Chuyên đề Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý ở công ty xây lắp – vật liệu xây dựng

n ®­îc coi träng vµ lµm tèt chøc n¨ng cña m×nh. Nh­ vËy qu¶n lý liªn quan ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp. 2. Sù cÇn thiÕt cña n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý: Víi bÊt kú tæ chøc, ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nµo ®Òu mong muèn vµ phÊn ®Êu ho¹t ®éng qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶. Muèn vËy tr­íc tiªn hiÖu lùc qu¶n lý ph¶i ®­îc ®¶m b¶o. ViÖc ®¶m b¶o tÝnh hiÖu lùc cña qu¶n lý vµ kh«ng ngõng n©ng cao nã lµ mét ®ßi hái, nhu cÇu tån t¹i cña doanh nghiÖp. §iÒu ®ã xuÊt ph¸t tõ nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n sau: 2.1. Sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng bªn ngoµi doanh nghiÖp. BÊt kú doanh nghiÖp nµo dï ho¹t ®éng ë nh÷ng lÜnh vùc kh¸c nhau tån t¹i d­íi c¸c h×nh thøc së h÷u kh¸c nhau nh­ng ®Òu ho¹t ®éng trong m«i tr­êng kinh tÕ x· héi chung. §ã lµ m«i tr­êng kinh tÕ vÜ m«, m«i tr­êng chÝnh trÞ, m«i tr­êng ph¸p lý…chóng lu«n biÕn ®éng vµ ®«i khi v­ît ra ngoµi tÇm kiÓm so¸t cña doanh nghiÖp. Nh÷ng biÕn ®éng ®ã cã thÓ lµ tÝch cùc ®èi víi doanh nghiÖp nµy nh­ng l¹i lµ tiªu cùc ®èi víi doanh nghiÖp kh¸c vµ lu«n ®em ®Õn nh÷ng c¬ héi còng nh­ th¸ch thøc mµ doanh nghiÖp ph¶i ®èi mÆt. §iÒu quan träng lµ doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng ph¶n øng thÝch hîp ®Ó thÝch øng víi sù biÕn ®éng ®ã, víi nh÷ng c¬ héi m«i tr­êng t¹o ra ph¶i tËn dông ®­îc cßn víi nh÷ng th¸ch thøc ph¶i nhËn thøc ®­îc, hiÓu ®­îc vµ ®­a ra gi¶i ph¸p ®iÒu chØnh ®Ó gi¶m thiÓu t¸c ®éng xÊu cña m«i tr­êng. §iÒu ®ã hoµn toµn phô thuéc vµo nh÷ng quyÕt ®Þnh ®­a ra cña nhµ qu¶n lý, vµ ®Ó nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ ®iÒu ®­¬ng nhiªn ph¶i n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý trong doanh nghiÖp. Sù ho¹t ®éng néi t¹i cña doanh nghiÖp. Ngoµi sù t¸c ®éng cña m«i tr­êng vÜ m« doanh nghiÖp cßn chÞu sù chi phèi cña m«i tr­êng vi m«. Tr­íc hÕt ®ã lµ nh÷ng yÕu tè bªn trong doanh nghiÖp nh­ nguån lùc vÒ c¬ së h¹ tÇng, khoa häc c«ng nghÖ, nguån nguyªn vËt liÖu, nh©n sù, nguån vèn, sau n÷a lµ nh÷ng yÕu tè bªn ngoµi nh­ nhµ cung cÊp, ®èi t¸c, ®èi thñ c¹nh tranh. PhÇn lín nh÷ng yÕu tè nµy doanh nghiÖp cã thÓ kiÓm so¸t ®­îc. Tøc lµ hoµn toµn cã thÓ chñ ®éng t×m hiÓu, nhËn biÕt, dù ®o¸n tr­íc nh÷ng thay ®æi vµ chñ ®éng ®iÒu chØnh. VÊn ®Ò lµ ®iÒu chØnh nh­ thÕ nµo, v× nh÷ng nguån lùc cña doanh nghiÖp lµ h÷u h¹n ph¶i lµm sao ®¶m b¶o tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ cao trong ®iÒu kiÖn h¹n chÕ vÒ nguån lùc lµ môc tiªu cña qu¶n lý. Víi nh÷ng nhµ cung cÊp, ®èi t¸c vµ ®èi thñ c¹nh tranh ph¶i chñ ®éng víi ph­¬ng ¸n cña m×nh kh«ng ®Ó lÖ thuéc vµo hä. §Æc biÖt ®èi thñ c¹nh tranh ph¶i lu«n nhanh h¬n hä, ®«i khi c¶ hai cïng triÓn khai kÕ ho¹ch c¹nh tranh víi nhau nh­ng bªn nµo qu¶n lý tèt h¬n sÏ triÓn khai kÕ ho¹ch nhanh h¬n, hiÖu qu¶ h¬n, nhanh ch©n h¬n sÏ dµnh phÇn th¾ng. Vµ ®Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu lùc trong qu¶n lý ph¶i ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu. 2.3. §Æc thï ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh. Víi mçi doanh nghiÖp ®Òu cã nh÷ng ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh riªng cña ngµnh nghÒ. Nh÷ng ®Æc thï ®ã mét mÆt lµm nªn nh÷ng ­u thÕ riªng cho doanh nghiÖp mÆt kh¸c t¹o ra nh÷ng yÕu ®iÓm riªng cã cña doanh nghiÖp. Tõ nh÷ng ®Æc tr­ng ®ã doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã ph­¬ng ph¸p qu¶n lý phï hîp víi b¶n th©n doanh nghiÖp. Mét vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh ®Æc thï vµ kh¾c phôc nh÷ng yÕu ®iÓm vèn cã trong ®iÒu kiÖn héi nhËp vµ ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay. Sù héi nhËp lµ rÊt cÇn, ®ßi hái ph¶i lu«n t¹o ra ®­îc yÕu tè míi trong s¶n phÈm cña m×nh, lµm ng¾n chu kú sèng cña s¶n phÈm ®ång thêi kh¼ng ®Þnh b¶n s¾c riªng cña m×nh. §iÒu ®ã ®ßi hái phøc hîp c¸c gi¶i ph¸p ®ång thêi song xuÊt ph¸t ®iÓm ph¶i t­ nhËn thøc mµ ®i, tiªn phong lµ trong qu¶n lý ph¶i cã sù ®æi míi n©ng cao tr×nh ®é, n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý. III. C¸c h×nh thøc, xu h­íng nh»n n©ng cao hiÖu Lùc qu¶n lý nhµ n­íc. §øng tr­íc ®ßi hái bøc thiÕt ph¶i kh«ng ngõng c¶i thiÖn n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý, doanh nghiÖp ph¶i ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p chuyÓn ®æi hîp lý. Cã nhiÒu h×nh thøc, xu h­íng kh¸c nhau, tuy nhiªn trong ph¹m vi nghiªn cøu cña m×nh em xin ®Ò cËp ®Õn nh÷ng xu h­íng chung nhÊt cu¶ c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay nh­ sau: 1. Tæ chøc l¹i doanh nghiÖp: Lµ biÖn ph¸p lµm thay ®æi h×nh thøc, môc tiªu ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp theo h­íng mong muèn. §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp lín phøc t¹p vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh th­êng dÉn ®Õn viÖc cïng lóc qu¶m lý ®a môc tiªu, ®iÒu ®ã dÉn ®Õn nhµ qu¶n lý triÓn khai nhiÒu lo¹i kÕ ho¹ch kh¸c nhau. Mµ th«ng th­êng nhiÒu kÕ ho¹ch nhiÒu môc tiªu sÏ dÉn ®Õn mét thùc tr¹ng lµ chóng m©u thuÉn vµ h¹n chÕ nhau vµ ®­¬ng nhiªn hiÖu lùc qu¶n lý kh«ng ®­îc ®¶m b¶o vµ dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh bÞ c¶n trë. Trong nh÷ng tr­êng hîp nh­ vËy c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i c©n nh½c em xÐt l¹i doanh nghiÖp vµ viÖc tæ chøc l¹i doanh nghiÖp lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý. C¸c biÖn ph¸p ¸p dông ®Ó tæ chøc l¹i doanh nghiÖp bao båm: S¸p nhËp, chia t¸ch, hîp nhÊt, chuyÓn ®æi doanh nghiÖp. 2. §iÒu chØnh c¬ cÊu trong doanh nghiÖp. C¬ cÊu trong doanh nghiÖp cã mèi quan hÖ mÊt thiÕt víi viÖc n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý. Mét c¬ cÊu ®­îc coi lµ khoa häc hiÖu qu¶ khi mµ nã gãp phÇn t¹o ra kªnh th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ t¹o ®iÒu kiÖn cho nhµ qu¶n lý nhËn biÕt nhanh vÊn ®Ò vµ ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý kÞp thêi, triÓn khai nhanh hiÖu qu¶ ®em l¹i lîi ichÝ cho doanh nghiÖp. Nãi ®Õn c¬ cÊu trong doanh nghiÖp, chóng ta ph¶i lu«n xem xÐt hai mÆt c¬ b¶n: c¬ cÊu s¶n xuÊt, c¬ cÊu qu¶n lý trong ®ã c¬ cÊu qu¶n lý cã ¶nh h­ëng m¹nh mÏ vÒ mÆt ph¸p lý cña hiÖu lùc qu¶n lý. Së dÜ nh­ vËy lµ v× c¬ cÊu qu¶n lý lu«n kÌm theo sù x¸c ®Þnh vÞ trÝ quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm vµ lîi Ých cho tõng c¸ nh©n, bé phËn kÌm theo sù ®¶m b¶o vÒ nguån lùc. Khi nh÷ng c«ng viÖc nµy ®­îc thùc hiÖn tèt, khoa häc ®ång nghÜa t¹o ®­îc” C¬ së h¹ tÇng” cho c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®i vµo thùc tiÔn. Ng­îc l¹i mét c¬ chÕ qu¶n lý bÞ coi lµ r­êm rµ, hçn ®én chång chÐo sÏ c¶n trë viÖc thi hµnh quyÕt ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã c¬ cÊu s¶n xuÊt còng cã ¶nh h­ëng nhÊt ®Þnh tíi hiÖu lùc qu¶n lý. §Æc biÖt víi c¸c doanh nghiÖp lín gåm nhiÒu doanh nghiÖp nhá, c¸c ®éi s¶n xuÊt, ph©n x­ëng. Trong c¬ cÊu s¶n xuÊt sÏ quy ®Þnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¬ chÕ h¹ch to¸n, quyÒn lîi kinh doanh cho tõng ®¬n vÞ. ViÖc x©y dùng c¬ chÕ s¶n xuÊt hîp lý sÏ t¹o ®iÒu kiÖn vÒ m«i tr­êng s¶n xuÊt kinh doanh cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ ®ã. Cã thÓ thÊy tÝnh hiÖu qu¶ ®ã ë mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp vµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n trùc thuéc. Râ rµng doanh nghiÖp ®­îc h¹ch to¸n ®éc lËp th× cã quyÒn chñ ®éng s¶n xuÊt kinh doanh h¬n nh­ng laÞ khã theo s¸t c¸c quyÕt ®Þnhqu¶n lý cÊp trªn nh­ h¹ch to¸n trùc thuéc. VÊn ®Ò lµ trong tõng hoµn c¶nh lÞch sö cô thÓ mµ x©y dùng c¬ chÕ s¶n xuÊt hîp lý ®¶m b¶o m«i tr­êng thuËn lîi nhÊt cho c¸c ®¬n vÞ cña m×nh. Trong qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý mét xu h­íng chung lµ ®iÒu chØnh c¬ cÊu qu¶n lý sÏ tù ®éng kÐo theo sù thay ®æi c¬ cÊu s¶n xuÊt. Mäi sù ®iÒu chØnh suy cho cïng ®Òu xoay theo hai h×nh thøc c¬ b¶n lµ tËp trung vµ ph©n cÊp. TËp trung tøc lµ thèng nhÊt quyÒn lùc vµo mét c¬ quan cÊp cao nhÊt. C¬ quan ®ã toµn quyÒn ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý, c¸c c¬ quan cÊp qu¶n lý thÊp h¬n ®Òu ph¶i phôc tïng. Víi h×nh thøc nµy sÏ t¹o ra kªnh th«ng tin däc thèng nhÊt, nh­ng l¹i h¹n chÕ tÝnh s¸ng t¹o, søc m¹nh toµn thÓ doanh nghiÖp. Kh¸c víi tËp trung ph©n cÊp tøc lµ chia bít quyÒn. Theo ®ã c¸c cÊp qu¶n lý chãp bu chØ ®iÒu hµnh mang tÝnh ®Þnh h­íng c¸c cÊp trùc thuéc sÏ chñ ®éng linh ho¹t ®­a ra c¸c kÕ ho¹ch c¸c ý kiÕn tham gia t­ vÊn cho cÊp trªn. CÊp trªn sÏ cã nhiÒu th«ng tin h¬n ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh cuèi cïng. §Æc biÖt ë c¸c lÜnh vùc chuyªn m«n ho¸ cao th× c¸c nhµ qu¶n lý sÏ cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n s¸t thùc h¬n qu¶n lý cÊp cao. Nh­ vËy thùc chÊt lµ më réng chÕ ®é tham gia, ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña c¸c c¸ nh©n trong doanh nghiÖp. Trong thùc tÕ ®iÒu chØnh c¬ cÊu qu¶n lý lµ c©n ®èi l¹i t­¬ng quan gi÷a tËp trung vµ ph©n cÊp. Bëi v× kh«ng doanh nghiÖp nµo thùc hiÖn thuÇn tuý mét xu h­íng, ph©n cÊp vµ tËp trung lu«n tån t¹i ®ång thêi trong doanh nghiÖp. Tuú tõng hoµn c¶nh cô thÓ mµ c©n ®èi quan hÖ gi÷a chóng nh»m ph¸t huy søc m¹nh c¸c c¸ nh©n vµ thèng nhÊt ho¹t ®éng thùc hiÖn môc tiªu chung. 3. TËp trung kh©u xung yÕu: Mäi doanh nghiÖp dï cã c¸c quy m« lín nhá kh¸c nhau nh­ng qu¶n lý ®Òu mang tÝnh ®a d¹ng phøc t¹p. Sù ®a d¹ng tr­íc hÕt ë c¸c kh©u, c¸c bé phËn, lÜnh vùc, ®èi t­îng qu¶n lý, sau n÷a lµ ®a d¹ng c¸c vÊn ®Ò doanh nghiÖp ph¶i ®èi mÆt gi¶i quyÕt. Víi sù h¹n chÕ vÒ ngußon Lùc, c¸c nhµ qu¶n lý kh«ng thÓ c¨ng ra gi¶i quyÕt hÕt c¸c vÊn ®Ò ®­îc nh­ vËy kh¸c nµo tù lµm yÕu doanh nghiÖp. Do ®ã cÇn ph¶i biÕt lùa chän nh÷ng vÊn ®Ò ®­îc coi lµ quan träng bøc thiÕt vµ x©y dùng kÕ ho¹ch gi¶i quyÕt trong ®ã ®· x¸c ®Þnh c¸c bé phËn chÝnh tham gia. C¸c vÊn ®Ò coi träng chØ n¶y sinh hoÆc cã thÓ gi¶i quyÕt ®­îc ë nh÷ng bé phËn nhÊt ®Þnh. ViÖc x¸c ®Þnh c¸c kh©u quan träng vµ tËp trung nguån lùc gi¶i quyÕt sÏ ®¶m b¶o quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®­îc quan t©m thùc hiÖn nhiÒu h¬n, hiÖu lùc qu¶n lý cao h¬n, ®¹t hiÖu qu¶ cao. 4. §Èy m¹nh chøc n¨ng kiÓm so¸t trong doanh nghiÖp: Víi mçi quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®­îc ®­a ra ®­îc ®¶m b¶o thi hµnh g¾n liÒn víi chøc n¨ng kiÓm so¸t. Thùc chÊt lµ c«ng viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu chØnh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn quyÕt ®Þnh. §©y lµ c«ng viÖc cã vai trß rÊt quan träng v× c¸c lý do sau: Thø nhÊt, kiÓm tra, kiÓm so¸t sÏ cã t¸c ®éng tíi hµnh vi con ng­êi, n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña hä vµ ®éng viªn hä thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng n»m trong kÕ ho¹ch ®· v¹ch ra. Thø hai, viÖc tiÕn hµnh kiÓm tra sÏ thøc ®Èy sù thùc hiÖn kÞp thêi vµ cã tr×nh tù c¸c nhiÖm vô ®· ®Æt ra. Nh­ vËy tæ chøc tèt viÖc kiÓm tra sÏ ®em l¹i cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn quyÕt ®Þnh sù linh ho¹t cÇn thiÕt, nÕu kh«ng cã thÓ cã nh÷ng hËu qu¶ x¶y ra do nh÷ng quyÕt ®Þnh kh«ng ®­îc hoµn thµnh ®óng thêi h¹n hoÆc do ký luËt lao ®éng bÞ vi ph¹m. Tõ ®ã, ng­êi ta thÊy râ môc ®Ých cña viÖc kiÓm tra kh«ng chØ lµ ®Ó kÞp thêi ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng lÖc l¹c ®· ph¸t hiÖn mµ quan träng h¬n lµ ng¨n ngõa viÖc x¶y ra nh÷ng lÖch l¹c, tËn dông nh÷ng thêi c¬ cã lîi. ViÖc kiÓm tra ®­îc tæ chøc tèt sÏ t¹o ra sù liªn kÕt ng­îc cã hiÖu lùc, nÕu kh«ng nã sÏ kh«ng gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c vÊn ®Ò ®ang xuÊt hiÖn, kh«ng kh¾c phôc ®­îc c¸c kh©u yÕu… vµ do ®ã qu¸ tr×nh qu¶n lý khã cã thÓ tiÕn hµnh mét c¸ch b×nh th­êng, hiÖu lùc qu¶n lý kh«ng ®­îc ®¶m b¶o. IV. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu Lùc qu¶n lý. 1. C¬ cÊu tæ chøc: C¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c bé phËn, ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp. C¸c bé phËn ®ã ®­îc x¸c ®Þnh vÞ trÝ, chøc n¨ng, quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm th«ng qua c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp. V× thÕ tÝnh æn ®Þnh, khoa häc cña c¬ cÊu tæ chøc ®¶m b¶o cho viÖc triÓn khai quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®­îc nhanh ®óng kÕ ho¹ch ®Æt ra. MÆt kh¸c th«ng qua c¬ cÊu tæ chøc qu¸ tr×nh truyÒn th«ng ®­îc thùc hiÖn, tÝnh hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh nµy g¾n liÒn víi c¬ cÊu tæ chøc vµ g¾n liÒn víi hiÖu lùc qu¶n lý. 2. N¨ng lùc s¶n xuÊt: 2.1. Trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ: §ã lµ tæng thÓ c¸c yÕu tè phôc vô cho s¶n xuÊt, nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph­¬ng tiÖn truyÒn thèng…nÕu nh÷ng yÕu tè nµy ®­îc tr¹ng bÞ tèt ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña c«ng viÖc th× qu¸ tr×nh qu¶n lý ®¶m b¶o ®­îc triÓn khai tèt. Cã nh÷ng vÊn ®Ò trong s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc gi¶i quyÕt tèt ph¶i lµ sù kÕt hîp gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn, nÕu chØ cã lý luËn vµ trong khi thùc hiÖn c«ng nghÖ thiÕt bÞ kh«ng ®¸p øng ®­îc dÉn tíi hiÖu lùc qu¶n lý kÐm. Mµ qu¶n lý xÐt theo gi¸c ®é truyÒn th«ng nã lµ qu¸ tr×nh th«ng tin vËy th× c¸c thiÕt bÞ phôc vô th«ng tin ph¶i tèt sÏ ®¶m b¶o th«ng tin ®­îc nhanh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ. Qua ®ã ta thÊy trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ cã t¸c ®éng m¹nh ®Õn hiÖu lùc qu¶n lý. 2.2. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong khi c¸c yÕu tè trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ lµm chøc n¨ng truyÒn t¶i vËn hµnh th× yÕu tè con ng­êi cã vai trß ®iÒu khiÓn sù vËn hµnh ®ã. Mçi c¸ nh©n l¹i mong nh÷ng yÕu tè riªng vµ t¹o nªn sù ®a d¹ng, phøc t¹p trong tËp thÓ. V× thÕ qu¶n lý cÇn t¹o ®­îc c¬ chÕ lµm viÖc hîp lý, kû luËt chÆt chÏ vµ gi¸m s¸t thi hµnh ®¶m b¶o mçi c¸c nh©n ®­îc ®¶m b¶o bëi lîi Ých vµ tr¸ch nhiÖm riªng cña m×nh sao cho trong c«ng viÖc c¸ nh©n ®Òu ph¶i hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Lµm ®­îc ®iÒu nµy tr­íc tiªn ph¶i n©ng cao nhËn thøc cña ®éi ngò lao ®éng ý thøc sÏ dÉn d¾t hµnh ®éng cña hä. Qua ®ã ta thÊy kü n¨ng lµm viÖc, kû luËt lao ®éng vµ tr×nh ®é nhËn thøc cña hä ¶nh h­ëng rÊt lín tíi viÖc ®¶m b¶o hiÖu lùc qu¶n lý. 3. N¨ng lùc cña nhµ qu¶n lý: Ngoµi c¸c yÕu tè kh¸ch quan ®· nªu, hiÖu lùc qu¶n lý cßn chÞu t¸c ®éng m¹nh bëi n¨ng lùc cña nhµ qu¶n lý. Lµ mét yÕu tè chñ quan bao gåm tæng hoµ nhiÒu vÊn ®Ò kh¸c nhau mµ nhµ qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o. Tr­íc hÕt lµ vÒ kü n¨ng. §ã lµ kh¶ n¨ng vËn dông kiÕn thøc vµo thùc tÕ ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qña cao, cã thÓ gi¶i nghÜa ®¬n gi¶n lµ biÕt lµm viÖc. Nã ®ßi hái nhµ qu¶n lý ph¶i cã kü n¨ng vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô, n¾m b¾t ®­îc, thùc hiÖn ®­îc c¸c ho¹t ®éng cña qu¶n lý. Sau ®ã lµ kü n¨ng lµm viÖc víi nhiÒu ng­êi mµ tr­íc tiªn lµ ph¶i hiÓu ng­êi kh¸c t¹o ra sù nh¹y c¶m trong viÖc tiÕp cËn víi ng­êi kh¸c, giµnh quyÒn lùc vµ g©y ¶nh h­ëng ®Ó mäi ng­êi nghe, tin vµ lµm viÖc víi m×nh. Nhµ qu¶n lý cßn cÇn x©y dùng kü n¨ng ®µm ph¸n, giao tiÕp gi¶i quyÕt c¸c xung ®ét vµ x©y dùng ph¸t triÓn nhãm lµm viÖc. Tãm l¹i ®ßi hái hä ph¶i mÉn c¶m , nh¹y c¶m. Kü n¨ng cña ng­êi l·nh ®¹o cßn bao gåm c¶ kh¶ n¨ng nhËn thøc, cã tÇm nh×n s©u vÒ hÖ thèng vµ m«i tr­êng, nh×n ra ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña doanh nghiÖp, nh×n ra c¬ héi vµ th¸ch thøc víi m«i tr­êng. Do ®ã nhµ qu¶n lý cÇn cã quan ®iÓm ph¸t triÓn vµ toµn diÖn. §¶m b¶o ®­îc nh÷ng yÕu tè ®ã nhÊt ®Þnh nhµ qu¶n lý sÏ x©y dùng ®­îc cho m×nh n¨ng lùc cao, lµm viÖc ®­îc tr­íc mäi khã kh¨n, dÉn dô ®­îc mäi ng­êi lµm theo m×nh, ®¶m b¶o ®­îc hiÖu lùc qu¶n lý. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ hiÖu Lùc qu¶n lý ë t¹i c«ng ty vËt liÖu- x©y dùng. I. Tæng quan vÒ c«ng ty: 1. Qu¸ tr×nh ra ®êi: C«ng ty x©y l¾p vËt liÖu- x©y dùng lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, cã nguån gèc tõ liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp §¸ c¸t sái ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1414/BXD-TCCB ngµy 6/10/1979 cña Bé tr­ëng Bé X©y Dùng. Tõ ®ã liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp ®¸ c¸t sái ®· ®i vµo ho¹t ®éng vµ ®· cã ®ãng gãp rÊt lín cho c«ng cuéc x©y dùng ®Êt n­íc nãi chung vµ lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n nãi riªng. Nh­ng do sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh tÕ, chÝnh trÞ. * T¹i §¹i héi §¶ng VI n¨m 1986 ®Êt n­íc ta chuyÓn h­íng nÒn kinh tÕ tõ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Sù chuyÓn h­íng nµy ngµy cµng ®­îc kh¼ng ®Þnh m¹nh mÏ vµ qu¸n triÖt thùc hiÖn s©u s¾c t¹i ®¹i h«Þ §¶ng VII n¨m 1991, ®¹i héi VIII n¨m 1996 vµ ®Ó thÝch nghi víi xu thÕ míi, m«i tr­êng míi. Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp §¸, C¸t, Sái chÊm døt ho¹t ®éng vµ chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty VËt liÖu –x©y dùng theo quyÕt ®Þnh sè 124/BXD-TCL§ ngµy 26/1/1996 C«ng ty VËt liÖu x©y dùng ®­îc thµnh lËp trªn c¬ së s¾p xÕp vµ tæ chøc t¹i c¸c ®¬n vÞ sau: Nhµ m¸y ®¸ hoa Granto Hµ Néi. Nhµ m¸y ®¸ hoa g¹ch l¸t §«ng Anh. XÝ nghiÖp c¸t sái sè 1. XÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng sè 3. XÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng sè 5 Ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty VËt liÖu x©y dùng lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng víi c¸c mÆt hµng chñ yÕu nh­: g¹ch, ®¸, c¸t, sái…Víi sù vËn ®éng s¸ng t¹o c«ng ty ®· ph¸t triÓn thªm lÜnh vùc x©y l¾p trong x©y dùng vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. V× vËy tíi n¨m 1997 C«ng ty VËt liÖu x©y dùng ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty X©y l¾p vËt liÖu x©y dùng theo quyÕt ®Þnh sè 33/BXD-TCL§ ngµy 20/1/1997. Tõ ®ã doanh nghiÖp ®· ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, ®­îc xÕp doanh nghiÖp h¹ng I vµ ®· bèn lÇn bæ sung ngµnh nghÒ, nhiÖm vô theo c¸c quyÕt ®Þnh cña Bé X©y dùng n¨m 1997,1999 vµ n¨m 2001. Tuy nhiªn thùc hiÖn qu¸ tr×nh c¶i c¸ch c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc, tíi n¨m 2002. C«ng ty X©y l¾p vËt liÖu x©y dùng trùc thuéc Bé X©y dùng ®­îc chuyÓn thµnh doanh nghiÖp thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp cña Tæng c«ng ty x©y dùng s«ng Hång. Theo quyÕt ®Þnh sè 628/Q§-BXD C«ng ty X©y l¾p vËt liÖu x©y dùng ho¹t ®éng d­íi sù gi¸m s¸t qu¶n lý cña Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng Hång tõ ®ã tíi nay. 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô: Sau khi tiÕp qu¶n ngµy 22 th¸ng 10 n¨m 2002 Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng Hång ®· ra quyÕt ®Þnh sè 335/ Q§-H§QTTCT phª chuÈn ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty X©y l¾p vËt liÖu x©y dùng ( gäi t¾t lµ c«ng ty). Theo ®ã C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, tæ chøc vµ ho¹t ®éng thùc hiÖn theo ®iÒu lÖ vµ ph©n cÊp qu¶n lý cña tæng c«ng ty x©y dùng S«ng Hång, ®èi víi c¸c doanh nghiÖp thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp ®ång thêi C«ng ty chÞu sù l·nh ®¹o, qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng C«ng ty. C«ng ty cã: Mét t­ c¸ch ph¸p nh©n theo ph¸p luËt ViÖt Nam. Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: Building Material Company viÕt t¾t lµ BMC. Trô së chÝnh ®Æt t¹i 72 Phè An D­¬ng- Ph­êng Yªn Phô QuËn T©y Hå, thµnh phè Hµ Néi. Vèn vµ tµi s¶n chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¸c nguån vèn vµ c¸c kho¶n nî trong ph¹m vi vèn do C«ng ty qu¶n lý. Con dÊu do mÉu quy ®Þnh nhµ n­íc, ®­îc më tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng trong n­íc. B¶ng c©n ®èi Tµi s¶n, c¸c quü theo quy chÕ tµi chÝnh cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh ®èi víi c¸c DNNN vµ theo ®iÒu lÖ tæ chøc. Chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®­îc cô thÓ ho¸ nh­ sau: - S¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, vËt liÖu trang trÝ èp l¸t, m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng phôc vô kh©u h¹ tÇng trong c¸c khu khai th¸c tµi nguyªn lµm vËt liÖu x©y dùng vµ c«ng tr×nh d©n dông xuÊt nhËp khÈu s¶n phÈm vËt t­ thiÕt bÞ chuyªn ngµnh ®¸ c¸t sái vËt liÖu èp l¸t trang trÝ, vËn t¶i ®­êng s«ng vµ gia c«ng söa ch÷a c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû, c¸c ngµnh nghÒ khai th¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Liªn kÕt liªn doanh víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc phï hîp víi ph¸p luËt vµ chÝnh s¸ch nhµ n­íc. - Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng thuû lîi, thuû ®iÖn, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ. Thi c«ng l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c hÖ thèng kü thuËt c«ng tr×nh. Thùc hiÖn trang trÝ néi thÊt c«ng tr×nh x©y dùng. -Kinh doanh than vµ c¸c lo¹i nhiªn liÖu. -Thi c«ng n¹o vÐt luång l¹ch s«ng biÓn b»ng c¬ giíi, bèc xÕp c¸c lo¹i hµng ho¸. -§Çu t­ ph¸t triÓn kinh doanh nhµ vµ h¹ tÇng kü thuËt ®« thÞ quy m« võa vµ nhá. -XuÊt khÈu: S¶n phÈm chuyªn ngµnh vËt liÖu x©y dùng, vËt liÖu trang trÝ néi thÊt. -NhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ m¸y mãc cho s¶n xuÊt, khai th¸c vËt liÖu x©y dùng, vËt liÖu èp l¸t, gia c«ng c¬ khÝ vµ söa ch÷a can«, xµ lan. 3. Tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty: Trªn c¬ së quyÒn h¹n vµ chøc n¨ng cña C«ng ty, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ sau: Bé m¸y qu¶n lý c«ng tr×nh gåm cã: Gi¸m ®èc C«ng ty. C¸c phã Gi¸m ®èc C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng C«ng ty. C¸c phßng ban chuyªn m«n nghiÖp vô. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh lµ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn c¸c ®éi trùc thuéc. C¬ cÊu nµy ®­îc thùc hÖn qua s¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty nh­ sau. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty. C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh XÝ nghiÖp ®¸ hoa Granito Hµ Néi XÝ nghiÖp x©y l¾p ®¸ hoa g¹ch l¸t §«ng Anh XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i Phßng kinh doanh tiÕp thÞ XÝ nghiÖp x©y l¾p vËn t¶i vËt liÖu x©y dùng sè 3 XÝ nghiÖp c¬ khÝ vËn t¶i thuû vËt liÖu x©y dùng Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¶m ®èc c«ng ty Víi c¬ cÊu trªn, chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ c¸c phßng ban ®¬n vÞ nh­ sau: 1.Gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc C«ng ty do tæng C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm vµ khen th­ëng kû luËt. Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tæng C«ng ty vµ tr­íc ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cu¶ C«ng ty. Gi¸m ®èc cña C«ng ty cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt C«ng ty. Gi¸m ®èc C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm, quyÒn lîi sau: - Nh©n viªn, ®Êt ®ai, tµi nguyªn vµ c¸c nnguån lùc kh¸c cña nhµ n­íc do tæng C«ng ty giao l¹i ®Ó qu¶n lý vµ sö dông theo môc tiªu vµ nhiÖm vô. Nhµ n­íc vµ tæng C«ng ty giao cho C«ng ty sö dông, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. - X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ hµng n¨m cña C«ng ty, ph­¬ng ¸n, dù ¸n ®Çu t­ , ®Ò ¸n tæ chøc qu¶n lý C«ng ty tr×nh tæng C«ng ty duyÖt. Tæ chøc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty. QuyÕt ®Þnh gi¸ mua, gi¸ b¸n s¶n phÈm vµ dÞch vô phï hîp víi quy chÕ vÒ ph©n cÊp qu¶n lý cña tæng C«ng ty. - §Ò nghÞ tæng C«ng ty quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng kû luËt phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng, tr­ëng phßng trùc thuéc C«ng ty. QuyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt phã tr­ëng phßng C«ng ty, phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp thuéc C«ng ty vµ c¸c chøc danh t­¬ng ®­¬ng. B¸o c¸o tæng C«ng ty vµ c¸c c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. ChÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña tæng C«ng ty vµ c¸c c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn ®èi víi viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô theo quy ®Þnh cu¶ luËt doanh nghiÖp nhµ n­íc. C¸c phã gi¸m ®èc: C¸c phã gi¸m ®èc gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty theo ph©n cÊp vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng uû nhiÖm. KÕ to¸n tr­ëng: KÕ to¸n tr­ëng C«ng ty gióp gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o tæ chøc thùc hÞªn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty vµ cã nhiÖm vô, quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C¸c phßng ban: C¸c phßng ban chuyªn m«n, nghiÖp vô cã chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý, ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty giao cho. 4.1 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch nhiÖm vô vÒ mÆt nh©n sù theo c¸c thñ tôc vÒ hµnh chÝnh nhµ n­íc. 4.2 Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: X©y dùng vµ t­ vÊn c¸c kÕ ho¹ch, ®Ò ¸n dù ¸n vÒ ph­¬ng diÖn kü thuËt cho C«ng ty. 4.3 Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: Ph¸t triÓn, x©y dùng t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó tiªu thô s¶n phÈm. 4.4 Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Xayy dùng c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh, c«ng t¸c thèng kª cho C«ng ty. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc. 5.1 XÝ nghiÖp §¸ hoa Arant Hµ Néi: 70- An D­¬ng - S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm + G¹ch hoa + G¹ch Granito + G¹ch Bloc l¸t hÌ, vØa hÌ 5.2 XÝ nghiÖp x©y l¾p §¸ hoa g¹ch l¸t §«ng Anh trô së: Khèi V thÞ trÊn §«ng Anh. - S¶n xuÊt ®¸ Granit - X©y l¾p c«ng tr×nh x©y dùng, trag trÝ néi thÊt. 5.3 XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i trô së: 72 Phè An D­¬ng- T©y Hå- Hµ Néi, cã chøc n¨ng: - X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh x©y dùng - VËn t¶i vËt liÖu x©y dùng 5.4.LiÖu x©y dùng vµ x©y l¾p sè 5 trô së: ThÞ trÊn Tam §iÖp- Ninh B×nh, cã chøc n¨ng: - S¶n xuÊt g¹ch Tuynen - NghiÒn ®¸ phô gia - X©y l¾p c«ng tr×nh x©y dùng 5.5. XÝ nghiÖp x©y l¾p vËn t¶i sè 3 trô së: x· Xu©n S¬n, §«ng ChiÒu, Qu¶ng Ninh, cã chøc n¨ng: - S¶n xuÊt g¹ch Tuynen - N¹o vÐt kh¬i th«ng luång l¹ch b»ng c¬ giíi. - VËn t¶i thuû - X©y l¾p c«ng tr×nh 5.6 XÝ nghiÖp c¬ khÝ vËn t¶i thuû vËt liÖu x©y dùng trô së: x· Bå §Ò- Gia L©m - Hµ Néi. Cã chøc n¨ng: - VËn t¶i thuû - Söa ch÷a c¬ khÝ - X©y l¾p c«ng tr×nh. 3. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty: Bao gåm c¸c xÝ nghiÖp, ®éi thi c«ng, ph©n x­ëng. - C¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng thêi kú, C«ng ty sÏ cã ph­¬ng ¸n thµnh lËp míi, s¸p nhËp, gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tr×nh tæng C«ng ty quyÕt ®Þnh theo ph©n cÊp. - C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty h¹ch to¸n phô thuéc ®­îc tæ chøc theo quy chÕ do gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt. Quy chÕ ho¹ct ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty kh«ng ®­îc tr¸i víi ®iÒu lÖ nµy. - C¨n cø vµo ph­¬ng h­íng, môc tiªu kÕ ho¹ch cña nhµ n­øoc, cña tæng C«ng ty vµ nhu cÇu cña thÞ tr­êng, C«ng ty chñ ®éng x¸c ®Þnh ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, c¬ cÊu tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc phï hîp n¨ng lùc tr×nh ®é, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n ph¶m ph¸t huy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ cña toµn C«ng ty. II. Mét sè yÕu tè ¶nh h­ëng tíi hiÖu Lùc qu¶n lý cña C«ng ty: 1. Trang thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt: TÝnh ®Õn nay C«ng ty cã 82 thiÕt bÞ thi c«ng cßn gi¸ trÞ sö dông: B¶ng kª ph­¬ng tiÖn thiÕt bÞ chuyªn m«n C«ng ty X©y l¾p vËt liÖu x©y dùng. STT Lo¹i m¸y thi c«ng N­íc s¶n xuÊt Sè l­îng C«ng suÊt hoÆc sè liÖu ®Æc tr­ng Gi¸ trÞ cßn l¹i 1 2 3 4 5 6 I. ThiÕt bÞ m¸y thi c«ng 2.930.862.517 M¸y xóc UB1412 §øc 01 180CV-1,4m3 130.606.582 M¸y xóc Komatsu NhËt 02 150CV-2,1 m3 478.790.220 M¸y xóc $04112 Nga 02 150cv-2,1 m3 686.512.000 M¸y ñi FIAT 14C Italy 01 51.274.722 M¸y ñi T130 Nga 01 150CV 200.000.000 M¸y xóc KM602 Ba Lan 07 130CV-0,6 182.228.518 M¸y khoan- BMK5 Nga 55.555.794 M¸y xóc T010 Nga 150CV 278.929.250 M¸y nÐn khÝ 155-2b-5 Nga 5.684.810 M¸y nÐn khÝ Rumani 5.083.532 M¸y khoan ®¸ CbY-100 Nga 40.624.617 M¸y khoan 2H-185,125-TT Nga 32.269.956 BiÕn thÕ hµn ViÖt Nam 1.600.000 M¸y hµn xoay chiÒu ViÖt Nam 1.193.649 M¸y hµn 1 chiÒu ViÖt Nam 1.513.666 M¸y ph¸t ®iÖn 25KVA Nga 38.998.600 M¸y Ðp khÝ D045 §øc 45.508.000 M¸y ñi DT75 Nga 72.302.816 Xe n©ng hµng Nga 40.635.053 M¸y b¬m n­íc 50F ViÖt Nam 3.262.110 M¸y b¬m n­íc HP40 ViÖt Nam 12.863.000 M¸y trén bª t«ng Nga 34.202.734 M¸y trén bª t«ng B50L Ba Lan 5.766.300 M¸y ®Çm rung Ba Lan 182.416 M¸y ®Çm dïi YV-27 Nga 10.000.000 M¸y mµi th« Granito ViÖt Nam 7.276.656 P«ng t«ng ghÐp phao ViÖt Nam 37.363.000 M¸y mµi ®¸ 2K- 631 ViÖt Nam 6.335.490 M¸y mµi mini di ®éng ViÖt Nam 1.121.400 M¸y ®¸nh gØ s¾t ViÖt Nam 296.466 CÇn cÈu b¸nh lèp Nga 5 TÊn 175.600.000 M¸y vËn th¨ng NhËt 500Kg 85.700.000 M¸y c¾t thÐp NhËt 50.000.000 Dµn gi¸o ViÖt Nam 300.000.000 KÝch thuû lùc Nga 5.584.340 Kinh vÜ Nga 5.000.000 M¸y thuû b×nh TQ 5.000.000 Nguån: B¸o c¸o c«ng ty n¨m 2003 Tæng gi¸ trÞ cßn l¹i lµ: 2.930.862.517(®) t­¬ng øng víi 35% gi¸ trÞ ban ®Çu. Trong ®ã chñ yÕu lµ thiÕt bÞ b¬m hót, trén bª t«ng, mÊy khoan, m¸y ñi, m¸y xóc…®­íc s¶n xuÊt trong n­íc hoÆc nhËp tõ Trung Quèc, Nga vµ §øc. Tuy nhiªn gi¸ trÞ sö dông ®· khai th¸c trong thêi gian dµi Ýt ®­îc tu söa thay thÕ do ®ã ¶nh h­ëng lín tíi chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ c¶n trë n¨ng lùc c¹nh tranh cña C«ng ty trong ®Êu thÇu. Víi hÖ thèng trang thiÕt bÞ nh­ vËy kh«ng cho phÐp v triÓn khai c¸c kÕ ho¹ch lín, víi nh÷ng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh thùc t¹i C«ng ty th­êng bÞ chËm tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. N¨ng lùc s¶n xuÊt kh«ng ®¶m b¶o, doanh nghiÖp chØ nhËn ®­îc c¸c c«ng tr×nh nhá lÎ ë n÷ng ®Þa bµn xa. Do ®ã viÖc triÓn khai c¸c kÕ ho¹ch l¹i cµng khã h¬n, c¶n trë rÊt lín tíi hiÖu lùc qu¶n lý. 2. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n viªn: 2.1. Thùc tr¹ng t¹i C«ng ty: 2.1.1 §éi ngò c«ng nh©n viªn kü thuËt: Theo sè liÖu n¨m 2003 ta cã: Thèng kª c«ng nh©n viªn Ngµnh nghÒ Tæng sè Tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt Ghi chó BËc 1 BËc 2 BËc 3 BËc 4 BËc 5 BËc 6 BËc 7 I. C«ng nh©n viªn kü thuËt 1071 209 92 205 268 198 93 6 1.C«ng nh©n x©y dùng 293 171 90 183 235 171 67 6 - Méc 86 22 30 23 11 - NÒ 12 2 5 3 2 - S¬n 54 12 22 13 7 - Khoan ®¸ b¾n m×n 15 8 1 5 1 2. C«ng nh©n c¬ giíi 5 2 2 1 - VËn hµnh m¸y trén, g¹ch 212 35 48 73 33 10 9 4 - San, ñi, c¹p, g¹t 51 6 30 9 2 4 - Xóc, ®µo 11 2 2 3 2 2 - L¸i «t« c¸c lo¹i 37 8 12 4 6 3 4 - L¸i cÈu, trôc b¸nh xÝch 27 5 7 15 - L¸i, m¸y ca n« 17 - Thuû thñ 36 13 19 3. C«ng nh©n c¬ khÝ 50 6 14 17 - Hµn, tiÖn, nguéi 100 4 15 30 28 21 2 - RÌn, gß, s¾t 43 1 6 15 12 8 1 - §iÖn 4 3 1 - Söa ch÷a c¬ khÝ 22 2 3 4 9 4 4. CN s¶n xuÊt VLXD 31 1 6 8 7 8 1 II. C«ng nh©n kh¸c 525 136 38 73 142 110 26 - Phôc vô, cÊp d­ìng 66 7 21 20 18 - B¶o d­ìng 21 7 6 8 - B¶o kª 26 7 9 8 2 - Thñ kho, tiÕp liÖu 19 5 6 8 III. Lao ®éng phæ th«ng 82 38 2 15 12 7 8 Tæng 2899 586 326 710 738 648 312 24 ( Nguån c¸o c«ng ty n¨m 2003) Tõ b¶ng trªn ta thÊy sè l­îng ®éi ngò c«ng nh©n viªn kü thuËt cã tr×nh ®é tay nghÒ cao lµ rÊt h¹n chÕ, lao ®éng lµnh nghÒ tõ bËc 4 trë lªn chØ cã 984 ng­êi óng víi 34,06%. Kü n¨ng lµm viÖc thÊp kÐm nh­ vËy lµ yÕu tè c¶n trë trong qu¶n lý. N¨ng suÊt lao ®éng thÊp kÐm dÉn tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kh«ng cao v× thÕ hiÖu qu¶ thÊp, hiÖu Lùc qu¶n ký còng v× thÕ mµ thÊp kÐm. 2.1.2 ChÊt l­îng c¸n bé qu¶n lý vµ khoa häc kü thuËt: Theo b¸o c¸o cña C«ng ty n¨m 2003 ta cã: Thèng kª chÊt l­îng c¸n bé khoa häc kü thuËt- nghiÖp vô cã ®Õn 30/6/2002 Chøc danh nghÒ Tæng sè CBCV cã ®Õn 31/10 Trong ®ã Tuæi ®êi Tr×nh ®é kü thuËt chuyªn m«n C¸c líp ®µo t¹o ®· qua Tr×nh ®é ngo¹i ng÷ N÷ Ng­êi d©n téc Tõ 18 ®Õn 40 Tõ 40 trë lªn Trªn §¹i häc §¹i häc Trong ®ã Trung cÊp Hc cao cÊp QL kinh tÕ ChÝnh trÞ Anh NN kh¸c KSXD KTS VLXD KÕt cÊu M¸y XD Tæng sè CBCNV 179 73 74 105 101 22 2 3 4 4 78 28 44 42 A. C¸n bé l·nh ®¹o qu¶n lý 57 11 5 52 43 6 1 2 1 14 26 36 21 B. C¸n bé lµm KHKT 44 9 14 30 34 14 2 2 2 3 14 2 5 12 C. C¸n bé lµm c«ng t¸c chuyªn m«n 5 3 5 5 D. C¸n bé lµm nghiÖp vô 67 46 28 39 31 5 3 8 E. C¸n bé lµm C.T hµnh chÝnh 6 4 2 4 1 30 1 H. C¸n bé lµm C.T ®oµn thÓ 5 ( Nguån: B¸o c¸o c«ng ty n¨m 2003) Tõ b¶ng trªn ta thÊy tæng sè c¸n bé qu¶n lý vµ chuyªn m«n cña C«ng ty lµ 149 ng­êi trong ®ã cã 101 ng­êi cã tr×nh ®é §¹i häc chiÕm 56,42% cßn l¹i lµ tr×nh ®é Trung cÊp. Sè c¸n bé lµm qu¶n lý lµ 57 ng­êi th× chØ cã 43 ng­êi cã tr×nh ®é §¹i Häc vµ cã 26 ng­ßi ch­a qua ®µo t¹o vÒ qu¶n lý chiÕm 45,6%. C¸n bé lµm hµnh chÝnh cã 61 ng­ßi trong ®ã 30 ng­êi tr×nh ®é Trung cÊp chiÕm 49,1% vµ kh«ng cã ai qua ®µo t¹o vÒ qu¶n lý. C¸n bé chuyªn m«n cã 5 ng­êi ®Òu chØ ë tr×nh ®é Trung cÊp. C¸n bé lµm kÕ ho¹ch kü thuËt cã 44 ng­êi chØ cã 2 ng­êi qua ®µo t¹o vÒ qu¶n lý chiÕm 4,54%. Qua nh÷ng th«ng sè trªn ta nhËn thÊy: §éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ kü thuËt trong C«ng ty rÊt yÕu vÒ n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n thÊp vµ ®iÒu quan träng lµ ®­îc ®µo t¹o qu¸ Ýt vÒ t­ duy qu¶n lý. Râ rµng ®ã lµ yÕu tè c¶n trë viÖc x©y dùng vµ triÓn khai c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý, hiÖu lùc qu¶n lý thÊp. 3. M« h×nh c¬ cÊu qu¶n lý cña C«ng ty: Nh­ ®· m« t¶ ë phÇn tæng quan vÒ C«ng ty ta thÊy C«ng ty sö dông m« h×nh c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng. Víi m« h×nh nµy ®em l¹i nh÷ng yÕu tè tÝch cùc sau: - HiÖu qu¶ t¸c nghiÖp cao víi nh÷ng c«ng viÖc cã tÝnh lÆp ®i lÆp l¹i hµng ngµy. - Ph¸t huy ®Çy ®ñ nh÷ng ­u thÕ riªng cña tõng bé phËn. - GÜ ®­îc uy tÝn cña nh÷ng chøc n¨ng chñ yÕu. - §¬n gi¶m ho¸ viÖc ®µo t¹o Bªn c¹nh ®ã n÷ng h¹n chÕ dÔ nhËn thÊy lµ: - Thø nhÊt tÝnh phèi hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ lµ thÊp. - DÔ dÉn ®Õn m©u thuÉn gi÷a c¸c ®¬n vÞ khi ®Ò ra môc tiªu. - Giíi h¹n c¸ch nh×n h¹n hÑp cho nh©n viªn, c¸n bé qu¶n lý chung. - Tr¸ch nhiÖm vÒ vÊn ®Ò thùc hiÖn môc tiªu chung cña tæ chøc chØ tËp trung ë c¸c nhµ l·nh ®¹o cña C«ng ty. Víi sè l­îng c«ng nh©n viªn nh­ hiÖn nay cña C«ng ty vµ ngµnh nghÒ s¶n xuÊt nh­ hiÖn nay cña C«ng ty th× c¬ cÊu nµy lµ ch­a phï hîp. 4. §Æc thï nghµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh: Nghµnh nghÒ chÝnh cña C«ng ty lµ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ s¶n xuÊt, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, cô thÓ nh­ sau: - S¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, vËt liÖu trang trÝ èp l¸t, m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng phôc vô kh©u h¹ tÇng trong c¸c khu khai th¸c tµi nguyªn lµm vËt liÖu x©y dùng vµ c«ng tr×nh d©n dông xuÊt nhËp khÈu s¶n phÈm vËt t­ thiÕt bÞ chuyªn ngµnh ®¸ c¸t sái vËt liÖu èp l¸t trang trÝ, vËn t¶i ®­êng s«ng vµ gia c«ng söa ch÷a c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû, c¸c ngµnh nghÒ khai th¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Liªn kÕt liªn doanh víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc phï hîp víi ph¸p luËt vµ chÝnh s¸ch nhµ n­íc. - Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng thuû lîi, thuû ®iÖn, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ. Thi c«ng l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c hÖ thèng kü thuËt c«ng tr×nh. Thùc hiÖn trang trÝ néi thÊt c«ng tr×nh x©y dùng. -Kinh doanh than vµ c¸c lo¹i nhiªn liÖu. -Thi c«ng n¹o vÐt luång l¹ch s«ng biÓn b»ng c¬ giíi, bèc xÕp c¸c lo¹i hµng ho¸. -§Çu t­ ph¸t triÓn kinh doanh nhµ vµ h¹ tÇng kü thuËt ®« thÞ quy m« võa vµ nhá. -XuÊt khÈu: S¶n phÈm chuyªn ngµnh vËt liÖu x©y dùng, vËt liÖu trang trÝ néi thÊt. -NhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ m¸y mãc cho s¶n xuÊt, khai th¸c vËt liÖu x©y dùng, vËt liÖu èp l¸t, gia c«ng c¬ khÝ vµ söa ch÷a can«, xµ lan. Nh­ vËy lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ vÒ x©y ;¾p vµ vËt liÖu x©y dùng. Trong ®ã x©y l¾p cã tÝnh c¬ ®éng cao, ®Þa bµn réng dµn tr¶i ®ßi hái c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn di chuyÓn vµ ph©n t¸n thiÕt bÞ thi c«ng vµ lùc l­îng lao ®éng v× thÕ mµ khã kiÓm so¸t, tèn chi phÝ vµ hiÖu lùc qu¶n lý khã ®¶m b¶o. III. Thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh: 1. Mét sè kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong ba n¨m gÇn ®©y:1.1. VÒ tµi chÝnh: - N¨m 2001 tæng doanh thu cña c«ng ty lµ 54.617.524.000( ®) t­¬ng øng 109,2% kÕ ho¹ch n¨m, t¨ng 20% so víi n¨m 2000, nép ng©n s¸ch 2,3 tû t­¬ng øng 129% kÕ ho¹ch n¨m. - N¨m 2002 doanh thu ®¹t 65,86 tû t­¬ng øng 105% kÕ ho¹ch n¨m, nép ng©n s¸ch 1,5 tû t­¬ng øng 85% n¨m. - N¨m 2003 doanh thu ®¹t 56,28 tû t­¬ng øng 96% kÕ ho¹ch n¨m, gi¶m 7% so víi n¨m 2002. Thu nhËp b×nh qu©n 610.000 ®ång/th¸ng, nép ng©n s¸ch gi¶m 7% Nh­ vËy qua kÕt qu¶ kinh doanh ta thÊy t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty thiÕu tÝnh æn ®Þnh, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng cßn thÊp vµ bÊt æn. Tæng hîp c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003 C«ng ty x©y l¾p vËt liÖu x©y dùng TT C¸c chØ tiªu chñ yÕu §¬n vÞ tÝnh XN x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i XN ®¸ hoa Granito XN x©y l¾p §.hoa g¹ch l¸t §«ng Anh XN VLXD vµ x©y l¾p sè 5 XN x©y l¾p vËn t¶i VLXD sè3 XN c¬ khÝ vËn t¶i thuû VLXD Phßng kinh doanh tiÕp thÞ c«ng ty Tæng céng Tû lÖ % so víi KH tæng c«ng ty giao I Gi¸ trÞ SX vµ KD Tr.® 9.676 6.893 11.193 12.934 4.508 15.663 1.825 62.692 102 - X©y l¾p(c¶ vËt t­ A cÊp) Tr.® 9.676 2.539 6.775 2.442 1.955 10.119 33.506 113 - SX c«ng nghiÖp(Gi¸ C§ 1994) Tr.® 3.912 3.462 10.443 1.500 246 19.563 85 - SXKD kh¸c Tr.® 442 956 49 1.053 5.298 1.825 9.623 10 - Tæng gi¸ trÞ kim ng¹ch XK USD 2.049 - Theo tiÒn viÖt Tr.® 30 II Tæng doanh thu Tr.® 9.050 7.834 12.006 14.017 5.621 16.080 1.255 65.863 101 Trong ®ã: - X©y l¾p Tr.® 9.050 2.568 6.468 2.441 2.127 10.119 32.773 129 - SX CN VLXD Tr.® 4.846 4.581 11.527 2.335 277 23.566 81 - Doanh thu kh¸c Tr.® 420 957 49 1.159 5.684 1.255 9.524 106 II Tæng sè nép NSNN Tr.® 5 120 435 778 92 88 22 1.540 50 IV Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tr.® 31 1 26 160 -151 32 - 100 40 1.2. T×nh h×nh thùc hiÖn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh trong ba n¨m qua: ChØ tÝnh c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ trªn 700 triÖu ®ång. D©y truyÒn s¶n xuÊt g¹ch Tuynen. Nhµ m¸y giÇy da Phóc Yªn. Trô së gi¸o dôc vµ ®µo t¹o tØnh B¾c Giang. Nhµ m¸y g¹ch H­¬ng Canh, B­u côc B¾c Giang, Tr­êng d¹y nghÒ tØnh B¾c Giang, Trung t©m tÝnh to¸n tØnh B¾c Giang, BÖnh viÖn ®a khoa tØnh B¾c Giang. Tæng kho thùc phÈm MiÒn B¾c. §­êng vËn chuyÓn xi m¨ng Bót S¬n, tr­êng ViÖt-X« S¬n Hoµ, x­ëng chÕ biÕn thøc ¨n gia sóc H­¬ng Canh, tr­êng Phæ th«ng c¬ së Kh¸nh Nh¹c- Yªn M«- Ninh B×nh, tr­êng ChÝnh trÞ huyÖn Yªn ThÕ tØnh B¾c Giang, trô së c«ng ty kho¸ng s¶n B¾c K¹n, d©y chuyÒn g¹ch Tuynen Hµ B¾c tØnh Thanh Ho¸, ®­ßng cÊp tho¸t n­íc H¶i D­¬ng. BÕn xe thÞ x· B¾c K¹n, ®­êng Nam C­êng- chî §ån- B¾c K¹n, kªnh Nµ Gi¶o- chî Míi- B¾c K¹n. 2. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh: 2.1. MÆt tÝch cùc: Nh×n chung trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y doanh nghiÖp ®· dÇn thÝch øng víi sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh míi. LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc më réng, c«ng ty ph¸t triÓn m¹nh thÞ tr­êng phôc vô c¶ trong lÜnh vùc hµnh chÝnh vµ trong lÜnh vùc x©y dùng d©n dông. MÆc dï cã niÒu khã kh¨n vÒ c¬ së vËt chÊt, s¶n phÈm bÞ c¹nh tranh, kü thuËt mét sè xÝ nghiÖp xuèng cÊp, c«ng t¸c x©y l¾p ch­a ®ñ ®iÒu kiÖn ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh gi¸ trÞ cao…Nh­ng c«ng ty vÉn ®¶m b¶o thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®­îc giao, dÇn æn ®Þnh cuéc sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Èy m¹nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp ph¸t huy n¨ng lùc x©y l¾p cu¶ c¸c ®¬n vÞ. 2.2. MÆt h¹n chÕ: Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc c«ng ty cßn tån t¹i mét sè thiÕu xãt, h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc nh­ sau: - C«ng t¸c tiÕp thÞ ch­a ®¸p øng nhu cÇu tiÕp cËn thÞ tr­êng, tiªu thô s¶n phÈm ch­a nhiÒu, trong ®ã cßn ph¶i kÓ ®Õn s¶n phÈm ®¸ Granito. Bé m¸y tham m­u gióp viÖc cßn h¹n chÕ vÒ n¨ng lùc. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n viªn cßn yÕu vÒ chuyªn m«n, ph­¬ng ph¸p lµm viÖc ch­a khoa häc. Qu¶n lý lao ®éng, tiÒn vèn mÆc dï ®­îc cñng cè nh­ng cßn nhiÒu thiÕu xãt bÊt cËp. Cßn ®Ó l·ng phÝ trong s¶n xuÊt kinh doanh, ch­a thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ch­a x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n con thùc hiÖn l·ng phÝ, cã lóc cßn lµm sai nguyªn t¾c qu¶n lý ®Çu t­. C«ng t¸c thu håi vèn, c«ng nî thùc hiÖn ch­a tèt nªn vèn s¶n xuÊt kinh doanh lu«n ë tr¹ng th¸i yÕu,lµm t¨ng vèn vay ng©n hµng gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Mét sè xÝ nghiÖp viÖc qu¶n lý kinh tÕ vµ kÕ to¸n thèng kª lµm tuú tiÖn kh«ng theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc dÉn tíi b¸o c¸o kh«ng ph¶n ¸nh thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. C¸c ®¬n vÞ ch­a n©ng cao ®­îc thu nhËp cho c«ng nh©n viªn vµ cßn ë møc thÊp so víi mÆt b»ng cña x· héi. 3. Môc tiªu chung cña c«ng ty trong c¸c n¨m tíi. 3.1. VÒ x©y l¾p: §Èy m¹nh h¬n n÷a c¸c c«ng t¸c tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh võa vµ nhá tiÕn tíi nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín. ChuyÓn bÞ tèt c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho c«ng t¸c x©y l¾p ph¸t triÓn më réng ®Þa bµn x©y l¾p c¸c tØnh VÜnh Phóc, B¾c K¹n, Tuyªn Quang,… 3.2. VÒ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp: TiÕp tôc duy tr× vµ ph¸t triÓn c¸c mÆt hµng vËt liÖu x©y dùng ®ang cã mÆt trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­: G¹ch Tuynen, g¹ch Block. Chñ tr­¬ng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, tËp trung vµo thÞ tr­êng träng ®iÓm, ph¸t triÓn thÞ tr­êng míi. 3.3. VÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh: Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng qu¶n lý kü thuËt chÊt l­îng vËt t­, tµi chÝnh, n©ng cao c«ng t¸c chØ ®¹o cña c«ng ty, t×m biÖn ph¸p gi¶i quyÕt viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Rµ so¸t l¹i c¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, tõng b­íc tiÕn tíi thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n ®Õn tõng ®éi, tõng ph©n x­ëng. Sö dông triÖt ®Ó vµ cã hiÖu qu¶ c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn cã, t¨ng c­êng biÖn ph¸p qu¶n lý tiÕn hµnh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh nh»m x¸c ®Þnh thùc tÕ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm , lo¹i tr­ nh÷ng chi phÝ bÊt hîp lý. Nghiªn cøu vµ sö dông vèn mét c¸ch hîp lý nh»m t¨ng c­êng vßng chu chuyÓn vèn cã hiÖu qu¶. 3.4. §Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n: -§Çu t­ më réng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, x©y dùng nhµ m¸y g¹ch Tuynen c«ng suÊt 15-20 triÖu viªn/n¨m. §Çu t­ d©y truyÒn thi c«ng khoan, xóc, bçc, lµm ®­êng giao th«ng. Söa ch÷a b¶o qu¶n trang thiÕt bÞ hiÖn cã. Møc ®Çu t­ n¨m 2004 dù kiÕn 20 tû ®ång. Môc tiªu trùc tiÕp lµ giai ®o¹n 2005-2010 ®­a møc l­¬ng ng­êi lao ®éng lªn 2,5-3 triÖu/ th¸ng. 3.5. VÒ tæ chøc nh©n sù vµ ®µo t¹o: TiÕp tôc cñng cè vµ kiÖn toµn bé m¸y tham m­u gióp viÖc, s¾p xÕp hîp lý c¸n bé qu¶n lý tõ c«ng ty ®Õn c¸c xÝ nghiÖp, tinh gi¶m sè l­îng theo h­íng gon nhÑ. Ýt ng­êi nh­ng lµm ®­îc nhiÒu viÖc. N¾m v÷ng sè c¸n bé vµ c«ng nh©n kü thuËt chuyªn ngµnh ®Ó ph©n c«ng hîp lý. X©y dùng kÕ ho¹ch båi d­ìng c¸n bé ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô qu¶n lý. TiÕp tôc thùc hiÖn viÖc tuyÓn c¸n bé ®· t«t nghiÖp ®¹i häc ngµnh x©y dùng, vËt liÖu cã chuyªn m«n tèt. Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu Lùc qu¶n lý ®èi víi c«ng ty x©y l¾p- vËt liÖu x©y dùng I. Tæ chøc l¹i C«ng ty: 1. C¬ së lý luËn. ViÖc x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý khoa häc cã ý nghÜa rÊt lín tíi hiÖu lùc qu¶n lý cña c«ng ty. Nã sÏ ®¶m b¶o ®­îc sù th«ng suÊt vµ hiÖu qña cña qu¸ tr×nh th«ng tin tõ ®ã më ®­êng cho viÖc triÓn khaivµ kiÓm so¸t thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch hiÖu qu¶, phèi hîp ®­îc søc m¹nh tËp thÓ n©ng cao tr­íc hÕt lµ hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c«ng ty, sau lµ gãp phÇn vµo sù æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng S«ng Hång. Trªn thùc tÕ víi c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý c«ng ty nh­ hiÖn nay tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ lín sau: TÝnh phèi hîp lµm viÖc gi÷a c¸c ph©n x­ëng, c¸c ®éi vµ c¸c xÝ nghiÖp lµ rÊt h¹n chÕ. H¹n chÕ nµy cµng khã kh¾c phôc do c¸c xÝ nghiÖp n»m c¸ch xa nhau vµ l¹i cã ®Æc tr­ng ngµnh nghÒ riªng. TÝnh chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c xÝ nghiÖp rÊt thÊp trong khi ®ã sù hç trî c¶ vÒ vËt chÊt vµ t­ vÊn qu¶n lý cña c«ng ty cho c¸c xÝ nghiÖp lµ kh«ng ®¸ng kÓ vµ khã kh¨n b¾t ®­îc thùc tÐ biÕn ®éng cña c¸c c¬ së s¶n xuÊt nµy v×: Theo c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty, c¸c xÝ nghiÖp nµy ®Òu h¹ch to¸n trùc thuéc víi c«ng ty, c«ng ty l¹i h¹ch to¸n trùc thuéc tæng c«ng ty do vËy c¸c kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh, s¶n xuÊt kinh doanh…c¸c xÝ nghiÖp kh«ng ®­îc chñ ®éng quyÕt ®Þnh, nhiÒu khi sù chØ ®¹o tõ cÊp trªn kh«ng phï hîp víi thùc tÕ t¹i c¸c xÝ nghiÖp, hoÆc nÕu phï hîp th× ®Õn khi triÓn khai c¬ héi kinh doanh kh«ng cÇn nh­ tr­íc n÷a.V× thÕ c¬ cÊu nµy cßn mang ®é trÔ vÒ thêi gian. Còng tõ c¬ cÊu tæ chøc nh­ trªn ®ßi hái c«ng ty vµ tæng c«ng ty ph¶i cã gi¸m s¸t chÆt chÏ víi c¸c xÝ nghiÖp, nh­ng trong thùc tÕ ®iÒu ®ã khã thùc hiÖn v× c¸c ®¬n vÞ nµy ë c¸c ®Þa bµn xa nhau trong khi kh«ng cã sù hç trî tõ c«ng nghÖ th«ng tin hiÖn ®¹i. V× thÕ cÇn ph¶i tæ chøc l¹i c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty. 2. Néi dung biÖn ph¸p. ChuyÓn c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc t¹i c«ng ty sang trùc thuéc quyÒn qu¶n lý trùc tiÕp t¹i tæng c«ng ty x©y dùng s«ng hång.G¾n quyÒn qu¶n lý víi quyÒn lîi kinh tÕ.C¸c xÝ nghiÖp s¸t nhËp gåm: + XÝ nghiÖp ®¸ hoa granito hµ néi +XÝ nghiÖp ®¸ hoa g¹ch l¸t ®«ng anh. +XÝ nghiÖp vËt liÖu x©y dùng vµ x©y l¾p sè 5. +XÝ nghiÖp x©y l¾p vËn t¶i vËt liÖu x©y dùng sè 3 +XÝ nghiÖp c¬ khÝ vËn t¶i thuû vËt liÖu x©y dùng. Theo ®ã c¸c xÝ nghiÖp nµy sÏ chuyÓn toµn bé quyÒn lîi, nghÜa vô sang quyÒn qu¶n lý cña tæng c«ng ty, kh«ng chÞu sù qu¶n lý cña c«ng ty.H×nh thøc h¹ch to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp nµy do tæng c«ng ty quyÕt ®Þnh. -ChuyÓn h×nh thøc h¹ch to¸n cña c«ng ty tõ trùc thuéc sang h¹ch to¸n ®éc lËp ®Ó chñ ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong khu«n khæ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ tr­íc ph¸p luËt. -C«ng ty sÏ tËp trung vµo hai lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh lµ x©y l¾p vµ s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng. 3. §iÒu kiÖn thùc hiÖn. C¨n cø kho¶n 6 ®iÒu 45 ch­¬ng VI luËt doanh nghiÖp nhµ n­íc ban hµnh n¨m 1995 vµ söa ®æi n¨m 2004 quy ®Þnh: C¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc trong c«ng ty nhµ n­íc ®­îc ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ theo sù ph©n cÊp cña tæng c«ng ty, cã quyÒn ®Ò nghÞ tæng c«ng ty xem xÐt quyÕt ®Þnh hoÆc ®­îc tæng c«ng ty uû quyÒn quyÕt ®Þnh thµnh lËp, tæ cøc l¹i, gi¶i thÓ, s¸p nhËp c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ quyÕt ®Þnh bé m¸y qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 4. §¸nh gi¸ ph­¬ng ¸n. Víi ph­¬ng ¸n nµy c«ng ty sÏ chñ ®éng h¬n trong c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, tËp trung vµo æn ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lÜnh vùc ngµnh nghÒ cã thÕ m¹nh. Sè lîi nhuËn sau thuÕ hµng n¨m sÏ ®ù¬c tËp trung ph©n bæ cho c¸c kÕ ho¹ch t­¬ng lai, tr¸nh khái t×nh tr¹ng san sÎ trong c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh kÐm nh­ tr­íc kia. C¸c xÝ nghiÖp sÏ ®­îc tæng c«ng ty gi¸m s¸t chÆt chÏ h¬n vµ cã c¬ cÊu qu¶n lý míi hiÖu qu¶, c«ng ty sÏ chñ ®éngvÒ ph­¬ng thøc qu¶n lý, tæng c«ng ty sÏ ¸p dông sù uû quyÒn qu¶n lý theo ®ã c«ng ty ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ cña m×nh vµ quy ®Þnh tæng c«ng ty vµ ph¸p luËt trong ®ã quan träng nhÊt lµ hoµn thµnh nghÜa vô nép thuÕ, ®ãng gãp c¸c quü. Ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµo lÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ x©y l¾p. 1. C¬ së lý luËn. Theo b¶ng tæng kÕt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2003( ®· tr×nh bµy t¹i phÇn thùc tr¹ng) ta th©ý lÜnh vùc x©y l¾p vµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ hai lÜnh vùc chñ ®¹o mµ c«ng ty ®· ®¹t kÕt qu¶ tèt, V­ît kÕ ho¹ch ®Æt ra. V× vËy sau khi tæ chøc l¹i c«ng ty chØ cßn hai ®¬n vÞ lµ xÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ ®Òu cã trô së t¹i 72 An D­¬ng- T©y Hå- Hµ Néi. Trong ®ã xÝ nghiÖp x©y l¾p dù ®Þnh triÓn khai kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ së s¶n xuÊt g¹ch c«ng nghiÖp lµm nguyªn liÖu x©y l¾p vµ kinh doanh ®©y lµ ®Þnh h­íng ®óng ®¾n v× c«ng ty sÏ chñ ®éng ®Çu vµo vµ nhu cÇu x©y dùng hiÖn nay rÊt ph¸t triÓn v× vËy cã nhiÒu c¬ héi kinh doanh. 2. Néi dung. TriÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· x©y dùng theo ®Þnh h­íng s¶n xuÊt kinh doanh: X©y dùng nhµ m¸y s¶n xuÊt g¹ch x©y dùng khÐp kÝn gåm c¸c chñng lo¹i g¹ch x©y dùng, g¹ch ®¸ hoa, g¹ch Block, g¹ch bª t«ng l¸t hÌ - C«ng suÊt dù kiÕn 15-20 triÖu viªn /n¨m - §Þa ®iÓm x©y dùng: x· Cam Th­îng – S¬n T©y- Hµ T©y 3. §iÒu kiÖn thùc hiÖn: Nguån vèn ®Çu t­ 16 tØ ®ång vay ng©n hµng l·i xuÊt 8% n¨m C«ng nghÖ g¹ch tuylen cña ý, cßn l¹i c¸c c«ng nghÖ trong n­íc. Ph¶i ®µo t¹o s¬ cÊp kho¶ng 300 c«ng nh©n viªn t¹i ®Þa ph­¬ng x©y dùng xÝ nghiÖp 4. §¸nh gi¸ chung Víi kÕ ho¹ch nµy sÏ t¹o ra viªc lµm cho kho¶ng 15 c¸n bé qu¶n lý t¹i c«ng ty vµ 300 c«ng nh©n taÞ dÞa ph­¬ng Chñ ®éng nguån g¹ch nguyªn liÖu cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®ang triÓn khai t¹i Hµ Néi vµ VÜnh Phóc Ph¸t triÓn kinh doanh v¹t liÖu x©y dùng §é dµi dù ¸n lµ 15 n¨m trong ®ã doanh thu hµng n¨m dù kiÕn lµ 4 tû, lîi nhuËn sau thuÕ dù kiÕn 75 triÖu ®ång. III, N©ng cao n¨ng Lùc c¸n bé qu¶n lý 1. C¬ së lý luËn Nh­ ®· ph©n tÝch t¹i phÇn thùc tr¹ng ta thÊy ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty rÊt h¹n chÕ n¨ng lùc, biÓu hiÖn cô thÓ: c¸n bé chuyªn m«n nganh x©y dùng, vËt liÖu Ýt, c¸n bé cã tr×nh ®é d­íi ®¹i häc cßn cao, vµ hÇu hÕt ch­a qua ®µo t¹o vÒ qu¶n lý. Víi ®éi ngò nh­ vËy kh«ng cho phÐp doanh nghiÖp tiÕp cËn ®­îc víi nh÷ng c«ng nghÖ míi c¶ trong s¶n xuÊt vµ c«ng nghÖ qu¶n lý. Trong khi ®ã ng÷ng ®ßi hái cu¶ m«i tr­êng kinh doanh ngµy cµng kh¾c nghiÖt phøc t¹p h¬n. do ®ã n©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý cho ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty lµ cÇn thiÕt vµ phï hîp víi ®Þnh h­íng cña c«ng ty. 2. Néi dung Tæ chøc båi d­ìng lý luËn th«ng qua c¸c líp häc ®µo t¹o qu¶n lý kinh tÕ ng¾n h¹n cho c¸c c¸n bé qu¶n lý ®Æc biÖt lµ ®éi ngò c¸n bé trÎ. TuyÓn dông thªm c¸n bé cã tr×nh ®é häc vÊn vµ chuyªn m«n cao, tõ ®¹i häc trë lªn va co ngo¹i ng÷ kh¸ ®Ó tiÕp cËn c«ng nghÖ míi va thay thÕ dÇn ®éi ngò c¸n bé cò yÕu vÒ n¨ng lùc. KÕt hîp n¨ng lùc cña c¸n bé trÎ víi kinh nghiÖm cña nh÷ng c¸n bé qu¶n lý l©u n¨m th«ng qua thµnh lËp c¸c nhãm lµm viÖc 4. §¸nh gi¸ Víi nh÷ng c¶i biÕn nµy tr×nh ®é nhËn thøc ®éi ngò c¸n bé sÏ ®­îc c¶i thiÖn vµ kÕt hîp víi kinh nghiÖm cña c¸c thÕ hÖ tr­íc sÏ dung hoµ ®­îc nh÷ng h¹n chÕ vÒ v¨ng lùc qu¶n lý hiÖn t¹i. T¹o ®iÒu kiÖn tèt ®Ó c«ng ty triÓn khai øng dông nh÷ng c«ng nghÖ hiªn ®¹i vµo qu¶n lý nh­ c«ng nghÖ th«ng tin, m¹ng internet tiÕt kiÖm chi ohÝ qu¶n lý biÕn ®éng hµng n¨m. IV, §Èy m¹nh chøc n¨ng kiÓm so¸t trong c«ng ty 1. C¬ së lý luËn ViÖc n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý g¾n liÒn víi chøc n¨ng kiÓm so¸t trong c«ng ty. Thùc chÊt lµ x©y dùng mèi liªn hÖ ng­îc tõ c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty, ®¶m b¶o kiÓm so¸t ®­îc ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ ®ã vµ cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh hîp thêi khi cÇn thiÕt. Bªn c¹nh ®ã do ®Æc ®iÓm ngµnh ngÒ ®Æc biÖt lÜnh vùc x©y l¾p ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong m«i tr­êng “ tù do” rÊt khã gi¸m s¸t vµ tû lÖ sai háng cña vËt liÖu lín v× phô thuéc c¶ vµo thiªn nhiªn thêi tiÕt. V× vËy cÇn thiÕt ®Èy m¹nh kiÓm so¸t víi nh÷ng yÕu tè thuéc vÒ chñ quan ®Ó n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý còng nh­ hiÖu qu¶ kinh tÕ. 2. Néi dung X¸c ®Þnh râ rµng tr¸ch nhiÖm vµ quÒn lîi cho tõng ®èi t­îng qu¶n lý vµ nhãm lµm viÖc. Trong tõng nhãm lµm viÖc x©y dùng trong tÇm kiÓm so¸t th­êng lµ mét c¸ nh©n cã tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t c¸c thµnh viªn. C¸c c¸n bé qu¶n lý cÊp trªn cã th«ng tin th­êng xuyªn cña cÊp d­íi ®¶m b¶o qu¸ tr×nh kiÓm so¸t ®­îc liªn tôc vµ s¸t thùc Më réng d©n chñ ®Ó c¸c c¸ nh©n cã thÓ gi¸m s¸t l¹i tËp thÓ vµ gi¸m s¸t cÊp trªn cña m×nh vµ cïng tham gia vµo ho¹t ®éng gi¸m s¸t trong c«ng ty. N©ng cao ý thøc kû luËt cña ng­êi lao ®éng th«ng qua ho¹t ®éng gi¸o dôc tuyªn truyÒn. Tõ c¸c biÖn ph¸p trªn dÉn ®Õn mét ®ßi hái lµ ph¶i cã c«ng nghÖ hç trî. Ngµy nay ®Ó ®¶m b¶o th«ng tin th«ng suÊt vµ tiÕt kiÖm hiÖu qu¶ c«ng ty cÇn trang bÞ m¸y tÝnh cho c¸c phßng ban, ®¬n vÞ thiÕt kÕ m¹ng néi bé vµ kÕt nèi m¹ng internet. 3. §¸nh gi¸ chung BiÖn ph¸p nµy sÏ gãp phÇn lín vµo viÖc n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý t¹i c«ng ty mµ tr­íc hÕt lµ ®¶m b¶o viÖc triÓn khai c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®óng tiÕn ®é vµ tiªu chuÈn kinh tÕ kü thuËt ®Æt ra sau ®ã n©ng cao ®­îc n¨ng xuÊt ng­êi lao ®«ng, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. TiÕt kiÖm chi phÝ, qu¶n lý nh­ng vÉn ®¶m b¶o th«ng tin hai chiÒu. Ph¸t triÓn qu¶n lý toµn diÖn vµ s¸t thùc, khoa häc. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh vµ b»ng nh÷ng kiÕn thøc ®­îc trang bÞ t¹i nhµ tr­êng cã thÓ thÊy râ tÇm quan träng cña hiÖu lùc qu¶n lý ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nãi chung vµ c«ng ty X©y l¾p- VËt liÖu x©y dùng nãi riªng. ViÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao hay kh«ng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo hiÖu lùc qu¶n lý, nã tham gia liªn tôc vµ xuyªn suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty tõ kh©u chuÈn bÞ vËt t­, dù tr÷ hµng ho¸ ®Õn kh©u tiªu thô. HiÖu lùc qu¶n lý lµ yÕu tè chñ yÕu mµ doanh nghiÖp cÇn quan t©m, kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a bé m¸y qu¶n lý cu¶ c«ng ty vµ sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung. Víi ®Ò tµi “ Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý ë c«ng ty X©y l¾p – VËt liÖu x©y dùng”, cïng sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« §ç ThÞ H¶i Hµ em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. Hi väng r»ng víi nh÷ng nhËn thøc cña m×nh vÒ ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty nh÷ng gi¶i ph¸p ®­îc ®­a ra sÏ gãp mét phÇn nhá ®Ó n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý t¹i c«ng ty. Song do thêi gian cã h¹n vµ kiÕn thøc thùc tÕ cßn ch­a nhiÒu nªn chuyªn ®Ò cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt, em mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c«, ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Hµ Néi, ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 2004 Sinh viªn thùc tËp D­¬ng V¨n Toµn Tµi liÖu tham kh¶o B¶n chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty giai ®o¹n 2001-2005. B¸o c¸o s¶n xuÊt kinh doanh c¸c n¨m 2001, 2002, 2003. B¶n ®iÒu lÖ c«ng ty. Hå s¬ dù thÇu cña C«ng ty. §ç Hoµng Toµn- Gi¸o tr×nh Qu¶n lý häc Kinh tÕ quèc d©n- TËp I, II- 2001. LuËt Doanh nghiÖp nhµ n­íc- 1995. Mai V¨n B­u- Gi¸o tr×nh HiÖu qu¶ vµ qu¶n lý nhµ n­íc- 2001. Nguyªn lý kinh tÕ häc- NXB HCQG- 2003. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh- NXB Gi¸o dôc- 1998. T¹p chÝ Kinh tÕ vµ ph¸t triÓn sè 2,5,9/2003. T¹p chÝ Qu¶n lý nhµ n­íc vÒ kinh tÕ sè 3,8/ 2004. Môc lôc Trang