Chuyên đề Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền lương va các khoản trích theo lương ở viện y học cổ truyền

ù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña viÖn tr­ëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng viÖc cña m×nh. * Ban tham m­u bao gåm 4 phßng: 3.1. Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. Lµ phßng tham m­u cho ban gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc nghiªn cøu khoa häc vµ ®µo t¹o c¸n bé, chØ ®¹o tuyÕn, hîp t¸c quèc tÕ vµ b¸o c¸o thèng kª l­u tr÷ th­ viÖn. 3.2. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Lµ phßng tham m­u qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña ViÖn bao gåm viÖc lËp, thùc hiÖn dù to¸n thu chi ng©n s¸ch, cÊp ph¸t vµ qu¶n lý tµi s¶n, vËt t­, tæ chøc vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, b¸o c¸o quyÕt to¸n vµ kiÓm kª tµi s¶n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña ViÖn. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cßn lµ bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm thu c¸c kho¶n viÖn phÝ theo b¶ng gi¸ ®· ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn duyÖt. 3.3. Phßng tæ chøc c¸n bé. Cã tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ néi bé. Bao gåm c¸c bé phËn sau: - Qu¶n lý nh©n lùc. - §µo t¹o c¸n bé. - B¶o vÖ chÝnh trÞ néi bé. 3.4. Phßng chØ ®¹o ngµnh. Lµ phßng tham m­u cã ®Æc tÝnh duy nhÊt ë bÖnh viÖn chuyªn khoa, chØ nh­ ViÖn Y häc cæ truyÒn - chuyªn khoa h¹ng I ¸p dông, phßng qu¶n lý vÒ toµn bé ho¹t ®éng c«ng t¸c chØ ®¹o tuyÕn víi c¬ cÊu bao gåm c¸c bé phËn. - ChØ ®¹o ho¹t ®éng chuyªn khoa ë tuyÕn d­íi. - §µo t¹o c¸n bé chuyªn khoa. - Nghiªn cøu khoa häc. * HÖ l©m sµng vµ cËn l©m sµng. §©y lµ 13 khoa phßng chuyªn m«n chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña viÖn tr­ëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc viÖn tr­ëng vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña phßng m×nh. Song hÖ thèng khoa phßng nµy ®Òu phôc vô cho c«ng t¸c, nhiÖm vô chÝnh cña ViÖn lµ nghiªn cøu vµ kh¸m ch÷a bÖnh. HÖ thèng hai khoa phßng nµy lu«n lu«n song song vµ t¸c ®éng qua l¹i lÉn nhau, khoa phßng nµy hç trî cho khoa phßng kh¸c vµ ng­îc l¹i, tÊt c¶ ®Òu nh»m môc ®Ých nghiªn cøu, ®iÒu trÞ ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt, gi÷ ®­îc ch÷ tÝn ®èi víi bÖnh nh©n. * HËu cÇn. §©y lµ c¸c phßng khoa cã tr¸ch nhiÖm phôc vô vµ hç trî cho c«ng t¸c chuyªn m«n. 3.5. Khoa dinh d­ìng. Thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm ch¨m lo ®¶m b¶o chÊt l­îng ¨n uèng cho ng­êi bÖnh ®iÒu trÞ néi tró ®ång thêi tham gia ®µo t¹o c¸n bé chuyªn m«n, nghiªn cøu khoa häc vÒ c¸c chÕ ®é dinh d­ìng phôc vô ng­êi bÖnh ngµy mét tèt h¬n. 3.6. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. Lµ phßng nghiÖp vô chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ cña m×nh trong ViÖn. 3.7. Phßng vËt t­. Lµ phßng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c vËt t­, thiÕt bÞ y tÕ trong ViÖn nh­: lËp dù trï, kÕ ho¹ch mua s¾m, thay thÕ, söa ch÷a, l¾p ®Æt c¶i t¹o m¸y mãc,... 3.8. Phßng b¶o vÖ. Tham m­u cho viÖn tr­ëng trong c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n b¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ, kinh tÕ vµ trËt tù an toµn x· héi. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý viÖn y häc cæ truyÒn - ViÖt Nam Ban Gi¸m ®èc HÖ l©m sµng HÖ cËnl©m sµng Tham m­u Phßng kh¸m Khoa néi Khoa nhi Khoa ngo¹i Khoa phô Khoa d­îc lý l©m sµng Khoa d­ìng sinh ch©m cøu Khoa néi tæng hîp Khoa d­îc QuÇy thuèc Khoa xÐt nghiÖm Phßng ®«ng y thùc nghiÖm KhoaX.quang Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc c¸n bé Phßng chØ ®¹o ngµnh Khoa dinh d­ìng Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ PhßngvËt t­ Phßng b¶o vÖ HËu cÇn 4-/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng viÖc lao ®éng, tæ chøc qu¶n lý còng nh­ tr×nh ®é yªu cÇu qu¶n lý ë ViÖn ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn tËp trung t¹i phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n (tµi vô) tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu ®Õn tæng hîp b¸o c¸o vµ kiÓm tra kÕ to¸n. ViÖn ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ vµ thùc hiÖn h¹ch to¸n hµng tån kho, theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn ®­îc tæ chøc gän nhÑ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña ViÖn. Phßng tµi vô cña ViÖn cã 11 ng­êi d­íi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña viÖn tr­ëng. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng vµ ®­îc tæ chøc nh­ sau: - KÕ to¸n tr­ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o, h­íng dÉn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ë phßng vµ th«ng tin trong c¬ quan. - Phã phßng kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng khi v¾ng kÕ to¸n tr­ëng, ®ång thêi kiªm kÕ to¸n thanh to¸n lµ: c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó viÕt c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng. - KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ghi vµo sæ c¸i, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ph©n tÝch kinh tÕ, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷ hå s¬ kÕ to¸n. - KÕ to¸n vËt t­: theo dâi chi tiÕt biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vËt t­ hµng th¸ng ®èi chiÕu víi kho, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Çy ®ñ cho bé phËn phßng ban vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm. - KÕ to¸n s¶n phÈm, hµng ho¸: h¹ch to¸n chi tiÕt tæng hîp s¶n phÈm, hµng ho¸ nhËp kho ®ång thêi lªn gi¸ göi tíi c¸c quÇy, khoa ®iÒu trÞ tÝnh tiÒn thuèc cho bÖnh nh©n. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: cã nhiÖm vô thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho c¸n bé CNV. Cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp vµ phßng TCCB thanh to¸n víi c¬ quan b¶o hiÓm. - KÕ to¸n TSC§: theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp sù t¨ng gi¶m cña TSC§ trong ViÖn c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè l­îng, ®ång thêi tÝnh khÊu hao cho c¸c ®èi t­îng TS. - Thñ quü: theo dâi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt, c¸c lo¹i thu chi tiÒn mÆt, ®¶m b¶o tån quü tiÒn mÆt. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn KÕ to¸nvËt t­ KÕ to¸nthµnh phÈm KÕ to¸ntiÒn l­¬ng & BHXH KÕ to¸nTSC§ Thñ quü Phã phßng kÕ to¸n (kÕ to¸n thanh to¸n) KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng * H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i ViÖn. HiÖn nay ViÖn Y häc cæ truyÒn ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Nh×n chung viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm lµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ chØ ®¹o kÞp thêi, kÕ to¸n ph¸t huy ®­îc ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ vai trß cña m×nh. HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch ®­îc thiÕt lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh gåm: - Chøng tõ ghi sæ. - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. - Sæ c¸i. - C¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. C¨n cø ghi sæ lµ c¸c chøng tõ gèc x¸c ®Þnh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­: phiÕu thu chi thanh to¸n viÖn phÝ, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thanh to¸n kh¸c,... S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Chøng tõghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èisè ph¸t sinh B¸o c¸oTµi chÝnh Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ ®¨ng kýchøng tõ ghi sæ Sæ quü Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra Víi h×nh thøc nµy kÕ to¸n ®· kÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ. KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp. Nhê ®ã cã thÓ cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi cho nhµ qu¶n lý. II-/ Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn. 1-/ T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. 1.1. §Æc ®iÓm lao ®éng cña ViÖn. ViÖn Y häc cæ truyÒn cã ®éi ngò CBCNV bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vµ ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau. Song cã chøc n¨ng chÝnh lµ nghiªn cøu vµ ®iÓu trÞ bÖnh th«ng qua c«ng t¸c kÕt hîp thuèc ®«ng vµ t©y y. Sè l­îng lao ®éng t¹i ViÖn do phßng TCCB qu¶n lý dùa vµo sè lao ®éng hiÖn cã cña c¬ quan. Sæ s¸ch, c¸c chøng tõ vÒ sè l­îng lao ®éng lËp cho tõng khoa, phßng vµ cho toµn c¬ quan ®Ó n¾m v÷ng t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m sè l­îng lao ®éng. Phßng TCCB lËp c¸c sæ s¸ch theo dâi sè c«ng t¸c chuyÓn ®i vµ chuyÓn ®Õn ®Ó b¸o c¸o c¸c sè liÖu lao ®éng mét c¸ch chÝnh x¸c. Sè l­îng lao ®éng t¹i phßng TCCB trïng khíp víi sè l­îng lao ®éng t¹i c¸c bé phËn. Trªn c¬ së sè lao ®éng m×nh qu¶n lý, mçi mét bé phËn theo dâi thêi gian lao ®éng cña mçi ng­êi th«ng qua “B¶ng chÊm c«ng” sau ®ã göi cho kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tæng hîp ghi sæ ®Ó tÝnh l­¬ng. 1.2. Ph©n lo¹i lao ®éng. Qua ®Æc ®iÓm trªn ®Ó gióp cho c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng vµ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh, t¨ng c­êng qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ BHXH. T¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn lùc l­îng lao ®éng ®­îc ph©n lo¹i nh­ sau: - C¸n bé qu¶n lý ViÖn: 3 ng­êi (1 viÖn tr­ëng, 2 phã viÖn) qu¶n lý chung toµn viÖn. - C¸n bé, nh©n viªn hµnh chÝnh: 273 ng­êi lµm viÖc theo giê hµnh chÝnh vµ lµm theo c«ng viÖc chuyªn m«n cña m×nh. - Sè CNVC hîp ®ång, thö viÖc: 40 ng­êi. 1.3. C¸c h×nh thøc l­¬ng t¹i ViÖn. §Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho c¸c thµnh viªn, ViÖn Y häc cæ truyÒn thùc hiÖn 1 h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ: Tr¶ l­¬ng theo thêi gian. H×nh thøc nµy tu©n thñ theo ®óng NghÞ ®Þnh 25/CP cña ChÝnh phñ vÒ c¸c hÖ sè, møc l­¬ng, th­ëng, phô cÊp,... L­¬ng thêi gian (l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n): ViÖn ¸p dông tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý cña ViÖn vµ CBCNV khèi hµnh chÝnh cña toµn viÖn, tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo thêi gian ®­îc tÝnh b»ng thêi gian lµm viÖc nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng th¸ng lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp ®ång lao ®éng cña CNV hîp ®ång, thö viÖc. TiÒn l­¬ng ngµy lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng th¸ng. TiÒn l­¬ng giê theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 68 cña Bé LuËt lao ®éng th× lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn. 2-/ Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng vµ tÝnh tiÒn l­¬ng, BHXH ph¶i tr¶ CNV. 2.1. H¹ch to¸n lao ®éng. Néi dung h¹ch to¸n lao ®éng t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn lµ h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng. * H¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng. H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ viÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m sè l­îng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®ã lµm c¨n cø cho viÖc tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng ®­îc kÞp thêi. Sè lao ®éng CNV t¨ng thªm khi ViÖn tuyÓn dông thªm lao ®éng, chøng tõ lµ c¸c hîp ®ång. Sè lao ®éng gi¶m khi lao ®éng trong ViÖn thuyªn chuyÓn c«ng t¸c, th«i viÖc, nghØ h­u, nghØ mÊt søc,... * H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng. ViÖc h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ë ViÖn lµ ®èi víi tÊt c¶ khèi l­îng thêi gian mµ CBCNV lµm viÖc thùc tÕ ë tõng phßng ban vµ chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ dùa vµo b¶ng chÊm c«ng. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng phôc vô cho viÖc qu¶n lý t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian, trõ sè CNV lµm viÖc hîp ®ång. §Ó theo dâi thêi gian lao ®éng cña CBCNV lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng do ®ã cã b¶ng chÊm c«ng cña phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, phßng tµi vô (TCKT), phßng HCQT, b¶o vÖ,... ®ång thêi ®èi víi sè CNV nghØ viÖc do èm ®au, thai s¶n,... sÏ cã c¸c chøng tõ nghØ viÖc ®Ýnh kÌm nh­: phiÕu kh¸m ch÷a bÖnh,... TrÝch b¶ng chÊm c«ng cña phßng tµi vô, TCCB, HCQT, b¶o vÖ,... B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 12 n¨m 2001 Phßng: TCKT Sè TT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Sè c«ng thêi gian Sè c«ng nghØ k0 l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 Vò ThÞ Lý L x x / ... x x x x 22 2 TrÇn ThÞ Lan L x x \ ... x x x x 22 3 NguyÔn ThÞ Thoa L x x / ... x x x x 22 4 Chu ThÞ H¹nh L x x \ ... x x x x 22 5 NguyÔn Thuý H»ng L x x / ... x x x x 22 6 NguyÔn Ph­¬ng Hoa L x x \ ... x x x x 22 7 Lª Quang Vinh L x x / ... x x x x 22 8 Ph¹m ThÞ Thuý V©n L x x \ ... x x x x 22 9 NguyÔn ThÞ Lan H­¬ng L x x / ... x x x x 22 10 TrÇn Xu©n Lan L x x \ ... x x x x 22 11 NguyÔn ThÞ Minh NguyÖt L x x / ... x x x x 22 Céng 242 B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 12 n¨m 2001 Phßng: B¶o vÖ Sè TT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Sè c«ng thêi gian Sè c«ng nghØ k0 l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 Lª Quèc Hîp L x x / ... x x x x 22 2 §oµn Xu©n Thµnh L x x \ ... 0 x x x 20 3 3 Ng« V¨n S¸ng L x x / ... 0 x x x 20 2 4 Ph¹m §¨ng Sinh L x x \ ... x x x x 22 5 NguyÔn M¹nh TuyÕn L x x / ... x 0 x x 20 2 6 ¢u D­¬ng §øc L x x \ ... x x P P 20 7 Hoµng TuÊn Long L x x / ... x x x x 22 8 NguyÔn V¨n Phong L x x \ ... x x x x 19 3 9 Ng« ThÕ M¹nh L x x / ... x x x x 22 Céng 2.165 3 7 phiÕu kh¸m ch÷a bÖnh dÞch vô Hä vµ tªn : §oµn Xu©n Thµnh §Þa chØ : ViÖn YHCT - VN Khoa kh¸m bÖnh : ChÈn ®o¸n : §au d¹ dµy §· thanh to¸n : 1. TiÒn viÖn phÝ 2. TiÒn thuèc 3. Phßng kh¸m 4. ViÖn phÝ Tæng céng: 236.000® (B»ng ch÷: Hai tr¨m ba s¸u ngµn ®ång) Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2001 ViÖn tr­ëng Hµnh chÝnh Khoa BÖnh nh©n ký 2.2. TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ vµ BHXH ph¶i tr¶ CNV a. H×nh thøc tr¶ l­¬ng. HiÖn nay CB_CNV trong ViÖn h­ëng l­¬ng thêi gian khi thanh to¸n l­¬ng mçi th¸ng th× ®­îc chia lµm 2 kú thanh to¸n: Kú I ®­îc t¹m lÜnh vµo ngµy 15 hµng th¸ng víi sè tiÒn t¹m øng cho mçi CB_CNV lµ 60% tæng sè l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng kú II vµo kho¶ng tõ ngµy 1 ®Õn 5 th¸ng sau, c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng dùa vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ vµ møc l­¬ng c¬ b¶n cña tõng CNVC. VD: Ta cã biÓu sau ®©y ®Ó tÝnh l­¬ng thêi gian cho phßng tµi vô cña ViÖn trong th¸ng 12 n¨m 2001. MÉu 01: §¬n vÞ: VN§. Sè TT Hä vµ tªn Møc l­¬ng c¬ b¶n L­¬ng mét ngµy c«ng Sè ngµy c«ng thùc tÕ ®i lµm L­¬ng thêi gian 1 Vò ThÞ Lý 855.000 38.863 22 855.000 2 TrÇn ThÞ Lan 581.400 26.427 22 581.400 3 NguyÔn ThÞ Hoa 581.400 26.427 22 581.400 4 Chu ThÞ H¹nh 536.400 24.382 22 536.400 5 NguyÔn Thuý H»ng 536.400 24.382 22 536.400 6 NguyÔn Ph­¬ng Hoa 493.200 22.418 22 493.200 7 Lª Quang Vinh 493.200 22.418 22 493.200 8 Ph¹m ThÞ Thuý V©n 414.000 18.818 22 414.000 9 NguyÔn ThÞ Lan H­¬ng 363.600 16.527 22 363.600 10 TrÇn Xu©n Lan 360.000 16.364 22 360.000 11 NguyÔn Minh NguyÖt 273.000 12.409 22 273.000 Céng 4.906.200 249.435 2.165 4.906.200 Ngoµi ra ®Ó thanh to¸n, c¸c kho¶n liªn quan ®Õn BHXH kÕ to¸n ViÖn cßn ph¶i c¨n cø c¸c chøng tõ nh­ giÊy nghØ èm, nghØ thai s¶n,... VÝ dô nh­ th¸ng 12 n¨m 2001 anh §µm Xu©n Th¾ng ë tæ b¶o vÖ nghØ èm 3 ngµy cã giÊy nghØ èm cña bÖnh viÖn (giÊy h­ëng BHXH) ®Ýnh kÌm nh­ ®· nªu. * TÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶: ViÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i ViÖn lµ c¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc (l­¬ng c¬ b¶n) vµ sè ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ ®Ó kÕ to¸n tÝnh l­¬ng & trÝch theo l­¬ng. Th«ng th­êng l­¬ng thêi gian cã c¸ch tÝnh vµ chia l­¬ng cho tõng ng­êi nh­ sau: Dùa vµo hÖ sè l­¬ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc cho mçi cÊp bËc l­¬ng ®Ó tÝnh ra møc l­¬ng c¬ b¶n cña tõng CNV vµ ®Ó tÝnh ra mét ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ: - Møc l­¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l­¬ng x møcl­¬ng tèi thiÓu - = x - = VD: ChÞ TrÇn ThÞ Lan phßng tµi vô ®­îc h­ëng l­¬ng cÊp bËc theo hÖ sè lµ 3,23. VËy bËc l­¬ng c¬ b¶n cña chÞ lµ: 3,23 x 180.000 = 581.400VN§ VËy l­¬ng mét ngµy c«ng ®i lµm cña chÞ lµ: = 26.427VN§. Þ TiÒn l­¬ng lÜnh theo ngµy c«ng ®i lµm lµ: x 22 = 581.400® Møc l­¬ng cña chÞ Lan kh«ng ®æi lµ do chÞ ®· kh«ng nghØ hay cã mét lý do phÐp nµo kh¸c trong th¸ng ®ã. Ngoµi viÖc chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo møc l­¬ng c¬ b¶n ViÖn cßn thanh to¸n cho CBCNV, häc viªn vµ ng­êi lao ®éng c¸c kho¶n sau: - Chi tr¶ l­¬ng nghØ phÐp cho CBCNV trong c¬ quan: = x Sè ngµy nghØ phÐp Thùc tÕ ViÖn thanh to¸n l­¬ng nghØ phÐp cho CBCNV lµ nghØ ngµy nµo (theo chÕ ®é quy ®Þnh) tr¶ ngµy ®ã chø kh«ng ®­îc trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp. Cô thÓ: trong th¸ng 12 n¨m 2001 anh ¢u D­¬ng §øc cña tæ b¶o vÖ nghØ 3 ngµy do ®ã anh ®­îc lÜnh thªm tiÒn l­¬ng nghØ phÐp 3 ngµy trong th¸ng 12 lµ: x 3 = 37.309VN§. - Chi phô cÊp: + §èi víi phô cÊp l·nh ®¹o, tr¸ch nhiÖm trong ViÖn. §­îc tÝnh dùa vµo hÖ sè cÊp bËc cña Nhµ n­íc quy ®Þnh: = x VÝ dô: cho chÞ TrÇn ThÞ Lan lµ phã phßng tµi vô do ®ã cã hÖ sè phô cÊp quy ®Þnh lµ 0,3. Khi ®ã møc phô cÊp sÏ lµ: 180.000 x 0,3 = 54.000VN§. + §èi víi phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm theo NghÞ ®Þnh sè 25/CP vµ 26/CP cña ChÝnh phñ quy ®Þnh víi c¸c ®èi t­îng ¸p dông møc phô cÊp ®éc h¹i th× møc phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm bao gåm 4 møc: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4 so víi møc l­¬ng tèi thiÓu CB_CNV ®­îc h­ëng møc phô cÊp nµy ViÖn Y häc cæ truyÒn tÝnh theo c¸ch thøc trªn: VD: Cho chÞ Lª Ngäc Nga ë khoa néi tæng hîp, cã hÖ sè phô cÊp lµ 0,4. VËy møc phô cÊp chÞ Nga ®­îc h­ëng lµ: 180.000 x 0,4 = 72.000VN§ - Ngoµi tiÒn chi tr¶ tiÒn nghØ phÐp, lµm thªm giê vµ phô cÊp, ViÖn cßn ph¶i øng tr­íc tiÒn chi tr¶ cho CBCNV khi èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng. Møc BHXH_CBCNV ®­îc h­ëng èm, thai s¶n = L­¬ng c¬ b¶n x 75% x Sè ngµy nghØ 22 ngµy Cßn ®èi víi: Møc BHXH_CBCNV ®­îc h­ëng Sinh s¶n = L­¬ng c¬ b¶n x 100% x Sè ngµy nghØ 22 ngµy VÝ dô: cho anh §oµn Xu©n Thµnh phßng b¶o vÖ nghØ èm 3 ngµy ®· ®­îc x¸c ®Þnh b»ng giÊy nghØ èm cña bÖnh viÖn, nªn anh Thµnh ®­îc h­ëng sè tiÒn nghØ èm lµ: = x 75% x 3 = 50.500VN§ - Theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc th× ngµy tÕt, lÔ CBCNV ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n. Qua b¶ng chÊm c«ng cña tõng phßng ban vµ c¸ch tÝnh l­¬ng nh­ trªn ta cã b¶ng thanh to¸n l­¬ng kú I, II cho c¸c phßng ban trong th¸ng 12 n¨m 2001 nh­ sau: VÝ dô minh ho¹ b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña phßng tµi vô vµ phßng b¶o vÖ cña ViÖn: B¶ng thanh to¸n l­¬ng kú I Th¸ng 12 n¨m 2001 Phßng: TCKT Sè TT Hä vµ tªn L­¬ng chÝnh Phô cÊp l·nh ®¹o Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Phô cÊp ®éc h¹i Phô cÊp kh¸c TiÒn chÌ Tæng céng l­¬ng T¹m øng kú I Ký nhËn TiÒn l­¬ng cßn l¹i 1 Vò ThÞ Lý 855.000 126.000 981.000 588.000 393.000 2 TrÇn ThÞ Lan 581.400 54.000 635.400 381.000 254.400 3 NguyÔn ThÞ Hoa 581.400 581.400 350.000 231.400 4 Chu ThÞ H¹nh 536.400 536.400 320.000 216.400 5 NguyÔn Thuý H»ng 536.400 72.000 608.400 365.000 243.400 6 NguyÔn Ph­¬ng Hoa 493.200 493.200 296.000 197.200 7 Lª Quang Vinh 493.200 493.200 296.000 197.200 8 Ph¹m ThÞ Thuý V©n 414.000 414.000 248.000 166.000 9 NguyÔn ThÞ Lan H­¬ng 363.600 363.600 218.000 145.600 10 TrÇn Xu©n Lan 360.000 360.000 216.000 144.000 11 NguyÔn ThÞ Minh NguyÖt 273.600 273.600 164.000 109.600 Tæng sè (11 ng­êi) 5.488.200 256.000 5.740.200 3.442.000 2.298.200 B¶ng thanh to¸n l­¬ng kú II Th¸ng 12 n¨m 2001 Phßng: TCKT Sè TT Hä vµ tªn L­¬ng chÝnh Tæng céng C¸c kho¶n ph¶i trõ Tæng céng c¸c kho¶n ph¶i trõ Ngµy nghØ H­ëng BHXH L­¬ng kú II Ký nhËn LÜnh kú I TiÒn nhµ TiÒn ®iÖn TiÒn BHYT TiÒn BHXH Trõ kh¸c BHXH K0 chi NghØ K0 l­¬ng èm Thai s¶n 1 Vò ThÞ Lý 855.000 981.000 588.000 8.550 42.750 639.300 341.700 2 TrÇn ThÞ Lan 581.400 635.400 381.000 5.814 29.070 35.265 600.135 3 NguyÔn ThÞ Hoa 581.400 581.400 350.000 5.814 29.070 384.884 196.576 4 Chu ThÞ H¹nh 536.400 536.400 320.000 5.364 26.820 352.184 184.216 5 NguyÔn Thuý H»ng 536.400 608.400 365.000 5.364 26.820 397.184 222.214 6 NguyÔn Ph­¬ng Hoa 493.200 493.200 296.000 4.932 24.660 325.592 194.608 7 Lª Quang Vinh 493.200 493.200 296.000 4.932 24.660 325.592 167.608 8 Ph¹m ThÞ Thuý V©n 414.000 414.000 248.000 4.140 20.700 272.840 141.160 9 Ng. ThÞ Lan H­¬ng 363.600 363.600 218.000 3.636 18.180 239.816 123.784 10 TrÇn Xu©n Lan 360.000 360.000 216.000 3.600 18.000 273.600 86.400 11 Ng. T. Minh NguyÖt 273.600 273.600 164.000 2.736 13.680 180.416 93.184 Céng 5.488.200 5.740.200 3.300.000 54.882 274.410 3.625.212 2.114.988 B¶ng thanh to¸n l­¬ng kú I Th¸ng 12 n¨m 2001 Phßng: B¶o vÖ Sè TT Hä vµ tªn L­¬ng chÝnh Phô cÊp l·nh ®¹o Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Phô cÊp ®éc h¹i Phô cÊp kh¸c TiÒn chÌ Tæng céng l­¬ng T¹m øng kú I Ký nhËn TiÒn l­¬ng cßn l¹i 1 Lª Quèc Hîp 581.400 72.000 653.400 392.000 261.400 2 §µm Xu©n Thµnh 448.400 448.400 269.000 179.400 3 Ng« V¨n S¸ng 448.400 448.400 269.000 179.400 4 Ph¹m §¨ng Sinh 414.000 414.000 248.000 166.000 5 NguyÔn M¹nh TuyÓn 376.400 376.400 226.000 150.400 6 ¢u D­¬ng §øc 360.000 360.000 216.000 144.000 7 Hoµng TuÊn Long 360.000 360.000 216.000 144.000 8 NguyÔn V¨n Phong 273.600 273.600 164.000 109.600 9 Ngç ThÕ M¹nh 273.600 273.600 164.000 109.600 Céng 3.535.800 3.607.800 2.164.000 1.443.800 B¶ng thanh to¸n l­¬ng kú II Th¸ng 12 n¨m 2001 Phßng: B¶o vÖ Sè TT Hä vµ tªn L­¬ng chÝnh Tæng céng C¸c kho¶n ph¶i trõ Tæng céng c¸c kho¶n ph¶i trõ Ngµy nghØ H­ëng BHXH L­¬ng kú II Ký nhËn LÜnh kú I TiÒn nhµ TiÒn ®iÖn TiÒn BHYT TiÒn BHXH Trõ kh¸c BHXH K0 chi NghØ K0 l­¬ng èm Thai s¶n 1 Lª Quèc Hîp 581.400 653.400 392.000 5.814 29.070 426.884 226.516 2 §µm Xu©n Thµnh 448.400 448.400 269.000 4.932 24.660 298.592 3 50.500 200.308 3 Ng« V¨n S¸ng 448.400 448.400 269.000 4.932 24.660 298.592 2 33.600 183.408 4 Ph¹m §¨ng Sinh 414.000 414.000 248.000 4.140 20.700 272.840 141.160 5 NguyÔn M¹nh TuyÓn 376.400 376.400 226.000 4.140 20.700 250.840 2 28.200 153.760 6 ¢u D­¬ng §øc 360.000 360.000 216.000 3.600 18.000 237.600 122.400 7 Hoµng TuÊn Long 360.000 360.000 216.000 3.600 18.000 237.600 122.400 8 NguyÔn V¨n Phong 273.600 273.600 164.000 2.736 13.680 180.416 93.184 9 Ngç ThÕ M¹nh 273.600 273.600 164.000 2.736 13.680 180.416 93.184 Céng 3.535.800 3.607.800 2.164.000 36.630 183.150 2.383.780 112.300 1.336.320 b. ViÖc trÝch tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ t¹i ViÖn YHCT - ViÖt Nam. Theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ viÖc trÝch lËp quü BHXH, th× ViÖn YHCT trÝch lËp nh­ sau: * PhÇn BHXH tÝnh vµo chi cña ViÖn. BHXH = 15% theo l­¬ng c¬ b¶n cña CBCNV. BHYT = 2% theo l­¬ng c¬ b¶n cña CBCNV. KPC§ = 2% tæng quü l­¬ng c¬ quan. Þ Tæng céng 19%: phÇn nµy ®­îc tÝnh vµo c¸c kho¶n chi phÝ sù nghiÖp trong ViÖn. Cã thÓ minh ho¹ mét sè khoa, phßng trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ hoµn thµnh c«ng viÖc. Ta cã biÓu sau: B¶ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ Th¸ng 12 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè Hä vµ tªn L­¬ng c¬ b¶n Tæng tiÒn l­¬ng th¸ng KPC§ 2% BHXH 15% BHYT 2% Tæng céng 1 KÕ ho¹ch tæng hîp 3.410.000 3.510.000 68.200 511.500 68.200 647.900 2 TCCB 2.650.000 2.799.000 53.000 397.500 53.000 503.900 3 TCKT 5.488.200 5.740.200 109.764 823.230 109.764 1.042.758 4 HCQT 5.600.000 5.702.400 112.000 840.000 112.000 1.064.000 5 B¶o vÖ 3.600.000 3.535.800 72.000 540.000 72.000 684.000 6 Khoa kh¸m 8.000.000 8.370.000 160.000 1.200.000 160.000 1.520.000 7 Khoa néi 8.100.000 8.308.800 162.000 1.215.000 162.000 1.539.000 8 Khoa nhi 4.800.000 5.106.600 96.000 720.000 96.000 912.000 9 Khoa ngo¹i 10.300.000 10.776.600 206.000 1.545.000 206.000 1.957.000 10 XÐt nghiÖm 9.500.000 10.441.800 190.000 1.425.000 190.000 1.805.000 ......... .... .... .... .... .... ... Tæng 122.400.000 138.638.600 2.448.000 18.360.000 2.448.000 23.256.000 * PhÇn BHXH ViÖn trùc tiÕp thu cña CB_CNV. - BHXH = 5% l­¬ng c¬ b¶n cña CNV. - BHYT = 1% l­¬ng c¬ b¶n cña CNV. Tæng lµ 6% - phÇn nµy ViÖn khÊu trõ trùc tiÕp vµo l­¬ng cña CNVC. ViÖc tÝnh trÝch BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng cña CNVC toµn ViÖn còng kh«ng phô thuéc vµo møc tiÒn l­¬ng th¸ng mµ mçi ng­êi CNV cã thÓ nhËn ®­îc trong th¸ng, mµ nã phô thuéc vµo mét møc l­¬ng cè ®Þnh (l­¬ng c¬ b¶n). Do ®ã sè tiÒn khÊu trõ vµo l­¬ng cña CNV trong ViÖn cho BHYT, BHXH ®­îc cè ®Þnh víi sè tiÒn nh­ nhau trong c¸c th¸ng. Nã chØ thay ®æi khi møc l­¬ng cè ®Þnh tÝnh BHXH, BHYT thay ®æi. VÝ dô: Trong b¶ng l­¬ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 12/2001 cña phßng tµi vô cét l­¬ng chÝnh trong b¶ng thanh to¸n kh«ng dïng ®Ó trÝch BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng mµ nã ®­îc tÝnh theo cét l­¬ng cè ®Þnh thÓ hiÖn ë b¶ng d­íi ®©y. B¶ng tÝnh BHXH, BHYT Th¸ng 12/2001 - Phßng TCKT §¬n vÞ: VN§. Sè TT Hä vµ tªn TiÒn l­¬ng chÝnh L­¬ng c¬ b¶n KhÊu trõ l­¬ng 5% BHXH 1% BHYT Céng 1 Vò ThÞ Lý 855.000 855.000 42.750 8.550 51.300 2 TrÇn ThÞ Lan 581.400 581.400 29.070 5.814 34.884 3 NguyÔn ThÞ Thoa 581.400 581.400 29.070 5.814 34.884 4 Chu ThÞ H¹nh 536.400 536.400 26.820 5.364 32.184 5 NguyÔn Thuý H»ng 536.400 536.400 26.820 5.364 32.184 6 ......... Khi ng­êi lao ®éng bÞ èm hay nghØ tr«ng con èm, nghÜ kÕ ho¹ch hãa d©n sè,... ban l·nh ®¹o c¬ quan thÊy cÇn thiÕt cho nghØ ®Ó ®iÒu trÞ hoÆc nghØ tr«ng con th× ngoµi giÊy chøng nhËn kh¸m ch÷a bÖnh cßn ph¶i lËp phiÕu nghØ h­ëng BHXH ®Ó lµm c¨n cø x¸c nhËn sè ngµy ®­îc nghØ cña CNV ®Ó tÝnh trî cÊp BHXH tr¶ thay l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh. PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Sè 5 Hä tªn: §µm Xu©n Thµnh Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy nghØ Y b¸c sü ký Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña phßng Tæng sè Tõ ngµy §Õn hÕt ngµy 25/12/2001 èm 3 27 29 3 PhÇn phÝa sau cña trang giÊy phiÕu nµy lµ phÇn thanh to¸n do kÕ to¸n thùc hiÖn khi phiÕu ®­îc göi kÌm theo b¶ng chÊm c«ng, giÊy kh¸m bÖnh cña khoa, phßng cã ng­êi nghØ h­ëng BHXH ®ã. PhÇn thanh to¸n Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy % tÝnh BHXH Sè tiÒn h­ëng BHXH 3 22.400 75 50.400 Ngµy 25/12/2001 Tr­ëng ban BHXH KÕ to¸n Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp c¸c phiÕu nghØ h­ëng BHXH lªn t¹i phßng kÕ to¸n, vµ ®Ó ®Õn cuèi qóy tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ cÊp BHXH ®Ó thanh to¸n BHXH cho ng­êi lao ®éng. B¶ng thanh to¸n nµy cßn lµm c¨n cø lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n BHXH víi c¬ quan qu¶n lý BHXH. TrÝch B¶ng thanh to¸n BHXH B¶ng thanh to¸n BHXH Th¸ng 12 n¨m 2001 Nî: TK 332 Cã: TK 334 STT Hä vµ tªn TiÒn l­¬ng th¸ng ®ãng BHXH Thêi gian ®ãng BHXH Sè ngµy nghØ vµ tiÒn trî cÊp ... Tæng sè C¬ quan BHXH duyÖt Ký nhËn B¶n th©n èm NghØ con èm NghØ thai s¶n Sè ngµy TiÒn trî cÊp Sè ngµy TiÒn trî cÊp Sè ngµy TiÒn trî cÊp Sè ngµy nghØ TiÒn trî cÊp Ngµy TiÒn 1 NguyÔn ThÞ Quyªn 322.600 10 110.000 10 110.000 2 TrÇn ThÞ Nga 322.600 7 76.900 7 76.900 3 Ng« V¨n S¸ng 493.200 2 33.600 2 33.600 4 §Çm Xu©n Thµnh 493.200 3 50.500 3 50.500 5 NguyÔn M¹nh TuyÕn 376.400 2 25.700 2 25.700 6 NguyÔn ThÞ T©m 360.000 6 73.600 6 73.600 7 Ph¹m ThÞ M­êi 341.300 5 58.200 5 58.200 8 Ng« ThÞ Ng©n 322.600 3 33.000 3 33.000 ...... Céng 2.382.500 * Tæng sè tiÒn BHXH, BHYT, KPC§ sÏ ®­îc sö dông nh­ sau: - Theo quy ®Þnh cña c«ng ty BHXH th× ViÖn ph¶i nép tÊt c¶ BHXH lµ 20% cho c«ng ty BHXH (gåm 15% BHXH tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng vµ 5% thu cña CBCNV - theo tiÒn l­¬ng c¬ b¶n) cô thÓ toµn ViÖn ph¶i nép lµ: 20% x 122.400.000 = 24.480.000VN§ Sè tiÒn nµy nép c¶ cho c«ng ty b¶o hiÓm vµ hµng th¸ng khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh nh­ èm ®au, thai s¶n ViÖn øng tr­íc chi tr¶ cho CB_CNV, ®Õn cuèi th¸ng ViÖn chuyÓn chøng tõ lªn cho c¬ quan b¶o hiÓm ®Ó thanh to¸n tr¶ l¹i cho ViÖn nÕu chøng tõ ®ã hîp lÖ. - Sè BHYT 3% theo l­¬ng c¬ b¶n cña CBCNV ®Ó mua thÎ BHYT cho CBCNV, cô thÓ lµ: 3% x 122.400.000 = 3.672.000VN§. Trong 3% BHYT ®ã th× cã 2% trÝch vµo chi phÝ ho¹t ®éng cña ViÖn cßn 1% lµ thu cña CBCNV. - Sè KPC§ lµ 2% trªn tæng qòy l­¬ng cña ViÖn ®­îc tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng trong ®ã 1% nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn vµ 1% ®Ó c«ng ®oµn c¬ së chi dïng, cô thÓ nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn lµ: 1% x 138.638.600 = 1.386.386 VN§. vµ ®Ó l¹i cho c¬ së lµ: 1.386.386VN§. Qua c¸c c¬ së ®· tr×nh bµy ë trªn vµ c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c¸c phßng ban ta ®i ®Õn b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng cho th¸ng 12 n¨m 2001. “TrÝch b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng toµn ViÖn”. B¶ng tæng hîp l­¬ng kú I th¸ng 12/2001 cña ViÖn YHCT - VN STT Khoa phßng Sè ng­êi L­¬ng chÝnh Phô cÊp l·nh ®¹o Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Phô cÊp ®éc h¹i Phô cÊp kh¸c TiÒn chÌ Tæng céng l­¬ng T¹m øng kú I Ký nhËn L­¬ng cßn l¹i 1 KÕ ho¹ch tæng hîp 7 3.438.000 72.000 3.510.000 2.106.000 1.404.000 2 Tæ chøc c¸n bé 4 2.673.000 126.000 2.799.000 1.679.400 1.119.600 3 TCKT 11 5.488.200 252.000 5.740.200 3.444.100 2.296.100 4 HCQT 12 5.522.400 108.000 72.000 5.702.400 3.421.400 2.281.000 5 VËt t­ 4 2.507.400 126.000 2.633.400 1.580.000 1.053.400 6 B¶o vÖ 9 3.463.800 72.000 3.535.800 2.121.400 1.414.400 7 C§N 7 4.267.800 252.000 4.519.800 2.711.800 1.808.000 8 §iÒu d­ìng 2 905.400 72.000 977.400 586.400 391.000 9 Dinh d­ìng 7 3.639.600 90.000 3.729.600 2.237.800 1.491.800 10 Phßng kh¸m 17 7.974.000 342.000 54.000 8.370.000 5.022.000 3.348.000 11 XÐt nghiÖm 18 9.505.800 288.000 648.000 10.441.800 6.265.000 4.176.800 12 XQ 14 5.963.400 342.000 468.000 6.773.400 4.064.000 2.709.400 13 Khoa néi 18 7.732.800 288.000 288.000 8.308.800 4.985.300 3.323.500 14 Khoa nhi 11 4.746.600 144.000 216.000 5.106.600 3.064.000 2.042.600 15 Khoa phô 10 5.022.000 216.000 144.000 5.382.000 3.229.200 2.152.800 16 Khoa ngo¹i 21 10.020.000 450.000 18.000 288.000 10.776.600 6.466.000 4.310.600 17 DSCC 22 10.731.600 216.000 324.000 11.271.600 6.763.000 4.508.600 18 §«ng y thùc nghiÖm 14 7.401.600 180.000 576.000 8.157.600 4.494.600 3.263.000 19 Khoa d­îc 26 12.033.000 234.000 504.000 12.771.000 7.662.600 5.108.400 20 D­îc lý l©m sµng 15 5.740.200 126.000 432.000 6.298.000 3.778.800 2.519.200 21 QuÇy thuèc 14 6.764.400 162.000 0 6.926.400 4.155.800 2.770.600 22 Néi tæng hîp 8 3.358.800 144.000 72.000 3.574.800 2.144.800 1.430.000 23 Hîp ®ång 5 1.296.800 0 36.000 1.332.800 799.700 533.100 Céng 276 130.196.600 4.302.000 72.000 4.068.000 138.638.600 83.183.000 55.556.600 B¶ng tæng hîp l­¬ng kú II th¸ng 12/2001 cña ViÖn YHCT - VN Sè TT Khoa - Phßng L­¬ng chÝnh Tæng céng C¸c kho¶n ph¶i trõ Tæng céng c¸c kho¶n ph¶i trõ Ngµy nghØ H­ëng BHXH L­¬ng kú II Ký nhËn LÜnh kú I TiÒn nhµ TiÒn ®iÖn TiÒn BHYT TiÒn BHXH Trõ kh¸c BHXH K0 chi NghØ K0 l­¬ng èm Thai s¶n 1 KÕ ho¹ch tæng hîp 3.438.000 3.510.000 2.106.000 34.100 170.500 2.310.600 1.199.400 2 Tæ chøc c¸n bé 2.673.000 2.799.000 1.679.400 26.500 132.500 1.838.400 960.600 3 TCKT 5.488.200 5.740.200 3.444.100 54.882 274.410 3.773.400 1.966.800 4 HCQT 5.522.400 5.702.400 3.421.400 56.000 250.000 3.757.400 120.000 2.065.000 5 VËt t­ 2.507.400 2.633.400 1.580.000 24.500 122.500 1.727.000 ... 6 B¶o vÖ 3.463.800 3.535.800 2.121.400 36.000 180.000 2.360.200 7 C§N 4.267.800 4.519.800 2.711.800 39.800 199.000 2.950.600 8 §iÒu d­ìng 905.400 977.400 586.400 82.000 41.000 635.600 9 Dinh d­ìng 3.639.600 3.729.600 2.237.800 35.000 175.000 2.447.800 10 Phßng kh¸m 7.974.000 8.370.000 5.022.000 80.000 400.000 5.502.000 11 XÐt nghiÖm 9.505.800 10.441.800 6.265.000 95.000 475.000 6.835.000 12 XQ 5.963.400 6.773.400 4.064.000 54.500 272.500 3.391.000 13 Khoa néi 7.732.800 8.308.800 4.985.300 81.000 405.000 5.471.300 14 Khoa nhi 4.746.600 5.106.600 3.064.000 48.000 240.000 3.352.000 15 Khoa phô 5.022.000 5.382.000 3.229.200 49.500 247.500 3.526.200 16 Khoa ngo¹i 10.020.000 10.776.600 6.466.000 103.000 575.000 7.084.000 17 DSCC 10.731.600 11.271.600 6.763.000 100.000 500.000 7.363.000 18 §«ng y thùc nghiÖm 7.401.600 8.157.600 4.894.600 70.500 352.500 5.317.600 19 Khoa d­îc 12.033.000 12.771.000 7.662.600 13.500 675.000 8.472.600 20 D­îc lý l©m sµng 5.740.200 6.298.000 3.778.800 55.400 277.000 4.111.200 21 QuÇy thuèc 6.764.400 6.926.400 4.155.800 63.500 317.500 4.536.800 22 Néi tæng hîp 3.358.800 3.574.800 2.144.800 40.500 202.500 2.387.800 23 Hîp ®ång 1.296.800 1.332.800 799.700 11.500 57.500 868.700 Céng 130.196.600 138.638.600 83.183.000 1.224.000 6.120.000 90.527.000 2.382.500 50.494.100 3-/ KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 3.1. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ trÝch BHXH, KPC§, BHYT. Qua b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng, BHXH cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n nh­ sau: 1. Hµng th¸ng trªn c¬ së tÝnh to¸n l­¬ng ph¶i tr¶ CBCNV kÕ to¸n ghi: Nî TK 661 : 138.638.600 Cã TK 334 : 138.638.600 2. Sè BHXH mµ ViÖn ph¶i trùc tiÕp tr¶ cho CBCNV trong th¸ng (tr­êng hîp trong th¸ng CNV bÞ èm ®au, con èm,...) kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 : 2.382.500 Cã TK 3321 : 2.382.500 3. Ngµy 15 trong th¸ng ViÖn t¹m øng l­¬ng kú I cho CBCNV: Nî TK 334 : 83.183.000 Cã TK 111 : 83.183.000 4. Tõ ngµy mång 1 ®Õn 5 th¸ng sau kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®óng c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng, vµo thu nhËp nh­ BHXH, BHYT, t¹m øng. Nî TK 334 : 90.527.000 Cã TK 332 : 7.344.000 Trong ®ã: TK 3321 : 6.120.000 TK 3322 : 1.224.000 Cã TK 312 : 83.183.000 5. TiÕn hµnh thanh to¸n l­¬ng kú II cho CBCNV trong ViÖn kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 : 50.494.100 Cã TK 111 : 50.494.100 6. Chi tiÕt BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo c¸c chi phÝ ho¹t ®éng cña ViÖn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 661 : 23.256.000 Cã TK 332 : 23.256.000 Chi tiÕt: 3321 : 18.360.000 3322 : 2.448.000 3323 : 2.448.000 7. Khi ViÖn chuyÓn tiÒn nép BHXH, nép tiÒn mua thÎ BHYT cho CBCNV, vµ KPC§ cho cÊp trªn kÕ to¸n ghi: Nî TK 332 : 29.538.386 Chi tiÕt 3321 : 24.480.000 3322 : 3.672.000 3323 : 1.386.386 Cã TK 111 : 29.538.386 8. 1% KPC§ ®Ó l¹i cho c¬ së kÕ to¸n ghi: Nî TK 3323 : 1.386.386 Cã TK 111 : 1.386.386 9. Khi nhËn ®­îc sè tiÒn c¬ quan BHXH cÊp cho ViÖn ®Ó chi tr¶ cho c¸c ®èi t­îng h­ëng BHXH, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111 : 2.382.500 Cã TK 332 : 2.382.500 ViÖn lËp chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kú 5 ngµy 1 lÇn, do ®ã cø 5 ngµy kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ gèc (c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh) ®Ó ghi chøng tõ ghi sæ. Cô thÓ trÝch mét sè chøng tõ ghi sæ cã liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng vµ BHXH cña ViÖn YHCT nh­ sau: V× l­¬ng cña th¸ng tr­íc ®Õn ngµy 5 th¸ng sau míi thanh to¸n l­¬ng kú II vµ ®i nép BHXH,... “TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 01” Chøng tõ ghi sæ sè 01 Ngµy 5/12/2001 §¬n vÞ: VN§ Sè TT DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 Chi tiÒn mÆt nép 20% BHXH, 1% KPC§ 332(1,3) 111 25.886.000 2 Chi tiÒn mÆt thanh to¸n l­¬ng kú II th¸ng 11/2001 334 111 50.420.000 Céng 76.306.000 (KÌm theo 2 chøng tõ gèc) “TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 03 Chøng tõ ghi sæ sè 03 Ngµy 15/12/2001 ®¬n vÞ :vn® Sè TT DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Chi tiÒn mÆt t¹m øng l­¬ng kú I cho CBCNV 334 111 83.183.000 Céng 83.183.000 (KÌm theo chøng tõ gèc) “TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 06 Chøng tõ ghi sæ sè 06 Ngµy 31/12/2001 ®¬n vÞ :vn® Sè TT DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã - TÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV 661 334 138.638.00 - TrÝch c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng 661 332(1,2,3) 23.256.000 - KhÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV 6% BHXH, BHYT 334 332(1,2) 7.344.000 Céng 169.238.000 (KÌm theo 3 chøng tõ gèc) “TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 01 Chøng tõ ghi sæ sè 01 Ngµy 5/1/2001 ®¬n vÞ tÝnh:vn® Sè TT DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã - Chi thanh to¸n l­¬ng kú II th¸ng 12/2001. Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan BH,C§ cÊp trªn 334 111 50.494.100 29.538.386 Céng 80.032.486 (KÌm theo 2 chøng tõ gèc) Vµ cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ c¸i. TrÝch sæ c¸i 334,332. TrÝch sæ c¸i TK 334 Tªn TK - Ph¶i tr¶ CNV §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 5/12/2001 Quý IV n¨m 2001 Th¸ng 12 n¨m 2001 01 5/12/2001 D­ ®Çu th¸ng Thanh to¸n l­¬ng kú II cho CNV (th¸ng 11/99) 111 50.420.000 60.735.000 03 15/12/2001 Chi tiÒn mÆt thanh to¸n t¹m øng l­¬ng kú I th¸ng 12/99 111 83.183.000 06 31/12/2001 - TÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CB_CNV 661 138.638.000 - KhÊu trõ vµo l­¬ng 6% BHXH, BHYT 332(1,2) 7.344.000 D­ ®Çu th¸ng céng sè ph¸t sinh trong th¸ng D­ cuèi th¸ng 140.947.000 199.373.000 58.426.000 01 5/1/2002 Chi tiÒn mÆt thanh to¸n l­¬ng kú II th¸ng 12/2001 111 50.494.100 TrÝch sæ c¸i TK 332 Tªn TK - C¸c kho¶n ph¶i nép theo l­¬ng ®¬n vÞ :vn® Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 01 5/12/2001 Quý IV n¨m 2001 Th¸ng 12 n¨m 2001 D­ ®Çu th¸ng Chi tiÒn mÆt nép tiÒn BHXH, KPC§ th¸ng 11 cho cÊp trªn 111 25.886.000 25.886.000 06 31/12/2001 TÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - KhÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV 6% BHXH, KPC§ 661 334 23.256.000 7.344.000 Sè d­ ®Çu th¸ng Céng ph¸t sinh trong th¸ng D­ cuèi th¸ng 25.886.000 25.886.000 30.600.000 30.600.000 01 5/1/2002 Chi tiÒn mÆt nép BHXH th¸ng 12/2001 111 29.538.386 3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Ngoµi c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, phô cÊp mµ CNVC ®­îc h­ëng, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng ®¬n thuÇn th× trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, cßn cã 1 sè nghiÖp vô ph¸t sinh kh¸c liªn quan tíi c¸c kho¶n chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng nh­: c¸c kho¶n tiÒn trùc chuyªn m«n, ®­îc phô cÊp, phô cÊp chèng dÞch, c¸c kho¶n tiÒn båi th­êng ®­îc khÊu trõ vµo l­¬ng, c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng mµ ViÖn trÝch quü c¬ quan ®Ó khen th­ëng. Th«ng th­êng mét sè c¸c nghiÖp vô trªn ®Òu ®­îc tÝnh dùa trªn mét tr×nh tù sæ s¸ch t­¬ng tù: B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n. §©y còng lµ c¸c c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi vµo chøng tõ ghi sæ. TrÝch, B¶ng chÊm c«ng th­êng trùc chuyªn m«n y tÕ ®­îc phô cÊp Th¸ng 12 n¨m 2001 PhÇn I - ChÊm c«ng Sè TT Hä vµ tªn CÊp bËc l­¬ng Ngµy trong th¸ng Céng sè ngµy trùc 1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Ngµy th­êng Ngµy chñ nhËt, lÔ Tæng sè 1 Ng. Ngäc Nga 2 L C T T 3 2 5 Céng Ng­êi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi chÊm c«ng B¶ng thanh to¸n phô cÊp th­êng trùc chuyªn m«n y tÕ Th¸ng 12/2001 Sè 15 STT Hä vµ tªn CÊp bËc l­¬ng PhÇn thanh to¸n Phô cÊp trùc møc 15.000® Phô cÊp trùc møc 20.000® Phô cÊp trùc møc 25.000® Tæng TiÒn l­¬ng lµm thªm viÖc thªm ngoµi giê tiªu chuÈn Tæng sè tiÒn ®­îc lÜnh Ký nhËn Sè ngµy Thµnh tiÒn Sè ngµy Thµnh tiÒn Sè ngµy Thµnh tiÒn Ngµy TiÒn Ngµy th­êng Ngµy chñ nhËt, lÔ, tÕt Ngµy Thµnh tiÒn Sè ngµy Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 Ng. Ngäc Nga 2 1 15.000 2 50.000 6 60.000 125.000 Céng 15 225.000 10 200.000 30 750.000 55 200.000 1.375.000 Tæng sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu ba tr¨m b¶y l¨m ngµn ®ång) Ng­êi lËp biÓu Phô tr¸ch kÕ to¸n Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Th«ng th­êng kÕ to¸n thanh to¸n sÏ ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trªn vµo cuèi th¸ng. LÊy vÝ dô cho chÞ NguyÔn Ngäc Nga kÕ to¸n ghi nh­ sau: Nî TK 334 1.375.000 Cã TK 111 vµ kÕt chuyÓn vµo chi phÝ sù nghiÖp: Nî TK 661 1.375.000 Cã TK 334 Dùa vµo b¶ng thanh to¸n, nghiÖp vô ph¸t sinh kÕ to¸n thanh to¸n lËp chøng tõ ghi sæ: TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 15 Ngµy 31/12/2001 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè TT DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Thanh to¸n phô cÊp th­êng trùc chuyªn m«n 334 111 1.375.000 Céng 1.375.000 PhÇn III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn - ViÖt Nam I-/ nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë ViÖn - YHCT. Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, ViÖn YHCT-VN ®· thùc hiÖn nghiªm tóc víi quy ®Þnh cña chÕ ®é vÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng, kh«ng ngõng kiÖn toµn bé m¸y kÕ to¸n. ViÖc ghi sæ ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn ngay sau mçi kho¶ng thêi gian quy ®Þnh cho viÖc h¹ch to¸n, ghi sæ. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cã thÓ nãi ®· ®­îc thèng nhÊt tõ gi¸m ®èc qu¶n lý (viÖn tr­ëng) cho tíi c¸c CBCNV. C¸c néi dung phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc giao cho tõng ng­êi cô thÓ, kÕ to¸n viªn ®· hç trî tÝch cùc cho kÕ to¸n tæng hîp hoµn tÊt sæ s¸ch. ViÖn ®· lùa chän h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn cña 1 ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp nh­ ViÖn, víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é võa ph¶i, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t­¬ng ®èi Ýt vµ víi tÝnh chÊt ho¹t ®éng, kinh doanh kh«ng phøc t¹p. Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng ViÖn ®· cã mét sè kinh nghiÖm vµ cè g¾ng trong viÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho CBCNV vµ ng­êi lao ®éng. Lµ mét ViÖn chuyªn khoa ®Çu ngµnh vÒ c«ng t¸c nghiªn cøu vµ kh¸m ch÷a bÖnh, do ®ã viÖc khuyÕn khÝch ®éng viªn CBCNV ham mª, cã tr¸ch nhiÖm víi nhiÖm vô ®­îc giao vµ coi träng y ®øc cña ng­êi thÇy thuèc ®· ®­îc ViÖn thùc hiÖn nghiªm tóc th«ng qua c¸c ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng. ViÖn ®· quy ®Þnh tr¶ l­¬ng cho CBCNV ë c¸c khoa phßng theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian mµ ®· ®­îc Nhµ n­íc ban hµnh, song viÖc thùc hiÖn h×nh thøc nµy kh«ng t¹o cho ban l·nh ®¹o chñ ®éng trong c«ng viÖc, hä vÉn û l¹i theo møc l­¬ng cè ®Þnh vµ sè tiÒn phô cÊp thªm. Do ®ã c«ng t¸c ®iÒu hµnh kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ CBCNV d­íi quyÒn còng kh«ng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tiÒm tµng, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc (NSL§) cña hä. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc th× nã ph¶i lµ mÆt tiªu cùc cËn kÒ. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng nãi riªng cña ViÖn cßn cã nhiÒu tån t¹i ph¶i gi¶i quyÕt. - VÊn ®Ò 1: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. Trong vÊn ®Ò nµy, viÖc qu¶n lý lao ®éng ë ViÖn thùc hiÖn hÇu nh­ lµ ë phßng tæ chøc c¸n bé. C¸c chøng tõ, sæ s¸ch vÒ sù biÕn ®éng sè l­îng lao ®éng ®Òu ®­îc c¸n bé ë phßng TCCB lËp vµ qu¶n lý. Nh­ vËy c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng d­íi gãc ®é thêi gian lµm viÖc rÊt khã ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua “B¶ng chÊm c«ng” chØ theo dâi ngµy c«ng lµm viÖc mµ kh«ng theo dâi ®­îc sè giê lµm viÖc (cã thÓ cã tr­êng hîp lµm thªm giê) ®Ó phßng kÕ to¸n tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶. Do ®ã viÖc tr¶ l­¬ng ch­a chÝnh x¸c so víi thêi gian thùc tÕ ®i lµm cña CNV. Qu¶n lý lao ®éng d­íi gãc ®é vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc, hiÖu qu¶ lao ®éng chØ ®­îc ®¸nh gi¸ trªn tæng sè doanh thu thu ®­îc cña c¸c phßng ban, chø kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc cña tõng CNV. Do ®ã rÊt khã x¸c ®Þnh l­¬ng chÝnh x¸c ®Ó khuyÕn khÝch, ®éng viªn nh÷ng CNV lµm viÖc n¨ng næ, vµ tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ sÏ kh«ng xøng víi søc lùc mµ hä ®· bá ra. Do ®ã cã nhiÒu h¹n chÕ trong c¸ch sö dông nguån nh©n lùc. - VÊn ®Ò 2: VÒ qu¶n lý bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn. Nh­ hiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn qu¸ cång kÒnh, sè l­îng ng­êi ®­îc sö dông thñ c«ng h¬i nhiÒu so víi mét sè ®¬n vÞ kh¸c. ViÖn ®· cã xu h­íng chuyÓn sang h×nh thøc kÕ to¸n m¸y vi tÝnh, c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®· ®­îc mua s¾m vµ l¾p ®Æt nh­ng ViÖn vÉn ch­a x¸c ®Þnh ®­îc h­íng thay ®æi sæ s¸ch vµ s¾p xÕp l¹i lao ®éng kÕ to¸n. Do ®ã kh«ng tËn dông ®­îc c«ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y ®ång thêi l­îng CNV lµm thñ c«ng nhiÒu vµ vÊt v¶. §©y lµ mét tån t¹i mµ ViÖn cÇn gi¶i quyÕt tr­íc m¾t nh»m kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña ViÖn nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nãi riªng. - VÊn ®Ò 3: VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña ViÖn. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn mét sè chøng tõ gèc liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ ch­a phï hîp. C¸c b¶ng thanh to¸nn l­¬ng mµ kÕ to¸n l­¬ng ®­a ra ch­a cã tÝnh thuyÕt phôc. Trong b¶ng thanh to¸n, c¸c cét tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi ch­a thÓ hiÖn ®­îc râ nÐt vÊn ®Ò thu nhËp cña CNV. Ch¼ng h¹n trong c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng ë mäi phßng ban th× cét tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ cét hÖ sè kh«ng cã, kÕ to¸n l­¬ng chØ biÓu thÞ thu nhËp cña hä qua cét tiÒn l­¬ng chÝnh lµ sè tiÒn mµ hä lµm viÖc theo thêi gian ®i lµm cña m×nh. Ngoµi ra, c«ng t¸c thanh to¸n l­¬ng cho CBCNV ë ViÖn cßn cã sù phøc t¹p, cång kÒnh vÒ c¸c kho¶n thu nhËp thªm cña CBCNV nh­: tiÒn trî cÊp th­êng trùc chuyªn m«n, tiÒn lµm thªm giê,... KÕ to¸n thanh to¸n ®· t¸ch c¸c kho¶n thu nhËp nµy ra tiÒn l­¬ng chÝnh. Nh­ vËy ta thÊy kÕ to¸n thanh to¸n l­¬ng sÏ ph¶i lµm viÖc nhiÒu lÇn míi hoµn tÊt c¸c kho¶n ph¶i tr¶ CNV vµ vµo sæ chøng tõ ghi sæ. Khi tÝnh trÝch quü BHXH, BHYT, KPC§ th× tæng quü l­¬ng dïng ®Ó tÝnh trÝch cña ViÖn lµ mét sè cè ®Þnh qua nhiÒu kú h¹ch to¸n ho¹t ®éng cña ViÖn. Trªn thùc tÕ quü l­¬ng cña ViÖn thay ®æi theo tõng th¸ng, do ®ã ®Ó theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh vÒ tÝnh trÝch quü BHXH, BHYT, KPC§ th× ®¬n vÞ cÇn cã mét b¶ng trÝch lËp tõ c¸c quü nµy riªng, ngoµi b¶ng thanh to¸n l­¬ng, trong ®ã cã møc tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp ®Ó tÝnh trÝch c¸c quü. §ã lµ mét vÊn ®Ò bøc thiÕt mµ ViÖn cÇn cã kÕ ho¹ch hoµn thiÖn vµ ®iÒu chØnh sao cho phï hîp víi xu thÕ hiÖn ®¹i. II-/ Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nhu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Trong mçi doanh nghiÖp, kÕ to¸n cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®¬n vÞ Êy cho nªn mçi doanh nghiÖp cÇn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc sö dông ph­¬ng ph¸p, kü thuËt h¹ch to¸n phï hîp, ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tiªn tiÕn,... sao cho thÝch øng víi ®Æc ®iÓm, quy m« cña ®¬n vÞ, ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng gãp phÇn cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ viÖc sö dông lao ®éng vµ ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ cho viÖc sö dông lao ®éng ®ã. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng tÝch cùc tíi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. - VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: ViÖn cÇn tæ chøc h¹ch to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ thu nhËp cña CNVC. Qu¶n lý lao ®éng d­íi gãc ®é vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng mét c¸ch chi tiÕt, phï hîp nh»m ®em l¹i møc thu nhËp cña chÝnh n¨ng lùc CNV ®ã. Ngoµi ra cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p khen, th­ëng, kû luËt víi c¸c CNV ®Ó tõ ®ã thóc ®Èy CB-CNV quan t©m, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc h¬n. - VÒ vÊn ®Ò bé m¸y kÕ to¸n cña ViÖn nªn tinh gi¶m sè l­îng ng­êi mét c¸ch tèi ®a nÕu cã thÓ ®ång thêi trong ®iÒu kiÖn nÕu ViÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh th× hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nãi riªng ph¶i ®­îc thay ®æi. Trong chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh ch­a cã nh÷ng quy ®Þnh vÒ chøng tõ trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. Do ®ã viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu míi ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng thay ®æi c¬ b¶n trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n so víi kÕ to¸n thñ c«ng vÒ lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ vµ hµng lo¹t c¸c vÊn ®Ò kh¸c cã liªn quan. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn ViÖn nh­ hiÖn nay, viÖc thay ®æi nµy kh«ng khái dÉn ®Õn nh÷ng x¸o trén trong c«ng t¸c qu¶n lý. ViÖn nªn mêi c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc kÕ to¸n nµy ®Ó t×m hiÓu vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò kÕ to¸n tr­íc khi b¾t tay vµo chuyÓn ®æi tõ kÕ to¸n thñ c«ng sang kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh. - VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng: ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ ®ßi hái ®­îc tiÕn hµnh ngay dùa trªn nh÷ng ph­¬ng h­íng: Ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng b»ng viÖc tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n thu nhËp cña CNV. ViÖc x©y dùng h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ hÖ sè quy ®Þnh cho c¸c thµnh viªn nh÷ng ®Ó cho h×nh thøc nµy ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ ViÖn ph¶i cã quy ®Þnh møc lao ®éng, th­ëng cô thÓ cho tõng ®èi t­îng, cÊp, c«ng viÖc. Ngoµi tiÒn l­¬ng, phô cÊp kh¸c cña ViÖn ®­îc quy ®Þnh qua c¸c ®ît thi ®ua chÊm ®iÓm hoµn thµnh nhiÖm vô bao nhiªu, lo¹i g×... ®Ó cã c¸c phÇn th­ëng xøng ®¸ng víi CNV lµm tèt nhiÖm vô cña m×nh. Cã nh­ vËy míi kÝch thÝch ®­îc kh¶ n¨ng lµm viÖc cña CBCNV, ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c, c«ng b»ng hîp lý. H¬n n÷a trong nghiÖp vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, viÖc lËp lªn c¸c b¶ng biÓu lµ v« cïng quan träng. Nh­ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng viÖc bá bít 2 cét hÖ sè vµ møc l­¬ng lµ ch­a ®­îc. Bëi v× ®©y lµ th«ng tin ®Çu tiªn mµ ng­êi lao ®éng (CNV) muèn biÕt vÒ hä. Do ®ã c¸ch thªm bít cét dßng trong b¶ng thanh to¸n còng nh­ c¸c b¶ng biÓu kh¸c cÇn nghiªn cøu, xem xÐt cho kü. Nªn bá g× vµ kh«ng nªn bá c¸i g×, nªn bá bít mét sè néi dung tiªu ®Ò kh«ng cÇn thiÕt, sù thay ®æi nµy nh»m tiÕt kiÖm sè dßng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn më thªm mét phÇn th«ng tin bæ xung. §ång thêi nªn chuyÓn mét sè néi dung cña phiÕu tõ d¹ng cét sang d¹ng dßng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp. Ngoµi ra, phßng kÕ to¸n cña ViÖn nªn cã c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸o sæ cÇn ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc h¬n trong mçi néi dung cÇn ph¶i lËp sæ theo dâi (sæ quü, sæ theo dâi thanh to¸n,...). Trong h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®¬n vÞ cÇn më sæ theo dâi tæng hîp tiÒn l­¬ng theo mÉu d­íi ®©y, nh»m theo dâi ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô vÒ tiÒn l­¬ng ph¸t sinh ë ®¬n vÞ. Sæ theo dâi tæng hîp tiÒn l­¬ng §¬n vÞ: ViÖn YHCT - ViÖt Nam TT DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè hiÖu TK Sè Ngµy Nî Cã 1 01 5/12/2001 Tr¶ l­¬ng kú II th¸ng 11 n¨m 2001 b»ng tiÒn mÆt 50.420.000 334 111 2 ... Tæng céng ViÖc theo dâi ghi chÐp tõng nghiÖp vô kinh tÕ vµo c¸c chøng tõ, sæ s¸ch theo h×nh thøc h¹ch to¸n b¸o sæ cho tõng néi dung nh»m gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. KÕt luËn NÒn kinh tÕ hµng ho¸, tiÒn tÖ buéc c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, hµnh chÝnh sù nghiÖp ph¶i ®èi mÆt víi thÞ tr­êng. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× bªn c¹nh c¸c vÊn ®Ò ®a d¹ng vµ phong phó vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, tÊt yÕu c¸c doanh nghiÖp, ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp ph¶i cã c¬ chÕ dù b¸o, kiÓm tra gi¸m s¸t mét c¸ch toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña ®¬n vÞ m×nh. Mçi ®¬n vÞ ®Òu cã nÐt ®Æc thï riªng trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¬ cÊu lao ®éng vµ ngµnh nghÒ kh¸c nhau. Do vËy viÖc lùa chän h×nh thøc qu¶n lý vµ tr¶ l­¬ng phï hîp víi tõng ®¬n vÞ nh»m qu¸t triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, kÕt hîp gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña ®¬n vÞ vµ CNV. Nã cßn cã t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch CBCNV chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, b¶o ®¶m ngµy c«ng, giê c«ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i ViÖn Y häc cæ truyÒn ViÖt Nam mÆc dï chØ ®i s©u vµo vÊn ®Ò lao ®éng - tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan cña ViÖn, nh­ng qua ®ã cã thÓ thÊy r»ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß vµ t¸c dông nh­ thÕ nµo trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn bé chu tr×nh ho¹t ®éng cña ViÖn Y häc cæ truyÒn. Do tr×nh ®é cã h¹n, ®iÒu kiÖn thêi gian tiÕp xóc víi c«ng viÖc trªn thùc tÕ rÊt Ýt nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, rÊt mong ®­îc thÇy c« h­íng dÉn, chØ b¶o thªm ®Ó em cã thÓ kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ ®ã. Qua bµi viÕt nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn Quèc Trung ®· h­íng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cho em trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Em còng xin c¶m ¬n ban l·nh ®¹o ViÖn, phßng tµi vô ViÖn Y häc cæ truyÒn ViÖt Nam ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ cung cÊp sè liÖu cho bµi viÕt nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1-/ HÖ thèng kÕ to¸n hµnh chÝnh - sù nghiÖp Bé Y tÕ, Vô tµi chÝnh kÕ to¸n 1999. 2-/ C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi Bé lao ®éng th­¬ng b×nh x· héi 1994. 3-/ Mét sè luËn v¨n tèt nghiÖp kho¸ 36,37 §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n. 4-/ T¹p chÝ tµi chÝnh sè 65, 67 n¨m 2000. môc lôc