LỜI NÓI ĐẦU
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty. Một chế độ tiền lương hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chế độ tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm của tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thì tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất, hình thức trả lương ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất. Nếu chọn cách trả lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, tiết kiệm được nguyên vật liệu ngược lại lựa chọn cách trả lương không hợp lý có thể là giảm năng suất lao động, quá trình sản xuất diễn ra chậm hơn và không tiết kiệm được nguyên vật liệu.
Hiện nay hình thức trả lương sản phẩm và thời gian đang được áp dụng ở nhiều doanh nghiệp. Nhưng vấn đề đặt ra là trả lương như thế nào để đảm bảo tiền lương được phân chia một cách công bằng và hợp lý. Cách trả lương của công ty có nhiều ưu điểm song bên cạnh đó còn có những nhược điểm và những hạn chế nhất định.
Quá trình thực tập ở Công ty cổ phần giấy Lam Sơn được sự giúp đỡ tận tình của thầy Ths Lương Văn Úc và tập thể cán bộ công nhân viên chức trong công ty nên em đã chọn đề tài “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn”.
Đề tài được nghiên cứu nhằm tìm ra những biện pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện các hình thức tiền lương trong công ty để cho nó phù hợp với điều kiện sản xuất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Đề tài bao gồm 3 phần:
Phân I : Tiền lương và các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp.
Phân II: Phân tích đánh giá các hình thức tiền lương ở công ty cổ phần giấy Lam Sơn.
Phần III: Một số các giải pháp nhặm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại công ty cổ phần giấy Lam Sơn.
67 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1598 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
u¶n m¸y mãc thiÕt bÞ, vµ thêng xuyªn b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m kÐo dµi tuæi thä cña chóng.
4.3. N¨ng lùc thiÕt bÞ cña c«ng ty.
C«ng ty ®îc thµnh lËp tõ rÊt l©u, tr¶i qua nhiÒu sù th¨ng trÇm, qua sù cè g¾ng cña ban l·nh ®¹o th× nay C«ng ty còng cã ®îc hÖ thèng c¬ së vËt chÊt ®¸p øng ®îc mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
BiÓu 5: n¨ng lùc thiÕt bÞ hiÖn cã ë C«ng ty
Stt
M¸y mãc thiÕt bÞ
§vt
Sè lîng
§ang sö dông
HÖ sè( n¨ng suÊt)
1
¤ t« t¶i
C¸i
10
10
100
2
¤ t« con
C¸i
2
2
100
3
D©y chuyÒn s¶n xuÊt giÊy
D©y chuyÒn
1
1
6000 tÊn /n¨m
4
M¸y vi tÝnh
C¸i
10
10
100
5
HÖ thèng d©y t¶i ®iÖn 35Kv
1
1
100
6
BÓ chøa bét, m¸y khuÊy
C¸i
17
17
32m3/ bÓ
7
M¸y biÕn thÕ 1500 KVA
C¸i
2
2
100
8
Tr¹m b¬m níc cÊp I, II
Tr¹m
2
2
1,2m3/phót
9
Xe n©ng
C¸i
2
2
100
10
M¸y tiÖn
C¸i
2
2
100
11
M¸y mµi
C¸i
2
2
100
Nguån sè liÖu: phßng kü thuËt.
§èi víi mét C«ng ty nh giÊy Lam S¬n th× nh×n vµo hÖ thèng c¬ së vËt chÊt cho ta thÊy ®îc mét kÕt qu¶ ®¸ng mõng v× n¨ng suÊt cña hÖ thèng ®¹t ®îc kh¸ cao. Kh«ng cã m¸y h háng, ®ã lµ mét ®iÒu ®¸ng mõng cho C«ng ty.
5. §Æc ®iÓm nguyªn nhiªn vËt liÖu.
Tríc ®©y nguån nguyªn liÖu cña C«ng ty lµ gç, tre, nøa nhng hiÖu qu¶ kinh tÕ mµ gç mang l¹i kh«ng cao còng nh chÊt lîng giÊy, chÝnh v× vËy mµ c«ng ty chØ dïng tre, nøa, lÒ vµ mét sè chÊt phô gia kh¸c.
BiÓu 6: T×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu
Stt
Tªn nguyªn vËt liÖu
§vt
2000
2001
2002
KH
TH
%
KH
TH
%
KH
TH
%
1
Tre, nøa
TÊn
7500
7659
102
6960
7185,96
103
5400
5432,75
100,3
2
Than
TÊn
4500
4595,4
102
5220
5389,47
103
1800
1811,8
100,6
3
LÒ ngo¹i
TÊn
-
-
-
400,2
413,2
103
1449
971,865
67
4
LÒ néi
TÊn
2812,5
2935,95
104
3915
4042,1
103
3675
4225,4
115
5
Xót
TÊn
400
408,48
102
371,2
377,5
101
315
316,9
100,6
6
§iÖn
Kw
3375000
3446500
102
3538000
4552863
128
3270000
328932,5
100,5
Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n
Do C«ng ty lµm tèt c«ng t¸c thu mua, nªn nguyªn nhiªn vËt liÖu nãi chung ®îc cung cÊp ®Çy ®ñ theo nhu cÇu cña quy tr×nh s¶n xuÊt vµ chóng chñ yÕu ®îc cung cÊp b»ng ®êng bé, tuy nhiªn do nguån tµi nguyªn ngµy cµng c¹n kiÖt ®· lµm cho vÊn ®Ò cung øng s¶n phÈm, nguyªn vËt liÖu ngµy cµng gÆp khã kh¨n. PhÇn lín vËt t, nguyªn nhiªn vËt liÖu lµ s¶n xuÊt trong níc, nhng do kh«ng ®ñ cho nªn C«ng ty ph¶i nhËp thªm tõ níc ngoµi nh lÒ, ch¨n xeo. …
V× nguyªn vËt liÖu ®îc cung øng mét c¸ch ®µy ®ñ ®· lµ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, gióp cho C«ng ty vît kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. §ã lµ mét nguyªn nh©n gãp phÇn tr¶ l¬ng ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi cho ngêi lao ®éng trong C«ng ty, gióp hä phÊn khëi s¶n xuÊt ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
II. C«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i doanh nghiÖp.
1. C¬ së cña tiÒn l¬ng.
1.1. HÖ th«ng thang b¶ng l¬ng.
C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n lµ mét doanh nghiÖp c«ng nghiÖp s¶n xuÊt, v× vËy mµ C«ng ty ®· ¸p dông vµ thùc hiÖn c¸c h×nh thøc thang b¶ng l¬ng theo quy ®Þnh cña nhµ níc quy ®Þnh.
C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng thang b¶ng l¬ng theo nghÞ ®Þnh sè 26/CP ngµy 23-5-1993 chña ChÝnh phñ quy ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é tiÒn l¬ng míi trong c¸c doanh nghiÖp g«m cã:
HÖ thèng thang l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt.
HÖ thèng b¶ng l¬ng c«ng nh©n, nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh vµ phôc vô.
B¶ng l¬ng chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp.
B¶ng l¬ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp.
B¶ng l¬ng viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô, thõa hµnh phô vô ë c¸c doanh nghiÖp.
1.2. TiÒn l¬ng tèi thiÓu:
TiÒn l¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty ®îc ¸p dông theo chÕ ®é cña nhµ níc tõ ®ã x©y dùng nªn khung l¬ng c¸c doanh nghiÖp, ¸p dông møc l¬ng tèi thiÓu dù vµo hÖ sè ®iÒu chØnh vïng, ngµnh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty.
Nh»m ®¸p øng nhu cÇu cã thÓ tr¶ l¬ng cao h¬n l¬ng tèi thiÓu do nhµ níc quy ®Þnh nhng vÉn n»m trong giíi h¹n khung l¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp. Nhµ níc ®· híng tiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a trong c¸c doanh nghiÖp ®îc phÐp ¸p dông.
TLmin®e = TLmin * ( 1 + K®c )
Trong ®ã:
TLmin®e : TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a doanh nghiÖp ®îc phÐp ¸p dông ( giíi h¹n trªn cña khung l¬ng tèi thiÓu ).
TLmin : Møc l¬ng tèi thiÓu chung do nhµ níc quy ®Þnh.
K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña c¸c doanh nghiÖp.
K®c = K1 + K2 .
K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh vïng.
K2 : HÖ sè ®iÒu theo ngµnh.
Tõ c«ng thøc trªn th× doanh nghiÖp cæ phÇn giÊy Lam S¬n cã møc l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp dùa vµo kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty.
BiÓu 7 . Møc l¬ng tèi thiÓu mµ doanh nghiÖp ¸p dông trong c¸c n¨m qua .
STT
N¨m
Møc l¬ng ¸p dông
HK
TH
%
1
2000
260.000
256.000
98%
2
2001
260.000
256.600
98%
3
2002
260.000
260.000
100%
Nguån sè liÖu: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Trong C«ng ty møc l¬ng tèi thiÓu kÕ ho¹ch ®Ò ra th× nã ®Òu cao h¬n møc l¬ng tèi thiÓu do nhµ níc quy ®Þnh lµ 1.2 lÇn nhng trong khi thùc hiÖn th× møc l¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty chiÕm mét kho¶n cao. N¨m 2000 th× kú thùc hiÖn b»ng 98% kú kÕ ho¹ch , n¨m 2001 - 2002 th× møc ®ã cã cao h¬n vµ t¨ng b»ng 100% kú kÕ ho¹ch. Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy hµng n¨m C«ng ty lu«n t×m c¸ch nh»m t¨ng quü l¬ng cho ngêi lao ®éng, l¬ng tèi thiÓu.
MÆc dï trong kú kÕ ho¹ch C«ng ty lu«n cã møc l¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp lµ kh¸ cao nhng trong khi thùc hiÖn th× nã chØ ®¹t 98% ®Õn 100% lµ do nh÷ng nguyªn nh©n sau:
Trong kú m¸y mãc thiÕt bÞ háng hãc nhiÒu v× vËy mµ chi phÝ cho söa ch÷a cao cho nªn nã ®· lµm gi¶m quü l¬ng cña doanh nghiÖp.
Nguyªn vËt liÖu kh«ng tiÕt kiÖm ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nã còng lµm t¨ng chi phÝ ®Çu vµo cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm dÉn ®Õn chi phÝ tiÒn l¬ng cña C«ng ty gi¶m ®i.
Chi phÝ cho x©y dùng míi mét sè c¸c c«ng tr×nh ®Çu t më réng s¶n xuÊt v× vËy mµ l¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty kh«ng ®¹t ®îc nh ý muèn cña ngêi qu¶n lý.
§©y lµ ®iÒu mµ C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt l¹i trong thêi gian tíi nh»m kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ nh ®· nªu nh»m t¨ng h¬n n÷a tiÒn l¬ng tèi thiÓu cho ngêi lao ®éng.
2. Quü tiÒn l¬ng:
Quü tiÒn l¬ng lµ toµn bé sè tiÒn dïng ®Ó tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Quü tiÒn l¬ng nµy lµ do C«ng ty qu¶n lý vµ chi tr¶.T×m hiÓu quü tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n thÊy ®îc quü tiÒn l¬ng nã liªn quan vµ ph¶n ¸nh ®îc toµn bé kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty v× nã g¾n víi lîng s¶n phÈm giÊy mµ c«ng ty s¶n xuÊt ra. MÆt kh¸c quü tiÒn l¬ng lµ kho¶n chi phÝ mµ C«ng ty ph¶i chi ra ®Ó tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty v× vËy mµ nã ®îc ho¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Quü tiÒn l¬ng mµ cao th× gi¸ thanh cao, vµ ngîc l¹i quü tiÒn l¬ng thÊp th× gi¸ thµnh s¶n phÈm còng thÊp.
2.1. KÕt cÊu quü tiÒn l¬ng:
Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®îc tÝnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ c¸c híng dÉn cña bé lao ®éng vµ th¬ng binh x· héi.
X©y dùng theo c«ng thøc:
SQL = SVKH + S VBS + SVTG
Trong ®ã: SQL: Tæng quü l¬ng.
SVK H: Quü l¬ng kÕ ho¹ch.
S VBS : Quü l¬ng bæ sung.
SVTG : Quü l¬ng thªm giê.
*. Quü l¬ng kÕ ho¹ch x©y dùng theo c«ng thøc.
Vkh = L®b * Tmindn * ( Hcb + Htc ) *12
Trong ®ã: L®b : Lao ®éng ®Þnh biªn .
Tmindn : L¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp.
Hcb : HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n.
Hpc : HÖ sè phô cÊp c«ng viÖc b×nh qu©n.
*Quü l¬ng thªm giê:
C«ng ty hµng n¨m c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµo s¶n phÈm tõ ®ã gi¸m ®èc míi cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho viÖc duyÖt møc l¬ng thªm giê dùa vµo c«ng thøc :
L®b * Nc * HCbbQ * Tmindn
VTG = ––––––––––– * K
26
Trong ®ã :
L®b : Lao ®éng ®Þnh biªn.
Nc : Ngµy c«ng.
HCbbQ : HÖ sè cÊp bËc b×nh qu©n.
Tmindn : TiÒn l¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp ¸p dông.
K : HÖ sè lµm thªm giê cña c«ng ty.
*. Quü l¬ng bæ sung:
Quü l¬ng bæ sung dïng ®Ó tr¶ cho c¸c lo¹i tiÒn l¬ng cña c¸c ngµy nghØ, tÕt lÔ phÐp, héi häp nã c¨n cø vµo quü l¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty, ®a ra møc l¬ng b×nh qu©n sau ®ã gi¸m ®èc duyÖt møc l¬ng ®ã.
Tæng quü l¬ng chung = Møc l¬ng b×nh qu©n * L®b
Tæng quü l¬ng bæ sung:
Vbs = SVKH + SVKHSP + SVTG
Do t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp phô thuéc vµo mét sè yÕu tè bªn ngoµi nh ®iÖn, níc, nguyªn liÖu, v× vËy mµ tæng quü l¬ng cña C«ng ty cã lóc t¨ng, cã lóc gi¶m.
C¸c th«ng sè nµy ®îc tÝnh nh sau:
+ Lao ®éng ®Þnh biªn.
- NhiÖm vô s¶n xuÊt n¨m 2003 cña C«ng ty
GiÊy c¸c lo¹i: 6.200 tÊn
- Tæng thêi gian ®Þnh møc cña s¶n phÈm.
6.200 * 125 giê = 775.000 giê.
Víi viÖc s¶n xuÊt ra 1 tÊn s¶n phÈm th× ph¶i hÕt:
100,16 giê lao ®éng cña c«ng nh©n chÝnh.
12,56 giê lao ®éng cña c«ng nh©n phôc vô.
12,24 giê lao ®éng cña c¸n bé qu¶n lý.
- Sè lao ®éng ®Þnh biªn n¨m 2003:
775.000 : (8 giê * 12 th¸ng * 26 ) = 310 ngêi
+ X¸c ®Þnh tiÒn l¬ng tèi thiÓu ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
-X¸c ®Þnh hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm: K
HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng k1= 0,1
HÖ sè diÒu chØnh theo ngµnh k2 = 1
VËy: K = K1 + k2 = 1,1
- X¸c ®Þnh giíi h¹n trªn cña khung l¬ng tèi thiÓu. tiÒn l¬ngmindn
TLmindn = 290.000 *(1 + K) = 290.000 * (1+1,3) = 609.000 ®ång
Nh vËy c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ c¸c chØ tiªu trªn tæng s¶n phÈm, doanh thu, tæng lîi nhuËn, c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch. C«ng ty ®· tiÕn hµnh lùa chän vµ ¸p dông møc l¬ng tèi thiÓu cho C«ng ty m×nh lµ 290.000 ®ång.
+ X¸c ®Þnh hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n.
HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n: Hcb = 2.16
+ X¸c ®Þnh hÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp.
HÖ sè phô cÊp: Hpc = 0,011
+ X¸c ®Þnh tæng quü l¬ng ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
VKH =310 * 290.000*(2,16 + 0,011) *12 = 2.340.624.000 ®ång
- TiÒn l¬ng b×nh qu©n mét giê.
2.340.642.000 : 775.000 = 3.202,16 ®ång
- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét tÊn s¶n phÈm giÊy.
3.202,16 * 125 = 377.520 ®ång
+ quü l¬ng bæ sung: 236.572.000 ®ång
+Quü l¬ng thªm giê:
BiÓu 8 : Quü l¬ng chung cña C«ng ty .
STT
N¨m
§VT
VKH
VTH
VTH/VKH (%)
1
2000
Tr ®.
2605.29
2090.575
80.24
2
2001
Tr ®
2907.712
2162.4
74.36
3
2002
Tr ®
2659.325
2294.66
86.28
Nguån sè liÖu: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Nh vËy trong c¸c n¨m hÇu nh C«ng ty chØ thùc hiÖn quü l¬ng kh«ng bµng kÕ ho¹ch ®Ò ra.
Cô thÓ n¨m 2000 quü l¬ng thùc hiÖn chØ b¨ng 80,24% so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. N¨m 2001 chØ ®¹t b»ng 74,36% kÕ ho¹ch ®Ò ra. N¨m 2002 ®¹t 86,28% kÕ ho¹ch ®Ò ra. VÊn ®Ò trªn lµ do c¸c nguyªn nh©n sau cÇn ph¶i kh¾c phôc trong thêi gian tíi. TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m thiÓu viÖc h háng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, vµ mét sè nguyªn nh©n kh¸ch quan nh ®iÖn, níc, vµ viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu
2.2. Quü tiÒn l¬ng c¸c lo¹i:
Víi viÖc t×m hiÓu ph©n tÝch quü tiÒn l¬ng cña C«ng ty thÊy ®îc quy m«, c¬ cÊu c¸c lo¹i quü l¬ng. §ång thêi c¸c lo¹i quü l¬ng còng ph¶n ¸nh ®îc møc ®é c©n b»ng trong tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty. Cã nghÜa lµ C«ng ty thÊy ®îc sù chªnh lÖch quü l¬ng mµ C«ng ty tr¶ cho nh÷ng ngêi trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm vµ quü l¬ng mµ C«ng ty tr¶ cho sè lao ®éng kh«ng trùc tiÕp lµ ra s¶n phÈm. Tõ ®ã ®a ra gi¶i ph¸p ®Ó ®iÒu chØnh cho phï hîp. C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n sè lîng lao ®éng hÇu nh hëng l¬ng theo s¶n phÈm, ®©y lµ mét ®Òu bÊt hîp lý cÇn kh¾c phôc.
C«ng ty cã c¸c lo¹i quü l¬ng thÓ hiÖn ë b¶ng sau:
BiÓu 9 : C¸c lo¹i quü l¬ng:
STT
Lo¹i quü l¬ng
§VT
2000
2001
2002
Sè lîng
%
Sè lîng
%
Sè lîng
%
1
S¶n phÈm
Tr ®
1953.700
93.4
2031.9
94
2159.537
94
2
Thêi gian
Tr ®
136.800
6.55
130.5
6
135.123
6
3
Quü l¬ng chung
Tr ®
2090.575
100
2162.4
100
2294.660
100
Nguån sè liÖu : Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
- Trong ®ã quü l¬ng thêi gian cña C«ng ty n¨m 2003 ®îc tÝnh nh sau:
2,16 * 290000
LÔ, tÕt: 8 ngµy * * 310 = 59.748.923 ®ång
26
2,16 * 290000
PhÐp n¨m: 17 ngµy* *310=126.966.461 ®ång
26
2,16 * 290.000
Héi häp, häc tËp: 3 ngµy * *310=22.405.846 ®ång 26
2,16 * 290.000
C«ng t¸c x· héi: 3 ngµy* *40=2.891.076 ®ång
26
3 ngêi * 1 giê * 26 *12 th¸ng 2,16 *290.000
Con bó : *
26
= 2.818800 ®ång
84 ngêi * 1 giê * 3*12 th¸ng 2,16 *290.000
Lao ®éng n÷: *
8 9
= 9.106.892 ®ång
30ngêi * 3* ( 2,16 * 290.000)
NghØ viÖc riªng: = 2.168.307 ®ång
26
VËy quü l¬ng thêi gian n¨m 2003 cña C«ng tylµ: 226.106.305 ®ång
-Quü l¬ng s¶n phÈm n¨m 2003 ®îc tÝnh nh sau:
377520 * 6200 = 2.340.624.000 ®ång
Nh×n vµo biÓu trªn ta thÊy quü l¬ng cña C«ng ty chñ yÕu lµ l¬ng s¶n phÈm. ChiÕm 93-94% tæng quü l¬ng trong ®ã quü l¬ng thêi gian chØ chiÕm 5-7%.
MÆt kh¸c ta thÊy l¬ng thêi gian l¹i gi¶m trong n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ 0,55% l¬ng s¶n phÈm l¹i t¨ng 0,6%.
Nh vËy quy m« c¸c lo¹i quü l¬ng cña C«ng ty cã u ®iÓm lµ C«ng ty ®· cã sù tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng g¾n víi c¸c lo¹i h×nh lao ®éng. Tæng quü l¬ng mµ C«ng ty tr¶ cho ngêi lao ®éng t¨ng dÇn theo tõng n¨m.
Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã cã nh÷ng nhîc ®iÓm mµ C«ng ty ph¶i t×m c¸ch kh¾c phôc trong thêi gian tíi lµ: CÇn ph¶i c©n ®èi l¹i, ®æi míi c¸c lo¹i quü l¬ng, x¸c ®Þnh râ c¸c ®èi tîng lao ®éng ®îc hëng nh÷ng lo¹i l¬ng g×.
2.3. TiÒn l¬ng b×nh qu©n c¸c lo¹i:
Ph©n tÝch tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña c¸c lo¹i lao ®éng trong C«ng ty thÊy ®îc møc tiÒn l¬ng còng nh sù chªnh lÖch tiÒn l¬ng gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng. §ång thêi thÊy ®îc sù c«ng b»ng trong c«ng t¸c tr¶ l¬ng cña C«ng ty.TiÒn l¬ng b×nh qu©n cña C«ng ty ë møc trung b×nh so víi mét sè C«ng ty kh¸c cïng ngµnh nghÒ, môc tiªu cña C«ng ty lµ phÊn ®Êu lµm sao cho quü tiÒn l¬ng, vµ tiÒn l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cao h¬n n÷a trong thêi gian tíi.
BiÓu 10 : TiÒn l¬ng b×nh qu©n cña tõng lo¹i lao ®éng
(tÝnh theo n¨m )
Stt
Lo¹i lao ®éng
§vt
2000
2001
2002
1
C¸n bé l·nh ®¹o
1000®
1200
1350
1460
2
C¸n bé qu¶n lý
1000®
820
870
905
3
C«ng nh©n chÝnh
1000®
600
620
650
4
C«ng nh©n phô
1000®
450
470
520
5
B×nh qu©n chung cña CTy
1000®
620
645
670
Nguån sè liÖu: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
L¬ng mµ C«ng ty tr¶ cho ngêi lao ®éng ®èi víi tng ®èi tîng lao ®éng lµ rÊt ®óng, ®Òu vµ hîp lý, kh«ng cã sù chªnh lÖch lín gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng, trõ sè c¸n bé l·nh ®¹o cña C«ng ty.
N¨m 2000 l¬ng cña c¸n bé l·nh ®¹o t¨ng 580 ngh×n ®ång so víi møc l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty n¨m 2000 vµ nã t¨ng 93.5% so víi l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty.Trong khi ®ã l¬ng c¸n bé qu¶n lý t¨ng 200 ngh×n ®ång so víi móc l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty n¨m 2000 l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý t¨ng 32% so víi l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty n¨m 2000. L¬ng c«ng nh©n chÝnh vµ c«ng nh©n phô gi¶m 20 - 170 ngh×n so víi møc l¬ng b×nh qu©n cña c¶ C«ng ty n¨m 2000.
N¨m 2001 l¬ng cña c¸n bé l·nh ®¹o t¨ng 705 ngh×n ®ång so víi l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty, t¨ng 109%. Trong khi ®ã l¬ng c¸n bé qu¶n lý t¨ng 225 ngh×n ®ång so víi møc l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty n¨m 2001 t¨ng 35%. L¬ng c«ng nh©n chÝnh vµ c«ng nh©n phô gi¶m 25 - 175 ngh×n ®ång so víi møc l¬ng b×nh qu©n cña C«ng ty n¨m 2001.
N¨m 2002 l¬ng cña c¸n bé l·nh ®¹o t¨ng 780 ngh×n ®ång so víi l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty n¨m 2002, t¨ng 116% mµ trong khi ®ã l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý t¨ng 235 ngh×n ®ång so víi l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty n¨m 2002, t¨ng 35%. L¬ng c«ng nh©n chÝnh vµ c«ng nh©n phô gi¶m 20 - 150 ngh×n ®ång so víi møc l¬ng b×nh qu©n cña C«ng ty n¨m 2002.
N¨m 2001 TiÒn l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty t¨ng 25 ngh×n ®ång so víi tiÒn l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty n¨m 2000. N¨m 2002 tiÒn l¬ng b×nh qu©n chung cña c«ng ty t¨ng 25 ngh×n ®ång so víi n¨m 2001. Nh vËy tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n chung cña c¶ C«ng ty qua c¸c n¨m lµ kh«ng ®æi v× vËy mµ C«ng ty cÇn cã nh÷ng nh×n nhËn ®óng ®¾n h¬n vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ó t×m ra c¸c nguyªn nh©n vµ kh¾c phôc chóng sao cho tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng.
Nh vËy tiÒn l¬ng cña c¸n bé l·nh ®¹o t¨ng gÊp 2 lÇn so víi møc l¬ng c¸c lo¹i lao ®éng kh¸c. V× vËy ®· t¹o sù kh«ng c«ng b»ng trong c«ng t¸c tr¶ l¬ng trong C«ng ty.
L¬ng c¸n bé qu¶n lý, C«ng nh©n chÝnh vµ c«ng nh©n phô C«ng ty chi tr¶ l¬ng nh vËy lµ hîp lý, v× nã kh«ng cã sù chªnh lÖch lín gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng nµy. C¸n bé c«ng nh©n sÏ c¶m thÊy m×nh ®îc tr¶ l¬ng ®óng víi sù ®ãng gãp cña m×nh. Ngoµi ra ®iÒu nµy cßn t¹o ®éng viªn khuyªn khÝch hä nhiÒu h¬n vµ cßn thu hót ®îc lao ®éng bªn ngoµi vµ gióp hä cã lßng trung thµnh víi C«ng ty nhiÒu h¬n.
II. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng t¹i doanh nghiÖp:
1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian:
Ph©n tich h×nh thíc tr¶ l¬ng theo thêi gian thÊy ®îc c¸ch thøc tr¶ l¬ng víi nh÷ng lao ®éng hëng l¬ng thêi gian. Tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n, u ®iÓm, nhîc ®iÓm nh»m ®a ra c¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy.
§èi tîng ¸p dông:
H×nh thøc tr¶ l¬ng ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng lao ®éng mµ hä ®ang trong thêi gian nghØ phÐp, lÔ tÕt ……
BiÓu11: Quü l¬ng thêi gian cña C«ng ty
Stt
ChØ tiªu
§vt
2000
2001
2002
Sè lîng
%
Sè lîng
%
Sè lîng
%
1
Quü l¬ng thêi gian
Tr ®
136.8
6.5
103.5
6
135.123
5.9
2
Tæng quü l¬ng
Tr ®
2090.575
100
2162.4
100
2294.66
100
3
Tæng lao ®éng
Tr ®
316
100
304
100
309
100
Nguån sè liÖu: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
*. Ph¬ng ph¸p tÝnh:
Do quü l¬ng thêi gian cña C«ng ty chØ dïng ®Ó tr¶ cho nh÷ng lao ®éng thuéc vµo ®ang nghØ phÐp, nghØ lÔ nªn nã ®îc tÝnh nh sau.
( HCb * TLmin )
Lthêi gian = NN * ––––––
26
Trong ®ã:
NN : Sè ngµy mµ ngêi lao ®éng nghØ.
HCb : HÖ sè cÊp bËc.
TLmin : TiÒn l¬ng tèi thiÓu do nhµ níc quy ®Þnh.
VÝ dô 1:
Trong thêi gian th¸ng 3/2003 Anh TrÇn §øc H¹nh nh©n viªn phßng tæ chøc xin phÐp nghØ 17 ngµy ®Ó lo chuyÖn gia ®×nh. Anh cã hÖ sè l¬ng cÊp bËc lµ: 2.02.
VËy theo c«ng thøc ta cã: L¬ng mµ anh H¹nh nhËn ®îc trong thêi gian nghØ lµ:
2.02 * 210000
Lthêi gian = 17 * –––––– = 277.361 (®)
26
TiÒn l¬ng mµ anh H¹nh nhËn ®îc do hëng l¬ng theo thêi gian lµ: 277.361 (®).
*. Nh©n xÐt c¸ch tr¶ l¬ng thêi gian.
+ ¦u ®iÓm:
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cho ngêi lao ®éng thùc hiÖn trong thêi gian nghØ phÐp, tÕt lÔ nã cã u ®iÓm sau.
§¶m b¶o thu nhËp cho ngêi lao ®éng trong thêi gian hä nghØ ng¬i.
KhuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng trong C«ng ty, lµm cho ngêi lao ®éng g¾n bã víi C«ng ty vµ hä cã c¶m gi¸c ®îc quan t©m.
+ Nhîc ®iÓm:
Ngoµi c¸c u ®iÓm mµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian trªn mµ C«ng ty ¸p dông nã cßn cã rÊt nhiÒu c¸c nhîc ®iÓm sau mµ C«ng ty cÇn ¸p dông ®Ó nã ®óng ph¸p luËt vµ ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c tiÒn l¬ng.
C¨n cø vµo tiÒn l¬ng thêi gian cña C«ng ty tr¶ cho ngêi lao ®éng trong c¸c trêng hîp nghØ: tÕt, phÐp cho ta thÊy ®©y lµ mét c¸ch tr¶ l¬ng tr¸i nguyªn t¾c v× ®· cã quü l¬ng riªng tr¶ cho nh÷ng ngµy trªn.
Nã kh«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng b»ng trong tr¶ l¬ng víi c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng kh¸c.
Nã t¹o sù ch©y lêi trong C«ng ty, v× hä kh«ng lµ viÖc th× hä c¾t phÐp nghØ bï th× hä vÉn hëng mét møc l¬ng cao mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc cuéc sèng.
V× vËy mµ ta cÇn kh¾c phôc nh÷ng nhîc ®iÓm trªn nh»m hoµn thµnh c«ng t¸c tr¶ l¬ng theo thêi gian cho C«ng ty.
2. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
2.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ:
Ph©n tÝch h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy c¸ch thøc cña viÖc tr¶ l¬ng, chia l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. Tõ ®ã sÏ ®Ó thÊy ®îc u, nhîc ®iÓm cña c¸ch thøc tr¶ l¬ng nµy tõ ®ã t×m ra c¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn.
§èi tîng ¸p dông:
H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy c«ng ty ¸p dông ®èi víi tÊt c¶ c¸c ph©n xëng trong C«ng ty, c¸n bé l·nh ®¹o vµ c¸n bé qu¶n lý, trõ mét sè lao ®éng trong lÜnh vùc phôc vô nh níc, vÖ sinh.
Ta cã biÓu cô thÓ sau:
BiÓu 12 : Quü l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ .
Stt
ChØ tiªu
§vt
2000
2001
2002
Sè lîng
%
Sè lîng
%
Sè lîng
%
1
Quü l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ
Tr®
1159,68
55
1156,32
53
1189.2
51,8
2
Quül¬ng chung
Tr®
2090.575
100
2162.4
100
2294.66
100
3
Tæng lao ®éng
Ngêi
316
100
304
100
309
100
4
Lao ®éng ®îc híng l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ
Ngêi
151
48
146
48
148
48
5
TiÒn l¬ng b×nh qu©n s¶n phÈm tËp thÓ
Tr®
0,64
0,66
0,67
6
TiÒn l¬ng b×nh qu©n chung
Tr®
0.620
0.645
0.670
Nguån sè liÖu: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Trong h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ th× tiÒn l¬ng ®îc tÝnh nh sau.
L§G = §G * Q * K
Trong ®ã: L§G : TiÒn l¬ng thùc tÕ nhËn ®îc theo ®¬n.
§G : §¬n gi¸ cho mét tÊn s¶n phÈm.
Q : S¶n phÈm nhËp kho trong th¸ng th«ng qua kiÓm dÞch cña bé phËn KCS
K: Tû lÖ % s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu ( 0<K<1).
*. C¸ch chia l¬ng: Ngêi lao ®éng hëng l¬ng s¶n phÈm sau khi cã l¬ng cho c¶ nhãm.
VËy c¸ch chia l¬ng nh sau:
L§G
L1NC = –––
SNC
Trong ®ã : L1CN : L¬ng 1 c«ng nh©n trong th¸ng.
SNC : Ngµy c«ng thùc tÕ cña c«ng nh©n ®ã.
VÝ dô 2:
Trong th¸ng 1/2003 tæ A cã s¶n lîng nhËp kho lµ 150 tÊn ( trong ®ã 100% ®¹t yªu cÇu ).
§¬n gi¸ cña tæ A: 46.000®/tÊn( theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña C«ng ty).
C«ng nh©n lµm ®ñ 26 ngµy.
Lao ®éng biªn chÕ tæ A: 10 ngêi.
Ta cã c¸ch chia cho c¶ tæ nh sau:
L§G = 46.000 * 150 = 6.900.000 (®ång).
L§G 6.900.000
L1NC = ––– = ––––– = 26538 ®ång/1 ngµy c«ng.
NC 260
VËy l¬ng cña mét c«ng nh©n lµ:
L1CN = NC * L1NC = 26.638 * 26 = 689.988 (®ång).
VËy trong th¸ng ®ã mçi c«ng nh©n cña tæ A nhËn ®îc kho¶n tiÒn l¬ng lµ: 689.988 (®ång).
*. Tr¶ l¬ng cho c¸n bé qu¶n lý.
§èi víi C«ng ty c¸n bé qu¶n lý chiÕm 46 ngêi: ChiÕm 12.6 - 15% tæng lao ®éng trong C«ng ty.
L¬ng cho c¸n bé qu¶n lý ®îc tÝnh nh sau:
Lql = LBQCBP * HCB
Trong ®ã : Lql : L¬ng qu¶n lý cña c¸n bé.
LBQCBP : TiÒn l¬ng b×nh qu©n c¸c c¸n bé.
HCB :HÖ sè cÊp bËc víi møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc.
Trong ®ã: TiÒn l¬ng b×nh qu©n cña c¸c bé phËn ®îc tÝnh b»ng b×nh qu©n gia quyÒn cña tiÒn l¬ng tÊt c¶ c¸c bé phËn:
VÝ dô:
B¶ng l¬ng cña phßng tæ chøc hµnh chÝnh 12/2002.
- Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng cña c¸c nh©n viªn trong th¸ng 26.
- L¬ng b×nh qu©n cña c¸c bé phËn th¸ng 12/2002 lµ 650.000®.
Stt
Hä vµ tªn
§vt
L¬ng b×nh qu©n c¸c bé phËn
HÖ sè l¬ng
Ngµy c«ng
§îc lÜnh
1
NguyÔn ThÞ H¬ng
®
650.000
1.7
26
1.105.000
2
TrÇn §øc H¹nh
®
650.000
1.2
26
780.000
3
NguyÔn Quèc TiÕn
®
650.000
1.2
26
780.000
4
TrÇn §¹i NghÜa
®
650.000
1
26
650.000
2.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸m tiÕp.
H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ta cÇn ph¶i t×m hiÓu vµ ph©n tÝch nh»m t×m ra c¸c u , nhîc ®iÓm ®Ó kÕ ho¹ch¾c phôc trong thêi gian tíi.
§èi tîng ¸p dông: ChÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm gi¸m tiÕp dïng ®Ó tr¶ l¬ng cho nh÷ng c«ng viÖc lµm cho c«ng t¸c phôc vô nh níc, vÖ sinh …
TiÒn l¬ng thùc tÕ mµ c«ng nh©n phô nhËn ®îc trong th¸ng nh sau:
LP = §G * Q * K
Trong ®ã:
LP : L¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n phô .
§G: §¬n gi¸ l¬ng phôc vô.
Q : S¶n phÈm nh©p kho ®· nghiÖm thu cña KCS.
K : Tû lÖ s¶n phÈm kÕ ho¹ch ®¹t yªu cÇu.
Vi dô 3 : B¶ng l¬ng cña tæ b¬m níc trong c«ng ty 1/2003.
STT
Hä vµ tªn
§V
§¬n gi¸
s¶n phÈm nhËp kho
K
§îc lÜnh
1
L¬ng Ngäc QuÕ
®
4.000
150 tÊn
1
600000
2
§ç Quèc TiÕn
®
4.000
150 tÊn
1
600000
3
Hµ Quang Minh
®
4.000
150 tÊn
1
600000
4
L©m V¨n Th¸i
®
4.000
150 tÊn
1
600000
Qua c¸c h×nh thøc tra l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ vµ theo s¶n phÈm gi¸m tiÕp ta thÊp m«t sè u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm cÇn ph¶i kh¾c phôc nh¨m lµm tèt h¬n n÷a c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i doanh nghiÖp, ®¶m b¶o c«ng b»ng cho ngêi lao ®éng.
*. ¦u ®iÓm:
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®· thÓ hiÖn ®îc tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng g¨n víi kÕt qu¶ lao ®éng, tõ ®ã nã t¸c ®éng ®Õn ngêi c«ng nh©n lµ cho hä tÝch cùc hng phÊn trong c«ng viÖc, gi¶m bít thêi gian l·ng phÝ, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn hîp t¸c cã hiÖu qu¶ cña c«ng nh©n lµm viªc trong tæ, khuyÕn khich m« h×nh s¶n xuÊt tù qu¶n.
*. Nhîc ®iÓm:
Ngêi c«ng nh©n chØ chó träng ®Õn s¶n phÈm mµ kh«ng quan t©m ®Õn tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, b¶o quan m¸y mãc thiÕt bÞ.
T¹o ra sù ph©n biÖt gi÷a c¸c ®èi tîng lao ®éng, ngêi cã cÊp bËc cao vµ ngêi cã cÊp bËc thÊp. Kh«ng khuyÕn khÝch ®îc c«ng nh©n n©ng cao tay nghÒ.
Thu nhËp cña c¸n bé qu¶n lý phô thuéc vao rÊt nhiÒu ngêi c«ng nh©n v× vËy mµ hä kh«ng thùc sù nhiÖt t×nh vµo c«ng viªc cña minh.
X¸c ®inh l¹i mét c¸ch cô thÓ chÝnh x¸c c¸c ®èi tîng hëng l¬ng theo s¶n phÈm hay theo thêi gian ®Ó chØ tr¶ l¬ng cho hä mét c¸ch hîp lý nhÊt víi møc ®é ®ãng gãp cña hä.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng x©y dùng dùa vµo kinh nghiÖm thùc thÕ v× vËy nã kh«ng b¶o ®¶m ®îc tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n vµ cho doanh nghiÖp.
Ngoµi ra cßn cha thùc sù qu¶n lý chÆt chÏ ®èi víi c¸c lao ®éng v× nhiÒu khi hä ch©y lêi ®Õn cho cã mÆt ®Ó cho tæ trëng chÊm c«ng.
Kh«ng thùc sù c«ng b»ng ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n chÝnh vµ nh÷ng ngêi lµm nh÷ng c«ng viÖc sö lý nguyªn liÖu.
Trong ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cña C«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p chia l¬ng cho tõng c«ng nh©n trong nhãm s¶n xuÊt.
§ã lµ nh÷ng nhîc ®iÓm rÊt lín mµ c¸ch tr¶ l¬ng cña c«ng ty m¾c ph¶i v× vËy cÇn ph¶i ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng, doanh nghiÖp th× ph¶i kh¾c phôc nh÷ng nhîc ®iÓm trªn.
IV. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c tr¶ l¬ng t¹i doanh nghiÖp.
1. TiÒn l¬ng vµ vÊn ®Ò n¨ng suÊt lao ®éng:
Trong c¸c n¨m qua tiÒn l¬ng cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn nã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c nhÊt t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n.
Tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng ®îc thÓ hiªn trong b¶ng sau th«ng qua c¸c n¨m.
BiÓu 13: ¶nh hëng cña tiÒn l¬ng tíi n¨ng suÊt lao ®éng:
Stt
ChØ tiªu
§vt
2000
2001
2002
2001/2000
2002/2001
2002/2000
1
L¬ng binh qu©n
Tr®
0.62
0.645
0.67
104
103.8
108
2
N¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu
Tr®
5.076
5.88
6.12
115.8
104
120
Nguån sè liÖu: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng cña C«ng ty lµ kh¸ ®ång ®Òu ë c¸c n¨m. N¨m 2001 tiÒn l¬ng t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 4% vµ n¨m 2002 tiÒn l¬ng t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 3.8% tõ ®ã ta thÊy ®îc n¨ng suÊt lao ®éng còng t¨ng, ®ång thêi quü l¬ng cña doanh nghiÖp còng t¨ng.
Ta l¹i thÊy n¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu l¹i gi¶m kh¸ nhanh. N¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 200 lµ 15.8% nhng n¨m 2002 chØ cßn 4%. Do vËy mµ cÇn ph¶i xem xÐt l¹i viÖc tr¶i l¬ng cho ngêi lao ®éng xem nã ®· khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng cha. Dùa vµo b¶ng trªn ta thÊy tiÒn l¬ng t¨ng m«t c¸ch ®Òu ®Æn, nhng n¨ng suÊt lao ®éng lai t¨ng gi¶m mét c¸ch thÊt thêng v× vËy nã lµ mét nhîc ®iÓm lín mµ ta cÇn xem xÐt vµ t×m c¸ch ®iÒu chØnh nã sao cho phï hîp.
2. TiÒn l¬ng b×nh qu©n vµ ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.
Ta nhËn thÊy víi tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n tõ 620 - 670 ngh×n ®ång lµ thùc sù hîp lý vµ phï hîp víi ®êi sèng cña ngêi lao ®éng. V× trong khu vùc nµy lµ mét thÞ trÊn cña mét huyÖn nªn chi phÝ sinh ho¹t chØ ®¹t ë møc trung b×nh so víi møc sinh ho¹t ë vïng ho¹t kh¸c, do cã mét sè l¹i thùc phÈm do c«ng nh©n tù cung cÊp nh gµ, vÞt, rau hoÆc lµ hä mua víi mét møc gi¸ thÊp. Qua phong vÊn vµ khao s¸t mét sè gia ®×nh c«ng nh©n vÒ møc ¨n ë, sinh ho¹t (gi¶ sö gia ®×nh cã hai ®øa con).
PhiÕu ®iÒu tra vÒ møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong nhµ m¸y
Møc chi tiªu hµng th¸ng cña mét gia ®×nh c«ng nh©n
Stt
Møc sinh ho¹t
Danh môc
§vt
200 - 300
300-400
400-500
500-600
Trªn 600
1
TiÒn ¨n + chi phÝ SH
1000 ®
2
TiÒn häc cho con
1000®
3
TiÒn ph¸t sinh kh¸c
1000®
II . møc thu nhËp hµng th¸ng cña gia ®×nh mét c«ng nh©n.
Stt
Møc thu nhËp
Danh môc
§vt
Díi
500
500-700
700-900
1000-1400
trªn 1400
1
TiÒn l¬ng hµng th¸ng
1000®
2
Møc thu nhËp cña gia ®×nh
1000®
Hä vµ Tªn:
§Þa chØ:
N¬i lµm viÖc:
Sè khÈu trong hé gia ®×nh:
Qua mÉu pháng vÊn trªn, tæng hîp sè liÖu th× ta cã møc sinh ho¹t hµng th¸ng cña c¸c gia ®×nh c¸n bé c«ng nh©n trong C«ng ty.
BiÓu 14 : møc sinh ho¹t hµng th¸ng cña c«ng nh©n vµ gia ®×nh hä
STT
C¸c kho¶n chi tiªu
§VT
Sè tiÒn
1
TiÒn ¨n
1000®
480
2
TiÒn phôc vô sinh ho¹t tèi thiÓu
1000®
200
3
TiÒn häc cña con c¸i
1000®
200
4
TiÒn ph¸t sinh
1000®
200
Tæng
1000®
1080
Nguån sè liÖu: Qua kh¶o s¸t thùc tÕ
Qua nguån sè liÖu ®iÒu tra ta thÊy c¸c kho¶n chi tiªu cña c«ng nh©n trong c«ng ty lµ kÕ ho¹ch«ng lín l¾m so víi møc sinh ho¹t cña mét sè gia ®×nh ë thi trÊn. Chñ yÕu trong mét gia ®×nh tiÒn ¨n chiÕm kho¶n kh¸ cao chiÕm 44% c¸c kho¶n chi tiªu trong nhµ.
VËy nÕu hai vîi tr«ng võa lµ c«ng nh©n víi møc l¬ng lµ 650.000®/th¸ng th× hä ®· s«ng tho¶i m¸i vµ cã tÝch luü chót Ýt nh»m phôc vô cho c¸c c«ng viÖc ph¸t sinh ngoµi ý muèn, nhng thùc s ®ã cha ph¶i lµ møc tÝch luü lý tëng v× hä chØ ®ñ tho¶i m¸i chø cha lµ ®îc mét c«ng viÖc lín nh mua xe m¸y, x©y nhµ ®Öp h¬n tãm l¹i lµ cha cã kh¶ n¨ng mua s¾m nh÷ng t liÖu sinh ho¹t ®¾t tiÒn. V× vËy mµ c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p nh»m n©ng c¸o møc l¬ng cho ngêi lao ®éng trong thêi gian tíi.
Tãm l¹i víi møc sinh ho¹t nh vËy c«ng nh©n cã thÓ yªn t©m trong lao ®éng, kh«ng trém c¾p tµi s¶n cña c«ng ty vµ kh«ng vi ph¹m kû luËt trong lao ®éng nh chèn giê, bá viÖc lµm.…
3. TiÒn l¬ng víi t©m t nguyªn väng vµ quan ®iÓm cña ngêi lao ®éng.
§èi víi møc l¬ng nh vËy th× ngêi lao ®éng kh«ng d¸m tiªu dïng nh÷ng mÆt hµng sa sØ v× vËy mµ ngêi lao ®éng lu«n lu«n cã quan t©m rÊt lín ®Õn vÊn ®Ò tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp.
N©ng cao møc l¬ng tõ ®ã n©ng cao møc sèng cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty.
T¹o sù c«ng b¨ng trong c¸c ®èi tîng lao ®éng vµ ®èi víi nh÷ng lao ®éng phô tr¸ch nh÷ng c«ng viÖc cÇn cã tr×nh ®ä chuyªn m«n, møc ®é phøc t¹p cao.
CÇn ph¶i chi tr¶ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n mét c¸ch nhanh nhÊt vµ ®óng h¹n v× nã cã liªn quan tíi ®êi sèng vµ sinh ho¹t cña ngêi c«ng nh©n trong th¸ng.
CÇn ph¶i tÝnh l¬ng mét c¸ch chÈn x¸c vµ v« t cña c¸c bé phËn nh tµi vô, phong tæ chøc vµ bé phËn s¶n xuÊt cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng.
PHÇN III .
Mét sè c¸c biÖn nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n
1. Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm:
Mét lµ: Hoµn thiÒn ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh tr¶ tiÒn l¬ng:
VÊn ®Ò x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ chÝnh x¸c khoa häc lµm c¨n cø ®Î tr¶ l¬ng s¶n phÈm ®óng lµ mét viÖc v« cïng cÇn thiÕt vµ quan träng trong mçi C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng t¸c nµy còng ®· ®îc C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n quan t©m vµ hoµn thiÖn. Song vÉn cßn nhng vÊn ®Ò tån t¹i cÇn ph¶i gi¶i quyÕt nh sau:
- VÊn ®Ò x¸c ®Þnh cÊp bËc c«ng viÖc cho tõng lo¹i c«ng viÖc trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt cha thËt chÝnh x¸c. C«ng ty quy ®Þnh cÊp bËc c«ng viÖc cho tõng lo¹i c«ng viÖc chØ dùa vµo kinh nghiÖm vµ tµi liÖu cña c«ng ty tõ nh÷ng n¨m tríc ®ã mµ hµng n¨m kh«ng cã sù ®iÒu chØnh cho phï hîp víi thùc tÕ c«ng viÖc. Cho nªn dÉn t×nh trang nhiÒu c«ng viÖc c«ng ty quy ®inh c«ng viªc cao h¬n so víi møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc vµ ngîc l¹i. V× vËy trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn xem xÐt cÊp bËc c«ng viÖc mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc h¬n ®Ó ®¶m b¶o x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng chÝnh x¸c.
VÝ dô: X¸c ®Þnh cÊp bËc c«ng viÖc cho c«ng nh©n trong ph©n xëng xeo giÊy. CÊp bËc c«ng viÖc c«ng ty quy ®Þnh ®Ó tÝnh møc vµ tÝnh ®¬n gi¸ cña thî c¾t cuén lµ bÊc 4 nhng thùc tÕ chØ cÇn thî bËn 3 lµ còng cã thÓ lµm ®îc. T¬ng tù thî b¬m bét C«ng ty quy ®inh bËc 5 nhng bËc 4 còng cã thÓ lµm ®îc do b¬m bét lµ mét c«ng viÖc ®¬n gi¶n.
Lóc nµy ®¬n gi¸ sÏ kh¸c ®¬n gi¸ tríc.
X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng:
STT
ChØ tiªu
Sè ngêi
CBCV
HÖ sè
1
Thî v©n hµnh m¸y c¾t cuén
2
3/6
1.86
2
Thî bao gãi, nhËp kho
1
3/6
1.86
3
Thî b¬m bét
1
4/6
1.86
4
Thî vËn hµnh m¸y xeo
6
5/6
2.36
Tæng
10
HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc cña c¶ tæ lµ:
2 * 1.86 + 1 * 1.86 + 1 * 1.86 + 6 * 2.36
––––––––––––––––– = 2.16
10
- TiÒn l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n theo ®Þnh møc lao ®éng (LCB).
LCB = 2.16 * 210.000 * 10 = 4536.000 ®
- Phô cÊp tæ trëng : Cã 1 tæ trëng
- Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = 0.1 * 210.000 * 1 = 21.000 (®ång)
Do vËy:
SLCB = 4.536.000 + 21.000 = 4.557.000 ®ång
Víi møc lao ®éng cña C«ng ty x©y dùng lµ: 0,56 (tÊn/ca)
Do cã 10 c«ng nh©n lµm viÖc trong mét ca: 0.56 * 10 = 5.6( tÊn/ca )
4557.000
§¬n gi¸ = ––––– = 31.298 (®ång/tÊn).
5.6 * 26
Nh vËy lóc nµy ®¬n gi¸ chØ cã 31.298 (®ång/ tÊn), trong khi ®ã ®¬n gi¸ ban ®Çu d«ng ty ®Þnh møc lµ 46 000 (®ång/tÊn).
Nh vËy víi møc s¶n lîng cña n¨m 6200 tÊn, ®¬n gi¸ míi tÝnh cho ph©n xëng xeo, th× hµng n¨m ®· tiÕt kiÖm cho C«ng ty sè tiÒn lµ:
6200*46000 – 6200*31298 = 91.152.400 ®ång
§©y lµ mét con sè kh«ng nhá ®èi víi mét C«ng ty nh C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n.
§iÒu nµy ®· g©y thiÖt h¹i cho C«ng ty qu¸ lín v× C«ng ty ph¶i tr¶ l¬ng s¶n phÈm cao cho ngêi lao ®éng trong khi møc ®ãng gãp cña hä thÊp h¬n thÕ.
Thêng th× c¸c bé xuèng ph©n xëng bÊm giê x©y dùng ®Þnh møc th× ngêi c«ng nh©n lµm Ýt s¶n phÈm ®i v× vËy mµ nã ®· n©ng ®¬n gi¸ lªn.
Trong mét tæ th× cã ngêi ®ãng gãp nhiÒu, ngêi ®ãng gãp Ýt. V× vËy mµ trong viÖc tr¶ l¬ng nã ®· t¹o ra sù kh«ng c«ng b»ng ®èi víi nh÷ng lao ®éng nÆng nhäc h¬n vµ ®ãng gãp nhiÒu h¬n. V× vËy mµ trªn mét d©y chuyÒn th× cã ®Þnh møc chung cho c¶ tæ. Sau ®ã dïng hÖ sè ®iÒu chØnh ph©n ra tõng lo¹i lao ®éng A, B, C víi c¸c hÖ sè ®iÒu chØnh KA=1; KB=0.9; KC=0.8, sau ®ã lÊy tiÒn l¬ng s¶n phÈm thùc lÜnh cña hä nh©n víi hÖ sè ®iÒu chØnh. Cuèi th¸ng ngêi tæ trëng ph©n h¹ng vµcã sù th«ng qua thèng nhÊt cña c¶ tæ. Nh vËy ai ®ãng gãp nhiÒu, lµm ch¨m chØ sÏ ®îc tr¶ ®óng víi møc ®é ®ãng gãp cña m×nh vµ ngîc l¹i.
Hai lµ: Hoµn thiÖn viÖc x©y dùng møc: ViÖc x©y dùng ®Þnh møc cha ®¶m b¶o tÝnh tiªn tiÕn, hiÖn thùc, cha chÝnh x¸c, chñ yÕu dùa vµo kinh nghiÖm vµ sè liÖu thèng kª qua c¸c n¨m nhng kh«ng cã nh÷ng ®iÒu chØnh vµ sù biÕn ®éng ®Ó ¸p dông vµo viÖc x©y dùng ®Þnh møc cho n¨m tíi. §Þnh møc lao ®éng cha g¾n liÒn víi ®iÒu kiÖn cô thÓ n¬i lµm viÖc. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã c«ng ty cÇn xem xÐt l¹i u nhîc ®iÓm cña ®Þnh møc cò lµm ¶nh hëng tíi c«ng t¸c tr¶ l¬ng vµ lµm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt tæ chøc hîp lý héi ®ång ®Þnh møc ®Ó lµm viÖc ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÕt hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ ®Ó x©y dùng ®Þnh møc ®¶m b¶o tÝnh tiªu biÓu vµ hiÖn thùc.
MÆt kh¸c, C«ng ty cÇn ph¶i nhËn thøc ®îc ®©y lµ viÖc lµm thêng xuyªn, khi cã nh÷ng thay ®æi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt l¹i møc ®Ó ®¶m b¶o ®¬n gi¸ chÝnh x¸c.
C«ng ty cÇn kÕt hîp c¸c ph¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc nh:
Ph¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm, ph¬ng ph¸p ph©n tÝch b»ng h×nh thøc bÊm giê chôp ¶nh, c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thùc tÕ hµng n¨m C«ng ty tæ chøc thi tay nghÒ kiÓm tra bËc thî c«ng nh©n.
Ba lµ: §Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, lµm viÖc hiÖu qu¶, vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. C«ng ty nªn tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo h×nh thøc l¬ng cã thëng. NÕu hä s¶n xuÊt vît ®Þnh møc kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra, c«ng ty nªn tÝnh l¬ng cho hä theo ®¬n gi¸ kh¸c b»ng 5% ®¬n gi¸ ®Þnh møc. Lóc nµy tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c¸c tæ nhËn ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
T= Sp®m* §g®m + (Sptt - Sp®m)*§t
Trong ®ã:
T : Quü l¬ng s¶n phÈm cña c¶ tæ
Sp®m : S¶n phÈm ®Þnh møc cña c¶ tæ.
§g®m: §¬n gi¸ ®Þnh møc.
Sptt : S¶n phÈm thùc tÕ.
Sp®m : S¶n phÈm ®Þnh møc.
§t : §¬n gi¸ thëng.
VÝ dô: VÉn ë vÝ dô phÇn II, môc III.2.2.1 víi ph©n xëng xeo cña tæ A, s¶n phÈm ®Þnh møc lµ 15 tÊn/ ngêi/ th¸ng víi ®¬n gi¸ ®Þnh møc lµ 46 000 ®ång/ tÊn nhng trong th¸ng hä ®· lµm ra 16 tÊn s¶n phÈm/ ngêi/ th¸ng.
Víi ®¬n gi¸ thêng lµ:
46 000 + 46 000*5% = 48 300 (®ång/ tÊn)
Ca víi lao ®éng biªn chÕ lµ 10 ngêi lµm ®ñ 26 c«ng trong th¸ng.Sè lîng s¶n phÈm ®Þnh møc ca trong th¸ng lµ:
15*10 = 150 (tÊn/ th¸ng)
Thùc tÕ tæ lµm ®îc trong th¸ng lµ:
16*10 = 160 (tÊn/ th¸ng)
Tøc lµ hä vît ®Þnh møc trong th¸ng lµ:
160-150 = 10 (tÊn)
Quü l¬ng thùc tÕ c¶ tæ nhËn ®îc lµ:
Lca = 150*46 000 + 10*48 300 = 7 383 000 (®ång).
NÕu kh«ng cã ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng th× tiÒn l¬ng c¶ ca nhËn ®îc lµ:
Lca = 160*46 000 = 7 360 000 (®ång).
VËy víi c¸ch tr¶ l¬ng kh«ng cã ®¬n gi¸ tiÒn thëng, tiÒn l¬ng gi¶m ®i lµ:
7 383 000 - 7 360 000 = 23 000 (®ång).
Bèn lµ: CÇn ph¶i hoµn thiÖn vµ x©y dùng h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm kho¸n cña C«ng ty. V× hiÖn nay C«ng ty cha thùc sù cã h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy, nhng hiÖn nay theo em biÕt vµ qua thùc tÕ t×m hiÓu th× C«ng ty cßn rÊt nhiÒu c«ng viÖc cha tiÕn hµnh ®Þnh møc ®îc nh bé phËn bèc xÕp, xö lý lÒ. V× vËy mµ c«ng ty cÇn ph¶i cã ®¬n gi¸ khi lo¹i lao ®éng lµm c«ng viÖc kho¸n trªn, vµ C«ng ty tÝnh ®¬n gi¸ b»ng ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh th«ng qua bÊm giê chôp ¶nh.
VÝ dô:
ë kh©u nguyªn liÖu c«ng viÖc xö lý lÒ th× m¸y mãc kh«ng hoµn toµn lµm ®îc, mµ c«ng nh©n c«ng nghÖ hay c«ng nh©n phæ th«ng còng cã thÓ xö lý ®îc nh t¸ch keo, lÊy t¹p phÈm…
ë tÊt c¶ c¸c lo¹i lÒ néi, lÒ ngo¹i th× cã lo¹i nhiÒu keo vµ lo¹i Ýt keo nªn rÊt khã ®Þnh møc chÝnh x¸c.
V× vËy ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tiÕn hµnh kho¶ng tõ 6 -10 ngêi sau ®ã lÊy nh÷ng con sè trung b×nh.
Qua kh¶o s¸t cho viÖc xö lý lÒ thñ c«ng: Kh¶o s¸t 8 ngêi råi lÊy c¸c con sè trung b×nh.
L¬ng cÊp bËc + Phô cÊp
§g =
S¶n Lîng
Trung b×nh nh÷ng ngêi kh¶o s¸t l¬ng bËc 3 víi hÖ sè l¬ng lµ 1.92
Nhãm III:
BËc
I
II
III
IV
V
VI
HÖ sè
1.14
1.68
1.92
2.7
3.28
Møc l¬ng
308.7
352.8
403.2
567.0
688.8
L¬ng cÊp bËc = 1.92*210 000 = 403 200 (®ång).
C«ng viÖc nµy kh«ng cã phô cÊp lµm ®ªm. NÕu lµ tæ trëng sÏ ®îc hëng hÖ sè tr¸ch nhiÖm riªng lµ 0.1
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: 0.1*210 000 = 21 000 (®ång).
* X¸c ®Þnh s¶n lîng:
+ X¸c ®Þnh thêi gian hao phÝ cho viÖc xö lý ®îc 1 kg keo trong lÒ:
Ta cã b¶ng quan s¸t sau:
Stt
Néi dung quan s¸t
Thêi gian
1
ChuÈn bÞ dao, hép ®ùng, d©y
10 phót
2
ChuÈn bÞ nguyªn liÖu
15 phót
3
Xö lý keo
352 phót
Tæng
382 phót
Víi møc t¸c nghiÖp ca lµ 420 phót.
Møc lao ®éng b»ng (1*420)/382 = 1,1 (kg/ c«ng)
VËy ta cã ®¬n gi¸:
§G = 403200/1,1*26 = 14.100 ®ång
vËy l¬ng theo ®¬n gi¸ cña c«ng nh©n nhËn ®îc trong mét th¸ng theo ®Þnh møc 1,1 kg /c«ng vµ ®i lµm ®Çy ®ñ 26 c«ng
L§G = 14.100 * 1,1 *26 = 403.260 ®ång
2. Hoµn thiÖn tr¶ l¬ng thêi gian.
TiÒn l¬ng thêi gian cña C«ng ty lµ rÊt nhá, nã chØ dïng ®Ó tr¶ l¬ng cho c¸c ®èi tîng lao ®éng trong c¸c trêng hîp nghØ, héi häp, phÐp…V× vËy mµ nã ®· kh«ng ®óng víi quy ®Þnh cña Nhµ níc nªn dÉn ®Õn thùc tr¹ng lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ ®èi víi doanh nghiÖp, v× vËy mµ c«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc tr¶ l¬ng. Ph¬ng híng hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy lµ:
Mét lµ: CÇn ph¶i x¸c ®Þnh l¹i c¸c ®èi tîng ®îc hëng l¬ng thêi gian mét c¸ch chÝnh x¸c nh mét sè ®èi tîng sau: Ban gi¸m ®èc, c¸c c¸n bé bé phËn qu¶n lý ®Ó x©y dùng quü l¬ng thêi gian vµ ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng thÝch hîp cho ngêi ®îc hëng l¬ng thêi gian.
Hai lµ: TiÒn l¬ng cho bé phËn hëng l¬ng theo thêi gian cao hay thÊp phô thuéc vµo l¬ng cÊp bËc vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña tõng ngêi. H×nh thøc nµy cha g¾n víi sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc. V× vËy mµ lµm cho nhiÒu ngêi ®i lµm ®Ó cã mÆt, ®Ó chÊm c«ng v× vËy hiÖu qu¶ lµm viÖc kh«ng cao vµ kh«ng khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt. Do ®ã ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chÊm c«ng cÇn cã tr¸ch nhiÖm h¬n n÷a ®Ó ®«n ®èc c«ng nh©n viªn cña m×nh. CÇn ph¶i nghiªm kh¾c kû luËt nh÷ng ngêi vi ph¹m kh«ng nªn cã sù nÓ nang thiªn vÞ.
Ba lµ: HiÖn nay sè ngêi ®îc tuyÓn dông vµo c«ng ty lµ hÇu nh kh«ng cã, nhiÒu ngêi kh«ng cã b»ng cÊp hay tr×nh ®é, cã nhiÒu vÞ trÝ thõa ngêi mµ chÊt lîng lao ®éng kh«ng cao. MÆt kh¸c nhiÒu ngêi cã tr×nh ®é th× hä lµm kh«ng ®óng vÞ trÝ, hä l¹i lµm t¹i nh÷ng n¬i kh«ng ®óng tr×nh ®é cña m×nh hay thÊp h¬n tr×nh ®é cña m×nh v× thÕ C«ng ty kh«ng cã h×nh thøc bè trÝ l¹i sao cho phï hîp.
Bèn lµ: YÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh l¬ng thêi gian lµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. C«ng ty cÇn theo dâi thêi gian lµm viÖc cña hä th«ng qua b¶ng chÊm c«ng. ViÖc chÊm c«ng thùc hiªn ph¶i ®óng nguyªn t¾c do sè ngµy c«ng quyÕt ®Þnh møc l¬ng th¸ng mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc hëng. Ngoµi ngµy c«ng chÕ ®é ®îc ghi chÐp ®óng quy chÕ, ngµy c«ng lµm thªm còng ®îc ghi chÐp chÝnh x¸c. Ngµy c«ng cña ngêi lao ®éng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng theo ®óng kû luËt. Theo dâi ngµy c«ng nhng ®ång thêi ph¶i theo dâi giê c«ng, th¸i ®é sö dông ngµy c«ng, giê c«ng, cã nh vËy míi tr¶ l¬ng thêi gian chÝnh x¸c vµ ph¸t huy hiÖu qu¶.
N¨m lµ: Ngêi c¸n bé chÊm c«ng cßn cã sù nÓ nang, thiªn vÞ khi nh©n viªn cña m×nh kh«ng ®i lµm nhng vÉn chÊm c«ng, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p kû luËt nghiªm kh¾c ®èi víi nh÷ng ngêi c¸n bé nµy, cã nh vËy míi cã ®îc sù c«ng b»ng.
S¸u lµ: H×nh thøc tr¶ l¬ng cho c¸n bé qu¶n lý theo møc l¬ng s¶n phÈm b×nh qu©n cña tÊt c¶ c¸c bé phËn råi nh©n víi hÖ sè cÊp bËc c«ng nghiÖp, møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc cña hä lµ kh«ng hîp lý, kh«ng chÝnh x¸c mµ dùa vµo ý thøc chñ quan cña C«ng ty. Kh«ng g¾n tr¸ch nhiÖm cña hä víi phßng ban hä qu¶n lý, v× vËy lµm cho hiªu qu¶ qu¶n lý cña hä kh«ng cao, h¹n chÕ ph¸t huy s¸ng t¹o vµ n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña hä. §Ó hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy C«ng ty nªn t×m c¸ch g¾n l¬ng cña hä vµo phßng ban hä qu¶n lý. Nhng sù thay ®æi nµy lµ rÊt khã v× ph¶i dùa vµo hÖ thèng thang b¶ng l¬ng mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông. Do ®ã trong thêi gian tíi C«ng ty nªn x©y dùng vµ nghiªn cøu ®Ó t×m ra gi¶i ph¸p tr¶ l¬ng cho c¸n bé qu¶n lý h÷u hiÖu nhÊt.
3. Nh÷ng biÖn ph¸p kh¸c.
3.1. Tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc.
§Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc, th«ng suèt vµ cã hiÖu qu¶, kh©u tæ chøc vµ phôc vô n¬i lµm viÖc cÇn ph¶i ®îc chó träng tøc lµ nh÷ng trang thiÕt bÞ cho qu¸ tr×nh lao ®éng ph¶i ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ vµ s¾p xÕp theo mét thø tù nhÊt ®Þnh cô thÓ cÇn tiÕn hµnh nh÷ng c«ng viÖc sau:
Bè trÝ c«ng nh©n, ngêi lao ®éng, dông cô, giÊy cuén, ho¸ chÊt ®Õn tõng m¸y, n¬i lµm viÖc mét c¸ch ®Çy ®ñ, s¾p xÕp mét c¸ch khoa häc, thuËn tiÖn, tr¸nh t×nh tr¹ng chê ®îi g©y l·ng phÝ thêi gian cña ngêi lao ®éng còng nh cña m¸y. Sau giê lµm viÖc ph¶i ®îc s¾p xÕp ng¨n n¾p vµo ®óng n¬i quy ®Þnh. Bé phËn ®i lµm ca s¶n xuÊt ph¶i cã c¬ së giao nhËn ca chi tiÕt.
C¸c phßng ban lµm viÖc ph¶i ®Çy ®ñ ¸nh s¸ng, dông cô b¶o ®¶m an toµn n¬i lµm viÖc… Tr¸nh t×nh tr¹ng sù cè mÊt ®iÖn, ®Æc biÖt lµ nh÷ng ngêi lµm viÖc theo tæ, theo ca th× viÖc tæ chøc phôc vô tèt n¬i lµm viÖc lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt.
Bé phËn phôc vô c¬ khÝ söa ch÷a m¸y cÇn t¨ng cêng h¬n n÷a c«ng t¸c kiÓm tra söa ch÷a ®Þnh kú cña c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, h¹n chÕ thêi gian chê ®îi söa ch÷a m¸y khi h háng ph¸t sinh trong ca lµm viÖc. CÇn ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch b¶o dìng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ mét c¸ch cô thÓ thêng xuyªn h¬n n÷a.
C«ng ty nªn ®Çu t trang bÞ thªm vµ n©ng cÊp m¸y tÝnh ë c¸c phßng ban ®Ó thc hiÖn c«ng viÖc mét c¸ch nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ nhÊt.
3.2. Tæ chøc lao ®éng hîp lý:
Lao ®éng hiÖn nay ë mét sè ph©n xëng ®îc bè trÝ s¾p xÕp cha thËt hîp lý. Mét sè vÞ trÝ cßn thõa lao ®éng hoÆc kh«ng ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng l·ng phÝ lao ®éng. Theo em khi s¾p xÕp lao ®éng trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt nªn bè trÝ cÊp bËc c«ng nh©n cho phï hîp víi cÊp bËc c«ng viÖc. Nh÷ng c«ng ®o¹n ®¬n gi¶n sö dông m¸y mãc tù ®éng hoÆc thao t¸c t¬ng tù nhau nªn bè trÝ c«ng nh©n míi vµo ®Ó hä lµm quen vµ thÝch nghi víi c«ng viÖc. Nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p khã kh¨n cÇn bè trÝ nh÷ng lao ®éng cã kinh nghiÖm cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc nhanh, chÝnh x¸c. Nh÷ng c«ng nh©n hay v¾ng mÆt nªn giao cho hä nh÷ng c«ng viÖc phô ®Ó Ýt ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña d©y chuyÒn nÕu v¾ng mÆt.
3.3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kiÓm tra vµ nghiÖm thu s¶n phÈm.
C«ng t¸c kiÓm tra vµ nghiÖm thu s¶n phÈm lµ kh©u quan träng ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi c«ng nh©n vÒ mÆt sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm. §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× chÊt lîng s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña doanh nghiÖp. V× vËy ph¬ng híng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nµy lµ:
C«ng ty nªn kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm qua hai vßng:
+ Vßng thø nhÊt kiÓm tra ngay t¹i ph©n xëng.
+ Vßng thø hai kiÓm tra tríc khi nhËp kho.
Mçi vßng do mét tæ cña bé phËn KCS ®¶m nhiÖm ®Ó ®¶m b¶o tÝnh trung thùc:
- C¸n bé kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm ph¶i th«ng th¹o vÒ mÆt kü thuËt, cã kinh nghiÖm vµ suy ®o¸n tèt, ph¶i lµ ngêi cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, kh«ng cã sù nÓ nang, thiªn vÞ lµm ¶nh hëng ®Õn toµn c«ng ty. Ph¶i t¸ch quyÒn lîi cña c¸ nh©n ra khái quyÒn lîi cña c¶ d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng s¶n phÈm mét c¸ch kh¸ch quan.
- Khi kiÓm tra ph¸t hiÖn s¶n phÈm kh«ng ®óng tiªu chuÈn kiªn quyÕt lo¹i bá vµ ghi vµo phiÕu kiÓm tra, kÞp thêi kh¾c phôc sai háng. NÕu nguyªn nh©n lµ do m¸y mãc thiÕt bÞ th× C«ng ty nªn giao cho phßng kÕ ho¹ch kü thuËt xö lý. Cßn nÕu nh sai ph¹m do c«ng nh©n g©y ra th× ¸p dông c¸c h×nh thøc xö ph¹t nh lµ: s¶n phÈm lo¹i I ®¹t 100% chÊt lîng th× hëng 100% ®¬n gi¸, s¶n phÈm lo¹i II ®ath díi 90% th× hëng 90% ®¬n gi¸.
- §èi víi ngêi lao ®éng ph¶i gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm mµ m×nh s¶n xuÊt ra. C«ng ty nªn quy ®Þnh møc s¶n phÈm háng cho tõng ca s¶n xuÊt. NÕu vît qu¸ møc ®ã sÏ cã h×nh thøc xö ph¹t thÝch hîp.
3.4. Néi quy lao ®éng.
C«ng ty sö dông lao ®éng mÆc dï ®· cã nh÷ng quy ®Þnh chung vµ nh÷ng quy ®Þnh riªng ®èi víi tõng ph©n xëng s¶n xuÊt nhng ý thøc chÊp hµnh néi quy lao ®éng cha thËt nghiªm tóc.V× vËy c«ng ty cÇn ph¶i t¨ng cêng h¬n n÷a kû luËt lao ®éng. Mäi ngêi lao ®éng ®Õn n¬i lµm viÖc ph¶i chÊp hµnh néi quy lµm viÖc cña c«ng ty. Ngêi lao ®éng tríc khi bè trÝ viÖc lµm ph¶i ®îc häc néi quy, quy chÕ, quy tr×nh c«ng t¸c, vÖ sinh an toµn lao ®éng, phßng ch¸y ch÷a ch¸y, ph¶i thùc hiÖn nghiªm tóc néi quy, quy ®Þnh vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ. Nh÷ng ngêi kh«ng cã nhiÖm vô kh«ng ®îc phÐp vËn hµnh.
3.5. C«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng vµ c«ng t¸c ®µo t¹o.
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tuyÓn dông theo kiÓu kÕ cËn. MÆc dï lµm nh vËy gi¶i quyÕt ®îc c«ng ¨n viÖc lµm cho con em c¸n bé trong C«ng ty nhng tuyÓn dông nh vËy kh«ng ph¸t huy ®îc tÝnh s¸ng t¹o mµ vÉn theo kiÓu dËp khu«n m¸y mãc. Trong thêi gian tíi nh»m ®¶m b¶o cho chÊt lîng lao ®éng ®îc tuyÓn dông vµo C«ng ty th× C«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc tuyÓn dông b»ng pháng vÊn ®Ó thu hót ngêi tµi tõ bªn ngoµi. §µnh r»ng muèn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho con em c«ng nh©n nhng kh«ng ph¶i ai còng tuyÓn, nh÷ng ngêi kh«ng cã tr×nh ®é th× kh«ng nªn tuyÓn. Tr×nh ®é tèi thiÓu còng ph¶i trung cÊp.
§èi víi c«ng nh©n cã tay nghÒ cao, lµm viÖc l©u n¨m ë C«ng ty nªn tÝnh doanh thu ®Ó lËp quü phô cÊp th©m niªn víi môc ®Ých xo¸ ®i sù bÊt hîp lý trong c«ng viÖc tr¶ l¬ng theo cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n vµ thu hót lao ®éng ë l¹i l©u dµi víi C«ng ty. §èi víi c¸n bé qu¶n lý, kü thuËt nghiÖp vô C«ng ty nªn thêng xuyªn göi ®i dù c¸c líp ®µo t¹o båi dìng chuyªn m«n ng¾n h¹n ®ång thêi t¨ng thªm chØ tiªu ®µo t¹o trong níc vµ ®i nghiªn cøu c«ng nghÖ ë níc ngoµi. ViÖc cö c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc t¹i chøc, båi dìng chuyªn m«n nghiÖp vô ph¶i thêng xuyªn vµ c¨n cø vµo tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c ®¬n vÞ ®Ó cã h×nh thøc ®µo t¹o båi dìng cho phï hîp.
§èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt thêng xuyªn ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ. C«ng ty nªn ®i s©u vµo c¸c h×nh thøc ®µo t¹o nh ®µo t¹o míi, ®µo t¹o kiªm nghÒ, ®µo t¹o båi dìng n©ng cao bËc c«ng nh©n, ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho nh÷ng c«ng nh©n cã tay nghÒ yÕu.
4. Nh÷ng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
Thu nhËp cña ngêi lao ®éng t¨ng lªn hay kh«ng ®iÒu ®ã hoµn toµn phô thuéc vµo kÕ qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. Do ®ã ®Ó n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p sau.
- KhuyÕn khÝch c«ng nh©n tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu: §©y còng lµ mét biÖn ph¸p nh»m n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng v× nã lµm t¨ng s¶n phÈm nhËp kho tõ ®ã mµ s¶n lîng cña mét ca ®îc n©ng cao h¬n, lµm cho l¬ng cña c¶ tæ t¨ng dÉn ®Õn l¬ng cña c«ng nh©n t¨ng.
- KhuyÕn khÝch c«ng nh©n c¶i tiÕn kü thuËt: Ngêi c«ng nh©n c¶i tiÕn kü thuËt tríc tiªn lµ hä ®îc hëng thµnh qu¶ vµ chÊt x¸m cña hä ®· bá ra, nã lµ nguån ®éng viªn lín ®èi víi hä nhng nã còng gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao thu nhËp cña chÝnh m×nh tõ ®ã gióp cho c«ng nh©n chÞu khã t×m tßi, häc hái vµ ph¸t hiÖn nh÷ng kh©u cha hîp lý vµ t×m c¸ch c¶i tiÕn nã. §ã còng lµ mét biÖn ph¸p tèt ®Ó duy tr× ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc liªn tôc vµ n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng cao.
- §Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng: Trong kinh doanh muèn cã chiÕn lîc c¹nh tranh hîp lý th× ®ßi hái ph¶i nghiªn cøu nhu cÇu cña thÞ trêng, ®iÒu ®ã cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ph¬ng híng ph¸t triÓn kinh doanh, më réng thÞ trêng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm … th«ng qua viÖc nghiªn cøu thÞ trêng, C«ng ty cã thÓ n©ng cao kh¶ n¨ng thÝch øng víi thÞ trêng vµ t×m ®îc b¹n hµng míi.
KÕt luËn
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, ®Çu nh÷ng n¨m 90 nhiÒu doanh nghiÖp kh«ng tù m×nh v¬n lªn ®îc trong c¬ chÕ míi ®· ph¶i gi¶i thÓ. Nhng b»ng sù ®oµn kÕt, nhÊt trÝ cïng víi sô nç lôc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n ®· hoµn thµnh tèt chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §Æc biÖt lµ c«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm ®èi víi c«ng nh©n. KÕt qu¶ kh«ng nh÷ng tån t¹i mµ cßn ®øng v÷ng trong c¬ chÕ míi, lu«n t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng. §a doanh thu cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng cao, nép ng©n s¸ch nhµ níc n¨m sau t¨ng cao h¬n n¨m tríc, còng nh tiÒn l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ngµy cµng ®îc n©ng lªn, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng mét c¶i thiÖn theo chiÒu híng ®i lªn.
Ph©n tÝch c«ng t¸c tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n thÊy ®îc mét sè u ®iÓm sau: doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, ®i ®«i víi nã lµ thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng ®îc n©ng lªn so víi tríc, nã gãp phÇn vµo sô ph¸t triÓn chung cña ®Êt níc. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc, C«ng ty cæ phÇn giÊy Lam S¬n còng cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó kh¾c phôc vµ bæ sung mét sè ®iÓm cßn tån t¹i ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tr¶ l¬ng cung nh c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng ë C«ng ty.
Víi sô cè g¨ng häc hái, nghiªn cøu vµ cô thÓ ho¸ c¸c kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng, nh»m gãp phÇn vµo viÖc hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng cña C«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt phÇn nµo nh÷ng lÜnh vùc mµ C«ng ty cßn thiÕu sãt. C¸c gi¶i ph¸p nµy míi lµ nh÷ng suy nghÜ bíc ®Çu cÇn ph¶i ®îc tiÕp tôc nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a, em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy c« cïng c¸c b¹n.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 28489.DOC