Chuyên đề Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn và thiết kế xây dựng ở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC

t kế quy hoạch và hạ tầng Ban Giám đốc Hội đồng khoa học Chi nhánh tại TP. Hồ chí Minh Khối quản lý đội đo đạc và khảo sát địa chất xN xây dựng và thiết kế nội ngoại thất Khối sản xuất a. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC Về tổ chức bộ máy trong Công ty Tư vấn đầu tư và xây dựng bao gồm 4 phòng chức năng, 4 xưởng, 1 đội sản xuất và Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh mới thành lập tháng 09/2004: Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch Phòng Quản lý kỹ thuật Xưởng Thiết kế 1 Xưởng Thiết kế 2 Xưởng Thiết kế 3 Xưởng Thiết kế Quy hoạch và Hạ tầng Đội đo đạc và Khảo sát địa chất công trình Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh b. Chức năng và nhân sự của các phòng xưởng trong Công ty như sau: Ban giám đốc: Bộ máy lãnh đạo của Công ty gồm có Giám đốc Công ty, 01 Phó giám đốc Công ty và Kế toán trưởng. Công ty đã có quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể. Khối gián tiếp 1. Phòng Tổ chức - Hành chính: Chức năng nhiệm vụ Công tác tổ chức cán bộ: - Nghiên cứu cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Quản lý về số lượng và cơ cấu nhân sự trong Công ty; đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. - Tham mưu giúp Giám đốc quản lý chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ về công tác cán bộ, tiền lương phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước và điều kiện đặc điểm cụ thể của Công ty. - Tổ chức phổ biến hướng dẫn và thực hiện chính sách của Nhà nước cho toàn thể CBCNV. - Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về các mặt hoạt động theo quy định của Tổng Công ty và chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo đó. - Quản lý lưu trữ hồ sơ lý lịch của nhân viên trong Công ty, bổ xung kịp thời mọi thay đổi liên quan đến CBCNV trong Công ty. Công tác hành chính: - Phục vụ in ấn hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu. - Tiếp nhận, phân phối, bảo quản công văn giấy tờ giao dịch đi đến, thực hiện công tác văn thư phục vụ cho hoạt động của Công ty . - Công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế các dự án đã thực hiện của Công ty. - Tập hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm hàng tháng của cán bộ, nhân viên trong Công ty và cung ứng đầy đủ, kịp thời đáp ứng tiến độ công việc. - Phối hợp phòng Quản lý kỹ thuật quản lý hệ thống trang thiết bị dụng cụ phục vụ sản xuất, quản lý phương tiện và tài sản cố định. - Thực hiện các công việc phục vụ hành chính khác. 2. Phòng Tài chính - Kế toán Chức năng nhiệm vụ của P.TC-KT: - Quản lý tài chính theo ngành dọc các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty. Kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ chính sách, điều lệ, nội quy, quy chế về quản ký kinh tế của Công ty và của Tổng Công ty. - Thực hiện các kế hoạch chi tiết về thu chi tài chính, quản lý các nguồn thu và các loại nguồn vốn của Công ty, nghiên cứu đề xuất các biện pháp quản lý và sử dụng các khoản thu chi, các nguồn vốn có hiệu quả. - Giám sát các mặt hoạt động kinh tế, thực hiện kịp thời nghĩa vụ nộp thuế và các chính sách về tài chính đối với Nhà nước và Tổng Công ty, thực hiện công tác thống kê kế toán phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. - Thực hiện thanh toán tài chính kịp thời và đúng quy chế như tiền lương hàng tháng, tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản chi khác kịp thời, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. - Theo dõi và thực hiện xử lý các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách về tài sản cố định, tổ chức kiểm kê định kỳ và thực hiện chế độ thanh toán tài sản cố định kịp thời. - Hướng dẫn CBNV trong Công ty làm đúng các thủ tục chứng từ về tài chính, thông tin về các vấn đề kinh tế kịp thời nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Thực hiện chế độ quản lý tài chính, báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định. 3. Phòng Kế hoạch Chức năng nhiệm vụ Công tác kế hoạch và hợp đồng kinh tế: - Xây dựng kế hoạch quý và năm của Công ty và bảo vệ kế hoạch đã xây dựng với Tổng Công ty. - Giao kế hoạch hàng tháng cho các xưởng thiết kế. đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện, lập và thanh lý các hợp đồng khoán nội bộ Công ty. - Kết hợp với các phòng ban trong Công ty để xây dựng quy chế giao khoán nội bộ. - Tham mưu, nghiên cứu đề xuất kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty. - Soạn thảo, tổng hợp, lập kế hoạnh và báo cáo thống kê thực hiện hàng tháng, quý, năm - Thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề tiếp thị, công tác đối ngoại, giao dịch ký hợp đồng với các đơn vị khác. - Tổng hợp soạn thảo các hợp đồng kinh tế tư vấn mà Công ty ký với các đơn vị khác, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế. Công tác lập dự toán và lập báo cáo nghiên cứu khả thi: - Tham mưu, thông tin về giá cả xây lắp. Đề xuất các loại định mức, đơn giá phục vụ cho việc tư vấn. - Lập dự toán và tổng dự toán các dự án, công trình do Công ty tư vấn. - Thẩm định dự toán công trình và tổng dự toán các dự án của các đơn vị khác. - Lập các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi các dự án đầu tư, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc có liên quan đến công tác chuẩn bị đầu tư như điều tra, khảo sát, thu thập số liệu. 4. Phòng Quản lý kỹ thuật Chức năng nhiệm vụ - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng hồ sơ thiết kế - Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ. - Quản lý công tác áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh. - Phối hợp phòng Tổ chức Hành chính quản lý việc sử dụng các trang thiết bị của Công ty như máy vi tính, máy in... đảm bảo hoạt động bình thường. - Chủ trì tư vấn thiết kế công trình khi Giám đốc Công ty giao. - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp - Lập các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi các dự án đầu tư, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc có liên quan đến công tác chuẩn bị đầu tư như điều tra, khảo sát, thu thập số liệu. - Thực hiện các công việc về tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát. - Tham gia thực hiện các công trình, đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực phát triển nhà và đô thị. - Tổng hợp tình hình đầu tư, phát triển dự án trong toàn Công ty. Đề xuất tuyển thêm nhân viên cho phòng QLKT để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của phòng. Khối sản xuất trực tiếp 1. Xưởng thiết kế 1 Chức năng nhiệm vụ - Chủ trì dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thực hiện dự án từ khâu lập báo cáo đến thiết kế kiến trúc, thiết kế kỹ thuật thi công. - Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, tư vấn đầu tư, tư vấn đấu thầu trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp - Tổ chức và thực hiện công tác tư vấn giám sát và giám sát tác giả tại hiện trường. - Thiết kế quy hoạch khu đô thị và khu công nghiệp. Theo sắp xếp mới, xưởng có 11 cán bộ: 08 kiến trúc sư và 03 Kỹ sư xây dựng 2.Xưởng thiết kế 2 Chức năng nhiệm vụ - Chủ trì dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thực hiện dự án từ khâu lập báo cáo đến thiết kế kiến trúc, thiết kế kỹ thuật thi công. - Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, tư vấn đầu tư, tư vấn đấu thầu trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp - Tổ chức và thực hiện công tác tư vấn giám sát và giám sát tác giả tại hiện trường. - Thiết kế quy hoạch khu đô thị và khu công nghiệp. Theo sắp xếp mới, xưởng có 15 cán bộ: 11 kiến trúc sư và 04 Kỹ sư xây dựng 3.Xưởng thiết kế 3 Chức năng nhiệm vụ - Chủ trì dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thực hiện dự án từ khâu lập báo cáo đến thiết kế kiến trúc, thiết kế kỹ thuật thi công. - Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, tư vấn đầu tư, tư vấn đấu thầu trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp - Tổ chức và thực hiện công tác tư vấn giám sát và giám sát tác giả tại hiện trường. - Thiết kế quy hoạch khu đô thị và khu công nghiệp. Hiện nay, xưởng có 8 cán bộ trong đó 5 kiến trúc sư và 3 kỹ sư xây dựng: 4. Xưởng thiết kế quy hoạch và hạ tầng: Chức năng nhiệm vụ: Đây là xưởng mới thành lập với nhiệm vụ triển khai công tác thiết kế quy hoạch khu đô thị, khu công nghiệp, thiết kế hệ thống hạ tầng kỹ thuật và cơ điện.Cụ thể: Thiết kế quy hoạch: - Quy hoạch khu đô thị, khu công nghiệp; thiết kế quy hoạch chi tiết các khu chức năng đô thị, điểm dân cư tập trung và bố trí hệ thống hạ tầng cho các quy hoạch trên. Thiết kế hệ thống hạ tầng kỹ thuật: - Thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công cho các công tác san nền, giao thông, điện, thông tin liên lạc, cấp thoát nước...cho các khu đô thị, điểm dân cư tập trung và khu công nghiệp. - Thẩm định thiết kế kỹ thuật của các công trình hạ tầng kỹ thuật. - Tư vấn giám sát. Hiện nay, xưởng có 13 cán bộ trong đó 5 kiến trúc sư quy hoạch, 3 kỹ sư điện và 3 kỹ sư cấp thoát nước và 01 kỹ sư cầu đường, 01 kỹ sư đô thị: Công tác quy hoạch là công tác được Lãnh đạo Tổng công ty quan tâm. Chính vì vậy, các cán bộ phải thường xuyên trau dồi kiến thức cũng như kinh nghiệm trong thiết kế. 5. Đội đo đạc và khảo sát địa chất công trình: Chức năng nhiệm vụ: Đây là đội mới thành lập với nhiệm vụ triển khai công việc về khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất công trình để cung cấp các tài liệu cho việc lập dự án và thiết kế. Cụ thể: Đo đạc: - Khảo sát, đo đạc địa hình phục vụ công tác thiết kế quy hoạch, thiết kế hạ tầng kỹ thuật. - Định vị công trình. - Quan trắc lún Khảo sát địa chất và thí nghiệm: - Khoan khảo sát, thí nghiệm mẫu để cung cấp số liệu phục vụ cho việc lập dự án, thiết kế công trình. - Thí nghiệm để cung cấp các thông số kỹ thuật phục vụ thiết kế và kiểm định chất lượng công trình. 3. Chức năng của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC Theo Quyết định số 824/QĐ-BXD ngày 19/6/2000 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc thành lập Công ty Tư vấn đầu tư và xây dựng trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị. - Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng. - Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết kế, mua sắm thiết bị vật tư, xây lắp, quản lý dự án đầu tư xây dựng. - Khảo sát địa hình, địa chất, địa chất thuỷ văn các công trình xây dựng. - Thí nghiệm để cung cấp các thông số kỹ thuật phục vụ thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình. - Thiết kế quy hoạch khu công nghiệp, thiết kế quy hoạch chi tiết các khu chức năng đô thị, điểm dân cư tập trung và bố trí hệ thống hạ tầng cho các quy hoạch trên. - Thiết kế và lập tổng dự toán, thẩm tra thiết kế, tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, - Giám sát kỹ thuật và kiểm định chất lượng công trình xây dựng. - Thực hiện trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng. - Xây dựng thực nghiệm theo các đề tài khoa học công nghệ. - Thi công xây dựng các công trình dân dựng quy mô nhỏ. - Hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước về các lĩnh vực kể trên. 4. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC Nhiệm vụ của Công ty: là một đơn vị tư vấn thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị (HUD) do đó nhiệm vụ chính của Công ty là tư vấn cho các dự án khu đô thị mới cho Tổng Công ty, Công ty đã tham gia hầu hết các dự án lớn của Tổng Công ty từ khâu lập báo cáo nghiên cứu khả thi đến thiết kế kỹ thuật thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới, các chung cư cao tầng, các khu công viên thể thao, khu vui chơi giải trí, các khu nhà biệt thự… tại các khu đô thị mới góp phần phủ nhanh dự án: Khu dịch vụ tổng hợp và nhà ở hồ Linh Đàm, khu đô thị mới Định Công, Mỹ Đình II, Pháp Vân Tứ Hiệp, Văn Quán Yên Phúc, Đông Bắc ga Thanh Hóa, Long Thọ-Phước An Đồng Nai… Ngoài ra Công ty cũng tham gia lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế các chung cư cao tầng tại các các khu vực khác của các chủ đầu tư bên ngoài trên địa bàn cả nước… Ngoài ra, trong thời gian gần đay, các lĩnh vực khảo sát địa chất, lập quy hoạch, tư vấn giám sát, lập hồ sơ mời thầu và xét thầu,...đều đạt được kết quả tốt và đáng phấn khởi. 5. Đặc điểm về lao động Nhận thấy tầm quan trọng của công tác xây dựng và phát triển đội ngũ CNVC, đặc biệt trong Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII xác định “Xây dựng giai cấp công nhân lớn mạnh về mọi mặt, phát triển về số lượng, giác ngộ về giai cấp, nâng cao trình độ học vấn và tay nghề, có năng lực ứng dụng và sáng tạo công nghệ mới, có tác phong công nghiệp và ý thức tổ chức , kỷ luật, lao động đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả ngày càng cao.... ”, Công ty đã xây dựng đội ngũ CNVC phát triển cả về số lượng và chất lượng. Tính đến tháng 12/2005, tất cả số lượng CNVC Công ty tham gia vào tổ chức Công đoàn với số lượng 74 người, trong đó số lượng đoàn viên nữ: 18 người, số lượng đoàn viên có trình độ đại học chiếm trên 95%, trong đó trình độ trên đại học là: 8,1% tổng số đoàn viên. Để làm tốt công tác này, Công ty luôn đặt việc phổ biến đầy đủ về quyền lợi, nghĩa vụ, các chế độ chính sách cho người lao động ngay từ đầu. Tất cả CBCNV mới được tuyển dụng vào Công ty đều được hướng dẫn cụ thể việc ký hợp đồng lao động, tìm hiểu rõ các điều khoản quy định trong hợp đồng. Trong những năm qua chưa từng xảy ra bất kỳ vụ tranh chấp hợp đồng lao động nào. Việc phổ biến các quy định của Nội quy lao động, Luật lao động rất được Lãnh đạo Công ty quan tâm và gần đây nhất, Công ty đã phổ biến và ký kết công khai Thỏa ước lao động tập thể tại Đại hội CNVC năm 2005. Định kỳ hàng quý, Chủ tịch Công đoàn Công ty tổ chức phổ biến Nghị quyết Đảng ủy, Nghị quyết của Ban thường vụ Công đoàn Tổng công ty tới các cơ sở, thông qua các buổi tuyên truyền đó để tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của người lao động, từ đó có các kiến nghị với Ban lãnh đạo Công ty xem xét và có sự điều chỉnh phù hợp. a. Việc đào tạo và sử dụng lao động: Với đặc thù một đơn vị tư vấn, công tác đào tạo luôn được chú trọng và quan tâm thích đáng. Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện các chương trình đào tạo theo kế hoạch đầu năm. Hiện nay, ngoài 5 thạc sỹ các chuyên ngành kiến trúc, kết cấu, trắc địa, Công ty còn cử 5 cán bộ đào tạo sau đại học, 5 cán bộ tham gia lớp Tư vấn giám sát, cử các cán bộ tham gia lớp tập huấn chuyên đề “thiết kế nhà cao tầng”, tham gia buổi nói chuyện về vật liệu xây dựng, tham gia khoá đào tạo về vệ sinh an toàn lao động…. Hơn nữa, Ban lãnh đạo xác định Công ty Tư vấn là nôi đào tạo nhân lực phục vụ công tác chung của Tổng công ty nên việc phát triển cán bộ kế cận luôn được quan tâm. b. Tạo việc làm, tăng thu nhập, cải thiện điều kiện sống và làm việc, xây dựng tác phong làm việc hiện đại: Đến tháng 9 năm 2004, Công ty đã chuyển về trụ sở mới tại Tòa nhà 777 đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội. Cùng với việc trang bị đầy đủ máy móc và trang thiết bị phục vụ công việc tại môi trường mới, Công ty đưa vào sử dụng mạng vi tính nội bộ (LAN) và kết nối Internet tốc độ cao ADSL giúp CBNV Công ty trong việc tiếp cận công nghệ thông tin, từng bước hội nhập quốc tế. Về công tác quản lý sản xuất, Công ty áp dụng theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001: 2000. Trong năm 2004, tổ chức đánh giá Quốc tế BVQI đã đánh giá hàng năm và một lần nữa chứng nhận công tác quản lý của Công ty được thực hiện theo đúng các quy định. Đời sống của người lao động cũng được quan tâm. Công ty phối hợp với Công đoàn thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động, chế độ BHXH, BHYT, bảo hộ lao động, ...Kịp thời thăm hỏi động viên các trường hợp ốm đau, gặp tai nạn, rủi ro.... Đối với các hoạt đông phong trào, Công ty luôn vận động CBCNV tích cực tham gia phong trào“Tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc của CNVC ngành xây dựng”, phong trào xanh, sạch, đẹp ATLĐ. Từ năm 2000, Công ty luôn nhận được cờ và băng khen ; đặc biệt trong năm 2002 và 2004, Công ty đã nhận Cờ thi đua của Bộ Xây dựng và Công đoàn Xây dựng Việt Nam. Trong các phong trào ủng hộ các quỹ “Vì người nghèo”, “Kỷ niệm 50 năm chiến thắng Điện Biên Phủ”, ủng hộ các nạn nhân trong đợt sóng thần 12-2004, các CBCNV Công ty đều tích cực tham gia đầy đủ và đạt kết quả tốt. c. Xây dựng đơn vị: Sau 5 năm hoạt động và phát triển, đến tháng 9-2005, được sự đồng ý của Lãnh đạo Tổng công ty, Công ty đã thành lập Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh với mục đích phát triển sản xuất kinh doanh tại địa bàn các tỉnh phía Nam. Công ty luôn quán triệt quan điểm chi bộ Đảng lãnh đạo toàn diện được thể hiện ở các mặt công tác, nhưng chi bộ Đảng không làm thay Công ty mà chỉ đạo về mặt định hướng chủ trương. Công đoàn cũng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển Công ty. Qua 2 nhiệm kỳ, vai trò của tổ chức Công đoàn trong Công ty đã có những bước tăng trưởng cả về chất và lượng, người lao động coi tổ chức Công đoàn như mái nhà thứ hai của họ để bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng. Phần lớn số lao động trong Công ty còn trẻ về tuổi đời, kinh nghiệm công tác còn ít. Được sự chỉ đạo của chi bộ Đảng, Công đoàn Công ty đã phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức các phong trào lao động sản xuất. Các kỹ sư, kiến trúc sư trẻ đã được chỉ bảo của những cán bộ có kinh nhiệm hay tham gia các lớp đào tạo để nâng cao kỹ năng công việc. Ban chấp hành Công đoàn Công ty còn chỉ đạo Ban nữ công Công ty. Ban nữ công có trách nhiệm tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của cán bộ nữ về công việc cũng như cuộc sống để kịp thời giúp đỡ, động viên chị em lúc khó khăn. Thăm hỏi chỉ em nghỉ thai sản, ốm đau.... Công đoàn Công ty cùng với Đoàn thanh niên phối hợp tổ chức các giải thi đấu thể thao do Tổng công ty hoặc chính quyền địa phương phát động và đạt được các thành tích đáng khích lệ. Đội văn nghệ Công ty là nòng cốt trong các Liên hoan văn nghệ do Tổng công ty tổ chức. Các công tác ngoại khóa này đã cuốn hút sự tham gia nhiệt tình của đông đảo cán bộ trẻ trong đơn vị tạo không khí hăng say lao lao động sản xuất. Các đơn vị còn triển khai vận động CBCNV thực hiện tốt công tác phòng chống tệ nạn xã hội, ma túy trong từng đơn vị. d. Bài học kinh nghiệm: - Nắm vững và bám sát định hướng phát triển chung của Nhà nước, ngành và Tổng công ty từ đó xây dựng mục tiêu phát triển riêng của đơn vị. - Tuyên truyền phổ biến các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các nội quy quy định của Công ty tạo cho CNVC hiểu được nghĩa vụ và quyền lợi để tạo tâm lý yên tâm công tác cho người lao động, tạo sự gắn bó với nghề nghiệp với Công ty. - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho CNVC về nghề nghiệp, chính trị phù hợp với công việc được giao. - Quan tâm ủng hộ công tác phát triển hoạt động các đoàn thể trong Công ty. Đánh giá công tác tổ chức cán bộ: Thuận lợi: Đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ và có trình độ chuyên môn, nhiệt tình hăng hái trong công việc Khó khăn: Các cán bộ của Công ty còn trẻ nên kinh nghiệm công tác chưa nhiều, thiếu những cán bộ chủ trì kiến trúc quy hoạch, địa chất công trình nên đôi lúc công việc còn bị tồn đọng. Trong năm 2005, Công ty Tư vấn đã ổn định công tác tổ chức. Việc sắp xếp lại các xưởng sản xuất theo mô hình xưởng tổng hợp có đủ các bộ môn: kiến trúc, kết cấu… đang phát huy hiệu quả trong thực hiện công việc. Việc thực hiện Quy chế dân chủ của Công ty, các Quy định về phân cấp quản lý cán bộ, tiền lương của Tổng công ty đều được thực hiện nghiêm túc. Trong Công ty trong năm qua không có một khiếu nại tố cáo nào tại đơn vị. Hiện nay, Công ty chỉ có Đội đo đạc và khảo sát địa chất công trình hiện chưa có cán bộ phụ trách. Việc quản lý tạm giao cho Phó giám đốc Công ty đảm nhiệm. Công ty đang có kế hoạch để kiện toàn tổ chức đơn vị sản xuất trên trong năm 2006. Công ty thực hiện tốt các chế độ chính sách cho người lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế..việc nâng lương, nâng ngạch cũng như các chế độ tiền lương được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Với đặc thù của đơn vị tư vấn, công tác đào tạo được chú trọng: Trong năm 2005, Công ty đã thực hiện các chương trình đào tạo theo kế hoạch đầu năm: + Cử 5 cán bộ đào tạo sau đại học + Cử 2 cán bộ tham gia lớp Tư vấn giám sát + Có 03 cán bộ tham gia đào tạo văn bằng 2 đại học vào buổi tối + Cử 03 cán bộ tham gia lớp tập huấn chuyên đề “thiết kế nhà cao tầng”, 04 cán bộ tham gia buổi nói chuyện về vật liệu xây dựng, 13 cán bộ tham gia khoá đào tạo về vệ sinh an toàn lao động…. + Làm mới 8 chứng chỉ hành nghề cho CBNV. + Ngoài ra, Công ty còn cử các CBNV tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn do Trường đào tạo bồi dưỡng cán bộ ngành xây dựng, Hiệp hội Tư vấn xây dựng Việt Nam, Viện KHCN Xây dựng, Sở Xây dựng Hà Nội...tổ chức. II. Thực trạng hiệu quả kinh doanh dịch vụ tư vấn và thiết kế xây dựng của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC 1. Tình hình thực hiện nhiệm vụ năm 2005 Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC là đơn vị thành viên của Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị (HUD) do đó nhiệm vụ chính của Công ty là đảm nhận các công việc thuộc lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cho các dự án khu đô thị mới cho Tổng công ty. Năm 2005 là một năm thử thách lớn đối với Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC vì tình hình thị trường bất động sản trầm lắng, sự thay đổi của các Luật, Nghị định của Chính phủ liên quan đến đất đai và đầu tư xây dựng đã dẫn đến nguồn công việc từ Tổng công ty giao cho Công ty giảm. Đầu quí IV năm 2005 cũng là mốc thời gian đánh dấu sự chuyển mình của Công ty từ một doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần. Sau khi cổ phần hoá, Công ty phải nhanh chóng từng bước kiện toàn bộ máy tổ chức, ổn định sản xuất, đồng thời phải tính toán cân đối việc đầu tư mua sắm trang thiết bị, nâng cao năng lực và hiệu suất công việc. Mặt khác, phải triển khai công việc chuyên môn với những đòi hỏi gắt gao về tiến độ cũng như chất lượng. Được sự chỉ đạo sâu sát của Lãnh đạo Tổng công ty, sự giúp đỡ, phối hợp chặt chẽ của các phòng ban và các Công ty thành viên khác trong Tổng công ty. Bằng sự nỗ lực của chính bản thân mỗi CBCNV trong Công ty, Công ty cổ phần Tư vấn HUD-CIC đã thực sự chuyển mình, hoàn thành vượt mức kế hoạch năm 2005, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong thời gian qua. Trong năm 2005, Công ty đã hoàn thiện mô hình tổ chức, củng cố và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ làm công tác chuyên môn, đã tăng cường thêm rất nhiều cán bộ nhân viên nâng tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty đến hết tháng 12 năm 2005 là 90 người (trong đó Chi nhánh phía Nam là 13 người). Với lực lượng cán bộ được tăng cường như vậy, về cơ bản Công ty đã hoàn toàn chủ động trong khâu bố trí nhân sự tham gia vào hầu hết các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty và số lượng thuê chuyên gia bên ngoài giảm đáng kể. 2. Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005 a. Những chỉ tiêu chủ yếu của Công ty: TT các chỉ tiêu chủ yếu ĐVT Thực hiện Năm 2004 Thực hiện Năm 2005 Tăng% tt Nội dung 1 giá trị sx và kinh doanh Tỷ đồng 13,000 15,000 111,1% 2 tổng doanh thu Tỷ đồng 12,725 13,892 109,2% 3 nộp ngân sách Tỷ đồng 1,265 1,583 125,1% 4 Thu nhập bình quân 1000đ/ng/t 1850 1.900 106% b. Những công việc hoàn thành năm 2005: Về sản xuất: Trong năm 2005, Công ty đã hoàn thành một khối lượng công việc lớn, trong đó chủ yếu là các công việc do Tổng công ty giao và một số theo hợp đồng với các đơn vị khác. Cụ thể: Tư vấn quy hoạch: QH chia lô CT 1/500 Khu nhà ở Thanh Lâm - Đại Thịnh 1 và Mê Linh - Đại Thịnh, Mê Linh, Vĩnh Phúc quy mô 176ha do Tổng công ty đầu tư. QH chia lô CT 1/2000 Khu nhà ở Thanh Lâm - Đại Thịnh 2, Mê Linh, Vĩnh Phúc (HUD1) quy mô 55ha. Thiết kế QH khu nhà ở dành cho chuyên gia- Tam Hoà - Núi Thành - Quảng Nam quy mô 50ha. Thiết kế QH chung 1/5000 và chi tiết 1/2000 khu Công nghiệp Phú Bài mở rộng (Huế) quy mô 515ha. QHCT 1/500 Khu đô thị mới phía Đông TP Huế. Tư vấn khảo sát địa chất: Khoan khảo sát ĐCCT Biệt thự lô BT03, BT05, BT06, BT07, BT08 Việt Hưng, Nhà vườn Việt Hưng. Khảo sát ĐCCT phục vụ thiết kế KTTC nhà CT13A,B,C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, CT13D.. Khảo sát ĐCCT hạ tầng khu đô thị Nam Lê Chân (Phú Lý – Hà Nam). Nén tĩnh nhà NƠ20, 21, 23 Pháp Vân. Nén tĩnh chung cư Vườn Chuối, đường Hoa Lư, Hà Nội. KSĐC Biệt thự Ciputra giai đoạn 2. KSĐCCT Trụ sở làm việc TW hội nông dân VN. Đo lún và khảo sát địa hình: Theo dõi lún CT3, 2A, 2B, 8B, 7, 8A -Khu ĐTM Văn Quán, Hà Tây Đo lún công trình XD Bịêt thự tại lô đất III.12.1 và II.6.1 và III.11.3 – Pháp Vân Đo lún công trình XD TTT7A, TT7B, TT7C, TT18A, TT18B, TT18C, TT19A, TT19B, BT1(01A,dẫy A, dãy B),BT2, BT3,BT4, đường nội bộ N6A)- Khu đô thị mới Văn Quán, Hà Đông, Hà Tây. Đo vẽ bản đồ địa hình tỷ lệ 1/500 Khu công nghiệp Phú Bài (mở rộng) giai đoạn 1. Tư  vấn lập dự án: Lập báo cáo NCKT nhà ở cao tầng NƠ18, 19, 20, 21, 22, 23 tại lô đất III.15.1 –Khu đô thị mới Pháp Vân Lập báo cáo NCKT nhà ở cao tầng lô CT17, CT18, CT20 Việt Hưng. Lập báo cáo đầu tư xây dựng HTKT Khu đô thị Chánh Mỹ. Lập báo cáo đầu tư và dự án đầu tư HTKT Tây Nam Hồ Linh Đàm. Lập dự án đầu tư Khu công nghiệp Phú Bài. Lập dự án HTKT Khu du lịch suối khoáng Mỹ Lâm, Tuyên Quang. Tư vấn lập DAĐTXDCT Nhà ở thấp tầng xây thô tại lô đất TT4, Văn Quán, Yên Phúc. Tư vấn thiết kế: Thiết kế KTTC Nhà ở thấp tầng lô O2 – Bán đảo Linh Đàm. Thiết kế KTTC hạ tầng KT khu đô thị mới Nam Lê Chân. Thiết kế KT và lập tổng dự toán, Thiết kế bản vẽ thi công và dự toán chi tiết nhà ở cao tầng CT17A, CT17B, CT 17C, CT17D và BT5, 6, 7, 8 Nhà vường Việt Hưng. Tkế KT và bản vẽ thi côngCT9A, B, C Việt Hưng. Tkế KT và bản vẽ thi công Chung cư Vườn Chuối. TKế san phủ cát sân golf TĐảo. KTTC Biệt thự Ciputra 3 tầng ở các vị trí G9-20, G9-11, G10-10, G1-9, Đường Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội. TK trọn bộ Chung cư Ciputra CT21 (TK+KS). TK Hạ tầng KT Khu du lịch - dich vụ Tam Đảo. TT TKKTTC và TDT Dự án tổ hợp VP, siêu thị và nhà ở 137NVC, Long Biên, HN. TV TKKTTC và lập TDT Cải tạo nhà làm việc 2 tầng Cơ quan UBTDTT 36 Trần Phú. TKKTTC Hệ thống kiểm soát tới trung tâm sân Golf. TV TKKTTC Hạng mục hệ thống ống chờ điện thoại, Cấp điện chiếu sáng, hệ thống ống cấp nước, bể nước 100 m3 Hạ tầng Khu biệt thự sân Golf Tam Đảo. Các loại hình Tư vấn khác: Lập BCĐT,TKế công viên ĐBG Thanh Hoá. Lập báo cáo đầu t và thiết kế kỹ thuật thi công lô cây xanh CX 03, 04, 05 Khu đô thị mới Việt Hưng. Khảo sát, lập dự án Thiết kế nhà điều hành trung tâm, nhà khách, nhà nghỉ giữa ca Tổng cục VI - Bộ Công an. Thẩm định hồ sơ đấu thầu, hồ sơ thiết kế và tổng dự toán Nhà máy giấy Phương Nam – Công ty Tracodi. TV GSTC và TVQLDA Khu du lịch - dịch vụ Tam Đảo. Lập HS mời thầu XL và phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu XL, TTTMại và DV, Cty Bách hoá - Hà Nội. Lập HS mời thầu XL và phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu XL để lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng trụ sở Trung Ương hội nông dân VN. TV giám sát nhà N3A KĐT Trung Hoà, Nhân Chính. Về công tác tổ chức sản xuất kinhdoanh: Bộ phận quản lý: Cuối năm 2005 được sự quan tâm của Lãnh đạo Tổng công ty và Hội đồng quản trị Công ty, Công ty đã bổ nhiệm một thạc sĩ kỹ sư xây dựng làm Phó giám đốc. Về trang thiết bị: Trong công tác tư vấn, yếu tố con người là quan trọng hơn cả. Tuy nhiên, với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, ngày nay việc triển khai các công việc chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn đều có các phương tiện hỗ trợ. Trong năm 2005 song song với việc tăng cường cán bộ , Công ty đã từng bước bổ sung các trang thiết bị phục vụ sản xuất như: Máy vi tính tốc độ cao, máy in màu khổ lớn, nhỏ, ….Các phần mềm phục vụ cho chuyên ngành hẹp như vẽ đồ hoạ, tính toán thiết kế kết cấu, dự toán, kế toán, nối mạng Internet tốc độ cao ADSL…. Có thể nói việc tin học hoá công tác tư vấn thiết kế đã được Công ty xác định đúng mức ngay từ bước đầu, nên đã góp phần thúc đẩy tiến độ công việc nhanh chóng và đạt chất lượng cao hơn. Về đời sống người lao động: Năm 2005, Công ty ban hành Quy chế Giao khoán lương mới theo đó đã tiết kiệm chi phí văn phòng (chi phí photo, in ấn, văn phòng phẩm và điện thoại) tăng lợi nhuận cho Công ty và đảm bảo chia cho các cổ đông cổ tức ngoài ra còn tạo sự chủ động về tài chính cho các xưởng sản xuất. Chăm lo điều kiện làm việc cũng như đời sống tinh thần của CBNV. Ban Giám đốc Công ty cùng tổ chức Công đoàn thực hiện tốt Thoả ước lao động tập thể. Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trước và sau khi cổ phần hoá được tôn trọng theo qui định của Bộ luật lao động hiện hành, thực hiện tốt các chế độ chính sách, tham gia đóng BHXH, BHYT đầy đủ. Tháng 06/2006, Công ty đã xem xét và giải quyết cho 01 đồng chí nghỉ theo đúng chế độ lao động dôi dư khi cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước (Nghị định 41/CP). Ngay khi Công ty cổ phần chính thức đi vào hoạt động từ tháng 9 năm 2006, Hội đồng quản trị Công ty đã phê duyệt đề án về việc kiện toàn bộ máy tổ chức. Theo đó, để mở rộng các loại hình tư vấn và chức năng kinh doanh, Công ty thành lập thêm 02 đơn vị: phòng Dự toán và Xí nghiệp Xây dựng và Thiết kế nội ngoại thất và thêm chức năng Tư vấn giám sát cho phòng Quản lý kỹ thuật. Hiện nay, Công ty đã thuê mặt bằng Kiốt hơn 200 m2 tại Khu đô thị mới Mỹ Đình II làm nơi trưng bày sản phẩm và văn phòng làm việc của Xí nghiệp Xây dựng và thiết kế nội ngoại thất. Dự kiến đầu tháng 05 năm 2006, Xí nghiệp sẽ chính thức đi vào hoạt động. Về công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ: - Phong trào học tập nâng cao nghiệp vụ: với đặc thù một đơn vị tư vấn, công tác đào tạo luôn được chú trọng và quan tâm thích đáng. Trong năm 2005, Công ty đã thực hiện các chương trình đào tạo theo kế hoạch đầu năm: + Hiện có 5 cán bộ đào tạo sau đại học + Cử 10 cán bộ tham gia lớp Tư vấn giám sát + Có 05 cán bộ tham gia đào tạo văn bằng 2 đại học vào buổi tối + Cử 08 cán bộ tham gia lớp tập huấn chuyên đề “thiết kế nhà cao tầng” do Viện KHCN- Bộ Xây dựng tổ chức, 08 cán bộ tham gia buổi nói chuyện về vật liệu xây dựng, …. + Cử các CBNV tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn do Trường đào tạo bồi dưỡng cán bộ ngành xây dựng, Hiệp hội Tư vấn xây dựng Việt Nam, Viện KHCN Xây dựng, Sở Xây dựng Hà Nội...tổ chức. + Ngoài ra, Công ty còn tổ chức Hội thảo chuyên đề vào tháng 11 năm 2005 về chất lượng thiết kế công trình và mời cán bộ tại Cục giám định Nhà nước về chất lượng công trình XD – Bộ Xây dựng về thảo luận. Hơn nữa, Công ty còn luôn khuyến khích cán bộ Công ty tham gia viết các đề tài khoa học, tiểu luận... và trong năm 2005, đã có các bài viết được đăng trên Tạp chí Xây dựng: + “Phương pháp chênh lệch trung bình trong xử lý số liệu đo lún công trình” – Tạp chí Xây dựng – Tháng 02 năm 2005. + “Xử lý số liệu đo lún công trình xây dựng bằng phần mềm BS-Lun.for” – Tạp chí Xây dựng – Tháng 8 năm 2005. - Cử cán bộ tư vấn làm việc cho các dự án nước ngoài, vừa tạo thu nhập và học hỏi kinh nghiệm. Hiện nay Công ty đã cử 01 Kiến trúc sư làm việc cho Công ty Đông Phong - Đài Loan. - Sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ: Công ty phối hợp với Cục giám định Nhà nước về chất lượng công trình Xây dựng nghiên cứu đề tài cấp Bộ: “Kiểm định, đánh giá và chứng nhận chất lượng nhà chung cư cao tầng”. Về công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và trang bị bảo hộ lao động: - Công ty thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động. Trong năm 2005 không có một trường hợp tai nạn lao động nào. Công ty đã trang bị mới hệ thống Phòng cháy chữa cháy tại Trụ sở làm việc để đảm bảo an toàn cho người lao động và khách đến liên hệ công tác. Về công tác tổ chức phong trào: - Dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy, Hội đồng quản trị, Công đoàn Tổng Công ty và Ban giám đốc Công ty, Công đoàn công ty cùng với Chi đoàn thanh niên Công ty đã duy trì và phát huy tốt các phong trào nhất là phong trào “Tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc của CNVC ngành xây dựng”, phong trào xanh, sạch, đẹp, ATLĐ. Năm 2005, Công đoàn Công ty đã nhận được Giấy chứng nhận đơn vị “Tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc của CNVC ngành xây dựng” do Bộ Xây dựng và Ban thường vụ Công đoàn Xây dựng Việt Nam trao tặng. - Công đoàn Công ty thường xuyên tổ chức phát động phong trào thi đua lao động sản xuất trong CBCNV và động viên đoàn viên hưởng ứng các phong trào thi đua trong lao động SXKD sẵn sàng nhận thêm việc khó nhằm tăng năng xuất và đảm bảo chất lượng công việc được giao, phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch năm 2005. Đặc biệt là Ban chấp hành Công đoàn và Ban giám đốc Công ty đã ký giao ước phát động đợt thi đua đặc biệt đến hết năm 2005; nhằm thực hiện thắng lợi mục tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ công tác 5 năm (2001-2005) và Đại hội thi đua toàn quốc lần thứ VII. Về công tác thi đua khen thưởng: - Trong năm 2005, Công ty đã vinh dự nhận 02 Cờ thi đua xuất sắc của Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành Xây dựng. Đây cũng là sự chứng nhận những thành tích đáng biểu dương của tập thể Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC. - Ngoài ra, Công ty có 02 tập thể nhận danh hiệu tập thể lao động xuất sắc và 01 cá nhân có thành tích xuất sắc do Bộ Xây dựng trao tặng bằng khen; 02 tổ Công đoàn và 06 cá nhân được nhận Bằng khen của Công đoàn ngành xây dựng. Về công tác tổ chức Đảng và các đoàn thể - Công tác Đảng: Chi bộ Công ty phát huy vai trò lãnh đạo ở cơ sở nhằm thúc đẩy sự phát triển không ngừng của Công ty. Trên cơ sở Nghị quyết của Đảng bộ Tổng công ty, chương trình kế hoạch công tác, nhiệm vụ mục tiêu sản xuất tháng, quí, năm, của Tổng công ty; Chi bộ đã triển khai và tổ chức họp quán triệt tới từng đơn vị trong Công ty để bàn biện pháp hoàn thành kế hoạch. Chi bộ chỉ đạo Ban giám đốc Côngty thiết lập và thực hiện tốt quy chế dân chủ trong hoạt động Công ty. Các Đảng viên trong Chi bộ không ngừng tuyên truyền giáo dục quần chúng trong đơn vị về công tác chống tham nhũng, tiêu cực; luôn thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Trong công tác xây dựng Đảng: vừa qua chi bộ Đảng của Công ty đã tổ chức kết nạp cho 2 quần chúng ưu tú vào Đảng Cộng sản Việt Nam. Dự kiến năm 2006 sẽ kết nạp thêm 2 đồng chí. - Công tác đoàn thể: Ban chấp hành Công đoàn, Đoàn thanh niên, Ban nữ công…trong năm qua đã thực hiện hoàn thành những mục tiêu của mình, đóng góp một vai trò quan trọng trong việc phát triển vững mạnh của Công ty. Công đoàn kết hợp chính quyền tổ chức các buổi tham quan, nghỉ mát Hè 2005 tại Hạ Long, ..Ban nữ công tổ chức cho thành viên đi Lạng Sơn,... Kết hợp với Tổng công ty cử cán bộ đi họp tập và tham quan nước ngoài..... - Ngoài ra, để Đoàn thanh niên chủ động trong các hoạt động phong trào, Lãnh đạo Công ty tạo điều kiện cho Đoàn thanh niên chủ trì một số công trình gây quỹ để Đoàn thanh niên chủ động hơn nữa trong các hoạt động của mình.. Với phần lớn cán bộ trẻ, Công ty đang xây dựng một phong cách làm việc tiên tiến, hiện đại. Trong Công ty không có một tiêu cực hay tệ nạn xã hội nào xảy ra trong thời gian qua. - Trong năm 2005, hướng ứng cuộc vận động tháng vận động ủng hộ đồng bào bão lụt trong cơn bão số 7, Công ty đã ủng hộ: 3.600.000đ; mua vé ủng hộ trẻ mồ côi, hội tàn tập TP. Hà Nội: 1.400.000đ...Ngoài ra, Công ty con tham gia các phong trào Hiến máu nhân đạo, các hoạt động phong trào do Tổng công ty và Quận Hoàng Mai tổ chức. III. Kết luận rút ra từ thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ tư vấn và thiết kế xây dựng của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC 1.Những thuận lợi trong kinh doanh tư vấn thiết kế - Trong các mặt hoạt động của Công ty trong năm 2005 cũng như hiện nay có một thuận lợi rất cơ bản là được quan tâm sâu sát của lãnh đạo Tổng công ty, đặc biệt là của Hội đồng quản trị, luôn định ra hướng đi đúng đắn và dành cho Công ty những điều kiện thuận lợi nhất về các mặt để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Có thể nói đây là yếu tố rất quan trọng giúp cho Công ty đứng vững, trưởng thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. - Có sự phối hợp chặt chẽ trên tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn nhau với các Phòng, Ban quản lý và các Công ty khác trong Tổng công ty, cùng hướng tới mục tiêu chung vì sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của Tổng công ty và của từng thành viên trong Tổng công ty. - Công ty chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình cổ phần hoá nhằm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty cùng với sự đa dạng chủ sở hữu đã đổi mới phương thức quản lý, tạo động lực mạnh hơn, huy động vốn xã hội để đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao sức cạnh tranh, tăng cường giám sát xã hội, phát huy vai trò làm chủ thực sự khi người quản lý, người lao động trở thành chủ sở hữu một phần vốn của Công ty. - Lực lượng cán bộ nhân viên của Công ty đã được bổ sung tăng cường thêm, tất cả đều có trình độ đại học, còn trẻ, có tri thức, tuy còn ít kinh nghiệm nhưng đã thể hiện rõ lòng nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm, không ngại khó, tìm cách khắc phục những mặt hạn chế để hoàn thành công việc được giao. - Giữ được sự đoàn kết nhất trí, mối quan hệ thân ái giữa các thành viên trong nội bộ Công ty, hỗ trợ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tuy vậy, đánh giá một cách khách quan trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm qua vẫn còn nhiều khó khăn và tồn tại cần khắc phục. 2. Những khó khăn Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm qua vẫn còn nhiều khó khăn và tồn tại cần khắc phục: - Sự đóng băng của thị trường bất động sản cùng với sự ngừng trệ các giao dịch nhà đất ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu và công tác kinh doanh của các Chủ đầu tư. Chính điều này cũng trực tiếp ảnh hưởng tới doanh thu của Công ty. - Đội ngũ cán bộ nhân viên Công ty hầu hết đều có trình độ đại học, nhưng còn trẻ, thời gian công tác còn ngắn, chưa có đủ kinh nghiệm để tác nghiệp độc lập, xử lý công việc một cách tốt nhất, đôi khi đã để xảy ra tình trạng bất cập giữa năng lực và yêu cầu đòi hỏi, vì vậy công tác thiết kế còn chưa đạt hiệu quả mong muốn, có công trình khi thiết kế phải sửa chữa và điều chỉnh nhiều lần. Sự mất cân đối giữa các bộ phận chuyên môn trong Công ty là nguyên nhân cơ bản dẫn tới tình trạng trong cùng một thời điểm, có bộ phận bị quá tải trong khi bộ phận khác dư thừa nhân lực và thời gian. Hơn nữa sự phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn trong Công ty từng lúc từng nơi còn chưa chặt chẽ, nhịp nhàng dẫn tới sự thiếu ăn khớp trong một số bản vẽ thiết kế. Chương 3 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn và thiết kế xây dựng ở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD - CIC Ngoài những khó khăn đã nêu trên, bước vào năm 2006, Công ty xác định còn nhiều thử thách lớn ở phía trước đòi hỏi Công ty phải chuẩn bị tốt về nhân lực và vật lực để vượt qua. Đó là việc Luật đấu thầu, các Nghị định hướng dẫn Luật Xây dựng của Chính phủ có hiệu lực ảnh hưởng trực tiếp tới các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn xây dựng như: giá thiết kế phí không đáp ứng được các chi phí thực tế, việc quản lí và cấp giấy phép hành nghề thiết kế được siết chặt hơn, tính cạnh tranh giữa các đơn vị thiết kế, các thủ tục chuẩn bị đầu tư như xin phép xây dựng, thẩm tra thiết kế cũng có nhiều sự phức tạp hơn. Nhận thức được như vậy, Hội đồng quản trị , Ban giám đốc Công ty và toàn thể cán bộ nhân viên thống nhất và đề ra nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2006 và biện pháp thực hiện kế hoạch tại đơn vị, cụ thể như sau: I. Nhiệm vụ kế hoạch năm 2006: 1. Các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu TT các chỉ tiêu chủ yếu ĐVT Thực hiện Năm 2005 Kế hoạch Năm 2006 Tăng% tt Nội dung 1 giá trị sx và kinh doanh Tỷ đồng 15,000 16,000 106,6% 2 tổng doanh thu Tỷ đồng 13,892 14,000 101% 3 nộp ngân sách Tỷ đồng 1,583 1,600 101,1% 4 Thu nhập bình quân 1000đ/ng/t 1.900 1.950 103% Trong đó, cơ cấu giá trị SXKD của Công ty trong năm 2006 sẽ có những thay đổi so với các năm trước; đó là phát triển thêm một số các dịch vụ tư vấn xây dựng và chức năng nhiệm vụ như: tư vấn giám sát, trang trí nội ngoại thất, kinh doanh vật liệu xây dựng... với tỉ lệ như sau: TT Loại dịch vụ tư vấn Giá trị tỉ lệ 1 Tư vấn thiết kế 11,200,000,000 80% 2 Thi công, Trang trí nội ngoại thất 1,680,000,000 12% 3 Tư vấn giám sát 210,000,000 1,5% 4 Kinh doanh vật liệu xây dựng 210,000,000 1,5% 5 Các loại hình tư vấn khác ( quan trắc lún, lập hồ sơ mời thầu…) 700,000,000 5% Tổng cộng 14,000,000,000 100% 2. Những công việc chủ yếu Công tác tư vấn lập dự án - Lập các dự án đầu tư theo nhiệm vụ Tổng công ty giao và với các đơn vị bên ngoài. - Lập dự án đầu tư các công trình cụ thể trong các khu đô thị mới để trình duyệt như các dự án trong khu đô thị Việt Hưng, Nhơn Trạch, Đông Tăng Long... - Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu các công trình trong khu đô thị mới. Công tác thiết kế : - Lập hồ sơ thiết kế thi công, tổng dự toán nhà chung cư cao tầng, các hạng mục công trình tại khu đô thị mới Việt Hưng, Nhơn Trạch, Đông Tăng Long … - Thiết kế các công trình bên ngoài Tổng công ty… Các công tác khác - Khảo sát phục vụ việc lập các dự án đầu tư và thiết kế công trình trong khu đô thị mới Việt Hưng và các khu dự án khác của Tổng công ty, thẩm định thiết kế kỹ thuật các công trình nhỏ theo chức năng của mình .v.v. - Ngoài những công việc phục vụ cho các dự án phát triển đô thị và nhà ở của Tổng công ty kể trên, Công ty còn chủ động tìm kiếm việc lập dự án, thiết kế các công trình bên ngoài trên cơ sở các mối quan hệ đã được thiết lập trong thời gian qua với các đơn vị khác tạo điều kiện nâng cao năng lực về chuyên môn cho đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty, từng bước nâng cao khả năng cạnh tranh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên Công ty vẫn xác định rõ nhiệm vụ cơ bản của mình là hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ về tư vấn thiết kế trong các dự án của Tổng công ty, đáp ứng được với đòi hỏi và sự phát triển của Tổng công ty trong giai đoạn mới. - Mục tiêu của Công ty là nâng cao năng lực chuyên môn mỗi thành viên trong Công ty, trên cơ sở phát huy những mặt mạnh vốn có kết hợp với tăng cường, bổ sung những mặt thiếu sót, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong giai đoạn tiếp theo, tuân thủ mọi quy chế mà Công ty đề ra, tăng cường tinh thần đoàn kết nội bộ, ổn định và nâng cao không ngừng đời sống cho đội ngũ cán bộ nhân viên. II. biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn và thiết kế xây dựng ở Công ty cổ phần tư vấn đt xây dựng HUD - CIC - Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch đề ra trên đây và theo kịp với sự định hướng của Tổng công ty phát triển thành một doanh nghiệp mạnh về lĩnh vực nhà ở và đô thị, Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD-CIC phải có những biện pháp cụ thể và thiết thực nhằm củng cố và tăng cường năng lực của mình. Đó là những biện pháp cấp bách sau : 1.Biện pháp về tổ chức - Tổng số cán bộ nhân viên trong Công ty hiện nay là 90 người (tính cả Chi nhánh phía Nam của Công ty), trong đó có 71 người tham gia vào công việc thiết kế, quy hoạch, một số bộ môn chưa có đủ khả năng đảm nhận những công trình lớn. Một số đồng chí chủ trì, phụ trách các bộ phận còn khá trẻ với tuổi nghề (chưa quá 5 năm) vì vậy tuy có sự cố gắng rất lớn và tinh thần trách nhiệm cao nhưng vẫn gặp không ít khó khăn và còn nhiều hạn chế khi thực hiện công việc được giao. Bởi vậy ngoài việc học hỏi vươn lên của mỗi cán bộ nhân viên trong Công ty, Công ty còn cần phải bổ sung vào đội ngũ của mình những chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm và ý thức gắn bó với sự nghiệp phát triển của Tổng công ty nói chung và của Công ty Tư vấn nói riêng. Công ty phải kiện toàn từng bộ phận chức năng cụ thể như bộ phận về lập dự án, bộ phận tài chính kế toán, bộ phận kiến trúc, bộ phận kỹ thuật bao gồm cả điện nước và các bộ phận khác. - Các bộ phận này phải đủ mạnh và có khả năng thực hiện công việc một cách tự chủ, độc lập, tuy nhiên không hoạt động riêng rẽ mà phải có sự phối hợp gắn kết với nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung. Như vậy có thể nói trong phương hướng về công tác tổ chức Công ty cổ phần Tư vấn trong năm 2005 và các năm sau là phải có những kiến trúc sư có tay nghề cao, được công nhận xếp hạng chuyên môn, tăng cường thêm kỹ sư kết cấu có kinh nghiệm, kỹ sư khảo sát, thí nghiệm, kiểm định chất lượng công trình. - Đồng thời với sự bổ sung từ bên ngoài, Công ty cũng quan tâm giải quyết đời sống của người lao động, tạo đủ việc làm và nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ nhân viên hiện nay với các biện pháp cụ thể như khuyến khích các cán bộ trẻ hiện đang đảm nhận các công việc chủ yếu của Công ty được đi học các lớp nâng cao trình độ, mời các chuyên gia đến giảng dạy về các chương trình thiết kế, kết cấu trên máy tính .v.v. Công ty cũng đặc biệt chú trọng đến công tác giáo dục để mỗi một cán bộ nhân viên xác định rõ tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao, xác định rõ ý thức học hỏi vươn lên để đáp ứng được với sự phát triển trong giai đoạn mới của Tổng công ty nói chung và của Công ty cổ phần Tư vấn nói riêng mọi cán bộ nhân viên trong Công ty phải phấn đấu thực hiện sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác chuyên môn của mình. - Thực tế theo Luật đấu thầu, các dự án lớn phải thi tuyển phương án thiết kế nên trong các năm tới Công ty sẽ phải thành lập nhóm chuyên gia lập hồ sơ dự thầu gồm các Kiến trúc sư và Kỹ sư có năng lực chuyên môn cao và cần thiết sẽ mời thêm các chuyên gia có kinh nghiệm trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự thành công của các đợt thi tuyển phương án cao nhất. - Công ty xem xét sẽ khoán sản luợng tới từng thành viên Ban giám đốc và từng đồng chí xưởng trưởng trong Công ty nhằm phát huy tính chủ động trong công việc của từng xưởng cũng như doanh thu Công ty. - Từ tháng 04/2006, hoạt động của Tổng công ty với các Công ty thành viên là mô hình “mẹ, con” nhằm tạo sự chủ động, bình đẳng trong SXKD của doanh nghiệp mặt khác mô hình này nâng cao hiệu suất, hiệu quả SXKD và nâng cao năng lực của các Công ty thành viên. Toàn bộ cán bộ nhân viên trong Công ty đều hiểu và quán triệt thực hiện mô hình này, theo đó mối quan hệ giữa Tổng công ty và Công ty HUD-CIC là Tổng công ty (Công ty mẹ) thông qua người đại diện quản lý vốn tại Công ty HUD-CIC (Công ty con) để thực hiện quyền cổ đông (cổ phần chi phối), theo dõi và giám sát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty con và định hướng để Công ty con thực hiện chiến lược, mục tiêu của Nhà nước, của Tổng công ty. Các hoạt động của Công ty mẹ và Công ty con được giàng buộc bằng hợp đồng kinh tế. 2. Cải tiến và áp dụng hiệu quả Hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 - Sau khi chuyển đổi doanh nghiệp cổ phần, Công ty đã tiến hành cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 cho phù hợp với tình hình mới. Công ty đã thành lập Ban chỉ đạo Hệ thống quản lý chất lượng để quản lý việc áp dụng có hiệu quả Hệ thống này tới các hoạt động sản xuất của Công ty. Công ty cam kết các sản phẩm tư vấn sau khi tới tay khách hàng đã được kiểm soát và tuân thủ đầy đủ theo đúng các quy trình chất lượng ISO đã được Tổ chức BVQI chứng nhận. 3. Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị - Hiện nay Công ty đang có thuận lợi rất lớn là được Tổng công ty bố trí nơi làm việc khang trang, sáng sủa, thuận tiện cho làm việc và giao dịch. Tuy nhiên về trang thiết bị phục vụ sản xuất cần được đầu tư thêm như máy vi tính tốc độ cao, thiết bị phục vụ khoan khảo sát, kiểm tra chất lượng công trình, máy móc thí nghiệm… Để thực hiện được nhiệm vụ khó khăn này mỗi một cán bộ nhân viên trong Công ty HUD-CIC cần ý thức một điều là không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm, tinh thông kỹ năng nghiệp vụ, đoàn kết xây dựng Công ty bằng chính chất lượng sản phẩm của mình, cùng với sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, của Hội đồng quản trị Tổng Công ty, sự phối hợp giúp đỡ của các Phòng nghiệp vụ, các Ban QLDA và các Công ty thành viên, cùng với quyết tâm của đội ngũ cán bộ nhân viên HUD-CIC, Công ty sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kế hoạch năm 2006, triển khai tốt định hướng xây dựng và phát triển đơn vị, xứng đáng là một Công ty con của một Công ty mẹ (Tổng công ty) mạnh nhất trong Bộ Xây dựng về lĩnh vực phát triển nhà và đô thị. Kết luận Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang chuẩn bị hội nhập với thế giới, đất nước ta đang hoàn tất tiến trình gia nhập WTO. Hiệu quả kinh doanh trở thành yếu tố sống còn của các doanh nghiệp, điều này đặt ra một yêu cầu cấp bách cho những người hoạch định chính sách kinh tế vĩ mô cũng như cán bộ các doanh nghiệp là làm thế nào để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu về mặt lý luận cũng như thực tiễn chuyên đề đã đưa ra được một số vấn đề sau: Hoạt động kinh doanh dịch vụ trờn thị trường ngày nay rất sụi động và mang tớnh cạnh tranh gay gắt, mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều đang đứng trước những khú khăn và thử thỏch rất lớn trong việc làm thế nào để tồn tại và phỏt triển. Những khú khăn và thử thỏch này chỉ cú thể vượt qua khi doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả. Công ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD - CIC trong những năm vừa qua đó nhận thức được vai trũ và ý nghĩa quyết định của cụng tỏc nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Cụng ty đó nhạy bộn, linh hoạt thớch ứng với những biến đổi của mụi trường kinh doanh, hoạt động một cỏch cú hiệu quả trong cơ chế thị trường. Tuy nhiờn để đứng vững và phỏt triển trong tương lai đũi hỏi Cụng ty cần khụng ngừng tỡm tũi cỏc biện phỏp quan tõm một cỏch thớch đỏng trong cụng tỏc nõng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh dịch vụ. Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng HUD - CIC cựng với vốn kiến thức mà em thu được khi học tập tại trường, em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn và thiết kế xây dựng ở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC”. Trong quỏ trỡnh thực tập em đó cố gắng học hỏi tỡm tũi nhưng vỡ trỡnh độ cú hạn, kinh nghiệm thực tế cũn hạn chế nờn bài viết khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng HUD.CIC, cỏc thầy cụ giỏo trong khoa Thương mại và đặc biệt là thầy giỏo TS Nguyễn Văn Tuấn đó tận tỡnh hướng dẫn giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này. Mục lục