Chuyên đề Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh nội thất kim loại Shinec thuộc công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Shinec

Nhà máy nội thất kim loại shinec có nhiều khả năng phát triển trong tương lai. Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại nhà máy em đã nhận thấy rằng học tập chỉ dựa trên công thức đã học ở trường vẫn chưa đủ, mà còn phải bước vào thực tế, phải nắm vững những vấn đề đang diễn ra. Đây là thời gian em thử nghiệm những kiến thức của mình đã được học vào công tác thực tế, nó giúp em hiểu sâu những kiến thức mình đã có.

80 trang | Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 1619 | Lượt tải: 2

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh nội thất kim loại Shinec thuộc công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Shinec, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

HINEC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ SHINEC. 2 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Nhµ m¸y néi thÊt kim lo¹i shinec 2.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ Quy tr×nh c«ng nghÖ cña nhµ m¸y lµ mét quy tr×nh chÕ biÕn phøc t¹p, tuú theo tõng ph©n xëng mµ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh¸c nhau. Cho nªn, viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ cho tõng ph©n xëng ®Ó phôc vô cho qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hÕt søc quan träng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña nhµ m¸y nh ®· tãm t¾t ë phÇn trªn mµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng ph©n xëng. Cô thÓ lµ: Ph©n xëng Méc I : s¶n xuÊt v¸n sµn trang trÝ c¸c lo¹i. Ph©n xëng Méc II: s¶n xuÊt bµn, ghÕ, tñ . Ph©n xëng Méc III: s¶n xuÊt cöa, phµo, khung tranh vµ mét sè ®å néi thÊt kh¸c. 2.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Do nhµ m¸y lùa chän ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ph©n xëng nªn nhµ m¸y tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp cho tõng ph©n xëng. Néi dung chñ yÕu cña ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng lµ: KÕ to¸n më sæ (thÎ) chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng, ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn tõng ph©n xëng, hµng th¸ng tæng hîp chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng ph©n xëng phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nguyªn vËt liÖu chÝnh cña nhµ m¸y lµ c¸c lo¹i gç ®îc khai th¸c trùc tiÕp tõ thiªn nhiªn ViÖt Nam vµ nhËp khÈu tõ Lµo. Chñ yÕu lµ c¸c lo¹i gç Th«ng, P¬mu, §inh H¬ng, Duèi, B¹ch §µn…hÇu nh cha tr¶i qua c¸c giai ®o¹n chÕ biÕn, thêng lµ c¸c lo¹i gç trßn hay míi chØ ®îc xÎ ra c¸c tÊm lín ®Ó vËn chuyÓn dÔ dµng h¬n. VËt liÖu phô dïng cho s¶n xuÊt t¹i C«ng ty bao gåm : ®inh, giÊy r¸p, b¨ng nh¸m, s¬n PU c¸c lo¹i, keo d¸n gç c¸c lo¹i…chñ yÕu mua trong níc. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm phÇn lín, kho¶ng trªn 60% chi phÝ s¶n xuÊt, do ®ã viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu kh«ng nh÷ng lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, mµ cßn lµ môc tiªu phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - TÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu sau khi mua vÒ ®Òu ph¶i qua nhËp kho. Toµn bé ho¸ ®¬n mua hµng vµ c¸c chøng tõ ®îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó lËp phiÕu nhËp kho. KÕ to¸n vËt t dùa vµo c¸c phiÕu nhËp kho ®Ó vµo c¸c th«ng tin chi tiÕt vÒ nguyªn vËt liÖu. T¹i kho, thñ kho còng dùa vµo c¸c phiÕu nhËp kho ®Ó ghi thÎ kho. - Trong th¸ng, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, nhu cÇu thùc tÕ vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, c¸c ph©n xëng viÕt phiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t. KÕ to¸n trëng duyÖt ®Ò nghÞ vµ giao cho kÕ to¸n vËt t lËp phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®îc viÕt thµnh hai liªn. Liªn 1: lu l¹i phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n vËt liÖu x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng vµ lËp b¶ng ph©n bæ trong th¸ng Liªn 2: chuyÓn cho thñ kho vµo thÎ kho, xuÊt kho vËt liÖu vÒ xëng s¶n xuÊt, cuèi k× ®èi chiÕu víi kÕ to¸n vËt liÖu C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i PhiÕu xuÊt kho Sè: 178 Ngµy 1 th¸ng 12 n¨m 2006 §¬n vÞ lÜnh vËt t : Ph©n xëng Méc 2 Tµi kho¶n ®èi øng Lý do xuÊt kho : XuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm Nî TK: 6211 XuÊt t¹i kho : Kho sè 01 c«ng ty Cã TK: 1521 Sè TT Tªn, quy c¸ch vËt liÖu M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng Yªu cÇu Thùc xuÊt §¬n gi¸ 1000® Thµnh tiÒn 1000® 1 Gç Th«ng Gia Lai 01 m3 0,5 0,5 6250 3125 2 Gç th«ng Lµo 03 m3 1 1 6830 6830 3 S¬n xÞt 12 hép 2 2 200 400 Céng 10355 TiÒn b»ng ch÷:Mêi triÖu ba tr¨m n¨m m¬i l¨m ngh×n Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu chÝnh, kÕ to¸n sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ých danh cho tõng l« hµng. ViÖc tÝnh gi¸ nh vËy lµ rÊt chÝnh x¸c, nhê sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n SDC kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã thÓ theo dâi tõng lo¹i vËt t c¶ vÒ sè lîng, ®¬n gi¸ theo tõng ®ît nhËp xuÊt. Khi xuÊt kho vËt liÖu phô, kÕ to¸n sö dông gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn do vËt liÖu phô lµ nhá, lîng nhËp xuÊt trong k× lín vµ víi sù trî gióp cña m¸y tÝnh th× viÖc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn trë nªn rÊt ®¬n gi¶n. - KÕ to¸n sö dông TK 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó theo dâi ®Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt . nhµ m¸y chi tiÕt TK 621 theo tõng ph©n xëng nh sau: TK 6211 : Ph©n xëng méc I TK 6212: Ph©n xëng méc II TK 6213: Ph©n xëng méc III PhÇn mÒm SDC ®îc ¸p dông t¹i nhµ m¸y , th«ng tin trªn c¸c phiÕu nhËp, xuÊt kho vËt liÖu sau khi ®îc cËp nhËt vµo m¸y tÝnh sÏ ®îc sö dông ®Ó lªn trùc tiÕp Sæ C¸i TK 621. B¶ng 04 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ c¸i kÕ to¸n 621_ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Tõ ngµy 01/01/2006 §Õn ngµy 31/12/2006 D ®Çu kú : 0 0 TK§¦ Ph¸t sinh trong kú Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Nî Cã Nî Cã 1111 …. 1521 1522 154 427.249.519 … 8.062.325.352 909.677.290 … 35.687.377 10.287.334.591 427.249.519 … 8.062.325.352 909.677.290 … 35.687.377 10.287.334.591 Tæng 10.323.021.968 10.323.021.968 10.323.021.968 10.323.021.968 D cuèi k× : 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng Tuy nhiªn do nhu cÇu t¨ng cêng qu¶n trÞ, bé phËn kÕ to¸n vÉn in vµ sö dông B¶ng ph©n bæ vËt t, Sæ chi tiÕt vËt t, B¶ng tæng hîp chi tiÕt vËt t. B¶ng 05 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu- c«ng cô- dông cô Th¸ng 12 n¨m 2006 §VT: §ång TK Cã TK Nî TK 1521 NLC TK 1522 NLP Céng TK 1531 CCDC Ghi chó TK 621 810.075.300 90.476.600 900.551.900 6211-PXM1 405.037.650 36.191.440 441.229.090 6212- PXM2 267.324.849 27.142.980 294.467.829 -Bµn - GhÕ - Tñ 6213-PXM3 137.712.801 27.142.180 164.854.981 -Cöa - Phµo - Khung tranh TK 627 35.951.851 24.657.445 60.609.296 39.786.428 PXM 1 PXM 2 PXM 3 TK641 TK 642 18.660.109 10.597.283 8.595.064 12.485.145 4.541.693 5.730.002 31.145.254 15.138.976 14.325.066 13.154.354 11.152.729 15.479.345 §Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i tõng ph©n xëng, nhµ m¸y sö dông sæ chi tiÕt theo mÉu sau: B¶ng 06 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6212 Ph©n xëng Méc 2 Tõ ngµy: 01/12/2006 §Õn ngµy: 31/12/2006 D ®Çu kú : 0 0 Ngµy Sè CT Néi dung TK§¦ Nî Cã 1/12/2006 … 31/12/2006 PXK 178 … TH 69 Gç th«ng S¬n xÞt … KÕt chuyÓn cuèi k× 1521 1522 … 1542 9.955.000 400.000 … 294.467.829 Tæng 294.467.829 294.467.829 D cuèi kú : 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng VÒ b¶n chÊt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc m¸y tÝnh xö lý nh sau: - Th«ng qua viÖc cËp nhËt phiÕu xuÊt kho (vÝ dô víi PXK 178), m¸y tÝnh ®· tù ®éng h¹ch to¸n: Nî TK 6212( PXM 2) :10.355.000 Cã TK 1521(NVL chÝnh) : 9.955.000 Cã TK 1522( NVL phô) : 400.000 - Khi vËt liÖu kh«ng sö dông hÕt, nhµ m¸y kh«ng nhËp l¹i kho mµ ®Ó l¹i c¸c ph©n xëng ®Ó k× sau sö dông tiÕp, vµ h¹ch to¸n ghi gi¶m trªn TK 621( chi tiÕt cho ph©n xëng) th«ng qua viÖc cËp nhËt 1 phiÕu kÕ to¸n. Nî TK 1521(NVL chÝnh) Cã TK 6211( PXM 1) - Cuèi k×, th«ng qua bót to¸n kÕt chuyÓn, tæng chi phÝ NVLTT sÏ ®îc kÕt chuyÓn sang TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Nî TK 154 :10.287.334.591 Cã TK 621 :10.287.334.591 4, H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn c«ng bao gåm l¬ng, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng(BHXH, BHYT, KPC§) L¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ë nhµ m¸y gåm hai phÇn : L¬ng chÝnh (l¬ng s¶n phÈm, l¬ng phÐp)vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c ngoµi l¬ng tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt. nhµ m¸y thùc hiÖn tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm nhng vÉn dùa trªn c¬ së møc l¬ng chÝnh theo cÊp bËc tay nghÒ. Hµng ngµy, bé phËn thèng kª t¹i tõng ph©n xëng c¨n cø vµo sè s¶n phÈm cña mçi c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó tÝnh ®iÓm cho hä. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng do bé phËn thèng kª t¹i c¸c ph©n xëng ®a lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. Bé phËn thèng kª ë c¸c ph©n xëng ngoµi viÖc tÝnh ®iÓm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt cßn ph¶i theo dâi c«ng theo s¶n phÈm ( cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt), vµ c«ng theo thêi gian( cho nh©n viªn qu¶n lý) C«ng s¶n phÈm c¨n cø vµo sè s¶n phÈm lµm ra cña c«ng nh©n ®Ó x¸c ®Þnh. Ph¬ng ph¸p tÝnh nh sau: = å Tæng sè tiÒn l¬ng Sè lîng s¶n phÈm i §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho ph©n xëng hoµn thµnh trong x s¶n phÈm i th¸ng VÝ dô: Ph©n xëng Méc 2 trong th¸ng 1 n¨m 2007 hoµn thµnh 525 bé bµn ghÕ lµm viÖc, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc nhµ m¸y quy ®Þnh lµ 120.000®ång/bé, 200 tñ têng víi ®¬n gi¸ 100.000 ®ång/ bé VËy : Tæng tiÒn l¬ng cho PXM 2 = 525x 120.000 + 200x 100.000 = 83.000.000 (®ång) §Ó hoµn thµnh mét s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n, c«ng nh©n thùc hiÖn giai ®o¹n nµo sÏ nhËn møc l¬ng cña giai ®o¹n ®ã. Giai ®o¹n s¶n xuÊt phøc t¹p sÏ do c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ®¶m nhËn, giai ®o¹n s¶n xuÊt ®¬n gi¶n h¬n sÏ do c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ thÊp h¬n ®¶m nhËn. VÝ dô: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho 1m2 v¸n sµn th«ng Lµo lµ 30.000®ång, trong ®ã giai ®o¹n 1 gåm c¸c kh©u ng©m, tÈm, sÊy, s¬ chÕ nhËn 12.000 ®ång, giai ®o¹n hoµn thiÖn s¶n phÈm nhËn 18.000®ång. Trong th¸ng 12 n¨m 2006, anh TrÇn V¨n Nam, c«ng nh©n Ph©n xëng Méc 1 thùc hiÖn giai ®o¹n hoµn thiÖn s¶n phÈm ®· hoµn thµnh 78m2 v¸n sµn th«ng Lµo. Nh vËy: L¬ng s¶n phÈm tÝnh cho anh Nam lµ: 78x 18.000 = 1.404.000(®ång) Mét th¸ng cã 24 ngµy c«ng kÕ ho¹ch, tiÒn l¬ng tèi thiÓu theo quy ®Þnh ®Ó tÝnh l¬ng phÐp lµ 450.000 ®ång, víi bËc l¬ng lµ 3,28 vµ sè ngµy c«ng phÐp lµ 2 th× l¬ng phÐp cña anh Nam trong th¸ng lµ: x 2 = 79.267 (®ång) 3,28x 450.000 24 Ngoµi ra, anh cßn ®îc hëng tiÒn phô cÊp 60000 ®ång do lµm trëng ca s¶n xuÊt, nªn tæng l¬ng anh Nam ®îc nhËn (cha trõ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT) lµ: 1.404.000 + 79.267+ 60.000 = 1.543.267 (®ång) Hµng th¸ng, sau khi hoµn chØnh sè liÖu trªn B¶ng thanh to¸n l¬ng, c¸c ph©n xëng chuyÓn B¶ng thanh to¸n l¬ng lªn Phßng tæ chøc hµnh chÝnh kiÓm tra, c©n ®èi xong l¹i chuyÓn lªn Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. T¹i Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng cã nhiÖm vô xem xÐt, kiÓm tra l¹i B¶ng thanh to¸n l¬ng, lËp B¶ng tæng hîp l¬ng toµn doanh nghiÖp. Sau ®ã, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt trªn c¬ së tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ l¬ng thùc tÕ nh sau: BHXH: TrÝch 15% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt BHYT: TrÝch 2% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt KPC§: TrÝch 2% trªn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Cuèi mçi th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo c¸c B¶ng thanh to¸n l¬ng tõng bé phËn, ph©n xëng tÝnh ra c¸c kho¶n ph¶i nép theo l¬ng, tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng ph©n xëng, tËp hîp sè liÖu, lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi më sæ chi tiÕt TK 622 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i Ph©n Xëng Méc 2 B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (trÝch) Th¸ng 12 n¨m 2006 §VT: §ång STT Hä vµ tªn BËc l¬ng L¬ng SP L¬ng phÐp Phô cÊp Tæng T¹m øng k× 1 C¸c kho¶n khÊu trõ K× 2 ®îc lÜnh SP Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè tiÒn Ký BHXH BHYT Céng Sè tiÒn Ký 1 2 3 … TrÇn Th¸i An Lª V¨n B×nh NguyÔn Tïng D¬ng … 3,28 3.45 2.39 … 62 85 51 … 1.250.000 1.645.000 1.010.000 … 2 1 1 79.627 41.688 28.879 … 60.000 … 1.329.267 1.746.688 1.038.879 … 600.000 600.000 600.000 … 47.560 50.025 34.655 … 9.512 10.005 6.931 … 57.072 60.030 41.586 … 672.195 1.086.658 397.293 … Céng 78.494.899 93 3.871.625 2.750.000 85.116.524 37.200.000 3.224.110 644.822 3.868.932 44.047.592 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng B¶ng 08 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ Th¸ng 12 n¨m 2006 (trÝch) §VT: §ång TK Cã TK Nî 334-Ph¶i tr¶ CNV 338- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Tæng céng KPC§ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Céng Cã TK 338 622 6221 6222 6223 243.190.068 97.276.027 85.116.524 60.797.517 4.863.801 1.945.521 1.702.330 1.215.950 27.635.235 11.054.092 9.672.330 6.908.813 3.684.698 1.473.879 1.289.644 921.175 36.183.734 14.473.492 12.664.304 9.045.938 279.373.802 111.749.519 97.780.828 69.843.455 6271 62711 62712 62713 50.397.764 20.620.923 19.930.942 9.845.899 1.007.955 412.418 398.619 196.918 6.651.711 2.710.658 2.637.919 1.303.134 886.895 361.421 351.723 173.751 8.546.561 3.484.497 3.388.261 1.673.803 58.944.325 24.105.420 23.319.203 11.519.702 641 - - - - - - 642 - - - - - - Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Víi phÇn mÒm kÕ to¸n SDC, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sÏ ®îc cËp nhËt vµo m¸y tÝnh th«ng qua c¸c phiÕu kÕ to¸n, c¬ së ®Ó lËp c¸c phiÕu kÕ to¸n lµ dùa trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§. XÐt vÒ b¶n chÊt ®ã lµ c¸c bót to¸n ®Þnh kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp LÊy vÝ dô víi phiÕu kÕ to¸n dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho Ph©n xëng Méc 2 PhiÕu kÕ to¸n sè 73 ( PK 73): tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho ph©n xëng méc 2, thùc chÊt lµ viÖc ®Þnh kho¶n Nî TK 6222: 97.780.828 Cã TK 334: 85.1416.524 Cã TK 3382: 1.702.330 Cã TK 3383: 9.672.330 Cã TK 3384: 1.289.644 T¬ng tù nh vËy, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ ®îc tËp hîp cho c¸c ph©n xëng kh¸c. Chi phÝ tËp hîp trªn c¸c tµi kho¶n chi tiÕt (cho tõng ph©n xëng) sÏ ®îc m¸y tÝnh tù ®éng tæng hîp vµo TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. VÒ h×nh thøc, sau khi cËp nhËt c¸c phiÕu kÕ to¸n cho nghiÖp vô tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n cã thÓ lªn ngay Sæ C¸i TK 622, dùa trªn chøc n¨ng xö lý d÷ liÖu trùc tiÕp cña phÇn mÒm kÕ to¸n SDC, tuy nhiªn ®Ó cã d÷ liÖu chi tiÕt h¬n, phôc vô cho viÖc ph©n tÝch vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý, nhµ m¸y vÉn in ra c¸c Sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. B¶ng 09 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6222 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Ph©n xëng Méc 2 Tõ ngµy: 01/12/2006 §Õn ngµy: 31/12/2006 D ®Çu kú : 0 0 Ngµy Sè CT Néi dung TK§¦ Nî Cã 31/12/06 31/12/06 PK 73 TH69 L¬ng ph¶i tr¶ CNSX TrÝch KPC§ TrÝch BHXH TrÝch BHYT KÕt chuyÓn chi phÝ CNSX Tæng 334 3382 3383 3384 1542 85.116.524 1.702.330 9.672.330 1.289.644 97.780.828 97.780.828 97.780.828 D cuèi kú : 0 0 Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng B¶ng 10 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i Sæ c¸i KÕ To¸n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Tõ ngµy: 01/1/2006 §Õn ngµy: 31/12/2006 D ®Çu kú : 0 0 TK§¦ Ph¸t sinh trong kú Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Nî Cã Nî Cã 334 3382 3383 3384 154 2.989.280.819 59.785.616 373.842.124 49.845.616 3.472.754.175 2.989.280.819 59.785.616 373.842.124 49.845.616 3.472.754.175 Tæng 3.472.754.175 3.472.754.175 3.472.754.175 3.472.754.175 D cuèi k× : 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng Cuèi k×, th«ng qua bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng, tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ ®îc chuyÓn sang TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. 5, H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i nhµ m¸y lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i c¸c ph©n xëng mang tÝnh chÊt phôc vô vµ qu¶n lý. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cã liªn quan ®Õn tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm trong cïng ph©n xëng, nªn khi ph¸t sinh th× ®îc tËp hîp theo tõng ph©n xëng. Nhµ m¸y sö dông TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. TK 627 ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n: TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng TK 6272: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n xëng TK 6273: Chi phÝ c«ng cô, dông cô ph©n xëng TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 5.1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng gåm c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp nh: tiÒn l¬ng, phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng….Nh©n viªn qu¶n lý cã nhiÖm vô ®äc c¸c b¶n thiÕt kÕ, theo dâi lîng nguyªn vËt liÖu tiªu hao, chÊm c«ng cho c«ng nh©n, kiÓm tra chÊt lîng c¸c s¶n phÈm lµm ra, ®iÒu chØnh tiÕn ®é s¶n xuÊt. C¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan, hµng th¸ng Phßng tæ chøc hµnh chÝnh tÝnh l¬ng cho nh©n viªn ph©n xëng nh sau: L¬ng nh©n viªn = Møc l¬ng tèi thiÓu x ( hÖ sè l¬ng + hÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp) ph©n xëng Trong ®ã hÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp sÏ phô thuéc vµo chøc vô cña ngêi qu¶n lý . C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý (BHXH, BHYT, KPC§) ®îc tÝnh nh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. ViÖc h¹ch to¸n l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý trªn m¸y tÝnh còng t¬ng tù nh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, dùa vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng. B¶ng 11 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ chi tiÕt tµi kho¶n 62712 Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng Méc2 Tõ ngµy: 01/12/2006 §Õn ngµy: 31/12/206 D ®Çu kú : 0 0 Ngµy Sè CT Néi dung TK§¦ Nî Cã 31/12/2006 31/12/2006 PK 121 TH 69 TÝnh l¬ng NVPX TrÝch KPC§ TrÝch BHXH TrÝch BHYT KÕt chuyÓn chi phÝ NVPX 334 3382 3383 3384 1542 19.930.942 398.619 2.637.919 351.723 23.319.203 Tæng 23.319.203 23.319.203 D cuèi kú : 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng 5.2 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt chung t¹i c¸c ph©n xëng nh: ®inh, keo, parafin, dÇu, mì b«i… ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt chung trªn m¸y tÝnh t¬ng tù nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chØ kh¸c biÖt ë chç lµ sö dông gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn khi xuÊt kho. B¶ng 12 C«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ chi tiÕt tµi kho¶n 62722 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n xëng Méc2 Tõ ngµy: 01/12/2006 §Õn ngµy: 31/12/2006 D ®Çu kú : 0 0 Ngµy Sè CT Néi dung TK§¦ Nî Cã 1/12/2006 4/12/2006 PXK180 PXK 186 …. TH 69 XuÊt VLC cho PXM2 XuÊt VLP cho PXM 2 ….. KÕt chuyÓn chi phÝ NVL dïng cho PX 1521 1522 ….. 1542 4.054.280 1.909.630 ….. 15.138.976 Tæng 15.138.976 15.138.976 D cuèi kú : 0 0 Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng 5.3 Chi phÝ c«ng cô dông cô: T¹i nhµ m¸y, dông cô xuÊt dïng chñ yÕu lµ c¸c lo¹i chæi quÐt, s¬n. ®¸ mµi, kÑp s¾t, ®å dïng v¨n phßng gi¸ trÞ thÊp, k×m, dao, ®ôc… - Chi phÝ c«ng cô dông cô xuÊt dïng thêng ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ mµ kh«ng th«ng qua TK 142- Chi phÝ tr¶ tríc. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho c«ng cô dông cô, kÕ to¸n vËt t nhËp vµo m¸y tÝnh, m¸y tÝnh tù ®éng tÝnh ra ®¬n gi¸ xuÊt cho tõng lo¹i c«ng cô dông cô theo ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn. Chi phÝ c«ng cô dông cô sö dông chung t¹i c¸c ph©n xëng ph¸t sinh trong k× ®îc tËp hîp trªn TK 6273 chi tiÕt cho tõng ph©n xëng. B¶ng 13 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ chi tiÕt tµi kho¶n 62732 Chi phÝ c«ng cô dông cô ph©n xëng Méc 2 Tõ ngµy: 01/12/2006 §Õn ngµy: 31/12/2006 D ®Çu kú : 0 0 Ngµy Sè CT Néi dung TK§¦ Nî Cã 1/12/2006 31/12/2006 PXK 182 TH69 XuÊt CCDC cho PXM 2 KÕt chuyÓn chi phÝ CCDC dïng cho PX 153 1542 11.152.729 11.152.729 Tæng 11.152.729 11.152.729 D cuèi kú : 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng 5.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§: B¾t ®Çu tõ n¨m 2006, nhµ m¸y thùc hiÖn trÝch khÊu hao theo Q§ 206/2003/Q§- BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé Tµi chÝnh vÒ “ ChÕ ®é trÝch qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§” . Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ cña TSC§ nh sau: Gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ = Nguyªn gi¸ - Sè khÊu hao luü kÕ to¸n cña TSC§ TSC§ kÕ cña TSC§ Nhµ m¸y ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó x¸c ®Þnh sè khÊu hao TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong k×. Do tõ ®Çu n¨m 2006 ®Õn cuèi n¨m 2006, nhµ m¸y vÉn cha mua thªm hay b¸n ®i TSC§ nµo, nguyªn gi¸ TSC§ kh«ng ®æi, nªn thùc tÕ vÉn cha thùc hiÖn viÖc khÊu hao theo ngµy sö dông. Tû lÖ khÊu hao do Nhµ níc quy ®Þnh cô thÓ, nhng do yªu cÇu s¶n xuÊt, vµ trªn thùc tÕ nhµ m¸y lµm ¨n cã l·i nªn tû lÖ trÝch khÊu hao cña nhµ m¸ycao h¬n, Cô thÓ: B¶ng 14 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i TØ lÖ khÊu hao TSC§ Tµi s¶n cè ®Þnh Tû lÖ khÊu hao n¨m Nhµ cöa,vËt kiÕn tróc 10% M¸y mãc thiÕt bÞ 12% ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý 20% Do nghiÖp vô trÝch khÊu hao kh«ng cã c¸c chøng tõ bªn ngoµi nªn ®îc h¹ch to¸n qua c¸c phiÕu kÕ to¸n, vÒ b¶n chÊt lµ viÖc ®Þnh kho¶n Nî TK 6274 – Chi tiÕt cho PX Cã TK 2141 – Chi tiÕt cho PX Sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®îc më cho tõng ph©n xëng, do ®ã viÖc tÝnh khÊu hao sÏ ®îc tÝnh cho tõng ph©n xëng dùa trªn TSC§ sö dông t¹i mçi ph©n xëng. B¶ng 15 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i Ph©n xëng méc 2 Sæ chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao Th¸ng12 n¨m 2006 §VT: §ång STT Tµi s¶n TK ghi Nî &®èi tîng sö dông TK ghi Cã 2141 2142 2143 … … 3 Nhµ xëng Méc 2 62742 2.295.034 4 Nhµ ®Ó m¸y tiÖn 2 62742 2.598.468 … … 8 M¸y bµo ®Þnh h×nh 62742 1.465.650 9 M¸y s¬n lãt 62742 769.798 10 M¸y bµo cuèn 4 mÆt 62742 1.605.205 …. …. Céng 18.476.392 B¶ng 16 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¶ng tæng hîp ph©n bæ khÊu hao Th¸ng 12 n¨m 2006 §VT: §ång Tµi kho¶n ghi Nî vµ ®èi tîng sö dông Tµi kho¶n ghi Cã 2141 2142 2143 6274 6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§ t¹i PX 45.429.278 Tæng céng 45.429.278 6352 6352- Chi phÝ tµi chÝnh kh¸c 2.607.170 Tæng céng 2.607.170 6414 6414- Chi phÝ khÊu hao TSC§ bé phËn b¸n hµng 14.465.879 Tæng céng 14.465.879 6424 6424- Chi phÝ khÊu hao TSC§ cho qu¶n lý DN 22.221.338 Tæng céng 22.221.338 Tæng céng 84.723.665 5.5 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña nhµ m¸y bao gåm mét sè kho¶n nh: níc, n¨ng lîng ®iÖn phôc vô c¸c m¸y mãc ho¹t ®éng, ®iÖn tho¹i giao dÞch, vµ mét sè dÞch vô ph¸t sinh kh¸c. KÕ to¸n sö dông TK 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ h¹ch to¸n riªng cho tõng ph©n xëng. Trªn c¬ së c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n, kÕ to¸n cËp nhËt vµo m¸y tÝnh trªn ph©n hÖ ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp, thùc chÊt lµ ®Þnh kho¶n b»ng bót to¸n: Nî TK 6277- Chi tiÕt cho tõng ph©n xëng Nî TK 1331 Cã TK 331- Chi tiÕt theo nhµ cung cÊp Khi thanh to¸n, dùa trªn c¸c phiÕu chi, c¸c ho¸ ®¬n, kÕ to¸n cËp nhËt vµo m¸y tÝnh: Nî TK 331- Chi tiÕt theo tõng nhµ cung cÊp Cã TK 1111 B¶ng 17 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i PhiÕu chi Sè 1028 Ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2006 Nî TK 6277 Cã TK 1111 Hä vµ tªn ngêi nhËn tiÒn : NguyÔn ThÞ BÝch §Þa chØ : Thanh Xu©n- Hµ Néi Lý do chi tiÒn : Ph©n xëng Méc 1 thuª ngoµi söa m¸y bµo Sè tiÒn : 1.560.000® (Mét triÖu n¨m tr¨m s¸u m¬i ngh×n ®ång ch½n) KÌm theo 01 chøng tõ gèc… Thñ trëng KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn B¶ng 18 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¶ng tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Th¸ng 12 n¨m 2006 §VT: §ång TK Cã TK Nî 111 112 331 Tæng 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi PX Méc 1 PX Méc 2 PX Méc 3 4.382.844 1.336.644 1.576.000 1.470.200 0 0 0 0 14.685.710 5.251.500 6.245.240 3.188.970 19.068.554 6.588.144 7.821.240 4.659.170 5.7 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ c¸c kho¶n chi trùc tiÕp b»ng tiÒn phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý nh tiÒn x¨ng xe, chi tiÕp kh¸ch… vµ nh÷ng chi phÝ cßn l¹i ngoµi c¸c kho¶n chi nãi trªn. C¸c chi phÝ nµy ®îc tËp hîp th«ng qua viÖc cËp nhËt c¸c phiÕu chi. B¶ng 19 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ c¸i kÕ to¸n 627_ Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tõ ngµy 01/01/2006 §Õn ngµy 31/12/2006 D ®Çu kú : 0 0 TK§¦ Ph¸t sinh trong kú Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Nî Cã Nî Cã 1111 1521 1522 153 2141 331 334 3382 3383 3384 154 69.019.400 677.849.250 169.462.313 513.437.139 545.151.336 171.416.079 563.531.547 11.270.631 74.585.058 9.944.674 2.805.667.427 69.019.400 677.849.250 169.462.313 513.437.139 545.151.336 171.416.079 563.531.547 11.270.631 74.585.058 9.944.674 2.805.667.427 Tæng 2.805.667.427 2.805.667.427 2.805.667.427 2.805.667.427 D cuèi k× : 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng 6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 6.1 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt: Nhµ m¸y thùc hiÖn h¹ch to¸n tæng hîp hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, do vËy cuèi k× kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154 . Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt cho tõng ph©n xëng nh sau: TK 1541: Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang t¹i ph©n xëng Méc 1 TK 1542: Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang t¹i ph©n xëng Méc 2 TK 1543: Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang t¹i ph©n xëng Méc 3 Sau khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ph©n xëng, kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, vÒ b¶n chÊt ®ã lµ chuyÓn sè ph¸t sinh bªn Nî tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt sang bªn Nî TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Víi ph©n xëng Méc 2, khi sö dông bót to¸n kÕt chuyÓn thùc chÊt vµ viÖc ®Þnh kho¶n nh sau: KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Nî TK 1542 :294.467.829 Cã TK 6212 : 294.467.829 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Nî TK 1542 :97.780.828 Cã TK 6222 :97.780.828 KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung: Nî TK 1542 : 78.395.854 Cã TK 62712 : 23.319.203 Cã TK 62722 : 15.138.976 Cã TK 62732 : 11.152.729 Cã TK 62742 : 18.476.392 Cã TK 62772 : 7.821.240 Cã TK 62782 : 2.487.314 Tr×nh tù thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn nh sau: Chän tµi kho¶n kÕt chuyÓn( tµi kho¶n chi phÝ) vµ tµi kho¶n nhËn kÕt chuyÓn(tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang) Chän d¹ng kÕt chuyÓn: d¹ng 1( ghi Cã TK kÕt chuyÓn, Nî TK nhËn kÕt chuyÓn) TÝnh tæng ph¸t sinh Nî cña tµi kho¶n kÕt chuyÓn (tµi kho¶n chi phÝ) TÝnh tæng ph¸t sinh Cã cña tµi kho¶n kÕt chuyÓn TÝnh ra sè cÇn kÕt chuyÓn T¹o bót to¸n kÕt chuyÓn víi c¸c tµi kho¶n Nî, Cã diÔn gi¶i nh khai b¸o vµ víi sè tiÒn ®· ®îc tÝnh to¸n. 6.2 KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang S¶n phÈm dë dang t¹i nhµ m¸y néi thÊt kim lo¹i bao gåm c¸c chi tiÕt cña s¶n phÈm, c¸c s¶n phÈm cßn ®ang trong qu¸ tr×nh chÕ biÕn hay s¶n phÈm võa chÕ t¹o nhng cha nhËp kho, cßn n»m l¹i ph©n xëng s¶n xuÊt nh c¸nh tñ, ch©n bµn, c¸c thµnh phÈm nh tñ, bµn, ghÕ ®ang ®îc c«ng nh©n mµi nh½n bÒ mÆt, s¬n bãng… nhµ m¸y cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm dë dang nhng kh«ng tiªu thô b¸n thµnh phÈm ra ngoµi. V× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû lÖ cao trong s¶n phÈm nªn nhµ m¸y ¸p dông ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh. T¹i c¸c ph©n xëng cã mét sè s¶n phÈm dë dang cuèi k×, bé phËn kiÓm kª x¸c ®Þnh nh sau: B¶ng 20 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¸o c¸o kiÓm kª Th¸ng 12 n¨m 2006 (TrÝch) Tªn ph©n xëng Tªn s¶n phÈm M· sè §V tÝnh Sè lîng tån PX Méc 1 1,V¸n sµn th«ng Lµo … V03 m2 30 PX Méc 2 1,Bµn lµm viÖc gç xoan … B07 C¸i 2 PX Méc 3 1, Cöa th«ng Gia Lai … C01 C¸i 2 Sau khi kiÓm kª xong bé phËn kiÓm kª göi b¸o c¸o kiÓm kª lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo b¸o c¸o kiÓm kª cïng víi gi¸ trÞ cña vËt liÖu chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi k×. B¶ng 21 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¶ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang`(trÝch) Th¸ng 12 n¨m 2006 §VT: §ång Ph©n xëng S¶n phÈm M· sè §V SL Gi¸ trÞ NVLTT Thµnh tiÒn PXM 1 - V¸n sµn th«ng Lµo … V103 … m2 30 … 478.000 … 14.340.000 … PXM 2 -Bµn lµm viÖc gç xoan … B207 … C¸i 2 … 195.000 … 390.000 … PXM 3 - Cöa th«ng Gia Lai … C201 … C¸i 2 … 562.000 … 1.124.000 … Tæng 303.122.014 B¶ng 22 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i sæ chi tiÕt tµi kho¶n 1542 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ph©n xëng Méc 2 Tõ ngµy: 01/12/2006 §Õn ngµy: 31/12/2006 D ®Çu kú: 11. 520.120 0 Ngµy Sè CT Néi dung TK§¦ Nî Cã 31/12/2006 31/12/2006 31/12/2006 PNK 201 TH69 H§ 206 NhËp kho thµnh phÈm KÕt chuyÓn NVLTT KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT KÕt chuyÓn chi phÝ NVPX KÕt chuyÓn chi phÝ NVL dïng cho PX KÕt chuyÓn chi phÝ CCDC dïng cho PX KÕt chuyÓn chi phÝ khÊu hao TSC§ KÕt chuyÓn chi phÝ dÞch vô mua ngoµi KÕt chuyÓn chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c XuÊt b¸n trùc tiÕp t¹i ph©n xëng 155 6212 6222 6271 6272 6273 6274 6277 6278 632 294.467.829 97.780.828 23.319.203 15.138.976 11.152.729 18.476.392 7.821.240 2.487.314 288.893638 123.811.559 Tæng 470.644.511 412.705.197 D cuèi kú : 69.459.434 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ¶ng 23 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i Sæ C¸i kÕ to¸n 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Tõ ngµy 01/01/2006 §Õn ngµy 31/12/2006 D ®Çu kú : 213.189.944 0 TK§¦ Ph¸t sinh trong kú Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Nî Cã Nî Cã 155 621 622 6271 6272 6273 6274 6277 6278 632 10.287.334.591 3.472.754.175 659.331.910 847.311.563 513.437.139 545.151.336 199.754.094 40.681.385 11.533.076.923 4.942.747.200 10.287.334.591 3.472.754.175 659.331.910 847.311.563 513.437.139 545.151.336 199.754.094 40.681.385 11.533.076.923 4.942.747.200 Tæng 16.565.756.193 16.475.824.123 16.565.756.193 16.475.824.123 D cuèi k× : 303.122.014 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng III, Thùc tr¹ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty Cæ phÇn c«ng nghiÖp tµu thuû shinec nhµ m¸y kim lo¹i 1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 1.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh Nh ®· nªu ë trªn, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña nhµ m¸y bao gåm c¸c giai ®o¹n ng©m, tÈm, sÊy,s¬ chÕ, hoµn thiÖn s¶n phÈm. C¸c giai ®o¹n nµy ®îc thùc hiÖn ë tõng ph©n xëng, do ®ã mçi ph©n xëng ®Òu t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm hoµn thiÖn. V× vËy, do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm, nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm nhËp kho. 1.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt phô thuéc vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®îc lËp cho tõng th¸ng vµ phô thuéc vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng. Tuy nhiªn th«ng thêng nhµ m¸y kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt riªng cho tõng ®¬n hµng vµ còng kh«ng tÝnh gi¸ thµnh riªng cho s¶n phÈm trong ®¬n hµng, v× c¸c s¶n phÈm nhËn ®îc trong c¸c ®¬n hµng thêng lµ c¸c mÆt hµng truyÒn thèng cña nhµ m¸y . Do sö dông gi¸ ®Ých danh cho vËt liÖu chÝnh xuÊt kho nªn dï nguyªn vËt liÖu trªn thÞ trêng biÕn ®éng th× viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c s¶n phÈm trong ®¬n hµng kh«ng cã nhiÒu kh¸c biÖt so víi c¸ch tÝnh th«ng thêng cña doanh nghiÖp. Trong mçi ph©n xëng, víi cïng c¸c yÕu tè ®Çu vµo: nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y mãc thiÕt bÞ nhng s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm kh¸c nhau vÒ quy c¸ch (vÝ dô ph©n xëng Méc 2 cïng mét lóc s¶n xuÊt 3 lo¹i s¶n phÈm: bµn, ghÕ, tñ). Ngay tõ ®Çu, kÕ to¸n kh«ng thÓ h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm vµ còng kh«ng thÓ quy ®æi vÒ s¶n phÈm tiªu chuÈn, do ®ã nhµ m¸y ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p tØ lÖ. 2. Thùc tr¹ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y Tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, nhµ m¸y lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cho tõng s¶n phÈm. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch dùa trªn c¬ së ®Þnh møc ®îc phßng KÕ ho¹ch nghiªn cøu ®a ra, kÕt hîp víi th«ng tin gi¸ c¶ do bé phËn cung øng vµ kÕ to¸n cung cÊp. Trªn c¬ së s¶n phÈm tõng lo¹i s¶n xuÊt trong k×, kÕ to¸n tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c¸c s¶n phÈm. Xem xÐt c¸c ®Þnh møc tiªu hao gç: Muèn biÕt chÕ t¹o ra ®îc 1m3 gç s¶n phÈm th× cÇn bao nhiªu khèi gç, kÕ to¸n ph¶i dùa vµo hÖ sè tiªu hao ( lîng gç cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra 1m3 s¶n phÈm) + §èi víi gç tù nhiªn nh th«ng, dæi, chß chØ, lim, ®inh h¬ng… t¹o ra 1m3 s¶n phÈm cÇn 1,2 ®Õn 1,35 m3 gç tù nhiªn ( hÖ sè tiªu hao lµ 1,2 hay 1,35) + Gç nh©n t¹o nh c¸c lo¹i v¸n Ðp th× hÖ sè tiªu hao lµ 1,15 Ngoµi ra, hÖ sè tiªu hao cßn phô thuéc vµo h×nh d¸ng cña s¶n phÈm + Thanh th¼ng: hÖ sè tiªu hao lµ 1,35 + Thanh cong: hÖ sè tiªu hao lµ 1,6 C¸c hÖ sè tiªu hao(®Þnh møc) nµy ®îc quy ®Þnh trong ngµnh chÕ biÕn l©m s¶n vµ ®îc nhËn biÕt qua kinh nghiÖm lµm viÖc l©u n¨m. Nh÷ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cã tay nghÒ cao, nhiÒu kinh nghiÖm khi chÕ t¹o s¶n phÈm th× lîng gç tiªu hao còng Ýt h¬n nh÷ng lao ®éng míi vµo nghÒ. Tõ c¸c b¶n vÏ, chi tiÕt c¸c bé phËn cÇn chÕ t¹o vµ lîng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt ®îc liÖt kª. VÝ dô víi b¶n vÏ thiÕt kÕ “ Tñ têng” ( tñ cã kÝnh thíc chung dµi 963 mm, réng 480 mm, cao 1600 mm) th× c¸c chi tiÕt ®îc liÖu kª nh sau: + Nãc : 480 x 963 x 1(bé phËn) =0,642 m2 + §¸y : 480 x 963 x 2 =1,342 m2 + C¸nh : 462 x 563 x 2 =0,520 m2 + V¸ch :480 x 810 x 4 =1,555 m2 + TiÒn :130 x 170 x 30 =0,663 m2 + BÖ :80 x 963 x2 =0,149 m2 :80 x 430 x1 =0,034 m2 + HËu :65 x140 x 60 =0,630 m2 ….. Toµn bé lîng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó chÕ t¹o ra 1 chiÕc “ Tñ têng” lµ:10,177m2 Tuú thuéc vµo hÖ sè tiªu hao cña nguyªn vËt liÖu dïng s¶n xuÊt vµ gi¸ cña tõng chÊt liÖu gç kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Víi lo¹i tñ nµy nÕu sö dông v¸n d¨m nh©n t¹o th× hÖ sè tiªu hao lµ 1,2 v× vËy lîng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ ph¶i sö dông sÏ lµ: 10,177 x 1,2=12,212 m2 Yªu cÇu vÒ chÊt liÖu gç kh¸c nhau sÏ cã gi¸ kh¸c nhau lµm cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thay ®æi, c¸c s¶n phÈm lµm b»ng gç tù nhiªn thêng cã gi¸ cao h¬n, dao ®éng tõ 4,5 tr/m3 ®Õn h¬n 18tr/m3. Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c¸c s¶n phÈm ®îc tÝnh theo c«ng thøc: Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c¸c s¶n = å ( Sè lîng SP hoµn thµnh x Gi¸ thµnh ®¬n vÞ kÕ ) phÈm hoµn thµnh cña tõng lo¹i ho¹ch cña tõng s¶n phÈm T¹i tõng ph©n xëng, ®Õn cuèi k×, sau khi ®· tËp hîp ®îc toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh, kÕ to¸n tÝnh ra ®îc tæng gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c s¶n phÈm Tæng gi¸ thµnh thùc = Chi phÝ SXDD + Chi phÝ SX ph¸t – Chi phÝ tÕ c¸c s¶n phÈm ®Çu k× sinh trong k× SXDD cuèi k× So s¸nh gi÷a tæng gi¸ thµnh thùc tÕ vµ tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, kÕ to¸n tÝnh ®îc tØ lÖ gi¸ thµnh cho tõng ph©n xëng. Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ PX i TØ lÖ gi¸ thµnh ph©n xëngi : Ki = Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch PX i Tõ tØ lÖ gi¸ thµnh tÝnh ®îc, kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ = tØ lÖ gi¸ thµnh Ki x tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch tõng lo¹i SP tõng lo¹i SP Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ tõng lo¹i Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ = tõng lo¹i SP Sè lîng SP tõng lo¹i Díi ®©y lµ mét sè kÕt qu¶ tÝnh gi¸ thµnh cña nhµ m¸y ®Ó minh häa: Trong th¸ng 12 n¨m 2006, Ph©n xëng Méc 2 cña nhµ m¸y ®ãng 3 lo¹i s¶n phÈm sau: Bµn, ghÕ , tñ víi gi¸ thµnh ®Þnh møc cho mçi lo¹i nh sau: B¶ng 24 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¶ng gi¸ thµnh ®Þnh møc ®¬n vÞ s¶n phÈm: §¬n vÞ: Ph©n xëng Méc 2 (trÝch) §VT: 1000§ång §Þnh møc Bµn MS: B208 GhÕ MS: G208 Tñ MS: T103 1,Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 295 102 561 2, Lao ®éng trùc tiÕp 130 46 250 3, Chi phÝ s¶n xuÊt chung 79 28 154 4, §Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt mét s¶n phÈm 504 176 965 Chi phÝ thùc tÕ (®· trõ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang) trong th¸ng 12 n¨m 2006 t¹i ph©n xëng Méc 2 nh sau: Chi phÝ NVLTT : 236.528.515 ®ång Chi phÝ NCTT : 97.780.828 ®ång Chi phÝ SXC : 78.395.854 ®ång Tæng chi phÝ thùc tÕ : 412.705.197 ®ång Víi s¶n lîng thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng, kÕ to¸n tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch s¶n phÈm: Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = 406.365.800 (®ång) 412.705.197 406.365.800 =1,0156 Tõ ®ã kÕ to¸n tÝnh ra tû lÖ gi¸ thµnh ph©n xëng Méc 2: Tû lÖ gi¸ thµnh cña Ph©n xëng Méc 2: = LÊy vÝ dô víi 3 trong sè c¸c lo¹i s¶n phÈm ®îc trÝch ë B¶ng gi¸ thµnh ®Þnh møc ®¬n vÞ s¶n phÈm t¹i ph©n xëng Méc 2 th¸ng 12 n¨m 2006 - Bµn ( MS:B308) - 38 C¸i - GhÕ ( MS: 308) - 95 C¸i - Tñ ( MS: 103) - 24 C¸i Tõ ®©y ta cã thÓ tÝnh ngay ®îc tæng gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm: Tæng gi¸ thµnh s¶n thùc tÕ cña bµn B308 =38 x 504.000 x1,0156 = 19.450.771(®ång) Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña bµn B308 = 504.000 x1,0156 =511.862 (®ång) Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña ghÕ G308 =95 x 176.000 x 1,0156 =16.980.832(®ång) Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña ghÕ G308 =176000 x 1,0156 =178.746(®ång) Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña tñ T103 =24 x 965000 x1,0156 =23.521.296(®ång) Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña tñ T103 =965000 x1,0156 =980.054(®ång) B¶ng 25 c«ng ty Cæ phÇn cntt shinec Nhµ m¸y kim lo¹i B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §¬n vÞ : Ph©n xëng Méc 2 ( trÝnh) §VT: §ång Tªn s¶n phÈm M· sè Sè lîng §V Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch theo s¶n lîng thùc tÕ K Tæng gi¸ thµnh theo s¶n lîng thùc tÕ Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ Bµn … B208 … 38 … C¸i 19.152.000 … 1,0156 19.450.771 … 511.862 … GhÕ … G208 … 95 … C¸i 16.720.000 … 1,0156 16.980.832 … 178.746 … Tñ … T103 … 24 C¸i 23.160.000 … 1,0156 23.521.296 … 980.054 … Céng 406.365.800 412.705.197 VII. Phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của nhà máy. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Đối với nhà máy, thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại là khâu hạch toán đang ngày càng được quan tâm. Bởi lẽ, tính chất đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh, với chu kỳ sản xuất kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, điều kiện đảm bảo vật tư, máy móc thiết bị sản xuất phức tạp... Trong điều kiện thực hiện hạch toán kinh doanh trước sự vận hành của cơ chế thị trường hiện nay, đòi hỏi việc tập hợp chi phí phải đầy đủ, hợp lý. Qua đó, để tính giá thành cho đúng, cho đủ và hợp lệ. Có như vậy mới nâng cao được nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm và vai trò của kế toán trước yêu cầu thực hiện chế độ tự chủ tài chính. Từ đó giúp cho nhà máy đứng vững trước vấn đề cạnh tranh của nền kinh tế thị trường hiện nay. C«ng viÖc ®Çu tiªn ®Ó qu¶n lý chi phÝ tuy mang tÝnh chÊt lý thuyÕt nhng l¹i cã ý nghÜa thùc tiÔn rÊt lín, ®ã lµ c¸c doanh nghiÖp sÏ lùa chän c¸c tiªu thøc ®Ó ph©n lo¹i chi phÝ vµ tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c tiªu thøc ®ã. §Ó t¨ng cêng qu¶n lý, chi phÝ thêng ®îc ph©n nh sau : Chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp Chi phÝ kiÓm so¸t ®îc vµ chi phÝ kh«ng kiÓm so¸t ®îc Chi phÝ thÝch ®¸ng vµ chi phÝ kh«ng thÝch ®¸ng Chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn ph¶i xÐt ®Õn c¸c chi phÝ chªnh lÖch vµ chi phÝ c¬ héi… C«ng viÖc tiÕp theo lµ ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p khoa họckü thuËt thÝch hîp ®Ó tËp hîp, ph©n bæ, kÕt chuyÓn… c¸c chi phÝ theo c¸c tiªu thøc ®· chän. CÇn nhÊn m¹nh ë ®©y lµ nhà máy vÉn ®¶m b¶o h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, viÖc ¸p dông thªm c¸c tiªu thøc kh¸c chØ nh»m bæ sung thªm cho qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ. HiÖn nay trªn thÕ giíi ®ang tån t¹i nhiÒu trêng ph¸i kÕ to¸n kh¸c nhau, do ®ã còng tån t¹i nhiÒu ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau víi môc ®Ých t¨ng cêng qu¶n lý, doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nµo lµ c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp m×nh, ®ång thêi ph¶i tÝnh ®Õn lîi Ých còng nh chi phÝ khi ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p ®ã. Tuy nhiªn cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng viÖc ¸p dông réng r·i kÕ to¸n ®em l¹i rÊt nhiÒu lîi Ých cho doanh nghiÖp nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ níc ta nãi chung trong giai ®o¹n hiÖn nay còng nh s¾p tíi. Bíc tiÕp theo lµ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c th«ng tin thu thËp ®îc v× c¸c con sè thu thËp ®îc b»ng c¸c kü thuËt dï cã c«ng phu vµ chÝnh x¸c ®Õn mÊy, nÕu kh«ng ®îc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ th× cha thÓ sö dông ®îc. §Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸, ngêi ta thêng thiÕt lËp hÖ thèng chi phÝ tiªu chuÈn, c¸c ®Þnh møc tiªu chuÈn. C«ng viÖc nµy hç trî cho viÖc lËp nªn c¸c dù to¸n vµ kiÓm so¸t chi phÝ. §Ó ph©n tÝch c¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, th«ng thêng ta ph©n tÝch trªn c¸c néi dung : §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ trªn 1000 ®ång gi¸ trÞ s¶n lîng hµng ho¸ Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng cña mét sè yÕu tè vµ kho¶n môc trong gi¸ thµnh s¶n phÈm Ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm trong mèi liªn hÖ víi s¶n lîng thùc hiÖn. Ngoµi ra, tuú thuéc vµo c¸c tiªu thøc qu¶n lý chi phÝ t¹i nhà máy , nhà máy cã thÓ lùa chän c¸c ph¬ng ph¸p ph©n tÝch chi phÝ thÝch hîp. VÝ dô, nÕu nhà máy ph©n chia chi phÝ thµnh biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ th× ph©n tÝch mèi quan hÖ gi÷a Chi phÝ – Khèi lîng – Lîi nhuËn. LËp kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra kÕ ho¹ch lu«n lu«n lµ nh÷ng c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Ó t¨ng cêng qu¶n lý trong nhà máy, nã còng ®îc ¸p dông trong kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh nãi riªng. ViÖc lËp kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra kÕ ho¹ch trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ®îc ¸p dông tõkh©u tæ chøc chøng tõ, sæ s¸ch ®Õn c¸c b¸o c¸o liªn quan ®Õn phÇn hµnh nµy, nã gióp ta sím ph¸t hiÖn vµ kh¾c phôc nh÷ng yÕu kÐm. Trªn ph¬ng diÖn kÕ to¸n , lËp kÕ ho¹ch thêng díi d¹ng lµ c¸c dù to¸n. KÕ ho¹ch nµy thêng ®îc ®iÒu hµnh díi sù ®iÒu khiÓn cña trëng phßng kÕ to¸n vµ sù gióp ®ì cña c¸c bé phËn liªn quan. Chóng ®îc thùc hiÖn hµng n¨m vµ nh÷ng môc tiªu cña qu¶n lý ®îc biÓu hiÖn díi d¹ng sè lîng vµ gi¸ trÞ. Khi mét kÕ ho¹ch ng©n s¸ch ®· lËp, nhµ qu¶n lý cÇn c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch. KÕ to¸n gióp cho viÖc tËp hîp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt b»ng c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n phï hîp. Khi c¸c b¸o c¸o ®îc lËp, c¸c th«ng tin trªn ®ã ®îc ph©n tÝch vµ chØ ra mét vÊn ®Ò tån t¹i th× ngêi quan lý sÏ ph¶i t×m ra nguyªn nh©n cña vÊn ®Ò vµ biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. PHẦN III : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIÊN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA NHÀ MÁY. I. Đánh giá thực trạng Trong 40 năm qua, cùng với sự trưởng thành và phát triển của nhà máy nội thất kim loại shinec đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính. Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, đặc biệt là trong sản xuất kinh doanh, sự vươn lên và trưởng thành của nhà máy đánh dấu sự cố gắng vượt bậc của ban Giám đốc và toàn thể công nhân viên trong nhà máy, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Phòng tài chính kế toán nhà máy vẫn không ngừng phát triển, hoàn thiện công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phù hợp với các chuẩn mực kế toán quốc tế. Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở nhà máy, em đã củng cố thêm được kiến thức đã học ở trường và liên hệ với thực tiễn công tác. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở nhà máy, em đã nhận thấy có một vài ưu điểm sau: * nhà máy nội thất kim loại shinec có mô hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường, chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. * nhà máy có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo nhà máy giám sát sản xuất sản phẩm , quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán được hợp lý, khoa học, kịp thời. * Phòng kế toán của nhà máy với những nhân viên có trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của nhà máy, được ban giám đốc đánh giá cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở nhà máy đã được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản lý kinh tế. * Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ. Công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh, hạng mục sản xuất kinh doanh tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất. Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở nhà máy cũng không tránh khỏi những nhược điểm sau. * Về chi phí nhân công trực tiếp: Ở nhà máy không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp mà khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp . * Việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ dụng cụ mà còn ước lượng chưa chính xác. Trong thời gian sử dụng, kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào quá trình sản xuất để phân bổ cho các đối tượng phân bổ tập hợp chi phí cụ thể. + Đối với công cụ, dụng cụ công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ 50% khi đưa vào sử dụng, không phân bổ ngay cho sản xuất sử dụng lần đầu. Khi phân bổ sử dụng báo hỏng hoặc mất mát, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá có thể bán trên thị trường để xác định bồi thường. II . Phương hướng hoàn thiện. - Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm của nhà máy vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, nhà máy cần tăng cường một số biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí về vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản chi phí thu mua vật liệu. - Đối với tiền lương công nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trong quá trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động. Đặc biệt đối với tiền lương trực tiếp phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ ra. Đồng thời phát huy chức năng của tiền lương, là đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân nhằm hạ giá - Đối với chi phí quản lý: Vì đây là chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm, do đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí này càng nhiều càng tốt, đồng thời nâng cao trình độ và năng lực của nhân viên quản lý. Sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao. Trên đây là một số ý kiến cụ thể em xin đưa ra để góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Tuy nhiên, những ý kiến cụ thể được đề cập ở trên muốn thực hiện được tốt phải đảm bảo một số điều kiện sau: Phải có những quy định cụ thể theo những nguyên tắc kế toán hiện hành và tạo điều kiện tốt nhất để các cán bộ kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phải luôn có những sửa đổi phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính. Phải hướng dẫn đối với cán bộ kế toán để có cách nhìn đúng đắn và có ý nghĩa của chỉ tiêu giá thành sản phẩm đối với việc ra quyết định trong công tác quản trị doanh nghiệp. Kết hợp chặt chẽ kế toán chi phí sản xuất với công tác kiểm toán nội bộ. Sự kết hợp chặt chẽ này tạo ra được một hệ thống thông tin tài chính đáng tin cậy, khắc phục và hạn chế được tình trạng kế toán không phù hợp với nhà máy . 1. KiÕn nghÞ hoµn thiÖn h¹ch to¸n mét sè phÇn hµnh: KiÕn nghÞ 1: C«ng ty nªn sö dông c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu( hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n) ®Ó h¹ch to¸n khi ph¸t sinh c¸c kho¶n nµy chø kh«ng nªn trõ th¼ng trªn ho¸ ®¬n nh hiÖn nay. NÕu vÉn ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 1141/TC/C§KT ban hµnh ngµy 1/11/1995 th× C«ng ty cÇn sö dông TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Vµ h¹ch to¸n nh sau: Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 531- nÕu lµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK 532- nÕu lµ gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK 3331 Cã TK 111, 112, 131… NhËn l¹i thµnh phÈm do ngêi mua tr¶ l¹i (víi trêng hîp hµng b¸n tr¶ l¹i): Nî TK 155 Cã TK 632 Cuèi k× kÕt chuyÓn gi¶m trõ doanh thu Nî TK 511 Cã TK 531 Cã TK 532 Kết luận Nhà máy nội thất kim loại shinec có nhiều khả năng phát triển trong tương lai. Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại nhà máy em đã nhận thấy rằng học tập chỉ dựa trên công thức đã học ở trường vẫn chưa đủ, mà còn phải bước vào thực tế, phải nắm vững những vấn đề đang diễn ra. Đây là thời gian em thử nghiệm những kiến thức của mình đã được học vào công tác thực tế, nó giúp em hiểu sâu những kiến thức mình đã có. Trong thời gian thực tập ở nhà máy nội thất kim loại shinec , nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô giảng viên hướng dẫn PTS -TS : Nguyễn Minh Phương , ban lãnh đạo nhà máy, các phòng ban có liên quan đặc biệt là cán bộ, nhân viên phòng tài chính - kế toán nhà máy cùng với sự cố gắng của bản thân tiếp cận với những công việc thực tiễn. Vì vậy em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Đồng thời, em đã nhận thức về hệ thống hoá thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của nhà máy theo một trình tự khoa học, hợp lý. Quá đó, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của nhà máy, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít ỏi, thời gian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của cô giảng viên hướng dẫn PTS -TS : Nguyễn Minh Phương , của toàn thể cán bộ công nhân viên, toàn thể nhà máy và phòng kế toán nhà máy để làm cho bản báo cáo thực tập tổng hợp của em được phong phú về lý luận và sát thực tiễn nhà máy. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể nhà máy nội thất kim loại shinec, phòng tài vụ nhà máy đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Minh Phương đã giúp em hoàn thành bài viết của mình./. Tµi liÖu tham kh¶o: 1. T¹p chÝ kÕ to¸n 2. C¸c QuyÕt ®Þnh, Th«ng t cña Bé tµi chÝnh 3.Tµi liÖu cña phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n nhà máy nội thất kim loại shinec 4.Giáo trình kế toán tài chính trong doanh nghiệp : của TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Các file đính kèm theo tài liệu này:

32021.doc