Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản suất sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và sản suất Quang Thái

g nghÖ s¶n xuÊt, kÕt qu¶ s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i víi chñng lo¹i quy c¸ch phÈm chÊt kh¸c nhau. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng quy c¸ch chñng lo¹i s¶n phÈm. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña tõng quy c¸ch ®ã ta chän mét tiªu chuÈn hîp lý ®Ó tÝnh tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh cho c¶ nhãm gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, gi¸ thµnh ®Þnh møc. C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc vµ c·n cø vµo tiªu chuÈn gi¸ thµnh ®· chän ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh. Dùa vµo tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh, tÝnh ®­îc gi¸ thµnh th­c tÕ cho t­êng quy c¸ch s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc. Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ nhãm s¶n phÈm Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ Tû lÖ gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc = Tiªu chuÈn ph©n bæ cã trong tõng quy c¸ch Tû lÖ gi¸ thµnh Gi¸ thµnh thùc tÕ tõng quy c¸ch = * 5) Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®¨t hµng : ¸p dông víi nh÷ng doanh nhiÖp tæ chøc ®¬n chiÕc hoÆc võa theo ®¬n ®Æt hµng. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. §èi tùng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh, vµ chØ tÝnh gi¸ thµnh khi ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. Tuy nhiªn nÕu trong th¸ng ®¬n ®Æt hµng ch­a hoµn thµnh th× hµng th¸ng vÉn ph¶i më sæ kÕ to¸n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Õn khi ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh th× tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt c¸c th¸ng l¹i ta sÏ cã gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. NÕu ®¬n ®Æt hµng s¶n xuÊt chÕ t¹o ë nhiÒu ph©n x­ëng kh¸c nhau th× ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh sè chi phÝ cña tõng ph©n x­ëng liªn quan ®Õn ®¬n ®Æt hµng. Cßn chi phÝ chung ph¶i ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. 6) Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã ®ñ c¸ch ®iÒu kiÖn sau: * Quy tr×nh c«ng nhgÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ®· æn ®Þnh * C¸c ®Þnh møc kinh tÕ kÝ thuËt t­¬ng ®èi hîp lý chÕ ®é ®Þnh møc ®· kiÖn toµn. * Tr×nh ®é tæ chøc vµ nghiÖo vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t­¬ng ®èi v÷ng vµng ®Æt biÖt c«ng t¸c ho¹ch to¸n ban ®Çu chÆt chÏ. Chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc Gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm = + + Ph­¬ng ph¸p nµy gióp cho viÖc kiÓm tra t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ ph¸t hiÖn kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c kho¶n v­ît ®Þnh møc ®Ó t¹o ra biÖn ph¸p kÞp thêi tiÕt kiÖm chi chi s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 7) Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ : Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp trong tr­êng hîp ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh hoµn thµnh. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh lÊy tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp chung lo¹i trõ chi phÝ cña s¶n phÈm phô. Chi phÝ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Chi phÝ dë dang ®Çu kú Chi phÝ s¶n phÈm phô Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = + + - PhÇn Thø Hai: T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH tm & s¶n xuÊt quang th¸i. I - §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty TNHH th­¬ngm¹i & s¶n xuÊt Quang Th¸i . 1) Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty : C«ng ty TNHH s¶n xuÊt th­¬ng m¹i & s¶n xuÊt quang th¸i lµ mét c«ng ty ph¸t triÓn tõ c¬ së s¶n xuÊt d©y ®iÖn Kim Hång ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1994 chuyªn s¶n xuÊt lo¹i d©y c¸p ®iÖn ®ång nh«m . C«ng ty ®­îc së kÕ ho¹ch vµ ®µu t­ Hµ Néi cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 0102003219 ngµy 10 th¸ng 8 n¨m 2001. Thêi kú ®Çu do ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm vÒ qu¶n lý nªn c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt nhöng khã kh¨n nh­ng b»ng sù nç kh«ng ngõng c«ng ty ®· v­ît qua ®­îc tÊt c¶ nh÷ng khã kh¨n ®ã . Ngay tõ khi míi b¾t ®µu thµnh lËp c«ng ty lu«n t×m hiÓu vµ chÊp hµnh ®óng c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ tµi chÝnh, ph¸p luËt .VÒ chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng ty lu«n t×m tßi s¸ng t¹o c¸c quy tr×nh s¶n suÊt míi nªn ®· cã chè ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. Hµng n¨m c«ng ty ®Òu nép thuÕ ®Çy ®ñ vµ ®­îc c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc ®¸nh gi¸ cao. Ngay tõ khi míi thµnh lËp c«ng ty d¶ t¹o cho m×nh n¨ng lôc vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ: Ph©n x­ëng xe bÖn c¸p + 02 m¸y bÖn 19 m«bin n¨ng suÊt 2000 m/ giê + 02 m¸y bÖn 07 m«bin n¨ng suÊt 4000 m/ giê + 02 m¸y bÖn m«bin 500 n¨ng suÊt 3000 m/ giê Ph©n x­ëng bÖn c¸p + 01 m¸y bäc XLPE. Dïng cho c¸c lo¹i d©y cã ®­ßng kÝnh ngoµi tõ 3- 15, n¨ng suÊt lµ 3000 m/ giê. + 01 m¸y bäc PVC. Dïng cho c¸c lo¹i d©y cã ®­ßng kÝnh ngoµi tõ3- 15, n¨ng suÊt lµ 3500 m/ giê. + 02 m¸y bäc XLPE. Dïng cho c¸c lo¹i d©y cã ®­ßng kÝnh ngoµi tõ15- 30, n¨ng suÊt lµ 1200 m/ giê. + 02 m¸y bäc PVC. Dïng cho c¸c lo¹i d©y cã ®­ßng kÝnh ngoµi tõ15- 30, n¨ng suÊt lµ 1200 m/ giê. Ngoµi c¸c thiÕt bÞ chÝnh ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt . C«ng ty ®· ®µu t­ vµo c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc hç trî cho s¶n xuÊt, kiÓm tra, c©n ®iÖn tö…. HiÖn t¹i c«ng ty dang duy tr× lµm viÖc 2 ca / ngµy = 16 tiÕng . khi yªu cÇu s¶n xuÊt ®ßi hái c«ng ty chuyÓn sang chÕ ®é lµm viÖc 3 ca / ngµy 2) Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i & s¶n xuÊt Quang Th¸i lµ mét doanh nghiÖp võa vµ nhá mét ®¬n vÞ hoÆch to¸n ®éc lËp cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÕ t¹o vµ kinh doanh d©y c¸p ®iÖn. C«ng ty mua c¸c nguyªn vËt liÖu nh­ nh«m nhùa tõ c¸c c«ng ty xÝ nghiÖp kh¸c tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n ®Ó s¶n xuÊt thµnh d©y c¸p ®iÖn vµ sau ®ã b¸n cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng. §Ó tiÕn hµnh c«ng nghiÖp ho¸ hiªn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc nghµnh ®iÖn ph¶i ®i tr­íc mét b­íc, v× vËy viÖc truyÒn t¶i vµ ph©n phèi ®iÖn ph¸t triÓn v­ît bËc. MÆt kh¸c c¸c c«ng tr×nh ®ab sinh d©n sinh d©n dông cung ®ßi hái sè l­îng thiÕt bÞ ®iÖn vµ d©y c¸p truyÒn dÉn ®iÖn rÊt lín . Lµ mét doanh nghiÖp cã bÒ dÇy kinh nghiÖm s¶n xuÊt d©y c¸p ®iÖn c«ng ty ®· cung cÊp cho nhiÒu c«ng tr×nh tõ T©y Nguyªn ra c¸c tØnh phÝa b¾c. ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty dÈ ®ùoc nhiÒu c¬ së ®Æt mua hµng nh­ : + XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn 1 + C«ng ty ®iÖn lùc I, + C«ng ty x©y l¾p ®iÖn Gia Lai, + Së ®iÖn lùc Hoµ B×nh, së ®iÖn lùc th¸i nguyªn 3) M¹ng l­íi kinh doanh cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Quang Th¸i : Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn víi tèc ®é nh­ hiÖn nay th× tæ chøc m¹ng l­íi kinh doanh lµ mét kh©u rÊt quan träng v× nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh tån t¹i vµ phÊt triÓn cña mçi doanh nghiÖp . Nã chÝnh lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng vËt chÊt tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. §èi víi mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng kh¸c nhau th× qu¸ tr×nh vËn ®éng cña c¸c mÆt hµng ®ã còng kh¸c nhau nh­ng ®Òu ph¶i ®¶m b¶o theo mét quy luËt chung lµ qu¸ tr×nh vËn chuyÓn ng¾n nhÊt chi chi l­u th«ng thÊp nhÊt, vµ hiÖu qu¶ kinh doanh ph¶i cao nhÊt . C«ng ty cã hai trô së chÝnh lµ : + C¬ së 1:khu C thÞ trÊn sãc s¬n Hµ Néi + C¬ së 2:th«n d­îc h¹ x· tiªn d­îc Sãc S¬n _ Hµ Néi §Ó thuËn lîi cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty ®· ®Æt mét v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i ®­êng Vâ ThÞ S¸u Hµ Néi ®©y lµ n¬i cung cÊp tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c cöa hµng ®¹t ë mét sè n¬i kh¸c. 4) T×nh h×nh lao ®éng vµ tæ chøc bé m¸y : a) T×nh h×nh lao ®éng : Tæng sè c«ng nh©n viªn 31 ng­êi Trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý 8 ng­êi C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× lµm tai ph©n x­ëng, nh©n viªn kinh doanh cã nhiÖm vô ®i giíi thiÖu qu¶ng caã hµng h¸ng¶n phÈm cho c¸c ®¬n vÞ b¹n, nh©n viªn b¸n hµng th× lµm t¹i c¸c cöa hµng . NhiÖm vô cña nh©n viªn b¸n hµng lµ ®em hµng lµ ®em hµng cña m×nh giao cho c¸c ®¬n vÞ mua hµng . Sè tiÒn mµ nh©n viªn b¸n hang thu ®­îc ph¶i giao cho kÕ to¸n . b) tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty : C«ng tyTNHH th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Quang Th¸i lµ mét doanh cã hai thµnh viªn trë lªn C¸c thµnh viªn chôi tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n nî vµ nghÜa vô tµi s¶n kh¸c cña c«ng ty trong ph¹m vi sè vèn cam kÕt ®· gãp vµo c«ng ty. * Héi ®ång thµnh viªn gåm tÊt c¶ c¸c thµnh viªn lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty- héi ®ång thµnh viªn mçi n¨m häp mét lÇn * Héi ®ßng thµnh viªn cã c¸c quyÒn vµ nghÜa vô sau ®©y: quyÕt ®Þnh ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty quyÕt ®Þnh t·ng gi¶m vèn ®iÒu lÖ, quyÕt ®Þnh thêi ®iÓm vµ ph­¬ng thøc huy ®éng thªm vèn QuyÕt ®Þnh ph­¬ng thøc ®Çu t­ vµ dù ¸n ®Çu t­ cã gi¸ trÞ lín h¬n 50% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cã trong sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty(hoÆc tû lÖ kh¸c nhá h¬n) Th«ng qua c¸c hîp ®ång vay cho vay b¸n tµi s¶n cã gi¸ trÞ b»ng hoÆc lín h¬n 50% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n ®­îc ghi trong sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«n ty(hoÆc tû lÖ kh¸c nhá h¬n) BÇu miÔn nhiÖm b·i nhiÖm chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn b»ng quyÕt ®Þmh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸c chøc gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng QuyÕt ®Þnh møc l­¬ng lîi Ých kh¸c víi gi¸m ®èc kÕ to¸n tr­ëng Th«ng qua b¸o c¸o tµi chÝnh h»ng n¨m ph­¬ng ¸n sö dông vµ ph©n chia lîi nhuËn hoÆc ph­¬ng ¸n sö lý lç cña c«ng ty QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty QuyÕt ®Þnh thµnh lËp chi nh¸nh v¨n phßng ®¹i diÖn Söa ®æi bæ sung ®iÒu lÖ cña c«ng ty QuyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i c«ng ty QuyÕt ®Þnh gi¶i thÓ c«ng ty C¸c quyÒn vµ nhiÖm vô kh¸c quy ®Þnh t¹i luËt doanh nghiÖp vµ ®iÒu lÖ nµy . ngoµi ra c«ng ty cßn cã chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn. Héi ®«ng f thanh viªn bÇu mét thµnh viªn lµm chñ tÞch .Chñ tÞch héi ®ång thµnh cã thÓ kiªm gi¸m ®èc c«ng ty. 5) §Æc ®iÓm vÒ vèn kinh doanh C«ng ty ®­îc së kÕ hoÆch vµ ®Çu t­ Hµ Néi cÊp giÊy phÕp kinh doanh sè 0102003219ngµy 10 th¸ng 8 n¨m 2001, cã vèn ®iÒu lÖ 1.200.000.000®ång. 6) Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n a) Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n : ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp * Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®µu tõ ngµy 1/1/N ®Õn hÕt ngµy 31/12/N+1 * §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dung ghi chÐp kÕ to¸n :®ång VN(hoÆch to¸n ngo¹i tÖ : quy ®æi theo gi¸ thùc tÕ ). * H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông : nhËt ký chøng tõ * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh +nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n theo gi¸ thùc tÕ +ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : ®­êng th¼ng * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:theo gi¸ thùc tÕ * Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi k× : theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn . * Ph­¬ng ph¸p hoÆch to¸n hµng tån kho: kª khai th­êng xuyªn b) Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty: Mét c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty ph¶i kiªm nhiÖm nhiÒu phÇn kÕ to¸n. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc tËp trung xö lý taÞ phßng kÕ to¸n vµ phßng kÕ to¸n chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc c«ng ty. S¬ §å Bé M¸y KÕ To¸n KÕ To¸n Tr­ëng KÕ To¸n Thanh To¸n Th­¬ng M¹i, Tû Gi¸ Vµ Néi Bé KÕ To¸n Hµng B¸n Ra Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn : -KÕ to¸n tr­ëng vµ tr­ëng phßng: * Qu¶n lý chØ ®¹o chung moi ho¹t ®éng cña phßng chôi tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng ty. *Theo dâi c¸c nguån h×nh thµnhcña c«ng ty *LËp b¸o c¸o hµng th¸nh vµ theo dâi ®Þnh kú *Thùc hiÖn kÕ hoÆch tæng hîp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty . KiÓm tra chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu chÊp hµnh chÝnh s¸ch chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª dÞnh kú . *§«n ®èc thanh to¸n c¸c hîp ®«ng kinh tÕ .®Ò xuÊt c¸c kÕ hoÆch cô thÓ vÒ tµi chÝnh cho c¸c dù ¸n . * KÕ to¸n thanh to¸n tm+tg+ néi bé theo dâi vèn b»ng tiÒn vèn vay, vèn thanh to¸n c¸c kho¶n nîlËp kÕ hoÆch thoe dâi c¸c kho¶n c«ng nî . * Theo dâi c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch * Theo dâi c¸c kho¶n chi thu tiÒn mÆt * LËp b¸p b¸o ­óy th¸ng quý th¸ng, quý n¨m * LËp phiÕu chi thu tiÒn göi ng©n hµng * Theo dâ c¸c khoan ph¶i tr¶ cña c«ng ty - KÕ to¸n hµng b¸n : C·n cø vaß chøng tõ b¸n ra kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt * LËp sæ thoe dâi b¸n hµng * Hµng th¸ng hµng quý lËp b¸oc¸o hµng tån ®äng * Thèng kª c¸c mÆt hµng tån ®äng ®Ó dù ®o¸n nhu cÇu tiªu dïng. S¬ §å Tr×nh Tù H¹ch To¸n Cña C«ng Ty TNHH Th­¬ng M¹i Vµ S¶n XuÊt Quang Th¸i Chøng tõ gèc vµ tµi liÖu ph©n bæ B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng kª Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i NhËt ký chøng tõ Ghi Chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu kiÓm tra II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty tnhh th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Quang Th¸i. 1) C«ng t¸c qu¶n lý chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tinh gÝa thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH Tm & s¶n xuÊt Quang Th¸i: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiªn b»ng tiÒn cña toµn bé chi phÝ vÌ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nh¸t ®Þnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mçi khèi l­îng s¶n phÈm ( c«ng viÖc lao vô) nhÊt ®Þnh ®¶ hoµn thµnh gi÷a chi phÝ kinh doanh vµ gÝa thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ biÖn chøng v¬Ý nhau võa lµ tiÒn ®Ò võa lµ nguyªn nh©n kÕt qu¶ cña nhau . Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ th­íc ®o chi phÝ s¶n xuÊt cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hay mét khèi l­îng s¶n phÈm (lao vô, dÞch vô ) nhÊt ®Þnh. Bëi lÏ lùc l­îng lao ®éng hao phÝ thÓ hiÖn møc ®é tiªu hao cô thÓ cña tõng lo¹i chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh . ChÝnh v× vËy mµ c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng phÊn ®Êu h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm sao cho chi phÝ ra lµ Ýt nhÊt s¶n phÈm s¶n xuÊt ra tiªu thô nh»m thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. Do ®ã gi¸ b¸n ph¶i lín h¬n gi¸ thµnh cã nh­ vËy míi võa bï ®¾p ®­îc chi phÝ võa thu ®­îc lîi nhuËn . Nh­ vËy gi÷a gi¸ thµnh vµ lîi nhuËn lµ hai ®¹i l­îng nghÞch d¶o cña nhau, gi¸ thµnh ®­îc coi lµ c¬ së xuÊt ph¸t ®iÓm cña gi¸ c¶ . §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã néi dung kh¸c so víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x¸c ®Þnh ®èi t­îng cÇn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lµm c¨n cø tæ chøc c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ghi chÐp ban ®Çu ®Ó më c¸c sæ chi tiÕt, tËp hîp sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thanh s¶n phÈm . Cßn viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n më c¸c thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®èi t­îng gióp cho doanh nghiÖp kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh . Gi÷a ®èi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, ®iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú theo tõng ®èi t­îng lµ c¬ së vµ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho nh÷ng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan . Mét ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ bao gåm nhiÒu ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh hay mét ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ bao gåm nhiªu ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt . Cã tr­êng hîp trong mét doanh nghiÖp cã thÓ ®èi tuîng t©p hîp chi phÝ s¶n xuÊt l¹i phï hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh . C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt dùa vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp quy tr×nh c«ng nghÖ, kÜ thuËt s¶n xuÊt, s¶n phÈm, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, vµ môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. C¨n cø ®Î x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ ®Æc ®iÓm, tæ chøc s¶n xuÊt. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, kü thþ©t s¶n xuÊt s¶n phÈm yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý hÆch to¸n cña doanh nghiÖp. Dùa vµo nhöng c¨n cø trªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm b¸n thµnh s¶n phÈm, chi tiÕt thµnh phÈm hoÆc ®¬n ®Æt hµng . Do vËy ®Ó qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ l·nh ®¹o c«ng ty lu«n lu«n coi träng, cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®óng ®¾n nh»m ®¶m b¶o vµ bï ®¾p ®­îc nh÷ng hao phÝ s¶n xuÊt ®· bá ra. Nh»m môc ®Ých t¸i s¶n xuÊt. a) §Æc ®iÓm cña ®èi t­îng: C«ng ty TNHH TM & s¶n xuÊt Quang Th¸i lµ mét doanh nghiÖp võa vµ nhá, ho¹t ®éng æn ®Þnh tõ nhiÒu n¨m nay. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n rÊt ®­îc coi träng, cã vËn dông phï hîp t×nh h×nh ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. C«ng ty ¸p dông nh÷ng kho¶n môc sau : * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp :bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô, dông cô ®­îc dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm . * ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh kh¸ chÆt chÏ theo nguyªn t¾c. ViÖc xuÊt dïng xuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô s¶n xuÊt mµ cô thÓ lµ kÕ hoÆch s¶n xuÊt hµng th¸ng hµng quý, còng ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ tõ ®ã tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. b) HÖ thèng chØ tiªu qu¶n lý vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n ph©n bæ : XuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty trong th¸ng th­êng cã hµng ®­a vÒ nhËp kho do vËy c«ng ty ¸p dung ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­ßng xuyªn. C¸c kho¶n môc chi phÝ ®­îc kÕ to¸n tËp hîp nh­ sau : 1.1) KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : a) Chøng tõ ban ®Çu : KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông mét sè chøng tõ chñ yÕu sau : *PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu *PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè l­îng chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®ã vµo s¶n xuÊt . Sæ kÕ to¸n : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp l¹ toµn bé chi phÝ vÒ c¸c lo¹i ®èi t­îng ho¹t ®éng lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu c«ng cô dông cô liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. ViÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong th¸ng quý ®­îc tiÕn hµng vµo ®Çu th¸ng sau khi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nhËn ®­îc chøng tù xuÊt kho cña chñ kho chuyÓn lªn. Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ, kÕ to¸n tiÕn hµng ph©n lo¹i chøng tõ xuÊt vËt t­ dïng cho s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo sæ s¸ch x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ trªn phiÕu xuÊt kho cho tõng thø nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp gi¸ hoÆch to¸n cña c¸c vËt liÖu xuÊt kho cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô . C¸c chi phÝ ®­îc tËp hîp theo ®èi t­îng ph¶n ¸nh trªn c¸c tµi kho¶n : TK 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt TK627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Lµ c¸c kho¶n chi phÝ cña doanh nghiÖp ®Ó qu¶n lý vµ phôc vô qu¸ tr×nh kinh doanh HiÖn nay chi phÝ chung cña c«ng ty TNHH TM & s¶n xuÊt Quang Th¸i bao gåm c¸c kho¶n môc sau Chi phÝ c«ng cô dung cô Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu cho qu¶n lý Chi phÝ vÒ tiÒn c«ng cho nh©n viªn Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi nh­ tµ s¶n cè ®Þnh Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : chi phÝ vÒ ®iÖn n­íc Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : lµ sè tiÒn mµ c«ng ty thùc hiÖn viÖc trÝch khÊu hao c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña cong ty Nî TK627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK632 Gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK641 Chi phÝ b¸n hµng Nî TK642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 152 :Nguyªn liÖu vËt liÖu Sè liÖu ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô vµ dông cô nh­ sau : B¶ng Ph©n Bæ Nguyªn LiÖu, VËt LiÖu, C«ng Cô, Dông Cô STT Ghi cã c¸c tµi kho¶n §èi t­îng sö dông Tµi kho¶n 152 Tµi kho¶n 158 1 TK 621 141. 260 441 2 TK 627 566. 000 3 TK 632 17. 085. 500 4 TK 641 30. 321. 500 5 TK 642 4. 303. 440 6 Céng 193. 536. 881 Ng­êi LËp B¶ng Ngµy…./…../...... (Ký, hä tªn) KÕ To¸n Tr­ëng Tõ b¶ng ph©n bæ trªn kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK621 141.260.441 Nî TK621 556.000 Nî TK621 17.085.000 Nî TK621 30.321.500 Nî TK621 4.303.340 Cã TK 152 193.536.881 1.2) KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C¨n cø c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng ph©n bæ chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong tõng c«ng viÖc, hoÆc trong tõng c«ng ®o¹n ®Ó hoµn thµnh mét ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã 338 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Cuèi k× Chi phÝ nh©n c«ng ®­îc kÕt chuyÓn : Nî Tk154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi: STT Ghi cã C¸c Ghi Nîc¸c TK TK L­¬ng Ph¶I tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 ph¶I tr¶, ph¶I nép kh¸c TK 335 chi phÝ ph¶i tr¶ Tæng céng C¸c kho¶n Phô cÊp C¸c kho¶n Kh¸c Céng cã 334 KPC§ BHXH TK3383 BHYT TK3384 Céng cã 338 1 TK 152 1.005.400 1.005.400 150.810 150.810 1.156.210 2 TK 622 10.281.900 10.281.900 1.542.285 1.542.285 11.824.185 3 TK 627 11.308.000 11.308.000 1.696.200 1.696.200 13.004.200 4 TK 641 1.286.000 1.286.000 192.900 192.900 1.478.900 5 TK 642 30.395.400 30.395.400 4.559.310 4.559.310 34.954.710 Ng­êi lËp b¶ng Ngµy th¸ng n¨m 2005 (Ký vµ ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký vµ ghi râ hä tªn) Tõ sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK152 1.156.210 Cã TK334, 338 1.156.210 Nî TK 622 11.824.185 Cã TK334, 338 11.24.185 Nî TK 627 13.004.200 Cã TK334, 338 13.004.200 Nî TK 641 1.478.900 Cã TK334, 338 1.478.900 Nî TK 642 34.954.71 Cã TK334, 338 34.954.710 1.3) KÕ to¸n chi phÝ s¶n xó©t chung : Chøng tõ: KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung sö dông mét sè chøng tõ sau : B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ tÝnh trÝch BHXH, cña bé phËn gi¸n tiÕp . -B¶ng tÝnh trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh -B¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô -Ho¸ ®¬n gÝa trÞ gia t¨ng ®èi víi chi phÝ mua vµo -phiÕu chi hoÆc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng . -T×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh trong n¨m Nhãm ChØ TSC§ Tiªu M¸y mãc Nhµ cöa VËt kiÕn tróc Ph­¬ng tiÖn vËn T¶i Dông cô Qu¶n lý TSC§ VH Tæng Céng I) NG TSC§ 1, sè d­ ®Çu kú 365.763.636 75.000.000 36.418.182 477.381.818 2, sè t¨ng trong kú 88.117.890 0 112.000.000 5.000.000 205.117.890 Trong ®ã * Mua s¾m míi * X©y dùng míi c¶i t¹o 88.117.890 0 112.000.000 5.000.000 205.117.890 3,sè gi¶m trong kú trong ®ã : -Thanh lý -Nh­îng b¸n 0 0 0 0 0 4,sè cuèi kú trong ®ã: -Ch­a Sd -§· khÊu hao hÕt -Chê thanh lý 453.881.526 75.000.000 112.000.000 41.418.182 682.299.708 II) gÝa trÞ Hao mßn 1,§Çu kú 2,T¨ng trongkú 3,Gi¶m trong kú 4,Sè cuèi kú 58.416.919 48.419.633 106.836.552 12.080.363 5.000.000 17.080.363 13.999.999 13.999.999 7.020.405 3.244.507 10.264.912 77.517.687 70.664.139 148.181.826 III) Gi¸ trÞ cßn l¹i 1,®Çu kú 2, Cuèi kú 307.346.717 347.044.974 62.919.637 57.919.637 98.000.001 29.397.777 31.153.270 399.664.131 534.117.882 B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty dïng cho c¸c TK 154,632,621,622,627 STT C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi Nî TK 152 TK 154 TK 214 TK 334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 C¸c tµi kho¶n FA ë c¸c NKCT kh¸c. Céng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trongth¸ng NKCT NKCT Sè 5 1 TK 154 141.206.441 11.824.185 13.004.200 2 TK 621 141.260.441 141.260.441 3 TK 622 10.281.900 1.542.285 11.824.185 4 TK 627 566.000 15. 695. 000 37.045.456 11.308.000 1.696.200 2.479.760 68.790.416 Céng: 141. 826. 441 15. 695. 000 37.045.456 21.589.900 3.238.485 141.206.441 11.824.185 13.004.200 2.479.760 221.885.042 Ng­êi l©p biÓu Ngµy…..Th¸ng…..N¨m…. KÕ To¸n Tr­ëng C¨n cø vµo b¶ng khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kÐ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ghi : Nî TK627 37.045.456 Cã Tk 214 37.045.456 C¨n cø nhËt ký chøng tõ sè 5 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Nî TK627 2.479.760 Cã Tk 331 2.479.760 C¨n cø nhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt nh­ sau : Nî TK627 15.695.000 Cã Tk 154 15.695.000 Sau khi lËp b¶ng b¶ng kª sè 4 cho tµi kho¶n 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®èi t­¬ng jsö dôngvµ kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 (s¶n xuÊt chÝnh). Sau khi tÝnh to¸n tËp hîp chi phÝ song kÕ to¸n t¹p hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh lªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . 1.4) §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi k× : Muèn tÝnh ®­îc s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong kú ta ph¶i tÝnh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh cuèi kú th× c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª, x¸c ®Þnh sè l­îng dë dang cña tõng chñng lo¹i s¶n phÈm trªn c¬ së ®ã tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm . Doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n .Trong ph­¬ng ph¸p nµy khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®Çu kú kh«ng ®­îc tÝnh ®Õn víi quan ®iÓm cho r»ng khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®Çu kú lu«n lu«n ®­îc tiÕp tôc chÕ biÕn vµ hoµn thµnh trong kú (®· n»m trong khèi l­îng hoµn thµnh trong kú ) Dck = Ddk +C x S’d Stp+ S’d Víi C: ®­îc tÝnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ t­¬ng øng ph¸t sinh trong kú . S’d: Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®· tinh ®æi ra khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng theo tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh (%HT) S’d = Sd x % HT Cuèi kú c¨n cø vµo : + B¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n ghi: - Nî Tk 154 Cã Tk 621 + B¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n ghi - Nî Tk 154 Cã Tk 622 + B¶ng kª tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung - Nî Tk 154 Cã Tk 627 Toµn bé c«ng viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trªn b¶ng kª sè 4 . TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty . biÓu hiÖn naú kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo TK 154 .Víi c¸c sè liÖu tæng céng nh÷ng chi tiÕt cho tõng yÕu tè chi phÝ ë c¸c biÓu. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tËp hîp thµnh chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng theo 3 kho¶n môc gi¸ thµnh . §Ó tÝnh gi¸ thµnh ta cã thÓ lÊy tæng céng c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh cña tõng s¶n phÈm chia cho s¶n l­îng hoµn thµnh cña tõng chñng lo¹i hoÆc cã thÓ lÊy tõng kho¶n môc chia cho sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm . B¶ng TÝnh GÝa Thµnh NVL, Tæng Hîp Chi PhÝ S¶n XuÊt §Þnh møc NVL kg/m Sè l­îng NVL theo ®Þnh møc(kg) Chi phÝ NVL Tªn SP DV Sè l­îng Nhùa Nh«m §ång Nhùa ®¬n gi¸ Nh«m ®¬ngi¸ §ång ®¬ngÝa Nhùa Nh«m §ång 1 2 3 4 5=1*2 6 7=1*3 8 9=1*4 10 11=5*6 12=7*8 13=9*10 AV25 M 300 0.045 0.045 14 17.18049 14 27.11750 51.82912 231.93662 366.08625 AV35 M 300 0.095 0.089 29 17.18049 27 27.11750 51.82912 486.64397 724.03725 AV50 M 22,00 0.115 0.105 2.530 17.18049 2.310 27.11750 51.82912 43.46663970 62.641425 M2x4 M 5,000 0.207 0.067 1.035 17.18049 27.11750 325 51.82912 17.78180715 62.641425 17.36275520 M2x7 M 5,000 0.307 0.137 1.535 17.18049 27.11750 685 51.82912 26.37205215 62.641425 35.5029472 M2x11 M 2,000 0.319 0.208 638 17.18049 27.11750 416 51.82912 10.91615262 62.641425 21.56091292 Tæng CF NVL §M HÖ sè ph©n CF NVL thùc tÕ CF nh©n c«ng CF chung Tæng chi phÝ Gi¸ thµnh §V 14 = 11+12+13 15 16 17 18 19 = 16+17+18 20 = 19/1 598.02287 0.003 598.00921 25.597 1317815 636.87438 2.12261 1.21368122 0.005 1.213.6535 51.949 26.74493 1.29234731 4.30782 106.10806470 0.447 106.10564124 4.541717 2.33821906 112.98557690 5.13571 35.14456235 0.148 35.14375967 1.504284 774.45278 37.42249624 7.48450 61.87499935 0.261 61.87358612 2.648420 1.36349016 65.88549624 13.17710 32.52206654 0.137 237.45597352 1.392034 716.66292 34.63002045 17.31501 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm STT S¶n PhÈm Tû lÖ tiªu hao Gi¸ thµnh NVL Chi PhÝ NVL Chi phÝ kh¸c Gi¸ Thµnh Dv SL Nhùa Nh«m §ång Nhùa Nh«m Nhùa Nh«m 1 AV25 M 1 0.068 0.068 10000 31000 680 2108 208.82 2.9883 2 AV35 M 1 0.075 0.095 10000 31000 780 2945 279.00 3.896 3 AV50 M 1 0.035 0.135 10000 31000 850 4185 377.12 5.387 4 AV70 M 1 0.091 0.189 10000 31000 910 5859 507.00 7.243 5 AV95 M 1 0.105 0.257 10000 31000 1050 7967 675.37 9.648 6 AV120 M 1 0.125 0.324 10000 32000 1250 10368 870.19 12.431 7 VX2x25 M 1 0.078 0.136 25000 32000 1950 4352 472.02 6.743 8 VX2x35 M 1 0.09 0.19 25000 32000 2250 6080 623.92 8.913 9 VX4x25 M 1 0.156 0.272 25000 32000 3900 8704 944.04 13.486 10 VX4x35 M 1 0.18 0.38 25000 32000 4500 12160 1.247.83 17.826 11 VX4x50 M 1 0.22 0.54 25000 32000 5500 17280 1.706.22 24.375 12 VX4x70 M 1 0.285 0.756 25000 32000 7125 24192 2.345.64 33.509 13 VX4x95 M 1 0.325 1.128 25000 32000 8125 36096 3.312.15 47.316 14 VX4x120 M 1 0.395 1.296 25000 32000 9875 41472 3.84589 54.941 Sau khi tÝnh to¸n vµ ph©n bæ lªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt song kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n tõng chi tiÕt tõng lo¹i s¶n phÈm .(xem b¶ng5): Nî TK 155 88.900.031.714 AV25 63.678.438 AV35 129.2 34.731 AV 50 1.129.85 5.769 M2 x4 3.742.249.624 M2 x7 6.585.549.624 M2 x11 3.463.002.045 Cã Tk 154 88.900.031.714 Khi s¶n phÈm cña c«ng ty ®­a vµo nhËp kho th× kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n phÈm lªn b¶ng NKCT sè 7 . Tõ sè liÖu trªn NKCT sè 7, phÇn 1 kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phÇn 2 cña NKCT sè 7 ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè ) sau ®ã tõ phÇn 2 kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phÇn 3 cña NKCT sè 7. NhËt Ký Chøng Tõ Sè 7 PhÇn I : TËp Hîp Chi PhÝ S¶n XuÊt Kinh Doanh Toµn Doanh NghiÖp Ghi Cã C¸c Tµi Kho¶n: Stt C¸c tµi kho¶n Ghi nî 152 154 214 334 338 621 622 627 C¸c TK ph¶n ¸nh ë c¸c NKCT kh¸c Tæng chi phÝ NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT sè 5 NKCT sè 10 I 1 TK154 141260441 11824185 13004200 2 TK621 141260441 3 TK622 10281900 1542285 4 TK627 566000 15695000 37045456 11308000 1696200 2479760 5 TK641 30321500 1286000 192900 1000000 561600 6 TK642 30395400 4559310 10546280 11468280 9000000 2784600 7 Céng I 72147941 15695000 37045456 53271300 7990685 141260441 11824185 13004200 11546280 11468280 11479760 3349200 II 8 TK138 9 TK632 17085500 10 TK155 889000317 11 TK111 12 TK 811 1500000 13 TK152 1005400 150810 5547500 18893400 14 CéngII 17085500 889000317 1500000 11500400 150810 5547500 18893400 15 CéngI+II 89233441 904695317 38545456 54276700 8141505 141260441 11824185 13004200 17093780 18893400 11479760 3346200 2) C¸c thñ tôc qu¶n lý vµ chÕ ®é hoÆch to¸n ban ®Çu a) Qu¸ tr×nh mua hµng: Khi cã c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, c¨n cø vµo ®ã ng­êi b¸n hµng cã nhiÖm vô göi sè liÖu vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®ång thêi vµo sè liÖu vµo c¸c sæ s¸ch cã liªn quan nh­ thÎ kho, sæ mua hµng. Qu¸ tr×nh mua hµng kÕ to¸n sö dông mét sè chøng tõ sau: + Ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng(GTGT): lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng vµ chÊt l­îng hang ho¸, sè tiÒn thanh to¸n vµ thanh to¸n thuÕ GTGT. + PhiÕu nhËp kho hµng ho¸: ghi chÐp sè hµng ho¸ thùc nhËp vµo kho. + Biªn b¶n kiÓm nghiÖm, kiÓm nhËn: sè liÖu cña biªn b¶n nµy lµ c¬ së ®Ó lËp phiÕu nhËp kho, ngoµi ra cßn lµ ®iÒu kiÖn ®Ó x¸c ®Þnh sè hµng ho¸ nhËp kho thõa hay thiÕu. NhiÖm vô cña kÕ to¸n mua hµng lµ ghi chÐp ph¶n ¸nh t×nh h×nh, thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua hµng, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña hµng mua, thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua hµng, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua hµng, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh mua hµng phôc vô cho l·nh ®¹o vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty. b) Qu¸ tr×nh b¸n hµng: Khi cã hãa ®¬n xuÊt b¸n, hµng ho¸ ®­îc xuÊt ra khái kho, kÕ to¸n t¹i kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n xuÊt kho ®Ó tiÐn hµnh viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng. sau ®ã ®­a c¸c sè liÖu vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó phßng kÕ to¸n cña c«ng ty vµo c¸c sæ s¸ch cã liªn quan nh­ sæ kho, sæ b¸n hµng, sæ c«ng nî. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng cÇn mét sè chøng tõ c¬ b¶n sau: Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n thuÕ VAT, phiÕu xuÊt kho vµ c¸c b¸o c¸o b¸n lÎ. NhiÖm vô cña kÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ b¸n ra nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi phôc vô l·nh ®¹o ®iÒu hµnh c«ng ty vµ ho¹t ®éng kinh doanh kiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ h¹ch b¸n hµng. Víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Quang Th¸i th× kÕ to¸n t¹i kho, cöa hµng chÝnh lµ h×nh thøc b¸o sæ, cßn c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc h¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Ho¸ §¬n GTGT MÉu Sè 1 Liªn 1(L­u) Ngµy…..Th¸ng…..N¨m….. Ký HiÖu AA/98 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ S¶n xuÊt Quang Th¸i. §Þa chØ: Sè 10 Sãc S¬n HN. §iÖn tho¹i: Hä tªn ng­êi mua hµng: C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n ho¸. §¬n vÞ: §Þa chØ: QuËn CÇu GiÊy. Sè tµi kho¶n: . H×nh thøc thanh to¸n: CK vµ TM. M· sè: STT Tªn hµng ho¸ vµ dÞch vô §v tÝnh Sè l­îng §¬n gÝa Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1*2 1 2 D©y c¸p ®iÖn D©y ®ång M M 300 500 32.000 29.500 9.600.000 14.750.000 Céng tiÒn hµng: 24.300.000 ThuÕ xuÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT: 2.435.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 26.758.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai m­¬i s¸u triÖu b¶y tr¨m hai m­¬i t¸m ngµn ®ång. Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký vµ ghi râ hä tªn) (ký vµ ghi râ hä tªn) (ký tªn vµ ®ãng dÊu) 3) Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n : §Ó thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng nhiÖm vô vµ nh÷ng yªu cÇu c«ng t¸c kÕ to¸n ®ßi hái kÕ to¸n tr­ëng ë c«ng ty ph¶it tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty mét c¸ch khoab häc hîp lý phï hîp víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn vµ kinh doanh cña c«ng ty viÖc s¾p sÕp bè chÝ ph©n c«ng c«ng viÖc cho kÕ to¸n ph¶i phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ång thêi ph¶i theo yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thèng nhÊt tËp chung vµo mét mèi do kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi ®øng ®Çu trùc tiÕp chØ ®¹o, tÝnh hiÖu qu¶ cña m¸y kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o gän nhÑ, hîp lý vµ cã chuyªn m«n ho¸ s©u, h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông : HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh lªn nhËt ký chøng tõ, th«ng qua c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng c¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ c¸i. Tæ chøc c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n hµng n¨m c«ng ty thuª ®éi ngò kiÓm to¸n ®Ó kiÓm tra kÕ to¸n, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n sæ b¸o c¸o kÕ to¸n nh»m ph¸t hiÖn ra nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh lµm kÕ to¸n + Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/N kÕt thóc ngµy 31/12/ N. + §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ VN ®ång. a) KÕ to¸n tæng hîp : §Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n sö dung tµi kho¶n 154, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n suÊt TK621, TK 622, TK 627. Theo tõng quý trong n¨m trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®­îc hoÆch to¸n theo tõng kho¶n môc kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c¨n cø vµo ®ã ®Ó lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm b) KÕ to¸n chi tiÕt: * NhiÖm vô kÕ to¸n chi tiÕt KÕ to¸n chi tiÕt qu¸ trinh mua hµng : C¨n cø vµo chøng tõ mua vµo kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt mua hµng. X¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña hµng, qua ®ã kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua hµng t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång mua hµng vµ lªn nhËt ký chøng tõ mua vµo vµ b¸o c¸o tæng hîp hµng mua. KÕ to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh b¸n hµng : C¨n cø vµo chøng tõ b¸n ra mµ kÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng ghi chÐp ph¶n ¸nh khèi l­îng hµng b¸n ra kiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ hoÆch b¸n hµng . ®Ó lËp sæ chi tiÕt nh­ më sæ theo dâi b¸n hµng hµng th¸ng lËp b¸o c¸o hµng tån ®äng ®Ó dù ®o¸n nhu cÇu hµng tiªu dïng . KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: X¸c ®Þnh møc t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, gi¸m s¸t t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cè ®Þnh. III) C«ng t¸c ph©n tÝch vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty : 1) Nªu thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ : HiÖn nay c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh ë n­íc ta ®ang cã nhiÒu ®«Ø míi s©u s¾c vµ triÖt ®Ó. Hµng lo¹t chÝnh s¸ch míi ®­îc ban hµnh ®iÒu ®ã ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ nhµ n­íc trong qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t nÒn kinh tÕ b»ng ph¸p luËt vµ b»ng c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ . Còng cã thÓ nãi kÕ to¸n lµ mét khoa häc hoÆc lµ mét nghÖ thuËt cña viÖc ghi chÐp, ph©n lo¹i tæng hîp vµ lý gi¶i c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh diÔn ra ë mét tæ chøc lµm c¨n cø cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ. KÕ to¸n lµ trung t©m ho¹t ®éng tµi chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý, nã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý, c¸c nhµ kinh doanh cã kh¶ n¨ng xem xÐt toµn diÖn vÒ ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ kinh tÕ. HÖ thèng kÕ to¸n cña viÖt nam ®· vµ ®ang ®­îc c¶i c¸ch toµn diÖn, triÖt ®Ó tho¶ m·n vµ thÝch øng víi yªu cÇu vµ n¨ng lùc qu¶n lý cña nÒn kinh tÕ phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c vµ th«ng lÖ cã tÝnh phæ biÕn cña kÕ to¸n ë c¸c n­íc cã nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn. C¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o, n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý kh¶ n¨ng qu¶n trÞ kinh doanh . C«ng ty TNHH & s¶n xuÊt Quang Th¸i lµ mét vÝ dô. Ngoµi viÖc lËp dù ¸n kinh doanh c«ng ty cßn ph©n tÝch kinh tÕ, ph©n tÝch kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh­ : Dù ¸n kinh doanh ( tõ th¸ng 7 /2005 ®Õn th¸ng 6 / 2006) a) TÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ cña dù ¸n : 16.773.300.000 - Vßng lu©n chuyÓn vèn 2. - Nhu cÇu vèn l­u ®éng 8.386.650.000 - Vèn tù cã 3.386.650.000 - Vèn vay 5.000.000.000. b) tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ cña dù ¸n - Tæng doanh thu 16.831.600.000 - Tæng chi phÝ 16.773.300.000 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu - C¸p nh«m trÇn A 120 95.600 kg x35.000® = 3.346.000.000 ® A95 97.000 kg x32.500® = 2.843.750.000 ® A70 95.500 kg x28.500 ® = 2.721.500.000 ® A50 87.500kg x 25.000® = 2.187.500.000 ® A25 115.500 kg x 20.000® = 2.310.000.000 ® Céng : 13.408.750.000® Nhùa Bét PVC90 . 500kg x15.000® = 1.357.500.000® Dçu ho¸ dÎo 46.500 kg 18.000® = 837.500.000 2.195.0 Céng : 15.603.750.000® Chi phÝ kh¸c KhÊu hao thiÕt bÞ: 75.500.000® (6.292.000®/th¸ng ) TiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt: 288.000.000(800.000®/ng­êi/th¸ng) §iÖn n­íc: 96.000.000(800.000®/ th¸ng) C«ng cô dông cô: 80.050.000(6.671.000®/ th¸ng ) Qu¶n lý doanh nghiÖp b¸n hµng: 150.000.000® L·i xuÊt vay ng©n hµng: 480.000.000(5 tû x 0.8% x 12 th¸ng) Céng: 1.169.550.000® c) TÝnh hiÖu qu¶ cña dù ¸n : -Tæng doanh thu 16.831.600.000® -Tæng chi phÝ 16.733.300.000® -Lîi nhuËn gép 58.300.000® -ThuÕ TNDN (28%) 16.324.000® -Lîi nhuËn thuÇn 41.976.000® * Nguån vµ kÕ hoÆch tr¶ nî : C«ng ty sÏ trÝch tõ doanh thu b¸n hµng vµ lîi nhuËn cña c«ng ty hµng th¸ng ®Î lµm nguån tr¶ nî vay cho ng©n hµng . ViÖc dùa vµo b¸o b¸o tµi chÝnh ®Ó ph©n tÝch kinh tÕ lµ mét viÖc rÊt cÇn thiÕt bëi v× b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶n ¸nh mét c¸ch tæng hîp nhÊt vÒ t×nh h×nh tµi s¶n c¸c kho¶n nî, nguån vèn vµ t×nh h×nh tµi chÝnh còng nh­ kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp nh»m cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c¸c chñ doanh nghiÖp vµ c¸c ®èi t­îng quan it©m kh¸c nh­ chñ ®Çu t­ ng­êi cho vay, vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn dùa vµo c¸c sè liÖu ®ã c¸c ®èi t­îng cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc trßng n¨m hay doanh nghiÖp kinh doanh lç hay l·i. C¸c kho¶n ®· vay lµ bao nhiªu tr¶ nî bao nhiªu ngoµi ra nã cßn giýp cho viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t t×nh h×nh hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông vèn vµ tÝnh chñ ®éng trong qu¸ tr×nh kinh doanh . Nh×n chung vµo cuèi n¨m c¸c danh nghiÖp th­êng lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®Î qua ®ã doanh nghiÖp biªt ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cña m×nh nh­ thÕ nµo tõ ®ã cã ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i vµ ®Èy m¹nh kinh doanh . 2) C¨n cø vµo t­ liÖu thùc tÕ vµ lý luËn ®· häc ®Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch chung t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty . Doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh muèn tiÕn hµnh kinhv doanh ®­îc, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh bao gåm vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng vµ c¸c vèn chuyªn dïng kh¸c nhiÖm vô cña doanh nghiÖp lµ ph¶i tæ chøc huy ®éng vèn sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt trªn c¬ së t«n träng c¸c nguyªn t¸c vÒ tµi chÝnh tÝn dông vµ chÊp hµnh luËt ph¸p. ViÖc th­êng xuyªn tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh sÏ gióp cho c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn thÊy râ ®­îc thùc tr¹ng ho¹t ®éng tµi chÝnh x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ vµ ®óng ®¾n nguyªn nh©n, møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh tõ ®ã cã nh÷ng gi¶i ph¸p h÷u hiÖu ®Ó æn ®Þnh vµ t¨ng c­êng t×nh h×nh tµi chÝnh. Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c lo¹i h×nh së h÷u kh¸c nhau ®Òu b×nh ®¼ng trøc ph¸p luËt trong kinh doanh cã rÊt nhiÒu ®èi t­îng quan t©m ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp nh­ c¸c nhµ ®Çu t­ nhµ cho vay nhµ cung cÊp, kh¸ch hµng…..Mçi ®èi t­îng nµy quan t©m ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp trªn mét gãc ®é kh¸c nhau. Song nh×n chung hä ®Òu quan t©m ®Õn kh¶ n¨ng sinh lêi, kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ møc doanh lîi tèi ®a v× vËy ph©n tÝch tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ph¶i ®¹t ®­îc mét sè môc tiieu chñ yÕu sau : + Ph¶i cung cÊp ®­îc ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin h÷u Ých cho c¸c nhµ ®Çu t­, c¸c tÝn chñ vµ nh÷ng ng­êi sö dông th«ng tin tµi chÝnh ®Ó gióp hä cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n khi ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Çu t­, quyÕt ®Þnh cho vay. + Ph¶i cung cÊp th«ng tin cho c¸c doanh nghiÖp c¸c nhµ ®Çu t­ nhµ cho vay vµ nh÷ng ng­êi sö dông kh¸c trong viÖc ®¸ng gi¸ kh¶ n¨ng vµ tÝnh ch¾c ch¾n cña dßng tiÒn mÆt vµo ra vµ t×nh h×nh sö dông cã hiÖu qu¶ vèn kinh doanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp . + Ph¶i cung cÊp th«ng tin vÒ nguån vèn chñ së h÷u, c¸c kho¶n nî kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh kinh doanh, c¸c sù kiÖn vµ t×nh huèng lµm biÕn ®æi c¸c nguån vèn vµ c¸c kho¶n nî cña doanh nghiÖp . C¸c môc tiªu trªn ®©y cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau vµ nã gãp phÇn cung cÊp th«ng tin nÒn t¶ng quan träng cho nh÷ng ng­êi nhiªn cøu t×m hiÓu ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chaÝnh cña doanh nghiÖp Tµi liÖu quan träng nhÊt ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp lµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh mµ chñ yÕu lµ b¶ng c©n ®«Ý kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, b¸o c¸o lu­ chuyÓn tiÒn tÖ. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh N¨m : 2005 PhÇn I : L·i –Lç ChØ tiªu M· Sè N¨m nay N¨m tr­íc 1 2 3 4 1Doanh thu thuÇn 11 28.059.110.035 20.882.156.172 2Gi¸ vèn hµng b¸n 12 24.088.302.684. 20.095.760.066 3Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 13 449.977.482 689.327.643 4 Chi phÝ tµi chÝnh 14 362.480.200 5Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 20 158.349.669 97.068.463 6L·i kh¸c 21 664.600 7Lç kh¸c 22 8Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n (30=20+21-22) 30 158.349.669 97.068.463 9C¸c kho¶n ®iÒu chØnh t¨ng hoÆc gi¶m lîi nhuËn ®Ó x¸c ®Þnh LN chôi thuÕ TNDN 40 10Tæng LN chôi thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 50=30+(-40) 50 158.349.669 97.733.063 11ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 60 44.337.907 31.274.580 12Lîi nhuËn sau thuÕ (70=30-60) 70 111.011.762 66.458.483 Ngµy…..th¸ng…..n¨m….. Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Nguån tµi liÖu tõ phßng kÕ to¸n ) PhÇn II : T×nh h×nh thùc hiÖn nghi· vô víi nhµ n­íc ChØ tiªu M· Sè Sè cßn ph¶i nép n¨m tr­íc chuyÓn sang Sè ph¸t sinh trong n¨m Sè cßn ph¶i nép cuèi n¨m Sè ph¶i nép Sè ®· nép 1 2 3 4 5 6 I)ThuÕ(10=11+12+13+14+15+16+17+18+19+20) 10 -192.549.025. 336.120.708 78.300.102 65.271.581 1.ThuÕ GTGT hµng b¸n néi ®Þa 11 -201.860.239. 290.782.801 66.749.800 22.172.762 2.ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng b¸n néi ®Þa 12 3. ThuÕ TT§B 13 4.ThuÕ xuÊt khÈu, nhËp khÈu 14 5. ThuÕ TNDN 15 9.311.214 44.337.907 10.550.302 43.098.819 6. ThuÕ tµi nguªn 16 7. ThuÕ nhµ ®Êt 17 8.TiÒn thuª ®Êt 18 9.ThuÕ m«n bµi 19 1.000.000 1.000.000 10.C¸c lo¹i thuÕ kh¸c 20 II) C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c (300=31+32+33) 30 1.C¸c kho¶n phô thu 31 2.C¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ 32 3.C¸c lo¹i thuÕ kh¸c 33 Tæng céng(40=30+10) 40 -192.549.025 336.120.708 78.300.102 65.271.581 Ghi chó : * ChØ göi cho c¬ quan thuÕ ** Nh÷ng chØ tiªu kh«ng cã sè liÖu kh«ng ph¶i b¸o c¸o . * §¸nh gi¸ vÒ tèc ®é ph¸t triÓn vµ t¨ng tr­ëng gi÷a c¸c n¨m: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, cïng víi sù ph¸t triÓn cña toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Quang Th¸i kh«ng ngõng lín m¹nh. Tr¶i qua h¬n 12 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn tíi nay, c«ng ty ®· thùc sù kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh. C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Quang Th¸i lµ n¬i cung cÊp khèi l­îng lín d©y c¸p ®iÖn ®ång, nh«m bäc nhùa PVC phôc vô cho c«ng tr×nh x©y dùng l­íi ®iÖn trong c¶ n­íc. HiÖn nay, c«ng ty cã l­îng kh¸ch hµng th­êng xuyªn lín. S¶n phÈm cña c«ng ty th­êng ®­îc tiªu thô hÕt trong kú. §©y lµ kÕt qu¶ cña chÝnh s¸ch ®Çu t­ më réng ®óng h­íng vµ lµ mét tÝn hiÖu tèt vÒ sù ph¸t triÓn, gia t¨ng cña tõng n¨m. Sù ph¸t triÓn vµ gia t¨ng gi÷a c¸c n¨m ®­îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu sau: Stt ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 1 2 3 4 Tæng doanh thu Nép ng©n s¸ch Lîi nhuËn sau thuÕ Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi(1/th¸ng) 15.116.752.431 20.278.000 21.768.098 13.255.806 20.882.156.172 65.271.581 66.458.483 13.272.580 25.059.110.035 78.300.102 114.001.762 13.300.000 (Nguån tµi liÖu tõ phßng kÕ to¸n) Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn ta they tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn gi÷a c¸c n¨m lµ rÊt cao. Cô thÓ lµ tæng doanh thu n¨m 2003 chØ cã 15.116.752.431 cho tíi n¨m 2004 lµ 20.882.156.172 vµ tíi n¨m 2005 lµ 25.059.110.035 t¨ng 7.176.953.863 ®ång so víi n¨m 2004. Nh­ vËy tõ n¨m 2003 tíi 2005 tæng doanh thu cña c«ng ty t¨ng rÊt nhanh, qua ®ã cho thÊy ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn gi÷a c¸c n¨m lµ rÊt cao. Khi doanh thu t¨ng sÏ kÐo theo thu nhËp ®Çu ng­êi cña c«ng nh©n, nh©n viªn sÏ t¨ng theo. Cã ®­îc kÕt qu¶ ®ã lµ do sù cè g¾ng nç lùc kh«ng mÖt mái cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty. Phần thứ III Nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH thương mại và sản xuất Quang Thái. I - Nhân xét chung về công tác kế toán chi phí xản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trải qua gẩn 12 năm trưởng thành và phát triển. Công ty TNHH thương mại và sản xuất Quang Thái gặp không ít những khó khăn trong quá trình hoạt động và sản xuất .Vì là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên công ty gặp không ít những khó khăn trong vấn đề về tài chính. Nhưng ngược lại với những khó khăn đó công ty không ngừng nỗ lực và ngày càng một lớn mạnh hơn, hoàn thiện hơn. Để đạt được thành tựu đó là nhờ vào sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt sự nhanh nhạy hoạt bát trong công tác quản lý là vấn đè thiết thực và có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển của công ty. Nhận thức được vấn đề đó công ty đã thực hiện các chủ trương cải tiến công tác quản lý đổi mới trang thiết bị máy móc ,cải tiến kỹ thuật. Do vậy dù mới thành lập dược chưa lâu nhưng công ty đã tạo được nhiều thành tích đáng kể, tạo được công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu về việc làm cho rất nhiều người. Ưu điểm : Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Quang Thái. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những người có trình độ chuyên môn cao, công ty cũng luôn tuyển chọn cho mình những người có khả năng có thể đứng vào các vị trí khác nhau của công ty nhằm ngày càng hoàn thiện hơn. Việc công ty áp dụng hình thức nhập ký sổ cái là hoàn toàn phủ hợp với tình hình đặc điểm của công ty. Trình tự hạch toán quản lý xản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành hàng tháng hàng quý khá công phu, giữa kế toán giá thành và các phần việc kế toán được ghi chép chính xác, đầy đủ là cơ sở để đảm bảo cho giá thành sản phẩm được tính toán một cách chính xác. Bên cạnh những ưu điểm trên còn tồn tại một số hạn chế đó là: Việc tính toán phân bổ chi phí sảm xuất chung cho từng loại dây cáp điện chưa thật hợp lý. Điều này dẫn tới việc tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung không chính xác, làm ảnh hưởng trực tiếp tới tính chính xác của giá thành sản phẩm. Do đó việc nghiên cứu hoàn thiện cách phân bổ chi phí sản xuất chung tại công ty là rất cần thiết . II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH thương mại và sản xuất Quang Thái. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty , em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm tích cực còn tồn tại mmột số hạn chế cần khắc phục để công tác kế toán nói chung và công tác kế taón chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của công ty nói riêng được hoàn thiện hơn Mặc dù kiến thức còn hạn chế nhưng em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ kế toán của công ty .Em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mình .mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty . Ý kiến 1: Do thời gian sử dụng đã lâu năm nên một số máy móc phục vụ cho kế toán thường hay bị trục trặc. Do vậy em nghĩ công ty nên cho nghười đén kiểm tra thường xuyên để tránh gây gián đoạn trong công tác kế toán . Ý kiến 2: Phòng kế toán của công ty nên đưa thêm máy vi tính vào sử dụng do thiếu máy nên đôi lúc không thuận tiện trong việc quản lý, mỗi người một máy sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn . III- Kết luận: Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, công tác quản lý ngày càng được khẳng định vai trò quan trong. Bởi nhiệm vụ của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là phải đổi mới và hoàn thiện. Đó cũng là điều kiện quan trọng đảm bảo cho công việc sản xuất kinh doanh phát triển. Trong xã hội luôn có nhiều biến động như hiện nay với những quy luật cạnh tranh gay gắt, vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp là không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ gía thành sản phẩm. Nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng sản phẩm. Nếu hạ thấp được chi phí và giá thành cũng đồng nghiă với sự tăng lên về lợi nhuận, cơ hội giảm giá nhiều hơn và khả năng chiếm lĩnh thị trường rộng mở. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý đặc biệt là phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Bằng những kiến thức đă được học ở trường và qua thời gian tìm hiiểu thực tế taị công ty, em đã đề cập đén những vấn đè cơ bản cả về lý luận lẩn thực tiễn của việc tổ chức kết toánn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH thương mại & sản xuất Quang Thái. Từ đó đưa ra một số ý kiến để doanh nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Song vì thời gian tìm hiểu thực tế còn chưa nhiều , trình độ hiểu bíết còn hạn chế nên những vấn đè em nêu ra không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý xây dụng của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng kế toán công ty để công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành nói chung bản chuyên đè tốt nghiệp của em nói riêng được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Ngọc Giản đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành bản báo cáo chuyên đề này.