Chuyên đề Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Xí nghiệp in Hậu Cần

tíi tèc ®é t¨ng tr­ëng, kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Vèn ®Çu t­ vµo TSL§(vèn l­u ®éng) Vèn l­u ®éng cña mét doanh nghiÖp lµ mét bé phËn cña nguån vèn ®­îc øng ra ®Ó mua s¾m c¸c TSL§ s¶n xuÊt vµ tµi s¶n l­u th«ng nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt-kinh doanh. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, ngoµi TSC§ doanh nghiÖp ph¶i cã TSL§. Tuú theo tõng lo¹i h×nh kinh doanh mµ c¬ cÊu TSL§ còng kh¸c nhau. Tuy nhiªn, ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh TSL§ th­êng ®­îc cÊu t¹o bëi 2 phÇn lµ TSL§ s¶n xuÊt vµ tµi s¶n l­u th«ng. -TSL§ s¶n xuÊt bao gåm nh÷ng tµi s¶n ë kh©u dù tr÷ s¶n xuÊt nh­ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phu, nhiªn liÖu… vµ tµi s¶n ë kh©u s¶n xuÊt nh­ s¶n phÈm dë dang ®ang chÕ t¹o, b¸n thµnh phÈm, chi phÝ ®îi ph©n bæ. -Tµi s¶n l­u th«ng cña doanh nghiÖp gåm s¶n phÈm hµng ho¸ ch­a tiªu thô(hµng tån kho), vèn b»ng tiÒn vµ c¸c kho¶n ph¶i thu. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kh¸c víi TSC§, TSL§ lu«n thay ®æi h×nh th¸i biÓu hiÖn ®Ó t¹o ra s¶n phÈm vµ v× vËy gi¸ trÞ cña nã còng ®­îc chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm tiªu thô. §Æc ®iÓm nµy ®· quyÕt ®Þnh tíi sù vËn ®éng cña vèn l­u ®éng-h×nh th¸i gi¸ trÞ cña TSL§. §Æc ®iÓm vËn ®éng cña vèn l­u ®éng cã thÓ ®­îc tãm t¾t nh­ sau: -Khëi ®Çu vßng tuÇn hoµn, vèn l­u ®éng ®­îc dïng ®Ó mua s¾m c¸c ®èi t­îng lao ®éng trong kh©u dù tr÷ s¶n xuÊt. Giai ®o¹n nµy vèn ®· thay ®æi h×nh th¸i tõ vèn tiÒn tÖ sang vËt t­. -Giai ®o¹n tiÕp theo lµ giai ®o¹n s¶n xuÊt: qua c«ng nghÖ s¶n xuÊt, c¸c vËt t­ dù tr÷ ®­îc chÕ t¹o thµnh b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm. -KÕt thóc vßng tuÇn hoµn, s¶n phÈm sau khi ®­îc tiªu thô, h×nh th¸i hµng ho¸ hiÖn vËt l¹i ®­îc chuyÓn sang vèn tiÒn tÖ nh­ ®iÓm xuÊt ph¸t ban ®Çu. Trong thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, sù vËn ®éng cña vèn l­u ®éng kh«ng ph¶i diÔn ra mét c¸ch tuÇn tù nh­ m« h×nh lý thuyÕt nªu trªn mµ c¸c giai ®o¹n vËn ®éng cña vèn ®­îc ®an xen vµo nhau. Trong khi mét bé phËn cña vèn l­u ®éng ®­îc chuyÓn ho¸ thµnh vËt t­ dù tr÷, s¶n phÈm dë dang, th× mét bé phËn kh¸c cña vèn l¹i chuyÓn tõ s¶n phÈm, thµnh phÈm sang vèn tiÒn tÖ. Cø nh­ vËy c¸c chu kú s¶n xuÊt ®­îc tiÕp tôc lÆp l¹i, vèn l­u ®éng ®­îc liªn tôc tuÇn hoµn vµ chu chuyÓn. Do ph­¬ng thøc vËn ®éng cã tÝnh chÊt chu kú, lÆp ®i lÆp l¹i nh­ trªn, nªn lo¹i vèn nµy ®­îc gäi lµ vèn l­u ®éng. §iÒu nµy cã thÓ ph©n biÖt víi vèn cè ®Þnh c¶ vÒ ph­¬ng thøc vËn ®éng vµ ®é dµi thêi gian cña mét chu kú chu chuyÓn. 1.2.HiÖu qu¶ sö dông vèn 1.2.1.Kh¸i niªm hiÖu qu¶ vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn _HiÖu qu¶: lµ mét chØ tiªu chÊt l­îng ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc khi bá ra chi phÝ ®ã. NÕu chi phÝ bá ra cµng Ýt mµ kÕt qu¶ thu ®­îc cµng nhiÒu th× ®iÒu ®ã cã ý nghÜa lµ hiÖu qu¶ cµng cao vµ ng­îc l¹i. _HiÖu qu¶ sö dông vèn: §ã lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh nh÷ng lîi Ých ®¹t ®­îc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Khi xem xÐt hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh th­êng ng­êi ta ®¸nh gi¸ trªn hai gãc ®é: +HiÖu qu¶ kinh tÕ lµ mét chØ tiªu chÊt l­îng quan träng nhÊt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Nã ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vÒ mÆt kinh tÕ víi c¸c chi phÝ bá ra ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®ã. +HiÖu qu¶ x· héi cña mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh thÓ hiÖn møc ®é tham gia cña doanh nghiÖp vµo c¸c ch­¬ng tr×nh kinh tÕ x· héi. Th«ng qua c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch: phóc lîi, t¹o viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, m«i tr­êng, c«ng b»ng x· héi. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ th­íc ®o chÝnh ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é ®iÒu hµnh, qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc ®¸nh gi¸ b»ng hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ x· héi. C¸c doanh nghiÖp quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ x· héi v× doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ. §¹t ®­îc hiÖu qu¶ x· héi còng cã vai trß ®¶m b¶o vµ hç trî cho ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn trong ph¹m vi qu¶n lý doanh nghiÖp, nhµ kinh doanh chñ yÕu quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ. Cã ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ míi ®¶m b¶o cho hiÖu qu¶ x· héi. Nguån vèn lµ nguån lùc kinh tÕ lín nhÊt cña doanh nghiÖp nªn cã t¸c ®éng rÊt lín tíi hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ yªu cÇu b¾t buéc nÕu muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp. Th«ng qua ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn sÏ gióp cho doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. HiÖu qu¶ sö dông vèn cao lµ sö dông, khai th¸c vèn ®Ó ®¶m b¶o sinh lêi l·i cao, ®¹t ®­îc môc ®Ých t¨ng gi¸ trÞ tµi s¶n cña chñ së h÷u. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn b»ng nhiÒu ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau. §Ó l­îng ho¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn ng­êi ta sö dông hÖ thèng chØ tiªu vµ kh¶ n¨ng ho¹t ®éng vµ kh¶ n¨ng sinh lêi, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn. Nã ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a ®Çu ra vµ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua th­íc ®o tiÒn tÖ, ®o chªnh lÖch gi÷a chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ thu ®­îc. KÕt qu¶ thu ®­îc mµ cµng cao so víi chi phÝ bá ra th× cã nghÜa lµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cµng cao. Do vËy, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó doanh nghiÖp ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i d¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn sau: _Ph¶i khai th¸c nguån vèn mét c¸ch triÖt ®Ó, kh«ng ®Ó vèn nhµn rçi, bÞ chÕt. _Ph¶i sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ hîp lý nhÊt _Qu¶n lý vèn chÆt chÏ ®Ó vèn kh«ng bÞ thÊt tho¸t hay sö dông sai môc ®Ých. 1.2.2.C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ chung vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn ViÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn ngoµi viÖc xem xÐt chung cßn ®­îc ®Ò cËp tíi tõng bé phËn vèn: vèn cè ®Þnh – TSC§, vèn l­u ®éng – TSL§ 1.2.2.1.C¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh – TSC§ KiÓm tra tµi chÝnh ®èi víi hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ mét néi dung quan träng cña ho¹t ®éng tµi chÝnh doanh nghiÖp. Th«ng qua kiÓm tra tµi chÝnh doanh nghiÖp cã ®­îc nh÷ng c¨n cø x¸c ®¸ng ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ mÆt tµi chÝnh nh­ ®iÒu chØnh quy m« vµ c¬ cÊu ®Çu t­, ®Çu t­ míi hay hiÖn ®¹i ho¸ TSC§; vÒ c¸c biÖn ph¸p khai th¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ hiÖn cã, nhê ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. §Ó tiÕn hµnh kiÓm tra tµi chÝnh ®èi víi hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hÖ thèng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh vµ TSC§ cña doanh nghiÖp. Th«ng th­êng bao gåm c¸c chØ tiªu tæng hîp vµ ph©n tÝch sau ®©y: Thuéc c¸c chØ tiªu tæng hîp cã: _ChØ tiªu hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh: chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång vèn cè ®Þnh cã thÓ t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn trong kú. Doanh thu thuÇn trong kú Sè vèn cè ®Þnh bq trong kú HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh = Sè vèn cè ®Þnh §K+Sè vèn cè ®Þnh CK Trong ®ã: 2 Sè vèn cè ®Þnh bq trong kú = Sè vèn cè ®Þnh bq trong kú _ChØ tiªu hµm l­îng vèn cè ®Þnh: lµ ®¹i l­îng nghÞch ®¶o cña chØ tiªu hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh. Nã ph¶n ¸nh ®Ó t¹o ra 1 ®ång doanh thu hoÆc doanh thu thuÇn cÇn bao nhiªu ®ång vèn cè ®Þnh. Doanh thu thuÇn trong kú Hµm l­îng vèn cè ®Þnh = LN tr­íc thuÕ (hoÆc LN sau thuÕ) Sè vèn cè ®Þnh bq trong kú _ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh: chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång vèn cè ®Þnh trong kú cã thÓ t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn tr­íc thuÕ (hoÆc lîi nhuËn sau thuÕ) Tû suÊt LN vèn cè ®Þnh = Ngoµi c¸c chØ tiªu tæng hîp trªn ng­êi ta cßn sö dông mét sè chØ tiªu ph©n tÝch sau ®©y: _HÖ sè hao mßn TSC§: ph¶n ¸nh møc ®é hao mßn cña TSC§ trong doanh nghiÖp so víi thêi ®iÓm ®Çu t­ ban ®Çu Sè tiÒn khÊu hao luü kÕ Nguyªn gi¸ TSC§ ë thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ HÖ sè hao mßn TSC§ = Doanh thu (hoÆc doanh thu thuÇn) _HiÖu suÊt sö dông TSC§: ph¶n ¸nh1 ®ång TSC§ trong kú t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu hoÆc doanh thu thuÇn Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n trong kú Hiªuh suÊt sö dông TSC§ = _HÖ sè trang bÞ TSC§ cho 1 c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: ph¶n ¸nh gi¸ trÞ TSC§ b×nh qu©n trang bÞ cho mét c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n trong kú Sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt HÖ sè trang bÞ TSC§ = 1.2.2.2.C¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng – TSL§ §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng trong c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông c¸c chØ tiªu chñ yÕu sau ®©y: _Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng ViÖc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm vèn l­u ®éng ®­îc biÓu hiÖn tr­íc hÕt ë tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp nhanh hay chËm. Vèn l­u ®éng lu©n cuyÓn cµng nhanh th× hiÖu suÊt sö dông vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp cµng cao vµ ng­îc l¹i. Tæng møc lu©n chuyÓn vèn trong kú Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cã thÓ ®o b»ng hai chØ tiªu lµ sè lÇn lu©n chuyÓn (sè vßng quay vèn) vµ kú lu©n chuyÓn vèn (sè ngµy cña mét vßng quay vèn). Sè lÇn lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng ph¶n ¸nh sè vßng quay vèn ®­îc thùc hiÖn trong mét thê kú nhÊt ®Þnh, th­êng tÝnh trong mét n¨m. C«ng thøc tÝnh to¸n nh­ sau: Vèn l­u ®éng b×nh qu©n trong kú Sè lÇn lu©n chuyÓn cña = VL§ trong kú 360 Kú lu©n chuyÓn vèn ph¶n ¸nh sè ngµy ®Ó thùc hiÖn mét vßng quay vèn l­u ®éng. Sè lÇn lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng trong kú Kú lu©n chuyÓn VL§ = Vßng quay vèn cµng nhanh th× kú lu©n chuyÓn vèn cµng ®­îc rót ng¾n vµ chøng tá vèn l­u ®éng cµng ®­îc sö dông hiÖu qu¶. Tæng doanh thu thuÇn Ngoµi ra ng­êi ta cßn sö dông c¸c chØ tiªu sau ®Ó x¸c ®Þnh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng b×nh qu©n Sè vßng quay cña VL§ = Thêi gian cña kú ph©n tÝch Sè vßng quay cña VL§ trong kú ChØ tiªu nµy cho biÕt sè vèn l­u ®éng quay ®­îc mÊy vßng trong kú. NÕu sè vßng quay t¨ng lªn chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cao vµ ng­îc l¹i. ChØ tiªu nµy cßn ®­îc gäi lµ hÖ sè lu©n chuyÓn. Thêi gian cña mét vßng lu©n chuyÓn = VL§ * 360 DT = ChØ tiªu nµy thÓ hiÖn sè ngµy cÇn thiÕt ®Ó cho VL§ quay ®­îc mét vßng. Thêi gian mét vßng lu©n chuyÓn cµng nhá th× tèc ®é lu©n chuyÓn cµng lín. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n Tæng doanh thu thuÇn HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ = ChØ tiªu nµy cho biÕt ®Ó cã mét ®ång lu©n chuyÓn th× cÇn mÊy ®ång vèn l­u ®éng. HÖ sè nµy cµng nhá th× hiÖu qu¶ sö dông VL§ cµng cao. 1.2.2.3.C¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Ngoµi viÖc xem xÐt hiÖu qu¶ kinh doanh d­íi gãc ®é sö dông TSC§, TSL§ chóng ta cÇn xem xÐt hiÖu qu¶ sö dông vèn d­íi gãc ®é sinh lêi. §©y lµ mét trong nh÷ng néi dung ph©n tÝch ®­îc c¸c nhµ ®Çu t­, c¸c nhµ tÝn dông quan t©m mét c¸ch ®Æc biÖt v× nã g¾n liÒn víi lîi Ých cña hä c¶ ë hiÖn t¹i còng nh­ trong t­¬ng lai. §Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn. Chóng ta sö dông c¸c chØ tiªu sau: Tæng tµi s¶n HÖ sè sinh lêi cña vèn = Lîi nhuËn §©y lµ chØ tiªu tæng hîp nhÊt ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng sinh lêi cña mét ®ång vèn ®Çu t­. ChØ tiªu nµy ®­îc gäi lµ tû lÖ hoµn vèn ®Çu t­. Doanh thu thuÇn HÖ sè doanh lîi doanh thu = ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång doanh thu thuÇn ®em l¹i mÊy ®ång lîi nhuËn. Trong c«ng thøc trªn chØ tiªu lîi nhuËn th­êng lµ lîi nhuËn rßng tr­íc thuÕ hay sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hoÆc lîi tøc gép. Lîi nhuËn Vèn chñ së h÷u HÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u = HÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u Lîi nhuËn Vèn chñ së h÷u DT thuÇn VCSH Lîi nhuËn DT thuÇn HÖ sè quay vßng VCSH HÖ sè doanh lîi DT thuÇn Tõ c«ng thøc tÝnh hÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u vµ mèi quan hÖ víi c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ta cã: = = x = x Nh­ vËy hÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u chÞu ¶nh h­ëng cña 2 nh©n tè vµ cã thÓ x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ. HÖ sè quay vßng vèn chñ së h÷u ph¶n ¸nh trong kú kinh doanh vèn chñ së h÷u quay ®­îc mÊy vßng. Sè vßng quay cña vèn chñ së h÷u cµng t¨ng th× hÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u cµng lín vµ ng­îc l¹i. HÖ sè doanh lîi doanh thu thuÇn cho biÕt mét sè ®ång doanh thu thuÇn ®em l¹i mÊy ®ång lîi nhuËn. Lîi nhuËn ®em l¹i mét ®ång doanh thu thuÇn cµng lín th× kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn chñ së h÷u cµng t¨ng. 1.2.3.C¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp 1.2.3.1.Chu kú s¶n xuÊt Chu kú s¶n xuÊt g¾n víi thêi gian sö dông vèn do vËy ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn. Chu kú s¶n xuÊt ng¾n, vèn sÏ thu håi nhanh, tr¸nh rñi ro. NÕu chu kú s¶n xuÊt kÐo dµi doanh nghiÖp sÏ ph¶i g¸nh chÞu g¸nh nÆng ø ®äng vèn vµ chi phÝ vèn cao. Tuy nhiªn lîi nhuËn thu ®­îc trong chu kú s¶n xuÊt ng¾n th­êng thÊp h¬n ë chu kú s¶n xuÊt dµi. 1.2.3.2.§Æc ®iÓm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt NÕu ngµnh nghÒ kü thuËt s¶n xuÊt ®¬n gi¶n, doanh nghiÖp dÔ sö dông m¸y mãc h¬n nh­ng l¹i dÔ bÞ c¹nh tranh do chi phÝ ®Çu t­ trang thiÕt bÞ kh«ng lín. Doanh nghiÖp ë ngµnh nµy dÔ thu lîi nhuËn, thu l¹i vèn nh­ng kh«ng kÐo dµi ®­îc l©u. Cßn ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp ¸p dông kü thuËt phøc t¹p, ®ßi hái trang thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng nghÖ hiÖn ®¹im tr×nh ®é nh©n c«ng cao sÏ t¹o ra ®­îc nh÷ng lîi thÕ c¹nh tranh rÊt tèt nh­ng l¹i ®ßi hái ®©u t­ lín, g©y søc Ðp chi phÝ lín, lµm gi¶m lîi nhuËn. 1.2.3.3.§Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sÏ quyÕt ®Þnh xem doanh nghiÖp cã ®¹t ®­îc lîi nhuËn kh«ng, cã thÓ më réng t¸i s¶n xuÊt kh«ng v× nã lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã chøa ®ùng bªn trong c¸c chi phÝ ®Çu t­. S¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ th× chu kú s¶n xuÊt ng¾n, doanh nghiÖp sÏ nhanh thu håi ®­îc vèn, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Çu t­ kh«ng qu¸ tèn tiÒn. S¶n phÈm cña c¸c ngµnh c«ng nghiÖp mµ chu kú s¶n xuÊt dµi h¬n, vßng ®êi dµi h¬n, cã gi¸ trÞ lín th× còng ®ßi hái c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, m¸y mãc thiÕt bÞ tiªn tiÕn, do ®ã vèn ®Çu t­ còng lín. 1.2.3.4.T¸c ®éng cña thÞ tr­êng ThÞ tr­êng lµ yÕu tè cã thÓ quyÕt ®Þnh tíi sù thµnh b¹i trong kinh doanh cña mäi doanh nghiÖp. NÕu cã ®­îc mét thÞ tr­êng æn ®Þnh, lín sÏ thóc ®Èy doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh më réng, thu lî nhuËn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn t¨ng lªn. NÕu kh«ng cã thÞ tr­êng hay thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh th× doanh nghiÖp kh«ng thÓ cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao ®­îc. Vèn bá ra còng kh«ng thÓ cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao. §èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã tÝnh thêi vô th× thÞ tr­êng ¶nh h­ëng m¹nh mÏ ®Õn doanh thu, hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. 1.2.3.5.Tr×nh ®é nh©n sù YÕu tè con ng­êi còng kh«ng thÓ xem nhÑ trong c¸c doanh nghiÖp v× doanh nghiÖp cã vèn, cã thÞ tr­êng nh­ng rÊt cÇn con ng­êi ®Ó ho¹ch ®Þnh ra c¸c chiÕn l­îc vµ thùc hiÖn s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. _Ng­êi qu¶n lý: trong doanh nghiÖp ng­êi qu¶n lý ph¶i ®iÒu hµnh viÖc sö dông vèn, kÕt hîp c¸c nguån lùc, yÕu tè s¶n xuÊt mét c¸ch cã hiÖu qu¶, gi¶m chi phÝ, lu«n lu«n t×m c¬ héi trªn thÞ tr­êng ®Ó doanh nghiÖp ph¸t triÓn tèt. Do vËy, ®ßi hái ng­êi qu¶n lý ph¶i cã trÞnh ®é cao ®Ó ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu trªn cña c«ng viÖc. _Ng­êi lao ®éng: ng­êi lao ®éng ph¶i cã tay nghÒ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc, sö dông m¸y mãc trang thiÕt bÞ tèt sÏ khai th¸c tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc, t¨ng n¨ng suÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. 1.2.3.6.Tr×nh ®é qu¶n lý vµ sö dông c¸c nguån vèn §©y lµ yÕu tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. C«ng cô chñ yÕu ®Ó theo dâi qu¶n lý sö dông vèn lµ hÖ thèng kÕ to¸n – tµi chÝnh. C«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ®­a ra c¸c sè liÖu chÝnh x¸c gióp cho l·nh ®¹o n¾m ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp nãi chung còng nh­ viÖc sö dông vèn nãi riªng trªn c¬ së ®ã ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. MÆt kh¸c, ®Æc ®iÓm h¹ch to¸n, kÕ to¸n néi bé doanh nghiÖp lu«n g¾n víi tÝnh chÊt tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nªn còng t¸c ®éng vµo viÖc qu¶n lý vèn. V× vËy, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n mµ th­êng xuyªn kiÓm tra t×nh h×nh sö dông vèn cña doanh nghiÖp, sÏ t×m ra nh÷ng ®iÓm tån t¹i vµ cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. 1.2.4.Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp Nguyªn t¾c c¬ b¶n nhÊt trong sö dông vµ qu¶n lý vèn lµ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. Khi chän lùa bÊt kú gi¶i ph¸p nµo th× môc tiªu ®Æt ra ®Çu tiªn lµ b¶o toµn ®­îc vèn sau ®ã míi tiÕp tôc ph¸t triÓn nã. Thùc tÕ ë ViÖt Nam, tr­íc ®©y do ¸p dông c¬ chÕ tËp trung quan liªu, bao cÊp nªn tÝnh chñ ®éng trong kinh doanh cña doanh nghiÖp kÐm. Doanh nghiÖp ®­îc cÊp vèn, cÊp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®Çu ra còng do nhµ n­íc gi¶i quyÕt. T×nh tr¹ng lµm ¨n thua lç, kÐm hiÖu qu¶ rÊt phæ biÕn, nhµ n­íc th­êng xuyªn ph¶i bï lç, cÊp bï vèn thªm vèn. ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, tr­íc ®ßi hái kh¾t khe cña m«i tr­êng kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp th­êng ph¶i ®Æt ra nguyªn t¾c: “hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn” trong sö dông vèn. Yªu cÇu b¶o toµn vèn chÝnh lµ duy tr× gi¸ trÞ, søc mua, n¨ng lùc cña nguån vèn chñ së h÷u. Doanh nghiÖp sö dông nguån vèn kh¸c nhau cã thÓ lµ gåm vèn chñ së h÷u vµ vèn huy ®éng, nh­ng kÕt qu¶ chØ ph¶n ¸nh vµo nguån vèn chñ së h÷u. ChÝnh v× vËy doanh nghiÖp ph¶i ®Æt ra yªu cÇu b¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn cña chñ së h÷u. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ trÞ cña tµi s¶n vµ nguån vèn cña doanh nghiÖp lu«n lu«n biÕn ®éng. Do vËy b¶o toµn vèn kh«ng ph¶i lµ gi÷ nguyªn vÒ sè tuyÖt ®èi cña gi¸ trÞ tiÒn tÖ. Doanh nghiÖp cÇn ph¶i quan t©m tíi gi¸ trÞ thùc cña c¸c lo¹i vèn tøc lµ kh¶ n¨ng t¸i s¶n xuÊt c¸c yÕu tè ®Çu vµo, v× thÕ nguyªn t¾c b¶o toµn vèn ®èi víi c¸c lo¹i vèn cña doanh nghiÖp kh«ng gièng nhau. §èi víi tõng lo¹i, tuú theo ®Æc ®iÓm vÒ sù chu chuyÓn, sù tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,… ®Ó yªu cÇu b¶o toµn vèn lµ kh¸c nhau. _§èi víi vèn cè ®Þnh: nguyªn t¾c b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh lµ mét yªu cÇu b¾t buéc víi doanh nghiÖp do nh÷ng lý do sau ®©y: +Vèn cè ®Þnh chiÕm tû träng kh¸ lín trong c¬ cÊu vèn, quyÕt ®Þnh tíi yÕu tè t¨ng tr­ëng cña doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng vµ c¶ hiÖu qu¶ kinh doanh. +Vèn cè ®Þnh cã chu kú vËn ®éng kÐo dµi h¬n nhiÒu so víi vèn l­u ®éng. Ph¶i sau mét thêi gian dµi sö dông doanh nghiÖp míi cã thÓ thu håi ®­îc l­îng vèn bá ra. H¬n n÷a trong thêi gian tån t¹i, vèn cè ®Þnh lu«n cã kh¶ n¨ng bÞ thÊt tho¸t, gi¶m vèn do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ l¹m ph¸t, hao mßn v« h×nh. +Vèn cè ®Þnh kh«ng chuyÓn dÞch gi¸ trÞ vµo s¶n phÈm mét lÇn vµ thu håi mét lÇn nh­ vèn l­u ®éng. Ngoµi phÇn nhá vèn b»ng tiÒn n»m trong quü khÊu hao th× phÇn lín gi¸ trÞ vèn cè ®Þnh n»m trong tµi s¶n cè ®Þnh. NÕu gäi phÇn n»m trong quü khÊu hao lµ ®éng th× phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh lµ phÇn tÜnh cña vèn cè ®Þnh. Gi¶ sö ch­a hÒ tÝnh ®Õn rñi ro do nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan lµm gi¶m gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh th× muèn b¶o toµn nguån vèn cè ®Þnh cã nghÜa ph¶i chuyÓn phÇn tÜnh sang phÇn ®éng. Nh­ng ®©y lµ mét qu¸ tr×nh rÊt phøc t¹p vµ khã kh¨n dÔ g©y ra thÊt tho¸t. _§èi víi vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng cã ®Æc tr­ng c¬ b¶n lµ dÞch chuyÓn mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm trong mét chu kú s¶n xuÊt, h×nh th¸i gi¸ trÞ cña nã th× thay ®æi liªn tôc qua c¸c giai ®o¹n cña qóa tr×nh s¶n xuÊt. V× thÕ qu¶n lý vµ sö dông vèn l­u ®éng chÝnh lµ kh©u quan träng trong qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp. Vèn l­u ®éng ®­îc sö dông, ph©n bæ qu¶n lý nh­ thÕ nµo sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Vèn l­u ®éng tån t¹i d­íc c¸c h×nh th¸i tiÒn tÖ, vËt t­ hµng ho¸,… ®©y lµ nh÷ng tµi s¶n dÔ gÆp rñi ro do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan ®em l¹i. _VËt t­, hµng ho¸ bÞ ø ®äng do doanh nghiÖp kh«ng tiªu thô ®­îc. _Khi kinh doanh bÞ thua lç kÐo dµi dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thiÕu hôt vèn do lîi nhuËn gi¶m. Nh÷ng nguyªn t¾c chung mµ mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tu©n theo trong qu¶n lý vµ sö dông ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn l­u ®éng lµ: _Thêi ®iÓm kÕt thóc vßng quay cña vèn nªn trïng víi kú cña kÕ to¸n, vßng quay cña vèn l­u ®éng th­êng trïng víi chu kú s¶n xuÊt kinh doanh. _Gi¸ trÞ b¶o toµn vèn c¨n cø trªn chØ sè gi¸ chung hoÆc chØ sè cña tõng vËt t­ hµng ho¸ chñ yÕu phï hîp víi yªu cÇu vµ chiÕm tû träng lín trong vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp. _Ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vÒ vèn l­u ®éng. §ã lµ nh÷ng nguyªn t¾c chñ yÕu trong viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña doanh nghiÖp trong kinh tÕ thÞ tr­êng. Dùa vµo nh÷ng nguyªn t¾c chung vµ ®Æc ®iÓm riªng cña tõng doanh nghiÖp ®Ó nhµ qu¶n lý cã nh÷ng biÖn ph¸p hîp lý h¬n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp ®¶m b¶o thùc hiÖn “b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn”. Ch­¬ng 2: HiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn 2.1.Kh¸i qu¸t vÒ XÝ nghiÖp in HËu CÇn 2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn C¨n cø vµo nghÞ ®Þnh sè 15/CP ngµy 2/3/1993 cña ChÝnh Phñ vÒ nhiÖm vô, quyÒn h¹n, nghÜa vô vµ tr¸ch nhiÖm qu¶n lý cña nhµ n­íc, cña bé vµ c¬ quan ngang bé. C¨n cø vµo luËt doanh nghiÖp ®­îc Quèc Héi n­íc Céng hoµ x· héi Chñ nghÜa ViÖt Nam th«ng qua ngµy 20/4/1995. XÝ nghiÖp in HËu CÇn ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 152 do ®ång chÝ Vâ V¨n CÈn phã chñ nhiÖm tæng côc HËu CÇn ký ngµy 15/4/68. Nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp XÝ nghiÖp in HËu CÇn bao gåm 56 c¸n bé c«ng nh©n viªn cïng víi trang thiÕt bÞ m¸y mãc: 6 m¸y in Typo víi 4 chñng lo¹i kh¸c nhau cïng mét sè trang thiÕt bÞ kh¸c. XÝ nghiÖp in ®­îc tæ chøc thµnh 6 tæ s¶n xuÊt víi nhiÖm vô in tµi liÖu huÊn luyÖn nghiÖp vô cña c¸c tæng côc hËu cÇn – Bé quèc phßng víi s¶n l­îng ®¹t ®­îc 63 triÖu trang in. Nh÷ng n¨m sau s¶n xuÊt æn ®Þnh, s¶n l­îng trang in n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr­íc. §Õn n¨m 1975, hoµ chung niÒm vui cña c¶ n­íc s¶n l­îng ®¹t 229 triÖu trang in, v­ît 3,44%. Tõ n¨m 1976 ®Õn n¨m 1980 mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vËt t­, nhÊt lµ giÊy in nh­ng XÝ nghiÖp in HËu CÇn ®· kh¾c phôc ®Ó v­ît qua khã kh¨n ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh. §Õn n¨m 1981, xÝ nghiÖp in HËu CÇn ®­îc ®æi thµnh XÝ nghiÖp in HËu CÇn, víi sù nh¹y bÐn trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, XÝ nghiÖp m¹nh d¹n sö dông c¬ chÕ míi trong tr¶ l­¬ng: tõ l­¬ng theo thêi gian sang l­¬ng theo s¶n phÈm vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy ®· khuyÕn khÝch tËp thÓ c¸n bé, chiÕn sÜ, c«ng nh©n viªn cña XÝ nghiÖp cã nhiÒu s¸ng kiÕn, d¸m nghÜ, d¸m lµm t¹o ra mét khèi l­îng s¶n phÈm ngµy cµng t¨ng. Trong thêi gian qua, nh÷ng n¨m trªn ®­êng thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®æi míi, XÝ nghiÖp in HËu CÇn còng ®· ph¶i b­¬n tr¶i v­ît qua kh«ng Ýt khã kh¨n thö th¸ch ®Ó trô v÷ng vµ ph¸t triÓn ®i lªn. Khi nÒn kinh tÕ chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, XÝ nghiÖp in HËu CÇn chuyÓn sang h¹ch to¸n kinh tÕ, tinh gi¶m biªn chÕ, tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc l¹i s¶n xuÊt vµ chuyÓn sang c«ng nghÖ in p«set ®Ó ®¶m b¶o ®­îc nhiÖm vô chÝnh trÞ lµ in c¸c tµi liÖu phôc vô tæng côc vµ néi bé qu©n ®éi. Song bªn c¹nh ®ã, XÝ nghiÖp còng lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt chÞu sù t¸c ®éng cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, nªn ngoµi nhiÖm vô in Ên tµi liÖu phôc vô qu©n ®éi, XÝ nghiÖp cßn in c¸c t¹p chÝ, s¸ch gi¸o khoa cña kh¸ch hµng bªn ngoµi qu©n ®éi ®Æt hµng. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña Nhµ n­íc vµ Bé quèc phßng, xÐt t×nh h×nh thùc tÕ vµ tÝnh chÊt cña hµng ho¸ mµ XÝ nghiÖp in s¶n xuÊt, thø tr­ëng tæng côc HËu CÇn ®· quyÕt ®Þnh tõ 1/5/1995 XÝ nghiÖp in HËu CÇn thuéc quyÒn l·nh ®¹o, qu¶n lý cña côc chÝnh trÞ tæng côc hËu cÇn. Th¸ng 12/1995 Bé tæng tham m­u cã quyÕt ®Þnh sè 720/Q§ chuyÓn XÝ nghiÖp sang h¹ch to¸n néi bé. Theo quyÕt ®Þnh míi, nhiÖm vô cña xÝ nghiÖp in chñ yÕu phôc vô nhu cÇu in Ên cña néi bé tæng côc hËu cÇn vµ qu©n ®éi. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, khi chuyÓn sang lo¹i h×nh XÝ nghiÖp in h¹ch to¸n néi bé, c¸c chØ tiªu s¶n xuÊt gi¶m ®i, song chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc n©ng cao kh«ng ngõng. Sù ®æi míi tõng b­íc c«ng nghÖ ®¶m b¶o cho XÝ nghiÖp c¬ b¶n ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng. 2.1.2.C¬ cÊu tæ chøc cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn Tªn gäi chÝnh thøc cña ®¬n vÞ: XÝ nghiÖp in HËu CÇn Trô së: th«n Phó Mü, x· Mü §×nh – Tõ Liªm – Hµ Néi Tæng sè c¸n bé chiÕn sÜ c«ng nh©n viªn cña ®¬n vÞ hiÖn nay lµ 67 ng­êi trong ®ã cã 7 ®ång chÝ tr×nh ®é ®¹i häc, 14 ®ång chÝ tr×nh ®é trung cÊp kü thuËt vµ b×nh qu©n thî lµ bËc 6. C¬ cÊu qu¶n lý cña XÝ nghiÖp tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng. *§øng ®Çu lµ gi¸m ®èc: ng­êi cã tr¸ch nhiÖm cao nhÊt chÞu tr¸ch nhiÖm víi qu©n ®éi, víi Nhµ n­íc vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸m ®èc còng lµ ng­êi gi÷ vai trß ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp. *Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, qu¶n lý hµnh chÝnh hËu cÇn, doanh tr¹i. Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ nh÷ng c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng vµ cã thÓ thay gi¸m ®èc thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn. *C¸c phßng ban chøc n¨ng _Phßng KÕ ho¹ch – vËt t­: ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo hîp ®ång kinh tÕ. §¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý kü thuËt trang thiÕt bÞ. Qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm, th­êng xuyªn cö ng­êi ®i mua vËt t­, tæ chøc qu¶n lý t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t­ mét c¸ch chÆt chÏ, thèng kª vËt t­, thêi gian ho¹t ®éng cho tõng c«ng ®o¹n, tõng Ên phÈm. _Phßng tµi chÝnh +§¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh +Ph¶n ¸nh, ghi chÐp mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong s¶n xuÊt vµ tiªu thô. +H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tiªu thô, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n phèi thu nhËp. +KiÓm tra gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕt qu¶ s¶n xuÊt cho gi¸m ®èc. +Cung cÊp chÝnh x¸c kÞp thêi c¸c tµi liÖu vÒ cung øng, dù tr÷ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n ®Ó gãp phÇn qu¶n lý c¸c tµi s¶n ®ã hîp lý. _Phßng hµnh chÝnh qu¶n lý +Thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷, so¹n th¶o c«ng v¨n theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o XÝ nghiÖp. +B¶o ®¶m sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. +TiÕp ®ãn kh¸ch, tæ chøc phôc vô héi nghÞ, ch¨m lo ®êi sèng cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp. S¬ ®å 1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý PX m¸y in Ban gi¸m ®èc Phßng KH - KT Phßng HCQT Phßng Tµi chÝnh PX s¸ch 2.1.3.§Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn 2.1.3.1.Kh¸i qu¸t vÒ s¶n phÈm cña ®¬n vÞ §Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ ®Ó ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh, tõ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nªn khi nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp xo¸ bá, chuyÓn sang h¹ch to¸n kinh tÕ, XÝ nghiÖp ®· b¾t kÞp ph­¬ng thøc qu¶n lý míi. Kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o ®­îc nhiÖm vô chÝnh trÞ lµ in c¸c tµi liÖu phôc vô tæng côc vµ néi bé qu©n ®éi, ®¬n vÞ cßn in c¸c t¹p chÝ, s¸ch gi¸o khoa cña kh¸ch hµng bªn ngoµi qu©n ®éi. HiÖn nay XÝ nghiÖp in HËu CÇn chØ in Ên nh÷ng tµi liÖu phôc vô cho tæng côc vµ bé quèc phßng, kh«ng nhËn in Ên nh÷ng v¨n b¶n t­ liÖu tõ bªn ngoµi. 2.1.3.2.§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Tõ nh÷ng tµi liÖu ban ®Çu nh­: tµi liÖu b¶n th¶o, ®¸nh m¸y, b¶n th¶o tranh ¶nh,… cho ®Õn khi ®­îc mét s¶n phÈm hoµn chØnh ph¶i tr¶i qua c¸c b­íc c«ng ®o¹n sau ®©y: _LËp maket: Trªn c¬ së nh÷ng trang ®¸nh m¸y vi tÝnh sÏ tiÕn hµnh bè trÝ c¸c trang in, tranh ¶nh, phô b¶n, dßng, cét, kiÓu ch÷,… _S¾p ch÷ vi tÝnh: Tõ nh÷ng trang b¶n th¶o, bé phËn vi tÝnh sÏ ®¸nh m¸y vi tÝnh s¾p xÕp. _B×nh b¶n: Tõ c¸c makÐt tµi liÖu, bé phËn b×nh b¶n tµi liÖu sÏ lµm nhiÖm vô s¾p xÕp bè trÝ d¸n lªn c¸c tê tr×nh b»ng mica theo tõng trang in. _ChÕ b¶n khu«n in: Trªn c¬ së c¸c tÊm mica do bé phËn b×nh b¶n chuyÓn sang, bé phËn nµy chÕ b¶n c¸c khu«n in kÏm sau ®ã mang ®i ph¬i. _In: NhËn ®­îc chÕ b¶n in khu«n b¶n, bé phËn in offset sÏ tiÕn hµnh in hµng lo¹t theo c¸c chÕ b¶n khu«n in ®ã. _§ãng s¸ch: Khi nhËn ®­îc c¸c b¶n in, bé phËn ®ãng s¸ch sÏ tiÕn hµnh gÊp s¸ch thµnh trang, b¾t giÊy theo thø tù trang thµnh c¸c tay s¸ch sau ®ã ®ãng thµnh quyÓn. S¬ ®å 2: Quy tr×nh in cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn B¶n th¶o S¾p ch÷ vi tÝnh B×nh b¶n ChÕ b¶n In GiÊy + vËt liÖu # §ãng s¸ch 2.1.3.3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt XÝ nghiÖp in HËu CÇn tæ chøc s¶n xuÊt gåm 2 Ph©n x­ëng _Ph©n x­ëng in: cã nhiÖm vô ®¸nh vi tÝnh, b×nh b¶n, ph¬i b¶n chÝnh phôc vô cho qu¸ tr×nh in. Trong Ph©n x­ëng in cã bé phËn c¾t, däc giÊy tuú theo mçi ®¬n ®Æt hµng mµ c¾t, däc khæ giÊy theo yªu cÇu. C¸c tê giÊy ®· ®­îc c¾t, däc ®­îc ®­a sang bé phËn in ®Ó in thµnh s¶n phÈm. _Ph©n x­ëng ®ãng s¸ch: lµ Ph©n x­ëng cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ lµm c¸c c«ng viÖc sau ®©y: +GÊp giÊy: cã nhiÖm vô ®iÒu khiÓn m¸y gÊp c¸c tê giÊy in tõ Ph©n x­ëng in chuyÓn sang. +B¾t giÊy: chñ yÕu lµm b»ng tay vµo c¸c tay s¸ch. +§ãng s¸ch: cã nhiÖm vô ®ãng c¸c tay s¸ch thµnh quyÓn +XÐn gän: c¾t 3 mÆt s¸ch b»ng m¸y +§ãng gãi: ®ãng gãi s¶n phÈm chuyÓn giao cho kh¸ch hµng. 2.2.Thùc tr¹ng sö dông vèn t¹i XÝ nghiÖp in HËu cÇn 2.2.1.T×nh h×nh tæ chøc nguån vèn cña XÝ nghiÖp in HËu cÇn §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ®¬n vÞ cÇn ®Çu t­ ®Ó h×nh thµnh c¸c lo¹i tµi s¶n: tµi s¶n l­u ®éng vµ tµi s¶n cè ®Þnh. Nguån h×nh thµnh c¸c lo¹i tµi s¶n nµy chñ yÕu lµ nguån vèn ®­îc cÊp tõ ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Mét phÇn n÷a lµ tõ nguån vèn vay. Do ®Æc tr­ng cña XÝ nghiÖp in lµ ®¬n vÞ sù nghiÖp nªn nguån vèn chñ yÕu lµ nguån vèn chñ së h÷u. §Ó hiÓu râ h¬n ta cã thÓ xem xÐt nguån h×nh thµnh vèn cña XÝ nghiÖp in HËu cÇn trong b¶ng d­íi ®©y: B¶ng 1: Nguån h×nh thµnh vèn cña xÝ nghiÖp in HËu CÇn §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 T¨ng gi¶m n¨m 2003 so víi n¨m 2002 Sè tiÒn Tû lÖ Tæng nguån vèn 2.282.298.202 3.312.456.588 1.030.158.386 45,13 Nî ph¶i tr¶ 626.974.501 438.991.778 -187.982.723 -29,98 Vèn chñ së h÷u 1.655.323.701 2.545.871.310 890.547.609 53,78 Tû suÊt tù tµi trî 0,725 0,768 0,864 1,19 (Nguån: phßng tµi chÝnh XÝ nghiÖp in HËu CÇn) Tõ b¶ng trªn ta thÊy tæng nguån vèn cña xÝ nghiÖp n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 1.030.158.386 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 45,13% ®iÒu ®ã cã ®­îc lµ do: _Vèn chñ së h÷u n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng lªn 890.547.609 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 53,78%. _Tû suÊt tù tµi trî n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 0,864 lÇn víi tû lÖ t¨ng 1,19 lÇn. _Nî ph¶i tr¶ cña xÝ nghiÖp l¹i gi¶m víi tû lÖ -29,98%. Nh­ vËy nguån h×nh thµnh tµi s¶n (nguån vèn) cña xÝ nghiÖp tõ vèn chñ së h÷u vµ vèn vay, trong ®ã nguån vèn chñ së h÷u chiÕm tû träng cao h¬n nguån vèn vay, nguån vèn vay cña xÝ nghiÖp cã su h­íng t¨ng h¬n mét chót nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ mÆc dï quy m« s¶n xuÊt ngµy cangf më réng. Tæng nguån vèn cña xÝ nghiÖp ngµy cµng t¨ng, ®iÒu ®ã chøng tá kh¶ n¨ng tù chñ tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp cao. 2.2.2.KÕt cÊu vèn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn KÕt cÊu vèn cña ®¬n vÞ ph¶n ¸nh c¬ cÊu ®Çu t­, mµ c¬ cÊu ®Çu t­ l¹i ohô thuéc vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña XÝ nghiÖp. §iÒu nµy ®­îc ph¶n ¸nh rÊt râ nÐt qua kÕt cÊu tµi s¶n cña doanh nghiÖp. B¶ng 2: KÕt cÊu tµi s¶n cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn §¬n vÞ : ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2002 so víi n¨m 2003 Sè tiÒn Tû träng (%) Sè tiÒn Tû träng (%) Sè tiÒn Tû träng (%) Tû lÖ (%) Tæng tµi s¶n 2.282.298.202 3.312.456.588 1.030.158.386 45,15 TSL§ vµ §TNH 667.657.760 29,25 1.267.816.146 -38,27 600.158.386 0 89,98 TSC§ vµ §TDH 1.614.640.442 70,74 2.044.000.000 61,72 430.000.000 0 26,63 (Nguån: phßng tµi chÝnh XÝ nghiÖp in HËu CÇn) Dùa vµo b¶ng kÕt cÊu tµi s¶n cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn ta nhËn thÊy r»ng tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n chiÓm tû träng lín h¬n tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n. §iÒu nµy hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ vµ lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Ta còng nhËn thÊy r»ng tèc ®é t¨ng cña TSL§ vµ §TNH lín h¬n rÊt nhiÒu so víi tèc ®é t¨ng cña TSC§ vµ §TDH ®iÒu ®ã cho thÊy r»ng trong n¨m 2003 khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra phï hîp víi dÆc ®iÓm cña ®¬n vÞ. 2.2.3.HiÖu qu¶ sö dông vèn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn 2.2.3.1.HiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña XÝ nghiÖp HiÖu qu¶ sö dông vèn ®­îc ®¸nh gi¸ qua c¸c hÖ sè tµi chÝnh, b»ng nh÷ng chØ tiªu nµy n¨ng lùc sö dông vèn cña ®¬n vÞ sÏ ®­îc ph¶n ¸nh cô thÓ. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn chóng ta ph¶i g¾n liÒn nã víi doanh thu vµ lîi nhuËn. B¶ng 3: HiÖu qu¶ sö dông vèn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2003 so víi n¨m 2002 Sè tiÒn Tû lÖ (%) Doanh thu (DT) 2.300.000.000 2.956.742.767 656.742.767 28,55 Lîi nhuËn (LN) 116.000.000 418.124.509 302.124.509 260,45 Vèn kinh doanh (VKD) 2.282.298.202 3.312.456.588 1.030.158.386 45,13 HiÖu suÊt DT/VKD 1,01 0,89 -0,12 -0,12 HiÖu suÊt LN/VKD 0,05 0,12 0,07 140 (Nguån: phßng tµi chÝnh XÝ nghiÖp in HËu CÇn) Tõ b¶ng trªn ta thÊy : Tæng doanh thu cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 656.742.767 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 28,55%. Tæng lîi nhuËn n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 302.124.509 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 260,45%. Tæng vèn kinh doanh n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 1.030.158.386 ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 45,13%. Nh­ vËy, tû lÖ t¨ng cña nguån vèn kinh doanh nhá h¬n tû lÖ t¨ng cña lîi nhuËn. XÝ nghiÖp sö dông vèn cã hiÖu qu¶ ®¶m b¶o tû lÖ sinh lêi n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Sau ®©y chóng ta cô thÓ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp qua chØ tiªu hiÖu suÊt, chØ tieue nµy cµng cao cµng tèt, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc lµ tèt. HiÖu suÊt LN/VKD (2002) = 0,07 ®ång, ®iÒu ®ã nãi lªn r»ng mét ®ång vèn ®­îc sö dông trong n¨m 2002 mang l¹i 0,07 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2003 mét ®ång vèn ®­îc sö dông mang l¹i 0,12 ®ång lîi nhuËn. HiÖu suÊt LN/VKD (2003) t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ : Sè tiÒn = 0,07 ®ång Tû lÖ = 140% Nh­ vËy XÝ nghiÖp sö dông vèn kinh doanh ®¶m b¶o kh¶ n¨ng sinh lêi vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao, hiÖu qu¶ sö dông vèn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Vèn kinh doanh hµng n¨m ®Òu t¨ng nh­ng tû lÖ t¨ng nhá h¬n tû lÖ t¨ng cña doanh thu vµ lîi nhuËn. §Ó hiÓu ®­îc mét c¸ch cô thÓ vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn chóng ta xem xÐt cô thÓ vÒ hiÖu qu¶ sö dông cña tõng lo¹i vèn. 2.2.3.2.HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp in HËu CÇn lµ mét XÝ nghiÖp cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt nªn tû träng vèn l­u ®éng chiÕm tû träng nhá so víi tû träng vèn cè ®Þnh phñ hîp víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt. B¶ng 4: HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña XÝ nghiÖp §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2003 so víi n¨m 2002 Sè tiÒn Tû lÖ (%) Doanh thu (DT) 2.300.000.000 2.956.742.767 656.742.767 28,55 Vèn l­u ®éng (VL§) 667.657.760 1.267.816.146 600.158.386 89,89 Sè lÇn chu chuyÓn VL§ 3,4 2,3 1,1 35,25 Møc tiªu thô b×nh qu©n 1 ngµy 6.610.472 13.206.418 -6.595.946 99,78 Sè ngµy chu chuyÓn VL§ 101 96 -5 -4,83 (Nguån: phßng tµi chÝnh XÝ nghiÖp in HËu CÇn) Tæng møc doanh thu trong kú Trong ®ã: Vèn l­u ®éng b×nh qu©n trong kú Sè lÇn chu chuyÓn VL§ = Vèn l­u ®éng b×nh qu©n trong kú Møc tiªu thô b×nh qu©n mçi ngµy Sè ngµy chuy chuyÓn VL§ = NhËn xÐt: Dùa vµo sè liÖu b¶ng trªn chóng ta thÊy tæng doanh thu vèn l­u ®éng cña XÝ nghiÖp n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 600.158.386 ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 89,89%. Trong khi ®ã doanh thu n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 6.595.946 ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 99,78%. Nh­ vËy tû lÖ t¨ng cña doanh thu lín h¬n tû lÖ t¨ng cña vèn l­u ®éng lµm cho sè lÇn chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng t¨ng lªn, n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 1,1 lÇn t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 32,35%. Møc tiªu thô b×nh qu©n mét nhµy n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 6.595.946 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 99,78%, tû lÖ t¨ng cña møc tiªu thô b×nh qu©n mét ngµy h¬n tû lÖ t¨ng cña vèn l­u ®éng ®· lµm cho sè ngµy chu chuyÓn vèn l­u ®éng rót ng¾n l¹i, n¨m 2003 so víi n¨m 2002 gi¶m -5 ngµy t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m (-4,84%). KÕt luËn: XÝ nghiÖp sö dông vèn l­u ®éng ®¹t hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt vµ kinh doanh, víi tû lÖ t¨ng vèn nhá h¬n tû lÖ t¨ng cña doanh thu. Tèc ®é chu chuyÓn vèn l­u ®éng t¨ng lªn, sè ngµy thùc hiÖn mét vßng quay vèn l­u ®éng ®­îc rót ng¾n l¹i. 2.2.3.3.HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp §èi víi XÝ nghiÖp s¶n xuÊt th× tû träng vèn cè ®Þnh chiÕm tû träng lín. V× vËy viÖc sö dông vèn cè ®Þnh cã hiÖu qu¶ cao hay thÊp bã ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. B¶ng 5: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2003 so víi n¨m 2002 Sè tiÒn Tû lÖ (%) Doanh thu (DT) 2.300.000.000 2.956.742.767 656.742.767 28,55 Lîi nhuËn (LN) 116.000.000 418.124.509 302.124.509 260,45 Vèn cè ®Þnh 1.308.640.442 1.783.640.442 475.000.000 36,29 HiÖu suÊt DT/VC§ 1,76 1,66 -0,1 -5,86 HiÖu suÊt LN/VC§ 0,089 0,230 0,141 154,43 (Nguån: phßng tµi chÝnh XÝ nghiÖp in HËu CÇn) Tõ b¶ng trªn ta thÊy vèn cè ®Þnh n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 475.000.000 ®ång,t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 36,29%. VËy tû lÖ t¨ng cña tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng h¬n tû lÖ cña doanh thu vµ tû lÖ t¨ng cña lîi nhuËn. HiÖu suÊt LN/VC§ n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 0,141 ®ång, tû lÖ t¨ng 158,43%. KÕt luËn: Nh­ vËy vèn cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng nh­ng tû lÖ t¨ng cña vèn cè ®Þnh chËm h¬n tû lÖ t¨ng cña doanh thu vµ tû lÖ t¨ng cña lîi nhuËn. §iÒu ®ã ®· lµm hiÖu suÊt DT/VC§, hiÖu suÊt LN/VC§ t¨ng lªn chøng tá r»ng XÝ nghiÖp sö dông vèn cè ®Þnh cã hiÖu qu¶. 2.3.§¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn 2.3.1.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc Víi sè liÖu xem xÐt qua hai n¨m, gãc nh×n cã thÓ cßn h¹n chÕ. Nh­ng xem xÐt chung qua hai n¨m 2002 vµ 2003 th× nhËn thÊy nguån vèn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn t¨ng lªn, kÕt cÊu tµi s¶n thay ®æi ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh, kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ t¨ng cao. HiÖu qu¶ sö dông vèn ngµy cµng t¨ng. _§èi víi vèn cè ®Þnh: hiÖu suÊt vèn cè ®Þnh t¨ng lªn, tû lÖ t¨ng cao, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. _§èi víi vèn l­u ®éng: sè lÇn chu chuyÓn vèn l­u ®éng trong kú cã xu h­íng t¨ng qua c¸c n¨m. §iÒu ®ã cã ®­îc lµ do doanh thu tiªu thô hµng ho¸ t¨ng, sè ngµy chu chuyÓn mét vßng vèn l­u ®éng ®­îc rót ng¾n l¹i. Nh­ vËy cã thÓ nãi r»ng XÝ nghiÖp in HËu CÇn ®· sö dông nguån vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn qua c¸c n¨m. 2.3.2.Nh÷ng h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n 2.3.2.1.H¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh §Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¸p øng ®­îc sù ®ßi hái kh¾t khe cña yªu cÇu míi, ®ßi hái ®¬n vÞ ph¶i th­êng xuyªn ®æi míi hiÖn ®¹i ho¸ tµi s¶n cè ®Þnh. Tuy nhiªn do nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ hÖ thèng qu¶n lý, xÝ nghiÖp in HËu CÇn lµ mét ®¬n vÞ kh«ng dÔ dµng tù quyÕt ®Þnh ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh. §Ó ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh ®¬n vÞ cÇn nguån vèn dµi h¹n trong khi quy m« vèn nhá, chñ yÕu in Ên nh÷ng tµi liÖu phôc vô cho tæng côc HËu CÇn vµ cho qu©n ®éi. ViÖc kh«ng tù quyÕt ®Þnh ®­îc nguån vèn cña m×nh nªn viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn sÏ bÞ ®éng mµ kh«ng cã sù chñ ®éng, s¸ng t¹o, linh ho¹t. Trong thêi gian qua, viÖc ®Çu t­ vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña ®¬n vÞ ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao. HiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vµ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh n¨m sau ®Òu gi¶m so víi n¨m tr­íc. Tµi s¶n cè ®Þnh ®Çu t­ ®æi míi víi tèc ®é chËm, chÝnh ®iÒu nµy ¶nh h­ëng tíi s¶n l­îng cña ®¬n vÞ. Trong c«ng t¸c khÊu hao, tµi s¶n cè ®Þnh quy m« nhá dÉn ®Õn quü khÊu hao nhá kh«ng thÓ ®¸p øng yªu cÇu vÒ vèn ®Ó ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh. 2.3.2.2.H¹n chÕ trong qu¶n lý sö dông vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn chiÓm tû träng lín trong tæng nguån vèn cña ®¬n vÞ, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng sÏ gãp phÇn rÊt lín thóc ®Èy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng lªn. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn cÇn kh¾c phôc n­hngx h¹n chÕ sau: Trong nh÷ng ph©n tÝch ë trªn ®· chØ ra r»ng c«ng t¸c qu¶n lý vèn b»ng tiÒn cña ®¬n vÞ ch­a thËt hîp lý. Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cßn rÊt chËm. Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng gi¶m qua c¸c n¨m. §Ó kh¾c phôc ®­îc yªu cÇu nµy ®¬n vÞ ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhu cÇu vèn l­u ®éng ®Ó huy ®éng vµ sö dông cho hîp lý. TÝnh ®éc lËp trong tµi chÝnh cña ®¬n vÞ ch­a cao nªn cÇn sö dông hiÖu qu¶ h¬n phÇn vèn b»ng tiÒn. Trªn ®©y lµ nh÷ng khã kh¨n h¹n chÕ lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn, nã ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Trªn c¬ së ph©n tÝch ®¸nh gi¸, sau ®©y t«i xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn. Ch­¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn 3.1.Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn 3.1.1.Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 3.1.1.1.N©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh §Ó cã thÎ n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng xÝ nghiÖp in HËu CÇn cã thÓ lùa chän mét trong hai c¸ch sau: _Mét lµ: cã thÓ ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ, b¾t kÞp c«ng nghÖ tiªn tiÕn trªn thÕ giíi. ViÖc ®Çu t­ nµy ®Ó t¨ng n¨ng suÊt thiÕt bÞ, m¸y mãc ®¶m b¶o kh¶ n¨ng in Ên víi kü thuËt cao. §¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng kh¾t khe cña ng­êi ®äc. C¸ch ®Çu t­ nµy cã ­u ®iÓm lµ t¨ng kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ, víi chÊt l­îng cao. Tuy nhiªn, ®Çu t­ theo kiÓu nµy ®ßi hái ph¶i cã mét l­îng vèn lín, t¨ng chi phÝ khÊu hao mµ tµi s¶n kh«ng ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc v× ®Æc ®iÓm cña XÝ nghiÖp lµ mét ®o­n vÞ sù nghiÖp chÞu sù qu¶n lý cña tæng côc HËu CÇn, do ®ã yªu cÇu cña c«ng viÖc th­êng kh«ng æn ®Þnh. Cã khi ®ßi hái lµm viÖc rÊt nhiÒu nh­ng còng lóc kh«ng cã viÖc ®Ó lµm. Nh­ vËy sÏ dÉn ®Õn l·ng phÝ vÒ c«ng nghÖ kh«ng cÇn thiÕt. _Hai lµ: xÝ nghiÖp cã thÓ c¨n cø vµo yªu cÇu cña c«ng viÖc vµ t×nh tr¹ng tµi s¶n cè ®Þnh cña ®¬n vÞ mµ cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh. Theo c¸ch nµy viÖc ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh cã träng ®iÓm h¬n, nhanh chãng ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh h¬n. Tuy nhiªn, lµm theo c¸ch nµy th­êng dÔ l©m vµo t×nh thÕ bÞ ®éng, v× vËy cÇn ph¶i cã sù tÝnh to¸n tr­íc ®Ó ®¶m b¶o khi cã yªu cÇu c«ng viÖc xÝ nghiÖp sÏ lËp kÕ ho¹ch ®óng thêi gian tiÕn ®é. Qua ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn, vµ yªu cÇu c«ng viÖc cho thÊy trong thêi gian qua, viÖc ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh chñ yÕu phôc vô nhu cÇu qu¶n lý, v× thÕ møc ®é ®Çu t­ chËm, lµm gi¶m n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ, khã b¾t nhÞp víi tèc ®é ph¸t triÓn cña ngµnh. Do vËy trong thêi gian tíi xÝ nghiÖp cÇn ph¶i ®æi míi thiÕt bÞ m¸y mãc ®Ó ®¸p øng ®­îc víi ®ßi hái cña c«ng viÖc. Víi lîi thÕ cña mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, ®¬n vÞ sÏ dÔ dµng h¬n trong viÖc huy ®éng nguån vèn ®Çu t­ dµi h¹n, v× thÕ doanh nghiÖp cã thÓ ®Çu t­ theo c¶ hai c¸ch thøc trªn. §èi víi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®ßi hái yªu cÇu c«ng nghÖ cao nh­: m¸y vi tÝnh, m¸y in,... th× cã thÓ lùa chän theo c¸ch thø nhÊt. Cßn nh÷ng tµi s¶n kh«ng ®ßi hái yªu cÇu vÒ c«ng nghÖ cao nh­ chÕ b¶n, b×nh b¶n,... cã thÓ lùa chän ®Çu t­ theo c¸ch thø hai. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy xÝ nghiÖp in HËu CÇn cÇn cã sù gióp ®ì vÒ nguån vèn dµi h¹n cña tæng côc HËu CÇn vµ c¸c ng©n hµng. Cßn ®èi víi ng­êi thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh trong ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm ph¶i t×m hiÓu nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng khoa häc c«ng nghÖ ®Ó ®Çu t­ cho ®óng yªu cÇu. XÝ nghiÖp in HËu CÇn ®ang gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc huy ®éng nguån vèn ®Çu t­ dµi h¹n v× sù gióp ®ì cña tæng côc HËu CÇn lµ cã h¹n, mµ tÝch luü cña xÝ nghiÖp lµ thÊp. Do ®ã thay v× ®Çu t­ mua s¾m míi tµi s¶n cè ®Þnh, xÝ nghiÖp cã thÓ ®i thuª b»ng nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau theo yªu cÇu cña c«ng viÖc. 3.1.1.2.N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh Trong thêi gian qua viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cã hiÖu qu¶ thÊp ®· ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh lµ n©ng cao thêi gian sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. Gi¶i ph¸p quan träng nhÊt lµ ®Èy m¹nh h¬n n÷a viÖc t×m kiÕm viÖc lµm. C¸i khã ë ®©y lµ xÝ nghiÖp kh«ng tù quyÕt ®­îc c«ng viÖc cña chÝnh m×nh, nãi ®óng h¬n lµ xÝ nghiÖp kh«ng cã quyÒn tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §¬n vÞ cÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cô thÓ, ®Ó tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cho hîp lý nhÊt. 3.1.2.Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng Trong c«ng t¸c qu¶n lý vèn l­u ®éng t¹i xÝ nghiÖp in HËu CÇn ®· béc lé nh÷ng h¹n chÕ lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dung vèn l­u ®éng. Vèn l­u ®éng n»m trong mäi kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vµ chiÕm tû träng rÊt lín, do ®ã chu kú s¶n xuÊt kÐo dµi dÔ g©y ø ®äng vèn. Trªn c¬ së ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông vèn l­u ®éng t¹i XÝ nghiÖp in HËu CÇn, nhËn thÊy r»ng nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c nµy lµ nguyªn nh©n chñ yÕu dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i xÝ nghiÖp in HËu CÇn. 3.1.2.1.Qu¶n lý tiÒn mÆt tèt h¬n Trong thêi gian qua, tiÒn mÆt cña xÝ nghiÖp ®· ®¸p øng yªu cÇu thanh to¸n vµ cung øng tøc thêi. Tuy nhiªn do tiÒn mÆt bÞ “chÕt” lín ®· lµm cho xÝ nghiÖp gÆp khã kh¨n trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn chËm. Trong thêi gian tíi, xÝ nghiÖp cÇn ®iÒu chØnh c¬ cÊu cho phï hîp, tiÒn mÆt cÇn ®­îc ®­a vµo chu tr×nh s¶n xuÊt nhanh h¬n. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò quan träng vµ cÊp thiÕt ë ®©y lµ xÝ nghiÖp cÇn t¨ng c­êng t×m kiÕm nh÷ng hîp ®ång míi ®Ó tiÒn mÆt nhanh chãng chuyÓn sang h×nh th¸i kh¸c, t¹o hiÖu qu¶ cao, tr¸nh l·ng phÝ vèn. 3.1.2.2.Qu¶n lý tèt h¬n vèn l­u ®éng trong kh©u s¶n xuÊt Do ®Æc ®iÓm cña xÝ nghiÖp, cã nh÷ng lóc khèi l­îng c«ng viÖc rÊt lín, nh­ng còng cã nh÷ng lóc l¹i kh«ng cã viÖc, ®· t¹o ra rÊt nhiÒu khã kh¨n cho xÝ nghiÖp trong viÖc qu¶n lý vèn l­u ®éng trong kh©u s¶n xuÊt chñ yÕu lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. VÝ dô nh­ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt xÝ nghiÖp ph¶i t¹m dõng s¶n xuÊt nÕu cã nh÷ng yªu cÇu thay ®æi vÒ mÉu m·, b¶n th¶o lµm thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi, lµm t¨ng chi phÝ b¶o d­ìng m¸y mãc vµ chi phÝ nh©n c«ng. §Ó kh¾c phôc nh÷ng thiÖt h¹i trong tr­êng hîp nµy xÝ nghiÖp cÇn yªu cÇu bªn ®èi t¸c ph¶i ®­a ra nh÷ng cam kÕt cô thÓ vÒ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi viÖc lµm chËm tiÕn ®é s¶n xuÊt trong hîp ®ång ®Ó yªu cÇu hä ph¶i båi th­êng. 3.1.2.3.Thùc hiÖn c«ng t¸c dù to¸n ng©n quü Trªn c¬ së thøc hiÖn ®ång bé nh÷ng gi¶i ph¸p trªn, xÝ nghiÖp ph¶i g¾n c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh víi c«ng t¸c lËp dù to¸n ng©n quü. ViÖc lËp dù to¸n ng©n quü mét c¸ch chÝnh x¸c sÏ gióp xÝ nghiÖp chñ ®éng trong qu¶n lý tµi chÝnh mÆc dï dù to¸n ng©n quü ch­a thÓ chÝnh x¸c cao. Tuy nhiªn møc biÕn ®éng ph¶i ®¹t ë møc thÊp cho phÐp. §Ó dù to¸n ®­îc ng©n quü, ng­êi qu¶n lý ph¶i n¾m ®­îc chÝnh x¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, quy m« thêi ®iÓm nhËp xuÊt cña c¸c dßng tiÒn. §Æc ®iÓm cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n néi bé, ®iÒu nµy lµ mét thuËn lîi cho viÖc dù to¸n ng©n quü. §iÒu cÇn lµm lµ xÝ nghiÖp cÇn ph¶i qu¶n lý c¸c dßng tiÒn xuÊt quü, dù trï chÝnh x¸c tiÒn söa ch÷a m¸y mãc, dù tr÷ vËt liÖu, nguyªn liÖu, c«ng cô dông cô cho chÝnh x¸c. §Ó dù tr÷ chÝnh x¸c cÇn thanh to¸n vËt liÖu cho c¸c ®éi s¶n xuÊt, phßng vËt t­ kÕ ho¹ch vµ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cÇn phèi hîp xö lý chÆt chÏ víi c¸c ®éi tr­ëng s¶n xuÊt. Ngay khi nhËn ®­îc b¶n th¶o, phßng vËt t­ kÕ ho¹ch ph¶i c¨n cø vµo hîp ®ång ®Ó x¸c ®Þnh tr­íc nhu cÇu nguyªn vËt liÖu tõng giai ®o¹n theo yªu cÇu cña c«ng viÖc. Dùa trªn c¬ së ®ã phßng tµi chÝnh sÏ dù trï vÒ ng©n quü ®Ó ®¸p øng cho phï hîp. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn tÊt nhiªn sÏ xuÊt hiÖn nh÷ng ph¸t sinh, nh÷ng chªnh lÖch cÇn ®iÒu chØnh. Nh­ng nÕu cã sù phèi hîp ®ång bé cña c¸c phßng ban vµ c¸c ®éi s¶n xuÊt th× viÖc ®iÒu chØnh sÏ kh«ng qu¸ khã kh¨n. 3.1.2.4.XÝ nghiÖp cÇn ph¶i tæ chøc nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý XÝ nghiÖp cÇn ph¶i tæ chøc nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý ®Ó gi¶m gi¸ chi phÝ ®Çu vµo b»ng c¸ch thay nguªn vËt liÖu ngo¹i nhËp b»ng nguyªn vËt liÖu trong n­íc v× cã mét sè Ên phÈm cÇn ph¶i in Ên trªn nguyªn liÖu nhËp tõ n­íc ngoµi. Víi nguyªn vËt liÖu trong n­íc th× chi phÝ ®Çu vµo rÎ h¬n, nã cã t¸c ®éng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c«ng t¸c sö dông vèn l­u ®éng t¹i xÝ nghiÖp. 3.2.KiÕn nghÞ 3.2.1.KiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc V× doanh nghiÖp lµ h¹t nh©n cña nÒn kinh tÕ, nã chÞu sù ®iÒu khiÓn chung cña c¸c c¬ quan Nhµ n­íc. Do ®ã ®Ó doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× sù ®iÒu chØnh nµy ph¶i cã môc ®Ých ®óng ®¾n, ®¶m b¶o c«ng b»ng, t¹o ra m«i tr­êng ph¸p lý thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp. §Ó t¹o nªn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp cã nh÷ng vÊn ®Ò thuéc ph¹m vi ®iÒu chØnh cña Nhµ n­íc vÒ luËt ph¸p, chÝnh s¸ch kinh tÕ vÜ m«. _Nhµ n­íc cÇn t¹o m«i tr­êng ph¸p luËt phï hîp ®Ó doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trªn ph­¬ng diÖn b×nh ®¼ng th× doanh nghiÖp míi cã kh¶ n¨ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn. T×nh tr¹ng in lËu trµn lan, ®iÒu ®ã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. V× vËy chØ cã luËt ph¸p th× míi cã thÓ ng¨n chÆn ®­îc t×nh tr¹ng ®ã, ®Ó t¹o ra sù c¹nh tranh c«ng b»ng cho c¸c doanh nghiÖp. _Thñ tôc hµnh chÝnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ tiªu thô cÇn gän nhÖ. Thñ tôc hµnh chÝnh gän nhÑ cã hai t¸c dông. +Thñ tôc vay vèn, cÊp vèn nhanh gióp cho doanh nghiÖp më réng quy m« s¶n xuÊt ®Ó thu hót ®­îc nhiÒu b¹n hµng, t¨ng doanh thu. MÆt kh¸c thñ tôc gän nhÑ, thuËn tiÖn sÏ gióp doanh nghiÖp tËn dông ®­îc c¬ héi, ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. H¬n n÷a doanh nghiÖp cßn tiÕt kiÖm ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ cho thñ tôc giÊy tê, giao dÞch ph¸t sinh. +T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp tiÕp thu ®­îc khoa häc kü thuËt míi trong s¶n xuÊt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. 3.2.2.KiÕn nghÞ víi c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn Trong giai ®o¹n hiÖn nay nhµ n­íc ta ®ang khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp tù chñ trong qu¸ tr×nh sanr xuÊt kinh doanh. XÝ nghiÖp in HËu CÇn víi quy m« vèn nhá, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu dùa vµo vèn cÊp tõ tæng côc HËu CÇn, thùc hiÖn h¹ch to¸n néi bé. §Ó c¶i thiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan h¬n, cã mét sè kiÕn nghÞ víi tæng côc hËu cÇn: _Bæ sung thªm vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng. _Gióp ®ì t¹o thªm viÖc lµm ®Ó xÝ nghiÖp khai th¸c sö dông nguån vèn ®· ®Çu t­ tèt h¬n. _Tæng côc HËu CÇn cÇn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó xÝnghiÖp chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ trong c«ng t¸c ®æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ tµi s¶n cè ®Þnh. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sù c¹nh tranh lµ tÊt yÕu kh¸ch quan. §Ó t¹o ®­îc thÕ m¹nh, doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc søc m¹nh vÒ tµi chÝnh, cô thÓ lµ ph¶i cã kh¶ n¨ng vÒ vèn. Vèn lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt t¹o ra sù t¨ng tr­ëng vÒ s¶n l­îng, vÒ n¨ng suÊt lao ®éng,… ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi mäi doanh nghiÖp. Cã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn th× míi t¨ng ®­îc doanh thu tõ ®ã t¨ng ®­îc lîi nhuËn, më réng s¶n xuÊt, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. V× vËy ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cÇn ph¶i ®­îc tiÕn hµnh rÊt cÈn thËn, chÝnh x¸c. §¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ sö dông vèn chÝnh lµ c¬ së ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p nh»m sö dông vèn hîp lý, hiÖu qu¶ h¬n. Trong néi dung chuyªn ®Ò nµy em ®· cè g¾ng ®­a ra mét hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ chung hiÖu qu¶ sö dông vèn còng nh­ ®¸nh gi¸ riªng hiÖu qu¶ cña tõng nguån vèn. §ång thêi vËn dông hÖ thèng chØ tiªu ®ã vµo ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn. Dùa vµo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ ®Ó kh¼ng ®Þnh nh÷ng mÆt m¹nh, chØ ra nh÷ng tån t¹i, ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña XÝ nghiÖp in HËu CÇn trong thêi gian tíi. Môc lôc