Chuyên đề Tổ chức công tác hạch toán vật liệu và công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Dệt 8/3

..vµ liªn cßn l¹i nªn göi cho phßng vËt t­ ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. 3. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3. C«ng cô, dông cô cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc sö dông chøng tõ 2 bé phËn sau: - C«ng cô, dông cô sö dông cho khu vùc hµnh chÝnh nh­: m¸y tÝnh, giÊy in, bót, sæ s¸ch...chi phÝ vÒ tµi kho¶n nµy ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã nghÜa lµ khi mua vÒ nã ®­îc giao th¼ng cho ng­êi sö dông, bé phËn sö dông, c«ng viÖc nµy ®­îc lµm ®Þnh kú. Khi ®ã kÕ to¸n ghi sæ nh­ sau: Nî TK 642 (6423): Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 153 (1531): Chi phÝ v¨n phßng phÈm B¶ng 7: C«ng ty DÖt 8/3 MÉu sè 01- VT Ban hµnh theo Q§ sè 1141,TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1997 Cña Bé tµi chÝnh Sè:15 PhiÕu nhËp kho Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 1998 Nî: Cã: Hä, tªn ng­êi giao hµng: Anh Hïng Theo sè ngµy th¸ng n¨m cña NhËp t¹i kho: C«ng cô Sè thÞ tr­êng Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 Vµnh b¸nh trôc xe 531188 Bé 25 25 200.000 5.000.000 Céng NhËp, ngµy 02 th¸ng 03 n¨m 1998 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho (bé phËn cã nhu cÇu nhËp) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) B¶ng8: C«ng ty DÖt 8/3 MÉu sè 01- VT Ban hµnh theo Q§ sè 1141,TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1997 Cña Bé tµi chÝnh Sè: 09 PhiÕu XuÊt kho Ngµy 7 th¸ng 3 n¨m 1998 Nî: Cã: Hä, tªn ng­êi nhËn hµng: Anh Th¾ng ®Þa chØ: XN sîi A Lý do xuÊt kho: xuÊt kho cho s¶n xuÊt NhËp t¹i kho: C«ng cô Sè tt Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1. §òa dÖt 531-289 C¸i 03 03 2. Má lÕt 531-255 C¸I 02 02 Céng XuÊt, ngµy 07 th¸ng 03 n¨m 1998 Phô tr¸ch BP sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho Thñ tr­ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, ht) - C«ng cô, dông cô sö dông t¹i c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt bao gåm mét sè lo¹i sau: C«ng cô, dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt nh­: + Cê lª, má lÕt, b¸nh xe c¶i tiÕn... + Bãng ®Ìn, d©y ®iÖn + QuÇn ¸o, g¨ng tay, b¶o hé lao ®éng... Chóng cã ®Æc ®iÓm lµ gi¸ trÞ nhá, thêi gian sö dông ng¾n, dÔ mua ®­îc trªn thÞ tr­êng. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n xuÊt chóng t¹i C«ng ty DÖt 8/3 hoµn toµn gièng nh­ vËt liÖu. Trong ®ã ph­¬ng ph¸p ph©n bæ c«ng cô, dông cô mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p ph©n bæ mét lÇn cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n kh«ng sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ nhiÒu lÇn. Sau khi ®Þnh kho¶n xong kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp d÷ liªu vµo m¸y. Cuèi th¸ng kÕ to¸n còng in ra c¸c b¶ng cÇn thiÕt ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra vµ göi cho c¸c xÝ nghiÖp. VÝ dô: Dùa vµo "phiÕu xuÊt kho" sè 06 ngµy 7/3/98 t¹i kho c«ng cô ( b¶ng 8 ), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 6273.1 Cã TK 153.1 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tËp hîp, in ra b¶ng “t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cña tõng TK” ( b¶ng 9 ), theo tõng kho, theo tõng danh ®iÓm vËt t­. Sau ®ã, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt cho tÊt c¶ c¸c TK ®­îc tËp hîp chung vµo b¶ng "t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô” ( b¶ng10 ) cho tõng kho. Qui tr×nh h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 nh­ sau: Chøng tõ Sæ chi tiÕt sè 2 B¶ng ph©n bæ sè 2 NK- CT sè 5 B¶ng kª chi phÝ 4 Sæ c¸i TK152,153 B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng 3. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông ®Ó h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 C«ng ty DÖt 8/3 lµ DNNN cã quy m« s¶n xuÊt lín, ph­¬ng thøc h¹ch to¸n theo NhËt ký- chøng tõ . Cho nªn c¸c nghiÖp vô thu mua vµ nhËp kho vËt t­ cña c«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh trªn " sæ chi tiÕt sè 2", sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n vµ " NhËt ký chøng tõ sè 5", ghi cã TK 331. Khi kÕ to¸n thanh to¸n nhËn ®­îc “ ho¸ ®¬n ®á” cïng víi “ phiÕu nhËp kho”vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan nh­: c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c cho c«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu cña phßng xuÊt nhËp khÈu.. th× sÏ ghi vµo “ sæ chi tiÕt sè 2”víi gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n ®á, cßn gi¸ thùc tÕ lµ toµn bé chi phÝ thu mua céng víi gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n ®á. Tõng lo¹i vËt t­ nhËp kho sÏ ®­îc theo dâi riªng trªn tõng tµi kho¶n cña nã. Sè d­ ®Çu th¸ng cña tõng nhµ cung cÊp sÏ ®­îc lÊy tõ sè d­ cuèi th¸ng tr­íc trªn sæ chi tiÕt sè 2. Minh ho¹: Sæ chi tiÕt sè 2 (b¶ng 11). Cuèi th¸ng kÕ to¸n thanh to¸n tËp hîp cho tõng nhµ cung cÊp trªn sæ chi tiÕt sè 2 ®Ó lÊy sè liÖu ®ã ®­a vµo NhËt ký - chøng tõ sè 5, vµ còng ®­îc chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n. NgoµI c¸c kho¶n cßn nî ®­îc theo dâi ®ã, kÕ to¸n cßn theo dâi c¸c kho¶n ®· tr¶ trªn NhËt ký- chøng tõ sè 5. Minh ho¹: NhËt ký- chøng tõ sè 5 ( b¶ng 12). ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ®­îc thùc hiÖn trªn "sæ chi tiÕt sè 2" , trong ®ã kÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp kho vµ c¸c chøng tõ liªn quan nh­: chøng tõ chi tiªu ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n phÝ do kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ kÕ to¸n Ng©n hµng chuyÓn cho ®Ó gi chÐp vµo sæ ph¸t sinh bªn nî, cã cña “sæ chi tiÕt sè 2” Nh×n vµo “NhËt ký- chøng tõ sè 5” ta thÊy vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ®­îc kÕ to¸n thanh to¸n ghi theo 2 lo¹i gi¸. Trong ®ã gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n, cßn gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ thùc thanh to¸n víi ng­êi b¸n. Nãi chung tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trõ b«ng ra th× tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô kh¸c th× gi¸ h¹ch to¸n vµ giµ thùc tÕ chªnh lÖch nhau kh«ng ®¸ng kÓ. Theo chÕ ®é, lÏ ra h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô c«ng ty cßn ph¶i sö dông “NhËt ký- chøng tõ sè 6”, ghi cã TK 151, xong c«ng ty kh«ng sö dông “NhËt ký - chøng tõ sè 6” do c¸c nguyªn nh©n sau: - Nh÷ng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cã s½n trong n­íc th× chñ yÕu ®­îc ng­êi cung cÊp mang ®Õn tËn kho cña c«ng ty. - Cßn nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i ( b«ng, sîi ) th× hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ, do vËy kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i sö dông “NhËt ký- chøng tõ sè 6”. §èi víi c¸c nghiÖp vô xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cña C«ng ty DÖt 8/3 ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c lo¹i sæ s¸ch sau: + " B¶ng tæng hîp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô" hay chÝnh lµ b¶ng ph©n bæ sè 2, ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, nã lµm c¨n cø ghi vµo bªn cã TK 152,153 theo tõng ®èi t­îng trong b¶ng kª 4, 5, 6, 7, NK- CT sè 7 vµ ®Ó tÝnh gÝa thµnh. Minh ho¹:( b¶ng 13) B¶ng 15: B¶ng kª chi phÝ sè 4 Th¸ng 2/1998 TK621 152.1 152.2 152.3 152.4 152.5 153 721.2 331 621.1 4.013.095.458 12.701.638 621.2 2.001.214.112 7.049.797 Céng 8.337.307.746 1.012.719.457 454.018.603 1.313.826.760 622 Céng 1.078.023.718 149.409.198 627 Céng 121.214.524 400.239.540 21.000 211.200 1.962.764 831.958.134 621 622 627 Céng 11.114.474.876 1.117.432.916 2.016.188.738 Tæng 155: 13.958.799.083 + Sæ chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô , sæ nµy ®­îc kÕ to¸n tËp hîp theo tõng th¸ng, ®Ó theo câi tõng kho¶n chi phÝ chi cho ®èi t­îng. Minh ho¹: (b¶ng 14) B¶ng kª chi phÝ sè 4, ®­îc tËp hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong th¸ng. Minh ho¹: ( b¶ng 15 ). ë ®©y kÕ to¸n kh«ng sö dông b¶ng kª sè 3, tÝnh gÝa thµnh thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô . Bëi v× hÇu hÕt c¸c tr­êng hîp mua hµng kÕ to¸n ®Òu sö dông TK 331. Cho nªn khi nh×n vµo “sæ chi tiÕt sè 2” hoÆc “NK- CT sè 5” ta còng cã thÓ thÊy ®­îc gÝa thµnh vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. V. C«ng t¸c kiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3. KiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 nh»m x¸c ®Þnh ét c¸ch chÝnh x¸c vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ tõng thø vËt liÖu, c«ng cô, dông cô hiÖn cã trong kho cña c«ng ty. H¬n n÷a, c«ng t¸c kiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cßn víi môc ®Ých ®«n ®èc vµ kiÓm tra t×nh h×nh b¶o qu¶n, ph¸t hiÖn kÞp thêi vµ xö lý c¸c tr­êng hîp hao hôt, h­ háng, ø ®äng... vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i c¸c kho. Trªn c¬ së ®ã ®Ò cao tr¸ch nhiÖm cña tõng ng­êi b¶o qu¶n vµ sö dông vËt t­, chÊn chØnh vµ ®­a vµo nÒ nÕp cong t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ë c«ng ty. C«ng t¸c kiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ®­îc tiÕn hµnh mét n¨m mét lÇn vµo thêi ®iÓm cuèi n¨m tr­íc khi lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n, do ban kiÓm kª tµi s¶n cña c«ng ty tiÕn hµnh. Do chñng lo¹i vËt t­ cña c«ng ty ®a d¹ng, víi sè l­îng lín, nªn qu¸ tr×nh kiÓm kª th­êng kÐo dµi tõ 1/11 ®Õn 31/12 hµng n¨m.ViÖc kiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch toµn diÖn, kh«ng nh÷ng kiÓm tra vÒ mÆt sè l­îng mµ cßn kiÓm tra vÒ mÆt chÊt l­îng cña tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cã trong kho. Mäi kÕt qu¶ kiÓm kª ®Òu ®­îc ghi vµo " biªn b¶n kiÓm kª ". Biªn b¶n nµy ®­îc lËp cho tõng thø vËt liÖu, c«ng cô, dông cô theo tõng danh ®iÓm vµ tõng kho b¶o qu¶n. Trong ®ã ghi râ danh ®iÓm vËt t­, tªn vËt t­, ®¬n vÞ tÝnh, ®¬n gi¸, sè l­îng tån kho thùc tÕ, sè l­îng trªn sæ s¸ch, sè l­îng thõa, thiÕu, sè l­îng kÐm phÈm chÊt, thµnh tiÒn cña tõng thø vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ... Cuèi kú kiÓm kª kÕ to¸n vËt liÖu tËp hîp kÕt qu¶ vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh. M¸y vi tÝnh dùa vµo sè liÖu trªn sæ s¸ch cña vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, tÝnh ra sè l­îng thõa, thiÕu, thµnh tiÒn cña vËt liÖu, c«ng cô, dông cô thõa, thiÕu vµ in ra "Biªn b¶n kiÓm kª "( B¶ng 6) Trong ®ã: Sè l­îng sè l­îng thùc tÕ sè l­îng tån kho thõa hoÆc = t¹i thêi ®iÓm - theo sæ s¸ch t¹i thiÕu kiÓm kª thêi ®iªm kiÓm kª Gi¸ ®¬n vÞ (gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn = b×nh qu©n gia * thõa hoÆc quyÒn liªn hoµn) thiÕu C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª trªn "Biªn b¶n kiÓm kª ", héi ®ång kiÓm kª cña c«ng ty ra quyÕt ®Þnh xö lý, tuú thuéc vµo sè l­îng hao hôt,...kÕ to¸n vËt liÖu dùa vµo quyÕt ®Þnh trªn ®Ó ghi sæ. NhËn xÐt: Nh×n trªn "Biªn b¶n kiÓm kª " ta thÊy sù chªnh lÖch gi÷a sè l­îng trªn sæ s¸ch víi sè l­îng qua kiÓm kª lµ kh«ng ®¸ng kÓ. Tr­êng hîp nµy cã thÓ do nhÇ lÉn hoÆc do thñ kho xuÊt bï trõ vËt liÖu nµy cho vËt liÖu kh¸c, cô thÓ lµ xuÊt bï trõ gi÷a 2 lo¹i thÐp Ct3fi10 vµ Ct3fi14. Nh­ng sù chªnh lÖch vÒ tiÒn ë ®©y lµ kh«ng ®¸ng kÓ (24,6®). Do vËy, ta cã thÓ hoµn toµn chÊp nhËn ®­îc, bëi v× chñng lo¹i cña c«ng ty lµ rÊt phøc t¹p vµ ®a d¹ng. Do ®ã, ban l·nh ®¹o cña c«ng ty quyÕt ®Þnh kh«ng ph¶i ®IÒu chØnh l¹i gi÷a sè l­îng thõa vµ thiÕu trong tr­êng hîp nµy. Së dÜ C«ng ty DÖt 8/3 ®¹t ®­îc thµnh tÝch nh­ vËy chÝnh lµ do sù kÕt hîp chÆt chÏ, chÝnh x¸c trong viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt t­ gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. H¬n n÷a, hÖ thèng kho tµng cña c«ng ty rÊt tèt, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trong kho ®Òu ®­îc x¾p xÕp gän gµng vµ ng¨n n¾p vµ khoa häc. Ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ b¶o qu¶n, c©n, ®o, ®ong...rÊt ®Çy ®ñ. HÖ thèng kho tµng ®Òu ®­îc ®Æt rÊt gÇn c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt. Do vËy, nã tµo ®iÒu kiÖn thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô tõ kho tíi c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt. Trong t×nh h×nh gi¸ c¶ hiÖn nay, hÇu hÕt gi¸ c¶ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ®Òu t¨ng gi¶m rÊt thÊt th­êng kh«ng æn ®Þnh, ®Æc biÖt lµ gi¸ c¸c mÆt hµng ngo¹i nhËp. Nh­ng C«ng ty DÖt 8/3 rÊt Ýt khi ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n, hoÆc lËp quü dù phßng gi¶m gi¸ cho ta× s¶n cña c«ng ty. VI. Tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty DÖt 8/3. Chóng ta ®Òu biÕt r»ng mäi tµi s¶n cña dù tr÷ ®Òu ®­îc mua s¾m b»ng nguån vèn l­u ®éng vµ ®­îc thùc hiÖn ë kh©u dù tr÷. Kh©u dù tr÷ gi÷ vai trß hÕt søc quan träng, lµ ®iÓm b¾t ®Çu, lµ tiÒn ®Ò cho mäi sù thµnh c«ng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng ty DÖt 8/3, sè l­îng vËt t­ dù tr÷ chiÕm tû lÖ cao trong tæng sè nguån vèn l­u ®éng (kho¶ng 60%). V× vËy, viÖc h¹ch to¸n tèt qu¸ tr×nh dù tr÷ (®Æc biÖt lµ vËt t­ dù tr÷), còng ®ång thêi lµ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty. §Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông nguån vèn l­u ®éng cña C«ng ty DÖt 8/3 chóng ta xem xÐt mét sè c¸c chØ tiªu vµ tõ ®ã, ta cã thÓ thÊy râ ®­îc viÖc sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ nhÊt hay kh«ng? TrÝch: B¶ng tæng kÕt tµi s¶n n¨m 1996, 1997 ChØ tiªu N¨m 1996 N¨m 1997 Sè cuèi n¨m Sè ®Çu n¨m Sè cuèi n¨m TµI s¶n A.TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 103.216.138.829 95.911.411.586 98.840.520.329 I. TiÒn 8.278.918.091 1.876.476.695 665.864.568 III. C¸c kho¶n ph¶I thu 21.026.607.403 22.949.575.867 35.969.973.309 IV. Hµng tån kho 73.672.840.145 70.932.914.414 59.195.812.650 1. Nguyªn vËt liÖu 24.832.495.424 21.889.886.936 18.819.341.967 2. C«ng cô, dông cô 79.893.393 56.854.272 53.334.186 3. CPSXKDD 26.462.272.419 24.764.585.646 21.945.439.177 4. Thµnh phÈm 22.358.178.909 24.221.587.560 18.377.697.320 Tæng TS 216.716.332.690 270.116.719.605 268.526.403.797 Nguån vèn A. Nî ph¶i tr¶ 206.969.501.268 274.733.849.088 249.803.538.627 B. Nguån vèn chñ së h÷u 54.719.831.422 22.382.870.517 18.724.681.370 I. Nguån vèn quü 54.719.831.422 22.382.870.517 18.724.681.370 1. NVKD 50.360.427.352 51.610.399.606 51.610.399.606 2. Nguån vèn ®Çu t­ XDCB 1.419.730.671 169.768.347 169.758.347 Tæng nguån vèn 261.716.332.690 270.116.719.605 266..527.164.970 1. Tû träng vèn l­u ®éng trong vèn s¶n xuÊt cña c«ng ty: ChØ tiªu N¨m 1996 N¨m 1997 Chªnh lÖch Sè tiÒn Tû lÖ Sè tiÕn Tû lÖ Sè tiÒn Tû lÖ I.TSL§ 95.911.411.586 35,5 98.840.520.329 36,8 3.929.108.743 1.TiÒn 1.876.476.695 0.7 665.864.568 0,3 -1.211.612.127 2.C¸c kho¶n ph¶I thu 22.949.575.695 8,4 35.969.973.359 13 13.020.397.495 3.Hµng tån kho 70.932.914.414 26 9.19.812.600 21,3 -11.737.101.764 4. TSL§ kh¸c 152.444.610 0,04 6.017.738.504 2,2 5.865.293.894 II. TSC§ 174.205.308.019 64,5 169.685.883.468 63,2 -5.519.424.551 Tæng 270.116.719.605 100 268.526.403.797 100 -2.590.315.808 -0,9 Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy, vèn s¶n xuÊt cña n¨m 1997 gi¶m ®i so víi 1996 lµ: 2.590.315.808® t­¬ng ®­¬ng víi 0,96%. Nguyªn nh©n gi¶m chñ yÕu ë ®©y lµ do gi¶m TSC§, gi¶m 5.519.424.551® t­¬ng ®­¬ng víi 1,3%. KÕt qu¶ cña viÖc gi¶m TSC§ ë ®©y lµ do TSC§ ®· qu¸ cò, ®Õn thêi kú thanh lý hµng lo¹t, cßn TSC§ míi th×- còng ®· vµ ®ang ®­îc ®Çu t­, nh­ng v·n ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. Cßn TSL§ l¹i cã xu h­íng t¨ng, n¨m 1997 t¨ng so víi 1996 lµ: 3.929.108.743® t­¬ng ®­¬ng víi 1,3%. TSL§ t¨ng ë ®©y chñ yÕu lµ do t¨ng c¸c kho¶n ph¶i thu, t¨ng 13.020.397.495® t­¬ng ®­¬ng 4,6%. §©y lµ vÊn ®Ò c«ng ty cÇn xem xÐt, kh«ng nªn ®Ó vèn cña c«ng ty bÞ chiÕm dông ngµy cµng nhiÒu h¬n. Bªn c¹nh ®ã, hµng tån kho cña c«ng ty bÞ gi¶m 11.737.101.764® ®©y còng lµ mét dÊu hiÖu tèt ®Ó c«ng ty cã thÓ thu håi ®­îc vèn l­u ®éng nhanh. TiÒn nÆt cña c«ng ty l¹i gi¶m 1.211.612.127®, do ®ã c«ng ty cÇn nghiªn cøu xem liÖu tiÒn mÆt nh­ thÕ cã ®ñ cho nhu cÇu thanh to¸n nhanh cña c«ng ty hay kh«ng? NÕu ®ñ th× rÊt tèt, bëi lÏ tiÒn mµ mang ra l­u th«ng th× sÏ thu ®­îc lîi nhuËn cao. Nh­ vËy, trong c¬ cÊu vèn s¶n xuÊt cña c«ng ty ta thÊy tû trräng cña TSC§ lín h¬n nhiÒu so víi TSL§ (29%), chøng tá r»ng, nguån vèn l­u ®éng cña c«ng ty ®Ó ®Çu t­ cho TSL§ lµ rÊt Ýt. 2. T×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty n¨m 1997. ChØ tiªu Sè d­ ®Çu n¨m Sè d­ cuèi n¨m Chªnh lÖch Sè tiÒn Tû lÖ Sè tiÕn Tû lÖ Sè tiÒn Tû lÖ 1. Nguyªn vËt liÖu 21.889.886.936 30,9 18.819.341.967 31,8 -3.070.544.969 26,2 2. C«ng cô, dông cô 56.854.272 0,08 53.334.186 0,09 -3.520.086 0,03 3. CPSXKDDD 24.764.585.646 34,9 21.945.439.177 37 -2.819.164.469 24 4. TP tån kho 24.221.587.650 34,1 18.377.697.320 31,1 -5.843.890.240 49.8 5. Hµng ho¸ tån kho - - - - - - Tæng 70.932.914.414 100 59.195.812.650 100 -11.737.102.864 16,6 Tõ kÕt qu¶ trªn ta thÊy, tµi s¶n dù tr÷ cuèi kú cña c«ng ty gi¶m 11.737.102.864® hay 16,55%, trong khi ®ã tæng tµi s¶n cña c«ng ty l¹i gi¶m 0,95%. Nh­ vËy, tèc ®é gi¶m cña tµi s¶n dù tr÷ kh«ng ®ång ®Òu víi tèc ®é gi¶m cña tµi s¶n, do ®ã nã ®­îc ®¸nh gi¸ lµ kh«ng tèt. §i s©u vµo nghiªn cøu tõng lo¹i tµi s¶n dù tr÷ chóng ta thÊy: - Nguyªn vËt liÖu cuèi kú gi¶m so víi ®Çu kú lµ: 3.070.544.969® tû träng 26,2% ®iÒu nµy lµ phï hîp, v× quy m« s¶n xuÊt kh«ng t¨ng mµ cßn gi¶m. Do vËy, c«ng ty còng ®· nghiªn cøu ®Ó gi¶m nguyªn vËt liÖu tån kho, ®Ó cã vèn sö dông cho c«ng viÖc kh¸c vµ gi¶m ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n. Nh­ng xÐt vÒ tû lÖ víi tæng tµi s¶n dù tr÷ nã l¹i t¨ng: (31,8-30,9% =0,9%). - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi n¨m gi¶m so víi ®Çu n¨m lµ: 2.819.146.469® t­¬ng ®­¬ng víi 24%, nh­ng xÐt vÒ tû lÖ so víi tæng tµi s¶n dù tr÷ nã l¹i t¨ng ( 37-34,9% =2,1%). Nguyªn nh©n ë ®©y lµ do c«ng ty ®· hoµn thiÖn h¬n kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chu kú s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®­îc rót ng¾n l¹i. Nh­ng do tæng tµi s¶n dù tr÷ cña c«ng ty gi¶m nhiÒu, nªn tû träng cña nã l¹i t¨ng lªn. Xong , ®©y còng lµ mét dÊu hiÖu tèt cña c«ng ty. - Thµnh phÈm tån kho cuãi n¨m gi¶m so víi ®Çu n¨m lµ: 5.843.890.240®, bªn c¹nh ®ã, tû träng cuèi n¨m so víi ®Çu n¨m còng gi¶m. §©y lµ mét kÕt qu¶ rÊt tèt, do c«ng ty ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p cã hiÖu qña nh»m t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô nh­: qu¶ng c¸o, c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm ...do ®ã, khèi l­îng thµnh phÈm tån kho sÏ gi¶m, t¹o ®iÒu kiÖn cho vèn quay vßng nhanh h¬n. 3. HÖ sè quay kho cña vËt t­. ChØ tiªu N¨m 1996 N¨m 1997 Chªnh lÖch 1. Gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng 138.852.427.759 145.675.857.464 6.822.569.705 2. Gi¸ trÞ vËt t­ tån ®Çu kú 24.832.495.424 21.889.886.936 4. Gi¸ trÞ vËt t­ tån cuèi kú 21.889.886.963 18.819.341.967 5. HÖ sè quay kho cña vËt t­ 5,96 7,16 1,2 Qua sè liÖu trªn ta thÊy, hÖ sè quay kho cña vËt t­ n¨m 1997 lín h¬n so víi n¨m 1996 lµ 1,2 lÇn, chÝnh lµ do gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng t¨ng 6.822.569.705®, mµ trong khi ®ã gi¸ trÞ b×nh qu©n vËt t­ tån kho gi¶m 3.006.589.868®. Nh­ vËy, víi hÖ sè quay kho cña vËt t­ n¨mm 1997 h¬n n¨m 1996 lµ 1,2 lÇn sÏ lµm cho vèn l­u ®éng cña cnng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n nhiÒu, mµ c«ng ty vÉn ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch dù tr÷ vËt t­. 4. HÖ sè quay kho cña s¶n phÈm. ChØ tiªu N¨m 1996 N¨m 1997 Chªnh lÖch 1. Gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ thùc hiÖn 169.923.571.425 195.858.734.427 25.935.163.002 2. Gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho ®Çu n¨m 22.358.178.909 24.221.587.560 3. Gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ tån kho cuèi n¨m 24.211,587.560 18.377.697.320 4. Sè d­ b×nh qu©n s¶n l­îng hµng ho¸ tån kho 23.289.882.725 21.299.642.440 -1.989.759.715 5. HÖ sè quay kho cña s¶n phÈm 7,3 9,2 1,9 Nh­ vËy, trong n¨mm 1997 hÖ sè quay kho cña s¶n phÈm cao h¬n so víi n¨m 1996 lµ 1,9 lÇn. Nguyªn nh©n lµ do gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ thùc hiÖn ( DTTT) n¨m 1997 t¨ng so víi 1996 lµ: 25.935.163.002®, trong khi ®ã, sè d­ b×nh qu©n cña s¶n l­îng hµng ho¸ tån kho l¹i gi¶m 1.989.759.715®. §©y lµ dÊu hiÖu tèt cho C«ng ty DÖt 8/3. Bëi lÏ, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng s¶n phÈm s¶n xuÊt nh»m môc ®Ých ®Ó b¸n, do vËy s¶n l­îng b¸n ra cµng ®­îc nhiÒu cµng ®­îc nhiÒu cµng tèt. ChÝnh v× vËy, nã t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty thu håi ®­îc nhanh vèn l­u ®éng, vµ gi¶m ®i ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ hµng tån kho...lµm cho vèn l­u ®éng nhanh chãng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. 5. HÖ sè ( søc ) s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng. ChØ tiªu N¨m 1996 N¨m 1997 Chªnh lÖch 1. Doanh thu 169.932.571.425 195.858.734.427 25.935.163.002 2. Vèn l­u ®éng ®Çu n¨m 102.216.318.829 95.911.411.596 3. Vèn l­u ®éng cuèi n¨m 95.911.411.596 94.841.520.392 4. vèn l­u ®éng b×nh qu©n 99.563.545.757 97.375.521.567 - 2.188.024.190 5. Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng 1,71 2,04 0,33 C¸c chØ tiªu ë trªn chóng ta ®· nghiªn cøu, nã míi chØ lµ c¸c chØ tiªu xem xÐt t×nh h×nh vèn l­u ®éng ë tr¹ng th¸i tÜnh. Do vËy, chØ tiªu søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng, hay nãi cÊch kh¸c, ta sÏ ph©n tÝch vèn l­u ®éng trong tr¹ng th¸i ®éng. Trong n¨m 1996 cø 1® vèn l­u ®éng cña c«ng ty th× t¹o ra ®­îc 1.17® doanh thu, cßn n¨m 1997 lµ 2,04®. mÆc dï søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng n¨m 1997 cã t¨ng so vvíi 1996 lµ 0,33®, nh­ng ë møc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng chØ ®¹t 1,71® (1996) vµ 2,04® (1997) th× thËt lµ ch­a hiÖu qu¶. Do vËy, c«ng ty cÇn ph¶i chó ý tíi ®iÓm nµy. Nguyªn nh©n cña viÖc t¨ng søc s¶n xuÊt n¨m 1997 so víi 1996 lµ: - Doanh thu tiªu thô t¨ng 25.935.163.002® , doanh thu t¨ng lµ do s¶n phÈm ngµy cµng phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng, thÞ tr­êng tiªu thô réng r·i h¬n, c«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o vµ khuyÕn m¹i tèt h¬n. - Vèn l­u ®éng b×nh qu©n cña c«ng ty gi¶m 2.188.024.190® n¨m 1997 so víi 1996. Gi¶m vèn l­u ®éng b×nh qu©n chÝnh lµ do tiÒn nÆt vµ hµng tån kho cña c«ng ty liªn tôc gi¶m, trong khi c¸c kho¶n ph¶i thu t¨ng rÊt nhanh Do vËy, c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng xÊu x¶y ra. 6. Tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng. ChØ tiªu N¨m 1996 N¨m 1997 Chªnh lÖch 1.Doanh thu tiªu thô 169.923.571.425 195.858.734.427 25.935.163.002 2.ThuÕ doannh thu 5.479.557.269 6.315.245.387 836.688.118 3.Doanh thu thuÇn 164.444.014.156 189.543.429.040 25.098.474.884 4.VL§ b×nh qu©n 99.563.545.757 97.375.521.567 -2.188.024,190 5.HÖ sè lu©n chuyÓn cña VL§ 1,65 1,95 0,3 6.Thêi gian mét vßng lu©n chuyÓn cña VL§ 218,2 184,62 -33,58 7.HÖ sè ®¶m nhiÖm cña VL§ 0,61 0,51 -0,1 Qua ®©y ta thÊy tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng n¨m 1997 nhanh h¬n so víi 1996 lµ 0,3 vßng trong 1 n¨m. Do ®ã, thêi gian gi¶m ®i ®­îc 33,58 ngµy, vµ hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng gi¶m 0,1. MÆc dï vèn l­u ®éng cña c«ng ty n¨m 1997 sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n 1996, nÕu nh­ cø ë møc nµy th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vÉn ch­a cao. Xong còng do tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng t¨ng n¨m 1997 so víi 1996, nªn c«ng ty còng ®· cã mét sè vèn l­u ®éng cho s¶n xuÊt mµ kh«ng cÇn thªm vèn l­u ®éng ban ®Çu. Víi sè tiÒn lµ: (Sè vßng quay Sè vßng quay cña Vèn l­u ®éng bq n¨m 1996 cña vèn l­u ®éng - vèn l­u ®éng * n¨m 1997 n¨m 1996 ) Sè vßng quay n¨m 1996 99.563.545.575 = ( 1,95- 1,65) * = 18.102.462.576® 1,65 NÕu xÐt trªn gãc ®é sè tuyÖt ®èi, th× ®Ó ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty cÇn nhËn Ýt h¬n mét sè vèn l­u ®éng cho s¶n xuÊt kinh doanh lµ: ( Sè vßng quay Sè vßng quay Vèn l­u ®éng b×nh qu©n n¨m 1996 vèn l­u ®éng - vèn l­u ®éng * n¨m 1997 n¨m 1996) Sè vßng quay vèn l­u ®éng 1996 99.563.545.575 = (1,95- 1,65) * = 15. 317.640.675® 1,95 Ch­¬ng III. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty DÖt 8/3. I. Sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. Trong thêi kú hiÖn nay, ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tèt, hÇu hÕt c¸c c«ng ty ®Òu cÇn mét khèi l­îng vèn lín, cµng lín cµng tèt, kÓ c¶ vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh. Xong, ®Ó cã ®­îc vèn c¸c c«ng ty th­êng ®I vay ë c¸c ng©n hµng, hoÆc lµ nhËn gãp vèn liªn doanh, cho nªn chi phÝ cho c¸c nguån vèn ®ã lµ rÊt lín. Nh­ng nÕu nh­ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh l¹i kh«ng cã hiÖu qu¶ cao, th× c«ng ty sÏ kh«ng thÓ cã l·i, thËm chÝ cßn kh«ng ®ñ ®Ó chi tr¶ cho c¸c kho¶n l·i vay. Mét biÖn ph¸p mµ c¸c c«ng ty cã thÓ ¸p dông ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã trong ®iÒu kiÖn sè vèn cña m×nh s½n cã lµ: t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng víi ®iÒu kiÖn ph¶i ®¶m b¶o mäi kÕ hoach nh­: kÕ ho¹ch dù tr÷, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt...Víi mét sè vèn nhÊt ®Þnh mµ c«ng ty vÉn cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh ®­îc kÕ ho¹ch, mµ l¹i kh«ng cÇn ph¶i cã c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan nh­: chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay... Do vËy, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng lµ mét biÖn ph¸p tèi cÇn thiÕt ®Ó vèn l­u ®éng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n vµ kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng khã kh¨n vÒ vèn. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß hÕt søc quan träng, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña c«ng t¸c qu¶n lý, víi chøc n¨ng qu¶n lý vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh... cña doanh nghiÖp, nã cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi s¶n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh... cña tõng doanh nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý ®ã, ®ßi hái c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng ngõng ®æi míi, n©ng cao vµ hoµn thiÖn. N©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n cña ®¬n vÞ. MÆt kh¸c, nã gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ h¬n. Chóng ta ®Òu biÕt h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô lµ mét kh©u quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. V× vËy, viÖc n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô lµ rÊt cÇn thiÕt, nã ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi, ®ång bé nh÷ng vËt t­ cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt, qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c«ng t¸c kÓm tra, gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh ®Þnh møc dù tr÷, tiªu hao vËt liÖu, nh¨n ngõa c¸c hiÖn t­îng h­ hao, mÊt m¸t, l·ng phÝ...trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Qua ®ã, gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, h¹ gÝa thµnh s¶n phÈm. §Ó n©ng cao vµ hoµn thiÖn ®­îc c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô chóng ta cÇn l­u ý tíi c¸c ®iÓm sau: - Ph¶i n¾m v÷ng chøc v¨ng, nhiÖm vô cña c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. KÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ph¶i ®¶m b¶o 2 chøc n¨ng lµ ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc qu¸ tr×nh nhËp, xuÊt toµn diÖn tõ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cô thÓ. - Ph¶i xuÊt ph¸t tõ nhu cÇu, ®Æc tr­ng, môc ®Ých s¶n xuÊt cô thÓ vµ c¨n cø vµo ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ së ®ã hoµn thiÖn chi tiÕt c¸c kh©u chøng tõ, ghi chÐp, sæ s¸ch cña c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. - Ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c hoµn thiÖn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ®óng víi yªu cÇu, quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh. II. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty DÖt 8/3 Th«ng qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty DÖt 8/3 ë trªn, ta thÊy c«ng ty ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Cho nªn so víi n¨m 1996 th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng n¨m 1997 cã cao h¬n, xong nã còng ch­a thËt cao. Ta biÕt viÖc t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng cã ý nghÜa kinh tÕ rÊt lín. Do ®ã, t¨ng nhanh tèc ®é l­u chuyÓn cña vèn l­u ®éng lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt mµ C«ng ty DÖt 8/3 cÇn ph¶i quan t©m. §Ó t¨ng tèc ®é l­u chuyÓn cña nguån vèn l­u ®éng cÇn ph¶i cã nhiÒu biÖn ph¸p kÐt hîp nh»m gi¶m sè l­îng vèn vµ rót ng¾n thêi gian vèn n»m ë c¸c kh©u: kh©u dù tr÷, s¶n xuÊt, tiªu thô cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Cô thÓ bao gåm c¸c biÖn ph¸p sau: 1. §èi víi kh©u dù tr÷: - Ph¶i x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc dù tr÷ vËt t­ hîp lý võa b¶o ®¶m kÞp thêi cho s¶n xuÊt, võa kh«ng g©y ø ®äng vèn l­u ®éng . §¶m b¶o thùc hiÖn ®óng hîp ®ång víi ng­êi b¸n, ®ång thêi ®Ó cã hiÖu qu¶ trong viÖc t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng c«ng ty nªn tæ chøc mua vËt t­ nhiÒu lÇn, mçi lÇn víi sè l­îng võa ph¶i, lµ cho sè vËt t­ tån kho gi¶m ®i, cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®Çu t­ vèn vµo c¸c môc ®Ých kh¸c. - Tæ chøc c«ng t¸c bèc rì, kiÓm nhËn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ®Ó tr¸nh sè l­îng nhËp kho vµ trªn ho¸ ®¬n kh¸c nhau hoÆc chÊt l­îng vËt liÖu, c«ng cô, dông cô nhËp kho kh«ng ®¹t yªu cÇu. §Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm kª kho, ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé vËt t­, ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu cña kÕ to¸n vµ thñ kho. CÇn xö lý nghiªm minh c¸c tr­êng hî hao hôt ngoµi ®Þnh møc, b»ng c¸ch quy tr¸ch nhiÖm cô thÓ cho tõng ng­êi vµ tõng c¸ nh©n cã liªn quan. §èi víi vËt t­ ø ®äng l©u n¨m chÊt l­îng kÐm, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh b¸n ngay, cã thÓ chÊp nhËn b¸n víi gi¸ thÊp ®Ó thu håi vèn vµ gi¶i tho¸t kho tµng. - Ngoµi ra c«ng ty cßn cÇn ph¶i nghiªn cøu thay thÕ c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i nh­ b«ng, sîi... ®¾t tiÒn b»ng c¸c nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt trong n­íc. Bëi v× nguyªn vËt liÖu trong n­íc thu mua sÏ rÎ h¬n, do chi phÝ thu mua Ýt h¬n, h¬n n÷a nã cßn gãp phÇn lµm cho c¸c nghµnh kinh tÕ kh¸c trong n­íc ph¸t triÓn. Nguyªn vËt liÖu mua trong n­íc cÇn ph¶i qua giai ®o¹n chän läc, s¬ chÕ ... nªn c«ng ty cÇn lµm tèt ®Ó cho chÊt l­îng ®Çu vµo d¶m b¶o kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn s¶n phÈm ®Çu ra. 2. §èi víi kh©u s¶n xuÊt: CÇn ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm vËt liÖu b»ng c¸ch: x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ, lµm sao ph¶i cã ®Þnh møc phï hîp nhÊt, ®ã lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn cña c«ng ty hay chÝnh lµ cña phßng kü thuËt. Trªn c¬ së ®ã míi cã c¨n cø ®Ó cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu hîp lý cho tõng s¶n phÈm cña mçi xÝ nghiÖp. Dùa vµo sè liªu trªn sæ s¸ch cña kÕ to¸n ®Ó tÝnh ra sè vËt liÖu thùc dïng cho 1 s¶n phÈm cña tõng xÝ nghiÖp, sau ®ã so s¸nh víi ®Þnh møc xem xÐt vËt liÖu sö dông cã hîp lý kh«ng? nÕu ®­îc ta cã thÓ h¹ ®Õn møc tèi thiÓu ®Ó tao ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt. §èi víi phÕ liÖu, phÕ phÈm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tËn dông triÖt ®Ó hoÆc cã thÓ b¸n ra ngoµi. Do vËy, c«ng ty nªn cã h×nh thøc khuyÕn khÝch sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu mét c¸ch thÝch ®¸ng. - §æi míi thiÕt bÞ ®Çu t­ m¸y mãc, thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, do m¸y mãc, thiÕt bÞ cña c«ng ty ®· qu¸ cò kü, l¹c hËu. Do ®ã, chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ch­a cao, mÆt hµng ch­a thËt ®a d¹ng, ¶nh h­áng ®Õn thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. C«ng ty nªn hp¶i ®æi míi toµn bé hÖ thèng m¸y mcs, x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ míi, cã nh­ vvËy th× c«ng ty míi cã thÓ n©ng cao ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm, h¹ gÝa thµnh. Nh­ng mét vÊn ®Ò ®Æt ra lµ vèn cña c«ng ty rÊt h¹n hÑp. Do vËy, c«ng ty nªn tõng b­íc ®æi míi, kªu gäi ®Çu t­ n­íc ngoµi vµ tham gia liªn doanh ®Ó cã thªm vèn ®Çu t­. §èi víi nh÷ng tµi s¶n, ®Æc biÖt lµ TSC§ ®· hÕt thêi gian sö dông hoÆc khÊu hao hÕt, kh¶ n¨ng ho¹t ®éng kÐm, c«ng ty nªn tiÕn hµnh thanh lý hoÆc nh­îng b¸n ngay. CÇn khuyÕn khÝch thÝch ®¸ng ®èi víi c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt, mµ rót ng¾n ®­îc chu kú s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc gi¶m ®­îc kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. - Bè trÝ l¹i lao ®éng, sö dông hîp lý nguån lao ®éng. HiÖn nay, tuy ®· gi¶m ®­îc biªn chÕ kh¸ nhiÒu nh­ng trong c«ng ty lùc l­îng lao ®éng vÉn d­ thõa, cÇn ph¶i tiÕp tôc gi¶m biªn chÕ c¸c nh©n viªn kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, s¾p xÕp l¹i lao ®éng trªn c¬ së ph©n lo¹i. §­a nh÷ng ng­êi kh«ng ®ñ tiªu chuÈn ra khái d©y chuyÒn s¶n xuÊt, bè trÝ nh÷ng ng­êi cã b»ng cÊp vµ tay nghÒ thùc sù vµo ®óng vÞ trÝ cña hä. CÇn ph¶i ®µo t¹o thªm, båi d­ìng chuyªn m«n cho CBCNVC. C«ng ty cÇn ph¶i quy ®Þnh chÕ ®é th­ëng, ph¹t râ rµng ®èi víi nh÷ng ng­êi hoµn thµnh hoÆc kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô...cã nh­ vËy míi khuyÕn khÝch vµ tËn dông ®­îc tèi ®a thêi gian lao ®éng theo quy ®Þnh, mÆt kh¸c ph¶i ®¶m b¶o tr¶ thï lao chÝnh ®¸ng víi kÕt qu¶ lao ®éng cña mçi ng­êi. - Nghiªn cøu, chÕ thö s¶n phÈm míi ngoµi c¸c mÆt hµng truyÒn thèng mµ cã kh¶ n¨ng phï hîp víi ng­êi tiªu dïng mµ vÉn phï hîp víi nghµnh nghÒ kinh doanh. 3. §èi víi kh©u l­u th«ng: - Yªu cÇu ®Çu tiªn ®èi víi kh©u nµy lµ h¶i gi÷ ®­îc chøng tõ÷ tÝn íi kh¸ch hµng, chÊp hµnh tèt hîp ®ång tiªu thô, cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o quan hÖ l©u dµi víi kh¸ch hµng. Qua c¸c cuéc héi nghÞ víi kh¸ch hµng c«ng ty nªn tæ chøc sao cho cã thÓ lÊy ®­îc nhiÒu ý kÕn nhÊt tõ phÝa hä. Tõ ®ã ta sÏ cã biÖn h¸p thÝch hîp h¬n ®èi víi chÊt l­îng s¶n phÈm , gÝa thµnh, ph­¬ng thøc thanh to¸n... - C«ng ty nªn thµnh lËp phßng marketing ®Ó cã thÓ më réng thÞ tr­êng tiªu thô b»ng nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau nh­: qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, khuyÕn m¹i, triÓn l·m... - Trong thanh to¸n c«ng ty nªn chän ph­¬ng thøc thanh to¸n phï hîp, thuËn tiÖn ®èi víi tõng kh¸ch hµng. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng nî víi khèi l­îng lín, l©u, c«ng ty cã thÓ dïng biÖn ph¸p sau dÓ ®ßi nî: göi cho kh¸ch hµng biªn b¶n ®èi chiÕu c«ng nî, th«ng qua biªn b¶n nµy b¸o cho kh¸ch hµng biÕt sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî c«ng ty cÇn ph¶i tr¶. Sau mét thêi gian nÕu kh¸ch hµng vÉn kh«ng tr¶, c«ng ty cã thÓ cö ng­êi trùc tiÕp ®Õn ®ßi, nÕu còng kh«ng ®ßi ®­îc h¹ch to¸n th× ph¶i ®­a ra träng tµi kinh tÕ gi¶i quyÕt. - §èi víi nh÷ng kho¶n nî kh«ng thÓ ®ßi ®­îc c«ng ty ph¶i xö lý ngay ®Ó b¶o toµn vèn. Trong ®iÒu kiÖn cã l¹m ph¸t, khi ph©n phèi lîi nhuËn cho c¸c môc ®Ých tÝch luü vµ tiªu dïng, c«ng ty ph¶i ®Ó giµnh sè lîi nhuËn ®Ó bï ®¾p cho sè vèn l­u ®éng bi hao hôt v× l¹m ph¸t. III. Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3. Qua 38 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn C«ng ty DÖt 8/3 kh«ng ngõng ®æi míi vµ v÷ng m¹nh. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty , c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng kÕ to¸n còng kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty th­êng xuyªn ®­îc kiÖn toµn vµ tæ chøc l¹i mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶, phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty. Tõ chç bé m¸y cång kÒnh víi 60 nh©n viªn nay cßn 17 nh©n viªn vµ ®­îc ph©n c«ng giao viÖc cô thÓ. Hµng n¨m c«ng ty ®· cö c¸n bé cã n¨ng lùc ®i häc nh»m n©ng cao chuyªn m«n, n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin míi trong n­íc vµ th«ng lÖ kÕ to¸n Quèc tÕ. KÕ to¸n c«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p NhËt ký- chøng tõ, ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« cña c«ng ty. C«ng t¸c h¹ch to¸n cña c«ng ty trong c¸c kh©u chøng tõ, sæ s¸ch...®· ®i vµo nÒ nÕp, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, râ rµng vµ ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty ¸p dông tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm s¶n xuÊt, ®©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè l­îng lao ®éng vµ chÊt l­îng lao ®éng. Do ®ã, khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm vµ h¨ng say s¶n xuÊt. C«ng t¸c tÝnh gÝa thµnh cña c«ng ty ®­îc h¹ch to¸n tõng th¸ng, nã thuËn lîi cho viÖc b¶o ®¶m vµ tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n môc chi phÝ tÝnh gÝa thµnh ph¸t sinh trong th¸ng. Lµ tiÒn ®Ò cho gÝa thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ. C«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n, c«ng ty ®ang nghiªn cøu tiÕn hµnh vi tÝnh ho¸ toµn phÇn trong c«ng t¸c kÕ to¸n... Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c vËt liÖu, c«ng cô, dông cô nãi riªng cña c«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Do ®ã, c«ng ty cÇn ph¶i c¶i tiÕn, hoµn thiÖn h¬n n÷a. Víi gãc ®é lµ sinh viªn thùc tËp, t«i xin ®­a ra mét sè c¸c kiÕn nghÞ sau, nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i c«ng ty: 1. Thay ®æi c¸ch lu©n chuyÓn chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. §èi víi " phiÕu xuÊt kho" kh«ng cÇn thiÕt ph¶i l­u 2 liªn t¹i c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt mµ chØ cÇn 1 liªn, liªn cßn l¹i ph¶i giao cho phßng vËt t­ ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t­ trong kú. " PhiÕu xuÊt kho" lËp 3 liªn: 1 liªn giao cho ng­êi nhËn, 1 liªn giao cho phßng vËt t­, liªn cßn l¹i thñ kho ghi xong chuyÓn cho kÕ to¸n l­u vµ ghi sæ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n chØ cÇn chuyÓn cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt " B¶ng liÖt kª c¸c chøng tõ xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô". XÝ nghiÖp s¶n xuÊt dùa vµo c¸c " PhiÕu xuÊt kho" l­u ë ®¬n vÞ ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng kª chi tiÕt nµy. Nh­ vËy, c¸ch lu©n chuyÓn chøng tõ nµy t¹o ®iÒu kiÖn theo dâi, ®èi chiÕu mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc c¸c nghiÖp xuÊt kho vËt t­ gi÷a xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, phßng vËt t­, phßng kÕ to¸n. Dùa vµo ®ã kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cã thÓ h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, phßng cung tiªu cã thÓ cã ®­îc nh÷ng th«ng tin kÞp thêi ®Ó lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt trong kú. 2. Bæ sung c¸ch ghi chÐp vµo " NhËt ký- chøng tõ sè 5", ghi cã TK 331. Trªn “NhËt ký- chøng tõ sè 5 “ cña c«ng ty do kÕ to¸n thanh to¸n lËp, ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n. KÕ to¸n kh«ng theo dâi riªng cho tõng nhµ cung cÊp, mµ chØ biÕt cuèi th¸ng tæng céng cßn nî bao nhiªu. KÕ to¸n còng kh«ng ghi phÇn d­ ®Çu kú, d­ cuèi kú, tæng sè ph¸t sinh cña “NhËt ký - chøng tõ sè 5”. Cho nªn, khi lËp " Sæ c¸i TK 331" kh«ng lÊy ®­îc ngay sè liÖu ë hµng tæng céng sè ph¸t sinh cña " NhËt ký- chøng tõ sè 5" mµ ph¶i céng l¹i rÊt mÊt thêi gian. MÆt kh¸c, kÕ to¸n còng kh«ng thÓ dùa vµo " NhËt ký- chøng tõ sè 5" th¸ng nµy ®Ó lËp “NK-CT sè 5” cho th¸ng sau. V× trªn ®ã kh«ng cã sè d­ cuèi th¸ng ®Ó lµm c¨n cø ghi vµo sè d­ ®Çu th¸ng sau. Do vËy, “NK-CT sè 5” ë ®©y chØ lµ h×nh thøc mµ kh«ng cã gi¸ trÞ ghi sæ tiÕp theo. Do ®ã, khi lËp “NK-CT sè 5” cña tõng th¸ng, víi chøc n¨ng lµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt thanh to¸n víi nhµ cung cÊp, th× kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi riªng cho tõng nhµ cung cÊp, th«ng th­êng th× mçi nhµ cung cÊp ®­îc theo dâi trªn 1 dßng cña sæ. Khi lËp “ NhËt ký- chøng tõ sè 5” kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo sè liÖu cña " sæ chi tiÕt sè 2", sæ chi tiÕt thanh to¸n víi nhµ cung cÊp. Sè d­ ®Çu th¸ng cña tõng ng­êi b¸n trªn “NK-CT sè 5” ®­îc lÊy tõ cét sè d­ ®Çu th¸ng cña “sæ chi tiÕt sè 2”, sè d­ cuèi th¸ng trªn “NK-CT sè 5” sÏ lÊy tõ sè d­ cuèi th¸ng céng l¹i cña tõng nhµ cung cÊp trªn “sæ chi tiÕt sè 2”. Khi ghi “NK-CT sè 5” kÕ to¸n thanh to¸n ph¶i céng sæ, sè liÖu tæng céng cña “NK-CT sè 5” sÏ ®­îc dïng ®Ó kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo sæ c¸i TK 331. C¸ch lËp nh­ vËy sÏ ®¶m b¶o cho “NK-CT sè 5” cña c«ng ty sÏ ®óng víi yªu cÇu cña chÕ ®é kÕ to¸n, vµ l¹i cã gi¸ trÞ cho viÖc ghi sæ tiÕp theo. 3. C«ng ty nªn ¸p dông thèng nhÊt mét ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho mµ c«ng ty ¸p dông lµ 2 ph­¬ng ph¸p: ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn, vµ ph­¬ng ph¸p gÝa h¹ch to¸n. Tuy ®©y lµ nguyªn nh©n do cã sù ph©n biÖt gi÷a vËt liÖu, c«ng cô, dông cô (b«ng) vµ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô kh¸c, nh­ng nã lµm cho c«ng viÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trë nªn phøc t¹p h¬n, g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n m¸y, ®ång thêi gi¸ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt kho tr«ng kú ch­a hoµn toµn chÝnh x¸c. V× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn trong kh©u tÝnh gÝa thµnh, nªn ¸p dông thèng nhÊt mét ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ cho vËt liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt trong kú. §èi víi ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n cho vËt liÖu b«ng th× kÕ to¸n ch­a tÝnh ®ñ c¸c chi phÝ thu mua. MÆt kh¸c, kÕ to¸n vËt liÖu l¹i ¸p dông hÖ sè gi¸ cña th¸ng tr­íc ®iÒu chØnh cho th¸ng nµy, hÖ sè nµy b»ng tû sè gi÷a gÝa thµnh thùc tÕ tån kho víi gÝa h¹ch to¸n cña vËt liÖu tån kho, mµ gÝa thµnh h¹ch to¸n vµ gÝa thµnh thùc tÕ tån kho ®­îc lÊy trªn sæ c¸i TK 331. GÝa thµnh h¹ch to¸n l¹i kh«ng æn ®Þnh trong kú nªn gi¸ b«ng xuÊt kho tÝnh rÊt phøc t¹p, võa kh«ng hoµn toµn chÝnh x¸c. Do ®ã, sau mçi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu b«ng ph¶i ®iÒu chØnh l¹i gi¸ b«ng xuÊt kho nªn rÊt mÊt thêi gian. Do ®ã, gi¸ b«ng xuÊt còng ph¶i ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn nh­ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô kh¸c cña c«ng ty. §èi víi b«ng nhËp kho, kÕ to¸n vËt liÖu hp¶i tÝnh gi¸ nhËp mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c, bao gåm tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ cho viÖc thu mua, nÕu cã thuÕ nhËp khÈu th× ph¶i tÝnh vµo gÝa thµnh nhËp kho. Sau ®ã, kÕ to¸n vËt liÖu b«ng c¨n cø vµo " phiÕu nhËp kho" ®­a sè liÖu vµo m¸y tÝnh. ý nghÜa cña c«ng t¸c hoµn thiÖn trªn lµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt kho trªn m¸y, gi¶m ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc mµ cã ®é chÝnh x¸c cao. 4. Hoµn thiÖn sæ s¸ch h¬n n÷a trong viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô . Nh­ ®· nhËn xÐt ë trªn, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cña c«ng ty kh«ng hoµn toµn lµ ph­¬ng ph¸p "sæ sè d­". Thùc chÊt ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p "thÎ song song", nh­ng cuèi n¨m c«ng ty in ra " sæ sè d­". HiÖn nay, th«ng th­êng ë c¸c doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt lín, sö dông kÕ to¸n m¸y, hÇu hÕt h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô theo ph­¬ng ph¸p "thÎ song song". Ph­¬ng ph¸p nµy võa thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i phßng kÕ to¸n b»ng kÕ to¸n m¸y (theo dâi c¶ vÒ gi¸ trÞ lÉn sè l­îng), võa gi¶m nhÑ cho thñ kho, ë kho ( chØ cÇn theo dâi sè l­îng ). V× vËy, C«ng ty DÖt 8/3 ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song th× sÏ rÊt hîp lý. Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô nh­ sau: - Thay thÕ tªn gäi tõ ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ vÒ ph­¬ng ph¸p thÎ song song. - Cuèi n¨m kÕ to¸n kh«ng cÇn in ra sæ sè d­ n÷a. - Gi÷ nguyªn " b¶ng liÖt kª c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt" ®Ó phôc vô cho kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng. - KÕ to¸n cÇn lËp thªm " sæ chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô " cho tõng kho cã mÉu nh­ sau: ( b¶ng16 ). - " B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu, c«ng cô, dông cô " kÕ to¸n chØ cÇn theo dâi phÇn gi¸ trÞ theo mÉu ( b¶ng 17 ). - Thay ®æi quan hÖ ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, thñ kho ®Ó cho phï hîp víi quy ®Þnh cña ph­¬ng ph¸p nµy. Sæ chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ®­îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi thÎ kho cña thñ kho vÒ mÆt sè l­îng. " B¶ng liÖt kª chøng tõ xuÊt nhËp vËt liÖu, c«ng cô, dông cô " ®Ó kÕ to¸n kiÓm tra,®èi chiÕu víi c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt trong th¸ng. Sè liÖu trªn " b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu, c«ng cô, dông cô " ®­îc chiÕu víi phÇn kÕ to¸n tæng hîp ph¶n ¸nh trªn " b¶ng tån vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ". T¹i kho: Thñ kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè l­îng, hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp, xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, thñ kho ghi thÎ kho råi chuyÓn lªn cho kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n: §Þnh kú, kÕ to¸n xuèng kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho, hµng ngµy nhËn ®­îc phiÕu nhËp, xuÊt, ®Þnh kho¶n ®­a sè liÖu vµo m¸y tÝnh, cuèi kú in ra sæ s¸ch cÇn thiÕt. B¶ng 16 : §¬n vÞ: Sæ chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô Th¸ng.....n¨m..... TK: Tªn kho: Tªn, quy c¸ch vËt liÖu, c«ng cô, dông cô Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån SH NT L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sè d­ ®Çu kú Céng B¶ng 17 : B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt,tån kho vËt liÖu, c«ng cô, dông cô Danh ®iÓm Tªn vËt t­ Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng 5. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. C«ng ty cÇn sö dông thªm mét sè lo¹i sæ s¸ch, chøng tõ kh¸c, ®Ó cã thÓ theo dâi chi tiÕt, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ h¬n quy tr×nh h¹ch to¸n vËt liªu, c«ng cô, dông cô. Mét sè lo¹i sæ s¸ch nh­: B¶ng kª sè 3, tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. Biªn b¶n giao nhËn chøng tõ. NhËt ký- chøng tõ sè 6, ghi cã tµi kho¶n 151. Sæ c¸i tµi kho¶n 152,153. MÉu cña c¸c sæ s¸ch nµy theo chÕ ®ä quy ®Þnh. Khi ghi, kÕ to¸n cÇn ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c hµng, cét trªn sæ. 6. Mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi phßng kÕ to¸n - Trong kho¶n môc tÝnh gÝa thµnh cña c«ng ty bao gåm 10 kho¶n môc chi phÝ sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng chøng tõ s¶n xuÊt chÝnh. + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô dïng cho s¶n xuÊt chÝnh. + Chi phÝ nhiªn liÖu dïng cho s¶n xuÊt chÝnh. + §éng lùc dïng cho s¶n xuÊt chÝnh. + Chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn dïng cho s¶n xuÊt chÝnh. + BHXH trªn tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh. + Chi phÝ KHTSC§ chuyªn dïng cho s¶n xuÊt chÝnh. + Chi phÝ qu¶n lý ph©n x­ëng. + Chi phÝ qu¶n lý xÝ nghiÖp. + Chi phÝ l­u th«ng. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× chi phÝ l­u th«ng kh«ng cã trong kho¶n môc tÝnh gÝa thµnh. nã ®­îc ph©n bæ cho s¶n phÈm, hµng ho¸ b¸n ra trong kú. §Ó hoµn thiÖn , kÕ to¸n gÝa thµnh cÇn lo¹i bá kho¶n môc chi phÝ l­u th«ng trªn. Vµ tËp hîp ph©n bæ cho s¶n phÈm b¸n ra cña c«ng ty. Trong tr­êng hîp nµy kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 911 Cã TK 642 - C«ng ty cÇn lËp kÕ ho¹ch chi phÝ trÝch tr­íc cho söa ch÷a lín TSC§ cña c«ng ty. TSC§ cña c«ng ty cã chªnh lÖch nhiÒu vµ gi¸ trÞ lín, ®a sè ®Ò ®· cò, vµ cã hÖ sè sö dông lín. V× vËy, ®Ó duy tr× thêi h¹n sö dông TSC§ theo ®óng kÕ ho¹ch, c«ng ty cÇn ph¶i th­êng xuyªn b¶o d­ìng, söa ch÷a lín TSC§. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn lµ hµng n¨m, kÕ to¸n TSC§ cña c«ng ty cÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a TSC§. §èi víi c¸c c«ng viÖc söa ch÷a lín, tõ kÕ ho¹c nµy kÕ to¸n tæng hîp dù to¸n tiÕn hµnh trÝch tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu ®Æn hµng th¸ng. §èi víi chi phÝ söa ch÷a nhá th­êng xuyªn th× chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng nµo tÝnh ngay vµo chi phÝ cña th¸ng ®ã. KÕt luËn Mét lÇn n÷a ta kh¼ng ®Þnh kÕ to¸n vËt t­ cã t¸c dông rÊt to lín trong qu¶n lý kinh tÕ. Th«ng qua c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt t­ gióp cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh b¶o qu¶n tèt vËt t­, ng¨n ngõa c¸c hiÖn t­îng mÊt m¸t, l·ng phÝ lµm thiÖt h¹i tµi s¶n cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng. Tõ ®ã t¨ng lîi nhuËn, tiÕt kiÖm vËt t­ vµ tÝch luü vèn cho doanh nghiÖp. Qua t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty DÖt 8/3, t«i thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung cña c«ng ty. H¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o cña c«ng ty n¾m ®­îc t×nh h×nh c«ng viÖc ®Ó chØ ®¹o s¶n xuÊt. H¹ch to¸n qu¸ tr×nh nµy nã ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua, dù tr÷, sö dông vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. Qua ®ã, Ban l·nh ®¹o cña c«ng ty míi cã ®­îc biÖn ph¸p h÷u hiÖu, ®óng ®¾n nh»m ra c¸c quyÕt ®Þnh phï h¬p, hiÖu qu¶. Nh÷ng kÕt qu¶ nghiªn cøu ®­îc trong thêi gian thùc tËp, sÏ gãp phÇn gióp t«i cñng cè ®­îc nh÷ng kiÕn thøc trong nhµ tr­êng, vµ biÕt ®­îc c¸ch thøc vËn dông nã nh­ thÕ nµo.Víi mong muèn ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ë C«ng ty DÖt 8/3. Nh­ng do tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian thùc tËp ng¾n, nªn luËn v¨n kh«mg tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong sù gãp ý, bæ sung cña cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña c¸n bé C«ng ty DÖt 8/3, ®Ó luËn v¨n thªm phong phó vÒ lý luËn vµ cã t¸c dông thùc tiÔn h¬n. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Lêi, cïng toµn thÓ c¸n bé C«ng ty DÖt 8/3 ®Ó chuyªn ®Ò nµy hoµn thµnh ®óng thêi h¹n. B¶ng3: §¬n vÞ: C«ng ty DÖt 8/3 MÉu sè: 05- VT Bé phËn: Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 1998 Sè: 05 -C¨n cø sè ngµy th¸ng n¨m cña -Ban kiÓm nghiÖm bao gåm: - §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i: Sètt Tªn, nh·n,quy c¸ch VT M· sè Ph­¬ng thøc kiÓm nghiÖm §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng theo ct KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm Sè l­îng ®óng quy c¸ch, p/c Sè l­îng kh«ng ®óng qc¸ch, p/c A B C D E 1 2 3 Bé 05 04 01 Khuyªn RF2 283-2 ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: §¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Tr­ëng ban ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) §¬n vÞ: C«ng ty DÖt 8/3 MÉu sè: 02- BH §Þa chØ: 460- Minh Khai- Hµ Néi Ban hµnh theo Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµI chÝnh Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 1998 QuyÓn sè: Liªn: 2 sè: Nî: Cã: - Hä, tªn ng­êi mua: NguyÔn V¨n Thanh - §Þa chØ:C«ng ty dÖt Hµ Néi - XuÊt t¹i kho: C«ng cô - §Þa chØ giao hµng: - H×nh thøc thanh to¸n - Sè hiÖu TK: Sètt Tªn, quy c¸ch s¶n phÈm M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 §òa dÖt 531-289 c¸i 50 210.000 10.5000.000 Céng Ng­êi mua Ng­êi viÕt ho¸ ®¬n Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) Môc lôc Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn cña viÖc tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. 1.Kh¸i niÖm chung vÒ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. 2. NhiÖm vô tæ chøc, qu¶n lý h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. 2.1.VËt liÖu 2.2. C«ng cô, dông cô 2.3.Ph©n lo¹i, tÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô 2.3.1.Ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô 2.3.2.TÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô II.H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô Ph­¬ng ph¸p thÎ song song §iÒu kiÖn ¸p dông Néi dung ph­¬ng ph¸p S¬ ®å h¹ch to¸n 2. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ 2.1.§iÒu kiÖn ¸p dông 2.2.Néi dung ph­¬ng ph¸p 2.3.S¬ ®å h¹ch to¸n 3.Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 3.1.§iÒu kiÖn ¸p dông 3.2.Néi dung ph­¬ng ph¸p 3.3.S¬ ®å h¹ch to¸n III.H¹ch to¸n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu, c«ng cô, dông cô theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 1.§Æc ®iÓm sö dông 2.Tµi kho¶n sö dông 3. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng vËt liÖu, c«ng cô, dông cô 3.1.Thñ tôc vµ chøng tõ 3.2. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng vËt liÖu 3.3. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng c«ng cô, dông cô 4. H¹ch to¸n biÕn ®éng gi¶m vËt liÖu, c«ng cô, dông cô 4.1. Thñ tôc vµ chøng tõ 4.2. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng gi¶m vËt liÖu 4.3. H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng gi¶m c«ng cô, dông cô IV..H¹ch to¸n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu, c«ng cô, dông cô theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú §Æc ®iÓm sö dông Tµi kho¶n sö dông Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n V. Tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña vèn l­u ®éng Yªu cÇu Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng Ch­¬ng II: Thùc tÕ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty DÖt 8/3 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty DÖt 8/3 2. Vai trß, nhiÖm vô cña C«ng ty DÖt 8/3 §Æc ®iÓm vËt liÖu, c«ng cô, dông cô sö dông t¹i C«ng ty DÖt 8/3 1. §Æc ®iÓm vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cña C«ng ty DÖt 8/3 2. Ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô cña C«ng ty DÖt 8/3 3. TÝnh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 3.1. §èi víi vËt liÖu, c«ng cô, dông cô nhËp trong kú 3.2. §èi víi vËt liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt trong kú III. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 1. T¹i kho 2. T¹i phßng kÕ to¸n Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 1. KÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 1.1. Thñ tôc vµ chøng tõ nhËp 1.2. KÕ to¸n ghi sæ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh 2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 2.1. Thñ tôc vµ chøng tõ xuÊt 2.2. KÕ to¸n ghi sæ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh 2.3. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 3. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc ®­îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 V. C«ng t¸c kiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 VI. Tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty DÖt 8/3 Ch­¬ng III: Mét sè suy nghÜ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty DÖt 8/3 I. Sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty DÖt 8/3 II. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty DÖt 8/3 1. §èi víi kh©u dù tr÷ 2. §èi víi kh©u s¶n xuÊt 3. §èi víi kh©u l­u th«ng III. Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô t¹i C«ng ty DÖt 8/3 KÕt luËn