Chuyên đề Thực trạng của việc quản lý tài sản cố định ở Công ty Mây Tre

hải tính tổng giá trị bình quân tài sản cố định theo các công thức sau đây: Tổng giá trị bình quân tài sản cố định cần tính khấu hao = Tổng giá trị tài sản cố định có ở đầu năm + Giá trị bình quân tài sản cố định tăng thêm trong năm - Giá trị bình quân tài sản cố định giảm trong năm Giá trị tài sản cố định Số tháng sẽ sử dụng tăng thêm trong năm x tài sản cố định tăng trong năm Giá trị bình quân tài sản cố định tăng = thêm trong năm 12 Giá trị tài sản cố định Số tháng sẽ sử dụng giảm thêm trong năm x tài sản cố định giảm trong năm Giá trị bình quân tài sản cố định giảm = thêm trong năm 12 Do đơn vị thời gian để tính tổng giá trị sản lượng của tài sản là tháng nên người ta quy ước như sau: Tài sản cố định tăng vào một ngày nào đó trong tháng thì tháng sau mới phải tính khấu hao; tài sản cố định giảm vào ngày nào đó trong tháng thì tháng sau mới thôi không tính khấu hao. Trong đó: Nguyên giá của tài sản cố định được xác định theo nhiều cách khác nhau dựa trên nhều nguồn hình thành khác nhau, chẳng hạn: - Đối với tài sản cố định do mua sắm (kể cả trường hợp mua tài sản cố định cũ và mới). Nguyên giá của tài sản cố định bao gồm: Trị giá mua của tài sản cố định và chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế phải nộp về tài sản cố định mua về (nếu có). - Đối với tài sản cố định tự chế, xây dựng mới. Nguyên giá của nó bao gồm: Giá thành thực tế (giá quyết toán) của tài sản cố định và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). - Đối với tài sản cố định được cấp: Nguyên giá của nó bao gồm: Gía mua ghi trong sổ kế toán đơn vị cấp và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Đối với tài sản cố định thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính (giá trị hiện tại của số tiền thuê phải trả) = Trong đó: - A: Là số tiền phải trả mỗi năm - i: Là tỷ lệ lãi xuất - n: là số năm trả tiền Vậy trong tổng giá trị bình quân của tài sản cố định trong năm N của doanh nghiệp X là: 300.000.000đ +16.000.000đ=302.500.000đ Sau khi đã xác định được tổng gía trị bình quân của tài sản cố định cần tính khấu hao, chúng ta cần phải xác định tỷ lệ khấu hoa hàng năm. Tỷ lệ khấu hao này phụ thuộc vào phương pháp tính khấu hao. Vậy tổng giá trị bình quân của TSCĐ trong năm N của doanh nghiệp X là : 300.000.000đ + 16.000.000đ - 13.500.000đ = 302.500.000đ Sau khi đã xác định được tổng giá trị bình quân của TSCĐ cần tính khấu hao, chúng ta cần phải xác định tỷ lệ khấu hao hàng năm. Tỷ lệ khấu hao hàng này phụ thuộc vào phương pháp khấu hao 3. Các phương pháp tính khấu hao cơ bản tài sản cố định hữu hình: Phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian (khấu hao theo đường thẳng, khấu hao tuyến tính). Đây là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao phải trích giữa các kỳ như nhau. Phương pháp này hiện nay cũng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Theo phương pháp này việc xác định mức khấu hao phải trích mỗi năm được tính như sau: Số tiền khấu hao Nguyên giá của + Chi phí tháo dỡ để - Giá trị thanh lý TSCĐ trung bình phải = tài sản cố định thanh lý TSCĐ lý TSCĐ trích mỗi năm Số năm hữu dụng của TSCĐ x Tỷ lệ thời gian sử dụng TSCĐ trong năm Trong đó Số tháng sử dụng TSCĐ Tỷ lệ thời gian sử dụng TSCĐ trong năm = 12 Số năm hữu dụng và giá trị thanh lý tài sản cố định đều được ước tính. Nếu tính số tiền khấu hao phải trích mỗi tháng thì lấy số tiền khấu hao phải trích mỗi năm chia cho 12 tháng. Ví dụ 1: Trong kỳ báo cáo doanh nghiệp mua một tài sản cố định mới để đưa vào hoạt động, với các thông tin về tài sản cố định này như sau: - Giá mua TSCĐ; 130 triệu đồng - Ngày đưa TSCĐ vào sử dụng: 1/3/1995 - Chi phí chuyên trở TSCĐ: 5 triệu đồng. - Chi phí lắp đặt, chạy thử: 15 triệu đồng. - Thời gian hữu dụng dự kiến: 5 năm. - Tổng sản lượng sản xuất ra trong thời gian hữu dụng dự kiến: 40.000SP - Giá trị thanh lý TSCĐ khi hết hạn sử dụng; 10.000SP. - Sản lượng sản xuất ra trong năm 1995 của TSCĐ: 10.000SP Mức khấu hao tài sản cố định trên từ tháng 3/1995 đến hết tháng 2/2000 theo phương pháp khấu hao đường thẳng được xác định như sau: Từ năm 1996 đến hết năm 1999 mức khấu hao bình quân hàng năm là: Mức khấu hao cho 2 tháng (tháng 1 và tháng 2 )năm 2000 là : Tổng mức KH = 23,3 + (28 x 4) + 4,7 = 140 tr Trong đó: K: là mức khấu hao TSCĐ hàng năm: T: là tỷ lệ KH (%) G: Là nguyên giá TSCĐ N: Là tời gian hữu dụng dự kiến áp dụng vào ví dụ ta có: Mức KH TSCĐ tính trích trong kỳ = Tỷ lệ KH BQ (%) x 2 x Giá trị còn lại TSCĐ ở đầu kỳ x Tỷ lệ thời gian sử dụng TSCĐ trong năm Theo phương pháp này, khi TSCĐ đã hết thời gian hữu dụng thì giá trị của TSCĐ bao giờ cũng lớn hơn không (0). Trường hợp TSCĐ đó có giá trị tận dụgn thì khấu hao không được quá vào phần giá trị tận dụng, vì vậy trogn trường hợp này đến kỳ cuối cùng của TSCĐ đó phải điều chỉnh mức khấu hao cho không quá vào giá trị tận dụng. Ví dụ 3: Một tài sản cố định mới, nguyên giá của nó là 150tr,đ, thời gian hữu dụng ước tính 5 anưm, giá trị tận dụng ước tính khi thanh lý là 12tr.đ. Ta có : Tỷ lệ khấu hao bình quân 1 năm là (100%: 5 năm) = 20%. Tỷ lệ khấu hao nhanh hàng năm sẽ là: 20%x2=40%. Kết quả tính mức khấu hao hàng năm sẽ là: Năm thứ Cách khấu hao Mức KH Giá trị còn lại của TSCĐ 1 40% x 150 tr 60tr 90tr 2 40% x 90 tr 36tr 54tr 3 40% x 32,4tr 21,6tr 19,44tr 4 40% x 19,44tr 7776tr 11,664tr Vì giá trị tận dụng uớc tính là 12tr,đ, mà giá trị hiện còn sau năm thứ năm (khi thanh lý) là 11,664tr.đ, do đó phải điều chỉnh mức khấu hoa của năm thứ năm sẽ là: 19,44tr.đ -12tr.đ = 7,44tr.đ. - Phương pháp khấu hao theo tổng số các năm Theo phương pháp này, số các năm của thời gian hữu dụng của TSCĐ được cộng lại, sau đó tính mức khấu hao hàng kỳ bằng cách lấy số thứ tự anưm hữu dụng theo thứ tự ngược lại chia cho tổng số năm thời gian hữu dụng, nhân với nguyên giá trừ đi giá trị tận dụng Công thức tính như sau: Trong đó: Mi : Là mức khấu hao tính trích kỳ thứ i n: Là số năm sử dụng của TSCĐ N: Là tổng số năm hữu dụng của TSCĐ [ N= n (m+1);2] il : Là năm tính khấu hao (i=1,n) Ví dụ 4: Một TSCĐ mới, nguyên giá là 100tr.đ, thời gian hữu dụng là 5 năm, giá thanh lýứoc tính là 7 tr.đ. Tổng số năm hữu dụng N = 5(5+1):2 =15. Kết quả mức tính khấu hao hàng năm như sau: Năm thứ Cách tính Mức KH phải tính 1 5/15 x (100tr - 7tr) 31tr 2 4/15 x (100tr - 7tr) 24,8tr 3 3/15 x (100tr - 7tr) 18,6tr 4 2/15 x (100tr - 7tr) 5 1/15 x (100tr - 7tr) Ngoài các phương pháp tính khấu hao cơ bản của tài sản cố định hữu hình ở trên, chúng ta cần phải tính mức khấu hao sửa chữa và bảo dưỡng của tài sản cố định trong quá trình sử dụng theo công thức: Theo chế độ tài chính hiện hành ở nước ta quy định thì Bộ tài chính xây dựng và quy định tỷ lệ khấu hao TSCĐ thống nhất đối với từng nhóm TSCĐ, các doanh nghiệp áp dụng theo quy định đó. Mức khấu hao đựơc tính hàng tháng theo công thức sau: Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện và mức độ sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp có thể xác định hệ số điều chỉnh mức trích khấu hao cho phù hợp với tình hình thực tế sử dụng TSCĐ hàng tháng thì người ta dựa vào mức trích khấu hao tháng trước và số khấu hao tài sản cố định tăng thêm và giảm bớt trong tháng để tính. Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao TSCĐ trích = TSCĐ trích TSCĐ tăng TSCĐ giảm trong tháng tháng trước trong tháng trong tháng Phương pháp khấu hao theo sản lượng: Đối với những TSCĐ sử dụng không đồng đều giữa các kỳ (sử dụng theo công việc hoặc theo thưòi vụ... ) thì người ta sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng, theo phương pháp này thì mức khấu hao TSCĐ giữa các kỳ có thể không như nhau, nó phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hay dịch vụ làm ra trong mỗi kỳ. Phương pháp này dựa trên tổng sản lượng ước tính trong suốt thời gian sử dụng của TSCĐ đó và sản lượng thực tế do TSCĐ đó tham gia tạo ra trong kỳ, nó được tính theo công thức sau: Ví dụ 2: theo số liệu ở VD1 ta có: Các phương pháp khấu hao nhanh: Các phương pháp khấu hao có mức khấu hao ở những thời kỳ đầu sử dụng TSCĐ cao hơn mức khấu hao ở những thời kỳ sau và càng về sua, mức khấu hao càng giảm dần, gọi là phương pháp khấu hao nhanh. Các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao nhanh thì phải đáp ứng các điều kiện chủ yếu sau: Một là : Được cơ quan thuế và cơ quan chủ quản đồng ý. Hai là: Doanh nghiệp nếu áp dụng phương pháp khấu hao nhanh thì phải có lãi Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp này, thì giá trị thanh lý uớc tính của TSCĐ không được tính đến, trong khi đó tỷ lệ khấu hao hàng năm được tính gấp đôi tỷ lệ khấu hao theo đường thẳng. Dựa trên tỷ lệ khấu hao đã tính gấp đôi và giá trị còn lại của TSCĐ hàng kỳ để tính mức khấu hao kỳ đó. Tổng số tiền KH sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ = Tổng giá trị BQ TSCĐ cần tính KH kỳ KH x Tỷ lệ KH sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ định kỳ KH 4. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định 4.1 Hệ số hiệu suất sử dụng TSCĐ: Là tỷ trọng giữa giá trị tổng sản lượng trong năm so giá trị bình quân TSCĐ trong năm. Chỉ tiêu này phản ánh một đồng TSCĐ trong năm thì làm ra được bao nhiêu đồng giá trị sản xuất 4.2 Hệ số hàm lượng Hệ số này được xác định bằng công thức: Chỉ tiêu này phản ánh để làm ra một đồng giá trị sản xuất trong năm thì cần bao nhiêu đồng vốn cố định 4.3 Hệ số lợi nhuận vốn cố định 4.4 Tỷ lệ hoàn vốn: Tỷ lệ này được xác định bằng công thức: Phần II: Thực trạng công tác quản lý TSCĐ ở công ty mây tre hà nội I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Mây Tre Hà Nội Công Ty Mây Tre Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng Công Ty Lâm Nghiệp Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 82/TCCB ngày 27/01/1986 của Bộ Lâm Nghiệp nay là Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn. Và khi đó Công Ty Mây Tre Hà Nội là một Xí Nghiệp Đặc Sản Rừng Xuất Khẩu Số 1 có giấy phép kinh doanh số 101028 cấp ngày 22/04/1995. Công Ty Mây Tre Hà Nội là doanh nghiệp Nhà .nước có tư cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kế toán kinh tế độc lập mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội và Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn thành phố Hà Nội và có con dấu riêng. Công Ty Mây Tre Hà Nội xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh tự chủ về tài chính và làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước theo chế độ ban hành. Khi mới thành lập, mặt hàng chủ yếu của Xí nghiệp là sản xuất, chế biến các loại đặc sản rừng cho thực phẩm và dược liệu nh nấm, mộc nhĩ, gừng, quế, hoa hồi. Sản phẩm của Xí nghiệp chủ yếu là xuất khẩu sang các nớc Đông Âu và Liên Xô và đạt được doanh số là 791.453.000đ, lợi nhuận là 17.873.810đ với số cán bộ công nhân viên là 35 ngời trải qua nhiều năm phấn đấu đến nay doanh số đạt trên 15.270.000.000đ, với lợi nhuận đạt 213.780.000đ. Số cán bộ công nhân viên lên đến 195 người và số công nhân viên đều có trình độ và tay nghề cao đều được đào tạo ở các trường lớp chính quy ở trong và ngoài nước, hàng năm Công ty còn tổ chức việc mở lớp học thêm để nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ và công nhân viên trong Công ty. Hiện nay nhờ việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất đáp ứng nhu cầu cung cấp sản phẩm ra thị trước nớc ngoài Công ty đã có một hệ thống máy móc hiện đại để sản xuất đồ gỗ và hàng mây tre đan nh : giường tủ, ghế song mây, mành, chiếu… các mặt hàng đều có uy tín và chất lượng cao trên thị trường trong nước và quốc tế, do sự kết hợp giữa nét truyền thống và hiện đại vào sản xuất các mặt hàng. Kết hợp giữa mối quan hệ tốt của Công ty với bạn hàng nên hàng năm đã tạo ra doanh thu lớn cho Công ty, vì vậy Công ty dần dần mở rộng việc sản xuất kinh doanh của mình, song song với việc tuyển dụng thêm một số cán bộ công nhân viên có tay nghề cao Trong khi đó Đông Âu và Liên Xô tan rã, Xí nghiệp bị mất đi một thị trường lớn, đã gây rất nhiều khó khăn cho Công ty Điều này đã khiến Công ty phải tìm hướng kinh doanh và bạn hàng mới. Để đáp ứng nhu cầu của thị trường mới, Xí nghiệp đã chuyển mặt hàng từ sản xuất, chế biến các mặt hàng nấm, mộc nhĩ…sang sản xuất và kinh doanh các hàng mây tre cùng các loại thủ công mỹ nghệ xuất khẩu khác. Do tính chất của mặt hàng thay đổi từ năm 1995, Xí nghiệp đã đổi tên thành Công Ty Mây Tre Hà Nội cho phù hợp (theo quyết định số 226/TCLĐ ngày 07/04/1995 của Bộ Lâm Nghiệp) với tên giao dịch quốc tế là SFOPRODEX Hà Nội, trụ sở đóng tại 14- Chương Dương- Hoàn Kiếm Hà Nội. Do có sự thay đổi về thị trường, cơ chế kinh tế và mặt hàng kinh doanh nên Công ty phải từng bước bố trí sắp xếp lại cơ cấu tổ chức cho phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất của công ty, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của lãnh đạo, bồi dưỡng tăng cường kỹ thụât nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn do tình hình kinh tế có nhiều biền động nhưng Công ty đã nhanh chóng đổi mới phương thức kinh doanh, mở rộng xuất khẩu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, ngày càng mở rộng và phát triển thị trường trong nước và thị trờng nước ngoài. 1.Nhiêm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Mây Tre Hà Nội 2.1Chức năng Sản xuất chế biền và kinh doanh các mặt hàng là: tre ,trúc, gỗ . 2.2 Nhiêm vụ: Công ty Mây Tre Hà Nội là đơn vị hoạt động kinh doanh với chức năng xuất khẩu trực tiếp. Hiện nay Công ty đang liên kết với nhiều cơ sở sản xuất trong nước để sản xuất các hàng với nhiều loại mẫu mã khác nhau từ nguyên liệu tre, trúc, gỗ. Những sản phẩm này chủ yếu là xuất khẩu, tạo nguồn thu ngoại tệ góp phần phát triển đất nước. Nên có nhiệm vụ chủ yểu sau: -Sản xuất, liên kết sản xuất các hàng từ nguyên liệu tre, trúc, sản phẩm chế biến từ gỗ: chậu hoa, ghế gỗ, tủ…. đồ gỗ chạm đẻ phục vụ xuất khẩu. -Tổ chức thu mua tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp các thành phần kinh tế khác để gia công tái chế để hoàn thành sản phẩm xuất khẩu. -Được uỷ quyền của Tổng Công ty Lâm Nghiệp Việt Nam, Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng không nằm trong danh mục cấm của nhà nước mà Công ty sản xuất hoặc liên kết sản xuất. -Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo việc bảo tồn vốn, đảm bảo tự trang trải mọi chi phí và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nước. -Doanh nghiệp quan hệ và liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi hỗ trợ cho nhau sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. - Quan hệ và thực hiện nghĩa vụ với chính quyền địa phương trên cơ sở hù hợp với chế độ chính sách đúng của nhà nước và làm tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội an ninh, quốc phòng trên địa bàn địa phương. - Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty, nên công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, bảo toàn và phát triển được vốn kinh doanh khai thác được nguồn hàng và có chất lượng ổn định giữ vững đợc bạn hàng truyền thống và mở rộng mối quan hệ kinh doanh với nhiều bạn hàng nh Đài Loan, Thái Lan, Tiệp Khắc, Nhật Bản, Tây Ban Nha… 2.3 Quyền hạn Được phép giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để phục vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với chủ trương, chính sách đường lối pháp luật của Đảng và Nhà nớc. Được quyền vay vốn Ngân hàng, quyền huy động vốn các cá nhân và tổ chức. Quyền tham gia hội chợ, quảng cáo, triển lãm hàng hoá. Quyền tuyển dụng lao động. 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở Công ty Mây Tre Hà nội 2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Xưởng sản xuất nan mành xuất khẩu: Sản xuất chiếu trúc có công nghệ khép kín với các thiết bị cơ giới của Đài Loan - Xưởng sản xuất chiếu tre xiên lố xuất khẩu: Sản xuất chiếu tre xiên lỗ với dây truyền công nghệ của Đài Loan. - Xưởng gia công chế biến đồ gỗ, mây tre đan thủ công mỹ nghệ. - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Các quá trình sản xuất của công ty được tổ chức theo các quy trình công nghệ khép kín, tuỳ theo đặc điểm từng loại sản phẩm trong từng phân xưởng .từ khâu nguyên liệu đầu vào đến khâu đóng gói sản phẩm. Cụ thể: Quy trình sản xuất chiếu nan lỗ xuất khẩu: Xâu thành mành Tre đoạn Đóng gói Xấy khô Hoàn chỉnh Đánh bóng Cưa cắt khao lỗ mài góc Tạo phôi Tre đoạn Quy trình sản xuất nan, mành xuất khẩu Trúc đoạn Cửa, rửa Trẻ Lột vót nan Cửa, rửa Sấy khô Phân loại Dệt thành chiếu XK Đóng gói nan Ngoài ra công ty còn có các bộ phận sản xuất sản xuất khác như các phân xưởng để sản xuất tăm tre, lãng hoa..... 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy ở công ty Bộ máy quản lý của Công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm: *Giám đốc Vừa đại diện cho nhà nước, vừa đại diện cho công Nhân viên chức tại Công ty, là người có quyền cao nhất, quyết định chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nớc và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước nhà n và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. *Trợ lý giám đốc: Giúp việc cho giám đốc và điều hành chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các bộ phận nghiệp vụ, kỹ thuật gồm: *Phòng kỹ thuật – sản xuất *Phòng nghiệp vụ kinh doanh *Phòng tài vụ *Phòng tổ chức hành chính *Xưởng sản xuất - chế biến Trong Công ty, các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất chế biến, có quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng nhau chịu sự quản lý của giám đốc, từ đó có thể hình thành nên sơ đồ tổ chức quản lý của công ty như sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Mây Tre Hà Nội Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật KCS Xưởng sản xuất chế biến Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban *Phòng kỹ thuật – KCS Là công tác quản lý kỹ thuật, chỉ đạo kỹ thuật sản xuất tại Công ty cũng như tại các cơ sở liên doanh, liên kết. Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, vật tư, thành phẩm hàng hoá khi nhập kho, xuất kho theo các tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm. *Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho sản xuất, phối hợp với các bộ phận chức năng, trực tiếp tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh gồm cả kinh doanh nội địa và kinh doanh nước ngoài. Tổ chức khai thác nguồn nguyên liệu, vật tư, thiết bị cho sản xuất theo dõi, thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và định kỳ lập báo cáo các loại theo chỉ đạo của cơ quan quản lý cấp trên. *Phòng tổ chức hành chính: Quản lý chất lượng cán bộ công nhân viên giúp việc cho giám đốc, bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Quản lý thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của nhà nước đối với người lao động. Quản lý và điều hành các công việc thuộc về hành chính quản trị *Phòng kế toán - tài vụ Kế toán của Công ty là một bộ máy kế toán hợp lý và khoa học với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò của kế toán là một nhu cầu quan trọng của giám đốc và kế toán trưởng. Công ty Mây Tre Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty Lâm Nghiệp Việt Nam, phòng kế toán của Công ty đã tích cực tổ chức tốt công tác kế toán với tư cách là một công cụ quản lý hoạt động kinh doanh. Bộ phận kế tóan của Công ty luôn cố gắng bám sát tình hình của kinh doanh bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho công tác quản lý. 3. Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 1.Tổng số vốn KD 4.003.124.346 4.301.074.356 5.173.091.700 - Vốn cố định 2.156.042.341 2.578.156.375 3.700.172.812 - Vốn lưu động 1.847.092.005 1.722.917.981 1.472.918.888 2.Vốn ngân sách 503.170.024 475.184.990 614.212.105 3.Vốn KD DN tự bổ sung 312.170.400 440.088.122 512.217.541 4.Vốn vay ngân hàng 518.106.144 470.090.118 705.800.172 5.Nguyên giá TSCĐ 2.080.177.811 2.202.711.800 3.114.352.178 - Máy móc thiết bị 968.035.479 1.004.176.022 1515034156 - Nhà xưởng, kho 1.112.142.332 1.192.535.778 1.599.318.022 Đánh giá chung: Qua bảng cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy tổng số vốn kinh doanh của công ty hàng năm tăng dần. Cụ thể năm 2000 tăng 51,79% so với năm 1999, năm 2001 tăng 56,37% so với năm 1999, trong đó vốn cố định của năm 2000 tăng 54,46% năm 2001 tăng 58,93% so với năm 1999, vốn lưu động của năm 2000 giảm 45,54%, năm 2001 giảm 41,07% so với năm 1999. Do doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại mặt hàng mới, từ nhiều nguồn nguyên liệu mới nên phần đa vồn cố định được đầu tư vào tài sản cố định, đặc biệt là máy móc trang thiết bị đổi mới công nghệ, mở rộng thêm mặt bằng để sản xuất kinh doanh. Hàng năm doanh nghiệp kinh doanh có lãi nên đã bổ sung thêm vào vốn kinh doanh, năm 2000 tăng 58,5%, năm 2001 tăng 62,1% so với năm 1999. Do đó vốn vay ngân hàng của năm 2000 giảm đi, riêng 2001 tỷ lệ vốn vay tăng do công ty mở rộng kinh doanh mặt hàng mới nên cần huy động thêm vốn từ bên ngoài. Vậy hàng năm công ty không ngừng nâng cao việc đổi mới kết cấu mặt hàng xuất khẩu ra nước ngoài đòi hỏi có số vốn kinh doanh lớn, để đầu tư vào kinh doanh các mặt hàng này 4.Cơ cấu mặt hàng kinh doanh của Công ty: Mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là các mặt hàng được sản xuất và chế biến từ các nguyên liệu tre, trúc, gỗ. Tình hình biến động kim ngạch mặt hàng xuất khẩu của công ty được thể hiện qua bảng sau STT Tên mặt hàng Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Giá trị Tỉ trọng% Giá trị Tỉ trọng% Giá trị Tỉ trọng% 1 Mành xâu 520117702 5,07 2005127707 15,5 2 Tủ khảm 1570914000 21,89 3700812079 36,07 5412115343 41,8 3 Bàn ghế song Mây 2589170270 36,1 2781115034 27,1 3015201410 23,32 4 Chiếu trúc 3015152177 42,01 3258140121 31,76 2500079920 19,38 Cộng 7175236447 100 10260184940 100 12932524 100 Đánh giá: Từ bảng số liệu cho thấy trong 3 năm gần đây, các mặt hàng truyền thống được xuật khẩu nh: tủ khảm, bàn ghế song mây thu đợc doanh thu rất lớn chiếm tỷ trọng cao 41,8% (năm 2001) tạo đợc uy tín lớn chiếm lĩnh được trên thi trường nước ngoài. Do vậy công ty đang có xu hớng phát triển kinh doanh thêm mặt hàng này. Còn các mặt hàng mới như : Mành xâu tuy mới được sản xuất nhưng đã mang lại doanh thu đáng kể, về kim ngạch xuất khẩu năm 2001 tăng 15% đây là mặt hàng mới nhưng có nhiều triển vọng, công ty cần đẩy mạnh đầu tư thêm. Các mặt hàng cũ như: Chiếu trúc, kim ngạch xuất khẩu giảm dần do giá nhập nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng này khá cao, nên giá bán sản phẩm của công ty cao hơn trên thi trường, do vậy mặt hàng này đã không cạnh tranh được. Vậy xu hướng những năm tới công ty đầu tư mở rộng phát triển các mặt hàng truyền thông như : tủ khảm, bàn ghê song mây 5.Tình hình lao động của công ty Tình hình lao động của công ty trong thời gian gần đây được biểu hiện qua số liệu: chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tổng số lao động 150 163 195 Trình độ Đại học &Cao đẳng 50 55 55 Trình độ trung cấp 30 30 30 Trình độ công nhân 70 78 110 Thu nhập bình quân một công nhân 600.000đ/tháng 650000đ/tháng 800.000đ/tháng Đánh giá: Theo bảng số liệu trên cho thấy, số lao động của công ty tăng dần : Năm 2000 tăng 13 người. Năm 2001 tăng 45 người. Đặc biệt là số công nhân năm 2000 tăng 8 người, năm 2001 tăng 40 người. Do công ty mở rộng kinh doanh mặt hàng mới nên cần phải tuyển thêm số công nhân để đáp ứng nhu câu sản xuất. Mức thu nhập hàng năm của công nhân viên cung tăng dần cụ thể: năm 2000 tăng 50.000/tháng, năm 2001 tăng 200.000/ tháng so với năm 1999. Cho thấy doanh nghiệp làm ăn ngày càng phát triển, đủ trang trải mọi chi phí đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho 195 lao động và mức thu nhập ngày càng tăng. 6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Từ khi thành lập công ty đến nay dưới sự giúp đỡ đúng đắn của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam và các cơ quan hữu quan của Nhà nước. Công ty Mây Tre Hà Nội đã tổ chức sản xuất kinh doanh tốt từng bước khẳng định mình trên thị trường có vai trò chủ đạo của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng chế biến từ đặc sản rừng, mây tre song mây xuất khẩu và thủ công mỹ nghệ. Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tổng DOANH THU Trong đó DT xuất khẩu Các khoản giảm trừ Chiết khấu Giảm giá Hàng bán bị trả lại 1. DT thuần 2. Giá vốn hàng bán 3. Lợi tức gộp 4. Chi phí bán hàng 5. Chi phí quản lý 6. Lợi nhuận từ SXKD 7.Thu nhập HĐtài chính 8. Chi phí HĐtài chính 9. Lợi nhuận từ HĐtài chính 10. Thu nhập HĐBT 11. Cho phí HĐBT 12. Lợi nhuận từ HĐBT 13. Tổng LN trước thuế. 14. Thuề thu nhập DN 15.Tổng lợi nhuận sau thuế 13.942.397.642 13.734.432.410 242.742.642 84.678.945 79.642.434 78.421.263 13.530.689,77 11.095.165,61 2.435.524,16 1.643.542.642 621.494.827 170.486.691 78.642.154 69.158.942 9.483.212 5.489.631 4.892.789 596.842 172.031.745 55.050.158, 116.981.586,6 15.270.000.000 15.110.423.640 159.567.340 59.342.432 45.642.642 54.582.286 14.950.865.280 12.259.709.530 2.691.155,75 1.924.642.764 560.132.084 188.380.902 73.456.145 68.426.458 5.029.687 4.589.692 3.958.691 631.001 194.041.590 32.093.308,8 161.948.281,2 Đánh giá: Thông qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong hai năm gần đây cho thấy tổng doanh thu của năm 2001 tăng 1.327.602.358đ, đạt tỷ trọng 9,52% so với năm 2000, trong đó phần lớn doanh thu hàng xuất khẩu tăng đáng kể năm 2001 tăng 1.357.991.230đ chính là doanh thu hàng xuất khẩu tăng nghĩa là việc tiêu thụ hàng xuất khẩu của Công ty ra thị trường nước ngoài chiếm một khối lượng lớn hơn hẳn nhưng năm trước, điều này cho thấy mức tiêu thụ các mặt hàng mà Công ty đang sản xuất đang có rất nhiều thuận lợi, hơn nữa với mức tăng của tổng doanh thu được kết hợp bởi nhiều yếu tố như các khoản giảm trừ, chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trạ lại năm 2001 giảm đi rất nhiều so với năm 2000. Cụ thể: - Các khoản giảm trừ của năm 2001 giảm 83.175.302đ tỷ trọng giảm 52,12% - Chiết khấu hàng bán của năm 2001 giảm 33.999.792đ, tỷ trọng giảm 42,69% - Hàng bán bị trả lại của năm 2001 giảm 23.838.977đ, tỷ trọng giảm 30,9% Nguyên nhân làm cho khoản hàng bán bị trả lại, các khoản giảm trừ giảm xuống là do hàng hoá tiêu thụ của Công ty có chất lượng rất cao, rất được bạn hàng tin tưởng nên hầu như tiêu thụ hết đến đó, hơn nữa hàng hoá của Công chủ yếu là để xuất khẩu nên những năm gần đây việc kiểm tra chất lượng hàng hoá rất kỹ lưỡng, những mặt hàng nào không đạt tiêu chuẩn quy định trên mẫu thì Công ty để lại va xử lý chỉnh sửa lại sản phẩm đó theo đúng mẫu rồi mới đem tiêu thụ tiếp. Do vậy xu hướng những năm tới Công ty khắc phục dần dần khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm để các khoản rủi ro giảm đi chỉ còn lại một tỷ lệ nhỏ. Tổng doanh thu tăng lên, tổng các khoản giảm trừ , giảm gía , CK.... giảm đi do vậy làm cho doanh thu thuần tăng lên năm 2001 tăng 1.420.176.110đ, tỷ trọng đạt 10, 49% so với năm 2000. Mặt khác vốn hàng bán năm 2001 tăng 1.164.543.920 , tỷ trọng đạt 10, 495%. Điều này khiến cho lợi tức gộp cũng tăng lên rất cao năm 2001 tăng 255,631đ, tỷ trọng đạt 10,495%. Lợi tức gộp tăng lên do chi phí quản lý giảm, năm 2001 giảm 61.362.743đ, tỷ trọng giảm 10,95%, khiến cho lợi nhuận thu được hàng năm từ hoạt động kinh doanh của Công ty tăng lên; năm 2001 tăn g17,894,211đ, tỷ trọng tăng 10,495%. Mặt khác thu nhập từ các hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường năm 2001 cũng tăng, nhưng tăng ở mức tương đối. Nguyên nhân làm tăng mức thu nhập từ hoạt động kinh doanh và hoạt động bất thường là do chi phí từ các hoạt động này thấp đi đáng kể. Mức tăng từ thu nhập các hoạt đông làm lợi nhuận trước thuế tăng (tỷ kệ thuế thu nhập 32%). khiến cho lợi nhuận sau thuế cũng tăng theo năm 2001 tăng 44.966,694,6đ, đạt tỷ trọng 38,43% do năm 2001 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khách quan khác. Như vậy qua cách đánh giá sơ bộ trên cho thấy Công ty hiện nay đang làm ăn trên đã phát triển, cùng với sự đổi mới và đi lên của đất nước, Công ty góp một phần không nhỏ vào sự tiến bộ của xã hội. Có được kết quả như vậy là nhờ vào bộ máy quản lý của Công ty cũng như toàn bộ -CNV trong Công ty đã kiên kết chặt chẽ với nhau đẻ từng bước đưa Công ty ngày một trưởng thành và giữ vững được vị trí trên thị trường quốc tế. II. Thực trạng công tác quản lý TSCĐ tại Công ty mây tre Hà nội Cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, Công ty Mây tre Hà nội ngày nay đã không ngừng mở rộng và phát triển quy mô sản xuất, đó là kết quả lao động sáng tạo của toàn cán bộ công nhân viểntong công ty. Hiện nay Công ty đã và đang phát triển sản xuất các mặt hàng Mây tre và đồ thủ công mỹ nghệ có giá trị cao đáp ứng được nhu cầu trong nước và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Những thành quả to lớn ấy có thể được là nhờ phần lớn, chủ yếu của việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, Công ty luôn chủ động trong việc đổi mới , đầu tư vào máy móc thiết bị để chúng phát huy được hiệu quả cao trong sản xuất . 1. Tình hình tài sản cố định của Công ty qua những năm gần đây: STT Loại TSCĐ Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch Tỷ lệ 2000/1999 2001/2000 Mức Tỷ lệ Mức Tỷ lệ I. TSCĐ đầu t bằng NS cấp 450000 444000 526352.18 -6000 -1.351 82352.18 15.65 1.TSCĐ dùng ở PX SX và chế biến 130000 127000 156352.18 -3000 -2.362 29352.18 18.77 2. TSCĐ dùng ngoài SX 320000 317000 370000 -3000 -0.946 53000 14.32 Bộ phận bán hàng 308000 304000 352000 -4000 -1.316 48000 13.64 bộ phận quản lý 12000 13000 18000 1000 7.692 5000 27.78 II TSCĐ đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung 620177 726000 1168000 105823 14.576 442000 37.84 1. TSCĐ dùng ở PXSX và chế biến 153035 206000 467000 52965 25.711 261000 55.89 2. TSCĐ dùng ngoài SX 476035 520000 721000 43965 8.455 201000 27.88 Bộ phận bán hàng 456000 498000 691000 42000 8.434 193000 27.93 bộ phận quản lý 20035 22000 30000 1965 8.932 8000 26.67 III TSCĐ đầu t bằng nguồn vay khác 1010001 1032711.8 1450000 22710.989 2.199 417288.2 28.78 1. TSCĐ dùng ở PXSX và chế biến 111000 113000 130000 2000 1.770 17000 13.08 2. TSCĐ dùng ngoài SX 899000.4 919711.8 1320000 20711.395 2.252 400288.2 30.32 Bộ phận bán hàng 874000 891711.8 1280000 17711.8 1.986 388288.2 30.34 bộ phận quản lý 25000.41 28000 40000 2999.595 10.713 12000 30.00 Đánh giá: Tình hình TSCĐ của Công ty trong ba năm qua (1999-2001) biến động tăng cao cho thấy hằng năm Công ty rất chú trọng trong việc đầu tư đổi mới, nâng cấp TSCĐ ở từng bộ phận, Công ty hầu như đã đổi mới toàn diện việc trang thiết bị máy móc, nhà xưởng để phù hợp với quy trình sản xuất của mình. Xu hướng này đã tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng khách hàng trong và ngoài nước. Từ bảng số liệu trên cho thấy. TSCĐ của Công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau (Từ ngân sách cấp, từ nguồn vốn tự bổ xung và từ nguồn vay khác....) và được trang bị riêng cho từng bộ phận của Công ty cụ thể. TSCĐ được đầu tư từ ngân sách cấp năm 2000 giảm so với năm 1999 là 6000.000đ chiếm tỷ trọng -1,33%. Trong đó TSCĐ dùng ở phân xưởng sản xuất và chế biến và TSCĐ dùng ngoài sản xuất đều giảm 3000.000đ đặc biệt TSCĐ dùng ở phân xưởng sản xuất và chế biến chiếm tỷ trọng rất nhỏ (-2,3%) Nguyên nhân làm cho TSCĐ được đầu tư bằng nguồn ngân sách giảm, đơn thuần do việc đầu tư vốn để trang bị, mua sắm TSCĐ trong năm 2000 này còn thấp so voíi kế hoạch mà Công ty mong muốn, nên có thể Công ty không mạnh dạn vào việc đầu tư mua sắm TSCĐ. Nhưng riêng năm 2001 thì TSCĐ được đầu tư từ ngân sách cấp đã tăng vọt hơn hẳn, đạt 82.352.178đ ở phân xưởng sản xuất và chế biến đạt 29.352.178đ chiếm 23,11% và ở bộ phận quản lý (đối với TSCĐ dùng ngoài sản xuất) đạt mức 5000.000đ chiếm 38,46% Năm 2001 cho thấy TSCĐ củ Công ty hầu hết được đầu tư cho bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất. Đây là một hướng đi tiến bộ mà Công ty đang hướng tới vì mục tiêu của mình là việc tận dụng nguồn vốn ít ỏi mà ngân sách đầu tư để trang bị những tiến bộ vào những bộ phận chủ chốt của Công ty để trực tiếp tạo nên sản phẩm chất lượng cao đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế. TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn tự bổ sung năm 2000 tăng 105.823.000 đạt biến tăng 52.965.000đ, đạt tỷ trọng 34,6%, và TSCĐ dùng ngoài sản xuất tăng 43.965.000đ, đạt tỷ trọng 9,23%. Năm 2001 tăng 443.000.000 đạt 60,88% so với nưm 2000, trong đó chủ yếu là TSCĐ được dùng ở phân xưởng sản xuất và chế biến đạt 261.000.000đ chiếm 126,69%. Có thể nhận thấy TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn tự bổ sung của Công ty tăng lên rất có lợi cho Công ty, thông qua kết quả kinh doanh có lãi Công ty đã dùng khoản tiền này để trang bị mua sắm, nâng cấp thêm TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh mà không cần quan tâm đến việc phải chi trả vốn bên ngoài, bởi toàn bộ số vốn đầu tư TSCĐ này là do Công ty tự có, tân lý này rất quan trọng trong công việc kinh doanh, nó giúp cho các nhà quản lý chú tâm hơn đến công việc sản xuất: Sản xuất cái gì? sản xuất như thế nào?.... đó chính là phuowng châm mà Công ty quyết định đầu tư ngay máy móc thiết bị hiện đại vào hoạt động sản xuất của mình. TSCĐ đầu tư bằng vốn đi vay khác năm 2000 tăng 22.710.990 đạt tỷ tọng 2,2% so với năm 1999, trong đó TSCĐ dùgn ở phân xưởng sản xuất tăng 2.000.000đ đạt tỷ trọng 1,8T, TSCĐ dùgn ngoài sản xuất tăng 20.711.395đ đạt 2,3% , trong đó tăng mạnh hơn cả là TSCĐ dùng ngoài sản xuất tăng 400.288.200đ đạt 43,52% (Bộ phận bán hàng tăng 338.288.200đ, đạt 43,54%). Nhìn chung TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn đi vay của Công ty là chủ yếu song Công ty đã chọn ra một hướng đi đúng để làm sao dù TSCĐ được đầu tư từ nguồn vốn nào đi chăng nữa thì phải biết khai thác hết tính năng, tác dụng tiến bộ củ TSCĐ nói chung và máy móc thiết bị nói riêng trong hạot động sản xuất kinh doanh để nhanh chóng thu hồi được vốn đầu tư ban đầu và lợi nhuận về sau để kịp thời cung cấp vốn cho các hoạt động tiếp theo của Công ty. 2. Tình hình trích khấu hao TSCĐ của Công ty. Nhận xét: Hàng năm Công ty Mây tre sử dụng phương pháp khấu hao bình quân để tính khấu hao cho các loại TSCDD. Mức khấu hao tính được sẽ được tính vào giá thành sản phẩm ổn định Mức khấu hao = NG x tỷ lệ KH bình quân Qua bảng chỉ tiêu trên cho thấy: Nguyên giá máy móc thiết bị hàng năm của Công ty trong ba năm qua tăng dần kên, với mức tăng trông thấy, đặc biệt năm 2001 đã tăng vượt trội hơn cả. Nguyên nhân cho thấy Công ty đang đầu tư rất mạnh vào việc trang bị máy móc thiết bị vào sản xuất. Cùng với nguyên giá TSCĐ tăng là mức khấu hao của máy móc thiết bị được trích hàng năm cũng tăng lên. Chỉ tiêu này tăng đảm bảo cho Công ty thu hồi được vốn nhanh để đầu tư tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Nguyên giá đưa nhà xưởng cũng tăng lên đặc biệt là cùng với việc mở rộng sản xuất Công ty đã đầu tư mua sắm thêm một số của hàng để giới thiệu sản phẩm của mình. Việc mở rộng khu vực bán hàng tạo nên rất nhiều thuận lợi từ phía công ty, giúp cho việc thu hút khách hàng đến với Công yt dễ dàng. Mà điều này trực tiếp đem lại lợi nhuận tương lai cho Công ty. Công ty có điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ. 3. Đánh giá công tác quản lý TSCĐ ở Công ty. Tài sản cố định ở Công ty được dùng chủ yếu trong sản xuất kinh doanh, không có TSCĐ nào không cần dùng, chưa cần dùng. Tài sản cố định chờ thanh lý chiếm tỷ trọng không nhỏ chứng tỏ các điều kiện cần thiết đều được Công ty dành hầu hết cho sản xuất chính, sử dụng tối đa tài sản hiện có, đem lại hiệu quả kinh tế cao. 3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ: Hiệu suất sử = Doanh thu (hoặc doanh thu thuần) dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ STT Chỉ tiêu 1999 2000 2001 1 Doanh thu thuần 9721650 13530689,77 14.950865,28 2 Nguyên giá TSCĐ BQ trong kỳ 2080177811 2202711800 3144352178 3 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 0,467 0,614 0,475 Đánh giá: Chỉ tiêu trên cho thấy việc sử dụng TSCĐ nói chung và máy móc thiết bị nói riêng vào sản xuất kinh doanh của Công ty những năm qua tương đối cao, cụ thể: - Năm 1999 hiệu suất sử dụng đạt 0,196% chi tiêu này cho biết 1 đồng gía trị tài sản (máy móc thiết bị + Nhà xưởng) trong nhằm tạo ra được 0,46đ doanh thu thuần. - Năm 2000 hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng lên đạt 0,614%, chỉ tiêu này cho biết cứ bỏ ra 1 đồng giá trị TSCĐ thì thu được 0,614 đồng doanh thu. - Năm 2001 hiệu suất sử dụng TSCĐ hơi giảm đi một chút so với năm 2000 đạt 0,475, chỉ tiêu này cho biết cứ bỏ ra một đồng giá trị TSCĐ thì thu được 0,475% đồng doanh thu. Như vậy, việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ của Công ty năm 2001 vừa qua có xu hướng giảm xuống cho thấy năm qua Công ty đã không tận dụng được nhiều giá trị sử dụng của TSCĐ trong việc sản xuất kinh doanh so với năm 2000. Nếu chỉ tiêu này còn tiếp diễn đến các năm tiếp theo sẽ gây bất lợi cho Công ty nhất là gây lãng phí đến giá trị sử dụng của TSCĐ, đặc biệt là với máy móc thiết bị sẽ làm giảm khả năng thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐ, dẫn đến việc kinh doanh kém hiệu quả. 3.2 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định. Để định hướng cho việc khai thác và tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty, trước hết phải xác định được nhu cầu vốn đầu tư vào TSCĐ trong những năm trước mắt và lâu dài. Căn cứ vào các dự án đầu tư TSCĐ đã được thẩm định để lựa chọn và khai thác các nguồn vốn đầu tư phù hợp. Hiệu quả sử dụng = Doanh thu (doanh thu thuần) VCĐ Số vốn cố định bình quân trong kỳ STT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 1 Doanh thu thuần 9721650 13530689,77 14950865,28 2 Vốn cố định BQ trong năm 2156042341 2578156735 3700172812 3 Hiệu suất sử dụng VCĐ(%) 0,45 0,52 0,404 Nhận xét: Qua bảng tiêu chí trên cho thấy việc sử dụng hiệu quả vốn đầu tư vào sản xuất kinh doanh của Công ty trong ba năm qua chỉ là tương đối chứ chưa phát huy hết hiệu quả ma vốn đầu tư đem lại để Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh cụ thể. Năm 1999 hiệu suất sử dụng vốn cố định đạt 0,45% cho thấy cứ bỏ ra một đồng vốn cố định thì thu được 0,52 đồng doanh thu. Chỉ tiêu này tăng hơn năm 1999 cho thấy Công ty đã phát huy được hiệu quả của vốn cố định để sử dụng trong sản xuất kinh doanh. Năm 2001 chỉ tiêu này lại giảm đi. 4. Thuận lợi khó khăn và xu hướng phát triển của Công ty Mây tre Hà nội Trong những năm qua, do có sự chuyển hướng của nền kinh tế nhiều thành phần , cũng như sự thay đổi về chính sách của Nhà nước đối với các thành phần kinh tế được tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh, phát huy thế mạnh của mình. Những thành tích mà Công ty đạt được là nhờ có sự nỗ lực của Giám đốc cùng toàn thể cán bộ Công nhân viên sự quan tâm của ban lãnh đạo trong Công ty. Thuận lợi: Công ty thành lập được hơn 15 năm nhưng Công ty đã tạo được sự tín nhiệm của khách hàng nhờ phương thức mua bán nhanh gọn Côg ty luôn phấn đấu đạt kế hoạch , được giao và vượt mức kế hoạch, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, bảo toàn vốn được giao và bổ sung thêm cho nguồn vốn kinh doanh, kết quả kinh doanh trong những năm qua sẽ tạo đà cho Công ty phát triển. Khó khăn Điều tồn tại của công ty là nguồn vốn còn hạn hẹp, dẫn tới tình trạng không tận dụng được hết quyền hạn của mình, không đẩy mạnh được những mặt hàng truyền thống của cơ quan để xuất khẩu, do có sự biến động của thị trường và cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh cùng một mặt hàng. Xu hướng: Công ty luôn phấn đấu để đạt được mục tiêu và phương hướng đề ra, không ngừng khẳng định và nâng cao uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước. Để năm 2002 tới. Công ty phát triển các mặt hàng truyền thống, marketting, quảng cáo, chào hàng trogn nước và nước ngoài để không ngừng phát triển và đi lên của Công ty. Công ty phải đề ra biện pháp đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh như là về thị trường, giá cả, chất lượng sản phẩm. Công ty phải tăng cường phát triển các mối quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nước Công ty ký kết hợp đồng kinh tế và tranh thủ khai thác thị trường lâu năm và mở rộng thị trường tiêu thụ. Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định ở công ty mây tre hà nội I. Một số giải pháp sử dụng hiệu quả TSCĐ của Công ty Qua quá trình tìm hiểu và phân tích công tác sử dụng TSCĐ cho thấy mặc dù còn rất nhiều khó khăn ban đàu trong việc chuyển đổi hoạt động kinh tế thị trường sang Công ty đã vượt qua đuợc những khó khăn đó để giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh, đã và đang trở thành một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả nhờ việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Qua việc nghiên cứu và phân tích về công tác sử dụng TSCĐ ở Công ty Mây tre Hà nội, tôi xin nêu ra một số giải pháp của mình nhằm thúc đẩy nhanh việc sử dụng có hiệu quả của TSCĐ trong Công ty Mây tre Hà nọi 1. Tài sản cố định khi mua về cần phải được sử dụng ngay để tránh bị hao mòn đặc biệt là hao mòn vô hình. 2. Nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ cả về mặt thời gian và công suất Biện pháp này làm cho với một lượng tài sản nhất định có thể sản xuất ra một khối lượng lớn sản phẩm lớn hơn, tiền trích khấu hao đối với mỗi đơn vị sản phẩm giảm, vốn cố định luân chuyển nhanh hơn. Tuy nhiên đi liền với việc tăng thời gian hoạt động, nâng cao công suất sử dụng TSCĐ phải hướng vào việc khắc phục những nguyên nhân làm cho TSCĐ khi ngừng hoạt động như thiếu nguyên vật liệu, trình độ tay nghề của công nhân không phù hợp, bố trí công suất của các loại thiết bị, không cân đối. 3. Tổ chức tốt công tác bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ Tổ chức tốt công tác giữ gìn, sửa chữa TSCĐ có ảnh hưởng đến việc đảm bảo duy trì tính năng, công suất của TSCĐ. Biện pháp này hướng vào việc khắc phục những tổn thất do hao mòn hữu hình gây nên. 4. Những TSCĐ sử dụng không hiệu quả thì cần nhanh chóng làm thủ tục thanh lý và thay thế bằng TSCĐ mới. Trường hợp nếu nhu cầu sử dụng TSCĐ không thường xuyên, mang tính chất mùa vụ thì có thể ký hợp đồng để thuê. 5. Nâng cao chất lượng TSCĐ, hạ giá thành chế tạo và xây lắp TSCĐ. Mức độ hao mòn của TSCĐ, (đặc biệt là hao mòn hữu hình) phụ thuộc rất lớn vào chất lượng chế tạo và xây lắp TSCĐ vì vậy doanh nghiệp cần phải biết hết sức chú ý tới việc tạo ra những TSCĐ có chất lượng cao nhưng giá thành hạ. 6. Cải tiến, hiện đại hoá máy móc thiết bị hiện có. Hiện đại hoá máy móc thiết bị là hoàn thiện cấu trúc của những tài sản hiện có làm cho chúng tiến kịp với trình độ kỹ thuật và kinh tế của sản xuất bằng cách thay đổi kết cấu, chắc, hợp lý của từng bộ phận nhằm tăng giá trị và gía trị sử dụng của máy móc thiết bị. Đây là một biện pháp tích cực nhằm làm giảm hao mòn vô hình cảu máy móc thiết bị và cho phép doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất với chi phí thấp hưon đầu tư mới. Tuy vậy khi thực hiện biện pháp này cần phải lưu ý tới mặt kinh tế và kỹ thuật của máy móc thiết bị. 7. Xác định cơ cấu vốn hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành và của doanh nghiệp. Quan hệ tỷ trọng trong cơ cấu vốn là một chỉ tiêu động vì vậy phải thường xuyên cải tiến để luôn có một cơ cấu vốn cố định tối ưu trong từng thời kỳ. Việc đổi mới và cải tiến cơ cấu vốn phải hướng vào việc tăng tỷ trọng những lại TSCĐ có ý nghĩa tích cực trong sản xuất kinh doanh. Đó là những TSCĐ có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao như máy móc, thiết bị công nghệ, bằng phát minh sáng chế. 8. Nâng cao trình độ lành nghề và ý thức trách nhiệm của người lao động. Chúng ta đều biết rằng khi trình độ tay nghề của người lao động được nâng cao thì họ sẽ sử dụng máy móc thiết bị tốt hơn, ý thức trách nhiệm trong bảo quản sủ dụng càng tốt thì mức độ hao mòn của TSCĐ sẽ giảm đi, tránh được những hư hỏng và tai nạn bất ngờ. Việc nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động phải kết hợp với bồi dưỡng trình độ tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn, kết hợp với việc áp dụng các biện pháp kinh tế để kích thích người lao động giữ gìn và bảo quản máy móc thiết bị. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định mà biểu hiện của nó là nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ cho phép Công ty có thể nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình để để ra biện pháp sử dụng hợp lý và tiết kiệm nhất. Các cơ quan chủ quản cấp trên phải tạo mọi điều kiện cho Công ty được tự chủ trong việc quản lý và sử dụng, trong đầu tư xây dựng và đổi mới TSCĐ. Mặt khác bản thân công ty phải biết tận dụng sáng tạo, sự nhiệt tình của đội ngũ lao động tiên phong trong việc tạo ra của cải vật chất cho xã hội. II. Điều kiện để thực hiện việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ của Công ty. 1. Từ phía Nhà nước. Nhà nước quan tâm giúp đỡ và đầu tư vốn cho ngành Mây tre đan để đổi mới công nghệ, xem xét và ban hành mức đầu tư vốn cho từng ngành đặc biệt là Công ty. 2. Từ phía Công ty Công tác cán bộ đào tạo Kết hợp phương châm của Bộ để hoàn thiện bộ máy tổ chức thực sự có hiệu quả từ các phòng ban chức năgn đến công nhân viên theo phương thức khoa học, hoàn chỉnh đội ngũ cán bộ chủ chốt thực sự có năng lực, trình độ để có thể đảm đương mọi công tác được giao. Mạnh dạn đề bạt thay thế vị trí lãnh đạo có năng lực hạn chế. Công ty cần ban hành những tiêu chuẩn quy định cho các cán bộ quản lý để xác định đúng đắn nhiệm vụ trước mắt và lâu dài, xác định được những khâu then chốt, phân công công việc vụ thể hợp lý cho từng bộ phận và nhân viên dưới quyền, nhạy cảm và năng động, có khả năng tiếp thu những kiến thức mới nắm bắt kịp thời những thông tin diễn biến về thị trường, khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại và vận dụng có hiệu quả vào hoàn cảnh cụ thể của mình. Hiện nay trình độ đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Công ty còn rất hạn hẹp và không tương xứng. Để giữ vững và khắc phục tình trạng khan hiếm cán bộ công nhân kỹ thuật công ty phải có kế hoạch vào chương trình đào tạo tại đơn vị mình cho cán bộ để họ có chuyên môn và quản trị kinh doanh. Dùng người không chỉ khai thác kiến thức cua rhọ, mà pảhi thường xuyên bồi dưỡng kiến thức cho họ để nâng cao trình độ cho họ. Công ty phải thường xuyên mời chuyên gia giỏi về kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ về truyền đạt hoặc cử cán bộ đi dự hội thảo về kinh tế kỹ thuật. Đổi mới kỹ thuật và công nghệ Căn cứ vào mục tiêu hiện có và mục tiêu sản xuất kinh doanh trong những năm sắp tới và tương lai mà tìm hiểu, nghên cứu và có kế hoạch đầu tư thích đáng phù hợp với thiết bị công nghệ hiện đại, tiên tiến. Việc đầu tư có thể từng bước đầu tư vào khâu thiết yếu nhất đầu tư vào công đoạn sản xuất ròi tiến hành nâng cấp hoàn chỉnh quy trình công nghệ mới, phù hợp và đáp ứng thị hiếu, nhu cầu của khách hàng và người tiêu dùng trong nước và ngoài nước. áp dụng chế độ thuởng, phạt để khuyến khích các cán bộ kỹ thuật có sáng kiến mới trong qúa trình nghiên cứu để họ có thêm nhều những phát minh mới, khoa học hơn phục vụ cho việc đổi mới nâng cao chát lượng sản phẩm. Đồng thời, phải có chế độ thưởng, phạt để khuyến khích cho các phân xưởng sản xuất có chất lượng tốt, sức tiêu thụ cao. Chế độ thưởng theo lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm được áp dụng cho tất cả các bộ phận, để mỗi bộ phận, mỗi người lao động phấn khởi và chủ động hơn trong sản xuất, tạo điều kiện kích thích nhu cầu làm việc khoa học của họ từu đó cho thấy khả năng thu hồi được vốn trong sản xuất kinh doanh nhanh chóng hơn rất nhều. Kết luận TSCĐ là tài sản của doanh nghiệp nó giữ vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của Công ty Mây tre Hà nội nói riêng và các doanh nghiệp nói chung . TSCĐ là cơ sở vật chất trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó trực tiếp tạo ra sản phẩm cho doanh nghệp, nó có mặt trong công tác quản lý, công tác bán hàng, nó có mặt trong tất cả các hoạt động của Công ty, TDCĐ có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài nên việc quản lý, sử dụng chúng một cách phù hợp có ảnh hưởng rất lớn tới công việc sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tại Công ty Mây tre Hà nội đã trang bị cho em kiến thức thực tiễn về công tác quản lý, sử dụng TSCĐ tại một đơn vị, đồng thời giúp em củng có vốn kiến thức đã học được trong nhà trường và tạo cơ hội cho em hiểu biết thêm về thực tế. Trên cơ sở những điều đã được học và nhìn thấy tại Công ty Mây tre Hà nội, em đã chọn đề tài thực trạng tổ chức sử dụng TSCĐ, những kiến nghị nhằm bổ sung cho công tác quản lý TSCĐ ngày càng hoàn thiện hơn nữa để có thể phục vụ tốt cho công việc sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên do có sự hạn chế về thời gian cũng như kiến thức nên trong phạm vi bài viết này không tránh khỏi những sai sót, vì vậy em mong được sự chỉ bảo và hướng dẫn của thầy (cô), cũng như các cô (chú) ở Công ty Mây tre Hà nội. Em xin chân thành cảm ơn. Mục lục Trang Lời nói đầu 1 Phần I: Cơ sở lý luận của việc tổ chức quản lý tài sản cố định 2 I. Tài sản cố định vai trò và vị trí của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh 2 1. Khái niệm chung về TSCĐ 2 2. Vai trò và vị trí của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh 2 II. Đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ 3 III. Khấu hao tài sản cố định 3 1. Khái niệm 3 2. Các hình thức khấu hao 4 3. Các phương pháp tính khấu hao cơ bản tài sản cố định hữu hình 6 4. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định 10 Phần II: Thực trạng công tác quản lý tài sản cố định ở Công ty mây tre Hà Nội 11 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Mây Tre Hà Nội 11 1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Mây Tre Hà Nội 12 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở Công ty Mây Tre Hà Nội 13 3. Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh 16 4. Cơ cấu mua hàng kinh doanh của Công ty 17 5. Tình hình lao động của Công ty 17 6. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 18 II. Thực trạng công tác quản lý TSCĐ tại Công ty Mây Tre Hà Nội 20 1. Tình hình tài sản cố định của Công ty qua những năm gần đây 20 2. Tình hình trích khấu hao TSCĐ của Công ty 22 3. Đánh giá công tác quản lý TSCĐ ở Công ty 23 4. Thuận lợi khó khăn và xu hướng phát triển của Công ty Mây Tre Hà Nội 25 Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định ở Công ty mây tre Hà Nội 26 I. Một số giải pháp sử dụng hiệu quả tài sản cố định của Công ty 26 II. Điều kiện để thực hiện việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ của Công ty 27 1. Từ phía Nhà nước 27 2. Từ phía Công ty 27 Kết luận