Chuyên đề Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với nhiều thành phần kinh tế đã tạo ra một sức cạnh tranh mạnh mẽ vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều đầu tiên các doanh nghiệp phải quan tâm đến đó chính là lợi nhuận cũng chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra khi sản xuất sản phẩm. Việc tăng lợi nhuận cũng đồng nghĩa với việc tăng giá bán của sản phẩm hàng hoá và giảm chi phí sản xuất kinh doanh. Nhưng thực tế cho thấy để các doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao nhất và hiệu quả nhất đó là tiết kiệm chi phí sản xuất hay giảm giá thành sản phẩm. Để giảm được giá thành thì có rất nhiều yếu tố quyết định nhưng điều quan trọng nhất là không thể thiếu được đó chính là công tác kế toán. Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và có ý nghĩa sống, còn đối với mọi doanh nghiệp. Vì vậy công tác kế toán giá thành trở thành trọng tâm không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sản xuất. Xuất phát từ những điểm trên và những kiến thức tích luỹ được trong quá trình học tập cùng với một thời gian thực tập thực tế tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội nên em đã chọn đề tài nghiên cứu là: "Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội" Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty Gạch ốp lát Hà Nội. Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Gạch tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch lát ở Công ty Gạch ốp lát Hà Nội. Do trình độ nhận thức và thời gian thực tập có hạn mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng bài viết chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thày cô giáo, ban lãnh đạo Công ty và các bạn sinh viên quan tâm đến đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 9/2/2004. Phần I Khái quát chung về Công ty gạch ốp lát Hà Nội. I. Sự hình thành và phát triển của Công ty. 1. Giới thiệu về Công ty. Tên giao dịch quốc tế: Viglacera. Trụ sở: Số 3 đường bê tông - Thanh Xuân - Hà Nội. Diện tích: 30.000 m2 Tổng số lao động: 809 người 2. Sự hình thành và phát triển của Công ty. Công ty gạch ốp lát Hà Nội là tiền thân của xí nghiệp Gạch ngói Hữu Hưng (đổi tên thành công ty gốm xây dựng Hữu Hưng vào tháng 8/1994) được thành lập theo quyết định 094A - Bộ xây dựng - TCLĐ tháng 6/1959 của Bộ trưởng bộ xây dựng. Tồn tại và phát triển gần 40 năm, đến ngày 19/5/1998 theo Quyết định 284/QĐ/BXD, công ty gốm xây dựng Hữu Hưng tách ra thành công ty gạch ốp lát Hà Nội và nhà máy gạch Hữu Hưng để tạo điều kiện tự chủ cho mỗi đơn vị kinh doanh thuận lợi trong công tác kế toán hạch toán kế toán. Từ đây công ty gạch ốp lát Hà Nội trở thành một đơn vị hạch toán độc lập với chức năng sản xuất và kinh doanh gạch ốp tường và gạch lát nền thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Công ty đóng tại địa bàn tại phường Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội. Tín đến nay công ty đã có tổng số công nhân viên lên tới 1000 người. Với cơ sở vật chất ban đầu khá thuận lợi, với diện tích mặt bằng là 22.600 m2 bao gồm hệ thống nhà xưởng kho bãi, văn phòng làm việc và 2 dây truyền sản xuất gạch hiện đại hoàn toàn tự động được nhập từ Châu Âu, sản phẩm Gạch ốp lát nền và gạch ốp tường mang nhãn hiệu VICERA đang có chỗ đứng khá vững trên thị trường. Bất kỳ một nhãn hiệu nào muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường thì luôn tự cải biến mình. Hiểu được điều đó ban lãnh đạo công ty luôn cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm. Với chính sách chất lượng và chỉ cung ứng ra thị trường những sản phẩm phù hợp, đồng thời không ngừng nâng cao chấtt lượng thoả mãn nhu cầu của khách hàng, được viết ra như một nội quy, điều lệ cho các thành viên trong công ty cùng phấn đấu thực hiện. Từ ngày 01/09/1999 để tạo sự thống nhất tên gọi với các sản phẩm khác của Tổng công ty, nhãn hiệu sản phẩm của công ty đổi thành VICILACERA thay cho VICERA. Công ty biết rằng dù với nhãn hiệu nào, thì việc làm hài lòng khách hàng vẫn luôn là nhiệm vụ trọng tâm ở công ty có phòng kỹ thuật nhiệm vụ kiểm tra, thẩm định chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm trao đến tay khách hàng là những sản phẩm đạt chất lượng tiêu chuẩn tốt, đồng thời nghiên cứu tìm tòi trên thị trường những loại vật liệu mới để tăng chất lượng sản phẩm không chỉ dừng lại ở đó công ty còn làm hài lòng khách hàng với hệ thống sản phẩm có nhiều mẫu mã đa dạng nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau. Ban đầu công ty chỉ có hai loại kích cỡ khác nhau là: 200 x 200 x 7,5 mm và 300 x 300 x 8mm đến nay có thêm 2 loại kích cỡ to đó là: 400 x 400 x 9mm và 500 x 500 x 10mm đổng thời mỗi loại kích cỡ loạ có 2 mức chất lượng với giá cả khác nhau toạ nhiều cơ hội lựa chọn cho khách hàng. Các hoa văn nhiều loạivới màu sắc khá đa dạng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng vì vậy khách hàng đến với công ty ngày một nhiều hơn. Nhờ vậy sản lượng tiêu thụ của gạch ốp lát Hà Nội tăng đều qua các năm, từ hai dây truyền sản xuất hai loại gạch đến nay công ty có 3 dây truyền hoạt động liên tục 24/24 giờ chỉ sản xuất Gạch lát nền. Từ tháng 1/2001 công nghệ sản xuất gạch ốp tường được chuyển giao sang cho công ty gạch men Thăng Long (một thành viên của tổng công ty). Nhưng công ty vẫn kinh doanh gạch ốp tường để tận dụng mối quan hệ cũ và theo yêu cầu của Tổng công ty. Đến nay hệ thống đại lý của công ty phủ kín 61 tỉnh thành trong cả nước, ở các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh số lượng đại lý tiêu thụ lên đến hàng chục. Vài năm gần đây thị phần của công ty va các đối thủ cạnh tranh chính của công ty có xu hướng giảm mặc dù sản lượng tiêu thụ của công ty vẫn tăng, nhường chỗ cho các sản phẩm của các doanh nghiệp mới trong nước và một số sản phẩm mang nhãn hiệu quốc tế, đây là quy luật tất yếu cho nền kinh tế đang trên đà mở cửa. Bởi vậy từ năm 2000 công ty đã có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ ra các nước trên thế giới, bước đầu là tham gia các hội trợ quốc tế ở trong và ngoài nước. II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh. 1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước, sản xuất và kinh doanh hai loại sản phẩm chính là gạch ốp lát nền và gạch lát nhà vệ sinh với các kích cỡ khác nhau. Thị trường trong nước và thị trường tiêu thụ chính của công ty, tập chung nhiều ở các thành phố lớn, hiện nay công ty đang có những cố gắng để đưa sản phẩm ra tiêu thụ ở thị trường thế giới. Thị trường đầu vào của công ty khá đa dạng nguồn nguyên liệu vật liệu chính chủ yếu từ các nhà cung cấp trong nước như: Công ty xăng dầu hàng không, công ty khoáng sản Yên Bái. Nguyên vật liệu phụ, men màu, các chất phụ giá và phụ tùng thay thế được nhập từ nước ngoài. Nhìn chung sản phẩm của công ty Gạch ốp lát Hà Nội khá đa dạng về mẫu mã và kích thước, chất lượng tốt, sản xuất trên dây truyền tự động, từ khi nguyên vật liệu được đưa vào cho đến khi sản phẩm hoàn thành chỉ mất khoảng thời gian 45 phút, bởi vậy sản phẩm làm dở của công ty ở thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ thường như nhau. Với sự nhạy bén trước nhu cầu thị trường đầu tư đúng đắn, công ty đã không ngừng lớn mạnh, sản phẩm của công ty đã có mặt ở tất cả các tỉnh thành trong cả nước, chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao và gây dựng được uy tín với khách hàng. Chiến lược phát triển của công ty là không ngừng nâng cao chất lượng, năng suất để vươn ra thị trường thế giới, một thị trường rộng lớn, đầy hứa hẹn và không ít thử thách.  2. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ở công ty được tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Mô hình kế toán tập trung giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ tốt hơn đảm bảo lãnh đạo thống nhất tập trung của kế toán trưởng và lãnh đạo thống nhất tập trung của kế toán trưởng và lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán trong công ty. Bộ máy quản lý của công ty cơ cấu theo sơ đồ sau: Giám đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ Thiết bị PGĐ sản xuất Phòng TCKT Phòng KHSX Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh PX Cơ điện PX sản xuất Trong đó: * Ban giám đốc công ty gồm có 4 người: 1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc. - Giám đốc là người đứng đấu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài việc uỷ quyền cho các Phó giám đốc, Giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp qua các phòng ban. Các Phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình.  Các phòng ban: Việc tổ chức phòng ban tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kinh doanh đứng đầu là các trưởng phòng và phó phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và đồng thời có vai trò trực tiếp của ban giám đốc và đồng thời có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt. Công ty có các phòng ban sau: - Phòng tài chính - kế toán: có chức năng lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó theo hướng, quý, năm. Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc công ty, thực hiện hạch toán, kế toán theo quy định của nhà nước và điều lệ hoạt động của tổng công ty, của công ty, lập báo cáo kế hoạch để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý, năm. - Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thương mại để bán hết sản phẩm của công ty sản xuất ra, thực hiện các công việc nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược kinh doanh của công ty thực hiện các công việc kinh doanh khác để kiếm lời và các dịch vụ sau bán đối với khách hàng. - Phòng tổ chức lao động: Có chức năng xây dựng quản lý công tác tổ chức lao động tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, quản lý công tác đào tạo, theo dõi ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc. - Phòng kế hoạch sản xuất: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm. Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng kịp thời, đầy đủ số lượng và chất lượng các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu phụ tùng thiết bị, phân tích đánh giá việc tổng kết thực hiện kế hoạch và làm báo cáo định kỳ. - Phòng hành chính: có chức năng quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà máy, quản lý theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, công tác y tế cơ sở.  * Các phân xưởng. - Phân xưởng sản xuất: có chức năng sản xuất có hiệu quả gạch lát nền và gạch lát nhà vệ sinh theo quy định của công ty giao, bảo đảm về tỷ số lượng và chất lượng, chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dung có hiệu quả tài sản cố định, vật tư nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng công cụ lao động sản xuất, thành phẩm chưa nhập kho, giữ bí mật về công nghệ sản xuất, số liệu chủng loại trong quá trình sản xuất. - Phân xưởng cơ điện: có chức năng quản lý kỹ thuật về thiết bị máy móc của công ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây truyền hoạt động ổn định, bền, đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị hoạt động. Tại các phân xưởng, các tổ chức sản xuất có quản đốc phân xưởng trực tiếp quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của phân xưởng mình. Các phòng ban và các phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, kiểm khai công nghệ khi có lệnh của Giám đốc nhằm thực hiện mọi việc nhanh gọn, có hiệu quả. Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Gạch tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội. I. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí. 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Quá trình sản xuất của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội được thực hiện như một phân xưởng sản xuất. Nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ nhà máy. 2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. Tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội, chi phí sản xuất được tập hợp là toàn bộ các chi phí về lao động tài sản, vật tư, vốn bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm, cụ thể là cho hoạt động ở những phân xưởng sản xuất và phân xưởng cơ điện như các khoản hao phí về hao phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí trả lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân ở các phân xưởng chi phí khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm được tính ra VNĐ và kỳ tích là hàng tháng. Việc quản lý và sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất được đánh giá là công tác quan trọng đối với Công ty, bởi vậy việc quản lý hạch toán quan trọng đối với công ty, bởi vậy việc quản lý hạch toán chi phí luôn được quan tâm và đánh giá đúng mức. II. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội. 1. Đối tượng tính giá thành. Quy trình công ngh khép kín hoạt động liên tục 24/24h sản phẩm được đưa vào sản xuất hoàn trong thời gian ngắn (45'). sản phẩm Công ty bao gồm: Gạch ốp lát nền kích cỡ: 500 x 500 x 10mm. 400 x 400 x 9mm, 300 x 300 x 8mm, 200 x 200 x 7,5mm Với nhiều màu sắc hoa văn khác nhau. Đối tượng tính giá thành của Công ty được xác định là những sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng ở giai đoạn công nghệ cuối cùng nhập kho của từng loại sản phẩm, từng kích cỡ. Đơn vị tínhgiá thành là hàng tháng sản phẩm sản xuất lại có chu kỳ ngắn, ngày nào cũng có sản phẩm hoàn thành nhập kho.Đồng thời tại Công ty theo yêu cầu quản lý đòi hỏi khá cao, số liệu phải cập nhật, kịp thời nên kỳ tích giá thành được xác định là hàng tháng. Cuối mỗi tháng cùng với việc lập báo cáo kế toán cần thích, tổng hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí, kế toán tổ chức giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng đó. 2. Phương pháp tính giá thành. ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội phương pháp tính giá thành được sử dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp có cùng một quy trình công ngh sản xuất sử dụng một loại nguyên vật liệu, đồng thời thu được nhiều sản phẩm khác nhau. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Công ty sản xuất gạch ốp lát nền với cùng một quy trình công nghệ, khối lượng sản phẩm lớn và đồng thời ra nhiều loại sản phẩm có kích cỡ khác nhau. Sản phẩm được Công ty sản xuất ra nhiều nhất, số lượng tiêu thụ lớn nhất được lựa chọn có hệ số bằng 1 là Gạch lát nền cỡ 300 x 300 x 8mm. Đây được coi là sản phẩm tiêu biểu nhất của Công ty hệ số quy đổi các kích cỡ khác là. 500 x 500 x 10 mm: 1,5; 400 x 400 x 9m:1,2; 200 x 200 x 7,5 mm:0,9. Từ hệ số quy đổi được xác định ở trên, kế toán tiến hành quy đổi sản lượng từng loại sản phẩm ra sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn (đv tính là m2) theo công thức: Tổng sản lượng =Số lượng thực tế SPi x Hệ số quy đổi SPi Tổng giá thành sản phẩm tại công ty chính là toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trong tháng. Từ chỉ tiêu này ta căn cứ vào tổng sản lượng quy đổi tính được để tính giá thành đơn vị cho 1 m2 gạch lát nền. Giá thành đơn vị 1 m2 = Để tính giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm ở công ty tiến hành tính hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo sản lượng quy đổi. = Tính giá thành đơn vị cho từng loại gạch. ồ giá thành loại gạch i = ồ giá thành x Hệ số phân bổ chi phí loại gạch i = III. Tô chức quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội. 1. Tổ chức quản lý tập hợp chi phí sản xuất Gạch lát nền. Công ty gạch ốp lát Hà Nội là đơn vị trực thuộc của Tổng công ty. Nên việc hạch toán phụ thuộc tại phòng TCKT của Công ty. Quy trình sản xuất Gạch của công ty Gạch ốp lát Hà Nội như sau: Đất sét, Felspat, và các nguyên liệu khác ị xe xúc, cấp liệu ịBăng tải ị Máy nghiền bi ị Sàng nung ị Bể khuấy ị Bơm màng ị Máy lọc sắt ị Bể trung gian. Sấy phun tạo bột ĩ Dầu hoả ò Băng tải, gầu nâng ị Băng tải vào xi lô chứa bột ị chuyển bột ò Máy ép thủy lực ò Băng chuyển ò Sấy đứng ĩ Dầu hoả ò Băng truyền dẫn Bể chứa, khuấy ò Dây truyền tráng men và in lưới Sàng nung, khử từ ò Băng truyền gạch đã tráng men ò Lò nung, con lăn ĩ Dầu hoả ò Bơm màng Máy nghiền men Băng chuyển ò Nguyên liệu men cân Máy phân loại tự động ò Máy đóng hộp nilon ò Thành phẩm xếp kho Trong kỳ toàn bộ chi phí phát sin của nhà máy được tập hợp và nộp lên phong TCKT công ty do kế toán chuyên quản lý xí nghiệp tại phòng TCQT xử lý, tính toán phân tích và hạch toán kế toán tại công ty gạch ốp lát Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng việc tính giá vật tư theo phương pháp nhập trước xuất trước và tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ. Sản phẩm hoàn thành được tính giá bằng m2 và không có bán thành phẩm. 1.1. Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nguyên vật liệu chính của công ty gạch ốp lát Hà Nội là đất sét, men, Peldspar, Cao lanh, kẽm, vôi, sỏi, cuội men màu các loại được nhập kỳ theo định kỳ và dự trừ thường xuyên kế tiếp với khối lượng lớn để đảm bảo sản xuất liên tục. Bảng ồ hợp chi phí nguyên vật liệu chính quý 1/2003. Ngày Số phiếu Trích yếu Giá trị NL chính xuất dùng quý I/2003 ồ số Gạch 30 x 30 ... Gạch 40 x 40 Gạch 50 x 50 1/1 190 XNK xưởng cho Gạch ốp lát 40 x 40 276.427.701 276.427.701 Gạch 50 x 50 2/1 191 Xuất xưởng 30 x 30 cho px 2 475.307.690 475.307.690 31/3 2001 Xuất xưởng 50 x 50 cho PXSX 146.189.560 346.189.560 Tổng cộng 6.918.305.0000 2.838.602.780 1.627.890.100 890.690.800 Cuối quý, in sổ cái (sổ chứng từ theo đối ứng), đối chiếu với bảng ồ hợp chi phí NVL chính do nàh máy lập. NVL phụ của Công ty là các loại dầu và xăng , căn cứ vào định mức tiêu hao nhiên liệu trên một đơn vị để công ty xuất dùng cho một Ca sản xuất cuối quý kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành trong quý để tính NVL phụ cho khối lượng sản phẩm hoàn thành đồng thời tính tổng chi phí NVL trực tiếp. Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp. TT Loại SP gạch Số lượng hộp Chi phí VL chính Chi phí VL phụ ồ chi phí NVL trực tiếp 1 200 x 200 140.000 1.516.121.320 6.50.784.000 2.166.805.320 2 300 x 300 520.000 2.838.602.780 8.78.794.241 3.717.397.021 3 400 x 400 480.000 1.672.890.100 7.54.641.298 2.427.531.398 4 500 x 500 240.000 890.690.800 4.31.214.560 1.321.905.360 Tổng cộng 1.380.000 6.918.305.000 2.715.334.099 9.633.639.099 Cuối tháng kế toán tổng hợp kết chuyển toàn bộ chi phí NVL trực tiếp sang TK 1544 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. 1.2. Quản lý chi phí nguyên liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty gạch ốp lát Hà Nội là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chế tạo sản phẩm bao gồm tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương ở phân xưởng sản xuất. ở công ty gạch ốp lát Hà Nội, việc tính lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất thực hiện bởi nhân viên thống kê phân xưởng sản xuất, còn các bộ phận khác trong đơn vị do phòng tổ chức lao động thực hiện. Cuối tháng phòng tổ chức lao động sẽ tập hợp các bảng thanh toán lương của các bộ phận để gửi lên phòng kế toán để xét duyệt. Căn cứ vào các bảng thanh toán lương và các chứng từ có liên quan kế toán tiền lương hoàn tất công việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương. Việc tính lương cho CNTTSX, công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hiện nay công ty đã xây dựng 1 hệ thống đơn giá tiền lương sản xuất 1m2 gạch lát. Đó sẽ là căn cứ để tính lương phải trả cho CNTT sản xuất ở từng giai đoạn cụ thể. Đơn giá tiền lương sản xuất 1m2 Gạch lát nền. Đơn vị: đồng/m2e sản phẩm. Nội dung công việc Biên chế LĐ Tiền lương Tiền thưởng Tổng cộng 1. PXSX 315 660,69 165,17 914,82 a. Giai đoạn xúc lật 5 12,0 3 16,56 + Phụ cấp độc hại 0,80 + Phụ cấp Ca 3 0,76 b. Giai đoạn gia công phối liệu xưởng 30 54,24 13,6 76,59 + Phụ cấp độc hại 4,83 + Phụ cấp Ca 3 3,92 c. Công đoạn nghiền men 21 40,26 10,06 56,45 + Phụ cấp Ca 3 2,75 + Phụ cấp độc hại 3,38 d. Công đoạn phun sấy 9 17,21 4,03 23,87 + Phụ cấp Ca 3 1,18 + Phụ cấp độc hại 1,45 e. Tráng ép men 89 160,68 40,17 126,81 + Phụ cấp Ca 3 11,64 + Phụ cấp độc hại 14,32 f. Nung sản phẩm 47 101,07 25,27 140,05 + Phụ cấp Ca 3 6,15 + Phụ cấp độc hại 7,56 g. Phân loại sản phẩm 73 134,38 33,6 189,23 + Phụ cấp Ca 3 3 9,55 + Phụ cấp độc hại 11,7 h. V/C thành phẩm, phế phẩm hỏng 16 33,50 8,45 46,94 + Phụ cấp Ca 3 2,42 + Phụ cấp độc hại 2,57 i. Quản lý phân xưởng 15 107,03 26,76 138,32 + Phụ cấp Ca 3 4,53 + Phụ cấp độc hại 2. Phân xưởng cơ điện 51 148,74 37,18 189,64 a. SX Ca SX sửa chữa máy móc 24 65,43 16,36 85,51 + Ca 3 cho sx 3,72 b. Làm việc bảo dưỡng máy móc, thiết bị 22 54,44 13,61 68,05 c. QL PX cơ điện 5 28,87 7,22 36,08 3. Gia công NV: 16 22,96 5,74 28,70 4. Các công việc không khoán theo sp và 1 số việc phát sinh 83 133,46 52,24 185,70 5. Khối quản lý phục vụ cơ quan 56 251,53 62,88 314,41 Cộng 887 2026,49 525,34 1.633.27 = + + = x Đối với cá khoản trích theo lương được tính như sau: = [ Lương sản phẩm + phụ cấp] x % quy định của CNTTSX. (Trong đó % quy định đối với BHXH là 15%, BHYT là 2%. = Lương và các khoản trích theo lương được tính toán và hoàn chỉnh được tính toán và hoàn chỉnh trên bảng phân bổ tiền lương à bảo hiểm xã hội. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (trích) tháng 3 /2003 TT Phải trả công nhân viên Phải trả phải nộp khác Tổng cộng Lương Phụ cấp Các khhoản khác Cộng KPCĐ BHXH BHYT Cộng 1 CFNCTT 587620 86.345.4000 125.454.875 799.420.525 16745378 28130445 3.750726 48.626.549 848047074 2 CFSYC 60.340.650 7.856.250 9009772 77206672 1.544.133 10.229.535. 1.363938 13.137.606 90.344.278 3 CFC Sở CT 25.637.450 3.246.850 3.237.100 32121400 642428 4.332645 577686 5.552.759 37.674.159 1.3. Quản lý chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung ở công ty Gạch ốp lát Hà Nội bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phát sinh ở phạm vi phân xưởng sản xuất và phân xưởng cơ điện như tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân xưởng cơ điện, nhân viên quản lý ở cả hai phân xưởng, chi phí bao bì, dầu mỡ a. Chi phí nhân viên quản lý nhà máy. Căn cứ vào sản lượng thực hiện được trong ký văn bản khoán giao quỹ lương cho văn phòng nhà máy, kế toán tính lương phải trả cho nhân viên quản lý nhà máy. b. Chi phí công cụ sản xuất. Công cụ dụng cụ sản xuất của nhà máy bao gồm nhiều loại khác nhau như: bảo hộ lao động, găng tay, khẩu trang Căn cứ vào các phiếu xuất kho dụng cụ sản xuất thống kê nhà máy lập bảng tổng hợp chi tiết dụng cụ xuất dùng. Dựa vào định mức sử dụng từng loại dụng cụ mà tiến hành phân bổ chi phí một hay nhiều trong kỳ khác nhau. Vì vậy tập hợp chi phí trong trường hợp này là một quý vì vậy hầu hết dụng cụ sản xuất đều được coi là xuất thẳng một lần. c. Khấu hao TSCĐ. Toàn bộ TSCĐ của công ty được theo dõi một cáhc thống nhất. Với TSCĐ, công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn mà hàng tháng căn cứ vào số khấu hao được trích theo công thức. = Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một công ty sản xuất nên các TSCĐ có giá trị rất lớn vì vậy việ khấu hao TSCĐ là rất quan trọng đối với công ty. d. Chi phí dịch vụ mua ngoài. * Trích trước tiền điện. Căn cứ vào công tơ điện của công ty ngày 31/3/2003 kế toán tính trước tiền điện phải trả cho điện lực quận Thanh Xuân. e. Các chi phí hành chính khác bao gồm. - Chi phí mua báo, VPP - Chi phí lãi vay vốn. - Kinh phí phải nộp cấp trên. * Lãi vay vốn. Tính trên phần vốn của công ty cung cấp cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị bao gồm: vốn cố định và vốn lưu động, nguồn vốn đó công ty phải huy động bằng các nguồn vốn vay ngắn và dài hạn của ngân hàng, do đó đơn vị sử dụng nguồn vốn này phải chịu lãi hàng tháng cách tính lãi. Lãi vay vốn CĐ = (Nguyên giá - Khấu hao ± tăng giảm trong tháng) x lãi xuất vay chung, dài hạn. = x Ngày tính lãi VD. Lãi vay vốn của công ty trên TK 211 tháng 3 tính được lãi vay VCĐ = (1.891.026.826 x 31 x 0,65%)/30 = 12.701.397 Căn cứ vào bảng tính lãi vay vốn của công ty ta có tổng tiền lãi phải trả quý 1/2003 của công ty là : 253.668.982 đơn vị. Cuối kỳ tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung quý 1/2003 Bảng tính chi phí chung năm 2003 Đơn vị: Triệu đồng STT Khoản mục Thực hiện % giá thành 1 Tiền lương quản lý và lao động gián tiếp 3,893 2 BHXH và chi phí quản lý phân xưởng 210 3 Chi phí bao bì 12,146 4 Chi phí dầu mỡ bôi trơn, vật liệu phụ 522 5 khuôn 3,100 6 Phụ tùng điện, phụ tùng cơ khí 4,500 7 Chi phí bảo hộ lao động 168 8 Thuốc men thuốc khám chữa bệnh 60 9 Vật liệu phụ 1,186 10 Bảo trì máy móc thiết bị 300 11 Chi phí xăng dầu bảo dưỡng xe 235 12 ăn ca 765 13 Chi phí dự phòng 240 14 Tổng 27,325 12,58 Bảng ồ hợp chi phí sản xuất năm 2003. Đơn vị: triệu đồng. A Giá vốn 244,945 1. Chi phí nguyên vật liệu chính 191,478 2. Tiền lương, bảo hiểm, CNSX chính 6,984 3. Chi phí sản xuất chung, khấu hao 46,483 B Chi phí quản lý doanh nghiệp 17,269 C Chi phí bán hàng 22,833 ồ Chi phí 215,048 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung. Quý I/2003. TT Tên sản phẩm gạch CFNVLTT CFNCTT CFSXC Tổng cộng 1 500 x 500 x 10mm 382.340.994 42.190.342 230.661.242 655.192.578 2 400 x 400 x 9mm 1.376.461.990 151.889.628 830.401.233 2.358.752.851 3 300 x 300 x 8mm 5.352.907.739 590.679.554 3.229.338.128 9.172.925.421 4 200 x 200 x 7,5mm 537.535.388 63.278.550 346.006.282 982.820.220 Cộng 7.685.246.111 848.038.374 4.636.406.885 13.169.091.070 2. Tổ chức quản lý tính giá thành sản phẩm của Công ty gạch ốp lát Hà Nội ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội phương pháp tính giá thành được sử dụng là phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng một loại nguyên liệu, đồng thời thu được nhiều sản phẩm khác nhau. = = Số lượng thực tế sản phẩm i x Để tính giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm ở công ty tiến hành tính hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo sản lượng qui đổi = Tính giá thành đơn vị cho từng loại gạch = x = Sau khi tính được các chỉ tiêu tổng hợp giá thành, giá thành đơn vị cho từng loại gạch kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành từng loại gạch và tính chung cho tất cả các loại gạch. VD: Tháng 3/2003 có số liệu sau (Đvị: VNĐ) Tổng giá thành: 13.169.691.070 Trong đó: CF NCTT: 848.047.074 CF NVLTT: 7.685.246.111 CFSXC: 4.636.406.885 Căn cứ vào sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng kế toán tiến hành quy đổi theo hệ số quy đổi sau: TT Tên sản phẩm gạch Sản lượng HS qui đổi SL qui đổi (m2) 1 500 x 500 x 10mm 10.000 1,5 15.000 2 400 x 400 x 9mm 45.000 1,2 54.000 3 300 x 300 x 8mm 210.000 1,0 210.000 4 200 x 200 x 7,5mm 25.000 0,9 22.500 Cộng 301.500 Từ đó kế toán tiến hành tính toán các chỉ tiêu: Giá thành sản phẩm đơn vị của 1 m2 gạch = = 43.680,6 Tính giá thành của gạch lát nền 500 x 500 x 10mm Hệ số phân bổ: = = 0,04975 = 13.169.070 x 0,04975 = 655.192.578 Trong đó: NVLTT = 7.685.246.111 x 0,04975 = 382.340.994 NCTT = 848.047.074 x 0,04975 = 42.190.342 SXC = 4.636.406.885 x 0,04975 = 230.661.242 Chỉ tiêu giá thành đơn vị = = 65.519,3 NVLTT = = 38.234,1 NCTT = = 4.219,3 SXC = = 23.066,1 bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Gạch lát nền Tháng 3/2002 Số TT Tên sản phẩm Sản lượng (m2) Hệ số qui đổi Sản lượng qui đổi (m2) CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 500x500x10mm 10.000 1,5 15.000 382.340.994 42.190.342 230.661.242 655.192.578 65.5199,2 2 400x400x9mm 45.000 1,2 54.000 1.376.461.9900 151.889.628 830.401.233 2.358.752.851 52.416,7 3 300x300x8mm 210.000 1,0 210.000 5.352.907.739 590.679.554 3.229.338.128 9.172.925.421 43.680,6 4 200x200x7,5mm 25.000 0,9 22.500 573.535.388 63.278.550 346.006.282 982.820.220 39.312,8 Chung 301.500 7.685.246.111 848.038.074 4.636.406.885 13.169.691.070 45.412,7 Ngày 02 tháng 04 năm 2002 Kế toán trưởng Người lập biểu Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch lát ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội Hiện nay với mong muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty thông qua việc tổ chức cơ cấu lại công ty và mở rộng thị trường kinh doanh thì việc từng bước nâng cao chất lượng quản lý tài chính cho cán bộ công nhân viên trong công ty luôn được chú trọng, trong đó công tác thanh toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải được hoàn thiện hơn nữa để đưa ra những phương hướng thực hiện và áp dụng vào trong công ty đạt được kết quả cao nhất. 1. Những ưu điểm trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập với cơ quan chủ quản, mang đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Là một doanh nghiệp tuy thành lập chưa được lâu nhưng công ty đã phần nào chiếm được ưu thế trên thị trường về những chủng loại sản phẩm của mình và ngày càng phát triển. Và từng bước nâng cao trình đọ của CBCNV trong công ty, đồng thời quán triệt trong tổ chức quản lý tài chính. Bên cạnh nó là công tác kế toán luôn được công ty vận dụng triệt để các chế độ kế toán tài chính hiện hành và dần hoàn thiện. Nó được thể hiện thông qua các mặt sau: Mặt thứ nhất: Về bộ máy quản lý nhìn chung công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả, các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng vì thế đã phát huy được hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trong tổ chức lao động, điều động máy móc thiết bị một cách linh hoạt, hiệu quả. Mặt thứ hai: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Qua đó phản ánh ghi chép tổng hợp đúng đắn nộ dung kinh tế theo những chỉ tiêu nhất định đáp ứng yêu cầu quản lý. Thứ ba: Công ty đã thực hiện tốt các chế độ tài chính hiện hành của nhà nước, đã áp dụng và vận dụng đúng đắn các chế độ này góp phần nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Giá thành sản xuất tại công ty luôn được bảo đảm tính đúng, tính đủ, luôn có ý thức tiết kiệm chi phí, kể cả thời gian. Hơn thế nữa việc áp dụng tin học vào công tác quản lý tài chính xuất phát từ đòi hỏi cung cấp các thông tin, số liệu tài chính kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho lãnh đạo. Máy tính được nối mạng giữa các phòng ban và được sử dụng chủ yếu trong phòng kế toán. 2. Những tồn tại cần khắc phục Trong điều kiện kinh tế hiện nay, việc các doanh nghiệp cạnh tranh một cách bình đẳng, được Nhà nước bảo đảm nên ngày càng có nhiều các doanh nghiệp cùng tham gia vào một lĩnh vực kinh doanh. Mặt khác do nền kinh tế luôn biến động bởi những yếu tố chủ quan và khách quan cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Việc phát hiện những mặt chưa lam được để hạn chế, khắc phục nó kịp thời là rất cần thiết. Sau đây là một số hạn chế ảnh hưởng đến công việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thàn sản phẩm tại công ty. Thứ nhất về mặt công nghệ máy móc của nhà máy. Thực tế dây truyền sản xuất và đóng gói sản phẩm tại công ty vẫn còn thủ công, bộ phận máy móc chưa thể hoàn tất được vì thế nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhân công trực tiếp sản xuất làm tăng giá thành sản phẩm. Thứ hai: Giá cả men màu ngoại trên thị trường cao đều phải nhập khẩu từ nước ngoài do vậy giá cả luôn luôn biến động và không nằm trong tầm kiẻem soát của công ty vì thế công ty thường phải mua dự trữ cho sản xuất nên đẩy chi phí đầu vào lên cao làm cho giá thành đơn vị sản phẩm cũng tăng theo. 3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch lát nền tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội Bất kỳ một doanh nghiệp nào đều có những hạn chế trong công tác quản lý của mình, Công ty gạch ốp lát Hà Nội cũng vậy, do cơ cấu sản xuất lớn cùng với lực lượng lao động đông nên cần phải hoàn thiện hơn nữa. Không chỉ trong tổ chức bộ máy lãnh đạo mà cả trong công tác tổ chức khác, trong đó có quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay hàng hoá tung ra thị trường là những sản phẩm có chất lượng cao, giá cả hợp lý. Hơn thế làm tốt công tác tiếp thị quảng cáo, khuyến mại cho đọng vốn để tạo sự tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm của công ty và tạo ra những ưu thế của sản phẩm trên thị trường mới giành được thị phần. Có thế doanh nghiệp mới đứng vững trên thị trường sản xuất kinh doanh có lãi. Muốn được như vậy quản lý chính xác chi phí sản xuất là một trong các yếu tố rất cần thiết làm tiền đề cho việc xác định thay đổi công nghệ tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành. Cuối cùng em xin mạnh dạn đưa ra một ý kiến đó là: Theo em điều quan trọng nhất để một doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và kinh doanh có hiệu quả đó là doanh nghiệp đó phải có những cán bộ quản lý hiểu biết, có trình độ phân tích chi phí, giá thành để lãnh đạo có thể thấy được những biến động về chỉ tiêu tương đối và tuyệt đối cũng như so sánh tỷ trọng của từng khoản mục giá thành nhằm đưa ra những quyết định kịp thời, giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả như mong muốn. Kết luận Qua thời gian thực hiện tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội em đã được đi sâu tìm hiểu thực tế và tiếp cận với công tác hạch toán của công ty cùng với những kiến thức đã được học ở trường em đã vận dụng tổng hợp lý luậnvào nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đã hoàn thành được chuyên đề báo cáo. "Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội" Công ty có bộ máy kế toán năng động và lựa chọn hình thức quản lý chứng từ là hình thức quản lý có nhiều ưu điểm thuận lợi phù hợp với đặc thù ngành nghề của công ty. Tuy nhiên mọi công việc đều có ít nhiều thiếu sót. Cũng như vậy, những nhược điểm trong công tác kế toán của công ty vẫn còn là thường xuyên với những kiến thức đã được học và nghiên cứu tại trường em đã chỉ ra một số nhược điểm và đồng thời có ý kiến đề xuất cá nhân nhằm khắc phục hoàn thiện các nhược điểm đó. Qua chuyên đề này em đã rút ra được giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động sản xuất của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chiếm một vị trí trọng tâm và then chốt trong bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong bộ môn Kinh tế và Kế toán trưởng cùng các bạn bè đồng nghiệp trong phòng tài chính - kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 4 năm 2004. Mục lục Lời nói đầu 1 Phần I: Khái quát chung về công ty gạch ốp lát Hà Nội 3 I. Tình hình kinh doanh và phát triển của công ty 3 1. Giới thiệu về công ty 3 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3 II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh 5 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5 2. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh 6 Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội 9 I. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 9 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 9 2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 9 II. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty gạch ốp lát Hà Nội 9 1. Đối tượng tính giá thành 9 2. Phương pháp tính giá thành 10 III. Tổ chức quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty gạch ốp lát Hà Nội 11 1. Tổ chức quản lý tập hợp chi phí sản xuất gạch lát nền 11 1.1. Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 1.2. Quản lý chi phí nhân công trực tiếp 14 1.3. Quản lý chi phí sản xuất chung 18 2. Tổ chức quản lý tính giá thành sản phẩm của Công ty gạch ốp lát Hà Nội 21 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch lát nền tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội 25 1. Những ưu điểm 25 2. Những tồn tại và khắc phục 26 3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch lát nền tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội 27 Kết luận 28 Báo cáo quản lý. Đề tài: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội.