Chuyên đề Một số vấn đề về tuyển dụng lao động tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần nhà Hà Nội

à các khu vực khác qua việc thành lập các phòng giao dịch và các chi nhánh. - Chuyển đổi cơ cấu nguồn thu thu từ tín dụng tiếp tục đóng vai trò quan trọng, bên cạnh nguồn thu từ dịch vụ ngân hàng ngày một cao hơn kiện toàn bộ máy theo kịp sự phát triển chung của ngành làm chủ các công nghệ, dịch vụ ngân hàng tiên tiến hiện đại. 2- Cơ cấu tổ chức của ngân hàng: * Cơ cấu tổ chức của ngân hàng hiện nay được thể hiện qua mô hình sau: Phòng giao dịch 1 và 2 Đại Hội Cổ Đông Phòng hành chính tổ chức Phòng QHQT và đầu tư Phòng Kế Toán Phòng tín dụng Ban Kiểm Soát Ban Điều Hành Hội Đồng quản trị Đại hội cổ đông: là những thành viên góp vốn cổ phần là cơ quan quyết định cao nhất của ngân hàng nhà hiện nay có khoảng gần 200 thành viên. Chức năng chủ yếu là: + Quyết định phương hướng, nhiệm vụ của năm tài chính mới thông qua các báo cáo của hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. + Quyết định việc tăng vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần và phát hành phiếu mới. + Bầu thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát. b- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị ngân hàng giữa 2 kỳ Đại hội đồn cổ đông của ngân hàng. Hiện nay có 5 thành viên, trong đó có một chủ tịch Hội đồng quản trị và một phó chủ tịch. Chức năng chủ yếu là: + Thực hiện chức năng quản trị, giám sát thường niên đối với toàn bộ ngân hàng. + Xây dựng và thực hiện việc giám sát các kế hoạch hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị. + Theo dõi, kiểm tra và cùng với ban điều hành tập trung chỉ đạo các vấn đề trọng điểm về tín dụng, về cơ cấu tổ chức và các vấn đề đột xuất trong hoạt động kinh doanh, quản trị tài sản tài chính của ngân hàng. c- Ban kiểm soát: là những người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của ngân hàng của ngân hàng. Chức năng chủ yếu là: + Kiểm soát các hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo, bản quyết toán năm tài chính và kiến nghị khắc phục những sai phạm. + Báo cáo trước Đại hội đồng sự kiện tài chính bất thường. + Báo cáo định kỳ tình hình kiểm soát cho Hội đồng quản trị. d- Ban điều hành: gồm 1 Tổng giám đốc và 2 phó tổng giám đốc. Ban điều hành có những chức năng sau: + Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh hàng ngày của ngân hàng nhà. + Được tuyển dụng kỷ luật và cho thôi việc các cán bộ nhân viên ngân hàng theo quy chế. + Trình Hội đồng quản trị các báo cáo tình hình hoạt động tài chính và kết quả kinh doanh của ngân hàng nhà. e- Phòng tín dụng: hiện nay có 14 người trong đó có 1 trưởng phòng, chức năng chủ yếu là: +Phát triển và củng cố quan hệ tín dụng giữa ngân hàng TMCP nhà Hà nội với các tổ chức và cá nhân thuộc các thành phần kinh tế trong nước trên cơ số quy định của Nhà nước, quy chế tín dụng của ngành ngân hàng nhà. + Xác lập kế hoạch kinh doanh tín dụng tháng quý, năm: tổ chức thẩm định các dự án xin vay, thế chấp, bảo lãnh, kiến nghị mức cho vay bảo lãnh theo quy chế. + Theo dõi quản lý chặt chẽ các món vay, đôn đốc thu nợ, thu lãi. Có biện pháp xử lý và thực hiện các bước xử lý thích hợp với các món vay quá hạn hoặc nợ khó đòi. + Lưu trữ hồ sơ liên quan đến các món vay thống kê báo cáo tình hình khách vay của ngân hàng nhà thu yêu cầu quản lý của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và ngân hàng Nhà nước thành phố. + Thường xuyên quan tâm và tổ chức rút kinh nghiệm nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ tín dụng, phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu mở rộng kinh doanh tín dụng của ngân hàng. g- Phòng quan hệ quốc tế và đầu tư (QHQT và đầu tư) phòng này trực thuộc sự quản lý của trưởng phòng tín dụng, phòng này gồm 5 cán bộ với chức năng chủ yếu là: + Phát triển và củng cố quan hệ đối ngoại giữa ngân hàng TMCP nhà Hà nội với các ngân hàng và tổ chức tài chính trong và ngoài nước để mở rộng thị trường thanh toán, thực hiện nhiệm vụ quảngcáo và tiếp thị của ngân hàng. + Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế kinh doanh vàng bạc ngoại tệ theo các quy định và cho phép của ngân hàng Nhà nước Việt Nam. + Tổ chức việc xây dựng, thẩm định và quản lý các dự án đầu tư, liên doanh, cấp tín dụng trung, dài hạn của ngân hàng nhà trong các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước tiếp nhận và quản lý các nguồn tài trợ cho các dự án qua ngân hàng nhà. Cân đối nguồn vốn tín dụng của ngân hàng nhà. h- Phòng kế toán (hay phòng tài chính kế toán) hiện nay phòng có 13 người trong đó có 1 trưởng phòng phụ trách chung chức năng chủ yếu bao gồm: + Tổ chức thực hiện việc hạch toán trong HABUBANK phù hợp với các quy định của ngân hàng Nhà nước Việt Nam và của Nhà nước. + Tiếp nhận chứng từ, ghi chép, hạch toán chính xác trung thực kịp thời các khoản thu, chi, giao dịch tài chính của hội sở chính và các đơn vị trực thuộc HABUBANK. + Thu nhận giao trả tiền gửi, tiền tiết kiệm, lãi vay, tiền cho vay... của khách hàng. + Thanh toán tiền lương và các khoản tiền khác cho cán bộ, công nhân viên, thành viên Hội đồng quản trị, kiểm soát viên, cổ đông... + Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các loại báo cáo tài chính, kế toán theo quy định của ngân hàng Nhà nước và yêu cầu quản lý điều hành của Hội đồng quản trị, Ban điều hành, Ban kiểm soát. + Lưa trữ đảm bảo bí mật, an toàn tuyệt đối toàn bộ hồ sơ tài sản, chứng từ kế toán và các hồ sơ khác có liên quan đến tài chính, kế toán của ngân hàng TMCP nhà. + Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo ngân hàng giao. k- Phòng hành chính tổ chức: gồm 3 người trong đó 1 phó chánh văn phòng phụ trách công việc chung (chưa có chánh văn phòng) chức năng chủ yếu sau: + Làm đầu mối giao dịch, tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các thông tin quản lý và thông tin quan hệ giữa ngân hàng nhà với ngân hàng Nhà nước và các cơ quan khác. + Phụ trách các công việc về hành chính tổ chức của công tác cán bộ, công tác cổ đông, cổ phần, cổ phiếu, quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ, công văn đi đến hồ sơ Đại hội Cổ đông, biên bản nghị quyết của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các tư liệu khác phản ánh hoạt động của ngân hàng. + Tổng hợp tình hình mua sắm, quản lý sử dụng tài sản cố định, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện đi lại tại Hội sở chính và các cơ sở trực tiếp thuộc ngân hàng nhà, trực tiếp quản lý nhân sự và điều hành việc sử dụng ôtô phục vụ lãnh đạo và công việc của Hội sở chính. + Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo ngân hàng giao. l- Phong giao dịch: tổng số người tại 2 phòng là 15 người. Phòng giao dịch số 1 ở tại 57 Hàng Cót Hà nội, phòng giao dịch này có 9 người trong đó có 1 trưởng phòng giao dịch. Phòng giao dịch số 2 tại P11-A29 đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Từ Liêm, Hà nội. Phong giao dịch này có 6 người trong đó cũng có 1 trưởng phòng giao dịch. Chức năng chủ yếu của 2 phòng giao dịch là: + Thực hiện các nhiệm vụ ngân hàng: nhận tiền gửi, chi trả tiền gửi, nhận chuyển tiền cho khách hàng, cho vay, thu nợ, thu đổi ngoại tệ, chi trả kiều hối. + Phát triển khách hàng thông qua tiếp thị, giới thiệu hoạt động của ngân hàng nhà Hà nội với tổ chức cá nhân trong dân cư. Củng cố và xây dựng mối quan hệ mới giữa ngân hàng nhà Hà nội với khách hàng truyền thống với đồng nghiệp tạo lập môi trường tin cậy hỗ trọ lẫn nhau. Ngân hàng TMCP nhà Hà nội đã phát triển từng bước vững chắc trong những năm qua và đạt được một số thành công lớn. Sự phát triển của ngân hàng cũng có một phần là do ngân hàng có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và ngân hàng cũng đã và đang dần dần hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong thời gian tới. Đặc biệt trong tình hình mới hiện nay với đà phát triển nhanh và với dự đinh nâng số lượng nhân viên làm việc nhằm đáp ứng nhu cầu cho sự phát triển mở rộng của ngân hàng do vậy việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức càng trở nên cần thiết và cấp bách hơn. Với mô hình này thì trong thời gian tới thì ngân hàng sẽ phải bổ sung thêm một số lượng cán bộ mới. Chính vì vậy ngân hàng đã và đang hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm tuyển chọn được cán bộ có khả năng phù hợp với yêu cầu công việc và bố trí sử dụng được hợp lý nhanh chóng phát huy hiệu quả. Như vậy ta có thể nói nhu cầu về lao động của ngân hàng là rất lớn. 3. Tình hình về ngồn nhân lực và một số vấn đề về quản lý nguồn nhân lực. Ngân hàng TMCP nhà Hà Nội là ngành cung cấp dịch vụ nên có một số đặc điểm riêng là. Ngân hàng thực hiện pjân công lao động theo chức năng và tại mỗi một vị trí, cán bộ phải thực hiện chức năng của mình đồng thời có sự kết hợp với cán bộ khác với chức năng khác. Tuy nhiên mỗi cán bộ cũng xó thể làm việc độc lập theo yêu cầu của công việc. Trong Ngân hàng lao động chủ yếu là lao động trí óc do vậy đội ngũ cán bộ có trình độ cao và làm việc chủ yếu trên máy vi tính, thâm trí thao tác lao động chủ yếu của các cán bộ là các thao tác đơn giản. Nội dung công việc của các cán bộ phần lớn là thực hiện chức năng quản lý thông tin và cung cấp dịch vụ ngân hàng. Với đặc điểm công việc như vậy nên để hoạt động có hiệu quả thì máy vi tính trong ngân hàng được nối mạng. Đặc điểm quan trọng nhất của công việc trong ngân là công việc mang tính không ổn định và đòi hỏi về tính cập nhật của thông tin, chính điều này làm cho việc đánh giá thực hiện công việc cũng như phân tích công việc hay xây dựng tiêu chuẩn thực hiện công việc gặp nhiều khó khăn. Hiện nay, trong ngân hàng đang có các chức danh công việc sau: Ban điều hành: + Tổng giám đốc + Phó tổng giám đốc + Cố vấn kinh doanh + Cố vấn tô chức Phòng hành chính và tổ chức: + Phó chánh văn phòng + Cán bộ hành chính + Nhân viên văn thư và tạp vụ Phòng tín dụng: + Trưởng phòng +Cán bộ tín dụng Phòng quan hệ quốc tế và đầu tư: Cán bộ thanh toán quốc tế Phòng kế toán: +Trưởng phòng + Cán bộ kế toán tiền gửi + Cán bộ kế toán nội bộ +Cán bộ kiểm soát nội bộ + Thủ quỹ + Cán bộ quản lý máy vi tính Ngoài ra ở các phòng giao dịch có thêm trưởng phòng giao dịch. Trong thời gian tới với xu hướng phát triển của ngân hàng thì ngân hàng cần có thêm các chức danh + Phó phòng kế toán + Phó phòng giao dịch + Chánh văn phòng hành chính + Cán bộ quản trị nhân lực +Trong tương lai phòng tín dụng và phòng quan hệ quốc tế ghép lại thành một phòng gọi là phòng kinh doanh tổng hợp và ngân hàng cần phó phòng kinh doanh tổng hợp. a. Tình hình cán bộ và các vấn đề quản lý nguồn nhân lực Hiện nay số cán bộ nhân viên trong ngân hàng là 70 người trong đó tỷ lệ nữ chiếm đa số 75% và tuổi đời các cán bộ nhân viên còn rất trẻ khoảng từ 23 đến 35 tuổi, mặc dù vậy các cán bộ trẻ làm việc rất có năng lực. Số cán bộ có trình độ đại học trở lên là 85%, số còn lại cũng đang đi học đại học, và 93% số cán bộ đã có trình độ nghiệp vụ đươc đào tạo tiêu chuẩn. Tuy nhiên cán bộ lãnh đạo trong ban điều hành , mặc dù có bề dày kinh nghiệm công tác và 100% có trình độ trên đại học, nhưng trong đó 2/3 số các bộ đã cao tuổi (trên 60 tuổi), do đó cần có đội ngũ các bộ thay thế trong tương lai. Trình độ nghiệp vụ của các cán bộ trong ngân hàng được nâng cao thườn xuyên nhưng do đầu vào của đội ngũ cán bộ nhân viên từ nhiều nguồn khác nha và chưa đồng đều, đồng thời do diễn biến và các đòi hỏi cao của kinh tế thị trường nên nghiệp vụ mới phức tạp xuất hiện, vì vậy một bộ phận cán bộ nhân viên chậm phát triển tỏ ra lạc hậu về năng lực nghiệp vụ, nên trong ngân hàng vẫn còn thiếu một số cán bộ có tri thức và năng lực nghiệp vụ ngân hàng phải cho thôi việc một số cán bộ. Trước tình hình đó ngân hàng đã thường xuyên quan tâm chăm lo đến sự phát triển của đội ngũ cán bộ nhân viên. Trong năm 1997 ngân hàng đã chủ trương việc tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ nhân viên, có nhiều lượt cán bộ và nhân viên tham gia các chương trình học tập đào tạo của hệ thống ngân hàng. Ngân hàng đã mời chuyên gia của các tổ chức tài chính và ngân hàng nước ngoài đang hoạt động tại Việt nam tham khảo giúp ngân hàng tổ chức các khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ cán bộ. Đồng thời, ban điều hành của ngân hàng thường xuyên quan tâm bố trí sắp xếp cán bộ để tạo ra một hệ thống cơ cấu hoàn chỉnh và hợp lý. Bên cạnh đó, ngân hàng cũng đã thực hiên tuyển chọn thêm cán bộ nhân viên qua các năm qua như năm 1996 ngân hàng tuyển được 8 người, 1997 tuyển 4 người, đầu năm 1998 tuyển 9 người các cán bộ này đươc tuyển chọn kỹ nên có trình độ và năng lực nên nhanh chóng làm quen công việc và phát huy hiệu quả làm việc. Tóm lại, trong mấy năm gần đây số lượng cán bộ trong ngân hàng thưòng xuyên biến động, đồng thời trình độ của cán bộ cũng không ngừng nâng cao. Sự biến động được thể hiện qua bảng sau; Năm Số lượng cán bộ (người) Trình độ ĐH và trên ĐH (người) Tỷ lệ (%) Trình độ nghiệp vụ (người) Tỷ lệ (%) Số cán bộ tuyển thêm 1996 1997 5/1998 57 61 70 39 45 60 68 74 85 51 55 65 90 90 93 8 4 9 b. Tình hình thu nhập tại ngân hàng Hiện nay mức thu nhập bình quân của người lao độngtrong ngân hàng khoảng 800000 đến 1500000 đồng, mức thu nhập này do hội đồng quản trị quy định dựa trên quy định của luật pháp nhà nước ban hành. Mức thu nhập được chia làm hai phần : là phần lương cơ bản và phần thù lao thu hút : Phần lương cơ bản sẽ là cơ sở đóng BHYT, BHXH và các chính sách của nhà nước, phần lương này không thay đổi, còn phần thù lao thu hút có thể thay đổi tuỳ theo hiệu quả làm việc, trình độ, khả năng làm việc của cán bộ. Mức thu nhập trong ngân hàng được chia ra làm 4 nhóm: + Nhóm cán bộ lãnh đạo : nhóm này có mức lương cơ bản cao nhát và thù lao thu hút được chia ra làm 7 bậc và mỗi hiệu quả có giá trị với những khoản tiền bằng nhau. + Nhóm cán bộ quảnlý : cũng gồm 2 phần nhưng mức lương cơ bản và khoản tiền của bậc thấp hơn nhóm cán bộ lãnh đạo nhóm lương này thì thù lao thu hút chia ra làm 10 bậc. + Nhóm cán bộ nhân viên, mức lương cơ bản bằng 1/2 mức lương cơ bản của nhóm cán bộ quản lý thù lao thu hút được chia ra làm 15 bậc và giá trị mỗi bậc cũng bằng 1/2 giá trị mỗi bậc của nhóm cán bộ quản lý. + Nhóm cán bộ khác : (cố vấn chuyên viên) thoả thuận theo hợp đồng. Ngoài phần thu nhập chính ngân hàng còn có cá khoản thiền thưởng và quà tặng. Quà tăng tết dwong lịch bằng 1 tháng lương cơ bản còn tết âm lịch thì bằng 1,5 tháng lương cơ bản và quà tăng vào các dịp lễ tết khác : 1/5 ; 2/9, 8/3 ;20/10 ; 1/6 và Trung thu thì tuỳ thuộc vào từng năm. Phần tiền thường của cán bộ được xét thưởng và mức thưởng được thực hiện vào dịp tổng kết năm hoặc đột xuất được Hội đồng quản trị quyết định theo đèe nghị của Tổng giám đốc. Đặc biệt, riêng các trường hợp được ngân hàng chọn và cử đi học ngắn hay dài hạn thì sẽ được trợ cấp một phần hay toàn bộ kinh phí đào tạo. Thậm trí vẫn có thể được hưởng lương trong quá trình đi học, mức hưởng có thể một phần hay toàng bộ mức lương. 4. Đánh giá, nhận xét chung và Nhân hàng. Trong những năm qua ngân hàng TMCP Hà nội hoạt động rất có hiệu quả và có những bước phát triển mạnh điều này cũng một phần do cơ cấu tổ chức của ngân hàng hợp lý, gọn nhẹ, có thể nói về cơ bản rất phù hợp với quy mô kinh doanh cũng như : tình hình thực tiễn của Ngân hàng. Đặc biệt trong cơ cấu tổ chức các phòng ban đã được phân công rõ ràng cụ thể nhiệm vụ, chức năng, thậm chí phân công chức năng đến từng cán bộ điều đó giúp cho mỗi phòng ban cũng như mỗi cán bộ trong từng bộ phận hiểu rõ nhiệm vụ và từ đó xác định được mục tiêu cụ thể. Không những thế mà Hội đồng quản trị cũng như Tổng giám đốc thường xuyên quan tâm đến việc bố trí xắp xếp lại cán bộ trong ngân hàng, đồng thời không ngừng đào tạo và đào tạo lại cán bộ cho phù hợp với tình hình mới, do đó cơ cấu tổ chức ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp hơn với tình hình thực tiễn cũng như xu hướng phát triển của ngân hàng. Tuy nhiên, trong công tác quản lý tổ chức cán bộ thì chưa có cán bộ nào đảm nhận chức năng quản trị nhân lực mặc dù có phòng hành chính và tổ chức, nhưng chủ yếu làm chức năng hành chính và một phần chức năng của quản trị nhân lực là quản lý hồ sơ, thực hiện BHXH BHYT cho cán bộ nhân viên. Đồng thời, việc bố trí hay tuyển chọn cán bộ đều do Hội đồng quản trị hay Tổng giám đốc quyết định và như cầu tuyển chọn lao động cũng do giám đốc và Hội đồng quản trị hay Tổng giám đốc quyết định và nhu cầu tuyển chọn lao động cũng do Giám đốc và Hội đồng quản trị xác định hàng năm. Điều này ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng lao động tại ngân hàng. Mặc dù với số lượng cán bộ trước đây 50-60 người thì Tổng giám đốc có thể thực hiện cả chức năng quản trị nhân lực. Nhưng hiện nay với số lượng 70 nguời và còn có thể hơn nữa thì cần phải có một cán bộ Quản trị nhân lực để giúp việc cho tổng giám đốc nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Tổng giám đốc tập trung vào điều hành kinh doanh tại ngân hàng. Mặt khác tuy ngân hàng thực hiện việc tuyển chọn lao động và sử dụng rất có hiệu quả, nhưng cần có ngườithực hiện công tác phân tích công tác phân tích công việc và hoàn thiện phương pháp đánh giá thực hiện công việc để nâng cao hiệu quả tuyển dụng hơn. Ngân hàng là ngành cung cấp dịch vụ nên lao động chủ yếu là lao động trí óc do đó trình độ cán bộ nhân viên trong ngân hàng có trình độ cao, không những thế mà đội ngũ cán bộ của ngân hàng còn rất trẻ nên có nhiều cơ hội phát triển năng lực. Hiện nay về trình độ năng lực của các cán bộ trong ngân hàng nói chung là đủ đáp ứng yêu cầu của công việc. Song so với xu hướng phát triển mới của ngân hàng và nhiều nghiệp vụ mới phức tập xuất hiện thì ngân hàng vẫn phải tiếp tục quan tâm đến vấn đề đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Đặc biệt ngân hàng cần quan tâm đào tạo cán bộ có năng lực để có thể thay thế số cán bộ lãnh đạo tuổi đã cao (trên 60 tuổi). Đồng thời với mô hình cơ cấu tổ chức hiện nay thì vẫn còn một số vị trí cán bộ còn trống như : Phó phòng giao dịch số 1; Phòng phòng kế toán tài chính, phó phòng kinh doanh tổng hợp, Chánh văn phòng hành chính và cán bộ quản trị nhân lực. Hơn nữa với mô hình cơ cấu tổ chức mới Ngân hàngchỉ định xây dựng thì còn nhiều vị trí trống hơn, do vậy ngân hàng cần phải nhanh chóng hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng để thực hiệntuyển chọnvà sử dụng cán bộ có năng lực nhằm bố trí vào những vị trí còn trống tất nhiên ngân hàng cũng thường xuyên đào tạo cán bộ cũ trong ngân hàng để xắp xếp vào những vị trí trống có chức năng quan trọng. Tóm lại, nhìn nhận chung thì cơ cấu tổ chức cũng như phương pháp tuyển dụng của ngân hàng TMCP nhà Hà nội là hợp lý vàcó hiệu quả. Tuy nhiên để ngân hàng có những bước tiến vững chắc hơn thì ngân hàng vẫn phải hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức cũng như công tác quản trị nhân lực nói chung và công tác tuyển dụng nói riêng. Trong công tác tuyển dụng của ngân hàng hiện nay đang rất có hiệu quả nhưng để đạt được kết quả tốt hơn như : Phương pháp tuyển chọn tiết kiệm thời gian, kinh phí hơn, thực hiện đánh giá hoàn thành công việc chính xác hơn, tuyển chọn được nhiều cán bộ có năng lực phù hợp hơn v.v... thì trong công tác tuyển dụng ngân hàng cần phải sử dụng tốt một số công cụ, phương pháp của quản trị nhân lực như phân tích công việc, đánh giá thực hiện công việc ... Nếu Ngân hàng sử dụng tốt các phương pháp, công cụ này thì chắc chắn ngân hàng sẽ đạt hiệu quả tốt hơn trong công tác tuyển dụng cũng như trong hoạt động kinh doanh. II. Tình hình tuyển dụng lao động tại Ngân hàng. 1. Công tác phân tích công việc và xác định nhu cầu tuyển chọn. Công tác phân tích công việc tại ngân hàng chưa đượcthực hiện, mặc dù trong bảng báo cáo hàng năm của từng cán bộ có phần mô tả công việc nhưng chỉ là cá nhân tự miêu tả lại công việc đã làm. Công tác phân tích chưa được thực hiện do ngân hàng chưa quan tâm nhiều đến công việc này và tại ngân hàng cũng chưa có cán bộ thực hiện công việc này. Do vậy khi tuyển chọn thì tiêu chuẩn để tuyển chọn cán bộ là cho trưởng phòng Tổng giám đốc và cố vấn về tổ chức xây dựng bằng kinh nghiệm. Vì không có phân tích công việc nên Bảng miêu tả công việc không có cũng như yêu cầu đối với người thực hiện (hay tiêu chuẩn của người thực hiện) cũng như không có. Việc xây dựng tiêu chuẩn để tuyển chọn được xây dựng thành những chỉ tiêu chung sau (không được viết thành một văn bản). 1. Trình độ : Có trình độ đại học về ngành ngân hàng hay có thể chỉ là có trình độ đại học. 2. Về con người thì đánh giá hai mặt : Tài và Đức. * Tài gồm : Học lực thì đánh giá thông qua kết quả thì đánh giá thông qua kết quả thi những môn liên quan đến nghiệp vụ. + Về con người thì đánh giá khả năng phản ứng tâm lý thái độ, sự hiểu biết nghiệp vụ, khả năng nhanh nhậy và tình trạng sức khoẻ. * Đức : + Phẩm chất con người : tính cách, sở thích. + Lý lịch : tình hình nhân thân, tiểu sử cá nhân. 3. Kỹ năng. Kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng vi tính. 4. Kinh nghiệm (nếu có) : Trong các chỉ tiêu trên thì tiêu chuẩn về tài và đức được quan tâm nhiều và là tiêu chuẩn quan trọng để tuyển chọn, đặc biệt nhất vẫn là Đạo đức tư cách cá nhân. Các tiêu chuẩn trên sẽ được cụ thể hoá đối với từngvị trí cần tuyển chọn. Ví dụ cần tuyển một cán bộ kế toán thì người cán bộ phải đủ tiêu chuẩn sau : 1. Trình độ : Đại học về ngành kế toán. 2. Về con người : Hcọ lực của các môn liên quan đến ngành kế toán cũng như mô kế toán phải đạt điểm khá, có sự hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, sức khoẻ tốt, khả năng làm việc năng động, sáng tạo. + Đạo đức tốt, trung thực, thật thà, thẳng thắn về lý lịch cán nhân rõ ràng đúng sự thật, nguồn gốc trong sáng. 3. Có kỹ năng về sử dụng vi tính và thành thạo về tiếng Anh. Nhận xét về cách xây dựng tiêu chuẩn như thế này có thể nói cũng rất có hiệu quả vì nó dựa nên kinh nghiệm thực tiễn của cán bộ lãnh đạo do đó nó phù hợp với yêu cầu của công việc. Những tiêu chuẩn này cũng giúp cho tuyển chọn được cán bộ có năng lực và đạo đức tố gắn bó với ngân hàng, đồng thời, các cán bộ cũng sẽ làm việc có hiệu quả. Bên cạnh đó việc xác định tiêu chuẩn này cũng nhanh, tiết kiệm thời gian có thể điều chỉnh các tiêu chuẩn cho phù hợp khi cần thiết. Song phương pháp xây dựng này cũng có một số hạn chế là tính hiệu quả của tiêu chuẩn phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của từng cán bộ lãnh đạo, các tiêu chuẩn không có tính ổn định. Mặc dù tính khả thi cao. Nhưng bị hạn chế về mức độ cụ thể của tiêu chuẩn do đó cũng gây khó khă trong tuyển chọn do đó vẫn cần hoàn thiện tốt hơn. Nhu cầu về tuyển chọn hàng năm được Tổng giám đốc đệ trình lên Hội đông quản trị thông qua một văn bản gọi là tờ trình, trong tờ trình này chỉ đề cập đến các vị trí cán bộ cần tuyển thêm. Nhu cầu về tuyển chọn được xác định dựa trên những căn cứ sau : + Căn cứ định hướng chiến lược phát triển của ngân hàng nhà đến năm 2000 + Căn cứ vào quá trình mở rộng các hoạt động của ngân hàng như : nâng tín dụng lên trung hạn, dài hạn. Đa dạng hoá các hình thức tín dụng cũng như các nghiệp vụ ngân hàng khác, phát triển và sử dụng công nghệ ngân hàng hiện đại, mở rộng chi nhánh, địa bàn hoạt động là các phòng giao dịch. Bên cạnh việc xác định nhu cầu tuyển chọn do Tổng giám đốc thì nhu cầu tuyển chọn cũng được xác định bởi các Trưởng phòng nghiệp vụ, các Trưởng phòng sẽ đệ trình đối với Ban điều hành trong cuộc họp về nhu cầu cần thêm cán bộ. Căn cứ để xác định của Trưởng phòng về nhu cầu tuyển chọn là xuất phát từ yêu cầu của công việc. Sau khi trình lên Hội đồng quản trị nếu Hội đồng quản trị đồng ý thì Tổng giám đốc tiến hành lập kế hoạch tuyển chọn : như thành lập hội đồng tuyển chọn, dự định kế hoạch tuyển chọn, xác định phương pháp tuyển mộ và thực hiện quá trình tuyển mộ, tuyển chọn v.v.... Tóm lại, cách xác định nhu cầu về cán bộ của Ngân hàng nhà Hà nội rất cụ thể, tiết kiệm, đảm bảo tính hiệu quả và có tính chiến lược, phương pháp xác định đơn giản, tốn ít thời gian và có tính khả thi cao. Đồng thời nhu cầu được xác định rất gần với thực tiễn và phù hợp với tình hình hoạt động của ngân hàng. Chính vì vậy ngân hàng cần tiếp tục phát huy và hoàn thiện hơn. 2. Công tác tuyển mộ và tuyển chọn lao động. a. Tuyển mộ lao động : Hiện nay ngân hàng nhà Hà nội vẫn còn nhiều nhu cầu về cán bộ do đó ngân hàng đang còn thiếu cán bộ nên nguồn tuyển mộ chủ yếu là từ bên ngoài còn nguồn bên trong ngân hàng thì chỉ được tuyển theo phương pháp thuyên chuyển công tác hay đề bạt vào vị trí mới, thông thường đó là những vị trí có nghiệp vụ mới hay là những vị trí có vai trò quan trọng. Nguồn tuyển mộ bên ngoài của ngân hàng cũng rất phong phú. + Những cán bộ có kinh nghiệm, trình độ cao từ những ngân hàng khác, chủ yếu là ngân hàng quốc doanh, trường hợp này thường được áp dụng khi ngân hàng có nhiệm vụ mới mà các cán bộ trong ngân hàng không có đủ kinh nghiệm để làm, do đó ngân hàng có thể mời các cán bộ của ngân hàng khác hay được ngân hàng Nhà nước cử sang làm một thời gian, đồng thời giúp đỡ hướng dẫn các cán bộ của ngân hàng nhà Hà nội. Thậm chí, có thể các cán bộ từ ngân hàng khác vào làm hẳn tại ngân hàng nhà. + Bạn bè của nhân viên trong ngân hàng nhà Hà nội được giới thiệu và nộp hồ sơ tham gia dự tuyển. Nguồn tuyển mộ này cũng không nhiều và không thường xuyên. + Những người lao động từ những ngành kinh tế khác có thể cả những nhân viên từ những ngân hàng khác. + Những sinh viên mới ra trường, hay đã ra trường và cả những sinh viên được thực tập tại ngân hàng. Đây là nguồn tuyển mộ chủ yếu của ngân hàng và nguồn này thường xuyên rất đông đảo và chiếm đa số, những nhân viên này đều tự túc đến nộp hồ sơ tham gia dự tuyển tại ngân hàng. Để thấy rõ hơn về nguồn tuyển mộ ta nghiên cứu bảng sau : Năm Số lượng tuyển mộ (người) Sinh viên (người) Tỷ lệ (%) 1996 180 166 90% 1997 170 152 89% 1998 200 160 80% Về chất lượng các ứng cử viên tham gia thì 100% đều có trình độ Đại học trở lên. Các sinh viên tham gia dự tuyển phần lớn có hai bằng Đại học là Bằng chuyên ngành và Bằng ngoại ngữ, những sinh viên này phần lớn thuộc các trường Đại học Kinh tế Quốc dân khoa Ngân hàng hay trường Cao cao đẳng Ngân hàng, đồng thời những sinh viên này cũng có khả năng sử dụng vi tính thành thạo và có tiềm năng phát triển nhưng còn hạn chếdo thiếu kinh nghiệm. Bên cạnh các sinh viên tham gia ứng cử là những người lao động từ những tành phần kinh tế, chất lượng từ nguồn này cũng rất cao vì phần lớn những ứng cử viên này có kinh nghiệm làm việc, có năng lực và làm việc đạt hiệu quả cao. Để thu hút những nguồn tuyển mộ nên ngân hàng đã sử dụng phương pháp rất đơn giản là quảng cáo trên báo Hà nội mới, mặc dù vậy vẫn thu hút được đông đảo ứng cử viên, điều này là do ngành ngân hàng hiện nay là một trong những ngành hấp dẫn đối với người lao động. Ngoài phương pháp này ra ngân hàng cũng đã sử dụng phương pháp thông qua sự giới thiệu của nhân viên. Sau khi thông báo tuyển mộ thì ngân hàng tiến hành thu nhận hồ sơ của các ứng cử viên. Hồ sơ của ứng cử viên ngoài bằng cấp, lý lịch thì cần phải có một đơn xin việc và đơn này phải được viết bằng tay và việc tiếp nhận hồ sơ chỉ diễn ra trong " một khoảng thời gian ". Nói chung, Nguồn tuyển mộ của ngân hàng nhà Hà nội khá đông đảo và phong phú, mặc dù phương pháp tuyể mộ rất đơn giản ít kinh phí. Nhưng nhằm nâng cao hơn chất lượng cũng như số lượngcủa công tác tuyển mộ thì Ngân hàng cần áp dụng thêm một số phương pháp tuyển mộ nữa cũng tốn ít kinh phí như quảng cáo trên. Đài truyền hình Hà nội miễn phí cử chuyên viên đến các trường đại học, liên kết đối với các trung tâm xúc tiến việc làm ..... b. Tuyển chọn lao động : Hiện nay ngân hàng thực hiện quá trình tuyển chọn thông qua các bước như sau : Bước 1 : Thành lập hội đồng tuyển chọn Hội đồng thường hai người là tổng giám đốc vàn một cố vấn về tổ chức. Và việc tiếp nhận hồ sơ do một cán bộ hành chính. Bước 2 : Thực hiện sơ tuyển thông qua nghiên cứu hồ sơ. Việc này thực chất là nghiên cứu bằng cấp, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, chỉnh chỉ và lý lịch để tìm ra những người phù hợp với tiêu chuẩn vị trí cán bộ cần tuyển. Bước 3 : Phỏng vấn tổng hợp Việc phỏng vấn tổng hợp do tổng giám đốc và cố vấn về tổ chức trực tiếp hỏi. Nội dung phỏng vấn được Ngân hàng xây dựng thành một văn bản. Bước 4 : Phỏng vấn nghiệp vụ ( có thể có ) Hội đồng tuyển chọn lúc này sẽ là tổng giám đốc và trưởng phòng kinh doanh trưởng phòng kế toán, nội dung phỏng vấn do trưởng phòng và tổng giám đốc đặt ra nhằm kiểm tra trình độ nghiệp vụ một cách sâu hơn cũng như kiểm tra trình dộ tiếng anh và vi tính liên quan đến nghiệp vụ. b.1. Nội dung phỏng vấn tổng hợp * Phần gia đình Anh (chị) tự giới thiệu về bố mẹ và anh chị em. Điểm nổi bật nhất mà anh coi trọng trong truyền thống gia đình của anh. Điểm yếu nhất của cha mẹ anh, cần rút kinh nghiệm cho bản thân cuộc sống anh sau này ? Tác động lớn nhất của bố, mẹ, anh chị em đối với anh. + Anh (chị) có người yêu chưa ? Tính cách người yêu (hoặc sẽ chọn) mà anh yêu thích nhất ? Điều gì còn (hoặc sẽ) làm cho anh không hài lòng ? Có thể "cải tạo" được không ? Anh có nhất trí là " phải thích nghi " với đối tượng mình yêu ? + Anh xây dựng gia đình anh như thế nào ? + Nếu vợ (chồng) anh sau này và hiện nay với anh chị em ruột thịt, có điều gì làm anh không vừa ý thì anh xử lý như thế nào ? (cho một ví dụ) * Phần xã hội và bạn bè + Anh đã tham gia công tác xã hội gì ? Anh thích làm công tác xã hội gì ? (Vận động quần chúng, từ thiện...) + Anh có nhiều bạn không ? Có bạn thân không ? ảnh hưởng (tốt nhất, xấu nhất) của bạn đối với anh ? +Anh có bạn thân mà có tính xấu (như ăn cắp hay gây gỗ ) không ? Nếu có anh đã làm gì giúp anh ta ? Và giúp được không ? + Anh (chị) có thích bạn gái (trai) không ? Vì sao ? (Có hoặc không ?) + Hàng tuần bạn bè anh có rủ đi chơi không ? Có những hoạt động gì ?(du lịch, cà phê...) * Phần bản thân : + Anh học từ nhỏ đến giờ có lúc nào gặp khó khăn không ? Bằng cách nào vượt qua được ? + Anh có khi nào vất vả vì cuộc sống ? Cụ thể ? Nếu cuộc sống có khó khăn (như thiếu tiền, ăn uống kém, bệnh tật...) thì liệu anh có chịu được không ? + Anh hãy nói một trường hợp vượt để khó khăn để học hoặc làm được cái gì mới. + Anh có thích đọc sách không ? Sách gì ? Anh thích màu nào nhất ? - Thích nói chuyện, tâm sự không ? - Tranh luận (Chính trị, xã hội, tình yêu, chuyên môn...) không ? - Có ý thích khác (Âm nhạc, thể thao, du lịch...) ? + Nếu cơ quan tiếp nhận anh vào làm việc, thì sau khi thủ trưởng giao cho anh một việc nào đó ( ví dụ thẩm định một dự án đầu tư, chuẩn bị một hồ sơ cho vay...) anh sẽ thực hiện công việc ấy theo các bước như thế nào ? + Anh có thích trở thành lãnh đạo trong ngân hàng không ? Vì sao ? Khi nào ? Và nếu anh tự thấy có khả năng lãnh đạo nhưng ngân hàng không bổ nhiệm thì anh xử lý như thế nào ? + Anh có chấp nhận làm việc ở địa điểm xa Hà nội ? + Mức lương yêu cầu ? Anh có chấp nhận : - 3 tháng thử việc - Hợp đồng 3 năm - Trong thực hiện hợp đồng nếu 1 trong 2 bên muốn thay dổi được không ? - Cơ quan điều đông anh sang bộ phận khác ? + Anh có dự định tự học thêm để nâng cao trình độ không ? Anh có ý định đi học ngoài nước ? + Anh có nhà ở chưa ? Phương tiện đi lại ? + Chừng nào anh (chị) lập gia đình ? Khi nào muốn có con ? Mấy con ? Đẻ liền hay cách xa ? Anh có tìm đọc sách báo chuyên môn của anh không ? + Anh thích đọc sách báo gì ngoài chuyên môn ? Hiện nay quan tâm đến vấn đề gì trong xã hội ? * Công việc : + Anh có nguyện vọng làm việc gì ở ngân hàng HaBuBanh : - Tín dụng - Kế toán ngân hàng - Tin học - Thanh toán quốc tế + Điểm mạnh nhất và yếu nhất trong lĩnh vực anh đã chọn + Sau một thời gian làm việc, anh có chấp nhận để cơ quan điều động anh sang làm việc một nghiệp vụ khác. Ví dụ : từ tín dụng sang thuê mua hoặc thanh toán quốc tế sang kế toán... ( Việc điều động này là do yêu cầu công tác, hoặc do yêu cầu đào tạo cán bộ...) Trên đây là toàn bộ những câu hỏi phỏng vấn, nhưng trong quá trình phỏng vấn thì cán bộ phỏng vấn sẽ không hỏi theo theo thứ tự nhất, đồng thời cũng không hỏi tát cả những nội dung câu hỏi phỏng vấn trên. Mà tuỳ từng đối tượng có những sự điều chỉnh câu hỏi cho phù hợp.Thậm chí có cả những câu hỏi khác tuỳ hoàn cảnh và kiểm tra trình độ ngoại ngữ. b.2. Nội dung phỏng vấn nghiệp vụ : (không được viết thành văn bản) + Kiểm tra kiến thức cơ bản về nghiệp vụ. + Đặt bài tập tình huống cụ thể trong phòng nghiệp vụ. + Đánh giá kỹ năng, khả năng làm việc, khả năng nhanh nhậy. + Tuỳ từng đối tượng sẽ có những câu hỏi khác nhau. + Kiểm tra tiếng anh và vi tính liên quan đến nghiệp vụ. Qua hai nội dung phỏng vấn trên cũng như các bước tuyển chọn ta thấy các bước tuyển chọn đơn giản tiết kiệm thời gian kinh phí mà vẫn đạt hiệu quả cao. Đồng thời vẫn lựa chọn được những người có năng lực phù hợp. Nội dung câu hỏi rất chi tiết, phản ánh được chính xác đối tượng thử do đó đánh giá được đúng và thu nhập được nhưng thông tin cần thiết về đối tượng. Nhưng vẫn có một số điểm hạn chế nên giảm bớt tính hiệu quả tuyển chọn nguyên nhân chủ yếu là tiêu chuẩn tuyển chọn chưa được cụ thể hoá và mới chỉ mang tính khái quát chung, những tiêu chuẩn tuyển chọn mang nhiều tính chủ quan do xây dựng trên kinh nghiệm. nhưng dù sao với tình hình hiện nay tại ngân hàng thì công tác tuyển chọn như vậy rất có hiệu quả và phù hợp... 3. Bố trí sử dụng cán bộ a. Bố trí sử dụng lao động mới ; Những cán bộ mới sau khi được tuyển chọn tức là được chấp nhận vào làm việc tại ngân hàng thì sẽ được cử đến các phòng ban chức năng và trưởng phòng sẽ trực tiếp thực hiện bố trí vào vị trí làm việc. Cán bộ mới sẽ bắt đầu làm thử việc trong thời gian 3 tháng, khi làm quen với công việc thìcán bộ mới sẽ các cán bộ cũ trong ngân hàng trực tiếp hướng dẫn. Trong hai tuần đầu cán bộ mới sẽ được giới thiệu chung về công việc và sau đó tiến hành làm thử việc. Ví dụ nếu cán bộ mới được bố trí vào phòng kinh doanh làm chức năng cán bộ tín dụng thì quá trình thử việc diễn ra như sau : Trong hai tuần đầu nhân viên mới được cán bộ tín dụng cũ hoặc trưởng phòng kinh doanh giới thiệu làm quen các cán bộ khác trong phòng và được gới thiệu chung về công việc tín dụng, đồng thời trong hai tuần này cán bộ mới phải đọc các chế độ sau : quy chế nội quy làm việc, quy trình tín dụng của ngân hàng nhà Hà nội, các văn bản, chế độ của ngân hàng nhà nước và các ngành có liên quan, xem các hồ sơ đã làm của khách cũ. Sau hai tuần mới cán bộ mới được tiến hành làm thử việc, cán bộ sẽ làm việc với một số khách hàng cũ và được quản lý hồ sơ của khách hàng đó, tiếp dó, khi quen việc cán bộ mới được giao cho làm việc với một số khách hàng mới và trong thời gian này cán bộ cũ vẫn trực tiếp hướng dẫn làm giấy tờ cho vay. Trong suốt quá trình 3 tháng làm thử việc nếu cán bộ mới làm không đạt yêu cầu thì sẽ được tiếp thu làm thử việc 3 tháng tiếp theo nếu vẫn không đạt thì sẽ được chuyển làm công việc khác hoặc bị chấm dứt hợp đồng. Nhận xét về việc bố trí sử dụng cán bộ mới ta thấy rằng quá trình hướng dẫn, bố trí làm việc rất cận thận chu đáo, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho cán bộ mới. Phương pháp cho cán bộ mới tiếp cận làm quen với từng bước dần dần này rất có hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ mới làm công việc có hiệu quả và nhanh chóng hoà nhập được vào môi trường, điều kiện làm việc. Đặc biệt phương pháp này giúp cho hạn chế được rủi ro cho cán bộ mới cũng như tránh được rủi ro tổn thất cho ngân hàng. Nhưng nếu trong quá trình hướng dẫn cán bộ mới mà sử dụng phương pháp của quản trị nhân lực là Bản miêu tả công việc thì hiệu qủa sẽ đạt cao hơn. b- Phương pháp bố trí sử dụng lao động trong ngân hàng: Việc bố trí sử dụng cán bộ thì Ban điều hành chỉ bố trí cán bộ vào phòng chức năng nào đó còn cán bộ được bố trí cụ thể như thế nào thì do trưởng phòng chức năng quyết định. Mỗi trưởng phòng có những phương pháp bố trí khác nhau tuỳ thuộc vào kinh nghiệm quản lý của trưởng phòng. Ví dụ như trong phòng kế toán thì trưởng phòng bố trí cán bộ vào một vị trí khác trong phòng, mục tiêu của phương pháp này là để cán bộ trong phòng kế toán nắm vững được toàn bộ nghiệp vụ của cả phòng đồng thời cũng tìm ra được vị trí làm việc phù hợp nhất. Cán bộ trong ngân hàng làm việc trong một khoảng thời gian nhất đinh khoảng 1-3 năm thì được thuyên chuyển làm công việc khác, có thể từ phòng này sang phòng khác, từ chi nhánh lên Hội sở chính xuống chi nhánh. Mục đích của việc thuyên chuyển này là nhằm làm cho cán bộ nắm được nhiều nghiệp vụ, hiểu rõ về hoạt động của ngân hàng, và từ đó cũng tìm ra được vị trí làm việc phù hợp với cán bộ nhất việc thuyên chuyển đơn giản, chủ yếu là do trưởng phòng hay Ban điều hành quyết định. Khi được thuyên chuyển sang vị trí làm việc mới thì cán bộ đó cũng được tạo điều kiện thuận lợi và được hướng dẫn cẩn thận để nhanh chóng tiếp nhận công việc và làm việc có hiệu quả. Thậm chí, với nghiệp vụ mới thì cán bộ được thuyên chuyển sẽ được cử đi đào tạo. Ngoài việc thuyên chuyển thì ngân hàng còn vận dụng phương pháp kiêm nghiệm, tức là cán bộ đảm nhận thêm công việc khác trong ngân hàng. Điều này tuỳ thuộc vào khả năng của cán bộ và tình hình hoạt động của ngân hàng, tình hình cán bộ trong ngân hàng. Đánh giá phương pháp sử dụng cán bộ như trên ta thấy ngân hàng rất quan tâm đến vấn đề sắp xếp đúng người đúng việc nên thường xuyên tạo vơ hội thuận lợi để cho cán bộ trong ngân hàng lựa chọn được công việc phù hợp với khả năng và sở thích, có thể nói là thoả mãn được nhu cầu cho người cán bộ trong ngân hàng. Chính vì vậy các cán bộ trong ngân hàng luôn phát huy được khả năng sở trường của mình, đồng thời làm việc đạt hiệu quả cao và gắn bó với ngân hàng. Đặc biệt điều này tạo bầu không khí tâm lý lành mạnh, gắn bó trong tập thể người lao động, giữa cấp lãnh đạovà cấp dưới. Đây cũng là một trong những yếu tố tạo nên sự thành công và phát triển vững chắc của ngân hàng trong thời gian qua. Ngoài thuyên chuyên thì tại ngân hàng cũng có đề bạt và xa thải, nhưng công việc này không diễn ra thường xuyên. Đề bạt chủ yếu do Hội đồng quản trị và Ban điều hành quyết định theo nhu cầu phát triển của ngân hàng rất hiếm khi xảy ra mà công việc. Như vậy để nâng cao hiệu quả hơn của công tác đánh giá thì cần phải cụ thể hoá tiêu chuẩn thực hiện công việc đối với từng công việc trong ngân hàng. d- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Vấn đề đào tạo và phát triển ngân hàngluôn được quan tâm nhiều và cũng xuất phát từ nhu cầu phát triển của ngân hàng. Do đó trong ngân hàng có thành lập quỹ phát triển đào tạo. Nhu cầu đào tạo tại ngân hàng thường xuyên có do ngân hàng phát triển nhiều loại hình nghiệp vụ mới và nâng cao trình độ quản lý và kinh doanh của cán bộ lãnh đạo. Hình thức đào tạo chủ yếu tại Ngân hàng là cử cán bộ tới các khoá học ngắn hạn cho ngân hàng nh Việt Nam tổ chức hay ngân hàng tự mời chuyên gia về hướng dẫn nghiệp vụ các cán bộ và ngân hàng cũng cử các cán bộ đến Hội thảo khoa học hay đến các ngân hàng bạn để học hỏi kinh phí của các hình thức đào tạo này đề do ngân hàng trích quỹ phát triển đào tạo. Tong thời gian hàng tháng ngân hàng Nhà nước hay ngân hàng nhà Hà nội mời chuyên gia liên tục mở các lớp đào tạo ngắn hạn và ngân hàng cũng liên tục cử cán bộ tới các khoá học này, mỗi khoá ngân hàng cử từ 3 - 5 người tuỳ theo nhu cầu của ngân hàng nhà Hà nội. Bên cạnh những khoá học ngắn hạn ngân hàng cũng cử cán bộ đi học dài hạn để phục vụ cho mục tiêu phát triển của ngân hàng, những đối tượng này ngân hàng cấp kinh phí đào tạo. Thêm nữa là ngân hàng thường xuyên khuyến khích cán bộ tự đào tạo. Sau các quá trình đào tạo hầu hết các cán bộ đều được nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng lực làm việc, đồng thời các cán bộ cũng phát huy hiệu quả làm việc ngay lập tức. Đến đây ta có thể nhận xét một điều rằng ngân hàng TMCP nhà Hà nội rất quan tâm đến vấn đề phát triển đào tạo cán bộ và Ngân hàng cũng đã và đang vận dụng các biện pháp, hình thức đào tạo rất có hiệu quả, hơn nữa các chính sách của ngân hàng về phát triển đào tạo cũng rất phù hợp và tiết kiệm. Qua các phân tích ở trên về tình hình bố trí sử dụng cán bộ tại ngân hàng thương mại cổ phần nhà Hà nội ta thấy rằng ngân hàng là một trong những tổ chức có biện pháp bố trí sử dụng cán bộ hợp lý và có hiệu quả cao. Hiện nay, mặc dù còn một số hạn chế nhỏ cần khắc phục. Đồng thời, với đà phát triển hiện nay của ngân hàng thì ngân hàng vẫn cần phải tiếp tục phát huy và hoàn thiện hơn phương pháp bố trí sử dụng cán bộ sao cho phù hợp hơn và mang tính hiệu quả hơn. Phần III: Xây dựng phương pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động. 1- Đánh giá công tác tuyển dụng tại ngân hàng TMCP nhà Hà nội: Qua quá trình phân tích nghiên cứu tình hình thực tế tại Ngân hàng TMCP nhà Hà nội ta thấy rằng ngân hàng từ khi thành lập cho đến nay đã luôn có sự quan tâm đúng mức đối với công tác tuyển dụng lao động đã đựơc thực hiện tốt, đạt hiệu quả cao và quan trọng hơn cả là rất phù hợp với thực tiễn. Bắt đầu từ việc xác định nhu cầu lao động có ý nghĩa quan trọng mà ngân hàng đã thực hiện rất hợp lý gắn chặt với xu hướng phát triển của ngân hàng, thêm nữa là phương pháp xác định mang tính chiến lược lâu dài. Bên cạnh đó phương pháp tuyển mộ đơn giản của ngân hàng rất tiết kiệm được thời gian mà vẫn thu được kết quả tốt, xong ngân hàng vẫn cần cải thiện để nâng cao hiệu hơn nữa. Đến các bước tuyển chọn của ngân hàng rất ngắn gọn tiết kiệm và đạt hiệu quả cao, quá trình tuyển chọn diễn ra đảm bảo được tính khách quan và kết quả đánh giá khá chính xác. Nhưng tìm được những cán bộ phù hợp hơn và rút ngắn quá trình tuyển chọn ngân hàng cần phải thực hiện việc phân tích công việc để xây dựng Bản miêu tả công việc, Bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện (hay bản yêu cầu của công việc) và Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Không những thế mà 3 bản trên còn giúp cho quá trình sử dụng, bố trí cán bộ của ngân hàng tốt hơn, rút ngắn thời gian hướng dẫn đối với lao động mới và các cán bộ xác định được mục tiêu cụ thể để hoàn thành công việc. Tất nhiên ta vẫn không phủ nhận hiện nay phương pháp bố trí sử dụng cán bộ tại ngân hàng có tình hiệu quả cao. Tóm lại, toàn bộ quá trình tuyển dụng lao động hay công tác tuyển dụng lao động tại Ngân hàng nhà Hà nội thực sự là phù hợp với tình hình hiện nay của ngân hàng và phát huy được sức mạnh của nguồn lực con người, đồng thời nó cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự phát triển vững chắc của ngân hàng trong thời gian qua. Nhưng để phát huy hơn nữa hiệu quả của tuyển dụng thì ngân hàng chỉ cần thực hiện công tác phân tích công việc hay thực chất chính là xây dựng được 3 văn bản: là Bản miêu tả công việc, bản yêu cầu công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và quan trọng nhất là sử dụng 3 bản này đúng với vai trò và tầm quan trọng của nó đối với công tác tuyển dụng lao động. 2- Phương pháp xây dựng bản miêu tả công việc, Bản yêu cầu của công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Xuất phát từ đặc điểm công việc tại ngân hàng ta thấy công việc chủ yếu là quản lý thông tin và cung cấo dịch vụ cho khách hàng do đó công viêcj không mang tính ổn định, các công việc trong một phòng và giữa các phòng có sự liên quan đến nhau nhất là giữa các phòng nghiệp vụ. Vì vậy một cán bộ hoàn thành được nhiệm vụ của mình phải thực hiện chức năng độc lập của mình phải thực hiện chức năng độc lập của mình tốt và có kết hợp với các cán bộ khác. Mặt khác, các cán bộ làm việc với sự hỗ trợ của máy tính trên chỉ thực hiện những thao tác đơn giản và lao động chủ yếu là lao động trí óc. Chính vì vậy để phân tích công việc nhằm xây dựng Bản miêu tả công việc thì cần phải vận dụng phương pháp phỏng vấn kết hợp với phương pháp quan sát để phân tích công việc và nghiên cứu tài liệu liên quan. Qua phỏng vấn và quan sát ta sẽ thu thập được những thông tin về một công việc cần phân tích. Cùng với những thông tin về một công việc cần phân tích. Cùng với những thông tin này ta kết hợp với những giữ liệu ta thu thập được từ việc đọc tài liệu liên quan. Qua phỏng vấn và quan sát ta sẽ thu thập được những thông tin về một công việc cần phân tích. Cùng với những thông tin này ta kết hợp với những giữ liệu ta thu thập được từ công việc đọc tài liệu như bản phân công chức năng, quy trình công việc, quy chế thực hiện công việc. Từ đó ta sẽ tổng hợp và xây dựng được Bản miêu tả công việc. Sau khi xây dựng được bản miêu tả công việc ta sẽ dựa vào bản này và kết hợp với việc phỏng vấn cán bộ thực hiện công việc, cán bộ lãnh đạo (Trưởng phòng nghiệp vụ) đồng thời ta cũng phải nghiên cứu thêm các quy định của ngân hàng về công việc. Rồi từ đó sẽ xây dựng được bản yêu cầu của công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Ví dụ: Xây dựng Bản miêu tả công việc cho chức danh cán bộ tín dụng ta tiến hành như sau: Trước tiên phỏng vấn cán bộ tín dụng để họ tự mô tả chi tiết những việc phải làm, và ta ghi lại những thông tin đó. Có thể ta phỏng vấn một hay nhiều cán bộ tín dụng. Sau đó ta quan sát khi khi cán bộ tín dụng làm việc với một vài người khách (Cả khách mới và khách cũ). Tiếp theo ta phỏng vấn Trưởng phòng tín dụng (tại ngân hàng thì là trưởng phòng kinh doanh) để thu nhận thêm những thông tin về công việc. Đồng thời ta cũng tham khảo ý kiến của Trưởng phòng về tiêu chuẩn của cán bộ tín dụng và tiêu chuẩn thực hiện công việc tín dụng, những tiêu chuẩn này là do Trưởng phòng bằng kinh nghiệm làm việc của mình mà xây dựng lên và các tiêu chuẩn không được viết thành văn bản, thậm chí 2 loại tiêu chuẩn này lẫn lộn với nhau và không được cụ thể lắm khi phỏng vấn về tiêu chuẩn ta không tách bạch 2 tiêu chuẩn mà ta có thể hỏi chung là tiêu chuẩn và sau đó ta tự phân biệt lúc này ta có một lượng lớn thông tin về công việc tín dụng, xong ta vẫn cần phải nghiên cứu thêm quy trình tín dụng của Ngân hàng TMCP nhà Hà nội. Cuối cùng ta mới tổng hợp được toàn bộ những thông tin đó và xây dựng thành 3 văn bản cần xây dựng là Bản miêu tả công việc, bản yêu cầu của công việc, Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Khi hoàn thành ta tham khảo thêm ý kiến của Trưởng phòng và các cán bộ tín dụng để hoàn thiện hơn (có Bản miêu tả công việc tín dụng mẫu kèm theo). 3- Những kiến nghị khác cho tuyển dụng: *Ngân hàng nhà Hà nội cần có một cán bộ làm về chuyên môn Quản trị nhân lực hay các Trưởng phòng, cán bộ quản lý có thêm chuyên môn về quản trị nhân lực. *Sử dụng thêm một số phương pháp trong quá trình tuyển mộ lao động như: thông báo trên đài Truyền Hình Hà nội (miễn phí), liên kết với các Trung tâm giới thiệu việc làm cử cán bộ đến Trường Đại học, Cao Đẳng. * Trong Bản báo cáo của cá nhân thì có thể bỏ phần thứ hai mô tả chi tiết công việc cần làm mà thay vào đó là phần những kết quả đã đạt được trong công việc. kết luận Qua quá trình phân tích tình hình tuyển dụng lao động tại Ngân hàng TMCP nhà Hà nội ta đã thấy được một số điểm hạn chế nhỏ của công tác tuyển dụng lao động tại ngân hàng, mặc dù với tình hình hiện nay thì ngân hàng cũng đã thực hiện rất tốt công tác này, không chỉ ngân hàng thực hiện tốt mà nhiều doanh nghiệp khác nói chung cũng đều thực hiện tốt. Đồng thời những hạn chế mà ngân hàng gặp phải cũng chính là những hạn chế mà ngân hàng gặp phải cũng chính là những hạn chế mà các doanh nghiệp khác cũng có. Vì vậy những phương hướng hoàn thiện tại ngân hàng nhà Hà nội cũng là cơ sở để các doanh nghiệp khác tham khảo và áp dụng nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng. Đến đây ta cũng có thể khẳng định một điều rằng vấn đề tuyển dụng lao động thực sự là vấn đề quan trọng sự phát triển của doanh nghiệp và doanh nghiệp cũng như Ngân hàng TMCP nhà Hà nội quan tâm nhiều là rất đúng, rất phù hợp với tình hình hiện nay. Việc nghiên cứu công tác tuyển dụng lao động tại Ngân hàng TMCP nhà Hà nội còn giúp cho việc giải quyết những bức xúc mà toàn xã hội, người lao động nói chung và những sinh viên ngành ngân hàng nói riêng quan tâm vì qua đây người lao động sẽ hiểu rõ được quá trình tuyển dụng lao động cũng như nội dung phỏng vấn tuyển dụng lao động cũng như nội dung phỏng vấn tuyển chọn và các thông tin cần thiết khác có liên quan. Quna trong hơn là sẽ giúp được cho việc đinh hướng và phát triển nguồn nhân lực của xã hội. Bên cạnh đó, từ những phân tích nghiên cứu này cũng đã có tác dụng lớn cho việc hoàn thiện công tác tuyển dụng, nâng cao hiệu quả tuyển dụng góp phần thúc đẩy quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại ngân hàng nhằm tạo điều kiện cho ngân hàng nhanh chóng đạt được những mục tiêu hoạt động kinh doanh và đưa ngân hàng phát triển vững chắc hơn. Ta cũng có thể khẳng định rằng với sự quan tâm đúng mức của ngân hàng về tuyển dụng lao động và những phương hướng hoàn thiện trên thì ngân hàng sẽ khắc phục được hạn chế nâng cao hiệu quả hơn, tạo đà cho ngân hàng có những bước phát triển lớn hơn, mạnh hơn và vững chắc hơn. Trước những thành công của bài viết thì bài viết vẫn còn nhiều hạn chế bởi vì khả năng và trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn. Do vậy mong sự đóng góp ý kiến của nhiều độc giả quan tâm nhằm hoàn thiện hơn phương pháp nghiên cứu và nâng cao chất lượng, nội dung bài viết. Đồng thời cũng xin trân thành cảm ơn tập thể các cô, các bác, các chú và các anh chị tại Ngân hàng TMCP nhà Hà nội đã tận tình giúp đỡ, cung cấp thông tin cần thiết để bài viết được hoàn thành. Lời nói đầu 1 Phần I: Cơ sơ lý luận của tuyển dụng lao động. 3 I - Phân tích công việc là cơ sở của tuyển dụng lao động: 3 1) Phân tích công việc: 3 2- Bản mô tả công việc, bản xác định yêu cầu đối với người thực hiện công việc. 8 II- Tuyển mộ tuyển chọn lao động: 10 1- Tuyển mộ lao động: 10 2- Tuyển chọn lao động: 13 III- Đánh giá thực hiện công việc và bố trí sử dụng cán bộ. 15 1- Đánh giá thực hiện công việc: 15 2- Bố trí sử dụng cán bộ: 20 Phần II: Phân tích tình hình tuyển dụng lao động tại ngân hàng thương mại cổ phần nhà Hà nội. 22 I- Quá trình hình thành và phát triển của ngân hàng. 22 1- Quá trình hình thành và phát triển: 22 2- Cơ cấu tổ chức của ngân hàng: 24 3. Tình hình về ngồn nhân lực và một số vấn đề về quản lý nguồn nhân lực. 29 4. Đánh giá, nhận xét chung và Nhân hàng. 34 II. Tình hình tuyển dụng lao động tại Ngân hàng. 36 1. Công tác phân tích công việc và xác định nhu cầu tuyển chọn. 36 2. Công tác tuyển mộ và tuyển chọn lao động. 38 3. Bố trí sử dụng cán bộ 44 Phần III: Xây dựng phương pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động. 49 1- Đánh giá công tác tuyển dụng tại ngân hàng TMCP nhà Hà nội: 49 2- Phương pháp xây dựng bản miêu tả công việc, Bản yêu cầu của công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. 50 3- Những kiến nghị khác cho tuyển dụng: 51 kết luận 52