Chuyên đề Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư - xây lắp - thương mại Hà Nội

vät v÷ng ch¾c. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn, ®· ®¸p øng ®­îc sinh ho¹t, ®êi sèng cho CBCNV. ThÞ tr­êng ®­îc më réng ra c¸c tØnh. §a d¹ng ho¸ ®­îc nghÒ nghiÖp. N©ng dÇn tr×nh ®é n¨ng lùc thi c«ng cã chÊt l­¬ng vµ cã quy m« c«ng tr×nh lín h¬n. Tr­íc d©y c¸c ®¬n vÞ chia nhá ®Ó v÷ng ch¾c, nay ®· h×nh thµnh mét sè xÝ nghiÖp chñ c«ng ®Ó lmf c¸c c«ng tr×nh lín, h×nh thµnh c¸c ®Þa bµn thÞ tr­êng truyÒn thèng cña c¸c ®¬n vÞ. XÝ nghiÖp x©y l¾p trung t©m cã thÞ tr­êng trong ngµnh, néi tØnh. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 9 cã thÞ tr­êng ngo¹i tØnh. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n do trung t©m kinh danh nhµ ®¶m nhiÖm. S¶n xuÊt VLXD do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt x©y l¾p hoµn thiÖn thùc hiÖn. 1.4. Giai ®o¹n 1996-2000: Ph¸t huy kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc, më réng ngµnh nghÒ, to¹ b­íc ®ét biÕn ®­a C«ng ty voµ thÕ ph¸t triÓn v÷ng tr¾c, l©u dµi.®· më réng thÞ tr­êng ra c¸c tØnh S¬n La, Lai Ch©u, Hµ B¾c, Qu¶ng Ninh, Ninh B×nh... Giµnh l¹i ®­îc thÞ tr­êng Hµ Néi (kÓ c¶ trong vµ ngoµi ngµnh) c¶ ®Þa ph­¬ng vµ c¸c c¬ quan Trung ­¬ng. §· cã nh÷ng c«ng tr×nh quy m« lín víi s¶n l­îng tõ 10:30 tû. C¸c tiÕn bé c«ng nghÖ, kü thuËt x©y l¾p còng ®­îc n©ng lªn mét b­íc, ®¸p øng víi qui m« c«ng tr×nh nh­:C«ng tr×nh trung t©m th­¬ng m¹i Cao B»ng ®· ®­îc bé x©y dùng vµ c«ng ®oµn x©y dùng ViÖt nam tÆng huy ch­¬ngvµng chÊt l­îng s¶n phÈm. §Ó cã n¨ng lùc c¹nh tranh C«ng ty ®· tæ chøc l¹ib»ng biÖn ph¸p nhiÒu ®¬n vÞ nhá thµnh c¸c ®¬n vÞ língåm: 3 xÝ nghiÖp x©y l¾p:Cã s¶n l­îng hµng n¨m tõ 7-20 tû/mçi XN. Trung t©m kinh doanh nhµ:cã doanh sè b¸n hµng n¨m tõ 15-20 tû. §· cñng cè vµ hoµn thiÖn c¸c ®¬n vÞ cßn l¹i gåm c¸c ®éi, x­ëng cã ®ñ n¨ng lùc ®¸p øng víi nhiÖm vô ®­îc giao. §· tæ chøc l¹i bé m¸y hµnh chÝnh, tinh gi¶m v¨n phßng tõ 45 ng­êi xuèng cßn 25 ng­êi. §· xo¸ bá ®­îc t×nh tr¹ng thiÕu viÖc lµm, chÊm døt c¶nh “¨n ®ong”. §· t¹o ra ®­îc c¸c c«ng tr×nh chuyÓn tiÕp cho c¸c n¨m sau. Tõ n¨m 1998-2000 møc t¨ng tr­ëng b×nh qu©n15%:20%/n¨m.n¨m 2000 ®¹t møc s¶n l­îng 80 tû, tèc ®é ph¸t triÓn æn ®Þnh cña mét c«ng ty lo¹i võa cña Thµnh phè, cã ®ñ n¨ng lùc tr×nh ®é x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh lín, phøc t¹p, cã yªu cÇu kü thuËt cao. Thùc hiÖn nghÜa vô ®èi ví nhµ n­íc ®Çy ®ñ, b¶o ®¶m ®êi sèng CBCNV,æn ®Þnh viÖc lµm. §éi ngò c¸n bé c¸c ®¬n vÞ cã ®ñ n¨ng lùc thÝch øng víi thÞ tr­êng. ®¶m b¶o ®ñ vèn ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, cã thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn. Cã mét b­íc chuyÓn ®æi vÒ chÊt ®Ó hoµn thiÖn c¬ cÊu s¶n xuÊt, kinh doanh ®a d¹ng. Tù nhËn thÇu x©y l¾p, s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. 2. §Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty. C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ - X©y l¾p – Th­¬ng m¹i Hµ Néi cã nhiÖm vô huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ trong viÖc x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi… Nh»m môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, t¹o ®Çy ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho toµn thÓ ng­êi lao ®éng trong c«ng ty, n©ng cao cæ tøc cho c¸c cæ ®«ng, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, vµ t¹o ®µ cho sù lín m¹nh cña c«ng ty 2.1. TrÞ tr­êng cña c«ng ty. C«ng ty §Çu t­ - X©y l¾p - Th­¬ng m¹i Hµ Néi lµ c«ng ty ®· thµnh lËp tõ nhiÒu n¨m, c«ng ty ®· t¹o dùng cho m×nh uy tin, nã ®­îc d¸nh gi¸ dùa vµo chÊt l­îng s¶n phÈm, vß thêi gian hoµn thµnh c«ng tr×nh theo ®óng tiÕn ®ä c«ng viÖc, qua r¸t nhiÒu khã kh¨n, c«ng ty ®· ngµy cang tr­ëng th¸nh vµ lµ ®èi thñ c¹nh tranh cña nhiÒu c«ng ty kh¸c, hiÖn nay c«ng ty ®· dµnh ®­îc hÇu hÕt c¸c thi tr­êng thuéc c¸c t×nh phÝa b¾c nh­: Ha Néi, S¬n la, Cao B»ng, Qu¶ng Ninh, Ninh B×nh, ... Ch¼ng h¹n nh­ ë Cao B»ng, c«ng ty ®· cã c«ng tr×nh Trung T©m Th­¬ng M¹i Cao B»ng,... Nh­ vËy c«ng ty ®· gu¸nh ®­îc hÇu heets c¸c thÞ tr­êng cña c¸c tØnh miÒn b¾c n­íc ta, vµ lµ mét trong nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh cña c¸c c«ng ty ty x©y dùng trong vµ ngoµi ngµnh. Tuy nhiªn, c«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn chiÕn l­îc kinh doanh cña m×nh ®Ó duy tr× vÞ trÝ mµ c«ng ty ®ang cã. 2.2. S¶n phÈm cña c«ng ty. Ngµy 7/8/1995.theo quyÕt ®Þnh cña UBND Thµnh phè Hµ néi sè:2863 Q§/UB ,C«ng ty ®­îc ®æi tªn thµnh :C«ngty §Çu t­-X©y l¾p-Th­¬ng m¹i Hµ néi vµ cã c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau: §Çu t­ vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh:Th­¬ng m¹i, c«ng nghiÖp, d©n dông,v¨n ho¸ phóc lîi vµ c«ng tr×nh x©y dùng h¹ tÇng, n«ng th«n míi. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n, kh¸ch s¹n, du lÞch, th­¬ng m¹i phôc vô mäi yªu cÇukh¸ch trong vµ ngoµi n­íc. S¶n xuÊt chÕ biÕn c¸c hµng l©m s¶n, ®å méc, vËt liÖu x©y l¾p... Lµm dÞch vô söa ch÷a, l¾p ®Æt trang thiÕt bÞ, dÞch vô t­ vÊn, dù ¸n, luËn chøng kinh tÕ kü thuËt. §­îc xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ cña c«ng ty vµ s¶n phÈm hµnh ho¸ liªn doanh liªn kÕt, nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ, nguyªn liÖu vËt t­, hµng ho¸ phôc vô x©y l¾p vµ tiªu dïng. Liªn doanh liªn kÕt c¸c thµnh phÇn kinh tÓtong vµ ngoµi n­íc ®Ó më réng c¸c ho¹t ®éng ®Çu t­, x©y l¾p vµ th­¬ng mËi cña C«ng ty. *Nh÷ng ngµnh nghÒ kinh doanh bæ sung. Ngµy 21/9/2001,theo quyÕt ®Þnh cñ UBND Thµnh phè Hµ néi sè:5538/Q§-UB vÒ viÖc bæ sung nhiÖm vô cho C«ng ty bao gåm: T­ vÊn thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng, c«ng nghiÖp , néi ngoaÞ thÊt,gi¸m s¸t thi c«ng vµ dÞch vô qu¶ng c¸c. Thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d­êng giao th«ng n«ng th«n, cÊp tho¸t n­íc, t­íi tiªu, tr¹m thuû n«ng. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tÊt c¶ c¸c mÆt hµng ®­îc nhµ n­íc cho phÐp. Kinh doanh c¸c dÞch vô nhµ hµng ¨n uèng, kh¸ch s¹n, vËn chuyÓn hµnh kh¸chvµ vËn t¶i phôc vô mäi nhu cÇu x· héi. 2.3.Nguån cung øng nguyªn vËt liªu. Trong nªn kinh tÕ thÞ tr­êng, khi ViÖt Nam chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× thÞ tr­êng cung øng NVL ngay cµng ®­îc më réng. Hµng n¨m c«ng ty nhËn x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh ë nhiÒu ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau, v× vËy c«ng ty ®· ph¶i th­êng xuyªn thay ®æi nguån cung øng NVL cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn m«i tr­êng ®Ó lµm sao cã thÓ tèi thiÓu ho¸ ®­îc chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty mµ cô thÓ lµ chi phÝ chuyªn trë NVL ChÝnh v× vËy, c«ng ty ph¶i cã mèi quan hÖ réng r·i ®Ó lu«n lu«n ®­îc cung cÊp ®ñ NVL ®Ó thi c«ng cho kÞp tiÕn ®ä c«ng tr×nh, cô thÓ: Xi m¨ng, ®­îc mua cña c¸c c«ng ty xi m¨ng hoµng th¹ch, bØm s¬n, chimpon, ,cña c¸c tØnh nh­ H¶i Phßng,Thanh Ho¸,... tuú thuéc vµo vÞ rÝ mµ c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh. S¾t thÐp, c«ng ty ®Æt mua cña c¸c C«ng ty nh­ :C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn, C«ng ty thÐp Hoµ Ph¸t,... V«i, c¸t, sái, ®¸, ®©y lµ NVL dÔ chÕ biÕn, dÔ s¶n xuÊt, v× vËy c«ng ty cã rÊt nhiÒu nguån cung øng, c«ng ty cã thÓ mua cña nhiÒu nguån kh¸c nhau, nh­ cña c¸c c¬ së s¶n xuÊt nhá, c¸c c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt NVL lo¹i nµy, tuú thuéc vµo vÞ tr× c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®ang x©y dùng ®Ó chän nguån cung øng NVL cho tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn. C¸c NVL lµ g¹ch men, ®¸ hoa, ®å trang trÝ néi thÊt, c«ng ty nh¹n mua cña c¸c c«ng ty nh­ : C«ng ty g¹ch §ång T©m, Vilacera, R¹ng §«ng,... 2.4.C«ng nghÖ s¶n xuÊt. HiÖn nay hÇu hÕt c¸c c«ng ty ë c¶ trong vµ ngoµi ngµnh x©y dùng, ®Òu phat triÓn theo h­íng chiÕn dông tµi s¶n cña nhµ n­íc, cña nh©n d©n, cña c¸c tæ chøc,...V× vËy, c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty cã thÓ ®­îc chia thµnh hai nhãm chñ yÕu nh­ sau : 2.4.1.M¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã. C«ng ty ®· trang bÞ nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho x©y dùng, cô thÓ nh­ m¸y khoan, m¸y xóc, cÇn cÈu, giµn gi¸o, m¸y chén bª t«ng,...víi tæng sè vèn ®Çu t­ lµ : 2.973 triÖu ®ång. 2.4.2. M¸y mãc thiÕt bÞ ®i thuª. Ngoµi ra c«ng ty cßn ph¶i ®i thuª ngoµi c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ x©y dùng ®Î bæ sung cho m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã khi c«ng ty nhËn thÇu nh÷ng c«ng tr×nh lín. ViÖc c«ng ty ph¶i thuª thªm m¸y mãc thiÕt bÞ cña c¸c c«ng ty cho thuª m¸y mãc thiÕt bÞ lµ v× c«ng ty muèn gi¶m chi phÝ cè ®Þnh, ®Ó cho tæng chi phÝ kinh doanh h¹ thÊp xuèng, vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty chung thÇu nh÷ng c«ng tr×nh lín, võa, vµ nhë, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, ®ång thêi lµ ®iÒu kiÖn tån t¹i cña c«ng ty. HiÖn nay, c«ng ty ty ®· thuª m­în c¸c thiÕt bÞ x©y dùng víi tæng sè vèn lµ : 1235 triÖu ®ång. 2.5. Lao ®éng cña c«ng ty. C«ng ty §Çu t­ X©y l¾p Th­¬ng m¹i tõ khi míi thµnh lËp chØ cã kho¶ng tõ 150-180 CBCNV.C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu b­íc th¨ng trÇm ®Æc biiÖt lµ thêi k× xo¸ bá c¬ chÕ bao cÊp tõ n¨m 1986-1987, c«ng ty bÞ khñng ho¶ng trÇm träng , ©m vèn ,c«ng nhan kh«ng cã viÖc lµm , néi bé mÊt ®oµn kÕt , C«ng ty mÊt tÝn nhiÖm trÇm träng dÉn ®Õn nguy c¬ ph¸ s¶n. Tõ n¨m 1985-1987,Chñ ch­¬ng cña së Th­¬ng nghiÖp n©ng cao n¨ng lùc, më réng quy m« ho¹t ®éng ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn m¹ng l­íi Th­¬ng nghiÖp. §Õn hÕt n¨m 1986 CBCNV C«ng ty t¨ng vät tõ 200 lªn 700 ng­êi. S¶n l­îng cã t¨ng lªn ®¸p øng 30% yªu cÇu kÕ ho¹ch cña ngµnh. N¨m 1988 tæng sè CBCNV lµ :518 ngg­êi, qu¸ tr×nh s¾p xÕp c¶i tæ ®Õn 31/12/1991 cßn l¹i 303 ng­êi. §Õn cuèi n¨m 1997 Cã: Tæng sè CBCNV lµ: 158 ng­êi. 2.6.§ Æc ®iÓm vÒ vèn cña c«ng ty. C«ng ty §Çu t­ X©y l¾p Th­¬ng m¹i Hµ néi, tõ khi míi thµnh lËp cho ®Õn nay ®· cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ.tõ khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã sè vèn chØ vµi chôc triÖu ®ång , ®Õn nay C«ng ty ®· cã sè vèn tÝnh ®Õn ngµy 14/10/1997 lµ:6866 triÖu ®ång. 2.7. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. ®¶ng bé c«ng ty Gi¸m ®èc C¸c p.gi¸m §èC C«ng ®oµn c«ng ty C¸cP. gi¸m ®ècnx xn Khèi v¨n phßng Khèi trùc tiÕp s¶n xuÊt Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh Trung t©m kinh doanh nhµ Phßng ngiÖp vô kü thuËt x©y l¾p Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n §éi ®iÖn n­íc §éi s¬n, quÐt v«i C¸c ®éi x©y l¾p C¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p S¬ ®å bé m¸y tæ chøc c«ng ty ®Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i hµ héi 2.8. §¸nh gi¸ chung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua (1999 - 2001). KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tõ1999-2001: DiÔn gi¶i 1999 2000 2001 KH TH KH TH KH TH S¶n l­îng (tû) 38 101 35 39,9 42 46,19 Nép n/s (tr) 143 510 2000 2500 Tn bq.n/t(1000) 650 700 900 1000 1200 1300 II.Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m t¹i c«ng ty §Çu t­ - X©y l¾p - Th­¬ng m¹i Hµ Néi. Thùc tr¹ng c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty. . Ph©n tÝch chung vÒ kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty C¬ chÕ thÞ tr­êng h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ë ViÖt Nam ®· t¹o ra xu h­íng c¹nh tranh gay g¾t, viÖc gi¶m chi phÝ kinh doanh, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm lµ nhu cÇu bøc thiÕt cña bÊt cø ®¬n vÞ, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nµo. TÊt c¶ doanh nghiÖp ®Òu cã môc ®Ých chung lµ lîi nhuËn. ChÝnh v× vËy ph¶i t¹p hîp chi phÝ kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong mçi doanh nghiÖp. §èi víi c«ng ty §Çu T­ - X©y L¾p - Th­¬ng M¹i Hµ Néi cung vËy, viÖc tæ chøc tÝnh to¸n, tËp hîp chi phÝ kinh doanh lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt. KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­¬c thÓ hiÖn trong b¶ng sau : Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty §VTÝnh: ®ång Sè TT Kho¶n môc N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch 1 Tæng doanh thu 39916381634 46191000801 +6274619167 2 Gi¸ vèn hµng b¸n 37252660934 42930368303 +5677707369 3 Chi phÝ qu¶n lý dn 913496791 1393807571 +480310780 4 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1750223909 1866824927 +116601018 5 ThuÕ TNDN(25%) 437555977 466706231,8 +29150254,8 6 Lîi nhuËn sau thuÕ 1312667932 1400118695,2 +87450763,2 B¶ng so s¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty cho thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ víi tèc ®é t¨ng tr­ëng kh¸ cao. Doanh thu ®¹t ®­îc n¨m 2001 lµ 46191000801 ®ång t¨ng 6274619167 ®ong so víi n¨m 2000. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ 42930368303 ®ång t¨ng 567770369 ®ång so víi n¨m 2000. Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp t¨ng thªm 52,6% (tõ 913496791 ®ång n¨m 2000 lªn 1393807571 ®ång n¨m 2001). Tõ ®ã thuÕ thu nhËp ph¶i nép còng t¨ng thªm 29150254,8 ®ång (t¨ng 6,7%). Lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng lªn ®Õn 1400118695,2 ®ång( t¨ng 6,6%). Nh­ vËy c¸c sè liÖu ph©n tÝch cho thÊy c¸c chØ tiªu kinh tÕ n¨m 2001 cña c«ng ty ®Òu ®¹t møc t¨ng tr­ëng cao h¬n n¨m tr­íc. C¸c chØ tiªu doanh thu vµ gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng m¹nh, chØ tiªu chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp còng t¨ng t­¬ng ®èi cao. §ång thêi chØ tiªu thuÕ thu nhËp, lîi nhuËn sau thuÕ l¹i t¨ng rÊt Ýt. Nãi chung khi doanh thu t¨ng th× c¸c chi phÝ liªn quan còng th­êng t¨ng t­¬ng øng. C¸c chØ tiªu kinh tÕ ®· ph©n tÝch ë trªn cña c«ng ty §Çu T­ X©y L¾p Th­¬ng M¹i t¨ng chøng tá t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh¶ quan cña c«ng ty hiÖn nay 1.2. Ph©n tÝch hiÖu qña chi phÝ kinh doanh . 1.2.1.T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty 2000 - 2001. KÕt qu¶ thùc hiÖn kÕt qu¶ kÕ ho¹ch kinh doanh n¨m 2000-2001 §¬n vÞ : ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 KH TH % TH KH TH % TH 1.CP NVLTT 31000000000 23696327664 76,4 27185924707 27457783954 101 2CP m¸y 1796985189 2486100339 3CP NCTT 4790218116 4584238737 95,7 5009467592 5750868796 114,8 4.CP SXC 8686573051 7175109340 82,6 10087292919 7235615211 71,73 5.CP QLDN 913496791 1393807571 Céng 47187273147 38166157725 16162593128 44324175874 Nh×n vµo b¶ng sè liÖu ta thÊy tæng chi phÝ kinh doanh biÕn ®éng kinh doanh kh«ng ®Òu. Theo kÕ ho¹ch th× n¨m 2000 tæng chi phÝ lµ 47187273147 ®ång nh­ng khi thùc hiÖn l¹i lµ 38166157725 ®ång. * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: so víi kÕ ho¹ch kho¶n chi phÝ nµy gi¶m vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 73036722336 ®ång t­¬ng øng víi sè t­¬ng ®èi lµ 23,6%. Së dÜ cã hiÖn t­îng nµy lµ v× trong n­íc cã nhiÒu khã kh¨n do hËu qu¶ cña thiªn tai liªn miªn tr¶i réng tõ b¾c vµo nam, cïng hËu qu¶ cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh trong khu vùc * Kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: (Bao gåm c¶ BHXH, BHYT, KPC§) Kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gi¶m vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 205979397 ®ång t­¬ng øng víi sè t­¬ng ®èi lµ 4,3%. Kho¶n chi phÝ nµy dù tÝnh t¨ng nh­ng thùc tÕ l¹i gi¶m còng do n¨m 2000 cã nh÷ng c«ng tr×nh ph¶i ngõng thi c«ng v× thêi tiÕt xÊu. Do khèi l­îng c«ng viÖc gi¶m nªn c«ng ty gi÷ nguyªn lao ®éng trong biªn chÕ cßn c¸c lao ®éng dù tÝnh thuª ngoµi kh«ng thùc hiÖn. ChÝnh v× vËy kho¶n chÝ phÝ nµy thùc tÕ gi¶m h¬n so víi kÕ ho¹ch. * Chi phÝ chung: gi¶m vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 1511463711 ®ång t­¬ng øng víi sè t­¬ng ®èi lµ 17,4%, nguyªn nh©n gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ do c«ng ty ®· thanh lÝ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ, mét sè ®· khÊu hao hÕt Sang n¨m 2001 th× tæng chi phÝ thùc tÕ lµ 44324175874 ®ång vÉn gi¶m so víi kÕ ho¹ch sè tuyÖt ®èi lµ 1838417254 ®ång. * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Thùc tÕ t¨ng so víi kÕ ho¹ch vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 271859247 ®ång t­¬ng øng víi sè t­¬ng ®èi lµ 1%. Nguyªn nh©n t¨ng lµ v× c«ng ty ®· më réng ph¹m vi ho¹t ®éng, sè l­îng c«ng tr×nh t¨ng dÉn ®Ðn khèi l­îng nguyªn vËt liÖu t¨ng, lµm cho kho¶n chi phÝ nµy còng t¨ng lªn. * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : chi phÝ nµy thùc tÕ t¨ng so víi kÕ ho¹ch vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 741401204 ®ång t­¬ng øng víi sè t­¬ng ®èi lµ 14,8% . Së dÜ kho¶n chi phÝ nµy t¨ng lµ v× khèi l­îng c«ng tr×nh t¨ng , quü l­¬ng t¨ng th× kho¶n chi phÝ nµy t¨ng. * Chi phÝ chung: thùc tÕ gi¶m so víi kÕ ho¹ch vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 2851677708 ®ång t­¬ng øng víi sè t­¬ng ®èi lµ 28,27%. Nguyªn nh©n lµ c«ng ty ®· ®Çu t­ mét sè m¸y mãc míi thay thÕ cho m¸y mãc thiÕt bÞ cò tõ ®ã gi¶m ®­îc chi phÝ phÝ khÊu hao, chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô . 1.2.2. Sù biÕn ®éng chi phÝ kinh doanh qua c¸c n¨m B¶ng tÝnh chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm n¨m 2000vµ 2001 §¬n vÞ : ®ång Sè TT Tiªu thøc N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) 1 CP NVLTT 23696327664 62,09 27457783954 61,65 3761456390 -0,14 2 CP m¸y 1796985189 4,7 2186100339 4,9 689115150 0,2 I CP VËt t­ 25493312853 66,8 29943884293 66,9 4450571540 0,1 3 CP NCTT 4584238737 12,01 5750868796 12,97 1166630590 0,69 4 CP SXC 7175109340 18,8 7235615211 16,32 60503171 -2,48 I+II CP SXTT 37252660934 30,81 42930368303 29,29 -1,52 5 CP QLDN 913496791 2,4 1393807571 3,14 480310780 0,74 I+II+5 Gi¸ thµnh 38166157725 44324175874 6158018149 Nh×n tæng qu¸t qua b¶ng sè liÖu th× thÊy tæng chi phÝ cña n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 6158018149 ®ång t­¬ng øng víi t¨ng 16,13%. §iÒu nµy còng dÔ hiÓu bëi so víi n¨m 2000 th× n¨m 2001 cã khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu h¬n. §Ó thÊy râ ta ®i xem xÐt cô thÓ tõng yÕu tè mét * §Çu tiªn ph¶i kÓ ®Õn lµ yÕu tè chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ xuÊt dïng ChØ tiªu §VT N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®ång 23696327664 27457783954 3761456390 Tû lÖ NVL trùc tiÕp/doanh thu % 59,36 59,44 0,08 Nh­ ®· nãi, ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng lµ qu¸ tr×nh thi c«ng l©u dµi vµ ®Æc ®iÓm s¶n phÈm x©y dùng lµ ®¬n chiÕc, cè ®Þnh. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gåm xi m¨ng, c¸t, ®¸... chóng ®­îc mua ngoµi theo gi¸ thÞ tr­êng, viÖc mua nguyªn vËt liÖu bÞ ¶nh h­ëng bëi thêi tiÕt vµ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tØ träng cao trong gi¸ thµnh s¶n phÈm §Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña viÖc gi¶m chi phÝ hay kh«ng th× ta dùa vµo tØ lÖ gi÷a chi phÝ víi doanh thu trong tõng n¨m TØ lÖ chi phÝ/Doanh thu =Chi phÝ kinh doanh /doanh thu*100 XÐt vÒ mÆt tæng thÓ th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 3761456290 ®ång. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ phÇn cèt yÕu trong tæng chi phÝ x©y dùng c«ng tr×nh nªn mÆc dï kho¶n nµy t¨ng lªn th× ®ã kh«ng ph¶i lµ dÊu hiÖu xÊu ®i. Ph¹m vi t¨ng gi¶m chi phÝ kinh doanh cña n¨m nay so víi n¨m tr­íc ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: DC=T1 -T0= TØ lÖ chi phÝ / doanh thu n¨m n - tØ lÖ chi phÝ /doanh thu n¨m n-1. Qua b¶ng biÓu ta thÊy ph¹m vi t¨ng gi¶m cña kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña n¨m 2001 so víi n¨m 2000: DC=0,5936-0,5944=0,00 Ph¹m vi t¨ng gi¶m chi phÝ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 tÝnh theo c«ng thøc: DC=T1 -T0=tØ lÖ chi phÝ m¸y/ doanh thu n¨m 2001-tØ lÖ chi phÝ m¸y/doanh thu n¨m 2000 Ta cã b¶ng sau: Chi phÝ m¸y xuÊt dïng ChØ tiªu §VT N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ m¸y ®ång 1796985189 2489100339 +689115150 Doanh thu ®ång 39916381634 46191000801 Tû lÖ chi phÝ m¸y/doanh thu % 4,5 5,38 0,88 Râ rµng lµ chi phÝ m¸y chiÕm tØ träng nhá trong gi¸ thµnh. tõ b¶ng trªn ta cã: DC = 0,0538-0,045=0,0088 DC .>0 chøng tá chi phÝ m¸y n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000, víi møc t¨ng lµ 0,0088 nh­ng ®©y lµ møc t¨ng chÊp nhËn ®­îc. Tuy nhiªn c«ng ty vÉn cÇn ph¶i qu¶n lÝ chÆt chÏ viÖc xuÊt kho c«ng cô dông cô, ph¶i c¨n cø vµo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh còng nh­ ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i c«ng cô m¸y mãc ®Ó tiÕn hµnh xuÊt kho mét c¸ch hîp lÝ. * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã vµi trß quyÕt ®Þnh rÊt lín®Õn viÖc tÝnh to¸n hîp lÝ, chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh vµ lµ mét c«ng cô ®Ó khuyÕn khÝch n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh. §Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña viÖc gi¶m chi phÝ nh©n c«ng hay kh«ng th× ta dùa vµo tØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp víi doanh thu trong tõng n¨m. TØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp = chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp i/ doanh thu i *100 ChØ tiªu chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ChØ tiªu §VT N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®ång 4584238737 5750868796 1166630509 Doanh thu ®ång 39916381634 46191000801 Tû lÖchi phÝ NC trùc tiÕp/ doanh thu % 11,48 12,45 0,97 Ph¹m vi t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh theo c«ng thøc : DC=T1 -T0 = TØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp/ doanh thu n¨m 2001-tØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp/ doanh thu n¨m 2000 =0,1245-0,1148=0,0097. Nãi chung møc t¨ng nh­ vËy lµ cao. Do ®Æc thï nghÒ nghiÖp nªn lao ®éng cña c«ng ty trùc tiÕp s¶n xuÊt ®a sè lµ lao ®éng phæ th«ng Ýt cã tr×nh ®é chuyªn m«n. Phô tr¸ch vÒ mÆt kÜ thuËt th× cã c¸c kÜ s­ nh­ng lùc l­îng nµy cßn máng vµ phô tr¸ch lu«n viÖc kiÓm so¸t qu¸ tr×nh thi c«ng.§Ó ®¶m b¶o ®­îc viÖc qu¶n lÝ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sao cho hiÖu qu¶ tr­íc hÕt c«ng ty ph¶i cã ®ñ vÒ sè l­îng lao ®éng, ph¶i x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc quü l­¬ng cho ng­êi lao ®éng võa ®¶m b¶o chi phÝ hîp lÝ võa khuyÕn khÝch hä trong c«ng viÖc. Quan t©m ®Õn ®êi sèng, chÕ ®é phô cÊp, trî cÊp, gi¸o dôc y tÕ cho c«ng nh©n vµ gia ®×nh hä. MÆt kh¸c ph¶i ®¶m b¶o tèi ­u ho¸ nguån nh©n lùc, ®¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng ®ã ®Æc biÖt quan t©m tíi n¨ng suÊt lao ®éng mçi giê c«ng, sè giê lao ®éng trong mét ngµy, sè ngµy lao ®éng trong mét th¸ng. bêi v× ®©y lµ nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn chi phÝ nh©n c«ng * Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty §Çu T­ X©y L¾p Th­¬ng M¹i gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lÝ c«ng tr×nh Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c ViÖc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung hay kh«ng dùa vµo tØ lÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt chung víi doanh thu trong n¨m . TØ lÖ CP SXC/DT=CPSXCi /DTi *100 Chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ xuÊt dïng §¬n vÞ : §ång ChØ tiªu N¨m2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ sx chung 7175109340 7235615211 +60503171 Doanh thu 39916381634 46191000801 Tû lÖ chi phÝ sx chung/doanh thu(%) 17,98 15,66 -2,32 Ph¹m vi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung n¨m 2001 so víi n¨m 2000 tÝnh theo c«ng thøc : DC=T1 -T0 = TØ lÖ chi phÝ s¶n xuÊt chung /doanh thu n¨m 2001- tØ lÖ chi phÝ s¶n xuÊt chung/ doanh thu n¨m 2000. =0,1566-0,1798=-0,0232 Sè ©m biÓu hiÖn n¨m 2001 chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m so víi n¨m 2000 trong pham vi lµ 0,0232. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· qu¶n lÝ tèt kho¶n chi phÝ nµy.C«ng ty ®· qu¶n lÝ chÆt chÏ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, n©ng cao tr×nh s®é nh©n c«ng sö dông. Tuy nhiªn trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn quan t©m tíi chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô bëi nã chiÕm tØ träng lín nhÊt trong chi phÝ chung, tõ ®ã gióp c«ng ty kiÓm so¸t tèt chi phÝ s¶n xuÊt chung. * Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp Lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lÝ vÒ doanh nghiÖp . §©y lµ kho¶n chi phÝ cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty. §ång thêi nã ph¶n ¸nh c¬ cÊu chi phÝ cña c«ng ty cã hîp lÝ kh«ng, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y l·nh ®¹o c«ng ty . Nh×n chung c¸c doanh nghiÖp ®Òu cè g¾ng gi¶m chi phÝ nµy ®Õn møc cÇn thiÕt. §Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña viÖc gi¶m chi phÝ qu¶n lÝ hay kh«ng th× ta dùa vµo tØ lÖ gi÷a chóng víi doanh thu trong tõng n¨m TØ lÖ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp /doanh thu = chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp/ doanh thu i *100 KÕt qu¶ sö dông chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ChØ tiªu §VT N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Chi phÝ QLDN ®ång 913469791 1393807571 480310780 Doanh thu ®ång 39916381634 46191000801 Tû lÖ chi phÝ QLDN/doanh thu % 2,289 3,017 0,728 Ph¹m vi chi phÝ qu¶n lÝ n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 tÝnh theo c«ng thøc: DC=T1 -T0 = TØ lÖ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp /doanh thu n¨m 2001 - tØ lÖ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp /doanh thu n¨m 2000 =0,03017-0,02289=+0,00728. Nh­ vËy c«ng ty ®· kh«ng qu¶n lÝ chÆt chÏ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ®Ó nã t¨ng m¹nh trong n¨m 2001 chñ yÕu lµ do t¨ng chi phÝ bÊt th­êng. §©y lµ ®iÒu cÇn ph¶i xem xÐt. Chi phÝ t¨ng ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn, mÆc dï doanh thu t¨ng lµ +6274619167 ®ång trong khi ®ã lîi nhuËn sau thuÕ chØ t¨ng 87450763,2 ®ång nÕu c«ng ty lµm tèt h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ nµy th× sÏ mang l¹i nhiÒu lîi Ých mµ tr­íc hÕt lµ t¨ng lîi nhuËn 1.2.3. Chi phÝ vµ lîi nhuËn. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Doanh thu 39916381634 46191000801 +6274619167 Tæng chi phÝ 38166157725 44324175874 +6158018149 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1750223909 1866824927 +116601018 ThuÕ TNDN 437555977 466706231,8 +29150254,8 Lîi nhuËn sau thuÕ 1312667932 1400118695,2 +87450763,2 Tõ b¶ng biÓu ta thÊy cïng víi sù gia t¨ng cña c¸c lo¹i chi phÝ (g¾n liÒn víi sù gia t¨ng cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) ®· dÉn ®Õn sù gia t¨ng cña doanh thu vµ chi phÝ, tõ ®ã dÉn tíi sù gia t¨ng lîi nhuËn tr­íc thuÕ vµ lîi nhuËn sau thuÕ. Tæng chi phÝ n¨m 2001lµ 44324175874VN§ so víi n¨m 2000(n¨m 2000 lµ 38166157725VN§), mÆc dï t¨ng nh­ vËy nh­ng kh«ng cã nghÜa lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty kÐm hiÖu qu¶ ®Æc biÖt lµ trong viÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh mµ mÆt kh¸c nã thÓ hiÖn ho¹t ®éng cña C«ng ty ®ang ®i vµo thÕ æn ®Þnh, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh ®ang tèt dÇn nªn, lµm ¨n ngµy cµng ph¸t ®¹t, ®Þa vÞ vµ uy tÝn cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao ®ång thêi thÞ tr­êng cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng. §iÒu ®ã ®­îc minh chøng th«ng qua sè l­îng h¹ng môc c«ng tr×nh n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 vµ ®­îc thÓ hiÖn ngay ë chØ tiªu lîi nhuËn. N¨m 2001 lîi nhuËn sau thuÕ cña C«ng ty ®¹t 1400118695,2VN§ t¨ng +87450763,2VN§ so víi n¨m 2000 (N¨m 2000 ®¹t 1312667932VN§). TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty §Çu T­ - X©y l¾p - Th­¬ng M¹i Hµ Néi. Gi¸ thµnh theo kÕ ho¹ch cña c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty . C¬ cÊu gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty . Thø tù Tiªu thøc Gi¸ trÞ 1 2 CPKD nguyªn vËt liÖu cã tÝnh chÊt trùc tiÕp CPKD nguyªn vËt liÖu cã tÝnh chÊt gi¸n tiÕp I=1+2 Toµn bé CPKD nguyªn vËt liÖu 3 4 5 CPKD tr¶ l­¬ng trùc tiÕp CPKD sö dông lao ®éng cã tÝnh chÊt trùc tiÕp kh¸c CPKD sö dông lao ®éng cã tÝnh chÊt gi¸n tiÕp II=3+4+5 Toµn bé chi phÝ kinh doanh sö dông lao ®éng III=I+II Toµn bé chi phÝ kinh doanh chÕ biÕn 6 7 8 CPKD qu¶n tri doanh nghiÖp CPKD tiªu thô s¶n phÈm cã tÝnh chÊt gi¸n tiÕp CPKD tiªu thô s¶n phÈm cã tÝnh chÊt trùc tiÕp IV=6+7+8 Toµn bé CPKD qu¶n trÞ vµ tiªu thô s¶n phÈm V=III+IV Gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm BiÓu mÉu tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p bæ sung. TÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty. Tõ b¶ng ph©n tÝch vÒ chi phÝ theo kÕ ho¹ch cña c¸c c«ng tr×nh, c¨n c­ vµo c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo lo¹i, ta cã thÓ tÝnh to¸n ®­îc gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh theo kÕ ho¹ch, viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®ãng vai trã hÕt søc quan träng, nã kh«ng nh÷ng cung cÊp th«ng tin cho c¸c chñ doanh nghiÖp ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Êu thÇu tuú theo quy m« cña gãi thÇu, mÆt kh¸c nã cßn cung cÊp th«ng tin c¸c nhµ ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc cña c«ng ty x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi kh¶ n¨ng vÒ vèn, vÒ c«ng nghÖ, vÒ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña ng­êi lao ®éng; ngoµi ra nã cßn nhiÒu t¸c dông kh¸c nhau trong c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kh¸c nhau. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo kÕ ho¹ch cña c«ng ty sÏ cho biÕt cô thÓ vÒ nh÷ng vÊn ®Ò trªn : B¶ng tÝnh chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm n¨m 2000 vµ 2001 §¬n vÞ : ®ång Sè TT Tiªu thøc N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) 1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 31000000000 0,78 27185924707 0,59 3814075293 -0,58 2 Chi phÝ m¸y 1796985189 0,04 2186100339 0,04 -389115150 0,06 I=1+2 Chi phÝ vËt t­ 32796985189 0,82 29372025046 0,63 3424960143 -0,52 3 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 4790218116 0,12 5009467592 0,11 -219249476 0,03 4 Chi phÝ chung 868657351 0,02 10087292919 0,22 -9218635568 1,42 II=3+4 CP sö dông lao ®éng 5658875467 0,14 15096760511 0,33 -9437885044 1,45 III=I+II Chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp 38455860656 0,96 44468785557 0,96 -6012924901 0,93 5 Chi phÝ QLDN 913496791 0,04 1393807571 0,04 -480310780 0,07 I+II+5 Gi¸ thµnh 39369357447 45862593128 -6493235681 Gi¸ thµnh thùc tÕ vµ sù chªnh lÖch gi÷a gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch . Khi tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ, bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty cã thÓ c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu vÒ c¸c lo¹i chi phÝ ®· hao phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh x©y dùng mµ c«ng ty ®· hoµn thµnh vµ c¸c c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh trong n¨m. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh cã thÓ theo nhiÒu h­¬ng kh¸c nhau, cã thÕ c¨n cø vµo sù hoµn thµnh cña c¸c c«ng tr×nh, cã hteer c¨n cø vµo thêi gian thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh theo quý hoÆc theo n¨m. Gi÷a gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch th­êng cã sù chªnh lÖch, møc ®é chªnh lÖch cã thÓ lµ lín, còng cã thÓ lµ nhá tuú thuéc vµo kh¶ n¨ng dù ®o¸n g¸ c¶ cña c¸c yÕu tè ®Çu vµo, chi phÝ cho qu¸ tr×nh x©y dùng cña c¸c c«ng tr×nh,... B¶ng tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty trong thêi giah 2000 - 2001. Sè TT Tiªu thøc N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) 1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 23696327664 0,62 27457783954 0,62 389115150 0,64 2 Chi phÝ m¸y 1796985189 0,04 2186100339 0,05 4150571440 0,06 I=1+2 Chi phÝ vËt t­ 25493312853 0,66 29643884293 0,67 1166630059 0,70 3 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 4584238737 0,12 5750868796 0,13 1166630590 0,20 4 Chi phÝ chung 7175109340 0,18 7235615211 0,16 60505871 0,01 II=3+4 CP sö dông lao ®éng 11759348077 0,30 12986484007 0,29 1227135930 0,21 III=I+II Chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp 37252660934 0,96 42930368303 0,96 5677707369 0,91 5 Chi phÝ QLDN 913496791 0,04 1393807571 0,04 480310780 0,09 I+II+5 Gi¸ thµnh 38166157721 44024175871 5858018150 C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn sù chªnh lÖch gi÷a gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch. Do ¶nh h­ëng cña gi¸ mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo. Trong thùc tÕ, khi c¸c nhµ x©y dùng cho m×nh mét kÕ ho¹ch ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c nhµ x©y dùng kÕ ho¹ch ®Òu ph¶i lu«n dù b¸o ®­íc sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, sù biÕn ®éng ®ã cã thÓ lµm cho gi¸ c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo t¨ng lªn, cóng cã thÓ lµm cho gi¸ c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo gi¶m xuèng, viÖc t¨ng hay gi¶m gi¸ mua c¸c chi phÝ ®Çu vµo sÏ g©y ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ kinh doanh, chÝnh v× vËy nã sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, lµm cho gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng còng biÕn ®éng kh«ng ngõng, ®ã lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n quan träng dÉn ®Ðn chªnh lÖch gi÷a gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch. Do ¶nh h­ëng cña viÖc sö dông chi phÝ vµo qu¸ tr×nh x©y dùng. Nh­ ta ®· biÕt, mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm lµ tèi thiÓu ho¸ chi phÝ tuyÖt ®èi s¶n xuÊt, hoÆc kh¸c biÖt ho¸ s¶n phÈm. Trong ph¹m vi nghiªn cøu cña em, em chØ ®Ò cËp ®Òn vÊn ®Ò tèi thiÓu ho¸ chio phÝ tuyÖt ®èi. C¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi c¸ch ®Ó gi¶m chi phÝ kinh doanh ®Õn møc tèi thiÓu ®Ó lµm thÕ nµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nhgiepj mÝnh thÊp h¬n møc chi phÝ chung b×nh cña ngµnh. NÕu chi phÝ cña c«ngiao th«ng ty cao h¬n møc chi phÝ chung b×nh cña ngµnh th× sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cao h¬n so víi gi¸ c¶ thÞ tr­êng, ®iÒu nay sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng ty khi ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng mµ cã nhiªï dèi thñ c¹nh tranh. Do ¶nh h­ëng cña c«ng t¸c tiªu thô, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶n lý doanh nghiÖp,... Trong c¸c c«ng ty x©y dùng, ®Ó th¾ng thÇu c«ng ty ph¶i bá ra mét l­îng chi phÝ nhÊt ®Þnh ®Ó chi cho c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn viÖc ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng . ViÖc tÝnh to¸n gi¸ ®Êu thÇu sao cho võa ®¶m b¶o kh¶ n¨ng tróng thÇu cao, võa ®¶m bao sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc ph¶i ®¶m b¶o cã l·i. ChÝnh v× vËy nã còng lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm cho chi phÝ kÕ ho¹ch vµ chi phÝ thùc tÕ chªnh lÖch, do ®ã lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm còng thay ®æi so víi kÕ ho¹ch. Tµi liÖu tham kh¶o : GS. PTS NguyÔn §×nh Phan ( chñ biªn ) : Qu¶n trÞ kinh doanh - nh÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn ë ViÖt Nam; B¶n s¬ th¶o lÞch sö C«ng ty §Çu T­ - X©y L¾p - Th­¬ng M¹i Hµ néi; Tµi liÖu vÒ chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh t¹i C«ng ty §Çu T­ - X©y L¾p - Th­¬ng M¹i Hµ néi; Ch­¬ng III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty §Çu t­ - X©y l¾p - Th­¬ng m¹i Hµ Néi. §¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng tËp hîp chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty §Çu t­ - X©y l¾p - Th­¬ng m¹i. 1.1. ¦u ®iÓm. Nh×n chung C«ng ty ®· ho¹t ®éng t­¬ng ®èi hiÖu qu¶, ®· quan t©m ®Õn viÖc gi¶m chi phÝ. ViÖc t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn tÊt yÕu sÏ dÉn ®Õn t¨ng chi phÝ. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp s¶n xuÊt n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 3761456290VN§ trong ®ã møc t¨ng tæng chi phÝ (trõ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) lµ 5677707369VN§ vµ chiÕm tû träng 62% trong gi¸ thµnh (n¨m 2000) cao h¬n n¨m 2001 (61%). Râ rµng lµ C«ng ty ®· qu¶n lý t­¬ng ®èi tèt chi phÝ nµy. T­¬ng tù nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ m¸y còng t¨ng (689115100VN§) do sè l­îng c«ng tr×nh t¨ng nhu cÇu vÒ m¸y thi c«ng t¨ng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng t¨ng t­¬ng ®èi cao. N¨m 2001 t¨ng 1166630059 so víi n¨m 2000 trong khi tæng chi phÝ (trõ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) t¨ng 5677707369VN§. §iÒu ®ã chøng tá møc l­¬ng tr¶ cho ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn t¨ng, n©ng cao dÇn møc sèng, khuyÕn khÝch ®­îc tinh thÇn lµm viÖc cña bé phËn trùc tiÕp thi c«ng. Chi phÝ s¶n xuÊt chung mÆc dï cã t¨ng (60503171VN§) nh­ng t¨ng t­¬ng ®èi Ýt lµ do tr×nh ®é nh©n c«ng ngµy cµng cao, tinh thÇn tr¸nh nhiÖm ngµy cµng t¨ng vµ C«ng ty ®· b­íc ®Çu cã sù ¸p dông m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµo thi c«ng. Nh­ vËy n¨m 2001 chi phÝ kinh doanh ®­îc thùc hiÖn v­ît møc kÕ ho¹ch trong ®ã chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 101% vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 114,8% trong khi n¨m 2000 chi phÝ kinh doanh thùc tÕ ®· kh«ng ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 76,4%; chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 95,7% vµ chi phÝ chung 82,6%. ViÖc chi phÝ kinh doanh t¨ng v­ît møc kÕ ho¹ch trong n¨m 2001 thÓ hiÖn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty ®· thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh h¬n so víi n¨m 2000 vµ thÞ tr­êng cña C«ng ty ®ang ngµy më réng v­¬n ra kh¾p c¶ n­íc. §iÒu ®ã mét phÇn còng do C«ng ty ®· qu¶n lý tèt chi phÝ kinh doanh cña m×nh cô thÓ lµ trong chi phÝ chung. Chi phÝ chung cña C«ng ty n¨m 2001 lµ 7235615211VN§ b»ng 71,73% so víi kÕ ho¹ch (10087292919VN§) mÆc dï sè l­îng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh t¨ng. 1.2. H¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm cßn cã mét sè h¹n chÕ. ViÖc t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp mét phÇn lµ do viÖc lËp kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu cßn kÐm, nhiÒu khi cßn bÞ Ðp gi¸, mua víi gi¸ cao, ph¶i vËn chuyÓn trong ®iÒu kiÖn thêi tiÕt xÊu lµm ph¸t sinh nhiÒu chi phÝ kh¸c kÌm theo. ViÖc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®· dÉn ®Õn c¸c nh©n viªn cã thÓ lµm viÖc tÝch cùc,hoµn thµnh tr­íc thêi h¹n vÉn kh«ng ®­îc t¨ng l­¬ng hoÆc hä cã thÓ cã t­ t­ëng chèng ®èi chØ ®i lµm cho ®ñ ngµy c«ng quy ®Þnh còng kh«ng bÞ gi¶m l­¬ng. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng m¹nh vµo n¨m 2001 (480320780VN§) trong khi n¨m 2000 lµ 913496791VN§. ViÖc t¨ng nµy ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn lµm møc t¨ng lîi nhuËn gi¶m. V× vËy trong thêi gian tíi bªn c¹nh viÖc ph¸t huy viÖc thùc hiÖn qu¶n lý tèt chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ m¸y chi phÝ s¶n xuÊt chung,C«ng ty cÇn ph¶i quan t©m ®Æc biÖt tíi viÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, gi¶m dÇn møc t¨ng cña c¶ hai lo¹i chi phÝ nµy dÉn tíi t¨ng lîi nhuËn sau thuÕ. 2. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi. 2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Nguån nh©n lùc. C«ng ty §Çu t­ X©y l¾p Th­¬ng m¹i tõ khi míi thµnh lËp chØ cã kho¶ng tõ 150-180 CBCNV.C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu b­íc th¨ng trÇm ®Æc biÖt lµ thêi k× xo¸ bá c¬ chÕ bao cÊp tõ n¨m 1986-1987, c«ng ty bÞ khñng ho¶ng trÇm träng , ©m vèn ,c«ng nhan kh«ng cã viÖc lµm , néi bé mÊt ®oµn kÕt , C«ng ty mÊt tÝn nhiÖm trÇm träng dÉn ®Õn nguy c¬ ph¸ s¶n. Tõ n¨m 1985-1987,Chñ ch­¬ng cña së Th­¬ng nghiÖp n©ng cao n¨ng lùc, më réng quy m« ho¹t ®éng ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn m¹ng l­íi Th­¬ng nghiÖp. §Õn hÕt n¨m 1986 CBCNV C«ng ty t¨ng vät tõ 200 lªn 700 ng­êi. S¶n l­îng cã t¨ng lªn ®¸p øng 30% yªu cÇu kÕ ho¹ch cña ngµnh. N¨m 1988 tæng sè CBCNV lµ :518 ngg­êi, qu¸ tr×nh s¾p xÕp c¶i tæ ®Õn 31/12/1991 cßn l¹i 303 ng­êi. §Õn cuèi n¨m 1997 Cã: Tæng sè CBCNV lµ: 158 ng­êi. HiÖn nay c«ng ty cã tæng sè CBCNVC lµ:189 ng­êi . Vèn s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty §Çu t­ X©y l¾p Th­¬ng m¹i Hµ néi, tõ khi míi thµnh lËp cho ®Õn nay ®· cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ.tõ khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã sè vèn chØ vµi chôc triÖu ®ång , ®Õn nay C«ng ty ®· cã sè vèn tÝnh ®Õn ngµy 14/10/1997 lµ:6866 triÖu ®ång. 2.1.3. T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian 1999 - 2001. DiÔn gi¶i 1999 2000 2001 KH TH KH TH KH TH S¶n l­îng (tû) 38 101 35 39,9 42 46,19 Nép n/s (tr) 143 510 2000 2500 Tn bq.n/t(1000) 650 700 900 1000 1200 1300 NhËn xÐt. Qua t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ nguån nh©n lùc, ®Æc ®iÓm vÒ vèn kinh doanh cña c«ng ty, ta thÊy r»ng quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa trong ngµnh x©y dùng nãi chung vµ trong c¸c ngµnh kh¸c trong c¶ n­íc nãi riªng. Trong giai ®o¹n 1999 - 2001, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty kh¸ æn ®Þnh, c«ng ty lu«n thùc hiÖn v­ît møc kÕ ho¹ch ®­îc giao, gãp phÇn t¨ng ng©n quü cña nha n­íc, thu nhËp b×nh qu©n ®Êu ng­êi trong c¸c n¨m t¨ng ®Òu ®Æn tõ 650.000 ( ®ång ) vµo n¨m 1999 vµ ®· t¨ng lªn 1.300.000 ( ®ång ) vµo n¨m 2001.§©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng . 2.2. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tõ nay ®Õn n¨m 2010. 2.2.1. ThuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty. 2.2.1.1. Nh÷ng thuËn lîi cña C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. Ngµy nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× viÖc lµm cÇn thiÕt vµ tÊt yÕu lµ ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm sè vèn mµ doanh nghiÖp bá ra. V× vËy c«ng t¸c gi¶m chi phÝ kinh doanh cã ý nghÜa quan träng ®èi víi sù sèng cßn cña s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ý thøc ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®· x©y dùng m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc cïng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ còng kh«ng ngõng ®­îc cñng cè hoµn thiÖn vµ trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh. §ã lµ nhê c¸n bé qu¶n lý ®· kÞp thêi n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh kinh tÕ chuyÓn ®æi, tõ ®ã ®· s¾p xÕp bé m¸y tæ chøc mét c¸ch gän nhÑ phï hîp víi yªu cÇu cña s¶n xuÊt. Cô thÓ C«ng ty lu«n khuyÕn khÝch ®éng viªn lao ®éng cã tay nghÒ cao, tËp trung ph¸t huy n¨ng lùc vµ n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, n©ng cao chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o æn ®Þnh viÖc lµm vµ ®êi sèng ngµy mét cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong vµi n¨m gÇn ®©y c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®¶m nhËn ®Òu kh«ng x¶y ra tai n¹n nÆng do C«ng ty ®· chó ý ®Õn c«ng t¸c an toµn lao ®éng cho c«ng nh©n. Bªn c¹nh ®ã trong vµi n¨m võa qua C«ng ty ®· rµ xo¸t thèng kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé n¨ng lùc thiÕt bÞ, m¹nh d¹n lo¹i bá thanh lý nh÷ng thiÕt bÞ l¹c hËu, kh¶ n¨ng khai th¸c thÊp, bæ sung thªm nh÷ng thiÕt bÞ thÕ hÖ míi, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh thi c«ng, gi¶i phãng søc lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh cñng cè vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®· cã l­îng kh¸ch hµng nhÊt ®Þnh, ®©y lµ mét ®iÒu kiÖn hÕt søc thuËn lîi cho C«ng ty t¹o ®µ ph¸t triÓn s¶n xuÊt,ph¸t triÓn kinh doanh, ®ång thêi C«ng ty ®· cã ®­îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nhiÒu kinh nghiÖm ®· tham gia thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh cã uy tÝn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®· ®­îc sù chÊp nhËn cña kh¸ch hµng. 2.2.1.2. Nh÷ng khã kh¨n cña C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. Bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh, h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cßn gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n sau: VÒ mÆt kh¸ch quan do nh×n nhËn vÒ lo¹i h×nh c«ng ty cña mét sè c¬ quan chøc n¨ng cã liªn quan ch­a th«ng suèt nªn rÊt dÔ x¶y ra sù ph©n biÖt, kh«ng tin t­ëng vµo kh¶ n¨ng cña C«ng ty trong s¶n xuÊt x©y dùng. ViÖc chÊp hµnh quy chÕ quy ®Þnh cßn cã mÆt ch­a nghiªm cßn cã hiÖn t­îng lîi dông s¬ hë ®Ó l¸ch c¸c quy ®Þnh lµm lîi cho c¸ nh©n ®¬n vÞ m×nh mµ quªn ®i lîi Ých to lín cña tËp thÓ. ViÖc phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn nghiÖp vô víi ®éi s¶n xuÊt ®«i lóc, ®«i chç cßn ch­a chÆt chÏ ch­a nhÞp nhµng. Kh©u tæ chøc thi c«ng ë c«ng tr­êng ch­a ®­îc chó träng ®óng møc, chØ huy c¸c c«ng tr­êng ch­a chÞu khã t×m tßi c¸c biÖn ph¸p s¸ng t¹o n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng mµ cã lóc, cã n¬i cßn lîi dông sù qu¶n lý ch­a chÆt chÏ, cã kÏ hë cña c¸c quy ®Þnh, ®­a vËt t­ kh«ng ®óng chñng lo¹i, yªu cÇu kü thuËt vµo thi c«ng hoÆc sö dông vËt t­ l·ng phÝ, kh«ng tæ chøc qu¶n lý vËt t­ theo ®óng quy ®Þnh. Bá qua mét sè yªu cÇu vÒ tiªu chuÈn chÊt l­îng... Tr×nh ®é vµ ý thøc tr¸nh nhiÖm cña mét sè ®éi tr­ëng, trî lý, nh©n viªn cßn h¹n chÕ, ng¹i khã, û vµo tËp thÓ, t­ t­ëng b×nh qu©n chñ nghÜa, bµng quan víi nh÷ng khã kh¨n cña C«ng ty. Mét sè c«ng nh©n ng¹i häc tËp rÌn luyÖn n©ng cao tay nghÒ. §èi víi nguyªn vËt liÖu, ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu mua vÒ xuÊt dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh. H¬n n÷a viÖc tÝnh to¸n gi¸ nguyªn vËt liÖu ch­a s¸t thùc tÕ víi nh÷ng biÕn ®éng thÞ tr­êng. ViÖc bè trÝ lao ®éng trªn c«ng tr×nh ch­a hîp lý ch­a ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lao ®éng cña ®Þa ph­¬ng. Kh«ng nh÷ng thÕ, do vèn kinh doanh cßn h¹n hÑp ®· g©y cho C«ng ty kh«ng Ýt trë ng¹i vµ nã cßn h¹n chÕ rÊt nhiÒu tíi viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng hoÆc gi¶ cã ký kÕt ®­îc c¸c hîp ®ång th× còng chØ lµ nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ nhá. 2.2.2. NhiÖm vô vµ ph­¬ng h­íng kinh doanh cña C«ng ty tõ nay ®Õn n¨m 2010. Trong giai ®o¹n 2002-2010 Thñ ®« Hµ néi nãi riªng vµ c¶ n­íc nãi chung sÏ cã nhiÒu ho¹t ®éng kinh tÕ s«i ®éng, trong ®ã cã ho¹t ®éng x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, kiÕn tróc th­îng tÇng trªn quy ho¹ch cña thñ ®«. Cïng víi ®ã lµ tèc ®é ®« thÞ ho¸ diÔn ra m¹nh mÏ trªn c¸c huyÖn ngo¹i thµnh cho nªn nhu cÇu vÒ vËt liÖu x©y dùng sÏ t¨ng rÊt m¹nh. V× vËy trong thêi gian tíi C«ng ty lu«n ®Æt môc tiªu kh«ng ngõng ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ kinh doanh h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hµng. N¨m 2001 doanh thu ®¹t 46.191.000.801 ®ång/n¨m. N¨m 2002 dù tÝnh ®¹t kho¶ng 70 tû/n¨m. Tr­íc t×nh ®ã viÖc ®Ò ra ph­¬ng h­íng nhiÖm vô lµ hÕt søc quan träng ®Ó ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng. C«ng ty ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô c¬ b¶n sau: -Mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty ®Òu b¸m s¸t chñ tr­¬ng ®­êng lèi cña §¶ng vÒ lao ®éng s¶n xuÊt lÊy ®ã lµm h­íng khi gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò mµ c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng t¸c ®éng ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Çu t­ tõng b­íc cã träng ®iÓm, thêi ®iÓm thÝch hîp ®Ó t¨ng c­êng n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®¸p øng yªu cÇu cña t×nh h×nh míi. T¨ng c­êng ®Çu t­ n¨ng lùc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi. -§a d¹ng ho¸ c¶ vÒ ph­¬ng thøc vµ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh. T¨ng c­êng ho¹t ®éng kinh doanh phôc vô ngµnh x©y l¾p. Tr­íc m¾t tËp trung vµo s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i vËt t­, vËt liÖu x©y dùng, c¸c s¶n phÈm g¾n liÒn víi c«ng tr×nh x©y dùng, ®Çu t­ n©ng cao mét b­íc n¨ng lùc s¶n xuÊt thiÕt kÕ, t­ vÊn ®Çu t­, liªn kÕt x©y dùng vµ lµm thÇu phô x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín ®Æc biÖt lµ c¸c c«ngtr×nh cã tæng thÇu lµ c«ng ty n­íc ngoµi. §Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i. Xóc tiÕn m¹nh mÏ viÖc t×m kiÕm ®èi t¸c ®Ó thµnh lËp c«ng ty liªn doanh x©y dùng cã ®ñ kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n lín trong n­íc vµ quèc tÕ, nghiªn cøu hîp t¸c liªn doanh x©y dùng mét ®Õn hai nhµ m¸y s¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu míi phï hîp víi xu h­íng vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. -X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty theo mét c¬ cÊu tæ chøc linh ho¹t, n¨ng ®éng vµ hiÖu qu¶. TiÕp tôc hoµn thiÖn, bæ sung hÖ thèng quy chÕ, quy ®Þnh cña C«ng ty bao gåm tÊt c¶ c¸c mÆt qu¶n lý, t¹o ra t¸c phong lµm viÖc hiÖn ®¹i vµ v¨n minh. §µo t¹o mét ®éi ngò c¸c bé c«ng nh©n kü thuËt giái vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n, cã søc khoÎ tèt, cã kh¶ n¨ng tiÕp thu vµ vËn dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ qu¶n lý. Ch¨m lo ngµy cµng tèt h¬n ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng, t¹o nªn sù yªu mÕn g¾n bã x©y dùng C«ng ty. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc hµng n¨m c«ng ty ph¶i lËp kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Th«ng th­êng dùa vµo nh÷ng c¨n cø sau: C¸c ®Þnh møc vµ tiªu chuÈn kü thuËt do Nhµ n­íc,cÊp trªn vµ ngµnh quy ®Þnh nh­: ®Þnh møc hao hôt, ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. §­êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc trong mçi thêi kú nhÊt ®Þnh, nh÷ng chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn møc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú kÕ ho¹ch. T×nh h×nh sè liÖu thùc hiÖn kú tr­íc vµ kÕt qu¶ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh. KÕt qu¶ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý vµ thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña kú tr­íc. Nh÷ng ­u ®iÓm cÇn ph¸t huy vµ nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc. Trªn c¬ së ®ã C«ng ty ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh n¨m 2002: B¶ng kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh n¨m 2002 §¬n vÞ : ®ång Sè tt Tiªu thøc ph©n lo¹i Gi¸ trÞ 1 CP NVLTT 490.000.000.000 2 CP m¸y 2.000.000.000 3 CP NCTT 6.300.000.000 4 CP SXC 13.000.000.000 5 CP QLDN 1.200.000.000 2.3. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty §Çu T­ - X©y L¾p - Th­¬ng M¹i Hµ Néi. 2.3.1. Thùc tÕ c«ng t¸c tËp hîp ch phÝ kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. HiÖn nay, c«ng ty míi chØ sö dông c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh chñ yÕu lµ ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo lo¹i, tøc lµ bé phËn kÕ to¸n cã chøc n¨ng ph©n lo¹i chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ ngµnh lo¹i chi phÝ kinh doanh theo lo¹i nh­ : CP NVLTT, CP m¸y, CP NCTT, CP SXC, CP QLDN, vµ sau ®ã tËp hîp chi phÝ kinh doanh theo lo¹i ®Ó x¸c ®Þnh tæng chi phÝ kinh doanh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«nh ty chñ yÕu vÉn ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh bæ sung, ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ dÔ thùc hiÖn v× tiÕp thu ®­îc c¸c lÕt qu¶ ®· x¸c ®Þnh ®­îc ë b­îc tÝnh chi phÝ kinh doanh theo ®iÓm, ®ång thêi ph­¬ng ph¸p nµy còng ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c nhÊt ®Þnh cã thÓ chÊp nhËn ®­îc. Tuy nhiªn tÝnh chÝnh x¸c cña kÕt qu¶ tÝnh to¸n l¹i hoµn toµn phô thuéc vµo c¬ së tÝnh bæ sung. VÒ nguyªn t¾c, kÕt qu¶ tÝnh bæ sung kÕt qu¶ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p bæ sung ph¶i chÝnh x¸c song l¹i tèn kÐm nhiÒu chi phÝ kinh doanh cho c«ng t¸c tÝnh to¸n h¬n. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty . ≈ VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ kinh doanh . CÇn ph¶i x©y dùng hÖ th«ng c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh chi phÝ kinh doanh cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. §©y lµ c«ng ty cña nhµ n­íc, hµng n¨m c«ng ty ®¹t møc s¶n l­îng kh¸ khiªm tèn ( n¨m 2001 lµ 46,19 tû ®ång ). ChÝnh v× vËy theo ý kiÕn cña em, c«ng ty lªn kÕt hîp sö dông tæng hîp c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh CPKD, kh«ng chØ theo lo¹i mµ cßn tÝnh chi phÝ kinh doanh theo ®iÓm v× ph­¬ng ph¸p nµy cã nhiÒu ­u ®iÓm. Tuy nhiªn ta ph¶i thõa nhËn r»ng nÕu nh­ kÕt hîp tæng hîp c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh CPKD ®Ó cã thÓ tËn dông nh÷ng lîi thÕ cña nhau ®Ó tiÕt kiÖm ®Õn møc tèi thiÓu CPKD ph¸t sinh ngoµi s¶n xuÊt vµ thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc. ≈ VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty. HiÖn c«ng ty ®ang tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p bæ sung lµ chñ yÕu, viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p nay cã nh­ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh nh­ ®· tr×nh bµy ë tren, tuy nhiªn theo em nghÜ, c«ng ty nªn sö dông kÕt hîp c¸c ph­¬ng ph¸o tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý ®Ó cã thÓ tËn dông ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cña c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh. Mét sè ph­¬ng ph¸p mµ c«ng ty cã thÓ sö dông lµ : Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n : Thø nhÊt : TÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n mét b­íc. Thø hai : tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n nhiÒu b­íc. Ph­¬ng ph¸p hÖ sè t­¬ng ®­¬ng. Ph­¬ng ph¸p tÝnh bæ sung. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n dÆt hµng. Do thêi gian cã h¹n, em kh«ng cã thêi gian ®Ó tr×nh bÇy n«i dung c¸c ph­¬ng ph¸p, v× vËy em chØ xin nªu tªn mét sè ph­¬ng ph¸p cã thÓ ¸p dông trong c«ng ty. KÕt luËn. H¬n m­êi n¨m tham gia ®æi míi kinh tÕ, chóng ta ®· dÇn thÝch nghi víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù tham gia qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Chóng ta còng ®­îc chøng kiÕn nhiÒu thay ®æi trong c¬ chÕ míi theo h­íng tÝch cùc, tuy nhiªn còng cßn kh«ng Ýt nh÷ng khuyÕt tËt ®ang Èn chøa trong chÝnh b¶n th©n nÒn kinh tÕ ®ã. Nã ®e do¹ sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña quèc gia nÕu chóng ta kh«ng cã chÝnh s¸ch ph¸t triÓn ®óng ®¾n. §ã còng lµ bµi häc ®óng ®¾n ®­îc rót ra tõ c¸c n­íc §«ng Nam ¸, Hµn quèc vµ cßn cã thÓ lan réng h¬n. C¬ chÕ thÞ tr­êng lµ c¬ chÕ thuËn mua võa b¸n v× vËy mäi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô ph¶i g¾n chÆt víi nhu cÇu thÞ tr­êng vµ ph¶i ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn. Do ®ã kinh tÕ thÞ tr­êng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. §èi víi c¸c doanh nghiÖp viÖc tån t¹i hay kh«ng lµ g¾n víi tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é tæ chøc doanh nghiÖp m×nh. Cho nªn b»ng mäi biÖn ph¸p doanh nghiÖp ph¶i nç lùc phÊn ®Êu tæ chøc cho tèt ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng s¶n phÈm vµ gi¶m phÝ. §ã còng lµ yÕu tè c¬ b¶n ®Ó doanh nghiÖp giµnh th¾ng lîi trªn thÞ tr­êng c¹nh tranh. MÆc dï khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nªn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ khã kh¨n chung, C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i cßn ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô x· héi, song thêi gian võa qua C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc t¨ng doanh thu, b¶o ®¶m c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®êi sèng æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a em ®· tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tËp hîp chi phÝ kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã t×m ra ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ ®Ó lµm c¬ së ®­a ra biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh nh¨m t¨ng lîi nhuËn cña C«ng ty. V× ®iÒu kiÖn cã h¹n em chØ ®i s©u ph©n tÝch vµ ®­a ra mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n trong gi¶m chi phÝ kinh doanh ë C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i. Em tin r»ng c¸c biÖn ph¸p mµ em ®­a ra ë ®©y ch­a thùc sù ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nghiªn cøu còng nh­ yªu cÇu thùc tiÔn cña C«ng ty. Tµi liÖu tham kh¶o Ph¹m V¨n §øc : KÕ tãan qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch kinh doanh :nhµ xuÊt b¶n thèng kª, Hµ Néi : 19 GS. PTS NguyÔn §×nh Phan ( chñ biªn ) : Qu¶n trÞ kinh doanh - nh÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn ë ViÖt Nam; GS. TS Ng« §×nh Giao ( chñ biªn ) : Qu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp c¸c doanh nghiÖp ; B¶n s¬ th¶o lÞch sö C«ng ty §Çu T­ - X©y L¾p - Th­¬ng M¹i Hµ néi; Tµi liÖu vÒ chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh t¹i C«ng ty §Çu T­ - X©y L¾p - Th­¬ng M¹i Hµ néi; Vµ mét sè tµi liÖu kh¸c . Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I. C¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 3 I. ý nghÜa vµ tÇm quan träng cña viÖc tËp hîp chi phÝ kd vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 3 1. ý nghÜa 3 1.1. C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n 3 1.2. ý nghÜa 4 2. TÇm quan träng 5 2.1. T¹o c¬ së cÇn thiÕt ra quyÕt ®Þnh kinh doanh 5 2.2. Cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó x©y dùng vµ ®¸nh gi¸ chÝnh s¸ch gi¸ c¶ 6 2.3. KiÓm tra tÝnh hiÖu qu¶ 7 II. TËp hîp chi phÝ kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp 7 1. TÝnh chi phÝ kinh doanh theo lo¹i 7 1.1. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh 8 1.2. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp tõng lo¹i chi phÝ kinh doanh 9 1.3. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp 15 1.4. C¸c biÖn ph¸p gi¶i quyÕt 16 2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 18 2.1. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 18 2.2. Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn chó ý khi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 19 2.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 19