Chuyên đề Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của công ty cổ phần Sông Đà

ều thông tin cần thiết từ đó lựa chọn được các gói thầu đạt hiệu quả cao nhằm giảm thiểu các chi phí cũng, thời gian không cần thiết. Thứ hai, công tác lập hồ sơ dự thầu đã đạt được những kết quả đáng kể: Hồ sồ dự thầu của công ty ngày càng được cải tiến về măt hình thức cũng như nâng cao chất lượng về mặt nội dung đã làm cho tỷ lệ thắng thầu của công ty ngày càng cao. Công ty đã và đang phát huy hiệu quả thế mạnh về đội ngũ cán bộ công nhân viên có bề dày kinh nghiệm, trình độ cao. Đội ngũ cán bộ làm công tác lập hồ sơ dự thầu năng động, nhiệt tình, có kiến thức kết hợp với những chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc về kỹ thuật, chủ động trong việc cập nhật và sử lý thông tin về công nghệ mới nhằm đáp ứng với những đòi hỏi của chủ đầu tư. Thứ ba, trong công tác dự thầu xây lắp, công ty cổ phần Sông Đà 1 ngày càng có nhiều chuyển biến tốt về mặt tổ chức và quản lý, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ đối ngoại, chiếm lĩnh thị trường, thể hiện sự đúng đắn trong định hướng của công ty. Được thể hiện bằng các kết quả thắng thầu nhiều công trình khắp mọi miền trên cả nước, tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau thư trung ương đến địa phương. Thứ tư, đây là một trong những vấn đề quan trọng giúp công ty thắng thầu. Đó là việc công ty đã xây lắp thành công nhiều công trình lớn với chất lượng cao giúp cho công ty nâng cao được uy tín của mình trong lĩnh vực xây lắp cũng như niềm tin của mình đối với chủ đầu tư. Tóm lại, trong những năm gần đây công ty đã có những cố gắng rõ rệt về mọi mát công tác, các mặt công tác hỗ trợ tích cực cho công tác đấu thầu. Vì vậy công tác đấu thầu đã đạt được những kết quả đáng kể. Về công tác triển khai cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước đối với công ty: Năm 2005 đánh bước chuyển biến mới đối với công ty cổ phần Sông Đà 1 đó là thực hiện chuyển đối sang công ty TNHH nhà nước một thành viên bước tiền đè đẻ công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần như ngày nay. Bước đầu chuểy đổi công ty còn gặp nhiều khó khăn, nhưng việc chuyển đổi thành công đã tạo thêm động lực cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty làm việc tích cực hơn, nhiệt tình. Thực tế cho thấy số công trình thắng thầu của công ty đã tăng lên đáng kể, tuy số công trình thắng thầu chưa nhiều song cho thấy sự tích cực trong việc tìm kiếm hợp đồng thầu của công ty. Một số tồn tại và nguyên nhân thua thầu 2.1. Những tồn tại Hiện tại công ty cổ phần Sông Đà 1 có một số khó khăn tồn tại dẫn khả năng thắng thầu bị hạn chế cần rút ra những kinh nghiệm để thực hiện tốt hơn trong những năm tới. Thứ nhất, về năng lực tài chính, đây luôn là vấn đề khó khăn đối với công ty xây dựng. Một số các công trình khoa thu lại được vốn thanh toán, trong khi đó nguồn nợ phải trả cùng với lại ngân hàng ngày càng tăng làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. Việc vay vốn ngân hàng gặp nhiều khó khăn về thủ tục, ngân hàng chỉ cho vay theo tiền về ở từng công trình làm cho nguồn vốn thi công công trình bị hạn chế. Do ảnh hưởng khoa khăn chung cuat toàn ngành xây dựng, nên việc thanh quyết toán, duyệt các khối lượng phát sinh của các công trình gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian. Tiến độ thi công ở một số công trình chưa đạt yêu cầu trong đó có cả nguyên nhân chủ quan và khách quan như: thời tiết mưa nhiều, khí hậu khắc nhiệt, mặt bằng chậm giải phóng điều này đã làm cho chi phí trong việc thi công tăng lên. Công tác tìm kiếm việc làm của công ty chưa đạt những kết quả như mong muốn. Mặc dù số công trình trúng thầu của công ty trong những năm qua tăng lên song vẫn cần phảI tăng cường hơn nữa trong viẹc thu thập các thông tin về đấu thầu. Thứ hai, về nguồn nhân lực: trình độ kỹ thuật của một số công nhân chưa đáp ứng được yêu cầu thi công các công trình lớn phức tạp, có kỹ thuật phức tạp. Đại đa số cán bộ trong công ty có trình độ chuyên môn tương đối cao song bên cạnh đó vẫn còn không ít người có trình độ còn hạn chế, nếu cùng một lúc thi công nhiều công trình và đấu thầu nhiều dự án thì lực lượng không đủ đáp ứng. Đội ngũ cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau dẫn đến việc không đi chuyên sâu vào một lĩnh vực nhất định đẻ đạt hiệu quả cao hơn. Mặc dù hàng năm công ty tổ chức cho cán bộ công nhân đI học thêm để nâng cao trình độ cũng như tay nghề như số này vẫn chưa nhiều. Thứ ba, về công nghệ và năng lực máy móc thiết bị: tuy đã có nhiều chuyển biến đang ghi nhận nhưng số lượng máy móc thiết bị đôi lúc vẫn còn thiếu và chất lượng chưa cao để đáp ứng được yêu cầu của một số công trình có giá trị lớn thi công phức tạp. Bên cạnh đó công tác quản ly vật tư thiết bị trong những năm qua vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu trong việc quản lý theo dõi, khai thác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng, những máy moc thiết bị của công ty không được sử dụng hết công suet gây nên sự láng phí trong thi công. Cán bộ quản lý của công ty chưa đầu tư thời gian để làm tốt công tácquản lý của mình, tài sản cũ như các loại máy móc thi công đã khấu hao hết vẫn đưa vào sử dụng và tiến hành sửa chữa lớn mà không thực hiện thanh ly làm tăng thêm chi phí dẫn đến giá thành sản phẩm tăng. Thứ tư, những tồn tại trong khâu tìm kiếm thông tin về các gói thầu: Những công trình công ty không trúng thầu trong thời gian qua một phần do nguyên nhân không nắm chắc được các nguồn thông tin về công trình, đối thủ cạnh tranh. Mối quan hệ hạn chế, một phàn dẫn đến lầm tưởng là chắc chắn trúng thầu nhưng khi ttrượt thầu mới gây nên tình trạng tốn kếm mất thời gian mất đi một cơ hội làm tăng thêm lợi nhuận cho công ty và có thể làm giảm lòng tin cậy của cán bộ công nhân viên công ty. Thứ năm, về công tác tính giá dự thầu: hiện nay việc tính giá dự thầu của công ty vẫn còn tương đối cứng nhắc. Công ty thường chỉ dựa vào bảng dự toán xây dựng cơ bản và những thông báo giá của từng thời kì để tính giá dự thầu, công ty chưa biết đưa giá thực tế vào để tính giá dự thầu nên giá dự thâu không chính xác có thể làm ảnh hưởng đến kết quả trúng thầu cũng như lợi nhuận của công ty. Ngoài ra, vì công ty là doanh nghiệp nhà nước mới được cổ phần hoá, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nên sản xuât kinh doanh đối lúc còn gặp khó khăn. Chính vì vậy ưu tiên hang đầu của công ty là cố gắng bằng mọi giá đảm bảo thắng thầu để tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, vì thế mà giá gói thầu nhiều khi rất thấp và không đảm bảo lợi nhuận cho công ty. 2.2. Nguyên nhân thua thầu Nguyên nhân khách quan - Nền kinh tế nước ta vẫn chịu sự tác động của suy thoái kinh tế khu vực nên gây khó khăn cho công ty trong việc phát triển, mở rộng thị trường. Thêm vào đó, việc áp dụng quy chế đấu thầu mới làm cho tính cạnh tranh giá cả trong các gói thầu càng khốc liệt, gây khó khăn về việc tính toán giá dự toán gói thầu, việc áp dụng không đúng quy chế hay tình trạng móc ngoặc xảy ra thường xuyên làm ảnh hưởng không nhỏ tới kết qủa đấu thầu. - Với quy chế đấu thầu đã có quy định về thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thời gian xét thầu, công bố kết quả đấu thầu tuỳ theo quy mô và sự phức tạp của gói thầu, nhưng việc thực hiện còn hạn chế. Cụ thể, trong thời gian vừa qua có nhiều gói thầu thời gian xét thầu quá dài làm cho giá vật tư tăng vọt, hay có những biến động lớn trên thế giới gây thiệt hại không lớn cho nhà thầu khi nhận được kết quả trúng thầu. Nguyên nhân chính là do năng lực chuyên môn của các chuyên gia và tổ tư vấn trong qua trình xét thầu còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn liên quan đến gói thầu dẫn đến việc đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài. - Trên thực tế có rất nhiều tiêu cực, vi pham quy chế đấu thầu ở các ngành các địa phương trong quá trình chấm thầu bề ngoài là thực hiện đấu thầu một cách nghiêm túc nhưng thực tế không đúng như vậy. Hơn nữa một số cơ quan quản lý không quan tâm đến việc kiểm tra, phê duyệt kế hoạch cũng như kết quả đấu thầu, điều này làm cho tính công khai minh bạch trong đấu thầu giảm xuống. Đôi khi kết quả đấu thầu còn được đưa ra trước đó nhờ vào những mối quan hệ giữa chủ đầu tư và nhà thầu nên việc đấu thầu chỉ còn mang tính hình thức. - Hiện tượng chủ đầu tư tự ý chia gói thầu nhỏ ra để có thể chỉ định thầu theo ý muốn hoặc tổ chức đấu thầu nhiều lần để thu phí bán hồ sơ mời thầu được nhiều hơn với giá bán cao hơn do chính chủ đầu tư đặt ra. Hiện tượng phá bỏ thầu, bỏ giá thầu quá thấp trong các dự án đấu thầu chỉ từ 56-60% tổng giá trị đầu tư để có việc làm hay nâng cao uy tín của công ty và một số công nghệ lạc hậu không đúng như trong hồ sơ dự thầu, vật liệu rẻ chất lượng thấp làm ảnh hưởng đến kết quả đấu thầu. Nguyên nhân chủ quan: - Thắng thầu là một mục tiêu của tất cả các nhà thầu, vì vậy công ty làm mọi biện pháp để có thể trúng thầu. Một trong những biện pháp mà công ty đã tưng áp dụng đẻ đạt được mục đích của mình đó là bỏ giá thấp những biện pháp này không chỉ ảnh hưởng không chỉ ảnh hưởng đến các nhà thầu khác cùng tham dự mà còn làm hại tới lưọi ích của chủ đầu tư và đôi khi còn chính của công ty. Trong cuộc chạy đua trên thương trường, giá dự thầu là một trong những nhân tố quyết định đến việc trúng thầu hay không của mỗi nhà thầu do đó hiện tượng bỏ thầu giá thấp là rất phổ biến. Trong những năm vừa qua khi mới chuyển sang công ty cổ phần nên công ty còn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm vì vậy khi công ty bỏ giá thầu thấp chỉ là giải quyết công ăn việc làm cho công nhân viên mà không phải tìm kiếm lợi nhuận. Đôi khi có những gói thầu công ty bỏ giá quá thấp thì không những công ty không thu được lợi nhuận mà thâm chí còn gia tăng lỗ cho công ty. -Việc lập giá dự thầu còn chưa sát thực tế, vấn đề lựa chọn mức giá bỏ thầu còn thiếu linh hoạt làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty. - Công ty có một năng lực mạnh về máy móc, thiết bị nhưng việc sử dụng không hiệu quả khối lượng máy móc thiết bị này dẫn đến chi phí thi công bị tăng lên. Hạn chế công ty đưa ra mức giá dự thầu hấp dẫn. - Vốn lưu động của công ty luân chuyển chậm, hạn chế công ty mạnh dạn đưa ra những biện pháp cạnh tranh trong đấu thầu. - Công ty chưa thực sự tận dụng hết nguồn vốn hỗ trợ của các cổ đông đặc biệt là sự hỗ trợ của Tổng Sông Đà trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Mặt khác công ty luôn được sự quan tâm của các chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm ở nước ngoài, sẵn sàng tư vấn, giúp đỡ cho công ty. Tuy nhiên công ty chưa tận dụng, khai thác triệt để sự ủng hộ, giúp đỡ đó trong quá trình phát triển công ty. - Tuy quản lý rủi ro dự án đã được cán bộ lãnh đạo công ty đưa vào nhằm trợ giúp đưa ra dự toán hợp lý. Song vấn đề này chưa được sự quan tâm đúng với tầm quan trọng của nó. 3. Cơ hội và thách thức trong đấu thầu xây lắp ở công ty cổ phần Sông Đà 1 Cơ hội Đảng và nhà nước ta đã và đang đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa vì vậy đầu tư xây dựng cơ bản về cơ bản sẽ tăng do nhà nước sẽ đầu tư cho cơ sở hạ tầng đáp ứng cho tiến trình đó. Với chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước ta đã tạo điều kiện cho các nhà doanh nghiệp xây dựng có quan hệ với các tập đoàn công nghiệp xây dựng hàng đầu trên thế giới để học hỏi kinh nghiệm và thực hiện liên doanh, liên kết nhằm nâng cao trình đọ chuyên môn cũng như tiếp cận và sử vavs may móc thiết bị có kỹ thuật hiện đại. Trong bối cảnh hội nhập chúng ta có thể có nhiều khả năng và cơ hội để tiếp cận những thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại trên thế giới. 3.2. Thách thức Cùng với sự phát triển của đát nước ngày càng có nhiều công ty xây dựng được thành lập vì thế thị trường xây dựng đang và sẽ diễn ra cuộc cạnh tranh gay gắt. Nếu công ty không khẳng định được vị trí của mình trên thương trường có thể dẫn đến nguy cơ phá sản Khoa học công nghệ nước ta còn lạc hậu so với thế giới và khu vực làm cho sức cạnh tranh yếu, rất dễ trở thành nơi tiếp nhận các công nghệ lạc hậu tiêu tốn năng lượng và ô nhiễm môi trường. Tuy rằng công nghệ của công ty là những máy móc mới sản xuất nhưng công ty cũng cần phải quan tâm tới vấn đề này vì công nghệ thay đổi từng ngày. Các chủ đầu tư ngày càng có đòi hỏi cao về chất lượng cũng như tiến độ thi công các công trình đòi hỏi công ty phải nỗ lực hơn nữa đẻ có thê đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của chủ đầu tư nhằm nâng cao khả năng thắng thầu cũng như uy tín vị trị của mình trên thương trường. Giá cả nguyên vật liệu trên thị trường luôn biến động đòi hỏi công ty phải nắm bắt kịp nhằm đưa ra giá bỏ thầu một cách hợp lý trành tình trạng cao quá hoặc thấp quả ảnh hưởng đến kết quả đấu thầu cũng như lợi nhuận cho công ty. Trên đây là một số cơ hội và thách thức với công ty nhưng với một ban lãnh đạo tài tình cùng đội ngũ công nhân viên sáng tạo, tâm huyết sẽ giúp công ty sẽ giúp cho công ty tận dụng được những cơ hội mới đặt ra cũng như tìm ra các biện pháp vượt qua mọi thử thách. Chương ii Một số giải pháp và kiến nghị Nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 1 phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới Định hướng, mục tiêu, chiến lược của ngành xây dựng Việt nam Với mục tiêu năm 2020 đất nước ta trở thành một nước công nghiệp, hiện đại hoá thì ngành xây dựng luôn phải đi hàng đầu để tiếp nhận các cơ hội mới, xây dựng cơ sở hạ tầng hiện đại phục vụ cho đất nước, trên cơ sở nắm vững những công nghệ cơ bản, trang thiết bị mới và áp dụng thành thạo những công nghệ tiên tiến, hiện đại tạo ra được những năng lực cần thiết để tạo nên uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Trong điều kiện cụ thể của nước ta, cơ sở hạ tầng còn thấp kém đòi hỏi ngành xây dựng phải nỗ lực mạnh mẽ tạo ra một cơ sở hạ tầng vững chắc để đáp ứng cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đát nước. Chúng ta không những chú trọng các công trình lớn mà phải đi sâu vào thực trạng của đất nước, phải xây dựng một cách toàn diện vững chắc. - Quy hoạch sắp xếp lại ngành xây dựng trong cả nước. Trên nguyên tắc đặt lợi ích tổng thể của nền KTQD lên lợi ích cục bộ của ngành vùng, địa phương. Sắp xếp và sát nhập các công ty xây dựng tạo ra sự chuyên môn hoá dựa trên năng lực của từng công ty với những công nghệ sẵn có để nâng cao hiệu quả xây dựng các công trình đồng thời cũng năng cao vị trí của ngành xây dựng Việt Nam trên trường quốc tế. - Với những kế hoạch phát triển được đặt ra cho ngành xây dựng Việt Nam, trong đó xác định cụ thể được các giai đoạn phát triển, các mục tiêu bắt buộc phải đạt được qua các thời kỳ. Cụ thể đến năm 2010 nước ta phải đầu tư xây dựng và hình thành các tổng thầu. Xây dựng các Tổng công ty xây dựng có phương pháp cạnh tranh lành mạnh dựa trên quy mô và năng lực của công ty. Đến năm 2010 đất nước ta tương đối hoàn thiện các cơ sở hạ tầng, và các Tổng công ty có từ các năng lực để thắng thầu trên thế giới. - Rà soát lại cơ cấu đầu tư để có một cách hợp lý thoả đáng cho ngành xây dựng Việt Nam. Đào tạo năng lực cán bộ chuyên môn sâu để có thể trở thành chuyên gia có trình độ cao nhằm giảm chi phí khi thuê các chuyên gia nước ngoài, bên cạnh đó nước cũng đầu tư cho việc nghiên cứu nhằm tạo ra các máy móc thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao trong xây dựng. 2. Các mục tiêu, chiến lược của công ty cổ phần Sông Đà 1 2.1. Mục tiêu của công ty. - Tập trung công tác chỉ đạo tìm kiếm việc làm cho công ty, mở rộng mối quan hệ trong và ngoài ngành, với tổng công ty cũng như các tổ chức kinh tế khác để tìm kiếm việc làm và tranh thủ sự giúp đỡ mọi mặt của tổng công ty, của tổ chức kinh tế. - Hoàn thành tốt những công trình được tổng công ty giúp đỡ giao nhiệm vụ, các công trình được nhà thầu tin tưởng trong việc chỉ định thầu cũng như các công trình công ty trúng thầu. Công ty kiên quyết chỉ nhận những công trình có vốn và giá hợp lý, không có tình trạng bỏ giá thầu quá thấp nhằm mục đích trúng thầu. - Thực hiện đúng quy trình cơ chế quản lý trong điều hành sản xuất kinh doanh, phối hợp ăn khớp đúng nguyên tắc giữa các phòng ban với các xí nghiệp, các đội sản xuất và các đối tác của công ty. - Quan tâm hơn nữa đén việc chỉ đạo, giám sát kỹ thuật trên tất các dự án, các công trình. Đôn đốc, kiểm tra, quản lý chặt chẽ để các công trình hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư. - Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chú trọng đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên một cách kinh tế và hiệu quả nhất cũng như việc tuyển dụng thêm nhân sự cho công ty. - Đổi mới dây chuyền công nghệ, chú trọng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tham gia và duy trì tổ chức hội nghị khoa học kỹ thuật, thực hiện đúng quy định quản lý chất lượng sản xuất thi công, chất lượng vệ sinh moi trường, an toàn lao động của nhà nước. - Cùng với việc tổ chức thi công phải coi trọng khâu nghiệm thu thanh toán và bảo dưỡng sửa chữa công trình. Các phòng quản lý kỹ thuật, phòng tài chính kế toán của công ty cùng với các đơn vị thi công và các ban điều hành cần kiểm tra chỉ đạo thường xuyên các công trình công ty thi công xây lắp kết hợp với việc giải quyết các khó khăn vướng mắc xảy ra. - Bổ sung và sửa đổi quy chế sản xuất kinh doanh cho phù hợp với cơ chế thi trường ngày một biến đổi, thực hiện giao khoán nội bộ công khai, rõ ràng dân chủ, xây dựng quy chế khoán cấp đội gắn trách nhiệm và quyền lợi rõ ràng đối với lãnh đạo các đơn vị khi điều hành các công trình lãi hay lỗ. Phát huy tính chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao thu nhập và đời sống cho người lao động. - Vận dụng tốt chế độ khen thưởng cho người lao động, đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần cho người lao động, đồng thời phải kiên quyết xử lý những cá nhân, đơn vị vi phạm quy chế điều hành sản xuất kinh doanh. Thường xuyên đào tạo, gửi đi học đối với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề kế cận đáp ứng đầy đủ trên tất cả các công trình thi công, bổ xung đội ngũ công nhân lành nghề cho các đơn vị đáp ứng nhiệm vụ thi công trước mắt cũng như lâu dài. 2.2. Chiến lược, định hướng phát triển cua công ty. Trước hết ta hãy tìm hiểu về những thuận lợi của công ty hiện nay để thấy được sự hợp lý trong chiến lược của công ty: Đã tạo dựng được uy tín trên thị trường, qua đó đã tiếp cận được với các chủ đầu tư và các Tổng công ty lớn, điều này giúp Công ty cổ phần Sông Đà 1 mở rộng được thị trường để ổn định và phát triển. Là một thành viên của Tổng công ty Sông Đà sẽ giúp Công ty cổ phần Sông Đà 1 nâng lên một tầm quản lý mới, mở rộng được thị trường, đặc biệt là lĩnh vực thi công các nhà máy thuỷ điện – một thị trường có tiềm năng rất lớn với các hợp đồng kinh tế giá trị hàng trăm tỷ đồng. Những thành công trong quá trình hình thành và phát triển sẽ là động lực to lớn, tạo đà cho Công ty vững bước vào giai đoạn mới. Bên cạnh đó Công ty cũng đã rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu từ thực tế hoạt động. Năng lực trang bị của Công ty hiện có là mạnh mẽ và sẽ liên tục được đầu tư, đổi mới. Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Công ty hầu hết có có trình độ cao,có bề dày kinh nghiệm, giầu nhiệt huyết luôn luôn thể hiện hết khả năng lao động sáng tạo của mình. Từ đó công ty có một chiến lược phát triển như sau: Trong kế hoạch đến năm 2010, công ty cổ phần Sông Đà 1 xác định cho mình trở thành “Nhà đầu tư – Nhà thầu chuyên nghiệp”. Tập tring các nguồn lực thi công các công trình trọng điểm quốc gia. Đầu tư vào các dự án có quy mô lớn, dài hạn. Mở rộng quan hệ với các Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án nhà nước, UBND các tỉnh, hợp tác với các tập đoàn quốc tế lớn. Mở rông thị trường ra nước ngoài. Không ngừng chăm lo, nâng cao chất lượng cuộc sống người lao động cả về vật chất và tinh thần. Tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động. Đẩy mạnh các hoạt động xã hội trên diện rộng. Xây dựng nét văn hoá doanh nghiệp mang đậm bản sắc của công ty. Công ty cần duy trì các mối quan hệ đối tác và tăng thêm các mối quan hệ mới, đồng thời phát động toàn công ty cùng hợp tác, đoàn kết trong việc tìm kiếm các hợp đồng thầu nhằm nâng cao số lượng các công trình thầu mà công ty thực hiện từ đó nâng cao vị trí cho công ty, kinh nghiệm cho cán bộ công nhân viên. Nâng cao năng lực của công ty về tài chính, năng lực máy móc thiết bị, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên để nâng cao khả năng thắng thầu của công ty. Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu: thực hiện tốt quá trình tính giá dự thầu và công tác bóc tách khối lượng công việc. áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ để đem lại uy tín cho công ty, được các chủ đầu tư tin tưởng. Các giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu Đối với doanh nghiệp Ngày nay hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp chịu sự tác động, chi phối chặt chẽ của thị trường. Khi nền kinh tế Việt Nam ngày càng được chuyển sang nền kinh tế thị trường thì môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng biến động phức tạp hơn. Cạnh tranh giữa các công ty xây dựng diễn ra ngày càng gay gắt, vì vậy hoạt động đấu thầu xây lắp ngày nay không còn là thủ tục thuần túy mà đã trở thành một vấn đề quan trọng mang tính sống còn trong các DN xây dựng. Bất kỳ một công ty xây dựng nào giải quyết được thành công vấn đề đấu thầu là giải quyết được vấn đề có việc làm, có lợi nhuận và sẽ phát triển. Thực tế cho thấy thị trường xây dựng ngày càng được mở rộng nhưng dường như thi phàn của các doanh nghiệp lai giảm đi, nguyên nhân là do sự gia nhập của hàng loạt các doanh nghiệp trẻ có khả năng linh hoạt cao năng động trong việc tìm kiếm việc làm cho doanh nghiệp. Cộng với sự tham gia của các doanh nghiệp xây dựng hàng đầu nước ngoài với tiềm lực tài chính và công nghệ thi công tiến tiến. Cạnh tranh ngày càng khốc liệt đã làm cho các nhà thầu không ngừng củng cố, nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm giảm chi phí tăng tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình. Nhưng cùng với sự phát triển của nền kinh tế, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao, thực té đó đã làm cho khách hàng ngày càng khõ tính hơn, đặt ra các yêu cầu khắt khe hơn đối với các nhà thầu. Điều này làm cho cuộc chạy đua giữa các doanh nghiệp trở thành một cuộc chiến trong đó doanh nghiệp nào thoả mãn một cách tốt nhất nhu cầu khách hàng thì doanh nghiệp đó sẽ là người chiến thắng, còn doanh nghiệp nào không đáp ứng được các nhu cầu đó sẽ trở thành kẻ thất bại. Dù công ty cổ phần Sông Đà 1 đã có nhiều có gắng trong công tác tham dự thầu song vẫn còn một số hạn chế. Do đó, để nâng cao khả năng thắng thầu công ty cần có một só giải pháp sau: Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu là kết quả của hoạt động của nỗ lực của tập thể cán bộ trong các phòng ban công ty, nhờ có hồ sơ dự thầu mà các chủ đầu tư có ấn tượng tốt hay không về nhà thầu. Đó là cơ sở để chủ đầu tư đánh giá xét thầu, vì vậy hồ sơ dự thầu có vị trí quyết định nhất trong việc nhà thầu có trúng thầu hay không. Do đó, nâng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu là một đòi hỏi tất yếu không chỉ đối với công ty cổ phần Sông Đà 1 mà nó là đòi hỏi tất yếu đối với các nhà thầu muốn trúng thầu. Chất lượng của hồ sơ dự thầu được cấu thành bởi năng lực nhà thầu, đơn giá dự thầu và biện pháp tổ chức thi công. Trong việc lựa chọn nhà thầu hiện nay, khi mà các chủ đầu tư không nắm được năng lực thực chất của các nhà thầu thì việc lựa chọn nhà thầu chủ yếu là dựa vào hồ sơ dự thầu của các nhà thầu. Vì vậy chất lượng hồ sơ dự thầu lại càng đóng vai trò quan trọng, nó quyết định trực tiếp tới việc thành bại trong công tác dự thầu của mỗi nhà thầu… Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu đồng nghĩa với việc nâng cao năng lực nhà thầu về khả năng cạnh tranh của đơn giá dự thầu và tiến độ thi công cũng như biện pháp tổ chức thi công. Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các công ty xây dựng nói chung và công ty cổ phần Sông Đà 1 nói riêng đặc biệt chú ý môĩ khi tham dự thầu, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giá. Một mặt của yếu tố đó là: - Những thông tin về giá gói thầu thường rất dễ bị lộ. - Tính dễ dàng tham gia vào thị trường xây dựng - Số lượng các doanh nghiệp tham dự thầu thường rất nhiều. Nhưng mặt khác còn do những thay đổi trong quy định của Nhà nước. Nếu như trước đây các hồ sơ dự thầu được đánh giá theo từng tiêu chuẩn (kỹ thuật, kinh nghiệm, chất lượng nhà thầu, tài chính giá cả thi công) sau đó tổng hợp đánh giá toàn diện. Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn do chủ đầu tư dự kiến trước để xét thầu thì nay theo quy chế mới. Bên mời thầu không được sử dụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu được duyệt. Sau bước đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu là nhà thầu có giá thấp nhất so với các đối thủ cạnh tranh nhưng đồng thời với mức giá ấy doanh nghiệp vẫn đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra và thu được một phần lợi nhuận tránh tình trạng “cố sông cố chết” để trúng thầu. . Để giải quyết vấn đè này, công ty cần phải lựa chọn tính toán gía một cách linh hoạt, hợp lý. Cho đến nay, việc chọn giá dự thầu của công ty vẫn sử dụng đơn giá địa phương. Trong nhiều trường hợp giá địa phương không phản ánh đúng sự biến đổi giá liên tục trên thị trường làm cho giá dự thầu của công ty hoặc quá cao hoặc quá thấp ảnh hưởng đến kết quả tham dự thầu hay việc đảm bảo lợi nhuận cho công ty. Vấn đề đặt ra là làm sao giảm được giá bỏ thầu nhưng vẫn đảm bảo sự hợp lý, giá bỏ thầu hợp lý là mức giá phải đảm bảo cho nhà thầu trúng thầu, mặt khác với mức giá ấy nhà thầu đủ bù đắp các chi phí phát sinh và đảm bảo lợi nhuận cho công ty. Nhìn chung, do giới hạn về cách tính giá là việc tính giá được thực hiện trên cơ sở định mức, đơn giá của Nhà nước, đơn giá vật liệu của địa phương thực chất cũng là do Nhà nước ban hành, cách tính giá này không linh hoạt so với sự thay đổi liên tục của giá thi trường dẫn đến kết quả tính giá cũng bị hạn chế. Sự hạn chế này gây ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu và lơị nhuận của nhà thầu (trong trường hợp công ty thắng thầu) do chênh lệch về giá. Để đảm bảo sự hợp lý về giá dự thầu, đơn vị tham gia dự thầu phải xuất phát từ khả năng thực tế về việc cung cấp vật tư, nhân công, thiết bị, các dịch vụ sẵn có khác, cũng như các vật liệu thay thế tại địa điểm nơi xây dựng công trình so sánh với yêu cầu và đặc điểm thiết kế của chủ đầu tư. Trong một số trường hợp đặc biệt, địa phương nơi xây dựng không có một hay một vài vật liệu thỏa mãn yêu cầu thiết kế. Thông tin về nguồn và giá vật liệu cũng như chi phí cho việc vận chuyển nguyên vật liệu đó ngày càng quan trọng hơn đối với các nhà thầu. Chi phí vật liệu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: số lượng nhà cung cấp tính phổ biến của vật liệu, khoảng cách và sự thuận lợi của giao thông, chất lượng vật liệu, độ tin cậy của người bán hàng, nhân công... Để khắc phục được tình trạng giá dự thầu quá thấp hoặc quá cao, công ty đưa ra các giá dự thầu riêng của mình trên cơ sở điều chỉnh cách xác định đơn giá tổng hợp bằng cách cập nhật thường xuyên giá những nguyên vật liệu để kịp thời nắm bắt những nguồn thông tin về giá. Muốn vậy công ty cần phải nghiên cứu các vấn đề sau khi tham gia dự thầu: - Nghiên cứu kỹ đặc điểm công trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực. - Nghiên cứu kỹ thị trường xây dựng, mạng lưới cung ứng nguyên vật liệu cho công trình tại địa phương, khu vực lân cận, mạng lưới giao thông vận tải, và các vật liệu có thể thay thế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. - Nghiên cứu kỹ nguồn lao động tại địa phương, cũng như trình độ nguồn nhân lực đó có đáp ứng cho nhu cầu xây lắp công trình hay không. Ngoài ra để giảm giá dự thầu của công ty chủ yếu dựa vào các yếu tố bên trong như: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy móc thi công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công...mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài như: những thuận lợi về giá cả vật liệu hay địa hình công trình thuận lợi cho thi công...Do vậy, nhiều khi giá dự thầu của công ty vẫn cao. Để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu công trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăn gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo công ty không bị thua lỗ và có lãi. Trong chiến lược giá, công ty nên phân loại thị trường theo yếu tố địa lý thành thị trường xây dựng thành thị, thị trường xây dựng nông thôn để có thể đưa ra mức giá hợp lý cho từng khu vực hay phân loại thị trường theo từng loại xây dựng thành thị trường xây dựng dân dụng, thị trường xây dựng công nghiệp. Bởi mỗi loại thị trường có yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật khác nhau mà cấu thành giá cả xây dựng cũng rất khác nhau. Tuy nhiên chiến lược giá của công ty không nhất thiết bao giờ cũng là chiến lược giá thấp. Trường hợp những công trình yêu cầu chất lượng cao, đòi hỏi nhà thầu phải có kinh nghiệm...tùy vào đối thủ cạnh tranh mà công ty có thể áp dụng chiến lược giá nhằm đảm bảo lợi nhuận cho công ty. Rút ngắn thời gian thi công Thời gian thi công có ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả của một gói thầu, thời gian thi công kéo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phi nhân công, chi phí vận hành máy móc, sự trượt giá của nguyên vật liệu, vì vậy ngoài các biện pháp làm giảm giá bỏ thầu công ty cần thực hiện các để rút ngắn thời gian thi công công trình. Tiến độ thi công càng được rút ngắn thì chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị và các chi phí khác càng giảm, từ đó giá thành công trình sẽ giảm lợi nhuận của công ty sẽ tăng lên. Biện pháp tổ chức thi công. Để đảm bảo hồ sơ dự thầu chiếm được ưu thế hơn hẳn với điểm số cao, công ty cần phải có các biện pháp thi công công trình một cách hiệu quả. Phương án thi công phải gắn liền với kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị và công nhân lao động, đảm bảo được sự phối hợp tiến độ giữa các công trình, các hạng mục trong công trình từ đó tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, sự sáng tạo của con người cũng như sử dụng một cách tốt nhất nguyên vật liệu sử dụng trong công trình tránh lãng phí vô ích. Các biện pháp thi công phải đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường trên công trình cũng như an toàn cho khu vực dân cư lân cận. Để đảm bảo được các vấn đề đó thì điều cần thiết phải nâng cao năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề. Hiện nay, công ty cổ phần Sông Đà 1 có một đội ngũ cán bộ công nhân viên được đánh gia khá cao nhưng đối với bất kì một doanh nghiệp nào việc nâng cao hơn nữa đối vơí trình độ nguồn nhân lực luôn là hoạt động đầu tư hàng đầu cho việc nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ nguồn nhân lực Đây là công tác có tính chiến lược lâu dài, có ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà mọi nhà quản lý đều quan tâm. Năng lực của một tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực của từng cá nhân và tính thống nhất của hệ thống bộ máy làm việc. Khả năng phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận mang tính quyết định. Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cần phải tổ chức và sử dụng hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật và các thợ lành nghề, tuyển dụng thêm lao động nhằm nâng cao chất lượng lao động, tăng khả năng thắng thầu cuẩ công ty. Trong công ty phải có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý, công tác này đòi hỏi ban lãnh đạo phải nắm sâu sát năng lực thực tế của các nhân viên từ đó tạo điều kiện thuận lợi giúp họ phát huy hết khả năng của mình, góp phần vào sự phát triển công ty. Sử dụng đúng người đúng việc giúp tăng năng suất lao động, giảm chi phí nhân công nâng cao khả năng cạnh tranh về giá khi công ty tham dự thầu. Đối với công tác đào tạo công ty cần phải: Đào tạo cán bộ ngiên cứu và ứng dụng khoa học: Công ty có thể lập ra một phòng nghiên cứu đẻ tìm ra các biện pháp thi công mới, tạo lợi thế trong việc cạnh tranh giữa các công ty khi tham gia dự thầu. Việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật công ty có thể thực hiện các biện pháp sau: + Cử cán bộ công ty đến các trường đại học tu nghiệp nâng cao trình độ, tạo điều kiện cho cán bộ tham dự các cuộc trao đổi kinh nghiệm, các lớp bồi dưỡng kiến thức về đấu thầu của tế, các hội thảo khoa học do ngành xây dựng, công ty hay các đơn vị khac tổ chức. + Tiến hành liên doanh liên kết với các tập đoàn nước ngoài qua đó cử cán bộ công nhân viên sang đó học tập trao đổi kinh nghiệm. Tổ chức và tạo điều kiện cho các cán bộ ra nước ngoài để tìm hiểu nghiên cứu, học tập nhằm bổ xung, nâng cao kiến thức. + Tự đào tạo thông qua giảng dạy bổ túc tay nghề cho công nhân, thi nâng cấp, nâng bậc hàng năm. Công ty nên có các cuộc thi tay nghề cho công nhân hàng năm để kiểm tra trình độ một cách toàn diện đội ngũ công nhân cua công ty từ đó đề ra các kế hoạch đào tạo lại, đào tạo nâng cấp tay nghề cho công nhân. Đối với công tác tuyển dụng: Công ty cần lập kế hoạc tuyển dụng cụ thể, kế hoạch tuyển dụng của công ty phải được lập trên cơ sở kế hoạch sản suất kinh doanh hàng năm của công ty, thực trạng nguồn nhân lực, tính chất công việc, nhu cầu bổ sung nhân lực trong các bộ phận công ty. Công ty tuyển dụng lao động ở các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực của công ty trong việc sản xuất kinh doanh. Tăng cường năng lực tài chính cho công ty. Mọi doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh đều cần phải có vốn, bao gồm vốn cố định và vốn lưu động. Một thực tế hiện nay, các doanh nghiệp xây dựng nói chung và công ty cổ phần Sông Đà 1 nói riêng đang thiếu vốn một cách nghiêm trọng. Với các doanh nghiệp xây dựng, giá trị khối lượng xây dựng hoàn thành đã nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư nhưng việc chậm thanh toán của các chủ đầu tư cho công ty làm cho nợ công ty mỗi ngày một tăng. Bởi công ty luôn cần một lượng vốn lưu động lớn mà nguồn vốn này chủ yếu là đi vay các tổ chức tín dụng. Trứơc tình hình đó, công ty cần phải chủ động và khẩn trương thực hiện các giải pháp huy động vốn hoạt động, làm cho tình hình tài chính của công tylành mạnh, vượt qua khó khăn nhất thời, tạo thế phát triển bền vững. Các biện pháp để huy động tài chính đối với công ty là: Cần phải rà soát kiểm kê lại toàn bộ tài sản hiện có của công ty, thanh lý và nhượng bán những tài sản không cần dùng đến, ứ đọng để thu hồi vốn. Cần phải kiểm kê tài sản phân loại tài sản cần dùng không cần dùng, hay những tài sản đã khấu hao hết, không còn sử dụng đựơc hoặc sử dụng kém hiệu quả thì có thể thanh lý hoặc đem bán. Cần đẩy mạnh lộ trình cổ phần hoá doanh nghiệp nhằm huy động thêm nguồn vốn cho công ty bằng cách phát hành cổ phiếu. Thời gian qua phần lớn các doanh nghiệp xây dựng tiến hành cổ phần hoá theo hình thức: Bán toàn bộ hoặc bán một phần vốn nhà nước hiện có trong doanh nghiệp. Công ty cổ phần Sông Đà 1 đã tiến hành cổ phần hoá bằng cách bán một phần vốn sở hữu của nhà nước, từ đó công ty đã huy động thêm một lượng vốn đầu tư lớn phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Đi đối với việc tiến hành cổ phần hoá, công ty có thể huy động thêm vố bằng cách phát hành trái phiếu công trình. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch và lộ trình cụ thể xử lý các khoản nợ phải thu phải trả. Trước mắt công ty phải tiến hành đối chiếu, lập biên bản xác nhận nợ thống nhất thời hạn thanh toán từng khoản nợ. Đối với các khoản nợ phải thu về giá trị khối lượng xây lắp nhạn thầu đã nghiệm thu bàn giao, cần phan định rõ nợ có khả năng thu hồi, nợ dài hạn, nợ khó đòi, cần xử lý theo cơ chếtài chính hiện hành. Các khoản nợ phải thu cần cân nhắc kỹ kết quả thu nợ, chi phí thu nợ tránh tình trạngchi phí thu nợ cao hơn nhiều so với số nợ phải thu. Đối với các khoản nợ phải trả, cần xây dựng kế hoạch và lộ trình thanh toán gốc lãi (nếu có). Các khoản thanh toán cần theo thứ tự ưu tiên thanh toán, thông thường đối với công ty xây dựng hầu như các khoản thanh toán đều lớn, nhưng khả năng tài chính lại có hạn vì vậy việc xây dựng kế hoạch và lộ trình thanh toán hết sức quan trọng, giúp công ty chủ động trong thanh toán nợ và vẫn đáp ứng được vốn cho sản xuất kinh doanh. Một trong những kênh quan trọng trong việc huy động vốn của công ty đó là việc vay vốn tín dụng của các ngân hàng, quỹ tín dụng, các tổ chức cá nhân có quan hệ, kể cả vay công nhân viên trong công ty. Để thực hiện giải pháp này công ty cần chủ động bàn bạc với ngân hàng, với các tổ chức tín dụng để thống nhất tiến độ thanh toán nợ, bàn bạc biện pháp xử lý từng khoản nợ, kể cả việc giãn nợ, xoá nợ. Tránh tình trạng nợ trong chất ảnh hưởng đến uy tín của công ty, cũng như khả năng thanh thoán của công ty. Thực tế cho thấy, khi nào mà doanh nghiệp chủ động bàn bạc với ngân hàng, với tổ chức tín dụng, cùng nhau tìm biện pháp xử lý nợ thì tình hình thanh toán nợ đều được cải thiện tốt hơn. Với những biện pháp nêu trên, nếu công ty chủ động thực hiện một cách kiên quyết chắc chắn sẽ giải quyết được các khó khăn về vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cổ phần Sông Đà 1 là một doanh nghiệp mới được cổ phần hoá, do đó bước đầu còn nhiều bỡ ngỡ. Bên cạnh việc huy động vốn từ ngân hàng, các tổ chức tín dụng, công ty cũng cần phải tham gia vào thị trường chứng khoán để việc huy động vốn được tốt hơn, đảm bảo khả năng thanh toán của công ty. Là một doanh nghiệp xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng nên nhu cầu về vốn đầu tư phát triển cho hoạt động kinh doanh ngày càng lớn. Vì vậy, thông qua thị trường chứng khoán, công ty sẽ quảng bá được tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chào bán cổ phần doanh nghiệp. Hơn nữa, việc bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán để huy động vốn công ty không phải trả lãi vay, mà chỉ trả cổ tức cho các cổ đông điều nay sẽ tăng khả năng thanh toán của công ty. Vậy để công ty có thể tham gia trên thị trường chứng khoán có hiệu quả, công ty cần phải: Tự kiểm kê, đánh giá đúng tài sản và nguồn vốn hiện có Phải làm minh bạch tình hình tài chính của công ty Không ngừng nâng cao tỷ suất lợi nhuận của công ty Báo cáo tìa chính phải có độ tin cậy cao Nâng cao năng lực máy móc thiết bị, năng lực thi công của nhà thầu Trong công ty cổ phần Sông Đà 1 nói riêng và trong các doanh nghiệp xây dựng nói chung tỷ lệ tài sản cố định trên tổng tài sản thường chiếm tỷ lệ cao, điều này cho thấy nhu cầu về đầu tư năng lực máy móc thiết bị thi công trong các công ty xây dựng hết sức cần thiết. Tuy nhiên việc lựa chọn chọn máy móc thiết bị phải đảm bảo tính đồng bộ trong thi công. Với các máy móc thiết bị chủ lực, thiết yếu, thường xuyên cần sử dụng trong moi công trình thi công thì công ty nên đầu tư mua sắm mới hoặc những máy đã qua sử dụng nhưng chất lượng vẫn đảm bảo mà giá thành lại hạ. Còn đối với các loại máy móc thiết bị mà chỉ để đáp ứng cho việc thi công một công trình riêng biệt thì công ty có thể thuê máy vì thế sẽ tiết kiệm được cho công ty. Công ty cần chú ý đầu tư hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, cần có biện pháp sử dụng, một cách tốt nhất các phần mềm hỗ trợ cho các nghiệp vụ kế toán, cũng như trong công tác lập giá dự thầu và các hoạt động khác để nâng cao chất lượng, tiết kiệm được thời gian chi phí trong việc tính toán. Công ty cần chú ý đầu tư mua sắm những thiết bị mang tính đặc thù, khắc phục những trang thiết bị có công suất nhỏ không đáp ứng được các yêu cầu trong thi công, nhằm đảm bảo chất lượng công trình, cũng rút ngắn thời gian thi công. Máy móc thiết bị sử dụng trong qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì giá trị của chúng chuyển dàn vào giá trị sản phẩm, do đó, công ty cần phải kiểm tra giám sát chất lượng máy móc thiết bị thường xuyên đảm bảo tính khấu hao máy móc thiết bị được chính xác, phát hiện những hư hỏng để kịp thời có kế hoạch sửa chữa, không gây ảnh hưởng tới chất lượng cũng như tiến độ công trình. Công ty cần có những phương án nhằm lựa chọn ra phương pháp thi công đạt hiệu quả cao nhất, phân phối máy hợp lý theo đúng tiến độ thi công, điều phối máy móc giữa các công trình, các hạng mục công trình một cách hiệu quả nhất. Xác đinh các hình thức tổ chức sử dụng máy móc thiết bị hợp lý, có những biện pháp khuyến khích người công nhân sử dụng máy làm sao có thể khai thác tối đa công suất của máy, đồng thời vẫn đảm bảo vòng đời của máy được lâu dài. Thưòng xuyên theo dõi, tiến hành sửa chữa và bảo dưỡng định kì nhằm kéo dài tuổi thọ cho máy móc thiết bị. Trong quá trình mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi công công trình cũng như các máy móc thiết bị văn phòng thì cần phải tổ chức thẩm định một cách kỹ càng, cần thiết có thể lập các dự án mua sắm máy móc thiết bị để xem việc mua sắm đó có cần thiết hay không. Đẩy mạnh công tác tiếp thị mua hồ sơ mời thầu Khi thị trường xây dựng không còn mở ra dễ dàng cho các doanh nghiệp thì hoạt động marketing đóng vai trò quan trọng, trong thời gian qua công tác tiếp thị, đặc biệt là các chính sách khuyếch trương, quảng bá, giới thiệu năng lực, kinh nghiệm của công ty còn hạn chế. Do vậy để cho các chủ đầu tư biết đến mình công ty cần: - Hoàn thiện cách xác định mức thưởng, trích nộp cũng như hình thức thưởng, trích nộp cho phù hợp nhằm khuyến khích hơn nữa sự tham gia của mọi cán bộ công nhân viên trong công ty trong việc tiếp thị giới thiệu công ty và tìm được công việc mới cho công ty. - Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trương giao tiếp ở các tỉnh thành trên cả nước. Huy động những cán bộ đã từng hoạt động trong địa bàn chủ chốt tham gia đề xuất ý kiến cho kế hoạch phát triển mở rộng thi trường của công ty trên địa bàn đó. - Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống mặc dù nhu cầu xây dựng là không liên tục với một khách hàng cụ thể. Nói chung hoạt động marketing cơ bản của công ty là: - Duy trì khách hàng truyền thống và tìm kiếm các khách hàng mới. - Tìm kiếm và xử lý thông tin một cách nhanh nhậy chính xác nhằm đưa ra các quyết đinh đúng đắn trong việc có nên tham dự thầu không để lưa chọn được các gói thầu phù hợp, khả năng trúng thầu cao và sớm loại bỏ sớm được các gói thầu không khả thi giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đông thời không làm mất đi cơ hội mới có tính khả thi cao. - Giới thiệu khếch trương hoạt động của công ty. - Việc quảng cáo mang tính độc lập tương đối với quá trình tham dự thầu song nó rất quan trọng đối với tất cả các đơn vị kinh doanh trên mọi lĩnh vực chứ không chỉ riêng lĩnh vực xây dựng. Qua công tác quảng cáo, giới thiệu đơn vị sẽ tạo ra được những cái nhìn chung cho khách hàng về quy mô, đặc điểm, năng lực, thế mạnh của mình giúp cho khách hàng hiểu rõ và qua đó hỗ trợ tốt khi tham thầu. - Quy chế nội bộ (chính sách của công ty) quy chế thưởng nội bộ nhằm khuyến khích và khai thác mọi khả năng tiềm tàng không chỉ bên trong đơn vị. Việc sử dụng lợi ích kinh tế này giúp cho việc thu thông tin nhanh, chính xác và hiệu quả hơn trong toàn bộ quá trình từ khi hình thành đến khi đấu thầu dự án, kích thích tính tích cực và tạo ra hiệu quả chung. Kiến nghị đối với nhà nước Tăng cường quản lý công tác đấu thầu Công tác quản lý hoạt động đấu thầu là một trong những công tác quan trọng góp phần tạo ra cho các doanh nghiệp tham dự thầu một môi trường cạnh tranh công bằng và lành mạnh, môi trường để doanh nghiệp phát triển, quảng bá và nâng cao uy tín của mình, tạo điều kiện cho các ứng dụng kỹ thuật mới được áp dụng, tạo ra động lực để các công ty và các cán bộ công nhân viên tron ngành tìm ra các giải pháp khác nhau nhằm giảm giá thành công trình xuống mức thấp nhất có thể được nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình, lợi nhuận của công ty từ đó đáp ứng đòi hỏi vật chất cũng như tinh thần của cán bộ công nhân viên. Do đó công việc này cần được các cơ quan hữu quan quan tâm một cách đúng mức, kịp thời, bịt các kẽ hở trong công tác đấu thầu hiện nay, tránh tình trạng cạnh tranh không công bằng, cùng hòa mình vào mục đích chung của nhà nước, của xã hội kiên quyết bài trừ hiện tượng móc ngoặc làm ảnh hưởng đến kết quả thầu cũng như chất lượng công trình sau này. Nhà nước phải quản lý chặt chẽ hơn việc nghiệm thu công trình . Mặc dù Nhà nước cũng đã có quy định về quản lý chất lượng công trình, có bộ phận giám định công trình nhưng do quản lý chưa chặt chẽ hoạt động của các cán bộ này cho nên những văn bản, báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng nghiệm thu công trinh mang tính hình thức, Nhà nước cần phải xử lý nghiêm khắc những trường hợp đó. Nhà nước cần có kế hoạch chỉ đạo Bộ Xây dựng, Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Giao thông vận tải, phối hợp xây dựng một trung tâm cung cấp thông tin về tình hình xây dựng cơ bản trong và ngoài nước một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác để phục vụ công tác đấu thầu. Vì trên thực tế các nhà thầu nước thường thiếu thông tin điều này làm giảm khả năng cạnh tranh của các nhà thầu trong nước với các nhà thầu nước ngoài. b. Một số kiến nghị có liên quan đến văn bản quy chế. Hiện nay có một vấn đề đặt ra là giá trúng thầu thấp, vấn đề này không chỉ làm các nhà thầu đau đầu mà các nhà quản lý cũng đau đầu không kém. Thực tế cho thấy rằng, hầu hết các công trình đều được giao cho nhà thầu có giá bỏ thầu thấp nhất. Điều ấy có nghĩa là ai muốn trúng thầu thì phải có giá thấp nhất và dẫn đến tình trạng lợi nhuận thu hẹp đến mức không có khả năng sinh lợi. Từ đó công trình chuyển từ đầu thầu sang đấu giá. Nguyên nhân là do hiện nay các doanh nghiệp nhà nước đang gặp khó khăn khi công việc thì ít, lực lượng lao động thì đông, máy móc, thiết bị thì thừa nhiều. Do vậy, bằng mọi giá họ phải thắng thầu đẻ tạo ra công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên công ty. Dù thắng thầu với giá thấp sẽ thua lỗ nhưng không nguy hiểm bằng không có công trình thi công nhân viên ngồi chơi sẽ mất dần tính chủ động sáng tạo trong công viêc. Còn về phía các nhà quản lý họ không có cách lựa chọn nào khác khi mà quy chế đấu thầu quy định là sau khi chấm đến điểm giá thì nhà thầu vẫn chưa bao chùm hết các vấn đề nằm trong phạm vi điều chỉnh. Do vậy, kiến nghị giải pháp nhằm hạn chế ngăn ngừa tình trạng này như sau: + Nhà nước cần quy định mức giá sàn hợp lý để ngăn chặn tình trạng bỏ giá thầu không bù đắp được các chi phí bỏ ra. Hiện nay, còn tồn tại rất nhiều ý kiến về tình trạng nhà thầu phá giá trong đấu thầu tức là đưa ra một mức giá dự thầu rất thấp dù giá đó có thể là thua lỗ nhưng chỉ vì mục tiêu thắng thầu, có những nhà thầu bỏ giá quá thấp, giảm 20-25% so với giá xét thầu của chủ đầu tư. Việc phá giá trong đấu thầu sẽ có thể dẫn đến nảy sinh nhiều tiêu cực trong đấu thầu, trong việc đảm bảo chất lượng công trình và nghiệm thu quyết toán công trình. Với thực tế đó nhà nước cần ban hành quyết định kiểm soát việc phá giá, nên quy định một mức giá sàn là mức giá tối thiểu phải đạt được để bù đắp được chi phí cơ bản để có thể đảm bảo chất lượng công trình. b1. Về phương thức đấu thầu. Đối với những gói thầu quy mô lớn có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hay trong một số trường hợp xét thấy có lợi thì cho phép áp dụng phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ (để thay thế phương thức đầu thầu 1 túi hồ sơ là phương thức áp dụng đối với gói thầu xây lắp). b2. Về tiêu chuẩn đạt điểm kỹ thuật. Cho phép nâng cao tiêu chuẩn điểm đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật từ 70% tổng số điểm lên đến 80% tổng số điểm. Điểm kỹ thuật đối với giá trị lớn hoặc những gói thầu xét thấy độ cần thiết, quan trọng trong việc phục vụ sự phát triển của đất nước cần phải tăng lên hạn chế hiện tượng giá bỏ thầu quá thấp ở những nhà thầu thiếu năng lực ảnh hưởng chất lượng công trình làm hao mòn tiền của của Nhà nước. Kết luận Sự phát triển ổn đinh của Việt nam trong suốt những năm qua đã và đang khẳng định đường lối đúng đắn của Đảng, Nhà nước trong sự nghiệp phát triển đất nươc. Nó vừa đưa đất nước thoát ra khỏi cảnh nghèo nàn lạc hậu sau nhiều năm chiến tranh, vừa góp vào sự ổn định và thịnh vượng chung của khu vực. Bằng nỗ lực của chính mình và cùng với sự giúp đỡ và hợp tác của bạn bè trên thế giới, chúng ta tin tưởng rằng Việt nam sẽ xây dựng được một đất nước giàu mạnh, góp phần vào việc tăng cường hoà bình, hữu nghị, hợp tác và phát triển ở Châu á cũng như trên toàn thế giới. Xây dựng Việt nam đang là một ngành cần phải chú ý và là một trong những ngành phát triển nhất Việt nam hiện tại để phục vụ cho quá trình xây dựng cơ sở hạ tầng cho quá trình CNH-HĐH đất nước. Việc tìm ra hướng đi phù hợp cho các doanh nghiệp xây dựng trong quá trình cạnh tranh tự do này là một yếu tố rất cần thiết cho xu hướng phát triển của xã hội. Là một sinh viên, thông qua các kiến thức đã học được ở trường và kiến thức thực tế em thu được trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần sông Đà 1, em đã hoàn thành đè tài này với một số giải pháp được đưa ra nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của công ty, nhưng do trình độ và thời gian còn hạn chế nên chác chắn em không tránh khỏi những sai sót hạn chế, mang nhiều tính chủ quan và thiếu tính thực tế. Một lần nữa em xin cám ơn Th.S Phan Thu Hiền đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong suốt quá trình hoàn thành đề tài này cùng toàn thể các thầy cô trong bộ môn đầu tư! Tài liệu tham khảo Giáo trình kinh tế đầu tư – Bộ môn kinh tế đầu tư Giáp trình quản lý dự án – Bộ môn kinh tế đầu tư Định hướng và phương án phát triển sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà 1 đến năm 2010 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà 1 các năm 2004 đến 2008. Báo cáo năng lực máy móc thiết bị công ty cổ phần Sông Đà 1 năm 2008 Báo cáo năng lực nhân sự công ty cổ phần Sông Đà 1 năm 2008 Văn bản hướng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu. Nghị quyết số 61/2005/QH11 quy định về đấu thầu. Nghị định số 58/2008/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đấu thầu Một số tài liệu về việc lập hồ sơ tại công ty cổ phần Sông Đà 1 MụC LụC DANH MụC SƠ Đồ BảNG BIểU Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty 7 Bảng 1:Tình hình tài chính của công ty cổ phần Sông Đà 1 14 Biểu đồ 1: Lợi nhuận sau thuế của công ty cổ phần Sông Đà 1 15 Bảng 2: Số lượng cán bộ kỹ thuật và cán bộ chuyên môn của công ty 16 Bảng 3: Trình độ và cơ cấu nguồn nhân lực của công ty 17 Bảng 4: Hệ thống máy móc thiết bị ở công ty cổ phàn Sông Đà 1 18 Bảng 5 : Kinh nghiệm tham dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1 23 Bảng 6: Số công trình mà công ty thắng thầu đã và đang thi công 24 trong 5 năm trở lại đây 24 Bảng 7: Kết quả công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1 27 giai đoạn 2004- 2008 27 Bảng 8: Kết quả dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1 29 xét theo hình thức đấu thầu 29 Biểu đồ 2: Số lượng công trình thắng thầu của 30 công ty cổ phần Sông Đà 1 30 Biểu đồ 3: Giá trị trúng thầu các công trình xây lắp của công ty 30 Sơ đồ 2: quá trình tham dự thầu của Công ty cổ phần Sông Đà 1 32