Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10

ty May 10 hiÖn nay ®ang ¸p dông ®¬n gi¸ tiÒn c«ng cho 1 gi©y chuÈn lµ 1 ®ång. TiÒn l­¬ng c¬ b¶n lµ c¸c kho¶n nh­: phÐp, BHXH, chÕ ®é lao ®éng, ngµy lÔ TÕt, thªm giê,... TiÒn l­¬ng nµy ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng c¬ b¶n do Nhµ n­íc qui ®Þnh (290.000®) vµ hÖ sè b¶n th©n ®­îc x¸c ®Þnh cho tõng cÊp bËc tr×nh ®é chuyªn m«n kh¸c nhau. VÝ dô: Thî may bËc 2 cã hÖ sè b¶n th©n lµ 1,58. VËy, tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi thî may bËc 2 ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng CB = Møc l­¬ng c¬ b¶n theo qui ®Þnh x hÖ sè b¶n th©n = 290.000(®) x 1,58 = 458.200(®) T¹i phßng kÕ to¸n, sau khi nhËn ®­îc danh s¸ch chi l­¬ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ghi vµo b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n, b¶ng chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng. Sau ®ã sÏ lËp b¶ng ph©n bæ l­¬ng theo s¶n phÈm nhËp kho vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. TiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®­îc thanh to¸n lµm hai kú. §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­: BHXH, BHYT, KPC§ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt: theo chÕ ®é hiÖn hµnh, ®©y lµ kho¶n trÝch trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph¶i ®­îc x¸c ®Þnh lµ kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n, ®­îc h¹ch to¸n riªng. C¨n cø vµo sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®· tËp hîp cho tõng ®èi t­îng, kÕ to¸n c¨n cø vµo tØ lÖ trÝch nép theo qui ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n ph¶i trÝch nép. Cô thÓ: C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú bao gåm: BHXH lµ 15% vµ BHYT lµ 2% trÝch theo l­¬ng c¬ b¶n vµ KPC§ lµ 2% theo l­¬ng thùc tÕ. Trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, b¶ng b¸o c¸o nhËp kho cña kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm nhËp kho. Sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ BHXH, BHYT, KPC§ sÏ ®­îc ph©n bæ theo tõng m· s¶n phÈm theo c«ng thøc sau: L­¬ng gi¸ thµnh = Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm + BHYT, BHXH, KPC§ Trong ®ã: Tæng sè tiÒn l­¬ng sp = (sè l­îng sp x ®¬n gi¸ x tØ gi¸ thùc tÕ ) x 0,748x 0,53 BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ cho tõng m· s¶n phÈm = Tæng sè BHXH, BHYT, KPC§ t¹i xÝ nghiÖp i Tæng tiÒn l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp i x L­¬ng s¶n phÈm cña tõng m· hµng t¹i xÝ nghiÖp i Gi¶i thÝch: HÖ sè 0,53 lµ ®Þnh møc tiÒn l­¬ng ®­îc duyÖt (53%) trªn tæng doanh thu, trong ®ã cã 74,8% lµ dµnh cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. *VÝ dô1 : Víi s¶n phÈm SM Sven cña XÝ nghiÖp May 2 t¹i th¸ng 1 n¨m 2005: - Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm lµ: 14.193 x 0,74(USD) x 15.706 x 0,748 x 0,53 = 65.395.668(®ång) - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ta cã: Tæng BHXH, BHYT, KPC§ cña XÝ nghiÖp 2 = 60.060.204 Tæng tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp May 2 = 429.164.800 BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ cho SM Sven = 60.060.204 492.802.885 x 65.395.668 = 7.422.408(®) VËy, l­¬ng tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm SM Sven lµ: 65.395.668 + 7.422.408 = 72.818.076 (®ång) * VÝ dô 2: Víi s¶n phÈm SM Man do 4 XÝ nghiÖp may 1, 2, 3, 4 cïng s¶n xuÊt th× l­¬ng gi¸ thµnh cho s¶n phÈm SM Man t¹i th¸ng 1/2005 ®­îc tÝnh nh­ sau: - Tr­íc hÕt, tÝnh l­¬ng gi¸ thµnh cho tõng XÝ nghiÖp t­¬ng tù nh­ vÝ dô trªn, vËy: + L­¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 1 = 78.492.757(®) + L­¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 2 = 92.027.528(®) + L­¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 3 = 68.759.974(®) + L­¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 4 = 156.351.887(®) - Tõ ®ã, l­¬ng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm SM Man th¸ng 1/2005 lµ: 78.492.757 + 92.027.528 + 68.759.974 + 156.351.887 = 395.632.146 (®) ë C«ng ty May 10 kh«ng cã sù trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nªn kh«ng cã bót to¸n trÝch tr­íc. Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154. Tõ c¸c sæ chi tiÕt, kÕ to¸n vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 cña th¸ng 1/2005. H¹ch to¸n chi tiÕt Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh­ phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo b¶ng kª ph¸t sinh TK 622 (sæ chi tiÕt TK 622), cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª ph¸t sinh TK 622 kÕ to¸n vµo b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng TK 622. B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng TK 622 Th¸ng 1- 2005. Tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 3341 4.839.450.020 3343 312.657.000 3382 97.850.997 3383 536.566.972 3384 71.542.263 154 5.858.067.232 Céng 5.858.067.232 5.858.067.232 H¹ch to¸n tæng hîp Hµng ngµy, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y sau ®ã tiÕn hµnh lËp nhËt ký chung, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn nhËt ký chung vµ lËp sæ c¸i TK 622 cña th¸ng ®Ó theo dâi. Tuy nhiªn, sæ c¸i cña C«ng ty May 10 mét n¨m ®­îc in mét lÇn cho nªn sæ c¸i cña th¸ng chØ dïng ®Ó theo dâi. Sæ c¸i TK 622 Tõ 1-1-2005 ®Õn 31-1-2005 D­ Nî: D­ Cã: Tµi kho¶n Cã Sè tiÒn 3341 4.839.450.020 3343 312.657.000 3382 97.850.997 3383 536.566.972 3384 71.542.263 Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî: D­ Cã: B¶ng Ph©n bæ tiÒn l­¬ng Th¸ng 1 - 2005 TT §èi t­îng sö dông TiÒn l­¬ng TiÒn th­ëng TiÒn phô cÊp Céng cã 3341 ¡n ca 3343 KPC§ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 1 TK6221:CPNVLTT 2.816.657.000 681.363.900 282.140.100 3.780.161.000 265.505.000 75.603.220 422.498.550 56.333.140 XN May1 262.778.100 74.985.700 41.270.800 479.034.600 40.494.000 9.580.692 39.416.715 5.255..262 XN May 2 323.851.700 87.440500 37.872.600 529.164.800 39.471.000 10.583.296 43.656.096 5.820.812 XN May 3 277.026.500 81.256.000 36.801.900 495.084.400 32.061.000 9.901.688 41.553.975 5.540.530 XN May 4 567.322.000 110.768.500 46.920.700 725.011.200 65.641.500 14.500.224 59.813.422 7.975.123 3 TK 6271: CPNVPX 249.997.149 105.469.500 18.524.000 320.890.800 9.960.000 7.479.813 37.499.572 4.999.943 XN May 1 23.965.400 8.102.900 720.000 32.788.300 1.233.000 655.766 2.705.032 360.671 XN May 2 16.992.600 5.705.200 540.000 23.237.800 1.149.000 464.756 982.500 131.000 XN May 3 16.558.400 7.378.400 1.460.000 25.396.800 1.119.000 507.936 1.029.000 137.200 XN May 4 30.706.700 11.360.000 1.040.000 43.106.700 1.950.000 862.134 3.556.302 474.173 4 TK 641: CPNVBH 27.524.800 11.600.500 1.188.000 40.313.300 2.211.000 806.266 1.686.750 224.900 .... ..... .... .... .... ... ..... .... .... 5 TK 6421: CPNVQL 482.934.200 162.622.420 52.528.300 698.084.920 34.981.000 13.961.698 21.563.049 4.685.219 ... ..... ..... .... .... .... .. .,..... ...... 11 Céng ph¸t sinh 3.577.113.149 961.056.320 354.380.400 4.839.450.020 312.657.000 97.850.997 536.566.972 71.542.263 Kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng. Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng lµ sè tiÒn C«ng ty ph¶i tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ nhËn gia c«ng theo hîp ®ång ®· ký. Kho¶n chi phÝ nµy ®­îc tæng hîp trùc tiÕp tõ c¸c hîp ®ång gia c«ng, hîp ®ång nµy ®· ghi râ ®¬n gi¸ gia c«ng cña tõng s¶n phÈm. C¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm gia c«ng hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n tÝnh ®­îc chi phÝ gia c«ng s¶n phÈm ®ã theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thuª ngoµi Gia c«ng s¶n phÈm i = §¬n gi¸ gia c«ng s¶n phÈm i x Khèi l­îng s¶n phÈm i nhËp kho VÝ dô: Theo hîp ®ång ký kÕt víi C«ng ty May Th¨ng Long Sè l­îng s¶n phÈm nhËp kho th¸ng 3-2003 lµ: 32.536 (¸o). §¬n gi¸ gia c«ng mét ¸o s¬ mi LiFung lµ: 8960 (®/¸o). VËy chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng s¶n phÈm LiFung lµ: 32.536 x 8960 = 291.522.560 (®) Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ theo dâi chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng ®èi víi tõng ®¬n vÞ nhËn gia c«ng, kÕ to¸n lËp “B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng” theo dâi tõng s¶n phÈm. B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng C«ng ty May phï ®æng Th¸ng 1-2005 STT Tªn s¶n phÈm Sè l­îng NhËp kho §¬n gi¸ (®/¸o) Thµnh tiÒn 1 SM LiFung 32.536 8960 291.522.560 2 SM Sunk 3.897 8.520 33.049.080 3 SM Chemo 15.125 7.890 119.336.250 … … … … … Tæng céng 1.564.423.560 C¨n cø vµo “B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng” kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng tiÕn hµnh vµo th¼ng tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.4.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tÝnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt nh­ng mang tÝnh chÊt chung cho toµn ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp. §ã lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. T¹i C«ng ty May 10, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng; - Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho ph©n x­ëng; - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh; - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi; - Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c. Tµi kho¶n sö dông: §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty sö dông TK 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung’’ vµ chi tiÕt thµnh 9 tµi kho¶n cÊp 2: - TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng; - TK 6272: Chi phÝ phô tïng thay thÕ; - TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô; - TK 6274: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh; - TK 6275: Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n; - TK 6276: Chi phÝ b¶o hé lao ®éng; - TK 6277: Chi phÝ ®iÖn n­íc; - TK 6278: Chi phÝ v¨n phßng phÈm; - TK 6279: Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c. Trong c¸c tµi kho¶n cÊp 2 nµy l¹i ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 3 ®Ó theo dâi chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè c¸c tµi kho¶n ®èi øng nh­: 334 (3341), 338, 152, 153, 214 (2141), 111, 112... TÊt c¶ c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp cho toµn xÝ nghiÖp sau ®ã ®­îc ph©n bæ cho tõng m· s¶n phÈm theo tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Sæ s¸ch vµ chøng tõ sö dông. Sæ s¸ch sö dông. H¹ch to¸n chi tiÕt: B¶ng kª ph¸t sinh TK 627, B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng. H¹ch to¸n tæng hîp: NhËt ký chung, sæ c¸i TK 627. Chøng tõ sö dông. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§. Tr×nh tù tËp hîp: * Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng bao gåm: l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp, nh©n viªn phôc vô ë xÝ nghiÖp, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c. Do nh©n viªn ph©n x­ëng lµ lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp nªn kho¶n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n x­ëng ®­îc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. ViÖc tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së chøc vô chuyªn m«n, cÊp bËc cña mçi ng­êi, thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, tØ lÖ trÝch nép theo qui ®Þnh. Hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng cã liªn quan, kÕ to¸n ph©n lo¹i tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ thùc tÕ cho nh©n viªn xÝ nghiÖp. * Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô T¹i C«ng ty May 10, chi phÝ vËt liÖu ®­îc tËp hîp vµo TK 6272, cßn ®èi víi chi phÝ c«ng cô dông cô th× kÕ to¸n sö dông TK 6273 vµ TK 153 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ph©n x­ëng. * Chi phÝ khÊu hao TSC§ §Ó lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn tæ chøc s¶n xuÊt th«ng qua viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc, d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i...Trong qu¸ tr×nh sö dông, d­íi t¸c ®éng cña m«i tr­êng tù nhiªn, ®iÒu kiÖn lµm viÖc còng nh­ tiÕn bé kü thuËt, TSC§ bÞ hao mßn, v× vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao. ViÖc tÝnh khÊu hao cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau. Trªn thùc tÕ, ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§, C«ng ty May 10 sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n (ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo thêi gian). C¸ch tÝnh khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty lµ: Møc khÊu hao b×nh qu©n = Nguyªn gi¸ TSC§ bq x TØ lÖ khÊu hao TSC§ Møc khÊu hao ph¶i trÝch b×nh qu©n th¸ng = Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m 12 TØ lÖ khÊu hao TSC§ ë C«ng ty ®­îc chia lµm 3 lo¹i: - §èi víi thiÕt bÞ may : 12%/n¨m. - §èi víi thiÕt bÞ m¸y mãc, nhµ x­ëng : 5%/ n¨m. - §èi víi thiÕt bÞ v¨n phßng : 20%/n¨m. C«ng viÖc nµy do kÕ to¸n TSC§ thùc hiÖn vµ ph¶n ¸nh sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ khÊu hao. Bëi vËy hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo c«ng thøc: Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy = Sè KH ®· trÝch th¸ng tr­íc + Sè KH cña nh÷ng TSC§ t¨ng trong th¸ng - Sè KH cña nh÷ng TSC§ gi¶m ®i trong th¸ng B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh STT ChØ tiªu Tû lÖ KH Toµn c«ng ty (%) N¬i sö dông TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 641 CP BH TK 642 CP QLDN Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao 62740 PXC§ 62741 XN 1 62742 XN 2 ... VNN cÊp Vèn tù bæ xung I. Sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tr­íc 342.159.486 282.571.648 81.458.172 30.624.150 45.346.180 .. II. Sè khÊu hao TSC§ t¨ng trong th¸ng 223.265.817 198.015.919 35.681.659 13.951.500 15.268.757 1 M¸y mãc thiÕt bÞ may 2.212.193.862 - XÜ nghiÖp 1 12 772.989.500 5.724.584 2.005.311 7.729.895 - XÝ nghiÖp2 12 645.289.714 5.146.725 1.306.172 6.272.897 ...... ..... ........ ..... ....... ....... ...... .. ....... .... 2 ThiÕt bÞ v¨n phßng 20 1.562.782.989 18.452.872 7.593.511 26.046.383 ........ ....... ...... ...... ...... ...... ...... .. ...... .... III. Sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng 262.816.316 164.303.976 22.814.469 37.814.469 23.875.808 M¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt 5 4.827.792.800 13.420.100 6.695.440 743.000 2.452.142 3.120.000 ..... ..... ..... ...... .... ...... ..... . .... .... IV. Sè kh©ó hao th¸ng nµy 302.608.987 316.283.591 91.684.450 21.761.181 36.739.129 .... * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty bao gåm chi phÝ dÞch vô cho s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp, bé phËn s¶n xuÊt, chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn , n­íc, mua c¸c trang bÞ an toµn lao ®éng...Kho¶n chi phÝ nµy ®­îc chia thµnh nh÷ng phÇn cô thÓ ®Ó tiÖn theo dâi vµ ®­îc tËp hîp qua c¸c TK 6275, 6276, 6277. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ phôc vô cho yªu cÇu s¶n xuÊt chung cña toµn xÝ nghiÖp nh­: Chi phÝ mua dông cô v¨n phßng phÈm, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®å ®¹c v¨n phßng... vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ ®· kÓ trªn. Kho¶n chi phÝ nµy ®­îc kÕ to¸n tËp hîp vµo TK 6278, 6279. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ NVL - CCDC, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, b¶ng ph©n bæ khÊu hao vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan, kÕ to¸n lËp b¶ng "Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung" cho tõng xÝ nghiÖp theo yÕu tè chi phÝ ". B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung XÝ nghiÖp may 2 YÕu tè Sè tiÒn Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng 25.956.650 Chi phÝ phô tïng thay thÕ 18.524.216 Chi phÝ CCDC 6.488.200 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 36.739.192 Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n 28.493.341 Chi phÝ b¶o hé lao ®éng 17.241.600 Chi phÝ ®iÖn n­íc 67.817.900 Chi phÝ v¨n phßng phÈm 6.952.431 Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c 16.056.132 Céng 224.269.662 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng. Tõ b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn C«ng ty, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng m· s¶n phÈm theo c«ng thøc: Chi phÝ SXC ph©n bæ cho s¶n phÈm i = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung Tæng tiÒn l­¬ng CNSX trong th¸ng x TiÒn l­¬ng cña s¶n phÈm i *VÝ dô: §èi víi s¶n phÈm SM Sven cña XÝ nghiÖp 2 s¶n xuÊt, ta cã: - Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng 2/2004 lµ : 2.131.924.342 - Tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng 2/2004 lµ : 3.780.161.000 - TiÒn l­¬ng cña s¶n phÈm SM Sven trong th¸ng lµ 72.818.076 (®) VËy, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho s¶n phÈm nµy lµ: 2.131.924.342 3.780.161.000 x Sè l­îng NVL nhËp trong kú 72.818.076 = = Sè l­îng NVL nhËp trong kú 41.067.730 (®ång) = + Sè liÖu nµy thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho m· s¶n phÈm. B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho m· s¶n PhÈm Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn s¶n phÈm L­¬ng cña s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt chung SM Man 395.632.146 223.127.481 SM Chemo 342.221.361 205.045.350 SM Sven 72.818.076 41.067.730 ........ ...... ........ C¨n cø vµo c¸c "B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung" cho tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp "B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung toµn c«ng ty". B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Toµn c«ng ty Th¸ng 1-2005 Ghi nî TK TK 6271 TK 6272 TK 6274 TK 6278 Tæng céng N¬i sö dông XÝ nghiÖp 1 24.289.300 16.611.367 39.410.261 62.142.500 142.453.428 XÝ nghiÖp 2 24.022.100 20.702.459 20.679.612 42.879.900 108.284.071 XÝ nghiÖp 3 18.926.300 60.435.766 29.143.810 59.754.300 168.284.071 XÝ nghiÖp 4 25.145.600 32.147.458 20.627.528 75.124.600 153.045.186 XÝ nghiÖp 5 31.457.800 9.842.576 54.447.541 54.420.000 150.167.917 C¸c xÝ nghiÖp §Þa ph­¬ng 82.251.400 79.456.124 102.452.820 213.452.124 477.612.468 PX c¬ ®iÖn 15.423.500 8.741.125 18.125.687 35.425.124 PX dÖt nh·n… 13.452.400 7.542.247 12.456.124 28.451.689 KPC§ 6.384.618 6.384.618 BHXH 42.564.120 42.564.120 BHYT 4.256.412 4.256.412 Tæng céng 288.173.550 297.343.383 571.6650.237 1.339.441.142 H¹ch to¸n chi tiÕt Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo b¶ng kª ph¸t sinh TK 627 (sæ chi tiÕt TK 627), cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª ph¸t sinh TK 627 kÕ to¸n vµo b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng 627 (B¶ng tæng hîp chi tiÕt). B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng TK 627 Th¸ng 1-2005 Tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã 1111 59.754.300 1121 62.125.480 15212 13.847.285 5.123.555 15221 987.452 230.478 1524 12.435.124 4.321.156 1527 423.152 1528 45.142.321 18.985.259 153 120.354.314 35.467.189 2141 362.793.610 331 354.062.900 3341 288.173.550 3343 10.231.000 3382 6.384.618 3383 42.564.120 3384 4.256.412 154 1.319.408.001 PS Nî 1.383.535.638 1.383.535.638 PS Cã 1.383.535.638 1.383.535.638 §èi víi h¹ch to¸n tæng hîp Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, sau ®ã tiÕn hµnh lËp nhËt ký chung. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp nhËt ký chung vµ lËp sæ c¸i TK 627 cña th¸ng. Sæ c¸i TK 627 Th¸ng 1- 2005 Tµi kho¶n Cã Th¸ng 1 1111 59.754.300 1121 62.125.480 15212 13.847.285 15221 987.452 1524 12.435.124 1527 423.152 1528 45.142.321 153 120.354.314 2141 362.793.610 331 354.062.900 3341 288.173.550 3343 10.231.000 3382 6.384.618 3383 42.564.120 3384 4.256.412 Céng PS Nî 1.383.535.638 Céng PS Cã 1.383.535.638 1.4.4. B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung sau khi tËp hîp vµ x¸c ®Þnh sè thùc sö dông cho s¶n xuÊt trong th¸ng ®­îc kÕt chuyÓn, ph©n bæ cho ®èi t­îng chÞu chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154(1) ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh toµn c«ng ty. C¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ, b¶ng chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng cña c¸c bé phËn kh¸c, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng cña tµi kho¶n 154(1). B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng Tµi kho¶n: 154(1) Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/01/2005 Nî ®Çu kú: 2.989.762.000 Cã ®Çu kú: TK§¦ Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 1551 12.737.958.500 1552 3.201.177.592 331 1.171.165.040 621 8.146.174.901 622 5.858.067.252 627 2.131.924.342 6271 380.830.128 6272 156.240.090 6273 85.682.100 6274 417.985.886 6275 254.289.500 6276 170.687.968 6277 458.763.000 6278 75.597.670 6279 181.848.000 Tæng céng 17.287.811.601 Nî cuèi kú: 4.338.437.508 1.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm ch­a kÕt thóc giai ®o¹n chÕ biÕn, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng ty May 10 lµ ®¬n vÞ gia c«ng hµng may mÆc thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt lín, hµng lo¹t, quy tr×nh c«ng nghÖ kiÓu liªn tôc ®­îc ph©n thµnh nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau. V× vËy, khèi l­îng s¶n phÈm dë dang t­¬ng ®èi nhiÒu vµ ph¸t sinh ë hÇu kh¾p c¸c c«ng ®o¹n. Tuy nhiªn, do ®Æc tÝnh riªng cña s¶n phÈm may, kÕt thóc giai ®o¹n cuèi thêi gian ng¾n, khèi l­îng s¶n phÈm dë dang Ýt nªn C«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ë kh©u c¾t vµ kh©u may. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cña C«ng ty May 10 lµ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cã nh÷ng ®Æc ®iÓm rÊt ®Æc biÖt ¶nh h­ëng ®Õn ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n cô thÓ lµ: S¶n xuÊt gia c«ng xuÊt khÈu theo tõng hîp ®ång nhá nªn thêi gian cho chu kú s¶n xuÊt rÊt ng¾n ®Ó ®¶m b¶o thêi gian giao hµng cho kh¸ch, cho nªn khèi l­îng s¶n phÈm dë kh«ng nhiÒu. S¶n phÈm gia c«ng xuÊt khÈu ®­îc h¹ch to¸n phÇn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu cña kh¸ch hµng, phÇn gi¸ trÞ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng th× ®­îc ph©n bæ hÕt cho thµnh phÈm nhËp kho. PhÇn gi¸ trÞ vËt liÖu phô ®­îc mua trong n­íc th× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm, cho nªn ®èi víi mét sè lo¹i s¶n phÈm cã mét phÇn gi¸ trÞ vËt liÖu phô th× gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cã phÇn chi phÝ vËt liÖu phô trùc tiÕp nµy. ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung còng chØ ®­îc ph©n bæ cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. §Ó ®¶m b¶o viÖc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn ®­îc diÔn ra liªn tôc, ®Òu ®Æn ë C«ng ty May 10 thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã nh÷ng quy chÕ ®Æc biÖt. ChØ ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho ng­êi c«ng nh©n míi ®­îc tÝnh l­¬ng. Nãi c¸ch kh¸c, nh÷ng s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt kh«ng mang theo gi¸ trÞ lao ®éng ®· bá vµo. Cô thÓ, viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: *ë kh©u c¾t: S¶n phÈm dë dang lµ v¶i, dùng ch­a c¾t vµ ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông. Hµng th¸ng sau khi kiÓm kª xong, c¸c tæ cña tõng xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o s¶n l­îng c¾t trong th¸ng. Trong ®ã ghi râ sè l­îng v¶i, dùng tån ®Çu th¸ng, sè l­îng nhËp trong th¸ng, sè l­îng tiªu hao vµ tån cuèi th¸ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo b¸o c¸o ®ã kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ ®èi chiÕu víi b¶ng kª xuÊt vËt t­, sau ®ã tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ v¶i, dùng TCT = Gi¸ trÞ v¶i, dùng T§T + gi¸ trÞ v¶i, dùng NNT SL v¶i, dùng T§T + SL v¶i, dùng NTT x Sè l­îng v¶i, dùng TCT Vµ x¸c ®Þnh b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang may theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. * ë kh©u may: Sau khi tiÕp nhËn b¸n thµnh phÈm ë kh©u c¾t chuyÓn sang, kh©u nµy sÏ tiÕp tôc gia c«ng. ë giai ®o¹n nµy, bao gåm nhiÒu b­íc c«ng viÖc nh­ may cæ, th©n, thïa khuy, ®Ýnh cóc... ®­îc giao cho bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn, mçi bé phËn ®¶m nhËn mét vµi chi tiÕt. V× thÕ thêi gian gia c«ng dµi, khèi l­îng s¶n phÈm lín vµ tån t¹i d­íi c¸c d¹ng kh¸c nhau nh­ b¸n thµnh phÈm ch­a may, s¶n phÈm may ch­a hoµn thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø kÕt qu¶ kiÓm kª vµ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may, XÝ nghiÖp b¸o lªn cïng sè liÖu b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang may, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may theo c«ng thøc: - §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh: Gi¸ trÞ SPDD cuèi th¸ng kh©u may = Gi¸ trÞ BTP c¾t chuyÓn sang trong th¸ng + Gi¸ trÞ SPDD ®Çu th¸ng KÕ to¸n TM, Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154 TG, tiÒn vay S¶n l­îng BTP c¾t chuyÓn sang + S¶n l­îng SPDD tån ®Çu kú KÕ to¸n TM, Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154 TG, tiÒn vay B¶ng c©n ®èi SPS x SPDD cuèi th¸ng ë kh©u may KÕ to¸n TM, Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154 TG, tiÒn vay Sè liÖu nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn "Sæ theo dâi thµnh phÈm": - §èi víi chi phÝ phô liÖu: HiÖn nay, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ chi phÝ phô liÖu trong s¶n phÈm dë dang mµ chØ x¸c ®Þnh chi phÝ phô liÖu trong s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho dùa vµo s¶n phÈm nhËp kho vµ ®Þnh møc tiªu hao phô liÖu ®· ®­îc x¸c ®Þnh. 2. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë C«ng ty May 10 §èi víi C«ng ty May 10, c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc thùc hiÖn theo tõng kho¶n môc. Sau khi tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ cho toµn C«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ cho tõng s¶n phÈm theo tiªu thøc thÝch hîp. Cô thÓ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh. Cßn ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ cña C«ng ty lµ c«ng viÖc s¶n xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn, liªn tôc, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ. V× vËy, C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho. Nh­ vËy tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May 10 ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: 2.1. Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh Vµo cuèi th¸ng, sau khi kÕ to¸n ®· tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ, c¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt vËt t­, kÕ to¸n gi¸ thµnh lËp b¸o c¸o sö dông nguyªn liÖu víi môc ®Ých theo dâi sè l­îng nguyªn vËt liÖu ®· tiªu hao cho tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng. Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh trong b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang may chÝnh lµ cét "tiªu hao" trªn "B¸o c¸o sö dông nguyªn liÖu" vµ ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Cô thÓ c«ng thøc tÝnh nh­ sau: Gi¸ trÞ BTP c¾t chuyÓn sang may = Phã phßng KÕ to¸n NVL NhËt ký ®Æc biÖt B¸o c¸o kÕ to¸n H ho¶n) Gi¸ trÞ v¶i tån ®Çu th¸ng + Phã phßng KÕ to¸n NVL NhËt ký ®Æc biÖt B¸o c¸o kÕ to¸n H ho¶n) Gi¸ trÞ v¶i nhËp trong th¸ng - Phã phßng KÕ to¸n NVL NhËt ký ®Æc biÖt B¸o c¸o kÕ to¸n H ho¶n) Gi¸ trÞ v¶i tån cuèi th¸ng Veston I Gi¸ trÞ NVLC trong thµnh phÈm nhËp kho = Gi¸ trÞ SP§ T§T kh©u may + Gi¸ trÞ BTP c¾t chuyÓn sang may Sæ chi phÝ SXKD (më cho tõng tµi kho¶n) - Gi¸ trÞ SPDD tån cuèi th¸ng kh©u may Sæ chi phÝ SXKD (më cho tõng tµi kho¶n) Sau ®ã, c¨n cø vµo b¸o c¸o nhËp - xuÊt thµnh phÈm kh©u may vµ kÕt qu¶ kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng. KÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh cã trong thµnh phÈm nhËp kho theo c«ng thøc: Riªng ®èi víi s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ v¶i tån kho cuèi th¸ng cho c¸c ®¬n vÞ nhËn gia c«ng. KÕ to¸n x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh n»m trong thµnh phÈm nhËp kho theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ NVLC n»m trong s¶n phÈm nhËp kho = Gi¸ trÞ v¶i s¶n xuÊt s¶n phÈm i T§T + Gi¸ trÞ v¶i s¶n xuÊt SP i nhËp trong th¸ng - Gi¸ trÞ v¶i s¶n xuÊt s¶n phÈm i TCT * Chi phÝ phô liÖu. Gi¸ trÞ phô liÖu n»m trong SP i hoµn thµnh nhËp kho = Sè l­îng SP i hoµn thµnh nhËp kho x §Þnh møc tiªu hao phô liÖu SP i C¨n cø vµo s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho vµ ®Þnh møc tiªu hao phô liÖu, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ phô liÖu n»m trong s¶n phÈm nhËp kho theo c«ng thøc: VÝ dô: Sè l­îng s¶n phÈm MyMan hoµn thµnh nhËp kho lµ: 55628 (¸o). §Þnh møc tiªu hao cho mét SM MyMan trong th¸ng 1004.3 (®). Tõ ®ã ta tÝnh ®­îc: Gi¸ trÞ phô liÖu trong SM MyMan nhËp kho = 55628 x 1004.3=55.868.550 (®ång). 2. 2. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Kho¶n môc Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph©n bæ trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cô thÓ c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm nhËp kho, ta cã: Chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña s¶n phÈm SM JK Woobo tÝnh vµo gi¸ thµnh th¸ng 1 n¨m 2005 lµ: 32.062.426 (®). Toµn bé sè liÖu nµy sÏ ®­îc thÓ hiÖn trªn cét chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. 2. 3. Kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng ®ã lµ sù ph¶n ¸nh sè tiÒn C«ng ty ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn gia c«ng. Tõ c¸c hîp ®ång thuª ngoµi gia c«ng vµ c¸c phiÕu nhËp kho thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng cho tõng s¶n phÈm ë tõng ®¬n vÞ nhËn gia c«ng vµ ®­îc tËp hîp trªn “B¶ng theo dâi chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng”. Kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng ®­îc ghi trªn “B¶ng tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh”. VÝ dô: SM Tfy §øc th¸ng 1 n¨m 2005 – XÝ nghiÖp III thuª xÝ nghiÖp Phï §æng gia c«ng: S¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho lµ: 169.527 (¸o), trong ®ã cã 448 (¸o) nhËn tõ xÝ nghiÖp Phï §æng. Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng tæng hîp cho SM Tfy §øc trªn b¶ng theo dâi l­¬ng gia c«ng lµ: 10.551.139 (®). Toµn bé sè liÖu nµy ph¶n ¸nh kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng trong “B¶ng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh”. 2.4. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ®Ó ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung = x Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm i Chi phÝ SXCph©n bæ cho SPi Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c¸c s¶n phÈm ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ chi s¶n xuÊt chung cho tõng m· s¶n phÈm. B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho m· s¶n phÈm Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn s¶n phÈm L­¬ng cña s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt chung SM Man 364.929.131 245.100.636 SM Complet 449.400.168 301.834.679 SM Seven 78.998.176 53.058.256 … … … Sau khi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n môc chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Tæng céng c¸c kho¶n môc ®ã sÏ ®­îc tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng s¶n phÈm ®­îc thÓ hiÖn trong “B¶ng tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh”. b¶ng Tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh Th¸ng 1 n¨m 2005 S¶n phÈm SPSX SPGC Nguyªn liÖu Phô liÖu TiÒn l­¬ng L­¬ng gia c«ng Chi phÝ tr¶ tr­íc CPSXC Tæng chi phÝ Gi¸ thµnh ®¬n vÞ I. Hµng xuÊt khÈu MyMan 55.628 3.676.668 55868550 364929131 245100636 669574985 12036,65 JK Woobo 285 64.119 388252 32062426 21534376 54049173 189646,2 Seven 13.608 16 2.995.276 5047658 78998176 141389 53058256 140240755 10393,65 Tfy §øc 169.527 448 10366363 203184984 1146043134 10551139 6629953 769727263 2146502836 12628,34 Complet Senga 9.557 2264102 32308560 449400168 301834679 785807309 82223,24 ................ ............... ......... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... II. Hµng néi ®Þa B¶o hé lao ®éng 5.814 32498684 45110321 30297851 107906856 18559,83 BOVESTNAM 230 229880000 229880000 999478,26 S¬ mi dµi tay v¶i Pangrim 23.090 72363460 104474659 151606159 101824609 1081540036 46840,19 ............ ............... ......... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... PhÇn II: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty may 10 I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty may 10 Cã thÓ thÊy r»ng C«ng ty May 10 hiÖn nay lµ mét doanh nghiÖp lín m¹nh c¶ vÒ qui m« vµ tr×nh ®é s¶n xuÊt, v­ît qua mäi khã kh¨n cña nÒn kinh tÕ thêi më cöa ®Ó dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng may mÆc néi ®Þa vµ quèc tÕ. Ngµy nay, sù më cöa cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®em l¹i cho C«ng ty kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n vµ th¸ch thøc nh­ng nã còng mang l¹i cho C«ng ty nh÷ng c¬ héi quÝ b¸u t¹o ®µ ph¸t triÓn v­¬n lªn cña C«ng ty. Mét mÆt C«ng ty ®· tõng b­íc gi¶i quyÕt, th¸o gì nh÷ng khã kh¨n, nh÷ng tån t¹i cña c¬ chÕ cò ®Ó l¹i, dÇn ®­a C«ng ty vµo ho¹t ®éng æn ®Þnh, lµm quen víi c¬ chÕ qu¶n lý míi, mÆt kh¸c C«ng ty ®· n¾m b¾t kÞp thêi c¸c c¬ héi v¹ch ra tr­íc m¾t, ®­a C«ng ty héi nhËp víi thÞ tr­êng vµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, ®¶m b¶o møc ®é t¨ng tr­ëng ®Òu ®Æn cña C«ng ty nh­ trong nh÷ng n¨m võa qua. Cã ®­îc vÞ thÕ nh­ ngµy nay, ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc, kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ Ban l·nh ®¹o C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, c¶i tiÕn kü thuËt, d©y chuyÒn c«ng nghÖ, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®¹t møc t¨ng tr­ëng tèt, c¸c chØ tiªu kinh tÕ nh­ doanh thu, lîi nhuËn,... n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn v× thÕ ngµy mét n©ng cao. ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, tuy b­íc ®Çu cßn nhiÒu bì ngì víi c¬ chÕ qu¶n lý míi, song víi sù nh¹y bÐn, n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, bé m¸y qu¶n lý ®· trë thµnh c¸nh tay ®¾c lùc, thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty trong viÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c qui luËt kinh tÕ thÞ tr­êng, kÕt hîp víi chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch kinh tÕ cña Nhµ n­íc. §©y lµ kÕt qu¶ xøng ®¸ng cho sù nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. §Ó ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé thèng nhÊt vµ ph¸t huy ®Çy ®ñ vai trß cung cÊp th«ng tin cho viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¬n vÞ cÇn ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ hÖ thèng kÕ to¸n nãi riªng. Lµ mét bé phËn trong c«ng t¸c kÕ to¸n, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ®ßi hái sù ®iÒu chØnh ngµy cµng hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc ngµy cµng cao.Cã nhiÒu ®¬n vÞ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a chÝnh x¸c, h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ bÊt hîp lý vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. §iÒu ®ã lµm cho viÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè lµm t¨ng hay gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ rÊt khã kh¨n. MÆt kh¸c néi dung kinh tÕ cña gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a ph¶n ¸nh ®óng c¸c chi phÝ vµ ®èi t­îng chÞu chi phÝ. Tõ ®ã lµm ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ. XuÊt ph¸t tõ lý do trªn, viÖc ®æi míi, hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®ßi hái kh¸ch quan, phï hîp víi quy luËt chung vµ víi thùc tr¹ng qu¶n lý trong c¸c ®¬n vÞ. NhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ ngµy nay, sù c¹nh tranh gay g¾t ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, muèn vËy ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Qua thêi gian ng¾n t×m hiÓu vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng, ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong C«ng ty vµ víi nh÷ng kiÕn thøc thu ®­îc ë tr­êng, em xin ®­a ra mét vµi nhËn xÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May 10 nh­ sau: 1. ¦u ®iÓm C«ng ty May 10 lµ 1 ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp, tuy cã sù chØ ®¹o, qu¶n lý cña Nhµ n­íc nh­ng C«ng ty ®· chñ ®éng nghiªn cøu vµ ¸p dông m« h×nh qu¶n lý khoa häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm vèn cã cña C«ng ty ®Ó ®­a C«ng ty tõng b­íc ®øng v÷ng trong thÞ tr­êng. * VÒ bé m¸y qu¶n lý: C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng thùc hiÖn hiÖu qu¶ c¸c nhiÖm vô cña m×nh, ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t kü thuËt, tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý kinh tÕ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * VÒ bé m¸y kÕ to¸n NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh mµ tr­íc hÕt lµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm do Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n ®¶m nhËn. KÕ to¸n thùc sù ®­îc coi lµ c«ng cô qu¶n lý quan träng cña C«ng ty. Trong sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty bé phËn kÕ to¸n thùc sù lµ mét trong nh÷ng bé phËn quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý doanh nghiÖp. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh vµ cã tæ chøc chÆt chÏ, víi hÇu hÕt ®éi ngò c¸n bé vµ nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trÎ tuæi, sö dông thµnh th¹o m¸y tÝnh gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n nhanh gän, chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶. Do vËy mµ c«ng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng vµ kÞp thêi thÝch øng víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty vµ sù ph¸t triÓn chung cña kÕ to¸n ViÖt Nam hiÖn nay. * VÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n Víi ®Æc ®iÓm mét C«ng ty cã qui m« s¶n xuÊt lín vµ ho¹t ®éng tËp trung nªn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung lµ hoµn toµn phï hîp. HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n "NhËt ký chung", ®©y lµ mét h×nh thøc kÕ to¸n tiªn tiÕn, thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh h¬n n÷a nã l¹i ®¬n gi¶n vµ dÔ hiÓu. C«ng ty ®· tæ chøc mét hÖ thèng sæ s¸ch t­¬ng ®èi hoµn chØnh võa ®¶m b¶o theo ®óng nguyªn t¾c vµ chÕ ®é kÕ to¸n, võa phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. C¸c b¶ng kª, b¶ng ph¸t sinh chi tiÕt vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng, sæ ®Æc biÖt... ®­îc nhËp vµ tÝnh to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ , râ rµng vµ thèng nhÊt. V× vËy cã thÓ ®¸p øng nhanh chãng, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin øng dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý vµ c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. * VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh §èi víi c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· tËp hîp chi phÝ cho tõng xÝ nghiÖp trong th¸ng vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm. C¸ch tÝnh nµy cho phÐp c«ng ty cã thÓ so s¸nh gi¸ thµnh gi÷a c¸c kú cña tõng lo¹i s¶n phÈm còng nh­ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt theo h­íng t¨ng chi phÝ tiÕt kiÖm vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· gióp C«ng ty ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ hiÖu qu¶, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng vÉn ®¶m b¶o n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, nã còng gióp cho t×nh h×nh ph©n tÝch gi¸ thµnh trªn nhiÒu gãc ®é ®­îc râ rµng. Tõ ®ã n©ng cao ®­îc søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng c¶ trong n­íc vµ n­íc ngoµi, gãp phÇn x©y dùng h­íng qu¶n lý gi¸ thµnh mét c¸ch tèt h¬n. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ, hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông ®Òu phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty, ®· më c¸c tµi kho¶n cÊp cao h¬n ®Ó chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng cÇn tËp hîp. Bªn c¹nh ®ã, hiÖn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tr¶ l­¬ng thêi gian cho lao ®éng gi¸n tiÕp. §iÒu nµy cã t¸c dông rÊt lín nh»m t¹o ®éng lùc cho c«ng nh©n lao ®éng, n©ng cao ý thøc tù gi¸c tiÕt kiÖm, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cho c«ng nh©n, tõ ®ã cã thÓ sö dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n, ®iÒu nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty. MÆt kh¸c, ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c t­¬ng ®èi. 2. Nh­îc ®iÓm Song song víi nh÷ng ­u ®iÓm trªn th× t¹i C«ng ty May 10 còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n, mµ cô thÓ lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Æc biÖt ®èi víi ®Æc thï cña ngµnh may mÆc lµ khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lín, khèi l­îng chi phÝ cÇn tËp hîp l¹i nhiÒu th× nh­îc ®iÓm ch­a kh¾c phôc ®­îc trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái. Nh÷ng h¹n chÕ sau: - VÒ kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng: Nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn th× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do kh¸ch hµng ®em ®Õn. ChÝnh v× vËy c«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ c«ng ty ®· chi ra vµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ phô liÖu gi¸ trÞ phô liÖu do c«ng ty mua hé. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ trªn dÉn ®Õn toµn bé phÇn NVL chÝnh vµ vËt liÖu phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn ch­a ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n kÕ to¸n vµ ch­a ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do ch­a sö dông TK 002 “VËt t­ hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng” ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt kho vËt liÖu do bªn ®Æt hµng ®­a ®Õn. - VÒ chÕ ®é sæ s¸ch tµi kho¶n sö dông: Trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty ®· sö dông c¸c mÈu b¶ng biÓu, hÖ thèng sæ s¸ch theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. Tuy nhiªn, do viÖc ¸p dông sæ s¸ch chØ nh»m môc ®Ých b¸o c¸o vµo cuèi kú nªn c¸c mÉu sæ nµy cßn ch­a ph¶n ¸nh môc: ngµy th¸ng ghi sæ, chøng tõ, diÔn gi¶i c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May 10 VÒ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty lµ tõng xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng vµ chi tiÕt cho tõng m· hµng (hay tõng lo¹i s¶n phÈm). Theo em, C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng nh­ng chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Bëi trªn c¬ së theo dâi, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo tõng ®¬n ®Æt hµng sÏ gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty n¾m râ h¬n t×nh h×nh thùc tÕ ph¸t sinh chi phÝ cho tõng ®¬n hµng, tõ ®ã cã ph­¬ng h­íng chØ ®¹o c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ phï hîp víi tõng ®¬n hµng cô thÓ. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ chÝnh x¸c h¬n, kh«ng cã t×nh tr¹ng s¶n phÈm cña ®¬n hµng nµy ph¶i g¸nh chÞu chi phÝ cña ®¬n hµng kh¸c vµ sau khi kÕt thóc mçi ®¬n hµng C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i, lç cña ®¬n hµng ®ã. §èi víi C«ng ty còng nh­ tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét yÕu tè quan träng, nã mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi ph­¬ng h­íng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. VÒ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt HiÖn nay ë C«ng ty May 10 kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy cã thÓ lµm cho chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã thÓ ph¸t sinh ®ét biÕn vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m tµi chÝnh. C«ng ty May 10 lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín, lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 88% tæng sè lao ®éng trong c«ng ty. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n, lËp kÕ ho¹ch vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m ®Ó ph©n bæ ®ång ®Òu vµo c¸c th¸ng trong n¨m (kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm) nh»m æn ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ biÕn ®éng ®ét ngét. C«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c kú h¹ch to¸n theo dù to¸n. §Ó ®¬n gi¶n c¸ch tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, theo t«i C«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n theo tØ lÖ % trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶, dù to¸n hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ ®Òu cho c¸c th¸ng trong n¨m. Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng sè tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt x 100 V× vËy, C«ng ty nªn x©y dùng tØ lÖ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp theo c«ng thøc sau: Tõ ®ã tÝnh ra møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch, cô thÓ theo c«ng thøc sau: Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch = TiÒn l­¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ CN trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng x Tû lÖ trÝch tr­íc §Ó ph¶n ¸nh kho¶n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶. VÒ viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu gia c«ng §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng, nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn th× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do kh¸ch hµng ®em ®Õn. ChÝnh v× vËy, c«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ c«ng ty ®· chi ra vµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ phô liÖu gi¸ trÞ phô liÖu mµ c«ng ty mua hé. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ trªn dÉn tíi toµn bé phÇn nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn ch­a ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do ch­a sö dông TK 002- "VËt t­ hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng" ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt kho vËt liÖu do bªn ®Æt hµng ®­a ®Õn. V× vËy, ®Ó thuËn tiÖn trong viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng, C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 002 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh nhËn nguyªn vËt liÖu do bªn thuª ®em ®Õn vµ qu¸ tr×nh xuÊt nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Gi¸ trÞ cña hµng nhËn gia c«ng chÕ biÕn ®­îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ cña hiÖn vËt, nÕu ch­a x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thùc tÕ th× dïng gÝa t¹m tÝnh ®Ó h¹ch to¸n. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc chÕ biÕn, gia c«ng, b¶o qu¶n tµi s¶n, vËt liÖu hµng ho¸ kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy mµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. - Khi nhËn hµng do kh¸ch hµng ®­a ®Õn, c¨n cø vµo gÝa trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 002 - Gi¸ trÞ vËt t­, hµng ho¸ nhËn gia c«ng chÕ biÕn. - Khi s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng, dùa trªn sè ®· sö dông, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Cã TK 002- Gi¸ trÞ vËt liÖu tiªu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia c«ng hoµn thµnh. VÒ møc KhÊu hao TSC§ hiÖn nay cña C«ng ty. - 12%/ n¨m víi thiÕt bÞ may. - 5%/ n¨m víi TSC§ lµ nhµ x­ëng. - 20%/ n¨m víi thiÕt bÞ v¨n phßng. ViÖc quy ®Þnh ba møc trªn lµ ch­a hîp lý. Ch¼ng h¹n nh­ m¸y vi tÝnh, qu¹t, ®iÒu hoµ th× kh«ng thÓ ¸p dông møc khÊu hoa lµ 20% n¨m. §èi víi nh÷ng thiÕt bÞ nµy rÊt dÔ bÞ l¹c hËu ®Æc biÖt lµ do sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ, nªn thêi gian sö dông cÇn thÊp ®i. §Ò nghÞ C«ng ty x¸c ®Þnh sè n¨m sö dông TSC§ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh chi tiÕt cho tõng lo¹i TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh sè khÊu hao cña TSC§ sö dông vµ s¶n xuÊt kinh doanh. VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt §èi víi bÊt kú mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµo còng ®Òu ph¸t sinh nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt nh­ s¶n phÈm háng, c¸c sù cè trong s¶n xuÊt. T¹i C«ng ty May 10, kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt ch­a ®­îc h¹ch to¸n cô thÓ. TÊt c¶ nh÷ng s¶n phÈm háng vµ c¸c chi phÝ do c¸c sù cè s¶n xuÊt g©y ra ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú sau khi trõ ®i phÕ liÖu thu håi ®­îc tõ c¸c s¶n phÈm háng vµ c¸c kho¶n båi th­êng cña ng­êi cã tr¸ch nhiÖm. §èi víi c¸c s¶n phÈm háng C«ng ty ch­a ph©n biÖt s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc vµ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc, mµ C«ng ty coi toµn bé s¶n phÈm háng ®Òu ®­îc coi lµ phÕ liÖu. V× thÕ gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i chÞu toµn bé chi phÝ vÒ s¶n phÈm háng hay c¸c sù cè s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch bÊt th­êng x¶y ra. Theo lý luËn th× mäi kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt cÇn ph¶i ®­îc theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ theo nguyªn t¾c: Nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i trong ®Þnh møc th× ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, cßn nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i ngoµi ®Þnh møc th× kh«ng ®­îc phÐp tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ coi chóng lµ chi phÝ thêi kú hoÆc quy tr¸ch nhiÖm båi th­êng víi nh÷ng ng­êi g©y ra. Theo em C«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng chi phÝ s¶n phÈm háng, trong ®ã ph¶i quy ®Þnh râ møc ®é háng cho phÐp. §Ó x©y dùng ®­îc møc ®é háng cho phÐp th× ph¶i tuú thuéc vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc mµ ®­a ra møc ®é háng. Dùa vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc ®¬n gi¶n hay phøc t¹p mµ phßng kü thuËt ®­a ra møc ®é háng cho phÐp. §èi víi chi phÝ vÒ s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc th× ®­îc tÝnh vµo tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. C¸ch h¹ch to¸n nµy ®­îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Bé tµi chÝnh. §èi víi s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc, cÇn xem xÐt nguyªn nh©n râ rµng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp vµ quy tr¸ch nhiÖm båi th­êng. Víi nh÷ng s¶n phÈm háng, kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm háng, gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi vµ x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y háng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi vµ cã hiÖu qu¶. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n HiÖn nay C«ng ty May 10 ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung ®Ó tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n, sè l­îng sæ kÕ to¸n mµ C«ng ty më lµ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ tuy nhiªn h×nh thøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty nh­: Sæ c¸i c¸c TK, Sæ chi tiÕt c¸c TK cßn ch­a ®­îc râ rµng. Ch¼ng h¹n, c¸c mÉu sæ nµy cßn ch­a ph¶n ¸nh môc: ngµy th¸ng ghi sæ, chøng tõ, diÔn gi¶i c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. Theo em ®Ó tiÖn cho qu¶n lý vµ theo dâi th× hÖ thèng sæ s¸ch (sæ c¸i, sæ chi tiÕt) nªn thiÕt kÕ gåm nh÷ng môc trªn. Sæ C¸i N¨m : Tªn TK sè hiÖu Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK§¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng … Céng sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh HiÖn nay, c«ng ty May 10 võa tiÕn hµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty, ®ång thêi võa tiÕn hµnh thuª ngoµi gia c«ng. Trong ®ã, tiÒn thuª gia c«ng ®­îc theo dâi cho tõng s¶n phÈm, cho tõng ®¬n vÞ nhËn gia c«ng th«ng qua hîp ®ång ®· ký gi÷a hai bªn vµ sè s¶n phÈm hoµn thµnh ®· nhËp kho . Nh­ vËy, ®èi víi s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng, C«ng ty cã thÓ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. Nh­ng trªn thùc tÕ, khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty l¹i tÝnh chung cho tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm mµ kh«ng ph©n biÖt s¶n phÈm ®ã lµ s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt t¹i C«ng ty hay thuª ngoµi gia c«ng. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh nh­ vËy cã hai ®iÒu bÊt cËp: Thø nhÊt, c¸c kho¶n chi phÝ cho viÖc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm t¹i C«ng ty vµ thuª ngoµi gia c«ng lµ hoµn toµn kh¸c nhau, do ®ã viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hiÖn nay t¹i C«ng ty lµ ch­a hîp lý, ch­a ®¸p øng ®­îc nguyªn t¾c ph¶n ¸nh chÝnh x¸c cña kÕ to¸n. Thø hai, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång nhÊt gi÷a s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i C«ng ty vµ s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng lµ ch­a cung cÊp ®­îc th«ng tin vÒ viÖc s¶n xuÊt t¹i C«ng ty lµ hiÖu qu¶ h¬n hay thuª ngoµi gia c«ng lµ hiÖu qu¶ h¬n. §iÒu nµy lµm cho viÖc qu¶n trÞ gi¸ thµnh ë C«ng ty kh«ng ph¸t huy triÖt ®Ó, kh«ng ®­a ra ®­îc nh÷ng th«ng tin râ rµng gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong viÖc lùa chän vµ lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sao cho ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. V× vËy, theo em C«ng ty nªn tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm riªng biÖt ®èi víi s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i C«ng ty vµ s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng. KÕt luËn Trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, th× viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ toµn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng cã ý nghÜa to lín vµ ®Æc biÖt quan träng. Do vËy viÖc kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp. Th«ng qua néi dung cña chuyªn ®Ò thùc tËp víi ®Ò tµi "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May 10", cïng víi sù ph¶n ¸nh thùc tÕ tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty mét c¸ch trung thùc kh¸ch quan. §ång thêi kÕt hîp víi nh÷ng chuÈn mùc míi ban hµnh em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè vÊn ®Ò nh»m gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Tuy nhiªn, thêi gian thùc tËp cã h¹n, kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n hÑp nªn kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. V× vËy em mong nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng víi c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty May 10. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng toµn thÓ c¸c, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.