Chuyên đề Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thuốc lá và chế biến thực phẩm Bắc Giang

c«ng ty tiÕn hµnh giao dÞch, tr­ng bµy, giíi thiÖu s¶n phÈm vµ më réng thÞ tr­êng, gi¶i quyÕt mét sè c«ng viÖc vµ thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty giao t¹i n¬i së t¹i. + Tr¹m nguyªn liÖu: Lµ n¬i thu mua, cÊt gi÷ nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o cung øng kÞp thêi ®Ó ®­a nguyªn liÖu vµo s¶n xuÊt. + XÝ nghiÖp thuèc l¸ xuÊt khÈu : Chuyªn s¶n xuÊt thuèc l¸ sîi, thuèc l¸ bao. + XÝ nghiÖp chÕ biÕn thùc phÈm xuÊt khÈu: chuyªn chÕ biÕn c¸c mÆt hµng n«ng s¶n thùc phÈm nh­; T­¬ng ít, D­a bao tö dÇm dÊm, tµu vÞ yÓu, Døa ®ãng hép, cµ chua bi ®ãng lä. + Cöa hµng thùc phÈm c«ng nghÖ: Tæ chøc qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm míi, h­íng dÉn ng­êi tiªu dïng. + Ban ISO: C«ng t¸c chÆt chÏ víi c¬ quan t­ vÊn vÒ c¸c vÊn ®Ò ®µo t¹o x©y dùng hÖ thèng chÊt l­îng ISO 9001 - 2000, ®¹i diÖn cho C«ng ty gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn mäi c«ng viÖc x©y dùng, duy tr×, c¶i tiÕn hÖ thèng chÊt l­îng. + Phßng c«ng nghÖ: Tu©n thñ nguyªn t¾c "b¶o mËt " vÒ kü thuËt c«ng nghÖ, trùc tiÕp h­íng dÉn, gi¸m s¸t, qu¶n lý quy tr×nh c«ng nghÖ, theo dâi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c¸c ®¬n vÞ phô thuéc theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ ®ång thêi ®¶m b¶o tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c theo hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001 - 2000. - Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang phï hîp víi quy m« vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. 2.1.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm: - Do s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó , tÝnh ®Æc thï cu¶ s¶n phÈm còng kh¸c nhau, do vËy mµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña tõng mÆt hµng kh«ng gièng nhau. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt mÆt hµng thùc phÈm vµ thuèc l¸ do vËy mµ quy tr×nh s¶n xuÊt còng ®¬n gi¶n. S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt sîi thuèc l¸: L¸ thuèc l¸ Hót ch©n kh«ng Th¸i sîi Tr­¬ng në sîi Sîi thuèc l¸ Phun H.liÖu Lµm nguéi SÊy kh« §èi víi mÆt hµng thùc phÈm th× quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi s¶n phÈm còng kh¸c nhau. * Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm D­a bao tö dÇm dÊm nh­ sau: D­a Röa d­a Rãt dÞch §ãng lä B¶o «n Thanh trïng Tãm l¹i: Tuú theo ®Æc thï cña s¶n phÈm, c«ng ty sÏ ¸p dông quy tr×nh s¶n xuÊt kh¸c nhau. 2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n : - C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang thùc hiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Sau ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cu¶ c«ng ty: S¬ ®å sè 02: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n TM,TGNH,TQ KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n tiÒn l­¬ng BHXH KÕ to¸n VLCCDC * Ghi chó: Quan hÖ qu¶n lý Quan hÖ lµm viÖc Phßng kÕ to¸n gåm 7 ng­êi: - KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi ®øng ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty, cã nhiÖm vô kiÓm tra ®«n ®èc qu¶n lý kÕ to¸n viªn, lËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. - KÕ to¸n tæng hîp : Tæng hîp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n cña c¸c bé phËn kÕ to¸n trong phßng, tËp hîp c¸c chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - KÕ to¸n vËt liÖu c«ng cô dông cô: ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh NhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH: Theo dâi vµ thanh to¸n l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, trÝch BHXH, BHYT theo ®óng chÕ ®é. - KÕ to¸n TSC§: theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶mTSC§ trong doanh nghÞªp vµ trÝch khÊu hao. - KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi sæ s¸ch c«ng nî cña kh¸ch hµng vµ thanh to¸n néi bé c«ng ty. - KÕ to¸n tiÒn mÆt, thñ quü, TGNH: Theo dâi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m TGNH kho b¹c ®ång thêi qu¶n lý quü tiÒn mÆt theo ®óng quy ®Þnh. - C¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý, ®Æc ®iÓm tæ chøc, quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho nªn viÖc h¹ch to¸n cña c«ng ty ®­îc ¸p dông theo h×nh thøc "NhËt ký chøng tõ". §©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n t­¬ng ®èi phøc t¹p ®ßi hái tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n trong phßng ph¶i t­¬ng ®èi cao vµ ®ång ®Òu. S¬ ®å sè 03 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng ph©n bæ NhËt ký chøng tõ B¶ng kª ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶gn tæng hîp chi tiÕt 1 1 1a 1 1b 2 3 5 6 4 7 6 Ghi chó: Ghi hµng ngµy §èi chiÕu kiÓm tra Ghi cuèi th¸ng (1): Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc cïng lo¹i, cïng ®Þnh kho¶n ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ, b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª. C¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, ngoµi viÖc ghi vµo c¸c sæ trªn chøng tõ tiÒn mÆt cßn ®­îc ghi vµo sæ quü. C¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn c¸c ®èi t­îng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt c¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¶i ghi vµo sæ,thÎ chi tiÕt. (1a,1b): c¨n cø sè liÖu trªn sæ quü ®Ó vµo b¶ng kª sè 1 vµ nhËt ký chøng tõ sè 1. (2): C¨n cø vµo sè liÖu trªn thÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó vµo nhËt ký chøng tõ. (3): C¨n cø vµo sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ c¸i tµi kho¶n cã liªn quan. (4): C¨n cø vµo sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp kÕ to¸n chi tiÕt. (5): KiÓm tra ®èi chiÕu NhËt ký chøng tõ víi b¶ng kª, gi÷a b¶ng tæng hîp chi tiÕt víi sæ c¸i. (6): C¨n cø vµo b¶ng kª, sæ c¸i, b¶ng tæng hîp chi tiÕt kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cã liªn quan. Mét sè sæ s¸ch mµ c«ng ty sö dông lµ: Sæ kÕ to¸n tæng hîp: (NhËt ký chøng tõ). - C¸c b¶ng kª. - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ b¶ng ph©n bæ. - Sæ quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng. - NhËt ký chøng tõ gåm: sè 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10. - B¶ng kª gåm: sè 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11. - C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang kÕ to¸n h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - C«ng ty ¸p dông thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. - Niªn ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông ®­îc tÝnh theo n¨m d­¬ng lÞch, kú kÕ to¸n tÝnh theo th¸ng. 2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang. §Ó phôc vô tèt nhÊt cho nhu cÇu x· héi trªn c¬ së ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt, thùc hiÖn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm sÏ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®­¬ng nhiªn mçi doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng , x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é cña tµi chÝnh. KÕt qu¶ cña s¶n xuÊt ®­îc thÓ hiÖn b»ng sè liÖu kÕ to¸n vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶n ¸nh kiÓm tra, gi¸m s¸t tæ chøc h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh nµy. C¸c quan hÖ h¹ch to¸n kÕ to¸n g¾n liÒn víi toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho ®Õn khi x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ ®ã, ®ång thêi thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc 2.2.1. Ph­¬ng thøc b¸n hµng: Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ v­¬n lªn th× b¾t buéc ph¶i n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra ph¶i b¸n ®­îc cµng nhiÒu cµng tèt. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ®ång thêi ph¶i n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, mÉu m· s¶n phÈm ph¶i ®Ñp, phong phó , gi¸ thµnh h¹ C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng ph­¬ng thøc tiªu thô hîp lý, linh ho¹t. Dùa vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt còng nh­ ®Æc tÝnh cña s¶n phÈm C«ng ty ®· lùa chän c¸c h×nh thøc b¸n hµng chñ yÕu sau: - B¸n bu«n: H×nh thøc nµy gióp hµng ho¸ ®­îc tiªu thô nhanh v× s¶n l­îng hµng ho¸ b¸n ra lín, vèn ®­îc quay vßng nhanh vµ tr¸nh ®­îc tån ®äng hµng ho¸ trong kho. MÆt kh¸c h×nh thøc nµy gióp cöa hµng ®­îc më réng quan hÖ hîp t¸c kinh doanh víi nhiÒu b¹n hµng, nhê ®ã cã thÓ më réng thÞ tr­êng tiªu thô vµ më réng quy m« s¶n xuÊt. - Ph­¬ng thøc b¸n hµng qua cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty, ph­¬ng thøc nµy, theo ph­¬ng thøc nµy C«ng ty tiÕn hµnh ký hîp ®ång víi c¸c cöa hµng dÞch vô. ChØ khi nµo kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n khi ®ã sè s¶n phÈm ®ã míi ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, Doanh thu lóc nµy míi ®­îc ghi nhËn. §Ó thu hót kh¸ch hµng cöa hµng ®· sö dông linh ho¹t gi¸ c¶, gi¸ b¸n hµng ho¸ dùa trªn trÞ gi¸ mua vµo vµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng sao cho bï ®¾p ®­îc c¸c chi phÝ mua vµo vµ cã l·i. - Ph­¬ng thøc b¸n hµng xuÊt khÈu. §©y lµ ph­¬ng thøc tiªu thô doanh thu chiÕm tû träng lín trong tæng doanh thu cña toµn C«ng ty. 2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ ph¶i nép nhµ n­íc Doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty ®­îc ghi nhËn khi hoµn thiÖn viÖc giao hµng vµ ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n vµ chÊp nhËn thanh to¸n. HiÖn nay doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ do vËy doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT. Do t×nh h×nh thùc tÕ cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh riªng theo tõng mÆt hµng. Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n th­êng rÊt lín, c¸c nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã gi¸ trÞ nh­ tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo dâi , ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng , theo dâi c«ng nî còng nh­ viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n. VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01 GTKT - 3LL, ho¸ ®¬n TM, b¶ng kª b¸n lÎ cña cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm. - KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: TK511 - doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp Dvô. Trong ®ã: TK5111 - D­a chuét bao tö. TK5112 - Cµ chua bi. TK5113 - Thuèc l¸ sîi TK333 – ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc. Vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­ TK 111, TK112... - Sæ kÕ to¸n sö dông: NhËt ký chøng tõ. Sæ c¸i TK511, TK3331.s * Tr×nh tù tæ chøc h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng. - §èi víi h×nh thøc b¸n bu«n: Theo ph­¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ ®­îc b¸n bu«n trùc tiÕp t¹o kho cña cöa hµng, th«ng th­êng cöa hµng giao hµng theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt tõ tr­íc. Khi xuÊt hµng giao cho kh¸ch , thñ kho lËp ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n b¸n hµng sÏ vµo b¶ng kª b¸n bu«n (biÓu 02 - GTGT), vµo sæ chi tiÕt TK131"ph¶i thu cña kh¸ch hµng" hoÆc sæ quü tiÒn mÆt. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn biÓu tæng hîp b¸n ra lµm c¨n cø tÝnh thuÕ GTGT. - §èi víi h×nh thøc b¸n lÎ qua cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty, t¹i c¸c ®iÓm b¸n lÎ ®a sè phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng hµng ngµy cña c¸c tÇng líp d©n c­, nªn sè l­îng b¸n kh«ng nhiÒu l¾m, tiÒn b¸n chñ yÕu lµ thu trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt kh«ng cã ho¸ ®¬n. Nh­ng nÕu kh¸ch hµng yªu cÇu th× nh©n viªn b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch. §Ó theo dâi t×nh h×nh b¸n lÎ t¹i cöa hµng th× nh©n viªn b¸n hµng ph¶i sö dông thÎ quÇy hµng ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt tån cña c¸c lo¹i hµng ho¸ trong quÇy, sau 10 ngµy kiÓm kª mét lÇn. Nh©n viªn b¸n hµng sÏ tÝnh l­îng b¸n ra trong 3 ngµy ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo thÎ quÇy hµng, nh©n viªn b¸n hµng vµo b¶ng kª sè 05 - GTGT ph¶n ¸nh toµn bé sè hµng ®· tiªu thô t¹i cöa hµng. Sau ®ã viÕt ho¸ ®¬n GTGT ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra, cuèi mçi ngµy nh©n viªn b¸n hµng sÏ kiÓm tra toµn bé sè tiÒn b¸n hµng thu ®­îc trong ngµy (Doanh thu theo gi¸ t¹m tÝnh) ®Ó ghi vµo phiÕu nép tiÒn. PhiÕu nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn nép cho thñ quü theo tõng lo¹i tiÒn kh¸c nhau. - §èi víi ph­¬ng thøc b¸n hµng xuÊt khÈu: Khi nhËn ®­îc hîp ®ång mua hµng. C«ng ty sÏ xuÊt hµng ®ång thêi lËp ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, trong tr­êng hîp nµy ¸p dông thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% trªn doanh thu hµng xuÊt khÈu. C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang ThÎ quÇy hµng Tê sè 05 M· sè 01 Th¸ng 12/ 2004 Cöa hµng GT s¶n phÈm L¹ng Giang Tªn hµng: D­a chuét bao tö Ngµy th¸ng Tªn ng­êi b¸n Tån ®Çu kú NhËp Tån cuèi kú XuÊt §G Thµnh tiÒn 1 Hµ 8 24 12 20 6.000 120.000 7 H­¬ng 60 44 6.000 264.000 .................. ........... Céng 708 4.248.000 §K: Nî TK 111 4.672.800 Cã TK 511.1 4.248.000 Cã TK 333.1 424.800 C¨n cø vµo thÎ quÇy hµng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT. Hãa ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n) Ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2004 MÉu sè : 01 GTKT - 3LL Sè:073113 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang §Þa chØ: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang Sè tµi kho¶n: 7309- 0073B §iÖn tho¹i:………MS: Hä tªn ng­êi mua hµng: Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm L¹ng Giang. Tªn ®¬n vÞ: §Þa chØ: ...........................………….. H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn MÆt: MS: §vt: ®. STT Tªn hµng hãa, dÞch vô §VT SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1x2 1 D­a chuét bao tö lä 708 6.000 4.248.000 .... ...................... ..................... Céng tiÒn 4.248.000 ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT 424.800 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 4.672.800 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu s¸u tr¨n b¶y m­¬i hai ngh×n t¸m tr¨m ®ång Ng­êi mua hµng (Ký, ghi hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, ®ãng dÊu,ghi hä tªn) C¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT sè: 073113 ngµy 02/12/2004 kÕ to¸n lËp phiÕu thu nh­ sau: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang PhiÕu thu Sè:06 §Þa chØ: Lý Th¸i Tæ - BG Ngµy 02/12/2004 Nî TK111 Cã TK511, TK3331 Hä vµ tªn: Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm L¹ng Giang §Þa chØ: B¾c Giang Lý do: Thu tiÒn b¸n D­a chuét bao tö. Sè tiÒn: 4.672.800 (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y hai ngh×n t¸m tr¨m ®ång. KÌm theo: 01 chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn: (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y hai ngh×n t¸m tr¨m ®ång. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu Ng­êi nép tiÒn Thñ quü - PhiÕu nép tiÒn: PhiÕu nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn nép cho thñ quü theo tõng lo¹i tiÒn kh¸c nhau. GiÊy nép tiÒn Lo¹i tiÒn Sè l­îng Sè tiÒn 100.000 50.000 20.000 10.000 5.000 2.000 1.000 200 20 25 20 50 100 5 12 4 2.000.000 1.250.000 400.000 500.000 500.000 10.000 12.000 800 Céng 4.672.800 Ên ®Þnh sè tiÒn b»ng ch÷: Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y m­¬i hai ngh×n t¸m tr¨m ®ång. Trong th¸ng 12/2004 cã mét sè ho¸ ®¬n GTGT sau. Hãa ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n) MÉu sè : 01 GTKT - 3LL Sè:073114 Ngµy 05 th¸ng12 n¨m 2004 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang §Þa chØ: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang Sè tµi kho¶n: 7309- 0073B §iÖn tho¹i:………MS: Hä tªn ng­êi mua hµng: Cöa hµng L­¬ng thùc Minh Long Tªn ®¬n vÞ: §Þa chØ: ...........................………….. H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn MÆt: MS: §vt: ®. STT Tªn hµng hãa, dÞch vô §VT SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A b C 1 2 3=1x2 1 D­a chuét bao tö lä 1422 5.800 8.247.600 2 Cµ chua bi lä 1523 6.300 9.594.900 Céng tiÒn 17.842.500 ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ 1.784.250 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: M­êi chÝn triÖu s¸u tr¨m hai m­¬i s¸u ngh×n b¶y tr¨m n¨m m­¬i ®ång. 19.626.750 Ng­êi mua hµng (Ký, ghi hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, ®ãng dÊu,ghi hä tªn) V× cöa hµng l­¬ng thùc Minh Long ch­a tr¶ tiÒn hµng (nh­ng ®· chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng ho¸ trªn). KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 073114 ngµy 05/12/2004 kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n. Nî TK131 19.626.750 (SCT cöa hµng LTML) 19.626.750 Cã TK511 17.842.500 Cã TK1. 1.784.250 Trong th¸ng 12/2004 C«ng ty cã ký hîp ®ång b¸n thuèc l¸ sîi cho DALVK CO,.LTD. Sau khi xuÊt hµng thñ kho lËp ho¸®¬n th­¬ng m¹i. Tr­êng hîp nµy ¸p dông thuÕ GTGT 0% trªn doanh thu. C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i Tõ B¾c Giang §Õn Liªn Bang Nga Ngµy 16/12/2004 STT Tªn hµng ho¸ Sè l­îng (tÊn) §¬n gi¸(USD) Thµnh tiÒn 1 Thuèc l¸ sîi 10 153 1.153 Céng tiÒn 1.153 Ng­êi mua hµng (Ký, ghi hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, ®ãng dÊu,ghi hä tªn) - Trong th¸ng 12/2004 C«ng ty sö dông TG h¹ch to¸n lµ 15.500®/USD. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu theo ®Þnh kho¶n sau. Nî TK131 17.871.500(1.153x15.500) Cã TK511 17.871.000 Tæng hîp c¸c sè liÖu ph¸t sinh ë trªn kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 8. NhËt ký chøng tõ sè 8 Th¸ng 12/2004 STT Tªn kh¸ch hµng Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK 511 Céng 1 Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm 111 4.248.000 4.248.000 2 Cöa hµng l­¬ng thùc Minh Long 131 19.626.750 19.626.750 3 XuÊt khÈu 131 17.871.500 17.871.500 ..................................... ......................... Céng 5.148.866.000 Ngµy 07/12/2004 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng NhËt ký chøng tõ sè 10 Th¸ng 12/2004 STT Tªn kh¸ch hµng Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK 3331 Céng 1 Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm 111 424.800 424.800 2 Cöa hµng l­¬ng thùc Minh Long 131 1.784.250 1.784.250 ..................................... ....................... Céng 514.886.600 514.886.600 Ngµy 08/12/2004 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Sæ c¸i TK511 (TrÝch) Th¸ng12/2004 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c Tk ®èi øng víi Nî TK nµy T1 T2 ...... T12 Céng 911 5.148.866.000 5.148.866.000 C«ng PS nî C«ng PS cã 5.148.866.000 5.148.866.000 5.148.866.000 5.148.866.000 Sè d­ cuèi kú Ngµy31 th¸ng 12 n¨m2004 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n giam trõ doanh thu b¸n hµng * KÕ to¸n gi¶m gia hµng b¸n vµ kÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. TK sö dông: TK531 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK532 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Sæ kÕ to¸n sö dông: NhËt ký chøng tõ sè 8. Sæ c¸i TK 531. Sæ c¸i TK532. Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµthùc phÈm B¾c Giang chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thuèc l¸ sîi, D­a chuét bao tö, Cµ chua bi..... §©y lµ c¸c mÆt hµng thùc phÈm do vËy C«ng ty rÊt chó träng ®Õn chÊt l­îng còng nh­ vÖ sinh an toµn thùc phÈm. Do ®ã tr­íc khi nhËp kho còng nh­ xuÊt kho thµnh phÈm, thµnh phÈm ®­îc kiÓm tra rÊt nghiªm ngÆt vÒ chÊt l­îng còng nh­ h¹n sö dông. v× vËy trong C«ng ty rÊt Ýt x¶y ra tr­êng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i do hµng kÐm chÊt l­îng vµ sai quy c¸ch chñng lo¹i. Trong th¸ng 12/2004 kh«ng ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô nµy nªn em xin ®­îc phÐp kh«ng tr×nh bµy ë ®©y. * KÕ to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i: TK sö dông: TK521 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i. TK111, TK112, TK131.... Sæ kÕ to¸n sö dông. NKCT sè 8. Sæ c¸i TK521. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao khèi l­îng hµng tiªu thô trong kú. NÕu trong kú kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín th× kh¸ch hµng sÏ ®­îc h­ëng chiÕt khÊu. Trong th¸ng 12/2004 kh«ng cã kh¸ch hµng nµo mua víi khèi l­îng lín ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. Do vËy em xin phÐp kh«ng tr×nh bµy ë phÇn nµy. 2.2.4. KÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng. TK sö dông. TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. TK511, TK111,TK112... Sæ kÕ to¸n sö dông NKCT sè 8. Sæ c¸i TK 131 Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô b¸n hµng mµ b¸n chÞu th× kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i ®Ó ghi sæ chi tiÕt. Sæ c¸i TK131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Sæ c¸i TK131 (TrÝch) Th¸ng12/2004 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 250.690.100 Ghi cã c¸c Tk ®èi øng víi Nî TK nµy T1 T2 ...... T12 Céng 511 3331 ............... 37.506.500 1.785.000 .................. 37.506.500 1.785.000 .................. C«ng PS nî C«ng PS cã 350.670.200 495.600.712 350.670.200 495.600.712 Sè d­ cuèi kú (nî) 105.759.588 Ngµy31 th¸ng 12 n¨m2004 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.5. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: Tµi kho¶n sö dông: TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n TK155, TK111, TK112... Sæ kÕ to¸n sö dông: NKCT sè 8 Sæ c¸i TK 632 Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty s¶n xuÊt hµng thùc phÈm. Do vËy C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p NhËp tr­íc xuÊt tr­íc. Ph­¬ng ph¸p nµy dùc trªn gi¶ ®Þnh hµng nµo nhËp tr­íc sÏ ®­îc xuÊt tr­íc vµ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gia nhËp. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp sau cïng. Trong th¸ng 12/2004 Cã t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ho¸ nh­ sau. - §èi víi mÆt hµng d­a chuét bao tö Tån ®Çu kú : 708 lä, §¬n gi¸ 4.100 Ngµy 6/12/2004 C«ng ty xuÊt cho cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm l¹ng Giang: 708 lä. Ngµy 7/12 C«ng ty nhËp kho: 1.600 lä. Ngµy 8/12 C«ng ty xuÊt: 1.500 lä TrÞ gi¸ vèn cña mÆt hµng d­a chuét lµ: 708x4.100 = 2.902.800 - §èi víi mÆt hµng thuèc l¸ sîi. Tån ®Çu kú: 5 TÊn, §¬n gi¸ 1.560.000®/tÊn Ngµy 1/12 NhËp : 12 TÊn, §¬n gi¸ 1.570.000®/tÊn Ngµy 10/12 xuÊt 10 tÊn b¸n cho DALVK CO,.LTD - Liªn Bang Nga. VËy trÞ gi¸ vèn cña 10 tÊn thuèc l¸ sîi lµ (5x1.560.000) + (5x1.570.000) = 15.650.000. C¨n cø vµo t×nh h×nh nhËp xuÊt trªn kÕ to¸n ®inh kho¶n . Nî TK632 2.902.800 Cã TK155 2.902.800 Nî TK632 15.650.000 Cã TK155 15.650.000 NhËt ký chøng tõ sè 8 th¸ng 12/2004 STT Tªn kh¸ch hµng Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK 155 Céng 1 Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm L¹ng Giang 632 2.902.800 2.902.800 2 XuÊt khÈu Sang LBNga 632 15.650.000 15.650.000 ..................................... ......................... Céng 4.871.310.000 Ngµy 15/12/2004 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo CTGS ®· lËp ë trªn kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK632 Sæ c¸i TK632 (TrÝch) Th¸ng12/2004 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy T1 T2 ...... T12 Céng 155 ............... 4.871.310.000 4.871.310.000 Céng PS nî Céng PS cã 4.871.310.000 4.871.310.000 4.871.310.000 4.871.310.000 Sè d­ cuèi kú (nî) Ngµy31 th¸ng 12 n¨m2004 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó thuËn lîi cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o kÕ to¸n ®· theo dâi riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do ®ã chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®­îc kÕ to¸n tËp hîp, ph©n bæ hÕt cho sè hµng b¸n ra cña kú ®ã kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau. 2.2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. Néi dung: CPBH cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu thô trong kú phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. nh­ CP nh©n viªn b¸n hµng, l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§, CP vËn chuyÓn, bèc v¸c, l­u kho, giao nhËn, ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c .... C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra khi thùc hiÖn kinh doanh, mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch, x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ.....§ång thêi phßng kinh doanh lËp chøng tõ chøng minh c¸c kho¶n chi ®ã lµ cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK641 - Chi phÝ b¸n hµng. TK111,TK112, TK131 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan. - Sæ kÕ to¸n sö dông. NKCT sè 01. Sæ c¸i TK641. C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang PhiÕu chi Sè:09 §Þa chØ: Lý Th¸i Tæ - BG Ngµy 09/12/2004 Nî TK641 Cã TK111 Hä vµ tªn: NguyÔn Thanh Tïng §Þa chØ: Phßng kinh doanh Lý do: Chi L­¬ng cho bé phËn b¸n hµng Sè tiÒn: 20.000.000 ( ViÕt b»ng ch÷) Hai m­¬i triÖu ®ång. KÌm theo: 01 chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn: ( ViÕt b»ng ch÷) Hai m­¬i triÖu ®ång. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu Ng­êi nép tiÒn Thñ quü C¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n. Nî TK641 20.000.000 CãTK111 20.000.000 C¨n cø vµo phiÕu chi sè 09 ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2004 kÕ to¸n lËp NKCT sè 01 NhËt ký chøng tõ sè 01 Th¸ng 12/2004 STT Tªn kh¸ch hµng Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK 111 Céng 1 Chi tiÒn l­¬ng bé phËn BH 641 20.000.000 20.000.000 ..................................... ..................... Céng 109.670.000 109.670.000 Ngµy 14/12/2004 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo NKCT sè 01 ®· lËp ë trªn vµ mét sè chøng tõ kh¸c kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK641. Sæ c¸i TK641 (TrÝch) Th¸ng12/2004 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c Tk ®èi øng víi Nî TK nµy T1 T2 ...... T12 Céng 111 111 ............... 20.000.000 40.400.000 20.000.000 40.400.000 C«ng PS nî C«ng PS cã 109.670.000 109.670.000 109.670.000 109.670.000 Sè d­ cuèi kú (nî) KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.6.2. KÕ to¸n CPQLDN Chi phÝ QLDN lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ phôc vô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng CPBH, CPQLDN tËp hîp cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh. CPQLDN bao gåm: CPnh©n viªn qu¶n lý, l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, khÊu hao TSC§, ®iÖn tho¹i, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.... Tµi kho¶n sö dông; TK642 - Chi phÝ QLDN. TK111,TK112, TK131 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý doanh nghiÖp. Sæ kÕ to¸n sö dông: NKCT sè 01 Sæ c¸i TK642 Theo b¸o c¸o th¸ng 12/2004 t¹i v¨n phßng C«ng ty cã Ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ nh­ sau: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang PhiÕu chi Sè10 §Þa chØ: Lý Th¸i Tæ - BG Ngµy 10/12/2004 Nî TK641 Cã TK111 Hä vµ tªn: NguyÔn Thanh Tïng §Þa chØ: Phßng kinh doanh Lý do: Chi L­¬ng cho bé phËn b¸n hµng Sè tiÒn: 50.000.000 ( ViÕt b»ng ch÷) N¨m m­¬i triÖu ®ång. KÌm theo: 01 chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn: ( ViÕt b»ng ch÷). N¨m m­¬i triÖu ®ång Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu Ng­êi nép tiÒn Thñ quü C¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n Nî TK642 50.000.000 Cã TK111 50.000.000 C¨n cø vµo phiÕu chi sè 10 ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2004 kÕ to¸n lËp NKCT sè 01 NhËt ký chøng tõ sè 01 Th¸ng 12/2004 STT Tªn kh¸ch hµng Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK 111 Céng 1 Chi tiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp 642 50.000.000 50.000.000 ..................................... ......................... Céng 23.525.000 23.525.000 Ngµy 17/12/2004 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo NKCT sè 01 ®· lËp ë trªn vµ mét sè chøng tõ kh¸c kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK642. Sæ c¸i TK642 (TrÝch) Th¸ng12/2004 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã §v:® Ghi cã c¸c Tk ®èi øng víi Nî TK nµy T1 T2 ...... T12 Céng 111 ............... 50.000.000 50.000.000 C«ng PS nî C«ng PS cã 23.525.000 23.525.000 23.525.000 23.525.000 Sè d­ cuèi kú (nî) KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.7. KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng §Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK911 vµ c¸c Tk cã liªn quan kh¸c ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Sæ kÕ to¸n sö dông: B¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, B¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thô. Tk911 "X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh" §¬n vÞ tÝnh: 1.000® Ghi nî TK911, ghi cã c¸c TK Ghi cã TK, ghi nî c¸c TK Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè hiÖu TK Sè tiÒn 632 4.871.310 511 5.148.866 641 109.670 642 23.525 421 144.361 Céng:5.148.866 Céng 5.148.866 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng. B¸o c¸o kÕt qu¶ B¸n hµng th¸ng 12 n¨m 2004 §V tÝnh:1.000® ChØ tiªu Cöa hµng thùc phÈm B¾c Giang ... Tæng Céng 1. Doanh thu theo ho¸ ®¬n 5.148.866 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 0 3. Doanh thu thuÇn 5.148.866 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 4.871.310 5. Lîi nhuËn gép 277.665 6. Chi phÝ b¸n hµng 109.670 7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 23.525 8. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 144.361 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004. KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng B¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm hµng n¨m cã thÓ nãi rÊngnr xuÊt thµnh phÈm C«ng ty hoµn toµn thùc hiÖn chÕ ®é tù chñ vÒ tµi chÝnh lÊy thu nhËp bï ®¾p chi phÝ vµ cã l·i. Trªn c¬ së hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch trªn giao vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. Ch­¬ng 3 Nh÷ng biÖn ph¸p ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang 3.1 NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang. Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang., ®­îc t×m hiÓu,tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty. Cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, c¸c doanh nghiÖp chuyÓn ®æi tõng b­íc hoµ nhËp chung vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc, nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vµ thùc tiÔn trong qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay ®ang ®­îc quan t©m v× vËy lµ tiÒn ®Ò c¬ b¶n ®Ó x©y dùng mét c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ hoµn thiÖn. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cña doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ kinh tÕ míi nã ®ßi hái bøc thiÕt ph¶i x©y dùng hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. §ã lµ vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt hiÖn nay bëi nã lµ nÒn t¶ng cña toµn bé tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang. 3.1.1. Nh÷ng ­u ®iÓm: Lµ mét c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh – C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang ®· vµ ®ang x©y dùng mét c¬ chÕ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh míi nh»m phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng s¶n xuÊt kinh doanh b­íc ®Çu ®em l¹i hiÖu qu¶. Trong ®iÒu kiÖn kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vai trß cña m×nh trong s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng phôc vô nhu cÇu trong vµ ngoµi tØnh, ngoµi ra cßn më réng s¶n xuÊt kinh doanh hµng xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. Víi h×nh thøc, ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng phong phó, nh»m t¹o ra hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cao (n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc), ®¶m b¶o ®êi sèng æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng trong toµn c«ng ty * H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh ë c«ng ty.V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung – ph©n t¸n lµ hîp lý. §¶m b¶o ®­îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa häc, lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ,phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty.C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh h×nh nhËp – xuÊt hµng ho¸ diÔn ra th­êng xuyªn liªn tôc ë c«ng ty. T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt gióp kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. * HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®­îc sö dông ®Çy ®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n nhµ n­íc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng. * C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hµng ®Ó mua hµng ho¸, së dÜ nh­ vËy c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng víi khèi l­îng lín lµ do c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o ®­îc uy tÝn víi ng©n hµng. * C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty dÔ thùc thi, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c , gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®­îc xu h­íng kinh doanh trong thêi gian tíi ®Ó ®Çu t­ vµo thÞ tr­êng nµo, mÆt hµng nµo, cã cÇn thay ®æi ph­¬ng thøc b¸n hµng kh«ng. C«ng ty th­êng xuyªn tæ chøc h­íng dÉn , kiÓm tra c«ng t¸c ë c¸c ®¬n vÞ néi bé c«ng ty nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng khuyÕt ®iÓm tån t¹i cña kÕ to¸n ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó kÕ to¸n ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng, ®Çy ®ñ , thèng nhÊt trong toµn c«ng ty. 3.1.2. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc - Víi m« h×nh cña c«ng ty t­¬ng ®èi lín, sù qu¶n lý chØ ®¹o cña C«ng ty hiÖn nay viÖc b¸n hµng néi bé cßn rÊt nhiÒu h¹n chÕ , tr¸ch nhiÖm thanh to¸n khi nhËn hµng ho¸ cña c«ng ty giao ®Ó b¸n cßn chËm ch­a nghiªm tóc, nhiÒu ®¬n vÞ cßn mang tÝnh û l¹i, tr«ng chê. Qu¶n lý chØ ®¹o nguån hµng kinh doanh ch­a cã sù thèng nhÊt cao dÉn ®Õn nhiÒu ®¬n vÞ trong cïng c«ng ty khai th¸c cïng nguån hµng, b¸n cho cïng mét kh¸ch hµng, gi¸ c¶ cã sù c¹nh tranh, hiÖu qu¶ kinh doanh ch­a cao. - ChÕ ®é kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc Sæ nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc sæ nµy ch­a sö dông kÕ to¸n m¸y, cÇn thay ®æi h×nh thøc NhËt ký chung hoÆc h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó cã thÓ ¸p dông kÕ to¸n m¸y phï hîp víi hiÖn nay. - KÕ to¸n c«ng nî cña c«ng ty hiÖn nay cßn nhiÒu h¹n chÕ dÉn ®Õn ph¸t sinh c«ng nî d©y d­a khã ®ßi , c«ng nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n,¶nh h­ëng ®Õn vèn kinh doanh cña c«ng ty. Hµng n¨m c«ng ty trÝch lËp kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. 3.2.Ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang. 3.2.1. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. C«ng t¸c h¹ch to¸n cÇn x¸c ®Þnh c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n , tæ chøc c«ng t¸c nµy hîp lý khoa häc lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n trong qu¶n lý kinh tÕ ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, Muèn vËy cÇn ph¶i: + §¶m b¶o nguyªn t¾c chung trong c«ng t¸c tæ chøc nh­: Thèng nhÊt tËp trung d©n chñ vµ tÝnh ®éc lËp t­¬ng ®èi trong ph¹m vi nghµnh còng nh­ trong ph¹m vi doanh nghiÖp . TÝnh thèng nhÊt sÏ ®¶m b¶o thu thËp th«ng tin, tµi liÖu,sè liÖu ®ång bé kÞp thêi trªn c¬ së thèng nhÊt vÒ chuyªn m«n, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n sö dông mÉu biÓu, tËp hîp sè liÖu. Sù thèng nhÊt nµy ®­îc biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tËp trung d©n chñ nh»m ®iÒu khiÓn chØ ®¹o vµ thùc hiÖn tèt mäi mÆt c«ng t¸c kÕ to¸n. Song ®èi víi ®¬n vÞ trùc thuéc cÇn cã tÝnh t­¬ng ®èi, nh»m ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o vµ quyÒn b×nh ®¼ng trong qu¶n lý kinh doanh. + §¶m b¶o kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ba lo¹i h×nh h¹ch to¸n (h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng kª, nghiÖp vô) x©y dùng tæ chøc tèt ngay tõ ®Çu h¹ch to¸n nghiÖp vô lµ c¬ së quan träng gióp h¹ch to¸n kÕ to¸n thùc hiÖn tèt chøc n¨ng qu¶n lý vËt t­ tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. + §¶m b¶o tæ chøc h¹ch to¸n ®¬n gi¶n râ rµng, ph©n tr¸ch nhiÖm hîp lý khoa häc ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hiÖn ®¹i nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng kÕ to¸n. + §¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô kinh doanh cña doanh nghiÖp dùa trªn sù thùc hiÖn nh÷ng chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ n­íc. 3.2.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cå phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang * Tr×nh tù lu©n chuyÓn b¸n hµng qua kho theo ph­¬ng thøc thanh to¸n ngay: Mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty ®· gi¶m bít mét trong c¸c kh©u cña nghiÖp vô b¸n hµng qua kho nh­ sau:Thñ kho võa lµ ng­êi xuÊt hµng ,võa lµ ng­êi thu tiÒn hµng cña kh¸ch cuèi cïng thñ kho lËp b¶ng kª sè hµng ®· b¸n, kÕ to¸n c¨n cø b¶ng kª nép cho thñ quü. ViÖc b¸n hµng nµy thuËn tiÖn cho kh¸ch mua hµng nh­ng ch­a ®óng víi tr×nh tù lu©n chuyÓn b¸n hµng qua kho mµ chÕ ®é ®· quy ®Þnh , viÖc kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT, ghi chÐp ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n cã chÝnh x¸c hay kh«ng cÇn phô thuéc vµo ®é trung thùc cña thñ kho.Nh­ vËy cã sù s¬ hë trong viÖc qu¶n lý tiÒn hµng. H­íng hoµn thiÖn: CÇn t¸ch rêi nghiÖp vô giao hµng vµ nghiÖp vô thu tiÒn hµng cña kh¸ch ë thñ kho, thùch hiÖn thèng nhÊt viÖc b¸n hµng qua kho theo ®óng tr×nh tù chÕ ®é quy ®Þnh. Ng­êi mua ®Ò nghÞ mua hµng kÕ to¸n tr­ëng lËp ho¸ ®¬n GTGT, lËp phiÕu thu sau ®ã cã sù kiÓm duyÖt cña kÕ to¸n tr­ëng vµ Gi¸m ®èc c«ng ty, thñ quü c¨n cø phiÕu thu, thu tiÒn nhËp quü, thñ kho c¨n cø phiÕu xuÊt kho xuÊt . hµng giao cho kh¸ch. Nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c ®èi chiÕu néi bé , gi¶m bít sù nhÇm lÉn cho thñ kho , t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý tiÒn hµng mét c¸ch chÆt chÏ ®óng chÕ ®é. - Qu¸ tr×nh b¸n hµng ph¸t sinh c«ng nî ph¶i thu, nh­ng kh«ng thu ®­îc do kh¸ch hµng lµm ¨n thua lç, ph¸ s¶n….Hµng n¨m c«ng ty ch­a trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi nh»m t¹o mét kho¶n dù phßng khi gi¶i quyÕt c«ng nî ph¶i thu kh«ng ®­îc ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh toµn c«ng ty. H­íng hoµn thiÖn: CÇn thùc hiÖn viÖc trÝch lËp dù phßng nh­ chÕ ®é cho phÐp, kho¶n trÝch lËp dù phßng kh«ng v­ît qu¸ sè lîi nhuËn ®¬n vÞ ®¹t ®­îc vµ ghi vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trªn c¬ së dù tÝnh c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi kh«ng cã kh¶ n¨ng ®ßi ®­îc trong n¨m quyÕt to¸n. cuèi n¨m khi trÝch lËp ®¬n vÞ ghi Nî TK 642(6426) “chi phÝ dù phßng” Cã TK 139 “dù phßng ph¶i thu khã ®ßi” Trong kú h¹ch to¸n ph¸t sinh kho¶n ph¶i thu khã ®­îc sö lý, kÕ to¸n ghi. Nî TK 642 (sè tiÒn ph¶i thu khã ®ßi ®­îc sö lý) Cã TK131, 138 “ph¶i thu kh¸ch hµng, ph¶i thu kh¸c” §ång thêi më sæ theo dâi kho¶n nµy vµo tµi kho¶n 004 ngoµi b¶ng. Nî TK 004 Cuèi niªn ®é kÕ to¸n hoµn nhËp toµn bé kho¶n dù phßng ®· trÝch cuèi n¨m tr­íc vµ trÝch lËp dù phßng cho n¨m sau. Nî TK139 (Hoµn nhËp toµn bé kho¶n dù phßng khã ®ßi) Cã Tk 711 “thu nhËp kh¸c” Nî TK 642 “trÝch lËp dù phßng cho n¨m sau” Cã TK139 Tr­êng hîp kho¶n c«ng nî ®· ®­îc xö lý mµ thu håi ®­îc kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tiÒn thu ®­îc ghi. Nî TK 111,112 (sè tiÒn thu ®­îc cña c«ng nî khã ®ßi ®· xö lý) Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn viÖc c¬ b¶n nhÊt bëi v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp v× vËy cÇn th­êng xuyªn kiÓm tra c¸c chØ tiªu mua b¸n hµng ho¸, chÝ phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ kÕt qu¶ b¸n hµng, ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña vèn hµng ho¸ mét c¸ch ®Çy ®ñ còng nh­ tæ chøc sæ kÕ to¸n chi tiÕt , tæng hîp khoa häc ®Ó theo dâi, x¸c ®Þnh ®óng doanh thu, kÕt qu¶, øng dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n lµ c«ng cô hiÖn ®¹i trong qu¶n lý. §ång thêi hoµn thiÖn viÖc lËp kiÓm tra va l­u chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n lµ c¬ së tæ chøc ®óng ®¾n kÕ to¸n ban ®Çu cña c¶ qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. CÇn t¨ng c­êng h¬n n÷a vai trß c«ng t¸c h¹ch to¸n qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh biÖt lËp, t¨ng c­êng vai trß c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa phôc vô cung cÊp th«ng tin vµ lµm c¬ së ®Ó ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý kinh doanh ®óng ®¾n. §Ó ph¸t huy vai trß chñ ®¹o kh«ng ®Ó thÞ tr­êng ®ét biÕn thi c«ng t¸c tµI chÝnh kÕ to¸n ph¶I võa lµ c«ng cô thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh võa ph¶I lµ ng­êi gi¸m s¸t vµ n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ c©n ®èi cña kÕ ho¹ch kinh doanh mÆt hµng. §Ó lµm tèt viÖc nµy th× kÕ to¸n ph¶i tham gia tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi , lµm chøc n¨ng tham m­u vÒ gi¸ mua, gi¸ b¸n chªnh lÖch, gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty kinh doanh chuyªn s©u theo nghµnh nhãm hµng nh»m ph¸t huy thÕ m¹nh tõng ®¬n vÞ, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng kinh doanh. Trªn c¬ së thùc hiÖn tèt viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ l­u th«ng, h¹ch to¸n trung thùc kÕt qu¶ gi¸m s¸t kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tiªu thô, ®ång thêi tham gia vµo c¸c kh©u nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng,qu¶n lý vèn cã hiÖu qu¶ tr¸nh nh÷ng s¬ hë kh«ng ®Ó c¸c ®¬n vÞ kh¸c chiÕm dông vèn. Qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n khoa häc , c©n nh¾c c¨n cø vµo tiÒm tµng s½n cã nh­ vèn, m¹ng l­íi tiªu thô, ®ång thêi lµm tèt c«ng t¸c Markettinh trong kinh doanh, gi¸ b¸n ph¶i linh ho¹t trong tõng thêi ®iÓm, cã chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i, th­ëng hîp lý nh»m kÝch thÝch kh¸ch hµng tiªu thô hµng ho¸ th­êng xuyªn cho c«ng ty,cã nh­ vËy c«ng ty míi cã mét thÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ mét c¸ch v÷ng bÒn, l©u dµi vµ s©u réng. Môc tiªu cña viÖc x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch lµ mua hµng víi sè l­îng ®ñ tèi thiÓu mµ vÉn ®¶m b¶o ®Õn c¸c chñng lo¹i hµng, mïa vô….Trong ®iÒu kiÖn míi ®iÒu nµy cÇn quan t©m h¬n v× nã gióp c«ng ty sö dông vèn linh ho¹t tr¸nh ®­îc tån ®äng hµng ho¸. Trªn c¬ së ®ã mµ cÇn ph¶i ®Èy m¹nh ph­¬ng thøc b¸n hµng chuyÓn th¼ng, gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn, kho b·i… - ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy c«ng ty cÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ, n¾m ch¾c nguån hµng, ch©n hµng, b¹n hµng l©u dµi, vÒ thùc t¹i vµ l©u dµi c«ng ty cÇn n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé nhÊt lµ c¸n bé lµm c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, tÝch cùc t×m kiÕm thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi. T¨ng c­êng qu¶n lý kinh doanh ë c¸c kh©u b¸n hµng kho¸n thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hîp lý ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu vµ yªu cÇu tèi ®a. - BiÖn ph¸p trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ®i s©u ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i c¸c ®iÓm b¸n hµng cã lîi thÕ ®Ó x©y dùng ®Þnh møc kho¸n cho phï hîp. ViÖc lµm ®ã ph¶I ®­îc dùa trªn c¬ së khoa häc vµ thùc tÕ thay ®æi kh«ng ngõng cña sù h×nh thµnh vµ dÇn mÊt ®i c¸c tô ®iÓm b¸n hµng ®Ó cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh th­êng xuyªn. §ång thêi C«ng ty cã kÕ ho¹ch khai th¸c giao hµng néi bé nh»m ph¸t huy m¹ng l­íi b¸n lÎ cña c«ng ty, h¹n chÕ viÖc kho¸n tr¾ng nh­ hiÖn nay. Mµ kho¸n theo thùc tÕ ®¬n gi¸ hoa hång ®­îc h­ëng trªn doanh thu (c«ng ty cã kÕ ho¹ch cung cÊp ®Çy ®ñ theo yªu cÇu cña kh¸ch b¸n lÎ). - C«ng t¸c h¹ch to¸n ë kh©u nµy C«ng ty còng ®· thùc hiÖn h×nh thøc h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh kinh doanh nh­ chÕ ®é. Tuy vËy ë kh©u x¸c ®Þnh c¸c mÆt hµng kinh doanh, doanh thu, chªnh lÖch gi¸ b¸n trªn b¸o c¸o b¸n hµng cña ng­êi nhËn kho¸n cßn ch­a trung thùc v× ng­êi nhËn kho¸n c¨n cø doanh sè ®· ®Þnh b¸o c¸o mét sè mÆt hµng nµo ®ã cho ®ñ c¸c ®Þnh møc doanh thu, chªnh lÖch…mµ thùc tÕ hoµn toµn kh¸c , hay nãi c¸ch kh¸c kÕ to¸n cÇn kiÓm tra,gi¸m s¸t thùc tÕ doanh thu b¸n hµng ®Ó tõ ®ã lµm c¬ së h¹ch to¸n chÝnh x¸c x©y dùng c¸c chØ tiªu kho¸n cho phï hîp, s¸t thùc tÕ ®Ó t¨ng c­êng h¬n n÷a hiÖu qu¶ ë kh©u nµy. - T¨ng c­êng c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng nî vµ thanh to¸n, víi m« h×nh qu¶n lý cña c«ng ty viÖc theo dâi ®«n ®èc c«ng nî trong toµn C«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Cô thÓ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc khi ph¸t sinh C«ng ty trùc tiÕp göi b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty lµ nh÷ng b¶ng kª, nhËt ký tæng hîp vµ nh÷ng chi tiÕt c«ng nî kÌm theo lµ mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. H¬n n÷a sù thay ®æi tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty dÉn ®Õn nh÷ng ®¬n vÞ ph¸t sinh c«ng nî ch­a thÊy hÕt tr¸ch nhiÖm cña m×nh vÒ nh÷ng ghi chÐp theo dâi ®ã dÉn ®Õn thêi gian gÇn ®©y c¸c kho¶n c«ng nî d©y d­a kh¸ lín g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh toµn c«ng ty. BiÖn ph¸p: CÇn kh¾c phôc t×nh tr¹ng c«ng nî tån ®äng d©y d­a, c«ng ty cÇn cã quyÕt s¸ch cøng r¾n ®èi víi c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã ph¸t sinh c¸c kho¶n c«ng nî trªn, tÝch cùc ®«n ®èc thanh to¸n thu håi, cã nh­ vËy míi h¹n chÕ thÊt tho¸t vèn cña Nhµ n­íc còng nh­ cña c«ng ty. Do c«ng ty ¸p dông h×nh thøc Sæ nhËt ký chøng tõ ,tr×nh ®é kÕ to¸n ch­a ®ång ®Òu xuÊt ph¸t tõ m« h×nh c«ng ty t­¬ng ®èi lín v× vËy qu¸ tr×nh ghi chÐp vµ më c¸c lo¹i sæ s¸ch ®Ó theo dâi cßn nhiÒu . §iÒu nµy còng ¶nh h­ëng lín ®Õn qu¸ tr×nh tæng hîp cña phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, vµ kiÓm to¸n néi bé ng­îc l¹i v× phßng kÕ to¸n c«ng ty kh«ng tham gia vµo h¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu vµ toµn bé qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ë c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc. Do vËy cã thÓ cßn cã nh÷ng sai sãt trong kh©u h¹ch to¸n ë ®¬n vÞ c¬ së mµ qu¸ tr×nh kiÓm to¸n néi bé ch­a ph¸t hiÖn. BiÖn ph¸p: T¨ng c­êng kiÓm so¸t néi bé th­êng xuyªn ®Ó ph¸t hiÖn sai sãt trong h¹ch to¸n. Tæ chøc hîp lý vµ khoa häc c«ng t¸c kÕ to¸n cßn phô thuéc vµo viÖc hoµn thiÖn tæ chøc hîp lý khoa häc lao ®éng n©ng cao tr×nh ®é vµ c«ng cô lao ®éng trong qu¶n lý. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang hiÖn nay vÉn cßn t­¬ng ®èi lín, chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n ch­a ®ång ®Òu dÉn ®Õn viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n, chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n cßn ch­a ®¹t ®­îc môc tiªu. Song phÇn nµo ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, chÕ ®é sæ kÕ to¸n ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, h×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm tÝnh ®èi chiÕu cao vµ phï hîp víi lao ®éng thñ c«ng,chi phÝ lín. BiÖn ph¸p: Tæ chøc ®µo t¹o thªm c¸n bé ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cña nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Ó thùc sù lµ c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. CÇn thay thÕ vµ ®æi míi c«ng cô trong lao ®éng qu¶n lý tøc lµ: Sö dông lao ®éng cã hiÓu biÕt vÒ c«ng nghÖ lao ®éng hiÖn ®¹i, KÕt luËn Trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ph¶i nç lùc h¬n n÷a b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh. Muèn ®¹t ®­îc ®iÒu nµy th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng cµng ph¶i ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó c«ng t¸c nµy thùc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh, kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ cæ phÇn B¾c Giang ®· rÊt chñ ®éng, quan t©m tíi kh©u qu¶n lý kinh doanh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, trong ®ã phßng kÕ to¸n ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi, víi quy m« kinh doanh cµng më réng, em hy väng r»ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Cuèi cïng, em muèn bµy tá sù biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy gi¸o NguyÔn Vò ViÖt ®· tËn t×nh gióp ®ì, h­íng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy, vµ em còng xin c¸m ¬n, c¸c c«, c¸c chó phßng TC - KT cña c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang, ®· nhiÖt t×nh t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ thu thËp tµi liÖu. Do kiÕn thøc cã h¹n, ch­a cã kinh nghiÖm thùc tÕ, thêi gian ®i thùc tËp l¹i kh«ng nhiÒu, nªn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy cña em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o, ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Hµ Néi, Th¸ng 06 n¨m 2005 Sinh viªn TrÇn ThÞ Th­¬ng HuyÒn nhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... nhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... môc lôc