Chuyên đề Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây

hiÖt t×nh cã tr×nh ®é chuyªn m«n tèt vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi C«ng ty. 5. Mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty 5. 1. C¸c kÕt qu¶ chung Víi sù cè g¾ng kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong thêi gian qua, C«ng ty ®· ®¹t ®îc kÕt qu¶ nh sau: B¶ng 2: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty §¬n vÞ: 1000VND 1998 1999 2000 99/98 2000/99 StiÒn TT % StiÒn TT % I. Tæng DT 165.118.984 186.947.427 286.390.333 21.828.443 112 99.342.906 173 II Tæng CP 162.484.129 183.437.196 282.010.881 20.963.065 112 98.573.685 154 1.GVHB 159.817.872 180.326.308 271.326.411 20.508.426 113 90.990.003 150 2.C¸c lo¹i thuÕ 1.586.428 1.675.208 9.828.361 98.780 106 8.152.901 586 3.CPBH,CPQL 1.079.829 1.435.679 2.756.361 355.850 140 1.320.662 191 III.LN thùc hiÖn 2.634.855 3.510.232 4.379.482 875.377 134 869.250 124 (Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty) Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong c¸c n¨m tõ 1998 ®Õn 2000 ®Òu cã hiÖu qu¶ cao. Trong thêi gian ho¹t ®éng, mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty vÉn liªn tôc t¨ng lªn. N¨m 1999, doanh thu cña C«ng ty t¨ng lªn mét møc v­ît bËc, gÊp 1,12 lÇn n¨m 1998, t­¬ng øng víi sè tuyÖt ®èi lµ 21.828.443.000 ®ång. Bªn c¹nh viÖc t¨ng doanh thu tõ xuÊt khÈu C«ng ty ®· tiÕn hµnh ®Çu t­ vµ më réng thÞ tr­êng trong n­íc, do ®ã doanh thu tõ ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng còng t¨ng lªn. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng lªn 1,53 lÇn t­¬ng øng víi 99.342.906.000 ®ång Trong c¸c n¨m tõ 1998 ®Õn 2000, doanh thu qua c¸c n¨m cña C«ng ty t¨ng lªn kho¶ng 121 tû ®ång vµ lîi nhuËn t­¬ng øng còng t¨ng lªn tõ 2,6 ®Õn 4,3 tû ®ång (n¨m 1998 lîi nhuËn thùc hiÖn lµ gÇn 2,6 tû ®ång nh­ng ®Õn n¨m 2000 th× lîi nhuËn ®¹t ®­îc ë møc h¬n 4 tû ®ång). Nh­ vËy, trong kho¶ng thêi gian 3 n¨m tõ 1998 ®Õn 2000 doanh thu cña C«ng ty ®· t¨ng lªn 1,7 lÇn (tõ 165 tû n¨m 1998 lªn 286 tû n¨m 2000), lîi nhuËn cña C«ng ty ®· t¨ng lªn 1,65 lÇn (tõ 2,6 tû n¨m 1998 lªn 4,3 tû n¨m 2000). §iÒu nµy nãi lªn r»ng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®ang cã xu h­íng kh¶ quan ®¸ng mõng. 5. 2. Mét sè kÕt qu¶ tõ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty. Trong thêi gian qua, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè kÕt qu¶ sau: B¶ng 3: T×nh h×nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty §¬nvÞ: USD S tt N¨m ChØ tiªu 1998 1999 2000 99/98 2000/99 st tt st tt 1 Kim ng¹ch NK 5.184.658 6.234.399 5.877.379 1.049.741 120% -375.020 92,27% 2 Kim ng¹ch NK 8.071.270 9.739.879 15.393.595 1.722.609 120% 5.653.716 158% 3 Tæng kim ng¹ch XNK 13.255.928 15.974.000 21.216.975 2.718.072 120% 5.242.975 132% (Nguån: B¸o c¸o ho¹t ®éng kinh doanh XNK cña c«ng ty xnk Hµ T©y ) Nh×n chung, trong c¸c n¨m tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu, kim ng¹ch xuÊt khÈu, kim ng¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty ®Òu t¨ng lªn: Tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu n¨m 2000 ®· t¨ng lªn 1,6 lÇn so víi 1998; trong ®ã kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng lªn 1,9 lÇn, kim ng¹ch nhËp khÈu t¨ng lªn 1,1 lÇn. Nh­ vËy kim ng¹ch xuÊt t¨ng lªn rÊt nhanh tõ 8.071.270 USD n¨m 1998 lªn 15.393.595 USD n¨m 2000, ®Æc biÖt lµ trong hai n¨m 1998 vµ 1999 kim ng¹ch nhËp khÈu t¨ng lªn nhanh h¬n rÊt nhiÒu. Së dÜ kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng lªn nhanh nh­ vËy v× trong thêi gian nµy C«ng ty ®· chó träng ®Çu t­ vµo c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­ m©y tre, t¬ t»m, hoa qu¶ kh«... III. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©Y Ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng c¬ b¶n cña c«ng ty gãp phÇn t¹o lªn søc m¹nh trong kinh doanh cña C«ng ty. Qua thêi gian xem xÐt ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cã thÓ thÊy mét sè vÊn ®Ò sau: 1. VÞ trÝ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty trong 3n¨m 98-200 NÕu xem xÐt ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty so víi toµn bé ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña ®Êt n­íc ta cã thÓ thÊy: quy m« kinh doanh cña c«ng ty cßn nhá bÐ nªn tæng doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu chØ chiÕm mét tû lÖ rÊt nhá so víi tæng doanh thu xuÊt khÈu cña c¶ n­íc . B¶ng 4: T×nh h×nh xuÊt khÈu cña c«ng ty vµ xuÊt khÈu cña c¶ n­íc §¬n vÞ: USD N¨m 1998 1999 2000 ChØ tiªu KNXK % KNXK % KNXK % C«ng ty 8.071.270 0,009 9.739.879 0,104 15.393.595 0,133 C¶ n­íc 885000000 100 9.356.000.000 100 11.504.000.000 100 Nh­ vËy, tû träng gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña c«ng ty giai ®o¹n 1998 - 2000 so víi gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña c¶ n­íc cã xu h­íng t¨ng lªn cïng víi sù t¨ng lªn cña gi¸ trÞ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c¶ n­íc. §iÒu nµy rÊt phï hîp víi chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch xuÊt khÈu cña nhµ n­íc ta hiÖn nay. NÕu xem xÐt doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu trªn tæng doanh thu tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ta thÊy: B¶ng 5: Tæng doanh thu vµ doanh thu xuÊt khÈu cña c«ng ty §¬n vÞ: VND N¨m 1998 1999 2000 99/98 2000/99 ChØ tiªu TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % StiÒn TT % StiÒn TT % DT XK 104.321.436 63 135.458.320 72,5 210.858.327 73,4 31.136.884 129 85.400.007 155 Tæng DT 165.118.984 100 186.947.427 100 286.390.333 100 21.828.443 112 99.342.906 173 (Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty XNK Hµ T©y) N¨m 1998, phÇn lín doanh thu cña C«ng ty lµ thu ®­îc tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu (doanh thu xuÊt khÈu chiÕm 63%). Nh­ng tû lÖ nµy sang c¸c n¨m sau t¨ng lªn cïng víi sù t¨ng lªn cña tæng doanh thu . Cô thÓ lµ n¨m 1999 doanh thu xuÊt khÈu chØ chiÕm kho¶ng 72,5% tæng doanh thu cña c«ng ty vµ c¸c n¨m 2000 tû lÖ nµy t¨ng lªn nh­ng vÉn chØ ë møc 73,4% trªn tæng doanh thu. Nguyªn nh©n lµ do c«ng ty ®· biÕt chó träng vµo c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­ m©y tre hµg thñ c«ng mü nghÖ ... N¨m 1999 t¨ng 1,29 lÇn t­¬ng øng víi 31.136.884 ®ång. Sang n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 1,55 lÇn t­¬ng øng víi 75.400.005 ®ång. §iÒu ®ã chøng tá ho¹t ®éng cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn . NÕu xem xÐt lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu trªn tæng lîi nhuËn cña c«ng ty th×: B¶ng 6: Tæng lîi nhuËn vµ lîi nhuËn tõ xuÊt khÈu cña c«ng ty XNK Hµ T©y §¬n vÞ: 1000VND N¨m 1998 1999 2000 99/98 2000/99 ChØ tiªu TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % StiÒn TT % StiÒn TT % LN XK 1.886.411 69 2.701.845 77 3.581.016 81 815.434 143 879.171 132 Tæng LN 2.634.855 100 3.510.232 100 4.379.482 100 875.377 133 869.610 124 (Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty XNK Hµ T©Y) Nh­ vËy, trong c¸c n¨m tõ 1998 ®Õn 2000 lîi nhuËn cña c«ng ty liªn tôc t¨ng lªn cïng víi sù t¨ng lªn cña tæng lîi nhuËn. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 t¨ng 1,5 lÇn t­¬ng øng víi 815.434.000 ®ång. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 1,29 lÇn t­¬ng øng víi 879.171.000 ®ång. Lîi nhuËn xuÊt khÈu cña c«ng ty chiÕm tØ lÖ lín trong táng lîi nhuËn cña c«ng ty . Qua c¸c n¨m lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, n¨m 2000 ®¹t ë møc cao nhÊt lµ 3.581.016.000 ®ång chiÕm 81% cña tæng lîi nhuËn. So víi n¨m 1998 t¨ng 1,89% møc tuyÖt ®èi lµ 1.694.605.000 ®ång. 2. Nguån hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty. 2. 1. Nguån hµng xuÊt khÈu. Nguån hµng xuÊt khÈu lµ nh©n tè cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty. V× vËy viÖc tæ chøc thu mua t¹o nguån lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. HiÖn nay c«ng ty tæ chøc thu mua hµng xuÊt khÈu tõ c¸c ®Þa ph¬ng, c¸c c¬ së s¶n xuÊt n»m r¶i r¸c trªn c¶ níc. ViÖc më réng ®­îc thÞ tr­êng thu mua cña c«ng ty trong thêi gian qua lµ kÕt qu¶ ®¸ng mõng vµ nã sÏ gióp cho c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng ®¹t kÕt qu¶ cao nÕu c«ng ty biÕt khai th¸c mét c¸ch triÖt ®Ó. §Þa bµn thu mua t¹o nguån cña c«ng ty ®­îc ph©n bè theo c¸c chi nh¸nh trùc thuéc: - T¹i khu vùc phÝa b¾c: do ba chi nh¸nh L¹ng S¬n, Ch­¬ng Mü, Hµ §«ng tæ chøc. C¸c mÆt hµng chñ yÕu lµ hµng m©y tre ®an, rau qu¶, th¶m len ,th¶m cãi.... - T¹i khu vùc Nam Bé: do chi nh¸nh Thµnh Phè Hå ChÝ Minh tæ chøc. C¸c mÆt hµng nhÑ da thuéc, mµnh tróc,... Ngoµi ra c«ng ty cßn tæ chøc thu mua trùc tiÕp tõ c¸c c¬ së s¶n xuÊt chÕ biÕn, chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng nh­ gèm sø, hµng may mÆc, nh·n, v¶i kh«. . . ®­îc s¶n xuÊt t¹i c¸c khu vùc MiÒn B¾c. Nh­ vËy, hµng ho¸ thu mua phôc vô cho xuÊt khÈu cña c«ng ty ë c¸c tØnh khu vùc phÝa B¾c chiÕm mét tû lÖ lín, ®©y còng lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi vÒ ®Þa h×nh cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty v× thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ Ba lan... Tuy nhiªn, t¹i c¸c khu vùc miÒn Nam, C«ng ty còng ®· tiÕn hµnh thu gom ®­îc mét l­îng hµng ho¸ xu¸t khÈu t­¬ng ®èi lín. ViÖc tæ chøc thu mua t¹o nguån cña c«ng ty ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å S¬ ®å 2: Hµng ho¸ tõ c¸c hé gia ®×nh s¶n xuÊt cã thÓ ®­îc thu gom qua c¸c nhµ bu«n nhá ®Þa ph­¬ng, c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty råi vÒ C«ng ty; hoÆc cã thÓ ®­îc ®­a trùc tiÕp vÒ c«ng ty. Hµng ho¸ tõ c¸c c¬ së s¶n xuÊt chÕ biÕn còng cã thÓ ®­îc ®a trùc tiÕp vÒ C«ng ty kh«ng qua kh©u trung gian. Cã thÓ nãi viÖc thua mua t¹o nguån hµng cho xuÊt khÈu cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn d­íi rÊt nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau: 2. 2. C¸c h×nh thøc t¹o nguån. Thêi gian qua viÖc thu gom hµng ho¸ ë c¸c nguån hµng cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau: 2. 2. 1 Thu mua t¹o nguån theo hîp ®ång §©y lµ h×nh thøc thu mua chñ yÕu cña c«ng ty, nã chiÕm gÇn 80% gi¸ trÞ hµng mua. C«ng ty dùa trªn yªu cÇu cña c¸c ®¬n hµng tõ phÝa kh¸ch hµng n­íc ngoµi ®Ó ®­a ra c¸c ®iÒu kiÖn phï hîp víi hîp ®ång thu mua vÒ chÊt l­îng, sè l­îng, mÉu m·, gi¸ c¶, ph­¬ng thøc thanh to¸n, thêi h¹n giao hµng. Sau khi c¶ hai bªn c«ng ty vµ ng­êi cung øng ®· tho¶ thuËn song th× tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång. Th«ng th­êng c«ng ty sÏ tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n sau khi nhËn ®îc hµng ho¸ theo c¸c ®iÒu kho¶n ®· ghi trong hîp ®ång. Trong nh÷ng trêng hîp ký kÕt c¸c hîp ®ång lín víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt cung øng ®¸ng tin cËy ®· cã quan hÖ truyÒn thèng víi c«ng ty th× c«ng ty øng tríc mét phÇn tiÒn cho hä vµ th­êng gi÷ l¹i trªn 20% gi¸ trÞ hîp ®ång vµ sÏ ®­îc thanh to¸n khi kÕt thóc hîp ®ång. 2. 2. 2. Thu mua t¹o nguån kh«ng theo hîp ®ång. H×nh thøc nµy ®­îc c«ng ty ¸p dông ®èi víi viÖc mua b¸n thu gom hµng tr«i næi trªn thÞ tr­êng, hµng ho¸ cña c¸c hé gia ®×nh víi khèi l­îng nhá, ph©n t¸n nã cã t¸c dông bæ sung cho c¸c nguån hµng kh¸c cha ®ñ vÒ sè l­îng. Tuy nhiªn h×nh thøc nµy cã nh­îc ®iÓm lµ chÊt l­îng hµng mua kh«ng ®ång ®Òu vµ th­êng ë møc thÊp. Ngoµi ra, c«ng ty còng ¸p dông c¸c h×nh thøc thu mua t¹o nguån hµng kh¸c nh­ng víi sè lîng nhá, kh«ng th­êng xuyªn, chØ chiÕm mét tû lÖ kho¶ng 2, 5% trong tæng gi¸ trÞ thu mua cña c«ng ty ch¼ng h¹n nh­ h×nh thøc thu mua t¹o nguån theo ®¬n ®Æt hµng kÕt hîp víi ký kÕt hîp ®ång, theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y chñ yÕu lµ thÞ tr­êng Ba Lan, mÆc dï c¸c n¨m 99, 2000 mÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty ®· lªn tíi trªn 14 mÆt hµng. ViÖc xuÊt khÈu nhiÒu mÆt hµng nµy cã ¶nh h­ëng kh«ng Ýt ®Õn c«ng t¸c thu mua, tuy ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu thÞ tr­êng nh­ng khã kh¨n cho viÖc ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc thu mua kÕ ho¹ch mÆt hµng. V× mçi mÆt hµng cã nh÷ng ®Æc tÝnh hµng ho¸ riªng nªn viÖc tæ chøc thu mua ph¶i cã nghiÖp vô phï hîp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay c¸c h×nh thøc mua hµng t¹o nguån cho xuÊt khÈu rÊt phong phó vµ ®a d¹ng. Tuú theo tõng tr­êng hîp cung cÇu cô thÓ mµ c«ng ty cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc vµ biÖn ph¸p kh¸c nhau sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. 3. T×nh h×nh xuÊt khÈu theo c¬ cÊu thÞ tr­êng . ThÞ tr­êng xuÊt khÈu cña c«ng ty trong thêi gian qua bÞ bã hÑp ë thÞ tr­êng Ba lan. §©y lµ thÞ tr­êng thuËn lîi cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu v× Ba lan lµ thÞ tr­êng lín nhÊt trong khu vùc ®ång thêi còng lµ thÞ tr­êng lín nhÊt thÕ giíi. ThÞ tr­êng nµy cã nhu cÇu ®a d¹ng vÒ hµng ho¸ ®­îc c«ng ty khai th¸c mét c¸ch triÖt ®Ó nhÊt. Ngoµi ra, c«ng ty còng ®· më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu sang c¸c n­íc kh¸c trong khu vùc vµ thÕ giíi nh­: Hång k«ng, liªn bang Nga. . . ®©y còng lµ nh÷ng thÞ tr­êng ®Çy triÓn väng cña c«ng ty. B¶ng 7: Kim ng¹ch xuÊt khÈu theo c¬ cÊu thÞ tr­êng cña c«ng ty §¬n vÞ: USD Stt ThÞ tr­êng xuÊt khÈu 1998 1999 2000 TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % 1 Ba lan 1.936.231 23,98 2.363.471 24,26 4.783.010 31,07 2 §µi loan 1.325.871 16,42 1.637.583 16,81 2.781.236 18,06 3 LB Nga 1.237.286 15,32 1.507.210 15,47 2.470.140 16,04 4 Bungary 1.156.972 14,33 1.398.208 14,35 1.947.310 12,65 5 §øc 973.872 12,06 1.261.872 12,95 1.780.016 11,56 6 TiÖp 876.346 10,85 998.178 10,24 1.373.879 8,92 7 Hungary 321.678 3,98 421.536 4,32 847.213 5,5 8 Hång k«ng 225.387 2,79 130.789 1,34 298.179 1,93 9 C¸c TT kh¸c 17627 0,21 21032 0,21 112.612 0,73 Céng 8.071.270 100 9.739.879 100 15.393.595 100 (Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty XNK Hµ T©y) N¨m 1998, thÞ tr­êng Ba lan ®· chiÕm tíi gÇn 23,98% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty, tiÕp ®ã lµ ®Õn c¸c thÞ tr­êng §µi loan (16, 42%), Liªn Bang Nga (15,32%). . . Sang n¨m 1999, ngoµi c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng c«ng ty ®· më réng thÞ tr­êng sang mét sè n­íc ch¼ng h¹n Hång k«ng, Lµo. . . Trong c¸c n¨m c¬ cÊu kim ng¹ch xuÊt khÈu theo thÞ tr­êng cña c«ng ty còng cã sù thay ®æi: N¨m 1999, xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Ba lan ®· t¨ng lªn râ rÖt vÒ tû lÖ phÇn tr¨m 24,26%. §Õn n¨m 2000, do nhu cÇu trªn c¸c thÞ tr­êng Bungary, TiÖp cã sù thay ®æi ®· lµm cho kim ng¹ch xuÊt khÈu sang c¸c thÞ tr­êng nµy gi¶m sót kh¸ m¹nh. Môc tiªu n¨m 2001 C«ng ty lÊy l¹i c¸c thÞ tr­êng nµy vµ tiÕp tôc më réng thÞ tr­êng sang c¸c khu vùc kh¸c. 4. T×nh h×nh xuÊt khÈu theo c¬ cÊu thÞ tr­êng . MÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty lµ nh÷ng mÆt hµng n«ng, l©m s¶n , thñ c«ng mü nghÖ ,hµng may mÆc....§Æc ®iÓm cña nguån hµng nµy lµ ph©n bè rêi r¹c , chÊt l­îng kh«ng æn ®Þnh , so víi tiªu chuÈn cßn thÊp h¬n c¸c níc c¹nh tranh rÊt nhiÒu.V× vËy ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× viÖc nghiªn cøu t¹o nguån vµ c©n ®èi c¸c mÆt hµng lµ rÊt quan träng trong viÖc t¹o ra ®­îc nguån hµng æn ®Þnh, chÊt l­îng ®ång ®Òu h¬n. B¶ng 8: T×nh h×nh xuÊt khÈu theo c¬ cÊumÆt hµng n¨m 1998-2000 §¬n vÞ: USD TT Tªn hµng TrÞ gi¸ So s¸nh 1998 1999 2000 99/98 2000/99 S.tiÒn TT % S.tiÒn TT % 1 Hµng m©y tre 2.426.053 2.595.447 2.631.938 169.394 106 36.491 101 2 Gç mü nghÖ 473.038 20.383 678.321 -452.700 4,3 657.938 332 3 Hoa qu¶ kh« 18.786 130.146 874.583 111.360 629,7 744.437 672 4 T¬ t»m 1.136.189 2.553.300 2.346.381 1.417.111 224 -206.919 91,89 5 Da thuéc 2.303.212 2.210.098 2.341.578 -93.114 95,95 131.480 105 6 Mµnh tróc 181.800 181.695 266.321 -105 99,94 84.626 146 7 Hoaqu¶ t­¬i 47.476 121.142 2.837.189 73.666 259 2.716.047 234 8 Th¶m len 837.296 591.785 1.323.833 -245.511 70,67 732.048 223 9 Th¶m cãi 746.370 132.883 281.346 -713.687 18,80 148.463 211 10 Th¶m ®ay 82.760 232.695 687.326 149.935 281 454.631 295 11 QuÇn¸odÖt 524.850 378.457 -146.393 72,1 12 ChÌ kh« 143.251 572.382 429.131 399 13 V¸nèp p¬mu 411.869 37,37 14 §­êng kÝnh 457.879 33,61 Céng 8.071.270 9.739.879 15.393.595 2.718.072 120 5.242.975 132 Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 1998 cña c«ng ty lµ 8.071.270 USD chiÕm gÇn 63% tæng doanh thu .§©y lµ kÕt qu¶ ®¸ng mõng ®èi víi mét c«ng ty võa tham gia xuÊt khÈu ®­îc mÊy n¨m .C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu cña c«ng ty n«ng, l©m s¶n , thñ c«ng mü nghÖ ,hµng may mÆc.. (chiÕm gÇn 23,98% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu).Mµ ®Æc ®iÓm cña c¸c mÆt hµng nµy chØ qua s¬ chÕ , kh«ng ph¶i lµ nh÷ng hµng ho¸ cã tr×nh ®é s¶n xuÊt cao .Tuy nhiªn víi 10 mÆt hµng c«ng ty ®· phÇn nµo kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh. Sang n¨m 1999 t×nh h×nh kinh doanh xuÊt khÈu cña c«ng ty kh¸ ph¸t triÓn , mÆt hµng kinh doanh còng ®a d¹ng vµ phong phó h¬n .KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña c«ng ty cã tiÕn bé râ rÖt, xuÊt khÈu n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc .C«ng ty ®· më réng thªm 2 mÆt hµng lµ quÇn ¸o dÖt kim, chÌ kh«.Nh­ng víi møc doanh thu h¬n 186 tû ®ång th× kim ng¹ch xuÊt khÈu chØ b»ng 72,5% tæng doanh thu.§iÒu ®ã chøng tá ngoµi ho¹t ®éng xuÊt khÈu, c«ng ty ®· më réng c¸c h×nh thøc ho¹t ®éng kh¸c vµ cã kÕt qu¶. §iÒu nµy hoµn toµn hîp lý v× do c¸c doanh nghiÖp tham gia xuÊt khÈu ngµy cµng t¨ng nªn møc ®é c¹nh tranh ngµy cµng cao. §Õn n¨m 2000, ngoµi c¸c mÆt hµng truyÒn thèng c«ng ty ®· më réng thªm c¸c mÆt hµng kh¸c nh­ ®­êng kÝnh , v¸n èp p¬mu. C«ng ty ®· biÕt tËn dông kh¶ n¨ng cña m×nh thu mua c¸c mÆt hµng kh¸c ®Ó ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng xuÊt khÈu cña m×nh XÐt vÒ kh¶ n¨ng xuÊt khÈu, tõ n¨m 1998-2000 c«ng ty ®Çu t­ më réng c¸c mÆt hµng kinh doanh nh­ che ,quÇn ¸o, ®­êng kÝnh ,v¸n èp p¬mu Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu tõ n¨m 1998 lµ 8.071.270 USD ®Õn n¨m 2000 lµ 15.393.595 USD t¨ng 1,9% víi sè tuyÖt ®èi lµ 7.322.325 USD. Cã thÓ nãi mÆt hµng vµ gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña c«ng ty ®· tõng b­íc ph¸t triÓn râ rÖt, tuy nhiªn tÝnh c¹nh tranh cña c¸c mÆt hµng vÉn ch­a cao .V× vËy ®Ó n©ng cao søc c¹nh trang cho s¶n phÈm cña m×nh, c«ng ty ph¶i n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm xuÊt khÈu, nghiªn cøu mÆt hµng xuÊt khÈu cho phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng . Môc tiªu n¨m 2001cña c«ng ty lµ tiÕp tôc më réng thÞ tr­êng , mÆt hµng xuÊt khÈu, n©ng cao chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu. 5. Ph©n tÝch t×nh h×nh xuÊt khÈu theo h×nh thøc xuÊt khÊu. Trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu, C«ng ty XNK Hµ T©y cã chñ tr­¬ng tËn dông mäi kh¶ n¨ng hiÖn cã ®Ó thùc hiªn ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc xuÊt khÈu nh»m t¨ng thu nhËp cho C«ng ty. Thêi gian qua, ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty chñ yÕu diÔn ra theo hai h×nh thøc: XuÊt khÈu trùc tiÕp vµ xuÊt khÈu uû th¸c. B¶ng 9: Kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty theo h×nh thøc xuÊt khÈu §¬n vÞ: USD N¨m 1998 1999 2000 99/98 2000/99 ChØ tiªu TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % StiÒn TT % StiÒn TT % XK trùc tiÕp 6.130.617 75,95 7.980.671 81,93 13.071.610 89,41 1.850.054 130 5.089.939 163 XK uû th¸c 1.940.653 24,04 1.759.208 18,07 2.321.985 10,59 -181.445 90,6 562.777 131 Tæng 8.071.270 100 9.739.879 100 15.393.595 100 1.722.609 120 5.653.716 158 (Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty XNK Hµ T©y) Trong thêi gian qua, ho¹t ®éng xuÊt khÈu trùc tiÕp lu«n lu«n gi÷ vÞ trÝ then chèt. N¨m 1998 kim ng¹ch xuÊt khÈu trùc tiÕp chiÕm tíi 75,95% trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. N¨m 1999,2000 xuÊt khÈu trùc tiÕp ®· gi÷ mét vÞ trÝ rÊt cao, chiÕm trªn 80% trÞ gi¸ xuÊt khÈu cña C«ng ty.Cô thÓ n¨m 1999 lµ 81,93% vµ n¨m 2000 lµ 84,91%. §iÒu nµy hoµn toµn phï hîp bëi v× chñ tr­¬ng cña c«ng ty lµ ­u tiªn cho viÖc tù bá vèn cho kinh doanh ®Ó thu ®îc hiÖu qu¶ cao. Ngoµi ra c«ng ty cã thÓ tËn dông c¸c kh¶ n¨ng nh­ con ng­êi, danh nghÜa cña C«ng ty ®Ó lµm c¸c dÞch vô th­¬ng m¹i. Víi chñ tr­¬ng nµy C«ng ty ®· chñ ®éng huy ®éng vèn t×m kiÕm kh¸ch hµng, nguån hµng ®Ó xuÊt khÈu. Tuy vËy t×nh h×nh thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng theo h­íng bÊt lîi cho C«ng ty, nªn nh÷ng cè g¾ng cña C«ng ty chØ phÇn nµo ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh nh­ng khiªm tèn. 6. Mét sè vÊn ®Ò kh¸c trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty. Do ®Æc ®iÓm mÆt hµng xuÊt khÈu, thÞ tr­êng xuÊt khÈu, h×nh thøc xuÊt khÈu, nguån hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty ®· dÉn ®Õn mét sè ®Æc ®iÓm kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty nh­: - VÒ ho¹t ®éng ®ãng gãi, bao b× hµng ho¸ cho xuÊt khÈu: nh×n chung c«ng ty kh«ng ph¶i trùc tiÕp thùc hiÖn kh©u nµy mµ phÇn lên lµ do c¸c c¬ së cung cÊp thùc hiÖn. Ch¼ng h¹n ®èi víi mÆt hµng m©y tre... ®­îc c¸c c¬ së ®ãng gãi thµnh tõng thïng 50 kg ®ùng trong tói nilon; ®èi víi hoa qu¶ th× ®ãng thµnh tõng thïng, tõng bao. - VÒ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng: do thÞ trêng xuÊt khÈu cña c«ng ty phÇn lín lµ thÞ trêng Ba lan nªn trong thêi gian qua c«ng ty thêng ¸p dông ®iÒu kiÖn FOB (Free on Board - Incoterms 1990). Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty ph¶i ®a hµng tíi ®Þa ®iÓm giao hµng t¹i cöa khÈu b»ng ®êng biÓn hoÆc ®êng bé, C«ng ty ph¶i lµm c¸c thñ tôc xuÊt khÈu tríc khi ®a hµng tíi ®i¹ ®iÓm giao hµng vµ tr­íc khi hoµn tÊt viÖc giao hµng c«ng ty ph¶i chÞu mäi chi phÝ cã liªn quan. VÒ thanh to¸n:c«ng ty vµ phÝa kh¸ch hµng th­êng ¸p dông ph­¬ng thøc chøng tõ L/C ®èi víi c¸c hîp ®ång lín vµ ph­¬ng thøc trao tay ®èi víi viÖc mua b¸n t¹i chî biªn giíi víi khèi l­îng nhá. §èi víi thanh to¸n theo ph­¬ng thøc L/C c«ng ty ph¶i lËp bé chøng tõ bao gåm: ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, vËn ®¬n vËn t¶i, giÊy gi¸m ®Þnh kiÓm nghiÖm hµng ho¸... III. Nh÷ng ®¸nh gi¸ rót ra tõ nghiªn cøu thùc tr¹ng xuÊt khÈu cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y 1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc. Víi sù nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ban l·nh ®¹o cña c«ng ty, mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n song c«ng ty còng ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu nhÊt ®Þnh, ®ã lµ: Thø nhÊt, trong 3 n¨m qua ho¹t ®éng, n¨m nµo C«ng ty còng bï ®¾p ®­îc chi phÝ vµ cã l·i, ®¶m b¶o vµ v­ît môc tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra cña c«ng ty. C¸c n¨m 1998, 1999 ,2000 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty tõng b­íc ph¸t triÓn vµ thu ®­îc møc lîi nhuËn cao nhÊt vµ tiÕp tôc ®Çu t­ thªm vµo vèn kinh doanh cña m×nh. Kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 1998 lµ 8.071.270 USD vµ n¨m 1999 lµ 9.739.879 USD vµ ®Õn n¨m 2000 lµ 15.393.595 USD. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 kim ng¹ch xuÊt khÈu ®¹t 120% so n¨m 1998 .§Õn n¨m 2000 kim ng¹ch xuÊt khÈu ®¹t 158% so víi n¨m 1999, ®iÒu ®ã chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. Sang c¸c n¨m sau,C«ng ty ®· kh¾c phôc ®­îc khã kh¨n cña c¸c n¨m tr­íc, v× vËy lîi nhuËn thu ®­îc cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét møc kh¸ cao (h¬n 4 tû ®ång n¨m 2000) Kh«ng nh÷ng kinh doanh cã hiÖu qu¶ mµ c«ng ty ®· nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. N¨m 1998 c«ng ty ®· nép ng©n s¸ch 1.586.428.000 ®ång , ®Õn n¨m 2000 c«ng ty ®· nép ng©n s¸ch 9.828.109.000 ®ång t¨ng 16,14% t­¬ng øng víi 8.259.681.000 ®ång. §êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. Thø hai, qua thêi gian ho¹t ®éng kh«ng dµi nh­ng C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y ®· tõng b­íc t¹o lËp uy tÝn trong kinh doanh. HiÖn nay tªn tuæi cña C«ng ty mÆc dï ch­a ph¶i lµ næi tiÕng nh­ng víi b¹n hµng vµ kh¸ch hµng trong n­íc c«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn trong kinh doanh ë mét sè tØnh , thµnh phè nh­ Hµ Néi, Thµnh Phè Hå ChÝ Minh, L¹ng S¬n... §èi víi quan hÖ kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ, C«ng ty ®· t¹o ®­îc niÒm tin víi c¸c kh¸ch hµng nh­ Ba lan, Liªn Bang Nga,§µi loan. .. §iÒu ®ã ®· gióp c«ng ty më réng thªm mét sè thÞ tr­êng míi nh­ Hång K«ng ,t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ b¹n hµng míi MÆc dï thêi gian tham gia ho¹t ®éng kinh doanh ch­a ph¶i lµ dµi nh­ng C«ng ty ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh sù v÷ng vµng cña m×nh trong kinh doanh, ®Æc biÖt lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu . Qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, C«ng ty còng ®· rót ra ®îc nhiÒu bµi häc kinh nghiÖm quý b¸u: 2. H¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc, thêi gian qua ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ, ®Æc biÖt lµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu, ®ã lµ: Thø nhÊt, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cßn mang tÝnh chÊt phi vô, manh món. §iÒu nµy thÓ hiÖn trong viÖc C«ng ty xuÊt khÈu rÊt nhiÒu mÆt hµng víi khèi l­îng nhá nªn hiÖu qu¶ ®em l¹i cu¶ tõng mÆt hµng lµ rÊt thÊp. C«ng ty còng ch­a x©y dùng ®îc kÕ ho¹ch kinh doanh cho viÖc thùc hiÖn, do vËy gi÷a viÖc ®Ò ra kÕ ho¹ch kinh doanh vµ viÖc thùc hiÖn nã cßn cã mét kho¶ng c¸ch qu¸ xa. Nã ®· dÉn ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty hiÖn nay chñ yÕu dùa vµo c¸c phi vô mang tÝnh bÞ ®éng vµ thÊt th­êng. Thø hai, kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng huy ®éng vèn kinh doanh cña C«ng ty cßn yÕu. Trong khi ®ã C«ng ty l¹i ph¶i ph©n bæ vèn cho qu¸ nhiÒu c¸c mÆt hµng nªn hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc cßn thÊp. ChÝnh do kh¶ n¨ng cßn h¹n hÑp vÒ vèn kinh doanh ®· h¹n chÕ ho¹t ®éng mang tÝnh xóc tiÕn cña C«ng ty nh»m t×m kiÕm thÞ tr­êng, kh¸ch hµng. Do vËy, trong thêi gian qua ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cßn mang tÝnh chÊt nhá lÎ, ngåi chê kh¸ch hµng nªn hiÖu qu¶ cha cao. Thø ba, ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn yÕu, biÓu hiÖn ë thÞ tr­êng xuÊt khÈu cßn h¹n hÑp, chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu ch­a cao (do nguån hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty ®­îc thu gom tõ nhiÒu n¬i, kh«ng ®ång bé). Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng ch­a cã biªn ph¸p cô thÓ nh»m thóc ®Èy xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng chñ lùc. Thø t­, C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty cßn yÕu, c«ng ty ch­a chó träng ®Çu t­ nghiªn cøu thÞ tr­êng mét c¸ch triÖt ®Ó ®óng h­íng. ChØ ngõng l¹i ë viÖc giíi thiÖu c¸c mÆt hµng ra n­íc ngoµi, do ®ã hiÓu qu¶ kinh doanh ch­a cao. Nh­ vËy, thêi gian qua bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh C«ng ty còng béc lé nh÷ng h¹n chÕ cña m×nh. §iÒu quan träng lµ C«ng ty ®· nhËn thÊy râ nh÷ng h¹n chÕ ®ã vµ ®ang t×m c¸ch kh¾c phôc. Hy väng trong thêi gian tíi C«ng ty sÏ cã nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong giai ®o¹n tíi 1. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y 1. 1. ThuËn lîi ViÖc ®¸nh gi¸ ®óng nh÷ng thuËn lîi sÏ gióp cho C«ng ty tËn dông vµ khai th¸c nã mét c¸ch triÖt ®Ó nh»m phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Mét sè thuËn lîi mµ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y ®ang cã ®­îc lµ: Thø nhÊt, C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã kinh nghiÖm, cã n¨ng lùc vµ b¶n lÜnh v÷ng vµng, cã phÈm chÊt ®¹o ®øc tèt. §éi ngò c¸n bé kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty ®· tham gia ho¹t ®éng kinh doanh tõ l©u l¹i cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc nªn hä rÊt am hiÓu vÒ nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm trong ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång; n¾m b¾t vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thÞ tr­êng mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c. Thø hai, thÞ tr­êng xuÊt khÈu chÝnh cña C«ng ty (thÞ tr­êng §«ng ¢u..) lµ mét thÞ tr­êng cã tiÒm n¨ng lín vÒ nhu cÇu tiªu thô vµ lµ thÞ tr­êng cã nhiÒu ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty th©m nhËp s©u h¬n. HiÖn nay, thÞ tr­êng §«ng ¢u kh«ng chØ tiªu thô cao su thiªn nhiªn, hoa qu¶ mµ cßn tiªu thô nhiÒu mÆt hµng kh¸c cña ViÖt nam nh­ g¹o, thuû s¶n, mét sè s¶n phÈm n«ng s¶n kh¸c... 1. 2. Khã kh¨n Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi kÓ trªn, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y còng ®ang gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n, ®ã lµ: Thø nhÊt, lµ khã kh¨n vÒ vèn kinh doanh: HiÖn nay, vèn kinh doanh cña C«ng ty ®ang rÊt eo hÑp, trong khi ®ã viÖc huy déng vèn còng gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n. Chóng ta ®· biÕt nguån vèn cña C«ng ty bao gåm: nguån vèn tõ ng©n s¸ch Nhµ n­íc, nguån vèn tù bæ sung vµ nguån vèn ®i vay. Nguån vèn do ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp rÊt nhá, ®­îc cÊp khi míi thµnh lËp C«ng ty, cßn vèn chñ yÕu lµ ®i vay. Do vËy, khi vay vèn C«ng ty ph¶i cã sù c©n nh¾c gi÷a hiÖu qu¶ ®ång vèn vay vµ chi phÝ (l·i suÊt) ph¶i tr¶ cho ®ång vèn ®ã. ChÝnh ®iÒu nµy ®· c¶n trë C«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn. Bëi v× hiÖn nay hiÖu qu¶ kinh doanh nhiÒu mÆt hµng rÊt thÊp, kh«ng ®ñ tr¶ chi phÝ vay cho c¸c kho¶n tiÒn tÝn dông. C«ng ty còng kh«ng thÓ hy väng c¸c kho¶n tÝn dông tõ phÝa kh¸ch hµng hoÆc ng­êi cung cÊp. Thø hai, lµ søc Ðp vÒ c¹nh tranh: HiÖn nay, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, víi chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ tham gia xuÊt khÈu, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y ®· chÞu mét søc Ðp c¹nh tranh lín tõ c¸c doanh nghiÖp, c¸c ®¬n vÞ c¹nh tranh cïng tham gia ho¹t ®éng nh­ C«ng ty. Do vËy, viÖc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, tiªu thô s¶n phÈm lµ rÊt bÊt lîi cho C«ng ty, mét ®¬n vÞ cã quy m« kinh doanh nhá, vèn Ýt. V× vËy, ®Ó n©ng cao søc c¹nh tranh, C«ng ty cÇn ph¶i n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸ xuÊt khÈu tõ kh©u thu gom. Thø ba, Ngoµi thÞ tr­êng xuÊt khÈu chÝnh cña c«ng ty nh­ Ba lan... chiÕm tØ träng lín trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty , cßn c¸c thÞ tr­êng kh¸c chiÕm mét tû lÖ nhá. Do ®ã thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña c«ng ty cßn h¹n hÑp ch­a khai th¸c, më réng thÞ tr­êng míi. II. Mét sè biÖn ph¸p thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y 1. C¸c biÖn ph¸p vÒ phÝa c«ng ty Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y cho thÊy cÇn thiÕt ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty. Môc ®Ých cña viÖc thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu kh«ng n»m ngoµi viÖc ®Èy m¹nh kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty hµng n¨m, ngµy cµng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu c¶ vÒ tuyÖt ®èi, t­¬ng ®èi vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ - x· héi kh¸c, còng nh­ ngµy mét n©ng cao uy tÝn vµ vÞ thÕ cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. Muèn ®¹t ®­îc c¸c môc ®Ých ®ã, viÖc ®Ò ra vµ thùc hiÖn ®ång bé c¸c biÖn ph¸p thóc ®Èy lµ v« cïng quan träng, cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. HiÖn nay, khã kh¨n lín nhÊt trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cã lÏ vÉn lµ kh¸ch hµng, thÞ tr­êng. V× vËy, c¸c biÖn ph¸p ®­a ra chñ yÕu tËp trung theo h­íng nµy. Tuy nhiªn, v× lµ mét ®¬n vÞ ngo¹i th­¬ng víi t­ c¸ch lµ 1 trung gian th­¬ng m¹i nªn viÖc thu mua t¹o nguån hµng cho xuÊt khÈu còng cÇn ®­îc quan t©m. 1.1. §Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr­êng xuÊt khÈu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, t×nh h×nh thÞ tr­êng lu«n lu«n biÕn ®éng ®· t¹o ra c¸c c¬ héi, còng nh­ nh÷ng rñi ro cho c¸c doanh nghiÖp. §iÒu nµy l¹i cµng ®­îc kh¼ng ®Þnh ®èi víi lÜnh vùc ho¹t ®éng xuÊt khÈu, v× ph¹m vi thÞ tr­êng v­ît khái biªn giíi quèc gia. ChÝnh v× v©y, c¸c doanh nghiÖp ngµy nay kh«ng thÓ kh«ng th­êng xuyªn nghiªn cøu- tiÕp cËn thÞ tr­êng vµ ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y cho ta thÊy, C«ng ty h×nh nh­ cßn rÊt bÞ ®éng tr­íc nh÷ng biÕn ®æi cña thÞ tr­êng xuÊt khÈu. Ch¼ng h¹n nh­ n¨m 1999, thÞ tr­êng Hång K«ng vµ Liªn Bang Nga cã nhiÒu biÕn ®éng, nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng cã sù thay ®æi; v× kh«ng cã nh÷ng ph¶n øng kÞp thêi tr­íc nh÷ng thay ®æi ®ã nªn trong thêi gian nµy viÖc xuÊt khÈu cña C«ng ty sang c¸c thÞ tr­êng nµy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n .Do ®ã, trong thêi gian tíi C«ng ty nªn quan t©m h¬n n÷a ®Õn ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng. C¸c c«ng viÖc cã thÓ ®­îc thùc hiÖn lµ: - KhÈn tr­¬ng h×nh thµnh mét nhãm ( hay phßng ban) chuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng xuÊt khÈu víi c¸c nh©n viªn am hiÓu vÒ marketing xuÊt khÈu. - TÝch cùc quan hÖ víi c¸c c¬ quan th«ng tin vÒ xuÊt khÈu nh­ phßng Th­¬ng m¹i ViÖt Nam, Bé Th­¬ng m¹i, §µi ph¸t thanh vµ truyÒn h×nh, c¸c viÖn nghiªn cøu vÒ c¸c n­íc vµ Ch©u lôc, c¸c ®¹i sø qu¸n cña ViÖt Nam t¹i n­íc ngoµi. - Cã thÓ lËp c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i c¸c thÞ tr­êng xuÊt khÈu mµ c«ng tky cho lµ cã triÓn väng vµ thuËn lîi ®Ó thu thËp c¸c th«ng tin cËp nhËt t¹i c¸c thÞ tr­êng ®ã. Ch¼ng h¹n nh­ C«ng ty nªn lËp c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Ba lan, Hång K«ng, Liªn Bang Nga ... Môc ®Ých cña c¸c biÖn ph¸p nµy lµ ®Ó n¾m ®­îc c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña C«ng ty ®Ó t×m ra c¸c c¬ héi phï hîp víi c«ng ty. ChÝnh nhê c¸c biÖn ph¸p nµy C«ng ty cã thÓ n¾m b¾t nhanh, kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh c¸c thÞ tr­êng xuÊt khÈu nhÊt ®Þnh ®Ó qua ®ã t×m ra c¸c c¬ héi tèt nhÊt cho c«ng ty. 1.2. §Èy m¹nh ho¹t ®éng Marketing xuÊt khÈu Marketing xuÊt khÈu rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mäi quèc gia còng nh­ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Nã ®ßi hái nh÷ng hiÓu biÕt kh¸c víi ë trong n­íc, mÆc dï sù kh¸c nhau nhiÒu lóc vÒ tr×nh ®é h¬n lµ vÒ tÝnh chÊt. H¬n n÷a, nh÷ng hiÓu biÕt ®ã cïng víi kh¶ n¨ng riªng biÖt kÕt hîp víi kinh nghiÖm trë thµnh nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh ®èi víi sù thµnh c«ng cña c«ng ty. HiÖn nay, ho¹t ®éng Marketing cña C«ng ty cßn rÊt yÕu. C«ng ty ch­a x©y dùng ®­îc c¸c chÝnh s¸ch còng nh­ c¸c ch­¬ng tr×nh Marketing cô thÓ, l©u dµi; ch­a thµnh lËp ®­îc bé phËn Marketing riªng biÖt. - X¸c ®Þnh môc tiªu ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty: ®ã lµ nh÷ng môc tiªu ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n víi sù tèi ®a ho¸ lîi nhuËn thu ®­îc, kh«ng ngõng t×m c¸ch x©m nhËp c¸c thÞ tr­êng míi nh»m më réng ph¹m vi ho¹t ®éng cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. Nh÷ng tiªu chuÈn cô thÓ mµ c«ng ®­a ra ®Ó ®¸ng gi¸ sù ph¸t triÓn lµ doanh thu xuÊt khÈu, lîi nhuËn xuÊt khÈu vµ thÞ phÇn cña C«ng tytrªn mçi lo¹i thÞ tr­êng. - Dùa trªn c¬ së nh÷ng môc tiªu ®· x¸c ®Þnh, C«ng ty x©y dùng ch­¬ng tr×nh ho¹t ®éng Marketing xuÊt khÈu bao gåm viÖc triÓn khai c¶ chiÕn l­îc vµ chiÕn thuËt Marketing MIX - Sö dông c¸c kh¶ n¨ng cña C«ng ty®Ó thùc hiÖn Marketing MiX S¬ ®å 3 : M« h×nh Marketing xuÊt khÈu Lùa chän kÕ ho¹ch chiÕn l­îc xuÊt khÈu §¸nh gi¸ c¬ héi thÞ tr­êng 1. §¸nh gi¸ thÞ tr­êng tiÒm n¨ng 2. ¦íc tÝnh l­îng b¸n ra tiÒm n¨ng 3. Ph©n lo¹i thÞ tr­êng TriÓn khai c¸c kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc Marrketing xuÊt khÈu 1. §Ò ra môc tiªu xuÊt khÈu 2. KÕ ho¹ch ho¸ Marketing MIX S¶n phÈm, gi¸ c¶, ph©n phèi, xóc tiÕn. X¸c lËp chiÕn l­îc xuÊt khÈu, c¸c ho¹t ®éng: 1. Dù kiÕn b¸n ra 2. Ng©n s¸ch cho viÖc b¸n 3. GiÊy phÐp b¸n 4. Danh môc hµng ho¸ b¸n 5. KiÓm kª c¸c b¶n kiÓm kª 6. Nhu cÇu nh©n lùc 7. Ng©n s¸ch cho khuÕch tr­¬ng 8. Quü tµi chÝnh 9. Quü lîi nhuËn ChiÕn l­îc Marketing xuÊt khÈu Dßng th«ng tin Ph¶n håi ThÞ tr­êng xuÊt khÈu Trong 4 nh©n tè cña Makerting Mix lµ s¶n phÈm, gi¸ c¶, ph©n phèi vµ xóc tiÕn ë c«ng ty, vÊn ®Ò ®¸ng nãi nhÊt lµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ xóc tiÕn khuÕch tr­¬ng . Hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu ®­îc nhiÒu th× ph¶i tÝch cùc lµm c«ng t¸c nµy v× nã t¸c ®éng rÊt lín hµnh vi cña ng­êi mua( ng­êi nhËp khÈu) vµ môc tiªu lµ th«ng tin cho kh¸ch hµng tiÒm n¨ng( bao gåm c¶ ng­êi trung gian ) vÒ hµng ho¸ ®Ó thuyÕt phôc hä trë thµnh ng­êi mua hµng cña C«ng ty. C¸c h×nh thøc xóc tiÕn b¸n hµng C«ng ty nªn ¸p dông lµ göi Cataloge ra n­íc ngoµi, tham gia héi chî hµng tiªu dïng ë n­íc ngoµi hoÆc trùc tiÕp tiÕp thÞ tíi tõng doanh nghiÖp t¹i n­íc ngoµi . Ngoµi ra C«ng ty cßn cã thÓ sö dông h×nh thøc göi hµng mÉu qua c¸c b­u ®iÖn cho c¸c kh¸ch hµng quan t©m nh»m cung cÊp cho hä nhËn biÕt vµ h×nh d¸ng, chÊt l­îng h­¬ng vÞ cña hµng ho¸. . . . C«ng ty cÇn më réng hÖ thèng c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm ë trong n­íc vµ ngoµi n­íc. Th«ng qua c¸c cöa hµng nµy, kh¶ n¨ng x©m nhËp thÞ tr­êng cña C«ng ty sÏ t¨ng lªn . C¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm ë n­íc ngoµi C«ng ty ph¶i chän ®Þa ®iÓm vµ h×nh thøc bè trÝ phï hîp nh»m thu hót ®­îc nhiÒu nhÊt l­îng kh¸ch hµng. 1.3.T¹o lËp ®­îc c¸c nguån hµng xuÊt khÈu æn ®Þnh, phï hîp, n©ng cao chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu Nguån hµng cho xuÊt khÈu khi lµ quyÕt ®Þnh cho sù thµnh c«ng cña c¸c doanh nghiÖp ngo¹i th­¬ng. §Æc biÖt nã cã ý nghÜa quan träng khi doanh nghiÖp ch­a t¹o lËp ®­îc c¸c nguån hµng æn ®Þnh. ChÝnh v× v©y, mét mÆt C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y ph¶i th­êng xuyªn quan t©m ®Õn c¸c biÖn ph¸p më mang thÞ tr­êng, t×m kiÕm kh¸ch hµng, mÆt kh¸c C«ng ty còng ph¶i chó ý ®Õn c¸c biÖn ph¸p nh»m tõng b­íc t¹o lËp nguån hµng cho xuÊt khÈu cña C«ng ty. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty thêi gian qua cho thÊy nguån hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn bÊp bªnh, thiÕu æn ®Þnh dÉn ®Õn chÊt l­îng hµng ho¸ thu gom nhiÒu khi khã kh¨n...Nguyªn nh©n lµ do C«ng ty ch­a cã nguån hµng truyÒn thèng ®¶m b¶o cung cÊp khèi l­îng hµng ho¸ ®ñ lín víi chÊt l­îng ®ång bé. Do ®ã, trong thêi gian tíi C«ng ty nªn quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy nhiÒu h¬n . C«ng ty nªn ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau ®Ó tõng b­íc t¹o lËp c¸c nguån hµng æn ®Þnh cho xuÊt khÈu: - CÇn duy tr× quan hÖ bëi v× c¸c nguån hµng ®· cã: ®Ó thùc hiÖn ý ®å nµy, C«ng typh¶i th­êng xuyªn quan hÖ víi c¸c nguån hµng ®· cã c¶ vÒ ph­¬ng diÖn hîp ®ång mua b¸n, c¶ trªn c¬ së th©n thiÖn. - Trong quan hÖ hîp ®ång mua b¸n, C«ng ty cÇn gi÷ ch÷ tÝn víi c¸c ®¬n vÞ chµo hµng b»ng c¸ch kh«ng Ðp gi¸ vµ thanh to¸n sßng ph¼ng . - Trong quan hÖ th©n thiÖn, c¸c c¸n bé thu mua nªn cã nh÷ng th¸i ®é vµ hµnh ®éng lµm hµi lßng c¸c ®¬n vÞ chµo hµng. - TÝch cùc t×m kiÕm c¸c nguån hµng míi, ®©y lµ biÖn ph¸p ®a d¹ng ho¸ nguån hµng . BiÖn ph¸p nµy cã t¸c dông rÊt lín nã cho phÐp C«ng tyt×m ®­îc nguån hµng cã lîi. V× vËy, C«ng tycÇn chñ ®éng giao dÞch- tiÕp xóc ph¸t hiÖn ra, cã thÓ hç trî vèn cho c¸c nguån hµng míi ®ang gÆp khã kh¨n, t¨ng c­êng thu thËp th«ng tin vÒ c¸c nguån cã liªn quan. - Tõng b­íc t¹o lËp c¸c nguån hµng truyÒn thèng: C«ng ty nªn lùa chän mét vµi nguån hµng lín vµ cã uy tÝn, sau ®ã tÝch cùc cñng cè mèi quan hÖ víi c¸c nguån hang nµy b»ng c¸ch th­êng xuyªn mua hµng cña hä, duy tèt mèi quan hÖ t×nh c¶m, gióp ®ì hä khi cã kh¶ n¨ng vµ hä cÇn. 1.4. TËp trung vµo c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu. HiÖn nay, C«ng ty vÉn theo ®uæi chñ tr­¬ng ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu ®Ó t¹n dông c¸c c¬ héi cña thÞ tr­êng khi cÇn thiÕt. Theo ý t«i, C«ng ty nªn tËp trung vµo vµi mÆt hµng cã triÓn väng nhÊt vµ quyÕt t©m theo ®uæi ý ®å nµy th× h¬n. Bëi v× thùc tÕ trong thêi gian qua C«ng ty ®· xuÊt khÈu t­¬ng ®èi nhiÒu mÆt hµng nh­ng l¹i kh«ng ®¹t vÒ chØ tiªu khèi l­îng mµ chÊt l­îng cña tõng mÆt hµng nªn hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc ch­a cao h¬n. H¬n n÷a, víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh nh­ hiÖn nay th× viÖc «m ®åm qu¸ nhiÒu mÆt hµng lµ v­ît qu¸ kh¶ n¨ng. V¶ l¹i, nhiÒu khi lo qu¸ sa ®µ vµo nhiÒu mÆt hµng dÉn ®Õn viÖc ph©n bè c¸c nguån lùc cho tõng mÆt hµng kh«ng ®ñ m¹nh lµm cho kh«ng mÆt hµng nµo ®em l¹i hiÖu qu¶ nh­ mong muèn. ChÝnh v× nh÷ng lý do nµy mµ viÖc tËp trung vµo nh÷ng mÆt hµng cã thÕ m¹nh lµ rÊt cÇn thiÕt cho c«ng ty. Sau khi C«ng ty ®· cã thÕ lùc ®ñ m¹nh th× viÖc thùc hiÖn chiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt khÈu còng ch­a muén. C¸c mÆt hµng C«ng ty nªn tËp trung vµo ®ã lµ m©y tre, nh·n qu¶ kh«, h¶i s¶n, cao su, h¹t tiªu. Víi c¸c mÆt hµng nµy C«ng ty nªn tËp trung cho viÖc thu mua, tæ chøc b¶o qu¶n, chÕ biÕn ®Ó nã trë thµnh nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ vµ cã gi¸ trÞ kinh tÕ cao. §Ó thùc hiÖn ®­îc ý ®å naú, C«ng ty nªn thu thËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh xuÊt khÈu cña ViÖt Nam ®Ó biÕt ®­îc mÆt hµng nµo lµ nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu, mÆt hµng nµo cßn Ýt ®­îc xuÊt khÈu, mÆt hµng nµo ch­a ®­îc xuÊt khÈu. §ång thêi C«ng tycòng cÇn cã th«ng tin vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng xuÊt khÈu nh­ mÆt hµng xuÊt khÈu nµo cña ViÖt Nam ®· xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng xuÊt khÈu nµo, khèi l­îng xuÊt khÈu vµ kh¶ n¨ng xuÊt khÈu dù ®o¸n, mÆt hµng nµo cã nhu cÇu nh­ng Ýt ®­îc xuÊt khÈu. . . t×nh h×nh c¹nh tranh vµ kh¶ n¨ng tham gia. Qua sù ph©n tÝch nµy, C«ng ty sÏ ph¸n ®o¸n ®­îc t×nh h×nh vµ sù tiÕn triÓn cña c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu, qua ®ã t×m ra cho m×nh mÆt hµng xuÊt khÈu phï hîp ®Ó lËp kÕ ho¹ch xuÊt khÈu vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch nµy. 1.5. §a d¹ng ho¸ c¸c t×nh h×nh xuÊt khÈu cña c«ng ty. ViÖc ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc xuÊt khÈu cña C«ng tycho phÐp c«ng ty tËn dông ®­îc kh¶ n¨ng vÒ con ng­êi, c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®ång thêinã còng cho phÐp C«ng ty më réng c¸c mèi quan hÖ, ®Æc biÖt lµ c¸c mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng vµ kh¸ch hµng. Thêi gian qua, C«ng ty míi thùc hiÖn ®­îc hai lo¹i h×nh xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ xuÊt khÈu uû th¸c. Thêi gian tíi, C«ng ty nªn tÝch cùc më r«ng thªm c¸c lo¹i h×nh xuaat khÈu cña m×nh b»ng c¸ch: - Më réng quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu vÒ uû th¸c xuÊt khÈu . C«ng ty nªn chñ ®éng giíi thiÖu víi c¸c doanh nghiÖp mµ C«ng ty thÊy hä cã nhu cÇu thuª uû th¸c vÒ kh¶ n¨ng lµm dÞch vô nµy cña c«ng ty. - Chñ ®éng bá vèn vµo kinh doanh, tÝch cùc t×m kiÕm kh¸ch hµng, nguån hµng. - TÝch cù quan hÖ víi c¸c c¬ quan trong chÝnh phñ ®Ó n¾m c¸c th«ng tin vÒ xuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh th­. Qua ®ã C«ng tycã thÓ ®Ö ®¬n xin chÝnh phñ cho C«ng tythùc hiÖn theo h×nh thøc xuÊt khÈu nµy. - TÝch cùc kÕt hîp trao ®æi bu«n b¸n hai chiÒu nÕu thÊy cÇn thiÕt - C«ng ty nªn t×m hiÓu vÒ c¸c nghiÖp vô gia c«ng xuÊt khÈu vµ tÝch cùc quan hÖ víi c¸c c¬ së lµm gia c«ng trong n­íc ®ång thêi më réng quan hÖ víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi, khi cÇn thiÕt cã thÓ gîi ý vµ ddungsra lµm trung gian cho kh¸ch hµng uû th¸c vµ c¸c ®¬n vÞ nhËn uû th¸c Tuy nhiªn, cÇn chó ý r»ng C«ng ty kh«ng nªn ®i qu¸ s©u vµo nhiÒu h×nh thøc xuÊt khÈu mµ tr­íc hÕt chØ nªn chñ ®éng trong h×nh thøc xuÊt khÈu tù doanh, c¸c h×nh thøc kh¸c chØ lµ tËn dông nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi cã thÓ cã. 1.6. Kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty VÒ n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty cã thÓ trùc tiÕp liªn quan ®Õn viÖc thùc hiÖn mét hîp ®ång xuÊt khÈu hoÆc còng cã thÓ t¸c ®éng gi¸n tiÕp ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty. HiÖn nay, cã r©t nhiÒu c¸c ho¹t ®éng ®Ó n©ng cao uy tÝn cho doanh nghiÖp . Tuy nhiªn, viÖc lùa chän h×nh thøc nµo lµ rÊt quan träng ®¶m b¶o phï hîp víi kh¶ n¨ng hiÖn t¹i cña C«ng ty. Sau ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p C«ng ty nªn ¸p dông nh»m n©ng cao uy tÝn cña m×nh trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu: - Thùc hiÖn tèt vµ ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt ®· tho¶ thuËn trong c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu. HiÖn nay cã mét vÊn ®Ò lµ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y th­êng Ýt quan t©m ®Õn nh÷ng hiªô øng sau khi b¸n hµng. V× vËy, nhiÒu khi C«ng ty kh«ng quan t©m ®Õn viÖc lµm tèt vµ ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt trong hîp ®ång . Ta ®· biÕt, thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu lµ mét qu¸ tr×nh trong ®ã nhµ xuÊt khÈu cung cÊp mét lo¹i hµng ho¸ dÞch vô, nµo ®ã cho n­íc ngoµi theo ®óng nh÷ng ®iÒu ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång Nãi chung, kh¸ch hµng sÏ rÊt hµi lßng khi hä nhËn ®­îc hµng ho¸ cã chÊt l­îng ®óng nhu cÇu cã khèi l­îng nh­ ®· tho¶ thuËn . Ngoµi ra, nÕu cã c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c ®­îc thuËn lîi th× c¸c lµm cho kh¸ch hµng hµi lßng thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu, C«ng ty nªn quan t©m ®ªn c¸c vÊn ®Ò sau: + ChuÈn bÞ hµng ho¸ ®óng chÊt l­îng vµ khèi l­îng quy ®Þnh . §Ó thùc hiÖn yªu cÇu nµy, C«ng tynhÊt thiÕt ph¶i am hiÓu hµng ho¸, chän ®­îc nguån hµng cã uy tÝn + Cã kÕ ho¹ch thu gom hµng ho¸, vËn chuyÓn hµng ho¸ hîp lý: C«ng ty nªn ®Ò ra kÕ ho¹ch vÒ thêi gian thu gom vµ vËn chuyÓn hµng ho¸ phï hîp. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ C«ng ty ph¶i c¨n cø vµo thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch n­íc ngoµi ®Ó lªn kÕ ho¹ch thu mua va chuÈn bÞ hµng ho¸. - C«ng ty nªn quan t©m h¬n n÷a ®Õn “bé mÆt" cña c«ng ty: HiÖn nay, c¸c phßng lµm viÖc cña C«ng ty nhÊt lµ phßng m©y tre cßn ch­a ®­îc khang trang vµ ®Ñp, V× vËy, C«ng ty sím cã kÕ ho¹ch trang trÝ l¹i phßng lµm viÖc cña C«ng ty ®Ó t¨ng thªm uy tÝn cña C«ng ty bëi v× kh¸ch hµng sÏ ®Ó ý ®Õn c¶ vÊn ®Ò nµy trong quan hÖ víi c«ng ty. 1.7. Huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ Vèn lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña mäi ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, Nhµ n­íc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ph¸t triÓn c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ th× vÊn ®Ò vèn còng phÇn nµo bít c¨ng th¼ng víi c¸c doanh nghiÖp. Ngoµi c¸c biÖn ph¸p huy ®éng vèn hiÖn cã, C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn b»ng c¸c c¸ch sau: - Doanh nghiÖp cã thÓ tiÕn hµnh nghiªn cøu dù ¸n liªn doanh, liªn kÕt víi b¹n hµng n­íc ngoµi trong n­íc nh÷ng kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh nh»m thu hót vèn tõ bªn ngoµi vµo c«ng ty. Cïng víi chñ tr­¬ng chung cña Nhµ n­íc lµ kªu gäi khuyÕn khÝch sù ®Çu t­ cña c¸c n­íc ph¸t triÓn vµo ViÖt Nam th× viÖc C«ng ty tiÕn hµng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c bªn ®èi t¸c n­íc ngoµi nh»m n©ng cao nguån vn vµ sö dông c¸c d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, häc tËp kinh nghiÖm qu¶n lý, kinh doanh cña nh÷ng n­íc ph¸t triÓn lµ viÖc nªn lµm. Tuy nhiªn, ®Ó tiÕn hµnh liªn doanh liªn kÕt cã lîi cho C«ng ty mµ kh«ng lµm ¶nh h­ëng ®Õn t­¬ng lai l©u dµi cña C«ng ty còng nh­ lîi Ých x· héi míi lµ ®iÒu ®¸ng quan t©m. Tr­íc hÕt, ®èi t¸c mµ C«ng ty lùa chän ph¶i cã cïng lÜnh vùc ho¹t ®éng mµ C«ng ty ®Þnh liªn doanh liªn kÕt. Sau n÷a lµ ph¶i cã bÒ dµy kinh nghiÖm tøc lµ ®· ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nµy l©u vµ cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, cã kh¶ n¨ng chinh phôc kh¸ch hµng trªn toµn thÕ giíi. Cã thÓ nãi, liªn doanh lµ mét h×nh thøc huy ®éng vèn t­¬ng ®èi míi nh­ng ®· phæ biÕn ë n­íc ta. Song ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao th× phÇn ph¶i cã sù nghiªn cøu, chuÈn bÞ thËt kü l­ìng tr­íc khi thùc hiÖn, - Trong nhiÒu tr­êng hîp, ®Ó huy ®éng vèn C«ng ty ph¶i yªu cÇu ®èi t¸c hç trî tÝn dông: Cô thÓ lµ víi mét sè tr­êng hîp xuÊt khÈu, C«ng ty nªn yªu cÇu ng­êi mua ( Ng­êi nhËp khÈu) øng tr­íc 1 phÇn toµn bé gi¸ trÞ hîp ®ång vµ C«ng tycã thÓ sö dông sè tiÒn øng tr­íc ®ã phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh. §èi víi nh÷ng tr­êng hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín, v­ît qu¸ kh¶ n¨ng cña C«ng ty th× C«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc nµy hoÆc cã thÓ thùc hiÖn hîp ®éng b»ng c¸ch mêi mét sè nhµ xuÊt khÈu ViÖt Nam cïng tham gia vµ 2 bªn cïng nhau chia sÎ lîi nhuËn Nh­ vËy, vèn lu«n lµ vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi mäi ®¬n vÞ kinh doanh nh­ng ch¾c ch¾n nã kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò bÕ t¾c bëi v× cã rÊt nhiÒu c¸ch huy ®éng vèn. §iÒu quan träng lµ lµm thÕ nµo ®Ó sö dông nh÷ng ®ång vèn ®ã mét c¸ch cã hiÖu qu¶. V× vËy, C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc nh»m t¨ng nhanh chãng vßng quay cña vèn, tr¸nh ø ®äng vèn ë h©u nµy mµ l¹i thiÕu vèn ë kh©u kh¸c, ®ã lµ viÖc ph©n phèi nguån vèn hîp lý cã kiÓm tra, kiÓm so¸t vßng tuÇn hoµn cña vèn vµ ®¸nh gi¸ møc sinh lîi cña mçi ®ång vèn bá ra. 1.8. Båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé xuÊt nhËp khÈu. Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y lµ mét trong nh÷ng nguån lùc c¬ b¶n cña c«ng ty. C«ng ty ®i lªn nh­ hiÖn nay lµ nhê cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé nghiÖp vô tinh th«ng vÒ nghÒ nghiÖp, nhiÖt t×nh víi hÕt kh¶ n¨ng vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Hµng n¨m, th«ng qua hÖ thèng kiÓm tra tuyÓn dông vµ bæ nhiÖm, C«ng tycã tuyÓn thªm mét sè c¸n bé trÎ cã b»ng cÊp, cã tr×nh ®é, thùc sù am hiÓu vÒ nghiÖp vô, vÒ thÞ tr­êng, cã ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vµ t­ duy tèt. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho C«ng ty cã ®­îc ®éi ngò c¸n bé kh«ng bÞ l¹c hËu vÒ tr×nh ®é th× hµng n¨m C«ng typh¶i cö mét sè c¸n bé ®i häc c¸c líp båi d­ìng kiÕn thøc ng¾n h¹n do c¸c gi¸o s­, tiÕn sÜ trùc tiÕp gi¶ng d¹y. Ngoµi ra, C«ng ty còng cÇn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt, tinh thÇn ®Ó ®éng viªn c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu, sö dông c¬ chÕ kho¸n cã qu¶n lý sÏ khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé nh©n viªn tÝch cùc tham gia kinh doanh, t¹o sù t­¬ng ®èi c«ng b»ng trong thu nhËp vµ thùc hiÖn nhiÖm vô. C«ng ty cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn h¬n nhÊt lµ ë kh©u giao chØ tiªu vµ g¾n bã chñ tr­¬ng ®Èy m¹nh xuÊt khÈu. 2. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc. §Ó khuyÕn khÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu, ®Ó n©ng cao uy tÝn hµng ho¸ ViÖt Nam trªn thÞ tr­êng Quèc tÕ, ®Ó kim ng¹ch xuÊt khÈu lµ phÇn ®ãng gãp lín vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc, chÝnh phñ cÇn quan t©m ®Õn mét sè gi¶i ph¸p sau: 2.1. §¶m b¶o sù æn ®Þnh kinh tÕ vÜ m« Sù æn ®Þnh kinh tÕ vÜ m« tr­íc hÕt ph¶i hiÓu lµ sù æn ®Þnh vÒ c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh, th­¬ng m¹i, ®Çu t­, tiÒn tÖ. §ã còng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn t¹o sù æn ®Þnh vµ quan t©m cho c¸c nhµ ®Çu t­, c¸c c«ng ty. V× vËy Nhµ n­íc cÇn: - æn ®Þnh tû gi¸ hèi ®o¸i phï hîp víi søc mua thùc tÕ cña ®ång tiÒn: ®iÒu nµy sÏ thóc ®Èy xuÊt khÈu vµ ®iÒu tiÕt ®­îc xuÊt khÈu. Sù ®iÒu tiÕt nµy sÏ lµm h¹n chÕ hay t¹o c¬ héi tham gia ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty®Õn chiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng, thÞ tr­êng kinh doanh cña c«ng ty. - Duy tr× vµ æn ®Þnh chÕ ®é kinh tÕ më cöa ë ViÖt Nam, cã sù kiÓm so¸t vµ ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc, h×nh thµnh thÞ tr­êng ®ång bé, th«ng suèt, g¾n n­íc ta víi kinh tÕ vµ thÞ tr­êng thÕ giíi, thÓ hiÖn trong c¶ sù chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ vµ ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý. Do vËy, ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ h­íng vÒ xuÊt khÈu võa coi träng thÞ tr­êng trong n­íc víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c lµ 1 vÊn ®Ò cÇn quan t©m hiÖn nay. 2. 2. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch vµ c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt khÈu theo h­íng ®¬n gi¶n h¬n th«ng tho¸ng h¬n, phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nh÷ng quy ®Þnh vÒ xuÊt khÈu vµ c¸c hµng rµo th­¬ng m¹i lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng lín ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu ë n­íc ta, hÖ thèng c¸c chÝnh s¸ch vµ quy ®Þnh xuÊt khÈu cña Nhµ n­íc ph¶i ®­îc ®æi míi vµ hoµn thiÖn . Cô thÓ lµ: - HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ph¸p lý: c¸c quy ®Þnh ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé, nhÊt qu¸n trong viÖc khuyÕn khÝch tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ tham gia s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®Ó t¹o nguån hµng æn ®Þnh, l©u dµi cho c¸c C«ng tyliªn doanh xuÊt nhËp khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng khuyÕn khÝch xuÊt khÈu mét mÆt hµng rµo nµo ®ã nh­ng l¹i kh«ng khuyÕn khÝch s¶n xuÊt mÆt hµng ®ã. - Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt khÈu: Trªn thùc tÕ, c«ng t¸c qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu cña Nhµ n­íc cßn mét sè mÆt bÊt cËp víi ®iÒu biÕn cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu, nhiÒu khi cã kh«ng Ýt nh÷ng thiÕu sãt vµ nh­îc ®iÓm cµn kh¾c phôc. 2.3. Hç trî cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu - §Çu t­ vèn c«ng nghÖ cho s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu . HiÖn nay, hµng xuÊt khÈu chñ yÕu cña chóng ta chñ yÕu lµ hµng th«, hµng qua s¬ chÕ. V× vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ xuÊt kh©u th× Nhµ n­íc cÇn khuyÕn khÝch ®Çu t­ khoa häc vµ c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt, nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ t¹o ra nguån hµng phong phó vµ ®a d¹ng ®¶m b¶o cho xuÊt khÈu, cÇn tËp trung tiÕp thu chuyÓn giao c«ng nghÖ tiªn tiÕn thÝch hîp tõ n­íc ngoµi, chó ý h¹n chÕ c¸c c«ng nghÖ s¶n xuÊt g©y tèn n¨ng l­îng nguyªn liÖu vµ g©y « nhiÔm m«i tr­êng, gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cho khoa häc vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu b»ng c¸ch tæ chøc c¸c tr­êng líp ®µo t¹o vÒ kü thuËt qu¶n lý ë tr×nh ®é cao nh»m t¹o ra c¸c c¸n bé n¾m v÷ng c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, kinh doanh giái, cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t c¸i tiªn tiÕn, c¶i t¹o c¸i cò lµm h¹t nh©n cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt. 2.4. Më réng quan hÖ hîp t¸c quèc tÕ Nhµ n­íc chñ ®éng ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc hîp t¸c quèc tÕ, chó träng hîp t¸c víi c¸c n­íc cã tr×nh ®é khoa häc kü thuËt cao. T¹o ®iÒu kiÖn, ®Ó doanh nghiÖp tiÕp cËn ®­îc víi thÞ tr­êng víi kh¸ch hµng, b¹n hµng mét c¸ch tèt nhÊt. KÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nay, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i ph¸t huy ®­îc tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o, nghiªn cøu kh¶o s¸t thÞ tr­êng vµ ®Þnh h­íng cho ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn bÒn v÷ng, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tõ nh÷ng ®¸nh gi¸ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y ta thÊy r»ng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty vµ nhÊt lµ kinh doanh xuÊt khÈu ®ang tõng b­íc ®­îc hoµn thiÖn tèt h¬n, phï hîp víi t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng cung øng cña c«ng ty. Tuy nhiªn, C«ng ty cßn gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n do nhu cÇu kh¾t khe cña thÞ tr­êng ngµy cµng cao. §Ó ®¹t môc tiªu duy tr× vµ ph¸t triÓn l©u dµi C«ng ty nªn cã chiÕn l­îc kinh doanh dµi h¹n, nghiªn cøu nhu cÇu cña thÞ tr­êng, nghiªn cøu kh¶ n¨ng vÒ nguån hµng ®Ó cã c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c kÞp thêi, ®ång thêi ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch Marrketing phï hîp cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong n­íc vµ kinh doanh xuÊt khÈu. Néi dung nghiªn cøu cña ®Ò tµi ®Ò cËp ®Õn mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty ®ã lµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Víi hÖ thèng kiÕn thøc ®­îc trang bÞ ë tr­êng cïng víi viÖc t×m hiÓu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Hµ T©y trong thêi gian thùc tËp, t«i xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ ®· tr×nh bµy ë trªn, víi mong muèn gãp phÇn thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty. Hy väng trong thêi gian tíi C«ng ty sÏ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng.