Chuyên đề Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo và Quảng cáo Sài Gòn

ngoài giữ các vị trí quan trọng của công ty gồm một tổng giám đốc người Nhật Bản, một giám đốc sáng tạo người Philippine và một nhân viên phòng khách hàng người Nhật Bản. Bảng 3.1: Bảng thống kê nhân sự của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn. Đơn vị tính: Người 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 5 9 14 21 23 28 31 (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 19 3.3.2. Cơ cấu tổ chức: Phòng sáng tạo Là phòng chủ yếu đứng hàng thứ hai trong công ty, đứng đầu là một giám đốc sáng tạo (Creative Director) điều hành mọi công việc có liên quan đến sáng tạo bao gồm từ ngữ (copy), nghệ thuật (art) và sản xuất (production). Làm việc trong phòng sáng tạo là người viết lời quảng cáo (copywriter) có nhiệm vụ biên soạn hoặc biên dịch từ ngữ trong một mẫu quảng cáo. Bên cạnh đó là chuyên viên phụ trách nghệ thuật bao gồm thiết kế (designer), nhiếp ảnh, đồ họa vi tính. Sau khi khách hàng đã chấp thuận các ý tưởng sáng tạo cho mẫu quảng cáo khâu sản xuất (cũng nằm trong phòng sáng tạo ) sẽ chuyển những từ ngữ và nghệ thuật sang thành mẫu quảng cáo hoàn chỉnh dưới dạng một mẫu quảng cáo sẵn sang phát sóng trên đài truyền hình, đài phát thanh (Television commercial, radio ad) hay ấn bản quảng cáo (print ad), Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng kế toán Phòng truyền thông Phòng khách hàng Phòng sáng tạo Đội Kao Đội Suzuki Đội Panasonic Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn. (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 20 các vật phẩm quảng cáo (pop material) dưới dạng áp phích (poster), tờ bướm (leaflet), bảng quảng cáo ngoài trời (billboard), hộp đèn, đồ trang trí tại quầy (counter display)…Khâu sản xuất thường liên hệ với các dịch vụ bên ngoài như nhà in, diễn viên, người lồng tiếng, nhạc sĩ để diễn đạt từ ngữ, kịch bản mà người viết lời quảng cáo đã sáng tạo ra một cách nghệ thuật. Phòng khách hàng Giữ vai trò rất quan trọng trong tổ chức của công ty, là sợi dây liên kết giữa bên thuê quảng cáo và công ty. Phòng này chia làm ba đội, mỗi đội quản lý một vài thương hiệu cụ thể. Đứng đầu mỗi đội này là Account Director điều hành các nhân viên giao dịch (Account Executive), mỗi nhân viên giao dịch chịu trách nhiệm một hoặc một vài sản phẩm và luôn liên kết chặt chẽ với khách hàng, có thể nói nhân viên giao dịch là người làm việc cho công ty quảng cáo nhưng đại diện cho khách hàng. Nhiệm vụ của một nhân viên giao dịch là tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, truyền đạt nhu cầu này lại cho các phòng khác trong công ty quảng cáo, phối hợp các hoạt động một cách đồng bộ đúng hạn đảm bảo kế hoạch quảng cáo được thực hiện đạt hiệu quả tốt nhất. Sau khi làm việc với các đồng nghiệp khác trong công ty của mình, nhân viên giao dịch là tiếng nói của công ty quảng cáo đối với khách hàng, họ thay mặt công ty đề nghị, tư vấn khách hàng về các quan điểm và phương pháp làm việc của công ty mình để nhận sự chấp thuận, phê duyệt các quan điểm và ngân sách cho một chiến dịch quảng cáo. Phòng truyền thông Chịu trách nhiệm chính trong phòng truyền thông của công ty là giám đồc truyền thông (media director). Trong vai trò này, giám đốc truyền thông chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược truyền thông để chọn phương tiện truyền thông phù hợp nhất với mức giá Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 21 tốt nhất để tiếp cận khán giả mục tiêu. Dưới quyền giám dốc truyền thông là các nhân viên truyền thông chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc truyền thông về phương tiện truyền thông mà mình sử dụng và thời điểm đăng ký trên báo và phát sóng trên các phương tiện truyền thông này và sau đó là người thương lượng giá cả vá đăng ký mẫu quảng cáo với báo đài để thuê không gian và thời gian quảng cáo đồng thời cũng báo cáo công việc của mình cho giám đốc truyền thông. Phòng kế toán Là phòng điều hành và quản lý những công việc hàng ngày của công ty, từ việc cung cấp các thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công việc cho đến việc quản lý nguồn nhân sự, tài chính và kế toán của công ty bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, qui định chế độ làm việc, sổ sách kế toán và nhiều hoạt động khác. Công việc tài chính liên quan rất nhiều đến các loại giấy tờ, xem xét gởi hóa đơn yêu cầu bên thuê quảng cáo thanh toán, theo dõi việc chi trả của khách hàng, thanh toán hóa đơn từ các dịch vụ hỗ trợ như của diễn viên, người lồng tiếng, thợ nhiếp ảnh từ bên ngoài, thanh toán các khoản thuế theo luật định, chi trả các khoản lương, chính sách, chế độ nhân viên, theo dõi nguồn doanh thu và chi phí của công ty, cân đối lợi nhuận. 3.3.3. Các sản phẩm dịch vụ do công ty cung cấp: 3.3.3.1. Dịch vụ quảng cáo trên báo, tạp chí, phát thanh, truyền hình, internet: Công ty cung cấp cho khách hàng những dịch vụ quảng cáo trên báo, tạp chí, phát thanh truyền hình và internet; dịch vụ tư vấn các kênh truyền hình, đầu báo, đài, trang web để quảng bá sản phẩm của khách hàng tới đối tượng khách hàng mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả. Môi giới các không gian quảng cáo trên các tạp chí, các Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 22 trang báo điện tử giúp khách hàng tự lựa chọn các đầu báo, đài, kênh truyền hình và thiết kế các sản phẩm quảng cáo như các TVC, Layout. 3.3.3.2. Thiết kế và quản lý xây dựng các quảng cáo ngoài trời, triển lãm: Cung cấp các dịch vụ thiết kế và quản lý xây dựng quảng cáo ngoài trời cho khách hàng, lên kế hoạch quảng cáo, tư vấn và tìm kiếm các không gian quảng cáo ngoài trời cho khách hàng. Thiết kế và quản lý thi công các bảng quảng cáo ngoài trời. Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các buổi triển lãm theo yêu cầu của khách hàng. Thiết kế chương trình, giúp khách hàng lựa chọn địa điểm, thời gian, khách mời tham dự. 3.3.3.3. Xây dựng các chương trình khuyến mãi, quan hệ công chúng: Giúp khách hàng lập kế hoạch xây dựng các chương trình khuyến mãi, quan hệ công chúng hiệu quả theo mục tiêu của doanh nghiệp. Nghiên cứu nhu cầu của thị trường, thiết lập giá cho các sản phẩm khuyến mãi và giúp khách hàng lựa chọn hình thức khuyến mãi phù hợp. Tổ chức những sự kiện khuyến mãi đặc biệt, giúp khách hàng tìm kiếm địa điểm, tổ chức dàn dựng chương trình, tuyển dụng nhân sự, liên hệ với nhà cung ứng, quản lý chương trình. Xây dựng những chương trình giảm giá, nghiên cứu thiết lập giá cho sản phẩm, thiết kế tờ rơi, banner. Tổ chức phân phát các sản phẩm thử miễn phí. Làm quà tặng cho các chương trình khuyến mãi kèm quà tặng. Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát chương trình PR cho các tổ chức và doanh nghiệp. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 23 Tư vấn, xây dựng chương trình, kế hoạch truyền thông ra công chúng. Xây dựng và củng cố mối quan hệ của tổ chức, doanh nghiệp với các cơ quan báo chí truyền thông. Tổ chức các cuộc họp báo. Hoạch định kế hoạch ứng phó, xử lý khủng hoảng cho các tổ chức, doanh nghiệp, sản phẩm và thương hiệu… Thay mặt khách hàng liên hệ với các cơ quan truyền thông để cung cấp thông tin. 3.3.3.4. Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các sự kiện: Tổ chức các sự kiện đặc biệt, các hội nghị, hội thảo với nhiều chuyên đề khác nhau, các chương trình roadshow, tổ chức Hội nghị khách hàng, tổ chức các chương trình giới thiệu sản phẩm và thương hiệu mới. Giúp khách hàng đưa ra các ý tưởng cho các sự kiện. Hoạch định và kiểm soát về chi phí, công việc và rủi ro đi kèm với những ràng buộc về luật pháp, văn hoá đạo đức và những thay đổi không thể lường trước được trong việc tổ chức sự kiện. Lên kế hoạch , lên danh sách khách mời, dự báo ngân sách, chọn địa điểm, tổ chức và quản lý các sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. 3.3.3.5. Thiết kế đồ họa (in ấn quảng cáo, leaflet, brochure ...): Đưa ra ý tưởng sáng tạo cho các mẫu quảng cáo trên leaflet, brochure …., thiết kế các mẫu quảng cáo và in ra số lượng lớn theo yêu cầu của khách hàng. In tất cả các mẫu quảng cáo trên các chất liệu khác nhau. Giúp khách hàng lựa chọn vật liệu để in các mẫu quảng cáo sao cho đạt yếu tố thẩm mỹ và thu hút người xem nhiều nhất. Thiết kế các loại Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 24 băng rôn, thẻ cào cho các chương trình khuyễn mãi, làm catalogue, các loại thiệp, thiết kế logo. 3.3.3.6. Nghiên cứu (nghiên cứu và phân tích thị trường, các cuộc điều tra về quảng cáo): Giúp khách hàng xây dựng các mục tiêu cần nghiên cứu, lựa chọn phương pháp nghiên cứu, xác định ngân sách chi cho nghiên cứu một cách phù hợp. Tiến hành các cuộc nghiên cứu. Cung cấp các nghiên cứu thị trường theo yêu cầu khách hàng. 3.3.3.7. Lập kế hoạch & đưa ra giải pháp chiến lược xây dựng thương hiệu: Giúp các doanh nghiệp đưa ra các chiến lược ngắn hạn và dài hạn để xây dựng thương hiệu. Xác định những vấn đề cần giải quyết và đưa ra các giải pháp chiến lược để xây dựng thương hiệu. 3.3.4. Các khách hàng cuả công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn: Công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn được thành lập tại Việt Nam 1996, cùng với những khách hàng truyền thống của công ty tại Nhật và là những công ty lớn tại Việt Nam là Panasonic, Canon, Ajnomoto, Suzuki, Kao. Với hơn 10 năm hoạt động tại thị trường Việt nam, công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn đã dần dần đưa những thương hiệu này ngày càng có chỗ đứng cao hơn trong tâm trí khách hàng. Những gì mà công ty Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn làm được cho khách hàng của mình: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 25 Đầu tiên phải nói đến Panasonic, tập đoàn Panasonic là nhà sản xuất hàng đầu thế giới trong việc chế tạo và phát triển các thiết bị điện tử đáp ứng cho tiêu dùng, doanh nghiệp và công nghiệp. Panasonic đã có mặt tại Việt Nam từ năm 1996 với việc thành lập nhà máy đầu tiên Panasonic AVC Networks Vietnam (PAVCV) tại thành phố Hồ Chí Minh. Theo thời gian, Panasonic đã nhanh chóng mở rộng hoạt động kinh doanh khắp các tỉnh thành của Việt Nam. Hiện nay, Panasonic Việt Nam có tổng cộng 6 công ty với khoảng 7.000 nhân viên. Các chiến dịch truyền thông quảng cáo: Chiến lược “Hàng rẻ cho người Việt” Người Việt chỉ cần bỏ ra 50 USD là mua được một chiếc ti vi chính hiệu Panasonic, 100 USD - máy điều hòa và 200 USD - máy giặt. Đó là nhờ chiến lược làm hàng giá rẻ dành riêng cho thị trường các nước đang phát triển của hãng. Cùng với chiến dịch xanh toàn cầu, thì công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn cùng Panasonic thực hiện những chiến dịch truyền thông 2009: “Panasonic tiếp sức sinh thái”, “Chương trình KWN 2009 của Panasonic”…. Chiến lược truyền thông cho những sản phẩm mới của Panasonic là những dòng máy ảnh Lumix GMC. Khách hàng lớn thứ hai là Suzuki, nhắc đến Suzuki người ta nghĩ đến là thương hiệu trẻ, năng động với chiến lược quảng cáo nhằm xây dưṇg hình ảnh thời trang cho sản phẩm xe máy tại Việt Nam . Ngay từ khi bắt đầu t iếp câṇ thi ̣ trường năm 1996, Suzuki đa ̃nắm bắt đươc̣ khuynh hướng sống mới đầy năng đôṇg của giới trẻ Viêṭ Nam . Và thời trang là yếu tố thể hiện rõ nét nhất phong cách sống hiện đại này . Như môṭ nhà tiên phong nắm bắt đúng thi ̣ hiếu người tiêu dùng , Suzuki đa ̃cho ra đời kiểu xe máy Viva trang nha ̃góp phần lớn cho viêc̣ xây dưṇg hình tươṇg thời trang trong ngành xe máy. Kể từ đó đến nay , Suzuki Viva luôn đươc̣ người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng như môṭ loaị xe máy “luôn luôn là thời trang” và hiêṇ đaị . Hơn thế nữa, gần đây Suzuki đã tung ra hai dòng xe mới đó là Hayate và Skydriver đã được người tiêu dùng đón nhận với những chương trình quảng cáo và khuyến mãi hấp dẫn. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 26 Canon cũng là một khách hàng lớn của công ty từ khi mới thâm nhập thị trường Việt Nam, đứng đầu trên toàn cầu trong kỹ thuật hình ảnh, Canon là người phát triển và sản xuất thiết bị hình ảnh, máy móc văn phòng, dụng cụ quang học và các sản phẩm khác. Là một nhà sản xuất máy ảnh nổi tiếng thế giới, 60 năm qua Canon đã bắt đầu vào một dây chuyền sản xuất mới. Mục đích của sản phẩm Canon là cải thiện đời sống của mọi người ở nơi làm việc cũng như là ở nơi vui chơi giải trí. Canon có niềm tin vào mối quan hệ hài hoà không chỉ với khách hàng mà còn cả với các quốc gia và môi trường để mang đến sự giàu mạnh cho thế giới và hạnh phúc cho nhân loài. Với khách hàng Ajinomoto Việt Nam, là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thuộc tập đoàn Ajinomoto Nhật Bản với giá trị đầu tư ban đầu hơn 8 triệu đô la Mỹ. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng mở rộng và nâng công suất sản xuất các sản phẩm với tổng chi phí xây dựng, hoạt động và phát triển thị trường lên đến 65 triệu đô la Mỹ. Với sứ mệnh góp phần mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam một cuộc sống khỏe mạnh và hạnh phúc, công ty Ajinomoto Việt Nam luôn nỗ lực để mang đến nhiều chủng loại sản phẩm gia vị với chất lượng tốt nhất và an toàn, phù hợp với khẩu vị của người Việt Nam. Công ty Kao Việt Nam vẫn được người tiêu dùng biết đến với các dòng sản phẩm uy tín, chất lượng cao như: sữa rửa mặt Bioré, Men’s Bioré, sữa và gel chống nắng Bioré UV, miếng dán mũi lột mụn Bioré… với cảm hứng sáng tạo từ thiên nhiên kết hợp với công nghệ tiên tiến, độc đáo, Công ty Kao Việt Nam vừa cho ra đời loại nhiều loại sản phẩm mới như sữa tắm Bioré. Với những khách hàng truyền thống đó, Hakuhodo ngày càng tạo được sự tín nhiệm của khách hàng. 3.3.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2007-2009: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 27 Bảng 3.2: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn từ 2007-2009. Đơn vị tính: 1,000 USD Chỉ tiêu 2007 2008 2009 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15,792 16,176 18,948 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 3. Doanh thu thuần 15,792 16,176 18,948 4. Giá vốn hàng bán 12,235 12,547 14,851 5. Lợi nhuận gộp 3,557 3,629 4,097 6. Chi phí bán hàng 216 252 311 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 323 342 385 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3,018 3,035 3,401 9. Thu nhập khác 0 0 0 10. Chi phí khác 0 0 0 11. Lợi nhuận khác 0 0 0 12. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 3,018 3,035 3,401 13. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 845 850 952 14. Lợi nhuận sau thuế 2,263 2,185 2,449 (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 28 Biểu đồ 3.1: Biểu đồ doanh thu và lợi nhuận của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn 2007-2009. Đồ thị Doanh thu, lợi nhuận 15,792 16,176 18,948 2,263 2,185 2,449 1,000 4,000 7,000 10,000 13,000 16,000 19,000 22,000 2007 2008 2009 Năm N gh ìn U SD Doanh Thu Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Doanh thu của năm 2009 của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn là 18,948 nghìn USD, trong khi đó doanh thu năm 2008 là 16,176 nghìn USD và năm 2007 là 15,792 nghìn USD, tốc độ tăng trưởng doanh thu của năm 2009 là 17.2%. Doanh thu của công ty tăng đều qua các năm là do công ty ngày càng tạo được uy tín trên thị trường làm cho các hợp đồng quảng bá thương hiệu của công ty ngày càng tăng. Trong khi đó, giá thành thuê mặt bằng, nhân công… quảng cáo năm 2009 hầu như không thay đổi so với các năm trước. Nhưng do số hợp đồng quảng cáo của công ty tăng, nên giá vốn năm 2009 tăng 16% so với năm 2008. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 29 Trong thực tế, các chi phí chính của công ty bao gồm các chi phí như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 tăng so với năm 2008 và 2007 là do công ty nâng cao mặt bằng lương ở các vị trí quản lý để thu hút và giữ chân nhân sự có chất lượng. Mảng hoạt động mang lại lợi nhuận chính của công ty là từ hoạt động quảng cáo. Lợi nhuận sau thuế năm 2009 là 2,449 nghìn USD tăng 12% so với năm 2008. Bảng 3.2: Chỉ số sinh lợi ( lợi nhuận sau thuế) của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn từ 2007-2009. Đơn vị tính: % Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Lợi nhuận sau thuế/doanh thu thuần 14 13 13 (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Do doanh thu năm 2009 tăng, nhưng giá vốn cũng tăng hầu nhu cùng tỷ lệ nên ROS năm 2009 xấp xỉ với 2008 là 13%. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 30 CHƢƠNG 4: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH HAKUHODO & QUẢNG CÁO SÀI GÒN 4.1. Nhu cầu về các dịch vụ quảng cáo hiện nay: Theo Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam (VAA), khoảng 50 công ty quảng cáo nước ngoài đang chiếm giữ hơn 80% thị trường quảng cáo Việt Nam, "miếng bánh" nhỏ còn lại là chỗ của gần... 3,000 công ty quảng cáo trong nước. (Nguồn: Doanh thu của thị trường quảng cáo Việt Nam năm 2009 khoảng 9,000 tỉ đồng và được dự đoán sẽ tăng lên đến 24,000 tỉ đồng trong 10 năm tới. Theo tính toán của VAA, tốc độ tăng trưởng của thị trường quảng cáo Việt Nam là khá cao, từ 20- 30%/năm. (Nguồn: Sự hấp dẫn của thị trường dịch vụ quảng cáo Việt Nam đã thu hút ngày càng nhiều các công ty quảng cáo nước ngoài trong khi số lượng các công ty quảng cáo trong nước được thành lập mới cũng gia tăng không ngừng. Hiện nay, nhu cầu quảng cáo, thiết kế, in ấn và xây dựng thương hiệu ngày càng gia tăng bởi khi gia nhập WTO thì sức cạnh tranh của các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, phân phối sản phẩm, công ty làm dịch vụ ngày càng tăng nên yêu cầu họ phải đẩy mạnh công tác marketing để giữ chân khách hàng cũng như cạnh tranh để có khách hàng. Ta có thể kể ra nhu cầu về một số hình thức quảng cáo như sau: Quảng cáo qua mạng Với tốc độ tăng trưởng tỷ lệ người sử dụng Internet là 123.4%/năm (cao nhất trong khu vực ASEAN), đạt 3,195,434 thuê bao Internet và gần 23.6 triệu người sử dụng trong Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 31 năm 2009 (Nguồn: Việt Nam được đánh giá là quốc gia có tiềm năng rất lớn trong việc phát triển quảng cáo qua mạng. Theo thống kê về mức tăng trưởng thị trường công nghệ thông tin Việt Nam của IDG, trong giai đoạn từ năm 2005 đến năm 2009, mức chi tiêu cho công nghệ thông tin của Việt Nam nằm trong tốp 10 nước đứng đầu thế giới với tỷ lệ tăng trưởng đạt 16%. (nguồn: Trong xu hướng mới thì hình thức quảng cáo trực tuyến sẽ sôi động và tiềm năng phát triển của loại hình quảng cáo này sẽ rất lớn. Mặc dù vậy, cho đến nay thị trường quảng cáo trực tuyến tại việt Nam vẫn chưa chứng tỏ được sức hấp dẫn của mình. Lý do chính khiến quảng cáo trực tuyến Việt Nam vẫn chưa phát triển là số người sử dụng internet trên đầu người vẫn còn thấp, cả người quảng cáo và người mua quảng cáo đều chưa quan tâm đến quảng cáo trực tuyến. Hạn chế của quảng cáo trực tuyến tại Việt Nam nói chung và TP.HCM nói riêng còn do hình thức quá đơn điệu, chỉ đơn thuần áp dụng những kĩ thuật cũ của thương mại điện tử. Quảng cáo trực tuyến chỉ tập trung vào một số tờ báo có lượng người truy cập đông như VnExpress.net, VietnamNet.vn. Và các báo in có trang điện tử như Tuổi Trẻ, Thanh Niên, Người Lao Động, Dân Trí…(Nguồn: www.vaa.org.vn). Nhìn chung, quảng cáo trực tuyến hiện nay chỉ tập trung vào hình thức quảng cáo chính là banner, pop-up… Hình thức quảng cáo này hiện nay chưa thu hút khách hàng bởi hiệu quả thấp do các banner chỉ được treo cố định ở một chỗ, theo từng chuyên mục của website và nằm yên ở đó không thay đổi dù nhiều khi bài viết phía dưới chẳng liên quan gì đến sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo. Hơn thế nữa hình thức quảng cáo quá đơn điệu, không tạo ấn tượng cho người xem, thường làm rối mắt người xem hơn là thu hút họ. Trong khi đó trên thế giới nguồn thu chính trong quảng cáo là các dịch vụ tim kiếm. Các kỹ thuật quảng cáo và công cụ đánh giá hiệu quả quảng cáo phổ biến trên thế giới vẫn chưa được sử dụng nhiều. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 32 Quảng cáo trên truyền thanh, truyền hình Sau gần 20 năm phát triển, thị trường quảng cáo truyền hình đã thay đổi đáng kinh ngạc. Chỉ tính riêng doanh số quảng cáo của các đài truyền hình con số này là 300 triệu USD/năm, còn tốc độ chi phí dành cho quảng cáo tại Việt Nam luôn đạt từ 15%- 20% trong 5 năm trở lại đây. Theo số liệu thống kê của TNS trong năm 2009 thì có 97 % hộ gia đình Việt Nam có tivi, và có khoảng 95 % dân số Việt Nam thường xuyên tiếp cận với các chương trình truyền hình (Nguồn: ads.com/Param.asp?pname=about). Điều này chứng tỏ quảng cáo truyển hình vẫn là kênh quảng cáo hiệu quả nhất hiện thời và còn duy trì vị thế của mình ít nhất trong nhiều năm tới. Bên cạnh đó, hiện nay hệ thống kênh truyền hình Việt Nam rất đa dạng, Ngoài các kênh truyền hình truyền thống như: HTV7, HTV9, VTV1, VTV3, VTV9 thì hiện nay với sự “tiếp sức” của hệ thống truyền hình cáp (VCTV, SCTV - thuộc VTV, HTVC - thuộc HTV) và truyền hình kỹ thuật số (VTC), ở Việt Nam đã có hơn một trăm kênh phát sóng chương trình trong nước và quốc tế với các nội dung khác nhau, trong đó đa số thiêng về giải trí phục vụ cho nhiều lứa tuổi, đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu đa dạng của khán giả. Trong năm 2009, có các kênh mới ra đời như: FBNC, Reality TV, VBC, VTV14 - môi trường và thiên tai (phát sóng chính thức từ 1.1.2010). Sang năm 2010, các đài VTV, HTV và truyền hình kỹ thuật số VTC còn mở thêm nhiều kênh mới. Không chỉ phủ sóng ở các thành phố lớn bằng hệ thống kỹ thuật số, mà nhờ công nghệ HDTV (qua vệ tinh) khán giả ở các vùng sâu vùng xa, biên giới, hải đảo cũng sẽ được xem nhiều hơn số lượng kênh truyền hình. Vì vậy, đây là cơ sở cho quảng cáo truyền hình tiếp tục phát triển. Tuy nhiên, các công ty thuê quảng cáo trên truyền hình ở Việt Nam đa phần là các công ty 100% vốn nước ngoài hoặc các công ty liên doanh. Với một ngân sách quảng cáo Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 33 khổng lồ, các doanh nghiệp này tiến hành các chiến lược quảng cáo rầm rộ trên truyền hình với nhiều đợt quảng cáo khác nhau. Trong khi đó, các doanh nghiệp trong nước do có nguồn vốn hạn chế, ngân sách dành cho quảng cáo bị bó hẹp nên việc quảng cáo trên truyền hình có phần âm thầm và lẻ tẻ không hình thành các chiến dịch quảng cáo cũng như các đợt quảng cáo, chỉ có một vài các doanh nghiệp thực sự thực hiện được các chiến dịch quảng cáo trên truyền hình một cách chuyên nghiệp và bài bản chẳng hạn như tập đoàn Tân Hiệp Phát, công ty bia Sài Gòn, công ty bia Halida, công ty Vinamilk. Quảng cáo truyền thanh tại Việt Nam hiện nay chủ yếu tập trung vào một số sóng nhất định như FM, AM và thường dùng cho sản phẩm Việt Nam hoặc nếu là các sản phẩm nước ngoài thì thường tập trung vào những chương trình thu hút nhiều người nghe. So với quảng cáo truyền hình thì lượng khán giả, thính giả bị hạn chế nhiều hơn. Do tính chất quảng cáo phụ thuộc nhiều vào giọng nói và thông điệp câu chữ nên quảng cáo truyền thanh cần chọn lọc kỹ càng và phát sóng với tầng suất cao mới nhanh chóng tạo được hiệu ứng tốt đối với đối tượng nghe đài. Đây cũng chính là những hạn chế khiến quảng cáo trên truyền thanh kém phát triển. Quảng cáo qua báo, tạp chí Tạp chí và báo là những phương tiện quảng cáo được sử dụng khá phổ biến nhằm truyền tải thông điệp đến số đông khán giả. Đây là hình thức phát triển mạnh tại Việt Nam. Hiện tại cả nước có khoảng hơn 600 đầu báo( vẫn được xem là số lượng rất nhỏ so với thế giới), tuy nhiên số đầu báo được các nhà quảng cáo quan tâm rất khiêm tốn chỉ chiếm 7% tương đương với 40 đầu báo (Nguồn: Phát triển dịch vụ quảng cáo ở Tp. Hồ Chí Minh, Nguyễn Đông Phong – Bùi Thanh Tráng, Nhà xuất bản Lao Động, 2008, trang 14). Sự phát triển nhanh chóng trong lĩnh vực báo chí đã hỗ trợ tích cực cho ngành quảng cáo Việt Nam phát triển. Nhiều công ty quảng cáo ra đời và đã thực hiện được những mẫu quảng Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 34 cáo khá sáng tạo và có tính nghệ thuật cao. Tuy nhiên, kênh truyền thông này còn nhiều hạn chế do chi phí cao và chịu sự cạnh tranh từ hàng loạt các công cụ quảng cáo khác như quảng cáo bằng thư trực tiếp, tổ chức game show tại điểm bán hàng. Quảng cáo ngoài trời Ngày nay, quảng cáo ngoài trời đã trở nên nóng hơn bất cứ thời điểm nào trước đây nhờ có sự tiến bộ của công nghệ. Những thương hiệu đặt ở các biển quảng cáo ven đường, ở các trạm xe buýt, cửa kính xe taxi đã là sự lựa chọn ngày càng phổ biến của các doanh nghiệp Việt Nam. 4.2. Thực trạng cung cấp sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn: 4.2.1. Thực trạng hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 35 Biểu đồ 4.1: Biểu đồ tỷ trong doanh thu từ các hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2009 (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Trong năm 2009, theo số liệu thống kê nội bộ của công ty thì có 53.1% doanh thu thu được từ hoạt động tư vấn chiến lược, lập kế hoạch cho các chương trình quảng cáo và các chương trình quan hệ công chúng , tổ chức sự kiện cho khách hàng. 34.7% doanh thu thu được từ hoạt động làm môi giới các không gian quảng cáo trên báo, đài, truyền hình, internet, không gian quảng cáo ngoài trời . 12.2% còn lại là doanh thu thu được từ hoạt động thiết kế các sản phẩm quảng cáo. Công ty chủ yếu cung ứng dịch vụ tư vấn chiến lược, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình quảng cáo, tổ chức sự kiện, tổ chức các chương trình quan hệ công chúng cho khách hàng. Các công việc cụ thể như thiết kế, in ấn, thi công các biển quảng cáo ngoài trời, tham gia tổ chức sự kiện thì chủ yếu là thuê từ các công ty Biểu đồ tỷ trọng doanh thu từ các hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty năm 2009 53.10% 34.70% 12.20% Doanh thu từ hoạt động tư vấn và lập kế hoạch Doanh từ hoạt động môi giới các không gian quảng cáo Doanh thu từ hoạt động thiết kế Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 36 cung ứng ở bên ngoài công ty. Mặc dù hoạt động tư vấn chiến lược, lập kế hoạch các chương trình quảng cáo cho khách hàng đem lai nguồn doanh thu lớn nhất nhưng hiện nay đang gặp một số khó khăn đó chính là viêc thiếu những nhân sự có trình độ cao, có khả năng tư vấn chiến lược và lập kế hoạch. Phòng khách hàng là phòng chịu trách nhiệm tiếp xúc với khách hàng, tư vấn chiến lược lập kế hoạch cho các chương trình quảng cáo hiện nay đang bị quá tải. Lượng công việc quá nhiều làm cho các nhân viên phòng khách hàng luôn trong tình trạng áp lực cao điều đó dẫn đến các ý tưởng quảng cáo chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của họ. Họ không có thời gian và hứng thú để sáng tạo ra những ý tưởng độc đáo điều đó làm ảnh hưởng đến chất lượng của các chương trình quảng cáo. Cũng chính vì lượng công việc quá tải nên việc đưa ra ý tưởng và tổ chức các sự kiện cho khách hàng chủ yếu thuê các công ty cung ứng dịch vụ bên ngoài nên chủ yếu là chỉ tổ chức là các chương trình biểu diễn và các hình thức vui chơi giải trí chứ chưa tạo ra những nét độc đáo. Cung cấp cho khách hàng các không gian quảng cáo trên báo, đài. Giúp khách hàng thực hiện viêc đăng kí quảng cáo trên các báo, đài… đăng kí lịch phát sóng, theo dõi tiến độ phát sóng của các quảng cáo trên báo, đài, internet. Đây là công việc có doanh thu tương đối ổn định mỗi tháng. Còn doanh thu từ hoạt động thiết kế hiện nay còn thấp là vì thực tế các hoạt động thiết kế đều thuê từ các dịch vụ cung ứng bên ngoài vì công ty không đủ nhân sự để làm một số lượng lớn các mẫu thiết kế cho các quảng cáo. Phòng sáng tạo thì chỉ có hai nhân viên thiết kế nên công việc của họ chủ yếu là kiểm tra tiêu chuẩn của các mẫu thiết kế do các công ty cung ứng bên ngoài cung cấp xem có đạt yêu cầu hay không. Ngoài ra, thì chỉ thiết kế một số mẫu quảng cáo đơn giản. Chính vì vậy mà chất lượng thiết kế còn nhiều hạn chế vì các công ty cung ứng bên ngoài không nắm rõ được yêu cầu của các mẫu quảng cáo nên thường các mẫu quảng cáo phải sửa đi sửa lại nhiều lần làm chậm trễ tiến độ thực hiện công viêc. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 37 Biểu đồ 4.2: Biểu đồ tỷ trọng doanh thu từ các hoạt động tư vấn, lập chiến lược, tổ chức thực hiện các chương trình quảng cáo trong năm 2009. Biểu đồ tỷ trọng doanh thu từ các hoạt động tư vấn, lập chiến lược, tổ chức thực hiện các chương trình quảng cáo trong năm 2009 65.20% 27.80% 7% Doanh thu từ hoạt động trọn gói Doanh thu từ hoạt động tư vấn Doanh thu từ hoạt động khác (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Đối với mảng hoạt động tư vấn chiến lược, và lập kế hoạch tổ chức các chương trình quảng cáo, tổ chức sự kiện và quan hệ công chúng thì doanh thu chủ yếu thu được từ các hoạt động trọn gói là cung cấp từ việc tư vấn đưa ra ý tưởng, xây dựng các chương trình quảng cáo, tổ chức sự kiện, quan hệ công chúng… đến việc quản lý tổ chức thực hiện cho khách hàng. Nó chiếm tới 65.2% doanh thu của mảng hoạt động này vì hoạt động này chủ yếu tập trung vào các khách hàng truyền thống là những khách hàng mà công ty kí hợp đồng chịu trách nhiệm quảng bá thương hiệu của họ tại Việt Nam. Còn hoạt động chỉ tư vấn chiến lược để xây dựng thương hiệu thì chủ yếu cung cấp cho các khách hàng là các tổ chức doanh nghiệp nước ngoài mới vào việt Nam cần tư vấn xây dựng thương hiệu. thường thì các doanh nghiệp này cũng là những Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 38 công ty Nhật và cũng từng là đối tác của công ty Hakuhodo Nhật Bản. Nó chiếm 27.8%. Tuy nhiên hoạt động này cũng còn nhiều hạn chế là do sự thiếu nhân sự nên công ty chỉ nhận tư vấn cho một số doanh nghiệp có mối quan hệ thân thiết với công ty. 7% doanh thu còn lại thu được từ các hoạt động như giúp các trường đại học Nhật Bản tổ chức các buổi hội thảo. Công việc này chủ yếu để nhằm giúp công ty Hakuhodo bên Nhật tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các trường đại học bên Nhật để giúp cho việc thu hút nhân tài trong tương lai chứ không đem lại nhiều lợi nhuận. Biểu đồ 4.3: Tỷ trọng doanh thu từ các hoạt động môi giới các không gian quảng cáo trong năm 2009. (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Biểu đồ tỷ trọng doanh thu từ các hoạt động môi giới các không gian quảng cáo trong năm 2009 33.30% 27.10% 21.60% 12.20% 5.80% Quảng cáo trên báo, tạp chí Quảng cáo tivi Quảng cáo ngoài trời Quảng cáo trên internet Quảng cáo trên đài phát thanh Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 39 Đối với việc làm môi giới các không gian quảng cáo trên báo, đài, truyền hình, internet, ngoài trời thì doanh thu trong năm 2009 đối với loại hình dịch vụ quảng cáo trên báo của công ty là cao nhất chiếm 33.3% doanh thu và cũng đạt doanh thu cao nhất trong những năm vừa qua của mảng hoạt động môi giới các không gian quảng cáo. Loại hình này được các khách hàng sử dụng nhiều vì ở Việt Nam hiện nay loại hình quảng cáo này vẫn được các doanh nghiệp ưa chuộng nhờ vào chi phí thấp hơn so với quảng cáo truyền hình và đem lai hiệu quả cao. Xếp thứ hai sau quảng cáo báo là quảng cáo truyền hình chiếm 27.1% vì loại hình quảng cáo này tuy hiệu quả cao nhưng tốn nhiều chi phí dẫn đến các khách hàng không thường xuyên sử dụng loại hình dịch vụ quảng cáo này. Sau đó đến loại hình quảng cáo ngoài trời chiếm 21.6%. Còn loại hình quảng cáo trên mạng thì chi phí thấp, hiện đang phát triển vì số lượng người sử dụng internet ngày càng gia tăng. Tuy nhiên chỉ chiếm 12.2% vì chưa được các khách hàng sử dụng nhiều là do công ty chỉ cung cấp những hình thức quảng cáo qua mạng như đặt các banner quảng cáo trên các website của các báo điện tử có số lượng người truy cập nhiều như thanhniên.com.vn, tuoitre.vn, dantri.com.vn, sohoa.net, ngoisao.net. Và cuối cùng là quảng cáo trên đài chỉ chiếm 5.8% vì loại hình này ít được các khách hàng sử dụng. Thực chất thì tại công ty khi triển khai hoạt động môi giới các không gian quảng cáo trên báo, đài, internet thì chỉ lên kế hoạch, đăng kí báo, lịch phát sóng và thường theo kinh nghiệm mang nặng định tính, ít thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường theo phương pháp định lượng để đo lường hiệu quả thực chất của báo, đài và đăc biệt là internet. 4.2.2. Thực trạng quy trình cung cấp dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn: Khi khách hàng liên hệ với công ty thông qua nhân viên phòng khách hàng. Nhân viên phòng khách hàng sẽ ghi nhận những yêu cầu của khách hàng như xây dựng một Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 40 chương trình quảng cáo trên báo, đài , tổ chức một sự kiện tung sản phẩm mới, tổ chức một chương trình roadshow…nhân viên phòng khách hàng sẽ liên hệ với các phòng ban khác như phòng sáng tạo để cung cấp thông tin về yêu cầu của khách hàng để phòng sáng tạo suy nghĩ và đưa ra một loạt ý tưởng cho chương trình quảng cáo đó để thảo luận. Sau đó sẽ tổ chức những buổi họp để đưa ra những ý tưởng đề xuất cuối cùng trước khi gửi cho khách hàng, sau khi những đề xuất cuối cùng được đưa ra thì các nhân viên phòng khách hàng sẽ liên hệ với các phòng khác và các công ty cung ứng để cung cấp các thông tin về chi phí và thời gian hoàn thành từng công việc cụ thể để đưa ra ngân sách cho chương trình và lịch làm việc. Sau khi có bảng đề xuất hoàn chỉnh bao gồm cả lịch làm việc và ngân sách cho chương trình thì phòng khách hàng và giám đốc sáng tạo sẽ cùng nhau đến họp với khách hàng để thuyết trình về bảng đề xuất. Bảng đề xuất sẽ được thảo luận và sửa chữa theo yêu cầu của khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn toàn đồng ý. Bảng đề xuất cuối cùng được khách hàng chấp nhận sẽ được thực hiện theo đúng chương trình, thời gian và ngân sách. Công việc của các nhân viên phòng khách hàng khi có bảng đề xuất cuối cùng là liên hệ với phòng kế toán để soạn thảo bản hợp đồng gửi cho khách hàng. Sau khi hợp đồng được ký kết thì nhân viên phòng khách hàng sẽ liên hệ với phòng ban khác và các nhà cung ứng để thực hiện kế hoạch theo đúng chương trình, ngân sách và thời gian được khách hàng chấp nhận. Nếu nội dung chương trình, thời gian và ngân sách có gì thay đổi do các yếu tố khách quan thì các nhân viên phòng khách hàng sẽ liên hệ với khách hàng để khách hàng đưa ra quyết định hoặc do từ phía khách hàng thì khách hàng sẽ liên hệ phòng khách hàng để điều chỉnh, cho đến khi khách hàng hài lòng. Đối với những chương trình với ngân sách lớn, quan trọng thì các nhân viên công ty sẽ được sự hỗ trợ của các chuyên gia từ các văn phòng của Hakuhodo ở nước ngoài. Khi đó các nhân viên phòng khách hàng sẽ cung cấp thông tin bằng cách gửi email cho các chuyên gia ở nước ngoài và gửi những ý tưởng của chương trình để các chuyên gia xem xét và cho ý kiến. Các chuyên gia sẽ xem xét và đến Việt Nam để cùng thảo luận về ý tưởng của chương trình. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 41 Tuy quy trình cung cấp dịch vụ của công ty đã được vận hành rất tốt từ trước đến nay nhưng thực tế thì vẫn còn một vài hạn chế đó là việc liên kết giữa các phòng ban chưa được ăn khớp lắm. Phòng sáng tạo vẫn chưa kết hợp thật tốt với phòng khách hàng để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Trong khi đó phòng sáng tạo và phòng khách hàng là hai bộ phận quan trọng nhất trong quá trình cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, mỗi lần đi họp với khách hàng thì thường chỉ có phòng khách hàng đi rồi về truyền đạt thông tin lại cho phòng sáng tạo. Điều này làm cho việc thu nhận thông tin của phòng sáng tạo đôi khi bị sai lệch và không đầy đủ ảnh hưởng đến quá trình sáng tạo ra sản phẩm. Ngoài ra, việc khách hàng liên hệ cho phòng khách hàng thì có lúc liên hệ cho người này, có lúc liên hệ cho người khác làm cho các yêu cầu của khách hàng bị lẫn lộn giữa các nhân viên phòng khách hàng và phải gọi điện lại cho bên khách hàng để xác nhận lại làm mất thời gian của khách hàng, và ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Bên cạnh đó, Công việc thiết thì thường xuyên làm chậm tiến độ gây ảnh hưởng tiến độ cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Phòng hành chính và kế toán thì vẫn chưa hỗ trợ tốt cho phòng khách hàng hoàn thành công việc. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 42 CHƢƠNG 5: ĐỀ SUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN SẢN PHẨM DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY HAKUHODO 5.1. Giải pháp về nhân sự: Giải pháp thứ nhất là tuyển dụng thêm nhân sự. Với tình hình thực tế hiện nay công ty đang thiếu hụt nhân sự ở hai phòng là phòng sáng tạo và phòng khách hàng. Việc thiếu hụt nhân sự ở hai phòng này đã làm ảnh hưởng đến hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty vì lượng công việc quá tải đã làm cho một số hợp đồng với các khách hàng bị từ chối. Điều này làm cho công ty có thể mất đi những khách hàng tiềm năng trong tương lai. Việc tuyển thêm nhân sự ở hai phòng này sẽ làm giảm áp lực công việc của các nhân viên trong phòng, số lượng công việc được thực hiện cũng nhiều hơn, đồng thời hiệu quả công việc cũng gia tăng nhờ vào việc giảm áp lực làm việc thì các nhân viên có thể có nhiều thời gian hơn cho việc sáng tạo ra những ý tưởng độc đáo để làm ra những quảng cáo hay, làm tăng chất lượng dịch vụ cung cấp tới khách hàng. Đối với phòng khách hàng công ty sẽ cần phải tuyển thêm 2 nhân viên có trình độ cao, có kinh nghiệm làm việc trong ngành quảng cáo, có kiến thức tốt, có khả năng lập chiến lược và có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng vì phòng khách hàng là sợi dây liên lạc giữa công ty và các khách hàng. Các nhân viên phòng khách hàng là người đại diện cho công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Chính vì vậy, họ phải có kỹ năng giao tiếp tốt, có thể chịu được áp lực cao và có khả năng giải quyết được các phàn nàn, thắc mắc, các vấn đề mà khách hàng gặp phải. Đối với phòng sáng tạo thì cần tuyển thêm hai nhân viên thiết kế đảm nhiệm công việc thiết kế các mẫu quảng cáo cho khách hàng. Yêu cầu của nhân viên những nhân viên thiết kế này là phải có tay nghề cao, có kinh nghiệm, am hiểu về nghệ thuật và có khả năng sáng tạo ra những mẫu thiết kế độc đáo, ấn tượng. Công ty sẽ tuyển dụng những nhân sự này từ các nguồn như từ sự giới thiệu của các nhân viên trong công ty, đăng báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các website Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 43 tìm việc như careerlink.vn, timviecnhanh.com, vietnamworks.com, jobvietnam.com.vn hoặc tuyển dụng các nhân viên giỏi từ các nhà cung ứng. Giải pháp thứ hai là giải pháp nâng cao trình độ nguồn nhân lực. Nâng cao trình độ nhân viên bằng cách đào tạo thường xuyên. Mở các lớp học tại công ty để cung cấp những kiến thức mới trong lĩnh vực quảng cáo. Hiện nay thì chương trình học cần thiết là cung cấp cho các nhân viên kiến thức để tổ chức, thực hiện những loại hình quảng cáo mới mà doanh nghiệp vẫn chưa cung cấp như quảng cáo trên game, quảng cáo trên phim, quảng cáo Bluetooth, quảng cáo trên các công cụ tìm kiếm… Giải pháp thứ ba là giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Thường xuyên kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân viên. Có chế độ thưởng đối với những nhân viên hoàn thành công việc xuất sắc. Cấp trên phải luôn nhắc nhở và buộc nhân viên của mình phải báo cáo tiến trình thực hiện công việc của họ để có thể kiểm soát được tiến độ thực hiện công việc. 5.2. Giải pháp cải thiện quy trình cung cấp dịch vụ: Để khắc phục những hạn chế trong quy trình cung cấp dịch vụ của công ty thì cần phải quy định trách nhiệm rõ ràng đối với từng nhân viên. Phải luôn kiểm soát chặt chẽ quy trình làm việc. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá để tìm ra nhưng hạn chế trong quá trình làm việc và kịp thời khắc phục. Quy định trách nhiệm của các nhân viên, giám đốc phòng sáng tạo là phải tham gia các cuộc họp với khách hàng cùng với các nhân viên phòng khách hàng để nắm bắt thông tin về các yêu cầu của khách hàng. Giám đốc phòng khách hàng phải phân công viêc cụ thể cho từng nhân viên trong phòng và phải phân công một người chuyên chịu trách nhiệm liên lạc để nhận thông tin yêu cầu từ phía khách hàng. Công việc này thì chỉ nên để một người làm thì thông tin mới mang tính thống nhất. Sau đó người này sẽ truyền đạt lại thông tin cho các nhân viên khác trong phòng cũng như các nhân viên có cần hỏi thông tin về khách hàng thì sẽ liên hệ với người này. Điều này sẽ làm cho công việc thuận tiện, dễ dàng hơn vì nếu Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 44 ai cần thông tin gì thì biết người để hỏi chứ không như thông tin lẫn lộn không biết đâu là thông tin cũ đâu là thông tin mới và lúc cần thông tin chính xác thì không biết hỏi ai và lại phải hỏi lại khách hàng làm giảm sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty. Và công việc này thì giám đốc phòng khách hàng nên đảm nhiệm vì giám đốc khách hàng sẽ tạo được sự tín nhiệm của khách hàng hơn các nhân viên trong phòng khách hàng. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong công ty, tạo môi trường làm việc vui vẻ để các nhân viên trong công ty làm việc tốt hơn. Và việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái cũng sẽ làm cho các nhân viên phối hợp làm việc với nhau tốt hơn. Điều này được xây dựng bằng cách tổ chức những buổi liên hoan cho toàn công ty, tổ chức những sân chơi bổ ích vào mỗi cuối tháng như hoạt động thể thao để họ có thể dắt con cái cùng tham gia, có thể ngồi lại tâm sự với nhau để hiểu nhau hơn. 5.3. Giải pháp hoàn thiện gói sản phẩm: Cung cấp thêm dịch vụ đánh giá hiệu quả của báo, đài, internet… Hiện nay để tiết kiệm ngân sách cho quảng cáo và tránh lãng phí các doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ đánh giá hiệu quả quảng cáo để đo lường mức độ hiệu quả của quảng cáo. Vì vậy công ty nên bổ sung loại hình dịch vụ này vào gói sản phẩm của mình. Việc bổ sung loại hình này cũng không có khó khăn gì đối với công ty. Công ty sẽ cho nhân viên đi học về cách lập kế hoạch đánh giá hiệu quả của quảng cáo và tìm nguồn cung ứng dịch vụ đánh giá hiệu quả chuyên nghiệp để liên kết với họ. Phát triển dịch vụ quảng cáo qua mạng bằng cách bổ sung thêm những hình thức quảng cáo mới như quảng cáo trên các công cụ tìm kiếm. Cung cấp thêm các loại hình quảng cáo mới như quảng cáo trên game quảng cáo trên phim, quảng cáo qua bluetooth để thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 45 KẾT LUẬN Mục đích của chuyên đề này là phân tích thực trạng và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện dịch vụ do công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn cung cấp. Quá trình phân tích thực trạng cho thấy hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty vẫn còn một số hạn chế đó là những hạn chế về nhân sự , hạn chế về quy trình cung cấp dịch vụ và hiện nay thì công ty chỉ cung cấp cho khách hàng những loại hình quảng cáo phổ biến như quảng cáo trên báo, truyền hình, internet, quảng cáo ngoài trời chứ chưa cung cấp những hình thức quảng cáo mới có tiềm năng phát triển trong tương lai. Bên cạnh đó các hình thức quảng cáo trên internet vẫn còn hạn chế, công ty chỉ cung cấp các loại hình quảng cáo như quảng cáo bằng các banner truyền thống trên các website, pop-up và không cung cấp dịch vụ đánh giá hiệu quả của các loại hình quảng cáo. Trên cơ sở những thực trạng đó chương giải pháp tập trung đưa ra ba giải pháp chính là giải pháp về nhân lưc, giải pháp cải thiện quy trình cung cấp dịch vụ và giải pháp hoàn thiện gói sản phẩm cho công ty. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 46 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Chi phí dành cho quảng cáo trên truyền hình giai đoạn 2004 – 2009 Đơn vị tính: 1000USD Năm 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Chi phí quảng cáo 123,688 142,612 161,437 189,527 218,146 251,959 (Nguồn: Tổng hợp từ: Phụ lục 2: Tốc độ tăng chi phí quảng cáo giai đoạn 2004 - 2009 Đơn vị tính: % Năm 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Tỷ lệ tăng trƣởng 116.8 115.3 113.2 117.4 115.1 115.5 Tốc độ tăng trƣởng 16.8 15.3 13.2 17.4 15.1 15.5 Tốc độ tăng trƣởng 15.16 Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 47 trung bình (Nguồn: Tổng hợp từ: Phụ lục 3: Doanh thu từ các hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2009 Doanh thu thu đƣợc (1,000 USD) Tỷ lệ phần trăm doanh thu thu đƣợc (%) Doanh thu từ hoạt động tƣ vấn và lập kế hoạch 10,061 53.1 Doanh từ hoạt động môi giới các không gian quảng cáo 6,575 34.7 Doanh thu từ hoạt động thiết kế 2,312 12.2 Tổng cộng 18,948 100 (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 48 Phụ lục 4: doanh thu từ các hoạt động tƣ vấn, lập chiến lƣợc, tổ chức thực hiện các chƣơng trình quảng cáo của công ty trong năm 2009. Doanh thu thu đƣợc (1,000 USD) Tỷ lệ phần trăm doanh thu thu đƣợc (%) Doanh thu từ hoạt động trọn gói 6,560 65.2 Doanh thu từ hoạt động tƣ vấn 2,797 27.8 Doanh thu từ hoạt động khác 704 7 Tổng cộng 10,061 100 (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Phụ lục 5: Doanh thu từ các hoạt động môi giới các không gian quảng cáo của công ty trong năm 2009. Doanh thu thu đƣợc (1,000 USD) Tỷ lệ phần trăm doanh thu thu đƣợc (%) Quảng cáo trên báo, tạp chí 2,190 33.3 Quảng cáo tivi 1,782 27.1 Quảng cáo ngoài trời 1,420 21.6 Quảng cáo trên internet 802 12.2 Quảng cáo trên đài phát thanh 381 5.8 Tổng cộng 6,575 100 (Nguồn: Nguồn nội bộ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn.) Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Marketing dịch vụ, Lưu Văn Nghiêm, Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2008. 2. Marketing dịch vụ - Mô hình năm khoảng cách chất lượng dịch vụ, Ts. Hà Nam Khánh Giao, Nhà xuất bản Thống Kê, 2004. 3. Hoàn thiện dịch vụ khách hàng, Ngọc Hoa, Nhà xuất bản Lao Động, 2006. 4. Phát triển dịch vụ quảng cáo ở Tp. Hồ Chí Minh, Nguyễn Đông Phong – Bùi Thanh Tráng, Nhà xuất bản Lao Động, 2008. Các website tham khảo 1. www.vaa.org.vn 2. www.tnsglobal.com 3. www.vn.nielsen.com Thực trạng và giải pháp hoàn thiện sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hakuhodo & Quảng cáo Sài Gòn SVTH: Đoàn Thị Mỹ Hiền– Mar02 – K32 GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh 50 4. www.cimigo.vn 5. www.ak-ads.com 6. www.thongkeinternet.vn 7. www.idgvv.com.vn