô mua b¶o hiÓm hay kh«ng. NÕu ph¶i mua b¶o hiÓm chñ hµng ph¶i lùa chon møc phÝ b¶o hiÓm phï hîp víi l« hµng cña m×nh ®Ó tiÕt kiÖm vÒ mÆt chi phÝ. - B­íc 6. Lµm thñ tôc h¶i quan. §©y lµ kh©u b¾t buéc ®èi víi hµng ho¸ xuÊt khÈu. Nhµ xuÊt khÈu ph¶i xuÊt tr×nh hµng ho¸ cho h¶i quan kiÓm tra. H¶i quan ®èi chiÕu hµng hãa khai trªn tê khai víi hµng ho¸ thùc tÕ xuÊt khÈu sau ®ã sÏ x¸c nhËn vµo tê khai ®ång thêi tÝnh thuÕ xuÊt khÈu cho doanh nghiÖp. - B­íc 7. Giao hµng lªn ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn. Sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ thñ tôc cho hµng ho¸ th× ng­êi xuÊt khÈu giao hµng cho chñ ph­¬ng tiÖn vµ lÊy vËn ®¬n. VËn ®¬n lµ chøng tõ chøng minh chñ së h÷u hµng ho¸. L­u ý lµ nªn xin cÊp vËn ®¬n s¹ch. - B­íc 8. Lµm thñ tôc thanh to¸n. Cã nhiÒu ph­¬ng thøc thanh to¸n nh­ : L\C, T\T, D\P... nh­ng chñ yÕu hiÖn nay vÉn lµ L\C. §Ó ®¶m b¶o thanh to¸n ®óng ®ñ th× trong qu¸ tr×nh doanh nghiÖp ph¶i ®«n ®èc phÝa bªn kia më L\C ®óng h¹n vµ ph¶i kiÓm tra L\C chÆt chÏ ngoµi ra hai bªn nªn tho¶ thuËn c¸c ng©n hµng cã uy tÝn ®øng ra b¶o l·nh. 5. Tæ chøc gi¶i quyÕt tranh chÊp, khiÕu n¹i (nÕu cã). Trong mét sè tr­êng hîp khi x¶y ra c¸c tæn thÊt, thiÕu hôt, nhÇm lÉn..doanh nghiÖp cã thÓ trë thµnh bªn khiÕu n¹i hoÆc bÞ khiÕu n¹i tõ c¸c bªn cã liªn quan. Khi ®ã nh÷ng tho¶ thuËn vÒ c¸c ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt tranh chÊp, khiÕu n¹i trong hîp ®ång vµ c¸c b»ng chøng kh¸c nh­ biªn b¶n gi¸m ®Þnh, vËn ®¬n vËn t¶i, c¸c ho¸ ®¬n..sÏ chÝnh lµ nh÷ng c¨n cø ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp ph¸t sinh. Ch­¬ng 2 Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo (vilexim) trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y I. LÞCH Sö H×NH THµNH Vµ QU¸ TR×NH PH¸T TRIÓN : 1. 1 LÞch sö h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu VILEXIM (tr­íc ®©y thuéc Tæng C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Biªn Giíi) ®­îc thµnh lËp c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè : 82/VNgT-TCCB ngµy 24/2/1987 cña Bé Ngo¹i Th­¬ng (nay lµ Bé Th­¬ng M¹i) thµnh lËp C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. C«ng ty cã nhiÒu quan hÖ hîp t¸c kinh doanh víi nhiÒu tæ chøc, C«ng ty kinh doanh cña n­íc ngoµi. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo th«ng qua ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®Èy m¹nh, ph¸t triÓn quan hÖ th­¬ng m¹i vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan. H×nh thøc C«ng ty : Doanh nghiÖp Nhµ n­íc (thuéc Bé Th­¬ng M¹i). Tªn gäi : Tªn ViÖt Nam : C«ng ty XuÊt NhËp KhÈu víi Lµo. Tªn tiÕng Anh : VIETNAM NATIONAL IMPORT - EXPORT CORPORATION WITH LAOS Trô së : V¨n phßng : P4A ®­êng Gi¶i Phãng - Hµ Néi - ViÖt Nam. Tel : 8691496 - 8691469 - 8694173 - 8694174 - 8694172 Fax : 84-04-8694168 C«ng ty cã c¸c chi nh¸nh ®Æt t¹i c¸c tØnh, Thµnh phè sau : TP. Hå ChÝ Minh : 6/59 Bis ®­êng Cao Th¾ng, QuËn 3. Tel : 8358881 - 8393264 Fax : 08-8393264 §«ng Hµ - Qu¶ng TrÞ : Tel : 5352401 V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i VIENTIANE - CHND LµO Tel : 856-21-413405 Nguån vèn ho¹t ®éng cña C«ng ty : Vèn ®iÒu lÖ : 9. 717. 179. 746 ®ång ViÖt Nam + Vèn l­u ®éng : 5. 757. 471. 539 ®ång ViÖt Nam + Vèn cè ®Þnh : 3. 959. 708. 207 ®ång ViÖt Nam Trong nh÷ng n¨m tiÕp theo tïy theo yªu cÇu ph¸t triÓn, C«ng ty sÏ t¨ng thªm vèn b»ng c¸ch bæ sung thªm tõ nguån lîi nhuËn cña C«ng ty. 1. 2 Chøc n¨ng - NhiÖm vô - QuyÞn h#n: a. Chøc n¨ng- Nhi¦m v¬: * Chøc n¨ng - Trùc tiÕp xuÊt nhËp khÈu theo giÊy phÐp cña Bé Th­¬ng M¹i. XuÊt khÈu n«ng s¶n, hµng c«ng nghiÖp d­îc liÖu, hµng b«ng v¶i sîi may mÆc, hµng vËt liÖu x©y dùng vµ hµng thñ c«ng mü nghÖ. NhËp khÈu nguyªn liÖu, vËt t­, m¸y mãc, thiÕt bÞ. - NhËn ñy th¸c xuÊt nhËp khÈu kinh doanh chuyÓn khÈu trong ph¹m vi luËt ph¸p cho phÐp vµ theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. - Tæ chøc b¸n hµng nhËp khÈu do C«ng ty trùc tiÕp nhËp theo giÊy phÐp cña Bé Th­¬ng M¹i. *NhiÖm vô : -Th«ng qua ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®Èy m¹nh vµ ph¸t triÓn quan hÖ th­¬ng m¹i hîp t¸c ®Çu t­ vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan ®Õn kinh tÕ ®èi ngo¹i gi÷a c¸c tæ chøc kinh tÕ ViÖt Nam vµ n­íc ngoµi, ®Æc biÖt lµ víi n­íc Céng hoµ d©n chñ nh©n d©n Lµo. - C«ng ty ho¹t ®éng theo luËt ph¸p hiÖn hµnh cña n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ nh÷ng quy ®Þnh riªng trong toµn c«ng ty. - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh s¶n xuÊt cña c«ng ty theo qui chÕ hiÖn hµnh ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc ®Ó cã biÖn ph¸p ®Èy m¹nh quan hÖ kinh tÕ th­¬ng m¹i gi÷a n­íc ta víi Lµo vµ c¸c n­íc. - Trùc tiÕp xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ gi÷a n­íc ta víi Lµo vµ mét sè n­íc kh¸c; xuÊt khÈu nh­ng s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ra hoÆc c«ng ty trùc tiÕp liªn doanh s¶n xuÊt t¹o ra; nhËp khÈu vËt t­ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - NhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu vµ nhËn lµm c¸c dÞch vô thuéc ph¹m vi kinh doanh cña c«ng ty theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. - S¶n xuÊt, gia c«ng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu. - Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é luËt ph¸p cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lÝ kinh tÕ, tµi chÝnh, qu¶n lÝ xuÊt nhËp khÈu vµ giao dÞch ®èi ngo¹i, thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ cam kÕt mµ c«ng ty ®· ký. - Qu¶n lÝ, sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn nh»m thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty. - Ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, n©ng cao søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô. b. QuyÒn h¹n cña c«ng ty: - §­îc quyÒn chñ ®éng giao dÞch, ®µm ph¸n kÝ kÕt vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng, hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c v¨n b¶n vÒ hîp t¸c, liªn doanh víi kh¸ch hµng trong n­íc vµ n­íc ngoµi theo néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty qui ®Þnh. - §­îc vay vèn (kÓ c¶ ngo¹i tÖ) ë trong n­íc vµ n­íc ngoµi; ®­îc liªn doanh hîp t¸c s¶n xuÊt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ë trong vµ ngoµi n­íc phï hîp víi qui chÕ cña ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. - §­îc tham gia hoÆc tæ chøc héi chî, triÓn l·m, qu¶ng c¸o hµng ho¸. Tham gia c¸c héi nghÞ, héi th¶o chuyªn ®Ò cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty ë trong n­íc vµ n­íc ngoµi. - §­îc cö c¸n bé cña c«ng ty ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi hoÆc mêi bªn n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam ®Ó giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt vÒ c¸c vÊn ®Ò thuéc néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Tæ chøc doanh nghiÖp theo h×nh thøc c«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµnh nhµ n­íc, cã con dÊu theo quyÕt ®Þnh cña nhµ n­íc. - Sæ s¸ch kÕ to¸n vµ viÖc ph©n phèi lîi nhuËn cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp. Theo NghÞ ®Þnh sè 97/H§BT ngµy 1/6/1988 cña H§BT quy ®Þnh nhiÖm vô, quyÒn h¹n tæ chøc bé m¸y cña Bé kinh tÕ ®èi ngo¹i vµ theo ®Ò nghÞ cña ®ång chÝ Vô tr­ëng vô tæ chøc c¸n bé, l·nh ®¹o, gi¸m ®èc c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty : * Ban l·nh ®¹o: lµ bé phËn ®øng ®Çu C«ng ty, trong ®ã Gi¸m ®èc do Bé tr­ëng bé Th­¬ng m¹i bæ nhiÖm trùc tiÕp ®iÒu hµnh C«ng ty theo chÕ ®é 1 thñ tr­ëng, cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ vµ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tr­íc Bé Tr­ëng Bé Th­¬ng M¹i vµ tËp thÓ CBCNV cña C«ng ty vÒ qu¸ tr×nh quyÕt ®Þnh ho¹t ®éng cña m×nh. - §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc NguyÔn Kh¸nh KiÒn thùc hiÖn tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo chÕ ®é thñ tr­ëng vµ ®¹i diÖn cho mäi quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt vµ c¸c c¬ quan qu¶n lÝ cña nhµ n­íc. - Tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty cã 2 phã gi¸m ®èc: + §ång chÝ T¨ng V¨n C­êng - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu hµnh chÝnh qu¶n trÞ, kho Cæ Loa, kho Ph¸p V©n, 139 Lß §óc, P4A ®­êng Gi¶i Phãng, kho vµ c¬ quan ®¹i diÖn t¹i §«ng Hµ, liªn doanh ®Çu t­ vµ c«ng t¸c ®êi sèng. + §ång chÝ NguyÔn Tr­êng S¬n - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch chi nh¸nh t¹i TPHCM, l·nh ®¹o toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng cña chi nh¸nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty. C¸c Phã gi¸m ®èc cã quyÒn triÓn khai c¸c quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc, gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty t¹o sù nhÞp nhµng thèng nhÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n, lËp b¸o c¸o ®Þnh kú lªn Gi¸m ®èc. D­íi gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn. Cô thÓ: *Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: Tham m­u cho Gi¸m §èc vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty cã hiÖu qu¶ trong tõng thêi kú, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c¸n bé, chØ ®¹o x©y dùng vµ xÐt duyÖt ®Þnh møc lao ®éng tiÒn l­¬ng cho c¸c thµnh viªn. Tæ chøc qu¶n lý vµ thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh, qu¶n trÞ nh»m phôc vô vµ duy tr× c¸c ho¹t ®éng cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng kinh doanh. Thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi nh©n viªn, qu¶n lý c¸c c«ng t¸c ph¸p chÕ, tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o thi ®ua thùc hµnh c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th­, l­u tr÷ c¸c c«ng t¸c qu¶n trÞ C«ng ty, ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó lµm viÖc ®Ó Gi¸m §èc vµ bé m¸y ho¹t ®éng cña C«ng ty cã hiÖu qu¶. * Phßng KÕ to¸n tµi vô. Tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ ®iÒu hµnh tµi chÝnh cña C«ng ty vµ x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m vµ dµi h¹n. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®iÒu hoµ vèn, trÝch lËp c¸c quü, h­íng dÉn vµ thùc hiÖn kiÓm tra chÕ ®é thèng kª kinh tÕ, thèng kª toµn C«ng ty. TiÕn hµnh c¸c thñ tôc thanh to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, trªn c¬ së ®ã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sù biÕn ®éng cña vèn vµ nguån vèn cña C«ng ty ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý. H­íng dÉn kiÓm tra gi¸m s¸t v¨n phßng, ®¬n vÞ trùc thuéc, chi nh¸nh, thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch kinh doanh, tæ chøc chÊp hµnh tèt ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n vÒ qu¶n lý tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn. N¾m b¾t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty qua b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó biÕt ®­îc ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. Tõ ®ã b¸o c¸o lªn ban l·nh ®¹o ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. * Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp. Lµ mét trong nh÷ng phßng cã vai trß tham m­u cho Gi¸m ®èc. Cã nhiÖm vô b¸o c¸o lªn Ban l·nh ®¹o t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty tõng th¸ng, tõng quý ®ång thêi còng ®­a ra c¸c biÖn ph¸p th¸o gì nh÷ng khã kh¨n cho C«ng ty. Mét trong nh÷ng chøc n¨ng cña phßng nµy lµ lËp c¸c b¸o c¸o, ®Ò xuÊt nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh, x©y dùng chiÕn l­îc cho C«ng ty do vËy phßng nµy cã vai trß rÊt quan träng trong C«ng ty. *Phßng DÞch vô ®Çu t­: Tæ chøc thùc hiÖn b¸n bu«n b¸n lÎ víi kh¸ch hµng nh÷ng l« hµng nhËp khÈu tõ C«ng ty, nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, gi¸ c¶, nguån hµng cho C«ng ty. Thùc hiÖn qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt vÒ tµi s¶n, tiÒn vèn, hµng ho¸ ®ång thêi thùc hiÖn vai trß néi ®Þa cho C«ng ty. * C¸c phßng xuÊt nhËp khÈu (xuÊt nhËp 1, 2, 3, 4) §©y lµ trô cét cña C«ng ty, ®¶m tr¸ch thùc hiÖn c¸c kh©u trong kinh doanh ®èi ngo¹i nh­ kinh doanh hµng xuÊt, hµng nhËp khÈu theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp hay uû th¸c. Phßng kinh doanh tham m­u cho Gi¸m ®èc trong: + Tæ chøc vµ thùc hiÖn qu¸ tr×nh kinh doanh, v¹ch ra nh÷ng kÕ ho¹ch nhËp xuÊt hµng ho¸ tèi ­u. T×m kiÕm kh¸ch hµng, nguån hµng vµ më réng thÞ tr­êng nh»m t¹o cho viÖc kinh doanh cã hiÖu qu¶. + Chñ ®éng tiÕp xøc, ®µm ph¸n vµ thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ lµm ¨n víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc. Th¾t chÆt mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng quen thuéc, n¾m ch¾c c¸c diÔn biÕn thÞ tr­êng ®Ó th«ng tin kÞp thêi. * Chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn: Tr­ëng Chi nh¸nh, V¨n phßng ®¹i diÖn cã quyÒn quyÕt ®Þnh vµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña Chi nh¸nh, V¨n phßng ®¹i diÖn. Cã quan hÖ víi c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn víi c¸c ngµnh vµ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. Còng thùc hiÖn chÕ ®é 1 thñ tr­ëng, cã nhiÖm vô b¸o c¸o ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh lªn Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh chi nh¸nh, ®¹i diÖn. §«ng thêi chôi tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc, ph¸p luËt, tËp thÓ CBCNV cña chi nh¸nh, ®¹i diÖn vÒ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ quyÕt ®Þnh cña m×nh. Chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc kho¸n.  S¬ ®å 2: tæ chøc bé m¸y Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp Phßng dÞch vô ®Çu t­ C¸c phßng XNK Tõ phßng 1 ®Õn phßng 4 §¹i diÖn §«ng Hµ - Qu¶ng TrÞ §¹i diÖn Viªn Ch¨n - Lµo Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh II. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. KÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, b»ng mäi nç lùc vµ cè g¾ng, C«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu, tõng b­íc x©m nhËp, cñng cè vµ më réng thÞ tr­êng. MÆc dï trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp, C«ng ty ph¶i ®­¬ng ®Çu víi nhiÒu khã kh¨n, bÞ h¹n chÕ trong chøc n¨ng ho¹t ®éng kinh doanh, c¬ së vËt chÊt yÕu kÐm, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn cßn non kÐm, ch­a cã kinh nghiÖm, thÞ tr­êng ch­a ®­îc më réng, ®a d¹ng hãa vµ ph¸t triÓn h¬n. Trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh kinh tÕ trong khu vùc rÊt bÊt æn, khñng ho¶ng tµi chÝnh, tiÒn tÖ ë khu vùc ch©u ¸ t¸c ®éng gay g¾t ®Õn nÒn kinh tÕ c¸c n­íc trong khu vùc. ë ViÖt Nam tèc ®é t¨ng tr­ëng kinh tÕ bÞ chËm l¹i, søc mua gi¶m sót nh÷ng yÕu tè ®ã t¸c ®éng kh«ng nhá tíi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty , ®iÓn h×nh lµ l­îng kh¸ch hµng cña c«ng ty bÞ gi¶m sót, l­îng hµng xuÊt khÈu gi¶m ®i ®¸ng kÓ. Thªm vµo ®ã, chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc liªn tôc thay ®æi g©y khã kh¨n kh«ng Ýt cho c«ng ty, ch¼ng h¹n nh­ n¨m 1999 nhµ n­íc ¸p dông luËt thuÕ míi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, tuy cã tiÕn bé h¬n so víi thuÕ doanh thu vµ thuÕ lîi tøc tr­íc ®©y nh­ng trong qua tr×nh thùc hiÖn ®· n¶y sinh nhiÒu vÊn ®Ò th­¬ng m¹i g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho c«ng ty nh­ lµ viÖc hoµn thuÕ diÔn ra chËm ch¹p, doanh nghiÖp ph¶i vay vèn ng©n hµng ®Ó nép thuÕ lµm cho c«ng ty bÞ thiÕu hôt vèn trong kinh doanh. Tuy vËy, l·nh ®¹o c«ng ty cïng tËp thÓ c¸n bé trong c«ng ty ®· nç lùc t×m mäi biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c hiÖu qu¶ kinh doanh mµ C«ng ty ®¹t ®­îc lµ rÊt ®¸ng khÝch lÖ : Tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu t¨ng dÇn qua th¸ng n¨m, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ dÞch vô ngµy cµng phong phó, c¬ cÊu mÆt hµng kinh doanh ngµy cµng ®a d¹ng vµ cã kh¶ n¨ng chiÕm lÜnh thÞ tr­êng cao. §Ó thÊy râ h¬n hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty qua c¸c n¨m, chóng ta h·y xÐt qua mét vµi sè liÖu sau : B¶ng1: T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh nh÷ng n¨m qua. ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 (kh) Tæng kim ng¹ch XNK USD 15, 905, 515. 12 18. 597. 822, 8 19. 298. 457, 0 20. 000. 000 -XuÊt khÈu USD 6, 570, 523. 39 8. 437. 047, 36 10. 546. 309, 2 11. 000. 000 -NhËp khÈu USD 9, 334, 991. 73 10, 160, 775. 44 8. 752. 147, 8 9. 000. 000 Doanh sè Tû ®ång 93, 6 157, 08 187, 395 195 Lîi nhuËn TriÖu ®ång 313 553, 22 589, 447 600 Nép ng©n s¸ch Tû ®ång 16, 5 21, 798 30, 987 25 B#ng 2:Tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty §VT : USD N¨m Kim ng¹ch XK Kim ng¹ch NK Tæng kim ng¹ch XNK Chªnh lÖch NK - XK 1997 8, 332, 473. 13 14, 399, 978. 75 22, 732, 451. 88 6, 067, 505. 62 1998 7, 225, 892. 56 13, 604, 414. 18 20, 830, 306. 74 6, 378, 521. 62 1999 6, 570, 523. 39 9, 334, 991. 73 15, 905, 515. 12 2, 764, 468. 34 2000 8, 437, 047. 36 10, 160, 775. 44 18, 597, 822. 80 1, 723, 728. 08 2001 10, 546, 309. 20 8, 752, 147. 80 19, 298, 457. 00 -1, 794, 161. 40 1. C¬ cÊu mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu : C«ng ty VILEXIM lµ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp víi nhiÖm vô xuÊt khÈu vµ cung øng hµng nhËp khÈu, do ®ã danh môc hµng hãa xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty rÊt phong phó vµ ®a d¹ng. §iÒu nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i ®Çu t­ tÝnh to¸n vµ chän lùa mÆt hµng kinh doanh chñ lùc sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. a) C¬ cÊu mÆt hµng xuÊt : C¬ cÊu hµng xuÊt lµ tû lÖ t­¬ng quan gi÷a nh÷ng ngµnh hµng xuÊt khÈu. Th«ng qua c¬ cÊu hµng xuÊt khÈu, tÝnh hiÖu qu¶ cña xuÊt khÈu còng nh­ x¸c ®Þnh ®­îc nhãm hµng xuÊt khÈu chñ lùc cña C«ng ty. Danh môc hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty gåm c¸c nhãm chÝnh sau : Hµng n«ng s¶n : l¹c, ng«, võng, ®Ëu c¸c lo¹i, h¹t ®iÒu… Hµng l©m s¶n : cµ phª, h¹t tiªu, chÌ, gç th«ng Lµo, s¶n phÈm gç c¸c lo¹i, hoa håi… Hµng b«ng v¶i sîi may mÆc : sîi c¸c lo¹i, v¶i c¸c lo¹i, hµng dÖt kim, thªu ren… Hµng vËt liÖu x©y dùng : xi m¨ng, ®¸ èp, gç d¸n, v¸n sµn, ®inh ®ãng gç… Hµng thñ c«ng mü nghÖ : ®å gèm, ®å sø, s¬n mµi… D­îc liÖu : sa nh©n, quÕ, hoa håi, c¸c c©y thuèc d©n téc… B¶ng 3: C¬ cÊu ngµnh hµng xuÊt §VT : USD XUÊT KHÈU 1997 1998 1999 2000 2001 Hµng n«ng s¶n 3, 530, 576. 99 3, 166, 099. 11 3, 289, 816. 18 4, 387, 264. 63 5, 695, 006. 97 Hµng l©m s¶n 1, 330, 130. 17 390, 775. 05 864, 715. 00 759, 334. 26 738, 241. 64 H#ng m#y mc, thit b#. 3, 133, 162. 92 2, 037, 122. 74 1, 837, 066. 43 2, 446, 743. 73 2, 742, 040. 39 Hµng thñ c«ng mü nghÖ 211, 586. 65 1, 225, 292. 89 335, 406. 73 674, 963. 79 1, 054, 630. 92 H#ng ho# kh#c 127, 016. 40 406, 602. 77 243, 519. 05 168, 740. 95 316, 389. 28 Tæng céng 8, 332, 473. 13 7, 225, 892. 56 6, 570, 523. 39 8, 437, 047. 36 10, 546, 309. 20 b) C¬ cÊu mÆt hµng nhËp : Lµ tû lÖ t­¬ng quan gi÷a c¸c nhãm hµng trong toµn bé kim ng¹ch nhËp khÈu. Theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc, c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu ph¶i ­u tiªn nhËp khÈu vËt t­, nguyªn vËt liÖu, phô tïng, m¸y mãc phôc vô cho s¶n xuÊt trong n­íc, h¹n chÕ nhËp c¸c mÆt hµng tiªu dïng phi mËu dÞch, hµng xa xØ phÈm dï c¸c lo¹i hµng nµy mang nhiÒu lîi nhuËn cho C«ng ty. Do ®¬n vÞ lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn bªn c¹nh viÖc kinh doanh thu lêi, C«ng ty cßn cã tr¸ch nhiÖm lµm c©n b»ng c¸n c©n thanh to¸n cña Nhµ n­íc. V× lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp nªn mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng. C«ng ty chñ yÕu nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng nh­ : m¸y mãc phôc vô n«ng nghiÖp, hãa chÊt vµ mét sè mÆt hµng tiªudïng thiÕt yÕu mµ trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc hoÆc ®· s¶n xuÊt nh­ng chÊt l­îng cßn kÐm. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty ®­îc chia lµm c¸c nhãm chÝnh nh­ sau: Kim lo¹i ®en vµ kim lo¹i mµu : d©y ®ång, d©y c¸p nh«m, nh«m thái, èng n­íc, t«n m¹ kÏm… §å ®iÖn vµ ®iÖn tö : tñ l¹nh, m¸y ®iÒu hßa… ¤ t« - Xe m¸y. Hãa chÊt, chÊt dÎo… B¶ng 4: C¬ cÊu ngµnh hµng nhËp §VT : USD NGµNH HµNG NHËP KHÈU KIM NG¹CH NHËP KHÈU 1997 1998 1999 2000 2001 M¸y mãc thiÕt bÞ 3, 012, 721. 35 1, 502, 305. 82 2, 027, 987. 86 2, 736, 514. 95 2, 188, 036. 95 Nguyªn vËt liÖu 7, 997, 921. 88 9, 151, 770. 57 5, 019, 133. 64 5, 794, 787. 21 4, 813, 681. 29 Hµng tiªu dïng 3, 390, 419. 75 2, 950, 337. 79 1, 174, 842. 58 937, 735. 98 1, 312, 822. 17 Hµng kh¸c 1, 113, 027. 65 691, 737. 30 437, 607. 39 Tæng céng 14, 399, 978. 75 3, 604, 414. 18 9, 334, 991. 73 10, 160, 775. 44 8, 752, 147. 80 2. C¬ cÊu thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu : a) C¬ cÊu thÞ tr­êng xuÊt : ThÞ tr­êng xuÊt khÈu cña C«ng ty t­¬ng ®èi réng nh­ng chñ yÕu tËp trung ë khu vùc ch©u ¸ nh­ : §µi Loan, Hång K«ng, NhËt B¶n, Indonesia, Malaysia… t¹i thÞ tr­êng nµy, C«ng ty cã rÊt nhiÒu kh¸ch hµng quen thuéc vµ th­êng xuyªn. Tû träng cña thÞ tr­êng nµy v­ît h¼n c¸c thÞ tr­êng kh¸c. Tuy kh¶ n¨ng vÒ vèn cña c¸c n­íc trong thÞ tr­êng nµy kh«ng ph¶i lµ lín nh­ng ®©y lµ thÞ tr­êng mµ C«ng ty ®Æt träng t©m v× vÒ mÆt ®Þa lý, ®©y lµ c¸c n­íc l¸ng giÒng trong lÞch sö ®· cã nh÷ng mèi quan hÖ kinh tÕ, chÝnh trÞ, v¨n hãa l©u ®êi. H¬n n÷a, phong tôc tËp qu¸n cã nhiÒu ®iÓm t­¬ng ®èi gièng víi phong tôc n­íc ta, rÊt ­a chuéng nh÷ng mÆt hµng chÕ biÕn vµ thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng. Ngoµi ra C«ng ty còng cã giao dÞch víi c¸c n­íc thuéc khu vùc ch©u ¢u, ch©u Mü… céng thªm nh÷ng biÕn ®éng thÞ tr­êng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nªn thÞ tr­êng còa C«ng ty cßn cã phÇn h¹n hÑp, ch­a më réng. ChÜng ta c thÜ xem b#ng B¶ng 5: LiÖt kª vÒ t×nh h×nh xuÊt khÈu cña C«ng ty. ThÞ tr­êng N¨m (%) 1997 1998 1999 2000 2001 NhËt 45 30 35 30 40 Singapore 30 25 20 22 27 Lµo RÊt Ýt 5 5, 3 8 6 Hongkong 8 10 RÊt Ýt 5, 5 4 Indonesia RÊt Ýt RÊt Ýt 3 5 5 §µi Loan 4, 2 6 10 12, 5 6 Ch©u ¢u 7 9, 3 14 14 10 ThÞ tr­êng kh¸c 8 14 12 3 2 Tæng céng 100 100 100 100 100 b) C¬ cÊu thÞ tr­êng nhËp : Nh×n chung, thÞ tr­êng nhËp khÈu cña VILEXIM hÑp h¬n thÞ tr­êng xuÊt khÈu vµ phÇn lín tËp trung vµo c¸c n­íc ch©u ¸ ®ang ph¸t triÓn. Cßn c¸c thÞ tr­êng kh¸c chiÕm mét tû träng rÊt thÊp, l¹i kh«ng æn ®Þnh. Së dÜ cã t×nh tr¹ng nµy lµ do thÞ tr­êng néi ®Þa t¹o ra. Hµng hãa cña c¸c thÞ tr­êng ¸ ch©u kh¸ phï hîp víi nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng trong n­íc, mÆc dï chÊt l­îng kh«ng b»ng hµng hãa c¸c n­íc t­ b¶n ph¸t triÓn nh­ng l¹i cã gi¸ thµnh rÎ h¬n nhiÒu vµ mÉu m· bao b× còng kh¸ hÊp dÉn, phï hîp víi tói tiÒn cña ng­êi ViÖt Nam. 3. Ph­¬ng thøc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu : Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, C«ng ty VILEXIM cã chøc n¨ng chÝnh lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ho¹t ®éng theo hai ph­¬ng thøc : XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. XuÊt nhËp khÈu ñy th¸c. B#ng 6: Ph##ng thc kinh doanh xut nhp khu §VT : USD PH¦¥NG THøC KINH DOANH KIM NG¹CH XUÊT NHËP KHÈU 1997 1998 1999 2000 2001 XuÊt khÈu : 8, 332, 473. 13 7, 225, 892. 56 6, 570, 523. 39 8, 437, 047. 36 10, 546, 309. 20 XuÊt trùc tiÕp 5, 912, 879. 45 5, 739, 739. 18 5, 144, 185. 06 5, 850, 699. 76 7, 909, 731. 90 XuÊt ñy th¸c 2, 419, 593. 68 1, 486, 153. 38 1, 426, 338. 33 2, 586, 347. 60 2, 636, 577. 30 NhËp khÈu : 14, 399, 978. 75 13, 604, 414. 18 9, 334, 991. 73 10, 160, 775. 44 8, 752, 147. 80 NhËp trùc tiÕp 12, 820, 027. 32 11, 197, 757. 80 7, 501, 339. 85 8, 629, 977. 17 7, 614, 368. 59 NhËp ñy th¸c 1, 579, 951. 43 2, 406, 656. 38 1, 833, 652. 81 1, 530, 798. 27 1, 137, 779. 21 a) §Þnh h­íng c¬ cÊu hµng xuÊt : Nhãm hµng vµ mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu cña C«ng ty bao gåm : L©m s¶n. N«ng s¶n thùc phÈm chÕ biÕn : g¹o, b¾p, h¹t ®iÒu, mÌ, ®Ëu phéng, cµ phª, tiªu h¹t vµ c¸c thùc phÈm chÕ biÕn truyÒn thèng. Hµng c«ng nghÖ phÈm vµ thñ c«ng mü nghÖ : s¬n mµi, mü nghÖ. b) §Þnh h­íng thÞ tr­êng xuÊt khÈu : TiÕp tôc duy tr× vµ më réng viÖc giao dÞch víi c¸c thÞ tr­êng xuÊt khÈu mµ C«ng ty cã quan hÖ nh­ : Singapore, Hongkong, Indonesia, NhËt b¶n… Khai th¸c vµ tõng b­íc më réng c¸c thÞ tr­êng míi nh­ : Ph¸p, §øc… ChuÈn bÞ ®iÒu kiÖn ®Ó më réng quan hÖ víi thÞ tr­êng Trung Quèc lµ thÞ tr­êng mµ C«ng ty ®· t¹o ®­îc ch©n ®øng ban ®Çu ®èi víi c¸c mÆt hµng n«ng s¶n, h¶i s¶n kh«. Nghiªn cøu kh¶ n¨ng më réng quan hÖ song ph­¬ng, trùc tiÕp víi c¸c tæ chøc kinh tÕ n­íc ngoµi vÒ c¸c hµng n«ng s¶n vµ hµng n«ng nghiÖp. c) §Þnh h­íng c¬ cÊu hµng nhËp : VÒ nhËp khÈu, ngoµi c¸c vËt t­, nguyªn liÖu cÇn cho nhu cÇu s¶n xuÊt cña Thµnh phè (ph©n bãn, thuèc trõ s©u, h¹t nhùa, m¸y mãc n«ng nghiÖp…). C«ng ty dù kiÕn nhËp khÈu mét sè mÆt hµng, linh kiÖn phô tïng cÇn thiÕt. d) §Þnh h­íng thÞ tr­êng nhËp khÈu : Duy tr× më réng quan hÖ nhËp khÈu víi c¸c thÞ tr­êng mµ C«ng ty ®· giao dÞch tõ nhiÒu n¨m nay nh­ : Hongkong, Singapore, Indonesia… Tõng b­íc më réng nhËp khÈu víi mét sè n­íc nh­ : óc, Nam TriÒu Tiªn, §an M¹ch… Nghiªn cøu kh¶ n¨ng nhËp khÈu mét sè mÆt hµng (nguyªn vËt liÖu, vËt t­, thiÕt bÞ) tõ c¸c ®Þa ph­¬ng phÝa Nam Trung Quèc. II. ph©n tÝch c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n cña C«ng ty XNK víi Lµo(Vilexim) 1. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n cña Vilexim. Trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu ®¸ng kÓ trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n nãi riªng. N«ng s¶n lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu cña C«ng ty, lµ mÆt hµng chiÕm tØ träng cao nhÊt trong b¶ng kim ng¹ch xuÊt khÈu, trung b×nh mçi n¨m tØ träng cña mÆt hµng nµy chiÕm tõ 50% -55% trong kim ng¹ch xuÊt khÈu, mÆt hµng nµy hµng n¨m ®em l¹i cho C«ng ty nh÷ng kho¶n thu lín vµ ®em vÒ cho ®Êt n­íc hµng triÖu ®«la mçi n¨m. Nh×n chung c¸c mÆt hµng n«ng s¶n cña C«ng ty chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng cã thÕ m¹nh xuÊt khÈu cña ®Êtd n­íc nh­ g¹o, l¹c nh©n, cµ phª, ®iÒu, h¹t tiªu... Nh÷ng mÆt hµng nµy C«ng ty lu«n tÝch cùc t×m kiÕm ®Çu vµo vµ ®Çu ra mét c¸ch hîp lý kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng tån ®äng s¶n phÈm g©y h­ háng s¶n phÈm. §Ó thÊy râ h¬n thùc tr¹ng xuÊt khÈu n«ng s¶n chóng ta xem b¶ng c¬ cÊu mÆt hµng n«ng s¶n. B¶ng 7 :C¬ cÊu mÆt hµng n«ng s¶n cña C«ng ty XNK víi Lµo(Vilexim) STT MÆt hµng xuÊt khÈu 1997 1998 1999 2000 2001 Kim ng¹ch USD Tû träng % Kim ng¹ch USD Tû träng % Kim ng¹ch USD Tû träng % Kim ng¹ch USD Tû träng % Kim ng¹ch USD Tû träng % 1 L¹c nh©n 1, 059, 173. 1 30 886, 507. 75 28 855, 352. 21 26 1, 447, 797. 33 33 1, 993, 252. 44 35 2 Cµ phª 353, 057. 70 10 379, 931. 89 12 296, 083. 46 9 482, 599. 11 11 740, 350. 91 13 3 §iÒu h¹t 529, 586. 55 15 506, 575. 86 16 493, 472. 43 15 570, 344. 40 13 683, 400. 84 12 4 H¹t tiªu 211, 834. 62 6 253, 287. 93 8 230, 287. 13 7 219, 363. 23 5 341, 700. 42 6 5 Ng« 141, 223. 08 4 94, 982. 97 3 164, 490. 81 5 175, 490. 59 4 170, 850. 21 3 6 ChÌ 176, 528. 85 5 221, 626. 94 7 197, 388. 97 6 175, 490. 59 4 284, 750. 35 5 7 G¹o tÎ 317, 751. 93 9 189, 965. 95 6 328, 981. 62 10 658, 089. 69 15 911, 201. 12 16 8 §Ëu h¹t 141, 223. 08 4 189, 965. 95 6 164, 490. 81 5 131, 617. 94 3 56, 950. 07 1 9 Võng 105, 917. 31 3 63, 321. 98 2 131, 592. 65 4 131, 617. 94 3 113, 900. 14 2 10 Kª h¹t 247, 140. 39 7 158, 304. 96 5 197, 388. 97 6 175, 490. 59 4 170, 850. 21 3 11 Hµnh, tái 158, 875. 96 5 189, 965. 95 6 131, 592. 65 4 219, 363. 23 5 227, 800. 28 4 12 L¸ tre 70, 611. 54 2 31, 660. 99 1 98, 694. 49 3 87, 745. 29 2 56, 950. 07 1 Tæng céng 3, 530, 576. 99 100 3, 166, 099. 1 100 3, 289, 816. 18 100 4, 387, 264. 63 100 5, 695, 006. 97 100 2. C¸c c«ng t¸c ®Ó ®Èy m¹nh xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. a. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Thùc tÕ cho thÊy hÇu hÕt c¸c C«ng ty xuÊt khÈu n­íc ta hiÖn nay ®Òu ch­a thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nghiªn c­ó thÞ tr­êng c¶ trong n­íc lÉn n­íc ngoµi, mµ th«ng th­êng c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu nµy th­êng kh«ng cã hÖ thèng, lÎ tÎ ë mét sè phßng ban. Trong khi ®ã viÖc c¹nh tranh toµn cÇu ho¸ nh­ hiÖn nay th× viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng. Cho nªn viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng trë nªn mét trong nh÷ng mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c C«ng ty nh»m duy tr× thÕ ®øng cña m×nh trªn thÞ tr­êng, võa cè g¾ng t×m kiÕm mét c¬ héi ph¸t triÓn. Còng nh­ nhiÒu C«ng ty kh¸c, C«ng ty VILEXIM còng cã nh÷ng søc ph¸t triÓn theo ®µ ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Víi chÝnh s¸ch më cöa cña n­íc ta c¸c C«ng ty tham gia vµo lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu t¨ng lªn kh«ng ngõng. ChÝnh v× vËy, viÖc quan t©m ®Õn vÊn ®Ò t×m kiÕm thÞ tr­êng cho c¬ héi ph¸t triÓn còng ph¶i ®­îc tÝnh ®Õn cho chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña VILEXIM. C¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu t¹i C«ng ty rÊt quan t©m ®Õn viÖc thu thËp th«ng tin cã liªn quan ®Õn lÜnh vùc ho¹t ®éng vµ mÆt hµng xuÊt khÈu cña m×nh, vÒ cung cÇu, gi¸ c¶… Tuy nhiªn do ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng ë n­íc ta cßn míi mÎ, nªn C«ng ty còng kh«ng thÓ tr¸nh khái c¸i sai sãt. Cho ®Õn nay, c¸c nguån th«ng tin cã tÝnh chÊt quèc tÕ nh­ Trung t©m Th­¬ng m¹i Quèc tÕ (ITC), tæ chøc th­¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn cña Liªn HiÖp Quèc (UNCTAD). Ng©n hµng ThÕ giíi (WB)… vÉn cßn bÞ h¹n chÕ do sù quan t©m ch­a ®óng møc vµ do yÕu tè kh¸ quan träng lµ chi phÝ qu¸ tèn kÐm. §Ó cã ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc C«ng ty th­êng sö dông mét sè b¶n tin vÒ thÞ tr­êng, hµng hãa, gi¸ c¶ nh­ : C¸c b¶n tin cña c¬ quan thèng kª ph¸t hµnh th­êng xuyªn ë Thµnh phè. Tµi liÖu th«ng tin tham kh¶o kinh tÕ thÞ tr­êng thÕ giíi cña T¹p ChÝ Ngo¹i Th­¬ng. ThÞ tr­êng gi¸ c¶ cña ñy ban vËt gi¸ Nhµ n­íc. Nh÷ng b¶n tin nµy th­êng kh«ng ®­îc cËp nhËt hãa, nªn viÖc ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång còng th­êng gÆp trë ng¹i. Nguån th«ng tin chñ yÕu cña C«ng ty lµ do nh÷ng chuyªn gia, b¹n hµng quen thuéc. Chñ tr­¬ng kinh doanh theo h­íng më, cã uy tÝn cña C«ng ty ®· t¹o thuËn lîi cho C«ng ty trong viÖc n¾m b¾t c¸c th«ng tin cÇn thiÕt. §èi víi c¸c thÞ tr­êng mµ C«ng ty quan t©m, C«ng ty chñ yÕu dïng ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i bµn ®Ó tiÕn hµnh thu thËp th«ng tin vÒ dù b¸o s¶n l­îng hµng hãa trong n­íc vµ trªn thÕ giíi, nghiªn cøu nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Nh×n chung C«ng ty cã b­íc tiÕn ®¸ng kÓ c«ng t¸c nµy vÉn ch­a ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch chuyªn m«n. * VÊn ®Ó xö lý th«ng tin. Th«ng tin cã ®­îc th­êng ®­îc xem xÐt bëi c¸c tr­ëng, phã phßng, sau ®ã tr×nh cho Ban Gi¸m ®èc ®Ó quyÕt ®Þnh c«ng viÖc nµy ®«i khi thiÕu tÝnh chÝnh x¸c vµ khoa häc. Nh­ vËy, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng ë C«ng ty ch­a thËt sù t­¬ng xøng víi quy m« ho¹t ®éng. ViÖc nghiªn cøu cßn tù ph¸t, rêi r¹c, ch­a cã bé phËn nghiªn cøu riªng vµ ch­a cã sù ®Çu t­ thÝch ®¸ng. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ thiÕu chñ ®éng trong kinh doanh. V× vËy trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn kh¾c phôc trong viÖc nh¹y bÐn n¾m b¾t th«ng tin thÞ tr­êng, cÇn cã ph­¬ng ¸n dù phßng khi ®· ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu, chó träng c«ng t¸c chÊt l­îng s¶n phÈm. Cã nh­ vËy míi gi÷ ®­îc quan hÖ tèt víi c¸c kh¸ch hµng cò cã kim ng¹ch xuÊt khÈu cao vµ t¹o thªm uy tÝn ®Ó më réng sang thÞ tr­êng míi. b. C«ng t¸c t×m kiÕm vµ tiªu thô s¶n phÈm n«ng s¶n cña c«ng ty. Ngµy nay nhµ n­íc thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa vµ më réng ho¹t ®éng th­¬ng m¹i th× gi¸ trÞ giao dÞch gi÷a c¸c n­ãc ngµy cµng gia t¨ng. §iÒu nµy cã nghÜa lµ ngµy cµng cã nhiÒu C«ng ty tham gia vµo lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Trong ®ã viÖc kinh doanh thµnh c«ng hay thÊt b¹i phô thuéc phÇn lín vµo viÖc lu©n chuyÓn hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ tøc lµ C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ®Çu vµo vµ ®Çu ra cña hµng ho¸ liªn tôc vµ hiÖu qu¶. Muèn vËy C«ng ty ph¶i lùa chän cho m×nh mét kªnh ph©n phèi thÝch hîp. Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu kªnh ph©n phèi cña C«ng ty Vilexim bao gåm hai lo¹i sau: * Kªnh ph©n phèi hµng xuÊt khÈu. C¸c ®Çu mèi cung cÊp trong n­íc Nhµ s¶n xuÊt trong C«ng ty Nhµ xuÊt khÈu uû th¸c C«ng ty vilexim Nhµ nhËp khÈu ë n­íc ngoµi B¸n bu«n B¸n lÎ S¬ ®å 3: Kªnh ph©n phèi hµng xuÊt khÈu Tuú theo quy ®Þnh cña hîp ®ång th­¬ng m¹i mµ tr¸ch nhiÖm cña C«ng ty dõng l¹i c¶ng bèc hµng hay c¶ng dì hµng. Nh­ng th«ng th­êng C«ng ty chØ xuÊt hµng theo gi¸ FOB (Free On Broard) nªn tr¸ch nhiÖm chØ dõng l¹i ë c¶ng bèc hµng. C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt ra n­íc ngoµi ®­îc cung cÊp bëi 3 nguån: S¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt, nhµ xuÊt khÈu uû th¸c, c¸c ®Çu mèi cung cÊp trong n­íc. Do thiÕu kh¶ n¨ng vÒ nh©n lùc còng nh­ kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh nªn C«ng ty kh«ng thÓ thùc hiÖn viÖc thu mua trùc tiÕp tõ c¸c hé, c¸ nh©n s¶n xuÊt nhá. ViÖc nµy ®ßi hái vèn lín vµ ph¶i dù tr÷ hµng th­êng xuyªn. Khi tiªu thô ë n­íc ngoµi, C«ng ty chØ sö dông duy nhÊt mét trung gian ph©n phèi ®ã lµ nhµ nhËp khÈu n­íc ngoµi. Sau ®ã nhµ nhËp khÈu ë n­íc ngoµi sÏ quyÕt ®Þnh toµn bé qu¸ tr×nh tiªu thô cña hä. C«ng ty kh«ng thÓ thùc hiÖn hÕt ®­îcviÖc nµy do c¸c yÕu tè sau: - Kh¶ n¨ng cña C«ng ty : §ã lµ kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh, kh¶ n¨ng vÒ nh©n lùc còng nh­ tr×nh ®é qu¶n lý vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËt chÊt kü thuËt kh¸c kh«ng cho phÐp C«ng ty tæ chøc qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh ë n­íc ngoµi. - Kho¶ng c¸ch ®Þa lý: Do sù c¸ch xa vÒ kho¶ng c¸ch ®Þa lý nªn viÖc qu¶n lý, tæ chøc th­êng xuyªn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. MÆt kh¸cviÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ ph¶i tèn nhiÒu thêi gian vµ ®Çy rñi ro, do ®ã ®a phÇn xuÊt khÈu chØ cã thÓ giao t¹i c¶ng ViÖt nam lµ C«ng ty hÕt tr¸ch nhiÖm. ChÝnh v× thÕ C«ng ty khã lßng kiÓm so¸t hµng ho¸ cña m×nh ë thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Hai yÕu tè trªn lµ hai yÕu tè chñ yÕu lµm cho viÖc ph©n phèi xuÊt khÈu cña C«ng ty chØ th«ng qua duy nhÊt nhµ nhËp khÈu ë n­íc ngoµi. ViÖc nµy gióp cho C«ng ty trong hiÖn t¹i gi¶m ®­îc nhiÒu rñi ro nh­ng nã lµm cho C«ng ty lu«n ë thÕ bÞ ®éng vµ lÖ thuéc phÇn lín vµo nhµ nhËp khÈu n­íc ngoµi. * Kªnh ph©n phèi hµng nhËp khÈu Nhµ xuÊt khÈu ë n­íc ngoµi C«ng ty Vilexim NhËp khÈu uû th¸c B¸n bu«n B¸n lÎ S¬ ®å 4: Kªnh ph©n phèi hµng nhËp khÈu Hµng ho¸ nhËp khÈu ®­îc cung cÊp th«ng qua mét trung gian duy nhÊt ®ã lµ nhµ xuÊt khÈu ë n­íc ngoµi. MÆt kh¸c viÖc nµy gÆp rÊt nhiÒu rñi ro ®ång thêi th«ng th­êng C«ng ty ph¶i cã ®Çu ra trong n­íc míi tiÕn hµnh nhËp khÈu v× thÕ viÖc nhËp hµng vµ tiªu thô th­êng diÔn ra nhanh chãng. - §èi víi c¸c lo¹i hµng ho¸ nhËp uû th¸c th­êng xuyªn giao tay ba t¹i c¶ng, trong tr­êng hîp tiÕn hµnh kiÓm hµng t¹i kho cña C«ng ty th× C«ng ty giao hµng cho nhµ uû th¸c t¹i kho cña m×nh. - Khi C«ng ty nhËp khÈu trùc tiÕp ®Ó tiªu thô trong n­íc th× viÖc tiªu thô chñ yÕu th«ng qua c¸c nhµ bu«n. Bëi v× ®Æc ®iÓm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ th­êng xuyªn nhËp vµ xuÊt hµng nªn ®ßi hái ph¶i cã vèn l­u ®éng cao v× thÕ viÖc tæ chøcb¸n th«ng qua ®¹i lý hoÆc b¸n lÎ th­êng bÞ ®äng vèn tuy lîi nhuËn cã thÓ cao h¬n so víi b¸n bu«n. ViÖc tiªu thô th«ng qua b¸n bu«n gióp C«ng ty quay nhanh ®ång vèn vµ Ýt gÆp rñi ro nh­ng C«ng ty lÖ thuéc vµo gi¸ c¶ vµ sè l­îng ®Æt hµng cña c¸c nhµ bu«n trong n­íc, ®ång thêi bÞ ®éng khi kh«ng nhËn hµng. Tuy nhiªn ®a sè hä lµ nh÷ng kh¸ch hµng quen thuéc vµ lµm ¨n l©u dµi víi C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty kh«ng co hÖ thèng b¸n lÎ vµ ®¹i lý riªng C«ng ty nªn hÇu nh­ c¸c mÆt hµng nhËp khÈu chñ yªó b¸n cho c¸c nhµ bu«n lín, c¸c C«ng ty vµ s¶n phÈm kh«ng ®­îc giíi thiÖu trùc tiÕp ®Õn ng­êi tiªu dïng trong n­íc. Qua m¹ng l­íi tiªu thô trªn ta thÊy c¸c kªnh ph©n phèi cho c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu ®Òu chñ yÕu th«ng qua c¸c C«ng ty, c¸c nhµ bu«n víi sè l­îng bu«n b¸n lín. ViÖc nµy gióp C«ng ty tr¸nh ®­îc nhiÒu rñi ro trong viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ ®ång vèn ®­îc qauy vßng nhanhphï hîp víi ngµnh nghÒ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña m×nh. Tuy vËy, ta thÊy lîi nhuËn trªn mét ®¬n vÞ hµng ho¸ kh«ng cao vµ phô thuéc phÇn lín vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa c¸c nhµ bu«n. Bªn c¹nh ®ã víi xu h­íng mua b¸n ngµy cµng diÔn ra trùc tiÕp gi÷a ng­êi s¶n xuÊt vµ ng­êi tiªu dïng lµm cho c¸c kªnh ph©n phèi ngµy cµng ng¾n l¹i do viÖc tæ chøc mua b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm trùc tiÕp tõ C«ng ty ®Õn kh¸ch hµng lµ rÊt cÇn thiÕt. Víi mét m¹ng l­íi ph©n phèi ®¬n gi¶n, bÞ ®éng hiÖn nay cña C«ng ty th× kh«ng t¹o ®­îc thÕ chñ ®éng vµ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña C«ng ty. c. C¸c ho¹t ®éng hç trî kh¸c. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y khi mµ nÒn kinh tÕ cña n­íc ta h­íng ra thÞ tr­êng thÕ giíi, quan hÖ bu«n b¸n víi n­íc ngoµi ®­îc më réng th× c¸c héi chî th­¬ng m¹i còng ®­îc tæ chøc th­êng xuyªn ë c¶ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc cã c¬ héi t×m hiÓu, th¨m dß c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c lµm ¨n trong t­¬ng lai. §©y còng lµ c¬ héi ®Ó c¸c ®¬n vÞ tham gia héi chî tù giíi thiÖu m×nh vµ lµm t¨ng c¬ héi b¸n hµng. Trong thêi gian qua C«ng ty ®· tham gia vµo nhiÒu héi chî th­¬ng m¹i c¶ trong vµ ngoµi n­íc. §iÒu nµy cã thÓ gióp C«ng ty më réng c¬ héi lµm ¨n, gióp C«ng ty chñ ®éng h¬n trong viÖc kinh doanh. Song song víi c¸c ho¹t ®éng trªn C«ng ty cßn tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc chiªu hµng. C¸c h×nh thøc chiªu hµng cña C«ng ty Vilexim ®­îc thùc hiÖn kh¸ ®¬n gi¶n bao gåm: -Khi cã nguån hµng: ®èi víi kh¸ch hµng quen thuéc C«ng ty sÏ gäi ®iÖn th«ng b¸o, Fax chµo hµng ®Õn víi hä, th«ng tin göi ®Õn kh¸ch hµng lµ tªn mÆt hµng, chñng lo¹i, sè l­îng... Vµ nÕu kh¸ch hµng cã nhu cÇu sÏ liªn hÖ víi C«ng ty. -§èi víi kh¸ch hµng míi C«ng ty ch­a giao dÞch lÇn nµo th× C«ng ty sÏ dùa vµo sù quan biÕt cña c¸c nh©n viªn trong C«ng ty ®Ó chµo hµng trùc tiÕp hoÆc th«ng qua th­ chµo hµng. -§èi víi c¸c ®èi t¸c khi lµm viÖc, nh©n viªn th­êng dïng catalogue cña C«ng ty ®Ó giíi thiÖu vÒ ngµnh nghÒ hoÆc s¶n phÈm m×nh kinh doanh. C¸c ho¹t ®éng chµo hµng cña C«ng ty th«ng th­êng ®­îc thùc hiÖn ë phßng kinh doanh, nh­ng c¸c phßng ban kh¸c còng cã thÓ lµm ®iÒu nµy ®Ó t×m kiÕm kh¸ch hµng, do vËy ch­a cã nh©n viªn cô thÓ nµo ®¶m nhËn c«ng t¸c nµy. Nãi tãm l¹i, qua viÖc xem xÐt vµ ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng hç trî xuÊt khÈu ta thÊy C«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn tr¸ch vµ ®¶m nhËn c«ng viÖc nµy mét c¸ch cô thÓ, c¸c ho¹t ®éng nµy diÔn ra riªng lÎ ë c¸c phßng ban vµ kh¸ mê nh¹t do vËy ch­a ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp cña c¶ C«ng ty. IV. NhËn xÐt 1. Maët maïnh: Coâng ty laø moät ñôn vò ñoùng taïi caùc trung taâm lôùn laø caùc trung taâm giao dòch quoác teá, thöông maïi, coâng nghieäp lôùn cuûa caû nöôùc, do ñoù coù nhieàu thuaän lôïi trong giao dòch, lieân keát, lieân doanh, thöông maïi, xuaát nhaäp khaåu trong vaø ngoaøi nöôùc. Do lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty th­êng xuyªn ®­îc sù chØ ®¹o vµ gióp ®ì cña Thµnh Uû, UBND Thµnh phè vµ Liªn hiÖp SXDV vµ Bé kinh tÕ ®èi ngo¹i. C«ng ty cã lîi thÕ lµ cã ®¹i diÖn vµ chi nh¸nh ë miÒn Nam, Qu¶ng trÞ vµ ë Viªn Ch¨n - Lµo nªn cã kh¶ n¨ng thu mua hµng xuÊt khÈu nhanh chãng vµ cã thÓ xuÊt hµng ngay cho c¸c n­íc l©n cËn nh­ Lµo, Campuchia, Th¸i Lan... C«ng ty cã thÓ kinh doanh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau víi nhiÒu chñng lo¹i ®a d¹ng. Nhê cè g¾ng rót ra ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm tõ nh÷ng n¨m tr­íc, ®Õn nay C«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. 2. MÆt yÕu Tuy hoµn thµnh c¸c chØ tiªu do cÊp trªn giao nh­ng so víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng vµ so víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc kh¸c th× doanh thu cña C«ng ty cßn t­¬ng ®èi thÊp, ch­a ®ñ søc thuyÕt phôc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty, ch­a ®¶m b¶o ®­îc sù an toµn trong kinh doanh. Do ®ã rñi ro (nÕu cã x¶y ra) nhÊt ®Þnh sÏ ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. 3. Nh÷ngthuËn lîi vµ khã kh¨n trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty. 3. 1 ThuËn lîi. Víi c¬ cÊu gän nhÑ, ®éi ngò CBCNV trÎ, n¨ng ®éng, cã tr×nh ®é lµ mét ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt gióp cho C«ng ty cã thÓ c¹nh tranh vµ cã thÓ ®øng v÷ng trªn th­¬ng tr­êng. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, C«ng ty lu«n ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu. Víi ph­¬ng ch©m nµy ®· t¹o cho C«ng ty mét l­îng kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng æn ®Þnh. T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc kinh doanh cña m×nh. Lµ mét C«ng ty trùc thuéc bé Th­¬ng M¹i nªn C«ng ty ®­îc sù quan t©m vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong kinh doanh cungx nh­ trong ph©n bæ h¹ng ng¹ch. C«ng ty ®Æt ë mét vÞ trÝ giao th«ng thuËn tiÖn, c¬ ng¬i bÒ thÕ vµ cã nhiÒu chi nh¸nh ®¹i ®iÖn ®ãng ë nh÷ng vïng cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn nªn rÊt cã ®iÒu kiÖn quan hÖ, giao l­u bu«n b¸n víi kh¸ch hµng kh¾p thÕ giíi. C¸c hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ ®­îc cËp nhËt nhanh chãng kÞp thêi. ViÖc gia nhËp ASEAN, t¨ng c­êng hîp t¸c ®Çu t­ víi c¸c n­íc trong khu vùc vµ thÕ giíi theo quan ®iÓm hai bªn cïng cã lîi, häc hái vµ hiÓu biÕt lÉn nhau. NhiÒu hiÖp ®Þnh, hiÖp ­íc vÒ hîp t¸c ®Çu t­, v¨n ho¸, x· héi gi÷a c¸c nhµ l·nh ®¹o n­íc ta ®· ký kÕt. §iÒu nµy gióp cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu cña ViÖt nam trong ®ã cã Vilexim thuËn lîi trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng míi. 3. 2 Khã kh¨n T×nh h×nh gi¸ c¶ trong vµ ngoµi n­íccña mÆt hµng xuÊt khÈu nãi chung vµ mÆt hµng n«ng s¶n nãi riªng cña C«ng ty lªn xuèng thÊt th­êng do t¸c ®éng cña nhiÒu nguyªn nh©n. Gi¸ c¶ biÕn ®éng phøc t¹p, kh«ng theo chu kú nh­ tr­íc ®©y do vËy C«ng ty rÊt khã kh¨n trong viÖc b¾t kÞp diÔn biÕn cña thÞ tr­êng vµ gi¸ c¶. C¬ chÕ qu¶n lý cña nhµ n­íc vµ Bé Th­¬ng M¹i vÒ xuÊt nhËp khÈu. Tµi chÝnh, thuÕ, ng©n hµng ®· cã nhiÒu c¶i tiÕn nh­ng cßn mét sè h¹n chÕ vµ cã lóc ch­a kÞp thêi. NhiÒu v¨n b¶n, chØ thÞ võa míi ban hµnh ®· cã nh­nngx v¨n b¶n kh¸c ®­a ra g©y chång chÐo khi lµm thñ tôc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù hiÖn diÖn cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ kÓ c¶ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn n­íc ngoµi tham gia vµ kinh doanh trùc tiÕp ®· dÉn ®Õn sù c¹nh tranh vèn gay g¾t l¹i cµng khèc liÖt h¬n buéc C«ng ty ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch øng míi duy tr× vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Ngoµi ra trong lÜnh vùc ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt nh­ng C«ng ty vÉn ch­a t×m cho m×nh mét bé phËn chuyªn tr¸ch nghiªn cøu tØ mØ vÊn ®Ò nµy. Do vËy viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm kh¸ch hµng gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ, do thiÕu chiÕn l­îc tæng thÓ mµ ®«i lóc C«ng ty kh«ng biÕt m×nh ph¶i lµm g× mµ chØ ch¹y theo kÕ ho¹ch chØ tiªu mµ bé giao xuèng lµm C«ng ty kh«ng chñ ®éng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Ngµy nay diÔn biÕn t×nh h×nh chÝnh trÞ trªn thÕ giíi hÕt søc phøc t¹p dÉn ®Õn ho¹t ®éng kinh tÕ còng bÞ rèi lo¹n nhÊt lµ trong lÜnh vùc xuÊt khÈu. NhiÒu thÞ tr­êng trung gian cã quan hÖ lµm ¨n l©u ®êi víi C«ng ty ®· bÞ tan r· bëi sù t¸c ®éng nµy, do ®ã g©y khã kh¨n kh«ng Ýt cho C«ng ty.