Chuyên đề Thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội- Thực trạng và giải pháp

ng hậu có trình độ và tay nghề cao, với những máy móc thiết bị tiên tiến nhất thì chỉ sau một giờ sản xuất toàn bộ các xí nghiệp, công ty cổ phần thuộc trụ sở chính của HANOSIMEX có thể cho ra hơn 1000 sản phẩm. Quán triệt phương châm là liên tục đổi mới sản phẩm, tự mình cạnh tranh với chính mình để mỗi lúc vượt trội " độc đáo luôn vượt cái đầu ", trong những năm qua tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội không ngừng vận động để tự đổi mới chính mình và luôn đi trước so với các đối thủ cạnh tranh. Tổng giá trị đầu tư trong những năm 2000 – 2003 khoảng trên 600 tỷ đồng tạo ra được các sản phẩm có chất lượng cao, các sản phẩm hoàn toàn mới cung cấp cho thị trường nội địa và xuất khẩu.Cái được của việc đầu tư trong những năm qua không chỉ là tạo ra sản phẩm mới chất lượng cao mà còn tạo ra được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, sắp xếp đội ngũ lao động trong tổng công ty. Đồng thời việc đầu tư thiết bị - công nghệ, HANOSIMEX còn chú trọng khâu đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và cái được cho tổng công ty đó là tạo ra một đội ngũ cán bộ đủ mạnh không những đảm đương được nhiệm vụ của nội bộ công ty mà còn giúp các doanh nghiệp bạn và tập đoàn dệt may Việt Nam. Thực trạng công tác thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Các hoạt động thực hiện hợp đồng gia công quốc tế 2.1.1 Tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng Đối với HANOSIMEX có rất nhiều khách hàng truyền thông quen thuộc nên việc tìm kiếm khách hàng không gặp nhiều khó khăn, tổng công ty tiến hành chào hàng và từng bước ký kết đàm phán hợp đồng. Với những khách hàng truyền thống của tổng công ty thì hợp đồng thường ở dạng khung, tức là những điều khoản cơ bản đã được quy định sẵn, không đổi theo mỗi lô hàng mà chỉ quy định chi tiết thêm về số lượng, chất lượng, mẫu mã hàng hoá thay đổi theo từng lô cụ thể, và có một số điều khoản trọng yếu như : Với những điều khoản quy định về số lượng sản phẩm gia công, đơn giá cho mỗi sản phẩm cũng như tổng trị giá gia công cho toàn bộ lô hàng sẽ được chi tiết cụ thể trong phụ lục gắn kèm hợp đồng Với điều khoản quy định về phương thức giao nhận nguyên phụ liệu cũng như thành phẩm thì công ty nhận trên cơ sở CIF Hải Phòng ( nếu đường biển ) CIF Nội Bài ( nếu đường hàng không ). Trong hoạt động gia công thì nguyên phụ liệu là vấn đề hết sức quan trọng, vì thế mà trong hợp đồng điều khoản này quy định trước khi giao nguyên phụ liệu bên đặt gia công phải gửi toàn bộ chứng từ hoàn hảo và chi tiết để làm căn cứ nhận hàng, ngoài ra còn quy định thêm tỷ lệ hao phí cho phép đối với nguyên phụ liệu ( thường là từ 3% đến 5% ) và định mức nguyên phụ liệu dự tính cũng như chất lượng nguyên phụ liệu và thời hạn giao nguyên phụ liệu. Đăng ký hợp đồng với Hải quan Tất cả hàng hoá xuất nhập khẩu của hợp đồng gia công của tổng công ty đều phải làm thủ tục Hải quan, chịu sự kiểm tra giám sát của Hải quan và nộp lệ phí Hải quan theo quy định của pháp luật. Hoạt động gia công của HANOSIMEX chủ yếu là nhập nguyên vật liệu và giao thành phẩm nên sau khi ký hợp đồng gia công, công ty tiến hành đăng ký hợp đồng đó với Hải quan.Đơn vị Hải quan mà công ty đăng ký hợp đồng đó là: Chi cục Hải quan đầu tư và gia công. Số 938 Bạch Đằng Hà Nội. Chậm nhất 3 ngày làm việc trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên trong hợp đồng, công ty xuất trình hồ sơ để Hải quan làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng. Bộ hồ sơ xuất trình gồm: Đơn xin đăng ký thực hiện hợp đồng gia công của tổng công ty. Hợp đồng gia công: 2 bản chính, 2 bản dịch. Các phụ lục, phụ kiện kèm theo hợp đồng; bản chính, bản dịch. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu làm thủ tục tiếp nhận lần đầu): 2 bản sao. Bản định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: 2 bản gốc, 2 bản dịch. Giấy chứng nhận của Cục Sở hữu Công nghiệp Việt Nam (trưởng nhãn hiệu hàng hoá và tên gọi xuất xứ hàng hoá được đăng ký bảo hộ tại Việt Nam): 1 bản chính, 1 bản sao. Hải quan sau khi xem xét hồ sơ sẽ xác nhận, đóng dấu “Đã tiếp nhận hợp đồng” lên hợp đồng và các tài liệu khác kèm theo, và cho phép thực hiện hợp đồng.Sau khi tiếp nhận, Hải quan lưu 1 bộ hồ sơ để theo dõi, bao gồm 1 bản chính hợp đồng, phụ kiện hợp đồng gia công (nếu có) và các bản sao chứng từ khác.Hợp đồng đã đăng ký với Hải quan sẽ được sử dụng trong suốt quá trình làm thủ tục Hải quan sau này. Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu Hàng hoá gia công xuất nhập khẩu của HANOSIMEX là loại hình tạm nhập nguyên phụ liệu của chủ hàng nước ngoài để tạo ra sản phẩm và tái xuất sản phẩm đó theo yêu cầu nên ngay từ công việc đầu tiên là tạm nhập nguyên phụ liệu cũng như trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đều chịu sự kiểm tra, giám sát và quản lý của Hải quan.Đối với việc nhập khẩu nguyên phụ liệu, có hai phương thức sau : Một là : Bên đặt gia công cung cấp toàn bộ nguyên phụ liệu cần thiết để thực hiện hợp đồng gia công. Hai là : Bên đặt gia công cung cấp một phần nguyên phụ liệu, còn lại thì mua tại thị trường Việt Nam. Hiện nay HANOSIMEX áp dụng cả hai phương thức trên.Tuy nhiên tỷ lệ phương thức hai có xu hướng ngày càng gia tăng và chiếm tỷ trọng lớn hơn. Thông thường Hải quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua nguyên phụ liệu tại thị trường Việt Nam, không hạn chế về số lượng nhưng đối với HANOSIMEX thì hầu như nguyên phụ liệu là do khách cung cấp, HANOSIMEX chỉ chủ động mua chỉ may và bao bì đóng gói tại thị trường Việt Nam.Khi bên đặt gia công xuất nguyên liệu thì họ gửi cho tổng công ty bộ chứng từ, tổng công ty khi nhận được bộ chứng từ sẽ tiến hành làm thủ tục Hải quan để nhập hàng.Bộ hồ sơ đăng ký thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu tại Hải quan bao gồm : Giấy tờ phải nộp Tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu : 2 bản chính. Vận tải đơn : 1 bản sao. Hoá đơn thương mại (bản chính hoặc bản sao) : 3 bản. Bản kê chi tiết hàng hoá : 1 bản chính và 2 bản sao. Phiếu chuyển tiếp hàng hoá : Hải quan cảng làm thủ tục chuyển tiếp lô hàng về đơn vị Hải quan nơi mà tổng công ty đăng ký hợp đồng. Giấy tờ phải xuất trình Bảng thống kê tờ khai nhập khẩu : Mỗi hợp đồng gia công phải lập 2 bảng thống kê tờ khai nhập khẩu.Tổng công ty giữ một bản để xuất trình cho Hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu cho từng lô hàng, Hải quan lưu một bản.Việc thống kê tờ khai vào bảng đều do cán bộ Hải quan tại thời điểm làm thủ tục đăng ký tờ khai.Đối với những hợp đồng gia công lớn thực hiện trong thời gian dài, nếu 1 bản từ bảng thống kê ghi không đủ thì phải lập thành nhiều tờ.Trong trường hợp này, trên mỗi tờ bảng thống kê đều phải ghi rõ số thứ tự tờ, cuối mỗi tờ phải ghi rõ "tiếp sang số tờ" Hợp đồng gia công đã đăng ký với Hải quan và các phụ lục gắn kèm (nếu có) Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan, hồ sơ được chuyển đến bộ phận kiểm hoá, cán bộ Hải quan xác nhận, đóng dấu 'Hàng miễn thuế’ lên tờ khai nhập và cho phép tổng công ty tiếp nhận hàng nguyên phụ liệu.Tuy nhiên do tổng công ty nhận hàng tại cảng Hải Phòng hoặc sân bay Nội Bài, tổng công ty sẽ được Hải quan cấp một phiếu chuyển tiếp để nhận nguyên phụ liệu. Ngoài ra, tổng công ty cũng có thể nhập khẩu hàng mẫu để làm mẫu gia công, hàng này chỉ sử dụng với mục đích làm mẫu và không chịu thuế nhập khẩu song khi kiểm tra hàng thì Hải quan phải đóng dấu hoặc viết lên sản phẩm đó là " Hàng mẫu ". Nhìn chung với mỗi hợp đồng gia công xuất khẩu, nghiệp vụ làm thủ tục Hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu của HANOSIMEX được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả cao, rất ít khi xảy ra các vướng mắc.Có được điều này là do cán bộ xuất nhập khẩu của tổng công ty đều là những người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bộ chứng từ do bên đặt gia công cung cấp không rõ ràng, thiếu sót hoặc nhầm lẫn như tên vật tư trên Packing list không khớp với tên vật tư trên Invoice, tên vật tư không rõ ràng nên cán bộ Hải quan không thể áp mã hàng hoá và ký duyệt hồ sơ.Những yếu tố đó làm gia tăng thời gian thực hiện cũng như chi phí do đó ảnh hưởng, không nhỏ đến việc hoàn thành thủ tục Hải quan nhập khẩu cho nguyên liệu, từ đó ảnh hưởng đến việc thực hiện các nghiệp vụ sau. 2.1.4 Nghiệp vụ nhận và kiểm tra nguyên phụ liệu Trong các hợp đồng gia công đã được ký, có trường hợp hợp đồng quy định giao nguyên phụ liệu theo điều kiện CIF Hải Phòng, hoặc có trường hợp nguyên phụ liệu được giao theo điều kiện Nội Bài, cho nên tổng công ty sẽ cử nhân viên đến cảng Hải Phòng hay sân bay Nội Bài để nhận hàng. Với việc gia công theo hình thức tạm nhập nguyên phụ liệu nước ngoài thì toàn bộ số nguyên phụ liệu sau khi đã cảng hoặc sân bay Nội Bài sẽ được thông quan nhập khẩu vào Việt Nam để tổng công ty tiến hành gia công sản phẩm. Trường hợp nhận nguyên phụ liệu tại Hải Phòng :Do tổng công ty đã ký hợp đồng uỷ thác cho cảng, nên khi hàng nhập cảng, hãng tàu sẽ trực tiếp đứng ra giao nhận hàng với cảng rồi đưa hàng về vị trí an toàn, kho hoặc bãi.Trước khi tàu đến, đại lý tàu biển hoặc hãng tàu sẽ gửi ‘Giấy báo tàu đến’ để tổng công ty biết và tới nhận ‘Lệnh giao hàng’ (Delivery order – D/O).Để nhận được D/O cán bộ xuất nhập khẩu của HANOSIMEX cần xuất trình Original B/L, giấy giới thiệu của tổng công ty.Đại lý sẽ giữ lại B/L gốc và trao 3 bản D/O cho tổng công ty.Có D/O công ty sẽ nhanh chóng làm thủ tục để tiếp nhận nguyên phụ liệu. Trường hợp công ty nhận hàng nếu số lượng không lớn, không đủ một tàu hoặc hàng container rút ruột tại cảng : Cán bộ xuất nhập khẩu đến cảng hoặc chủ tàu để đóng phí lưu kho và xếp dỡ, lấy biên lai.Sau đó đem : biên lại lưu kho, 3 bản ‘Lệnh giao hàng’, hoá đơn thương mại, bản kê chi tiết, đến văn phòng đại lý hãng tàu tại cảng để ký xác nhận D/O, tìm vị trí để hàng, tại đây lưu một D/O.Cán bộ xuất nhập khẩu mang 2 D/O còn lại để bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho.Bộ phận này giữ một D/O và làm 2 phiếu xuất kho cho tổng công ty.Đồng thời tổng công ty phải xuất trình phiếu chuyển tiếp cho Hải quan cảng Hải Phòng.Đem 2 phiếu xuất kho xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách riêng hàng hoá, xếp nguyên phụ liệu lên xe chuyên dùng của tổng công ty dưới sự giám sát của Hải quan cảng, Hải quan cảng sẽ niêm phong xe, tiếp đó nguyên phụ liệu được đưa về kho của tổng công ty. Trường hợp tổng công ty nhận nguyên container : trường hợp này cán bộ xuất nhập khẩu cần làm thủ tục mượn container tại hãng tàu bao gồm đóng tiền, ký quỹ, phí xếp dỡ, tiền vận chuyển container về kho riêng (nếu thuê xe của hãng tàu).Tiếp đó, đem bộ chứng từ : 3 bản D/O có chữ ký của nhân viên Hải quan đăng ký thủ tục, đóng dấu ‘đã tiếp nhận tờ khai’ ; biên lai thu phí xếp dỡ và phí vận chuyển của hãng tàu ; biên lai thu tiền phí lưu giữ container ; đơn xin mượn container đã được chấp nhận đến văn phòng hãng tàu để làm giấy phép xuất container kho bãi.Tại đây cán bộ của tổng công ty sẽ giữ một D/O, cùng nhân viêphụ trách bãi tìm container, kiểm tra tính nguyên vẹn của container và SEAL (kẹp chì).Nhận hai bản ‘Lệnh vận chuyển’ của nhân viên kho bãi.Mang phiếu chuyển tiếp đến Hải quan kho bãi để nhân viên Hải quan kiểm tra, ký xác nhận số container, số seal, tờ khai và lệnh vận chuyển.Xuất container ra khỏi kho bãi, nộp một lệnh vận chuyển cho Hải quan cổng cảng, một cho bảo vệ cảng, đưa container về kho riêng của tổng công ty. Trường hợp nhận nguyên phụ liệu tại sân bay Nội Bài: Khi nguyên vật liệu về đến sân bay, nhận được giấy báo hàng, cán bộ xuất nhập khẩu đến đại lý cơ quan vận tải hàng không nhận lệnh giao hàng.Trên cơ sở lệnh giao hàng, mang lệnh giao hàng, phiếu chuyển tiếp, vận đơn đến Hải quan sân bay Nội Bài, cán bộ Hải quan sân bay xác nhận lô hàng của tổng công ty và cấp phiếu kho hàng.Cán bộ xuất nhập khẩu trình phiếu kho hàng cho bộ phận kho hàng sân bay, nộp các lệ phí kho bãi và xếp dỡ.Bốc xếp hàng lên các xe chuyên dụng dưới sự giám sát của Hải quan sân bay, Hải quan sân bay niêm phong xe hàng của tổng cô, đưa xe hàng về kho riêng. Kiểm tra nguyên phụ liệu: Khi hoàn thành xong thủ tục Hải quan, tổng công ty tiến hành kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu.Và trong quá trình này luôn có đại diện của bên đặt gia công cùng kiểm tra.Nội dung cần kiểm tra về số lượng kiểm tra về chất lượng.Như vậy khi hoàn tất các thủ tục cũng như việc tiếp nhận nguyên phụ liệu từ bên đặt gia công thì tổng công ty tiến hành tổ chức sản xuất gia công sản phẩm theo yêu cầu đã thoả thuận. Tuy nhiên trong nghiệp vụ tiếp nhận nguyên phụ liệu HANOSIMEX cũng gặp phải khó khăn nhất định.Đó là khi tổng công ty nhận nguyên phụ liệu không nguyên container để nhận được hàng, tổng công ty phải nhận cùng với các doanh nghiệp khác có hàng đóng chung container.Nếu các doanh nghiệp đó chậm trễ trong việc hoàn thành các thủ tục nhận hàng thì tổng công ty cũng phải trậm chễ theo, do đó ảnh hưởng chung đến tiến độ thực hiện hợp đồng. Trong khâu kiểm tra có xảy ra những trường hợp nguyên phụ liệu giao thiếu, chất lượng kém so với các điều khoản được quy định trong hợp đồng.Do đó nghiệp vụ gia công hàng hoá khó có thể được thực hiện nhanh chóng và đạt hiệu quả cao nhất. 2.1.5 Gia công hàng may mặc xuất khẩu Trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt thì tổng công ty làm mẫu để xuất sang cho bên đặt gia công xét duyệt.Hàng mẫu này cũng tương tự như hàng mẫu nhập về, Hải quan sau khi kiểm tra sẽ đóng dấu hoặc viết lên sản phẩm chữ ‘hàng mẫu’, mẫu gửi đi sau khi được chỉnh sửa hay chấp thuận tổng công ty sẽ tiến hành gia công sản phẩm. Do đặc điểm cả mặt hàng mà quy trình công nghệ tương đối phức tạp gồm nhiều khâu.Trong mỗi khâu lại có quy trình công nghệ khác nhau Sơ đồ quy trình gia công sản phẩm may Giác mẫu Cắt bán thành phẩm May Kiểm tra chất lượng Là Đóng gói Giác mẫu: trên cơ sở khách hàng yêu cầu về mẫu mã sản phẩm mà cán bộ kỹ thuật nghiên cứu, thiết kế sản phẩm sau đó cho ra từng chi tiết của sản phẩm vào mẫu cứng, công nhân giác mẫu có trách nhiệm đặt các mẫu cứng lên các giác mẫu theo đúng yêu cầu kỹ thuật và những yêu cầu về định mức nguyên vật liệu và cho ra giác mẫu Cắt bán thành phẩm: Bộ phận này nhận giác mẫu, về nghiên cứu và kiểm tra lại mẫu giác, căng mẫu lên bàn và đánh dấu chiều dài, rộng của mẫu giác, sau đó trải vải theo đúng yêu cầu kỹ thuật của phiếu sản xuất, công đoạn này là một công đoạn chính của quy trình sản xuất, được bố trí theo dây chuyền sản xuất có tính liên tục, chi tiết cắt hoàn chỉnh bán thành phẩm xong được đánh số thứ tự. May hoàn chỉnh sản phẩm: May chi tiết các bộ phận theo đúng quy định của áo mẫu lắp giáp các chi tiết thành sản phẩm.Bộ phận may là công đoạn chính thứ hai của sản phẩm, bộ phận này gồm nhiều bộ phận nhỏ, mỗi bộ phận nhỏ chuyên may một chi tiết của sản phẩm. Kiểm tra chất lượng của sản phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, hướng dẫn công nhân làm đúng quy trình kỹ thuật để đảm bảo tất cả sản phẩm được sản xuất ra đều đạt yêu cầu chất lượng và được khách hàng chấp nhận. Là sản phẩm: Sau khi kiểm tra sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng, sản phẩm được đưa sang bộ phận là, bộ phận là có nhiệm vụ là ủi theo yêu cầu từng loại sản phẩm theo quy trình kỹ thuật. Đóng gói sản phẩm: Là công đoạnh cuối cùng của năm công đoạn, sản phẩm được gấp đóng gói, bao bì, nhãn mác theo đúng quy trình kỹ thuật để nhập vào kho thành phẩm hoặc giao cho khách hàng. Với hệ thống máy móc kỹ thuật được đầu tư, đội ngũ công nhân tay nghề HANOSIMEX nhận gia công luôn đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.Tuy nhiên trong nghiệp vụ gia công hàng hoá cũng xảy ra một số lỗi kỹ thuật như gắn mác không đúng nơi quy định hoặc phải gia công trong một thời gian gấp do nguyên phụ liệu đến muộn, chất lượng thấp, để tránh điều đó HANOSIMEX đã tiến hành gia công với số lượng hàng nhiều hơn so với đơn đặt hàng để nếu có những sản phẩm bị hỏng không đúng với mẫu mã cũng như chất lượng sẽ được thay thế và hoàn thành tiến độ giao hàng.Chính điều đó đã khiến cho kim ngạch xuất của HANOSIMEX đã tăng lên 48,7 triệu đô la trong năm 2007 tăng gấp 286 % so với năm 2001 2.1.6 Làm thủ tục Hải quan xuất hàng Căn cứ vào ngày giao hàng đã được thoả thuận trong hợp đồng gia công cũng như mức độ hoàn thành công việc sản xuất sản phẩm.Cán bộ xuất nhập khẩu của công ty sẽ làm thủ tục Hải quan để xuất hàng.Bộ hồ sơ đăng ký gồm: Giấy tờ phải nộp bao gồm: Tờ khai hàng hoá xuất khẩu: 2 bản chính Bảng kê chi tiết hàng hoá: 2 bản chính (nếu có) Phiếu đóng gói: 2 bản Định mức nguyên phụ liệu: 1 bản Giấy tờ phải xuất trình Bảng thống kê tờ khai xuất khẩu: Mỗi hợp đồng gia công xuất khẩu phải lập hai bảng thống kê tờ khai xuất khẩu.Công ty giữ một bảng để xuất trình Hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu từng lô hàng, còn Hải quan lưu giữ một bảng. Vận đơn Hoá đơn thương mại Giấy phép xuất khẩu (E/L) Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Công ty mở hồ sơ Hải quan xuất hàng và đăng ký ngày giờ xuất, Hải quan sẽ kiểm hàng của công ty, nếu là hàng lẻ thì niêm phong, hàng container thì kẹp chì.Khi kiểm hoá sản phẩm xuất khẩu, Hải quan phải đối chiếu nguyên phụ liệu mẫu lấy khi làm thủ tục nhập khẩu với nguyên phụ liệu cấu thành sản phẩm.Trường hợp nguyên liệu chính phải trải qua một quá trình xử lý trước khi đưa vào sản xuất ra sản phẩm mà hình thức không còn như khi nhập khẩu thì tổng công ty phải có văn bản thông báo với cơ quan Hải quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng đúng nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất ra sản phẩm.Sau khi kiểm tra hàng hoá, Hải quan sẽ cho phép xuất hàng nếu hàng hợp lệ, tổng công ty xuất hàng theo điều kiện FOB tại cảng Việt Nam. Lấy chữ tín đặt lên hàng đầu vì thế mà HANOSIMEX luôn luôn khẳng định với bạn hàng của mình rằng những sản phẩm gia công của tổng công ty là chất lượng và giá thành rẻ nhất, chính vì thế số lượng hàng của HANOSIMEX được xuất đi không bao giờ bị trả lại. 2.1.7 Nghiệp vụ kiểm tra và giao thành phẩm Theo quy định của hợp đồng, sau khi hàng hoá được gia công phía đối tác sẽ cử chuyên gia đến thẩm định sản phẩm, quyết định xuất lô hàng phụ thuộc vào kết quả thẩm định.Ngoài ra, trong hợp đồng cũng quy định điều kiện giao thành phẩm, tuỳ thuộc vào nội dung của từng hợp đồng mà thành phẩm có thể được giao theo điều kiện FOB Hải Phòng hoặc FOB Nội Bài Kiểm tra thành phẩm: Hàng hoá sau quá trình gia công sẽ được kiểm tra để thẩm định lại chất lượng có đáp ứng yêu cầu quy định trong hợp đồng.Tuy nhiên trong suốt quá trình gia công ở mỗi công đoạn đều có chuyên gia của bên đặt gia công kiểm tra giám sát để góp phần đảm bảo chất lượng thành phẩm sản xuất ra, thực hiện "Làm đúng làm tốt ngay từ đầu".Trước khi xuất thì chuyên gia phía đặt gia công sẽ nghiệm thu sản phẩm, họ kiểm tra hàng hoá về chất lượng, số lượng mẫu mã theo yêu cầu đã quy định sẵn. Giao thành phẩm cho người vận tải: Trường hợp giao hàng tại cảng Hải Phòng Giao hàng nguyên container: Cán bộ nhập khẩu điền và ký Booking Note rồi đưa cho đại diện của hãng tàu và đại lý tàu biển để xin ký cùng với bản danh mục hàng xuất khẩu (Cargo list).Sau khi ký Booking Note, hãng tàu sẽ cấp lệnh giao vỏ container để công ty mượn và giao Packing List và Seal.Cán bộ xuất nhập khẩu đưa container về công ty để đóng hàng vào container, lập Packing List, giao Packing List cho phòng thương vụ của cảng để cảng làm thủ tục và đến Hải quan đăng ký hạ bãi container đồng thời lập hướng dẫn xếp hàng (Shipping Order) để trên cơ sở đó lập B/L.Vận chuyển container ra bãi, làm thủ tục hạ bãi và đóng phí.Khi Hải quan đóng dấu xác nhận thì việc giao hàng đã xong và cán bộ xuất nhập khẩu liên hệ với tàu hay đại lý để lấy B/L. Giao hàng lẻ: tổng công ty gửi Cargo List cho hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu, cán bộ xuất nhập khẩu mang hàng ra cảng và giao cho người chuyên chở cùng với Shipping Order để lập B/L. Trường hợp giao hàng tại sân bay Nội Bài: Đối tác gia công sẽ chỉ định các đại lý giao nhận, thực hiện nghiệp vụ giao hàng cho hãng vận tải hàng không.Do đó cán bộ xuất nhập khẩu của tổng công ty sẽ liên hệ với người giao nhận, người giao nhận đến kho của tổng công ty để đem hàng ra sân bay và làm các thủ tục.Trên cơ sở Master airway bill người giao nhận lập và giao cho tổng công ty House airway bill.Đối với trường hợp tổng công ty đã hoàn thành thủ tục cần thiết để giao hàng cho người vận tải mà phía đặt gia công yêu cầu thay đổi địa điểm nhận hàng, thay đổi phương thức vận chuyển từ biển sang đường hàng không hoặc ngược lại sẽ khiến tổng công ty gia tăng chi phí và thời gian do việc sửa đổi các chứng từ sẽ gặp nhiều khó khăn và phức tạp.Ngoài ra, với trường hợp thành phẩm của tổng công ty là hàng lẻ, không nguyên container thì hàng hoá của tổng công ty chỉ có thể được đóng vào container và giao cho cơ quan vận tải khi các doanh nghiệp khác có hàng hoá đóng chung container với tổng công ty hoàn thành các thủ tục cần thiết. 2.1.8 Nghiệp vụ thanh toán Phương thức thanh toán của mỗi đơn đặt hàng được quy định rõ trong hợp đồng gia công.Do tổng công ty nhận gia công theo phương thức nhận nguyên liệu, giao thành phẩm nên đối tác gia công sẽ thanh toán tiền công cho tổng công ty.Một số trường hợp tổng công ty khai thác một số nguyên phụ liệu trong nước dưới dạng nhập khẩu tại chỗ, đối tác gia công sẽ trực tiếp thanh toán chi phí nguyên phụ liệu này cho hãng cung cấp.Một số trường hợp khác tổng công ty tự cung cấp nguyên phụ liệu, thì giá gia công cho một sản phẩm được quy định trong hợp đồng sẽ bao hàm giá cả của các phụ liệu này. Để thực hiện nghiệp vụ thanh toán cán bộ xuất nhập khẩu của tổng công ty phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán gồm: Hợp đồng gia công Vận đơn Hoá đơn thương mại Giấy phép xuất khẩu Giấy chứng nhận xuất xứ Phiếu đóng gói Đối với hoạt động sản xuất hàng gia công, khách hàng của tổng công ty chủ yếu là khách hàng truyền thống - bạn hàng lâu năm nên phương thức thanh toán thường là điện chuyển tiền (T/T), đây là phương thức đơn giản nhất trong thanh toán quốc tế.Theo phương thức này, tổng công ty sẽ gửi cho bên đặt gia công bộ chứng từ thanh toán và yêu cầu họ thanh toán tiền gia công vào tài khoản của tổng công ty.Phương thức này rất thuận tiện vì nếu có sự thay đổi trong hợp đồng, hai bên chỉ cần thoả thuận bằng văn bản một cách nhanh chóng và bên đặt gia công sẽ thanh toán đúng số hàng thực tế gia công.Tuy nhiên phương thức này có độ rủi ro cao do không có ngân hàng nào đứng ra bảo đảm cho việc thanh toán, do đó tổng công ty chỉ áp dụng đối với khách hàng truyền thống. Còn đối với những khách hàng mới, những khách hàng lần đầu đặt hàng tại tổng công ty, mức độ đảm bảo tin cậy chưa cao thì tổng công ty dùng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C).Theo phương thức này thì tổng công sẽ báo cho bên đặt gia công giục họ mở L/C tại ngân hàng của họ.Sau khi mở xong, ngân hàng của họ sẽ chuyển cho ngân hàng đại diện của tổng công ty và ngân hàng này báo lại cho tổng công ty để tiến hành gửi hàng và bộ chứng từ theo đúng yêu cầu. Ngân hàng đại diện cho tổng công ty – Vietcombank sẽ xem xét đối chiếu bộ chứng từ với yêu cầu của L/C, nếu thấy phù hợp thì họ sẽ thanh toán tiền hàng cho tổng công ty, sau đó nhận tiền của bên đặt gia công thông qua ngân hàng của họ và gửi trả họ bộ chứng từ để nhận hàng.Phương thức này rất an toàn nhưng đối với hợp đồng gia công thường kéo dài và hay có sự thay đổi thì phải cần nhiều thủ tục trong thanh toán. Đối tượng khách hàng của công ty HANOSIMEX hiện có quan hệ buôn bán với trên 50 công ty nước ngoài, thuộc 36 quốc gia trên toàn thế giới, trong đó các nước Asean, Nhật, EU và Mỹ là thị trường chính, chiếm hơn 45% doanh thu. Có thể kể tên một số quốc gia quan hệ với HANOSIMEX Mỹ Nhật Italia Anh Đan Mạch Áo Đức Ấn Độ Hàn Quốc Đài Loan Thuỵ Sỹ Nga Úc Trung Quốc Các nước Asean Canada Những công ty nước ngoài có quan hệ với HANOSIMEX EXPRESS LTD GAP.INC PACIFIC GARMENT SANMAR CORPORATION KV.INC PJ INTERNATIONAL CCM LTD NOJIMA.ENTERPRISING INC ITOCHU JCPENNY JBS CHARLOTTE RUSSE PUBLIC CLOTHING SUNGWON CHERRITEX BERMETEX SAMSUNG HARRBOR SERVICE CORPORATION Một số nhận đánh giá về hoạt động thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Những kết quả đạt được HANOSIMEX đã có hoạt động hàng gia công may mặc từ rất sớm, qua nhiều năm tên tuổi của tổng công ty không ngừng được mở rộng, bạn hàng biết đến nhiều hơn và tin tưởng ký hợp đồng.Có được kết quả đó trước hết là do các sản phẩm may mặc của tổng công ty sản xuất đáp ứng được yêu cầu chất lượng đặc biệt là những mặt hàng chuyên dùng đòi hỏi kỹ thuật cao và tiến độ giao hàng. Với những khách hàng truyền thống, HANOSIMEX áp dụng phương thức thanh toán điện chuyển tiền tạo được mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau.Với những bạn hàng mới, khâu thanh toán được bảo đảm bằng việc sử dụng thư tín dụng, cho nên các đối tác không ngừng tìm đến tổng công ty. Hơn nữa các đơn đặt hàng ngày càng gia tăng, được giao sản xuất những mặt hàng đòi hỏi cao về mặt kỹ thuật mà tay nghề của công nhân cũng không ngừng tăng, nắm bắt được công nghệ kỹ thuật mới.Từ mối quan hệ chặt chẽ trong việc thực hiện các nghiệp vụ gia công xuất khẩu, nghiệp vụ này được thực hiện tốt là cơ sở tiền đề cho nghiệp vụ khác đạt được kết quả tốt, giảm bớt được những chi phí phát sinh không cần thiết và thực hiện hợp đồng ngày càng hiệu quả Những hạn chế và nguyên nhân Bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động sản xuất kinh doanh của HANOSIMEX nói chung, hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc nói riêng còn có một số điểm hạn chế.Trong một số lô hàng, do công tác kiểm tra giám sát chưa chặt chẽ, nên xảy ra tình trạng phạm một số lỗi kỹ thuật từ đơn giản là gắn nhãn mác sai nơi quy định đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng yêu cầu của đối tác.Cho nên phải thực hiện một số công đoạn nhất định hoặc gia công lại toàn bộ hàng hoá.Từ đó mà gia tăng chi phí, thời gian thực hiện hợp đồng, giảm hiệu quả đạt được của hợp đồng, ảnh hưởng đến uy tín nói chung của tổng công ty trong nhiều năm qua. Trong những trường hợp nguyên phụ liệu hoặc thành phẩm của tổng công ty được giao hoặc nhận nhưng không nguyên container, tổng công ty chỉ có thể nhận hoặc giao hàng khi các doanh nghiệp có hàng hoá đóng chung container đã chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết cho nghiệp vụ giao nhận.Do đó khi doanh nghiệp khác chậm trễ trong nghiệp vụ giao nhận, thì tổng công ty không thể giao hàng đúng tiến độ.Hoặc đôi khi đối tác đưa ra thay đổi trong số lượng hàng như tăng lên hoặc giảm đi, sự thay đổi về địa chỉ người nhận hàng, về phương thức vận tải, cung cấp bộ chứng từ thiếu chính xác, do đó làm gia tăng các thủ tục pháp lý để đáp ứng sự thay đổi này, gây ra không ít khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hơn nữa việc lưu thông vận chuyển nguyên phụ liệu nhập khẩu, sản phẩm bị hạn chế về thời gian do quy định của thành phố và Bộ giao thông vận tải nghiêm cấm xe tải chạy ban ngày trong thành phố, hay nguồn điện nguồn nước phục vụ cho sản xuất hoàn toàn bị phụ thuộc, đều có thể gây ra sự cố.Ngoài ra việc giải quyết thủ tục Hải quan đôi khi còn nhiều vướng mắc, dẫn đến việc phát sinh chi phí giảm hiệu quả chung của hợp đồng gia công.Từ những hạn chế và nguyên nhân mà HANOSIMEX gặp phải vậy để thực hiện tốt hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc, một số đề xuất nhỏ được đề cập ở chương tiếp theo. CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ĐỀ NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI Phương hướng phát triển hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu Việt Nam nói chung và tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội nói riêng 1.1 Đặc điểm tình hình ngành may mặc trong nước và trên thế giới 1.1.1 Xu hướng chuyển dịch ngành may mặc Trong tiến trình phát triển chung của thế giới thì may mặc đã trở thành một ngành sản xuất mũi nhọn của nhiều nước.Trước năm 1980, ngành may mặc chủ yếu phát triển ở các nước Tây Âu và Bắc Mỹ, song đến thập kỷ 80 ngành may mặc đã có xu hướng chuyển dịch, phát triển mạnh ở một số nước châu Á như : Trung Quốc, Ấn Độ, Thái Lan. Ngành may mặc được chuyển dịch về các nước châu Á nhưng không đồng nghĩa với sự giảm sút hàng may mặc ở các nước Tây Âu, thực chất xu hướng này là kết quả của quá trình phân công lao động sản xuất hàng may mặc.Nhìn chung các nước Tây Âu có trình độ khoa học công nghệ cao với nhiều trang thiết bị, dây chuyền, máy móc sản xuất hiện đại nên họ chuyên môn hoá vào các mặt hàng cao cấp, đòi hỏi trình độ sản xuất cao.Còn các nước châu Á chủ yếu gia công và xuất khẩu các mặt hàng có hàm lượng công nghệ thấp hơn nên lợi nhuận thấp hơn, nhưng do gia công và xuất khẩu với khối lượng hàng hoá lớn mà tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc của các nước tăng lên tương đối trong tổng kim ngạch xuất khẩu.Hơn nữa các nước châu Á có nguồn lao động dồi dào nên giá nhân công thấp hơn, họ phát huy thế mạnh này trong hoạt động gia công sản xuất gia công quốc tế, làm cho chi phí gia công thấp hơn và góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh. 1.1.2 Thực trạng xuất khẩu hàng may mặc Việt Nam Trong những năm qua ngành dệt may nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất khẩu không ngừng tăng, tạo thêm nhiều việc làm cho hàng trăm nghìn lao động, uy tín các sản phẩm được đánh giá cao trên thị trường thế giới.Có được sự tăng trưởng liên tục và vững chắc như vậy là nhờ đường lối đổi mới của Đảng, tạo môi trường đầu tư, kinh doanh thuận lợi cho mọi thành phần kinh tế, sự nỗ lực của nhiều cấp, nhiều ngành trong việc tìm kiếm, mở rộng thị trường, sáng tạo trong sản xuất của các doanh nghiệp. Ngoài ra dệt may là mặt hàng xuất khẩu tới nhiều thị trường với con số trên 170 nước và vùng lãnh thổ, đồng thời cũng là mặt hàng có sự biến động lớn về cơ cấu thị trường trong những năm gần đây.Một yếu tố khác mà ta không thể bỏ qua đó là sự phát triển của các nước Ấn Độ, Thái Lan, Indonesia và Trung Quốc "công xưởng của thế giới", yếu tố này là thách thức lớn và lâu dài đối với ngành dệt may nước ta.Tuy nhiên ngành dệt may của ta cũng có những lợi thế nhất định, nếu không nắm lấy ta sẽ để tuột mất thời cơ.Xu thế tự do hoá thương mại đối với ngành dệt may, và việc xoá bỏ hạn ngạch đối với các nước là thành viên của tổ chức WTO cũng là cơ hội và thách thức đối với ngành dệt may nước ta nếu như chúng ta không đổi mới thì nguy cơ mất thị trường trong và ngoài nước là điều khó tránh khỏi. Kim ngạch xuất khẩu hàng năm tuy tăng nhanh nhưng hiệu quả còn thấp do ngành dệt kém phát triển, không đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng và số lượng của ngành may mặc xuất khẩu, chưa có đội ngũ thiết kế mẫu mã phù hợp với người tiêu dùng, thế nên ngành dệt may Việt Nam vẫn mang tiếng là "gia công", còn tỉ trọng hàng xuất khẩu theo phương thức mua nguyên phụ liệu, bán thành phẩm làm hạn chế hiệu quả xuất khẩu. Mục tiêu ngành hàng may mặc Các nước xuất khẩu hàng dệt may hiện nay đang tiến hành một cuộc chạy đua để chiếm lĩnh thị trường, Trung Quốc là một đối thủ đáng gờm nhất trong lĩnh vực này khi mà nhà nước Trung Quốc đã có những chính sách như chủ trương đổi mới công nghệ, chuyển dần sản xuất hàng chất lượng cao, đổi mới trang thiết bị, khuyến khích các thành phần kinh tế đầu tư, mạnh dạn giải thể những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ.Ngoài ra, các nước Ấn Độ, Thái Lan, Indonesia cũng đã có những chính sách khuyến khích đầu tư đặc biệt, bỏ ra hàng trăm triệu USD để đổi mới thiết bị và nâng cao chất lượng và khả năng cạnh tranh cho hàng hoá của họ. Từ những phân tích ban đầu đó ta có thể những khó khăn mà ngành dệt may của ta phải đối mặt, ý thức được những điều đó mà định hướng phát triển của ngành dệt may Việt Nam đến năm 2010 là : "Phát triển một cách bền vững, hướng vào xuất khẩu để tăng ngoại tệ, góp phần tăng nguồn tích luỹ để CNH-HĐH đất nước; tạo thêm nhiều việc làm cho xã hội, giúp cho quá trình chuyển đổi cơ cấu được thực hiện một cách nhanh chóng; phấn đấu đạt mục tiêu xuất khẩu 10 tỷ USD vào năm 2010; đưa nước ta trở thành một trong những cường quốc xuất khẩu hàng dệt may trong khu vực và trên thế giới" Phương hướng kinh doanh của tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Trên cơ sở những kết quả đạt được trong các năm qua, đứng trước những khó khăn và thuận lợi, đồng thời để góp phần thực hiện mục tiêu chung của ngành dệt may Việt Nam, tổng công ty đã đề ra phương hướng phát triển như sau: Kim ngạch xuất khẩu: phấn đấu không ngừng qua các năm, dự kiến đến năm 2010 là khoảng 35 triệu USD Thị trường: tiếp tục giữ vững các thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng các thị trường mới, đa dạng hoá các quan hệ thị trường, đối tác trong và ngoài nước. Mặt hàng: tăng tỷ trọng hàng cao cấp, giữ vững và phát triển các mặt hàng chủ lực như: áo sơ mi, áo chất cotton, áo jacket đồng thời đa dạng hơn các mặt hàng kinh doanh. Cơ cấu và tổ chức quản lý: tiến tới hoàn thiện và mở thêm các dịch vụ bán hàng để tận dụng nguồn vật tư dư thừa cũng như nguồn vật tư trong nước. Lao động: tổ chức cải tiến năng suất, để đạt năng suất lao động cao hiệu quả. Máy móc thiết bị: tiếp tục đầu tư hoàn thiện thiết bị máy móc để có khả năng sản xuất các sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật cao, thích ứng với các thị trường khó tính. Loại hình kinh doanh : từ trước đến nay HANOSIMEX phần lớn thực hiện gia công theo loại hình nhận nguyên liệu giao thành phẩm, tức là tổng công ty chỉ đảm nhận các công đoạn trong quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm làm thủ tục nhập nguyên phụ liệu và xuất thành phẩm.Với loại hình này lợi nhuận mang lại không cao song đây là bước đi không thể thiếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào, vì thế mục tiêu của tổng công ty đặt ra là thực hiện sản xuất xuất khẩu trực tiếp sản phẩm. Một số đề xuất đề nghị nhằm hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội Qua khảo sát thực tế về tình hình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội, có thể nhìn nhận một cách khái quát về những điểm mạnh, điểm yếu của tổng công ty cũng như cơ hội, thách thức tác động từ phía môi trường tới hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty.Để thực hiện mục tiêu phương hướng phát triển trên một trong những hoạt động quan trọng mà tổng công ty cổ phần dệt may phải thực hiện tốt là hoạt động thương mại đầu vào và đầu ra.Muốn làm được điều đó tổng công ty phải ký kết và thực hiện các hợp đồng ký kết, hợp đồng quốc tế và có những giải pháp nhất định vì thế HANOSIMEX cần thực hiện Kế hoạch thực hiện Trong việc thực hiện hợp đồng gia công sẽ không tránh khỏi những khó khăn khi thực hiện, như các khâu về giao nguyên phụ liệu, giao thành phẩm hoặc những vấn đề công nghệ máy móc cũng như quá trình kiểm tra quản lý chất lượng, quản lý tiến độ thực hiện.Chính vì thế mà kế hoạch HANOSIMEX đặt ra là càng ngày phải hoàn thiện hơn hoạt động giao nhận nguyên phụ liệu, cũng như giao nhận thành phẩm, củng cố và đổi mới máy móc thiết bị để làm sao năng suất làm ra từng sản phẩm là cao nhất có như thế tổng công ty mới đáp ứng kịp thời những yêu cầu mà bạn hàng đưa ra. 2.2 Giải pháp về giao nhận nguyên phụ liệu Trong hợp đồng gia công hàng may mặc, khi ký hợp đồng phải đưa nội dung giải quyết trường hợp giao thiếu, chậm nguyên phụ liệu thành một điều khoản và đề ra các biện pháp xử lý, hai bên đều phải có trách nhiệm để cùng nhau thực hiện. Khi nguyên phụ liệu giao thiếu hoặc kém chất lượng phải trả lại, thay đổi mẫu mã như vải chính, vải lót, cúc, chỉ, tổng công ty điện thoại hoặc fax cho bên thuê gia công để tổng công ty cung ứng những nguyên phụ liệu, giao thiếu (về tên hàng, số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, giá cả).Nội dung thiếu này được ký bằng phụ lục hợp đồng làm thành 02 bản, hai bên cùng nhau nhất trí ký qua fax.Phụ lục này là một phần không tách rời thuộc hợp đồng gia công đã được ký.Sau đó tổng công ty đến đăng ký phụ lục hợp đồng này với Hải quan và trước khi làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm may mặc này, tổng công ty xuất trình bản định mức tự cung ứng với cơ quan Hải quan.Những khó khăn này thường xảy ra, do đó tổng công ty nên dự đoán và lường trước để chuẩn bị trước kế hoạch, chọn các đơn vị có nguồn nguyên phụ liệu, chất lượng tốt, giá hợp lý, cung cấp kịp thời cho tổng công ty bất cứ lúc nào khi tổng công ty có nhu cầu.Việc thanh toán tiền cung nguyên liệu, phụ liệu trên có thể được tính vào giá gia công hoặc bằng các phương thức thanh toán khác thông qua ngân hàng. Trường hợp giao nguyên liệu, phụ liệu chậm hoặc yêu cầu của bên thuê gia công giao hàng trước thời gian quy định, tăng thêm sản phẩm, thường xảy ra nếu tổng công ty đáp ứng được những yêu cầu đột xuất này, đảm bảo được tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.HANOSIMEX sẽ giữ được uy tín, xây dựng được lòng tin với khách hàng, từ đó tổng công ty sẽ ký được nhiều hợp đồng hơn nữa, cho dù các doanh nghiệp khác có đưa ra giá gia công thấp hơn giá gia công của tổng công ty.Đối với trường hợp bộ chứng từ do bên đặt gia công cung cấp thiếu chính xác, công ty điện thoại hoặc fax yêu cầu bên đặt gia công cung cấp bộ chứng từ chính xác.Ngoài ra phải đưa vào hợp đồng gia công quy định trong trường hợp do lỗi của bên gia công thì thời gian giao hàng được chậm lại theo thời gian kéo dài xuất phát từ lỗi của bên đặt gia công. 2.3 Giải pháp về giao nhận sản phẩm Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, tổng công ty theo yêu cầu của bên thuê gia công thay đổi địa chỉ nhận hàng, thay đổi phương thức vận tải.Để giải quyết vấn đề này tổng công ty có thể thực hiện các bước sau: Thay đổi phương thức vận tải đường thuỷ sang vận tải đường không: tổng công ty điện thoại ngay cho hãng tàu biển và Hải quan ngừng ngay không làm thủ tục xuất khẩu cho lô hàng đó.Đồng thời làm công văn gửi cho Hải quan cửa khẩu cảng biển, Hải quan đăng ký tờ khai xuất khẩu lô hàng đó lý do thay đổi phương thức giao hàng, kèm theo bản fax yêu cầu thay đổi của bên thuê gia công (nếu là tiếng nước ngoài thì dịch ra tiếng việt).Tổng công ty cử cán bộ phòng xuất nhập khẩu làm thủ tục nhận lại hàng từ cảng biển để giao hàng theo đường hàng không.Việc thực hiện này phải giao cho các cán bộ phòng xuất nhập khảu có kinh nghiệm làm thủ tục Hải quan và cơ quan vận tải.Việc thay đổi phương thức giao hàng làm gia tăng chi phí, do đó tổng công ty điện ngay cho bên thuê gia công và yêu cầu bồi thường các chi phí đó. Trong trường hợp bên thuê gia công yêu cầu giao tăng số lượng sản phẩm khi lô hàng đã làm xong thủ tục Hải quan (nơi đăng ký tờ khai xuất khẩu) nhưng lô hàng đó chưa làm thủ tục xuất lên phương tiện vận tải: tổng công ty điện ngay cho Hải quan và cơ quan vận tải ngừng làm thủ tục xuất khẩu lô hàng, đồng thời làm công văn giải trình và bản fax yêu cầu giao tăng số lượng của bên thuê gia công gửi cho Hải quan đăng ký tờ khai và Hải quan cửa khẩu.Theo đó, tổng công ty huy động các lực lượng khẩn trương sản xuất đáp ứng số lượng theo yêu cầu của bên thuê gia công.Khi có đủ số lượng thì tổng công ty mở tờ khai xuất cho lô hàng tăng thêm hoặc huỷ tờ khai cũ, mở lại tờ khai mới cho số lượng hàng cũ chưa xuất và số lượng mới sản xuất. Hoặc có trường hợp lô hàng đã làm xong thủ tục đến cửa khẩu nhưng chưa làm thủ tục xuất khẩu lên phương tiện vận tải, bên thuê gia công yêu cầu giao giảm số lượng.Trong trường hợp này, tổng công ty điện ngay cho Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải dừng ngay không làm thủ tục xuất khẩu cho lô hàng, làm công văn giải trình kèm theo bản fax của bên đặt gia công về việc giao giảm số lượng sản phẩm xuất khẩu.Tổng công ty đưa công văn này đến Hải quan đăng ký tờ khai trình bày lý do giảm số lượng xuất khẩu - Hải quan đăng ký tờ khai xác nhận vào công văn trình bày của tổng công ty.Tổng công ty sẽ đưa công văn này đến Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục rút bớt số lượng hàng để Hải quan làm thủ tục xác nhận thực xuất. Hoặc tổng công ty có thể điện báo cho Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải không làm thủ tục xuất khẩu lô hàng, bên cạnh đó làm công văn gửi Hải quan nơi đăng ký tờ khai xuất và Hải quan cửa khẩu trình bày lý do huỷ tờ khai không xuất hàng.Đồng thời, tổng công ty mở tờ khai mới đúng với số lượng thực xuất, tổng công ty sẽ cử cán bộ xuống làm việc với Hải quan cửa khẩu và cơ quan vận tải cảng vụ để đóng số lượng hàng thực xuất để làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đó, còn số hàng còn lại chuyển về tổng công ty. 2.4 Tăng cường đầu tư con người và máy móc thiết bị Có thể nói khi phạm vi và lĩnh vực hoạt động của tổng công ty ngày càng được mở rộng, thì những khó khăn và thách thức xuất hiện càng nhiều, gây trở ngại cho hoạt động mục tiêu chung của tổng công ty.Do đó để đáp ứng với môi trường hoạt động đòi hỏi sự năng động và luôn đổi mới này, tổng công ty phải không ngừng đầu tư cho con người và máy móc. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm của bên đặt gia công là rất cao và thường xuyên tăng, đặc biệt là đối với những sản phẩm đặc chủng như quần áo trượt tuyết, quần áo đua mô tô.Cho nên hệ thống máy móc, công nghệ phải thường xuyên được nâng cấp và đổi mới, có như vậy mới đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và năng suất.Đặc biệt phải ứng dụng để tiết kiệm vật tư nguyên liệu và đạt độ chính xác cao. Máy móc được đổi mới thì con người phải có trình độ phù hợp thì mới sử dụng có hiệu quả.Do đó cán bộ công nhân viên của tổng công ty cũng phải thường xuyên được đổi mới, nâng cao trình độ, có như vậy mới đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra.Trước hết là đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ thiết kế, cán bộ kế hoạch, cán bộ xuất nhập khẩu cần được bồi dưỡng, đào tạo liên tục, nâng cao trình độ về chuyên môn nghiệp vụ cũng như khả năng sử dụng công nghệ mới và ngoại ngữ.Ngoài ra cán bộ quản lý đóng vai trò vô cùng quan trọng- cần nâng cao năng lực quản lý, điều hành chỉ huy mang tính chuyên nghiệp hơn nữa, ngang tầm với các nước trong khu vực và trên thế giới, để có trình độ bản lĩnh tự tin tham gia cạnh tranh. Trong nhiều trường hợp thực hiện một hợp đồng gia công, khách hàng yêu cầu có sự thay đổi về chi tiết sản phẩm, về số lượng sản phẩm trong thời gian gấp đòi hỏi HANOSIMEX phải tăng ca sản xuất.Cho nên quan tâm một cách đúng mức đến đời sống của công nhân sẽ giúp hiệu quả công việc tổng công ty là cao nhất.Tổng công ty nên quan tâm cả đời sống vật chất và tinh thần của công nhân: tiền lương, tiền thưởng phải phù hợp và kịp thời, biểu dương tôn vinh một cách xứng đáng những đóng góp, thành tích của đội ngũ công nhân đến thành công chung của đơn vị.Hơn nữa đây là cũng bộ phận trực tiếp sử dụng máy móc,công nghệ mới, do đó họ cũng phải được nâng cao trình độ, tay nghề liên tục, nếu không máy móc không thể phát huy hết năng suất của nó và đầu tư chỉ là lãng phí. Giải pháp về quản lý chất lượng, công tác bao bì đóng gói, quản lý tiên độ thực hiện Để thực hiện tốt hợp đó là phải giám sát được tiến độ hoàn thành công việc có thực hiện đúng theo tiến độ hay không, sản phẩm làm ra có sai quy cách về phẩm chất và mẫu mã không, bao bì đóng gói như thế nàgo, đó là vấn đề khó thực hiện.Sau khi ký kết hợp đồng gia công, nhận nguyên phụ liệu tổng công ty sẽ khoán đến từng thành viên của tổng công ty hoặc những phân xưởng tiến hành gia công sản phẩm.Việc quản lý đối với tiến độ và chất lượng của sản phẩm làm ra gặp nhiều khó khăn.Muốn quản lý chất lượng sản phẩm một cách chặt chẽ hơn và hiệu quả hơn thì trong quá trình sản xuất làm đến đâu phải gọn đến đấy, từ việc căn chỉnh mẫu một cách chính xác để không lãng phí nguyên phụ liệu, sản phẩm đạt tiêu chuẩn không cần phải chỉnh sửa. Giao cho từng người lao động có trách nhiệm nhặt chỉ may, làm sạch gọn gàng sản phẩm ở công đoạn mình trước khi chuyển sang công đoạn khác thay vì làm khâu nhặt chỉ và làm sạch ở công đoạn cuối cùng.Từ đó sẽ gắn trách nhiệm của người lao động tới từng sản phẩm, và chất lượng sản phẩm sẽ được nâng cao.Bố trí một cách hợp lý thời gian làm việc để từ nâng cao năng suất, công nhân vừa có thời gian nghỉ ngơi sẽ dẫn đến hiệu quả công việc vừa cao mà chất lượng sản phẩm lại đạt được tiêu chuẩn và không chỉ thế lại còn có thế quản lý tốt tiến độ thực hiện công việc. Khâu đóng gói bao bì cũng là một khâu quan trọng trước khi xuất khẩu hàng gửi cho bên đặt gia công.Để công đoạn bao bì đóng gói thực hiện một cách có hiệu quả đó là tổng công ty cũng phải coi bao bì là một sản phẩm, có như vậy khi thực hiện việc đóng gói bao bì nó mới phát huy hết được tính năng của việc bảo quản hàng hoá và bảo vệ sản phẩm.Bao bì đóng gói phải đủ vững chắc giữ cho hàng hoá có thể chống đỡ lại trong quá trình vận chuyển. Một số đề nghị với cơ quan quản lý nhà nước Cung cấp thông tin và dự báo kinh tế Thông tin kinh tế là một trong những khâu quan trọng trong kinh doanh, trong xu thế mở cửa hội nhập hiện nay.Để cập nhật nắm bắt được thông tin và dự báo tình hình ngành hàng thì từng doanh nghiệp không thể làm được mà rất cần sự hỗ trợ của Nhà nước, các bộ ngành ngoại giao, thương mại về giá cả, thị hiếu, phong tục tập quán, những mặt tích cực và những mặt hạn chế để các doanh nghiệp nắm quyền chủ động trong sản xuất và kinh doanh. Tăng cường đầu tư sản xuất nguyên phụ liệu Đầu tư có chiều sâu và phát triển vững chắc các ngành cung cấp nguyên liệu đáp ứng nhu cầu cho ngành may- đảm bảo nguyên phụ liệu có chất lượng tốt, giá thành hạ- để các công ty chủ động trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình.Từng bước giảm bớt và cắt hẳn không nhập nguyên phụ liệu từ các nước trong khu vực và trên thế giới phục vụ cho ngành dệt may, để làm điều đó chúng ta cần tận dụng nguồn thiên nhiên sẵn có, những tiềm tàng của đất nước, phát triển các ngành khoa học nghiên cứu liên quan đến việc chế tạo sợi và các nguyên phụ liệu.Chỉ có chủ động trong nguyên phụ liệu thì hiệu quả của ngành dệt may mới được nâng cao. Caỉ thiện hệ thống chính sách Các thủ tục cần đơn giản hoá gọn nhẹ, tránh tình trạng chậm chạp, gây ách tắc phiền hà, tiêu cực ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, thời gian giao hàng, tiết kiệm được thời gian giao dịch, đi lại, giảm bớt các chi phí không cần thiết.Ngoài ra Nhà nước cần chỉnh sửa để hoàn thiện luật kinh tế, nhất là luật buôn bán quốc tế và ban hành những văn bản hướng dẫn thi hành để cán bộ của các doanh nghiệp nắm bắt được, học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm khi quan hệ đối tác nước ngoài biết cách giải quyết, thương lượng đối với những chính sách xảy ra, đem lại lợi ích cho tổng công ty cũng như của đất nước nói chung. Hỗ trợ về chính sách Chúng ta đang tiến hành CNH-HĐH đất nước với chủ trương của Đảng và Nhà nước là tận dụng những thế mạnh của ta để phát triển các ngành công nghiệp khai khoáng, công nghiệp chế biến và công nghiệp nhẹ khác sử dụng nhiều lao động.Để tận dụng nguồn nhân lực dồi dào này, phát triển ngành may được xem là một trong những ngành mũi nhọn trong công cuộc CNH-HĐH, do đó Nhà nước cũng như các tổ chức tài chính cần chú trọng đầu tư vốn, ưu đãi về thuế để phát triển ngành nghề này, từ đó góp phần vào chuyển đổi cơ cấu kinh tế, tăng thu ngoại tệ cho đất nước và giải quyết việc làm cho người lao động. KẾT LUẬN Gia công quốc tế đã có những đóng góp to lớn đối với nền kinh tế nước trong đó phải kể đến gia công hàng may mặc xuất khẩu.Bên cạnh những lợi ích thu được chưa nhiều cần thiết phải có sự đầu tư hơn nữa.Đó là việc đầu tư trong quá trình sản xuất, đầu tư về nghiên cứu mẫu mã, thị trường, cải tiến cách quản lý, quan hệ với đối tác sao cho phù hợp giữa điều kiện sản xuất trong nước và quốc tế, phải đa dạng hoá thị trường, bạn hàng và sản phẩm, hướng đến thực hiện gia công chiều sâu. Hiểu được vấn đề đó, trong suốt thời gian thực tập tại tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội em đã cố gắng tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty nói chung, sau đó tập trung vào nghiên cứu hoạt động thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu từ đó tìm ra những lợi thế và tồn tại của tổng công ty trong việc thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc. HANOSIMEX là một doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực gia công xuất khẩu, cán bộ công nhân viên của tổng công ty đều có kinh nghiệm trong các nghiệp vụ thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu vì thế mà nghiệp vụ được thực hiện một cách nhanh chóng hạn chế được các sai sót.Nhưng trong quá trình thực hiện không khó tránh khỏi một số khó khăn chủ yếu là những vướng mắc khách quan nên hiệu quả thực hiện chưa đạt được kết quả cao nhất. Trên cơ sở những hạn chế và khó khăn đó được tìm hiểu trong quá trình thực tập, em đã đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động thực hiện hợp đồng gia công của tổng công ty. Do nội dung đề tài rộng, yêu cầu chất lượng cao, trong khi đó trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót.Em mong thầy giáo, cô giáo sẽ đóng góp cho bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng bày tỏ lòng cảm ơn tới ban lãnh đạo và toàn thể các cô, các chú, các anh chị phòng xuất nhập khẩu tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành giai đoạn thực tập tốt nghiệp! Em cũng xin chân thành cảm ơn cô Phó GS – T.S Nguyễn Thị Xuân Hương đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo cho em hoàn thành bài viết này! TÀI LIỆU THAM KHẢO Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương – Vũ Hữu Tửu Quyết định 69/2004/QĐ – BTC ngày 24 tháng 8 năm 2004 của Bộ tài chính Thông tư 59/2007/TT – BTC ngày 14 tháng 6 năm 2007 của Bộ tài chính Nghị định 12/2006/NĐ – CP ngày 23 tháng 1 năm 2006 của Chính phủ Nghị định 57/1998/NĐ – CP ngày 31 tháng 7 năm 1998 của Chính phủ LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan báo cáo chuyên đề này hoàn toàn do tôi tự mình nghiên cứu, không sao chép.Số liệu trong báo cáo là do tôi trong quá trình thực tập và nghiên cứu đã thu thập được và hoàn toàn có nguồn gốc rõ ràng. MỤC LỤC Ý KIẾN, NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngày……tháng……năm 2008 Trưởng phòng hoặc phó phòng xuất nhập khẩu ( Ký tên, đóng dấu )