Chuyên đề Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty may ChiếnThắng

«ng ty ph¶i thay ®æi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ giao hµng th× phßng xuÊt nhËp khÈu ph¶i th«ng b¸o vµ bµn b¹c tho¶ thuËn víi kh¸ch hµng vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan lµm c¨n cø ®Ó ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng cho phï hîp, nh÷ng vÊn ®Ò nµy ph¶i ®­îc l·nh ®¹o c«ng ty phª chuÈn. b. ChuÈn bÞ s¶n xuÊt. ChuÈn bÞ s¶n xuÊt lµ kh©u quan träng cã tÝnh quyÕt ®Þnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh ®ång bé, nhÞp nhµng vµ liªn tôc, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. ChuÈn bÞ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu kh©u, nhiÒu bé phËn.§èi t­îng liªn quan bao gåm: + Tµi liÖu kü thuËt: lµ bao gåm mét hÖ thèng nh÷ng yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong ®ã nªu râ tªn hµng, m· hµng, sè l­îng s¶n phÈm, tØ lÖ cì, tØ lÖ mµu, c¸c th«ng sè kÝch th­íc vµ tiªu chuÈn kü thuËt, ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, b¶ng phèi mµu, s¬ ®å gi¸, h­íng dÉn g¾n m¸c, mÉu giÊy, mÉu hiÖn vËt,… HÖ thèng tµi liÖu kü thuËt ®ßi hái c«ng ty ph¶i tu©n thñ nghiªm tóc nh÷ng yªu cÇu, chØ dÉn cña kh¸ch hµng, cã nh­ vËy míi b¶o ®¶m tho¶ m·n nh÷ng tho¶ thuËn cña hai bªn trong hîp ®ång( hoÆc phô lôc hîp ®ång). Tµi liÖu kü thuËt sÏ ®­îc kh¸ch hµng giao cho phßng xuÊt nhËp khÈu vµ ®­îc phßng xuÊt nhËp khÈu chuyÓn tõng phÇn cã liªn quan ®Õn c¸c bé phËn cã liªn quan chñ yÕu vµ tr­íc tiªn lµ phßng kü thuËt- phßng chøc n¨ng vµ kü thuËt s¶n xuÊt. ¯. LÖnh s¶n xuÊt: Lµ v¨n b¶n cô thÓ ho¸ cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng trong ®ã yªu cÇu bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn néi dung s¶n xuÊt nh­ s¶n xuÊt hµng g×( tªn hµng), sè l­îng s¶n phÈm, ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, ngµy vµo chuyÒn, htêi gian giao hµng,…LÖnh s¶n xuÊt ®­îc tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu ký tr­íc khi g­ñi cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Trong qu¸ tr×nh triÓn khai lÖnh s¶n xuÊt, nÕu kh«ng cã g× thay ®æi th× ®ã lµ biÓu mÉu chÝnh thøc. Trong tr­êng hîp cã sù thay ®æi mét trong c¸c yÕu tè(®· nªu trªn) trong lÖnh th× ph¶i ph¸t lÖnh míi, lÖnh cò ®­îc huû bá vµ thu håi- c¸n bé mÆt hµng sÏ l­u file lçi thêi. Thø tù cña lÖnh ban ®Çu ®­îc ®¸nh theo sè tù nhiªn: 1,2,3… vµ kÌm ch÷ (A), thø tù cña lÖnh míi thay thÕ lÖnh cò ®­îc gi÷ nguyªn sè tù nhiªn vµ kÌm theo lÇn l­ît c¸c ch÷(B),(C),(D),… Trong tr­êng hîp lÖnh s¶n xuÊt chØ thay ®æi rÊt Ýt th× phßng xuÊt nhËp khÈu cã thÓ kh«ng thay ®æi lÖnh mµ chØ ra mét th«ng b¸o kÌm theo cho c¸c ®¬n vÞ nhËn lÖnh. ¯. Xem xÐt mét sè vÊn ®Ò thuéc tµi liÖu kü thuËt. + Sau khi cã lÖnh s¶n xuÊt ®­îc ban hµnh(®èi víi hµng gia c«ng), c¸n bé mÆt hµng chuyÓn mÉu gèc cho phßng kü thuËt x¸c ®Þnh møc phô liÖu, khi v¶i vÒ kho phßng kü thuËt lËp b¶ng mµu vµ b¸o l¹i ®Þnh møc nguyªn phô liÖu ®Ó c¸n bé mÆt hµng tiÕn hµnh c©n ®èi x¸c ®Þmh sè nguyªn phô liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt(tr­êng hîp thiÕu vµ ®­îc sù tho¶ thuËn víi kh¸ch, c¸n bé mÆt hµng sÏ x¸c ®Þnh sè l­îng nguyªn phô liÖu cÇn mua). +. §èi víi hµng FOB, phßng kü thuËt vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc mÉu giÊy, th«ng sè kü thuËt , ®Þnh møc nguyªn phô liÖu vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i lËp ph­¬ng ¸n mua nguyªn phô liÖu tr­íc khi ký hîp ®ång FOB. Sau khi hîp ®ång FOB ®­îc ký kÕt, c¸n bé phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i hoµn thµnh ph­¬ng ¸n mua nguyªn phô liÖu thao nhu cÇu, tu©n thñ qui tr×nh mua hµng. Khi v¶i vÒ phßng kinh doanh tiÕp thÞ, phßng kü thuËt x¸c ®Þnh ®­îc mµu chØ( nÕu mµu chØ ch­a ®­îc x¸c ®Þnh ë ph­¬ng ¸n mua nguyªn vËt liÖu) vµ tõ ®ã nªn ®­îc b¶ng phèi mµu. Xem xÐt mét sè vÊn ®Ò vÒ ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, b¶ng phèi mµu, mµu chØ,… lµ tr¸ch nhiÖm cña phßng kü thuËt( chÝnh) vµ phßng xuÊt nhËp khÈu( phèi hîp) nÕu lµ hîp ®ång gia c«ng, lµ tr¸ch nhiÖm cña phßng kü thuËt(chÝnh) vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ(phèi hîp) nÕu lµ hîp ®ång FOB. ¯. Theo dâi tiÕn ®é nhËn nguyªn phô liÖu. Tr­íc c¸n bé mÆt hµng ph¶i hoµn thµnh c¸c thñ tôc nhËp khÈu ph¶i sao c¸c chøng tõ cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn hµng nhËp nh­: P/L, INV ( nÕu cã), b¶ng phèi mµu (nÕu cã) cho phßng phôc vô s¶n xuÊt ( hoÆc thñ kho), th«ng b¸o thêi gian hµng vÒ ®Ó phßng phôc vô s¶n xuÊt bè trÝ ph­¬ng tiÖn vµ tiÕp nhËn. Khi hµng nhËp vÒ, thñ kho tiÕn hµnh nhËn hµng ®èi chiÕu víi P/L, b¶ng phèi mµu víi sè l­îng chÊt l­îng thùc nhËp. Thñ kho lµm c¸c thñ tôc nhËp cÇn thiÕt nh­ lËp biªn b¶n nhËn hµng vµ cã thÓ yªu cÇu gi¸m ®Þnh (cña VINACONTROL) nÕu cã ghi hµng nhËp thiÕu nhiÒu, ®ång thêi thñ kho b¸o c¸o víi c¸n bé mÆt hµng theo dâi l« hµng ®Ó th«ng b¸o kÞp thêi víi kh¸ch hµng hoÆc ®¹i diÖn cña kh¸ch hµng b»ng ®iÖn tho¹i, fax( v¨n b¶n nÕu cÇn), ®Ó cã h­íng ®iÒu chØnh kÞp thêi( víi hµng gia c«ng) hoÆc th«ng b¸o víi nhµ cung øng ®Ó cã h­íng gi¶i quyÕt (víi hµng FOB). Khi nguyªn phô liÖu ®· nhËp vÒ, ®ñ hay thiÕu, c¸n bé mÆt hµng vÉn ph¶i c©n ®èi nguyªn phô liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt. ¯. C©n ®èi nguyªn phô liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt. C©n ®èi nguyªn phô liÖu lµ qu¸ tr×nh c©n ®èi liªn tôc tõ khi chuÈn bÞ nguyªn phô liÖu ®Õn khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Khi hµng vÒ kho, c¸n bé mÆt hµng lÊy sè liÖu nguyªn phô liÖu thùc nhËp kho ®Ó tiÕn hµnh c©n ®èi gi÷a l­îng nguyªn phô liÖu thùc nhËp vµ nhu cÇu s¶n xuÊt theo tõng m· hµng, mét mÆt c¸n bé mÆt hµng lËp b¶ng c©n ®èi tr×nh phô tr¸ch phßng xem xÐt vµ duyÖt ®­a vµo s¶n xuÊt, mét mÆt th«ng b¸o víi kh¸ch hµng(nÕu lµ hµng gia c«ng ), th«ng b¸o víi nhµ cung øng (nÕu lµ hµng FOB) ®Ó cã c¨n cø gi¶i quyÕt ngay(nÕu cÇn thiÕt) vµ sau nµy. Sau khi c©n ®èi vµ th«ng b¸o cho kh¸ch hµng hoÆc nhµ cung øng tuú t×nh h×nh mµ tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu quyÕt ®Þnh ph¸t lÖnh s¶n xuÊt chÝnh thøc (nÕu ®ñ ®iÒu kiÖn) hoÆc huû lÖnh s¶n xuÊt (nÕu kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn), tr­êng hîp nµy ph¶i ®­îc l·nh ®¹o c«ng ty phª duyÖt vµ sù tho¶ thuËn cña kh¸ch hµng. c. TriÓn khai lÖnh s¶n xuÊt. ¯. Theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt. C¸n bé mÆt hµng th­êng xuyªn lÊy sè liÖu vµo chuyÒn may vµ ra chuyÒn may. Theo dâi b»ng v¨n b¶n theo tõng m· hµng. NÕu tiÕn ®é s¶n xuÊt chËm ph¶i t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ b¸o c¸o kÞp thêi t×nh h×nh s¶n xuÊt cho tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu ®Ó cã h­íng gi¶i quyÕt kÞp thêi. ¯.Phèi hîp víi kh¸ch hµng. C¸n bé mÆt hµng lu«n lu«n ph¶i phèi hîp víi kh¸ch hµng ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. ¯. Phèi hîp víi néi bé( víi c¸c bé phËn cã liªn quan). + Víi phßng phôc vô s¶n xuÊt: Kh©u vËn chuyÓn nguyªn phô liÖu, b¸n thµnh phÈm vµ cung øng bao b×. C¸n bé mÆt hµng ph¶i cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ lo¹i bao b×, in Ên cho phßng phôc vô s¶n xuÊt ®Ó phßng phôc vô s¶n xuÊt phèi hîp thùc hiÖn. + Víi phßng kü thuËt : vÒ ®Þnh møc, th«ng sè kü thuËt, mÉu m·,… + Víi bé phËn s¶n xuÊt (c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn): chuyÓn c¸c yªu cÇu vÒ ®ãng gãi (vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp) cïng chi tiÕt ®ãng gãi thµnh phÈm(P/L). 5.2.2.4. Hoµn thµnh hîp ®ång vµ giao hµng xuÊt khÈu. ¯. Lµm thñ tôc xuÊt khÈu. Thùc hiÖn c¸c thñ tôc h¶i quan nh­ ®¨ng ký ®Þnh møc tiªu hao nguyªn phô liÖu, tê khai xuÊt khÈu, P/L, chØ ®Þnh giao hµng (nÕu cã), nép lÖ phÝ h¶i quan, thñ tôc kiÓm hµng,… Quan hÖ víi h·ng vËn t¶i( hµng kh«ng hoÆc tµu biÓn) ®Ó ®Þnh ngµy giao hµng, phèi hîp giao nhËn container. Thùc hiÖn nh÷ng thñ tôc chøng tõ nhËn hµng, chøng tõ thanh to¸n nh­ : E/L,C/O,B/L,INV,…vµ nh÷ng giÊy tê cã liªn quan theo yªu cÇu cña hîp ®ång, cña kh¸ch hµng, cña qui ®Þnh L/C, cña ng©n hµng thanh to¸n,… vµ c¸c yªu cÇu kh¸c (nÕu cÇn). ¯. Giao hµng xuÊt khÈu. C¨n cø vµo tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ thêi gian hµng cña kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng thèng nhÊt víi chuyªn gia lËp danh s¸ch c¸c ®¬n hµng giao trong tuÇn (hoÆc trong th¸ng) vµ yªu cÇu kh¸ch hµng göi" h­íng dÉn giao hµng - shipping in struction ". C¸n bé mÆt hµng lËp b¶n kª chi tiÕt (Packing list) - lÖnh ®ãng gãi s¬ bé cho c¸c ®¬n hµng vµ chuyÓn lÖnh nµy cho xÝ nghiÖp 5 ®ãng gãi. Sau khi ®ãng gãi xong c¸n bé mÆt hµng lµm Packing list thùc tÕ vµ chuyÓn cho chuyªn gia ®Ó kiÓm hµng. Trªn c¬ së shipping in struction , c¸n bé mÆt hµng trao ®æi (trùc tiÕp hoÆc b»ng tel hoÆc fax) cho h·ng tµu( hay ®¹i lý vËn t¶i) chi tiÕt c¸c ®¬n hµng xuÊt : tªn hµng, sè l­îng, sè kiÖn, sè khèi(thÓ tÝch), thêi gian xuÊt vµ ®Þa ®iÓm dù kiÕn xuÊt hµng vµ yªu cÇu h·ng tµu( hoÆc ®¹i lý vËn t¶i) x¸c nhËn b»ng v¨n b¶n(Booking note - x¸c nhËn ®ãng hµng ). Trªn c¬ së Booking note , c¸n bé mÆt hµng ph¶i : + NÕu hîp ®ång ®­îc ®¨ng ký t¹i h¶i quan H¶i Phßng : c¸n bé mÆt hµng ph¶i fax hoÆc chuyÓn Packing list + shipping in struction cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan t¹i H¶i Phßng hoµn thµnh bé hå s¬ xuÊt hµng ®Ó më tê khai xuÊt hµng. +NÕu hîp ®ång ®­îc ®¨ng ký t¹i h¶i quan Hµ Néi : c¸n bé mÆt hµng ph¶i hoµn thµnh bé hå s¬ xuÊt hµng chuyÓn cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan t¹i Hµ Néin më tê khai xuÊt hµng. Bé hå s¬ xuÊt hµng bao gåm: §¸nh m¸y mét bé tê khai h¶i quan ( 3 tê ). KÌm bé tê khai h¶i quan gåm: phô lôc hîp ®ång (cã ®¬n hµng cÇn xuÊt ), 3 packing list, chØ ®Þnh giao hµng ( Shipping intruction), mét b¶n ®Þnh møc cña ®¬n hµng cÇn xuÊt. Bé hå s¬ trªn ®­îc tr×nh h¶i quan, ®­îc h¶i quan cho më tê khai xuÊt, c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan( c¨n cø vµo yªu cÇu cña c¸n bé mÆt hµng ) ®¨ng ký ngµy giê kiÓm vµ th«ng b¸o l¹i cho c¸n bé mÆt hµng . + C¸n bé mÆt hµng ph¶i: LËp invoice l« hµng xuÊt chuyÓn cho phßng phôc vô s¶n xuÊt (®Ó lµm ho¸ ®¬n khi xuÊt hµng ). C¨n cø vµo khèi l­îng l« hµng xuÊt, møc ®é phøc t¹p, ®iÒu kiÖn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ hîp ®ång cña l« hµng xuÊt ®­îc ®¨ng ký t¹i Hµ Néi hay H¶i Phßng mµ c¸n bé mÆt hµng cã thÓ yªu cÇu lÊy container vÒ ®ãng t¹i ®¬n vÞ hoÆc ®ãng t¹i H¶i Phßng. Fax "Bookimg note " cña h·ng tµu ( hoÆc ®¹i lý vËn t¶i ) cho c¸n bé mÆt hµng t¹i H¶i Phßng ®Ó liªn l¹c m­în vá container. Th«ng b¸o cho phßng phôc vô s¶n xuÊt chuÈn bÞ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ( nÕu l« hµng nhá ), bè trÝ lùc l­îng bèc hµng, vµ chuÈn bÞ giao hµng. ViÕt vµo " sæ theo dâi hµng xuÊt " chi tiÕt l« hµng xuÊt : tªn hµng, sè l­îng, ®¬n gi¸, sè kiÖn…, ®Ó theo dâi. Giao hµng m¸y bay: Khi cã chØ ®Þnh giao hµng b»ng m¸y bay cña kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng liªn hÖ ( ®iÖn tho¹i, fax) ®Ó ®Æt chç víi ®¹i lý hoÆc h·ng tµu vµ ®­îc ®¹i lý hoÆc h·ng tµu x¸c nhËn. Fax packing list, chØ ®Þnh giao hµng cho chi nh¸nh H¶i Phßng ®Ó më tê khai xuÊt vµ göi vÒ phßng xuÊt nhËp khÈu c«ng ty phong b× niªm phong tê khai xuÊt cña h¶i quan H¶i Phßng. LËp bé chøng tõ hµng xuÊt göi theo hµng ( E/l,C/O,P/L,INV…). Th«ng b¸o cho phßng phôc vô s¶n xuÊt chuÈn bÞ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, lùc l­îng bèc hµng vµ chuÈn bÞ thñ tôc giao hµng. ViÕt vµo " sæ theo dâi hµng xuÊt" chi tiÕt l« hµng xuÊt: tªn hµng, sè l­îng, ®¬n gi¸, sè kiÖn …®Ó theo dâi. Sau khi hµng ®· lªn tµu, c¸n bé mÆt hµng lËp bé chøng tõ hµng xuÊt theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, th«ng th­êng bé hå s¬ gåm cã: GiÊy phÐp xuÊt khÈu ( E/L - export licence ). GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (C/O - certificate of origin ). VËn ®¬n (B/L - bill of lading ). Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i ( INV - commercial invoice ). B¶n kª chi tiÕt ®ãng gãi (P/L - packing list ). L­u chøng tõ hµng xuÊt - c¸n bé mÆt hµng ph¶i: 01 Bé göi cho kh¸ch hµng. C¸n bé mÆt hµng l­u bé copy. 01 Bé gèc göi ng©n hµng ( nÕu thanh to¸n qua ng©n hµng ). ¯. Thùc hiÖn quyÕt to¸n hîp ®ång víi kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kho¶n ®· nªu trong hîp ®ång. ¯. Thùc hiÖn quyÕt to¸n víi h¶i quan. d. HËu b¸n hµng. Sau khi ®· giao hµng cho kh¸ch, phßng xuÊt nhËp khÈu chÞu tr¸ch nhiÖm liªn hÖ víi kh¸ch hµng ®Ó n¾m kÕt qu¶ giao nhËn, dùa vµo c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký( thêi gian, sè l­îng, chÊt l­îng…). Ghi nhËn ( nÕu cã ) c¸c ý kiÕn ph¶n håi tõ phÝa kh¸ch hµng vµo phiÕu ghi nhËn ý kiÕn kh¸ch hµng (biÓu mÉu 06/10 ) vµ ®Ò nghÞ tæng gi¸m ®èc xem xÐt. Tæng gi¸m ®èc xem xÐt ý kiÕn cña kh¸ch hµng, nÕu thÊy ý kiÕn cã x¬ së th× ph©n c«ng c¸n bé gi¶i quyÕt. Khi cÇn thiÕt, tæng gi¸m ®èc cã thÓ ®Ò nghÞ c¸c ®¬n vÞ liªn quan phèi hîp ®Ó xem xÐt. Sau khi xem xÐt, c¸n bé ®­îc ph©n c«ng tr¶ lêi kiÕn nghÞ cña kh¸ch hµng theo biÓu mÉu 03/11 tr×nh tæng gi¸m ®èc. III. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. Nh÷ng mÆt ®¹t ®­îc tõ ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu. C«ng ty may ChiÕn Th¾ng hiÖn nay vÉn thùc hiÖn may gia c«ng xuÊt khÈu theo hai h×nh thøc: gia c«ng ®¬n thuÇn, mua ®øt b¸n ®o¹n. HiÖn c«ng ty vÉn thùc hiÖn ph­¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn lµ chñ yÕu. Cßn ph­¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n chiÕm tû lÖ rÊt nhá nh­ng ®©y lµ h­íng ®i míi mµ c«ng ty cÇn v­¬n tíi. Doanh thu xuÊt khÈu lu«n chiÕm phÇn lín trong tæng doanh thu cña c«ng ty. B¶ng 8 : Doanh thu xuÊt khÈu trong tæng doanh thu cña c«ng ty. Doanh thu 1999 2000 2001 Doanh thu c«ng nghiÖp 63154 57067 61117 Doanh thu xuÊt khÈu 61051 54081 59140 Doanh thu b¸n néi ®Þa 2103 2986 1977 §¬n vÞ : triÖu VND theo gi¸ cè ®Þnh 1994. Nguån: B¸o c¸o gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. Trong doanh thu xuÊt khÈu th× doanh thu tõ ho¹t ®éng gia c«ng chiÕm tû lÖ rÊt lín, doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu trùc tiÕp kh«ng ®¸ng kÓ. HiÖn nay, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· xuÊt sang trªn 20 n­íc b¹n hµng, c¸c b¹n hµng ®Õn víi c«ng ty ngµy cµng nhiÒu vµ c¸c b¹n hµng cò ngµy cµng ®­îc cñng cè. §ã lµ do cã sù chuÈn bÞ, n©ng cÊp ®Çu t­ ®óng h­íng vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ëng… n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm t¹o ®­îc lßng tin tõ phÝa kh¸ch hµng. Mét sè kh¸ch hµng quen biÕt ®· ®Æt chon niÒm tin vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ ph­¬ng thøc kinh doanh vµo c«ng ty, hä ®Æt hµng gia c«ng th­êng xuyªn. Trong c¸c n¨m 2000 vµ 2001 doanh thu tõ ph­¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n ®· ®­îc t¨ng nªn ®¸ng kÓ thÓ hiÖn ë b¶ng sau: B¶ng 9: H×nh thøc gia c«ng hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng §¬n vÞ : USD H×nh thøc gia c«ng 1997 1998 1999 2000 2001 Gia c«ng ®¬n thuÇn 3487596 3808541 4532304 3315989 3597323 FOB 7560 285659 506934 480653 Tæng 3495156 4094200 4532304 3822923 4077976 Tû träng 99.78 93.02 86.74 88.21 Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. Ph­¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n ®· gióp c«ng ty t¨ng ®­îc lîi nhuËn vµ gióp c«ng ty tÝch luü ®­îc kinh nghiÖm trong kinh doanh quèc tÕ lµ b­íc t¹o ®µ cho c«ng ty tiÕn tíi xuÊt khÈu trùc tiÕp. HiÖn nay c¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt gia c«ng chñ yÕu lµ cho thÞ tr­êng EU trong ®ã kim ng¹ch xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng CHLB §øc chiÕm tû träng lín nhÊt (th­êng chiÕm trªn d­íi 30% trong tæng trÞ gi¸ gia c«ng cña c«ng ty). Cïng víi viÖc t×m l¹i ®­îc thÞ tr­êng truyÒn thèng ®Çy triÓn väng ®ã lÇ thÞ tr­êng CHLB Nga víi kim ng¹ch gia c«ng xuÊt khÈu n¨m 2001 ®¹t 468833 USD chiÕm tû träng 11,4% ®©y lµ thÞ tr­êng réng lín vµ rÊt rÔ tÝnh. C«ng ty còng cÇn ph¶i cè g¾ng më réng c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng kh¸c nh­: §øc, Ph¸p, NhËt, Hµn Quèc, §µi Loan… h¬n n÷a. Trong nh÷ng n¨m qua, víi sù cè g¾ng kh«ng ngõng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty trong viÖc ¸p dông qu¶n lý chÊt l­îng vµo s¶n xuÊt, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc chøng chØ ISO 9001: 2000 vµo th¸ng 3 n¨m 2001. §©y lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng gióp c«ng ty më réng th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng khã tÝnh nh­ng cã nhiÒu triÓn väng nh­: NhËt B¶n, EU, B¾c Mü… Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· tËp hîp ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé giÇu khinh nghiÖm, trong nh÷ng n¨m tíi cïng víi xu h­íng tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý ccty còng ®ang tiÕp tôc chiªu mé nh÷ng c¸n bé qu¶n lý cã phÈm chÊt vµ n¨ng lùc ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao. C«ng ty còng ®· ®µo t¹o ®­îc mét ®éi ngò c«ng nhan viªn cã tr×nh ®é kü thuËt kh¸ vÒ chuyªn m«n ®Ó thùc hiÖn c¸c ®¬n hµng ®ßi hái tr×nh ®é cao vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. Nh÷ng tån t¹i trong ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu. Qua viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ta thÊy r»ng bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc c«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. §©y lµ nh÷ng tån t¹i kh«ng chØ ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng mµ cßn lµ v­íng m¾c cña hÇu hÕt c¸c c«ng ty kinh doanh hµng may mÆc xuÊt khÈu cña ViÖt Nam hiÖn nay: - Kh¶ n¨ng n¾m b¾t c¸c th«ng tin thÞ tr­êng vµ c¸c c¬ héi kinh doanh cßn h¹n chÕ kh¶ n¨ng tiÕp thÞ kÐm ch­a cã ®­îc chÝnh s¸ch giao tiÕp hiÖu qu¶. - Míi chØ ph¸t triÓn chiÒu réng ch­a ph¸t triÓn chiÒu s©u. C«ng t¸c c¶i tiÕn ®a d¹ng hãa s¶n phÈm cßn h¹n chÕ. C¸c s¶n phÈm ch­a phong phó, chñ yÕu vÉn lµ ¸o Jacket, ¸o s¬ mi, kh¨n tay,…nh÷ng s¶n phÈm cao cÊp chiÕm tû lÖ nhá hoÆc ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng. §Æc biÖt, ph­¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn chiÕm tû lÖ cao (88 – 100%), gi¸ trÞ gia t¨ng cña ho¹t ®éng gia c«ng thÊp. - ChÕ ®é ®·i ngé cho ng­êi lao ®éng ch­a hîp lý, ®Æc biÖt ®èi víi c¸n bé kü thuËt vµ thî kü thuËt cã tay nghÒ cao dÉn ®Õn t×nh trang lao ®éng lu«n bÞ x¸o trén do nh÷ng ng­êi nµy ®i t×m nh÷ng l¬i lµm viÖc cã chÕ ®é ®·i ngé tèt h¬n. - VÊn ®Ò thanh lý hîp ®ång ch­a cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt triÖt ®Ó. Theo quy ®Þnh cña Tæng côc H¶i quan (quyÕt ®Þnh sè 126/TCHQ- quy ®Þnh ngµy 18/4/1995 ), sau khi kÕt thóc hîp ®ång gia c«ng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thanh kho¶n víi h¶i quan ®Ó x¸c ®Þnh viÖc nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu vµ xuÊt khÈu s¶n phÈm, ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý nguyªn phô liÖu d­ thõa hoÆc thiÕu hôt. Tuy nhiªn trong thùc tÕ nhiÒu hîp ®ång gia c«ng víi thêi h¹n qu¸ dµi hoÆc thêi h¹n kh«ng x¸c ®Þnh (Bëi v× c«ng ty cã nh÷ng kh¸ch hµng quen ký nh÷ng hîp ®ång kÕ tiÕp nhau ) ®· g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho viÖc thanh kho¶n hîp ®ång. §· cã tr­êng hîp doanh nghiÖp kh«ng thÓ quyÕt to¸n ®­îc nguyªn phô liÖu do nhiÒu hîp ®ång kÕ tiÕp nhau víi thêi h¹n kh«ng râ rµng, nªn c¬ quan h¶i quan buéc ph¶i t¹m ngõng lµm thñ tôc miÔn thuÕ nhËp khÈu cho nh÷ng l« hµng cña hîp ®ång míi g©y khã kh¨n cho viÖc thîc hiÖn hîp ®ång gia c«ng. VÒ sö lý phÕ liÖu thõa khi thanh lý hîp ®ång: §©y lµ mét vÊn ®Ò kh¸ nan gi¶i.theo b¸o c¸o cña mét sè doanh ngiÖp ;c¸c phÕ liªu sau khi gia c«ng nh­ ;dao c¾t, da vôn, nh·n m¾c hµng ho¸ b¸n thµnh phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn ph¶i lo¹i bá (bªn n­íc ngoµi göi bï kh«ng lÊy l¹i )…cïng víi sè nguyªn liÖu thõa sau khi thanh lý hîp ®ång hiÖn nay ch­a cã biÖn ph¸p sö lý thÝch hîp . Sè hµng ho¸ nµy bªn ®Æt gia c«ng yªu cÇu t¸i xuÊt vµ xin giao l¹i cho ta kh«ng tÝnh tiÒn . M«t nhÞch lý ë chæ c¸c doanh ngiÖp tiÕp nhËn sÏ kh«ng biÕt dïng vµo viÖc g× vµ ph¶i chÞu thuÕ nhËp khÈu ®èi víi l« hµng phÕ liÖu ®ã. Mét sè ý kiÕn ®­a ra ph­¬ng ¸n ph¸ huû cã chøng kiÕn cña h¶i quan nh­ng chi phÝ ®Ó ph¸ huû cung nh­ t¸c h¹i vÒ m«i tr­êng sau khi ph¸ huû ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho doanh nghiÖp, tr­êng hîp chuyÓn qua c¸c héi tõ thiÖn, nh©n ®¹o th× ph¶i qua nhiÒu kh©u, nhiÒu thñ tôc, mÊt nhiÒu thêi gian. - Kh«ng cã ®­îc sù chñ ®éng trong lùa chän ®èi t¸c: Trong ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng theo c¸c ®¬n ®Æt hµng hoÆc do bé th­¬ng m¹i giao cho nªn trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm vµ ký kÕt hîp ®ång c«ng ty ch­a cã sù chñ ®éng dÉn ®Õn hiÖu qu¶ trong kinh doanh ch­a cao. Nh÷ng nguyªn nh©n tån t¹i. Nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan. - C«ng t¸c nghiªn cøu vµ dù ®o¸n thÞ tr­êng ch­a ®­îc chó träng, c«ng ty ch­a cã mét phßng marketing víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ ®éi ngò c¸n bé thÞ tr­êng cã tr×nh ®é vµ chuyªn m«n cao. - C«ng t¸c kÕ ho¹ch qu¶n lý vµ ®iÒu ®éng s¶n xuÊt ch­a triÖt ®Ó, tiÕt kiÖm chi phÝ dÉn ®Õn gi¸ thµnh gia c«ng cao gi¶m lîi nhuËn. ViÖc ®iÒu phèi kÕ ho¹ch ch­a nhÞp nhµng dÉn ®Õn c¸c kh©u trong d©y truyÒn ch­a liªn hoµn nhiÒu khi cßn ph¶i chê ®îi lÉn nhau kÐo dµi thêi gian s¶n xuÊt vµ n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao. - C«ng ty cã ch­a tæ chøc ®­îc mét x­ëng chuyªn thiÕt kÕ c¸c mÉu chµo hµng ®Ó chñ ®éng trong vÊn ®Ò tiÕp thÞ nh­ng hiÖu qu¶ ch­a cao. - C«ng ty ch­a chó träng ®Õn vÊn ®Ò qu¶ng b¸ s¶n phÈm vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng cho nªn viÖc cã ®Çy ®ñ th«ng tin ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi t¸c cÇn lùa chän ®«i khi bÞ xem nhÑ nªn mét phÇn còng lµm h¹n chÕ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan. §©y lµ nh÷ng nguyªn nh©n thuéc vÒ m«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi cña c«ng ty: - Sù c¹nh tranh trong n­íc vµ khu vùc trong ngµnh hµng may mÆc ®ang diÔn ra gay g¾t, ®¬n gi¸ gia c«ng thÊp. - Nhµ n­íc ch­a cã ®Þnh h­íng râ rµng vµ cô thÓ ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch ph¸t triÓn hµng gia c«ng may mÆc. C¸c thñ tôc vay vèn vµ c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu cßn r­êm rµ còng c¶n trë ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty. Trªn ®©y lµ nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n tån t¹i cña ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. §©y còng lµ nh÷ng tån t¹i chung cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë ViÖt Nam trong giai ®o¹n hiÖn nay. V× vËy, viÖc t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu trong thêi gian tíi lµ rÊt quan träng. Ch­¬ng iii: Mét sè gi¶i ph¸p chÝnh nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may chiÕn th¾ng. Trong nh÷ng n¨m tíi, ho¹t ®éng gia c«ng may mÆc ë ViÖt Nam cßn tiÕp tôc ®­îc ¸p dông, ®ã lµ xu thÕ thêi ®¹i, lµ mét tÊt yÕu trong qu¸ tr×nh ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ. Ngoµi lîi Ých kinh tÕ, ho¹t ®éng gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu cßn gi¶i quyÕt viÖc lµm cho mét sè lín lùc l­îng lao ®éng ë c¸c thµnh phè còng nh­ ë c¸c vïng s©u vïng xa. Cã thÓ nãi, t¨ng c­êng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc lµ mét b­íc chuÈn bÞ quan träng ®Ó thùc hiÖn chiÕn l­îc h­íng vµo xuÊt khÈu trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i hãa ®Êt n­íc. V× vËy, cÇn hoµn thiÖn ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu ®Ó ®¸p øng c¸c môc tiªu trªn. Tõ nh÷ng ph©n tÝch chi tiÕt vÒ ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng, ta thÊy r»ng bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i ®ã vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty. I. Nhãm gi¶i ph¸p ®èi víi c«ng ty. §Èy m¹nh ho¹t ®éng marketing nghiªn cøu vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng lµ tÊm g­¬ng ph¶n ¸nh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. VËy nghiªn cøu thÞ tr­êng lÇ rÊt cÇn thiÕt, qua nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ gióp c«ng ty: - N¾m b¾t ®­îc sù biÕn ®éng cña cÇu mµ nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ s¶n phÈm may mÆc hÕt søc phong phó, ®a d¹ng, lu«n thay ®æi theo thÞ hiÕu vµ cã tÝnh thêi vô. - Nghiªn cøu vµ dù ®o¸n thÞ tr­êng sÏ gióp c«ng ty n¾m ®­îc t×nh h×nh tiªu dïng, chi phÝ cho viÖc mua s¾m hµng may mÆc chiÕm tû lÖ bao nhiªu trong tæng chi phÝ, tõ ®ã mµ dù b¸o d­îc tõng nhãm kh¸ch hµng cô thÓ. Gióp c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc c¸c môc tiªu vµ c¸c biÖn ph¸p cô thÓ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Trong nÒn kinh tÕ hiÖn ®¹i, c«ng t¸c Marketing ®­îc coi lµ ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ ®em ®Õn c¸c th«ng tin lµm c¬ së cho c«ng ty x©y dùng chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Mét doanh nghiÖp m¹nh g¾n liÒn víi kh¶ n¨ng Marketing m¹nh, do ®ã cÇn ph¶i cã c¸i nh×n míi vÒ Marketing ®Æc biÖt lµ Marketing quèc tÕ, ph¶i nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña Marketing nh­ lµ mét c«ng cô hµng ®Çu cña qu¶n trÞ kinh doanh. Sau ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng nghiªn cøu vµ dù b¸o thÞ tr­êng: - C«ng viÖc quan träng nhÊt lµ t¹o dùng ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé Marketing cã n¨ng lùc th«ng qua c¸c biÖn ph¸p tuyÓn dông míi vµ tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé thÞ tr­êng. - Tæ chøc mét phßng Marketing víi ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ th«ng tin, tin häc hiÖn ®¹i, tÝch cùc ¸p dông kü thuËt qu¶n trÞ Marketing hiÖn ®¹i. -Liªn kÕt chÆt chÏ víi tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam vµ c¸c tæ chøc xóc tiÕn th­¬ng m¹i ( phßng th­¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam ; c¸c tæ chøc xóc tiÕn th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam ë n­íc ngoµi). Khi cã ®iÒu kiÖn tiÕn tíi më c¸c v¨n phßng ë c¸c thÞ tr­êng träng ®iÓm. -Xóc tiÕn c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o khuÕch tr­¬ng, tham gia c¸c héi chî th­¬ng m¹i, c¸c héi th¶o chuyªn ngµnh trong vµ ngoµi n­íc ®Ó giíi thiÖu c¸c mÆt hµng cña c«ng ty vµ nh÷ng thÕ m¹nh cña c«ng ty trong ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc. §Èy m¹nh ho¹t ®éng liªn doanh liªn kÕt. ViÖc më réng mèi quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇn chó träng ®Õn c¸c mèi liªn kÕt sau: Liªn kÕt kinh tÕ kü thuËt gi÷a c¸c doanh nghiÖp may. T¹o dùng mèi liªn kÕt nµy sÏ lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, trao ®æi th«ng tin vµ hîp t¸c víi nhau trªn nhiÒu ph­¬ng diÖn sÏ cã hiÖu qu¶ h¬n. Nã gióp c«ng ty ngµy cµng b¸m s¸t h¬n ®Õn tËn c¸c kh©u, quy tr×nh s¶n xuÊt nh»m gi¶i quyÕt kÞp thêi nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c ph¸t sinh trong s¶n xuÊt , nghiÖm thu s¶n phÈm kÞp thêi vµ x©y dùng khung gi¸ hîp lý t¹o søc m¹nh vµ æn ®Þnh vÒ kinh doanh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. MÆt kh¸c hiÖn nay nhiÒu c«ng ty ë c¸ thÞ tr­êng lín th­êng ®Æt nh÷ng ®¬n hµng rÊt lín mµ kh¶ n¨ng cña c«ng ty kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc th× liªn kÕt gi÷a c¸c c«ng ty l¹i víi nhau ®Ó ®¸p øng c¸c ®¬n ®Æt hµng nh­ vËy lµ rÊt cÇn thiÕt. Hîp t¸c kinh doanh víi c¸c h·ng n­íc ngoµi trªn c¬ së hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh. §©y lµ mét biÖn ph¸p gióp c«ng ty më réng quy mç s¶n xuÊt, thu hót vèn, c«ng nghÖ tõ n­íc ngoµi. Theo h×nh thøc nµy th× ®èi t¸c n­íc ngoµi sÏ gãp vèn, m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¶m nhËn viÖc t×m kh¸ch hµng (kÓ c¶ nh÷ng kh¸ch hµng ®Æt gia c«ng ) vµ tiªu thô s¶n phÈm cßn phÝa c«ng ty gãp vèn, lao ®éng, lîi nhuËn ®­îc ph©n chia theo tho¶ thuËn. Víi h×nh thøc nµy c«ng ty cã ®iÒu kiÖn thu hót vèn,c«ng nghÖ vµ tr×nh ®é qu¶n lý tiªn tiÕn tõ phÝa n­íc ngoµi, gia t¨ng lîi nhuËn vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh. N©ng cao kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh. §©y cã thÓ coi lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng nhÊt, chÝnh nã sÏ lµm cho c«ng ty më réng ®­îc kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, n©ng cao ®­îc n¨ng xuÊt lÉn chÊt l­îng s¶n phÈm vµ t¹o ®­îc sù c¹nh tranh lµnh m¹nh víi c¸c dn kh¸c. Nh­ng ®©y còng lµ gi¶i ph¸p khã thùc thi ngay mét lóc mµ ®ßi hái ph¶i cã thêi gian vµ ph­¬ng thøc lµm ¨n phï hîp míi cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. §Ó thùc thi gi¶i ph¸p nµy c«ng ty cÇn ph¶i: §æi míi trang thiÕt bÞ: §ay lµ viÖc rÊt khã bëi ní ®ßi hái nguån vèn lín, vËy nguån vèn nµy lÊy tõ ®©u ra, ®©y lµ vÊn ®Ò nan gi¶i. H¬n n÷a khi ®æi míi vµ mua míi më réng s¶n xuÊt th× l¹i ph¶i lµm sao cho m¸y mãc lµm viÖc liªn tôc, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i ngõng ho¹t ®éng do thiÕu viÖc. Thùc tÕ c«ng ty hiÖn nay c«ng ty cßn thiÕu nh÷ng m¸y mãc cã thÓ s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng cao cÊp. §æi míi vµ mua m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m t¹o ra s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kh¸ch hµng, t¨ng c­êng kh¶ n¨ng c¹nh tranh nh­ng mÆt kh¸c nã còng chøa ®ùng nh÷ng khã kh¨n mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i xem xÐt: LËp kÕ ho¹ch triÖt ®Ó, tæ chøc d©y truyÒn hîp lý: Song song víi viÖc ®æi míi, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó lµm sao cã ®­îc d©y chuyªn s¶n xuÊt hîp lý vµ hiÖu qu¶ c«ng ty cÇn lËp kÕ ho¹ch mét c¸ch triÖt ®Ó h¬n ®Ó trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c d©y chuyÒn kh«ng ph¶i chê ®îi nhau lµm gi¶m n¨ng suÊt, dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cao. §Ó cã ®­îc d©y chuyÒn s¶n xuÊt hîp lý cÇn ph¶i tháa m·n: - TËn ®ông hÕt c«ng suÊt cho phÐp cña m¸y mãc d©y chuyÒn - Kh«ng g©y ra t×nh tr¹ng ïn t¾c trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh­ kh«ng g©y ra t×nh tr¹ng ®øt chuyÒn (c¸c kh©u trong d©y chuyÒn ph¶i chê ®îi nhau) - Kh«ng g©y ¶nh h­ëng xÊu tíi søc kháe cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®øng m¸y, kh«ng g©y « nhiÔm m«i tr­êng. Do ®ã khi l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt cÇn ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c: - Ph¶i tËn dông triÖt ®Ó diÖn tÝch nhµ x­ëng víi sù ph©n bè m¸y mãc hîp lý. - Bè trÝ m¸y mãc sao cho t¹o ®­îc mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt liªn tôc. - Bè trÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt phï hîp víi tõng m¸y mãc, c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. N©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng vÇ cã chÕ ®é ®·i ngé tháa ®¸ng: MÆc dï hµng n¨m vÉn tæ chøc cho c«ng nh©n häc tËp n©ng cao tay nghÒ nh­ng tr×nh ®é cña c«ng nh©n vÉn ch­a ®¹t møc cao ®Ó thùc hiÖn nsx ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao ®Êp øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc ®µo t¹o nh÷ng ng­êi lao ®éng ch­a theo kÞp víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt, tæ chøc tuyÓn chän c«ng nh©n cã ®ñ tay nghÒ ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt nhanh còng nh­ sa th¶i nh÷ng ng­êi lao ®éng cã tay nghÒ qu¸ thÊp. Vµ nh÷ng c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý ph¶i ®­îc x©y dùng ®ñ m¹nh, cã tr×nh ®é nghiÖp cao, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao cã thÓ ®èi phã l¹i víi nh÷ng t×nh huèng bÊt ngê x¶y ra trong kinh doanh. C«ng ty còng cÇn ph¶i cã chÕ ®é ®·i ngé hîp lý nh»m lµm cho ng­êi lao ®éng g¾n bã víi c«ng ty h¬n, tr¸nh t×nh tr¹ng ch¶y m¸u chÊt x¸m. bëi v× do sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, nh÷ng ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cao th­êng t×m ®Õn nh÷ng n¬i cã chÕ ®é ®·i ngé tèt h¬n ®Ó lµm viÖc. T×m kiÕm c¸c nguån cã thÓ cung cÊp nguyªn phô liÖu æn ®Þnh cã uy tÝn: HiÖn nay c«ng ty vÉn thùc hiÖn phÇn lín lµ gia c«ng ®¬n thuÇn nh­ng ®«i lóc phÝa ®èi t¸c vÉn uû th¸c cho c«ng ty nhËp nguyªn phô liÖu cña mét c«ng ty n­íc ngoµi kh¸c ®­îc chØ ®Þnh hoÆc cho c«ng ty quyÒn tù chñ mua nguyªn phô liÖu ®Ó s¶n xuÊt. §iÒu nµy sÏ t¹o cho c«ng ty cã ®­îc nguån cung cÊp nguyªn phô liÖu æn ®Þnh vµ ®¸ng tin cËy, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty xóc tiÕn ph­¬ng thøc mua ®øt b¸n ®o¹n. ViÖc nghiªn cøu lùa chän nguån hµng tèt gãp phÇn ®¸p øng kÞp thêi chÝnh x¸c nhu cÇu thÞ tr­êng, thùc hiÖn ®óng thêi h¹n hîp ®ång víi chÊt l­îng tèt. Thu mua lµ kh©u quan träng, lµ kh©u ®Çu tiªn quyÕt ®Þnh trong quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi chøng tá doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng ph¸t triÓn ë giai ®o¹n sau hay kh«ng. Trong thu mua hµng dÖt may, vÊn ®Ò lùa chän nguån hµng lµ rÊt quan träng. CÇn ph¶i l¹ chän nguån hµng phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm cña thÞ tr­êng n­íc ta. V× vËy cÇn nghiªn cøu khai th¸c c¸c nguån nguyªn phô liÖu phï hîp kÓ c¶ trong vµ ngoµi n­íc. Ph¸t triÓn c¸c quan hÖ ®èi t¸c. Quan hÖ dèi t¸c cã thÓ coi lµ mét tµi nguyªn v« h×nh cña mét doanh nghiÖp. C«ng nghiÖp ty chÝnh s¸ch thÓ ph¸t triÓn ®­îc hay kh«ng lµ nhê vµo hai mÆt: Thùc lùc cña c«ng ty vµ c¸c quan hÖ ®èi t¸c mµ c«ng ty d½ t¹o dùng ®­îc . §Ó gi÷ v÷ng ®­îc c¸c quan hÖ ®· cã, c«ng ty lu«n ph¶i gi÷ ch÷ tÝn ®èi víi ®èi t¸c, cã thÎ ®ã lµ th¸i ®é sßng ph¼ng hoÆc lµ chiÕu cè lÉn nhau trong quan hÖ s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn cho ho¹t ®éng gia cong ph¸t triÓn h¬n n÷a , c«ng ty cÇn ph¶i cã c¸c gi¶i ph¸p ®èi víi ®èi t¸c nh­ sau: Quan hÖ trùc tiÕp víi c¸c ®èi t¸c gia c«ng C«ng ty cÇn t¹o cho ®­îc c¸c quan hÖ trùc tiÕp nµy tøc lµ ph¶i bá qua ®­îc kh©u trung gian bëi hÇu hÕt c¸c ho¹t ®éng gia c«ng ký kÕt qua c¸c c«ng ty trung gian®Òu dÉn tíi lµ lîi nhuËn bÞ chia sÎ nªn lîi Ých cña c«ng ty bÞ h¹n chÕ. NÕu bá qua kh©u trung gian, c«ng ty quan hÖ trùc tiÕp víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi th× lîi nhuËn thu ®­îc sÏ lín h¬n rÊt nhiÒu. Muèn lµm d­îc ®iÒu nµy c«ng ty cÇn ph¶i : T¹o ra ®­îc nh÷ng mÆt hµng cã mÉu m· hîp lý, phï hîp víi thÞ tr­êng. §©y chÝnh lµ c¬ së ®Ó bªn n­íc ngoµi ®Æt gia c«ng. PhÝa n­íc ngoµi sÏ c¨n cø vµo mÉu m· do c«ng ty t¹o ra ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc tr×nh ®é s¶n xuÊt, thÓ hiÖn chÊt l­îng cã ®¸p øng ®­îc yªu cÇu gia c«ng hay kh«ng. §iÒu ®ã ®ßi hái ng­êi thiÕt kÕ mÉu ph¶i cã tr×nh ®é cao. Më réng quan hÖ víi kh¸ch hµng míi. Mét kh¸ch hµng cã thÓ ®Æt gia c«ng t¹i nhiÒu doanh nghiÖp trªn mét n­íc hay nhiÒu n­íc kh¸c nhau nhau, vÊn ®Ò nµy ®· t¹o ra sù c¹nh tranh trong viÖc thu hót c¸c ®¬n hµng gia c«ng. Bëi vËy nÕu nh­ c«ng ty chØ cã mét sè l­îng kh¸ch hµng Ýt ái th× trong nhiÒu tr­êng hîp sÏ gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò ký kÕt hîp ®ång. Do vËy ngoµi viÖc c«ng ty ph¶i gi÷ mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng truyÒn thèng, c«ng ty cÇn chó träng quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng míi. Trong nh÷ng n¨m tíi viÖc ViÖt Nam ®· ký kÕt hiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i víi Mü sÏ më ra mét c¬ héi kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp dÖt may cña ViÖt Nam bëi v× ®©y lµ thÞ tr­êng cã kim ng¹ch nhËp khÈu rÊt lín vµ c¬ cÊu thÞ tr­êng rÊt ®a d¹ng. T¹o dùng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã b¶n lÜnh trong kinh doanh quèc tÕ. C«ng ty muèn n©ng cao hiÖu qu¶ trong kinh doanh, muèn t¹o d­ng uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng th× b¶n th©n bé m¸y qu¶n lý ph¶i th«ng suèt, cã sù ph©n cÊp vµ tr¸ch nhiÖm râ rµng. Khi tuyÓn chän cÇn ph¶i lùa chän nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é nghiÖp vô th«ng qua viÖc tæ chøc thi tuyÓn ®Ó cã thÓ tuyÓn chän ®­îc ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc trong kinh doanh, thÝch øng nhanh chãng víi sù thay ®æi cña thÞ tr­êng lµm cho c«ng ty tr¸nh ®­îc c¸c rñi ro trong kinh doanh, n¾m b¾t ®­îc c¸c c¬ héi kinh doanh, tiÕp thu ®­îc c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, hiÖn ®¹i tõ phÝa n­íc ngoµi, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, v¹ch ra c¸c chñ tr­¬ng, ch­¬ng tr×nh hµnh ®éng thÝch hîp cho c«ng ty. Mét trong nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cÊp b¸ch hiÖn nay ®èi víi c«ng ty lµ ph¶i t¹o dùng mét ®éi ngò v÷ng m¹nh vÒ qu¶n trÞ Marketing, qu¶n lý c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu vµ c¸n bé cã kh¶ n¨ng tæ chøc ®µm ph¸n trong kinh doanh quèc tÕ. C«ng ty cã thÓ lùa chän mét trong c¸c ph­¬ng ¸n sau : - Tæ chøc cho c¸c c¸n bé tham gia c¸c kho¸ häc nghiÖp vô chuyªn m«n t¹i c¸c trung t©m ®µo t¹o qu¶n trÞ kinh doanh hay t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc trong n­íc. - Göi c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc ra n­íc ngoµi häc tËp. - Thuª chuyªn gia vÒ ®µo t¹o t¹i chç. Víi ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o hîp lý c«ng ty sÏ cã mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý v÷ng m¹nh cã tr×nh ®oä nghiÖp vô chuyªn m«n cao, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr­êng. 6. N©ng cao tû träng gia c«ng theo ph­¬ng thøc mua ®øt b¸n ®o¹n, tõng b­íc t¹o tiÒn ®Ò chuyÓn sang xuÊt khÈu trùc tiÕp. C«ng ty may ChiÕn Th¾ng còng nh­ c¸c doanh nghiÖp gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ViÖt Nam hiÖn nay thùc hiÖn gia c«ng ®¬n thuÇn lµ chñ yÕu, ®iÒu nµy ®· lµm gi¶m lîi nhuËn vµ lµm chËm qu¸ tr×nh th©m nhËp mÆt hµng cña m×nh vµo thÞ tr­êng thÕ giíi. Gia c«ng xuÊt khÈu, ®Æc biÖt lµ ph­¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn chØ lµ ho¹t ®éng kinh doanh t¹m thêi trong giai ®o¹n tr­íc m¾t, trong t­¬ng lai c«ng ty cÇn ph¶i th©m nhËp thÞ tr­êng n­íc ngoµi b»ng cach xuÊt khÈu trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm cña m×nh. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy th× ngay b©y giê c«ng ty cÇn ph¶i ®Èy m¹nh ho¹t ®éng gia c«ng theo h×nh thøc mua ®øt b¸n ®o¹n ®©y lµ tiÒn ®Ò ®Ó c«ng ty chuyÓn sang xuÊt khÈu trùc tiÕp. Gia c«ng theo h×nh thøc mua ®øt b¸n ®o¹n sÏ gióp c«ng ty t×m ®­îc nh÷ng nhµ cung cÊp nguyªn phô liÖu cã uy tÝn vµ chÊt l­îng æn ®Þnh. MÆt kh¸c gia c«ng theo h×nh thøc nµy lµm cho c«ng ty lu«n ph¶i thÝch øng víi sù thay ®æi cña thÞ tr­êng ®iÒu nµy gióp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty n©ng cao ®­îc tr×nh ®é còng nh­ b¶n lÜnh kinh doanh trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ. V× vËy gia c«ng theo h×nh thøc mua ®øt b¸n ®o¹n võa lµm n©ng cao ®­îc lîi nhuËn võa t¹o tiÒn ®Ò cho c«ng ty tiÕn tíi xuÊt khÈu trùc tiÕp. II. Nh÷ng kiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc. D­íi ®©y lµ mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc nh»m thóc ®Èy gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë ViÖt Nam. §Çu t­ ph¸t triÓn ngµnh dÖt, cã sù c©n ®èi gi÷a ngµnh dÖt vµ may. HiÖn nay, ngµnh dÖt trong n­íc vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ nguyªn phô liÖu cho ngµnh may. C¸c doanh nghiÖp may hÇu nh­ ph¶i nhËp khÈu phÇn lín nguyªn phô liÖu tõ n­íc ngoµi. §Æc biÖt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp may gia c«ng th× gÇn 100% c¸c lo¹i v¶i lµ do nhËp khÈu, chÝnh v× vËy cÇn ph¶i sao cho c©n ®èi gi÷a ngµnh dÖt vµ ngµnh may mÆc. CÇn ph¶i ®Çu t­ ngµnh dÖt theo chiÒu s©u, h×nh thµnh mét sè côm s¶n xuÊt dÖt, in nhuém víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh»m ®¸p øng cho ngµnh may xuÊt khÈu. §iÒu ®ã võa t¹o cho sù ph¸t triÓn cña ngµnh may lÉn ngµnh dÖt cña ViÖt Nam, muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy Nhµ n­íc cÇn ph¶i : - Cã quy ho¹ch ph¸t triÓn ngµnh dÖt theo chiÒu s©u nh»m ®¶m b¶o sù c©n ®èi gi÷a hai ngµnh dÖt vµ may. - Cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vÒ tÝn dông vµ thuÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ngµnh dÖt. - Cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp may sö dông nguån nguyªn liÖu trong n­íc. C¶i c¸ch c¸c thñ tôc hµnh chÝnh. HiÖn nay, c¸c thñ tôc hµnh chÝnh cña nhµ n­íc cßn rÊt r­êm rµ, phøc t¹p. §iÒu ®ã lµm c¶n trë rÊt lín tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp mµ c«ng ty may ChiÕn Th¾ng n»m trong còng n»m trong sè ®ã. HiÖn nay, yÕu tè c¶n trë lín nhÊt ®èi víi mét doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ viÖc th«ng qua h¶i quan. VÉn biÕt r¨ng h¶i quan hä cã tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô cña hä nh­ng vÊn ®Ò ë chç lµ thñ tôc rÊt r­êm rµ nhiÒu khi lµm gi¶m tiÕn ®é giao hµng. §¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh vµ chèng tham nhòng trong c¸c c¬ quan chøc n¨ng cña Nhµ n­íc nh­ thóª vô, h¶i quan, ng©n hµng…®æi míi quy chÕ vµ c¸ch thøc lµm viÖc, bá bít c¸c cña trong xÐt duyÖt ®Çu t­, vay vèn ®Çu t­ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý ®èi víi mäi ngµnh mäi cÊp. Nhµ n­íc cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i nh»m thóc ®Èy c¸c ho¹t ®éng gia c«ng. N­íc ta lµ mét n­íc cã nÒn kinh tÕ cã xuÊt ph¸t ®iÓm rÊt thÊp, c¸c doanh nghiÖp th­êng ®i sau trong qu¸ tr×nh héi nhËp v× vËy Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch nh»m thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn s¶n xuÊt. Cô thÓ lµ: VÒ l·i vay ng©n hµng: HiÖn nay ngµnh may mÆc cña n­íc ta c¸c m¸y mãc s¶n xuÊt ®a phÇn lµ c¸c m¸y mãc l¹c hËu, mét sè m¸y mãc vÉn cßn míi nh­ng tr×nh ®é c«ng nghÖ kh«ng cao do vËy chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng cao. §Ó ®Çu t­ cho s¶n xuÊt th× nguån vèn cña b¶n th©n doanh nghiÖp kh«ng thÓ nµo ®¸p øng ®­îc, do vËy cÇn ph¶i cã sù hç trî cña Nhµ n­íc. Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã sù hç trî vÒ mÆt tÝn dông nh­ ®¬n gi¶n c¸c thñ cho vay vèn, gi¶m l·i vay… VÒ qu¶n lý vµ ph©n bæ h¹n ng¹ch : Trong nh÷ng n¨m qua Nhµ n­íc ®· cã thay ®æi rÊt nhiÒu trong vÊn ®Ò qu¶n lý vµ ph©n bæ h¹n ng¹ch. MÆc dï víi c¸ch ph©n bæ hiÖn nay cña Bé th­¬ng m¹i ®· cã nhiÒu tiÕn bé nh­ng vÊn ®Ò ph©n bæ h¹n ng¹ch vÉn cßn cã nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp cÇn gi¶i quyÕt. Thùc tÕ hiÖn nay sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ®Ó xuÊt khÈu bao giê còng lín h¬n sè l­îng trong h¹n ng¹ch. Do vËy c«ng ty liªn tôc bÞ thiÕu h¹n ng¹ch vµ lu«n ph¶i lo l¾ng xin h¹n ng¹ch bæ xung hoÆc t×m c¸c doanh nghiÖp kh¸c ®Ó xuÊt khÈu uû th¸c. §iÒu nµy lµm chi phÝ s¶n xuÊt gia c«ng t¨ng, ®ång thêi t¹o ra nhiÒu hiÖn t­¬ng tiªu cùc trong vÊn ®Ò xin h¹n ng¹ch. T¨ng c­êng cung cÊp th«ng tin khoa häc c«ng nghÖ vÒ ngµnh dÖt may. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp th­êng thiÕu th«ng tin vÒ c«ng nghÖ vµ thÞ tr­êng c«ng nghÖ, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy Nhµ n­íc ph¶i cã c¸c dù ¸n nh»m cung cÊp c¸c th«ng tin cho doanh nghiÖp. Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam nªn tæ chøc hÖ thèng th«ng tin vÒ khoa häc c«ng nghÖ dÖt may. Ngoµi th«ng tin c«ng nghÖ vµ thÞ tr­êng c«ng nghÖ, hÖ thèng cßn cung cÊp c¸c th«ng tin kh¸c vÒ thÞ tr­êng hµng may mÆc. Thµnh lËp tæ chøc xóc tiÕn th­¬ng m¹i. ThÞ tr­êng tiªu thô trªn thÕ giíi lu«n biÕn ®éng vµ t­¬ng ®èi phøc t¹p, nh­ng hiÖn nay c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vÉn cßn thiÕu vµ ®é chÝnh x¸c ch­a cao. V× vËy, Nhµ n­íc sím thµnh lËp tæ chøc xóc tiÕn th­¬ng m¹i ®Ó trî gióp c¸c nhµ s¶n xuÊt trong ho¹t ®éng kinh doanh. Chøc n¨ng cña tæ chøc nµy lµ cung cÊp th«ng tin vµ tæ chøc xóc tiÕn c¸c ho¹t ®éng th­¬ng m¹i, tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Tæ chøc nµy sÏ thiÕt lËp mét ng©n hµng d÷ liÖu vÒ c¸c thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Trong thêi gian tr­íc m¾t, khi mµ ch­a htµnh lËp ®­îc tæ chøc xóc tiÕn th­¬ng m¹i, Bé th­¬ng m¹i cÇn ph¶i thµnh lËp c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi ®Ó nghiªn cøu theo dâi t×nh h×nh thÞ tr­êng n­íc ngoµi vµ th­êng xuyªn ®øng ra tæ chøc vµ b¶o trî cho c¸c ®oµn ®i kh¶o s¸t thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Kinh nghiÖm mét sè n­íc cho thÊy, ngoµi viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn hîp lý ngµnh dÖt may, c¸c n­íc ®ã ®· thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p chiÕm kÜnh thÞ tr­êng h÷u hiÖu ®ã cã thÓ coi lµ kinh nghiÖm quý b¸u ®èi víi ViÖt Nam. VÝ dô : Ên §é, Indonªsia ®· thµnh lËp kho hµng cña m×nh ngay t¹i c¶ng Ch©u ¢u( nh­ c¶ng Rotterdam ) ®Ó b¸m s¸t lÞch giao hµng. Indonªsia ®· thµnh lËp trung t©m mËu dÞch vµ ph©n phèi cña m×nh ë Rotterdam, trung t©m cã quan hÖ chÆt chÏ víi c¶ng biÓn, s©n bay vµ gi÷ vai trß’cöa më ‘ vµo Ch©u ¢u cña mÆt hµng dÖt may xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng nµy, trung t©m còng ®øng ra lo liÖu ®Þa ®iÓm cho c¸c cuéc tr­ng bµy triÓn l·m vµ cacvs môc ®Ých th­¬ng m¹i kh¸c. §©y lµ vÊn ®Ò tèi cÇn thiÕt ®Ó c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ kh¸c. Tãm l¹i : Trªn ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n võa cã ý nghÜa tr­íc m¾t võa cã ý nghÜa l©u dµi nh»m kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. §Ó thùc hiÖn tèt nh÷ng gi¶i ph¸p nµy ®ßi hái cã sù nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty vµ cã sù hç trî tõ phÝa Nhµ n­íc. Phô lôc (VÝ Dô VÒ hîp ®ång gia c«ng xuÊt khÈu ) PROCESSING CONTRACT NO. 61YS/092001 Between: CHIEN THANG GARMENT COMPANY NO. 10 THANH CONG STR HA NOI, VIET NAM Tel: 8.312074/78. Fax : 8.312208/312278 Represented by Md. DOI THI THU THUY – General Director Herein after called as “Party A” And : young shin trading co., ltd 3rd. floor young shin bldg. No. 790 – 10 youksam – dong kangnam- gu seoul korea Herein after as “Party B” The two Parties have agreed to sign this contract for processing garments in Party A’s factories with following terms and condition: object of contract -Party A undertakes to make garment in conformity with the requirements specified in technical documents & counter samples approved by both parties. - Party B undertakes to supply free of charge & completely all materials and accessories together with the techical documents and necessary condition for garment production and pay the cutting, making, packing & other extra charges related to importing the materials & acc. & exporting the goods (if any) for party A. 2. comodity order no., quantity, unit-price & shipment time - Commodity : mens and ladies wear - Quantity : 200.000 PCS (+,- 10%) - unit-price : About USD. 3.50-4.00/PC (detail see annex) - Amount : About USD. 800.000 (detail see annex) - Delivery date of finished garments : (See annex) 3. quality : The quality of all fabrics & accessories should be good &in comformity with the quality garments required. Party A will make the finished goods in comformity with the counter samples and technical documenrs confirmed by both parties. 4. delivery terms : - All materials and accessories will be supplied by Party B free of charge on basic of C. I. F HAIPHONG PORT OF HANOI AIRPORT and must be arrived at Party A’ s warehouse at least 15 days before production time or 40 days before delivery time together with original samples, paper pattern and technical documents, ect….necessary for production (all documents should be in English). - Consumption rate of fabrics and accessories is based on necessary consumption plus 3%(ssome item of material and accessory will be decided by both parties for wastage during production). In case, that such rate can not cover the wastage and damages during production and/or defect parts of fabrics or accessories, party B will send further instruction i.e either send the additional quantity or reduce the quantity of products to be delivered. After this contract finished, all of remaining materials and Acc. Will be transferred to the next contract or reexported. - Right after shipping out materials and accessories party B should send a full set of shipping documents including original invoice, packing list, B/L, C/O, together with samples of material and accessoyies (2 sets/ each) and consumption of each item for each style to party A by courier service. In order to do all import formalities quickly, party B should fax the invoice, packing list and Bill of lading of the shipped goods before sending documents. - If the shipping documents are sent to party A late or documents are wrong, the storage fee or fine(if any ) must be on party B’s account. Party A will ship the finished garments as scheduled. If materials and accessories arrive at party A’s warehouse later than the schedule mentioned in the annex attached, the delivery time will be re-discussed & re-agreed basing on factual situation of party A at that time. Delivery time of materials and acc. : from Jan, 2001 to Jan, 2002 Delivery time the finished goods from Feb, 2001 to the March, 2002 on basic FOB Haiphong Port or Noibai Airport. PAYMENT : By L/C to the account no. 001.1.37.0078389 at the bank foreign trade of Vietnam(Vietcombank-Hanoi) 23 Phan Chu Trinh street, Hanoi. Vietnam before shipment dates at least 5 days for each export consignment. All Banking fees, commission outside Vietnam will be on party B ’s account. SHIPPING DOCUMENTS : - Within 2 days after shipping materials Party B has to send to Party A by DHL following shipping documents: + B/L-original : 01 fold + P/L : 01 fold + C/O : 01 fold + Invoice :01 fold - Within 5 days after shipping garments, Party A has to send to Party B’s representative following shipping documents : + B/L-copy : 03 fold +C/O&E/L :01 fold + P/L : 03 fold +Invoice : 03 fold INSPECTION : Party B’s authorized representative or expert should give technical assistance while starting and during production to solve all problems occurred during production in order to keep production continuosly. Upon receipt of materials and accessories, Party A will check all of them. If there is any discrepancy in quantity or quality. Party A should notify Party B so that Party B can settle the problem without delay. Party A shall guarantee to keep all materials and finished goods under good conditions from losses and damages from receiving mat. & acc. At the port/airport until shipping the finished goods. Party A have to make garments in conformity with the requirements specified in technical documents and other notes given by party B before production. CLAIM, ARBITRATION : Shortage claim of materials and accesoories with Vietnam Insurance Company’s survey report if shortage is discovered in damaged packages and with factory’s report if shortage discovered in original packages. All disputes which may arise between the parties shall be settle amicably through negotiations between the parties. If negotiations should fail, then such disputes shall be settle by the Vietnam Internation Arbitration Centre attached to the Chamber of commerce & Industry of S.R. Vietnam and his award shall be final and binding upon all the parties of this contract. The fees for arbitration and/or other charges shall be borne by the losing party, unless otherwise agreed. FORCE MAJEURE : Neither party shall be liable to the other failue or delay in the performance of its obligations under this contrac for the time en to the extent such failuresor delay caused by weather, war, strikes, “Acts of God “ i.e storms, fires … Writen notice of occurance of Force Majeure shell be given by the affected party to the other with reasonable promptness in order to be released from his resposibility. 10. TRADE MARK. Party B must be fully resposible for all trade marks attached on garments produced in party A’s factories. - The party B have to commit to full posibility in using the trade marks, the name of commodity and solving all disputes are involving. - In the case of the trade marks and the name of commodity orgin are cocided with what have been registed in VietNam, must have a certificate of industrial property of VietNam. OTHER CONDITION. 11.1 Sample : Counter samples – Before starting production of any styles, party A shoulh make the counter samples (1 piece per style ) fow party B’s approval. 11.2 Sending : Counter samples & shiping documents will be given by party A to party B’s representative or expert in HaNoi. If there is any special request of party B, party A will send the samples & shipping documents to the assigned address, but the sending charge will be on party B’s account. 11.3 Party A is obliged to deliver the finished goods with quality in full conformity with the countersample accepted, technical documentation and instruction given by party B. - Follow the material consumption rate given in the technical documentation. Every charges must be accepted by Party B or his expert. - FOB, FCA are to be understood according to incoterms 1990. - Any amendment of thi contract is only valid in written from and duly confirmed by both paties. This contract is made in 4 copies in English of equal value amd valid until Mar.31st 2002 Each Party Kepps 2 copies of equal value. Done in HaNoi on .1st. Jan., 2001 CHIEN THANG GARMENT CO.. YOUNG SHIN TRADING CO..,LTD YOUNG SHIN TRADING CO..,LTD TæNG GI¸M §èc c«ng ty §íi ThÞ Thu Thuû S. P . EXE.managing director KÕt luËn Ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu ®· vµ ®ang trë thµnh mét nghµnh s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt chiÕn l­îc ë n­íc ta. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay, nÒn khoa häc c«ng nghÖ cßn l¹c hËu, lùc l­îng lao ®éng cßn thÊt nghiÖp rÊt lín th× ph¸t triÓn gia c«ng xuÊt khÈu lµ mét tÊt yÕu. Gia c«ng xuÊt khÈu sÏ gi¶i quyÕt ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, ph¸t triÓn gia c«ng xuÊt khÈu gióp chóng ta tiÕp thu ®­îc khoa häc c«ng nghÖ vµ tr×nh ®é qu¶n lý tiªn tiÕn tõ n­íc kh¸c, nã còng lµm t¨ng thu nhËp, t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ cho ®Êt n­íc. HiÖn nay ViÖt Nam víi t­ c¸ch lµ thµnh viªn chÝnh thøc cña ASEAN, APEC vµ chóng ta ®ang ®µm ph¸n ®Ó ra nhËp tæ chøc WTO nÒn kinh tÕ trong n­íc ®ßi hái duy tr× ë møc t¨ng tr­ëng 9 ®Õn 10 % mét n¨m, kim ng¹ch xuÊt khÈu ph¶i t¨ng tõ 20 – 25 %/n¨m, gia c«ng xuÊt khÈu hµng hãa lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p thùc hiÖn nh»m ®¹t ®­îc c¸c chØ tiªu nµy. Muèn vËy chóng ta cÇn ph¶i ®Çu t­ h¬n n÷a s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, quan t©m thÝch ®¸ng c«ng t¸c thÞ tr­êng, cØa tiÕn vµ n©ng cao h¬n n÷a bé m¸y qu¶n lý ®a d¹ng ho¸ thÞ tr­êng, s¶n phÈm tõng b­íc h­íng vµo gia c«ng theo chiÒu s©u, t¨ng dÇn tû träng nguyªn vËt liÖu trong n­íc trong gi¸ trÞ s¶n phÈm xuÊt khÈu. §ång thêi hÕt søc coi träng uy tÝn trong quan hÖ kinh doanh quèc tÕ. Ch¾c ch¾n r»ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu sÏ ®em l¹i lîi Ých kinh tÕ x· héi cao h¬n, ®ãng gãp ngµy cµng nhiÒu h¬n trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Trong nh÷ng n¨m tíi, víi sù nç lùc kh«ng ngõng v­¬n lªn cña m×nh, c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· vµ sÏ cè g¾ng ph¸t triÓn ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc h¬n n÷a gãp phÇn ph¸t triÓn nghµnh dÖt may ViÖt Nam, n©ng cao uy tÝn cña hµng dÖt may ViÖt Nam trªn thÞ tr­êng khu vùc vµ thÕ giíi. Danh môc tµi liÖu Gi¸o tr×nh kinh tÕ quèc tÕ ( PGS.TS T« Xu©n D©n ). Gi¸o tr×nh kinh doanh quèc tÕ ( TS. §ç §øc B×nh ). Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng (Vò H÷u Töu ). B¸o c¸o xuÊt khÈu tõ 1997- 2001 cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng B¸o c¸o gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp (doanh thu – s¶n phÈm ) cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. T¹p chÝ kinh tÕ & ph¸t triÓn (sè th¸ng 4 – 2002)