Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG: .6 1.1. Ý NGHĨA CỦA THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG: .6 1.1.1. Khái niệm thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm: 7 1.1.2. Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý: 9 1.2. VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÀN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 10 1.2.1. Vai trò của kế toán thành phẩm – tiêu thụ thành phẩm: .10 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: .10 1.3. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: .11 1.3.1. Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm: .11 1.3.2. Phương pháp đánh thành phẩm: 12 1.3.3. Hạch toán chi tiết thành phẩm: 14 1.3.4. Hạch toán tổng hợp thành phẩm: .17 1.4. HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM: .19 1.4.1. Tài khoản sử dụng và các sổ sách được áp dụng: 19 1.4.2. Nội dung doanh thu, tiêu thụ, thuế GTGT và các khoản giảm trừ: .20 1.4.2.1. Doanh thu tiêu thụ: 20 1.4.2.2. Thuế GTGT: 22 1.4.2.3. Các khoản giảm trừ doanh thu: .23 1.4.3. Hạch toán giá vốn hàng bán: .23 1.4.4. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 24 1.4.4.1. Chi phí bán hàng - TK 641: 24 1.4.4.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642: .24 1.4.5. Các phương thức bán hàng và các phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm: .25 1.4.5.1. Các phương thức bán hàng: . 25 1.4.5.2. Kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên: 26 1.4.5.3. Kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ : 31 1.5. HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH: .33 Chương 2: TINH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG: .34 2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG: .34 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Cơ Khí Quang Trung: .34 2.1.2. Đặc điểm công nghệ sản xuất 35 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung . 35 2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THÚC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG .38 2.3. TINH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 41 2.3.1. Hạch toán thành phẩm tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung: .41 2.3.1.1. Phương pháp tính giá thành thành phẩm xuất kho tại Công Ty .41 2.3.1.2. Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán thành phẩm .45 2.3.1.3. Hạch toán chi tiết thành phẩm 45 2.3.1.4. Hạch toán tổng hợp thành phẩm 50 2.3.2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm . .51 2.3.2.1. Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty: 51 2.3.2.2. Hạch toán doanh thu tiêu thụ: 52 2.3.2.3. Hạch toán giá vốn hàng bán: 55 2.3.2.4. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: .56 2.3.3. Hạch toán xác đinh kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm 58 2.3.3.1. Hạch toán chi phí bán hàng 58 2.3.3.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 58 2.3.3.3. Hạch toán xác định kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm 59 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG: .62 3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG .62 3.2. NHỮNG TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN NỘI DUNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG: 63

74 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1591 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc . - Ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp . C¶ 3 ph©n xëng ®Òu cã nhiÖm vô chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng c¬ khÝ theo yªu cÇu cña c¸c hîp ®ång mµ C«ng ty ký kÕt ®îc, thùc hiÖn s¶n xuÊt s¶n phÈm theo kÕ ho¹ch C«ng ty ®Ò ra . S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt Kinh doanh t¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung . Gi¸m ®èc C«ng Ty Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phßng kÕ ho¹ch XÝ nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp Ph©n xëng c¬ khÝ XÝ nghiÖp s¶n xuÊt èng thÐp hµn Phã gi¸m ®èc xuÊt nhËp khÈu Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh Ban b¶o vÖ Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc Ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Chi nh¸nh MiÒn Nam 2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc ¸p dông t¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung. C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chøng tõ.” HiÖn nay c«ng ty ®· ®a m¸y vi tÝnh vµo sö dông trong c«ng t¸c qu¶n lý th«ng tin kinh tÕ do ®ã ®· cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, theo h×nh thøc nµy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ph¶n ¸nh trªn NKCT th«ng qua c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt cuèi th¸ng c¨n cø vµo NKCT ®Ó ghi vµo Sæ c¸i råi lªn b¶ng b¸o c¸o kÕ to¸n. Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp kÕ to¸n thµnh phÈm, Tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung nh sau: Chøng tõ gèc NhËt ký chøng tõ sè 8 Sæ c¸i TK 155,632... Ghi hµng ngµy Quan hÖ ®èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng B¶ng kª Sè 1,2,8,9,11 Sæ chi tiÕt Thµnh phÈm B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp Chi tiÕt XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu, nhiÖm vô cña c«ng t¸c h¹ch to¸n bé m¸y kÕ to¸n lu«n cã ®ñ tr×nh ®é, n¨ng lùc ®¸p øng cho c«ng t¸c kÕ to¸n n¾m ch¾c chuyªn m«n nghiÖp vô vµ nhiÖt t×nh c«ng t¸c. - KÕ to¸n trëng c«ng ty: chÞu tr¸ch nhiÖm bao qu¸t chung, tæ chøc, kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n toµn c«ng ty. Víi chøc n¨ng nµy kÕ to¸n trëng lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n, nghiÖp vô kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý. - KÕ to¸n tæng hîp: phô tr¸ch c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nh t×nh h×nh t¨ng, gi¶m Tµi s¶n cè ®Þnh, l¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ theo dâi c«ng nî ph¶i tr¶ cña C«ng ty. Cuèi th¸ng tæng hîp lªn b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n quü kiªm kÕ to¸n t¹m øng: chÞu tr¸ch nhiÖm lu gi÷, qu¶n lý sè lîng tiÒn mÆt hiÖn cã t¹i doanh nghiÖp theo sè chi vµ thu tõng ngµy. - KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n vËt liÖu: thêng xuyªn kiÓm so¸t, th«ng b¸o t×nh h×nh thu chi, liªn hÖ víi c¸c bé phËn cã nhu cÇu sö dông tiÒn mÆt ®¶m b¶o chÕ ®é thanh to¸n vµ theo dâi t×nh h×nh vËt liÖu vÒ sè lîng vµ gi¸ c¶ ®Þnh møc, tiªu hao ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu, liªn hÖ víi c¸c bé phËn thu mua. - KÕ to¸n tiªu thô kiªm KÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm, lËp b¶ng kª sè 11, NKCT sè 8 vµ theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ph¶i thu. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung. KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n Quü KÕ to¸n Thanh to¸n KÕ to¸n Tiªu thô 2.3. T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty c¬ khÝ Quang Trung. 2.3.1.H¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung. 2.3.1.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho t¹i C«ng ty. C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®Òu ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n hµng, kh«ng kÓ sè lîng s¶n phÈm cña ®¬n hµng nhiÒu hay Ýt. §èi víi c¸c chi phÝ trùc tiÕp nh : CPNVLTT, CPNCTT ph¸t sinh trong kú liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®¬n hµng nµo th× kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng ®ã theo c¸c chøng tõ gèc hay b¶ng tËp hîp, b¶ng ph©n bæ chi phÝ mµ c¸c Ph©n xëng ®îc giao kho¸n trùc tiÕp cung cÊp lªn. Do ®Æc thï s¶n xuÊt nh trªn nªn C«ng ty ®· ¸p dông theo hai ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho nh sau: - Ph¬ng ph¸p 1: NÕu lµ thµnh phÈm xuÊt kho hµng lo¹t th× gi¸ trÞ thùc tÕ ®îc ¸p dông ®¬n gi¸ b×nh qu©n gi¸ quyÒn theo c«ng thøc: = Gi¸ thùc tÕ TP tån kho ®Çu th¸ng Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho trong th¸ng Sè lîng thµnh phÈm xuÊt kho trong th¸ng §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn = x §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn Gi¸ thùc tÕ TP nhËp trong th¸ng Sè lîng TP tån kho ®Çu th¸ng Sè lîng TP nhËp trong th¸ng + + Trong ®ã: VÝ dô: TÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm: Vßng bi ®iÖn xuÊt kho hµng lo¹t trong th¸ng 12/2002 nh sau: Sè lîng (C¸i) Thµnh tiÒn (§ång) 1. Sè d ®Çu th¸ng: 2. NhËp trong th¸ng: Ngµy 10/12/02 chøng tõ sè 1 3. XuÊt trong th¸ng: Ngµy 1/12/02 chøng tõ sè 5: ............... Ngµy 30/12/02 chøng tõ sè 35: Tæng xuÊt trong th¸ng: 10 2 6 2 11 160.500.000 33.996.000 VËy ta cã gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho nh sau: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn = 160.500.000 33.996.000 + + 10 2 = 16.208.000 (®ång) Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho trong th¸ng = 16.208.000 11 x = 178.288.000 (®ång) - Ph¬ng ph¸p 2: NÕu thµnh phÈm xuÊt kho s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng th× gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho cña C«ng ty ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ gi¸ ®Ých danh cña tõng ®¬n ®Æt hµng, do ®ã gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho còng chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho cña ®¬n hµng. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh phÈm t¹i C«ng ty chØ tiÕn hµnh khi cã ®¬n ®Æt hµng nµo hoµn thµnh, v× vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty thêng kh«ng ®ång nhÊt víi kú b¸o c¸o. §èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nµo ®Õn kú b¸o c¸o nhng cha hoµn thµnh, th× kÕ to¸n C«ng ty theo b¶ng tËp hîp toµn bé chi phÝ cña c¸c ph©n xëng ®îc giao kho¸n theo ®¬n ®Æt hµng ®ã vµ coi lµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú chuyÓn sang kú sau. §èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh th× chi phÝ ®· tËp hîp theo ®¬n hµng ®ã mµ c¸c ph©n xëng ®îc giao kho¸n b¸o c¸o lªn chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng nµy. Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm ®îc C«ng ty giao kho¸n cho c¸c ph©n xëng theo tû lÖ giao kho¸n thùc tÕ cña tæng gi¸ trÞ ®¬n hµng mµ C«ng ty ký kÕt ®îc. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®îc c¸c ph©n xëng tËp hîp ®a lªn bé phËn kÕ to¸n C«ng ty ®Ó kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n hµng. Dùa vµo c¸c phiÕu giao kho¸n, b¶ng tËp hîp chi phÝ cho c¸c phiÕu kho¸n mµ c¸c ph©n xëng giao kho¸n tËp hîp lªn kÕ to¸n c«ng ty tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng s¶n phÈm theo tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. §èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau th× mçi lo¹i s¶n phÈm còng ®îc tËp hîp theo tõng thÎ tÝnh gi¸ thµnh riªng. Qu¸ tr×nh xö lý ®¬n ®¹t hµng, s¶n xuÊt vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: §§H LÖnh s¶n xuÊt TËp Hîp Chi PhÝ Theo PXK PhiÕu theo dâi L§ Møc ph©n bæ CPSXC TËp hîp PhiÕu tÝnh gi¸ thµnh theo §§H Quy ®Þnh riªng cho tõng PX VÝ dô: Th¸ng 12/2002 tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm: M¸y c¾t t«n cuén nh sau: PhiÕu tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm Theo ®¬n ®Æt hµng sè 03 Tªn mÆt hµng: M¸y c¾t t«n cuén. Sè lîng: 03 c¸i. §¬n vÞ ®Æt hµng: C«ng ty TNHH thÐp ViÖt Anh. §¬n vÞ ®îc giao kho¸n: - Ph©n xëng c¬ khÝ. - Ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc. - Ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp. §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè tiÒn ThuÕ VAT Sè tiÒn Kho¸n §¬n vÞ thùc hiÖn §¬n gi¸ s¶n phÈm Ph©n xëng c¬ khÝ Ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc Ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp 170.100.000 8.100.000 121.500.000 63.180.000 30.375.000 27.945.000 40.500.000 KÕ to¸n lËp KÕ to¸n trëng Trong vÝ dô trªn C«ng ty nhËn mét ®¬n ®Æt hµng cña C«ng ty TNHH thÐp V_Anh thuª lµm 3 m¸y c¾t t«n cuén víi trÞ gi¸ lµ: 170.100.000 ®ång, trong ®ã VAT 5% lµ 8.100.000 ®ång. Khi ®· ký kÕt xong hîp ®ång ®Æt hµng, phßng KÕ h¹ch s¶n xuÊt kiÓm tra dù to¸n, lËp phiÕu giao kho¸n trùc tiÕp cho c¸c ph©n xëng ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt mÆt hµng nµy. Tû lÖ kho¸n ®îc C«ng ty ¸p dông cho tõng ®¬n hµng lµ 75% tæng gi¸ trÞ tõng hîp ®ång. Tuú theo c¸ch tÝnh chi tiÕt mäi chi phÝ phôc vô cho tõng ®¬n hµng mµ C«ng ty giao kho¸n cho c¸c ph©n xëng lµ kh¸c nhau. Gi¸ giao kho¸n lµ gi¸ cha bao gåm thuÕ GTGT 5%. Cô thÓ lµ: Gi¸ giao kho¸n = (170.100.000 - 8.100.000) x 75% = 121.500.000 ®ång Trong ®ã: Ph©n xëng c¬ khÝ sau khi ®îc tÝnh to¸n ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt nh CPNVLTT, CPNCTT, chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ nhµ xëng phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm C«ng ty ®· giao kho¸n víi gi¸ lµ 63.180.000®ång ®Ó hoµn thµnh mét sè phÇn viÖc cña s¶n phÈm theo ®¬n hµng. Ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc ®îc giao kho¸n víi gi¸ lµ 30.375.000 ®ång ®Ó phèi hîp hoµn thµnh s¶n phÈm víi ph©n xëng c¬ khÝ, ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp. Ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp ®îc giao kho¸n víi gi¸ 27.945.000 ®ång còng ®Ó phèi hîp hoµn thµnh s¶n phÈm víi ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc vµ ph©n xëng c¬ khÝ trong c«ng ty ®ang s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n hµng nµy. Nh vËy gi¸ thµnh phÈm m¸y c¾t t«n cuén nhËp kho cã gi¸ trÞ lµ: 121.500.000 ®ång (®¬n gi¸ nhËp kho lµ: 40.500.000 ®ång/s¶n phÈm). §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho cña C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ theo tõng ®¬n hµng, do ®ã gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho còng chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho cña ®¬n hµng. Do ®ã gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cña ®¬n ®Æt hµng m¸y c¾t t«n cuén còng lµ: 121.500.000 ®ång. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm xuÊt kho lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ H§SXKD trong th¸ng vµ lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n hîp lý sao cho ®¶m b¶o bï ®¾p chi phÝ vµ cã lîi nhuËn. 2.3.1.2. C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n thµnh phÈm ë c«ng ty sö dông c¸c chøng tõ sau: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. Chøng tõ nhËp kho lµ PNK ®îc lËp thµnh 3 liªn ( ®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) + Liªn 1: lu ë n¬i lËp kho + Liªn 2: thñ kho gi÷ ghi thÎ kho sau ®ã giao cho kÕ to¸n ghi + Liªn 3: ngêi nhËp gi÷. Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho :võa lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng võa lµ phiÕu xuÊt kho khi b¸n hµng, lËp 4 liªn + Liªn 1 ( ®en ) lu ë quyÓn gèc + Liªn 2 ( ®á ) giao cho kh¸ch hµng + Liªn3 ( xanh ) thñ kho gi÷ ghi thÎ kho vµ sau ®ã giao cho kÕ to¸n + Liªn 4 ( xanh ) dïng lu chuyÓn néi bé 2.3.1.3. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ viÖc kÕt hîp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n nh»m theo dâi gi¸m s¸t mét c¸ch chÆt chÏ viÖc nhËp xuÊt tån kho theo tõng lo¹i thµnh phÈm, thµnh phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh. §Ó thuËn tiÖn víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ vµ t×nh h×nh kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n thµnh phÈm, C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung ®· sö dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song theo tr×nh tù: + T¹i kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho theo chØ tiªu sè lîng. Song ®èi víi C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho lµ kh¸ch hµng ®Õn nhËn vµ thanh to¸n ngay cho c«ng ty nªn cã thÓ nãi s¶n phÈm tån kho trong c«ng ty lµ rÊt Ýt. Mçi khi cã s¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh th× phßng kÕ to¸n, phßng kÕ ho¹ch lµm thñ tôc nhËp kho theo phiÕu nhËp kho. §¬n vÞ:……. PhiÕu nhËp kho Sè: 13 MÉu sè: 01- VT §Þa chØ:… Ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2002 Q§ sè: 1141 TC/Q§/C§KT Nî:155 ngµy 1 –11 –1995 cña BTC Cã:154 Hä tªn ngêi giao hµng: ¤ng Trung - Ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Theo §¬n ®Æt hµng Sè 03 Ngµy 1 th¸ng 12 n¨m 2002 cña C«ng ty TNHH thÐp ViÖt Anh NhËp t¹i kho: ChÞ Hoµ Sè thø tù Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt VËt t (s¶n phÈm, Hµng ho¸ ) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 M¸y c¾t t«n cuén C¸i 03 03 40.500.000 121.500.000 Céng 03 40.500.000 121.500.000 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Mét tr¨m hai mét triÖu n¨m tr¨m ngµn ®ång./. NhËp, ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2002 Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ Khi kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng th× C«ng ty lµm thñ tôc xuÊt kho thµnh phÈm th«ng qua viÖc lËp c¸c chøng tõ nh phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. §¬n vÞ……… PhiÕu xuÊt kho Sè 16 MÉu sè: 02 - VT §Þa chØ…….. ngµy 15 th¸ng 12n¨m 2002 Q§ sè: 1141 – TC/Q§/C§KT Nî: 632 Cã: 155 Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Nam Bé phËn ph©n xëng c¬ khÝ Lý do xuÊt kho: B¸n hµng XuÊt t¹i kho: ChÞ Hoµ Sè thø tù Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm, hµng ho¸ ) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 M¸y c¾t t«n cuén .................................. C¸i 03 40.500.000 121.500.000 Céng 03 40.500.000 121.500.000 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Mét tr¨m hai mét triÖu n¨m tr¨m ngµn ®ång./. XuÊt, ngµy15 th¸ng 12 n¨m 2002 KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho Ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2002 (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) MÉu sè: 02 – VT Q§ sè: 1141 –QC/Q§/C§KT QuyÓn sè 500 Sè 016 Hä tªn ngêi mua: Ph¹m V¨n An §Þa chØ : C«ng ty TNHH ThÐp ViÖt Anh H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt Sè hiÖu TK: Stt Tªn quy c¸ch s¶n phÈm hµng ho¸ MS §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 M¸y c¾t t«n cuén C¸i 03 54.000.000 162.000.000 Tæng céng 03 54.000.000 162.000.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷ ): Mét tr¨m s¸u m¬i hai triÖu ®ång. Trong ®ã thuÕ GTGT : 8.100.000 Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm b¶o hµnh: 6 th¸ng kÓ tõ ngµy giao hµng Ngêi mua Ngêi viÕt ho¸ ®¬n Thñ kho KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho do phßng kÕ to¸n göi xuèng thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho vµ vµo thÎ kho theo chØ tiªu sè lîng mét c¸ch chÝnh x¸c. Cuèi th¸ng thñ kho tiÕn hµnh céng dßng tæng trªn thÎ kho vµ tiÕn hµnh kiÓm kho ®Ó ghi chÝnh x¸c sè tån trªn thÎ kho sau ®ã ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm t¹i phßng kÕ to¸n. + T¹i phßng kÕ to¸n: Hµng ngµy kÕ to¸n thµnh phÈm c¨n cø vµo c¸c chøng tõ: phiÕu nhËp kho thµnh phÈm, phiÕu xuÊt kho, ... ®Ó vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm theo dâi chi tiÕt cho tõng thø thµnh phÈm (biÓu sè 01) Cuèi kú h¹ch to¸n, c¨n cø vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm kÕ to¸n ®èi chiÕu víi thñ kho, tÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho vµ tiÕn hµnh tæng hîp chi tiÕt vµ b¸o c¸o t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm (biÓu sè 02) C¬ së ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm. Mçi lo¹i thµnh phÈm ®îc ghi trªn mét dßng cña B¶ng c¨n cø vµo c¸c sè liÖu vÒ gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng lo¹i thµnh phÈm trªn c¸c sæ chi tiÕt thµnh phÈm t¬ng øng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu tæng céng trªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i tµi kho¶n 155,632... vµ lµ c¨n cø ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng thµnh phÈm t¹i C«ng ty. 2.3.1.4. H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm. T¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung. §Ó h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 155 – Thµnh phÈm. TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n. TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho ( sè 13 ) vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c ®Ó lËp B¶ng kª sè 8 - NhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm, mçi dßng trªn b¶ng kª sè 8 ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè lîng cña mçi lo¹i thµnh phÈm. PhÇn ghi Nî TK 155 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 155: 121.500.000 Cã TK 154: 121.500.000 Vµ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ: phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT, vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan ®Ó lËp B¶ng kª sè 8 - NhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm (BiÓu sè 03) phÇn ghi Cã TK 155 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632: 121.500.000 Cã TK 155: 121.500.000 Cét sè d cuèi th¸ng ph¶n ¸nh sè thµnh phÇm tån kho cuèi th¸ng vµ ®îc tÝnh b»ng c«ng thøc: Sè d cuèi th¸ng = Sè d ®Çu th¸ng + Sè ph¸t sinh Nî trong th¸ng - Sè ph¸t sinh Cã trong th¸ng = 375.236.000 + 1.922.365.000 - 2.125.228.000 = 172.373.000 (§ång) Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp cña B¶ng kª sè 8 ®Ó ghi vµo cét ghi Cã TK 155 - NhËt ký chøng tõ sè 8 theo bót to¸n: Nî TK 632: 2.125.228.000 Cã TK 155: 2.125.228.000 Sau khi kho¸ sæ NhËt ký chøng tõ sè 8, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè tæng céng ph¸t sinh bªn Cã TK 155 cña NhËt ký chøng tõ sè 8 ®Ó ghi vµo Sæ c¸i TK 155 (biÓu sè 11) vµ sè ph¸t sinh Nî TK 155 ®èi øng ph¸t sinh Cã TK 154, 632, ®Þnh kho¶n: Nî TK 155: 1.874.865.000 Cã TK 154: 1.874.865.000 2.3.2. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. 2.3.2.1.§Æc ®iÓm vÒ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty. Tiªu thô lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tiªu thô lµ kh©u lu th«ng hµng ho¸, lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt ph©n phèi s¶n phÈm vµ tiªu dïng. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò tiªu thô ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh, C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn, tõng bíc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, ®æi míi d©y chuyÒn c«ng nghÖ nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña ngµnh c«ng nghiÖp níc nhµ. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng, sö dông nh÷ng chÝnh s¸ch u ®·i vÒ gi¸ b¸n vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c thÓ thøc thanh to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng. HiÖn nay phÇn lín s¶n phÈm cña C«ng ty lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh trong c¶ níc. Do vËy viÖc tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty chñ yÕu do kh¸ch hµng trùc tiÕp ®Æt hµng t¹i C«ng ty, C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu kh¸ch hµng, v× thÕ viÖc ph©n lo¹i kh¸ch hµng lµ hÕt søc thiÕt thùc. §èi víi nh÷ng b¹n hµng cã uy tÝn hoÆc cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng thêng xuyªn, C«ng ty cho phÐp nî l¹i tiÒn hµng theo nh÷ng ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång ®· ký kÕt gi÷a hai bªn hoÆc c«ng ty cã thÓ cho ®¬n vÞ mua tr¶ ch©m trong vßng 10 ngµy hay c«ng ty cã thÓ chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng thêng xuyªn liªn tôc, tríc khi nhËn ®îc s¶n phÈm cña m×nh C«ng ty yªu cÇu kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n ®Çy ®ñ sè tiÒn ®· ghi theo ho¸ ®¬n. NÕu kh¸ch hµng muèn nî l¹i th× ph¶i ký cîc tµi s¶n cã gi¸ trÞ t¬ng øng víi l« hµng ®ã võa cã cam kÕt thanh to¸n ®óng kú h¹n mµ C«ng ty yªu cÇu. NÕu ®¬n vÞ mua kh«ng chÊp hµnh ®óng h¹n th× c«ng ty sÏ chuyÓn c«ng v¨n b¸o vÒ sù chËm trÔ cña kh¸ch hµng, tuú theo møc ®é mµ ph¹t tÝnh l·i suÊt cho sè tiÒn tr¶ chËm qu¸ h¹n. 2.3.2.2. H¹ch to¸n doanh thu tiªu thô. §Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô s¶n phÈm trong kú C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 511 - Doanh thu b¸n hµng. TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé. TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. TK 3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép. TK 111 - TiÒn mÆt. TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. §Ó theo dâi viÖc tiªu thô thµnh phÈm hµng ho¸ trong kú C«ng ty më Sæ chi tiÕt b¸n hµng: Khi kh¸ch hµng mua hµng, kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n GTGT, hµng ngµy kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo Sæ chi tiÕt b¸n hµng ( biÓu sè 04 ) theo dâi chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn ngay hay chÊp nhËn thanh to¸n. Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®îc më cho tõng thµnh phÈm, cét ngµy th¸ng ghi sæ ph¶n ¸nh ngµy vµo sæ, cét chøng tõ ph¶n ¸nh vÒ sè hiÖu vµ ngµy th¸ng cña chøng tõ, cét diÔn gi¶i ph¶n ¸nh tªn Kh¸ch hµng, cét TK ®èi øng ph¶n ¸nh ph¬ng thøc thanh to¸n ghi trong Ho¸ ®¬n GTGT, cét sè lîng ®¬n gi¸ thµnh tiÒn c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT, cét gi¶m trõ trong th¸ng cã ph¸t sinh kho¶n gi¶m trõ, chiÕt khÊu ®îc tÝnh theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn doanh thu cha cã thuÕ GTGT Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c Sæ chi tiÕt b¸n hµng më cho tõng thø thµnh phÈm nµy ®Ó ghi vµo NKCT sè 8 phÇn ghi Cã TK 511 ( biÓu sè 10) theo c¸c bót to¸n sau: Nî TK 111: 296.824.000 Nî TK 112: 442.600.500 Nî TK 131: 1.786.399.500 Cã TK 511: 2.525.824.000 Sau ®ã tõ NKCT sè 8, céng ph¸t sinh Cã TK 511 ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK511( biÓu sè 13 ) §ång thêi víi viÖc theo dâi doanh thu tiªu thô, kÕ to¸n C«ng ty cßn më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua. C¬ së lËp Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua: Sæ nµy ®îc më theo dâi cho tõng ®èi tîng kh¸ch hµng cô thÓ, vµ thêng xuyªn theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu cña Kh¸ch hµng nh»m kÞp thêi ®«n ®èc Kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng. Hµng ngµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ sæ chi tiÕt b¸n hµng, kÕ to¸n vµo Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua më cho tõng kh¸ch hµng (vÝ dô kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH thÐp ViÖt Anh C¨n cø Hîp ®ång sè 19337 ngµy 15-12-2002 C«ng ty c¬ khÝ Quang Trung b¸n cho C«ng ty thÐp ViÖt Anh 03 m¸y c¾t t«n cuén víi ®¬n gi¸ lµ 54.000.000 ®/1 m¸y, C«ng ty thÐp ViÖt Anh cha thanh to¸n kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 131: 170.100.000 (Chi tiÕt kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH thÐp V-Anh) Cã TK 511 : 162.000.000 Cã TK 3331: 8.100.000 Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ tiÒn mÆt, chøng tõ ng©n hµng vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Ó ghi vµo Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua ( biÓu sè 05 ). Cô thÓ ngµy 20/12/2002 C«ng ty TNHH thÐp ViÖt Anh thanh to¸n cho C«ng ty b»ng tiÒn göi Ng©n hµng ®îc ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 112: 170.100.000 Cã TK 131: 170.100.000 (Chi tiÕt kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH thÐp V-Anh) Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng trªn” Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua” më cho tõng kh¸ch hµng, ®Ó kÕ to¸n ghi 1 lÇn vµo 1 dßng lªn B¶ng kª sè11 -Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ( biÓu sè 06 ) Sau khi kho¸ sæ b¶ng kª sè 11, x¸c ®Þnh sè ph¸t sinh bªn Cã TK 131, kÕ to¸n lÊy sè tæng céng cña b¶ng kª sè ®Ó ghi vµo NKCT sè 8 ( biÓu sè 10 ) - cét ghi Cã TK 131 ®èi øng Nî c¸c TK liªn quan theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111: 410.949.500 Nî TK 112: 1.275.450.000 Cã TK 131: 1.686.399.500 C¨n cø vµo NKCT sè 8, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè tæng céng ph¸t sinh bªn Cã TK 131 ®Ó ghi vµo Sæ c¸i TK 131 ( biÓu sè 12 ) vµ sè ph¸t sinh Nî TK 131 ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®èi øng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 131: 1.875.719.475 Cã TK 511 : 1.786.399.500 Cã TK 3331: 89.319.975 §ång thêi víi viÖc h¹ch to¸n doanh thu kÕ to¸n C«ng ty ®· tiÕn hµnh theo dâi vµ ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra trong th¸ng nh sau: Hµng ngµy, khi kh¸ch hµng mua cã ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n C«ng ty lËp B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (mÉu sè 02/GTGT). §èi víi s¶n phÈm cña C«ng ty c¬ khÝ Quang trung th× b¸n ra chÞu møc thuÕ suÊt 5% trªn tæng doanh sè s¶n phÈm b¸n ra. MÉu sè: 02/GTGT B¶ng kª ho¸ ®¬n, Chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra (KÌm theo tê khai thuÕ GTGT) (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p KhÊu trõ thuÕ kª khai hµng th¸ng) Th¸ng 12 n¨m 2002 Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung. M· sè: 0100100368 - 026 §Þa chØ míi: sè 360 ®êng Gi¶i phãng – T.Xu©n – Hµ Néi (§¬n vÞ: ®ång VN) Chøng tõ mua hµng ho¸, dÞch vô Tªn Kh¸ch hµng Doanh sè b¸n (cha cã thuÕ) ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Ghi chó Sè Ngµy 1 2 3 4 5 6 19324 1/12/02 Nhµ m¸y giÊy V¨n ®iÓn 210.228.500 10.511.425 ..... ...... .......... 19337 15/12/02 C«ng ty TNHH thÐp V-Anh 162.000.000 8.100.000 ....... ...... ........... Céng 2.525.824.000 126.291.200 Hµ néi, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng (Ký râ hä tªn) (Ký râ hä tªn) 2.3.2.3. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. T¬ng tù nh phÇn h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng, hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n GTGT ®Ó më sæ chi tiÕt TK 632. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 632 ®Ó lªn NKCT sè 8 - phÇn ghi Cã TK 632 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 911: 2.077.728.000 Cã TK 632: 2.077.728.000 Vµ kÕ to¸n c¨n cø sè liÖu cña NKCT sè 8 ®Ó lªn Sæ c¸i TK 632 (biÓu sè 14) Sæ chi tiÕt TK 632 Th¸ng 12/ 2002 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè TT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1 .... 6 .... 35 1 .... 6 ..... 35 1/12/02 ..... 15/12/02 ........ 25/12/02 30/12/02 31/1202 Th¸ng 12/2002 Vßng bi ®iÖn: 6 c¸i ......... M¸y c¾t t«n cuén : 3 c¸i .......... Hµng b¸n tr¶ l¹i Vßng bi ®iÖn: 2 c¸i KÕt chuyÓn GVHB Céng 155 155 155 155 911 97.248.000 ..... 121.500.000 ..... 32.416.000 2.125.228.000 47.500.000 2.077.728.000 2.125.228.000 2.3.2.4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. * KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ë C«ng ty ph¸t sinh khi bÞ sai th«ng sè kü thuËt, hµng kÐm chÊt lîng.... KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó h¹ch to¸n gi¶m trõ doanh thu, thuÕ GTGT vµ kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Cô thÓ: Ngµy 25/12/2002 C«ng ty nhËn ®îc 1 ho¸ ®¬n GTGT sè 89523 vµ Biªn b¶n tr¶ l¹i hµng cña C«ng ty giÊy V¨n ®iÓn tr¶ l¹i 1 m¸y c¾t giÊy ®· mua tõ th¸ng 11/2002 do chi tiÕt m¸y bÞ lçi, víi tæng gi¸ trÞ thanh to¸n lµ: 62.475.000 ®ång (trong ®ã: trÞ gi¸ b¸n cha thuÕ: 59.500.000 ®ång; thuÕ GTGT lµ: 2.975.000 ®ång). KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n hµng tr¶ l¹i, x¸c ®Þnh gi¸ vèn cöa hµng bÞ tr¶ l¹i vµ ghi: Nî TK 155: 47.500.000 Cã TK 632: 47.500.000 §ång thêi h¹ch vÒ sè tiÒn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî TK 531 : 59.500.000 Nî TK 3331: 2.975.000 Cã TK 112: 62.475.000 Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé trÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i ghi gi¶m doanh thu b¸n hµng trong kú theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 511: 59.500.000 Cã TK 531: 59.500.000 C¨n cø vµo sè liÖu nµy, kÕ to¸n ghi vµo NCKT sè 8 - cét ghi Cã TK 531 * KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n. T¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung, trêng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh khi s¶n phÈm ®· tiªu thô nhng v× lý do hµng b¸n kÐm phÈm chÊt lµ rÊt Ýt. Nhng nÕu x¶y ra th× kh¸ch hµng lµm ®¬n ®Ò nghÞ xin gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sau khi xem xÐt t×nh h×nh thùc tÕ, nÕu ®îc Gi¸m ®èc C«ng ty chÊp nhËn th× c¨n cø vµo biªn b¶n gi¶m gi¸ ®îc ký kÕt gi÷a hai bªn kÕ to¸n sÏ ghi sæ vµ thanh to¸n sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng vµ ®iÒu chØnh doanh thu b¸n hµng cïng thuÕ GTGT ®Çu ra. Cô thÓ: TrÝch sè liÖu thùc tÕ trong th¸ng 12 n¨m 2002 Do vÊn ®Ò chÊt lîng s¶n phÈm, ngµy 20/12/2002 C«ng ty TNHH thÐp ViÖt Anh lµm c«ng v¨n ®Ò nghÞ C«ng ty gi¶m gi¸ 10% cho sè m¸y c¾t t«n cuén mµ C«ng ty TNHH thÐp ViÖt Anh ®Æt hµng vµ ®· nhËn theo ®¬n ®Æt hµng sè 03. C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung ®· chÊp thuËn gi¶m gi¸ 5% trªn tæng gi¸ trÞ thanh to¸n vµ thanh to¸n tr¶ b»ng chuyÓn kho¶n. Sè tiÒn gi¶m gi¸ = 170.100.000 x 5% = 8.505.000 ®ång. Trong ®ã: Doanh thu b¸n hµng gi¶m = 8.100.000 ®ång ThuÕ GTGT gi¶m = 405.000 ®ång KÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 532: 8.100.000 Nî TK 3331: 405.000 Cã TK 112: 8.505.000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn ghi gi¶m doanh thu: Nî TK 511: 8.100.000 Cã TK 532: 8.100.000 C¨n cø vµo sè liÖu nµy, kÕ to¸n ghi vµo NCKT sè 8 - cét ghi Cã TK 532 2.3.3. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm. 2.3.3.1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng. Khi thùc hiÖn c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm cña m×nh C«ng ty ®· ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ phôc vô cho kh©u b¸n hµng, gåm cã: chi phÝ vËn chuyÓn thµnh phÈm ®i tiªu thô, chi phÝ bao b× ®ãng gãi, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Trong kú kÕ to¸n kh«ng theo dâi riªng tõng kho¶n chi phÝ b¸n hµng mµ ®Õn cuèi kú kÕ to¸n míi tËp hîp chi phÝ b¸n hµng, lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n. CPBH ®îc tËp hîp tõ c¸c b¶ng ph©n bæ VL- CCDC, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, råi ghi vµo b¶ng kª, NKCT sè 1, sè 2 vµ c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan. KÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ ghi Sæ chi tiÕt TK 641 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 641: 169.424.600 Cã TK 111: 69.246.500 Cã TK 152: 10.325.000 Cã TK 153: 15.875.100 Cã TK 334: 28.500.000 Cã TK 338: 5.415.000 Cã TK 112: 40.063.000 C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 641 (biÓu sè 07), kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 8 cét ghi Cã TK 641 . Sau ®ã c¨n cø vµo NKCT sè 8 ®Ó ghi vµo Sæ c¸i TK 641 (biÓu sè 15) 2.3.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. C¸c kho¶n chi phÝ doanh nghiÖp t¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung bao gåm: L¬ng nh©n viªn khèi qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô bé phËn qu¶n lý, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc, fax, internet...) vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Trong kú kÕ to¸n kh«ng theo dâi riªng tõng kho¶n môc chi phÝ mµ ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n míi tiÕn hµnh tËp hîp toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th«ng qua c¸c chøng tõ cã liªn quan nh b¶ng ph©n bæ(VL-CCDC, tiÒn l¬ng, khÊu hao TSC§) NKCT sè 1, sè 2. Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n c¨n cø chøng tõ, sæ s¸ch liªn quan ®Õn c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp do bé phËn kÕ to¸n kh¸c cung cÊp kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 642 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 642: 119.312.400 Cã TK 111: 35.000.000 Cã TK 112: 11.770.500 Cã TK 152: 4.575.000 Cã TK 153: 7.423.000 Cã TK 214: 20.500.400 Cã TK 334: 33.650.000 Cã TK 338: 6.393.500 C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 642 (biÓu sè 08), kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 8 cét ghi Cã TK 642 . Sau ®ã c¨n cø vµo NKCT sè 8 ®Ó ghi vµo Sæ c¸i TK 642 (biÓu sè 16) 2.3.3.3. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung bao gåm: kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng, viÖc X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ®îc thÓ hiÖn trªn NKCT sè 8. §Ó h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú kÕ to¸n C«ng ty sö dông tµi kho¶n 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 911 theo c¸c ®Þnh kho¶n nh sau: + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ = 2.525.824.000 - 59.500.000 - 8.100.000 = 2.458.224.000 §ång Nî TK 511: 2.458.224.000 Cã TK 911: 2.458.224.000 + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng= gi¸ vèn hµng xuÊt trong th¸ng (-) gi¸ vèn hµng nhËp trong th¸ng. Gi¸ vèn hµng b¸n k/ c = 2.125.228.000 - 47.500.000 = 2.077.728.000 §ång Nî TK 911: 2.077.728.000 Cã TK 632: 2.077.728.000 + KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng trong th¸ng: Nî TK 911: 169.424.600 Cã TK 641: 169.424.600 + KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong th¸ng: Nî TK 911: 119.312.400 Cã TK 642: 119.312.400 + KÕt chuyÓn thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh trong th¸ng Nî TK 711: 8.571.500 Cã TK 911: 8.571.500 + KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh trong th¸ng : Nî TK 911: 68.630.000 Cã TK 811: 68.630.000 + KÕt chuyÓn thu nhËp ho¹t ®éng bÊt thêng trong th¸ng: Nî TK 721: 1.350.000 Cã TK 911: 1.350.000 + KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng Nî TK 911: 4.458.500 Cã TK 821: 4.458.500 + KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng 12 n¨m 2002 ®îc x¸c ®Þnh nh sau: KQ tiªu thô TP = DT BH ThuÇn - Gi¸ vèn HB - CPBH - CPQLDN KÕt qu¶ H§TC = Thu NhËp H§TC - Chi phÝ H§TC KÕt qu¶ H§BT = Thu NhËp H§BT - Chi phÝ H§BT KQ H§SXKD = KQTTTP + KQH§TC + KQH§BT Nî TK 911: 28.592.000 Cã TK 421: 28.592.000 Sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt TK 911 (biÓu sè 09) Sau ®ã ghi vµo sæ c¸i TK 911 ( biÓu sè 17 ) Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kho¸ sæ NKCT sè 8 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp cuèi cïng ph¶n ¸nh tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô, x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh bªn Cã cña c¸c TK: 155, 131, 511, 632, 641, 642, 711, 721, 811, 821, 911 ®èi øng Nî c¸c TK liªn quan vµ lÊy sè tæng céng cña NKCT sè 8 ®Ó ghi vµo sæ c¸i. Sæ c¸i cña c«ng ty ®îc më cho c¶ n¨m, mçi tê sæ më cho mét TK, trong ®ã ph¶n ¸nh sè Nî, Cã vµ sè d cuèi th¸ng cña TK ®ã. Sè ph¸t sinh Cã cña mçi TK ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i theo tæng sè d tõ c¸c NKCT ghi cã cña TK ®ã, sè ph¸t sinh Nî ®îc lÊy tõ c¸c sæ chi tiÕt, b¶ng kª, NKCT cã liªn quan. ch¬ng 3: mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty C¬ KhÝ quang Trung. 3.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc, c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu ®Ó ®¹t môc tiªu t¨ng trëng nhanh vµ bÒn v÷ng. Bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ bé phËn kÕ to¸n nãi riªng, ®Æc biÖt lµ kh©u kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. T×nh h×nh thùc tÕ ë c«ng ty cho thÊy, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NKCT lµ hoµn toµn phï hîp, qui ®Þnh më vµ ghi chÐp trªn c¸c b¶n kª, NKCT, sæ chi tiÕt ... t¬ng ®èi chÆt chÏ vµ khoa häc, ®· kÕt hîp réng r·i viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ. KÕt hîp viÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sæ kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp. C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®óng c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña nhµ níc, c¸c chÝnh s¸ch gi¸, thuÕ, tæ chøc më sæ kÕ to¸n mét c¸ch phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh , gi¸m ®èc t×nh h×nh biÕn ®éng cña thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, do vËy kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ®· gãp phÇn b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gän nhÑ, hîp lý, hiÖu qu¶, trong ®ã qui ®Þnh râ rµng, cô thÓ chøc n¨ng nhiÖm vô cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n, ®¶m b¶o sù kiÓm tra ®èi chiÕu lÉn nhau gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµ nh÷ng ngêi cã kinh nghiÖm, th«ng th¹o chuyªn m«n, nhiÖt t×nh vµ s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm : KÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra liªn quan ®Õn kh©u c«ng t¸c kÕ to¸n nµy. Mäi ho¹t ®éng nhËp xuÊt kho thµnh phÈm ®Òu ®îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trªn sæ s¸ch chøng tõ kÕ to¸n theo qui ®Þnh hiÖn hµnh vµ qui ®Þnh cña c«ng ty, tõ viÖc lËp c¸c chøng tõ gèc ban ®Çu ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp . §ång thêi ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra, qua ®ã theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõng th¸ng, tõng quý, tõng n¨m. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm: ®©y lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty v× nã liªn quan tíi viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶, c¸c kho¶n thu nhËp thùc tÕ vµ phÇn ph¶i nép nhµ níc vµ nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n, tiÒn vèn cña c«ng ty trong lu th«ng. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty cã khèi lîng thµnh phÈm lín cã gi¸ trÞ cao nªn viÖc tiªu thô thµnh phÈm kh«ng dÔ dµng. C«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung ®· tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô mét c¸ch linh ho¹t vµ hîp lý võa ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, ®a m¸y vi tÝnh vµo sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm, do ®ã ®· cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho qu¶n lý, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm cña c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm mµ c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung ®¹t ®îc cßn cã nh÷ng tån t¹i mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. 3.2. Nh÷ng tån t¹i vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn néi dung h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung. Trong phÇn hµnh kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm nªn hoµn thiÖn mét sè vÊn ®Ò sau: * Xö lý nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. TÝnh ®Õn ngµy 31/12/2002 kh¸ch hµng cßn nî tiÒn cña c«ng ty lµ 137.780.000 ®ång ®· thu håi ®îc 32.540.000 ®ång. MÆc dï qu¶n lý s¸t sao nhng vÉn cã kh¸ch hµng nî kho¶n tiÒn lín trong thêi gian dµi. NÕu c«ng ty kh«ng ®ßi ®îc hÕt nî hay ®Ó kh¸ch hµng nî qu¸ l©u, qu¸ nhiÒu sÏ dÉn ®Õn nh÷ng ®ét bÝªn bÊt lîi khã tr¸nh khái trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, do cha x¸c ®Þnh nh÷ng kho¶n nî ®ã lµ kh«ng lµ kh«ng thÓ ®ßi ®uîc nªn hiªn nay, c«ng ty cha lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi theo nh quy ®Þnh cña kÕ to¸n hiÖn hµnh. §Ó h¹n chÕ nhng rñi ro trong kinh doanh, doanh nhiÖp cÇn phÈi t×m hiÓu ®îc nguyªn nh©n, lý do dÉn ®Õn viÖc kh¸ch hµng kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî th× cuèi niªn ®é kÔ to¸n trÝch lËp dù phßng theo nguyªn t¾c thËn träng cña kÕ to¸n. §Ó cã c¨n cø lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi, doanh nghiÖp c¨n cø chøng tõ gèc hoÆc x¸c nhËn cña ®¬n vÞ nî vÒ sè tiÒn cßn nî cha tr¶ C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi: + Kho¶n nî ph¶i thu ®· qu¸ h¹n thanh to¸n tõ 2 n¨m trë lªn, kÓ tõ ngµy ®Õn h¹n thu nî ®îc ghi trong hîp ®ång kinh tÕ hoÆc khÕ íc vay nî, cam kÕt nî, doanh nghiÖp ®· tiÕn hµnh ®ßi nî nhiÒu lÇn nhng vÉn cha thu ®uîc nî. + Truêng h¬p ®Æc biÖt, tuy thêi gian qu¸ h¹n, cha tíi hai n¨m nhng ®¬n vÞ nî ®ang trong thêi gian xem xÐt gi¶i thÓ, ph¸ s¶n hoÆc ngêi nî cã dÊu hiÖu bá trèn, bÞ giam gi÷ xÐt xö th× ®îc coi lµ kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi. Thêi ®iÓm lËp vµ hoµn nhËp kho¶n dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi ®Òu ®îc thùc hiÖn ë thêi ®iÓm khãa sæ kÕ to¸n ®Ó lËp B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m( n¨m tµi chÝnh trïng víi n¨m d¬ng lÞch). C¨n cø vµo biÕn ®éng thùc tÕ mµ c«ng ty chñ ®éng x¸c ®Þnh møc trÝch lËp vµ xö lý theo ®óng quy ®Þnh. C¸ch trÝch lËp: N¨m N trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi cho n¨m N+1 Nî TK 642: Cã TK 139: N¨m N+1 nÕu c«ng ty trÝch thªm bæ sung ( nÕu sè d dù phßng trªn TK 139 nhá h¬n sè dù phßng nî khã ®ßi cÇn trÝch lËp) Nî TK 642: Cã TK 139: NÕu sè d dù phßng trªn TK 139 lín h¬n sè dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp th× hoµn nhËp vµo thu nhËp kh¸c. Nî TK 139: Cã TK 711: Cïng viÖc lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó thu håi vèn nhanh, t¨ng vßng quay vèn ®a vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m thiÓu viÖc chiÕm dông vèn trong kh¸ch hµng. *TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho theo ®¬n ®Æt hµng Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho theo ®¬n ®Æt hµng t¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ ®Ých danh ( b»ng ®óng trÞ gi¸ thµnh phÈm nhËp kho cña tõng ®¬n ®Æt hµng ). Khi cã mét hîp ®ång s¶n xuÊt s¶n phÈm kÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo b¶ng tÝnh møc giao kho¸n mµ phßng kÕ ho¹ch c«ng ty lËp ra tõ nhiÒu n¨m tríc cô thÓ lµ gi¸ trÞ giao kho¸n mét hîp ®ång b»ng 75% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång mµ c«ng ty ký kÕt ®îc ®Ó thùc hiÖn giao kho¸n víi c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¨n cø vµo tû lÖ giao kho¸n nµy ®Ó tÝnh gi¸ thµnh phÈm nhËp kho. Gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho ®îc x¸c ®Þnh chÝnh lµ gi¸ thµnh phÈm nhËp kho dùa trªn tû lÖ giao kho¸n cho tõng ph©n xëng. Cã nghÜa lµ gi¸ thµnh phÈm nhËp xuÊt kho kh«ng ph¶i lµ gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh h×nh thµnh lªn thµnh phÈm mµ ®ù¬c tÝnh theo mét tû lÖ cè ®Þnh cho mäi ®¬n ®Æt hµng ( ë c«ng ty quy ®Þnh lµ 75% ). §iÒu nµy kh«ng ®¶m b¶o ®îc tÝnh chÝch x¸c cña tõng gi¸ trÞ hîp ®ång. ViÖc theo dâi trªn sÏ ¶nh hëng tíi viÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ ( gi¸ thµnh ) thùc cña tõng ®¬n ®Æt hµng. Tõ ®ã ¶nh hëng ®Õn gi¸ vèn hµng b¸n ra lµm cho kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú kh«ng chÝnh x¸c. Do ®ã C«ng ty nªn h¹ch to¸n tÝnh gi¸ cña tõng ®¬n ®Æt hµng theo gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú b»ng c¸ch : + Giao cho c¸c thèng kª ph©n xëng tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh : chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô dông cô. Cuèi th¸ng b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n. + KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh do thèng kª ph©n xëng göi lªn, ®ång thêi tËp hîp vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thµnh phÈm nh : chi phÝ nh©n c«ng trùct tiÕp, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn... ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thµnh phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng. Cßn tû lÖ giao kho¸n mµ C«ng ty ®Æt ra th× C«ng ty chØ nªn dïng ®Ó lµm tiªu chuÈn x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh s¶n xuÊt cña c¸c ph©n xëng ®èi víi tõng ®¬n ®Æt hµng : NÕu ph©n xëng nµo s¶n xuÊt víi trÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm hoµn thµnh cã tû lÖ lín h¬n so víi qui ®Þnh mµ phßng KÕ ho¹ch tÝnh to¸n vµ giao riªng cho tõng ph©n xëng n»m trong 75% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång th× C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ b¾t ph¹t, båi thêng vËt chÊt... NÕu ph©n xëng nµo s¶n xuÊt víi trÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm hoµn thµnh cã tû lÖ nhá h¬n so víi qui ®Þnh ®îc giao riªng cho tõng ph©n xëng n»m trong 75% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång, ®iÒu ®ã ®· nãi lªn ph©n xëng ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Do ®ã c«ng ty cã thÓ khen thëng, khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi nh÷ng ph©n xëng nµy. * B¶o hµnh s¶n phÈm - §èi víi 1 hîp ®ång ®îc ký kÕt gi÷a c«ng ty víi ®¬n vÞ kh¸ch hµng, khi ký kÕt gi÷a hai bªn th× kh¸ch hµng øng tríc 10%, ®Õn khi giao hµng giao tiÕp 85% gi¸ trÞ hîp ®ång, cßn l¹i 5% cha thu. B¶o hµnh cho kh¸ch hµng trong vßng 1 n¨m, 5% b¶o hµnh c«ng ty treo trªn TK 131 bªn Nî, nÕu sau 1 n¨m kh«ng x¶y ra háng hãc th× c«ng ty cã quyÒn thu håi l¹i 5% ®ã, cßn nÕu x¶y ra háng hãc th× kh«ng ph¶i nép tr¶ c«ng ty n÷a.PhÇn h¹ch to¸n c«ng ty cha thùc hiÖn theo c¸c chÕ ®é. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh. * XÐt ®èi víi c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh riªng + NÕu doanh nghiªp thùc hiÖn trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm Nî TK 6415 Cã TK 335 - Khi tiÕn hµnh söa ch÷a – b¶o hµnh s¶n phÈm, chi phÝ b¶o hµnh ®îc tËp hîp vµo Nî TK 621, 622, 627 Cã TK 152, 334. - Cuèi kú, khi söa ch÷a hoµn thµnh sÏ kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 335. Nî TK 335 Cã TK 154. + NÕu doanh nghiÖp kh«ng trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh Khi cã ho¹t ®éng b¶o hµnh th× chi phÝ b¶o hµnh vÉn ®îc tËp hîp vµo Nî TK 621, 622, 627 Cã TK 152, 334 KÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm Nî TK 154 Cã TK 621, 622,627 KÕt chuyÓn gi¸ thµnh thùc tÕ b¶o hµnh Nî TK 641 Cã TK 154 *H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, mäi doanh nghiÖp ®Òu lÊy môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt ®Ó lîi nhuËn ®¹t ®îc lµ cao nhÊt. Do ®ã ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n môc chi phÝ. Trong khi ®ã ë C«ng ty c¬ khÝ Quang Trung kh«ng theo dâi riªng tõng kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶nlý doanh nghiÖp ph¸t sinh mµ ®Õn cuèi kú kÕ to¸n míi tiÕn hµnh tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ trªn tµi kho¶n cÊp 1 lµ : 641 vµ 642. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ kh«ng kÞp thêi, dÔ dÉn ®Õn viÖc bá sãt, nhÇm lÉn lµm cho chi phÝ bÞ sai lÖch, ¶nh hëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kh«ng chÝnh x¸c vµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, g©y ra nhiÒu khã kh¨n cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè. Bªn c¹nh ®ã, nhµ qu¶n lý c«ng ty kh«ng thÓ n¾m b¾t ®îc c¸c chi phÝ theo tõng kho¶n môc,tõ ®ã kh«ng t×m ra ®îc nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ , lµm t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. Do ®ã ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. C«ng ty nªn h¹ch to¸n c¸c chi tiÕt nµy theo tõng kho¶n môc, mçi kho¶n môc chi phÝ g¾n víi mét tµi kho¶n cÊp 2. Cô thÓ : * §èi víi tµi kho¶n 641 – Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty bao gåm : chi phÝ vËn chuyÓn hµng ®i tiªu thô, chi phÝ bao b× ®ãng gãi, chi phÝ dông cô ®å dïng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Do ®ã Tµi kho¶n 641 sÏ ®îc më thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 t¬ng tù ë ch¬ng 1 môc 1.4.5 Mäi chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty ph¸t sinh trong kú ®îc theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n môc nh sau : - Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng : Nî TK 6411 : 33.915.000 Cã TK 334: 28.500.000 Cã TK 338: 5.415.000 - Chi phÝ bao b× ®ãng gãi thµnh phÈm Nî TK 6412 : 10.325.000 Cã TK 152: 10.325.000 - Chi phÝ ®å dïng, dông cô : Nî TK 6413 : 15.875.100 Cã TK 153 : 15.875.100 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i... Nî TK 6417 : 40.063.000 Cã TK 112: 40.063.000 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Nî TK 6418 : 69.246.500 Cã TK 111: 69.246.500 Hµng ngµy, khi cã chi phÝ ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó vµo Sæ chi tiÕt chi phÝ theo dâi cho TK 641 (biÓu sè 18) * §èi víi tµi kho¶n 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp C¸c kho¶n chi phÝ doanh nghiÖp t¹i C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung bao gåm : L¬ng nh©n viªn khèi qu¶n lý doanh nghiÖp,chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho bé phËn qu¶n lý, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( ®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc ...) vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. T¬ng tù nh víi tµi kho¶n 641, c«ng ty còng më c¸c tµi kho¶n cÊp 2 nh ë ch¬ng 1 môc 1.4.6 * Cô thÓ : - Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý : Nî TK 6421: 40.043.500 Cã TK 334: 33.650.000 Cã TK 338: 6.393.500 - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý : Nî TK 6422 : 4.575.000 Cã TK 152: 4.575.000 - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Nî KT 6423 : 7.423.000 Cã TK 153: 7.423.000 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : Nî TK 6424 : 20.500.400 Cã TK 214: 20.500.400 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i.... Nî TK 6427 : 11.770.500 Cã TK 112 : 11.770.500 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Nî TK 6428 : 35.000.000 Cã TK 111: 35.000.000 Hµng ngµy, khi cã chi phÝ ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó vµo Sæ chi tiÕt theo dâi cho TK 642. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm cña c«ng ty C¬ khÝ Quang Trung. §èi víi viÖc më sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiªu thô thµnh phÈm, c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung ®· më riªng cho tõng lo¹i thµnh phÈm ®iÒu ®ã gióp cho c«ng ty lu«n biÕt ®îc kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña mçi mét mÆt hµng, tõ ®ã mµ c«ng ty lu«n cã biÖn ph¸p h÷u hiÖu gióp gi¶m chi phÝ ®èi víi tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, viÖc më sæ chi tiÕt b¸n hµng (tiªu thô) cha hîp lý, sæ chØ theo dâi phÇn doanh thu thu ®îc vµ thuÕ GTGT mµ cha ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ nh chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.viÖc më sæ chi tiªt tiªu thô theo mÉu sau sÏ gióp c«ng ty theo dâi doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n, l·i gép cho tõng thø thµnh phÈm. * Chi tiÕt tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng : §Ó theo dâi ph¶i thu kh¸ch hµng vµ ngêi mua øng tríc tiÕn hµnh c«ng ty theo dâi trªn mét TK 131.Tuy nhiªn c«ng ty nªn theo dâi chi tiÕt riªng ®èi víi tõng kho¶n; ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ ngêi mua øng tríc tiÒn hµng, TK 131 ®ù¬c chi tiÕt thµnh 2 tµi kho¶n cÊp 2 ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh nhÊt. TK 131.1 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 131.2 : Ngêi mua øng tríc tiÒn hµng. V× ®Æc ®iÓm lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, v× vËy khi ký hîp ®ång mua b¸n kh¸ch hµng ph¶i ®Æt tríc cho c«ng ty mét kho¶n tiÒn. ViÖc theo dâi chi tiÕt TK 131 gióp c«ng ty x¸c ®Þnh ®óng ®¾n sè tiÒn c«ng ty t¹m nî kh¸ch hµng vµ sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng tõ ®ã cã kÕ ho¹ch thóc ®Èy s¶n xuÊt hoÆc ®ßi nî mét c¸ch hîp lý. Tæ chøc hÖ thèng ho¸ th«ng tin trong ®iÒu kiÖn sö dông m¸y vi tÝnh, Khoa häc c«ng nghÖ ngµy cµng ph¸t triÓn ®ãng vai trß quan träng trong nhiÒu ngµnh, nhiÒu lÜnh vùc, mét trong nh÷ng ngµnh ®ã lµ kÕ to¸n. M¸y vi tÝnh sÏ gióp c¸n bé kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, nhanh, tiÕt kiÖm lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ cho doanh nghiÖp hiÖu Ých h¬n h¼n so víi kÕ to¸n thñ c«ng th× cÇn ph¶i tr¶i qua nhiÒu lo¹i sæ s¸ch vµ viÖc ghi chÐp ®«i khi trïng lÆp, nhÇm lÉn, khã söa ®æi, ¸p dông kü thuËt m¸y tr¸nh ®îc nhiÒu nhÇm lÉn, tiÕt kiÖm thêi gian vµ viÖc lu tr÷ th«ng tin trë nªn nhÑ nhµng vµ tiÖn lîi. HiÖn nay t¹i c«ng ty C¬ khÝ Quang Trung, phßng kÕ to¸n ®îc trang bÞ hai m¸y vi tÝnh, 1 m¸y in, nhng kÕ to¸n chØ sö dông m¸y vi tÝnh chñ yÕu trong viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n, lªn b¶ng tæng kÕt tµi s¶n, b¸o c¸o tiªu thô, b¶ng biÓu vÒ NVL.... §©y lµ mét h¹n chÕ cÇn xû lý, kÞp thêi. Do khèi lîng c«ng viÖc nhiÒu nªn viÖc ¸p dông vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n lµ rÊt cÇn thiÕt – tiÕt kiÖm thêi gian, lao ®éng. Do vËy c«ng ty nªn cµi ®Æt c¸c ch¬ng tr×nh sö dông phÇm mÒm vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay, trªn thÞ trêng cã rÊt nhiÒu phÇn mÒm nh: Effect, E-Asplus3.0... Tïy theo lo¹i h×nh cña c«ng ty mµ c«ng ty sÏ cµi ®Æt phÇn mÒm sao cho viÖc qu¶n lýlµ h÷u hiÖu nhÊt. Khi sö dông phÇn mÒm th× c«ng viÖc ®Çu tiªn lµ ph¶i tiÕn hµnh m· ho¸ toµn bé c¸c ®èi tîng : kh¸ch hµng, ngêi b¸n, m· ho¸ vËt t , s¶n phÈm, hµng ho¸, sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp- xuÊt, thu – chi...kÕ to¸n sÏ nhËp vµo m¸y vµ ®Þnh kho¸n s½n. ( s¬ ®å trang bªn) Trªn ®©y lµ mét sè kiÕn nghÞ xung quanh vÊn ®Ò hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng cña C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung. Hy väng nã sÏ gãp phÇn nhá bÐ vµo viÖc ngµy cµng hoµn thiÖn viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ë c«ng ty, thóc ®Èy t¨ng cêng chøc n¨ng gi¸m s¸t cña kÕ to¸n ®èi víi s¶n xuÊt nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i Chøng tõ m· ho¸ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y NhËt ký chung Sæ c¸i tµi kho¶n B¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng c©n ®èi thö Chøng tõ m· ho¸c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh, bót to¸n kho¸ sæ B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n hoµn chØnh B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c 1 2a 2b 3 4 10 Sæ kÕ to¸n chi tiÕt 7 8 5 6 9 12 12 11 Ghi chó: H¹ch to¸n hµng ngµy H¹ch to¸n cuèi kú Quan hÖ ®èi chiÕu KÕt luËn KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm lµ vÊn ®Ò võa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tÕ cao. Víi chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin vµ kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm thùc sù lµ mét c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh biÕn ®éng thµnh phÈm vµ qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm cña doanh nghiÖp. Do ®ã hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thu thµnh phÈm nãi riªng lµ mét tÊt yÕu. NhÊt lµ trong m«i trêng kinh tÕ ®ang cã sù chuyÓn ®æi, tiªu thô thµnh phÈm trë thµnh mét vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu th× viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ®ßi hái ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Trong thêi gian thùc tËp, th«ng qua viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty C¬ khÝ Quang Trung, em xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty. Mong r»ng c¸c ý kiÕn ®ã sÏ cã t¸c dông tÝch cùc ®èi víi c«ng ty. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy, c« gi¸o vµ cña c¸c b¹n ®äc ®Ó cuèn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em ®îc ®Çy ®ñ vµ hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ Néi, ngµy 23 th¸ng 08 n¨m 2003 Sinh viªn §ç ThÞ Thu HiÒn Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh – Trêng ®¹i häc Tµi chÝnh kÕ to¸n Hµ Néi Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp - Trêng ®¹i häc Tµi chÝnh kÕ to¸n Hµ Néi HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp : Híng dÉn vÒ chøng tõ kÕ to¸n, vµ sæ kÕ to¸n – NXB Tµi chÝnh Hµ Néi –1995 400 s¬ ®å kÕ to¸n Tµi chÝnh cña TS NguyÔn V¨n C«ng – NXB Tµi chÝnh Th«ng t 89 HÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt nam (quyÓn 1) – NXB Tµi chÝnh Hµ Néi – 1/2002 LuËn v¨n vµ chuyªn ®Ò cña kho¸ tríc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

KT210.DOC