Chuyên đề Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt thuộc công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Õt bÞ ®o ®Õm vËt liÖu c¸ch ®iÖn vµ c¸ch nhiÖt qu¹t vµ phô kiÖn qu¹t b) Ngµnh hµng dông cô c¬ khÝ: Nhãm c¾t gät kim lo¹i Nhãm thiÕt bÞ vËt liÖu c¾t gç Nhãm kiÓm ®o c¬ khÝ Nhãm vËt liÖu hµn nÊu Nhãm dông cô cÇm tay Nhãm cao su vµ s¶n phÈm cao su Nhãm thiÕt bÞ xÕp dì c) Nhãm ngµnh hµng kh¸c Nhãm vËt liÖu x©y dùng Nhãm thiÕt bÞ phô tïng Nhãm ho¸ chÊt Nhãm n«ng - l©m- ng­ nghiÖp Nhãm kim khÝ T×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty: C«ng ty VL§-DCCK lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng mÆc dï ph¶i chÞu sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nh­ng doanh nghiÖp cïng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nç lùc kh«ng ngõng vµ ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt ®Ñp.Do ®ã mµ c«ng ty lu«n ®­îc cÊp trªn khen th­ëng v× nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc.§Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do chÝnh s¸ch më cöa n­íc ngoµi ®Çu t­ vµo ViÖt Nam ngµy cµng nhiÒu, ®iÒu ®ã ®· lµm cho c«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n th¸ch thøc.Song víi sù l·nh ®¹o tµi t×nh cña ban gi¸m ®èc cïng víi sù nhiÖt t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· v­ît qua ®­îc hÕt nh÷ng khã kh¨n th¸ch thøc vµ ngµy mét kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng.Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty: stt chØ tiªu n¨m 2004 n¨m 2005 sè t­¬ng ®èi (%)sè tuyÖt ®èi doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 120.129 148.568,3 28439,3Page: 26 123,7 gi¸ vèn hµng b¸n 110576 136212,3 25636,3 123,2 lîi tøc gép 9553 12356 2803 129,3 chi phÝ b¸n hµng 3005 5672 2667 188,8 chi phÝ qu¶n lý 6406,69 6279,875 -126,833 98,02 lîi tøc thuÇn tõ ho¹t ®éng 141,310 404,125 262,815 286 thuÕ lîi tøc ph¶i nép 45,2192 129,32 84,1008 286 lîi tøc sau thuÕ 96,0908 274,805 178,7142 286 2.1.4 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc chi ®¹o thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi theo kiÓu trùc tuyÕn thÓ hiÖn qua s¬ ®å 1 2.1.4.1 Ban gi¸m ®èc bao gåm: + Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty do Bé tr­ëng bé th­¬ng m¹i bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn vµ ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty tr­íc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vµ tr­íc ph¸p luËt. gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc lµ 3 phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc C«ng ty giíi thiÖu ®Ò nghÞ vµ bé tr­ëng bé th­¬ng m¹i bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm: + Phã gi¸m ®èc 1 ( kiªm gi¸m ®èc trung t©m kinh doanh) Cã quyÒn thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty khi gi¸m ®èc ®i v¾ng Trùc tiÕp qu¶n lý c¸c phßng kinh doanh( phßng kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chiÕn l­îc cña c«ng ty) + Phã gi¸m ®èc 2: Gi¸m ®èc trung t©m kinh doanh ngµnh ho¸ chÊt vµ xuÊt khÈu + Phã gi¸m ®èc 3: phô tr¸ch s¶n xuÊt 2.1.4.2 C¸c phßng ban : Cã nhiÖm vô hoµn thµnh mäi c«ng viÖc cña c«ng ty mµ ban gi¸m ®èc giao cho. Bao gåm: Phßng tæ chøc: cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ viÖc s¾p xÕp, bè trÝ c¸n bé ®µo t¹o vµ ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó bè trÝ ®óng ng­êi, ®óng ngµnh nghÒ c«ng viÖc, thanh quyÕt to¸n chÕ ®é ng­êi lao ®éng theo chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ n­íc vµ quy chÕ cña C«ng ty. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: ghi chÐp ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®¬n vÞ, qua ®ã gi¸m ®èc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty còng nh­ viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ tiÒn vèn, lao ®éng, vËt t­, gi¸m ®èc viÖc chÊp hµnh chÕ ®é h¹ch to¸n, c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc; lËp b¸o c¸o tæng hîp, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, kÕt qu¶ tµi chÝnh vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn C«ng ty. C¸c phßng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi nh¸nh: lµ ®¬n vÞ trùc thuéc s¶n xuÊt kinh doanh theo ngµnh hµng ®­îc ph©n c«ng.Mäi ho¹t ®éng cña c¸c phßng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi nh¸nh ®­îc tiÕn hµnh theo ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kinh tÕ. s¬ ®å 1 s¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty elmaco gi¸m ®èc Phã G§I Phã G§ II Phã G§ III phßng tæ chøc phßng TCKT Phßng KD c¸p,d©y ®iÖn tõ Phßng KD vËt liÖu ®iÖn Phßng KD vßng bi, cao su,®o kiÓm Phßng KD ho¸ chÊt Phßng KD xuÊt khÈu XNSX thiÕt bÞ ®iÖn Nhµ m¸y c¸p ®iÖn Chi nh¸nh §µ N½ng Chi nh¸nh §«ng Hµ Chi nh¸nh TP HCM Chi nh¸nh th¸i nguyªn Cöa hµng KD thiÕt bÞ hµn Cöa hµng KD chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Xi nghiÖp KD c¸p d©y ®iÖn tõ Cöa hµng ®éng c¬, m¸y b¬m Cöa hµngKD kho vËn Cöa hµng kinh doanh tæng hîp I Cöa hµng kinh doanh tæng hîp II Cöa hµng KD dông cô c¬ khÝ quan hÖ chØ ®¹o quan hÖ th«ng b¸o 2.1.5 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty 2.1.5.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng kÕ to¸n tæng hîp Phã phßng phô tr¸ch kiÓm tra Phã phßng phô tr¸ch vèn, ng©n hµng KÕ to¸n kiÓm tra KÕ to¸n vèn quü tiÒn mÆt KÕ to¸n thanh to¸n Bé phËn giao dÞch NH Bé phËn quü KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n chi phÝ b¶o hiÓm KTphßngKD vËt liÖu ®iÖn KT KD DCCK KT phßng KDXNK KT phßng KD tæng hîp KT nhµ m¸y d©y c¸p vµ d©y ®iÖn tõ KÕ to¸n XNSX thiÕt bÞ ®iÖn KÕ to¸n chi nh¸nh §µ n½ng-§«ng hµ KÕ to¸n chi nh¸nh TPHCM KÕ to¸n phßng kho vËn KÕ to¸n TSC§,x©y dùng c¬ b¶n quan hÖ chØ ®¹o quan hÖ th«ng b¸o S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña elmaco C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty: Tr­ëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n do c« Vò ThÞ ThÞnh ®¶m nhËn cã nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c vµ ®µo taä kÕ to¸n, thèng nhÊt c¸c kÕ ho¹ch kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nh÷ng th«ng tin, sè liÖu, b¸o c¸o Phã phßng kÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu b¶ng biÓu, b¸o c¸o cña c¸c kÕ to¸n viªn ë t¹i phßng c«ng ty. Sau ®ã ®Õn cuèi kú quyÕt to¸n, lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Phã phßng phô tr¸ch kiÓm tra cïng hai ng­êi kh¸c t¹o thµnh mét tæ kiÓm tra gåm 3 ng­êi: cã nhiÖm vô kiÓm tra c¸c sè liÖu d÷ liÖu, b¶ng biÓu, b¸o c¸o quyÕt to¸n cña C«ng ty, nh»m t×m ra nh÷ng sai sãt, gian lËn ®Ó tõ ®ã h­íng dÉn kÕ to¸n ®iÒu chØnh l¹i cho phï hîp, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô cña m×nh. Phã phßng phô tr¸ch vèn ng©n hµng: trùc tiÕp phô tr¸ch vÒ vèn ng©n hµng cña c«ng ty cã nhiÖm vô lËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh. C¸c kÕ to¸n viªn: cã nhiÖm vô thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ph¸t sinh hµng ngµy mét c¸ch chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, gåm cã: kÕ to¸n quü, thñ quü, kÕ to¸n ng©n hµng kiªm kÕ to¸n TSC§, kÕ to¸n c«ng nî, kÕ to¸n thu chi tiÒn l­¬ng-BHXH, kÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n tæng hîp... Do ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra th­êng xuyªn vµ ®a d¹ng nªn chøng tõ sö dông còng cã nhiÒu néi dung vµ ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Tuú theo néi dung kinh tÕ, yªu cÇu qu¶n lý, viÖc sö dông vµ lu©n chuyÓn chøng tõ sao cho ph¶i phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm cu¶ C«ng ty. 2.1.5.2 h×nh thøc sæ kÕ to¸n: C¸c b¸o biÓu, sæ s¸ch cña C«ng ty thèng nhÊt theo chÕ ®é hiÖn hµnh theo quy ®Þnh chung cña ngµnh vµ nhµ n­íc, ®ång thêi cã sæ chi tiÕt theo dâi theo yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.H×nh thøc nµy phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« lín, ®ßi hái yªu cÇu tr×nh ®é kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn ph¶i cao. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lín cã bé phËn kÕ to¸n riªng cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp, thu thËp c¸c chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, lËp b¸o c¸o ®Ó cuèi kú nép vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty.Cßn ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nhá kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng mµ bè trÝ nh©n viªn h¹ch to¸n lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, kiÓm tra h¹ch to¸n ban ®Çu vµ lµm mét sè phÇn hµnh kª chi tiÕt theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n tr­ëng c«ng ty, hµng ngµy hay ®iÞnh kú chuyÓn chøng tõ ban ®Çu, c¸c b¶ng kª, b¸o c¸o tµi liÖu liªn quanvÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kiÓm tra vµ ghi sæ kÕ to¸n. C«ng ty ¸p dung ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn tån kho lÊy theo sè thùc tÕ t¹i phßng kÕ to¸n vµ nép thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn c«ng ty ®ang sö dông lµ phÇn mÒm kÕ to¸n acsoft(acchv). 2.2 thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ. Ta biÕt r»ng bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung nöa ph©n t¸n. C¸c Cöa hµng kinh doanh lµ ®¬n vÞ kinh doanh chuyªn kinh doanh vÒ mét hoÆc mét sè ngµnh cña c«ng ty, ë c¸c Cöa hµng ®ã cã nh©n viªn kÕ to¸n h¹ch to¸n ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña Cöa hµng.Cuèi th¸ng nh©n viªn kÕ to¸n cña c¸c Cöa hµng göi sæ s¸ch lªn kÕ to¸n tæng hîp ë c«ng ty ®Ó tæng hîp sè liÖu lªn sæ s¸ch kÕ to¸n toµn c«ng ty.V× vËy,®Ó nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty ta ®i nghiªn c­ó c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh, cô thÓ lµ Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t , ®©y lµ Cöa hµng kinh doanh vÒ mét ngµnh hµng thiÕt bÞ chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t tr×nh tù sæ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng chøng tõ gèc( ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu nhËp kho,phiÕu thu, phiÕu chi giÊy b¸o cã, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng.) NhËp liÖu trªn m¸y tÝnh ThÎ kho Sæ c¸i tµi kho¶n 1561,511,512,632... Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n NhËt ký b¶ng kª c¸c tµi kho¶n Sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n theo kiÓu bµn cê B¶ng c©n ®èi NXK B¸o c¸o kinh doanh m¸y tÝnh tù xö lý ghi ®Çu th¸ng ghi cuèi th¸ng 2.2.1 Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng a/ §¸nh gi¸ hµng ho¸ Khi hµng ho¸ mua vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi theo gi¸ mua thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp hµng.C¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua nh­:chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn thuª kho, b·i... ®­îc h¹ch to¸n riªng ®Õn cuèi th¸ng míi tÝnh to¸n ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó tÝnh to¸n ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cu¶ hµng ho¸ xuÊt kho. Khi xuÊt kho hµng ho¸ kÕ to¸n Cöa hµng sö dông ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc ®Ó tÝnh ra trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho. §Õn cuèi kú kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ thu mua cho sè hµng xuÊt kho.Th«ng th­êng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t chi phÝ mua hµng trong th¸ng ®­îc kÕt chuyÓn toµn bé ®Ó tÝnh vµo gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong th¸ng. TÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho theo c«ng thøc: chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho = + b/ Chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n hµng ho¸ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ. KÕ to¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng sö dông chøng tõ sau: PhiÕu thu hµng ho¸(mÉu biÓu 1) PhiÕu xuÊt kho hµng ho¸( mÉu biÓu 2) Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( mÉu biÓu 3) Liªn 1: l­u ë n¬i lËp phiÕu Liªn 2: thñ kho c¨n cø vµo ®ã ®Ó ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n PhiÕu xuÊt kho hµng ho¸: c¨n cø vµo nhu cÇu mua cña kh¸ch hµng hoÆc c¨n cø vµo hîp ®ång mua hµng, bé phËn kho vËn sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho lËp thµnh 3 liªn( ®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) Liªn 1: l­u ë n¬i lËp phiÕu Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng Liªn 3: giao cho thñ kho BiÓu sè 1 §¬n vÞ: PhiÕu thu MÉu sè 01-VT Q® sè 1141-tc/q®/c®kt Ngµy 7-9-2005 cña BTC Ngµy 27 th¸ng 9 n¨m 2005 Nî Sè:8/11 Cã Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn: .......................................................................................................... §Þa chØ ...................................................................................................................................... VÒ kho¶n: ................................................................................................................................ Sè tiÒn : ..........................................®ång (ViÕt b»ngch÷)................................................. KÌm theo..........................................................................Chøng tõ gèc:................................. Ngµy....th¸ng....n¨m 200.... Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu Thñ quü Ng­êi nép MÉu biÓu 2 §¬n vÞ.... PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 02-VT Ngµy7 th¸ng 9 n¨m 2005 Q§ sè 11411..... Sè: 3/16 Hä tªn ng­êi nhËn hµng : anh Thanh Lý do xuÊt kho: b¸n hµng XuÊt t¹i kho: 240 T«n §øc Th¾ng stt tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt Tt(s¶n phÈm hµng h) m· sè ®¬n vÞ tÝnh sè l­îng ®¬n gi¸ thµnh tiÒn theo yc thùc x 1 chÊn l­u vinakÝp Céng c¸i 52 85454 4443608 4443608 ngµy 8 th¸ng 9 n¨m 2005 phô tr¸ch cung tiªu ng­êi nhËn thñ kho kÕ to¸n tr­ëng Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng lµ chøng tõ cña ®¬n vÞ x¸c nhËn sè l­îng, chÊt l­îng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn b¸n hµng cho ng­êi mua.Ho¸ ®¬n lµ c¨n cø ®Ó ng­êi b¸n ghi sæ doanh thu vµ c¸c sæ kÕt to¸n liªn quan, lµ chøng tõ cho ng­êi vËn chuyÓn hµng trªn ®­êng, lËp phiÕu nhËp kho, thanh to¸n tiÒn hµng ghi sæ kÕ to¸n.Khi b¸n hµng cho kh¸ch ng­êi b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n GTGT, ®­îc lËp lµm 3 liªn (§Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) Liªn 1( ®en): l­u l¹i quyÓn gèc Liªn 2( ®á): giao cho kh¸ch hµng Liªn 3(xanh): dïng ®Ó thanh to¸n( khi kh¸ch hµng tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt) biÓu 3 MÉu sè:01 GTKT-3LL EA/2005B ho¸ ®¬n 0041056 Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 3 : néi bé Ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n hµng: c«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ khÝ §Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng- HN M· sè: 01001006634-1 Hä tªn ng­êi mua hµng: anh H¶i Tªn ®¬n vÞ : cty TNHH vµ chiÕu s¸ng Kim Anh §Þa chØ : sè 3 T«n §øc Th¾ng H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt MS : 01/0138460/2 Stt tªn hµng ho¸ dÞch vô ®¬n vÞ tÝnh sè l­îng ®¬n gi¸ thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1*2 1 chÊn l­u vinakip 220v-250w c¸i 52 85454 4443608 GV=4303832 Céng tiÒn hµng: 4443608 ThuÕ suÊt GTGT: 10% tiÒn thuÕ GTGT: 444360 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 4887968 Sè tiÒn b»ng ch÷ Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ c/ H¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý hµng ho¸, viÖc theo dâi t¨ng gi¶m hµng ho¸ t¹i c«ng ty còng nh­ tõng Cöa hµng kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh ®ång thêi t¹i kho vµ phßng kÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song. T¹i kho thñ kho dïng ' thÎ kho' ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng thø hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l­îng. T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n còng sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt cho tõng thø hµng ho¸ theo c¶ hai chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ. §Þnh kú, cuèi th¸ng kÕ to¸n vµ thñ kho tiÕn hµnh ®èi chiÕu gi÷a thÎ kho t¹i kho vµ thÎ kho t¹i phßng kÕ to¸n. d/ h¹ch to¸n tæng hîp hµng ho¸: Cöa hµng sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. KÕ to¸n sö dông chñ yÕu tµi kho¶n sau: - TK 156 ' hµng ho¸' Tµi kho¶n nµy cã 2 TK cÊp 2 + TK 1561 ' gi¸ mua hµng ho¸' + TK 1562 ' chi phÝ thu mua hµng ho¸' T¹i Cöa hµng kh«ng më chi tiÕt TK 1561 cho tõng nhãm hµng ho¸ Tr×nh tù kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t: (1) Khi nhËp kho hµng ho¸, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh vµ ®Þnh kho¶n: Nî 1561 Nî 1562 ( nÕu ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn....) Nî 1331 Cã 141( nÕu ®· t¹m øng) Cã 331 ( nÕu kh¸ch hµng mua chÞu ) vÝ dô: c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 8/11- biÓu 1 vµ ho¸ ®¬n GTGT liªn quan, kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y tÝnh trªn mµn h×nh nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n: Nî 1561: 4965960 Nî 1331 248298 Cã 141 5214258 (2) Khi xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó b¸n, dùa vµo c¸c chøng tõ liªn quan nh­ PhiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT( liªn 3) kÕ to¸n lùa chän phiÕu nhËp liÖu lµ Ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó nhËp nghiÖp vô vµo m¸y tÝnh, víi nghiÖp vô xuÊt b¸n kÕ to¸n chØ nhËp vµo mµn h×nh nhËp liÖu c¸c th«ng tin ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, thuÕ GTGT ®Çu ra ch­¬ng tr×nh ®­îc ®Æt s½n ®Ó sinh ra bót to¸n tù ®éng vÒ gi¸ trÞ mua hµng b¸n: Nî 632 Cã 1561 vÝ dô víi ho¸ ®¬n GTGT( biÓu 3) vµ phiÕu xuÊt kho ( biÓu sè 2) kÕ to¸n nhËp liÖu nh­ biÓu sè 9 .Khi ®ã m¸y tÝnh sÏ tù thùc hiÖn bót to¸n gi¸ vèn lµ: Nî 632 4303832 Cã 1561 4303832 c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ ®Òu ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 1561 (3) cuèi th¸ng x¸c ®Þnh chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng b¸n ra: Nî 632 Cã 1562 vÝ dô: trong th¸ng 9/2005 t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng ®­îc tËp hîp trªn sæ c¸i TK 1562 .Cuèi th¸ng 9 kÕ to¸n dùa vµo sè liÖu trªn sæ c¸i tµi kho¶n 1562 thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ mua hµng: Nî 632 296000 Cã 1562 §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån hµng ho¸ cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh in b¶ng c©n ®èi nhËp xuÊt tån xuÊt hµng ho¸. Mçi hµng trong b¶ng theo dâi cho mét lo¹i hµng ho¸. Sè liÖu trong b¶ng sÏ ®­îc ghi ®èi chiÕu víi thÎ kho ë c¸c kho. 2.2.2 C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn: T¹i c«ng ty vËt liÖu ®iÖn cô thÓ ë c¸c Cöa hµng kinh doanh trong c«ng ty tæ chøc b¸n hµng ho¸ theo nhiÒu ph­¬ng thøc kh¸c nhau tuy nhiªn t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu sang ®ãng ng¾t vµ Cöa hµng kinh doanh kh¸c chñ yÕu b¸n hµng theo c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp. 2.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: §Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 632, tµi kho¶n nµy kh«ng chi tiÕt cho tõng nhãm hµng ho¸. C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng sau khi ®· ®­îc kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y tÝnh th× c¸c bót to¸n gi¸ vèn sÏ tù ®éng ®­îc m¸y tÝnh thùc hiÖn.C¸c bót to¸n nµy ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 632. Bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn sang TK 911 ®­îc kÕ to¸n viªn thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn nµy trªn m¸y tÝnh vµo cuèi th¸ng, quy tr×nh thùc hiÖn lÖnh ®­îc tr×nh bµy ë môc kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n in nhËt ký b¶ng kª TK 632 lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i tµi kho¶n 632 Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã sè ngµy 1/11 3/9/05 Cty chiÕu s¸ng Kim Anh mua hµng 1561 4303832 2/11 3/9/05 Anh H¶i 1561 42661554 3/11 4/9/05 Cty Toµn Th¾ng 1561 42661534 ................ KC 30/9/05 KÕt chuyÓn chi phÝ mua hµng 1562 269000 KC 30/9/05 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 89895920 Céng 89895920 89895920 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ TK 632 Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 Tªn tµi kho¶n TK Ghi Nî Ghi Cã SD§K 0 1561- gi¸ mua hµng ho¸ 1561 89626920 1562- chi phÝ mua hµng 1562 269000 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 89895920 Céng ph¸t sinh 89895920 89895920 SDCK 0 2.2.4 Thùc tÕ vÒ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: 2.2.4.1 C¸c chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n chñ yÕu ®­îc sö dông. Ho¸ ®¬n GTGT PhiÕu xuÊt kho B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sæ c¸i tµi kho¶n NhËt ký b¶ng kª c¸c tµi kho¶n Sæ b¸n hµng Tê khai thuÕ GTGT B¶ng tæng hîp sè liÖu vÒ kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng TK sö dông: TK 511: doanh thu b¸n hµng TK 512: doanh thu néi bé 2.1.4.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ( ho¸ ®¬n GTGT...) thùc hiÖn qu¸ tr×nh nhËp liÖu trªn m¸y tÝnh theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô. a/ Tr­êng hîp b¸n hµng trùc tiÕp: - NÕu kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kÕ to¸n nh©n viªn kÕ to¸n nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n: Nî 111,112 Cã 511 Cã 3331 VÝ dô: theo ho¸ ®¬n GTGT sè 0041056, Cöa hµng kinh doanh vËt t­ c¬ ®iÖn b¸n cho chÞ h¹nh ë c«ng ty Kim Anh 52 chiÕc chÊn l­u lo¹i 250w víi ®¬n gi¸ 85454®/c¸i- biÓu sè 5 th× kÕ to¸n thùc hiÖn nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n: Nî 111 488796 Cã 511 4443608 Cã 3331 444360 -NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n chËm, kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n trªn mµn h×nh nhËp liÖu nh­ sau: Nî 131 ( chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng) Cã 511 Cã 3331 Khi ®· nhËn ®­îc tiÒn hµng, ghi: Nî 111,112 Cã 131 ( chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng) Khi kh¸ch hµng thanh to¸n chËm kÕ to¸n ph¶i theo dâi c«ng nî sè tiÒn nµy . Sæ theo dâi thanh to¸n TK 131 (biÓu sè 5), ®­îc më cho nh÷ng kh¸ch hµng th­êng xuyªnvµ cã uy tÝn víi doanh nghiÖp. Mçi kh¸ch hµng ®­îc theo dâi trªn mét tê sæ, sæ nµy ®­îc dïng cho c¶ n¨m.Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cuèi th¸ng cña sæ theo dâi thanh to¸n TK131 ®­îc më cho tõng ng­êi mua kÕ to¸n lËp b¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî (biÓu sè 6) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh ho×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi ng­êi mua, sè liÖu cña b¶n b¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî lµ c¨n cø ®Ó lËp nhËt ký b¶ng kª TK 131 vµ ®Ó ®èi chiÕu víi kÕ to¸n c«ng nî trªn c«ng ty. VÝ dô: theo ho¸ ®¬n sè 0041065 ngµy 14/9/05. Cöa hµng b¸n m¸ng ®Ìn chÊn l­u cho c«ng ty xi m¨ng HÖ D­ìng, h×nh thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n chËm, víi tæng gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ lµ 120000®, thuÕ suÊt lµ 10%, khi ®ã trªn mµn h×nh nhËp liÖu kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî 131 1320000 Cã 511 1200000 Cã 3331 120000 Khi ®ã m¸y tÝnh sÏ tù ®éng theo dâi kho¶n c«ng nî nµy trªn Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131 ( biÓu sè 5) b/ Tr­êng hîp tiªu dïng néi bé: Khi giao hµng cho c¸c Cöa hµng kh¸c cïng c«ng ty nh©n viªn b¸n hµng ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT nh­ b¸n cho kh¸ch hµng kh¸c.C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n h¹ch to¸n doanh thu: Nî 336 Cã 512 Cã 3331 VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n sè 0041088 ngµy 21/9/05 Cöa hµng ®· b¸n cho nhµ m¸y c¸p §øc Giang ( trùc thuéc C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ) bãng ®Ìn víi tæng doanh thu ch­a thuÕ lµ 425000d thuÕ suÊt 10% , kÕ to¸n h¹ch to¸n doanh thu nh­ sau: Nî 336 467500 Cã 512 425000 Cã 3331 42500 TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng ®­îc kÕ to¸n nhËp vµo m¸y tÝnh sÏ ®­îc m¸y tÝnh tù ®éng ghi sè liÖu lªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. C¸c nghiÖp vô b¸n hµng sÏ ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i tµi kho¶n 511,512 ( biÓu sè7a.7b)/ Cuèi th¸ng, kÕ to¸n in nhËt ký b¶ng kª cña c¸c tµi kho¶n 511,512( biÓu sè 8a,8b) lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n( biÓu sè 12) §ång thêi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®­îc tËp hîp trªn sæ b¸n hµng (biÓu sè 9), b¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra kÌm theo tê khai thuÕ GTGT ( biÓu sè 10) 2.2.5 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i Cöa hµng: Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t ph¶i chi phÝ c¸c kho¶n phôc vô cho kh©u b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp.Tuy nhiªn kÕ to¸n ë Cöa hµng l¹i sö dông mét tµi kho¶n duy nhÊt ®Ó tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ®ã, TK 641 - chi phÝ b¸n hµng.C¸c kho¶n chi phÝ gåm cã: chi phÝ tiÒn l­¬ng tr¶ cho nh©n viªn Cöa hµng TrÝch khÊu hao TSC§ TrÝch BHYT, BHXH cho nh©n viªn Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho nh©n viªn b¸n hµng Chi phÝ thuª phßng lµm viÖc Kinh phÝ nép c«ng ty Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn BiÓu sè 8a Cöa hµng KD chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ sè 8 cã TK 511 Doanh thu b¸n hµng Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 TK ghi cã TK ghi nî 511 911 Céng nî 131 4422000 4422000 111 90866310 90866310 511 95288310 Céng cã 95288310 95288310 190576620 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 8b XN KD chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ sè 8 cã TK 512- Doanh thu néi bé Tõ 1/9/05-30/9/05 TK ghi cã TK ghi nî 512 911 Céng nî 336 594800 594800 512 594800 594800 Céng cã 594800 594800 1189600 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Tµi kho¶n 641 còng ®­îc më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc. Chi phÝ b¸n hµng ®­îc tËp hîp tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn KHTSC§, vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c vµ ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i tµi kho¶n 641( biÓu 11) Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i Cöa hµng nh­ sau: Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng: Nî 641 ( chi tiÕt cho tõng kho¶n môc) Cã 111,336 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn vµo TK 911: Nî 911 Cã 641 2.2.6 Thùc tÕ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng trong th¸ng vµ toµn bé nh÷ng chi phÝ cho qu¸ tr×nh b¸n hµng ®ã. Lîi nhuËn thuÇn tõ = DTT - Gi¸ vèn - chi phÝ b¸n hµng, QLDN ho¹t ®éng b¸n hµng hµng b¸n §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, nh­ng v× Cöa hµng kh«ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i lç cña tõng mÆt hµng mµ chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña Cöa hµng nãi chung nªn tµi kho¶n 911 kh«ng chi tiÕt cho tõng mÆt hµng. Cuèi kú, sau khi ®· x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu , gi¸ vèn vµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh nh÷ng bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh l·i lç, c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y su khi kÕ to¸n thùc hiÖn mét sè lÖnh yªu c©u kÕt chuyÓn tù ®éng. C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 911( biÓu sè 12) cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp nhËt ký b¶ng kª TK 911( biÓu sè 13) lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh tµi kho¶n. c¸ch thøc ®Æt lÖnh kÕt chuyÓn tù ®éng cho m¸y tÝnh nh­ sau: Vµo menu hÖ thèng chän bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng Mµn h×nh sÏ hiÖn lªn toµn bé c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®· ®­îc khai b¸o tõ tr­íc Thùc hiÖn ®¸nh dÊu c¸c bót to¸n cÇn ph¶i kÕt chuyÓn theo thø tù kÕt chuyÓn b»ng c¸ch sö dông phÝm (Space Bar) VÝ dô: ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cÇn thùc hiÖn c¸c bót to¸n sau: KÕt chuyÓn tõ TK 511 sang TK 911( Nî 511 - Cã 911) KÕt chuyÓn tõ TK 512 sang TK 911 (Nî 512 - Cã 911) KÕt chuyÓn tõ TK 631 sang TK 911 (Nî 911 - Cã 641) KÕt chuyÓn tõ TK 911 sang TK 421 (Nî 911 - Cã 421) BiÓu sè 12 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i Tµi Kho¶n 911 Tõ ngµy 1/9/05 - 30/9/05 Sè TK ghi cã TK ghi nî 632 641 911 Céng nî KC 511 95288310 95288310 KC 512 594800 594800 KC 421 9348861 9348861 KC 911 89895920 15336051 105231971 Céng cã 89895920 15336051 105231971 210463942 BiÓu 13 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ ghi cã TK 911 Tõ ngµy 1/9/05 - 30/9/05 TK ghi cã TK ghi nî 632 641 911 Céng nî 911 89895920 15336051 114580832 511 95288310 95288310 512 594800 594800 421 9348861 9348861 Céng cã 89895920 15336051 105231971 210463942 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng PhÇn III Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ 3.1. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty VL§_ DCCK lµ mét doanh nghiÖp Nhµ N­íc trùc thuéc bé th­¬ng m¹i. C«ng ty cã quy m« réng lín víi c¸c chi nh¸nh vµ c¸c Cöa hµng kinh doanh ë kh¾p c¸c tØnh, thµnh phè trong c¶ n­íc. C«ng ty cã hÖ thèng kho tµng cöa hµng réng lín.Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty t­¬ng ®èi réng lín. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong ngµnh th­¬ng m¹i víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ tiªu thô hµng ho¸, ®­a hµng ho¸ ra l­u th«ng vµ ®Õn tay ng­êi tiªu dïng, c«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh còng nh­ nghÜa vô ®èi víi Nhµ N­íc.C«ng ty ®· triÓn khai nhanh chãng thùc hiÖn hÖ thèng tµi kho¶n míi ngay tõ quý I n¨m 1996 ®ång thêi thùc hiÖn chuyÓn sæ kÕ to¸n cña n¨m 1995 theo ®óng quy ®Þnh míi.C«ng ty ®· triÓn khai ®óng ®¾n vµ triÖt ®Ó c¸c quy chÕ th«ng t­ cña Bé tµi chÝnh.c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc quy cñ tõ kh©u lËp chøng tõ ban ®Çu ®Õn kh©u tiÕp theo ®Òu s¾p xÕp tuÇn tù hîp lý. C«ng ty cã ¸p dông c¸c h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n theo Q§ 1141/TC/C§KT ®ång thêi ®iÒu chØnh mét sè néi dung nh»m gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o theo dâi ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®©y, C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n.H×nh thøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t cña kÕ to¸n v¬i ho¹t ®éng kinh doanh t¹i mçi Cöa hµng, chi nh¸nh còng nh­ toµn c«ng ty C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc kh¸ khoa häc, hîp lý, cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp chØ ®¹o tõ trªn xuèng.Bªn c¹nh ®ã lµ bé m¸y nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é v÷ng vµng vÒ chuyªn m«n nªn mÆc dï cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­ng c«ng ty vÉn tiÕn hµnh h¹ch to¸n, quyÕt to¸n nhanh chãng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®Ó ho¹t ®éng cña c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n n÷a còng gióp cho viÖc thanh tra gi¸m s¸t cña Nhµ N­íc ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc dÔ dµng thuËn lîi H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi quy m« vµ chøc n¨ng cña c«ng ty.H×nh thøc nµy kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ghi chÐp theo thêi gian vµ ghi chÐp theo hÖ thèng, gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt, thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, tr¸nh ®­îc viÖc ghi chÐp trïng l¾p Do lµ c«ng ty lín cã nhiÒu Cöa hµng kinh doanh do ®ã c«ng ty tæ chøc ph©n c«ng cho mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña mét hoÆc hai Cöa hµng kinh doanh tõ kh©u thu nhËp chøng tõ cho ®Õn kh©u lËp b¸o c¸o.C¸ch tæ chøc n¸y sÏ gióp cho x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm cña mçi ng­êi t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc dÔ dµng, thuËn lîi vµ viÖc h¹ch to¸n sÏ chÝnh x¸c ®ång thêi còng n©ng cao ®­îc tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty Theo xu thÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, mét sè n¨m gÇn ®©y c«ng ty còng ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho qu¸ tr×nh thu thËp vµ xö lý th«ng tin diÔn ra mét c¸ch nhanh chãng vµ kÞp thêi 3.2 §¸nh gi¸ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng Nh×n chung kÕ to¸n b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t- c«ng ty VL§-DCCK ®­îc tæ chøc kh¸ khoa häc vµ hîp lý, ®¸p øng ®­îc phÇn nµo yªu cÇu qu¶n lý còng nh­ viÖc cung cÊp th«ng tin trong qu¶n lý kinh tÕ VÒ ­u ®iÓm: KÕ to¸n b¸n hµng ®· thùc hiÖn tèt viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lÖ hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ kÕ to¸n, x©y dùng qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, b¶o qu¶n chøng tõ theo ®óng yªu cÇu cña nhµ n­íc quy ®Þnh Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c b¸n hµng cña c«ng ty cßn mét sè h¹n chÕ: Trong xu thÕ hiÖn ®¹i ho¸ trªn mäi ph­¬ng diÖn hiÖn nay, t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· ®­îc trang bÞ m¸y vi tÝnh, tuy nhiªn ®iÒu nµy ch­a ®¸p øng tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý vµ quy m« cña bé m¸y kÕ to¸n.víi viÖc tõng b­íc ®­a m¸y tÝnh vµo sö dông c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc lËp tr×nh do khèi l­îng sæ s¸ch sö dông cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lín. cÊu t¹o sæ s¸ch phøc t¹p.M¸y vi tÝnh chØ ®­îc xem nh­ c«ng cô ®Ó tÝnh to¸n, so¹n th¶o in Ên...rÊt l·ng phÝ.Sæ s¸ch kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cßn lµm rÊt thñ c«ng ch­a ®­îc thèng nhÊt trªn c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc §Ó ®¬n gi¶n ho¸ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, c«ng ty nãi chung vµ tai c¸c Cöa hµng kinh doanh kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n nh­: TK 151- hµng mua ®ang ®i ®­êng, TK 131- tiÒn ®ang chuyÓn, TK 139- dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, TK 159- dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho....®iÒu nµy dÉn tíi ph¶n ¸nh sai b¶n chÊt cña mét sè nghiÖp vô kinh tÕ vµ lóng tóng khi cã nh÷ng t×nh huèng kh¸c th­êng x¶y ra. T¹i c¸c Cöa hµng kinh doanh kh«ng thùc hiÖn viÖc b¸n hµng cã tÝnh chÊt ®Õn chiÕt khÊu hµng b¸n, hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, mµ ®©y lµ mét trong nh÷ng ph­¬ng ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh §ång thêi ë c¸c Cöa hµng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ch­a râ rµng 3.3. Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng thuéc c«ng ty VL§-DCCK Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng lµ yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi mét doanh nghiÖp, nh»m t¨ng doanh thu vµ hiÖu qu¶ kinh doanh.Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i c«ng ty VL§-DCCK em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn sau: 1. VÒ c«ng t¸c tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n. C«ng ty VL§-DCCK tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n, v× thÕ khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th× mçi ®¬n vÞ trùc thuéc tù tæ chøc h¹ch to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. §èi víi c¸c chøng tõ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng: ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc cña nhµ n­íc, cßn cã c¸c chøng tõ cã tÝnh chÊt h­íng dÉn cÇn ph¶i ®­îc thèng nhÊt vÒ biÓu mÉu néi dung, c¸ch ghi chÐp.Tõ c¸c cöa hµng, Cöa hµng, chi nh¸nh vµ c¶ v¨n phßng c«ng ty ®Òu ph¶i tu©n theo mét chøng tõ thèng nhÊt.Cã nh­ vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn ®èi chiÕu ®­îc tiÖn lîi vµ dÔ dµng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n thèng kª cña toµn c«ng ty. VÒ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ toan: KÕ to¸n c«ng ty cÇn quy ®Þnh râ rµng chÕ ®é tr¸ch nhiÖm cña mçi ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n.Khi lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cÇn quy ®Þnh cô thÓ cho tõng lo¹i chøng tõ: chøng tõ vÒ tiÒn mÆt, chøng tõ vÒ doanh thu b¸n hµng, chøng tõ vÒ thanh to¸n..Råi quy ®Þnh râ ng­êi lËp chøng tõ, sè thø tù chøng tõ cÇn lËp, c¸c yÕu tè trªn chøng tõ,ng­êi ký duyÖt chøng tõ, thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ..Môc ®Ých cuèi cïng lµ lµm sao cho tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ 2.VÒ h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, viÖc b¸n hµng ®· trë thµnh mét nghÖ thuËt kinh doanh, b¸n hµng nh­ thÕ nµo ®Ó thu hót kh¸ch hµng lµ mét nhu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi mçi doanh nghiÖp,®Æc biÖt lµ ®èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i.V× vËy, C«ng ty VL§-DCCK nãi chung vµ t¹i Cöa hµng kinh doanh cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c b¸n hµng nh­: cã chiÕt khÊu thanh to¸n ®èi víi kh¸ch hµng thanh to¸n sím, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®èi víi kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè l­îng lín.. Nh­ vÊy kÕ to¸n c«ng ty sÏ h¹ch to¸n khi ph¸t sinh chiÕt khÊu nh­ sau: Nî 635: chiÕt khÊu thanh to¸n Nî 111.112: sè tiÒn thùc thu Cã 131: tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i thu ë ng­êi mua §èi víi kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i: §©y lµ kho¶n kh¸ch hµng ®­îc h­ëng khi mua hµng ho¸ víi khèi l­îng lín vµ ®©y lµ h×nh thøc khuyÕn khÝch kh¸ch hµng ®Õn víi doanh nghiÖp mua hµng ho¸ víi sè l­îng lín.Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî 521 Nî 3331 Cã 111,112,131 §èi víi gi¶m gi¸ hµng b¸n:còng t­¬ng tù nh­ lµ chiÕt khÊu b¸n hµng c«ng ty cã thÓ dùa vµo mét lý do nµo ®ã ®Ó thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng, ch¼ng h¹n nh­ hµng kÐm phÈm chÊt, do kh¸ch hµng mua víi sè ll­îng lín...Khi ®ã kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh­ sau: Nî 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n Cã 111,112: Sè tiÒn gi¶m gi¸ tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng Cã 131: ghi gi¶m nî ph¶i thu cña kh¸ch( nÕu kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n) §èi víi tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: C«ng ty cã thÓ chÊp nhËn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong mét sè tr­êng hîp: hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng dóng quy c¸ch hîp ®ång...Trong tr­êng hîp nµy kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: (1) Nî 531 Cã 111,112,131 Theo gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT (2) sè tiÒn thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cho kh¸ch: Nî 3331 Cã 111,112,131 (3) C¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i( nÕu cã) ch¼ng h¹n nh­ chi phÝ nhËn hµng vÒ, ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî 641 Cã 111,112,141 (4)Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî 156 (hµng vÒ nhËp kho) Nî 157( hµng ch­a vÒ nhËp kho) TrÞ gi¸ xuÊt kho Cã 632 Cuèi kú kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn: Nî 511: gi¶m trõ doanh thu Cã 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n Cã 521: chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nh­ vËy nÕu c«ng ty thùc hiÖn b¸n hµng cã tÝnh ®Õn c¸c kho¶n gi¶m trõ mét c¸ch hîp lý th× sÏ thu hót thªm nhiÒu kh¸ch hµng ®ång thêi tÝnh chÝnh x¸c ®­îc doanh thu thuÇn cña doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng b¸n hµng 3. VÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi chÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë Cöa hµng: ë Cöa hµng kinh doanh trong c«ng ty còng cã bé phËn qu¶n lý nh­ : gi¸m ®èc Cöa hµng.. tuy nhiªn kÕ to¸n ë c¸c Cöa hµng l¹i chØ sö dông tµi kho¶n 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh vµ c¶ chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú.Cô thÓ t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t l¹i chØ sö dông TK 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.§Ó h¹ch to¸n ®óng c¸c chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n Cöa hµng cÇn sö dông thªm c¶ TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶n ¸nh riªng phÇn chi phÝ qu¶n lý ë Cöa hµng 4. VÒ ph©n bæ chi phÝ thu mua hµng ho¸: T¹i Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng chi phÝ thu mua hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú, ®Õn cuèi kú kÕ to¸n l¹i kÕt chuyÓn toµn bé kho¶n chi phÝ nµy tÝnh vµo gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú.Cô thÓ th¸ng 9 ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t c¸c kho¶n chi phÝ thu mua hµng ho¸ trong th¸ng lµ: 296000® kho¶n nµy ®­îc kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng.Nh»m kÕ to¸n ®óng gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú kÕ to¸n Cöa hµng nªn ph©n bæ chi phÝ thu mua trong kú cho hµng xuÊt b¸n theo c«ng thøc: chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ®Çu kú chi phÝ thu mua ph¸t sinh trong kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng cßn ®Çu kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho = KÕt luËn ChuyÓn ®æi sang kinh tÕ thÞ tr­êng, kinh doanh trong mét m«i tr­êng míi c¸c doanh nghiÖp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ®«i khi cßn kh«ng thÝch øng ®­îc.Do ®ã hoµn thiÖn ph­¬ng thøc kinh doanh, hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n lµ nh÷ng yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng.§èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th× b¸n hµng lµ chøc n¨ng kinh doanh chÝnh cña doanh nghiÖp, cã b¸n ®­îc hµng th× doanh nghiÖp míi cã thÓ tiÕp tôc kinh doanh vµ tån t¹i ®­îc.V× vËy mµ viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín ®èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng sÏ gãp phÇn thóc ®Èy viÖc hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®¶m b¶o kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ còng ®· gÆp khã kh¨n khi chuyÓn sang c¬ chÕ míi nh­ng do sù phÊn ®Êu nç lùc kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty gãp søc ®­a c«ng ty tõng b­íc ®i lªn ph¸t triÓn lín m¹nh.C«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã mµ c«ng ty qu¶n lý tèt t×nh h×nh kinh doanh cña minh Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty VËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ, cïng víi sù h­íng dÉn gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o NguyÔn thÞ Hµ vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n cña c«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh ®Ò tµi: "Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ" Víi kiÕn thøc cßn h¹n chÕ vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ ch­a nhiÒu, do ®ã b¶n chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt.Em rÊt mong ®­îc sù xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o. Sinh viªn Bïi Thu Minh tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n 2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp Chñ biªn. PGS.TS .§Æng ThÞ Loan – NXB thèng kª 2004 3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Chñ biªn: Vô chÕ ®é kÕ to¸n – NXB tµi chÝnh 1995 4. ThuÕ vµ kÕ to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, thuÕ tµi nguyªn doanh nghiÖp Chñ biªn: PGS. TS. Ng« ThÕ Chi – NXB Tµi chÝnh 1999 5. Th«ng t­ 89/2002/TT- BTC Ban hµnh 9.10.2002 cña Bé Tai chÝnh 6. C¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c. NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Hä vµ tªn ng­êi nhËn xÐt: Chøc vô: NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp cña sinh viªn: Bïi Thu Minh líp CKT3 Ng­êi nhËn xÐt (Ký, ®ãng dÊu) NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hä vµ tªn ng­êi h­íng dÉn: Chøc vô: NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp cña sinh viªn: Bïi Thu Minh líp CKT3. Tªn ®Ò tµi: Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh vµ kÕt b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. Ng­êi nhËn xÐt (Ký, ®ãng dÊu) Môc lôc Lêi më ®Çu PhÇn I. Lý thuyÕt chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng doanh nghiÖp Th­¬ng M¹i. 1.1. Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp Th­¬ng M¹i. 1.1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh Th­¬ng M¹i. 1.1.2. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng. 1.1.3. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1.4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng. 1.2. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp b¸n hµng. 1.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 1.2.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m tõ doanh thu 1.2.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.2.5 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.2.6. Tæ chøc sæ vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp Th­¬ng M¹i. PhÇn II. Thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kinh doanh vµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. 2.1.1. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. 2.1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty. 2.1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh. 2.1.4. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. 2.1.5. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. 2.2. Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu vµ Dông cô C¬ khÝ. 2.2.1. Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng. 2.2.2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng. 2.2.3. KÕ to¸n gÝa vèn b¸n hµng 2.2.4. Thùc tÕ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 2.2.5. Thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.2.6. Thùc tÕ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. PhÇn III. Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. 3.1. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n. 3.2. §¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng. 3.3. Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. ý kiÕn 1 ý kiÕn 2 ý kiÕn 3 ý kiÕn 4 KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o ACCHV VL§ vËt liÖu ®iÖn 1/11 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng CS chiÕu s¸ng 03b/41056 chøng tõ sè ngµy3/9/05 phßng 240T§T 240T§T 240t«n§Th¾ng 212 xuÊt b¸n sè ho¸ ®¬n ngµnh xuÊt b¸n lo¹i nvô t¹i kho diÔn gi¶i 101384602 CLV chÊn l­u vinakip TM mÆt hµng m· sè thuÕ CLV250 250w KC§ quy c¸ch sè H§, L/c §Þnh kho¶n BT hµng lu©n cbt KC§I xuÊt xø sè tiÒn TK TK ®èi øng nî or cã lo¹i hµng 4443608 1111 511 nî 4303832 444360 1111 3331 nî Tæng gi¸ trÞ H§ Tæng gi¸ vèn chi tiÕt hµng ho¸ 10 % 4443608 tæng gi¸ b¸n mÆt hµng sè l­îng gi¸ vèn gi¸ b¸n 0 thuÕ VAT CLV250 52 82766 85454 Hoa hång söa tho¸t thªm xo¸ t×m t¹oCTNB taoTNB biÓu sè 7a Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i TK 511 Tõ ngµy 1/9/05-30/9/05 Chøng tõ TK ghi cã TK ghi nî SD§K 511 911 SDCK sè ngµy Nî Cã Nî Cã 0 1/11 3/9/05 1111 4443608 2/11 3/9/05 1111 8679948 3/11 4/9/05 1111 62687308 19/11 6/9/05 1111 3830000 25/11 7/9/05 111 1200000 27/11 7/9/05 1111 7020000 28/11 7/9/05 1111 3005446 30/11 10/9/05 131 2300000 31/11 11/9/05 1528800 38/11 11/9/05 295700 45/11 11/9/05 297500 ......... KC 30/9/05 511 95288310 Céng 95288310 95288310 0 BiÓu sè 7b Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i TK 512 Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 Chøng tõ TK ghi cã TK ghi nî 512 911 Céng nî sè ngµy 156/11 18/9/05 336 169800 169800 177/11 27/9/05 425000 425000 KC 512 594800 ......... Céng Cã 594800 594800 594800 BiÓu sè 5 C«ng ty VËt LiÖu §iÖn- Dông Cô C¬ KhÝ Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t B¶ng kª sè 11 Theo dâi c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng C«ng ty xi m¨ng HÖ D­ìng Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 chøng tõ Tªn CB SD§K Ghi nî 131, ghi cã c¸c TK Ghi cã TK 131, ghi nî c¸c TK SDCK Sè ngµy Nî Co[ Cã 511 3331 .. céng nî Céng cã Nî Cã 0 3B 11/9/05 H¶i 1200000 1200000 120000 120000 Céng 1320000 1320000 0 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 6 Cöa hµng chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t B¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî TK 131- ph¶i thu kh¸ch hµng Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 STT Tªn KH M· sè Sè d­ ®Çu th¸ng ph¸t sinh trong th¸ng 9 SDCK Nî cã Nî cã Nî cã 1 C«ng ty Th¨ng Long 131.01 546057 3102000 3102000 546057 2 Cty xi m¨ng HÖ D­ìng 131.02 0 1320000 1320000 0 3 Tr­êng C§CN Hµ Néi 131.03 0 0 4 §iÖn lùc H­ng Yªn 131.04 287039 287039 5 §iÖn lùc Hµ T©y 131.05 0 0 6 Cöa hµng DPTWI 131.06 0 0 7 §iÖn lùc Ninh B×nh 131.07 6050700 5445700 605000 8 §iÖn lùc Hoµn KiÕm 131.08 1960437 1960437 0 ..................... Céng 21647302 4422000 23647302 2422000 BiÓu sè 9 Sæ b¸n hµng th¸ng 9 n¨m 2005 C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ- Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Stt Sè H§ Ngµy Tªn kh¸ch hµng HTTT Gi¸ vèn Gi¸ b¸n ThuÕ VAT Tæng gi¸ TT Thu TM,NF Thu sec,UN B¸n chÞu Bï trõ §iÒu nbé cty 1 1 3/9/05 Cty TNHH Kim Anh TM 4303832 4443680 444360 4887968 4887968 2 2 3/9/05 Anh H¶i TM 8404692 8679948 867994 9547942 9547942 3 3 4/9/05 Cty TNHH Toµn Th¾ng tm 7824062 8072642 807264 8879906 8879906 4 18 4/9/05 ChÞ Th¶o tm 280000 331000 33100 364100 364100 5 19 6/9/05 Cty xi m¨ng HÖ D­ìng ttc 956725 1200000 120000 1320000 1320000 ... .... ........................ 45 118 21/9/05 Nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long ttc 6664550 7320000 732000 8052000 8052000 127 21/9/05 Cty mÝa ®­êng Hoµ B×nh tm 9203575 11238000 1123800 12361800 13361800 ......... ................. Céng 89109366 95288310 9528831 104817141 101354338 4422000 BiÓu sè 10 B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra Th¸ng 9 n¨m 2005 Tªn c¬ së kinh doanh: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t §Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng M· sè: 0100106634-1 Ho¸ ®¬n chøng tõ Tªn ng­êi mua M· sè thuÕ ng­êi mua MÆt hµng Doanh sè b¸n(ch­a thuÕ) ThuÕ suÊt% ThuÕ GTGT Ghi chó KH Sè H§ Ngµy PH TØ lÖ thuÕ VAT5% 5 TØ lÖ thuÕ VAT10% Ea/03b 041056 3/9/05 Cty TNHH Kim Anh 0101384602 chÊn l­u vinakip 4443008 10 44360 1 Ea/03b 041057 3/9/05 Anh H¶i 0100448998 chÊn l­u vinakip 8679948 10 867994 2 Ea/03b 041058 3/9/05 Cty TN TB Toµn Th¾ng §Ìn, bãng cao ¸p 44726420 10 4472642 3 Ea/03b 041059 4/9/05 ChÞ th¶o §Ìn, bãng cao ¸p 331000 10 33100 18 Ea/03b 041060 4/9/05 Cty TMVL§ Trung Ph­¬ng sø b¸t 421816 10 42181 19 Ea/03b 041061 6/9/05 XN ®Çu m¸y HN bãng neon 3830000 10 383000 25 Ea/03b 041062 7/9/05 Cty t©n gia §Çu cÊt, ®ui gµi 525000 10 52500 27 ................. .............. ...................... Ea/03b 041065 11/9/05 Cty xi m¨ng HÖ D­ìng 2700134956 bãng m¸ng 1200000 10 120000 41 Ea/03b 041066 11/9/05 XN xe toa HN 0101241749 §Çu cÊt 7020000 10 702000 47 Ea/03b 041067 11/9/05 Cty TNHH ¸nh s¸ng NL .... bãng cao ¸p 3005446 10 300544 42 Ea/03b 041068 11/9/05 XN ®Çu m¸y HN ...... bé ®Ìn neon 2300000 10 230000 61 Ea/03b 041069 11/9/05 Cty Th¨ng Long ...... ®ui gµi 1528800 10 152880 66 Tê khai thuÕ GTGT Th¸ng 9 n¨m 2005 (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Tªn c¬ së: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t §Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng M· sè : 01001006634-1 Stt ChØ tiªu kª khai Doanh sè (ch­a) thuÕ GTGT ThuÕ GTGT 1 hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 95883110 9588311 hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra kh«ng chÞu thuÕ 2 hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 95883110 9588311 a hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 0(0%) b hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 5(5%) c hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 10(10%) 95883110 9588311 d hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 20(20%) 3 hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 4 thuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 94559152 9451028 5 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 94559152 9451028 6 ThuÕ GTGT ph¶i nép(+) hoÆc ®­îc tho¸i (-)trong kú( tiÒn thuÕ 2-5) 7 thuÕ GTGT kú tr­íc chuyÓn qua 137283 a nép thiÕu b nép thõa hoÆc ch­a ®­îc khÊu trõ 8 thuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng 9 ThuÕ GTGT ®· ®­îc hoµn tr¶ trong th¸ng 10 thuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 137283 BiÓu 11 §¬n vÞ: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i Tµi Kho¶n 641 Tõ 1/9/05- 30/9/05 Chøng tõ TK ghi cã TK ghi nî 336 641 Céng nî Sè Ngµy 641- chi phÝ b¸n hµng 2kt 1/9/05 chi phÝ thuª phßng lµm viÖc 750000 750000 4kt 1/9/05 chi phÝ tiÒn l­¬ng th¸ng 9 12600000 1260000 4kt 1/9/05 trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn 232440 232440 1/9/05 trÝch BHXH 1893000 1893000 1/9/05 TrÝch BHYT 232440 232440 1/9/05 Nép kinh phÝ c«ng ty 1250000 1250000 1/9/05 chi phÝ photocopy 23800 23800 ................ KC 25/9/05 k/c chi phÝ tiÒn l­¬ng 12600000 k/c ci phÝ BHXH 1893000 K/c chi phÝ qu¶n lý 1200000 Céng cã 15336051 15336051 15336051 Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n Th¸ng 9 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t tk ghi cã Tk ghi nî 111 131 1331 141 1561 1562 331 3331 336 111 18011169 232157 33740187 131 23647302 1331 9451028 141 4119968 41199680 63843 1561 256000 1562 331 5331060 53359472 3331 8126831 402000 59480 336 421 511 91268310 4020000 512 594800 632 641 24000 911 Céng 123042443 4422000 9451028 18011169 94559152 296000 33740187 9451028 934280 111 131 1331 141 1561 1562 331 3331 336 Sd­ nî ®Çu 9/05 265476450 21647302 0 0 106032343 0 0 0 0 Sd­ cã ®Çu 9/05 0 0 0 0 0 75940187 20497945 31500543 Sd­ nä cuèi 9/05 336535080 2422000 0 -27372300 110735575 0 -100890532 -206355225 -45792314 Tk ghi cã Tk ghi nî 421 511 512 632 641 911 Céng cã 111 51983813 131 23647302 1331 9451028 141 45383491 1561 89599920 89864920 1562 296000 296000 331 58690532 3331 9528831 336 15336051 12556051 421 0 511 95288310 512 594800 632 89895920 89895920 641 15336051 15360051 911 9348861 95288310 594800 105231971 Céng 9348861 95288310 594800 89895920 15336051 105231971 610443020 421 511 512 632 641 911 d­ nî ®Çu9/05 259030 0 0 0 0 0 d­ cã ®Çu9/05 0 0 0 0 0 0 d­ nî cuèi 9 9607891 0 0 0 0 0 C«ng ty vËt liÖu ®iÖn §¬n vÞ: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh PhÇn I: l·i lç chØ tiªu M· sè 6 t¸ng céng quý 2 th¸ng 8 th¸ng 9 céng quý 3 céng luü kÕ 9 th¸ng doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 95883110 trong ®ã: DT trùc tiÕp 95288310 DT néi bé 594800 c¸c kho¶n gi¶m trõ( 03=04+05+06+07) 03 chiÕt khÊu th­¬ng m¹i 04 gi¶m gÝa hµng b¸n 05 hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06 thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ XK, thuÕ GTGT 07 1. doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµngvµ CCDV(20-01-03) 10 95883110 2. Gi¸ vèn hµng b¸n: 11 89895920 Trong ®ã Gi¸ vèn 89895920 chi phÝ 296000 3. lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ ccdv 20 5987190 4. doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 5. chi phÝ tµi chÝnh 22 6. chi phÝ b¸n hµng 24 15336051 7.chi phÝ QLDN 25 8.LNT tõ ho¹t ®éng KD(30=20+(21-22)-(24+25)) 30 -9348861 9. thu nhËp kh¸c 31 10. chi phÝ kh¸c 32 11.lîi nhuËn kh¸c(40=31-32) 40 12.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ(50=30+40) 50 -9348861 13.thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 51 14. lîi nhuËn sau thuÕ(60=50-51) 60