Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thăng Long Mới

Lời nói đầu Sau gần hai mươi năm nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế dưới sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, theo định hướng XHCN, đất nước ta đã có sự thay đổi về mọi mặt, dần hoà mình vào sự phát triển chung của khu vực và thế giới. Cơ chế kinh tế mở đă tạo tiền đề cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế trong cả nước có cơ hội giao lưu, hội nhập, vươn lên mạnh mẽ trên thị trường, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh song cũng đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyết liệt. Hoạt động trong một môi trường cạnh tranh tự do, sự ganh đua lẫn nhau giữa các thành phần để giành phần có lợi cho mình khiến mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một phương thức kinh doanh phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh của nền kinh tế thị trường đầy biến động. Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, nhiều chủ doanh nghiệp không có được sự năng động sáng tạo, không được trang bị kiến thức cần thiết nên không nắm được quy luật của thị trường, từ đó doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản là điều tất yếu, bên cạnh đó cũng có rất nhiều doanh nghiệp đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên thương trường, không những trụ vững mà còn ngày càng phát triển, đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc nắm bắt kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin trong và ngoài doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho các nhà quản lý phát huy thế chủ động và đạt hiệu qủa trong kinh doanh. Để đáp ứng yêu cầu này, công cụ hữu hiệu nhất được sử dụng đó là kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phát sinh các khoản chi phí là điều tất yếu, do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí kinh doanh có ý nghĩa riêng của nó mà thông tin về chúng luôn được các nhà quản trị doanh nghiệp thương mại đặc biệt quan tâm.Với hoạt động kinh doanh thương mại thì tiết kiệm chi phí là nguồn cơ bản để tăng thu nhập, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, trong đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (hay còn gọi là Chi phí thời kỳ) là hai trong những chỉ tiêu chất lượng. Xuất phát từ những lý do trên, qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới, kết hợp với kiến thức đã học tập và nghiên cứu tại trường, đồng thời với sự giúp đỡ tận tinh của các thầy cô giáo - đặc biệt là Cô giáo các cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới”. Chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp tại các doanh nghiệp. Chương II : Thực trạng công tác kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới. Chương III : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới. Mục lục Lời nói đầu 1 Chương I Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong các doanh nghiệp 3 1.1. Nội dung, yêu cầu quản lí và nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệ 3 1.1.1. Nội dung của chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp .3 1.1.2. Yêu cầu của kế toán 1.2. Kế toán chi phí bán hàng 9 1.2.1. Nội dung của kế toán chi phí bán hàng 9 1.2.2. Phân loại chi phí bán hàng 11 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 15 1.2.3.1. Nhiệm vụ của kế toán chi phí bán hàng 15 1.2.3.2. Kết cấu, nội dungphản ánh chi phí bán hàng 16 1.2.3.3. Trình tự kế toán chi phí bán hàng 17 1.3. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 24 1.3.1. Nội dung của kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 24 1.3.2. Phân loại chi phí quản lí doanh nghiệp 26 1.3.3. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp . .28 1.3.3.1. Nhiệm vụ của kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 28 1.3.3.2. Kết cấu, nội dung phản ánh chi phí quản lí doanh nghiệp 29 1.3.3.3. Trình tự kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 30 1.4. Các hình thức sổ kế toán 35 Chương 2: Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp ở Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới 36 2.1. Đặc điểm chung về Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới .36 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển về Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới .36 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lí của Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới 37 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán 38 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 38 2.1.3.2. Hình thức kế toán của Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới 40 2.2. Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp ở Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới 41 2.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 42 2.2.2. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp ở Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới 44 2.2.2.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 44 2.2.2.2. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 46 2.2.2.3. Kế toán chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dùng 52 2.2.2.4. Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ 56 2.2.2.5. Kế toán thúê, phí, lệ phí 57 2.2.2.6. Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài 58 2.2.2.7. Kế toán chi phí bằng tiền khác 59 Chương 3 : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công táckế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanghiệp ởchi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng long mới 69 3.1. Nhận xét về công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng long mới . 69 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở ở chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng long mới 72 Kết luận 75

78 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1642 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thăng Long Mới, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

v¨n phßng TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh TK 6425 - ThuÕ phÝ, lÖ phÝ TK 6426 - Chi phÝ dù phßng TK 6427 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6428 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c + TK 6421 “chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn v¨n phßng, c¸c phßng ban chøc n¨ng. + TK 6422 “chi phÝ vËt liÖu qu¶n lÝ” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c c«ng t¸c qu¶n lÝ nh giÊy, bót, mùc… + TK 6423 “chi phÝ ®å dïng v¨n phßng” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n vÒ gi¸ trÞ c¸c lo¹i ®å dïng, c«ng cô sö dông cho bé phËn qu¶n lÝ. +TK 6424 “chi phÝ khÊu hao TSC§” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ sö dông ë bé phËn qu¶n lÝ nh nhµ cöa, m¸y mãc, thiÕt bÞ. +TK 6425 “ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh vÒ thuÕ nhµ ®Êt, thu tiÒn vèn, phÝ, lÖ phÝ … +TK 6426 “chi phÝ dù phßng” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho vµ dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. + TK 6427 “chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tríc cho bªn cung cÊp lao vô, dÞch vô nh tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i. +TK 6428 “chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c kho¶n nªu trªn nh chi phÝ vay l·i, tiÒn c«ng t¸c phÝ. 1.3.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. * TÝnh c¸c kho¶n l¬ng, phô cÊp thanh to¸n víi nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn bé phËn v¨n phßng, tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6421) Cã TK 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Cã TK 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c(3382, 3383, 3384)” * XuÊt kho vËt liÖu dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ b¸n hµng qu¶n lý doanh nghiÖp” (6422) Cã TK 152 “Nguyªn liÖu, vËt liÖu” * XuÊt c«ng cô dông cô ®å dïng v¨n phßng tÝnh vµo CP QLDN trong kú, kÕ to¸n ghi: - §èi víi lo¹i ph©n bæ 1 lÇn Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6423) Cã Tk 153 “C«ng cô dông cô”( Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn) HoÆc Cã TK 611 “Mua hµng”(Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) - Trêng hîp xuÊt c«ng cô dông cô, vËt liÖu qu¶n lý lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ dÇn hµng kú nh sau: + Khi xuÊt dïng: Nî TK 142 “Chi phÝ tr¶ tríc” (1421) (Thêi gian nhá h¬n 1 n¨m) Nî TK 242 “Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n” (Thêi gian lín h¬n 1 n¨m) Cã TK 153 “ C«ng cô dông cô” (PP KKTX) HoÆc Cã TK 611 “Mua hµng”(Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) + Khi ph©n bæ dÇn chi phÝ vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6423) Cã TK 142 “Chi phÝ tr¶ tríc” (Thêi gian nhá h¬n 1 n¨m) HoÆc TK 242 “Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n” (Thêi gian lín h¬n 1 n¨m) * Hµng th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ ph©n bæ cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6424) Cã TK 214 “Hao mßn TSC§” §ång thêi ghi ®¬n bªn Cã TK 009 – Nguån vèn khÊu hao * Khi tÝnh thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ tríc b¹… c¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ giao th«ng, cÇu phµ… ph¸t sinh trong kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6425) Cã TK 333 “ThuÕ vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi NSNN” (3337, 3338) Cã TK 111, 112 * Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, trÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6426) Cã TK 139 “Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi” §Õn niªn ®é kÕ to¸n sau (31/12/N+1). NÕu møc trÝch cho n¨m tiÕp theo lín h¬n møc ®· trÝch, trÝch thªm sè chªnh lÖch, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6426) Cã TK 139 “Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi” NÕu møc trÝch cho n¨m tiÕp theo nhá h¬n møc ®· trÝch, ph¶i hoµn nhËp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 139 “Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi” Cã TK 711 “Thu nhËp kh¸c” * Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi (®iÖn níc, ®iÖn tho¹i…), kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6427) Nî TK 133 “ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ” Cã TK 111 “TiÒn mÆt” Cã TK 112 “ TiÒn gøi ng©n hµng” Cã TK 331 “Ph¶i tr¶ ngêi b¸n” * C¸c kho¶n chi b»ng tiÒn cho héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, in Ên tµi liÖu, ®µo t¹o c¸n bé… ph¸t sinh trong kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6428) Nî TK 133 “ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ” Cã TK 111 “TiÒn mÆt” Cã TK 112 “ TiÒn gøi ng©n hµng” Cã TK 141 “T¹m øng” * Chi phÝ söa ch÷a TSC§ chung toµn doanh nghiÖp: - Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a TSC§: + Khi trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a TSC§ tÝnh vµo CP QLDN trong kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6427) Cã TK 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶” + Khi c«ng viÖc söa ch÷a hoµn thµnh, ph¶n ¸nh chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶” Cã TK 331 “Ph¶i tr¶ ngêi b¸n” Cã TK 214 “X©y dùng c¬ b¶n dë dang” - Trêng hîp doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a TSC§ mµ thùc hiÖn ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a TSC§ vµo c¸c kú kÕ to¸n: + Khi c«ng viÖc söa ch÷a TSC§ hoµn thµnh, ph¶n ¸nh chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 142 “Chi phÝ tr¶ tríc” (Ph©n bæ nhá h¬n 1 n¨m) Nî TK 242 “Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n” (Ph©n bæ lín h¬n 1 n¨m) Cã TK 331, 241 + Sau ®ã x¸c ®Þnh sè ph©n bæ tÝnh vµo CP QLDN kú nµy, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6427) Cã TK 142 “Chi phÝ tr¶ tríc” (Ph©n bæ nhá h¬n 1 n¨m) Cã TK 242 “Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n” (Ph©n bæ lín h¬n 1 n¨m) * Sè ph¶i nép cÊp trªn vÒ chi phÝ qu¶n lý (nÕu cã), kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (6428) Cã TK 336 “Ph¶i tr¶ néi bé” * C¸c kho¶n ®îc ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú (nÕu cã), kÕ to¸n ghi: Nî TK 111 “TiÒn mÆt” Nî TK 152 “Nguyªn vËt liÖu” Nî TK 138 “Ph¶i thu kh¸c” (1388) Cã TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” * Cuèi kú h¹ch to¸n x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Cã TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” * Trêng hîp ph¶i ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho s¶n phÈm, hµng ho¸ cßn l¹i cha tiªu thô ë cuèi kú, trªn c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt chuyÓn sang lo¹i “Chi phÝ chê kÕt chuyÓn”, kÕ to¸n ghi: Nî TK 142 “Chi phÝ tr¶ tríc” (1422) Cã TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” Kú h¹ch to¸n sau, khi cã s¶n phÈm hµng ho¸ tiªu thô,phÇn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nãi trªn sÏ ®îc kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kú ®ã. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp (S¬ ®å 2) TK 334, 338 TK 642 TK 111, 152 Chi phÝ nh©n viªn qlý C¸c kho¶n gi¶m CP QLDN (nÕu cã) TK 152, (611), 111… Chi phÝ vËt liÖu, bao b× TK 911 TK 1422 K/c CPQLDN TK 153, (611), 142… ®Ó chê kÕt chuyÓn Chi phÝ CCDC K/c CPQLDN ®Ó x® KQKD vµo cuèi kú TK 214 Chi phÝ KHTSC§ TK 333, 111 ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ TK 139 Chi phÝ dù phßng TK 111, 112, … ChÝ phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 1.4. C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n. HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ th«ng tin tõ c¸c chøng tõ kÕ to¸n phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung bao gåm: + Sæ NhËt ký chung. + Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911,. . . + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, sæ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh,. . . - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ C¸i, bao gåm: + Sæ NhËt ký sæ c¸i. + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm: + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. + Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421,. . . + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm: + NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8,. . . + B¶ng kª sè 1, 2, 8, 10,. . . + Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911,. . . + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. Ch¬ng II T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi 2.1. §Æc ®iÓm chung vÒ chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn vÒ Chi Nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi. C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp, ngµy 10/05/2000 c«ng ty ra ®êi víi tªn gäi c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi do së KÕ ho¹ch vµ §Çu t TP.Hå ChÝ Minh cÊp giÊy phÐp sè 041267. C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ víi chøc n¨ng chñ yÕu nhËp khÈu Pin_§Ìn Pin vµ b¸n cho c¸c tæ chøc c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc. Tªn giao dÞch: C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi. Trô së chÝnh: Sè 97 §êng 22 khu d©n c B×nh Hng-B×nh Ch¸nh-TP HCM. Chi nh¸nh: Lµo Cai. TÝnh ®Õn nay C«ng ty ®· ®i vµo ho¹t ®éng ®îc 4 n¨m. Tuy lóc ban ®Çu cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n do: C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi lµ c«ng ty t nh©n, ®éi ngò c¸n bé cßn thiÕu kinh nghiÖm thÞ trêng, cha t×m ®îc nhng nguån hµng mong muèn, vµ c«ng ty cha cã nhiÒu chi nh¸nh ë c¸c tØnh, thµnh phè… nhng ®Õn nay, C«ng ty ®· vît qua ®îc nh÷ng trë ng¹i vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. Uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ trêng ®· ®îc n©ng cao lªn râ rÖt, c«ng ty ngµy cµng nhiÒu b¹n hµng lµm ¨n vµ ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc. T¹i thêi ®iÓm thµnh lËp C«ng ty míi chØ cã trô së giao dÞch t¹i Tp. HCM, cha cã chi nh¸nh nµo ë ®Þa ph¬ng kh¸c, nhng ®Õn nay c«ng ty ®· cã c¸c chi nh¸nh ë c¸c ®Þa ph¬ng: Lµo cai, Hµ Néi, Phó Thä. §Ó ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh ngµy cµng lín m¹nh, C«ng ty cßn ph¶i vît qua rÊt nhiÒu khã kh¨n ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh khèc liÖt. N¨m 2002 C«ng ty më chi nh¸nh t¹i Lµo Cai cïng ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nhËp khÈu pin-®Ìn pin ®Ó b¸n trong níc. Ho¹t ®éng theo giÊy phÐp kinh doanh sè 1212000026 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t tØnh Lµo Cai cÊp. Chøc n¨ng: C«ng ty nhËp khÈu sau ®ã xuÊt khÈu trùc tiÕp hoÆc b¸n trong níc c¸c mÆt hµng Pin va ®Ìn pin c¸c lo¹i phôc vô cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vµ Bé th¬ng m¹i. 2.1.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Chi Nh¸nh c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi. Víi ®éi ngò gÇn 30 nh©n viªn chuyªn giao vµ nhËn hµng n¨ng ®éng nhiÖt t×nh víi nhiÒu n¨m kinh nghiÖm trong viÖc tù qu¶n lÝ, s¾p xÕp ph©n c«ng c«ng viÖc hîp lÝ ®· ®a nh÷ng mÆt hµng cña c«ng ty cã mÆt trªn rÊt nhiÒu c¸c tØnh vµ thµnh phè trªn toµn quèc. Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty kh¸ phï hîp víi, t¬ng ®èi gän nhÑ, quan hÖ chi ®¹o râ rµng, quan hÖ nghiÖp vô chÆt chÏ, kh¨ng khÝt. S¬ ®å c¸c phßng ban ®îc bè trÝ còng kh¸ hîp lÝ: Phßng kinh doanh Phßng TCKT Phßng nhËp khÈu Phßng kinh doanh xóc tiÕn b¸n hµng Phßng nghiªn cøu thÞ trêng KÕ to¸n trëng KÕ to¸n viªn Gi¸m ®èc chi nh¸nh Phßng nhËp khÈu 2 Phßng nhËp khÈu 1 * Gi¸m ®èc Chi nh¸nh: Ngêi cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt t¹i chi nh¸nh lµ Bµ Hoµng ThÞ Thu H¬ng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng viÖc m×nh lµm. * Phßng kinh doanh: n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ trêng vµ hµng ho¸ th«ng qua viÖc lÊy th«ng tin tõ c¸c phßng kinh doanh xóc tiÕn b¸n hµng vµ phßng nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó tham mu cho gi¸m ®èc n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh tiªu thô, ph©n phèi s¶n phÈm cña c«ng ty vÒ sè lîng, ®¬n gi¸, chÊt lîng,… ®Ó t×m ra ph¬ng híng ®Çu t cho c¸c mÆt hµng vµ th¨m rß t×m ra c¸c thÞ trêng míi cho s¶n phÈm cña m×nh. Phßng kinh doanh cã chøc n¨ng nhiªm vô lµ trùc tiÕp tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty; ®¹i diÖn cho C«ng ty ®µm ph¸n víi c¸c ®èi t¸c lµm ¨n; qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh kinh doanh cña c¸c chi nh¸nh. * Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Gåm 4 thµnh viªn Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cã chøc n¨ng, nhiÖm vô lµ thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n sæ s¸ch chøng tõ theo luËt ®Þnh: Qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty; qu¶n lý c¸c tµi kho¶n, ng©n quü; trùc tiÕp giao dÞch víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh * Phßng nhËp khÈu: B»ng kh¶ n¨ng vµ kinh nghiÖm cña m×nh t×m ra c¸c nguån hµng míi, rÎ, ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng trong níc. 2.1.3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. 2.1.3.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi c¸c ®Æc ®iÓm cña c«ng ty: Bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, mét h×nh thøc kÕ to¸n ®¬n gi¶n nhng vÉn ®¹t hiÖu qu¶ cao. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm cã 4 ngêi: KÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng kÕ to¸n vµ 3 nh©n viªn kÕ to¸n. NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n c«ng ty lµ: thùc hiÖn viÖc ghi sæ kÕ to¸n nh÷ng nghiÖp vô ph¸t sinh trong c«ng ty. Víi nhiÖm vô vµ yªu cÇu nh vËy, bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty bè trÝ nh sau: KÕ to¸n trëng (Trëng phßng TC- KT) KÕ to¸n doanh thu Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n - KÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc ®iÒu hµnh toµn bé hÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty, lµm tham mu cho gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh, lËp kÕ ho¹ch, t×m nguån tµi trî, vay vèn ng©n hµng cña c«ng ty. Tæ chøc kiÓm tra kÕ to¸n trong toµn c«ng ty. Nghiªn cøu vËn dông chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña nhµ níc vµo ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, xÐt duyÖt b¸o c¸o kÕ to¸n cña toµn c«ng ty tríc khi göi lªn c¬ quan chñ qu¶n, c¬ quan tµi chÝnh, ng©n hµng… ®ång thêi tham mu cho gi¸m ®èc bè trÝ, s¾p xÕp nh©n sù cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. + KÕ to¸n doanh thu: Theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn b¸n hµng, doanh thu. + KÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn, c«ng nî, tiÒn göi, tiÒn vay cña c«ng ty,. . . + Thñ quü: §¶m nhiÖm viÖc xuÊt nhËp tiÒn mÆt trªn c¬ së c¸c phiÕu thu, phiÕu chi hîp lÖ, hîp ph¸p, ®èi chiÕu sè d tiÒn mÆt ë sæ quü víi lîng tiÒn mÆt thùc cã ë quü. Víi c¸ch s¾p xÕp vµ bè trÝ nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n nh vËy ®· t¹o cho bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ho¹t ®éng mét c¸ch nhÞp nhµng, ®ång bé, hiÖu qu¶ cao, ®¶m b¶o nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm cña kÕ to¸n. 2.1.3.2. H×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty. ChÕ ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông hiÖn nay theo quyÕt ®Þnh sè 144/2001/Q§-BTC ban hµnh ngµy 21/12/ 2001 cña Bé Tµi ChÝnh cã söa ®æi bæ sung cho phï hîp víi ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty. Niªn ®é kÕ to¸n: Tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12 Kú kÕ to¸n: Quý. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong viÖc ghi chÐp kÕ to¸n: ViÖt nam ®ång, nguyªn t¾c chuyÓn ®æi tõ c¸c ®¬n vÞ tiÒn tÖ kh¸c sang VN§ theo tû gi¸ thùc tÕ do Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô. H×nh thøc ghi sæ: Chøng tõ ghi sæ. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho + Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: Theo gi¸ thùc tÕ nhËp + Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng tån kho: Theo ph¬ng ph¸p KKTX. Ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c kho¶n dù phßng, trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng theo chÕ ®é quy ®Þnh qu¶n lý tµi chÝnh hiÖn hµnh. HÖ thèng sæ ¸p dông: + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ kho kÕ to¸n,. . . + C¸c b¶ng kª, CTGS, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n,. . . HÖ thèng B¸o c¸o tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, B¸o c¸o kÕt qu¶ SXKD,ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc.B¶ng c©n ®èi c¸c tµi kho¶n . Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi (S¬ ®å sè 3) B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ C¸i Sæ quü B¶ng tæng hîp chi tiÕt 2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë chi nh¸nh c«ng tyTNHH TM & DV Th¨ng Long Míi. T¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc giao cho mét nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm ®¶m nhiÖm. NhiÖm vô chñ yÕu cña bé phËn kÕ to¸n nµy lµ: KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ kÕ to¸n vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, xem xÐt c¸c kho¶n chi cã ®óng chÕ ®é kÕ to¸n kh«ng vµ ghi chÐp ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh hµng ngµy vµo chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - TÝnh to¸n chi phÝ vµ ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®· tËp hîp ®îc cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ. §Ó thÊy râ h¬n t×nh h×nh ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty, ta xem xÐt lÇn lît c¸c vÊn ®Ò sau: 2.2.1. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. C¸c chøng tõ vÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi bao gåm nhiÒu lo¹i: PhiÕu thu- chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, c¸c chøng tõ vÒ tiÒn l¬ng, phiÕu xuÊt kho, khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n liªn quan tiÕn hµnh lËp chøng tõ. C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ gèc ®· lËp, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ råi ph©n lo¹i chøng tõ, vµ ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîpvµ kÕ to¸n chi tiÕt (c¸c b¶ng kª chøng tõ ) chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ. C¸c chøng tõ vÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lýdoanh nghiÖp ®îc lu©n chuyÓn qua c¸c kh©u hîp lý theo sù ph©n c«ng vµ bè chÝ cña kÕ to¸n trëng. Cuèi cïng ®îc lu tr÷ vµ b¶o qu¶n theo chÕ ®é lu tr÷ cña Nhµ níc. 2.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë chi nh¸nh c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi. 2.2.2.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. * KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ b¸n hµng ë chi nh¸nh c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi bao gåm c¸c néi dung sau: - Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng. - Chi phÝ vËt liÖu, bao b×. - Chi phÝ dông cô, ®å dïng. - Chi phÝ khÊu hao TSC§. - Cíc vËn t¶i hµng . - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. + TK 6411” Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng”: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸c kho¶n phô cÊp, BHXH, BHYT, KPCK… ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng. +TK 6412 “Chi phÝ vËt liÖu, bao b×”:TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ vËt liÖu bao b× xuÊt dïng cho viÖc ®ãng gãi, b¶o qu¶n s¶n phÈm, hµng ho¸ qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ho¸ ®i tiªu thô, vËt liÖu phô dïng cho söa ch÷a, b¶o qu¶n TSC§ ë bé phËn b¸n hµng + TK 6413 “chi phÝ dông cô, ®å dïng” : TK nµy ph¶n ¸nh vÒ chi phÝ c«ng cô, dông cô, ®å dïng phôc vô cho qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸. + TK 6414 “ chi phÝ khÊu hao TSC§”: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¶o qu¶n, b¸n hµng, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn + TK 6415 “Cíc vËn t¶i hµng”: TK nµy ph¶n ¸nh cíc vËn t¶i hµng ho¸ tõ kho cña doanh nghiÖp ®Õn c¶ng b¸n hµng ho¸ hoÆc ®Õn mét ®Þa ®iÓm ®· x¸c ®Þnh tríc trong hîp ®ång. Nã bao gåm chi phÝ thuª vËn t¶i, tù vËn t¶i vµ c¸c lao vô trong vËn t¶i . Cíc vËn t¶i hµng ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc nh sau: Cíc vËn t¶i hµng = Lîng hµng vËn chuyÓn X Qu·ng ®êng vËn chuyÓn X Gi¸ cíc tõng lo¹i h×nh + TK 6417 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi”: ph¶n ¸nh chi phÝ mua ngoµi kh¸c cho qóa tr×nh kinh doanh thuÕ söa ch÷a TSC§, tiÒn thuª kho b·i, tiÒn bèc v¸c, vËn chuyÓn, tiÒn ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, t¹p chÝ.... + TK 6418 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”: ph¶i ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh phôc vô c«ng t¸c b¸n ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ nªu trªn nh chi phÝ qu¶ng c¸o, chµo hµng, b¸n hµng. * KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë chi nh¸nh c«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi bao gåm c¸c néi dung sau: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. - Chi phÝ vËt liÖu, bao b×. - Chi phÝ dông cô, ®å dïng. - Chi phÝ khÊu hao TSC§. - ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. + TK 6421 “chi phÝ nh©n viªn qu¶n lÝ” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn v¨n phßng, c¸c phßng ban chøc n¨ng. + TK 6422 “chi phÝ vËt liÖu qu¶n lÝ” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c c«ng t¸c qu¶n lÝ nh giÊy, bót, mùc… + TK 6423 “chi phÝ ®å dïng v¨n phßng” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n vÒ gi¸ trÞ c¸c lo¹i ®å dïng, c«ng cô sö dông cho bé phËn qu¶n lÝ. +TK 6424 “chi phÝ khÊu hao TSC§” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ sö dông ë bé phËn qu¶n lÝ nh nhµ cöa, m¸y mãc, thiÕt bÞ. +TK 6425 “ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh vÒ thuÕ nhµ ®Êt, thu tiÒn vèn, phÝ, lÖ phÝ … + TK 6427 “chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tríc cho bªn cung cÊp lao vô, dÞch vô nh tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i. +TK 6428 “chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c kho¶n nªu trªn nh chi phÝ vay l·i, tiÒn c«ng t¸c phÝ. 2.2.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 2.2.2.2.1, Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng - chia l¬ng. ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tÝnh l¬ng - chia l¬ng thÝch hîp theo lao ®éng, kÕt hîp, chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng. Lùa chän h×nh thøc tÝnh l¬ng - chia l¬ng ®óng ®¾n cßn cã t¸c dông lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, ®¶m b¶o ngµy c«ng, giê c«ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng. HiÖn nay c«ng ty chñ yÕu ¸p dông 2 h×nh thøc tÝnh l¬ng ®ã lµ: + H×nh thøc tÝnh l¬ng theo thêi gian + H×nh thøc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm * TiÒn l¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc mµ viÖc x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c¨n cø vµo l¬ng cÊp bËc, sè ngµy lµm viÖc ®Þnh møc vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña tõng ngêi ®îc ¸p dông theo c«ng thøc: = VÝ dô: T¹i phßng kÕ to¸n cña v¨n phßng c«ng ty trong th¸ng 01/2005 cã c« Ng« ThÞ Tr©m víi møc l¬ng c¬ b¶n lµ 1.500.000®/th¸ng. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng th¸ng 01/2005 th× sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ lµ 24 ngµy/26 ngµy. Theo ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng thêi gian ë trªn th× sè tiÒn l¬ng c« ®îc hëng trong th¸ng 01 lµ: = VËy trong th¸ng 01 c« ®îc hëng l¬ng thêi gian lµ 1.348.615 ®ång. * TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tÝnh l¬ng theo sè lîng hoÆc khèi lîng c«ng viÖc s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh cho 1 khèi lîng s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc ®ã vµ ®îc tÝnh nh sau: = VÝ dô: T¹i bé phËn b¸n hµng cña c«ng ty trong th¸ng 01/2005 cã anh TrÇn V¨n S¬n ë tæ tiÕp thÞ, c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn hµng th¸ng 01/2005 th×: + Pin tiÓu 2A: 30 thïng víi ®¬n gi¸ 9.500 ®ång / thïng VËy sè tiÒn ®îc hëng lµ: 9.500 x 30 = 285.000 ®ång. + §Ìn pin Eveready: 100 c¸i víi ®¬n gi¸ 500 ®ång / c¸i VËy sè tiÒn ®îc hëng lµ: 500 x 100 = 50.000 ®ång + Pin ®òa 3A: 25 thïng víi ®¬n gi¸ 12.000 ®ång / 1 thïng VËy sè tiÒn ®îc hëng lµ: 12.000 x 25 = 300.000 ®ång + Pin s¹c 2A: 5 thïng víi ®¬n gi¸ 22.500 ®ång / 1 thïng VËy sè tiÒn ®îc hëng lµ: 22.500 x 5 = 112.500 ®ång Tæng céng anh TrÇn V¨n S¬n ®îc hëng sè tiÒn lµ: 285.000 + 50.000 + 300.000 + 112.500 = 747.500 ®ång. 2.2.2.2.2. C¸ch tr¶ l¬ng hiÖn nay ë c«ng ty. Thêi gian ®Ó tÝnh l¬ng, tÝnh thëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ theo th¸ng. C¨n cø ®Ó tÝnh lµ c¸c chøng tõ h¹ch to¸n theo thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng cïng c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan. TÊt c¶ c¸c chøng tõ trªn ®îc kÕ to¸n kiÓm tra tríc khi tÝnh l¬ng, thëng phô cÊp, trî cÊp kh¸c. KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng, theo h×nh thøc c«ng ty tr¶ l¬ng chia lµm hai lÇn: vµo gi÷a th¸ng vµ cuèi th¸ng. 2.2.2.2.3. Ph¬ng ph¸p trÝch BHXH, BHYT, KPC§. ViÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ë c«ng ty. TiÒn l¬ng ®Ó tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ quy ®Þnh nh sau: - BHXH, BHYT trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh lµ 20% BHXH, 3% BHYT theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng trong ®ã: + 15% BHXH tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 5% BHXH khÊu trõ vµo l¬ng. + 2% BHYT tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% BHYT khÊu trõ vµo l¬ng. - Kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh lµ 2% theo tiÒn l¬ng thùc tÕ tr¶ cho c«ng nh©n viªn. VD: ChÞ Ng« ThÞ Tr©m cã møc l¬ng c¬ b¶n 1 th¸ng lµ 1.500.000 ®ång, møc l¬ng thùc tÕ th¸ng 01/2005 lµ 1.348.615 ®ång. - BHXH tÝnh theo l¬ng cña chÞ Tr©m. = 1.500.000 x 15% = 225.000 ®ång. - BHYT tÝnh theo l¬ng cña chÞ Tr©m. = 1.500.000 x 2% = 30.000 ®ång. - KPC§ tÝnh l¬ng thùc tÕ cña chÞ Tr©m. = 1.348.615 x 2% = 26.972 ®ång. 2.2.2.2.4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. - §Ó thuËn tiÖn cho c«ng viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ngêi lao ®éng nh tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn thëng theo thêi gian vµ hiÖu qu¶ lao ®éng. c«ng ty ®· sö dông c¸c mÉu chøng tõ cã liªn quan. Hµng th¸ng kÕ to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn tiÕp thÞ, nh©n viªn qu¶n lý, c¸c phßng ban, c¸c kho¶n phô cÊp …vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§),nh sau: Nî TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng”(6411) Nî TK 642 “Chi phÝ QLDN” (6421) Cã TK 334 Cã TK 338(3382, 3383, 3384) Khi ph¸t sinh nghiÖp vô vÒ t¹m øng l¬ng, tr¶ l¬ng, kÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 334 Cã TK 111 - Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu pin vµ ®Ìn pin, nªn viÖc quyÕt to¸n tiÒn l¬ng theo th¸ng. B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng ®îc lËp hµng th¸ng theo tõng phßng, ban t¬ng øng víi b¶ng chÊm c«ng.C¬ së ®Ó lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng lµ c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng nh: b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tÝnh phô cÊp, trî cÊp... Cô thÓ b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng th¸ng 01 n¨m 2005 (B¶ng sè 1)ë v¨n phßng chi nh¸nh c«ng ty. (B¶ng sè 1) B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng Th¸ng 01/2005 §¬n vÞ: Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long míi TT Bé phËn Tæng L¬ng L¬ng SP L¬ng t/g Phô CÊp C¸c kho¶n kh¸c 1 Gi¸m ®èc Chi nh¸nh - 2.500.000 800.000 3.300.000 2 Phßng kÕ to¸n (4 ngêi) - 4.950.000 800.000 5.750.000 3 Phßng kinh doanh 25.500.000 - 2.500.000 28.000.000 Phßng kinh doanh, xóc tiÕn b¸n hµng 20.500.000 2.000.000 22.500.000 Phßng nghiªn cøu thÞ trêng 5.000.000 500.000 5.500.000 3 Phßng nhËp khÈu 10.200.000 - 1.000.000 11.200.000 Phßng nhËp khÈu 1 5.200.000 - 500.000 5.700.000 Phßng nhËp khÈu 2 5.000.000 - 500.000 5.500.000 Céng 35.700.000 7.450.000 5.100.000 48.250.000 KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) V¬ng Hång Khanh TrÇn ThÞ Tr©m C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan bé phËn kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt ®Ó lµm c¨n cø lËp phiÕu chi vµ ph¸t l¬ng. B¶ng ®îc lu t¹i phßng kÕ to¸n, mçi lÇn tÝnh l¬ng ngêi lao ®éng ph¶i trùc tiÕp ký vµo cét “Ngêi nhËn tiÒn”. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng kÕ to¸n lËp phiÕu chi thanh to¸n l¬ng gi÷a kú vµ cuèi th¸ng cña bé phËn (bé phËn b¸n hµng, bé phËn QLDN). VÝ dô: C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng kÕ to¸n lËp phiÕu chi thanh to¸n l¬ng gi÷a kú vµ cuèi th¸ng cña bé phËn b¸n hµng. BiÓu mÉu sè 1 PhiÕu chi Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2004 QuyÓn sè:. . .. . . Sè: MÉu sè 02- TT Q§ sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/ 2001 Nî TK 334: 23.000.000 Cã TK 111: 23.000.000 Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: §Þa chØ: Lý do chi: TrÇn V¨n S¬n. Lµo Cai T¹m øng l¬ng gi÷a th¸ng cho bé ph©n b¸n hµng. Sè tiÒn: 23.000.000 ®ång Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai m¬i ba triÖu ®ång ch½n. Ngêi nhËn tiÒn Thñ quü KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ®ãng dÊu, ghi hä tªn) BiÓu mÉu sè 2 PhiÕu chi Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004 QuyÓn sè:. . .. . . Sè: MÉu sè 02- TT Q§ sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/ 2001 Nî TK 334: 23.648.000 Cã TK 111: 23.648.000 Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: §Þa chØ: Lý do chi: TrÇn V¨n S¬n. Lµo Cai Chi thanh to¸n l¬ng cho bé phËn b¸n hµng Sè tiÒn: 23.648.000 ®ång Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai m¬i ba triÖu s¸u tr¨m bèn m¬i t¸m ngh×n ®ång ch½n. Ngêi nhËn tiÒn Thñ quü KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ®ãng dÊu, ghi hä tªn) KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu chi thanh to¸n tiÒn l¬ng, vµ c¸c kho¶n phô cÊp (tiÒn l¬ng thëng, tiÒn ¨n tra, tiÒn ¨n ca,...) cña tõng bé phËn (bé phËn b¸n hµng vµ bé phËn QLDN). KÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña toµn c«ng ty vµo cuèi th¸ng. TrÝch b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng th¸ng 01/2005 (B¶ng sè 2) cña toµn c«ng ty nh sau: (B¶ng sè 2) TrÝch b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Th¸ng 01 n¨m 2005 STT Ghi Cã TK Ghi Nî TK TK 334 TK 338 TK 335 Tæng L¬ng Phô cÊp Kho¶n kh¸c Céng Cã TK 334 TK 3382 (2%) TK 3383 (15%) TK 3384 (2%) Céng Cã TK 338 . . ... . . .. . .. . ... . . .. . . . .. . ... . . .. . ... . . .. . .. . . . . .. . ... . . .. . .. . . .. . ... . . .. . . . . .. . . . .. . 3. TK 641 39.200.000 784.000 5.880.000 784.000 7.448.000 46.648.000 4. TK 642 9.050.000 181.000 1.357.500 181.000 1.719.500 10.769.500 Céng: . . .. . .. . . .. . .. . . .. . . . . .. . .. . . .. . . . . .. . ... . . .. . .. . . .. . .. . . .. . . . .. . .. 2.2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, ®å dïng. * Khi cã giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n tiÒn cho viÖc mua vËt liÖu, c«ng cô…®Ó phôc vô cho viÖc b¸n hµng t¹i c¸c bé phËn trong c«ng ty( kÌm theo c¸c chøng tõ chøng minh cña bªn b¸n nh hãa ®¬n GTGT,…) kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu chi chuyÓn cho thñ quü trÝch tr¶ vµ h¹ch to¸n. Nî TK 641 (6412, 6413) Nî TK 133 Cã TK 111,112,331 * Khi cã giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n tiÒn mua nguyªn vËt liÖu…phôc vô cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp (kÌm c¸c chøng tõ : hãa ®¬n GTGT,…) kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu chi chuyÓn cho thñ quü trÝch tr¶ vµ h¹ch to¸n. Nî TK 642 (6422, 6423) Nî TK 133 Cã TK 111,112,331 VD: Ngµy 02/01, A.TiÕn- nh©n viªn phßng TCHC lµm giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n tiÒn mua ®å dïng v¨n phßng, cã kÌm theo hãa ®¬n GTGT. C¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n ®· ®îc xÐt duyÖt vµ H§ GTGT, kÕ to¸n lËp phiÕu chi ®Ó thanh to¸n cho A.TiÕn vµ tiÕn hµnh h¹ch to¸n. Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -------------------------- GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n KÝnh göi: - Gi¸m ®èc c«ng ty - Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh Tªn t«i lµ: Mai Xu©n TiÕn nh©n viªn phßng nhËp khÈu, viÕt giÊy nµy xin thanh to¸n tiÒn mua ®å dïng v¨n phßng. M¸y vi tÝnh: 7.249.000x 1 chiÕc Tæng : 7.249.000® (BÈy triÖu hai tr¨m bèn m¬i chÝn ngh×n ®ång ch½n) VËy t«i lµm giÊy nµy ®Ò nghÞ ban gi¸m ®èc vµ phßng kÕ to¸n thanh to¸n cho t«i( göi kÌm theo 1 hãa ®¬n GTGT). Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2005 DuyÖt chi KÕ to¸n Ngêi nhËn tiÒn (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) BiÓu mÉu sè 3 BiÓu mÉu sè 4: Ho¸ ®¬n GTGT Ho¸ ®¬n (GTGT) Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2005 MÉu sè: 01. GTKT- 3LL GU/ 2003B No: 175921 §¬n vÞ b¸n hµng: §Þa chØ: Sè Tµi kho¶n: §iÖn tho¹i: M· sè: Ngêi mua hµng: ChÞ NguyÔn thÞ Mai §¬n vÞ: Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM&DV Th¨ng Long Míi. §Þa chØ: H×nh thøc thanh to¸n: TMÆt M· sè: 0100839776 - 1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §vÞ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn §VT 1 M¸y vi tÝnh ChiÕc 1 6.590.000 6.590.000 VN§ ThuÕ suÊt GTGT: 10% Céng tiÒn hµng: 6.590.000 TiÒn thuÕ GTGT: 659.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 7.249.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: BÈy triÖu hai tr¨m bèn m¬i chÝn ngh×n ®ång ch½n Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ®ãng dÊu, ghi hä tªn) BiÓu mÉu sè 5 PhiÕu chi Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 2005 QuyÓn sè:. . .. . . Sè: MÉu sè 02- TT Q§ sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/ 2001 Nî TK 6423: 6.590.000 Nî TK 133: 659.000 Cã TK 111 : 7.249.000 Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: §Þa chØ: Lý do chi: A. TiÕn Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi Mua m¸y vi tÝnh phôc vô qu¶n lý Sè tiÒn: 7.249.000 ®ång Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: BÈy triÖu hai tr¨m bèn m¬i chÝn ngh×n ®ång ch½n. Ngêi nhËn tiÒn Thñ quü KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ®ãng dÊu, ghi hä tªn) 2.2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§. Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi qu¶n lý TSC§ theo 3 chØ tiªu: Nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn vµ gi¸ trÞ cßn l¹i. Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao mµ c«ng ty ¸p dông lµ khÊu hao theo ®êng th¼ng: M= Trong ®ã: M : Møc khÊu hao c¬ b¶n cña TSC§ NG: Nguyªn gi¸ TSC§ N : Thêi gian sö dông ®Þnh møc C¨n cø vµo c¸c chøng tõ : Biªn b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n thanh lý TSC§, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ theo quý cho c¸c TSC§. Sau ®ã, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao VD: TrÝch b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ KH TSC§ quý 01/2005 (B¶ng sè 3). (B¶ng sè 3) B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ KH TSC§ Quý 01 n¨m 2005 STT ChØ tiªu TØ lÖ KH N¬i SD Toµn DN TK 627 TK 641 TK 642 … Gi¸ trÞ KH KH I Sè KH ®· trÝch quý tríc 5.500.000 3.500.000 II Sè KH TSC§ t¨ng trong quý 3.800.000 2.000.000 III Sè KH TSC§ gi¶m trong quý 2.650.000 1.500.000 IV Sè KH TSC§ ph¶i trÝch quý nµy 6.650.000 4.000.000 Ngµy ........ th¸ng ........ n¨m ........ Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 6414: 6.650.000 Nî TK 6424: 4.000.000 Cã TK 214: 10.650.000 §ång thêi ghi ®¬n bªn Cã TK 009: 10.650.000 2.2.2.5. KÕ to¸n thuÕ, phÝ, lÖ phÝ C¨n cø ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n: - GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n, phiÕu chi - Hãa ®¬n lÖ phÝ - GiÊy b¸o nî cña NH - Biªn lai nép thuÕ.... C¸c kho¶n chi phÝ vÒ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ nh: thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt lµ kho¶n cè ®Þnh, cã sè ph¸t sinh lín nªn ®îc nép b»ng tiÒn göi ng©n hµng qua h×nh thøc chuyÓn kho¶n, cßn c¸c lo¹i phÝ, lÖ phÝ nh phÝ cÇu ®êng, phÝ vÖ sinh, lÖ phÝ giao th«ng, lÖ phÝ tríc b¹..khi nhËn ®îc giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n ®· ®îc xÐt duyÖt kÌm theo c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tiÒn mÆt t¹i quü lËp phiÕu chi chuyÓn cho thñ quü trÝch tr¶ vµ lµm c¨n cø ghi sæ cho kÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh h¹ch to¸n khi tr¶ c¸c kho¶n ®ã. Nî TK 6425 Cã TK 333 Cã TK 111, 112 2.2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. * C¸c kho¶n dÞch vô chi phÝ mua ngoµi ph¸t sinh trong th¸ng nh chi phÝ thuª bÕn b·i, thuª bèc v¸c vËn chuyÓn… phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 6417 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 141, 331 * C¸c kho¶n dÞch vô chi phÝ mua ngoµi nh: tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i… ph¸t sinh trong th¸ng phôc vô dïng chung cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 6427 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 141, 331 VD: Ngµy 05/01/2005, chi tiÒn mÆt ®Ó thuª bèc v¸c vËn chuyÓn hµng ho¸. BiÓu mÉu sè 6 PhiÕu chi Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005 QuyÓn sè:……… Sè: MÉu sè 02- TT Q§ sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/ 2001 Nî TK 6417: 5.950.000 Cã TK 111 : 5.950.000 Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: §Þa chØ: Lý do chi: §µo Minh Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi Thuª vËn chuyÓn bèc v¸c hµng ho¸ Sè tiÒn: 5.950.000 ® Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m triÖu chÝn tr¨m n¨m m¬i ngh×n ®ång ch½n Ngêi nhËn tiÒn Thñ quü KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ®ãng dÊu, ghi hä tªn) 2.2.2.7. kÕ to¸n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c * C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong th¸ng phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng nh: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng, ….kÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 6418 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 141, 331 * C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong th¸ng ngoµi c¸c kho¶n trªn nh: chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, ®µo t¹o c¸n bé…ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 6428 Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 141, 331 VD: Ngµy 12/01/2005 chi tiÒn mÆt cho Anh TuÊn chi tiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng. BiÓu mÉu sè 7 PhiÕu chi Ngµy 12 th¸ng 01 n¨m 2005 QuyÓn sè:. . .. . . Sè: MÉu sè 02- TT Q§ sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/ 2001 Nî TK 6418: 3.000.000 Cã TK 111 :3.000.000 Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: §Þa chØ: Lý do chi: TrÞnh Anh TuÊn Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi TiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng Sè tiÒn: 3.000.000 ® Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba triÖu ®ång ch½n. Ngêi nhËn tiÒn Thñ quü KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ®ãng dÊu, ghi hä tªn) C¨n cø vµo phiÕu chi chi vÒ mua dông cô ®å dïng, c¸c kho¶n thuÕ phÝ lÖ phÝ nép cho NSNN, c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( tiÒn ®iÖn tho¹i,…), chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c….KÕ to¸n tæng hîp l¹i vµ lËp b¶ng kª chi tiÒn mÆt (B¶ng sè 4), b¶ng kª chi tiÒn göi ng©n hµng (B¶ng sè 5). §ång thêi kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ KH TSC§, ®Ó lµm c¨n cø ghi vµo b¶ng tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ (B¶ng sè 6), chøng tõ ghi sæ (B¶ng sè 7, 9), vµ sæ c¸i tµi kho¶n 641 “Chi phÝ b¸n hµng”, 642 “Chi phÝ QLDN”(B¶ng sè 8, 10). (B¶ng sè 4) b¶ng kª chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/01/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi Cã TK 111 Ghi Nî c¸c TK SH Ngµy 641 642 133 . . . PC02 01/01 Chi tiÒn cho A. TiÕn mua dung cô, ®å dïng. 253.000 50.000 180.000 23.000 . . .. . . ... . . .. . .. .. . . .. . .. . .. PC06 05/01 Thuª V/C hµng ho¸ 5.950.000 5.950.000 . . ... . . ... . . .. . .. . . .. . ... PC10 12/01 Chi tiÕp kh¸ch, chi héi nghÞ kh¸ch hµng. 3.000.000 3.000.000 PhÝ, lÖ phÝ 3.560.540 3.560.540s Céng: 20.530.400 10.305.650 5.174.750 . . .. . .. . . .. . ... (B¶ng sè 5) b¶ng kª chi tiÒn göi ng©n hµng Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/01/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi Cã TK112 Ghi Nî c¸c TK SH Ngµy 641 642 133 . . . 12/01 Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i 6.519.788 5.927.080 592.708 . . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . ... 15/01 VPP ®iÖn 3.465.715 3.150.650 315.065 . . .. . . . . .. . .. . .. . . . . .. . .. . ... Céng: 20.560.500 9.500.860 6.709.230 . . .. . ... . . .. . ... (B¶ng sè 6) trÝch b¶ng tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ Quý 01 n¨m 2005 DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Ghi Nî c¸c TK chi phÝ 641 642 133 . . .. . . 1.Chi TMÆt 111 B¶ng kª chi TM th¸ng 01 10.305.650 5.174.750 . . ... . . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . . . . .. . .. . . Tæng céng chi TM: 31.277.600 15.562.180 2. Chi tiÒn göi Ng©n hµng 112 B¶ng kª chi tiÒn göi th¸ng 01 9.500.860 6.709.230 . . .. . .. . . . . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . ... . . .. . . Tæng céng chi Tgöi: 27.437.550 18.705.650 3. Chi l¬ng CNV 334 Chi l¬ng CNV th¸ng 01 39.200.000 9.050.000 . . .. . .. . . .. . . . . .. . .. Tæng céng chi tiÒn l¬ng: 111.950.000 28.457.000 4. C¸c kho¶n trÝch - Kho¶n trÝch theo l¬ng th¸ng 01 338 7.448.000 1.719.500 - . . .. . .. . . . . .. . .. . . .. . ... - TrÝch KH TSC§ 214 6.650.000 4.000.000 Tæng céng kho¶n trÝch: 27.920.500 9.406.830 Tæng chi: 198.585.650 72.131.660 (B¶ng sè 7) chøng tõ ghi sæ Ngµy 31/03/2005 DiÔn gi¶i M· sè TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã - Chi phÝ BH b»ng TM - Chi phÝ BH b»ng TGNH - Tr¶ l¬ng cho nh©n viªn b¸n hµng C¸c kho¶n trÝch + Theo l¬ng + KHTSC§ 641 641 641 641 111 112 334 338 214 31.277.600 27.437.550 111.950.000 27.920.500 31.277.600 27.437.550 111.950.000 21.270.500 6.650.000 Tæng céng 198.585.650 198.585.650 (B¶ng sè 8) Sè c¸i Ngµy 31/03/2005 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ b¸n hµng Sè hiÖu: TK 641 NTGS Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã 31/12 Chi phÝ b¸n hµng b»ng TM 111 31.277.600 Chi phÝ b¸n hµng b»ng TGNH 112 27.437.550 L¬ng 334 111.950.000 Kho¶n trÝch theo l¬ng 338 21.270.500 TrÝch KHTSC§ 214 6.650.000 K/c CPBH ®Ó x® kqu¶ 911 198.585.650 Céng PS quý: 198.585.650 198.585.650 Sè d cuèi quý: Luü kÕ tõ ®Çu n¨m (B¶ng sè 9) chøng tõ ghi sæ Ngµy 31/03/2005 DiÔn gi¶i M· sè TK Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã -Chi QLDN b»ng tiÒn mÆt. -Chi QLDN b»ng TGNH - Tr¶ l¬ng cho nh©n viªn QLDN C¸c kho¶n trÝch + Theo l¬ng + KHTSC§ 642 642 642 642 111 112 334 338 214 15.562.180 18.705.650 28.457.000 9.406.830 15.562.180 18.705.650 28.457.000 5.406.830 4.000.000 Tæng céng 72.131.660 72.131.660 (B¶ng sè 10) Sè c¸i Ngµy 31/03/2005 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Sè hiÖu: TK 642 NTGS Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH Ngµy Nî Cã 31/01 CP QLDN b»ng TMÆt 111 15.562.180 CP QLDN b»ng TGNH 112 18.705.650 L¬ng nh©n viªn qu¶n lý 334 9.050.000 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 338 5.406.830 TrÝch KHTSC§ 214 4.000.000 K/c CP QLDN ®Ó x®kq 911 72.131.660 Céng PS quý: 72.131.660 72.131.660 Sè d cuèi quý: Luü kÕ tõ ®Çu n¨m CH¦¥NG III: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanghiÖp ë chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM& DV Th¨ng long míi. 3.1. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM& DV Th¨ng long míi. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®øng tríc nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch cña nÒn kinh tÕ bëi hä ph¶i ®øng tríc nhiÒu vÊn ®Ò nh: C¹nh tranh vÒ gi¸ c¶, vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, quan t©m vÒ chÝnh s¸ch qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ níc vµ ®Æc biÖt lµ khi mµ nh÷ng yªu cÇu cña ngêi tiªu dïng ngµy cµng cao. Do ®ã, lîi nhuËn cao vµ an toµn trong kinh doanh lu«n lµ môc tiªu hµng ®Çu cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®ã th× mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã chiÕn lîc kinh doanh phï hîp, n¾m b¾t ®îc nhu cÇu thÞ trêng; tuy nhiªn nh×n chung c¸c doanh nghiÖp ®Òu t×m c¸ch chiÕm lÜnh thÞ trêng, t¨ng doanh thu, ®Æc biÖt lµ gi¶m chi phÝ mét c¸ch tèi ®a. NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã, ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· vµ ®ang cè g¾ng khai th¸c ph¸t huy thÕ m¹nh vµ kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n cña m×nh, n¾m b¾t nhu cÇu thÞ trêng, t×m kiÕm ®èi t¸c kinh doanh, t¹o ®µ cho C«ng ty ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trªn thÞ trêng. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM& DV Th¨ng Long Míi, cã thÓ rót ra mét sè nhËn xÐt sau: * ¦u ®iÓm: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm c¸c c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao, dµy d¹n kinh nghiÖm, cã hiÓu biÕt vÒ nÒn kinh tÕ thÞ trêng, vÒ nh÷ng yªu cÇu cña mét c¸n bé kÕ to¸n trong t×nh h×nh hiÖn nay. Mäi ngêi trong phßng ®oµn kÕt gióp ®ì nhau trong c«ng viÖc. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN còng nh c¸c thµnh phÇn kÕ to¸n kh¸c ®îc ®éi ngò c¸c bé cña c«ng ty thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc vµ hoµn thiÖn. Næi bËt lµ nh÷ng u ®iÓm sau: - Kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®¸p øng ®îc yªu cÇu kinh tÕ vµ ph¸p lý. Sö dông chøng tõ ®óng mÉu cña Bé Tµi ChÝnh, kÕ ho¹ch lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc kÕ to¸n trëng x¸c ®Þnh lµ hîp lý. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ qua c¸c bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan ®Ó vµo m¸y, ghi sæ diÔn ra nhÞp nhµng. Sæ s¸ch râ rµng, viÖc ghi chÐp ®îc tiÕn hµnh kÞp thêi, tr¸nh kh©u trung gian. - C«ng ty sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n míi phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. KÕ to¸n sö dông TK 641, TK 642 ®Ó theo dâi riªng hai lo¹i chi phÝ b¶o ®¶m kÕ to¸n h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ, gióp l·nh ®¹o theo râi qu¶n lÝ hai lo¹i chi phÝ nµy. Riªng TK 641 c«ng ty më chi tiÕt ®Õn tµi kho¶n cÊp III gióp kÕ to¸n h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ ®èi víi tõng ho¹t ®éng kinh doanh theo kho¶n môc, tõ ®ã thÊy ®îc tû träng tõng lo¹i chi phÝ ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh cô thÓ tõng lo¹i chi phÝ ph¸t sinh cho hîp lý, phÊn ®Êu h¹ thÊp kho¶n môc cã tû träng lín, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh. - ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông m¸y vi tÝnh gióp kÕ to¸n gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc, xö lý th«ng tin nhanh víi ®é chÝnh x¸c cao, phôc vô cho viÖc qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh mét c¸ch toµn diÖn, khoa häc. - Nãi chung ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ cña c«ng ty lµ râ rµng, rµnh m¹ch, theo dâi ®îc c¶ tæng sè chi phÝ vµ chi tiÕt chi phÝ. Cã ®îc nh÷ng u ®iÓm trªn tríc hÕt ph¶i kÓ ®Õn sù quan t©m vµ qu¶n lÝ s¸t sao cña l·nh ®¹o c«ng ty víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, gióp ®ì phßng kÕ to¸n vÒ vËt chÊt, trang bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i cho c«ng viÖc ®îc hoµn thµnh nhanh chãng, chÝnh x¸c. Sù cè g¾ng vµ ®oµn kÕt cña tËp thÓ phßng kÕ to¸n còng nh víi mçi c¸n bé kÕ to¸n lµ nguyªn nh©n trùc tiÕp ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng u ®iÓm trªn. Mäi ngêi ®Òu cã ý thøc tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc, ®¶m b¶o ghi chÐp, ph©n tÝch vµ tæng hîp c¸c th«ng tin, cung cÊp sè liÖu cho l·nh ®¹o c«ng ty. * Nhîc ®iÓm: Tuy nhiªn c«ng t¸c kÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN cña c«ng ty cßn béc lé mét sè nhîc ®iÓm sau: - H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i mµ c«ng ty ¸p dông cha thùc sù ®óng víi quy ®Þnh do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. - KÕ to¸n c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp cho hµng cßn l¹i cuèi kú mµ ph©n bæ cho toµn bé hµng b¸n ra trong kú. Do vËy, kÕt qu¶ kinh doanh cha thùc sù chÝnh x¸c. - Mét sè kho¶n môc CPBH vµ CPQLDN nh chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ khÊu hao TSC§ kh«ng ®îc theo dâi thêng xuyªn v× kÕ to¸n c«ng ty chØ cã thÓ tÝnh vµo CPBH vµ CPQLDN khi cã quyÕt to¸n cña cÊp trªn vµo cuèi n¨m. - Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM & DV Th¨ng Long Míi lµ mét c«ng ty chuyªn nhËp khÈu pin vµ ®Ìn pin. KÕ to¸n c«ng ty míi chØ h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ theo kho¶n môc nhng cha ph¶n ¸nh víi gi¸m ®èc ®îc t×nh h×nh thùc hiÖn phÝ theo nhãm hµng kinh doanh, cha x¸c ®Þnh ®îc kÕ ho¹ch kinh doanh cña tõng nhãm hµng, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c t×m nguån hµng thÝch hîp vµ cã hiÖu qu¶ kinh doanh cao. Nguyªn nh©n cña mét sè tån t¹i trªn lµ do c¸c qui ®Þnh vÒ chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc ban hµnh cßn cha hoµn thiÖn vµ æn ®Þnh, do vËy nh÷ng khã kh¨n, thiÕu sãt vµ nh÷ng vÊn ®Ò cha hîp lý lµ ®iÒu kh«ng tr¸nh khái. C«ng ty ®ang nghiªn cøu vµ tõng bíc ®æi míi, hoµn thiÖn h¬n n÷a. 3.2. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë ë chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM& DV Th¨ng long míi. §Ó gãp phÇn vµo viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ trong c«ng ty, t«i xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn, mong phßng kÕ to¸n xem xÐt vµ tham kh¶o. * KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®îc sö dông réng r·i ®Ó qu¶n lý chi phÝ mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Do vËy, kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i ®îc quan t©m, ®æi míi ®Ó phï hîp víi sù ®æi míi cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ còng nh phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ, ®Æc biÖt lµ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét vÊn ®Ò phøc t¹p, võa cã ý nghÜa lý luËn, võa cã ý nghÜa thùc tiÔn trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ. XuÊt ph¸t tõ vai trß trªn, ®ßi hái cÇn ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ nãi riªng, nh»m phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ ë c¸c doanh nghiÖp. §ång thêi dùa vµo c¸c ph¬ng híng ®æi míi kÕ to¸n tµi chÝnh th× viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ ph¶i dùa trÖn c¸c nguyªn t¾c sau: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ ph¶i ®¶m b¶o thèng nhÊt ®¸p øng nguyªn t¾c b¶o ®¶m sù thèng nhÊt gi÷a c¸c chØ tiªu mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n c¸c sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n. - §¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a ba lo¹i h¹ch to¸n: Thèng kª - nghiÖp vô - kÕ to¸n, ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o cho bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý kinh doanh ®Æc thï cña tõng ngµnh, tõng doanh nghiÖp cô thÓ vµ ph¶i tuÇn theo chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ níc. - Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ph¶i dùa vµo chÕ ®é, thÓ lÖ qu¶n lý tµi chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®ång thêi chó ý ®Õn vÊn ®Ò trang bÞ ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n hiÖn ®¹i. - §¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ mäi mÆt kinh tÕ tµi chÝnh, ®ång thêi tiÕp cËn víi chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ, vËn dông cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña níc ta vµ cña tõng ngµnh. - ViÖc hoµn thiÖn c¸c néi dung cña kÕ to¸n chi phÝ ph¶i qu¸n triÖt yªu cÇu vÒ tÝnh kh¶ thi vµ hiÖu qu¶. * Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho hµng cßn l¹i vµ hµng b¸n ra. Phßng kÕ to¸n ë chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM& DV Th¨ng Long Míi, ®· thùc hiÖn c«ng t¸c chi phÝ nh sau: Toµn bé chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ hÕt cho hµng b¸n ra trong kú. Song t«i thÊy r»ng: - C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Ó ®¶m b¶o nhu cÇu b¸n ra ®Çu kú sau th× nhÊt thiÕt ph¶i cã mét lîng hµng ho¸ dù tr÷, do ®ã sÏ cã hµng tån kho cuèi kú. MÆt kh¸c, ë chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM& DV Th¨ng Long Míi., lîng hµng ho¸ dù tr÷ qua c¸c kú kinh doanh lµ kh«ng æn ®Þnh. Khi c«ng ty t×m ®îc nguån hµng thÝch hîp, lîng hµng mua vµo nhiÒu th× dù tr÷ sÏ t¨ng lªn … Do vËy ®Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c “phï hîp” cña kÕ to¸n, cÇn thiÕt ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp cho hµng cßn l¹i vµ hµng ®· b¸n nh»m tÝnh to¸n ®îc kÕt qu¶ kinh doanh ®îc trong kú mét c¸ch chÝnh x¸c. CPBH (CPQLDN) ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú = CPBH (CP QLND) ph©n bæ cho hµng cßn l¹i ®Çu kú + CPBH (CPQLDN) ph¸t sinh trong kú - CPBH (CPQLDN) ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú * LËp kÕ ho¹ch chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng nhiÖm vô quan träng cña bé m¸y qu¶n lÝ trong c¸c doanh nghiÖp lµ tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn. §Ó qu¶n lÝ tèt chi phÝ,c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i thêng ph¶i lËp kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh tøc lµ dïng h×nh thøc tiÒn tÖ ®Ó tÝnh to¸n tríc chi phÝ cña kú kÕ ho¹ch. ViÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp lµ x¸c ®Þnh môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp ®ång thêi thóc ®Èy doanh nghiÖp c¶i tiÕn qu¶n lÝ kinh doanh, thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm chi phÝ. NhiÖm vô chñ yÕu cña viÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp lµ ph¸t triÓn vµ ®éng viªn mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong doanh nghiÖp ®Ó kh«ng ngõng gi¶m bít chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn ®¸p øng yªu cÇu t¸i s¶n xuÊt më réng vµg c¶i thiÖn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Trªn c¬ së kÕ ho¹ch chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ, t×m ra c¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi viÖc thùc hiÖn chi phÝ, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt, tõ ®ã ®a ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lÝ chi phÝ kÞp thêi. HiÖn nay, ë Chi nh¸nh C«ng ty TNHH TM& DV Th¨ng Long Míi cha tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp, do ®ã viÖc qu¶n lÝ chi phÝ cha ®¹t hiÖu qu¶ cao, cßn kh¸ nhiÒu kho¶n chi bÊt hîp lÝ. Theo chóng t«i c«ng ty nªn lËp kÕ ho¹ch chi phÝ, ®Æc biÖt chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp. Môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

A10.doc